MEMORIA 2012 CENTRO DE ESTUDIOS JURÍDICOS Ministerio de Justicia MEMORIA 2012 CENTRO DE ESTUDIOS JURÍDICOS Ministerio de Justicia 2012 MEMORIA Edita: Centro de Estudios Jurídicos C/ Juan del Rosal n.º2, Ciudad Universitaria. 28040 Madrid Imprime: DIN Impresores, S.L. Depósito Legal: M-32083-2013 N.I.P.O.: 054-13-004-4 ÍNDICE Índice 1. Marco jurídico ........................................................................................7 2. Jefatura de Estudios .............................................................................9 2.1 Formación Inicial ......................................................................................11 2.1.1. Carrera Fiscal ...........................................................................................13 a) 51ª Promoción ...................................................................................................13 b) 52ª Promoción ..................................................................................................13 2.1.2. Cuerpo Superior Jurídico de Secretarios Judiciales ...................................20 a) 37ª Promoción (turno libre) – (prácticas tuteladas) .............................................20 b) 38ª Promoción (promoción interna) ...................................................................21 c) 38ª Promoción (turno libre) ................................................................................27 2.1.3. Cuerpo Nacional de Médicos Forenses .....................................................34 a) 28ª promoción del Cuerpo Nacional de Médicos Forenses .................................34 2.1.4. Otros Cuerpos de la Administración Justicia .............................................34 a) 4ª Promoción Gestión Procesal y Administrativa (promoción interna) ..................34 b) 4ª Promoción Gestión Procesal y Administrativa (turno libre) ..............................35 c) 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa (promoción interna) ............35 d) 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa (turno libre) ........................36 e) 4ª Promoción Auxilio Judicial .............................................................................36 f) 5ª Promoción Cuerpo Especial de Facultativos del Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses ...........................................................................................36 g) 2ª Promoción Cuerpo Especial de Técnicos Especialistas del Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses ....................................................................37 h) 2ª Promoción Cuerpo Especial de Ayudantes de Laboratorio ..............................37 2.2. Formación Continua .................................................................................38 2.2.1. Programa General ....................................................................................45 2.2.2. Programa de Cooperación Territorial ........................................................45 2.2.3. Programa de Cooperación Institucional ....................................................46 2.2.4. Cursos Instrumentales: Idiomas y Ofimática ..............................................47 2.3. Formación on line ....................................................................................48 2.3.1. Formación continua .................................................................................48 a) Programa general ..............................................................................................48 b) Cursos instrumentales .......................................................................................48 2.3.2. Formación Inicial .....................................................................................50 2.4. Actividades Internacionales .....................................................................50 2.4.1. Actividades de formación..........................................................................51 a) Fiscales .............................................................................................................51 b) Abogados del Estado .........................................................................................52 c) Secretarios Judiciales ........................................................................................52 d) Médicos Forenses y Facultativos del Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses ...........................................................................................53 2.4.2. Actividades de Cooperación .....................................................................53 2.4.3. Proyectos ..................................................................................................53 2.4.4. Otras Actividades .....................................................................................54 2.4.5. Actividades de formación inicial ...............................................................54 2.4.6. Asistencia a actividades internacionales ...................................................55 2.5. Policia Judicial ........................................................................................56 2.6. Convocatorias de las actividades de formación .........................................58 2.7. Evaluación de las actividades de formación continua ................................62 2.7.1. Evaluación 2012 ......................................................................................62 2.7.2. Comparativa 2010-2012 ..........................................................................62 3 2012 2.8. Publicaciones ..........................................................................................65 2.9. Biblioteca y Documentación .....................................................................66 2.10. Portal Web y Plataforma Online ..............................................................67 2.10.1. Portal Web .............................................................................................67 2.10.2. Plataforma Online ..................................................................................67 MEMORIA 3. SECRETARIA GENERAL .........................................................................71 3.1. Gestión de recursos humanos ..................................................................72 3.1.1. Puestos y efectivos en 2012 .....................................................................73 3.1.2. Ámbitos de mejora en materia de gestión de Recursos Humanos en 2012.77 3.2. Gestión económica .................................................................................85 3.2.1. Presupuesto 2012 y sus variaciones .........................................................85 3.2.2. Cuestiones más relevantes en la Gestión Económica del CEJ en 2012.......90 3.2.3. Principales ámbitos de mejora en materia de Gestión Económica en 2012.95 3.3. Gestión y tramitación de contratos ...........................................................99 3.3.1. Gestión y tramitación de contratos ............................................................99 3.3.2. Principales ámbitos de mejora en materia de gestión y tramitación de contratos en 2012................................................................................105 3.4. Gestión y tramitación de convenios y encomiendas de gestión ..................109 3.4.1. Gestión y tramitación de convenios y encomiendas de gestión ..................109 3.4.2. Principales ámbitos de mejora en materia de gestión y tramitación de convenios y encomiendas de gestión en 2012......................................112 3.5. Gestión de becas en 2012........................................................................112 3.5.1. Dotación presupuestaria inicialmente prevista en el presupuesto 2012 .....113 3.5.2. Actividad de la Secretaría General en materia de gestión de becas en 2012 .114 3.6. Nuevas tecnologías ..................................................................................115 3.6.1. Magnitudes más destacadas en materia de Nuevas Tecnologías en 2012 .115 3.6.2. Tareas cotidianas del Servicio de Informática ............................................116 3.6.3. Ámbitos de mejora en materia de Nuevas Tecnologías en 2012 ................116 3.7. Gestión de espacios y de medios materiales ............................................123 3.7.1. Características del edificio sede del CEJ ...................................................123 3.7.2. Tareas cotidianas del Servicio de Asuntos Generales .................................124 3.7.3. Ámbitos de mejora en materia de gestión de espacio y de medios materiales en 2012..........................................................................125 3.8. Gestión de sistemas de información .........................................................129 3.8.1. Gestión de sistemas de información .........................................................129 3.8.2. Ámbitos de mejora en la gestión de sistemas de información en 2012 ......132 3.9. Procedimientos e instrucciones ...............................................................134 3.9.1. Tareas comprendidas en este ámbito de actividad y trabajo ......................134 3.9.2. Nuevos procedimientos definidos e implantados en 2012 por la Secretaría General ..........................................................................135 3.9.3. Nuevas instrucciones impartidas en 2012 desde la Secretaría General .....135 3.10. Elaboración de informes y asesoramiento jurídico y técnico ....................136 4. ACTIVIDAD INSTITUCIONAL ................................................................139 4.1. Actos del Área de Formación Inicial ..........................................................139 4.2. Actos de Secretaría General .....................................................................140 4.3. Visitas institucionales ..............................................................................140 5. PERSPECTIVA DE GÉNERO ..................................................................141 4 ÍNDICE 5.1. Normativa reguladora ...............................................................................141 5.2. Actuaciones para promover la igualdad de género en el ámbito de actuación .142 5.3. Perspectiva de género en el CEJ................................................................142 5.4. Diagnóstico de impacto de género ............................................................144 5.5. Conclusiones ...........................................................................................149 5 2012 Índice Anexo 2.1. Formación Inicial .....................................................................................151 2.1.1. Carrera Fiscal ...........................................................................................151 MEMORIA a) 51ª Promoción de la carrera fiscal ......................................................................151 b) 52ª Promoción de la carrera fiscal .....................................................................151 2.1.2. Cuerpo Superior Jurídico de Secretarios Judiciales ...................................165 a) 37ª Promoción de secretarías judiciales (turno libre) ..........................................165 b) 38ª Promoción de secretarías judiciales (promoción interna) ..............................165 c) 38ª Promoción de secretarías judiciales (turno libre) ..........................................174 2.1.3. Cuerpo Nacional de Médicos Forenses .....................................................180 a) 28ª promoción de médicos forenses ..................................................................180 2.1.4. Otros Cuerpos de la Administración Justicia .............................................180 a) 4ª Promoción Gestión Procesal y Administrativa (promoción interna) ..................180 b) 4ª Promoción Gestión Procesal y Administrativa (turno libre) ..............................182 c) 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa (promoción interna) ............183 d) 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa (turno libre) ........................185 e) 4ª Promoción Auxilio Judicial .............................................................................186 f) 5ª Promoción Cuerpo Especial de Facultativos de INT y CF .................................187 g) 2ª Promoción Cuerpo Especial de Técnicos Especialistas de INT y CF ................189 h) 2ª Promoción Cuerpo Especial de Ayudantes de Laboratorio ..............................189 2.2. Formación Continua .................................................................................189 2.2.1. Programa General ....................................................................................189 2.2.2. Programa de Cooperación Territorial .........................................................195 2.2.3. Programa de Cooperación Institucional .....................................................197 2.2.4. Programa Nueva Oficina Judicial ..............................................................200 2.3. Formación Online .....................................................................................201 2.3.1. Formación Continua .................................................................................201 2.4. Actividades Internacionales .....................................................................203 2.4.1. Actividades de formación .........................................................................203 2.4.2. Actividades de Cooperación .....................................................................208 2.4.3. Proyectos .................................................................................................208 2.4.4. Otras actividades ......................................................................................209 2.4.5. Actividades de Formación Inicial ..............................................................209 2.5. Cursos de Especialización en Policía Judicial ...........................................210 4.2. Visitas institucionales ..............................................................................211 6 1. MARCO JURÍDICO 1. MARCO JURÍDICO El Centro de Estudios Jurídicos (CEJ) se configura, según lo establecido en el artículo 434 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, como una entidad de Derecho Público con personalidad jurídica propia dependiente del Ministerio de Justicia. El Real Decreto 45/2012, de 5 de marzo, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Justicia, determina que el CEJ está adscrito al Ministerio a través de la Secretaría de Estado de Justicia, con la naturaleza jurídica, estructura y funciones que se prevén en su normativa específica. El Estatuto del Centro de Estudios Jurídicos, aprobado por Real Decreto 1276/2003, de 10 de octubre, determina su naturaleza jurídica de organismo autónomo con personalidad jurídica diferenciada, patrimonio y tesorería propios, así como autonomía de gestión y plena capacidad jurídica y de obrar. Con sede en Madrid, desarrolla sus actividades en todo el ámbito nacional. Su función viene delimitada por su colaboración con el Ministerio de Justicia en la selección, formación inicial y continua de los miembros de la Carrera Fiscal, y de los Cuerpos Superior Jurídico de Secretarios Judiciales, Médicos Forenses y demás personal de la Administración de Justicia. La Ley 53/2002, de 30 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, atribuye al CEJ la formación continua de los Abogados del Estado y los cursos de especialización para profesionales del derecho. Estas normas se complementan por otras dos disposiciones de especial trascendencia: - L a Ley 24/2007, de 9 de octubre, por la que se modifica la Ley 50/1981 del Estatuto Orgánico del Ministerio Fiscal, que específicamente determina la competencia en la formación de la Carrera Fiscal del Centro de Estudios Jurídicos, sin perjuicio de la colaboración de la Secretaría Técnica de la Fiscalía General del Estado en la planificación de la formación de los miembros de la Carrera Fiscal (artículo13.3 del Estatuto Orgánico del Ministerio Fiscal) - E l Real Decreto 997/2003, de 25 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Servicio Jurídico del Estado, en el que se atribuye al Gabinete de Estudios (artículo 3.1.c) la organización de actividades de formación y perfeccionamiento de los funcionarios del Cuerpo de Abogados del Estado en colaboración con el Centro de Estudios Jurídicos. Además, se constituye como centro de formación de la Policía Judicial en los términos de la Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y el Real Decreto 769/1987, de 19 de junio, de Policía Judicial. 7 2012 Puede desarrollar cursos de especialización para profesionales del derecho y celebrar al efecto convenios con otras entidades públicas o privadas. MEMORIA Los máximos órganos de dirección del Centro son el Consejo y el Director. El primero, presidido por el Ministro de Justicia y compuesto por 23 vocales, se convoca al menos una vez al año para aprobar el anteproyecto de presupuesto del Centro y la memoria anual, aunque el Presidente puede acordar cuantas convocatorias extraordinarias resulten necesarias. Por su parte, el Director del Centro está asistido por un Jefe de Estudios y un Secretario General, con categoría de Subdirectores. Igualmente, puede desempeñar funciones de documentación y de edición de publicaciones. El profesorado tiene carácter externo al mismo, y es seleccionado de acuerdo con los principios de igualdad, publicidad, mérito y capacidad. 8 2. JEFATURA DE ESTUDIOS 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Según establece el artículo 13 del Estatuto del CEJ, corresponde a la Jefatura de Estudios planificar la formación inicial, la formación continua, incluyendo la de especialización, y la formación de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en su capacitación para la función de policía judicial, así como la coordinación y supervisión de su ejecución material. Los datos generales correspondientes a 2012 son los siguientes: Área formativa Actividades Renuncias Alumnos Docentes Ponencias/ Intervenciones M H TOTAL M H TOTAL Formación Continua 263 1.271 1.350 2.958 1.754 4.712 324 649 973 Formación Internacional 100 43 118 174 151 325 7 10 17 Formación Inicial 14 0 1.468 597 225 822 527 520 1.047 Especialización Policía Judicial 13 0 196 173 991 1.164 97 99 196 390 1.314 1.782 3.902 3.121 7.023 955 1.278 2.233 TOTAL Para la formación inicial, se computan los alumnos que han iniciado su formación en el 2012. En el caso de los docentes, se reflejan aquéllos que han desarrollado su actividad formativa en 2012. La evolución global del número de actividades y de los participantes en las mismas se puede apreciar en el siguiente gráfico: 9 2012 Durante este año se han contabilizado un total de 1.314 renuncias con un total de 256 alumnos que no han asistido, o su asistencia ha sido insuficiente para la obtención del certificado. Hay que tener en cuenta que en formación inicial y en policía judicial no cabe la posibilidad de renunciar, por lo que solo se computan los datos de formación continua e internacional. MEMORIA En lo que respecta a las incidencias de los últimos 5 años, los datos son los que aparecen a continuación: Como puede observarse por los cuadros anteriores, las cifras de actividad del CEJ durante 2012 reflejan una disminución del número global de actividades, descendiendo también aunque ligeramente el número de asistentes. Por lo que respecta a la formación inicial, se ha pasado de 12 a 14 promociones aunque con un descenso del número de alumnos de 1.199 a 822 y en cuanto a policía judicial el número de actividades es también de 13 aunque los alumnos han bajado de 1.426 a 1.164. Las actividades de formación continua, han pasado de 327 a 263, si bien el número de alumnos no ha experimentado un descenso significativo, de 4.858 a 4.712. La formación internacional ha experimentado un notable ascenso desde las 77 actividades en 2011 a 100 de este año aumentando a 325 alumnos los que han recibido este tipo de formación frente a los 178 de 2011. Esto se debe a la intensa participación del CEJ tanto en las actividades de formación de la Red Europea de Formación Judicial (EJTN) como en actividades formativas con otras escuelas europeas en el marco de proyectos financiados por la Unión Europea. En el cómputo se han incluido no sólo las actividades formativas en un sentido estricto, sino todas aquellas complementarias que suponen una participación y enriquecimiento de los alumnos. 10 2. JEFATURA DE ESTUDIOS 2.1. Formación Inicial Según establece el artículo 2 de su Estatuto, el CEJ tiene por objeto la colaboración con el Ministerio de Justicia en la formación inicial de los miembros de la Carrera Fiscal y de los funcionarios pertenecientes a los Cuerpos de Secretarios Judiciales (actualmente Cuerpo Superior Jurídico de Secretarios Judiciales), Médicos Forenses y demás personal al servicio de la Administración de Justicia. A partir del año 2008, se imparte a los Cuerpos de Gestión, Tramitación y Auxilio judicial. La citada formación constituye la segunda fase del proceso selectivo y consiste en un curso teórico-práctico (de diferente duración según los cuerpos), que a su vez tiene una parte de presencia en el CEJ y otra de estancia en órganos jurisdiccionales. La parte presencial tiene un carácter eminentemente práctico dirigido a complementar los conocimientos teóricos de quienes han superado la fase de oposición. Dicha visión les ofrece una perspectiva distinta de los temas que han estudiado y de aquellas otras materias que, sin estar integradas en el programa de oposición, resultan de gran utilidad para el desempeño de su vida profesional. Respecto a la estancia en órganos jurisdiccionales, el CEJ trabaja anualmente por la continua mejora de los contenidos del periodo de prácticas tuteladas constituyendo un grupo de trabajo, con expertos tutores, cuya finalidad es alcanzar los siguientes objetivos: a) Revisar y elaborar los programas de formación inicial para sistematizar y homogeneizar los contenidos y actividades a desarrollar por los alumnos durante el periodo de prácticas tuteladas. b) Establecer una metodología de trabajo al impartir de las tutorías. c) Crear un sistema de evaluación objetivo y preestablecido. Habida cuenta que el periodo formativo de algunas promociones se desarrolla entre dos años, los alumnos se contabilizan solamente el año en que inician el curso, en los cuadros globales de esta memoria. La actividad y los docentes se computan por año natural. Ahora bien, con el fin de tener una visión completa de las actividades llevadas a cabo por cada promoción algunos datos pueden aparecer reflejados en las memorias de dos años consecutivos. El cuestionario sociológico y el programa del curso selectivo sólo se publicarán en la memoria del año en el que se inicia el periodo lectivo. 11 2012 MEMORIA Los cuerpos que han recibido formación inicial durante 2012 son los del cuadro global siguiente: FORMACIÓN INICIAL 2012 Cuerpo Nº Alumnos Mujeres Hombres Nº Docentes FISCALES 51ª Promoción – Prácticas tuteladas 138 108 30 260 52ª Promoción - Parte teórica 123 90 33 147 TOTAL 261 198 63 407 98 74 24 110 SECRETARIOS JUDICIALES 37ª Promoción - (Turno libre) Prácticas Tuteladas 38ª Promoción – (Promoción interna) 77 41 36 219 38ª Promoción – (Turno libre) 104 83 21 167 TOTAL 279 198 81 496 2 2 0 15 2 0 15 CUERPO NACIONAL DE MÉDICOS FORENSES 28ª Promoción TOTAL 2 OTROS CUERPOS DE LA ADMINISTRACIÓN JUSTICIA 4ª Promoción Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa (Promoción interna) 35 24 11 18 4ª Promoción del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa (Turno libre) 30 23 7 24 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa. (Promoción interna) 54 36 18 14 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa. (Turno libre) 52 37 15 17 4ª Promoción Auxilio Judicial. 45 31 14 10 5ª Promoción Cuerpo Especial de Facultativos de INT y CF 28 19 9 22 2ª Promoción Cuerpo Especial Técnicos Especialistas de INT y CF 34 27 7 23 2ª Promoción Cuerpo Especial Ayudantes de Laboratorio 2 2 0 1 280 199 81 129 TOTAL La información de cada promoción se detalla a continuación por cuerpos, completándose en los anexos. 12 2. JEFATURA DE ESTUDIOS 2.1.1. Carrera fiscal a) 51ª Promoción de la Carrera Fiscal (del curso teórico-práctico en el año 2012 solamente se realizaron las prácticas tuteladas) Alumnos: 138. Profesores: 260 tutores. Coordinación de prácticas tuteladas: 14 coordinadores. Tutorías: 16 semanas, de 9 de enero a 4 de mayo. Elección de destinos: 22 de mayo de 2012. Entrega de despachos: 13 de junio de 2012. TIPO DE DOCENTE Tutor 260 TOTAL DOCENTES 260 b) 52ª Promoción de la Carrera Fiscal (del curso teórico-práctico en el año 2012 se realizó la parte teórica) De esta promoción se publica el programa y el cuestionario, que ya no aparecerán en la memoria de 2013, donde figurarán los datos de las actividades que se realicen en ese periodo. Alumnos: 123. Profesores: 147. Semanas lectivas: 16, de 5 de septiembre a 22 de diciembre de 2012. Idiomas: 1.- Inglés Jurídico presencial: 27 alumnos. 2.- Inglés on line: 91 alumnos 3.- Italiano on line: 1 alumnos 4.- Francés on line: 3 alumnos TIPO DE DOCENTE Coordinador de módulos 16 Ponente clase teórica/práctica 103 Ponente Mesa redonda 8 Ponente Seminario 9 Colaborador en charlas 11 TOTAL DOCENTES 147 13 2012 MEMORIA MATERIAS HORAS Idiomas (3 grupos) 24 Clases teórico/prácticas (94 sesiones por grupo) 207 Visitas a instituciones y organismos públicos y privados 25 Mesas redondas y seminarios 11 Taller de comunicación 4 Charlas de Fiscales de Sala 11 Tertulias 14 Prácticas en la Fiscalía de Madrid 16 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 312 Cuestionario sociológico Del cuestionario sociológico efectuado a los alumnos, se han extraído los datos más significativos, que son los que se exponen a continuación, haciendo una representación textual y gráfica. Los datos se distribuyen en tres grandes apartados: 1. Datos personales 2. Datos académicos 3. Datos de la oposición 14 2. JEFATURA DE ESTUDIOS 1. DATOS PERSONALES DEL ALUMNO Alumnos por sexo. Se observa un número muy superior de mujeres (representando casi las ¾ partes de la muestra) frente al de hombres. 26,83% 73,17 % Sexo Mujer Hombre Alumnos por edad. La edad media es de 30 años estando la mayoría de los alumnos entre los 25 y 29 años (más de un 60% de la muestra) Edad 13,1 24 25 26 27 28 29 30 31 32 12,00 8,0 33 34 35 36 38 41 42 48 54 4,0 0,0 Edad 15 La ciudad de Madrid es la más representada, aunque aparecen otras provincias de manera significativa como Valencia y Granada. Provincia habitual de residencia MEMORIA 2012 Alumnos por provincia de residencia habitual. ALBACETE CANTABRIA LEON SEVILLA ALICANTE ALMERIA ASTURIAS CASTELLON CORDOBA CUENCA LERIDA LLEIDA MADRID TENERIFE TOLEDO VALENCIA AVILA BALEARES GIRONA GRANADA MALAGA MURCIA VALLADOLID VIZCAYA BARCELONA BURGOS CACERES JAEN LA CORUÑA LA RIOJA NAVARRA OURENSE PONTEVEDRA ZARAGOZA CADIZ LAS PALMAS SALAMANCA Distribución de los alumnos por provincia de residencia habitual 22,80 20,00 15,00 8,90 10,00 7,30 5,00 0,00 Provincias 16 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Familiares en la administración de justicia. El casi 73 % de los alumnos, no tiene familiares en la administración de justicia. 27,05 % 72,95 % Familiar en administración justicia Sí No Familiares en la administración. Casi un 60 % de los alumnos encuestados cuentan con familiares en la administración 40,00 % 60,00 % Familiar en administraciones Sí No 17 2012 MEMORIA 2. DATOS ACADÉMICOS DEL ALUMNO Conocimiento de idiomas. Prácticamente el 50% de los alumnos se considera en niveles nulos o básicos de inglés hablado, siendo de más de un 30 % en el nivel escrito. El resto de idiomas presentan un alto nivel de desconocimiento. Distribución en porcentajes dominio de idiomas Nivel Ingles escrito 4,90% 27,60% 7,30% Nivel Ingles hablado 55,30% 39,00% 39,00% 52,90% Nivel Francés escrito 55,30% Nivel Francés hablado Nivel Alemán escrito 97,50% Nivel Alemán hablado 98,30% 0% 10% 20% 12,20% 30% 40% Ninguno 50% Básico Medio 14,60% 41,30% 4,10% 1,70% 35,80% 2,40% 6,50% 0,80% 1,70% 0,90% 60% 70% 80% 90% Fluido 3. DATOS DE LA OPOSICIÓN DEL ALUMNO Vocación personal. Casi el 95% de los encuestados ha escogido esta profesión por vocación. Vocación personal Vocación personal 61,00 61,00 Totalmente de acuerdo Bastante de acuerdo Bastante en desacuerdo 60,00 Totalmente en desacuerdo 40,00 33,30 33,30 20,00 4,90 4,90 0,80 0,80 0,00 Opinión 18 0,80% 100% 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Meses de preparación del examen de oposición. La media de tiempo de preparación de la oposición ha sido de 4 años y 4 meses (52 meses) Tiempo de preparación oposición 12 15 22 23 32 33 50 52 70 72 90 91 16 17 24 26 36 41 54 60 74 78 96 108 18 19 20 27 29 30 42 44 45 62 64 66 79 80 84 120 175 21 31 48 67 88 Tiempo de preparación oposición 19 2012 MEMORIA Horas diarias dedicadas para preparar la oposición. La mayoría, algo más del 75 %, ha dedicado entre 8 y 10 horas diarias al estudio con una media de 9,25 horas. Horas diarias dedicadas a preparar la oposición Horas diarias dedicadas 33,90 6 7 8 9 10 24,00 11 12 18,20 13 15 9,10 2,50 7,40 3,30 0,80 0,80 2.1.2 CUERPO SUPERIOR JURÍDICO DE SECRETARIOS JUDICIALES a) 37ª Promoción de Secretarios Judiciales (Turno libre) Del curso teórico práctico en el año 2012 solo se realizaron las prácticas tuteladas. Alumnos: 98. Profesores: 110 tutores. Tutorías: 12 semanas, de 9 de enero a 2 de abril de 2012. Elección de destinos: 12 de abril de 2012. Entrega de despachos: 7 de mayo de 2012. TIPO DE DOCENTE 20 Tutor prácticas tuteladas 110 TOTAL DOCENTES 110 2. JEFATURA DE ESTUDIOS b) 38 Promoción de Secretarios Judiciales (P. interna) - (Formación teórica y prácticas tuteladas) Alumnos: 77. Profesores: 219. Semanas lectivas: 9, de 3 de mayo a 6 de julio de 2012. Tutorías: 17 semanas y 2 días, de 9 de julio a 6 de noviembre de 2012. Elección de destinos: 15 de noviembre de 2012. Entrega de despachos: 11 de diciembre de 2012. Idiomas: 1.- Inglés on line: 21 alumnos 2.- Francés on line: 1 alumno 3.- Alemán on line: 3 alumnos TIPO DE DOCENTE Coordinador de módulos 9 Ponente clase teórica/práctica 59 Ponente mesa redonda 18 Tutor para visitas a ciudades NOJ 6 Colaborador 1 Tutor 126 TOTAL DOCENTES 219 MATERIAS HORAS Clases teórico-prácticas 116 Talleres 10 Mesas redondas 8 Visitas 21 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 155 Cuestionario sociológico Del cuestionario sociológico efectuado a los alumnos, se han extraído los datos más significativos, que son los que se exponen a continuación, haciendo una representación textual y gráfica. Los datos se distribuyen en tres grandes apartados: 1. Datos personales 2. Datos académicos 3. Datos de la oposición 21 2012 MEMORIA 1. DATOS PERSONALES DEL ALUMNO Alumnos por sexo. Se observa un número equilibrado en términos porcentuales siendo las mujeres un 53,25% de la población 46,75 % 53,25 % Sexo Mujer Hombre Alumnos por edad. La edad media es de 44 años concentrándose la mayoría de los alumnos entre los 41 y 49 años Distribución de edad de los alumnos Edad 8,0 6,7 22 6,7 33 44 34 35 36 45 46 47 37 38 48 49 39 40 41 50 52 53 42 43 55 56 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Alumnos por provincia de residencia habitual. Barcelona es la provincia que destaca por el número de alumnos residentes en esta ciudad aunque también son significativas Madrid y Valencia. Provincia habitual A CORUÑA BIZKAIA LA RIOJA SEVILLA ALAVA CACERES LAS PALMAS DE GRAN CANARIA TARRAGONA ALBACETE CANTABRIA MADRID TOLEDO ALICANTE CORDOBA MALAGA VALENCIA ALMERIA GIRONA MURCIA VIGO ASTURIAS GUADALAJARA OURENSE ZARAGOZA BADAJOZ HUELVA OVIEDO BARCELONA HUESCA SALAMANCA 23 La inmensa mayoría de los alumnos, más del 80%, no tiene familiares en la administración de justicia. MEMORIA 2012 Familiares en la administración de justicia. 81,33 % 18,67 % Familiar en administración justicia No Si Familiares en la administración. Algo más del 41 % de los encuestados tiene familiares en la administración. 41,10 % 58,90 Familiar en administraciones No 24 Si 2. JEFATURA DE ESTUDIOS 2. DATOS ACADÉMICOS DEL ALUMNO Conocimiento de idiomas. Más del 75% se considera en niveles nulos o básicos de inglés hablado, siendo este porcentaje de casi un 65 % en el nivel escrito. El resto de idiomas presentan en un alto nivel de desconocimiento. Distribución en porcentajes dominio de idiomas 28,00% Nivel Ingles escrito 33,30% 36,00% 35,10% Nivel Ingles hablado 40,50% Nivel Francés escrito 54,90% Nivel Francés hablado 54,90% Nivel Alemán hablado 94,40% 20% 11,30% 38,00% 94,40% 10% 2,70% 21,60% 33,80% Nivel Alemán escrito 0% 2,70% 30% 40% Ninguno 50% Básico 60% Medio 70% 7,00% 1,40% 2,80% 1,40% 1,40% 2,80% 1,40% 80% 90% 100% Fluido Conocimiento de programas de ofimática. Se aprecia un alto nivel de conocimiento del uso de Internet, correo electrónico y Word con porcentajes superiores al 50 % los niveles de dominio medio y avanzado. También se observa un nivel alto en el desconocimiento del uso de la hoja de cálculo Excel donde aproximadamente el 25% de la población se declara con ningún tipo de conocimiento. Distribución en porcentajes dominio de programas de ofimática 2,70% Conocimiento de correo electrónico 45,30% 22,70% 50,70% Conocimiento de Internet 22,70% 23,30% Conocimiento de Excel 1,40% 0% 10% 26,70% 60,30% 37,80% Conocimiento de Word 29,30% 20% 9,60% 35,10% 30% 40% Ninguno Básico 50% Medio 60% 6,80% 25,70% 70% 80% 90% 100% Avanzado 25 2012 MEMORIA 3. DATOS DE LA OPOSICIÓN DEL ALUMNO Vocación personal. Prácticamente el 80 % manifiesta que ha elegido la profesión por vocación personal. Vocación personal Vocación personal 62,30 Totalmente de acuerdo Bastante de acuerdo Bastante desacuerdo Totalmente en desacuerdo 16,90 15,60 5,20 Tiempo de preparación de la oposición. La media es de 2 años y 7 meses (31,4 meses) en la preparación de la oposición. Tiempo de preparación oposición 7 18 30 8 9 20 22 31 35 10 11 12 23 24 25 36 40 48 13 15 26 27 60 96 Tiempo de preparación oposición 26 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Horas diarias dedicadas para preparar la oposición. Más del 65 % de los alumnos ha dedicado entre 4 y 6 horas diarias al estudio, con una media de 5,4. Horas diarias dedicadas por los alumnos a preparar la oposición Horas día dedicadas 34,70 2 3 4 5 6 7 8 10 17,30 14,70 6,70 14,70 6,70 4,00 1,30 c) 38ª Promoción de Secretarios Judiciales (Turno libre) Del curso teórico-práctico en el año 2012 se realizó la parte teórica y solo parte de las prácticas tuteladas. Alumnos: 104. Profesores: 167. Semanas lectivas: 9, del 1 de octubre hasta el 30 de noviembre de 2012. Tutorías: 4 semanas, de 3 a 28 de diciembre de 2012. Idiomas: 1.- Inglés on line: 2.- Francés on line: 3.- Alemán on line: 4.- Italiano on line: 36 alumnos 4 alumnos 1 alumno 2 alumnos TIPO DE DOCENTE Coordinador de módulos 9 Ponente de clase teórica 63 Ponente de mesa redonda 11 Tutor para visitas a ciudades NOJ 6 Colaborador 10 Tutor 68 TOTAL DOCENTES 167 27 2012 MEMORIA MATERIAS HORAS Clases teórico-prácticas 183 Talleres 6 Mesas redondas 8 Visitas 21 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 218 CUESTIONARIO SOCIOLÓGICO Del cuestionario sociológico efectuado a los alumnos, se han extraído los datos más significativos, que son los que se exponen a continuación, haciendo una representación textual y gráfica. Los datos se distribuyen en tres grandes apartados: 1.- Datos personales 2.- Datos académicos 3.