Cómo constituir una asociación

Cómo constituir una asociación
Para crear una asociación se necesitan al menos tres socios comprometidos
con un objetivo altruista
1. Personas necesarias.
Para poder constituir una asociación son necesarios, al menos, tres socios
fundadores. Estos socios pueden ser personas físicas o jurídicas siempre que esté
previamente aprobado por los órganos de administración de las mismas. En el caso de
que alguno de los miembros de la asociación sea una persona jurídica, ésta estará
representada por una persona física.
2. Elegir un nombre.
Lo primero que hay que hacer es elegir el nombre de la asociación. Este debe ser lo
más claro posible y no llevar a engaño sobre su actividad. Existen registros de
asociaciones nacionales y autonómicos que tendríamos que consultar previamente.
Asimismo, si queremos utilizar una página web, debemos mirar primero si el nombre
del dominio está libre.
3. Ámbito de actuación y objetivo social.
La asociación que queramos constituir debe tener un ámbito de actuación, que puede
ser nacional, autonómico o local. Esto determinará la obligación de incluir su nombre
en un registro u otro, la regulación a seguir será diferente en cada caso.
En cuanto al objetivo social que mueve la creación de la asociación, éste debe ser
democrático y nunca promocionar aspectos como el terrorismo o acciones
constitutivas de delito.
4. Colectivo y medios utilizados..
Para ejercer nuestra actividad podremos utilizar una gran diversidad de medios como
los cursos, la prestación de ayudas económicas, etc. claramente en el registro que
usaremos "todas aquellas actividades propuestas por la Junta Directiva o la Asamblea
General que ayuden al cumplimento del objetivo social".
5. Documentación necesaria.
- Acta fundacional en la que se recogen los datos de los presentes, que han decidido
asociarse "por tiempo indefinido", el nombre de la asociación, el domicilio, el objetivo
social y los medios que se utilizaran para alcanzarlo. En este documento se refleja la
elección de los cargos siendo necesario, al menos, un Presidente, un Secretario y un
Tesorero. Si alguno de los miembros realizara alguna aportación económica o en
bienes, se ha de indicar los importes y quien la realiza, como capital fundacional.
- Estatutos o normas que regulan la asociación. Puedes encontrar diferentes modelos
para rellenar actas fundacionales y estatutos de asociaciones en Internet que
podemos adaptar a nuestra propia asociación. En este punto es recomendable contar
con la ayuda de un abogado puesto que podríamos necesitar incluir normas
específicas como la Protección de Datos o la Ley de Prevención del Blanqueo de
Capitales.
Del mismo modo, deberíamos incluir la norma de uso de las instalaciones con las que
vamos a contar y los reglamentos internos que sean necesarios. Asimismo, es
recomendable establecer por escrito todo lo relacionado con las convocatorias de
Junta General Ordinaria y Extraordinaria, los procesos para la elección de los cargos o
para la expulsión de socios. Incluso de las aportaciones que tengan carácter
reintegrable.
6. Dónde inscribir la asociación.
Dependiendo del ámbito de actuación, deberemos de realizar la inscripción en un
registro o en varios: nacional, autonómico o local. Es recomendable hacerlo al menos
en las nacionales y las autonómicas donde corresponda.
En este caso, debemos presentar, además de los impresos adecuados, una copia del
DNI de cada uno de los socios fundadores de la asociación y varias copias del acta y
los estatutos firmadas por los mismos. El registro nos devolverá un juego con la
diligencia de registro y nos asignara un número registral. Incluso algunos emiten un
certificado del registro.
7. Agencia Tributaria.
Una vez completados los pasos anteriores tenemos que solicitar en la Agencia
Tributaria un Código de Identificación Fiscal (CIF) mediante el modelo mediante
modelo 036/037 y solicitar el inicio de las actividades mediante el mismo modelo.
Deberíamos también solicitar la exención del IVA para las cuotas de socios y para las
actividades que realicemos para cumplir el objetivo social. No es para las actividades
económicas que pudiéramos realizar. Si no lo solicitamos, estamos obligados a cobrar
el IVA en las cuotas de socio o en las actividades. Este trámite se realiza emitiendo un
escrito a la Agencia Tributaria.
Alta de la dirección electrónica de notificaciones (obligatoria para las Personas
Jurídicas), para lo que necesitaremos un certificado digital, que podemos conseguir en
la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y que hemos de dar de alta en Hacienda,
mediante un certificado del registro de asociaciones especifico (tiene una duración de
10 días) y el código del certificado digital, personándose el presidente en la Agencia
Tributaria con la documentación.
8. Agencia Española de Protección de Datos.
Registrar los ficheros necesarios en la Agencia Española de Protección de Datoscomo
responsables de fichero atendiendo a las características de los datos personales que
manejemos. Nos facilitarán un número de registro de cada uno de ellos.
9. Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias.
Debe nombrarse un representante ante el Servicio Ejecutivo de la Comisión de
Prevención del Blanqueo de Capitales e infracciones monetarias. Normalmente el
Secretario o el Presidente.
10. Otros registros y trámites.
Dependiendo del tipo de entidad, deberemos inscribirnos en otros registros, como
puede ser un Registro de Cooperación de nuestra comunidad autónoma, o en el de
Voluntariado, si realizamos labores de voluntariado.
Además, debemos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Guardar toda la documentación original acumulada.
- Registrar el dominio de Internet que utilicemos y evitar los gratuitos.
- Puede ser necesario gestionar una licencia municipal, para el local de la asociación.
- Tener presente que la asociación debe presentar su declaración de la renta y que
necesitará de todos los documentos que acrediten sus actividades.