DISTRITO ANDINO Y CENTROAMERICANO www.daca-kiwanis.org PLAN ESTRATÉGICO GOBERNACIÓN 2012 - 2013 “Kiwanis Al Servicio de la Niñez, Un Compromiso de Todos” Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 2 CONTENIDO 1. Presentación 2. Situación DACA 3. Lema 2012-2013 4. Propósito Kiwanis 5. Definición Kiwanis 6. Misión Kiwanis 7. Visión Kiwanis 8. Objetivos Kiwanis 9. Estructura Orgánica a. Junta Directiva Kiwanis Internacional b. Junta Directiva Distrital DACA c. Comités de Distrito d. Directivas de Clubes 10. Responsabilidades de la Gobernadora 11. Funciones a. Director Ejecutivo b. Secretaria Distrital c. Consejero Distrital d. Comités de Distrito 12. Deberes y Responsabilidades del Vice Gobernador 13. Deberes y Responsabilidades Presidentes de Clubes 14. Deberes y Responsabilidades Secretarios de Clubes 15. Deberes y Responsabilidades Tesoreros de Clubes 16. Instructores Certificados 17. Plan Administrativo 18. Proyecto Estratégico a. Equipo de Crecimiento b. Crecimiento y Retención de Membresía c. Creación de Nuevos Clubes d. Formación de Líderes e. Capacitaciones Virtuales f. Programas de Servicio y Liderazgo Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 3 19. 20. 21. 22. Metodología de Trabajo Reconocimientos de Kiwanis Internacional Programa de Reconocimiento del Distrito Comunicaciones a. Pagos de Dues b. Informes Trimestrales c. Cronograma de Reuniones i. Junta Directiva Distrital ii. Visitas Oficiales a las Zonas iii. Convenciones 1. Kiwanis Internacional 2. DACA d. Himno Kiwanis DACA e. Marcas y Logos Kiwanis f. Acceso a las Páginas Web i. Kiwanis Internacional ii. Kiwanis DACA 23. Mensajes ANEXOS Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 4 1. Presentación (I) HERMANOS KIWANIS DEL DISTRITO ANDINO Y CENTROAMERICANO Permítanme en primer lugar dar GRACIAS A DIOS, por darnos una vez más la oportunidad de compartir experiencias y vivencias del voluntariado que realizamos en el Servicio a la Niñez más necesitada de Nuestro Distrito. El kiwanismo en el DACA ha demostrado “Que No Hay en el DACA Proyectos Imposibles Porque Tenemos Hombres y Mujeres Adultos, Jóvenes y Niños Capaces, con Pasión Kiwanis, Comprometidos, Dispuestos a Cumplir con los Objetivos Kiwanis, a Luchar para Ratificar con Acciones que “Kiwanis es Una Organización Global de Voluntarios dedicados a Cambiar el Mundo, Un Niño y Una Comunidad a La Vez”. El 1 de octubre de 2012 iniciaremos un Nuevo Año Kiwanis en cuanto a Funcionamiento Organizativo y Administrativo, por lo que a todos los socios de la Familia Kiwanis DACA, les exhortamos para que continuemos con nuestras maravillosas obras kiwanis, colaboremos en el desarrollo y ejecución del Plan Administrativo 2012.2013, y brindemos a las Juntas Directivas de los Clubes a los Vice Gobernadores de Zonas, a los Directores de Comité de Distrito, todo el respaldo que requieren para hacer más ligera la carga del Gran Compromiso Adquirido por todos los Líderes de Nuestro Distrito. Kiwanis Internacional en enero de 2012 en reunión de la Junta Directiva Internacional definió el Rol o Papel que los Distritos deben desempeñar: Apoyar y fortalecer los clubes existentes Formar nuevos clubes Suministrar educación Kiwanis a todos los clubes, en coordinación con Kiwanis Internacional Suministrar programación a través de los clubes sobre los Programas de Servicio y Liderazgo La Campaña Global por los Niños “ELIMINATE”, (Eliminar el Tétano Materno Neonatal) En este contexto, a fin de mantener la coherencia, coordinación e Identidad Kiwanis como un Todo Integrado con la intención primordial de lograr tres objetivos generales, a saber: el uno, dirigido al Posesionamiento kiwanis en nuestro Distrito, otro, tan importante como el primero, dar la oportunidad a la Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 5 niñez de una mejor calidad de vida (membresía) y el tercero dirigido al fortalecimiento del liderazgo mediante la capacitación, hemos elaborado el Plan Estratégico de Trabajo con metas estratégicas que requieren un desarrollo Proactivo, colaborativo y participativo. Nuestro compromiso con la ejecución de este Plan Estratégico implica una participación continua, permanente, accesible y disponible para ofrecer a los responsables de cada acción orientación y colaboración para asegurar una ejecución del Plan Estratégico con la mayor eficiencia posible. Un saludo muy especial de agradecimiento a todos los Kiwanis del Distrito Andino y Centro Americano porque gracias a los aportes y colaboración de cada uno la niñez más desprotegida de nuestras comunidades logran algunos beneficios que les mejora en cierta medida su calidad de vida Agradecemos a Toda la Familia Kiwanis del Distrito Andino y Centro Americano la colaboración para que logremos la ejecución del Plan Estratégico que redundará en Beneficio de los Niños Más Necesitados de Nuestro Distrito. GRACIAS Gobernadora 2012-2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 6 2. Situación Actual DACA El Distrito Andino y Centro Americano a la fecha está conformado por 10 Zonas, 53 Clubes y 1,105 Socios. En el siguiente cuadro puede apreciarse la información: CLUBES Y NÚMERO DE SOCIOS POR ZONAS Nº ZONA NOMBRE DEL CLUB UNO NÚMERO DE SOCIOS 1 Barranquilla 74 29 2 Milenium 14 3 kalamary 17 4 Solymar 14 5 Andes 72 23 6 Antioquia 18 7 Colombia Paisa 12 8 Katias 19 9 Bucaramanga 154 30 10 Horizontes 21 11 La Hormiga 25 12 Semilla 32 13 Vaikai 25 DOS TRES Naciones Unidas 14 CUATRO 21 144 15 Bogotá 17 16 Cedritos 12 17 El Dorado 24 18 La Esperanza 22 19 Renacer 22 20 Vida 37 21 Villeta 10 22 Acacías 102 16 23 Ariari 23 24 Granada Meta 34 25 Puerta Del Llano 14 26 Villavicencio-centro 15 27 Caribe 82 27 28 Monteria 17 29 Sincelejo 23 30 Golfo de Morrosquillo 15 CINCO SEIS Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 7 31 SIETE Del Café 63 11 32 Fundadores 11 33 La Sultana del Valle 20 34 Mariscal Robledo 22 NUEVE 121 35 Ciudad de Ipiales 26 36 Ciudad Sorpresa 15 37 San Juan De Pasto 10 38 Nubes Verdes 26 39 Ipiales sin Fronteras 24 Ciudad Blanca 20 41 Caribe Andino 59 7 42 Ciudad Musical 13 43 Las Acacias 20 44 Neiva 19 45 Canal de Panamá 234 24 46 David 16 47 Las Perlas 33 48 Lex 14 49 Metropolitano 45 50 Panamá City 67 51 Penonomé 14 52 Rana Dorada 13 53 Santiago 8 40 DIEZ DIECISEIS Fuente: Roster Kiwanis Internacional al 10 de agosto de 2012 La sinergia de estos 53 clubes según parte de los informes trimestrales (primeros tres trimestres 2011-2012 ha permitido al Distrito Andino y Centroamericano los siguientes logros: 70,749 19,701 1,081,488,180pesos 23 Horas de Servicio Beneficiados Inversión $619,764.00 Proyectos de Servicio dólares americanos Fuente: Informes Trimestrales 2011-2012 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 8 CAMPAÑA GLOBAL POR LOS NIÑOS “ELIMINATE” ELIMINAR EL TÉTANO MATERNO NEONATAL COMPROMISO DACA ZONA NÚMERO DE SOCIOS MONTO A DONAR US$ 1 2 3 4 5 6 7 9 10 16 DACA 92 72 116 148 107 68 64 51 59 241 1018 43,608.00 34,128.00 54,984.00 70,152.00 50,718.00 32,232.00 30,336.00 24,174.00 27,966.00 114,234.00 482,532.00 MONTO ENTREGADO Y COMPROMETIDO 466.00 1,039.00 0.00 4,435.00 0.00 0.00 1,250.00 0.00 0.00 108,135.00 115,325.00 PORCENTAJE ENTREGADO Y COMPROMETIDO 1.0 3.0 0.0 6.5 0.0 0.0 4.0 0.0 0.0 94.0 28% Nota: El Número de Socios se basa en el compromiso adquirido a 30 de septiembre de 2011 y se mantendrá así para efectos de compromisos del DACA Fuente: Coordinador de Distrito Campaña Eliminate, al 13 de agosto 2012 Los 53 clubes existentes se localizan en pocas áreas geográficas del Distrito. En los Mapas de Colombia y Panamá que a continuación se presentan, se aprecia que en las Zonas 1,2,3,4,5,6,7,9,10, la presencia Kiwanis solo se da en el 15.55% del territorio colombiano. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 9 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 10 Por su parte en la Zona 16, la presencia kiwanis solo se da en el 36.36% del territorio panameño Al igual, en ambos mapas podemos observar la extensión territorial en el Distrito que adolece o que carece de Nuestra Presencia y son áreas muy desprotegidas en todo el contexto: económico, social, salud, educativo; son potenciales áreas para el Crecimiento Kiwanis, he aquí la maravillosa oportunidad de Crecimiento Kiwanis. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 11 Kiwanis en el Distrito Andino y Centroamericano por 45 años ha servido a la niñez con el desarrollo de un sinnúmero de horas hombre que han beneficiado con su accionar a comunidades apartadas, de extrema pobreza y allí ha puesto su granito de arena y ha dejado huellas. No obstante, hace falta más posesionamiento de la marca kiwanis, y para que esto ocurra se requiere de un trabajo arduo, de compromiso de toda la membresía; y es en este contexto donde se visualiza la necesidad del aumento de membresía, creación de nuevos clubes, desarrollo de programas de servicio y liderazgo así como el fortalecimiento del liderazgo mediante la capacitación. En cuanto a los Programas de Servicio y Liderazgo, la siguiente estadística nos permite conocer hasta ahora el compromiso de las Zonas; observamos un bajo compromiso, y creemos que es en estos Programas donde debemos volcar nuestros mayores esfuerzos y así lo visualiza Kiwanis Internacional. He allí el Lema de Nuestro Presidente Mundial “Tom” De Julio: “Nuestros Niños, Su Futuro”. Se trata de una población vulnerable en permanente riesgo, una población cautiva en centros escolares, factor que facilita y potencializa las oportunidades de intervención de nuestros clubes Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 12 NÚMERO DE PROGRAMAS DE SERVICIO Y LIDERAZGO SEGÚN ZONAS ZONA 1 2 3 4 5 6 7 9 10 16 CÍRCULOS K 2 0 2 2 0 1 0 0 0 2 BUILDERS CLUB 1 * 0 0 * * * * 0 1 K KIDS 0 * 0 0 * * * * 0 0 Key Club 0 * 0 0 * * * * 0 1 Aktion Club 1 * 0 0 * * * * 4 0 Observaciones En Formación Fuente: Informe de Círculos K aporte de la Gobernadora de Círculos K Informe de Vicegobernadores Nota *Las Zonas no aportaron la información Es una realidad que necesitamos cambiar, debemos hacer mayores esfuerzos para contribuir con los niños y jóvenes a llevarlos por mejores senderos y cabe aquí la frase Kiwanis “Uno Puede Hacer La Diferencia”, hagamos la diferencia. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 13 Referente a los Proyectos Kiwanis, igual apreciamos que en Nuestro Distrito la pasión kiwanística es baja; estos son proyectos que facilitan a los clubes intervenciones en poblaciones vulnerables y cautivas, por lo que debemos incrementar nuestros esfuerzos. NÚMERO DE PROYECTOS KIWANIS SEGÚN ZONAS ZONA 1 2 3 4 5 6 7 9 10 16 Niños Pequeños: Prioridad Uno 4 * 0 6 * * * * 1 6 Niños Lectura Destacados Alrededor del Mundo * * 0 0 1 * * * 0 5 2 * 0 3 1 * * * 0 5 Mejora Key Tus Leader Notas * * 0 0 * * * * 0 1 * * 0 0 * * * * 0 0 Fuente: Informe de Vice Gobernadores Nota: * Las zonas no aportaron la información La estadística del Distrito Andino y Centroamericano en el compromiso de servir a los niños del mundo dista mucho de las expectativas de Kiwanis Internacional con sus nuevas concepciones de cómo dirigir los esfuerzos a los niños y a los jóvenes. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 14 3.Lema 2012-2013 “OUR CHILDREN THEIR FUTURE “ NUESTROS NIÑOS SU FUTURO 4.Propósito Kiwanis Mejorar vidas a través del compañerismo y el servicio alrededor del mundo 5.Definición Kiwanis Kiwanis es una organización global de voluntarios, dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 15 6. Misión: Mejorar la calidad de vida de los niños y las familias en el mundo. 7. Visión: Seremos la primera organización en el mundo que compromete adultos y jóvenes voluntarios a mejorar la calidad de vida mundial. 8. Objetivos Kiwanis: Dar prioridad a lo humano y espiritual, en lugar de los valores materiales de la vida. Fomentar el diario vivir bajo la Regla de Oro en todas las relaciones humanas. Promover la adopción y la aplicación de normas sociales, de negocio y profesionales más elevadas. Desarrollar, mediante precepto y ejemplo, una ciudadanía más inteligente, emprendedora y servicial. Proveer, a través de los clubes Kiwanis, un medio práctico para afianzar amistades duraderas, rendir servicio altruista y edificar una mejor comunidad. Cooperar para crear y mantener aquella opinión pública bien fundada y aquel alto idealismo que hacen posible que haya más honradez, justicia, patriotismo y buena voluntad. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 16 9. Estructura Orgánica Junta Directiva DACA Presidente Kiwanis Internacional Junta Directiva Kiwanis Internacional l GOBERNADORA VICE GOBERNADOR (A) DIRECTOR (A) COMITÉ DISTRITAL CONSEJO ZONAL CLUBES Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 17 a. Junta Directiva Kiwanis Internacional Presidente Mundial Thomas E. “Tom” DeJulio Vicepresidente Mundial Presidente Electo Consejero Distrital Gunter Gasser Presidente Fundación Kiwanis Internacional Peter J. Mancuso Director Ejecutivo Kiwanis Internacional Stant D. Soderstrom Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 18 DIRECTORA DE ÁREA PARA AMÉRICA LATINA Marcela Llinás Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 19 b. Junta Directiva Distrital DACA GOBERNADORA EDA MEDINA DE WONG PAST GOBERNADOR INMEDIATO RODRIGO ZULUAGA SILVIA MARTÍNEZ V. GOBERNADORA ELECTA DIRECTOR EJECUTIVO GERARDO ANDRÉS ALZATE ALZATE TRICHE STREIHORST REPRESENTANTE CONSEJO PAST GOBERNADORES Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 20 VICE GOBERNADORES ZONA 1 2 3 4 5 6 7 9 10 16 NOMBRE JAIRO ALFONSO BERNATE GARCÍA CLAUDIA MARÍA GALLEGO CORREA JAIME GUTIÉRREZ PLATA FERNANDO CÉSAR GALINDO DUQUE LIBARDO DE JESÚS GIRALDO ESTEBAN ALBERTO RODRIGUEZ GARRIDO PABLO EMILIO RUÍZ BUSTO RODRIGO ALBERTO ESPINOSA ORDÓÑEZ CARMEN ELISA NIÑO GATIONA JULIO ERNESTO LINARES FRANCO Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 21 Secretaria Distrital OLID CELINA QUIJANO RUEDA Gobernadora de Círculos k MÓNICA AMADO Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 22 c. Comités de Distrito COMITÉ Creación Nuevos Clubes Crecimiento Membresía Administradora Círculos K Programas de Servicio y Liderazgo Educación Convención DACA Comunicaciones Mercadeo y Relaciones Públicas Logros Lectura en Todo el Mundo INcremento de Notas Niños Pequeños: Prioridad Uno Niños Destacados Servicio Comunitario Administrador de la Lista Fundación Kiwanis Convención Internacional Eliminate Normas y Regulaciones Finanzas y Recaudación de Fondos Etica, Valores Humanos y Espirituales Espíritu y Mística Kiwanis Boletín DACA Kiwanis One Day Celebración 25 Aniversario Mujer en Kiwanis DIRECTOR(A) Arturo Wong Reyes Mario Augusto Rodríguez Ana María Rodríguez ZONA 16 16 4 Vianka de Keene 16 Berenice L. de Rodríguez Falleta Allen de Barrera Henry Sánchez Fernando Cotes 6 16 16 3 Lorena Moreno Giselle Arjona 16 16 Darío Gómez Ubiely Valencia 2 7 Luz Soraya Angel Triche Streithorst Jhair Osorio Agustín Madrid María Isabel De Lima Julio Linares Franco Edwin Guardia Gustavo Gordón 5 3 7 16 4 16 16 16 P. Jesús A. Lozano Hoyos 7 Dr. Carlos López Pinto 1 Juan Koliópoulos Cruz E. A. de Vallejo Falleta A.de Barrera Claudia Betancourth 16 9 16 10 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 23 d. Directivas de Clubes ZONA 1 VICEGOBERNADOR JAIRO BERNATE /Club Kiwanis Barranquilla CLUB NOMBRE DEL SOCIO CARGO FUNDACIÓN DEL CLUB BARRANQUILLA SARA DE LARIOS PRESIDENTA BARRANQUILLA JAQUELINE AMASTHA SECRETARIA BARRANQUILLA OLGA DE LISA TESORERA SOLYMAR LILIANA GARZON PRESIDENTA SOLYMAR GUSTAVO RINCÓN SECRETARIO SOLYMAR ALVARO ARAUJO TESORERO MILLENIUM PABLO CARREÑO PRESIDENTE MILLENIUM ELENA CARREÑO SECRETARIA MILLENIUM GLADYS ORTEGA TESORERA KALAMARY JORGE GARCIA PRESIDENTE KALAMARY LUZ LLERENA SECRETARIA KALAMARY FARIDEZ FLORES TESORERA 13 ENERO 1970 4 ABRIL 1995 23 MARZO 2007 30 JULIO 2011 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 24 ZONA 2 VICEGOBERNADORA CLAUDIA M. GALLEGO /Club Kiwanis San Juan De Los ANDES CLUB NOMBRE DEL SOCIO CARGO FUNDACIÓN DEL CLUB ANTIOQUIA Luis Guillermo Aguirre Leal PRESIDENTE ANTIOQUIA Nubia Giraldo Palacio SECRETARIA ANTIOQUIA Jaime Hoyos Gómez TESORERO SAN JUAN DE LOS ANDES SAN JUAN DE LOS ANDES SAN JUAN DE LOS ANDES COLOMBIA PAISA COLOMBIA PAISA COLOMBIA PAISA Roberto Hernán Gómez Ramírez PRESIDENTE Giovani Alberto Monsalve Rojas SECRETARIO Juan Bernardo Gallego Zapata TESORERO Martha Helena Bedoya PRESIDENTA María Jaraba SECRETARIA Ruby Patricia Gutiérrez TESORERA KATIAS Mónica Patricia Gallego C. PRESIDENTA KATÍAS María Elena Herrera Agudelo SECRETARIA KATÍAS Olga Cecilia Gallego Aapata TESORERA 14 JULIO 1979 4 ENERO 1980 12 ABRIL 2007 26 ABRIL 2007 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 25 ZONA 3 VICEGOBERNADOR JAIME GUTIÉRREZ PLATA /Club Kiwanis Bucaramanga CLUB NOMBRE DEL SOCIO CARGO FUNDACIÓN DEL CLUB BUCARAMANGA JUAN MARTIN ROMERO PRESIDENTE BUCARAMANGA WILLIAM LIZARAZ SECRETARIO BUCARAMANGA TESORERO VALKAI NESTOR HUMBERTO JAIMES GALVIS GLORIA INES BASTIDAS R. NANCY HASBON SAGRA MERCEDES AREVALO PEREZ LUZ MARINA CARDENAS PLATA ESPARANZA MEJIA REYES YOLANDA ROBLEDO CORREA PEDRO ALFONSO ALBARRACIN SERRANO MARIA EUGENIA PRADA MONSALVE CLAUDIA LILINANA VANEGAS PEÑA PEDRO ANDRES OSSES VALKAI MARIA PATRICIA SAMPEDRO SECRETARIA HORIZONTES HORIZONTES HORIZONTES LA HORMIGA LA HORMIGA LA HORMIGA SEMILLA SEMILLA SEMILLA PRESIDENTA 7 JULIO 1967 3 ENERO 1989 SECRETARIA TESORERA PRESIDENTA 25 JULIO 1989 SECRETARIA TESORERA PRESIDENTE 8 JULIO 2009 SECRETARIA TESORERA PRESIDENTE VALKAI LUISA FERNANDA AMADO TESORERA NACIONES UNIDA Carlos Insfran PRESIDENTE NACIONES UNIDA Brigitte Fuzellier SECRETARIO NACIONES UNIDA Miguel Amarilla TESORERO 10 NOVIEMBRE 2010 10 DICIEMBRE 2011 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 26 ZONA 4 VICEGOBERNADOR FERNANDO CÉSAR GALINDO/Club Kiwanis El Dorado CLUB NOMBRE DEL SOCIOS CARGO FUNDACIÓN DEL CLUB BOGOTA MARTHA GUARIN DE SIERRA PRESIDENTA BOGOTA MANUEL CAMACHO SECRETARIO BOGOTA JORGE GARCIA TESORERO EL DORADO AMANDA HOYOS DE ISAZA PRESIDENTA EL DORADO MARIA T. AVILA DE AYALA SECRETARIA EL DORADO LUIS MARIO JIMENEZ CORREA TESORERO RENACER SANDRA SALAMANCA SANCHEZ PRESIDENTA RENACER ADRIANA VALENCIA VARGAS SECRETARIA RENACER MARIA NANCY ROJAS MUÑOZ TESORERA VILLETA SANDRA MAGALY FRANCO PRESIDENTA VILLETA ALCIRA MANJARRES SECRETARIA VILLETA INES GAMBOA TESORERA VIDA DANIEL MARTINEZ PRESIDENTE VIDA GABRIEL PEREA SECRETARIO VIDA GERARDO ANDRES ALZATE TESORERO CEDRITOS Miguel Castiblanco PRESIDENTE CEDRITOS ROSARIO RODRÍGUEZ SECRETARIA CEDRITOS 30 0CTUBRE 1968 25 ABRIL 1979 29 MAYO 2006 19 MAYO 2007 5 AGOSTO 2008 10 FEBRERO 2009 TESORERO LA ESPERANZA ALICIA JUDITH KUNH N PRESIDENTA LA ESPERANZA MARIA ISABEL DE LIMA SECRETARIA LA ESPERANZA MARLEN MONTAÑEZ TESORERA LAS MERCEDES MIGUEL ANGEL MEZA LARA PRESIDENTE LAS MERCEDES ANA MARÍA RODRIGUEZ DE MEZA SECRETARIA LAS MERCEDES PATRICIA MASÓN MONTOYA TESORERA 26 MAYO 2011 2 AGOSTO 2012 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 27 ZONA 5 VICEGOBERNADOR LIBARDO GIRALDO/ Club Kiwanis Ariari CLUB NOMBRE DEL SOCIOS CARGO FUNDACIÓN DEL CLUB VILLAVICENCIO CENTRO Blanca Nubia Cortes Rozo Carmenza Silva PRESIDENTA María Constanza Arenas Montes SONIA DEYANIRA VEGA ESTEBAN HERNAN ROMERO MONCADA JANUARIO RODRIGUEZ ARIAS BARBARA ROJAS PALACIOS SUSANA GARCIA TESORERA TESORERA PUERTA DEL LLANO MARIA SANDOVAL DE PADILLA CANDELARIA INES SALZAR DE BAQUERO CARLOS PARRA PUERTA DEL LLANO ALFONSO OCHOA TESORERO ARIARI JUAN CARLOS ROJAS PRESIDENTE ARIARI GLORIA MILENA LIBREROS GOMEZ LIBARDO DE JESUS GIRALDO DUQUE SECRETARIA VILLAVICENCIO CENTRO VILLAVICENCIO CENTRO GRANADA GRANADA GRANADA ACACÍAS ACACÍAS ACACÍAS PUERTA DEL LLANO ARIARI 29 NOVIEMBRE 1986 SECRETARIA PRESIDENTA 12 DICIEMBRE 1988 SECRETARIO TESORERO PRESIDENTA 14 AGOSTO 2003 SECRETARIA PRESIDENTA 1 ABRIL 2005 SECRETARIO 19 FEBRERO 2009 TESORERO Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 28 ZONA 6 VICEGOBERNADOR ESTEBAN RODRÍGUEZ G. /Club Kiwanis Sincelejo CLUB NOMBRE DEL SOCIOS CARGO FUNDACIÓN DEL CLUB SINCELEJO BEIBA OLIBA CANO PRESIDENTA SINCELEJO MANUEL ZARZA CORTINEZ SECRETARIO SINCELEJO MARTA RAMIREZ A. TESORERO MONTERIA JOSE ANTONIO D´HOYOS VILLEGAS PRESIDENTE MONTERIA PATRICIA OSPINA CORDERO SECRETARIA MONTERIA MARIELA GUTIERREZ TESORERA CARIBE LICETH PATRICIA VILLALBA SANCHEZ PRESIDENTA CARIBE EDGARDO TAMARA DE LA OSSA SECRETARIO CARIBE JOHANNA MARIA BAQUERO OVIEDO TESORERA GOLFO DE MORROSQUILLO GOLFO DE MORROSQUILLO MIRIAM NAVARRO SOTOMAYOR PRESIDENTA SALOMON RODRIGUEZ SECRETARIO GOLFO DE MORROSQUILLO 27 JULIO 1978 1 AGOSTO 1978 26 NOVIEMBRE 2005 19 MAYO 2012 MONTERROZA KARINA PUERTA BRID TESORERA Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 29 ZONA 7 VICEGOBERNADOR PABLO EMILIO RUÍZ/Club Kiwanis DEL CAFÉ PEREIRA CLUB NOMBRE DEL SOCIO CARGO FUNDACIÓN DEL CLUB MARISCAL ROBLEDO Javier Naranjo PRESIDENTE MARISCAL ROBLEDO Gloria Inés Mejía SECRETARIA MARISCAL ROBLEDO María Zapata TESORERA FUNDADORES JAHIR OSORIO FLOREZ PRESIDENTE FUNDADORES SECRETARIA DEL CAFÉ Luisa Fernanda López Cajas Luz Elvira Corredor López Luz Marina Mejía M. DEL CAFÉ Luz Helena Londoño SECRETARIA DEL CAFÉ Adiela Cardona TESORERA LA SULTANA DEL VALLE YAMILE BRAVO PRESIDENTE LA SULTANA DEL VALLE UBIELY VALENCIA SECRETARIA LA SULTANA DEL VALLE YOLANDA ROMERO TESORERA FUNDADORES 20 MAYO 1988 14 NOVIEMBRE 1996 TESORERA PRESIDENTA 27 JULIO 1999 18 JULIO 2002 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 30 ZONA 9 VICEGOBERNADOR RODRIGO ESPINOSA O. /Club Kiwanis Ciudad de Ipiales CLUB NOMBRE DEL SOCIO CARGO FUNDACIÓN DEL CLUB CIUDAD SORPRESA ALVARO RIASCOS MORA PRESIDENTE CIUDAD SORPRESA DIEGO DELGADO RUIZ SECRETARIO CIUDAD SORPRESA ANA ISABEL MARTINEZ TESORERA CIUDAD DE IPIALES SANDRA PATRICIA BRAVO PRESIDENTA CIUDAD DE IPIALES NUBIA MIREYA MONTALVO GLORIA YOMAIRA CHAVEZ SECRETARIA CIUDAD DE IPIALES ARTURO FIDEL DIAZ PRESIDENTE SAN JUAN DE PASTO CARLOS BENAVIDES SECRETARIO SAN JUAN DE PASTO MARTHA LILIANA RUANO TESORERA NUBES VERDES ADRIANA M. MORALES PRESIDENTA NUBES VERDES GLADYS MERLENE YACELGA GLADYS SOFIA HERNANDEZ LUZ DARY AUZ SECRETARIA MYRIAM ELENA VERDUGO SECRETARIA SILVIA ELIZABETH ACOSTA TESORERA IPIALES SIN FRONTERA IPIALES SIN FRONTERA IPIALES SIN FRONTERA CIUDAD BLANCA 15 ABRIL 1997 TESORERA SAN JUAN DE PASTO NUBES VERDES 6 JUNIO 1993 6 ABRIL 2000 11 OCTUBRE 2011 TESORERA PRESIDENTA MONICA LUCIA LOMBANA PRESIDENTA CIUDAD BLANCA GLADYS BEATRIZ GALINDO SECRETARIA CIUDAD BLANCA ALBA LUCY ESPINOSA TESORERA 3 NOVIEMBRE 2011 28 ABRIL 2012 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 31 ZONA 10 VICEGOBERNADORA CARMEN ELISA NIÑO /Club Kiwanis CIUDAD MUSICAL CLUB NOMBRE DEL SOCIO CARGO FUNDACIÓN DEL CLUB CIUDAD MUSICAL CARMEN ELISA NIÑO PRESIDENTA GAHONA CIUDAD MUSICAL ADRIANA ROCIO GOMEZ SECRETARIA CIUDAD MUSICAL EDNA MARIN TESORERA CARIBE ANDINO ALBA DOLFEY SUAZA BOCANEGRA MARTHA LUCIA GUARIN RAMIREZ MARTHA CECILIA ESTEVEZ RAMIREZ ALICIA GUTIERREZ GUTIERREZ PRESIDENTA CARIBE ANDINO CARIBE ANDINO NEIVA NEIVA NEIVA LAS ACACIAS 26 SEPTIEMBRE 1990 15 ABRIL 1995 SECRETARIA TESORERA PRESIDENTA 1 ABRIL 2000 SECRETARIO JOSEFINA VARGAS PERDOMO BIBIANA ANDREA ZULUAGA TESORERA PRESIDENTA LAS ACACIAS SECRETARIO LAS ACACIAS TESORERO 3 ENERO 2011 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 32 ZONA 16 VICEGOBERNADOR JULIO ERNESTO LINARES F. / Club Kiwanis Panamá CLUB NOMBRE DEL SOCIO CARGO PANAMA FRANCISCO LINARES FERRER PRESIDENTE PANAMA PANAMA DAVID DAVID EISENMANN DEL VALLE PEDRO CORREA ALEXIS O. CASTILLO N. SECRETARIO TESORERO PRESIDENTE DAVID DAVID METROPOLITANO METROPOLITANO METROPOLITANO LAS PERLAS MOISÉS LEZCANO B. JULIO C. SÁNCHEZ IRVIN UREÑA CARMEN VÁSQUEZ MARIO RODRÍGUEZ CARMEN DE TESTA SECRETARIO TESORERO PRESIDENTE SECRETARIA TESORERO PRESIDENTA LAS PERLAS LAS PERLAS CANAL DE PANAMA CANAL DE PANAMA CANAL DE PANAMA SANTIAGO ZULEIKA BARRIOS LEYDA APARICIO EMIT BORELLI SECRETARIA TESORERA PRESIDENTA LEANIE JUNIER SECRETARIA DANIEL JOSEPH. TESORERO JUAN ORTEGA PRESIDENTE SANTIAGO GABRIELA VELARDE SECRETARIA SANTIAGO LURIS DE ORTEGA TESORERA PENONOME MARIO HIM PRESIDENTE PENONOME PENONOME RANA DORADA NIVALDO ÁLVAREZ GUSTAVO SUAREZ MICHELLE COTES SECRETARIO TESORERO PRESIDENTA RANA DORADA RANA DORADA LEX KARYNA KEENE MAIRI CEVALLOS AUREA CABALLERO SECRETARIA TESORERA PRESIDENTA LEX LEX LORENA MORENO GABRIELA MIRO SECRETARIA TESORERA FUNDACIÓN DEL CLUB 20 OCTUBRE 1967 28 FEBRERO 1980 4 JULIO 1985 26 NOVIEMBRE 1996 18 ENERO 2001 1 OCTUBRE 2001 17 DICIEMBRE 2007 28 SEPTIEMBRE 2009 25 SEPTIEMBRE 2010 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 33 10. Responsabilidades de la Gobernadora (I) ( tomado de documento para investigación Kiwanis Internacional) Posición: Reporta a: Gobernadora de Distrito Kiwanis A la Junta Directiva de Kiwanis International y al Presidente de Kiwanis International Resumen de Responsabilidades: Dirige el distrito implementando los objetivos organizacionales; desarrolla y dirige un equipo sólido de dirección del distrito; transmite la visión/mensajes de la organización a los socios en el distrito y, a través de la motivación e inspiración, lleva a los socios a unir sus esfuerzos para lograr los objetivos comunes. Requisitos: Es una líder con las siguientes habilidades: Transmitir la visión. Enfocar la energía en los objetivos. Otorgar autoridad y ejercer influencia en otros. Motivar e inspirar a los voluntarios. Liderar por medio del ejemplo. Delegar tareas a los funcionarios y voluntarios. Construir relaciones. Facilitar el cambio. Utilizar los programas de Microsoft Office. Las responsabilidades generales de la gobernadora son: Ser una líder de Kiwanis International o Implementa los objetivos organizacionales y establece y/o implementa los objetivos de distrito. o Transmite la visión de la organización a los socios en el distrito, atrae voluntarios a través de la motivación e inspira a los socios para trabajar. o Ejerce influencia y otorga autoridad a los voluntarios y a los funcionarios para cumplir con los objetivos estratégicos del distrito. o Con frecuencia se comunica electrónicamente con el gobernador - electo y con los vicegobernadores para asegurar que la tarea esté enfocada en los objetivos. o Es orador en las convenciones de distrito, en las capacitaciones de vicegobernadores, en las reuniones de los clubes y otros eventos. Los mensajes estructurados son positivos, personales y entusiastas y motivan a los socios para trabajar. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 34 Responsabilidades de la Gobernadora (II) Apoya los objetivos del plan estratégico de Kiwanis International o Es su responsabilidad cumplir con los objetivos de aumento de membresía del distrito. Guía el aumento de membresía del distrito a través de la implementación de los planes de crecimiento establecidos en el distrito, enfocándose específicamente en la creación de nuevos clubes. o Asegura la participación activa de los vicegobernadores, de los miembros del Equipo TAG - Juntos Logrando el Crecimiento - (Together Achieving Growth) y de los miembros del equipo de crecimiento del distrito, brinda apoyo en la identificación de nuevos sitios para crear clubes, participa en el proceso de creación de nuevos clubes y entrega las cartas constitutivas a los nuevos clubes. o Apoya activamente los proyectos de servicio de la marca Kiwanis y los Programas de Servicio y Liderazgo de Kiwanis. Organiza y dirige un equipo eficaz de dirección del distrito: establece un plan de acción del distrito, apoya a los vicegobernadores (y a los consejeros de distrito, si corresponde) y lidera reuniones de la Junta Directiva en forma eficaz y eficiente. o Crea o apoya un plan estratégico para el distrito. o Dirige la Junta Directiva comunicándose frecuentemente con los miembros de esta junta, especialmente durante los intervalos de la celebración de reuniones. Planea e informa con antelación el orden del día de la Junta Directiva, enfocándose en los temas relacionados directamente con el éxito en el distrito. Facilita la relación entre los dirigentes del distrito, presidentes de comité y vicegobernadores para asegurar que los objetivos del distrito se cumplan. o Desarrolla y sostiene sólidas relaciones de trabajo con los dirigentes distritales de los Programas de Servicio y Liderazgo. Apoya la satisfacción de los socios y su capacitación asegurando la calidad de los eventos del distrito y promoviendo la asistencia a los eventos distritales e internacionales. o Garantiza que todos los eventos patrocinados por el distrito sean divertidos, educativos y motivadores. Busca la “excelencia”. o Se asegura que los foros de las convenciones apoyen los objetivos del distrito. Se desempeña como embajador de la Fundación Kiwanis International demostrando su apoyo personal a la Fundación y promoviendo en el distrito los servicios que ésta presta. Cumple con todas las otras responsabilidades documentadas en los Estatutos de Kiwanis International, los Procedimientos de la Junta Directiva, y/o las formas estandarizadas de los Estatutos del Distrito. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 35 11. Funciones a. Director Ejecutivo (I) GERARDO ANDRÉS ALZATE ALZATE ( tomado de la Sección 3 del Art. 15 de los estatutos del DACA) Asumir la representación legal del Distrito. Asumir las responsabilidades propias de la tesorería del Distrito Adelantar, bajo la dirección del Gobernador, actividades tendientes a lograr el crecimiento y desarrollo del DACA. Manejar la imagen institucional corporativa del Kiwanismo en el DACA y para ello proponer políticas y normas que serán estudiadas por la Junta Directiva. Mantener un directorio actualizado de dignatarios, miembros y clubes del DACA. Llevar y mantener los archivos del DACA. Promover y mantener las comunicaciones con Kiwanis Internacional, los clubes, los dignatarios y los miembros del DACA. Llevar la responsabilidad contable y elaborar los estados financieros del DACA. Mantener las cuentas y libros disponibles para la inspección del Gobernador, los miembros de la Junta Directiva del Distrito, el Revisor Fiscal o cualquier contralor debidamente autorizado. Formular oportunamente las cuentas de cobro a los clubes y recaudar los dineros por concepto de las cuotas estatutarias. Producir los comprobantes de egresos y efectuar los pagos de los gastos en que incurra la Gobernación. Adelantar con base en las informaciones recibidas de Kiwanis Internacional gestiones para lograr la cancelación de cuotas estatutarias y rendición de informes. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 36 Recibir todos los fondos pagados al Distrito, y darles el tratamiento correspondiente. Efectuar los desembolsos que requiera el Distrito, actuando de acuerdo con instrucciones del Gobernador, velando porque la ejecución presupuestal se desarrolle en el marco de lo aprobado por la Junta Directiva. Tener bajo su custodia los títulos valores que posee el Distrito, velando por su seguridad y correcta administración. Dar informes en las Asambleas anuales del Distrito y cuando lo solicite el Gobernador y la Junta Directiva del Distrito. Promover y recibir los informes periódicos que son responsabilidad de los dignatarios y clubes. Dar a conocer los procesos, implementos y estatutos para la formación de nuevos clubes y para aumentar la membresía de los clubes del DACA. Llevar control de las campañas de publicidad que adelanten los clubes en el DACA. Adelantar actividades coordinadas con Kiwanis Internacional y con la gobernación del Distrito en relación con los temas de inducción y capacitación de nuevos miembros y líderes Kiwanis. Llevar un inventario actualizado de los proyectos de servicio a la comunidad que adelanten los clubes en el DACA. Llevar un inventario actualizado de los equipos y muebles del DACA. Adelantar investigaciones sobre programas de captación de fondos exitosos en el DACA. Manejar la retención de socios cuando éstos se trasladen de ciudad y asegurarse que el socio retirado por este motivo de un club sea acogido en el lugar de destino. Controlar el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades de los clubes del Distrito. Cumplir otras responsabilidades que le sean asignadas por el Gobernador o la Junta Directiva. ÍNDICE: 100% de cabal cumplimiento a las funciones descritas. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 37 b. Secretaria Distrital OLID CELINA QUIJANO RUEDA (tomado del Art. 17 de los estatutos del DACA) El Gobernador podrá nombrar un Secretario Asistente que lo apoye en todas las actividades administrativas de la Gobernación y será el responsable directo del manejo de su agenda personal y de las relaciones públicas. Cuando así lo requiera el Gobernador, servirá de enlace con la Dirección Ejecutiva. En las reuniones de Junta Directiva, el Secretario Asistente tendrá voz pero no voto en la toma de decisiones. Para ejercer el cargo de Secretario Asistente, el designado deberá ser Kiwanis activo y haber desempeñado el cargo de Presidente o Secretario de Club. Actuará como secretario de las Asambleas y reuniones de Junta Directiva, y reportará las actividades de la mismas a Kiwanis Internacional y a todos los clubes del DACA Igualmente y en ejercicio de ésta función, deberá enviar dentro de los quince (15) días posteriores a una reunión ordinaria o extraordinaria de la Junta Directiva, una copia del Acta de dicha reunión a los miembros de la misma y notificará a los interesados sobre las decisiones adoptadas. Llevará el control de los aniversarios, eventos importantes internos y externos, nacionales e internacionales, desastres o calamidades e informará estas novedades a la gobernación y a Kiwanis Internacional. Propiciará el estrechamiento de los vínculos de amistad Kiwanis promoviendo intercambios culturales, deportivos y profesionales entre clubes del DACA ÍNDICE: 100% de cabal cumplimiento a las funciones descritas. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 38 c. Consejero Distrital ARON BENZADON Club Kiwanis Metropolitano Asesorará a la Gobernadora en el desarrollo del Plan de trabajo presentado para el año 2011-2012, acompañándolo es sus actividades como en las Juntas Directivas, eventos Distritales, Zonales y locales de los Clubes, con apoyo conceptual y de recomendaciones orientadas a una administración Distrital acorde con el Plan Estratégico. Sugerirá reglamentaciones de algunos artículos de los estatutos que permitan acercamientos en su aplicabilidad. Sugerirá modificaciones y/o adiciones sustanciales a los estatutos que propendan precisar aspectos de mejoramiento de su hoja de ruta. Asesorará a la Gobernadora en los procesos de seguimiento y control de sus entes administrativos y asesores. ÍNDICE: Asistir a la Gobernadora en los aspectos que desde su óptica deba hacerlo 100% de los Presidentes y de los Coordinadores de Comunicaciones de Club (CCC), sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 39 d. Funciones de Directores de Comités de Distrito Responsabilidades de los Directores Todos los comités tienen seis responsabilidades: 1. Familiarizarse con el enfoque de servicio del comité 2. Conducir una encuesta para aprender cuales son los servicios que más se necesitan en la comunidad 3. Entregar a la junta directiva del club una lista de proyectos (incluyendo los presupuestos) que el comité desearía ver implementados 4. Reunirse por lo menos una vez al mes para planear e implementar los proyectos 5. Implementar todos los proyectos aprobados por la junta directiva 6. Reportar mensualmente el progreso a la junta Deberes Generales de los Directores de Comités 1. Convocar a una reunión de comité en Agosto antes de iniciar su año administrativo. La agenda debe incluir: a. Orientar a los integrantes del comité sobre sus responsabilidades, procedimientos y calendario para el año. b. Revisar material entregado por el presidente entrante. c. Tomar en cuenta los objetivos especiales y observaciones del presidente entrante. d. Revisar las actividades y logros del comité del año anterior. e. Buscar sugerencias de cada uno presente para posibles actividades en el año entrante. f. Discutir la metodología a utilizarse para estar al tanto de las necesidades de la comunidad y oportunidades relacionadas a las responsabilidades del comité – preferiblemente a través de un análisis (encuesta) de la comunidad. g. Determinar la cantidad de fondos necesarios para desarrollar las actividades del comité. h. Planificar las actividades específicas a iniciarse en octubre. 2. Realizar reuniones mensuales del comité para asegurar la implementación de las actividades acordadas. La agenda debe incluir: a. Revisar la correspondencia recibida. b. Revisar y evaluar los logros desde la última reunión. c. Determinar las actividades para el siguiente mes. d. Asignar responsabilidades a los integrantes: quién, cuándo , dónde. El director no tiene que dirigir todas las actividades directamente: cualquier socio puede ser encargado de un proyecto o actividad. e. Revisar los planes para el resto de los meses del año. (Antes de iniciar el año, el comité debe desarrollar un plan del año completo y hacer ajustes durante el año cuando se amerite). 3. Entregar un informe escrito mensual al secretario y presidente. 4. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y estar dispuesto a informar sobre los planes y logros de su comité. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 40 COMITÉ DE SERVICIO Y LIDERAZGO VIANKA VÁSQUEZ DE KEENE DIRECTORA Club Kiwanis Canal de Panamá Impulsar el desarrollo de los programas de Servicio y Liderazgo diferentes sedes de los Clubes Kiwanis (PSL) en las Promoverá y apoyará a los clubes en la conformación de los Comité de los PSL: Key Club, Builders Club, Acktion Club, K-Kids, fomentando su organización y crecimiento, indicándoles procedimientos a seguir, con Universidades, Colegios de educación básica y secundaria y promoverá el concepto de patrocinio continuo y eficaz por parte del club patrocinador. Consecuentemente, participará en la creación de estos Programas y/o Clubes Dará asistencia y acompañamiento a las entrantes organizaciones, para su correcto funcionamiento. Colaborará en el seguimiento y evaluación del cumplimiento de objetivos Estratégicos de los PSL. En cada Programa en particular deberá realizar las funciones específicas: Aktion Clubs: deberá ayudar a los clubes Kiwanis y las divisiones en el establecimiento de Clubes Aktion en conjunto con agencias de la comunidad o las organizaciones que sirven a las necesidades de las personas con discapacidades y deben promover el concepto de la continuación y el patrocinio efectivo en la parte de los Kiwanis patrocinan equipo. Builders Club: deberá ayudar a los clubes Kiwanis en el establecimiento de Clubes en las escuelas secundarias / media y fomentará el concepto de seguir y el patrocinio efectivo en la parte del club Kiwanis patrocinador Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 41 Key Club: será responsable de la correcta realización de las funciones administrativas del Key Club de Distrito de la organización, de conformidad con la aprobación de la junta del distrito de Kiwanis. Niños Kiwanis: deberá ayudar a los clubes Kiwanis en el establecimiento de clubes Kiwanis Kids escuelas primarias y promoverá el concepto de la continuación y el patrocinio efectivo en la parte del club Kiwanis patrocinador ÍNDICE: Consecuentemente con lo establecido en la Planeación Estratégica 2012-2013, el crecimiento deberá ser del 10% neto en cada uno de los Programas en cada Zona del Distrito 100% de los líderes Distritales sensibilizados y sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 42 COMITÉ DE POLÍTICAS Y REGLAMENTACIONES DEL DACA EDWIN GUARDIA / Club Kiwanis Panamá DIRECTOR Examinará los estatutos del distrito y reportará cualquier recomendación respecto a revisiones a la Junta Directiva, cooperará con la Junta en redactar el borrador de los ajustes propuestos y autorizados por la Junta y hará reporte de todos los ajustes propuestos y aprobados a los estatutos y que deban cumplirse previamente a la Convención de Panamá, en 2013 El comité cooperará con la Junta Directiva en interpretar el espíritu de las normas contenidas en los estatutos distritales y en asegurar el correcto cumplimiento de las obligaciones, estándares y prácticas que surjan, incluyendo la atención de cualquier queja. Este comité presentará en la Plenaria en la Convención en Panamá 2013, si fuere el caso, todas las inquietudes que para reforma de estatutos presenten los socios Distritales, habiendo dado cumplimiento a lo regulado en cuanto tiempos de presentación y otros. ÍNDICE: Conocimiento de los estatutos de KI y del DACA aprobados en el año 2012 y sus resoluciones regulatorias. 