- Datos de la oposición 1. DATOS PERSONALES DEL ALUMNO Alumnos por sexo. Se observa un número muy superior de mujeres (representando casi el 80% de la población) frente al de hombres 79,81 % 20,19 % Sexo Mujer 28 Hombre 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Alumnos por edad. La edad media es de 34 años concentrándose la mayoría de los alumnos entre los 28 a 34 años (aproximadamente un 55 % de la muestra) Distribución de edad de los alumnos 15,80 Edad 24 25 34 35 26 27 36 37 28 29 30 38 39 40 31 32 41 42 33 47 29 2012 MEMORIA Alumnos por provincia de residencia habitual. Madrid se sitúa como la provincia en la que reside el mayor número de encuestados, seguida de Murcia, Valencia y Zaragoza. Provincia habitual ALBACETE CACERES LEON PALENCIA TARRAGONA ALICANTE ALMERIA CADIZ CORDOBA LUGO MADRID PAMPLONA PONTEVEDRA TOLEDO VALENCIA ASTURIAS BADAJOZ BALEARES CUENCA GRANADA JAEN MAHON MALAGA MURCIA SALAMANCA SANTA CRUZ DE TENERIFE SEGOVIA VIZCAYA ZARAGOZA BARCELONA BURGOS LA CORUÑA LAS PALMAS DE GRAN CANARIA NAVARRA OURENSE SEVILLA SORIA Distribución de los alumnos por provincia de residencia habitual Familiares en la administración de justicia. La gran mayoría de los alumnos, más del 80 %, no tiene familiares en la administración de justicia. 83 % 17 % Familiar en administración justicia No 30 Si 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Familiares en la administración. Se observa que prácticamente el 56 % de los encuestados no tiene familiares en la administración. 44,21 % 55,79 % Familiar en administraciones No Si 2. DATOS ACADÉMICOS DEL ALUMNO Conocimiento de idiomas. Más del 60% se considera en niveles nulos o básicos de inglés hablado, siendo en el nivel escrito más de un 50 %. El resto de idiomas presentan en un alto nivel de desconocimiento. Distribución en porcentajes dominio de idiomas Nivel Ingles escrito 6,00% 46,00% 8,10% Nivel Ingles hablado 34,00% 53,50% 32,30% 63,80% Nivel Francés escrito 6,10% 4,30% 31,90% 66,00% Nivel Francés hablado 14,00% 3,10% 30,90% 4,40% 95,60% Nivel Alemán escrito 4,40% 95,60% Nivel Alemán hablado 0% 10% 20% 30% 40% Ninguno Básico 50% Medio 60% 70% 80% 90% 100% Fluido 31 2012 MEMORIA Conocimiento de programas de ofimática. Más del 65 % de los encuestados tiene un nivel de conocimiento medio y avanzado del uso de Internet, correo electrónico y Word. Se observa un nivel alto en el desconocimiento del uso de la hoja de cálculo Excel donde aproximadamente el 30% se declara con ningún conocimiento. Distribución en porcentajes dominio de programas de ofimática 1,00% Conocimiento de correo electrónico 1,00% Conocimiento de Internet 17,80% 32,70% 48,50% 21,00% 39,00% 39,00% 28,70% Conocimiento de Excel 2,00% 32,00% Conocimiento de Word 0% 45,50% 10% 20% 19,80% 39,00% 30% 40% Ninguno 50% Básico Medio 5,90% 27,00% 60% 70% 80% 90% Avanzado 3. DATOS DE LA OPOSICIÓN DEL ALUMNO Vocación personal. Más del 83% de los encuestados ha elegido la profesión por vocación personal. Vocación personal Vocación personal 49,00 Totalmente de acuerdo Bastante de acuerdo Bastante desacuerdo Totalmente en desacuerdo 34,30 10,80 5,90 32 100% 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Preparación del examen de oposición: Hay dos grupos importantes de opositores con un tiempo de preparación del examen de 3 años (36 meses) y otro grupo de 5 años (60 meses). La media de conjunto es de 3 años y 10 meses (46 meses) Tiempo de preparación oposición 4 26 42 72 6 7 28 29 48 50 76 84 9 12 14 30 36 38 54 60 63 90 99 102 18 24 40 41 66 70 144 Tiempo de preparación oposición 33 Más del 75 %, ha dedicado entre 8 y 10 horas diarias al estudio siendo la media de 8,2. Horas diarias dedicadas por los alumnos a preparar la oposición MEMORIA 2012 Horas diarias dedicadas a preparar la oposición. Horas día dedicadas 4 5 6 41,10 7 8 9 10 12 27,40 9,50 3,20 5,30 8,40 3,20 2,10 2.1.3. CUERPO NACIONAL DE MÉDICOS FORENSES a) 28ª Promoción de Médicos Forenses Alumnos: 2. Profesores: 15 tutores. Tutorías: 21 semanas, de 9 de enero al 31 de mayo de 2012. 2.1.4. OTROS CUERPOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA a) 4ª Promoción Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa (Promoción interna) Del curso teórico-práctico en el año 2012 se realizó la parte teórica Alumnos: 35. Profesores: 18. Semanas lectivas: 2, del 17 a 28 de septiembre de 2012. 34 2. JEFATURA DE ESTUDIOS TIPO DOCENTE Ponente clase teórica 13 Ponente mesa redonda 5 TOTAL DOCENTES 18 MATERIAS HORAS Clases 40 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 40 b) 4ª Promoción Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa (Turno libre) Alumnos: 30. Profesores: 24. Semanas lectivas: 3, del 12 al 30 de noviembre de 2012. TIPO DOCENTE Ponente clase teórica 20 Ponente mesa redonda 4 TOTAL DOCENTES 24 MATERIAS HORAS Clases 66 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 66 c) 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa (Promoción interna) Alumnos: 54. Profesores: 14. Semanas lectivas: 1, del 9 al 13 de julio de 2012. TIPO DOCENTE Ponente clase teórica 10 Ponente mesa redonda 4 TOTAL DOCENTES MATERIAS 14 HORAS Clases 27 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 27 35 2012 MEMORIA d) 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa (Turno libre) Alumnos: 52. Profesores: 17 Semanas lectivas: 2, del 15 al 26 de octubre de 2012 TIPO DOCENTE Ponente clase teórica 12 Ponente mesa redonda 5 TOTAL DOCENTES 17 MATERIAS HORAS Clases 52 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 52 e) 4ª Promoción Cuerpo de Auxilio Judicial Alumnos: 45. Profesores: 10. Semanas lectivas: 1, del 25 al 29 de junio de 2012. TIPO DOCENTE Ponente clase teórica 10 TOTAL DOCENTES 10 MATERIAS HORAS Clases 20 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 20 f) 5ª Promoción Cuerpo Especial de Facultativos de INT y CF Alumnos: 28. Profesores: 22. Semanas lectivas: 1, del 6 al 10 de febrero de 2012. Tutorías: 5 semanas, de 13 de febrero al 16 de marzo de 2012. TIPO DOCENTE 36 Ponente clase teórica 10 Profesor prácticas forenses 1 Auxiliar prácticas forenses 1 Tutor 10 TOTAL DOCENTES 22 2. JEFATURA DE ESTUDIOS MATERIAS HORAS Clases 20 Prácticas (horas por alumno) 220 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 240 g) 2ª Promoción Cuerpo Especial de Técnicos Especialistas de INT y CF Alumnos: 34. Profesores: 23 tutores. Tutorías: 6 semanas, del 23 de enero al 2 de marzo de 2012. TIPO DOCENTE Tutor 23 TOTAL DOCENTES 23 MATERIAS HORAS Prácticas (horas por alumno) 150 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 150 h) 2ª Promoción Cuerpo Especial de Ayudantes de Laboratorio Alumnos: 2. Profesores: 1 tutor. Tutorías: 5 semanas, del 1 de febrero al 2 de marzo de 2012. TIPO DOCENTE Tutor 1 TOTAL DOCENTES 1 MATERIAS HORAS Prácticas (horas por alumno) 125 TOTAL HORAS LECTIVAS (por alumno) 125 37 2012 MEMORIA 2.2. FORMACIÓN CONTINUA Según establece el artículo 3 de su Estatuto, corresponde al Centro de Estudios Jurídicos en colaboración con el Ministerio de Justicia, entre otras, las siguientes funciones: • L a formación continua y especialización de los miembros de la Carrera Fiscal y de los Cuerpos de Secretarios, Médicos Forenses y demás personal al servicio de la Administración de Justicia, así como, en su caso, del personal a que se refiere el artículo 508 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. • L a formación continua y especialización de los Abogados del Estado dentro de los planes que elabore la Abogacía General del Estado-Dirección del Servicio Jurídico del Estado. • Impartir formación a alumnos procedentes de otras instituciones de análoga naturaleza del ámbito internacional, así como a profesionales del Derecho. •E xpedir los correspondientes certificados y diplomas de asistencia. La formación continua y de especialización se articula a través de los planes anuales que recogen las diversas actividades programadas para el año de que se trate. El Plan Anual de Formación Continua se subdivide en función de los cuerpos de funcionarios a los que va dirigido, en consecuencia, podríamos considerar que hay tantos planes de formación como carreras o cuerpos diferentes de funcionarios a los que se destina la formación. Pero a su vez, el plan anual podemos dividirlo en 3 programas claramente diferenciados: 1. Programa general, del que se han separado por su especificidad los denominados cursos instrumentales (idiomas e informática) 2. Programa de cooperación territorial. 3. Programa de cooperación institucional. El Programa General comprende los cursos organizados y financiados en exclusiva por el CEJ. Pueden celebrarse tanto en Madrid (en la sede del CEJ o en otra diferente), como en otra localidad, siendo creciente la tendencia a la distribución de la formación por todo el territorio nacional. El Programa de Cooperación Territorial comprende los cursos organizados y financiados de forma conjunta con las comunidades autónomas. Se celebran en el ámbito territorial de la Comunidad de que se trate y sólo pueden asistir los funcionarios que presten servicios en dicho ámbito, aunque, excepcionalmente, pueden abrirse a comunidades limítrofes. En el Programa de Cooperación Institucional se integran aquellos cursos organizados en colaboración con órganos constitucionales, de la Administración General del Estado, fundaciones, etc. En estos casos, la organización y financiación puede ser de muy diversa naturaleza. El denominado Programa Nueva Oficina Judicial que ha estado vigente durante los años 2010 y 2011, este año no ha tenido una presencia como plan independiente debido a 38 2. JEFATURA DE ESTUDIOS que el número de actividades destinadas a dar formación en las NOJ, ha descendido notablemente al darse por finalizado el plan. Las actividades relacionados con la NOJ se han incluido en el Plan General. Los datos globales del número de actividades (a las que de forma genérica denominaremos cursos) de formación continua son los que aparecen en los cuadros que se insertan a continuación. La presentación de datos se realiza por programas y dentro de cada uno de ellos, por cuerpos y por comunidades autónomas (programa de cooperación territorial) y por instituciones colaboradoras (programa de cooperación institucional) Por su propia especificidad se han separado los cursos de idiomas de los programas anteriores así como la formación on line. Otro dato a tener en cuenta es que los cursos pueden ir dirigidos a uno o varios cuerpos, por lo que se señalan de forma separada los dirigidos exclusivamente a uno de ellos y aquellos otros en los que ha participado conjuntamente varios, aunque en el cómputo total de cursos, los mixtos se computan sólo una vez. Los cuadros globales que se insertan en las páginas siguientes, reflejan, por un lado, el número total de actividades (cuadro I), a continuación (cuadro II), el número de alumnos que han completado su formación y obtenido el correspondiente certificado, con especificación de si lo han hecho a cursos exclusivos del cuerpo a que pertenecen o a cursos mixtos. El tercero (cuadro III), es un compendio de ambos, donde aparece el número total de actividades y el número total de alumnos. 1. CUADRO GENERAL DE ACTIVIDADES PROGRAMA GENERAL Cursos exclusivos Cursos mixtos Total cursos Fiscales 39 17 56 Secretarios Judiciales 44 1 45 Médicos Forenses y Técnicos Facultativos del INT y CF 15 Abogados del Estado 10 13 23 108 17 125 Total 15 PROGRAMA COOPERACIÓN TERRITORIAL Cursos exclusivos Cursos mixtos Total cursos 2 0 2 Fiscales 1 1 2 Secretarios Judiciales 3 1 4 GALICIA Secretarios Judiciales PAÍS VASCO 39 2012 MEMORIA PROGRAMA COOPERACIÓN INSTITUCIONAL Cursos exclusivos Cursos mixtos Total cursos Fiscales 12 9 21 Secretarios Judiciales 13 9 22 Abogados del Estado 2 0 2 27 9 36 CONSEJO GENERAL PODER JUDICIAL Total CGPJ DIRECCIÓN DEL SERVICIO JURÍDICO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL Abogados del Estado 1 0 1 Total Seguridad Social 1 0 1 Fiscales 0 1 1 Otros 0 1 1 Total Fundación Aéquitas 0 1 1 Fiscales 1 0 1 Total Universidad de Alcalá 1 0 1 Fiscales 1 0 1 Total Universidad Politécnica de Madrid 1 0 1 Fiscales 1 0 1 Total Universidad de Valladolid 1 0 1 Fiscales 0 1 1 Secretarios Judiciales 0 1 1 Total Fundación Manantial 0 1 1 31 11 42 AÉQUITAS UNIVERSIDAD DE ALCALÄ UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID UNIVERSIDAD DE VALLADOLID FUNDACIÓN MANANTIAL Total Cooperación Institucional CURSOS INSTRUMENTALES Cursos Mixtos 40 Fiscales 45 Secretarios Judiciales 45 Médicos Forenses y Técnicos Facultativos del INT y CF 21 Abogados del Estado 45 Otros cuerpos 9 2. JEFATURA DE ESTUDIOS 2. CUADRO GENERAL DE ALUMNOS PROGRAMA GENERAL Cursos exclusivos Cursos mixtos Total alumnos Fiscales 1.233 429 1.662 Secretarios Judiciales 1.173 2 1.175 Médicos Forenses y Técnicos Facultativos del INT y CF 204 0 204 Abogados del Estado 211 38 249 Jueces 0 19 19 Otros 0 20 20 2.821 508 3.329 Total Programa General PROGRAMA COOPERACIÓN TERRITORIAL Cursos exclusivos Cursos mixtos Total alumnos Secretarios Judiciales 29 0 29 Total Galicia 29 0 29 Fiscales 2 5 7 Secretarios Judiciales 57 19 76 Total País Vasco 59 24 83 Total Programa de Cooperación Territorial 88 24 112 GALICIA PAÍS VASCO 41 2012 MEMORIA PROGRAMA COOPERACIÓN INSTITUCIONAL Cursos Exclusivos Cursos Mixtos Total alumnos Fiscales 103 22 125 Secretarios Judiciales 40 13 53 Abogados del Estado 35 0 35 CONSEJO GENERAL PODER JUDICIAL 178 35 213 DIRECCIÓN DEL SERVICIO JURÍDICO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL Total CGPJ Abogados del Estado 5 0 5 Total Seguridad Social 5 0 5 AÉQUITAS Fiscales 0 20 20 Otros 0 160 160 Total Fundación Aéquitas 0 180 180 UNIVERSIDAD DE ALCALÄ Fiscales 24 0 24 Total Universidad de Alcalá 24 0 24 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID Fiscales 7 0 7 Total Universidad Politécnica de Madrid 7 0 7 UNIVERSIDAD DE VALLADOLID Fiscales 15 0 15 Total Universidad de Valladolid 15 0 15 FUNDACIÓN MANANTIAL Fiscales 0 35 35 Secretarios Judiciales 0 10 10 Total Fundación Manantial 0 45 45 229 260 489 Total Cooperación Institucional CURSOS INSTRUMENTALES Alumnos Fiscales 123 Secretarios Judiciales 298 Médicos Forenses y Técnicos Facultativos del INT y CF 34 Abogados del Estado 17 Jueces 30 Total alumnos 42 502 2. JEFATURA DE ESTUDIOS 3. RESUMEN CUADRO GENERAL DE FORMACIÓN CONTINUA PROGRAMA GENERAL Cursos Alumnos Fiscales 39 1.233 Secretarios Judiciales 44 1.173 Médicos Forenses y Técnicos Facultativos del INT y CF 15 204 Abogados del Estado 10 211 Mixtos 17 508 125 3.329 Total Programa General PROGRAMA COOPERACIÓN TERRITORIAL Cursos Alumnos 2 29 2 29 GALICIA Secretarios Judiciales Total Galicia PAÍS VASCO Fiscales 1 2 Secretarios Judiciales 3 57 Mixtos 1 24 Total País Vasco 5 83 Total Programa de Cooperación Territorial 7 112 43 2012 MEMORIA PROGRAMA COOPERACIÓN INSTITUCIONAL Cursos Alumnos Fiscales 12 103 Secretarios Judiciales 13 40 Abogados del Estado 2 35 Mixtos 9 35 36 213 CONSEJO GENERAL PODER JUDICIAL Total CGPJ DIRECCIÓN DEL SERVICIO JURÍDICO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL Abogados del Estado 1 5 1 180 1 24 1 7 1 15 1 45 42 489 AÉQUITAS Mixtos UNIVERSIDAD DE ALCALÁ Fiscales UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID Fiscales UNIVERSIDAD DE VALLADOLID Fiscales FUNDACIÓN MANANTIAL Mixtos Total Cooperación Institucional CURSOS INSTRUMENTALES Cursos Alumnos Mixtos 45 502 Totales 45 502 En relación con este cuadro III que podríamos considerar resumen de los anteriores, hay que señalar que si bien el número total de alumnos de los cuadros II y III, son coincidentes, no sucede así con el número de cursos reflejado en el cuadro I, ya que en un caso se contabilizan tantos cursos mixtos como se han ofertado a cada uno de los colectivos, mientras que en el cuadro III aparece el número real de cursos celebrados, con independencia de que se hayan ofertado a uno o a varios cuerpos o carreras. En los anexos aparece la relación de todas las actividades realizadas, con expresión de la tipología y nombre de la actividad, lugar y fecha de celebración, número de alumnos asistentes y nombre del director del curso, excepción hecha de aquellas actividades que no requieren la existencia de una dirección. 44 2. JEFATURA DE ESTUDIOS 2.2.1. PROGRAMA GENERAL Uno de los principales cometidos del Centro de Estudios Jurídicos es la planificación, diseño, coordinación y gestión de las actividades de formación continua de los colectivos profesionales respecto de los que ejerce sus competencias. Esta planificación y diseño se ha de llevar a cabo conjuntamente con la Fiscalía General del Estado, respecto de la carrera fiscal y en estrecha colaboración con el Ministerio de Justicia, para los Cuerpos de Secretarios Judiciales, Abogados del Estado y Médicos Forenses. Se trata de dar una respuesta a las necesidades formativas y de actualización de conocimientos requeridas por estos colectivos profesionales en el contexto actual de cambios y reformas emprendidas por el Ministerio de Justicia para atender a las demandas que la sociedad actual plantea y para lograr una justicia de calidad, basada en los principios de la eficacia y eficiencia. El replanteamiento y la revisión de los planes y actividades de formación continua debe ser una tarea permanente, recogiendo las propuestas e inquietudes que nos transmitan los destinatarios de la formación, a través de sus evaluaciones y los organismos representativos de los mismos. Estamos convencidos que hay que dar a la formación la importancia que merece a través de unos programas cada vez mas ajustados a las necesidades existentes, a las modificaciones legislativas y sociales y en todo caso perseguir un objetivo de calidad y rigor en todas nuestras actividades Por otra parte, no hay que olvidar el Espacio Europeo de Libertad, Seguridad y Justicia en el que nos encontramos y que demanda una formación diferente para cubrir aquellos déficits de conocimiento de los profesionales que puedan dificultar el funcionamiento de los instrumentos de cooperación jurídica internacional. Esto nos lleva a intensificar el esfuerzo en formación en idiomas extranjeros y de materias de derecho internacional y de cooperación Tampoco debe olvidarse el entorno progresivamente más tecnológico en el que debe desarrollarse la Administración de Justicia, tanto a nivel nacional, como internacional, sobre todo en el ámbito europeo, como demuestra la fuerte apuesta de los Estados miembros por el proyecto “e.Justice”. Todo ello debe reflejarse en el Plan General de Formación Continuada que mantiene igualmente la política ya iniciada en años anteriores de interrelación entre los distintos cuerpos y de fomentar también el intercambio de experiencia con otros profesionales. Para ello se permite que un determinado número de plazas se reserven a otros cuerpos diferentes de aquellos a los que está dirigida la actividad. Las actividades se detallan en el anexo 2.2.1 2.2.2. PROGRAMA DE COOPERACIÓN TERRITORIAL Durante 2012 se han firmado dos planes de actuación, en virtud de convenios de colaboración previos, con las comunidades autónomas de Galicia y País Vasco, para cursos dirigidos a fiscales y/o secretarios judiciales, en los que se detallan las actividades y su financiación. 45 2012 El número de planes de actuación ha descendido este año debido al ajuste presupuestario que tuvo lugar tras la aplicación de la disposición adicional cuadragésima primera de la Ley 39/2010 de 22 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado en relación con la suscripción de convenio con Comunidades Autónomas que incumplan su objetivo de estabilidad presupuestaria. MEMORIA Además, anualmente se firma un convenio entre la Xunta de Galicia, la Fiscalía General del Estado, la Diputación Provincial de A Coruña, y el CEJ, con la finalidad de celebrar la denominada Escuela de Verano del Ministerio Fiscal. En su virtud, en 2012 se han celebrado dos cursos que se detallan en el Programa General por sus propias características ya que están dirigidos a todos los miembros de la Carrera Fiscal. 2.2.3. PROGRAMA DE COOPERACIÓN INSTITUCIONAL 1. Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) Es el convenio de colaboración de mayor envergadura que tiene el CEJ, tanto en lo que afecta al número de actividades, como al número de participantes y al coste económico, que para el año 2012 ascendió a la cantidad de 170.000 euros En virtud de este convenio, todos los cuerpos cuya formación es competencia del CEJ, pueden participar de la formación destinada a jueces y magistrados. La colaboración entre el CGPJ y el CEJ reviste varias modalidades: a) Cursos organizados en colaboración y financiados al 50% b) Participación de jueces y magistrados en cursos organizados por el CEJ. c) Participación de fiscales, secretarios judiciales, médicos forenses y abogados del estado en cursos organizados por el CGPJ. d) Participación de los jueces y magistrados destinados en la provincia de Madrid en los cursos de idiomas (francés e inglés jurídico) organizados por el CEJ. 2. Dirección del Servicio Jurídico de la Administración de la Seguridad Social El Centro de Estudios Jurídicos y la Dirección del Servicio Jurídico de la Administración de la Seguridad Social elaboran anualmente un plan de actuación, en ejecución del Convenio Marco de Colaboración suscrito por las dos entidades. Este convenio contempla la colaboración entre ambas instituciones para la formación de Letrados de la Seguridad Social destinados en los Servicios Jurídicos delegados centrales y provinciales así como en la Dirección del Servicio Jurídico, en los que participan abogados del estado. El coste total para el CEJ de las actividades realizadas durante 2012 fue de 1.321,90 euros. 3. Fundación AÉQUITAS del Consejo General del Notariado Aéquitas es una fundación de interés general, benéfica, de carácter particular, de naturaleza permanente y de ámbito estatal, cuyo fin esencial es la prestación de ayuda y colaboración para potenciar el desarrollo y efectividad de los derechos de las personas que, sea por razones de edad o de enfermedad física psíquica, sea por pertenecer 46 2. JEFATURA DE ESTUDIOS a determinados colectivos socialmente menos favorecidos, están necesitadas de una especial protección. El Centro de Estudios Jurídicos y la Fundación Aéquitas elaboran un plan de actuación anual en ejecución del Convenio Marco de Colaboración suscrito por las dos entidades. En el año 2012 ambas instituciones han colaborado en el desarrollo de una actividad cuyo coste total para el CEJ fue de 10.000 euros. 4. Fundación Manantial La Fundación Manantial es una entidad sin ánimo de lucro que tiene por misión la atención integral de las personas con trastorno mental grave. Fiscales y secretarios judiciales han participado en un curso sobre las actuaciones en los ámbitos penal y penitenciario así como en los procesos de reincorporación social y atención personalizada en el cumplimiento de medidas alternativas. 5. Universidades Los fiscales han participado en diversas actividades realizadas en colaboración con Universidades de Alcalá de Henares, Politécnica de Madrid y Valladolid. 2.2.4. CURSOS INSTRUMENTALES Cursos de idiomas • Presenciales: durante 2012 se han seguido impartiendo en el CEJ las tradicionales clases presenciales de inglés y francés jurídico, en sus diversos niveles, incluyendo fiscales, abogados del estado, secretarios judiciales, médicos forenses no transferidos y facultativos del Instituto Nacional de Toxicología, todos ellos destinados en Madrid. También asisten jueces y magistrados, en virtud del convenio suscrito con el Consejo General del Poder Judicial. En esta modalidad se ha impartido formación a 60 alumnos de inglés y 22 de francés. Los cursos se desarrollan de septiembre a junio en horario de tarde, de lunes a jueves, con una duración de 3 horas semanales por grupo. El número de alumnos es reducido, no superando el máximo de 10 alumnos por grupo, lo que permite una mayor interacción alumno-profesor. • Inmersión lingüística: se han llevado a cabo tres ediciones de inglés y una de francés jurídicos. La formación en idiomas que oferta el CEJ se completa con los cursos on line. Cursos de ofimática Este tipo de formación al impartirse exclusivamente de forma on line se especifica en el apartado correspondiente. 47 2012 MEMORIA 2.3. FORMACIÓN ON LINE La incorporación de la tecnología a la formación se ha centrado especialmente en la formación online, mejorando la difusión de los contenidos y facilitando la comunicación. El CEJ ha apostado por esta nueva modalidad de aprendizaje que ofrece, a su favor, la posibilidad de llegar a mayor cantidad de usuarios, adecuándose a sus horarios, sin limitación geográfica, a un coste menor y con una mayor difusión de los contenidos y de la comunicación. Los cursos que durante 2012 han tenido formato online han sido los siguientes: 2.3.1. Formación continua a) Programa general • Cooperación Jurídica Internacional Se han desarrollado veinte ediciones de nivel básico, tanto en materia civil como penal, y dirigidos a fiscales y a secretarios judiciales, con un total de 790 alumnos. Igualmente se han realizado dos ediciones de nivel avanzado: uno en materia civil y otro en penal, ambos para fiscales, en los que han participado 35 alumnos. Cada curso se compone de, además de los temas, presentaciones en video, esquemas, ejercicios, enlaces a páginas web, evaluaciones con casos prácticos y un foro para los alumnos. Los cursos de Cooperación Jurídica Internacional en materia Civil, de nivel Avanzado, van dirigidos a aquellos Fiscales que bien por su pertenencia a las secciones civiles o a la Red de Fiscales de Cooperación o bien por su experiencia en el trabajo en determinadas áreas especializadas han tenido contacto y han desarrollado actividades en el ámbito de la cooperación civil. Se intenta abordar aquellas materias de derecho internacional privado en los que la intervención del Fiscal es más habitual y necesaria: los aspectos relacionados con la ejecución de las resoluciones que afectan a la protección de menores e incapaces así como la forma de ejecución de las decisiones judiciales que afectan a la responsabilidad civil. • Antropología forense Se han llevado a cabo dos ediciones para iniciación en la materia, con un total de 50 alumnos. Estos cursos, tienen la finalidad facilitar la introducción al trabajo de los médicos y antropólogos forenses con especial énfasis en anatomía y osteología humana. b) Cursos instrumentales • Cursos de idiomas Durante el año 2012 (de enero a noviembre) se llevaron a cabo tres ediciones de inglés, francés, italiano y alemán para 371 alumnos de formación continua. 48 Inglés Francés Alemán Italiano TOTAL Participantes que iniciaron el curso 228 53 9 12 302 Participantes activos en el curso 203 50 9 11 273 Participantes que han cumplido los objetivos 117 37 4 5 163 2. JEFATURA DE ESTUDIOS De los seleccionados, 29 comunicaron la renuncia al mismo, 178 abandonaron, 242 iniciaron alguna formación, obteniendo certificados 163, siendo el porcentaje de acciones formativas aprovechadas es del 70 %. Los alumnos especificados por cuerpos y por idiomas son los siguientes: Alumnos Alumnos Abogados del Estado 4 Inglés 203 Fiscales 81 Francés 50 Médicos Forenses 10 Alemán 9 Secretarios Judiciales 178 Italiano Total 273 Total 11 273 • Cursos de herramientas ofimáticas En 2012 se realizaron cuatro ediciones del curso online de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook, y sus diferentes versiones, para alumnos de formación continua (fiscales, secretarios judiciales y abogados del estado) De los 358 alumnos seleccionados, 34 comunicaron la renuncia al mismo, 68 abandonaron, 287 iniciaron alguna formación, obteniendo certificados 201. Por tanto el porcentaje de acciones formativas aprovechadas es del 70 %. Word Excel Power Point Outlook Access TOTAL Participantes que iniciaron el curso 106 68 50 36 27 287 Participantes activos en el curso 76 64 37 32 24 233 Participantes que han cumplido los objetivos 68 51 32 26 24 201 El resultado por cuerpos fue el siguiente: Curso FF SJ AE MF y TFINT Access 2003, 2007 Y XP 3 16 1 4 Outlook2003, 2007 y XP 2 23 0 1 Excel 2003, 2007 y XP 4 40 1 6 PowerPoint 2003, 2007 y XP 6 21 0 5 Word 2003, 2007 y XP 12 52 0 4 Total: 201 27 152 2 20 49 2012 MEMORIA 2.3.2. Formación inicial Los datos generales sobre la formación en idiomas on line de los alumnos de formación inicial de fiscales y secretarios, son los que se presentan a continuación. PROMOCIÓN IDIOMA Nº ALUMNOS 38ª Secretarios Judiciales (Promoción interna) Alemán 3 Francés 1 Inglés 21 Italiano 0 38ª Secretarios Judiciales (Turno libre) Alemán 1 Francés 4 Inglés 36 Italiano 2 52ª Fiscales Alemán 0 Francés 3 Inglés 91 Italiano 1 TOTAL ALUMNOS 163 2.4. ACTIVIDADES INTERNACIONALES El contexto de globalización en el que se desarrollan gran parte de las actividades de un Estado afecta de un modo especial al ámbito de la formación, toda vez que la intensificación de la actividad internacional, y la tendencia a construir estructuras supranacionales y modelos comunes de organización, debe ir acompañada de un conocimiento sólido de la realidad de cada Estado. Del mismo modo no cabe duda de que una de las herramientas fundamentales y más valiosas en el ámbito de la formación es el intercambio de experiencias. Consciente de esta realidad, el Centro de Estudios Jurídicos previó en su Estatuto, una potenciación especial de la vertiente internacional del mismo, tanto en el ámbito europeo como en el iberoamericano o africano. Así se recoge en el artículo 3 de la referida norma, que señala entre las funciones del Centro y en colaboración con el Ministerio de Justicia: “Impartir formación a alumnos procedentes de otras instituciones de análoga naturaleza del ámbito internacional, así como a profesionales del Derecho” Para el cumplimiento de estos objetivos, el CEJ podrá “celebrar convenios y mantener relaciones de colaboración e información recíproca con instituciones similares de otros países, fomentando estudios, planes y programas de intercambio y cooperación internacional.” En el desempeño de esta función, el CEJ ha venido desarrollando una actividad internacional cada vez mayor, participando de forma intensa en las instituciones de 50 2. JEFATURA DE ESTUDIOS las que forma parte con el objetivo de potenciar el intercambio de conocimientos entre nuestros fiscales, secretarios judiciales y médicos forenses y los miembros de estas tres carreras en otros países, en el convencimiento de que este intercambio enriquece la formación de todos los que en él participan. Las actividades internacionales llevadas a cabo se clasifican en dos grandes grupos: actividades de formación y actividades de cooperación, participando además el CEJ en proyectos europeos y otros grupos internacionales. Las primeras van referidas a actividades formativas en el exterior dirigidas a los cuerpos de funcionarios cuya formación es competencia del CEJ. Las segundas hacen alusión a las actividades de formación de profesionales extranjeros impartidas por el CEJ, en España o en un país extranjero. En este segundo caso, la docencia es impartida por profesionales españoles, en su mayoría procedentes de la Administración de Justicia, aunque a veces con la colaboración de otro tipo de profesionales como profesores de universidad, abogados, etc. 2.4.1. ACTIVIDADES DE FORMACIÓN El Centro de Estudios Jurídicos considera esencial la participación activa en diversas redes de carácter internacional. Gracias al impulso de estas, el Centro mantiene la oferta que se detalla a continuación: a) FISCALES “Open activities” Es un programa de la Red Europea de Formación Judicial (REFJ). Esta Red tiene como objetivo promover e implementar programas de formación para jueces y fiscales con una dimensión europea y una armonización del contenido de los mismos que desemboque en una mayor cooperación profesional entre las referidas carreras dentro de la Unión Europea. El programa consiste en ofertar una serie de cursos que los distintos países de la red organizan en sus respectivos centros formativos, y que se abren a participantes (jueces y fiscales) del resto de países miembros. Para el desarrollo de este programa, el CEJ realiza dos tipos de actividades. Por una parte asume el envío de fiscales a cursos en el extranjero y por otra, oferta a la REFJ una serie de cursos en los que pueden participar fiscales y magistrados de los países de la Unión Europea integrados en la citada red. Durante el 2012, un total de 20 fiscales españoles ha participado en 14 actividades en distintos países europeos. Intercambios El Programa de Intercambios patrocinado igualmente por la Red Europea de Formación Judicial, consiste en el envío de fiscales españoles a órganos jurisdiccionales de otros países de la UE, a cambio de asumir el compromiso de recibir a un número similar de fiscales europeos en los órganos jurisdiccionales donde prestan servicios los fiscales que han participado en el programa, o en otros diferentes. Estos intercambios pueden ser de doce días o de tres meses. De acuerdo con las normas de la Comisión Europea (CE) y de la EJTN, la Red prefinancia el 80% de los gastos de transporte, alojamiento y manutención. 51 2012 MEMORIA El 20% restante se abona al finalizar la actividad y después de que el participante presente una memoria sobre el trabajo desempeñado durante el tiempo de permanencia en el centro extranjero. 1.- Intercambios de corta duración (15 días) 1.1- Españoles en el extranjero Un total de 26 fiscales españoles ha participado en esta actividad en países europeos. 1.2- Extranjeros en España Asimismo 11 fiscales de diversos países de Europa han realizado intercambios con nuestro país. 2.- Intercambios de larga duración (Estancias de 3 ó 6 meses en instituciones europeas). Se ha realizado un intercambio de 3 meses de duración de un fiscal español en la sede de Eurojust (La Haya) Seminarios Internacionales En 2012 han tenido lugar 29 seminarios en varios países europeos, de los cuales 6 han sido organizados por España. Estancias Internacionales Se han llevado a cabo tanto en JIRS (Juridiction inter-régionale spécialisée) como en fiscalías de 5 ciudades de Francia, asistiendo 7 fiscales españoles. Visitas de estudios Se realizaron 3 visitas de estudios de fiscales al Tribunal Europeo de Derechos Humanos de Estrasburgo (Francia) y 3 más al Tribunal de Justicia de la Unión Europea (Luxemburgo). b) ABOGADOS DEL ESTADO Un grupo de 10 Abogados del Estado realizaron durante 2012, una visita a las instituciones comunitarias en Luxemburgo, tales como el Tribunal de Justicia de la UE, Banco Europeo de Inversiones y Tribunal de Cuentas. c) SECRETARIOS JUDICIALES Los secretarios judiciales participan cada vez de una forma más activa en el desarrollo del espacio europeo de libertad, seguridad y justicia, por ello el CEJ inició en 2009 una nueva línea de actuación encaminada a su participación en actividades internacionales. Los seminarios internacionales en el año 2012 han sido 5, en Alemania, Francia e Italia con una asistencia de 10 secretarios judiciales. 52 2. JEFATURA DE ESTUDIOS d) MÉDICOS FORENSES y FACULTATIVOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE TOXICOLOGÍA Y CIENCIAS FORENSES (INTCF) Las actividades internacionales ofertadas a los médicos forenses destinados en comunidades no transferidas son las siguientes Seminarios Internacionales Se han celebrado uno en Holanda con la participación de un facultativo del INTCF y otro en España, al que asistieron un forense y un facultativo del INTCF Estancias Internacionales Un médico forense ha participado en una estancia formativa de 15 días en el Equipo Argentino de Antropología Forense en Buenos Aires (Argentina) 2.4.2. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN El CEJ ha seguido colaborando estrechamente, aunque en menor medida que en años anteriores debido a la disponibilidad presupuestaria, con la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID). En 2012 se participó en la organización de un curso de formación para profesionales de la justicia iberoamericanos celebrado en el centro de formación en Montevideo (Uruguay). La AECID asume los gastos de los asistentes iberoamericanos y el CEJ abona los gastos de docencia, transporte, alojamiento y manutención de los dos ponentes (fiscales) españoles. 2.4.3. PROYECTOS • Proyecto Leonardo Da Vinci de la Dirección General de Educación de la Comisión Europea Consistió en la elaboración de una Guía de Formación Inicial para Jueces y Fiscales realizada por un grupo de expertos de las instituciones de formación judicial de Francia, Turquía, Bélgica y Rumanía, participantes junto con el Centro de Estudios Jurídicos. La finalización del proyecto y presentación del trabajo será en el mes de junio de 2013 en la sede de la Academia Judicial de Turquía en Ankara. • Human Rights in the framework of criminal proceedings. A criminal laboratory on the implementation of EU legal instruments Se trata de un proyecto subvencionado por la Unión Europea y liderado por la Escuela Nacional de la Magistratura de Francia con la colaboración de otras escuelas europeas, entre las que se encuentra el CEJ. Se realizaron diversas visitas de estudio a España, Francia y Bélgica y una conferencia final en la que participaron 23 fiscales españoles. 53 2012 MEMORIA 2.4.4. OTRAS ACTIVIDADES Twinning Light Croacia El objetivo principal de este hermanamiento entre las Escuelas de España, Portugal y Croacia es mejora de las actividades formativas y la organización del trabajo de la Escuela Estatal de Zagreb para personal de la Administración de Justicia, mediante la ayuda de otros centros con más experiencia. Para ello, personal del CEJ, de la Escuela Judicial de Barcelona y fiscales de Portugal realizaron 5 viajes a Zagreb, entre julio y octubre, con la finalidad de mostrar las mejoras posibles en sus bases de datos, aplicaciones informáticas y gestión en general de la formación. 2.4.5. ACTIVIDADES DE FORMACIÓN INICIAL • Themis Competition El concurso Themis es una actividad para jueces y fiscales de formación inicial, organizada por la EJTN y financiada por la UE, en la que el CEJ participa desde 2011. La competición, a la que se presentan equipos de las escuelas de países de la UE y de otros no miembros, consiste en la preparación en inglés de un informe o presentación sobre un tema jurídico de derecho europeo y su exposición y defensa en público ante un jurado compuesto por juristas de diferentes países europeos. El equipo del CEJ en esta edición estuvo formado por dos fiscales de la 51 Promoción y otra fiscal como formadora. La semifinal que superaron con una presentación sobre un tema de cooperación jurídica en materia penal, se celebró en Erfurt (Alemania) entre el 13 y el 18 de mayo. La final tuvo lugar en París durante los días 29 de octubre y 2 de noviembre entre ocho equipos de diferentes escuelas europeas obteniendo finalmente el equipo español una mención por su intervención en la presentación oral. • Intercambios La Comisión Europea a través de la EJTN, financia las estancias de un grupo de alumnos fiscales de formación inicial en alguna escuela de formación europea con la que previamente se haya celebrado un convenio de intercambio. El intercambio es recíproco, por lo que un grupo de alumnos extranjeros participan durante una semana en las actividades formativas preparadas conjuntamente. Así en 2012, 36 alumnos fiscales españoles acudieron a: La Escuela Nacional de la Magistratura de Francia, el Centro de Estudios Judiciarios de Portugal, la Escuela de Formación Judicial de Bélgica, el Centro de Estudios de Formación Judicial de Holanda, y el Instituto Nacional de la Magistratura de Rumanía, acompañados por formadores, recibiéndose en el CEJ a los alumnos franceses, belgas y portugueses. El CEJ acogió a 32 fiscales y 6 formadores de Francia, Rumanía, Portugal, Bélgica y 54 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Holanda, que durante unos días participaron en una actividad de nominada “Semana internacional” enmarcado dentro del Plan de formación inicial, intercambiando experiencias sobre cuestiones de cooperación internacional. 2.4.6. ASISTENCIA A REUNIONES INTERNACIONALES Durante el año 2012 el CEJ participó activamente en las actividades de la Red Europea de Formación Judicial y de otros organismos y escuelas europeas. Las reuniones a las que asistió personal del CEJ fueron las siguientes: FECHA REUNIÓN LUGAR 09-10 de febrero WG Linguistics Bruselas (Bélgica) 27 febrero Exchange Programme Contact points Budapest (Hungría) 28-29 febrero WG Exchange Programme Budapest (Hungría) 27-28 marzo WG Programmes Bucarest (Rumanía) 29-30 de mayo EJTN General Assambly Copenhague (Dinamarca) 13-14 septiembre Working Group Exchange Programme Meeting Düsseldorf (Alemania) 17 de octubre Subgroup Penal Meeting Trier (Alemania) 24-25 de octubre Sub-working Group Linguistics Madrid (España) 25-26 de octubre Steering Committee. Observadores Madrid (España) 20-21 de noviembre WG Programmes EJTN Liubliana (Eslovenia) 02 - 03 de febrero 2ª reunión de trabajo Bruselas (Bélgica) 28–29 de marzo 3ª reunión de trabajo Bucarest (Rumanía) 24-25 de mayo 4ª reunión de trabajo Madrid (España) 05-09 de septiembre 5ª reunión de trabajo Estambul (Turquia) 18-19 de octubre 6ª reunión de trabajo Burdeos (Francia) 12 de diciembre Reunión del Proyect Monitoring Committee Bruselas (Belgica) 13-14 de diciembre 7ª reunión de trabajo Bruselas (Belgica) 18 de octubre ERA Governing Board Trier (Alemania) 27-28 de noviembre Reunión Directores. Plan estratégico Ámsterdam (Holanda) 29 de noviembre “Justice et médecine légale”. Paris (Francia) 13-14 de diciembre Reunión Red de Lisboa Paris (Francia) EJTN PROYECTO LEONARDO DA VINCI OTROS 55 2012 MEMORIA 2.5. POLICÍA JUDICIAL De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de fuerzas y cuerpos de seguridad y el Real decreto 769/1987, de 19 de Junio, sobre regulación de la policía judicial, la integración de funcionarios policiales en unidades orgánicas de policía judicial requerirá una previa formación especializada, que se acreditará mediante el correspondiente título obtenido tras la superación de las pruebas que al efecto se establezcan. La referida especialización consta de dos fases, la primera tiene lugar en los centros de perfeccionamiento de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado y la segunda se lleva a cabo en el CEJ, con la participación docente en ambas fases de miembros de la Judicatura y del Ministerio Fiscal, del Cuerpo de Secretarios Judiciales, de Médicos Forenses, catedráticos, profesores de universidad y de otras profesiones jurídicas. Solo los funcionarios que hayan superado los cursos de especialización en policía judicial impartidos por los Centros de Formación de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, son los que acceden a los cursos específicos que se programan en el Centro de Estudios Jurídicos. Estos cursos, dirigidos al Cuerpo Nacional de Policía y a la Guardia Civil respectivamente, tienen una duración de cinco días, 20 horas lectivas. Son impartidos fundamentalmente por fiscales, secretarios judiciales y médicos forenses y abordan materias tales como el Blanqueo de Capitales, Ciberdelincuencia, el Fiscal y la Policía Judicial, Extranjería, Trata de seres humanos, Aspectos jurídicos y médico-legales de la violencia doméstica, Medios de Investigación y otras de especial interés para el desarrollo de las funciones de policía judicial. Una vez superado el curso, se expide por el Centro de Estudios Jurídicos, el correspondiente diploma que habilita para obtener la correspondiente titulación y ocupar destinos en unidades orgánicas de la policía judicial. Los funcionarios de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado que han cursado la especialidad de policía judicial en 2012, son los siguientes. ALUMNOS MUJERES HOMBRES DOCENTES 13 POLICÍA JUDICIAL 1.164 173 991 196 TOTAL 1.164 173 991 196 Los funcionarios de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado que han cursado la especialidad de policía judicial son las siguientes. Alumnos: 1.164, 173 mujeres (14,86 %) y 991 hombres (85,14 %). Profesores: 196. Horas por curso: 20 horas. Total cursos: 13. 56 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Los cursos, ordenadas por cuerpos, son las siguientes: Cuerpo de la Guardia Civil 95º Curso de especialización en Policía Judicial. Fechas: 16 a 20 de abril de 2012 Lugar: El Escorial Alumnos: 80 96º Curso de especialización en Policía Judicial. Fechas: 23 a 27 de abril de 2012 Lugar: CEJ Alumnos: 68 97º Curso de especialización en Policía Judicial. Fechas: 2 a 6 de julio de 2012 Lugar: CEJ Alumnos: 35 98º Curso de especialización en Policía Judicial. Fechas: 5 a 9 de noviembre de 2012 Lugar: Aranjuez Alumnos: 44 99º Curso de especialización en Policía Judicial Duración: 10 a 14 de diciembre de 2012 Lugar: CEJ Alumnos: 69 Cuerpo Nacional de Policía 97º Curso de especialización en Policía Judicial. Fechas: 26 a 30 de marzo de 2012 Lugar: Santa Cruz de Tenerife Alumnos: 44 98º Curso de especialización en Policía Judicial Fechas: 16 a 20 de abril de 2012 Lugar: Madrid Alumnos: 72 99º Curso de especialización en Policía Judicial Fechas: 7 a 11 de mayo de 2012 Lugar: Madrid Alumnos: 145 99º Curso de especialización en Policía Judicial Fechas: 7 a 11 de mayo de 2012 Lugar: Ávila Alumnos: 224 57 2012 MEMORIA 100º Curso de especialización en Policía Judicial. Fechas: 21 a 25 de mayo de 2012 Lugar: Cádiz Alumnos: 45 101º Curso de especialización en Policía Judicial. Fechas: 18 a 22 de junio de 2012 Lugar: Ávila Alumnos: 224 102º Curso de especialización en Policía Judicial. Fechas: 15 a 19 de octubre de 2012 Lugar: Madrid Alumnos: 80 103º Curso de especialización en Policía Judicial. Fechas: 12 a 16 de noviembre de 2012 Lugar: Logroño Alumnos: 34 2.6. CONVOCATORIAS DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Las actividades se ofertan en general a los diversos cuerpos a través de convocatorias que se publican en la página web del CEJ. Los criterios para la selección de las solicitudes vienen expresados en las mismas de forma clara y transparente. Durante 2012 se han realizado 37 convocatorias para 258 actividades a desarrollar el en el CEJ, con un total de 3.356 plazas. El número global de solicitudes fue de 13.353. La información, queda detallada por cuerpos y por tipo de formación en los cuadros siguientes. 1. Fiscales En total se han convocado 1.793 plazas para todo tipo de actividades, que fueron solicitadas por 4.909 fiscales, dando una media de 2,74 peticiones por plaza Nº cursos Nº plazas Nº solicitudes Resolución de 23 de diciembre de 2011, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades del Plan de formación continua del año 2012. 67 1.479 3.575 Convocatorias: 1 67 1.479 3.575 Formación continua Solicitudes por plaza: 58 2,41 Nº plazas Nº solicitudes Resolución de 24 de noviembre de 2011, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades de intercambio de fiscales de la Red Europea de Formación Judicial (EJTN) para el año 2012. 26 26 105 Resolución de 23 de diciembre de 2011, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades del plan de formación continua del año 2012. (Seminarios de la EJTN) 4 4 143 Resolución de 28 de diciembre de 2011, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades internacionales para miembros de la carrera fiscal organizadas por la Red Europea de Formación Judicial (Seminarios del Proyecto Lingüístico de la EJTN) 4 15 150 Resolución de 9 de enero de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan plazas para el seminario Human rights in the framework of criminal proceedings. A criminal laboratory on the implementation of EU legal instruments” correspondiente AL JLS2010 JPENAG HUMAN RIGHTS, financiado por la Unión Europea 1 18 18 Resolución de 13 de enero de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan estancias internacionales para miembros de la carrera fiscal 7 9 26 Resolución de 6 febrero de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades internacionales del catalogo de la Red Europea de Formación Judicial (EJTN) de Fiscales, para el año 2012. 13 21 212 Resolución de 7 de febrero de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades internacionales para miembros de la carrera fiscal organizadas por la Red Europea de Formación Judicial (EJTN): proyecto penal 2 10 36 Resolución de 14 de febrero de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades internacionales para miembros de la carrera fiscal organizadas por la Academia de Derecho Europeo (ERA), patrocinadas por la Red Europea de Formación Judicial (EJTN) 7 13 105 Resolución de 1 de marzo de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades internacionales para miembros de la carrera fiscal organizadas por la Red Europea de Formación Judicial (EJTN): proyecto civil 1 2 18 Resolución de 22 de marzo de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convoca actividades internacionales para miembros de la carrera fiscal organizadas por la Red Europea de Formación Judicial (EJTN): visitas de estudios al Tribunal Europeo de Derechos Humanos 3 9 47 Resolución de 24 de abril de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades internacionales para miembros de la carrera fiscal organizadas por la Red Europea de Formación Judicial (EJTN): Proyecto Penal 2 10 12 Resolución de 20 de junio de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convoca actividades internacionales para miembros de la carrera fiscal organizadas por la Red Europea de Formación Judicial (EJTN): visitas de estudios al Tribunal de Justicia de la Unión Europea 3 6 43 Resolución de 1 de septiembre de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades internacionales para miembros de la carrera fiscal organizadas por la Red Europea de Formación Judicial (EJTN): Proyecto Penal 1 3 5 Resolución de 4 septiembre de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convoca una actividad internacional de la Red Europea de Formación Judicial (EJTN) de fiscales, para el año 2012 1 1 14 Resolución de 1 de octubre de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convoca un curso de la Escuela de Derecho Europeo (ERA) para el Cuerpo de fiscales 1 5 16 Resolución de 25 de octubre de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convoca un curso de la Red Árabe de Formación Judicial (REAFJ) para el Cuerpo de fiscales 1 1 8 77 153 958 Convocatorias: 16 Solicitudes por plaza: 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Nº cursos Formación internacional 6,26 59 2012 MEMORIA Nº cursos Nº plazas Nº solicitudes Resolución de 6 de febrero de 2012 del Centro de Estudios Jurídicos (CEJ) por la que se convocan cursos de formación de idiomas en la modalidad online, dirigidos a miembros de la Carrera Fiscal. 2 96 251 Resolución de 20 de abril de 2012 del Centro de Estudios Jurídicos por la que se publica convocatoria para la formación online en herramientas ofimáticas dirigida a Fiscales, dentro del plan de formación continua del año 2012. 1 40 39 Resolución de 12 de junio de 2012 de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos por la que se convoca un curso sobre cooperación jurídica internacional en materia penal online (nivel avanzado) para Fiscales 1 25 86 Convocatorias: 3 4 161 376 Formación on line Solicitudes por plaza: 2,33 2. Secretarios judiciales En total se han convocado 1.085 plazas para todo tipo de actividades, que fueron solicitadas por 7.630 secretarios, dando una media de 7,03 peticiones por plaza. Nº cursos Nº plazas Nº solicitudes Resolución de 23 de diciembre de 2011, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades del Plan de formación continua del año 2012. 38 440 4.585 Resolución de 7 de mayo de 2012 de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos por la que se convocan estancias tuteladas de secretarios judiciales en oficina judicial 11 240 547 Resolución conjunta, de 10 de julio de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos y de la Dirección Xeral de Xustiza de la Xunta de Galicia por la que se convocan cursos destinados a fiscales y secretarios judiciales destinados en La Comunidad Autónoma de Galicia 2 39 117 Resolución de 9 de enero de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan dos actividades relativas a Gestión de personal del plan de formación continua del año 2012. 5 140 966 Resolución de 28 de marzo de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convoca una jornada de formación de tutores para secretarios judiciales de nuevo ingreso. 1 35 187 130 2.170 15.260 Formación continua Convocatorias: 5 Solicitudes por plaza: Nº cursos Nº plazas Nº solicitudes Resolución, de 23 de marzo de 2012, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos por la que se convocan cursos de la escuela de derecho europeo (ERA) para el cuerpo de secretarios judiciales 5 10 435 Convocatorias: 1 5 10 435 Formación internacional Solicitudes por plaza: 60 7,03 43,5 Nº plazas Nº solicitudes Resolución de 6 de febrero de 2012 del Centro de Estudios Jurídicos (CEJ) por la que se convocan cursos de formación de idiomas en la modalidad online, dirigidos a miembros del Cuerpo Superior Jurídico de Secretarios Judiciales. 2 127 430 Resolución de 20 de abril de 2012 del Centro de Estudios Jurídicos por la que se publica convocatoria para la formación online en herramientas ofimáticas dirigida a el Cuerpo de Secretarios Judiciales, dentro del plan de formación continua del año 2012 1 54 363 Resolución de 6 de febrero de 2012 del Centro de Estudios Jurídicos (CEJ) por la que se convocan cursos de formación de idiomas en la modalidad online, dirigidos a miembros del Cuerpo Superior Jurídico de Secretarios Judiciales. 2 127 430 Convocatorias: 3 5 308 1.223 Solicitudes por plaza: 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Nº cursos Formación on line 3,97 3. Abogados del Estado En total se han convocado 311 plazas para todo tipo de actividades, que fueron solicitadas por 424 abogados del Estado, dando una media de 1,36 peticiones por plaza. Nº cursos Nº plazas Nº solicitudes Resolución de 23 de diciembre de 2011, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades del Plan de formación continua del año 2012. 26 305 417 Convocatorias: 1 26 305 417 Formación continua Solicitudes por plaza: 1,37 Nº cursos Nº plazas Nº solicitudes Resolución de 6 de febrero de 2012 del Centro de Estudios Jurídicos (CEJ) por la que se convocan cursos de formación de idiomas en la modalidad online, dirigidos a Abogados del Estado. 2 4 6 Resolución de 20 de abril de 2012 del Centro de Estudios Jurídicos por la que se publica convocatoria para la formación online en herramientas ofimáticas dirigida a Abogados del Estado, dentro del plan de formación continua del año 2012 1 2 1 Convocatorias: 2 3 6 7 Formación on line Solicitudes por plaza: 1,17 4. Médicos forenses y Facultativos del INTCF En total se han convocado 167 plazas para todo tipo de actividades, que fueron solicitadas por 390 médicos forenses y facultativos del INTCF, dando una media de 2,33 peticiones por plaza. Nº cursos Nº plazas Nº solicitudes Resolución de 23 de diciembre de 2011, de la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, por la que se convocan actividades del Plan de formación continua del año 2012. 10 155 328 Convocatorias: 1 10 155 328 Formación continua Solicitudes por plaza: 2,12 61 2012 MEMORIA Nº cursos Nº plazas Nº solicitudes Resolución de 6 de febrero de 2012 del Centro de Estudios Jurídicos (CEJ) por la que se convocan cursos de formación de idiomas en la modalidad online, dirigidos a miembros del Cuerpo de Médicos Forenses. 4 8 56 Resolución de 20 de abril de 2012 del Centro de Estudios Jurídicos por la que se publica convocatoria para la formación online en herramientas ofimáticas dirigida al Cuerpo de Médicos Forenses , dentro del plan de formación continua del año 2012 2 4 6 Convocatorias: 2 6 12 62 Formación on line Solicitudes por plaza 5,17 2.7. EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIÓN CONTINUA El CEJ recaba información de los alumnos, una vez que han finalizado su formación, a través de un cuestionario disponible vía web y que se rellena de forma voluntaria y anónima. Para establecer el sistema de medición la encuesta valora, entre otros los siguientes aspectos: - - - Curso en general Contenido y estructura Comentarios finales En este análisis se pretende ofrecer una visión global de la evaluación de los cursos y de cómo estos son vistos por los alumnos. En el año 2012 se han evaluado un total de 80 actividades y 710 alumnos. 2.7.1. Evaluación 2012 En cuanto a la Valoración general, en conjunto, las actividades docentes obtienen una puntuación buena o aceptable. Respecto a su Contenido y estructura, todas las variables analizadas son satisfactorias, dando como resultado un alto nivel de motivación e interés por seguir ampliando los conocimientos con otro curso. 2.7.2. Comparativa 2010-2012 La conclusión general es que el nivel de satisfacción de los cursos, en todos sus aspectos, ha mejorado. Media de alumnos que han rellenado el cuestionario electrónico. Se ha producido un incremento importante en el número de alumnos por curso que ha rellenado el cuestionario de evaluación en el año 2012 frente al año 2011. Esto se puede deber varios factores como una mayor concienciación, un aumento del uso de esta tecnología, y un mayor esfuerzo en la difusión de la idea de la importancia de los cuestionarios como forma de evaluar sus necesidades, opiniones y comentarios para futuras acciones formativas. 62 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Valoración general Los valores medios de calidad obtenidos en el año 2012, son ligeramente inferiores a los obtenidos en el año 2011. 63 Los valores medios de calidad obtenidos en el año 2012, se encuentran por encima de los obtenidos en el año 2011. MEMORIA 2012 Contenido y estructura Nivel de motivación e Interés en continuar ampliando con otro curso Ambos valores obtenidos en el año 2012, se encuentran ligeramente por debajo de los obtenidos en el año 2011. 64 2. JEFATURA DE ESTUDIOS 2.8. PUBLICACIONES El Estatuto del Centro de Estudios Jurídicos en su artículo 3.1.g) atribuye a éste como una función propia más, la referida a la promoción y realización de publicaciones, con la finalidad de contribuir a mejorar la formación de los miembros de la Carrera Fiscal y de los Cuerpos de Secretarios Judiciales, Médicos Forenses y demás personal al servicio de la Administración de Justicia, así como de los Abogados del Estado. Esta función se enmarca dentro de la política general de ediciones que desarrolla la Administración del Estado y de la regulación normativa que por el mismo se ha dispuesto para este cometido. La actividad editorial de la Administración General del Estado está regulada por el Real Decreto 118/2001, de 9 de febrero, de Ordenación de Publicaciones Oficiales que, en su exposición de motivos, señala que las publicaciones oficiales deben constituir el soporte informativo y difusor de las actividades desarrolladas por la Administración, por lo que el programa editorial de cada Ministerio debe corresponderse con las competencias atribuidas al mismo, integrándose con los demás programas departamentales en el Plan General, que ha de ser conocido y aprobado por el Consejo de Ministros. A tal efecto el programa editorial del Centro de Estudios Jurídicos para el año 2012, integrado en el programa editorial del Ministerio de Justicia, ha sido aprobado por el titular del Departamento, previo informe de la Junta de Coordinación de Publicaciones Oficiales y de la Comisión Asesora de Publicaciones, mediante Orden Ministerial de 30 de abril de 2012 En el ámbito de las publicaciones cabe señalar que el CEJ prosigue la etapa iniciada anteriormente al utilizar con carácter preferente la edición de libros electrónicos, siguiendo las pautas marcadas por el Acuerdo del Consejo de Ministros por el que se aprueba el Plan General de Publicaciones Oficiales de la Administración General del Estado para el año 2012, que establece que, con carácter general, tendrá preferencia la edición de publicaciones en soportes electrónicos, informáticos o telemáticos, reduciendo al mínimo las tiradas en papel. Las obras editadas durante 2012 han sido las siguientes: • Memoria del Centro de Estudios Jurídicos 2011. La edición de la Memoria de 2011, en la que queda reflejada la actividad del CEJ durante este periodo, se editó en papel, en el número imprescindible de ejemplares (100) para uso por parte de las instituciones relacionadas con el CEJ y por el propio personal del mismo. La difusión general de la misma se hace a través de su edición como libro electrónico, accesible en la web. • Memoria de la Fiscalía General del Estado 2012. Como en años anteriores, el CEJ ha asumido la edición de la Memoria de la Fiscalía General del Estado. La Memoria consta de 2 volúmenes y se ha editado en diferentes soportes. El número de ejemplares por cada tipo de soporte ha sido el siguiente: - 216 ejemplares en papel del volumen I (16 personalizados en piel y 200 en guaflex). Esta versión de la publicación se presenta acompañada de un DVD. - 4.000 ejemplares en DVD de los volúmenes I y II. 65 2012 MEMORIA • Guías docentes. Además es estas publicaciones, se han editado guías docentes que incluyen el plan de estudios de cada uno de los cursos de las diversas promociones de formación inicial, que han iniciado su formación en el CEJ en el 2012. Son las siguientes: – Guía docente. Formación Inicial, Fiscales, 52ª Promoción – Guía docente. Formación Inicial, Secretarios Judiciales, 38ª Promoción (promoción interna) – Guía docente. Formación Inicial, Secretarios Judiciales, 38ª Promoción (turno libre) • Repositorio de ponencias Por lo que respecta a los textos de las intervenciones de los ponentes en los cursos de formación, se encuentran disponibles consultando en la página web, pudiendo recuperarse la información con arreglo a los criterios de búsqueda de: título de la ponencia, curso, autor, cuerpo, año y texto libre. El año 2012 se ha dado acceso a través de internet a 211 nuevas ponencias de este periodo así como a 151 correspondientes a 2011, siendo el número total de ponencias disponibles a 31 de diciembre de 3.003. 2.9. BIBLIOTECA Y DOCUMENTACIÓN El CEJ cuenta con una biblioteca especializada en el campo del derecho, como servicio de apoyo a la docencia, al estudio y a la investigación que ofrece a los alumnos y profesores del propio Centro, así como a otros usuarios de fuera de él. Su fondo bibliográfico, especializado en ciencias y doctrina jurídica y jurisprudencial está integrado, a 31 de diciembre de 2012 por un total de 15.881 libros y 48 publicaciones periódicas, de las cuales 19 son suscripciones y 29 donaciones. Ubicada en la primera planta del edificio tiene un régimen de funcionamiento desde las 9.30 horas a las 14 horas de lunes a viernes, salvo días festivos. Cuenta con los siguientes servicios: • Préstamo a domicilio: los usuarios acreditados pueden retirar 5 ejemplares por un periodo de quince días renovable, siempre que otro lector no haya solicitado el respectivo libro, por otros quince días más. A partir de la puesta en marcha de la Red del Ministerio de Justicia, pueden beneficiarse de este servicio los usuarios de las otras bibliotecas integradas en la red. • Préstamo en sala: para las revistas y libros del fondo antiguo, que no pueden salir del centro y para quienes sólo pretendan hojear o consultar cualquier libro de forma puntual y rápida. • Atención al Lector: servicio de asesoramiento y búsqueda gestionado por la bibliotecaria para atender el manejo y consulta del catálogo de la biblioteca así como apoyo documental para las peticiones de perfiles de búsqueda referidos a temas especializados. 66 2. JEFATURA DE ESTUDIOS La Biblioteca del CEJ opera con un único Catálogo Colectivo que integra los fondos bibliográficos de las Bibliotecas del Ministerio de Justicia, Abogacía del Estado y Fiscalía General del estado, pudiéndose consultar desde internet así como desde cualquiera de las intranet de los organismos citados. La creación de este Catálogo Colectivo no sólo ha supuesto la fusión de los cuatro catálogos citados sino una optimización de recursos, lo que, por otra parte, era necesario dado el descenso de los presupuestos destinados a este capítulo. 2.10. PORTAL WEB Y PLATAFORMA ONLINE 2.10.1. PORTAL WEB El contenido del portal web, www.cej-mjusticia.es, es la imagen externa de todos los usuarios del Centro de Estudios Jurídicos. A través de dicha página se pueden realizar solicitudes de cursos, obtener certificados, información administrativa, acceder a publicaciones y bases de datos y estar al día de las novedades y la actualidad del Centro. Además desde el portal se accede al entorno de formación online y a las comunidades virtuales. A través de eta página web se pueden consultar los textos de las ponencias que se han impartido en los cursos del CEJ, que a 31 de diciembre sumaban 3.003. Este gestor documental permite la búsqueda con referencias y campo libre, llegando a la visualización y descarga de la ponencia deseada. 2.10.2. PLATAFORMA ONLINE La plataforma implantada en el año 2009, basada en Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) ha permitido que durante el año 2012, más de 4000 alumnos de este Centro, distribuidos entre promociones de formación inicial, formación continua, comunidades virtuales y cursos instrumentales, hayan utilizado este sistema como herramienta formativa o de participación global. 67 2012 MEMORIA Al finalizar el año 2012 el número de usuarios que estaban dados de alta y regularmente utilizaban el entorno es de 7.298, distribuidos de la siguiente manera: Usuarios por carreras Hombres Mujeres Abogados del Estado 30 16 Carrera Judicial 36 36 Cuerpo Superior de Técnicos de Administración de la S. Social 0 1 Facultativo del INTCF 5 14 Fiscales 940 1.430 Fiscales en Prácticas 34 91 Fiscales Sustitutos 15 40 Fiscales/Juristas de otros países 1 4 Gestión Procesal y Administrativa 1 2 Guardia Civil 11 0 Jueces Sustitutos 1 6 Médicos Forenses 107 120 Médicos Forenses en prácticas 1 0 Médicos Forenses transferidos 23 32 Policías Nacionales 2 1 Profesor Universitario 4 7 Secretarios Judiciales 1.416 2.517 Secretarios Judiciales de otros países 2 0 Secretarios Judiciales en Prácticas 27 57 Secretarios Sustitutos 37 94 Tramitación Procesal y Administrativa 0 1 Otros 45 80 2.738 4.549 TOTAL por género El total de usuarios distribuidos por Comunidades Autónomas era el siguiente: 68 2. JEFATURA DE ESTUDIOS Durante el año 2012 se mantuvieron los siguientes foros de participación dentro del entorno de la plataforma de formación: FOROS Red de Responsables del Sistema de Información del Ministerio Fiscal (SIMF) Fiscalía Seguridad Vial Comunidad Virtual de Fiscales Delegados de Extranjería Foro de Secretarios Judiciales Comunidad Virtual Red de secretarios judiciales (RESEJ) Grupo ASKLEPIO Forenses Taller de empleo Ministerio de Justicia – 1ª edición El número total de consultas, por meses, en el conjunto de dichos foros fue el siguiente: Merece destacar que, a través del portal, el Foro de Secretarios Judiciales y las Comunidades Virtuales especificas de formación inicial para Secretarios Judiciales, se habilitaron accesos específicos a la base de datos de jurisprudencia de la editorial La Ley Digital. El total de accesos a estas bases de datos fue de 1.469 con un total de 7.749 búsquedas Por otro lado como ayuda a la formación inicial se crearon nuevas comunidades virtuales, correspondiendo con las promociones de fiscales y secretarios judiciales de nuevo ingreso. 69 2012 MEMORIA Los espacios virtuales, en los que alumnos y profesores intercambian información, fueron los siguientes: Comunidad Virtual Usuarios Secretarios Judiciales en Prácticas 38ª P. (turno libre) 104 Secretarios Judiciales en Prácticas 38ª P. (promoción interna). 77 Coordinadores/Ponentes/Tutores 38ª P. (turno libre) 53 Coordinadores/Ponentes/Tutores 38ª (promoción interna) 32 Fiscales en Prácticas 52ª Promoción 124 Coordinadores/Ponentes/Tutores 52ª Promoción 140 Total 530 La utilización de esta herramienta proporciona grandes ventajas a la formación, como son la interactividad y la inmediatez. Los usuarios pueden recibir el material rápidamente y al mismo tiempo, se trabaja de forma simultánea y cooperativa. Y se puede acceder siempre al contenido de los cursos, repasar lo aprendido en sesiones anteriores y disponer de una formación personalizada en la que el alumno marca su propio ritmo de aprendizaje. La remisión de los diferentes informes, memorias y propuesta motivada de evaluación final se realizan exclusivamente a través de la Comunidad Virtual. A todos los fiscales y secretarios judiciales que colaboraron como tutores y coordinadores de tutorías y a los propios alumnos, se les habilitó un acceso a dichas Comunidades Virtuales a los efectos del envío de los documentos oportunos en las fechas fijadas. Unos 12.000 documentos se han movido a través de este sistema, esto ha permitido un control y almacenamiento único de los mismos, una gestión integrada y una evaluación continua de los alumnos implicados. Por otro lado se puso en marcha una experiencia piloto de tutorías online, con la promoción 37 turno libre de secretarios judiciales, esta experiencia consistió en una comunidad virtual, apoyada en un acceso a la herramienta de videocolaboración que el CEJ dispone y que está al servicio de los usuarios. Dos grupos de alumnos voluntarios, con dos moderadores, en sesiones de tarde se conectan a un software de videoconferencia y colaboración, en tiempo real para que de forma simultánea se puedan mantener reuniones a distancia, formación online, trabajo en equipo de forma remota, realizar presentaciones y sobre todo aclarar las dudas que se producen al integrarse por primera vez en su puesto de trabajo. 