Presentación de PowerPoint

RIESGOS EN
PROYECTOS
Identificación y Gerenciamiento de Riesgos
Negativos
1. Evitar
2. Transferir
3. Mitigar
4. Aceptar
Positivos
1. Explotar
2. Compartir
3. Mejorar
4. Aceptar
Las buenas prácticas vienen generalmente de la experiencia, que
desafortunadamente nacieron de errores y olvidos.
Las personas aprenden que es lo que no se debe hacer cometiendo
errores y luego sufriendo las consecuencias.
Se deben barrer todas las áreas que comprende
un proyecto comenzando con el Alcance del proyecto
(debemos tener mucho cuidado con los cambios
de alcance y defectos), Tiempo, Costos, Calidad,
Recursos Humanos como las principales fuentes de
riesgos, sin olvidar Compras y Comunicación.
Desarrollo del Plan de Identificación y manejo de Riesgos
1- Algunos conceptos a tener en cuenta en el Manejo de Riesgos
Probabilidad: Cuál es la probabilidad de que ocurra un evento de riesgo?
Impacto: Cuán puede resultar un evento de riesgo?, y cuánto cuesta?
Mitigación: Como podemos reducir la probabilidad? , y cuánto?
Contingencia: Como podemos reducir el Impacto?, y cuánto?
Reducción: es el producto de la Mitigación por la Contingencia ( R=MxC)
Exposición: Es la diferencia entre el Riesgo Evaluado menos Evento: Qué
es lo que puede ocurrir?
Riesgo Asumido: es el resultado del estudio si se toma la decisión de
realizar el proyecto.
2- Definición del proyecto: Puente Grúa para ser colocado en Nave de alta
peligrosidad de explosión, alta contaminación, difícil acceso. Por lo que deberá
contar con todos elementos móviles del mismo antichispas.
3- Conseguir información de la experiencia de expertos, , reunir un
grupo de personas que estén familiarizados con este tipo de proyecto y
preguntarles sobre las consecuencias de accidentes o no cumplir
4- Identificar las consecuencias de cada riesgo. De la reunión
mantenida se ha conseguido información acerca de que ocurriría si el
riesgo se materializa. Luego se debe asociar cada riesgo con las
consecuencias.
5- Eliminar los ítems irrelevantes
6-Listado de todos los elementos de riesgo identificados
7- Asignar una probabilidad
Es determinar si la probabilidad de ocurrencia realmente se materializa
sea alta, media o baja, o siguiendo una escala desde 0,00 hasta 1,00
H: Alta
M: Media
L: Baja
N/A: No Aplicable
NI: Se necesita información: Imposible determinar la probabilidad con la
información disponible. La información debe provenir desde una fuente
externa. Se debe considerar como de alta probabilidad hasta poder
contar con esa información. (Por ej. Disponibilidad de grúas para
montaje, en este caso el cliente final debe dar la información)
TBD: Debe ser Determinado: Se Necesitan Estudios Adicionales. Se debe
considerar como de alta probabilidad hasta poder contar con esa
información. (Por ej. Probabilidad de interferencias con el edificio)
8- Asignar Impacto
En general se asigna el Impacto como Alto, Medio o Bajo usando guías
predeterminadas en función de la experiencia o el asesoramiento de
expertos en diferentes áreas.
H: Alto: El ítem tendrá un impacto mayor en el sistema y es probable que
cause una interrupción del proyecto,
M: Medio: El Ítem tendrá algún impacto en el proyecto. Puede causar
interrupción del servicio (Por ej. Problemas de ingeniería)
L: Bajo: No se producen interrupciones del proyecto o efectos negativos que
pueden ser corregidos
NA: No aplicable. Es un Riesgo Irrelevante
NI: Necesidad de información: es imposible determinar el impacto. Se debe
considerar de Alto Impacto hasta su identificación.
TBD: Debe ser Determinado: Se Necesitan Estudios Adicionales. Se debe
considerar como de alto impacto hasta poder contar con esa información.