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 43 COMITÉ Niños Pequeños: Prioridad Uno UBIELY VALENCIA /Club Kiwanis La Sultana Del Valle DIRECTORA El énfasis de servicio continuo Kiwanis se denomina “Niños Pequeños: Prioridad Uno”. Asesorar a los presidentes de los Clubes, en el tema de los Niños Pequeños Prioridad 1 (Young Children: Priority One - YCPO), cuya atención se centra en los niños prenatales hasta los 5 años a través de cuatro áreas: a) Salud materno-infantil b) El cuidado y desarrollo del niño c) Educación de los padres y el apoyo y d) La seguridad y el trauma pediátrico ÍNDICE: Conocer y difundir la ley de la Primera Infancia en Colombia y Panamá. Conocer y difundir con las adaptaciones respectivas, el programa “Guía para la evaluación y estimulación temprana del niño de 0 a 1 año (Auspiciado por: Club Kiwanis Metropolitano de Panamá)”. Crecimiento neto del 10% en cada una de las Zonas del Distrito 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 44 COMITÉ ADMINISTRACIÓN DE CÍRCULOS K ANA MARÍA RODRÍGUEZ DE MEZA DIRECTORA /Club Kiwanis Renacer Será responsable de coordinar las funciones administrativas de la organización DACA CKI, con asesoría continua, dando desarrollo a sus funciones como Administrador de CKI. Servirá de enlace entre las Organizaciones D.A.C.A y D.C.A. CKI, para todos los efectos tanto Administrativos, como Operativos. Socializará las Funciones actualizadas del Administrador de CKI, al interior del D.A.C.A. y del D.A.C.A. CKI. ÍNDICE: Crecimiento del 10% Neto Lograr que el Distrito DACA CKI desarrolle sus actividades con presupuesto (Donación de KI) Administrado por el DACA. 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 45 COMITÉ DE FINANZAS Y RECAUDACIÓN DE FONDOS GUSTAVO GORDÓN LAY /Club Kiwanis Metropolitano DIRECTOR Preparará un presupuesto, conjuntamente con el Director Ejecutivo de los ingresos y gastos estimados para su presentación a la Junta Directiva del Distrito y presentará algunas otras recomendaciones de ser solicitadas por la Junta Directiva. El comité recomendará de igual forma a los clubes, ideas para actividades de recaudo de fondos, saneamiento de sus registros contables y revisión de sus condiciones legales y registros ante los organismos gubernamentales. Debe coordinar con el contador para que se tengan informes mensuales de la ejecución del presupuesto, los cuales deberán presentarse para concepto de la Revisoría Fiscal. Fomentar y acompañar a los clubes en la creación del nuevo comité de Revisión Financiera Capacitar a los clubes sobre la temática del Comité de Revisión Financiera Del comité formará parte el Director Ejecutivo del Distrito. ÍNDICE: 100% al inicio del período, realización del Presupuesto Distrital para la vigencia 2012- 2013 Gestiones realizadas con entidades Benefactoras, para la recaudación de Fondos. 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. 100% de los líderes del Distrito capacitados y sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este comité. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 46 COMITÉ CONVENCIÓN DISTRITAL FALLETA ALLEN DE BARRERA DIRECTORA CLUB KIWANIS LAS PERLAS Organizará todos los eventos de la Convención Distrital en Panamá, Agosto 1617-18 de 2013 y apoyará a la Junta Directiva del Distrito para presentar el programa oficial y el orden de los temas para la convención. Coordinará los mecanismos necesarios para presentar ante la Asamblea General de Socios del DACA que se reunirá en Cali la presentación de la ciudad que acogerá a los convencionistas. ÍNDICE: Asistencia a la Convención 2013 en Panamá, 325 inscripciones. 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 47 COMITÉ CONVENCIÓN INTERNACIONAL MARÍA ISABEL DE LIMA/Club Kiwanis La Esperanza DIRECTORA Deberá promover la 98ª. Convención Internacional que se llevará a cabo en Vancouver (Canadá) entre los días 27 al 30 de junio de 2013 e incentivar la inscripción de al menos dos (2) delegados por club. El Comité deberá trabajar con los líderes del Distrito para desarrollar programas y materiales promocionales relevantes que conducirán al logro exitoso de las metas de asistencia del distrito a la convención internacional. Para coordinar la asistencia a la Convención Internacional de Vancouver, Canadá, la Directora del Comité deberá intercomunicarse con todos los socios inscritos a la Convención y reportar a cada uno las condiciones en que hará presencia, presentando información sobre itinerarios de vuelos, hoteles, inscripción a actividades relacionadas con la convención y otras actividades adicionales que el convencionista quiera desarrollar en la Convención Internacional de Kiwanis en Vancouver Canadá. ÍNDICE: Revisión de la asistencia de socios del D.A.C.A. a las últimas cinco Convenciones Internacionales y promover un incremento en la asistencia del 200 % del Promedio de asistencias anteriores o al menos 2 delegados por Club. 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 48 COMITÉ VALORES HUMANOS Y ESPIRITUALES JESÚS A. LOZANO HOYOS/Club Kiwanis Mariscal Robledo DIRECTOR Motivará a los clubes a cooperar con líderes comunitarios locales, para crear una gran conciencia pública de la importancia de los valores humanos y espirituales; pedirá a cada uno de los miembros de clubes en el Distrito, apoyar –por precepto y ejemplo- el trabajo de la propia comunidad. Documentará y divulgará materiales que estimulen en los socios su sentido de la espiritualidad y trascendencia, como bases del desarrollo Kiwanístico integral. ÍNDICE: Emisión de Reflexiones continuadas, mensuales, mediante el administrador de la lista del correo todos Kiwanis sobre los temas Espirituales, de Ética y de Valores Humanos, que sensibilicen a los socios del Distrito, orientados hacia el Crecimiento y la prestación del Servicio. 100% de los líderes del distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 49 COMITÉ EDUCACIÓN KIWANIS BERENICE LARIOS DE RODRÍGUEZ/club Kiwanis Sincelejo DIRECTORA Una de las responsabilidades de los clubes es mantener capacitados a sus socios en todo lo referente al fascinante mundo de nuestra organización. Es tal vez una de las mejores formas de mantener el interés por la misma y nos abre espacios a todos en la búsqueda de nuevos elementos que consoliden el sentido de ser del kiwanismo. El comité apoyará a los líderes del distrito en el desarrollo de experiencias significativas de capacitación y educación para todos los Kiwanis, en las conferencias y convenciones del Distrito; organizará y/o promoverá programas de manejo y liderazgo para los funcionarios que ingresan al distrito y a los clubes; además, promoverá educación continua acerca de Kiwanis en cada club. Coordinará con los Instructores Certificados los procesos de Capacitación Kiwanis en todas las Zonas del Distrito. Tendrá la responsabilidad del desarrollo y ejecución del Plan de Educación elaborado para el año 2012-2013 Colaborará con los otros Directores de los Comités de Distrito en la planificación y ejecución de actividades educativas para el desarrollo de los planes que contribuyan en el crecimiento del Distrito y en el fortalecimiento del liderazgo en los socios del Distrito Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 50 Planificar las sesiones de capacitación virtual para los socios de acuerdo a las temáticas necesarias y coordinar con la Directora de Área para América Latina, y comunicar la agenda mediante el Administrador de la lista. Velará, en coordinación con los Vicegobernadores del período, que las Juntas Directivas elegidas para el periodo siguiente, sean reportadas y capacitadas debidamente, por los Instructores Certificados y/o los Vicegobernadores. ÍNDICE: 100% de las Juntas Directivas entrantes y salientes, debidamente capacitadas. 100% de los Clubes con conocimiento de la programación de las capacitaciones Virtuales. 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. 100% de colaboración con los Directores de Comités de Distrito 100% de ejecución del plan diseñado para 2012-2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 51 COMITÉ FUNDACIÓN KIWANIS INTERNACIONAL AGUSTIN MADRID/Club kiwanis Metropolitano DIRECTOR En cooperación con los líderes del distrito, deberá promover y representar la Fundación Internacional en el Distrito. El comité deberá promover la participación de todos los clubes en el distrito, para la campaña anual de reconocimiento de clubes y deberá promover que todos los miembros del distrito apoyen a la Fundación. Socializará con los presidentes de los Clubes, las bondades de la FKI y los guiará y orientará en el proceso de participar en las donaciones a la presentación de Proyectos de Servicio. Realizará capacitaciones tendientes a que los clubes conozcan el proceso y procedimiento establecido para solicitar fondos a la Fundación Kiwanis Internacional ÍNDICE: Establecer Clubes en los últimos cinco (5) años que hayan recibido donaciones y de qué valor en USD$. Incrementar en 50% el promedio de lo recibido anual, en los últimos 5 años 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. 100% de las Directivas de Clubes capacitadas en el proceso de solicitud de fondos a la Fundación Kiwanis Internacional Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 52 COMITÉ DE CRECIMIENTO Y RETENCIÓN DE MEMBRESÍA MARIO AUGUSTO RODRÍGUEZ DIRECTOR CLUB KIWANIS METROPOLITANO El crecimiento es objetivo permanente del kiwanismo y forma parte de las estrategias propuestas por TOM DE JULIO, Presidente Mundial 2012/2013. Debe anotarse que la retención de los socios solamente se logrará en la medida que cada uno de ellos encuentre en la institución aquello que vino a buscar, tanto en el campo personal, como en lo que tiene que ver con la acción comunitaria. Por ello es un deber del club analizar su propia atractividad y diseñar acciones para aumentarla. El crecimiento de los clubes debe lograrse mediante una selección cuidadosa de sus miembros, buscando que ante todo entiendan los postulados de la organización, que compartan plenamente su misión y sus valores y que estén dispuestos a contribuir a su desarrollo. De igual manera, el período de inducción se convierte en un espacio indispensable para reafirmar los compromisos adquiridos. Ayudar a los clubes para reclutar y retener a los socios, orientar e inducir a nuevos miembros, e involucrar a todos los miembros en servicio y actividades del club. Este comité trabajará de la mano con los Vicegobernadores y el equipo de crecimiento conformando el equipo Distrital de Crecimiento, Su Director y el grupo de crecimiento se dedicarán a crear estrategias con seguimiento en el Distrito. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 53 Funciones Comité de Crecimiento y Retención de Membresía (II) El grupo de crecimiento logrará su objetivo a través de: La planeación del crecimiento del distrito El entrenamiento de otras personas para que hagan parte del equipo El reforzamiento de clubes pequeños Fomentar entre los clubes la invitación de nuevos miembros Proporcionar a los clubes herramientas para la retención de socios Este Comité garantizará el desarrollo y ejecución del Proyecto Estratégico diseñado para 2012-2013 Mantener un continuo y permanente monitoreo del status de membresía en cada uno de los clubes Verificar el ingreso y retiro de socios mensualmente Verificar que los clubes cumplan con el informe de ingresos y egresos de socios a las respectivas instancias utilizando el formulario correspondiente Comunicar mensualmente mediante el Administrador de la lista todos Kiwanis el status de la membresía de los clubes ÍNDICE: Crecimiento NETO 10% (Retención 100%, contémplese una deserción del 15%). Socios, Clubes, CKI y demás Programas de Servicio y Liderazgo. Debe coordinar con el COMITÉ de PSL 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. 100% de cumplimiento del plan diseñado 2012-2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 54 COMITÉ CREACIÓN DE NUEVOS CLUBES ARTURO WONG REYES DIRECTOR CLUB KIWANIS METROPOLITANO Estudiará las oportunidades de presentar nuevas comunidades ubicadas dentro del Distrito, así como de posibles grupos organizados con interés de voluntariado para lograr la creación de nuevos clubes Estimulará y cooperará con los clubes fundadores y otros clubes del Distrito con experiencia en padrinazgo de clubes en sus esfuerzos por ampliar el campo de servicio Kiwanis mediante la creación de nuevos clubes. Entre otros, el Comité deberá realizar: Presupuesto de crecimiento den los clubes En Coordinación con los Vicegobernadores y Presidentes de Clubes la Designación de socios en cada zona y club responsables de las políticas de creación de nuevos clubes y quiénes conformarán el equipo de crecimiento Plan de visitas a los clubes que estén realizando actividades para la creación de nuevos clubes Plan de monitoreo continuo y permanente en los clubes para el estímulo, motivación y conformación de nuevos clubes Garantizar el desarrollo y ejecución del Proyecto Estratégico diseñado para el 2012-2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 55 Este comité trabajará de la mano con los Vicegobernadores, el Director de Membresía Retención de Socios y el equipo de crecimiento en la creación y aplicación de estrategias que permitan alcanzar la meta de creación de nuevos clubes en el Distrito Coordinará con la Directora del Comité de Educación Kiwanis para la planificación y ejecución de capacitaciones que contribuyan a la creación de nuevos clubes ÍNDICE: Creación de Nuevos Clubes Neto 10% en el Distrito Mantener activos al 100% de los clubes existentes al 30 de septiembre de 2012 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. 