70 3. SECRETARÍA GENERAL 3. SECRETARÍA GENERAL Si la Jefatura de Estudios es la subdirección que gestiona las actividades formativas del CEJ, la Secretaría General es la subdirección de organización y de servicio común que gestiona los aspectos jurídicos, económicos, técnicos y administrativos del organismo. El Secretario General (desde 2010 con el apoyo de una Jefatura de Área) dirige y coordina a los Jefes de Servicio de los 4 Servicios en que se articula la actuación de la Secretaría General: • Servicio de Recursos Humanos y Presupuestos: gestiona los recursos humanos del CEJ (puestos, efectivos, formación propia), el gasto de personal de Capítulo 1 y, en particular, las nóminas de los empleados públicos del organismo y de los más de 850 alumnos (funcionarios en prácticas) del CEJ en 2012. También le corresponde la gestión presupuestaria, la contabilidad y la ejecución de pagos. • Servicio de Gestión Económica: gestiona los expedientes de gasto corriente de los Capítulos 2 y 4, muy relevantes en un centro de formación (gastos de dietas y de transporte, pago de retribuciones a profesores y ponentes, otras indemnizaciones por razón del servicio, cuotas a redes internacionales, contratos de obra, servicio y suministros, becas de oposiciones y de idiomas, publicaciones, gastos de reuniones, viajes y actos institucionales), así como los expedientes de gasto de capital o inversiones del capítulo 6 (contratos de obras y de adquisición de licencias y de mobiliario). • Servicio de Sistemas Informáticos: gestiona la infraestructura de hardware (instalaciones de comunicación, servidores de red, equipos informáticos y audiovisuales, impresoras), así como los programas, licencias y desarrollos de software (aplicaciones informáticas, página web y plataformas de formación y colaboración on line, intranet) al servicio del organismo y de sus alumnos de Formación Inicial y asistentes a actividades de Formación Continua. Propone actuaciones en la materia e impulsa y prepara los expedientes de contratación relacionados. • Servicio de Asuntos Generales: gestiona los espacios (servicios de vigilancia y limpieza, jardinería, mantenimientos varios, reserva aulas y organiza actos institucionales, según las indicaciones de las unidades impulsoras) y los medios materiales (tóner de impresoras, material de oficina, mobiliario, envío y recepción de mensajes y paquetería, catering y restauración), coordina al personal laboral (ordenanzas), impulsa obras de reforma y de mejora del edificio sede e impulsa y prepara los expedientes de contratación relacionados. La carga ordinaria de trabajo de los servicios de la Secretaría General viene directamente determinada por el número de cursos selectivos y de alumnos de Formación Inicial, por el número actividades de Formación Continua y de Cooperación y por el volumen global de asistentes a éstas, por el número de becarios de oposiciones y de idiomas, así como 71 2012 MEMORIA por el número de reuniones, viajes y actividades institucionales. Todos estos factores inciden sobre el volumen de nóminas, contratos, expedientes de gasto, aulas que reservar, espacios que organizar y adecuar, requerimientos informáticos y audiovisuales que atender. Adicionalmente, existen determinados ámbitos de actuación, de contenido jurídico, relacional, organizativo y procedimental (contratos, convenios, asesoramiento técnico y jurídico, labores de coordinación, gestión de sistemas de información, impulso de procedimientos, instrucciones) cuya carga de trabajo recae directa, y casi exclusivamente, en estos los 2 puestos para técnicos de subgrupo A1 (Secretario General y Jefe de Área de Administración). En consecuencia, esta gestión, crecientemente compleja, requiere de una progresiva profesionalización del organismo autónomo y de un constante esfuerzo para mejorar su estructura de puestos y la eficacia de su actuación administrativa. Se analizan a continuación los principales áreas de actividad de la Secretaría General y se indica, asimismo, 58 ámbitos de mejora en materia de gestión, organización y procedimiento promovidas en cada uno de ellos por la Secretaría General del CEJ en 2012. Apartados Ámbitos de actividad de la Secretaría General 3.1. Gestión de recursos humanos 3.2. Gestión económica 3.3. Gestión y tramitación de contratos 3.4. Tramitación de convenios 3.5. Gestión y tramitación de becas 3.6. Nuevas Tecnologías 3.7. Gestión de espacios y de medios materiales 3.8. Gestión de sistemas de información 3.9. Procedimientos 3.10. Informes y asesoramiento jurídico y técnico 3.1. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS La gestión de los Recursos Humanos es la clave de cualquier organización porque son los únicos que pueden transformarla y mejorar su eficacia y su eficiencia. Equipo: Secretario General, Jefe de Área y Servicio de RRHH y Presupuestos (4 funcionarios) 72 3. SECRETARÍA GENERAL 3.1.1. Puestos y efectivos en 2012 1. Estructura de puestos: Tras la ampliación de la relación de puestos de trabajo (RPT) aprobada en 2006, el organismo autónomo “Centro de Estudios Jurídicos” alcanzó su mayor número de puestos en 2007 (53 puestos en la RPT de personal funcionario y 7 puestos en la RPT de personal laboral). En 2009, la política de reducción de puestos vacantes iniciada por la Dirección General de Función Pública coincidió en el tiempo con un gran número de bajas en los efectivos del CEJ que no podían reponerse al mismo ritmo, lo que determinó que en 2009 se suprimieran 3 puestos de personal funcionario (1 puesto de auxiliar N18 y 2 puestos de auxiliares N16). En 2010, la RPT del CEJ experimentó las siguientes variaciones: • Modificación del rango orgánico de la Dirección del CEJ (Real Decreto 495/2010, de 30 de abril, Disposición adicional 5ª), cuyo titular pasó, de tener rango de Director General, a tenerlo de Subdirector General. Esto implicó la creación de un nuevo puesto de trabajo de nivel 30 en la RPT de personal funcionario, la supresión de un puesto de Secretario/a N17 de Director General y la conversión de otro puesto de de Secretario/a N17 en un puesto de Secretario/a de Subdirector N15. • Obtención de un puesto de Jefe de Área N28 en la Secretaría General, como consecuencia de la desconcentración de puestos de noviembre de 2008 acordada por la Subsecretaría de Justicia. La obtención de este puesto de Jefe de Área N28 en Secretaría General supuso la consecución de un importante objetivo en materia de recursos humanos y un mínimo imprescindible, aunque todavía no suficiente, para profesionalizar la actuación administrativa del organismo, controlar la gestión, instaurar procedimientos eficaces y optimizar los recursos. • Amortización de 5 puestos vacantes en 2010, como consecuencia de la continuación de la política de amortización de puestos vacantes de la Dirección General de la Función Pública, además de la supresión de 1 puesto de Secretario/a de Director General ya comentado. A principios de 2012, el CEJ contaba en sus relaciones de puestos de trabajo con 53 puestos de empleados públicos (48 puestos de personal funcionario y 5 puestos de personal laboral). A continuación, se compara el número de puestos en 2012 en las Relaciones de Puestos de Trabajo (RPT) de personal funcionario y laboral del CEJ respecto del ejercicio 2011 y las variaciones en los índices de ocupación de los puestos. 73 2012 MEMORIA a. Comparativa del número de puestos incluidos en las relaciones de puestos de trabajo del CEJ en 2012, respecto del ejercicio anterior de 2011. PUESTOS DE FUNCIONARIOS 31 dic 2011 31 dic 2012 Variación Dirección 2 2 0 Jefatura de Estudios 23 22 -1 Secretaría General 23 23 0 TOTAL CEJ 48 47 -1 31 dic 2011 31 dic 2012 Variación Secretaría General 5 4 -1 TOTAL CEJ 5 4 -1 PUESTOS DE LABORALES El puesto de personal funcionario que se suprime en 2012 en la Jefatura de Estudios es un puesto de Jefe de Negociado N18 que se creó por orden judicial para dar cumplimiento a una sentencia judicial en relación a un concurso de personal de 2006. Una vez reconocidos los efectos administrativos y económicos derivados de esa sentencia se suprimió, sin que llegara a ocuparse por efectivo alguno. Por otra parte, en Secretaría General se amortiza en 2012 un puesto de personal laboral (Ayudante de Gestión y Servicios Comunes - ordenanza) tras la jubilación de la persona que lo ocupaba. Por tanto, a finales de 2012, el CEJ contaba en sus relaciones de puestos de trabajo con 51 puestos de empleados públicos (47 puestos de personal funcionario y 4 puestos de personal laboral), lo que supone una estabilización de la RPT respecto a las reducciones de puestos por amortización de años anteriores. b. Variaciones en la ocupación y tipo de ocupación de los puestos. • El índice de vacantes de los puestos de personal funcionario del a 31 de diciembre de 2012 se eleva a un 10,6%, respecto al 6% de vacantes de 2011. Esto obedece a que la inevitable reducción de efectivos por movilidad o por jubilación eleva temporalmente el número de puestos vacantes o con reserva de puesto hasta que pueden seleccionarse nuevos efectivos y tramitarse las correspondientes comisiones de servicio. Las dificultades y trabas establecidas en la actualidad a la movilidad de los funcionarios (selección de éstos, informe favorable de sus unidades y demora en la autorización de las comisiones de servicio) provoca que durante largos periodos de tiempo se eleve artificialmente el número de puestos vacantes o con reserva de puestos. Si, además, se trata, como en el caso del CEJ, de un organismo con escaso número de puestos (47 puestos de funcionarios), cualquier vacante temporal de un solo puesto tiene un impacto desproporcionado en el índice de desocupación de puestos de la RPT, lo que no sucede en organizaciones con cientos o miles de puestos como en los ministerios o en los grandes organismos. Así, en el CEJ, la situación de desocupación de un solo puesto, por temporal que sea (las comisiones de servicio tardan en tramitarse una media de 4 meses), supone un aumento de 2´1 puntos en el índice de vacantes. 74 3. SECRETARÍA GENERAL • Aumento de la provisionalidad en la ocupación de los puestos. Las fuertes variaciones en los efectivos de personal durante 2008 y 2009 (menores en 2010) determinaron que un alto número de efectivos seleccionados en poco tiempo todavía en 2011 ocuparan sus puestos de forma provisional (comisiones de servicio y adscripciones provisionales). La propia insuficiencia en la estructura de puestos de Secretaría General (sólo 1 funcionario A1 hasta noviembre 2010) influyó en la mayor dificultad para regularizar estas ocupaciones a través de concursos, lo que no se consiguió hasta 2011 (uno de los objetivos previstos para el año). No obstante, las 7 bajas de efectivos de 2012, determinaron también un incremento de la provisionalidad en la ocupación de los puestos, al pasar muchos funcionarios del CEJ a ocupar en comisión de servicios los nuevos puestos vacantes (especialmente en el caso de Auxiliares Administrativos). A pesar de la convocatoria de un concurso específico en 2012 para la ocupación definitiva de tres puestos (1 puesto de Jefe de Área N28, 1 puesto de Jefa de Sección N22 y 1 puesto de Secretaria N15) el índice de provisionalidad de los puestos se elevó del 6% de diciembre de 2011 al 26% de diciembre de 2012. PROVISIONALIDAD EN LA OCUPACIÓN DE PUESTOS 31 dic 2011 31 dic 2012 Dirección 50% 50% Jefatura de Estudios 0% 28% Secretaría General 9% 21% TOTAL CEJ 6% 26% Muchos de los 11 puestos que en diciembre de 2012 estaban ocupados provisionalmente en comisión de servicios sólo podrán ocuparse definitivamente vía concurso cuando, previamente, los funcionarios que están fuera del CEJ pero que tienen reserva de estos puestos obtengan, a su vez, sus actuales puestos de manera definitiva por medio de un concurso específico o general. 2. Efectivos : a. Características: el personal funcionario del CEJ en 2012 se caracteriza por los siguientes rasgos. • Relativa estabilización de efectivos y mayor antigüedad del personal en el CEJ. La tendencia a la reducción en el número de bajas de efectivos en 2009 y 2010 determinó que un mayor porcentaje del personal tuviese al menos más de dos años de antigüedad en el CEJ. En diciembre de 2009 el 34% del personal tenía menos de 2 años de antigüedad en el organismo. En diciembre de 2010 este porcentaje se había reducido ya al 17% y en diciembre de 2011 se mantuvo el mismo porcentaje (como consecuencia de un ritmo todavía apreciable de movilidad de efectivos). En 2012, a pesar de un cierto incremento de la tendencia a la pérdida de efectivos, el porcentaje de personal con menos de 2 años de antigüedad en el CEJ disminuyó al 15% (7 empleados públicos de un total de 46 tenían menos de 2 años de antigüedad en el CEJ a 31 de diciembre de 2012). 75 2012 MEMORIA • Fuerte presencia femenina. El personal funcionario del CEJ es predominantemente femenino con una tasa total del 76% de los efectivos a diciembre de 2012 (el 50% de la Dirección, el 81% de la Jefatura de Estudios y el 74% de la Secretaría General). En el caso del personal laboral (4 Ayudantes de Gestión de Servicios Comunes, incluidos en la RPT de personal laboral de la Secretaría General) la presencia femenina es del 75%. • Edad de los funcionarios: la plantilla de funcionarios tenía una edad media de 51 años en 2008, de 49 en 2010 y de 47 en 2011. En diciembre de 2012, la edad media de los funcionarios del Centro de Estudios Jurídicos ha aumentado ligeramente en un año hasta llegar a una media de edad de 48 años (45 en Dirección, 52 años en Jefatura de Estudios y 48 años en Secretaría General). b. Variaciones de efectivos en 2012: EFECTIVOS FUNCIONARIOS 31 dic 2011 31 dic 2012 Variación Dirección 2 2 0 Jefatura de Estudios 20 21 +1 Secretaría General 22 19 -3 TOTAL CEJ 44 42 -2 31 dic 2011 31 dic 2012 Variación Secretaría General 5 4 -1 TOTAL CEJ 5 4 -1 EFECTIVOS LABORALES En el ejercicio 2012 se produjo la baja de 7 efectivos (1 N28, 3 N26, 2 N18 y 1 N16) por motivos de movilidad natural (sin incremento de coste en la mayoría de los casos) o por jubilación. Sólo por medio de una política muy activa de selección de puestos (ver más adelante el apartado de mejoras en materia de Recursos Humanos) la Secretaría General del CEJ logró seleccionar y tramitar el alta de 5 nuevos efectivos a lo largo del año (1 N28, 2 N26, 1 N22 y 1 N16). A pesar de ello, el saldo neto de efectivos a 31 de diciembre de 2012 es de 2 efectivos menos, con un total de 46 efectivos (42 funcionarios y 4 laborales). Esto se explica, como se ha mencionado, por las dificultades existentes en la actualidad para la selección de efectivos y movilidad de funcionarios. En el primer semestre de 2013 se ha culminado ya la selección e incorporación de otros 3 nuevos efectivos (1 N26, 1 N18 y 1 N16) 3. Otro tipo de personal no incluido en la RPT del CEJ: a. Personal asesor de la Dirección: el organismo tiene asignados diversos asesores de la Dirección, pertenecientes a Carreras y Cuerpos de la Administración de Justicia. 76 3. SECRETARÍA GENERAL Estas plazas de asesores se contemplan en el artículo 25 de la Ley 38/1998, de 28 de diciembre, de Demarcación y Planta Judicial. Durante 2011 el CEJ contó con 3 asesores pertenecientes a estas Carreras y Cuerpos (una fiscal, un secretario judicial y un médico forense), así como el asesoramiento, en virtud de convenio con la Escuela Nacional de la Magistratura francesa, de una magistrada francesa. En 2012 el CEJ pasó a contar únicamente con 2 asesores (una Fiscal asesora y un asesor Secretario Judicial). b. Colaboradores Sociales: finalmente, el organismo recurre a colaboradores sociales del Servicio Público de Empleo Estatal para suplir temporalmente la insuficiencia de personal auxiliar o laboral. Su número alcanzó los 12 en diciembre de 2008, 15 en diciembre de 2009, 13 en mayo de 2010 y se redujo a 10 en diciembre de 2010. Actualmente, sólo se mantienen 8 colaboradores sociales que realizan tareas auxiliares en Jefatura de Estudios. 3.1.2. Ámbitos de mejora en materia de gestión de Recursos Humanos en 2012 1. Política activa de selección de efectivos: el incremento de bajas por diversas causas (movilidad de funcionarios y jubilaciones) exigió en 2012 el mantenimiento de una política muy activa de selección de recursos humanos para la más adecuada ocupación de los puestos. Esta política, iniciada ya en 2011, se ve dificultada por las medidas de la Dirección General de Función Pública, de febrero de 2011, para restringir la movilidad de los funcionarios y, como consecuencia, el clima general en las unidades gestoras de ministerios y organismos que ralentiza y entorpece los procesos de movilidad horizontal (sin incremento de masa salarial) en la Administración General del Estado en detrimento de la eficacia administrativa. Esta política activa de selección y reposición de efectivos ha dado como resultado la incorporación de 4 nuevos efectivos (sin contar el incremento de un efectivo más como consecuencia de la convocatoria de un concurso específico en septiembre o del cambio de Director en octubre de 2012). Para ello, se desarrollaron las siguientes actuaciones: • La publicación de perfiles de puestos en el tablón del Ministerio de Justicia y de 2 anuncios en el Portal web FUNCIONA (del MINHAP) para ofertar estos puestos a funcionarios que pudieran estar interesados en la movilidad profesional: 1 puesto de Jefe de Servicio N26 (Recursos Humanos), 3 puestos de Jefe de Negociado N18 y 1 puesto de Jefe de Negociado N16. • La celebración de un total de 19 entrevistas de selección de candidatos para la cobertura de puestos. • La tramitación de 2 comisiones de servicio para puestos de Jefe de Servicio N26 (Gestión Económica) y de Jefe de Negociado N16, de 1 adscripción provisional para 77 2012 MEMORIA la cobertura del puesto de Jefe de Servicio N26 (Asuntos Generales) y de 1 libre designación para la cobertura del puesto de Jefa de Área de Internacional N28. 2. Reorganización interna de efectivos: La constante movilidad de efectivos y la tendencia a una reducción de éstos en 2012 (42 efectivos en diciembre de 2012, frente a 44 en diciembre de 2011) ha obligado al Centro de Estudios Jurídicos a acometer una nueva reorganización de efectivos y reasignación de funciones, en muchos casos con la tramitación de nuevas comisiones de servicio internas y consiguiente redistribución de la productividad. 3. Regularización de las ocupaciones de puestos: Por Orden JUS/1094/2012, de 9 de mayo («BOE» del 26), se convocó concurso específico de méritos para la provisión de puestos de trabajo vacantes en el Centro de Estudios Jurídicos. Este concurso específico, tramitado íntegramente desde la Secretaría General del CEJ, permitió la provisión definitiva en septiembre de 2012 de 3 nuevos puestos (1 Jefe de Área de Administración N28, 1 Jefa de Sección N22 y 1 Secretaria N15 de puesto de nivel 30). 4. Gestión de la productividad variable para potenciar el rendimiento individual: La reducción que acordó en 2011 el Ministerio de Economía y Hacienda en las bolsas de productividad variable de Departamentos y organismos limita la utilización de la productividad en el CEJ como instrumento de gestión y exige el diseño y seguimiento de cuadros más precisos, de proyecciones más ajustadas y de un mayor control sobre el rendimiento de los funcionarios que justifica su percepción. En esta materia, en 2012 se han llevado a cabo las siguientes actuaciones: • Análisis y proyecciones sobre la disponibilidad de productividad para el ejercicio 2012. • Nuevo diseño de criterios de reparto para el pago de la productividad coyuntural y de gratificaciones extraordinarias a los funcionarios del CEJ. • 16 entrevistas personales con todos los funcionarios de la Secretaría General para explicarles los criterios de reparto de la productividad coyuntural (tanto a los que han cobrado un plus extra como a los que no) y para agradecerles a todos sin excepción su trabajo. • Preparación de resolución de gratificaciones extraordinarias para un Analista Funcional de Informática y de carta de felicitación por su apoyo a proyecto THEMIS de alumnos fiscales. 5. Optimización del trabajo del personal laboral del organismo: El CEJ contaba en 2011 con 5 puestos Ayudantes de Gestión y Servicios Comunes (ordenanzas). Este número se redujo a 4 en 2012, como consecuencia de una jubilación. En 2010 se les dotó de uniformes y en 2011 se situaron sus puestos de trabajo en sitios centrales de los pasillos (con ordenadores, internet e impresora para cada uno) y se les 78 3. SECRETARÍA GENERAL asignaron un tipo de tareas progresivamente más adecuadas al contenido de sus puestos y más útiles para el organismo (labores de fotocopias, digitalización y preparación de documentación que antes realizaban contratas externas). En 2012, la Secretaría General ha continuado la política de años anteriores de optimización del trabajo de este personal al establecer la rotación semanal en los lugares de trabajo con el fin de asegurar un reparto más equilibrado de las cargas de trabajo. 6. Formación del personal propio: durante 2012 se desarrollaron diversas actuaciones organizadas desde el CEJ para la formación del personal propio, con cargo a los créditos del Capítulo 1, entre las que destacan: • Las clases de inglés presencial (dentro de la jornada de trabajo) del personal del CEJ. • Las clases en grupos más reducidos dirigidas a personal directivo. • Y la inclusión de diversos Jefes de Servicio y de Sección en cursos técnicos especializados en materia de gestión económica que imparten determinados servicios horizontales de la Administración General del Estado (cursos sobre herramientas Sorolla 2, SIC 3 y CANOA de la Intervención General de la Administración del Estado). En 2012 se avanza también en la sistematización de la información sobre la formación de los empleados públicos del CEJ, mediante la elaboración de un cuadro con los datos de todos los cursos de formación de los empleados públicos del CEJ para conocimiento de los representantes de los trabajadores y de las centrales sindicales. 7. Alumno en prácticas (curso selectivo de Administradores Civiles del Estado). En el primer trimestre de 2012 la Secretaría General solicitó a la Subdirección General de Formación del Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) la asignación de un alumno/a de los que participarían en 2012 en el curso selectivo para el acceso al Cuerpo Superior de Administradores Civiles del Estado, para que realizara sus prácticas (6 semanas) en la Secretaría General del CEJ. En el mes de noviembre de 2012 se incorporó al CEJ un funcionario en prácticas, que se integró en el trabajo cotidiano de la Secretaría General del CEJ y cuyas prácticas consistieron, además, en las siguientes tareas: • Elaboración de un cuadro de análisis de disfunciones en el Servicio de Recursos Humanos y Presupuestos (problemas, razones, consecuencias, soluciones organizativas). • Elaboración del organigrama del CEJ para su publicación en la página web. • Diseño de las bases para una presentación en Power Point de la Secretaría General. • Investigación y propuesta de resolución respecto de recursos de los empleados públicos sobre la supresión de la paga extra de diciembre; • Investigación y resolución de problema concreto con el vestuario de los Ayudantes de Gestión y Servicios Comunes (ordenanzas); • Elaboración de un modelo de petición mensual de material de oficina por cada Subdirección. 79 2012 MEMORIA 8. Acción Social dirigida a los empleados públicos del CEJ. En 2011 la Secretaría General del CEJ había ya reformado en profundidad el Plan de Acción Social dirigido a los empleados públicos del CEJ. Entre los principales cambios se destaca el abandono del sistema de baremación y su sustitución por un sistema fuertemente progresivo en función de tramos de renta familiar. En 2012, el crédito para Acción Social se redujo en un 50% para todos los ministerios y organismos de la Administración General del Estado, como consecuencia de las políticas de reducción del déficit público impulsadas por el Ministerio de Hacienda y de Administraciones Públicas (MINHAP). Así, en el presupuesto de gastos del CEJ para 2012 el crédito para Acción Social se redujoa 10.980 € (frente a los 21.960 € de 2011). Este recorte en los créditos de Acción Social determinó que las centrales sindicales representadas en la Mesa Delegada (ámbito Ministerio de Justicia) de la Mesa General de Negociación Administración – Sindicatos se negaran a negociar el Plan de Acción Social del CEJ en protesta por la política del Gobierno. Los principales cambios y mejoras introducidas en el Plan de Acción Social del CEJ para 2012 han sido: • El incremento aún mayor de la progresividad de estas ayudas, respecto de 2011 (tope del 25% de la ayuda para el tramo de mayor renta, ampliación de los supuestos para formar parte de los dos primeros tramos de renta). De esta manera, se pretende compensar la reducción del 55% en los diversos programas de ayuda de la Acción Social. • A pesar del recorte general del 50% en el crédito de Acción Social, el programa de ayuda por discapacidad se reduce sólo en un 10% y el de ayudas a primera infancia sólo en un 25%. • Se precisa mejor el periodo de cobertura, • Se establece un nuevo sistema de reparto de sobrantes que da preferencia a los programas en los que haya un mayor porcentaje de solicitudes de empleados públicos con rentas más bajas, y así sucesivamente. Por otra parte, en mayo de 2012 se incrementó la ayuda de transporte en proporción con el incremento del coste de los abonos de transporte en la Comunidad Autónoma de Madrid. 9. Mayor énfasis en materia de relaciones laborales. En 2012 la Secretaría General se vio obligada a desarrollar un mayor trabajo en materia de relaciones laborales, como consecuencia de la convocatoria de 2 huelgas generales de empleados públicos (29 de mayo y 14 de noviembre) y su correspondiente seguimiento (coordinación con el Ministerio de Justicia, determinación de servicios mínimos, partes de firma, e información posterior a la Subdirección General de Recursos Humanos del Ministerio y a los empleados públicos del CEJ). Por otra parte, la Secretaría General del CEJ ha promovido en 2012 la comunicación y la remisión de una información más completa a las centrales sindicales en materia de formación y acción social de los empleados públicos del organismo. 80 3. SECRETARÍA GENERAL 10.Prevención de riesgos laborales En materia de prevención de riesgos laborales, en 2012 se ha realizado el reconocimiento médico para la vigilancia de la salud de todo el personal, que comprende el reconocimiento general, ginecológico o urológico al que pueden acudir todos los empleados públicos del CEJ. También en 2012, el Servicio de Recursos Humanos inició un expediente de investigación sobre la solicitud de indemnización de una funcionaria por un supuesto accidente de trabajo. Otras actuaciones relevantes respecto de la prevención de riesgos laborales se describen en el punto 3.7. “Gestión de espacios y materiales” de esta sección de la Memoria 2012 (en particular, la instalación en 2012 de un sistema completo de detección de incendios con detectores en todos los despachos y aulas del CEJ, conectados a una central de alarmas). 11.Mayor utilización del tablón electrónico de avisos y noticias en la INTRANET. Desde septiembre de 2008, la Secretaría General del CEJ ha sustituido todo tablón físico para facilitar avisos, noticias de interés e instrucciones de servicios que deban conocer los empleados públicos del CEJ por la información en la Intranet del organismo (que se activa automáticamente y en primer lugar al encender el ordenador personal). En 2010 se habilitó una sección especial para comunicaciones sindicales (mediante acceso directo de éstas). En 2012 se ha potenciado su uso y se han publicado por medio de este tablón electrónico hasta 22 avisos y noticias dirigidos a los empleados públicos del CEJ sobre diversos temas de su interés: productividad, acción social, formación, jornada y horarios, calendario laboral, nóminas, permisos y licencias, criterios de interpretación de la Dirección General de Función Pública sobre estas cuestiones, entre otras. 12.Gestión de nóminas. La carga de trabajo del Servicio de Recursos Humanos y Presupuestos de Secretaría General reside, en buena medida, en la elaboración de las nóminas de los empleados públicos del CEJ y, sobre todo, de los alumnos de cursos selectivos de acceso a la Carrera Fiscal y a los Cuerpos de la Administración de Justicia. El Servicio de Recursos Humanos y Presupuestos elaboró en 2012 las nóminas mensuales, ordinarias y de incidencias, de 44 funcionarios y 5 laborales y, durante los meses de celebración de cursos selectivos, también elaboró las nóminas de un total de 866 alumnos de Formación Inicial (1.434 alumnos en 2011); Si bien la gestión de nóminas de empleados públicos del CEJ (funcionarios de la Administración General del Estado) no tiene especial complejidad, ni cualitativa ni cuantitativa, sin embargo, las nóminas de los alumnos de los cursos selectivos (866 en 2012) sí tienen una extraordinaria dificultad de gestión, como ha destacado el Tribunal de Cuentas en 2013, en su informe provisional de fiscalización del CEJ (sobre los ejercicios 2010 y 2011). 81 2012 MEMORIA Esta complejidad en la gestión de nóminas de los alumnos de formación inicial deriva de los siguientes 7 factores: 1) L a condición de funcionarios en prácticas de la Administración de Justicia de estos alumnos, lo que supone unas cuantías y una estructura retributiva distinta de la de los funcionarios de la Administración General del Estado. 2) L as deficiencias en la normativa reguladora de las retribuciones de los funcionarios en prácticas de la Administración de Justicia (también distinta de la de los funcionarios en prácticas de la AGE). 3) L a dispersión de unidades administrativas con las que coordinarse para gestionar las altas y bajas de haberes (Gerencias Territoriales de Justicia y CCAA), cuando los alumnos, como es frecuente en la Administración de Justicia, tienen la previa condición de funcionarios de carrera de la Administración de Justicia). 4) L a realidad de un alto porcentaje de funcionarios interinos en la Administración de Justicia (no sucede así en la AGE), lo que dificulta mucho la gestión de sus nóminas cuando acceden a la condición de funcionarios en prácticas e incrementa la litigiosidad y los recursos administrativos y judiciales. 5) L a corta duración de muchos cursos selectivos (en los casos de los Cuerpos de los Subgrupo C1 y C2, con cursos selectivos de duración inferior al mes). 6) L a extensión, en diciembre de 2010, a los funcionarios en prácticas de nuevo ingreso de la obligación de cotizar a la Seguridad Social a efectos de derechos pasivos (ya no a Clases Pasivas del Estado, como antes del 1 de enero de 2011). 7) L a rigidez y corta duración de los plazos para afiliación, alta y baja de la Seguridad Social y la negativa de la Tesorería General de la Seguridad Social de ampliar este plazo de 6 días a 1 mes para el Centro de Estudios Jurídicos (lo que sí tiene reconocido el Ministerio de Justicia). Este cuadro general de dificultades para la gestión de las nóminas de los alumnos de formación inicial se vio incrementado aún más en el ejercicio 2012 como consecuencia de la introducción de nuevas decisiones con impacto en la gestión de nóminas. En particular, la eliminación de las pagas extras de diciembre y las deducciones de nómina en los supuestos de ausencia o baja por enfermedad. Frente a ello, la Secretaría General desarrolló en 2012 numerosas actuaciones en materia de gestión de nóminas: En relación con las dificultades para afiliar y dar de alta y baja en la Seguridad Social a los alumnos. • La Secretaría General, que había obtenido en 2011 que la Tesorería General de la Seguridad Social ampliase el plazo de afiliación, alta y baja en la Seguridad Social, de 6 días a 1 año, solicitó en 2012 la renovación de esta prórroga. • Al no admitirse la renovación, la Secretaría General implantó un procedimiento de aviso previo a los alumnos a través de la página web del CEJ, para que faciliten su número de afiliación a la Seguridad Social vía correo electrónico antes de incorporarse al curso selectivo. No obstante, hasta que este procedimiento estuvo plenamente operativo, hubo 82 3. SECRETARÍA GENERAL que justificar ante la Intervención Delegada el pago de sanciones de la Seguridad Social por incumplimiento de esos plazos en el caso de algunos alumnos (2% del total). Para solucionar los problemas de insuficiencia o inexistencia de créditos para el pago de la Seguridad Social, como consecuencia de la prórroga de los presupuestos 2011. La prórroga de los presupuestos de 2011 supuso la vuelta a la situación del presupuesto “inicial” de 2011 en el que no se contemplaban créditos para el pago de la Seguridad Social de los funcionarios en prácticas. Estos créditos no se contemplaban ni se podían haber contemplado en el presupuesto de 2011 porque en el momento de elaboración (junio de 2010) no se podía prever la modificación normativa que extendería a los funcionarios en prácticas de nuevo ingreso la obligación de cotizar a la Seguridad Social, a efectos de derechos pasivos, que se aprobó en diciembre de 2010 por Real Decreto Ley 13/2010, de 3 de diciembre, de actuaciones en el ámbito fiscal, laboral y liberalizadoras para fomentar la inversión y la creación de empleo. En segundo lugar, la solución adoptada en 2011 (suplemento de crédito, en el programa 111Q “Formación del personal de la Administración de Justicia” y crédito extraordinario, en el programa 111R “Formación de la Carrera Fiscal”) no sirvió para 2012 porque la prórroga del presupuesto supone la prórroga del “presupuesto inicial” de 2011 y no del “presupuesto consolidado” ó “final”. La situación se agravó como consecuencia de la demora en la aprobación del nuevo presupuesto para 2012 (que finalmente tuvo lugar en junio de 2012 y se cargó en el mes de julio) y de la prohibición del MINHAP de tramitar modificaciones presupuestarias de enero a junio de 2012. Por tanto, de enero a junio de 2012, el CEJ contaba con un crédito insuficiente para el pago de la Seguridad Social de los alumnos en el programa 111Q y con ningún crédito en el programa 111R (Carrera Fiscal). Ante ello, la Secretaría General elaboró una memoria justificativa para proponer a la Intervención Delegada el pago de la Seguridad Social de los alumnos de la Carrera Fiscal con cargo a los créditos de la Seguridad Social del programa 111Q. Se minimizó así el incumplimiento forzado de los pagos a la Seguridad Social. En materia de retenciones en las nóminas de los alumnos (consulta a la AEAT). Las dificultades de gestión de nóminas de alumnos de formación inicial en 2012 requirieron de un mayor análisis de los procesos de elaboración de las nóminas, a consecuencia de lo cual se planteó la corrección de las retenciones de IRPF aplicadas a los alumnos de cursos selectivos que se incorporan a partir del mes de septiembre. Por ello, a iniciativa de la nueva Dirección del CEJ, en octubre de 2012, se planteó una consulta al respecto a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que respondió con un dictamen vinculante. En relación con la supresión de la paga extra de diciembre de 2012 y el mantenimiento de las cotizaciones a MUFACE y MUGEJU en diciembre de 2012. Las dudas suscitadas en todos los ministerios y organismos acerca de la cuantía de la deducción en las pagas extras de diciembre (la medida se aprobó el 15 de julio de 2012) 83 2012 se incrementó en el caso de los alumnos del CEJ, por tratarse de personal en principio de la Administración de Justicia y con la condición de funcionarios en prácticas (la excepción de la excepción). La doble deducción de cotizaciones a MUFACE y MUGEJU que hubo que aplicar en el mes de de diciembre (error que rectificó el MINHAP en el primer trimestre de 2013) añadió aún mayor confusión a la gestión. MEMORIA Todo ello obligó a la Secretaría General del CEJ a realizar informes y consultas a la Subdirección General de Recursos Económicos de la Administración de Justicia (Secretaría de Estado de Justicia) y a la División de Consulta, Asesoramiento y Asistencia de Recursos Humanos (Dirección General de Función Pública). En materia de deducciones de nómina en los supuestos de baja por enfermedad. La nueva normativa en relación con la introducción de deducciones de nómina en los supuestos de baja por enfermedad obligó a la elaboración en octubre de 2012 de un modelo especial dirigido a la Intervención Delegada que, desde entonces, acompaña a la nómina e informa a la Intervención de los casos de baja por enfermedad de empleados públicos del CEJ y del inicio y duración de la baja. En materia de control y seguimiento de gestión de los procesos de elaboración de nóminas. Esta situación tan compleja de gestión determinó que se impulsara la elaboración de cuadros de identificación de los principales problemas en materia de gestión de nóminas, sus causas y vías de solución, así como que se desarrollaran diversos procedimientos de control de las distintos trámites en todas las fases de la gestión de nómina (especialmente en relación con el pago del IRPF y de las cotizaciones a la Seguridad Social). Para resolver la situación de condenas judiciales relacionadas con el derecho de opción de los alumnos. La deficiente regulación de la normativa de los funcionarios en prácticas de la Administración de Justicia, así como el elevado número de funcionarios interinos en la Administración de Justicia ha generado numerosos recursos administrativos y judiciales. Estos recursos, que han dado lugar a sentencias contradictorias de los diversos Tribunales Superiores de Justicia (TSJ) de las CCAA versaban sobre la aplicación o no a los funcionarios interinos del derecho, que se reconoce a los alumnos que tenían la previa condición de funcionarios de carrera, a optar por retribuciones equivalentes a las que tenían en su puesto original y que paga el CEJ. Con objeto de reducir esa litigiosidad, causante de inseguridad jurídica y de un elevado desgaste administrativo, la Secretaría General del CEJ acordó con la Subdirección General de Programación de la Modernización promover una modificación de las instrucciones de la Secretaría General de la Administración de Justicia para los alumnos que tengan la condición de secretarios judiciales sustitutos. Las nuevas instrucciones establecen el cese de los funcionarios sustitutos en sus puestos cuando acceden al curso selectivo del CEJ por haber superado las correspondientes pruebas selectivas. 