(Por ej. Verificación de la estructura soporte del puente grúa)
9-Determinar el riesgo de cada elemento , el riesgo final se determinará en función de la siguiente tabla:
Función (Probabilidad – Impacto)
Probabilidad
Impacto
L
M
H
NI
TBD
NA
H
M
H
H
H
H
NA
M
L
M
M
H
H
NA
L
L
L
L
M
M
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NI
M
H
H
H
H
NA
TBD
M
H
H
H
H
NA
NA
10 - Ranking de Riesgos
Se deben listar todos los elementos que se han identificado desde los
Riesgos mayores hasta los menores.
Riesgo
Consecuencia
Probabilidad
Impacto
Severidad
Riesgo 1
Consec. 1
H
H
H
Riesgo 2
Consec. 2
M
H
H
Riesgo 3
Consec. 3
H
M
M
Riesgo 4
Consec. 4
M
M
M
Riesgo 5
Consec. 5
L
M
M
Riesgo 6
Consec. 6
M
L
L
Riesgo 7
Consec. 7
L
L
L
11- Compute el riesgo Total, este se puede computar como H,M, L,
o con números siendo el 0,5 la equivalencia a un riesgo medio.
12- Desarrollo de Estrategia de Mitigación de Riesgos: tiene por
objeto reducir la Probabilidad que un riesgo se materialice.
Habitualmente se desarrolla para los riesgos que tienen
probabilidad alta o media. En algunos casos se busca mitigar los
de probabilidad baja pero solamente deben hacerse luego de
atender los anteriores.
13- Desarrollo de Plan de Contingencia: se realiza para reducir el
Impacto si se materializa un Riesgo. Nuevamente como en el caso
anterior solo se desarrollará un plan de contingencias para los
ítems que tienen Alto o Medio Impacto.
14- Analizar la efectividad de las estrategias, Cuanto hemos reducido la Probabilidad
de ocurrencia y cuanto el Impacto?, Se debe re-evaluar las estrategias de Mitigación y
Contingencia y finalmente reasignar el ranking efectivo a los riesgos.
Por ejemplo la tabla anterior nos quedaría de la siguiente forma:
Riesgo
Consec.
Probab
Probab.
Efectiva
Impacto
Impacto
Efectivo
Severidad
Severidad Efectiva
Riesgo 1
Consec. 1
H
M
H
M
H
M
Riesgo 2
Consec. 2
M
M
H
M
H
M
Riesgo 3
Consec. 3
H
M
M
L
M
M
Riesgo 4
Consec. 4
M
L
M
L
M
L
Riesgo 5
Consec. 5
L
L
M
L
M
L
Riesgo 6
Consec. 6
M
L
L
L
L
L
Riesgo 7
Consec. 7
L
L
L
L
L
L
15- Computar el Riesgo Efectivo
Después de llevar a cabo el plan estratégico, llegamos a una situación donde
se ha podido reducir el nivel de riesgo original hasta permitirnos estar en una
posición para finalmente decidir si con nivel de riesgo asumido podemos
tomar la posición de continuar adelante con el proyecto o como ocurre en
algunos casos terminar con el proyecto sin incurrir en un alto costo.
16- Monitoreo de los riesgos
Ya conocemos cuales son los riesgos del proyecto, si llegasen a aparecer
debemos poner en practica nuestro plan de contingencias. Debemos tener
indicadores que nos digan que variable está saliendo del plan original del
proyecto. Debemos tener bien en claro cuando debemos activar el plan de
contingencia a realizar para que desaparezcan o sean minimizados. Este plan
debe realizarse para los riesgos de severidad alta o media y ser capaces de
determinar si el riesgo se ha hecho presente. Si no contamos con este
indicador es muy posible que se haga presente silenciosamente y afecte el
proyecto, inclusive si tenemos un plan de contingencias adecuado.
Muchas Gracias
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