100% de ejecución del plan diseñado para 2012-2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 56 COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS FERNANDO COTES DIRECTOR CLUB KIWNAIS BUCARAMANGA Ayudará a los clubes en la creación de conciencia sobre el servicio, la recaudación de fondos, y las oportunidades de becas que ofrece Kiwanis y el impacto positivo de los clubes en sus comunidades Se encargará del material y el medio por el cual el público recibirá una información certera de los objetivos, ideales, programas y logros de Kiwanis Internacional y por consiguiente, de los Distritos y Clubes. El comité se encargará de mantener informados a todos los socios del Distrito de las novedades que se generen durante el año administrativo, asesorar a los clubes en la información de los programas en la página Web. Diseñar y presentar a la Junta Directiva Distrital un plan de mercadeo y relaciones públicas que permita incrementar el posesionamiento de la Imagen Kiwanis en el Distrito. Colaborar con las Directivas de los Clubes, Vicegobernadores y Directores de Comités en la planeación de actividades de mercadeo y relaciones públicas Aplicar la utilización del Manual de Relaciones Públicas vigente en el DACA Garantizar que todas las Directivas conozcan y utilicen el Manual de Relaciones Públicas vigente en el DACA Motivar la Organización de una jornada Distrital que una a todos los socios Kiwanis a desarrollar en uno solo el Día el Aniversario de Kiwanis el 21 de Enero de 2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 57 Difundir fechas de aniversarios de clubes y cumpleaños de los socios del distrito, mediante el Administrador de la lista todos Kiwanis Mantener actualizada la base de datos con fechas de aniversarios de clubes, cumpleaños de socios para la difusión de los datos de manera oportuna. Mantener estrecha y continua comunicación con los Directores de Comités y en especial con los Directores de los Comités de Comunicación y Administración de la lista todos kiwanis ÍNDICE: Que el manual de RRPP, actualizado, revisado y aprobado por KI, a nuestra presentación, sea conocido en todos los clubes del Distrito y que este sea sensibilizado a todos los socios. 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 58 COMITÉ SERVICIO A LA COMUNIDAD TRICHE STREIHORST DIRECTORA CLUB KIWANIS SEMILLA Estudiará, creará y sugerirá los métodos y medios por los cuales los clubes del Distrito pueden prestar servicios efectivos a la comunidad. Los asuntos concernientes incluirán: agricultura, conservación, medio ambiente, contaminación, asuntos públicos y comerciales, y seguridad, al igual que otros asuntos que el Comité considere pertinente. Motivará a los Clubes a incrementar la participación en estas actividades y hará propuestas a los clubes de los medios por los cuales tales asuntos se puedan implantar. Promover que los Clubes realicen el Análisis de la Comunidad siguiendo los lineamientos de Kiwanis Internacional Monitorear a los Clubes para la verificación de la ejecución del proceso de Análisis de la Comunidad Establecer un mecanismo de registro y control de los Clubes que cumplen con la ejecución del proceso de Análisis de la Comunidad Mantener estrecha y continua comunicación con los Vicegobernadores para el seguimiento a los clubes en el proceso del servicio comunitario Mantener estrecha y continua comunicación con la Directora del Comité de Logros para aportar la información concerniente a los clubes que han cumplido con el proceso de análisis de la comunidad INDICE: 100% de las Directivas de clubes con conocimiento y capacitación del Análisis de la Comunidad 100% de las Directivas de los Clubes orientados sobre la temática de Servicios Comunitarios Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 59 COMITÉ CAMPAÑA GLOBAL POR LOS NIÑOS “ELIMINATE” JULIO LINARES FRANCO DIRECTOR CLUB KIWANIS PANAMÁ Programar reuniones con los Coordinadores Multi Zonales para monitorear el avance de los aportes de los clubes al Proyecto Eliminar Colaborar con los Coordinadores Multi Zonales para: Que transmitan en los clubes la necesidad de apoyar el Proyecto Eliminar. Explicar cómo el Club puede acceder a la información y a los recursos del sitio web para familiarizarse con el tétanos materno neonatal y con la campaña. Determinar actividades y planes futuros a favor del Proyecto Eliminar Presentar el método completo e incentivar a los clubes a pensar en las distintas maneras de recaudar fondos. Presentar los tipos de reconocimientos disponibles de cada nivel de donación y relacionarlos con el impacto humano de cada donación Incentivar a los líderes de los clubes a comenzar la recaudación (en clubes que aún no han iniciado), y a continuar la recaudación en aquellos que ya han iniciado Mantener comunicación con la Gobernación del Distrito referente al status del Proyecto Eliminar en el DACA Divulgar los logros del Proyecto Eliminar en el DACA Garantizar que se cumpla con la meta establecida de recaudación para el año 2012-2013 Mantener comunicación con los Directores de los Comités de Relaciones Públicas, Comunicación y Administrador de la Lista Todos Kiwanis INDICE: 100% de los cubes orientados y capacitados en el Proyecto Eliminar 100% de los clubes comprometidas con el Proyecto Eliminar Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 60 COMITÉ COMUNICACIONES HENRY SÁNCHEZ DIRECTOR CLUB KIWANIS CANAL DE PANAMÁ El Director del Comité de Comunicaciones de Distrito (DCCD) establecerá una coordinación directa con los Coordinadores de Comunicaciones de los Clubes (CCC) El DCCD, solicitará a los Presidentes de los Clubes la designación del Coordinador de Comité de Club (CCC) El DCCD, elaborará el directorio de los CCC, y notificará del mismo a la Gobernadora, Director Ejecutivo, Secretaria Distrital y Directores de Comités de Distrito La principal función del DCCD es garantizar que toda la membresía del Distrito reciba las comunicaciones que emanen de los líderes Distritales Las fuentes de información para el DCCD serán la Gobernadora, La Secretaria Distrital, el Director Ejecutivo y los Directores de Comités del Distrito El DCCD tiene la responsabilidad de monitorear continua y permanentemente que las comunicaciones enviadas a la membresía sean recibidas por los mismos. Mantendrá estrecha y continua comunicación con el Administrador de la lista para el control de envio de informaciones y comunicaciones. Elaborará y presentará a la Junta Directiva Distrital un esquema de fluidez de la comunicación para su aprobación tomando en consideración las responsabilidades y fuentes de información Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 61 Descripción del CCC: El Coordinador de Comunicaciones de Club (CCC), es un Socio Kiwanis comprometido de corazón con los lineamientos del Club en sus procesos administrativos y en el desarrollo de las actividades en la prestación del servicio a los niños desprotegidos de su comunidad. El CCC es un Socio que está familiarizado con la tecnología informática, especialmente con el e-mail y la navegación vía internet en las diferentes páginas WEB. La designación como CCC, es independiente de las actuaciones de los miembros de la Junta Directiva del Club y sus funciones no entran en disrupción con las funciones de ninguno de sus miembros. El CCC es un Socio de nivel asesor con su Club en el proceso de las comunicaciones. El CCC de Club estará inscrito en la base de datos que coordinará las comunicaciones Distritales mediante el e-mail. El CCC, en coordinación con el Presidente de Club podrán retroalimentar los procesos Administrativos Distritales. Toda iniciativa del CCC debe estar orientada con los procesos administrativos del Club y con los lineamientos de la Junta Directiva. Las Funciones: 1. Socializar la información electrónica que circule en la red del Distrito, con todos los Socios de su Club. a) Informando en las reuniones periódicas de Club sobre temas de la red de comunicaciones del Distrito. b) Distribuyendo la información vía correos electrónicos internos de los Socios del Club, cuando estos no estén presentes en las reuniones. c) Informando vía escrita a los socios que no estén presentes y que no estén familiarizados con los e-mail. 2. Programar espacios para inducir a los Socios en la utilización del e-mail. 3. Orientar con las explicaciones básicas a los Socios hacia el conocimiento de la comunicación electrónica y explicar sobre los beneficios de su utilización. INDICE: Que el esquema de fluidez de comunicación revisado y aprobado por la JDD, sea conocido en todos los clubes del Distrito y que éste sea sensibilizado a todos los socios. 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 62 COMITÉ DE LOGROS HILDA LORENA MORENO DIRECTORA CLUB KIWANIS LEX Capacitar a los ViceGobernadores, Presidentes, Secretarios y Tesoreros de Clubes sobre el Plan de Logros de Kiwanis Internacional y del DACA establecidos, que permitirán realizar premiaciones y reconocimientos al finalizar el año administrativo 2012-2013 Motivar continua y permanentemente a todos los Clubes Kiwanis del Distrito al cumplimiento de los parámetros establecidos para la medición de los logros al finalizar el año Kiwanis 2012-2013 Establecer y mantener estrecha y continua comunicación con los Vicegobernadores para el monitoreo del cumplimiento del registro de información requerida para la medición de logros, que permitan otorgar los reconocimientos correspondientes Establecer un mecanismo de control que permita la medición mensual del cumplimiento de logros y comunicar a la Secretaria Distrital mensualmente. Mantener estrecha colaboración con los Directores de Comités que permitan la obtención de información, válida y confiable como medida que facilite la corroboración de datos para que se den los reconocimientos bajo los principios de equidad, ecuanimidad, méritos y responsabilidad. INDICE: 100% de Vicegobernadores, Presidentes, Secretarios y Tesoreros de Clubes capacitados 100% de Clubes y Vicegobernadores utilizan la matriz de control de logros distribuida 100% de las premiaciones y reconocimientos otorgados basados en los informes de control de logros 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 63 COMITÉ LECTURA EN TODO EL MUNDO GISELLE ARJONA DIRECTORA CLUB KIWANIS LAS PERLAS Kiwanis fomenta el amor por la lectura y demuestra su importancia para los niños a través del programa Lectura en Todo el Mundo. Este es un programa de servicio en el que participan los jóvenes activamente y los anima a iniciar una travesía con la lectura para toda la vida. Se invita a los clubes para que se comprometan con proyectos en marcha que harán un impacto significativo en la gente joven Enfocándose en mejorar las tasas de alfabetizar en los niños con el Programa Lectura en Todo el Mundo, el objetivo Kiwanis es ayudar a los niños a alcanzar los niveles más altos de logros y comprensión académicos La Directora deberá Asegurar la Capacitación a los Vice Gobernadores, Presidentes, Secretarios y Tesoreros de Clubes sobre el Programa Lectura en Todo el Mundo. Motivar a los Clubes que participan a incrementar la ejecución de más Programas de Lectura en Todo el Mundo Promover que los Clubes incorporen en sus actividades la ejecución del Programa Monitorear a los Clubes para la verificación de la ejecución del programa. Establecer un mecanismo de registro y control de los Clubes que cumplen con la ejecución del programa Lectura en Todo el Mundo Mantener estrecha y continua comunicación con los Vicegobernadores para el seguimiento a los clubes en el proceso de ejecución del programa Mantener estrecha y continua comunicación con la Directora del Comité de Logros para aportar la información concerniente a los clubes que han cumplido con la ejecución del programa INDICE: 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. 10% de crecimiento neto Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 64 COMITÉ INCREMENTO DE NOTAS DARÍO GÓMEZ DIRECTOR CLUB KIWANIS ANTIOQUIA El Programa Incremento de Notas-Bring up Grades (BUG, es un programa diseñado para premiar a los estudiantes que incrementen sus notas o mantengan buenas notas de un período de evaluación a otro. La premiación incluye ser inscrito en la lista del programa BUG de la escuela; un helado, u otro alimento de los que se consumen en fiestas infantiles; y se les entrega certificados, broches y otros obsequios. Este programa es el componente de logros académicos de las propuestas de Kiwanis Kids. El Director deberá Asegurar la Capacitación a los Vice Gobernadores, Presidentes, Secretarios y Tesoreros de Clubes sobre el Programa Incremento de Notas. Motivar a los Clubes que participan a incrementar la ejecución de más Programas de Incremento de Notas Promover que los Clubes incorporen en sus actividades la ejecución del Programa Monitorear a los Clubes para la verificación de la ejecución del programa. Establecer un mecanismo de registro y control de los Clubes que cumplen con la ejecución del programa Incremento de Notas. Mantener estrecha y continua comunicación con los Vicegobernadores para el seguimiento a los clubes en el proceso de ejecución del programa Mantener estrecha y continua comunicación con la Directora del Comité de Logros para aportar la información concerniente a los clubes que han cumplido con la ejecución del programa INDICE: 100% de los Presidentes y de los Coordinadores de Comunicaciones de Club (CCC), sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. 10% de crecimiento neto Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 65 COMITÉ NIÑOS DESTACADOS LUZ SORAYA ANGEL DIRECTORA CLUB KIWANIS GRANADA META Niños Destacados es un programa de premiación diseñado para niños de la escuela elemental. El Programa promueve la formación del carácter, la autoestima, y la perseverancia, a la vez que los estudiantes trabajan para alcanzar un objetivo establecido voluntariamente durante un período específico de tiempo. El Programa es flexible, permite al rector o al maestro establecer el mejor programa o método para la premiación. DESTACADOS es un acrónimo que representa: Disciplinado, Educado, Servicial,, Tolerante, Amable, Curioso, Activo, Dedicado, Organizado, Sincero Niños Destacados es el componente de formación del carácter de las propuestas de Kiwanis Kids “Educar a un niño no es hacerle aprender algo que no sabía, sino hacer de él alguien que no existía”. John Ruskin La Directora deberá Asegurar la Capacitación a los Vice Gobernadores, Presidentes, Secretarios y Tesoreros de Clubes sobre el Programa Niños Destacados Motivar a los Clubes que participan a incrementar la ejecución de Niños Destacados Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 66 Promover que los Clubes incorporen en sus actividades la ejecución del Programa Monitorear a los Clubes para la verificación de la ejecución del programa. Establecer un mecanismo de registro y control de los Clubes que cumplen con la ejecución Niños Destacados. Mantener estrecha y continua comunicación con los Vicegobernadores para el seguimiento a los clubes en el proceso de ejecución del programa Mantener estrecha y continua comunicación con la Directora del Comité de Logros para aportar la información concerniente a los clubes que han cumplido con la ejecución del programa INDICE: 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. 