84 3. SECRETARÍA GENERAL En materia de gestión de cuentas corrientes a través del Banco de España. Antes de que el informe de la Comisión de Reforma de la Administración Pública (CORA) de junio de 2013 lo recomendara con carácter general, ya la Secretaría General del CEJ perseguía en 2012 la anulación de las cuentas corrientes del CEJ en entidades privadas (cuenta de habilitación y cuenta de Anticipos de Caja Fija) y su traslado al Banco de España. En noviembre de 2012 dos de las tres cuentas corrientes del CEJ en entidades privadas estaban ya en el Banco de España y no en entidades privadas, con el traslado de la Cuenta de Anticipo de caja Fija al Banco de España y la cancelación de la anterior en BANESTO. No obstante, el traslado de la tercera de ellas, la cuenta de Habilitación, a través de la cual se pagan las nóminas, el IRPF y las cotizaciones sociales al Banco de España, resulta una operación más compleja. Esa mayor complejidad estriba esencialmente en la necesidad de adaptar los pagos a través de la aplicación informática de gestión de nóminas (NEDAES) a los sistemas informáticos del Banco de España. Para ello, en 2012, la Secretaría General del CEJ realizó gestiones con los responsables de NEDAES para actualizar la versión de la aplicación informática y poder así trasladar esta cuenta al Banco de España en 2013. 3.2. GESTIÓN ECONÓMICA Un aspecto esencial de la gestión de la Secretaría General es el trabajo de sus servicios de contenido económico, que gestionan y ejecutan el presupuesto del organismo autónomo. Equipo: Secretario General, Jefe de Área, Servicio de RRHH y Presupuestos (2 funcionarios), y Servicio de Gestión Económica (5 funcionarios) 3.2.1. Presupuesto 2012 y sus variaciones. Se resumen a continuación los aspectos más relevantes de la programación y ejecución presupuestaria de 2012. 1. Programación y ejecución presupuestaria: a. Condicionantes de la programación: en torno al 56% del presupuesto del organismo se concentra en el concepto 124 (“retribuciones de los funcionarios en prácticas”), destinado a abonar las nóminas de los alumnos de Formación Inicial. Sin embargo, en tanto la determinación de la Oferta Pública de Empleo y la duración de las pruebas selectivas, previas a la incorporación de los alumnos de Formación inicial a los cursos selectivos, no depende del organismo, la programación del presupuesto tiene que efectuarse sobre la base de elementos que no dependen de la gestión del CEJ. Esto exige al CEJ promover activamente la máxima coordinación con la Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia. 85 2012 MEMORIA Se identifican fundamentalmente dos retos para la programación presupuestaria anual: • Variabilidad de la duración de las pruebas selectivas, lo que afecta al pago de nóminas de los funcionarios en prácticas (formación inicial). • Difícil estimación de cuantías debido a la obligación de pagar a funcionarios de carrera e interinos en prácticas, cuya condición se desconoce de antemano. Esto determina la necesidad del mantenimiento de un fondo de reserva (remanente anual del organismo autónomo) destinado a suplir, cuando corresponda, las necesidades de gasto no previstas como consecuencia de esos elementos variables. b. Condicionantes de la ejecución presupuestaria: en cuanto a la ejecución del presupuesto aprobado para el ejercicio, se ha detectado la necesidad de establecer dos tipos de controles: • Control sobre las autorizaciones de cursos de formación continua, para evitar que se realicen cursos por importe superior al crédito disponible (con el consiguiente alcance presupuestario que de lugar a convalidación del Consejo de Ministros). Este control se perfeccionó en 2010, al vincular esas autorizaciones a la previa retención del crédito en el Sistema de Información Contable (SIC). • Control y seguimiento del gasto de formación, de acuerdo con las cuotas de gasto por Carreras y Cuerpos aprobadas por el Consejo del CEJ, mediante un sistema de retención previa del gasto y de contabilidad analítica (definición de códigos de actividad, unificación del gasto de toda actividad formativa en un expediente único, ficha presupuestaria y retención de crédito, seguimiento del gasto mediante cuadro de mando de Formación Continua). 2. El Presupuesto 2012 aparece dividido en 2 programas presupuestarios: En junio de 2010, el Ministerio de Justicia, a petición de la Fiscalía General del Estado, acuerda el desdoblamiento del presupuesto de gasto del CEJ en dos programas presupuestarios distintos, como novedad de la programación presupuestaria para el ejercicio 2011. a. Programa 111Q “Formación del personal al servicio de la Administración de Justicia”. Hasta 2010 éste fue el único programa presupuestario del CEJ. Tiene un carácter mixto en cuanto que comprende: • Gastos finalistas, dirigidos directamente a la formación del personal al servicio de la Administración de Justicia (secretarios judiciales, médicos forenses, facultativos y otros cuerpos del Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses, gestión, tramitación y auxilio judicial): formación inicial, formación continua (también de los abogados del Estado), cooperación, policía judicial, becas de preparación de oposiciones y de idiomas, nóminas de alumnos de formación inicial. • Gastos instrumentales, derivados de la propia organización del CEJ: gastos de personal propio (nóminas), contratos de obras, servicios y suministros y gastos de reuniones, viajes y actos institucionales. 86 3. SECRETARÍA GENERAL b. Programa 111R “Formación de la Carrera Fiscal”. Este nuevo programa, creado en el presupuesto 2011, persigue, en línea con la previsión contenida en el Estatuto Orgánico del Ministerio Fiscal, la singularización de los gastos finalistas dirigidos a la formación de la Carrera Fiscal. Comprende, por tanto, los gastos de formación inicial, formación continua, cooperación, publicaciones, becas de preparación de oposiciones y de idiomas, cuotas a redes internacionales y nóminas de alumnos de formación inicial de la Carrera Fiscal. No obstante, cabe considerar que al menos el 60% de los gastos instrumentales del CEJ (gastos de personal propios, servicios y suministros, etc...), que por razones técnicas, deben estar residenciados en el programa 111Q, atienden en definitiva a la formación de la Carrera Fiscal. c. Balance de este desdoblamiento del presupuesto en dos programas. La principal ventaja es hacer efectiva la singularización de gastos asignados a la formación de la Carrera Fiscal, pero su principal inconveniente es que el organismo pierde parte de la flexibilidad de los organismos autónomos en su gestión presupuestaria (vinculación de créditos a nivel de capítulo y no de artículo), en tanto esa flexibilidad ya no opera automáticamente entre programas distintos. Esto será la causa de la modificación presupuestaria que, finalmente, el Centro de Estudios Jurídicos se vio obligado a promover durante 2012. 3. Dotación presupuestaria en 2012 (dos presupuestos en un año) y desdoblamiento del gasto en 2 programas en el presupuesto final para 2012. El cambio del Gobierno de España en las Elecciones Generales de noviembre de 2011 determinó la prórroga de los presupuestos de 2011 para buena parte del ejercicio de 2012. Esto provocó importantes problemas en la gestión de nóminas de los alumnos de formación inicial del CEJ, especialmente en relación con las cotizaciones sociales (ver punto 12 del apartado 3.1.2 más arriba, dedicado a la Gestión de Nóminas). Los Presupuestos Generales del Estado para 2012 comenzaron a elaborarse en los meses de febrero y marzo de 2012 y se aprobaron por las Cortes Generales en el mes de junio de 2012. En el siguiente cuadro se resume la dotación presupuestaria en el presupuesto inicial 2012 (datos agregados de los 2 programas: 111Q + 111R) del organismo y su comparación con el presupuesto final para 2011 (tras las modificaciones presupuestarias tramitadas y los acuerdos de no disponibilidad de crédito aprobados a lo largo de 2011). COMPARATIVA ENTRE PRESUPUESTO FINAL 2011 Y PRESUPUESTO INICIAL 2012 Capítulo Denominación 1 Gastos de personal 2 2012 INICIAL Variación 8.296.712 € 10.897.720 € +31,35% Gastos corrientes en bienes y servicios 4.046.628 € 5.215.140 € +28,88% 4 Transferencias corrientes 1.035.410 € 1.015.170 € -1,95% 6 Inversiones de capital 582.120 € 533.230 € -8,40% 8 Activos financieros 5.280 € 4.640 € -12,12% 13.966.150 € 17.665.900 € +26,49% Total Presupuesto de gastos 2011 FINAL 87 2012 MEMORIA Este incremento del 26,49% del presupuesto resulta engañoso porque: a. Compara el presupuesto “inicial” de 2012 con el presupuesto “final” o “consolidado” de 2011, que se había recortado en 2.748.240 € a lo largo de 2011. b. El 13 de julio de 2012 (el mes siguiente a la aprobación del presupuesto para 2012), el Consejo de Ministros aprobó un nuevo acuerdo de no disponibilidad de crédito que supuso un recorte adicional de 600 millones de euros en los Presupuestos Generales del Estado. Para el CEJ supuso un recorte adicional de 1.182.490 €. En consecuencia, si se compara el presupuesto para 2012, después de la aprobación del Acuerdo de Consejo de Ministros, de 13 de julio de 2012, de no disponibilidad de crédito, con el presupuesto final de 2011 (datos agregados de los 2 programas, 111Q + 111R, del organismo) el resultado es el siguiente: COMPARATIVA ENTRE PRESUPUESTO FINAL 2011 Y PRESUPUESTO FINAL 2012 Capítulo Denominación 2011 FINAL 2012 FINAL Variación 1 Gastos de personal 8.296.712 € 10.897.720 € +31,35% 2 Gastos corrientes en bienes y servicios 4.046.628 € 5.215.140 € +28,88% 4 Transferencias corrientes 1.035.410 € 32.680 € -96,84% 6 Inversiones de capital 582.120 € 333.230 € -42,76% 8 Activos financieros 5.280 € 4.640 € -12,12% 13.966.150 € 16.483.410 € +18,02% Total Presupuesto de gastos Por tanto, los créditos de gasto efectivamente disponibles en 2012 se incrementan en conjunto un 18,02% en relación a los créditos efectivamente disponibles en 2011. Se advierte un importante aumento, superior al 31%, del crédito en el Capítulo 1 (Gastos de personal) respecto a 2011, a pesar de la reducción del número previsto de alumnos en 2012 (1.083 alumnos previstos en 2012 frente a los 1.642 previstos para 2011). Se trata de un aumento obligado que obedece al fuerte incremento de los créditos a la Seguridad Social (cuota del empleador). Esto, a su vez, es consecuencia de la nueva legislación que extiende a los funcionarios en prácticas de nuevo ingreso el sistema de cotizaciones a la Seguridad Social a efectos de derechos pasivos (las cotizaciones anteriores a Clases Pasivas del Estado no incluían el abono de la cuota del empleador). El crédito del Capítulo 2 (Gasto corrientes en bienes y servicios), con el que se financia la organización de cursos selectivos de Formación Inicial, la Formación Continua y la Cooperación, así como la contratación de obras, servicios y suministros, se incrementó también cerca del 29%. Este incremento supone en realidad una moderada reducción del 1,60% respecto de los niveles de crédito anteriores a 2011 (5.215.140 € en 2012 frente a 5.300.100 € en 2010) y refleja indirectamente el duro ajuste sobre el gasto corriente que se operó en 2011 vía acuerdo de no disponibilidad de crédito (recorte superior al 23%) El Capítulo 4 (Transferencias corrientes), con el que se financian las becas de oposiciones y de idiomas, acusa un drástico recorte del 96,84%, como consecuencia de la decisión del Ministerio de Justicia de suprimir estas becas ante el contexto de duro ajuste presupuestario. Subsisten tan sólo créditos residuales para atender obligaciones de gasto reconocidas de ejercicios anteriores y una pequeña partida de 14.080 € para el pago de contribuciones a redes internacionales de formación judicial. 88 3. SECRETARÍA GENERAL Finalmente, el Crédito de Capítulo 6 (Inversiones de capital), con el que se financian las obras y compras de bienes muebles y licencias, disminuye un 42,76%. En conclusión, el conjunto del presupuesto de gasto del CEJ experimenta un recorte del gasto corriente (supresión de las becas) y de capital (reducción de inversiones), aunque recupera, respecto de 2011, el nivel de crédito disponible para el cumplimiento de sus funciones esenciales (formación inicial y continua), si bien en niveles inferiores a 2010. En el siguiente cuadro se refleja la dotación presupuestaria para 2012, desglosada en los 2 programas presupuestarios en que se divide el presupuesto de gastos del CEJ (se incluye el resultado de una transferencia de créditos entre programas). PRESUPUESTO 2012 (FINAL) DESGLOSADO POR PROGRAMAS Capítulo Denominación 111Q 111R TOTAL 1 Gastos de personal 7.516.750 € 3.380.970 € 10.897.720 € 2 Gastos corrientes en bienes y servicios 3.145.220 € 2.069.920 € 5.215.140 € 4 Transferencias corrientes 18.000 € 14.680 € 32.680 € 6 Inversiones de capital 333.230 € - 333.230 € 8 Activos financieros 4.640 € - 4.640 € Total Presupuesto de gastos 11.017.840 € 5.423.570 € 16.483.410 € Reducción del 20,52% en el gasto corriente y de inversiones de 2010 a 2012 Las variaciones del Capítulo 1 (Gastos de Personal), que es la partida principal del presupuesto de gasto, son automáticas porque: a. Su principal componente son las nóminas de los alumnos (retribuciones de los funcionarios en prácticas, concepto 124) que dependen de las variaciones en el número de alumnos de formación inicial. Esto depende, a su vez, del número de plazas de fiscales y de funcionarios de la Administración de Justicia ofertadas cada año. b. También puede variar mucho como consecuencia de cambios legislativos. Así, el fuerte incremento del Capítulo 1 en 2012 (31,35% de aumento respecto a 2010) se explica por el aumento en los créditos destinados al pago de la Seguridad Social de los funcionarios en prácticas (cuota del empleador de la Seguridad Social), que antes de 2012 no se habían incorporado a los presupuestos. En cambio, si se compara el presupuesto del CEJ entre 2010 y 2012 atendiendo exclusivamente a la evolución del gasto corriente (Capítulos 2 y 4), se obtiene el resultado que refleja el siguiente cuadro. EVOLUCIÓN DEL GASTO CORRIENTE ENTRE 2010 Y 2012 Capítulo Denominación 2010 2012 Variación 2 Gastos corrientes en bienes y servicios 5.410.600 € 5.215.140 € -3,61% 4 Transferencias corrientes 1.003.240 € 32.680 € -96,74% 6.413.840 € 5.247.820 € -18,18% Total Gasto corriente 89 2012 Es decir, de 2010 a 2012 el gasto corriente se reduce en un 18,18%. El recorte medio es del 3.61% para las partidas destinadas a formación y contratos de servicios y suministros para el funcionamiento del CEJ. En cambio, en el Capítulo 4 (becas y cuotas a redes internacionales de formación judicial) la reducción es del 96,74%, como consecuencia de la supresión de las becas de preparación para oposiciones y de idiomas en 2012. MEMORIA Asimismo, si se compara el gasto destinado a inversiones (Capítulo 6) en el presupuesto 2010 y el presupuesto 2012 se obtiene el resultado que refleja el siguiente cuadro. EVOLUCIÓN DEL GASTO DE INVERSIONES ENTRE 2010 Y 2012 Capítulo 6 Denominación Inversiones de capital Total Gasto de inversiones 2010 2012 Variación 608.490 € 333.230 € -45,24% 698.490 € 333.230 € -45,24% De 2010 a 2012 el gasto destinado a inversiones (obras y reformas, adquisición de servidores y equipos informáticos, de licencias informáticas y de mobiliario) se reduce en un 45,24%. 3.2.2. Cuestiones más relevantes en la Gestión Económica del CEJ en 2012 1. Trabajo de los servicios de contenido económico de la Secretaría General: Un aspecto esencial de la gestión de la Secretaría General es el trabajo de sus servicios de contenido económico. Se relacionan a continuación algunas de las magnitudes que pueden reflejar la carga de trabajo de estos servicios en 2012. a. Trabajo de la Sección de Contabilidad del Servicio de Recursos Humanos y Presupuestos en 2012: • elaboró las fichas, informes y estados numéricos de los anteproyectos de presupuestos para 2012 y para 2013 (dos presupuestos en un año), de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Secretario General; • tramitó una transferencia de crédito entre programas del presupuesto; • elaboró y publicó en BOE la cuenta anual del organismo (ejercicio 2011); b. Servicio de Gestión Económica: en 2012 tuvo que atender los gastos y pagos de • 13 cursos selectivos de Formación Inicial; • Indemnizaciones por razón del servicio (artículo 7 del Real Decreto 462/2002, de indemnizaciones por razón del servicio) de 161 alumnos de cursos selectivos por el turno de promoción interna, entre secretarios judiciales, gestores y tramitadores procesales y administrativos; • 320 actividades de Formación Continua y de Cooperación, lo que implicó la gestión de pagos a cerca de 9.000 personas distintas; 90 3. SECRETARÍA GENERAL • 14 cursos de especialización en las funciones de Policía Judicial con 1.200 asistentes. • 107 expedientes de contratos (frente a los 106 expedientes de 2011) • El pago de reuniones, viajes, y actos institucionales. • El pago de cuotas a redes internacionales de formación judicial (la Red Europea de Formación Judicial – EJTN- y la Academia de Derecho Europea -ERA). 2. Consolidación en 2011 y 2012 del sistema implantado en 2010 de planificación, control y seguimiento del gasto (contabilidad analítica o de costes). Con el fin de poder planificar el gasto del ejercicio, controlar los procedimientos de autorización y compromiso de gasto (evitando alcances presupuestarios) y establecer un sistema de seguimiento, no sólo contable, sino también funcional del gasto que permita, en definitiva, a la Dirección tomar decisiones, la Secretaría General del CEJ estableció en 2009 las bases de lo que en 2010 será ya un procedimiento integral de contabilidad analítica que permita la planificación, el control y el seguimiento del gasto del organismo autónomo. En las Memorias de Actividad correspondientes a los ejercicios 2009, 2010 y 2011 se detalla el proceso gradual de implantación de este proceso que aparece ya consolidado en lo sustancial en el ejercicio 2011. Se resumen a continuación los principales elementos de este procedimiento y sus ventajas: a. Diseño y asignación sistemática de códigos alfanuméricos y autoexplicativos a todos los posibles expedientes de gasto: Este sistema tiene por objetivo la identificación precisa (mediante códigos alfanuméricos y autoexplicativos) de cada expediente de gasto según el tipo de actividad a que se refiera, con independencia de la forma de pago que se utilice (también para todos los gastos que se paguen por Anticipos de Caja Fija), y, en el caso de las actividades de formación, de las becas o de determinados contratos de formación, indicando además la Carrera o Cuerpo al que se dirija esa formación. 91 2012 En el siguiente cuadro se indican esas claves, tal y como se definen en 2012. CLAVES DE LOS EXPEDIENTES DE GASTO ACTIVIDADES DE GASTO MEMORIA CLAVE DESCRIPCIÓN CARRERA O CUERPO CLAVE DESCRIPCIÓN FI Formación Inicial FS Carrera Fiscal FC Formación Continua SJ Secretarios judiciales PJ Policía Judicial AE Abogados del Estado CO Cooperación Internacional MF Médicos Forenses PE Pendientes FX Facultativos del INTCF GT Grupos de Trabajo TX Técnicos de Laboratorio del INTCF PI Promoción Interna AX Ayudantes de Laboratorio del INTCF CT Contratos pago directo GP Gestión Procesal CJ Contratos Caja Fija TP Tramitación Procesal CF Contratos de Jefatura de Estudios AJ Auxilio Judicial CV Convenios PN Policía Nacional RV Reuniones y Viajes GC Guardia Civil BO Becas de oposiciones BI Becas de idiomas CI Cuotas a redes internacionales TIPOS DE CONTRATOS SECRETARÍA GRAL CLAVE DESCRIPCIÓN TC Informática y telecomunicaciones SG Servicios Generales FM Formación personal CEJ b. Unificación de todos los posibles gastos de una actividad en un mismo expediente: Antes de 2009 (y todavía durante ese ejercicio) el CEJ empleaba diferentes formas de pago dentro de una misma actividad formativa. Esto, que ya implicaba un cierto elemento de desorden en la gestión de las actividades formativas, suponía, además, que se identificase con diferentes expedientes cada una de las partes de la misma actividad según su distinta forma de pago. En la actualidad, cada código de expediente de gasto no es ya sólo autoexplicativo, y referenciado claramente a un tipo de actividad (Formación Continua), ejercicio económico (43ª actividad de secretarios del ejercicio) y Carrera o Cuerpo (secretarios), sino que integra la totalidad de los posibles gastos derivados de esa actividad formativa. c. Posibilidad de seguimiento, no solo contable, sino también funcional del gasto: Este código alfanumérico y autoexplicativo por cada posible expediente de gasto, la numeración de los expedientes referida al ejercicio y la unificación de todos los posibles gastos de una actividad en el mismo expediente posibilitan el seguimiento funcional del gasto. El objetivo es que cada expediente de gasto, como es el caso de las actividades formativas, que desde el punto de vista contable pueden estar integradas por muy variados 92 3. SECRETARÍA GENERAL conceptos presupuestarios (por ejemplo, 226.06 reuniones, conferencias y cursos; 230 dietas de alojamiento y manutención; 231 gastos de transporte; 233 retribuciones de los ponentes), se identifique con un código único, que permita su posterior seguimiento funcional. Desde 2010 el seguimiento funcional de la gestión de los expedientes de gasto se realiza a través del Sistema de Información Contable (SIC) de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE). El seguimiento funcional a través del SIC se opera sobre los diversos documentos contables (RC, AD, O) que reflejan el crédito retenido, comprometido, o ejecutado por cada grupo funcional de gasto, expresado en cada uno de estos códigos alfanuméricos. De esta manera, la información suministrada por la Secretaría General del CEJ a la Dirección, o al Ministerio, a otros Departamentos Ministeriales, a la Fiscalía General del Estado y a otras Carreras y Cuerpos, resulta inteligible y permite la planificación y la toma de decisiones y la rendición de cuentas al Consejo Rector del CEJ. d. Sobre la base de la ordenación de los expedientes de gasto se establecen sistemas rígidos de control. Una vez asegurado el orden en los expedientes de gasto, resulta esencial verificar su control previo por parte de la Dirección. Esto se consigue mediante tres elementos: • Acuerdo de inicio y autorización del gasto por la Dirección. • Retención de crédito. • Control efectivo por la Secretaría General de todas las posibles fuentes “de facto” de gasto y de pago. Para ello: a. Se centraliza en la Secretaría General toda comunicación a terceros que pueda transmitir un compromiso de gasto (con el fin de comprobar si existe crédito retenido) y toda autorización definitiva dirigida a la agencia de viajes contratada externamente para reservar billetes de transporte y alojamiento. Esta autorización definitiva sólo tiene lugar si existe la previa autorización del gasto por la Dirección y crédito retenido. b. Se establece un control estricto sobre los pagos de caja fija, por transferencia y en efectivo, que se explica a continuación (destaca, en particular, el sistema de doble contabilidad para asegurar que estos pagos extra-presupuestarios tienen su correlato en crédito disponible en el presupuesto). e. En el caso de actividades más complejas (formación inicial y continua) se utilizan aplicaciones informáticas para efectuar las fases de propuesta, acuerdo de inicio y verificación de la existencia de crédito. Estas aplicaciones aseguran en la actualidad la propuesta inicial de Jefatura de Estudios, la autorización por la Dirección, la verificación de la existencia de crédito disponible y, en caso afirmativo, la correspondiente retención del crédito en el Sistema de Información Contable (SIC), como condición previa para la efectiva autorización de la actividad. La vinculación de la aplicación AFCC del CEJ (que gestiona las Actividades de Formación Continua y de Cooperación) con los datos contenidos en la herramienta informática 93 2012 MEMORIA SOROLLA de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE), con la que el CEJ gestiones los expedientes de gasto, permite la existencia de un Cuadro de Mando de Formación Continua y Cooperación (formato Excel) que suministra información completa y en tiempo real sobre la situación de los pagos de todas las actividades formativas. De esta manera, la Dirección y la Jefatura de Estudios obtienen mensualmente una información completa y exacta de la ejecución del gasto por todas las actividades de Formación Continua y Cooperación (lo que resultaba imposible antes de 2009). f. Retención de crédito en todos los ámbitos posibles de gasto: contratos, convenios, reuniones y viajes, nóminas, En la actualidad, la Secretaría General asegura la retención del crédito total del CEJ “al principio del ejercicio”, lo que permite establecer una planificación global, integral y detallada de la ejecución del gasto durante el ejercicio (especialmente en el capítulo 2, que financia la formación continua e inicial y la contratación de obras, servicios y suministros). No obstante, para que funcione esta planificación integral del gasto se requiere aún que la inmensa mayoría de las actividades de Formación Continua y de Cooperación del ejercicio estén convocadas y retenidas en el primer trimestre del año (para lo que deberían estar programadas en el último trimestre del año anterior). Para la consecución de ese objetivo es imprescindible el apoyo del Ministerio de Justicia (en cuanto a la formación de secretarios judiciales, abogados del Estado y de médicos forenses) y del Ministerio Fiscal (respecto de la formación de la Carrera Fiscal). 3. Consolidación en 2011 y 2012 de los procedimientos de pago implantados en 2010. Se resumen en el siguiente cuadro los diferentes tipos de procedimientos de pago utilizados en el Centro de Estudios Jurídicos en 2012 (e implantados en el 2º semestre de 2010, en el momento de la adjudicación del nuevo contrato de agencia de viajes con el Corte Inglés). PROCEDIMIENTOS DE PAGO EN EL CEJ EN 2012 Procedimiento Tipos de expedientes Nóminas ordinarias y de incidencias de empleados públicos del CEJ y de funcionarios en prácticas Pago a través de Habilitación (pagos de capítulo 1) IRPF, cotizaciones sociales y derechos pasivos Gastos sociales: contratos de formación de los empleados públicos, ayudas de acción social y ayudas de comida y de transporte Pago directo o en firme (pagos de capítulos 1, 2, 4 y 6) Contratos de capítulos 1, 2 y 6 (CT), salvo los de Capítulo 2, de importe inferior a 1.200 € o que supongan pagos periódicos (CJ), que se pagan por Caja Fija Cuotas a redes internacionales (CI) Determinados pagos directos derivados de convenios Pago directo a través del sistema de pagos masivos (pagos de capítulos 2) Cursos selectivos de formación inicial (FI) cuando el número de destinatarios de pago sea igual o superior a 25 Indemnizaciones por asistencia a cursos selectivos por el turno de promoción interna (PI), cuando haya más de 25 destinatarios Actividades de formación continua (FC), Cooperación (CO) o Policía Judicial (PJ) mediante agrupaciones de caja única con mismo código de expediente Pago por el sistema de Anticipos de Caja Fija (sólo pagos de capítulo 2 Contratos de Caja fija (CJ): de Capítulo 2, de importe inferior a 1.200 € o que supongan pagos periódicos Cursos selectivos de formación inicial (FI) cuando haya más de 25 destinatarios de pago Gastos derivados de reuniones y viajes 94 3. SECRETARÍA GENERAL 4. Intensa actividad en 2012 en materia de gestión económica – presupuestaria. La prórroga de los presupuestos de 2011 para buena parte del ejercicio de 2012 y el problema de insuficiencia o inexistencia de crédito para el pago de la Seguridad Social, como consecuencia de esa prórroga y su solución (ver punto 12 del apartado 3.1.2 de esta Memoria) ocupó buena parte del trabajo del equipo económico del CEJ en el primer trimestre de 2012. Adicionalmente, en el mes de junio se elaboró, en 20 días, el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos del organismo para 2012, para lo cual, además de las propuestas de créditos y su plasmación en las diversas fichas presupuestarias y memorias justificativas exigidas por la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, se rellenaron también nuevas fichas explicativas por cada concepto y subconcepto de los Capítulos 2 (gastos corrientes en bienes y servicios) y 6 (inversiones de capital), a petición de la Subsecretaría de Justicia. Asimismo, la política de control sobre las disponibilidades líquidas, por parte de la Secretaría General del Tesoro y Política Financiera y la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, determinaron la remisión trimestral a la Oficina Presupuestaria de la Subsecretaría de Justicia de datos sobre el remanente de tesorería en el organismo. 3.2.3. Principales ámbitos de mejora en materia de gestión económica en 2012: La prioridad clave de la Secretaria General del CEJ en los ejercicios 2010 y 2011 consistió en la reorganización de los procedimientos y sistemas de pago en materia económico – presupuestaria (ver Memoria de Actividad del CEJ de 2011), lo que implicó que en 2012 ese esfuerzo de racionalización y mejora se concentrará más en otros ámbitos de actividad. No obstante, en 2012, se pueden destacar los siguientes ámbitos de mejora en materia de gestión económica: 1. Planificación integral del gasto y tramitación anticipada del crédito. En 2012 se consolida el sistema, desarrollado en 2011, de planificación integral del gasto mediante a la retención del crédito de todo posible gasto en los dos primeros meses del ejercicio. Las principales actuaciones de planificación son las siguientes: - T odos los servicios de Secretaría General prevén sus contratos del ejercicio en los dos primeros meses y se retiene el crédito correspondiente, así como el de otros grupos de gasto (reuniones y viajes, suministros de agua o energía eléctrica…). - S ecretaría General solicita a Jefatura de Estudios, a principios de año, todas las fichas presupuestarias de formación inicial, de formación continua, de cooperación internacional y de policía judicial; la previsión y datos de los contratos de formación y publicaciones y de los convenios; y los importes por cuotas a redes internacionales. - S olicitud de la Dirección del CEJ a las unidades competentes de la Secretaría de Estado de Justicia de la previsión de inicio de cursos selectivos en el ejercicio 95 2012 MEMORIA corriente (para la planificación de la ejecución del gasto del ejercicio corriente) y de plazas ofertadas para ejercicios futuros (para la elaboración del anteproyecto de presupuesto del siguiente ejercicio) No obstante, el elemento decisivo para una adecuada planificación del gasto del ejercicio sería que los planes de formación continua estuviesen cerrados en el último trimestre del ejercicio anterior (esto depende fundamentalmente de la coordinación entre el Centro de Estudios Jurídicos, el Ministerio de Justicia y la Fiscalía General del Estado). 2. Cancelación de cuentas corrientes en entidades privadas y traslado de las cuentas al Banco de España. Ya en 2012 la Secretaría General del CEJ perseguía la anulación de las cuentas corrientes del CEJ en entidades privadas (cuenta de habilitación y cuenta de Anticipos de Caja Fija) y su traslado al Banco de España. En noviembre de 2012 dos de las tres cuentas corrientes del CEJ en entidades privadas se encontraban ya en el Banco de España y no en entidades privadas, con el traslado de la Cuenta de Anticipo de caja Fija al Banco de España y la cancelación de la anterior en BANESTO en el mes de octubre de 2012. Esto implicó la formalización de un requerimiento al Banco de España para que el Servicio de Gestión Económica del CEJ pudiera acceder al Servicio de cuentas corrientes del Banco de España con el fin de consultar directamente el saldo de las cuentas corrientes del CEJ. 3. Establecimiento formalizado de retenciones de crédito (RC) globales para la Formación Continua de cada Carrera o Cuerpo. La retención de créditos resulta imprescindible en organismos autónomos, como el Centro de Estudios Jurídicos, en los que el grado de vinculación de determinados Capítulos de gasto (Capítulos 1, 2 y 6) es muy general (vinculación a nivel de capítulo), lo que facilita la agilidad y la flexibilidad de su actuación. Esta flexibilidad presupuestaria es una diferencia clave respecto de la gestión económica de un Departamento ministerial y de sus unidades dependientes. La retención sistemática y previa, a partir de 2010, de todo posible expediente de gasto impedía que en el CEJ se comprometieran gastos sin crédito habilitado para ello (alcance presupuestario). La autorización del gasto por parte de la Dirección quedaba supeditada a la comprobación de la existencia de crédito disponible y a la correspondiente retención de ese crédito. Sin embargo, la retención individualizada de las diferentes actividades formativas incluidas en cada Plan de Formación anual, si bien aseguraba la existencia de crédito de cada actividad, no permitía aún un seguimiento y control automático del gasto en Formación Continua por cada Carrera o Cuerpo. Para conseguir el objetivo de que, de manera automática y limitativa, no se pudiera comprometer más gasto en Formación Continua de una determinada Carrera o Cuerpo (fiscales, secretarios judiciales, abogados del Estado, médicos forenses y facultativos del INTCF) que el autorizado en cada caso por el Consejo Rector del CEJ, el primer paso fue el establecimiento en 2012 de retenciones de crédito globales por cada Carrera o Cuerpo. 96 3. SECRETARÍA GENERAL Sólo en 2013 será cuando se conecte esos documentos de RC globales a cada retención de crédito invidualizada por actividad (por ejemplo, una retención positiva de 10.000 € para una concreta actividad formativa de fiscales supone una correlativa retención negativa de 10.000 € en la “bolsa” de fiscales para Formación Continua). Se consigue así un control más ajustado del gasto por Carreras o Cuerpos y una información contable más precisa (seguimiento funcional del gasto o contabilidad analítica) para las unidades del CEJ, el Ministerio de Justicia, la Fiscalía General del Estado o la Abogacía General del Estado. 4. Consolidación del procedimiento para el abono de las indemnizaciones por asistencia a cursos selectivos (formación inicial) por el turno de promoción interna, previstas en el artículo 7 del RD 462/2002, de indemnizaciones por razón del servicio. Tras varios cambios en el procedimiento de tramitación de estas indemnizaciones, como consecuencia de sentencias contradictorias de diversos Tribunales Superiores de Justicia (TSJ), en el último cuatrimestre de 2011, la Secretaría General fijó un procedimiento definitivo para el pago de estas indemnizaciones. En 2012 se consolidó el procedimiento de tramitación de estas indemnizaciones mediante la publicación en el Portal Web del CEJ de varias notas informativas al respecto, así como modelos unificados de solicitud descargables electrónicamente. 5. Implantación de la aplicación de contabilidad analítica CANOA de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE). En 2012 la IGAE impulsó la extensión del sistema de contabilidad analítica CANOA a todos los departamentos ministeriales y organismos autónomos de la Administración del Estado. El objetivo era su implantación generalizada en enero de 2013. Con el fin de implantar este sistema, la Secretaría General del CEJ realizó los trámites técnicos (rellenado de formularios, solicitud de alta en la aplicación y determinación de perfiles) y jurídicos (tramitación de convenio de adhesión al sistema CANOA) para la implantación de esta herramienta en enero de 2013. En diciembre de 2012, la Secretaría General mantuvo varias reuniones con el equipo de la IGAE asignado al CEJ para la implantación del sistema CANOA, para la determinación inicial de las claves de actividad, de los elementos de coste y de las actividades principales. No obstante, conviene destacar que, desde 2010, la Secretaría General del CEJ asegura el seguimiento funcional del gasto (ver letra c) del apartado 3.2.2.2 de esta Memoria) mediante la asignación de códigos alfanuméricos y autoexplicativos a cada expediente de gasto y la elaboración de consultas e informes sobre esos códigos a través del Sistema de Información Contable (SIC) de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE). El seguimiento funcional a través del SIC se opera sobre los diversos documentos contables (RC, AD, O) que reflejan el crédito retenido, comprometido, o ejecutado por cada grupo funcional de gasto, expresado en cada uno de estos códigos alfanuméricos. 6. Fiscalización por el Tribunal de Cuentas de la actividad del CEJ de los ejercicios 2010 y 2011. En noviembre de 2012, el Tribunal de Cuentas anunció a la Dirección del CEJ el inicio de una fiscalización de la actividad del CEJ correspondiente a los ejercicios presupuestarios 2010 y 2011. 97 2012 MEMORIA Esta fiscalización responde a la programación habitual de inspecciones de la actividad de control externo del Tribunal de Cuentas sobre la actividad económico y presupuestaria de los Departamentos ministeriales y de sus organismos dependientes. El anuncio de este inicio de fiscalización para el 30 de noviembre de 2012 (coincidente con el cierre económico del ejercicio) implicó una intensa actividad de recopilación de datos y de informes y de agregación y ordenación de esa información para remitírsela en plazos muy cortos al equipo de fiscalización (sólo la primera entrega de documentación implicó la remisión de 3 archivadores completos de información). A partir del 30 de noviembre de 2012 hasta el mes de abril de 2013 (5 meses) el equipo de fiscalización del Tribunal de Cuentas (compuesto por 7 personas) inicia sus trabajos en el edificio sede del CEJ. Esto implicó, especialmente en el mes de diciembre de 2012: - la organización de la acogida de este equipo mediante actuaciones en materia de espacios, equipos y acceso a redes y comunicaciones, - u n fuerte incremento de la carga de trabajo para los equipos económicos de Secretaría General y - la preparación de hasta 12 informes específicos para atender consultas formalizadas del equipo de fiscalización acompañados de la correspondiente información (originales y copias de contratos y documentos, cuadros elaborados expresamente para cada consulta). El informe definitivo derivado de esta fiscalización se estima que se apruebe en el último trimestre de 2013. 7. También en 2012, en línea con la política del Gobierno de restricción presupuestaria, se mantuvieron las medidas establecidas en 2011 para racionalizar y reducir el gasto corriente, entre las que destacan: - L a aplicación desde la Secretaría General de una política restrictiva de desarrollos informáticos innecesarios, lo que implica primar la organización de procedimientos, reducir el objeto de los contratos de mantenimiento de las aplicaciones informáticas, y fomentar la utilización de aplicaciones informáticas de propiedad de la Administración General del Estado (SOROLLA, CINCONET, SIC 3) y de herramientas ofimáticas gratuitas (cuadros Excel). - L a promoción de la mayor concurrencia posible entre contratistas, con el fin de obtener mayores descuentos en el precio de las obras y servicios adjudicados por el organismo (contrato de agencia de viajes, limpieza, seguridad, obras, etc...) - L a implantación de un nuevo horario de apertura y cierre del edificio sede, que racionaliza y reduce el gasto en seguridad y energía eléctrica y lo adecua a las necesidades del servicio (sin afectar a la jornada de los empleados públicos). - E l mantenimiento de la política de restricción de fotocopias para promover el uso de las comunidades virtuales (en las actividades formativas) y de la digitalización (en las actividades administrativas). - E sto permite también que las tareas de digitalización, reprografía y maquetación de documentación, al tratarse de volúmenes menores de documentación, puedan 98 3. SECRETARÍA GENERAL realizarlas los empleados públicos del CEJ (especialmente las ordenanzas). Estas tareas se realizaban antes de 2010 por contratas externas a un alto coste (80.000 € anuales). - R educción del recurso al catering en actividades formativas e institucionales del organismo (en 2012 este coste se reduce el 50% del coste respecto de 2011). - M edidas para la reducción del uso de material de oficina y control de la entrega de lápices de memoria desde la Jefatura de Área de la Secretaría General. - S eguimiento del consumo de los móviles corporativos e instrucciones para recortar este gasto e instrucciones sobre su uso para evitar abusos. - S ustitución generalizada de bombillas por bombillas LED de bajo consumo. 3.3. GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE CONTRATOS La gestión y tramitación de contratos es una pieza esencial de la actividad de la Secretaría General del CEJ. Se trata de una actividad de carácter transversal (porque en ella participan todos sus servicios), que tiene por objetivo la realización de las obras, la prestación de los servicios y la entrega de los suministros esenciales para el mejor funcionamiento del organismo y el cumplimiento de sus finalidades formativas e institucionales. Equipo: Secretario General, Jefe de Área, Servicio de Gestión Económica (5 funcionarios), Servicio de Asuntos Generales (3 funcionarios), Servicio de Sistemas de Información (4 funcionarios; Servicio de RRHH y Presupuestos (4 funcionarios) 3.3.1. Gestión y tramitación de contratos. En 2012 el CEJ gestionó un total de 107 procedimientos contractuales (frente a 106 en 2011), por un importe global de 1.484.200 €, frente a un importe de 1.853.722 € en 2011. Esto supone que en el ejercicio 2012 se operó un importante ajuste del gasto en materia de contratos (reducción del 20% del coste) de los servicios, suministros y obras necesarios para el funcionamiento del organismo y la prestación de sus actividades formativas e institucionales. Estos 107 expedientes tienen naturaleza administrativa y se rigen por lo dispuesto en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público y por el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre. 99 a. Por su clasificación económica: MEMORIA 2012 1. Clasificación de la contratación administrativa 2012 en el CEJ. Capítulo 2 83 % Capítulo 6 16 % Capítulo 1 1% En 2012, con cargo al Capítulo 1 (Gastos de personal) del presupuesto de gastos del CEJ se tramitaron 2 procedimientos contractuales por importe de 13.000 €, con cargo al Capítulo 2 (Gastos corrientes en bienes y servicios) se tramitaron 89 procedimientos contractuales por importe de 1.230.273 € y con cargo al Capítulo 6 (inversiones de capital) la Secretaría General del CEJ tramitó 16 procedimientos contractuales, por un importe de 240.927 €. b. Por el tipo de tramitación: Adquisición centralizada 21 % Contratos menores 72 % Procedimientos abiertos 7 % Por el tipo de tramitación, en 2012, el CEJ tramitó 7 procedimientos abiertos (7% del total), 22 expedientes de adquisición centralizada de servicios y suministros a través de catálogo de Patrimonio (Subdirección General de Compras), lo que supone el 21% del total; y 78 contratos menores (72% del total). 100 3. SECRETARÍA GENERAL c. Por su finalidad instrumental o formativa: De 107 expedientes de contratación, 91 tienen un carácter instrumental, pero esencial, para el funcionamiento del centro de formación. La Secretaría General del CEJ impulsa estos expedientes contractuales, mientras que los 16 expedientes restantes están vinculados directamente a actividades formativas y su impulso inicial corresponde a Jefatura de Estudios, aunque se tramitan y gestionan por la Secretaría General. d. Por su objeto: Suministros 37 % Servicios 72 % Obras 1% Por su objeto, en 2012, la Secretaría General del CEJ tramitó 77 expedientes de contratos de servicio (72% del total), 29 de suministros (27% del total) y 1 de obras (1% del total). 2. Cuestiones relevantes en materia de contratación administrativa en 2012. a. Nuevo contrato de servicio de agencia de viajes en junio de 2012. El 23 de mayo de 2012 la Dirección del CEJ adjudicó el contrato de agencia de viajes al licitador (IA VIAJES) que presentó la oferta económicamente más ventajosa en el procedimiento abierto tramitado, de acuerdo con lo dispuesto en el Texto Refundido de 2011 de la Ley de Contratos del Sector Público. La formalización del contrato tuvo lugar el 5 de junio de 2012. Este contrato tiene por objeto la prestación del servicio de agencia de viajes (alojamiento y desplazamientos) a las cerca de 7.000 personas (entre fiscales, secretarios judiciales, abogados del Estado, médicos forenses y facultativos del INTCF) que anualmente se desplazan para asistir a las actividades formativas organizadas por el CEJ, tanto nacionales como internacionales. En tanto no se licita un precio global por el servicio, sino que los licitadores presentan ofertas en relación con los porcentajes de descuento de las reservas de alojamiento y otro tipo de servicios (azafatas, traducciones, autocares) y en relación con los cargos de emisión de los billetes de transporte, no existe un importe previo de licitación sino un volumen estimado de negocio de 800.000 € al año (3.200.000 € en los 2 años de duración del contrato más la prórroga de otros 2 años). 101 2012 MEMORIA Los aspectos más destacados de esta tramitación fueron: • la solicitud de la autorización para contratar del Secretario de Estado de Justicia (necesaria por el volumen estimado de negocio del contrato), • los informes preceptivos del servicio jurídico del Ministerio de Justicia y de la Intervención Delegada en el CEJ, • la publicación en BOE de la licitación (el 30 de enero de 2012), • la celebración de las 3 mesas de contratación que exige la ley, el análisis técnico de las ofertas y la adjudicación del contrato a la oferta económicamente más ventajosa, • la presentación por el adjudicatario de la garantía y de la documentación de estar al corriente de la obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, • la formalización del contrato, • la publicación en el BOE, en la Plataforma de Contratación del Estado y en la página web del CEJ (Perfil del Contratante) de los trámites correspondientes y • la publicación de nota en la web para anunciar el cambio de agencia de viajes con todos los datos de la nueva agencia. La necesidad de contratar un servicio de agencia de viajes en el CEJ se basa en las siguientes cinco razones: 1) El ahorro económico que obtiene esta empresa externa en tanto va a contratar siempre los billetes de transporte más baratos con antelación suficiente y por los acuerdos que puede celebrar con las cadenas hoteleras y compañías aéreas en atención al volumen de negocio que tiene contratado con el CEJ (800.000 € al año). La contratación individual (por el propio interesado) de billetes de transporte en internet puede resultar más barata en ocasiones aisladas, pero también mucho más cara (por ejemplo, si se reservan los billetes unos días antes, en vez de con los meses o las semanas de antelación a que está obligada a reservarlos la agencia de viajes). La idea de que si los interesados reservan directamente los billetes los precios de éstos pueden resultar más baratos podría resultar cierta para la compra particular de billetes de transporte en algunos casos pero no se aplica en el caso de desplazamientos abonados por la Administración. Por un lado, un particular sólo tiene un incentivo para obtener el billete más barato si, finalmente, corre él con el coste del billete. No es este el caso de las comisiones de servicio con derecho a indemnización, en el que la Administración es finalmente la que paga, con independencia del coste del billete. La contratación individual de cada billete que al final paga el CEJ resultaría indudablemente más cara. Por otra parte, la Administración no dispone de instrumentos legales para obligar a los funcionarios que viajan a que contraten por sí mismos los billetes de transporte más baratos en el mercado o con antelación suficiente, ni de medios técnicos para comprobar si son o no los más baratos o si los han contratado con suficiente antelación. 102 3. SECRETARÍA GENERAL Por tanto, la primera consecuencia de prescindir del servicio externo de agencia de viajes sería un fuerte incremento del coste por desplazamientos, pues la Administración (en este caso el CEJ) está siempre obligada a abonar al comisionado el 100% del billete de transporte, con independencia de su coste (la única limitación que sí puede exigir la Administración es la obligación de viajar en turista, lo que ya se hace con la agencia de viajes). 2) La eficacia y agilidad administrativa derivada de que, en la actualidad, la agencia de viajes adelanta el coste de los billetes de transporte y de los alojamientos y, en consecuencia, no se producen en la actualidad solicitudes de anticipos de dietas. Si no existiese este servicio externo de agencia de viajes, los interesados, obligados a adelantar esas cantidades, ejercitarían en la mayoría de los casos su derecho a solicitar el anticipo de sus dietas de alojamiento y manutención al Centro de Estudios Jurídicos (lo que ahora no ocurre). Esto tendría las siguientes consecuencias negativas con carácter inmediato: a) Se daría la paradoja de que el CEJ debería de disponer de un efectivo elevadísimo en su caja pagadora (cerca de 640.000 €, que es el 80% del volumen de negocio anual), más del triple del que se dispone en la actualidad y por encima del importe máximo de Caja Fija permitido por el Real Decreto 725/1989, de 16 de junio, sobre Anticipos de Caja Fija (según su artículo 2.2, la cuantía global de los anticipos de Caja Fija concedidos no puede exceder del 7% del total de los créditos del capítulo destinado a gastos corrientes en bienes y servicios de los presupuestos de gastos vigentes en cada momento en el respectivo Ministerio u Organismo Autónomo). Hay que destacar que una de las particularidades del CEJ es que cerca del 50% de su Capítulo 2 (gastos corrientes en bienes y servicios) se destina directamente a la formación (de acuerdo con sus funciones estatutariamente establecidas), lo que se traduce en indemnizaciones por razón del servicio (retribuciones de profesores y ponentes, dietas de alojamiento y manutención, gastos de transporte) que se abonan mediante Anticipos de Caja Fija. Por ello, el límite del 7% del Capítulo 2 que prevé el Real Decreto 725/1989, de 16 de junio, sobre Anticipos de Caja Fija, como capacidad de la Caja Pagadora, resulta ya muy ajustado sin ese supuesto de anticipos de dietas y, en el caso de excesivo agrupamiento de las actividades formativas en un mes concreto, ocasiona tapones y demoras en la tramitación de pagos. b) En lugar de reducirse cargas administrativas para mejorar la eficacia, como persigue la Administración General del Estado, se generaría un volumen innecesario y muy elevado de trámites y de carga de trabajo para la gestión de esas peticiones de anticipo de dietas (que ahora no se producen) y para la tramitación de reintegros en los casos, que sí se producirían, de anticipos que tuvieran una cuantía superior a la del coste final. A pesar de los anticipos de dietas, continuaría la recepción de cuentas justificativas de gasto y la liquidación final de dietas por el Servicio de Gestión Económica (pues los anticipos son siempre parciales), por lo que en esta fase no se reduciría la carga de trabajo del Servicio de Gestión Económica, sino que se aumentaría enormemente en cantidad y complejidad. Esto obligaría a reforzar (innecesariamente) ese servicio o a arrostrar las consecuencias de una grave perturbación en la gestión de los viajes y, en consecuencia, en la calidad de la formación de esta Carreras y Cuerpos. 103 2012 MEMORIA c) Se obligaría a estos fiscales y funcionarios a tener que adelantar ellos mismos el dinero (puede tratarse de cantidades elevadas) o a solicitar con mucha antelación el anticipo de dietas (cuya tramitación anticipada no sería posible en muchos casos). 3) La mayor eficacia y agilidad derivada de que las gestiones básicas de coordinación y organización de estancias y desplazamientos las realice una empresa externa, profesional del sector, que facilita una referencia y criterios únicos a todos los destinatarios de estos servicios. Esta referencia única por parte de la agencia descarga también a los escasos recursos humanos del CEJ de una carga de trabajo innecesaria para la que está más cualificado el personal de la agencia. No obstante, hay que destacar que desde el Servicio de Gestión Económica del CEJ se facilitan criterios únicos de actuación y resolución de dudas a la agencia de viajes y que, desde el buzón institucional de Gestión Económica (gestion.economica@cej-mjusticia.es) se realiza ya una intensa actividad de resolución de dudas, atención de peticiones y orientación a los cerca de 7.000 clientes internos de estos viajes. 4) La conveniencia de prestar servicios de alojamiento y transporte en igualdad de condiciones económicas a los cerca de 7.000 destinatarios anuales de estos viajes, siempre con estricto cumplimento de lo previsto en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, de indemnizaciones por razón del servicio. 5) La conveniencia de alojar en los mismos hoteles a fiscales y funcionarios que asisten a actividades formativas, para lo que resulta imprescindible una reserva centralizada por parte de la agencia de viajes. Novedades del nuevo contrato de 2012 de Agencia de Viajes del CEJ: 1) Como consecuencia de la apertura a la concurrencia de la licitación de este servicio se obtuvo se obtuvo un descuento del 9% en las reservas de alojamiento y una reducción importante de los cargos de emisión de billetes de transporte. El descuento en los viajes era del 7% en el contrato de Agencia de Viajes de 2010 y del 2,72% en el contrato de 2006. Es decir, en 2012 se obtuvo, respecto a 2006, una mejora de más del doble en los descuentos de la Agencia de Viajes y una importante rebaja en los cargos de emisión con un ahorro estimado de 2010 a 31 de diciembre de 2012 de 210.000 €. 2) La nueva Agencia de Viajes cerró acuerdos muy favorables para el CEJ con la cadena de hoteles NH donde se suelen alojar los fiscales desplazados a Madrid (lo que permitió incluir los desayunos dentro de los importes del grupo de dietas), así como con la compañía aérea IBERIA, lo que se ha traducido en un ahorro adicional en los billetes de avión. 3) El contrato de 2012, como el de 2010, ciñen su objeto a la prestación de servicios propios de agencia de viajes sin asumir competencias que implican el ejercicio de potestades públicas, como la liquidación y el pago de las dietas de alojamiento y manutención (lo que sucedía irregularmente en el contrato de 2006, como ha destacado el Tribunal de Cuentas en su informe provisional de fiscalización notificado en septiembre de 2013). 104 3. SECRETARÍA GENERAL b. Nuevo contrato de servicio de limpieza 2012/2013 en junio de 2012 El 11 de junio de 2012 la Dirección del CEJ adjudicó el contrato de servicio de limpieza al licitador (SOLDENE) que presentó la oferta económicamente más ventajosa en el procedimiento abierto tramitado, de acuerdo con lo dispuesto en el Texto Refundido de 2011 de la Ley de Contratos del Sector Público. La formalización del contrato tuvo lugar el 15 de junio de 2012. Esta licitación tuvo como consecuencia el cambio de la empresa contratista, lo que redundó en una mejora del servicio de limpieza y en una mejora del clima laboral (en tanto la anterior empresa del Grupo ESABE no abonaba las nóminas a los trabajadores de limpieza). El nuevo contrato con la empresa SOLDENE se firmó por un 1 año de duración, sin posibilidad de prórroga, por un importe de 64.498 € (18% de IVA incluido). c. Prórroga del contrato de seguridad y vigilancia El 30 de noviembre de 2012 se prorrogó por un año más de duración el contrato de seguridad con la empresa SASEGUR, por un importe total de 89.427,07 € (21% de IVA incluido). 3.3.2. Principales ámbitos de mejora en materia de gestión y tramitación de contratos en 2012 En 2012 la Secretaría General del CEJ mantuvo y perfeccionó el sistema de gestión y tramitación de expedientes contractuales establecido en sus líneas básicas en 2010 (ver Memoria de Actividad del CEJ de 2011) Todos estos avances, sumados a la implantación de un sistema integral de planificación y control del gasto, la racionalización de los procedimientos de pago y demás medidas en materia de gestión de sistemas de información y definición de procedimientos, consolidaron en 2011 un proceso consciente de cambio cultural y organizativo en la Secretaría General del CEJ y, por extensión, en el organismo autónomo con el fin último de asegurar los principios de legalidad en materia contractual, eficacia administrativa, eficiencia organizativa y economía del gasto público. Principales elementos del sistema de gestión y tramitación de expedientes contractuales en el CEJ. 1. Sistema de tramitación colectiva de contratos en la Secretaría General. La inexistencia en la Secretaría General de un Servicio específicamente especializado en la tramitación contractual, se suplió por un sistema colectivo de tramitación de expedientes contractuales en el que desempeña un papel clave el puesto de Jefe de Área (que aporta un conocimiento técnico – jurídico y desempeña tareas de supervisión, coordinación y seguimiento). El impulso de los expedientes corresponde a los Servicios de Informática y Asuntos Generales mayoritariamente, y, en mucha menor medida (sólo contratos de formación del personal propio), al Servicio de Recursos Humanos, sin perjuicio, además, del 15% de expedientes, de formación y publicaciones, promovidos por la Jefatura de Estudios. 105 2012 MEMORIA Estos Servicios son los responsables de la digitalización de toda la documentación correspondiente a sus contratos, de la interlocución con los proveedores, del seguimiento del objeto contractual (obras, servicios, suministros) y de la recepción y verificación de las facturas. Finalmente, corresponde al Servicio de Gestión Económica efectuar las correspondientes retenciones de crédito (RC), compromisos de gasto (AD) y órdenes de pago (O), derivados de estos expedientes. 2. Planificación de la contratación anual del organismo. Al comienzo del ejercicio, los Jefes de Servicio de la Secretaría General, con el correspondiente impulso del Secretario General y del Jefe de Área, planifican, de manera lo más completa, anticipada y sistemática posible, la mayoría de los expedientes contractuales que deben tramitarse en el ejercicio. Esta planificación, concretada en la autorización por la Dirección, en el primer trimestre del año, de esa mayoría de expedientes (así como en la retención de los créditos correspondientes) permite una gestión más ágil y eficaz de la contratación y una mayor racionalización de los tiempos de realización de las obras y prestación de los servicios contratados. En todos los procedimientos contractuales, y también en los contratos menores (tanto de pago en firme como en los de pago por anticipos de Caja fija), se realiza desde el inicio del expediente el documento contable de retención de crédito (RC) con el fin de evitar que, en el momento de pago de la factura, el CEJ carezca de crédito disponible para proceder al abono de la obra, servicio o suministro. En el caso de los que se pagan por Caja fija, esa retención se produce “en paralelo” sobre el crédito presupuestario, mediante un documento RC con el mismo código de expediente que el del contrato en cuestión. En el momento de aprobarse la reposición de la correspondiente caja de los fondos librados extrapresupuestariamente con ocasión de ese contrato, el Servicio de Gestión prepara un documento contable (RC barrado o negativo) por el que el Secretario General libera ese crédito retenido anteriormente. 3. Establecimiento de modelos documentales de tramitación de contratos. En 2012 se mejoraron, y adaptaron a la nueva normativa, los modelos existentes de acuerdos de inicio, memorias justificativas, pliegos de prescripciones técnicas para la celebración de procedimientos contractuales y actas de las Mesas de contratación. En el CEJ todos los expedientes de contratación (obras, servicios y suministros), están integrados al menos por los siguientes documentos: acuerdo de inicio, certificado de insuficiencia de medios, memoria justificativa, pliego de prescripciones técnicas (PPT) y propuesta de gasto. Esta documentación se exige en todos los expedientes de contratación, también en los contratos menores. El objetivo principal es garantizar el control del gasto público en materia de contratación administrativa. Se evita asimismo que los contratos menores estén documentados únicamente con una factura o con un presupuesto, mínimo legal exigido por el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público pero no por ello la solución más óptima desde el punto de vista del control interno (exigencia de detallar las 106 3. SECRETARÍA GENERAL características y requisitos de la prestación de servicios, cumplimiento de obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales). 4. En 2012 se consolida el sistema de control interno en materia de contratación administrativa, ya iniciado en 2010. Este sistema se basa esencialmente en los siguientes elementos: - La digitalización de todos los documentos que forman parte del expediente administrativo, como precondición para el abono de las facturas. - En cada factura, el sello de conforme con la obra, servicio o suministro del Jefe de Servicio responsable del expediente; la conformidad del Subdirector correspondiente con cada factura (previamente conformada), y finalmente, su digitalización, como requisitos para la ordenación de estos pagos. - La actualización periódica de los cuadros Excel de seguimiento de la contratación (cada Servicio tiene su propio cuadro de contratos) que reflejan los códigos, denominaciones, importe de adjudicación, imputación presupuestaria, tipo de procedimiento de licitación, vigencia, y otras características relevantes de estos expedientes. - El principio del 100% de la documentación en formato electrónico y en red común, es decir, el archivo electrónico de esta documentación digitalizada en una carpeta de red común a toda la Secretaría General, permite la puesta en común, un control ágil sobre todos los expedientes, el trabajo en equipo y la asunción de responsabilidades en materia de contratos por parte de los servicios de la Secretaría General. Este archivo electrónico implica también que los servicios impulsores de la contratación, una vez tramitados los expedientes, se desprendan de toda documentación en papel. La documentación original de los expedientes se ordena en un archivo físico único, dependiente del Servicio de Gestión Económica. 5. Implantación de un procedimiento de tramitación, autorización, seguimiento y puesta en común de los contratos impulsados por Jefatura de Estudios. La coordinación en materia de contratación entre ambas Subdirecciones asegura, desde 2011, una tramitación de los contratos impulsados por Jefatura de Estudios (formación y publicaciones) más ajustada a la normativa contractual, promueve una mayor planificación en esta materia y posibilita un seguimiento más estrecho de estos expedientes y de sus facturas y pagos correspondientes desde la Secretaría General. Esta coordinación se articula a partir de reuniones periódicas, sobre la base de un cuadro de seguimiento de estos contratos que se archiva en una carpeta de red común a ambas unidades. 6. Tramitación electrónica de los expedientes de adquisición centralizada de servicios y suministros. Desde 2011 está plenamente operativa en la Secretaría General la tramitación electrónica de los expedientes de adquisición centralizada de servicios y suministros, lo que asegura importantes avances en materia de control, agilidad y continuidad en la tramitación de los expedientes, así como ahorro de costes y de tiempos derivados de la entrega y 107 2012 MEMORIA recepción de la documentación. Implica también un avance sustancial en la formación administrativa y tecnológica del equipo de Secretaría General. 7. Publicación y difusión electrónica de los contratos del CEJ. En el marco del nuevo Portal web del Centro de Estudios Jurídicos, se crea en 2011 una sección denominada “Perfil del Contratante” como plataforma a través de la que la Secretaría General puede publicar, difundir y almacenar electrónicamente todas las noticias, avisos y documentación relativa a la contratación del CEJ. Esta herramienta es complementaria de la publicación sistemática de toda esta documentación en la web de la Plataforma de Contratación del Estado. Mejoras introducidas en 2012 en materia de gestión y tramitación de expedientes contractuales. 1. Adaptación a las recientes modificaciones en la legislación contractual. En 2011 el Consejo de Ministros aprobó el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre). Este nuevo cambio en la legislación contractual del Estado, que ya resultaba especialmente compleja técnicamente, representó una dificultad añadida para que los mandos intermedios del Centro de Estudios Jurídicos manejasen unos mínimos suficientes en materia contractual. Con el fin de mejorar el conocimiento de la legislación contractual en el equipo de Secretaría General, se impulsó la elaboración de cuadros explicativos de los distintos procedimientos de contratación, con identificación de cada una de sus fases, plazos, documentación aparejada y fundamentación jurídica. Esta actividad se incardina dentro del proyecto de elaboración de un Manual completo de Procedimientos en la Secretaría General. Asimismo, se obtuvo, difundió y archivó en la red común una Tabla de Equivalencias entre la anterior y actual ley de contratos, para poder identificar fácilmente los nuevos artículos del Texto Refundido de 2011 y relacionarlos con los artículos anteriores de la Ley de Contratos del Sector Público de 2007 (a los que aluden los reglamentos de contratos). 2. Adaptación a todos los contratos del incremento del tipo del IVA (septiembre de 2012). La subida del tipo general del Impuesto del Valor Añadido (IVA) del 18% al 21%, aprobada por Real Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio, de medidas para garantizar la estabilidad presupuestaria y de fomento de la competitividad (BOE de 14 de julio) supuso la necesidad de modificar todos los expedientes de contratación que implicasen la prestación de servicios o entregas de suministros desde el 1 de septiembre de 2012. Para ello, la Secretaría General dictó instrucciones a los Servicios de Informática y de Asuntos Generales para la revisión de toda la documentación contractual y al Servicio de Gestión Económica para la revisión de los documentos contables y la revisión de las propuestas de gasto y de las facturas. 3. Aplicación de penalidades en el contrato de telecomunicaciones. El incumplimiento parcial de los tiempos de atención de incidencias (atención de incidencia en 24 horas en vez de en 2 horas) por parte de la empresa adjudicataria del 108 3. SECRETARÍA GENERAL contrato de telecomunicaciones (contrato centralizado en el que participan el Ministerio de Justicia, MUGEJU y el Centro de Estudios Jurídicos) determinó la petición de la Secretaría General del CEJ a la División de Informática del Ministerio de Justicia para que se aplicase una penalidad del 8% en la factura al contratista. 4. Devolución de avales y garantías a anteriores contratistas. Durante 2012 la Secretaría General del CEJ mejoró y agilizó el procedimiento de tramitación de la devolución de avales y garantías depositadas por las empresas adjudicatarias de contratos del CEJ ya finalizados. Cabe destacar la devolución de avales por importes superiores a los 250.000€ a la empresa Viajes El Corte Inglés, adjudicataria de 2 contratos continuados (2006 y 2010) de prestación del servicio de agencia de viajes, así como la devolución de avales a las empresas del Grupo ESABE, adjudicatarias de los anteriores contratos de seguridad y de limpieza, que debieron remitirse a la cuenta indicada de la Tesorería General de la Seguridad Social por embargo de las cuentas de ese grupo empresarial. 5. Adecuación de los expedientes de contratación para la renovación de derechos de accesos a bases de datos. También en 2012 se elaboraron y modificaron varias veces los expedientes de contratación destinados a la renovación de permisos de acceso a bases que impulsa el Servicio de Informática, con el fin de adaptarse a las orientaciones de la Intervención Delegada en el CEJ. Para ello, se eliminaron las referencias equívocas a la adquisición de licencias, lo que parece aludir a inversiones de capital (capítulo 6) que pasan a formar parte del inmovilizado. En realidad, se trata de contratos de servicio que implican un arrendamiento de uso por un tiempo limitado y no de contratos de adquisición de derechos permanentes, como comporta la compra de una licencia. 3.4. GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE CONVENIOS Y ENCOMIENDAS DE GESTIÓN La gestión de la actividad convencional del organismo y la tramitación de encomiendas de gestión es otra de las actividades de contenido técnico – cualificado de la Secretaría General que posibilita la articulación jurídica de la cooperación interadministrativa (con CCAA), institucional (destacadamente con el CGPJ) e internacional. Equipo: Secretario General, Secretaria de Secretaría General 3.4.1. Gestión y tramitación de convenios y encomiendas de gestión. En 2012 se tramitaron por la Secretaría General un total de 21 convenios y encomiendas de gestión (convenios marco, convenios específicos, planes de actuación anuales derivados de convenios anteriores y encomiendas). De estos 21 expedientes tramitados, se celebraron finalmente 19 convenios y encomiendas. 