10% de crecimiento neto Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 67 COMITÉ ADMINISTRACIÓN DE LA LISTA JAHIR OSORIO DIRECTOR CLUB KIWANIS FUNDADORES Labores de la Lista De Distribución TODOS DACA: Lista De Distribución TODOS DACA es una dirección única de correos electrónico, la cual contiene o representa al conjunto de correos electrónicos de los socios del Distrito Andino y Centroamericano. La responsabilidad del funcionamiento y configuración de dicha Lista es del Administrador(es). Entre las principales labores del(de los) Administrador(es) están: Solicitar las instrucciones / reglas de la Lista a la Junta Directiva Distrital Actual. Configurar la Lista para hacer cumplir las reglas del punto anterior. Definir la(s) persona(s) a enviar mensajes a toda la Lista de manera expedita, sin necesidad de aprobación del Administrador de la Lista, este grupo de personas lo determina la Junta Directiva Distrital Actual. Definir la(s) persona(s) a enviar mensajes a toda la Lista de manera no expedita, con necesidad de aprobación del Administrador de la Lista. No otorgar la clave secreta de la lista a otra persona distinta a un Administrador, ni a un miembro de la Junta Directiva Distrital Actual, salvo la excepción de solicitud directa y escrita del Gobernador con aprobación de la Junta Directiva Distrital Actual. Agregar / actualizar y eliminar los correos electrónicos de los socios dependiendo de la lista actualizada suplida por el secretario distrital (apoyado por los secretarios de los diferentes clubes del distrito). Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 68 Filtrar los mensajes de la manera más rápida posible, siguiendo instrucciones de la Junta Directiva Distrital o dependiendo de los interés técnicos de la lista (capacidad de envío, etc.), o los mensajes que riñen con las costumbres kiwanis de los socios. Hacer la solicitud oportuna de servicio o soporte técnico a los responsables de proveer el servicio en caso de problemas técnicos que se relacionen al servicio. INDICE: 100% de cabal cumplimiento a las funciones descritas. Emisión de Comunicaciones continuadas mediante e-mail todos-daca, sobre eventos Distritales Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 69 COMITÉ ESPÍRITU Y MÍSTICA KIWANIS CARLOS LÓPEZ PINTO/ Club Kiwanis Barranquilla DIRECTOR La visión de Kiwanis y el avance en el crecimiento es más importante que la organización y su futuro. Se trata de determinar e influir en cómo la próxima generación de líderes se conectará con el mundo y servirá a éste. Kiwanis está comprometido a ser flexible y sensible con los socios. Para los ocupados hombres, mujeres, jóvenes y niños de hoy el tiempo es un bien valioso. Kiwanis comprende esto, y como tal, alienta a cada Kiwanis para que establezcan prioridades con base en los asuntos más importantes para sus socios y comunidad. Kiwanis está enfocada en las necesidades de la gente común y de los niños para crear momentos extraordinarios que cambian la vida. Las necesidades del mundo son muchas, y, juntos los socios de los clubes Kiwanis en todo el mundo pueden lograr grandes cosas para los niños y las comunidades. Todos los días los líderes Kiwanis dejan su huella al revitalizar comunidades, invitando a la juventud a participar en muchos proyectos y programas. El Director deberá mensualmente comunicar mensajes de reflexión sobre lo que es el espíritu y la mística Kiwanis Motivar e instar a socios del distrito a que colaboren con reflexiones sobre la temática que contribuyan a la sensibilización de todos los socios del DACA Contribuir para que los socios se integren a trabajar como un equipo en sus clubes y zonas con espíritu y mística Kiwanis Mantener estrecha y continua comunicación y coordinación con los Directores Distritales de Ética, Valores Humanos y Espirituales, Comunicación, Relaciones Públicas, Editor de Boletín, Administrador de la lista, Vice Gobernadores INDICE: 100% de los líderes del Distrito sensibilizados 100% de cumplimiento de sus responsabilidades Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 70 COMITÉ EDICIÓN DE BOLETÍN DACA JUAN KOLIOPOULOS /Club Kiwanis Canal de Panamá DIRECTOR Para mantener la comunicación entre las diferentes zonas y sus respectivos clubes, el editor del boletín distrital se apoyará en el Director Distrital de Comunicaciones, en los Directores de Comité y en los vicegobernadores, para emitir boletines periódicos que contengan información actualizada de las diferentes actividades realizadas en el distrito y apoyará con sus aportes a la actualización de la página web del distrito. ÍNDICE: Edición mensual de Boletín Distrital 100% de los líderes del Distrito, sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 71 COMITÉ DÍA MUNDIAL KIWANIS- KIWANIS ONE DAY CRUZ ELENA ARTEAGA DE VALLEJO /Club Kiwanis Ciudad de Ipiales DIRECTORA JAIRO BEDOYA/Club Kiwanis Mariscal Robledo Sub Director El Día Mundial Kiwanis se realiza anualmente durante el primer fin de semana de abril (puede variar). Es una oportunidad para unir a los miembros de la familia Kiwanis de todo el mundo y sus comunidades en un día dedicado a los proyectos activos de servicio comunitario Deberá Conformar un equipo distrital para la organización y ejecución de una actividad a realizar en el marco del Día Mundial Kiwanis Diseñar un plan de acción durante el primer trimestre (octubre-diciembre 2012) y divulgarlo al comité distrital para el conocimiento y gestión para el desarrollo de la actividad a nivel distrital. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 72 Mantener estrecha y continua comunicación con los Directores de Relaciones Públicas, Comunicaciones, Editor de Boletín y Administrador de la lista para la publicidad y mercadeo de la actividad en todo el Distrito Mantener estrecha y continua comunicación con los Vice Gobernadores para el logro de los objetivos de la actividad Colaborar con el equipo distrital del Día Mundial Kiwanis en la organización de la actividad a desarrollar INDICE: 100% de los líderes del distrito con conocimiento y sensibilizados con la Actividad del Día Mundial Kiwanis 100% de las Zonas del Distrito desarrollan la actividad del Día Mundial Kiwanis Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 73 COMITÉ CELEBRACIÓN 25 AÑOS DE LA MUJER EN KIWANIS FALLETA ALLEN DE BARRERA DIRECTORA CLUB KIWANIS LAS PERLAS CLAUDIA BETHANCOURT SUB DIRECTORA CLUB KIWANIS CARIBE ANDINO En el Año 1987 ingresan las Mujeres al Kiwanismo. Año 2012, se cumplen 25 años del ingreso de las Mujeres al Kiwanismo En la pasada Convención de Kiwanis Internacional en Nueva Orleans se dio inicio a la celebración de los 25 años de la Mujeres en Kiwanis. Este comité tiene la responsabilidad de motivar a los Clubes del Distrito para que den Reconocimientos a: Las Kiwanis Las nuevas líderes A las mujeres de la comunidad con que trabajamos con los niños. Deberá Crear Planes de Celebración que incluyan temas, Determinación de los detalles de los eventos. Crear comités que incluya la publicidad, presupuestos, reconocimientos, material para obsequiar relacionado con la celebración INDICE: 100% de los líderes del distrito con conocimiento y sensibilizados con las Actividades de la Celebración de los 25 años de la Mujer en Kiwanis 100% de las Zonas del Distrito desarrollan las actividades para la celebración de los 25 años de la mujer en kiwanis Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 74 COMITÉ CONSEJO PAST GOBERNADORES Directora: TRICHE STREIHORST Los estatutos distritales en su Art. 16 definen: Consejo de Past-Gobernadores El DACA contará con un Consejo de Past-Gobernadores, quienes actuarán como un organismo asesor permanente para el desarrollo del Distrito. Sección 1. Composición y reuniones Está compuesto por todos los Past-Gobernadores que sean miembros activos de los Clubes localizados en el DACA y el quórum de éste será la mayoría. Estará presidido por un Past-Gobernador que será elegido entre sus miembros. Esta elección tendrá vigencia de un (1) año contado a partir del primero de octubre sin perjuicio de poder ser reelegido El Consejo de Past-Gobernadores se reunirá de manera ordinaria dos (2) veces durante el año administrativo Kiwanis preferiblemente en la ciudad de Bogotá por ser éste el domicilio del DACA, y de manera extraordinaria cuando sus miembros lo determinen. COMITÉ DE PAST-GOBERNADORES Sección 2. Funciones Informará a la Junta Directiva del Distrito sobre las cuestiones de importancia que le sean sometidas a su consideración. Sugerirá resoluciones para consideración de la Junta y reportará conclusiones. Asesorará y alertará cuando lo considere pertinente a la Junta Directiva y al Gobernador sobre cualquier tema de interés para el Kiwanismo y el DACA. Asesorará para el despliegue de los Planes Estratégicos del Distrito aprobados por la Asamblea. Ejercerá vigilancia y control conjunto con la Junta Distrital sobre el adecuado manejo de los fondos de destinación específica que posea el Distrito, reportando sus observaciones directamente a la Junta Directiva del Distrito y a la Revisoría Fiscal. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 75 Nombrará al suplente ante la junta directiva del gobernador inmediato anterior y avalará los proyectos presentados por el Gobernador que requieran la utilización de los Fondos del DACA con destinación específica. Adicionalmente al Past-Gobernador que actúa por derecho propio en la Junta Directiva del Distrito, podrán participar en ella con voz pero sin voto todos los Past-Gobernadores activos del Distrito. Coordinarán y contribuirán a desarrollar el Plan estratégico y de Crecimiento del Distrito a mediano plazo (3 a 5 años) involucrando a toda la Organización Kiwanis a nivel Distrital. ÍNDICE: 100% de cumplimiento de las Funciones descritas. 100% de los Presidentes y de los Coordinadores de Comunicaciones de Club (CCC), sensibilizados sobre la existencia y acompañamiento de este COMITÉ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 76 12. Deberes y Responsabilidades del Vice Gobernador Se encuentra en el Manual de Líderes Kiwanis, entregado en la capacitación y que puedes ser consultada de la página web de Kiwanis Internacional. 13. Deberes y Responsabilidades Presidentes de Clubes Se encuentra en el Manual de Líderes Kiwanis, entregado en la capacitación y que puedes ser consultada de la página web de Kiwanis Internacional. 14. Deberes y Responsabilidades Secretarios de Clubes Se encuentra en el Manual de Líderes Kiwanis, entregado en la capacitación y que puedes ser consultada de la página web de Kiwanis Internacional. 15. Deberes y Responsabilidades Tesoreros de Clubes Se encuentra en el Manual de Líderes Kiwanis, entregado en la capacitación y que puedes ser consultada de la página web de Kiwanis Internacional. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 77 16. Instructores Certificados INSTRUCTORES CERTIFICADOS 2011 – 2014 Zona Instructor 1 Aristóbulo Larios 2 Luis Guillermo Aguirre 3 Luis Eduardo Bautista 4 Judith kun 6 Alvaro Del Toro Barrios 7 Hernando Quintero Gómez 9 Rodrigo Espinosa Ordóñez 16 Vianka de Keene INTRUCTORES CERTIFICADOS Zona Instructor 1 Gustavo Rincón 2 Darío Gómez 3 Ana Leonor Rueda 3 Silvia Martínez-Villalba 3 Triche Streithorst 4 Gerardo Alzate 5 Luz Soraya Angel 6 Esteban A. Rodríguez 7 Rodrigo Zuluaga 10 Leonor Vargas Pérez 16 Eda Medina de Wong 16 Falleta Barrera 16 Lorena Moreno INTRUCTORES Zona 1 4 7 16 16 CERTIFICADOS EN RESERVA Instructor Olid Quijano Rueda Carlos Puerto P. Jesús A. Lozano Hoyos Arón Benzadón Henry Sánchez Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 78 17. Plan Administrativo El Plan Estratégico DACA, responde a las necesidades de servicio y de capacitación de los socios, por ello el accionar de los Vice Gobernadores se ha complementado con el Equipo de Directores de Comités los que son responsables de la comunicación y cumplimiento de las Funciones que les compete liderar durante la gestión 2012-2013. El Plan se ha diseñado de manera participativa y siguiendo los lineamientos de Kiwanis Internacional…. El Análisis Situacional del DACA en cuanto a membresía, programas y proyectos Kiwanis nos han permitido corroborar las debilidades o falencias por lo que el Proyecto Estratégico está direccionado a dar respuesta a esas necesidades. Nuestro Presidente Mundial Tom DE Julio tiene su lema Nuestros Niños, Su Futuro; le interesa mucho el trabajo Kiwanis con los niños. El propósito, es que al finalizar la gestión 2012-2013, logremos un Kiwanismo más comprometido, más motivado, con sentido de pertenencia y convencido de que Pertenecemos a una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. Los nueve objetivos incluidos en el Plan Administrativo de manera directa en el Proyecto Estratégico se describen 5 de ellos (1-2-4-8-9), los otros 4 objetivos (35-6-7), se refieren a acciones específicas de cumplimiento tradicional en los clubes como lo son: proyectos de servicio, reconocimientos, aportes a la Fundación Kiwanis y la colaboración con el Proyecto Global por los Niños “ELIMINATE” Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 79 Alcanzar Metas de crecimiento , que beneficien a NIÑOS Y comunidades Incentivar la aplicación de programas: Niños destacados Y Lectura Alrededor del Mundo Motivar para infundir en todos los socios el espíritu y mística del Kiwanismo Dar cumplimiento al programas “niños pequeños prioridad Numero Uno” Apoyar a los clubes en el Desarrollo de proyecto aplicados a comunidades, exaltando su labor mediante reconocimientos. Apoyar programas de Servicio y Liderazgo Apoyar y dar a conocer los beneficios de la fundación Kiwanis Motivar la aplicación de los programas de capacitación mediante instructores certificados y capacitación virtual Apoyar y alcanzar la meta para desarrollo de proyecto ELIMINATE, que benefician a Madres y recién nacidos de todo el mundo Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 80 Kiwanis Distrito Andino y Centroamericano EDA MEDINA DE WONG - PLAN ADMINISTRATIVO GOBERNACION 2012-2013 EXPLICACIÓN PLAN ADMINISTRATIVO Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 81 Kiwanis Distrito Andino y Centroamericano EDA MEDINA DE WONG - PLAN ADMINISTRATIVO GOBERNACION 2012-2013 Justificación Beneficio . Contribuir con la Meta de Creación de nuevos clubes Crecimiento de Kiwanis Crecimientode los clubes existentes Internacional . Retenciónde socios en los clubes existentes Clubes Satélites OperaciónRetorno Kiwanis Internacional tiene establecida la Meta de cRECIMIENTO El tener más socios, incrementa las horas de servicioa la niñez Kiwanis Internacional establece beneficios, por ende el DACA aplica según los lineamientos establecidos los beneficios por el crecimiento en los clubes y zonas respectivas Apoyar los Programas de Los clubes padrinos de programas de liderazgo Servicio y Liderazgo ya existentes deben según los lineamientos establecidos mantener el continuo y permanenteapoyo y monitoreo. Identificación de áreas potenciales que permitan la creación de nuevos (Círculos K, key Club, K-Kids Builders Club, Aktion Clubs Kiwanis internacional patrocina clubes de servicio para la gente joven. En estos programas germina la Semilla de la Familia Kiwanis, que posteriormente o se integran a los Clubes Kiwanis, o mantienen una llama viva de esa experiencia kiwanis que ayudan al posesionamientode la imagen kiwanis Según el tipo de programa en un corto, mediano o largo plazo se crearán nuevos Clubes o se incorporan nuevos socios a los clubes permitiendo el crecimiento de los clubes, zonas, distrito Contribuir con la Fundación En el transcurso del año Kiwanis (1/10/12 al Kiwanis, con el aporte de 30/09/13), cada socio del Distrito aportará lo cada socio equivalente a $5.00 para apoyar a la Fundación Kiwanis Internacional Desde 1939 La Fundación Kiwanis Internacional tiene establecido una manera de ampliar su alcance y su legado, y señala “Como usted, nosotros tomamos nuestras responsabilidades muy en serio: para unir a la familia Kiwanis para que juntos podamos ser una red de seguridad para todos los niños en todas partes” Kiwanis Internacional tiene a disposición muchos recursos sobre liderazgo, mercadeo, crecimiento en el Portal Kiwanis One, portal que agrupa herramientas y recursos en español que permite a los socios mejorar su experiencia y potencializa la efectividad de los socios, clubes, zonas, distrito Los clubes que aporten a la Fundación Kiwanis Internacional tienen la posibilidad de presentar proyectos a la misma, siguiendo los formatos establecidos y pueden lograr el financiamientode éstos. Objetivos Incentivar a los socios de todas las Zonas para que se beneficien con el Programa de Capacitación Virtual de kiwanis Internacional Estrategia Accesando al portal KiwanisOne. los socios pueden visitarwww.kiwanisone.org/espanol, para mantenerse actualizado de las herramientasy recursos kiwanis Logrando que kiwanis Internacional colabore para que en todas las zonas más socios puedan beneficiarse de las capacitaciones virtuales (plan de capacitaciónpara socios) Al capacitarse y tener acceso a las herramientas y recursos kiwanis los socios tendrán mayor capacidad y eficiencia para el desarrollo de acciones en su club, su zona, su distrito, e inclusive son herramientas que le permiten mejorar su calidad laboral,familiar y personal. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 82 Kiwanis Distrito Andino y Centroamericano EDA MEDINA DE WONG - PLAN ADMINISTRATIVO GOBERNACION 2012-2013 Colaborar para el logro de Apoyando las acciones que planifique el La bandera del Proyecto Eliminar flameará la meta anual establecida equipo conductor del Proyecto Eliminate para todos los días en la Sede de Kiwanis por el Proyecto Eliminate el Distrito Andino y Centroamericano Internacional para demostrar el compromiso de Kiwanis con la recaudación de USD 110 millones para contribuir a eliminar el tétano materno neonatal. De éstos USD 110 millones a Latinoamérica del cual el DACA es parte, le corresponde aportar la suma de USD 440,000.00 Se beneficiarán madres y recién nacidos de todo el mundo que podrán salvar sus vidas con el tener la oportunidad de recibir tres dosis de vacuna que cuesta solamente USD 1.80 Para el 2015 cuando se logre la meta de la cobertura de inmunización a 129 millones de mujeres, todos los kiwanis del Mundo nos beneficiaremos al ver entre otros aspectos que hemos cumplido con uno de los Objetivos Kiwanis “Cooperar para crear y mantener aquella opinión pública bien fundada y aquel alto idealismo que hacen posible que haya más honradez, justicia, patriotismo y buena voluntad”. Reconocer a los socios, Aplicando el Programa de Reconocimientos El Programa de Reconocimientos tiene La obtención de un Reconocimiento clubes y zonas por su según los lineamientos establecidos por establecido premiaciones para los socios, redunda en beneficio del socio por desatacada labor en el Kiwanis Internacional. clubes, zonas que cumplan con los requisitos que eleva su autoestima al verse voluntariado kiwanis Estableciendo reconocimientos propios de la para calificar como distinguidos. gratificado por la excelencia de su Gobernación. trabajo; el club y la zona se benefician ya que al haber un excelente servicio significa que la niñez y la comunidad han recibido un excelente servicio kiwanis. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 83 Kiwanis Distrito Andino y Centroamericano EDA MEDINA DE WONG - PLAN ADMINISTRATIVO GOBERNACION 2012-2013 Apoyar a los clubes y zonas en los proyectos propios que desarrollan en sus comunidades en beneficio de la niñez Conociendo los Programas y Proyectos propios de los clubes y zonas Cada Club debe realizar El Análisis de la Comunidad y realizar el ejercicio Planeando El Éxito de Su Club y Excelencia de Club utilizando las matrices y formularios que brinda kiwanis Internacional Motivar a los Clubes para que participen y desarrollen alguno de los Programas Kiwanis en escuelas primarias Seleccionado una escuela donde el Análisis de la Comunidad le indique la posibilidad del desarrollo con éxito de alguno de los siguientes Programas: Kiwanis Bring Up Grades (mejora tus notas) Kiwanis Terrific Kids (Niños destacados) Read Around the Word (Lectura Alrededor del Mundo) Motivar a los clubes para que Asesorando a los clubes sobre la temática desarrollen El Programa Niños Que los clubes identifiquen dentro de las áreas Pequeños: Prioridad Uno cuál tendría mayor posibilidadde desarrollo Aprovechar la experiencia del Club Kiwanis Metropolitano con el Proyecto de Estimulación Temprana (para asesoría en la implementación del mismo) que inclusive tiene como herramienta accesible en el portal de kiwanis Internacional la guía ya impresa que puede ser utilizada. Conocimiento de los objetivos de kiwanis Cada Club tiene establecido el desarrollo de proyectos y programas con los cuales son identificados en sus comunidades y que les permite mantener su Imagen kiwanis en alto; no obstante, Kiwanis Internacional ha provisto herramientas útiles (Análisis de la Comunidad y Planeando el Éxito de su Club y Excelencia de Club), lo que le permitirá reorientar en caso necesariolas acciones de su club Kiwanis Internacional tiene establecido estos programas con la orientación, herramientas y recursos requeridos para la fácil implantación, En el Distrito existen clubes que tienen la experiencia en el desarrollo de algunos programas, experiencias ya evaluadas con resultados positivos; éstos clubes pueden colaborar con otros clubes facilitando la implantaciónde estos programas El realizar el Análisis de la Comunidad, Planeando el Éxito de su Club y Excelencia de Club permite a todos los socios participar en el Plan de Trabajo a desarrollar en cada gestión kiwanis, acción ésta que potencializa la participación de más socios en los Programas y proyectos de Servicio del Club, razón de ser de cada Kiwanis El desarrollo de estos programas redunda en beneficio a la niñez, la comunidad y el mundo del cual todos los Kiwanis somos parte. Si ayudamos a la niñez a crecer con valores y principios estaremos aportando nuestro granito de arena para salvar a esos niños de los graves problemas existentes hoy día de los cuales ellos más que nadie son presas fáciles por carecer de guías y orientaciones en sus etapas tempranas de la vida. Kiwanis Internacional tiene establecido el La participación de socios, clubes, Programa Niños Pequeños: Prioridad Uno, zonas en los Programas kiwanis dirigido a niños desde su etapa prenatal hasta beneficia a todos ya que así cada los cinco años de edad en las áreas de: Kiwanis podrá sentir y vivir su pasión *Salud Materno Infantil kiwanis holísticamente (capacitación, *El cuidado y desarrollodel Niño servicio, liderazgo, gestión) y *Educaciónde los padres y el apoyo aplicando el Objetivo de “Proveer, a *La seguridad y el trauma pediátrico través de los clubes kiwanis, un medio práctico para afianzar amistades duraderas, rendir servicio altruista y edificar una mejor comunidad”. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 84 18. PROYECTO ESTRATÉGICO El Proyecto Estratégico fue diseñado de manera conjunta con la participación de los responsables de los Pilares o ejes estratégicos con la coordinación y conducción de funcionarios de Kiwanis Internacional; los Pilares son los referidos a: Crecimiento y Retención de Membresía, Creación de Nuevos Clubes, Formación de Líderes; y además hemos incluido el Pilar de los Programas de Servicio y Liderazgo. a. Equipo de Crecimiento Se ha considerado importante y conveniente continuar con la Estrategia de años anteriores de conformar un equipo de crecimiento integrado por representantes de las 10 zonas del Distrito; este equipo trabajará estrechamente con los Directores de Crecimiento y Retención de Membresía y el de Creación de Nuevos Clubes así como los Vice Gobernadores de Zonas. Para una mayor eficiencia y efectividad deberán apoyarse con los Instructores Certificados de sus Zonas para que les colaboren en las capacitaciones requeridas. ZONA 1 2 3 4 5 6 7 9 10 16 NOMBRE CLUB AL QUE PERTENECE SANDRA BESADA MILLENIUM LUIS GUILLERMO AGUIRRE ANTIOQUIA LUIS EDUARDO BAUTISTA BUCARAMANGA JORGE GARCÍA BOGOTA CANDELARIA INÉS SALAZAR R. PUERTA DEL LLANO ALVARO SALAS SIERRA SNCELEJO HERNANDO QUINTERO MARISCAL ROBLEDO ..LILIA DEL CARMEN ORBES NARVAEZ CIUDAD DE IPÌALES JORGE GONZÁLEZ METROPOLITANO Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 85 b. Crecimiento y Retención de Membresía: Responsable: Mario Augusto Rodríguez y Gobernador (a) Electo (a) El Plan de Acción se encuentra en la Sección de Anexos en la carpeta: Pilares del Plan Estratégico c. Creación de Nuevos Clubes Responsable: Arturo Wong Reyes El Plan de Acción se encuentra en la Sección de Anexos en la carpeta: Pilares del Plan Estratégico d. Formación de Líderes Responsable: Berenice Larios de Rodríguez Apoyan: Rodrigo Zuluaga Eda Medina de Wong El Plan de Acción se encuentra en la Sección de Anexos en la carpeta: Pilares del Plan Estratégico e. Capacitaciones Virtuales: Para cumplir el Plan de Acción se planificarán y desarrollarán Capacitaciones virtuales. Se realizarán según necesidades identificadas, previa coordinación con la Directora de Área para América Latina y comunicación anticipada a los socios para que participen de las mismas. La Directora del Comité de Educación planificará y organizará las capacitaciones y colaborará con los otros Directores de Comités que requieran realizar capacitaciones para cumplir con las responsabilidades que les corresponden Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 86 f.Programas de Servicio y Liderazgo: LA FAMILIA KIWANIS KIWANIS INTERNATIONAL Kiwanis de todo el mundo tienen un objetivo común: servir a los niños del mundo. Kiwanis defiende esta visión todos los días, proporcionando oportunidades de servir para todos los miembros de una comunidad a través de Programas de Liderazgo de Servicio. A través de estas oportunidades de los adultos, jóvenes y jóvenes de todo el mundo se conviertan en líderes competentes, capaces y compasivo. KEY CLUB (PARA ESTUDIANTES DE SECUNDARIA) Key Club Internacional de la organización de servicio más grande y antigua de liderazgo para jóvenes, enseña liderazgo a través del servicio a los demás. 250.000 Key Club de los miembros de construirse a medida que construyen sus escuelas y comunidades. 