109 2012 MEMORIA 1. Convenios y encomiendas de gestión celebradas en 2012. De todos los convenios y encomiendas tramitados en 2012, 5 fueron de cooperación territorial (frente a 13 en 2011), aunque sólo 3 de estos llegaron a celebrarse; 9 de cooperación institucional (frente a 7 en 2011); y 7 de cooperación internacional (frente a 6 en 2011). Cooperación territorial 24 % Cooperación internacional 33 % Cooperación institucional 43 % a. Cooperación Territorial: en 2012 se tramitaron 5 expedientes de convenios relacionados con Comunidades Autónomas: • 2 planes de actuación para el ejercicio 2012, en desarrollo de los convenios marco de formación firmados en 2011 con Galicia y con País Vasco, que fueron autorizados por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. • 2 planes de actuación para el ejercicio 2012, en desarrollo de los convenios marco de formación firmados en 2011 con Andalucía y con Cataluña, que no fueron autorizados por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (por razones de incumplimiento del techo de déficit por parte de estas Comunidades Autónomas) y que, por tanto, no pudieron celebrarse. • 1 convenio con la Xunta de Galicia y la Diputación Provincial de A Coruña para la celebración de la Escuela de Verano del Ministerio Fiscal. b. Cooperación Institucional: en 2012 se tramitaron 9 expedientes de convenios y encomiendas de gestión relacionados con otras instituciones de ámbito nacional: • 6 Planes de actuación de carácter formativo con distintas instituciones: con el Consejo General del Poder Judicial (derivado del convenio de 2008), también con el Consejo General del Poder Judicial (en materia de formación sobre la Carta de Derechos de los Ciudadanos ante la Justicia y Atención Ciudadana), con la Fundación Aequitas, con la Universidad de Jaén, con la Dirección del Servicio Jurídico de la Seguridad Social, y con la Dirección del Servicio Jurídico del Estado y Telefónica SA, como patrocinador de las Jornadas Anuales de la Abogacía del Estado. • 2 encomiendas de gestión: una con la Agencia Boletín del Estado (BOE) para la publicación de la Memoria de la Fiscalía del Estado, y otra con la empresa estatal SEGIPSA para la retirada, referenciación y custodia en depósitos propios de documentación administrativa de más de cinco años. 110 3. SECRETARÍA GENERAL • 1 convenio de adhesión del CEJ al servicio de alojamiento centralizado del sistema departamental “CANOA” ofrecido por la IGAE. c. Cooperación Internacional: en 2012 se tramitan 6 expedientes relacionados con otras instituciones formativas de ámbito comunitario. • 1 convenio específico de colaboración con la Academia de Derecho Europeo (ERA). • 1 modelo tipo de memorando de intercambio de alumnos de Formación Inicial con otras escuelas europeas de formación de jueces y fiscales. • 5 memorandos de intercambio de alumnos de formación inicial con los institutos de formación judicial de Bélgica, Francia, Países Bajos, Portugal y Rumanía. Nota: Los gastos derivados de la mayoría de estos instrumentos de colaboración se tramitan en expedientes de gasto separados (los correspondientes a cada una de las actividades formativas derivadas de ellos), salvo en algún caso particular, como la encomienda de gestión con el BOE. 2. Cuestiones relevantes en materia de convenios y encomiendas en 2012. a. Aparición en 2011 de un nuevo elemento de dificultad y complejidad en la tramitación de convenios y planes de actuación con las CCAA. En la disposición adicional 41ª de la Ley 39/2010, de 22 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para 2011, se estableció la obligación de solicitar un informe preceptivo y vinculante al Ministerio de Economía y Hacienda como requisito para la celebración de convenios o acuerdos de cooperación con CCAA que hayan incumplido sus objetivos de estabilidad presupuestaria. Este nuevo trámite obligatorio dificulta y ralentiza aún más la gestión de estos expedientes, al tiempo que la hace más incierta en cuento a sus resultados. Así, en 2012, la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos informó desfavorablemente los planes de actuación propuestos desde el CEJ (con Andalucía y Cataluña) e impidió la celebración de estos planes de actuación. b. Convenios con escuelas de formación judicial europeas para el intercambio de alumnos de formación inicial. En 2012 se continúa la línea iniciada en 2011 de profundizar en la tradicional cooperación con diversas escuelas de formación judicial de ámbito europeo mediante la firma de diversos convenios para el intercambio de alumnos de formación inicial (de nuevo ingreso). c. Encomienda de gestión con el Boletín Oficial del Estado. Otro de los aspectos destacados en 2011 fue la tramitación, al igual que en años anteriores de una encomienda de gestión con la Agencia Estatal “Boletín Oficial del Estado” para la publicación y distribución de la Memoria de la Fiscalía del Estado de 2012, con cargo al presupuesto del CEJ, por un importe de 40.000 € (frente a los 47.500 € de 2011, lo que representa una reducción de coste de casi el 16%). 111 2012 MEMORIA d. Encomienda de gestión con SEGIPSA para la retirada, referenciación y custodia de documentación administrativa de más de cinco años. Otro de los aspectos destacados en 2012 fue la tramitación, por vez primera, de una encomienda de gestión con la empresa estatal SEGIPSA para la retirada, referenciación en depósitos propios (CADA) de la documentación administrativa del CEJ de más de 5 años de antigüedad (sus ventajas se describen en el punto tercero del Apartado 3.7.3. de esta sección de la memoria). 3.4.2. Principales ámbitos de mejora en materia de gestión y tramitación de convenios y encomiendas de gestión en 2012 Dentro del proceso de cambio cultural y organizativo del Centro de Estudios Jurídicos, iniciado desde la Secretaría General en 2008, ya en 2009, se había implantado un procedimiento interno de tramitación de convenios que asegurase la supervisión técnico-jurídica de las propuestas de convenio por la Secretaría General, la autorización previa de las propuestas por la Dirección, la elaboración y utilización de modelos tipo, el seguimiento de los expedientes a través de un Cuadro de Mando de Convenios (puesto en común en red) y el archivo unificado (físico y electrónico) de toda esta documentación bajo control unificado de la Secretaría General Sobre esta base, en 2010, se avanzó, en el ámbito del Comité de Dirección del CEJ, en la coordinación y planificación de las propuestas de convenios del ejercicio y se aseguró también la remisión y coordinación de la información con el Ministerio de Justicia (Secretaría General Técnica), y la publicación en BOE de todos los convenios y planes de actuación con las CCAA. En definitiva, al tratarse de un ámbito de actuación muy definido y centralizado en un equipo reducido (el Secretario General y la secretaria de la Secretaría General), fue uno de los primeros ámbitos en que se instauraron procedimientos eficaces y modelos unificados, por lo que en 2012 quedó un menor margen de mejora (o al menos existe una necesidad menos acuciante de ella). No obstante, como mejora en 2012, puede destacarse la propuesta, elaboración y tramitación de un modelo tipo de convenio de intercambio de alumnos de formación inicial, cuya principal ventaja es que, una vez tramitado este modelo tipo, los posteriores convenios concretos pueden tramitarse más ágilmente (sin necesidad de un específico informe del servicio jurídico del Ministerio para cada uno de ellos). 3.5. GESTIÓN DE BECAS EN 2012. El Centro de Estudios Jurídicos tenía aprobados, desde 2006 para la Carrera Fiscal, y desde 2008 para los Cuerpos de Secretarios Judiciales, Abogados del Estado, Médicos Forenses y Facultativos del Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses (INTCF), diversos créditos en sus presupuestos anuales de gasto para financiar dos tipos de becas: • B ecas para la preparación de oposiciones para el acceso a estas Carreras y Cuerpos. • B ecas para la formación en idiomas extranjeros de los funcionarios pertenecientes a estas Carreras y Cuerpos. 112 3. SECRETARÍA GENERAL Estas becas se financiaban con los créditos de gasto del Capítulo 4 (Transferencias Corrientes) del presupuesto del CEJ. Sin embargo, lo más destacado en 2012 fue su supresión por parte del Ministerio de Justicia en el marco del Acuerdo de Consejo de Ministros, de 13 de julio de 2012, de no disponibilidad de crédito. En la memoria de 2011 puede consultarse las principales características de estas becas. Equipo: Secretario General, Jefe de Área de Administración y Servicio de Gestión Económica (5 funcionarios) Se destaca a continuación la dotación presupuestaria inicialmente prevista en el presupuesto 2012, su recorte y las tareas residuales que ocuparon a la Secretaría General en 2012 en materia de gestión de becas. 3.5.1. Dotación presupuestaria inicialmente prevista en el presupuesto 2012 1. Dotación presupuestaria de las becas de oposiciones para 2012. CRÉDITO PREVISTO PARA BECAS DE OPOSICIONES EN PRESUPUESTO 2012 Concepto Carrera o Cuerpo 2012 481 Jueces y Fiscales 344.180 € 483 Secretarios Judiciales 207.540 € 485 Abogados del Estado 77.440 € 487 Médicos Forenses y Facultativos del INTCF 44.140 € Total becas para la preparación de oposiciones 673.300 € Estos créditos se declararon no disponibles a partir de julio de 2012 y, por tanto, se eliminaron del presupuesto final del CEJ para 2012. 2. Dotación presupuestaria de las becas de idiomas para 2012. CRÉDITO PREVISTO PARA BECAS DE IDIOMAS EN PRESUPUESTO 2012 Concepto Carrera o Cuerpo 2012 482 Fiscales 484 Secretarios Judiciales 46.460 € 486 Abogados del Estado 19.360 € 488 Médicos Forenses y Facultativos del INTCF Total becas formación en idiomas extranjeros 255.550 € 6.420 € 327.790 € Estos créditos se declararon no disponibles a partir de julio de 2012 y, por tanto, se eliminaron del presupuesto final del CEJ para 2012. 113 2012 MEMORIA 3.5.2. Actividad de la Secretaría General en materia de gestión de becas en 2012. 1. Liquidación de becas de oposiciones de 2011. En el mes de enero de 2012 se procedió a la liquidación de las becas para la preparación de oposiciones correspondientes a la convocatoria del ejercicio 2011. 2. Revisión y comprobación de justificaciones. Durante el mes de febrero de 2012 se procedió a la comprobación de la documentación remitida por los beneficiarios de las becas para la preparación de oposiciones correspondientes a la convocatoria del ejercicio 2011 con el fin de comprobar las justificaciones que acreditan el cumplimento de las becas (como exigen las bases reguladoras de estas becas, de acuerdo con la Ley 38/2003 General de Subvenciones). Las dudas jurídicas acerca de la suficiencia de esa documentación para justificar el cumplimiento de estas becas y sobre la obligatoriedad o no de proceder al reintegro de estas becas, en caso de insuficiencia de la documentación, determinó el planteamiento de un dictamen motivado al servicio jurídico que concluyó la obligatoriedad legal de proceder a la exigencia de reintegros de las becas cuando no se aportara la documentación exigida en las bases y en la convocatoria de estas becas. En consecuencia, se procedió a tramitar cerca de 40 requerimientos a los becarios que no hubiesen presentado la documentación justificativa en plazo, como trámite previo al inicio de los procedimientos de reintegro. 3. Preparación de nueva convocatoria de becas de oposiciones para 2012 y publicación de su supresión en la página web del CEJ. Durante el mes de mayo de 2012 la Secretaría General elaboró una nueva convocatoria de becas para la preparación de oposiciones y la remitió al Ministerio de Justicia para su publicación. Estas becas no llegaron a publicarse ante su supresión en julio de 2012, como consecuencia del Acuerdo de Consejo de Ministros de 13 de julio, de no disponibilidad de crédito. En julio de 2012 se anunció en la página web del CEJ la supresión de estas becas. 4. Resolución de reclamaciones y recursos En 2012 la Secretaría General atendió también diversas reclamaciones e informó la resolución de varios recursos administrativos en relación con las becas de preparación de oposiciones y de formación en idiomas extranjeros de años anteriores. 5. Inicio de procedimientos de reintegro En el último trimestre de 2012 la Dirección del CEJ adoptó la decisión de iniciar el procedimiento de reintegro de 13 becas no justificadas de preparación de oposiciones (convocatoria de 2011). Esta decisión se ve refrendada por las conclusiones del informe provisional de fiscalización del Tribunal de Cuentas, comunicado en septiembre de 2013. 114 3. SECRETARÍA GENERAL 3.6. NUEVAS TECNOLOGÍAS La gestión de las comunicaciones, la infraestructura de hardware (instalaciones de comunicación, servidores de red, equipos informáticos y audiovisuales, impresoras), así como los programas, licencias y desarrollos de software (aplicaciones informáticas, página web, intranet) es un ámbito de actividad fundamental de la Secretaría General, al servicio del organismo y de sus alumnos de Formación Inicial y asistentes a actividades de Formación Continua. Con carácter general, la introducción de Nuevas Tecnologías, siempre que sea a partir de una visión estratégica de la organización, es un elemento esencial del cambio organizativo y para la consecución de mejoras en la eficacia administrativa. Equipo: Secretario General, Jefe de Área de Administración y Servicio de Sistemas de Información (4 funcionarios) 3.6.1. Magnitudes más destacadas en materia de Nuevas Tecnologías en 2012 La creciente integración de la gestión de sistemas de información con la gestión administrativa propia del centro se pone de relieve con algunos datos de 2012, a modo de ejemplo: Nº Indicador INDICADORES DE NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL CEJ 2009 2010 2011 2012 1 Nº de ordenadores de sobremesa 130 160 125 146 2 Nº de ordenadores portátiles 100 100 100 106 3 Nº de servidores internos (explotación + desarrollo) 9 9 9 9 4 Nº de servidores en hosting externo 4 4 5 5 5 Líneas de comunicaciones gestionadas por el CEJ 800 1 1 1 6 Nº de redes distintas gestionadas por l CEJ 1 3 3 3 7 Nº de Smartphones corporativos 0 5 5 5 8 Nº de teléfonos móviles corporativos 9 4 4 4 9 Nº de usuarios WIFI 1.000 1.200 8.000 9.000 90 90 80 80 10 Nº de usuarios internos CEJ 11 Nº visitantes distintos al portal web (media mes) 9.467 9.617 13.510 12.979 12 Nº de visitas efectivas al Portal web (media mes) 18.104 18.390 13.203 24.820 13 Nº de solicitudes de formación continua via web 9.252 9.398 13.203 12.684 14 Nº de comunidades virtuales 4 10 10 11 15 Nº de acciones formativas on line 2 6 10 30 16 Nº de usuarios registrados en actividades on line 950 4.713 6.826 7.298 115 2012 MEMORIA 3.6.2. Tareas cotidianas del Servicio de Informática La actividad cotidiana del Servicio de Informática consiste en muy variadas tareas, entre las que puede destacarse: • e l impulso de la contratación y el seguimiento de los servicios contratados para el mantenimiento y desarrollo de las aplicaciones informáticas externas e internas y de las bases de datos; • la coordinación y seguimiento de la seguridad, los mantenimientos y las reparaciones por empresas externas de sistemas físicos, servidores y aplicaciones informáticas internas y externas. • la coordinación y atención de las necesidades de adquisición o renovación de servidores, sistemas de alimentación eléctrica, licencias de software, equipos informáticos e impresoras del CEJ; • la coordinación de las comunicaciones (Internet, correo electrónico, telefonía de voz y datos, conectividad IP de las redes del CEJ y con la red SARA de la Administración General del Estado, coordinación con el Área de Comunicaciones de la División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) y del funcionamiento del Portal web y de la Intranet; • e l impulso y tramitación de los expedientes de contratación (contratos menores o expedientes de adquisición centralizada de servicios y suministros) relacionados con todos los puntos anteriores, así como la verificación de la conformidad con las obras, servicios o suministros derivados y la revisión de las correspondientes facturas. • la atención y resolución de incidencias informáticas y audiovisuales; • la gestión de las cuentas de correo, permisos y, en general, la administración de usuarios; • la coordinación y preparación de medios audiovisuales (proyectores, grabaciones, micrófonos, fotografía, etc...) 3.6.3. Ámbitos de mejora en materia de Nuevas Tecnologías en 2012 De entre las mejoras implantadas en 2012 puede distinguirse entre las mejoras en materia de aplicaciones informáticas (software), las mejoras en materia de comunicaciones, servidores, instalaciones y equipos (hardware) y las mejoras en materia de atención a usuarios y difusión de los servicios informáticos Mejoras en materia de aplicaciones informáticas (software): 1. Mejoras de contenidos del Portal Web del CEJ en marzo de 2011. Por medio de una contratación externa de servicios (adquisición centralizada a través de Patrimonio), el CEJ renovó y modernizó en 2011 su imagen web, introdujo en esa página un sistema de gestión de contenidos dinámicos, que permite introducir modificaciones sin necesidad de programadores externos para su actualización, y migró todos los servicios electrónicos del centro a la nueva web. 116 3. SECRETARÍA GENERAL Entre los elementos más destacados del Portal web se encuentran: - L a introducción de una estructura de diseño más racional y lógica. Destaca la existencia de secciones denominadas “actualidad” y “novedades”, así como la identificación de secciones permanentes específicas, como “perfil del contratante”, “becas” o “gestión económica”. - L a introducción de un software que permite la gestión dinámica de contenidos. No se ha incurrido en una inversión cuantiosa (adquisición de licencias adicionales) sino que se ha desarrollado a partir del sotware preexistente, con el ahorro económico y de implantación de producto que ello supone. - E l diseño de una plataforma de enseñanza a distancia (on line) adaptada a la nueva imagen del Portal web, la conexión de aplicativos entre esta plataforma y el Portal web y la implantación del servicio de cuestionarios en esta plataforma. - L a implantación de un repositorio documental único y de un buscador avanzado de ponencias y documentos. En el último trimestre de 2012, a impulsos de la nueva Dirección, se modifican en profundidad y se mejoran los contenidos de la sección Internacional de la página web, con especial énfasis en mostrar todas las actividades formativas internacionales, el conjunto de redes internacionales y europeas de formación judicial, así como proyectos internacionales en los que participa el CEJ y en facilitar el enlace a todas ellas. 2. Restricción de los desarrollos informáticos y racionalización del gasto: El contexto de restricción de gasto corriente en 2010 y 2011, así como la elevada inversión en el desarrollo de las aplicaciones externas (Portal web) puso de relieve en 2011 la necesidad de controlar el gasto en Nuevas Tecnologías. Así, en 2011, se inicia en la Secretaría General del CEJ un proceso de cuestionamiento crítico de las aplicaciones internas con vistas a la racionalización y reducción de ese gasto. Esta política restrictiva de nuevos desarrollos informáticos innecesarios implica primar la organización de procedimientos, reducir el objeto de los contratos de mantenimiento de las aplicaciones informáticas, y fomentar la utilización de aplicaciones informáticas de propiedad de la Administración General del Estado (SOROLLA, CINCONET, SIC 3) y de herramientas ofimáticas gratuitas (cuadros Excel). A su vez, esta política, al controlar cierta tendencia expansiva e inflacionaria de estos desarrollos y de sus necesarias contrataciones, permite poner los servicios informáticos al servicio de la organización y no al revés. En 2012 el principal objetivo ha sido la introducción de un sistema más completo de control sobre las empresas contratadas externas, de rendición de cuentas del trabajo, y de valoración de los resultados y de su coste. 117 2012 MEMORIA Entre los principales avances obtenidos en 2012 en este sentido se pueden destacar los siguientes: - L a planificación de la estrategia de contratación informática 2012/2013 con el fin de promover la contratación de un expediente de adquisición centralizada de servicios, a través del llamado catálogo 26 de Patrimonio del Estado, para el mantenimiento de la página web, para limitar los nuevos desarrollos informáticos al mínimo imprescindible y recortar, así, en un 35% el coste del mantenimiento de la página web respecto de 2011, incluidos los nuevos desarrollos (mejoras en la aplicación de procesos selectivos). Esto ha implicado en 2012 la consiguiente reducción del personal de la empresa contratada externa que presta servicios de mantenimientos de las aplicaciones web y de teleformación. - L a introducción de protocolos de acceso remoto (VPN) para la prestación de los servicios de mantenimiento de aplicaciones internas y de aplicaciones web con el fin de protocolizar mejor la actividad de las empresas contratadas externas, evitar supuestos de cesión ilegal de trabajadores y abaratar costes. - L a exigencia a las empresas externas de remisión de informes mensuales sobre la actividad desarrollada, las incidencias resueltas y los desarrollos y mejoras operativas implantadas, así como, la mejora del control y el seguimiento de estos informes. - U n objetivo pendiente en 2012 (que se ha desarrollado en 2013) es la mejora de la documentación y de la gestión de códigos fuente del software para mantener su control y adecuado seguimiento de los desarrollos, el almacenamiento del código fuente y la posibilidad de modificación, actualización y reutilización futura. Todo ello sin merma del adecuado control y seguimiento de las empresas externas y de la tecnología y lenguajes que éstas desarrollan. 3. Contratación de un desarrollo específico para la mejora de la aplicación informática que gestiona los procesos selectivos. En 2012 se autoriza la tramitación de un expediente de adquisición centralizada a través de Patrimonio para el desarrollo de la aplicación de procesos selectivos. Se trata de la aplicación informática que gestiona las cerca de 10.000 solicitudes anuales de participación, bien como asistente o como director o ponente, de fiscales, secretarios judiciales, abogados del Estado, médicos forenses o facultativos del INTCF, en las actividades de formación continua del CEJ. Esta aplicación recibe todas las solicitudes y asigna plazas de titular y suplente en las distintas actividades formativas en función de los criterios objetivos previamente asignados para cada actividad formativa, de las preferencias de los solicitantes y de la disponibilidad de plazas, así como emite la comunicación automática mediante correo electrónico de la inclusión en una determinada actividad. En 2009 se actualizó y mejoró esta aplicación pero en 2012 resultaba necesaria una nueva actualización. Las principales mejoras obtenidas como consecuencia de este desarrollo informático contratado en 2012 fueron: 118 3. SECRETARÍA GENERAL - O ptimización y mejora de los criterios objetivos preexistentes con el fin de asegurar la eficiente definición y ejecución del proceso de solicitud de curso y asignación de plazas. - Introducción de nuevos criterios objetivos para la asignación de plazas en actividades formativas, cuya necesidad se había identificado en los últimos años. - M ejora del interfaz de usuario tanto para facilitar la definición del proceso y de los criterios objetivos por los gestores del CEJ como para la mejor ejecución del proceso automatizado de asignación de plazas. - Inclusión de esta aplicación en el sistema de autenticación integrada de la INTRANET del Centro. - O ptimización de los procesos de ejecución en la base de datos y racionalización de su estructura de tablas para evitar la obsolescencia y la degradación resultante de las reiteradas actualizaciones de esta aplicación. 4. Diversas mejoras en otras aplicaciones informáticas internas: Entre las adaptaciones introducidas en la aplicación interna que gestiona las Actividades de Formación Continua y Cooperación (AFCC), ya consolidada en 2010, cabe destacar la resolución de problemas para que Jefatura de Estudios pueda introducir variaciones menores en las actividades formativas una vez aprobadas por la Dirección (sin necesidad de reiniciar todos los pasos de la tramitación). Asimismo, en 2012, se impulso el desarrollo de una aplicación informática específica para la unificación de los certificados del modelo 190 de la AEAT del Servicio de RRHH y de Presupuestos y el del Servicio de Gestión Económica. De esta manera se racionaliza el proceso de comunicación anual de datos sobre el IRPF a la AEAT. 5. En 2012 se produce también la migración a la versión 5.0 de NEDAES. La herramienta informática NEDAES (Nómina Estándar Descentralizada de la Administración del Estado) es una aplicación de implantación crecientemente generalizada en la Administración del Estado y de uso gratuito para la gestión de las nóminas. La actualización a la versión 5.0 de esta aplicación tiene una importancia crítica para el CEJ en tanto se trata de un organismo cuyo presupuesto se destina casi en un 65% al pago de nóminas de los alumnos de los cursos selectivos de Formación Inicial (funcionarios en prácticas). En el último trimestre de 2012 se llevaron a cabo las modificaciones técnicas y los trámites jurídicos (adhesión a convenio impulsado por la Dirección General de Administración Electrónica del Estado para el mantenimiento de la aplicación NEDAES) para la actualización de la aplicación NEDAES del CEJ a la versión 5.0. Esta actualización permitirá suprimir en 2013 la cuenta corriente de Habilitación del CEJ, por la que se pagan las nóminas, el IRPF y las cotizaciones sociales, que actualmente se encuentra en una entidad privada (BANESTO), y pasar así a trasladarla al Banco de España. 119 2012 MEMORIA Se trata de uno de los objetivos de la Secretaría General del CEJ para 2012, objetivo que no pudo alcanzarse en este ejercicio por la previa necesidad de actualizar la versión de NEDAES, lo que no pudo realizarse técnicamente hasta finales de 2012. Mejoras en materia de comunicaciones, servidores, instalaciones y equipos (hardware): 1. Mejoras en seguridad del Centro de Proceso de Datos (CPD) y en servidores: En 2011 la Secretaría General adoptó diversas medidas para hacer frente a una crisis de sobrecalentamiento de los servidores del CPD como consecuencia de una avería en los aparatos de aire acondicionado. La seguridad de los servidores del CPD, que implica el mantenimiento de inversiones muy cuantiosas a lo largo del tiempo y la garantía del funcionamiento cotidiano del centro de formación es, sin duda, uno de los puntos críticos de atención de la Secretaría General del CEJ. Entre las mejoras de seguridad del CPD y de los servidores adoptadas a consecuencia de esa crisis se destacan las siguientes: - M edidas de emergencia para solucionar la crisis: préstamo de aparatos de refrigeración por el Ministerio de Justicia y compra de emergencia de nuevos aparatos de aire acondicionado. - V aloración crítica de la situación existente y planificación de medidas para introducir un sistema de refrigeración lo más profesional y avanzado posible. - Instrucciones para que el Servicio de Asuntos Generales asegurara la revisión y renovación periódica de los aparatos de aire acondicionado existentes. - P reparación y puesta en marcha por el Servicio de Informática de una consultoría externa para identificar debilidades y apuntar soluciones para mejorar la seguridad del CPD. - C omo consecuencia de lo anterior, el impulso de la contratación de diversas mejoras (instalación de suelo técnico y cerramiento de los servidores centrales mediante la instalación de armarios ignífugos refrigerados). - H abilitación de un almacén específico para equipos informáticos y retirada de material diverso del CPD. - R etirada de varios racks de comunicaciones de despachos administrativos e instalación en altura en los pasillos, con el fin de evitar ruidos molestos y radiaciones electromagnéticas a los puestos de trabajo y facilitar su utilización sin alterar los ritmos de trabajo de los empleados públicos y del personal contratado externo. Como continuación de estas medidas, en 2012 se avanza en la implantación de las siguientes mejoras adicionales de seguridad: - E stablecimiento de un doble sistema de refrigeración externa para los servidores del CPD. 120 3. SECRETARÍA GENERAL El cerramiento de los servidores centrales mediante la instalación de armarios ignífugos refrigerados se complementó en 2011 con la implantación de un sensor para la apertura automática de estos armarios en caso de avería de la refrigeración interna y la activación también automática de la refrigeración externa. El problema detectado en 2012 fue que, en situaciones de normalidad, si bien los servidores centrales se mantenían refrigerados dentro de los armarios, otros elementos esenciales de las instalaciones del CPD (como los servidores que gestionan los elementos audiovisuales o los Sistemas de Alimentación eléctrica ininterrumpida,) que no están incluidos en esos armarios refrigerados, sí estaban expuestos a elevadas temperaturas. Este problema no podía solucionarse mediante el recurso a los dispositivos de refrigeración externa que debían quedarse en reserva, programados para activarse en caso de avería en la refrigeración de los armarios ignífugos. La solución estribó en la instalación de un doble sistema de refrigeración externa, uno que se activa por encima de determinada temperatura exterior y otro para su activación automática en caso de avería en los armarios refrigerados. - R evisión de las condiciones acústicas y de seguridad de los aparatos externos de refrigeración del CPD. Las inversiones en nuevos equipos de refrigeración generaron, a su vez, la necesidad de mejorar las condiciones acústicas y de seguridad de las instalaciones externas de refrigeración. Para ello, se tramitaron nuevos expedientes para la instalación de un cerramiento mediante valla perimetral y el aislamiento mediante mamparas acústicas de la maquinaria). 2. Alojamiento externo de servidores, cuentas de correo y organización de la información en red. La naturaleza jurídica de organismo autónomo y la existencia de presupuesto propio permite que el CEJ pueda disponer de un Portal web y de servidores de comunicación propios. Junto con el diseño de una nueva imagen del Portal web ya existente, en 2011 se inició una política de contratación externa del servicio de alojamiento de los servidores. La principal ventaja de esta política es que, desde este momento, todas las incidencias en los servidores y en el funcionamiento del correo electrónico dependen exclusivamente de la relación contractual entre el CEJ y la empresa contratada externa, sin necesidad de que los complejos y distantes servicios informáticos del Ministerio participen también en la resolución de incidencias. Se introduce el criterio de que el funcionamiento del correo electrónico y de estos servidores es demasiado crítico como para que no dependa directamente del organismo autónomo. La experiencia de de 2011 y 2012 avala sobradamente la adopción de este criterio (reducción drástica de incidencias y de los tiempos de resolución de éstas). Una consecuencia de esta política en 2011 fue también la migración de las cuentas de correo electrónico del CEJ a un nuevo dominio (@cej-mjusticia.es) y, con ocasión de ello, la introducción de numerosas cuentas de correo IMAP, accesibles vía web. 121 2012 MEMORIA Una segunda ventaja de este servicio de alojamiento externo de los servicios es que posibilita también la gestión por el propio Centro de los accesos VPN (acceso remoto) a sus servicios, haciendo accesibles los recursos de los sistemas en red a sus administradores, a los desarrolladores de las aplicaciones pertenecientes a empresas externas e, incluso, al propio personal de gestión del CEJ, en especial el directivo, cuando resulta necesario desde cualquier ubicación física y en cualquier momento. En 2012 se han sustituido varias cuentas IMAP, accesibles vía web, por cuentas de correo POP, de mayor capacidad y más adecuadas para la utilización de buzones institucionales (la política de generalizar buzones institucionales en el funcionamiento del CEJ se explica en el apartado 3.8 Gestión de Sistemas de Información de esta sección de la Memoria). También en 2012 se ha impulsado una reorganización de los archivos de la unidad de red, que tiene continuación en 2013. Así, en 2012 se ha reorganizado la unidad de red L:, donde se archiva en común todo el trabajo de las unidades del CEJ y se han eliminado cerca de 7.000 archivos obsoletos. 3. Mejora de la cobertura Wifi y del equipamiento informático y audiovisual. En el último trimestre de 2012, a impulso de la nueva Dirección, la Secretaría General procede a investigar diversas soluciones técnicas para extender la cobertura Wifi del CEJ a todos los despachos y aulas y aumentar en más de 10 veces la capacidad del ancho de banda. Las labores de coordinación con la División de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones (Ministerio de Justicia) y con las empresas externas han permitido que en 2013 se implante ya esta mejora. También en 2012 se tramita un expediente de adquisición centralizada de suministros a través de catálogo de Patrimonio por el que se amplía el parque tecnológico del CEJ en 5 ordenadores personales de sobremesa y en 5 ordenadores portátiles. Estos nuevos ordenadores permiten la sustitución de otras unidades, adecuadas para un funcionamiento ofimático normal pero menos avanzadas. Como consecuencia, en el último trimestre se habilitaron 4 ordenadores portátiles en la Biblioteca para uso de los alumnos de Formación Inicial y de quienes acudan a consultar libros o bases de datos a la Biblioteca. En la actualidad, los alumnos de formación inicial y los fiscales y funcionarios de carrera que acuden a actividades de formación continua o a cursos de policía judicial en el CEJ disponen de un Aula en la planta sótano con 20 ordenadores con conexión a Internet disponibles para su consulta (sin perjuicio del Aula de Informática de la Planta Primera, con otros 20 ordenadores, que se suele destinar a la celebración de clases de informática). Asimismo, en 2012 se mejora el equipamiento audiovisual del CEJ mediante la adquisición de una impresora especial adaptada para la elaboración de tarjetas identificativas por el propio centro. Esta inversión asegura una mayor rapidez en la entrega de tarjetas identificativas a los alumnos al comienzo de cada curso selectivo y supondrá un ahorro de costes en el medio plazo al no tener que encargar externamente la elaboración de esas tarjetas identificativas. 122 3. SECRETARÍA GENERAL Mejoras en materia de atención a usuarios y difusión de los servicios informáticos 1. Préstamo de ordenadores portátiles a los alumnos de Formación Inicial. En 2012 ha continuado, como en otros años, el préstamo de ordenadores portátiles a los alumnos que lo soliciten durante la fase teórico – práctica del curso selectivo en las promociones de Formación Inicial de mayor duración (fiscales y secretarios judiciales). 2. Presentación de los servicios informáticos del CEJ en la feria del SIMO 2012. El CEJ participó en 2012 en la Feria SIMO NETWORK (Madrid, 25 y 27 de octubre), que en esta edición se denominó “Tecnología para la Justicia”. La participación del CEJ en este evento se desarrolló dentro del stand del Ministerio de Justicia y consistió en la difusión de vídeos sobre sus actividades y la posibilidad de acceder a la plataforma web y conocer la plataforma de formación on line. 3. Apoyo audiovisual al proyecto internacional THEMIS 2012. Los días 29 de octubre y 2 de noviembre de 2012 se celebró en París la final del Concurso Internacional THEMIS 2012, en el que compiten proyectos y estudios de investigación jurídica de alumnos de las diversas escuelas y centros de formación judicial europeos. El proyecto de los alumnos del CEJ (3 alumnas de la Carrera Fiscal) quedó finalista. El Servicio de Informática de la Secretaría General apoyó este proyecto a través de la edición y elaboración del vídeo de presentación. 