5.000 Key Club de los clubes desarrollan en 30 países de América del Norte, el Caribe, Centro y Sur América, Europa, Asia y Australia. CKI (PARA ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS) Circle K International (CKI) es la organización universitaria servicio de estreno en el mundo patrocinado por Kiwanis International. Con clubes en más de 550 universidades a nivel mundial, la programación se basa en los principios de servicio, liderazgo y compañerismo. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 87 K-KIDS (PARA ESTUDIANTES DE PRIMARIA) K-Kids es un club de la comunidad dirigida por los estudiantes de servicio para los estudiantes de primaria que enseña a los miembros el valor de ayudar a los demás mediante la participación en proyectos de servicio comunitario y actividades del club. LLEVAR HASTA LOS GRADOS (PARA ESTUDIANTES DE PRIMARIA) INCREMENTANDO NOTAS: Llevar hasta los grados (Bug) es un programa diseñado para proporcionar el reconocimiento a los estudiantes que elevan sus calificaciones en un rango aceptable, y mantener o continuar para criarlos en un período de calificación a la siguiente. LOS NIÑOS TERRIBLES /NIÑOS DESTACADOS:(PARA ESTUDIANTES DE PRIMARIA) Niños Maravillosos es un programa de reconocimiento a los estudiantes que promueve el desarrollo del carácter, la autoestima y la perseverancia. Los estudiantes trabajan con su maestro y establecer metas para mejorar el comportamiento, relaciones con los compañeros, la asistencia, o el trabajo escolar. Pensativo, entusiasta, respetuoso e inclusivo responsable, amistoso, curioso y capaz. BUILDERS CLUB (PARA LA ESCUELA MEDIA Y ESTUDIANTES DE SECUNDARIA) Casi el 40, 000 estudiantes de primarias y secundarias en 1.300 clubes en 18 países contribuyen de servicios a la escuela y la comunidad, mientras que el desarrollo de liderazgo y habilidades de la gente. Los miembros del Club de Constructores de aplicar prácticas de aprendizaje-servicio los directores ya que se centran en el apoyo a las organizaciones que se centran en las necesidades de los niños. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 88 AKTION CLUB (PARA ADULTOS CON DISCAPACIDADES) Aktion los miembros del Club en más de 200 clubes de siete países permiten a los adultos que viven con discapacidades para desarrollar la iniciativa y la capacidad de liderazgo a través de las manos-en el servicio. Son organizaciones patrocinadas por los Clubes Kiwanis y que enseñan sobre el servicio comunitario, ayuda al prójimo, habilidades de liderazgo y les permite descubrir los talentos para construir una sociedad mejor 10 Consejos y herramientas para Apadrinar Programas de Servicio y Liderazgo Pautas de Padrinazgo: Designe a un Kiwanis o a un comité de Socios Kiwanis para se los consejeros de los PSL Asista a las reuniones y eventos de los PSL que apadrina su club Mantenga un rubro de gastos en la cuenta de servicios de su club para los PSL Reúnase cada año con el rector de la entidad educativa o el director de la organización donde opera el PSL Asegúrese que todas las cuotas y obligaciones sean canceladas Asegúrese que los dignatarios de los clubes de los PSL reciban el entrenamiento adecuado Programe una reunión anual entre los líderes de su Club Kiwanis y de los clubes de los PSL Sea el anfitrión o participe en actividades conjuntas Invite a los miembros de los PSL a asistir a las reuniones Kiwanis Asegúrese que los miembros de los PSL reciban oportunidades de entrenamiento a nivel del club Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 89 Estadísticas Kiwanis Clubes 597.500 adultos y jóvenes socios Cantidad de Socios Sirviendo a los Niños del Mundo Clubes Países Descripción de los Socios 7.800 80 Adultos Edad promedio 57 años de edad; 74% hombres; 26% mujeres www.kiwanis.org 234.200 www.circlek.org 12.700 500 18 Estudiantes universitario www.keyclub.org 260.000 5.000 30 Estudiantes de secundaria, con edades entre los 14 y 18 años www.buildersclub.org 45.000 1.500 18 Estudiantes de secundaria, con edades entre los 11 y 14 años www.k-kids.org 36.000 1.200 8 Estudiantes de escuela primaria, con edades entre los 6 y 12 años www.aktionclub.org 9.600 400 8 Adultos discapacitados Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 90 19. Metodología de Trabajo Visitas oficiales Planes de trabajo Reuniones Distritales Presenciales Reuniones Distritales Virtuales Informes envio electrónico previo una semana antes, la reunión para analizar situaciones específicas de los clubes y zonas Pago de dúes Cumplimiento de plan de trabajo Monitoreo al formulario de logros Comunicación, coordinación y colaboración con lo Directores de Comité Retroalimentación Acusar recibo de mensajes Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 91 20. Reconocimientos de Kiwanis Internacional CONECTAR - INSPIRAR - ABOGAR por "NUESTROS NIÑOS, SU FUTURO" CRITERIOS PARA RECONOCIMIENTO DE CLUB DISTINGUIDO 2012-13 ENFOQUE EN LOS SEIS OBJETIVOS DE KIWANIS 1. DAR PRIORIDAD A LO HUMANO Y ESPIRITUAL (a)_______ Participar en El Proyecto Eliminar (b)_______ Dar reconocimiento a un socio o a un voluntario de la comunidad con 25 años de servicio (c)_______ Reclutar a un nuevo socio comprometido con los Seis Objetivos de Kiwanis Nombre del nuevo socio _______________________________ # ID nuevo socio ______________ 2. PROMOVER LA REGLA DE ORO EN TODAS LAS RELACIONES HUMANAS (a) _______Realizar un proyecto relacionado con la educación en valores (b)_______Dar reconocimiento a un héroe local que haya salvado la vida de un niño (c)_______ Reclutar a un nuevo socio en los servicios a los jóvenes o que sea mentor Nombre del nuevo socio _______________________________ # ID nuevo socio ______________ 3. ADOPTAR LOS ESTÁNDARES SOCIALES, DE NEGOCIO Y PROFESIONALES MÁS ALTOS (a)_______ Trabajar con los Programas de Servicio y Liderazgo (K-Kids, Builders club) o algún club juvenil para proteger el medio ambiente (b)_______ Obtener una donación de al menos US$50 de la empresa privada para la Fundación Kiwanis International (c) _______ Obtener una donación de al menos US$50 de la empresa privada para un proyecto de servicio local 4. DESARROLLAR CON EL PRECEPTO Y CON EL EJEMPLO UNA CIUDADANÍA MÁS INTELIGENTE, EMPRENDEDORA Y SERVICIAL (a)_______ Realizar un proyecto que promueva el desarrollo de los niños pequeños en su primera infancia (b)_______ Certificar la participación del club en la Educación y Entrenamiento Kiwanis (c)_______ Reclutar a un nuevo socio que haya sido miembro en Key Club o en CKI Nombre del nuevo socio _______________________________ # ID nuevo socio ______________ Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 92 5. FORMAR AMISTADES DURADERAS PARA CONSTRUIR MEJORES COMUNIDADES (a) _______Conectarse e interactuar con un club Kiwanis en otro distrito Kiwanis o nación (b)_______ Iniciar y terminar un nuevo proyecto de servicio que involucre al menos a dos (2) socios nuevos (c)_______ Certificar la participación del club en una de las siguientes: Convención internacional ________ Convención distrital __________ 6. COOPERAR PARA CREAR UNA OPINIÓN PÚBLICA Y UN ALTO IDEALISMO QUE PROMUEVA MAYOR RECTITUD, JUSTICIA, PATRIOTISMO Y BUENA VOLUNTAD (a)_______ Lanzar una campaña de medios tradicional o por redes sociales, para promover el servicio Kiwanis (b)_______Realizar un proyecto para beneficiar a los niños o os familiares de héroes (c)_______ Reclutar un nuevo socio involucrado en los medios de comunicación o en el servicio público Nombre del nuevo socio _______________________________ # ID nuevo socio ______________ Para calificar al Reconocimiento de Club Distinguido, el club Kiwanis debe: 1. 2. 3. Involucrar al menos tres (3) nuevos socios en cualquiera de las categorías de los objetivos (es aceptable que varios socios nuevos se involucren en un mismo objetivo) Certificar la participación completa en el programa requerido de Entrenamiento a Líderes de Club; Satisfacer al menos ocho (8) criterios adicionales dentro de los Seis Objetivos, logrando un total de doce (12) actividades logradas. Los gobernadores (o aquéllos a quien ellos(as) autoricen) deben certificar el cumplimiento de los criterios anteriores antes de poder otorgar el Reconocimiento Distinguido. Se creará un sitio web especial en la página de Kiwanis One, para dar sugerencias sobre los diversos proyectos que un club puede realizar para alcanzar el Reconocimiento de Club Distinguido. Los Objetivos de Kiwanis International Dar prioridad a lo humano y espiritual Promover la regla de oro en todas las relaciones humanas Adoptar los estándares sociales, de negocio y profesionales más altos Desarrollar con el precepto y con el ejemplo una ciudadanía más inteligente, emprendedora y servicial Formar amistades duraderas para construir mejores comunidades Cooperar para crear una opinión pública y un alto idealismo que promueva mayor rectitud, justicia, patriotismo y buena voluntad Establecidos en 1924 Convención Kiwanis ~Denver, Colorado Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 93 21. Programa de Reconocimiento del Distrito DISTRITO ANDINO Y CENTROAMERICANO ZONA No. : ________________________________K____________ CLUB KIWANIS_____________________________K____________ Vicegobernador _______________________________________________ Presidente del club_____________________________________ PUNTO A EVALUAR SI NO Puntajes Resultados PROGRAMA DE SERVICIO A LA 5 puntos COMUNIDAD NIÑOS PEQUEÑOS PRIORIDAD 3 puntos UNO LECTURA ALREDEDOR DEL 3 MUNDO puntos NIÑOS DESTACADOS 2 puntos BRANG UP GRADES/ MEJORA 2 puntos TUS NOTAS KEY LEADER 2 puntos INFORME 10/01!13 8 puntos INFORME 10/04/13 8 puntos INFORME 10/07/13 8 puntos INFORME 10/10/13 8 puntos INFORME ANUAL 3 puntos CONSTITUYÓ NUEVO CLUB 12 puntos CRECIMIENTO DE SOCIOS 12 10% puntos PAGOS AL DISTRITO 3 puntos Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 94 PAGOS A KIWANIS INTER. APORTE AL ELIMINATE APORTE A LA FUNDACIÓN KIWANIS CAPACITACIÓN DE JUNTAS DIRECTIVAS CAPACITACION DE SOCIOS APOYO A PROGRAMAS DE SERVICIO Y LIDERAZGO ASISTENCIA A LA CONVENCION DISTRITAL 3 puntos 3 puntos 3 puntos 5 puntos 5 puntos 5 puntos 5 puntos LOS VICEGOBERNADORES SE EVALUAN DE LA SIGIENTE MANERA OPTIENEN LA MEJOR PUNTUACION CUANTO TODOS LOS CLUBES DE SU ZONA CUMPLEN CON TODOS LOS REQUISITOS RELACIONADOS EN EL CUADRO DE EVALUACIÓN. A MAS CLUBES DISTINGUIDOS MEJOR LOS RESULTADOS PARA EL VICEGOBERNADOR Gobernadora 2012-2013 Eda Medina de Wong Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 95 22. Comunicaciones a. Pagos de Dues Los pagos de los dues a Kiwanis Internacional y al Distrito Andino y Centroamericano se realizan de acuerdo a lo Establecido en las Regulaciones, Reglamentaciones y Estatutos. b. Informes Trimestrales Fechas de entrega: NÚMERO DE INFORMES FECHA MÁXIMA DE ENTREGA 1er. Informe 10 de enero de 2013 2do. Informe 10 de abril de 2013 3er Informe 10 de julio de 2013 4to. Informe 10 de octubre de 2013 Formato de informe trimestral: Ver el adjunto en Anexos Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 96 c. Cronograma de Reuniones i. Junta Directiva Distrital Presencial NÚMERO DE REUNIÓN 1ra. Reunión FECHA DE REUNIÓN 19 de agosto 2012 2da. Reunión 3ra. Reunión 10 de noviembre Bogotá 2012 2 de marzo 2013 Bogotá 4ta. Reunión 4 de mayo 2013 5ta. Reunión 18 de agosto 2013 LUGAR DE REUNIÓN Santiago de Cali Bogotá Ciudad de Panamá ii. Junta Directiva Distrital Virtual 1. 3 de octubre de 2012 2. 20 de abril de 2013 3. 8 de junio de 2013 4. 6 de julio de 2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 97 iii. Visitas Oficiales a las Zonas ZONA 1: Abril2013 ZONA 2: Noviembre 2012 ZONA 3: Octubre 2012 ZONA 4: Noviembre 2012 ZONA 5: Mayo 2013 ZONA 6: Abril 2013 ZONA 7: Noviembre 2013 ZONA 9: Marzo 2013 ZONA 10: Noviembre 2012 ZONA 16: Mayo 2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 98 iv. Convenciones 1. Kiwanis Internacional a. Del 27 al 30 de junio de 2013, Vancouver Canadá 2. DACA a. Del 16 al 18 de agosto de 2013, Ciudad de Panamá Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 99 d. Himno Kiwanis DACA Gestión: INES SALAZAR DE BAQUERO Autor: RAFAEL BELTRAN NICHOLL’S Soy Kiwanis, líder de verdad Kiwanis universal Por los niños del mundo hoy voy a luchar Por la vida y por la paz. Es humano y espiritual Nuestro noble ideal Por el niño, el anciano, la madre, el hogar El Kiwanis va a luchar. Ven hermano dame tu mano Para juntos construir Un mundo donde los niños Se reúnan para sonreír Soy Kiwanis, líder de verdad Kiwanis universal Por los niños del mundo hoy voy a luchar Por la vida y por la paz. Es humano y espiritual Nuestro noble ideal Por el niño, el anciano, la madre, el hogar El Kiwanis va a luchar. A los Kiwanis nos unen los lazos De una sagrada amistad Y el deseo de servicio a toda la comunidad Kiwanis Universal Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 100 e. Marcas y Logos Kiwanis Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 101 f. Acceso a las Páginas Web i. Kiwanis Internacional www.kiwanisOne.org/espanol ii. Kiwanis DACA www.daca-kiwanis.org Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 102 ANEXOS En los archivos adjuntos, encontrará los anexos correspondientes a este Plan Estratégico 2012-2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 103 T JUNTOS E Together Everyone CADA UNO A Achieves LOGRA M More MÁS Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 104 23. Mensajes: Kiwanis Distrito Andino y Centroamericano EDA MEDINA DE WONG - PLAN ADMINISTRATIVO GOBERNACION 2012-2013 V I C E G O B E R N A D O R VISIÓN LÍDER FORTALECER MEMBRESÍA VALORES DIVERSIÓN/CAMARADERÍA SERVICIO COMUNICACIÓN MÍSTICA/CARISMA Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 105 NO ES AQUEL QUE LAS COSAS FUNCIONAN BIEN CUANDO ÉL ESTÁ; SINO QUE FUNCIONAN MEJOR CUANDO ÉL NO ESTÁ. Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 106 GOBERNADORA 2012 - 2013 Kiwanis es una organización global de voluntarios dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. 107