3.7. GESTIÓN DE ESPACIOS Y DE MEDIOS MATERIALES La optimización y modernización de los espacios disponibles para el ejercicio de las actividades formativas y administrativas que tiene encomendadas el organismo autónomo, así como la gestión de los medios materiales necesarios para el eficaz desempeño de aquéllas es otro de los ámbitos funcionales de la Secretaría General. Equipo: Secretario General, Jefe de Área de Administración y Servicio de Asuntos Generales (3 funcionarios y 5 laborales) 3.7.1. Características del edificio sede del CEJ. Ya en 2008 se identificaron diversas insuficiencias del edificio sede del CEJ para la eficaz gestión del servicio público. Se trata de un edificio de los años 60, ubicado en la calle Juan del Rosal 2, en la Ciudad Universitaria, y concebido para funciones muy distintas en calidad y en cantidad a las que actualmente se exigen al organismo. Este edificio es propiedad del organismo autónomo y tiene, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5.3 de la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas, naturaleza jurídica demanial (bien de dominio público). 123 2012 MEMORIA Los intentos en 2008 y 2009 de cambiar la sede del organismo por otro edificio resultaron infructuosos debido a su elevado coste, por lo que, a partir de 2009, se constató que el organismo debería seguir desarrollando su actividad en el actual edificio. En consecuencia, la actividad de la Secretaría General, a través del Servicio de Asuntos Generales, en materia de gestión de espacios y de medios materiales se centra, desde 2009, en el impulso de diversas reformas interiores para adaptar este edificio a las necesidades derivadas del crecimiento, tanto de la actividad formativa como de la consiguiente actividad administrativa. 3.7.2. Tareas cotidianas del Servicio de Asuntos Generales. La actividad cotidiana del Servicio de Asuntos Generales consiste en muy variadas tareas, entre las que puede destacarse: • el impulso de la contratación y el seguimiento de servicios contratados de especial relevancia, como la seguridad, la limpieza, o los servicios de vehículo de incidencias, mensajería y paquetería o de jardinería; • el impulso de obras de reforma y de mejora del edificio sede; • la coordinación y atención de las necesidades de adquisición o renovación de mobiliario; • la coordinación e impulso de mantenimientos y reparaciones (instalaciones eléctricas, pinturas, suelos, mobiliario, aseos, etc...), así como las revisiones técnicas anuales de extintores, caldera o ascensor, etc... • la adquisición de los suministros básicos: energía eléctrica, agua, combustible para la caldera, toner para impresoras, papel y diverso material de oficina; • la contratación externa del reconocimiento médico para la vigilancia individual de la salud; • el impulso y tramitación de los expedientes de contratación (contratos menores o expedientes de adquisición centralizada de servicios y suministros) relacionados con todos los puntos anteriores, así como la verificación de la conformidad con las obras, servicios o suministros derivados y la revisión de las correspondientes facturas. • la gestión y administración de los espacios del organismo, lo que comprende la reserva de aulas, a petición de la Dirección o de Jefatura de Estudios, para las diversas actividades formativas e institucionales y la gestión de las solicitudes externas de espacios para la celebración de actos en el organismo; • la gestión de todo el circuito de documentación: registro, archivos, entregas de mensajería y paquetería, arrendamiento de máquinas de reprografía multifunción (escáner, fax y fotocopias) y destrucción de documentación; • la coordinación del personal laboral (ordenanzas), para la realización de sus tareas instrumentales de vigilancia, custodia, porteo y realización de fotocopias. 124 3. SECRETARÍA GENERAL 3.7.3. Ámbitos de mejora en materia de gestión de espacios y de medios materiales en 2012: En 2012 el Servicio de Asuntos Generales (reforzado con un nuevo Jefe de Servicio y una nueva Jefa de Sección) de la Secretaría General ha impulsado las siguientes mejoras en materia de gestión de espacios y de medios materiales: 1. Obras y reformas. Como continuación de la línea emprendida en 2008 para modernizar y renovar las instalaciones del CEJ, en 2012 se emprenden las siguientes obras y reformas. - Reforma del office y del aseo de la Sala de Juntas (Planta Primera). Esta obra se realizó, previa tramitación de la correspondiente solicitud de licencia municipal, mediante un contrato menor de obra, de acuerdo con las previsiones incluidas en el proyecto de obra de un Arquitecto y en el Plan de Vigilancia de la Salud para evitar riesgos por accidentes. La Sala de Juntas es el segundo espacio del CEJ para reuniones y actividades institucionales. La reforma y modernización de su aseo culmina la renovación por la Secretaría General de todos los aseos e instalaciones de fontanería del CEJ que se comenzó en 2009. El office, situado junto a la Sala de Juntas alberga fregadero, frigorífico, microondas y armarios de cocina, también renovados. - Reforma de los vestuarios y aseos de las limpiadoras en la Planta Sótano Izquierda y adquisición de nuevas taquillas triples. A diferencia de la situación anterior, en que ese aseo estaba habilitado para el uso general, se ha asegurado ahora el acceso exclusivo de las propias limpiadoras mediante llave que facilita el servicio de seguridad. - Recubrimiento de arquetas, pinturas varias, reformas y limpieza en los despachos donde tiene establecido su “Implant” la agencia de viajes (Planta Sótano Derecha). - E n el último trimestre del año se pintaron las puertas y barandillas exteriores del CEJ que se encontraban en estado de deterioro. Se mejora así tanto la conservación de las estructuras metálicas como la imagen exterior del centro de formación (color institucional del CEJ). 2. Instalación de un Sistema integral de detección de incendios. En 2012, reforzado el Servicio de Asuntos Generales, la Secretaría General contó ya con capacidad de gestión para impulsar la implantación de un Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, uno de los objetivos pendientes de realización de importancia más crítica. Este servicio de prevención, en su modalidad de Servicio de Prevención Ajeno, se contrataría en febrero de 2013, pero en 2012 el Servicio de Asuntos Generales emprendió diversas actuaciones urgentes y previas a la contratación de ese servicio. Destaca, en particular, la contratación de la instalación, culminada en noviembre de 2012, de un sistema integral de detección de incendios, con sensores en todos los despachos 125 2012 MEMORIA y aulas conectados a una central de alarma y con una señalización completa de las vías de evacuación y de los extintores (que ya estaban instalados en el CEJ). Igualmente, en 2012, el Servicio de Asuntos Generales elaboró diversas instrucciones en materia de prevención de riesgos laborales a las empresas contratadas externas de seguridad y de limpieza. 3. Mejoras en la organización de espacios y gestión de archivos y almacenes. En 2011 se inició por la Secretaría General la renovación y modernización de la imagen física del edificio sede y la limpieza, racionalización de espacios y retirada de mobiliario y equipos antiguos u obsoletos. Estas medidas resultaban acuciantes por razones de organización y eficacia administrativa, de prevención de riesgos laborales y de generación de un ámbito de trabajo limpio, funcional y profesional. Las principales actuaciones llevadas a cabo en esta materia en 2011 fueron la desafectación y retirada de todo tipo de bienes muebles obsoletos (muebles anticuados y equipos informáticos en desuso) y la destrucción de documentación no administrativa o publicaciones obsoletas que colapsaban los archivos o su retirada a puntos limpios del Ayuntamiento. En 2012 la Secretaría General avanza en la mejora de la organización de espacios, archivos y almacenes mediante las siguientes actuaciones: - O rganización de archivos mediante la celebración de una encomienda de gestión con la empresa estatal SEGIPSA para la referenciación, custodia y retirada de documentación administrativa de más de 5 años en su CADA (Centro de Almacenamiento de Documentación Administrativa). La tendencia al almacenamiento de documentación administrativa a lo largo de los años (incluso décadas), hasta llegar al punto de saturación de los archivos, es desgraciadamente común a muchos ministerios y organismos. Esto se produce por la inhibición en poner en marcha políticas activas de gestión de archivos. Antes de 2008, el problema de acumulación de documentación en el CEJ se solucionaba mediante el recurso a la ampliación de los espacios de archivo hasta llegar a un punto de agotamiento del espacio físico. La solución del problema de los archivos del CEJ no podía llegar por la vía de la remisión de la documentación administrativa de más de 5 años al Archivo General Administrativo de la Administración General del Estado (Alcalá de Henares), que no admite ya más documentación, sino que se alcanzó por la vía de una encomienda de gestión con la empresa estatal SEGIPSA que cuenta con un centro logístico de almacenamiento de documentación administrativa (CADA). Así, una vez celebrada esta encomienda de gestión, la Secretaría General coordinó la organización de la documentación administrativa de Gestión Económica (correspondiente a los ejercicios 2004, 2005, 2006 y 2007), la elaboración de listados y etiquetado de esa documentación e impulsó la retirada al CADA, en noviembre de 2012, de más de 50 cajas de documentación con el consiguiente incremento de los espacios de archivo. El Servicio de Asuntos Generales recibió instrucciones para que facilitase espacio adicional de archivo únicamente a las Áreas y Servicios del CEJ que realizaran la misma 126 3. SECRETARÍA GENERAL labor de organización y purgado de documentación que había realizado el Servicio de Gestión Económica. - Reforma y organización de los almacenes. La racionalización en 2012 de los servicios de arrendamiento de reprografía y la correlativa supresión de máquinas de reprografía innecesarias permitió la obtención de nuevos espacios para almacenes de material de oficina y toner de impresoras. Igualmente, la intensa actividad que llevó a cabo el Servicio de Asuntos Generales en 2012 para despejar y limpiar el Sótano de la Planta Izquierda y el cuarto de calderas de material y mobiliario sobrante e inservible y basura variada, permitió concentrar todo el material valioso en nuevo almacén, por vez primera bajo llave. 4. Mejoras de la señalización y cartelería interior y exterior. Con el fin de mejorar la señalización y cartelería del centro, por razones de mejora de la organización y la eficacia administrativa, de la imagen institucional y de prevención de riesgos laborales, el Servicio de Asuntos Generales emprendió las siguientes actuaciones en 2012: - C ontratación de cartelería exterior para la regularización del cartel de la entrada de acuerdo a las directrices del Manual de imagen institucional del Estado. - I nstalación de cartelería interior para la señalización de extintores, botiquín, salidas y vías de evacuación. - Instalación de carteles de reserva de plazas en el aparcamiento. - Cambio y racionalización de la denominación de las aulas y de los espacios del CEJ. 5. Reprografía En 2010 la Secretaría General del CEJ promovió la reducción de las fotocopias y la documentación en papel en las actividades formativas y su sustitución por documentación electrónica en las comunidades virtudes del CEJ, así como promovió la digitalización sistemática de toda la documentación administrativa. Esta reducción de la carga de fotocopias permitió anular el servicio externo de reprografía (80.000 € de coste anual) y derivar las tareas de digitalización, reprografía y maquetación de documentación a los propios empleados públicos del CEJ (especialmente las ordenanzas). Esta línea de renovación se continúa en 2012 mediante el análisis crítico, por parte del Servicio de Asuntos Generales de los contratos de arrendamiento de máquinas multifunción (impresoras, fotocopiadoras y escáner) y el impulso de un nuevo expediente de adquisición centralizada de máquinas multifunción con importantes ahorros de coste derivados del arrendamiento de un menor número de máquinas, con prestaciones más ajustadas a las necesidades del CEJ, y de la limitación de los servicios de fotocopiado en color a la máquina al servicio de la Dirección. La recepción de los nuevos equipos implicó también la formación urgente de secretarias y ordenanzas en el manejo de las nuevas máquinas multifunción 127 2012 MEMORIA 6. Mejoras en los mantenimientos de las instalaciones del CEJ. También en 2012 el Servicio de Asuntos Generales puso en marcha diversas mejoras en los mantenimientos de las instalaciones, entre los que destacan: - R evisión periódica de los equipos de aire acondicionado y renovación de los equipos más anticuados. La crisis de sobrecalentamiento del CPD de mayo de 2011 puso de relieve la necesidad de que el Servicio de Asuntos Generales no descuidara estas actuaciones. En 2012 se tramita un expediente de adquisición centralizada de nuevos aires acondicionados que implicó la renovación completa en el mes de noviembre de los aparato de aire frío y calor de la Sala de Juntas y de la Sala Biblioteca. También se sustituyó el circuito de refrigeración de los aparatos de suelo y el gas refrigerante de los aparatos existentes con el fin de mejorar su funcionamiento. - C ontratación de un mantenimiento integral del edificio que permita identificar con anticipación los elementos más necesitados de mantenimiento o revisión y que prevenga averías. - I mpulso de un contrato de mantenimiento integral eléctrico con una nueva empresa para poner orden en las instalaciones eléctricas del edificio sede que durante muchos años habían crecido de manera desordena y no planificada. - Instalación de válvula reductora de presión de aguas para disminuir el consumo y el coste del suministro. - P uesta en marcha de podas preventivas de ramas de árboles en la entrada del edificio sede con el fin de mantenerlos en buen estado de conservación, evitar zonas no cubiertas por las cámaras de seguridad y prevenir accidentes y daños sobre las personas o bienes. 7. Impulso de la adquisición de vestuario para el personal laboral. En cumplimiento de los acuerdos de la CIVEA (Comisión Paritaria de Interpretación, Vigilancia, Estudio y Aplicación del Convenio Único de la Administración General del Estado) en el ámbito del Ministerio de Justicia, el Servicio de Asuntos Generales coordinó la adquisición de vestuario de verano y de invierno y su distribución a los 5 Ayudantes de Gestión y Servicios Comunes (ordenanzas) del CEJ que lo solicitaran. 8. Cesiones gratuitas de espacios e instalaciones del CEJ. Desde 2010, el Centro de Estudios Jurídicos facilita la cesión gratuita de sus espacios e instalaciones a las Administraciones Públicas que lo soliciten. Normalmente se trata de peticiones de espacios desde diversas unidades del Ministerio de Justicia (para la realización de pruebas selectivas o el acogimiento de determinados actos, cursos o grupos de trabajo) o de la Comunidad Autónoma de Madrid (también para la realización de pruebas selectivas). 128 3. SECRETARÍA GENERAL En 2012 el Servicio de Asuntos Generales coordinó las siguientes actuaciones en esta materia: - E laboración de un procedimiento para la autorización escrita de la Dirección del CEJ de la cesión gratuita de espacios a otras unidades de la AGE o de la CAM, lo que exige la previa solicitud escrita por un Subdirector o Director competente. - C oordinación de la autorización y cesión de uso de espacios del CEJ para exámenes de secretarios judiciales en abril de 2013. - E laboración de un procedimiento para la autorización escrita de la Dirección del CEJ de las solicitudes de videoconferencias y de videocolaboraciones (normalmente por parte de médicos forenses que acuden a actividades de formación continua en el edificio sede del CEJ). - C oordinación de la autorización y cesión de uso del Aula de Informática a la Subdirección de Documentación y Publicaciones para la elaboración de un Taller de empleo de documentalistas en los meses de diciembre 2012 y enero 2013. 3.8. GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Se incluye bajo esta denominación el conjunto de actuaciones orientadas al establecimiento de sistemas de información completos, automatizados y en tiempo real que permitan la toma de decisiones por la Dirección del CEJ, atender las demandas de información del Ministerio de Justicia, la coordinación de los equipos de trabajo del CEJ y la mejor información al personal del centro o a sus alumnos. Equipo: Secretario General, Jefe de Área de Administración, Secretaria de Secretaría General y los 4 Jefes de Servicio de Secretaría General 3.8.1. Gestión de sistemas de información Desde junio de 2008, uno de los objetivos esenciales de la Secretaría General del CEJ ha sido la implantación de un sistema de gestión de la información basado en dos elementos esenciales: la progresiva construcción de un cuadro de mando integral y la digitalización y puesta en común a través de la red de toda la documentación administrativa. 1. Construcción progresiva de un Cuadro de Mando integral. Este Cuadro de Mando se construye, en una primera fase, a través de cuadros (formato Excel), de actualización mensual o semanal, que reflejan todas las magnitudes, datos, proporciones, comparativas y porcentajes que permiten transmitir al Comité de Dirección y a los equipos gestores la más completa información sobre todos los aspectos relevantes de la actuación del CEJ: cursos selectivos de formación inicial, actividades de formación continua y cooperación; becas, convenios y contratos; su gestión económica; gestión de recursos humanos (puestos y efectivos). Su finalidad expresa es la de posibilitar la planificación de la actuación del organismo, la coordinación de la tramitación y la puesta en común de la información. El volcado de datos, en atención a su complejidad, puede realizarse automáticamente, a través de la importación de datos contenidos en bases de datos existentes o bien se realiza manualmente por parte de los correspondientes responsables de la gestión con la periodicidad (mensual o semanal) que se acuerde. 129 2012 MEMORIA Los avances de la Secretaría General en 2011 en esta cuestión eran ya los siguientes: a. Cuadro de relaciones de puestos de trabajo (RPT) y efectivos. Este cuadro refleja la situación y variaciones de las relaciones de puestos de trabajo de personal funcionario y de personal laboral del organismo. Se actualiza mensualmente y se incorpora a la correspondiente carpeta de red. Refleja la situación de los puestos, sus códigos, niveles de puesto, grupos de adscripción, forma de provisión, su situación (vacantes, ocupados o reservados), los efectivos que los ocupan y su adjudicación provisional o definitiva, las retribuciones asociadas (complemento específico y productividad) y su ubicación funcional dentro de cada Subdirección dependiente. b. Diseño e implantación del Cuadro de Datos del Personal. Este cuadro contiene el listado completo, oficial, y actualizado mensualmente, de todo el personal (empleados públicos, colaboradores sociales) y de los servicios contratados externos que participan en el funcionamiento del CEJ. El cuadro refleja la estructura del CEJ por unidades, áreas y servicios, las denominaciones de los puestos, los nombres y apellidos de sus titulares, así como elementos básicos de localización de estos efectivos (extensión telefónica, fax, correo electrónico y número de despacho). Su finalidad es unificar los datos de personal, bajo supervisión de Secretaría General, su utilización como listín telefónico interno o libreta interna de contactos, su utilización como referencia de la información que debe de aparecer o actualizarse en la intranet, la difusión de esta información entre todo este personal y, finalmente, su utilización como información básica que pueda facilitarse al personal que se dé de alta en el organismo, cuando se incorpora al CEJ. La coordinación para la actualización de sus datos y su difusión corresponde a la Secretaría de Secretaría General. Este cuadro puede consultarse y descargarse en cada momento a través de la aplicación de gestión de personal. c. Desarrollo de cuadros parciales en materia de recursos humanos (RRHH): que aportan datos e información de interés en aspectos específico de la gestión de recursos humanos (cuadros de seguimiento semanal de ausencias y bajas por enfermedad, de permisos y licencias, así como de previsiones y gasto en materia de productividad y proyecciones para el resto del ejercicio). d. Cuadros de ejecución presupuestaria. A partir de la aplicación informática CINCO NET de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) se obtienen automáticamente datos que alimentan un cuadro de seguimiento de la ejecución presupuestaria. Este cuadro permite el seguimiento de la ejecución presupuestaria global y el seguimiento separado de la ejecución de cada uno de los dos programas de gasto en que se divide el presupuesto del CEJ (programas 111Q y 111R). También refleja las variaciones derivadas de acuerdos de no disponibilidad de créditos o de modificaciones presupuestarias que tengan lugar durante el ejercicio. 130 3. SECRETARÍA GENERAL El grado de automatismo ha permitido que desde 2010 estos datos se actualizaran con carácter semanal. e. Cuadros de contratos de obras, servicios y suministros. Estos cuadros, uno por cada unidad de contratación interna (Informática, Asuntos Generales, Recursos Humanos, Jefatura de Estudios) identifican los códigos de expediente, su denominación, importe, imputación presupuestaria, anualidad, unidad proponente, tipos de tramitación, estado de tramitación, y empresa adjudicataria. También indican la existencia de crédito retenido o el importe de la anualidad correspondiente en los contratos plurianuales. Estos cuadros, de actualización mensual, se constituyen en la actualidad en el único instrumento para la planificación y el seguimiento de la contratación en el CEJ y, en consecuencia, para la planificación y seguimiento de la ejecución del gasto corriente. f. Cuadro de Mando de gestión de convenios, de actualización mensual, que refleja los códigos de expediente, denominación y tipo de los convenios y encomiendas de gestión, tipos de tramitación, estado de tramitación, fecha de firma, y relación de convenios por cada ejercicio. g. Cuadro de Mando de gestión de becas de oposiciones y de idiomas, que refleja el número de solicitudes y de beneficiarios, desglosado por tipos de beca, por Carreras o Cuerpos y por género; refleja también los créditos iniciales, el presupuesto consolidado, porcentajes comparativos e históricos. h. Cuadro de Mando de Formación Inicial. Este cuadro refleja la información suministrada por el Ministerio de Justicia en relación con las promociones de funcionarios en prácticas que superan las pruebas selectivas y deben incorporarse cada año a los cursos selectivos (Formación Inicial) del Centro de Estudios Jurídicos. Se refleja el número de promociones de cada ejercicio, el número provisional y final de integrantes de cada promoción, el turno de acceso (libre o de promoción interna), la previsión de incorporación al CEJ y la fecha definitiva de incorporación. Desde 2011 refleja las previsiones de coste y el coste final de cada curso selectivo de formación inicial. El cuadro distingue entre el coste de las nóminas de los funcionarios en prácticas (Capítulo 1) y el coste de organización de los cursos selectivos (Capítulo 2) que comprende esencialmente las retribuciones de los profesores. La actualización mensual de estos datos y su puesta en común resultan imprescindibles para asegurar la coordinación entre el CEJ y el Ministerio de Justicia, y entre la Jefatura de Estudios y la Secretaría General del CEJ, así como para facilitar el seguimiento de la ejecución presupuestaria del ejercicio y la programación presupuestaria de ejercicios futuros. i. Cuadro de Mando de Formación Continua y Cooperación: Este cuadro parte de la identificación mediante códigos alfanuméricos de toda la formación continua del organismo, que se divide, por programas formativos del Plan de Formación Continua, en 4 subgrupos: programa general, colaboración territorial, colaboración institucional, e internacional; y, por las Carreras o Cuerpos a los que se 131 2012 MEMORIA dirige esa formación, en 5 subgrupos: Carrera Fiscal, secretarios judiciales, abogados del Estado, médicos forenses y facultativos del INTCF, y varios cuerpos. Este cuadro de mando refleja las distintas actividades de formación continua y de cooperación autorizadas a través de la aplicación AFCC, su denominación, el programa de formación al que se refieren, las Carreras y Cuerpos a los que se dirigen, su fecha de inicio y lugar de celebración, duración, número de participantes, presupuesto estimado, su coste final y lo pagado en cada momento (esto último se obtiene mediante la importación de los datos contenidos en la aplicación de gestión económica SOROLLA). La actualización mensual de estos datos y su puesta en común resulta imprescindible para asegurar la coordinación entre Jefatura de Estudios y la Secretaría General del CEJ, y para facilitar información en esta materia a los gestores. 2. Digitalización y puesta en común en red de toda la documentación administrativa. Desde 2010, la Secretaría General asegura por vez primera la digitalización sistemática de toda su documentación administrativa (contratos, convenios, becas, facturas, recursos, informes), y desde 2011 la obligatoriedad de que todos los servicios de la Secretaría General trabajen en la misma unidad de red común (únicamente con permisos limitados en las carpetas de red que incluyen datos de carácter personal, como son las de Recursos Humanos y Gestión de Nóminas). Se promueve igualmente desde la Secretaría General la puesta en común en un única unida de red denominada “Comité de Dirección” de toda la información agregada de interés para el Comité de Dirección (documentación relativa a los presupuestos, convenios, al Consejo Rector del CEJ, a las Memorias de Actividad del CEJ, respuesta a preguntas parlamentarias o informes elaborados para su remisión a los Gabinetes de la Subsecretaría de Justicia o de la Secretaría de Estado de Justicia). Estas actuaciones permiten una mayor eficacia del trabajo, promueven la cultura del trabajo en equipo, mejoran la localización y consulta de la información, permiten la reducción del formato papel, y facilitan la rapidez y la eficacia en la toma de decisiones, tanto en la Secretaría General, como en el Comité de Dirección del CEJ. 3.8.2. Ámbitos de mejora en la gestión de sistemas de información en 2012 Las mejoras introducidas en 2012 en orden a perfeccionar este sistema de gestión de la información se han centrado en la elaboración de nuevos cuadros de seguimiento y control y en el impulso de buzones institucionales de correo electrónico. 1. Nuevos cuadros de control y seguimiento y mejora de los existentes. a. Elaboración, archivo y puesta en común en red de cuadro con las diferentes cuentas corrientes del CEJ e indicación de los responsables con firmas autorizadas. b. Elaboración de cuadro de control de pagos y de deudas pendiente con la Seguridad Social (como consecuencia de las dificultades de pagos a la Seguridad Social en 2012, derivadas, a su vez, de la prórroga del presupuesto 2011). c. Diseño e implantación de un procedimiento y cuadro de seguimiento de transferencias corrientes del Ministerio de Justicia al CEJ y de libramientos de fondos por el Tesoro. Este cuadro, de actualización mensual, permite conocer el estado de las disponibilidades líquidas de tesorería. 132 3. SECRETARÍA GENERAL d. Perfeccionamiento de los cuadros de control y seguimiento de contratos de obras, servicios y suministros y obligación de que exista previa retención de crédito (RC) y reflejo en el cuadro de contratos para que se dé el visto bueno a la tramitación de un expediente. e. Diseño y elaboración colectiva de un cuadro que recoja todos los trámites de incorporación de un nuevo Director (con especial incidencia en la solicitud de firmas electrónicas y permisos en determinadas aplicaciones). 2. Buzones institucionales. En 2012 se inicia el proceso (que se generalizará en 2013) de creación de cuentas de correo electrónico que actúen como buzones institucionales. El objetivo es profundizar en el trabajo en equipo, mejorar la eficacia administrativa, facilitar la atención de consultas, quejas y sugerencias, centralizar el flujo de comunicaciones externas y el posterior archivo de esa información y mejorar, en definitiva, el control de gestión sobre las unidades. En mayo de 2012 se crea el buzón institucional de Gestión Económica (gestion. economica@cej-mjusticia.es) al que tienen acceso los 5 funcionarios del Servicio, el Jefe de Área y el Secretario General. Cada uno de ellos puede enviar correos desde el buzón (existe siempre una identificación individual del remitente) y leer y consultar todos los correos entrantes. Desde esta cuenta institucional se ha centralizado la atención de los fiscales y funcionarios que plantean dudas y peticiones en relación con los desplazamientos a actividades formativas del CEJ o sobre el estado de la tramitación de los pagos a su favor (caso de profesores de formación inicial y ponentes de formación continua). En el último trimestre de 2012 la nueva Dirección impulsa la creación generalizada de estos buzones institucionales y se crean los buzones internacional@cej-mjusticia.es e intercambios2013@cej-mjusticia.es. Para 2013 el CEJ se plantea la consecución del objetivo de implantar estos buzones institucionales en todos los ámbitos de su actividad. 133 2012 MEMORIA 3.9. PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES El impulso de este proceso de cambio cultural organizativo en la Secretaría General del CEJ y, por extensión, en el organismo autónomo (cuyo fin último trata de asegurar los principios de legalidad, eficacia administrativa, eficiencia organizativa y economía del gasto público), requiere de una actividad especifica por parte de los 2 únicos puestos de funcionarios de subgrupo A1 de la Secretaría General (Secretario General y Jefe de Área de Administración) en materia de fijación de procedimientos y de impartición de instrucciones. Equipo: Secretario General y Jefe de Área de Administración 3.9.1. Tareas comprendidas en este ámbito de actividad y trabajo Se incluye bajo esta denominación el conjunto de actuaciones orientadas al análisis, definición, difusión y seguimiento de procedimientos estandarizados de actuación. Estas tareas presuponen un previo trabajo colectivo de identificación de ineficacias, tareas estériles que no aportan valor añadido, duplicidad de tareas, asuntos sin responsables para impulsarlos, etc... y el posterior diseño e implantación de procedimientos y su difusión entre los empleados públicos. Adicionalmente a la revisión de aplicaciones informáticas, a la elaboración de Cuadros de Mando y al impulso de la digitalización de la información, la Secretaría General promovió en 2010 la revisión y unificación de formatos y modelos de actuación del CEJ, la definición de nuevos trámites, la elaboración de una consultoría operativa de servicios, y la definición, revisión y mejora de procedimientos a través de instrucciones sobre temas diversos (ver memorias de actividad de los ejercicios 2010 y 2011). Durante 2012 la Secretaría General del CEJ ha continuado la línea de años anteriores con el objetivo de la elaboración de un Manual de Procedimiento que recoja el conjunto de procedimientos del organismo. Esta tarea que persigue la Secretaría General desde 2012 (ver memorias de actividad de 2010 y 2011) se ha revelado esencial para el conjunto de la organización cuando el Tribunal de Cuentas, en el inicio de su fiscalización de la actividad del CEJ, que comenzó a partir del 30 de noviembre de 2012, lo primero que solicitó fue la remisión de todos los procedimientos escritos del organismo. En 2012, se han establecido nuevos procedimientos e instrucciones a través de los cuales (o de acuerdo con las cuales) se organiza en la actualidad el trabajo de la Secretaría General, y por extensión, el trabajo del organismo autónomo. Para 2013 el objetivo será la agregación de toda esta información en un documento único que conforme un Manual de Procedimiento del CEJ. 134 3. SECRETARÍA GENERAL 3.9.2. Nuevos procedimientos definidos e implantados en 2012 por la Secretaría General NUEVOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS POR LA SECRETARÍA GENERAL EN 2012 Nº Descripción 1 Establecimiento de la obligación del Servicio de Recursos Humanos de reportar mediante correo electrónico el momento de cada pago de nómina, IRPF o Seguridad Social 2 Perfeccionamiento del procedimiento de aviso a los alumnos que se van a incorporar a un curso selectivos del CEJ para que faciliten previamente su nº de afiliación a la Seguridad Social y su fecha de nacimiento 3 Acompañamiento de un informe especial en cada nómina sobre bajas por enfermedad y fecha de inicio y fin de esas bajas a efectos de comprobación de deducciones de nómina por la Intervención 4 Impulso a la elaboración de Instrucciones desde la Secretaría General de la Administración de Justicia para el cese de los sustitutos o interinos que se incorporen a cursos selectivos en el CEJ. 5 Elaboración de nuevas reglas para definir los expedientes de gasto que deben de ser tramitados como expedientes de Caja Fija o expedientes de pago en firme 6 Establecimiento de criterios para la autorización de modificaciones y cambios en viajes y alojamientos a solicitud de asistentes a actividades de Formación Continua 7 Asignación a la Jefa de Servicio de Gestión Económica de la autorización ordinaria de esas modificaciones y cambios solicitados 8 Introducción de reducción proporcional de dietas de manutención a los asistentes a actividades de Formación Continua que asistan a menos del 80% de la actividad. 9 Elaboración de procedimiento para la reserva de viales trasatlánticos: obligación de aceptar ofertas de la agencia de viajes para evitar incrementos de coste o interviene el CEJ 10 Establecimiento para la tramitación de un expediente de contratación de la obligación previa de retener el crédito y reflejar los datos del expediente en el correspondiente cuadro de contratos. 11 Exigencia de remisión de informes mensuales de resultados a las empresas contratadas externas en materia de desarrollos y mantenimientos informáticos. 12 Establecimiento de criterios para remitir o no expedientes de contratación de informática a informe previo de la CMAE (Comisión Ministerial de Administración Electrónica) 13 Eliminación de la obligación de registrar declaraciones juradas y cuentas justificativas (70% de la carga de trabajo en el Registro General) que pasan a grabarse directamente en Gestión Económica. 14 Diseño y puesta en práctica del procedimiento de solicitud de cesiones gratuitas de espacios del CEJ y de autorización por parte del Director del CEJ. 15 Diseño y puesta en práctica del procedimiento de solicitud de uso temporal de los dispositivos de videoconferencia del CEJ y de autorización por parte del Director del CEJ. 3.9.3. Nuevas instrucciones impartidas en 2012 desde la Secretaría General En orden a asegurar el adecuado cumplimiento de las tareas por los servicios dependientes, así como coordinar con la Jefatura de Estudios determinadas cuestiones del trabajo que afectan a las competencias de la Secretaría General, en 2012 se impartieron las siguientes instrucciones: • Instrucciones sobre recogida de documentación del Ministerio, a través del ordenanza que tiene esta función asignada. • Instrucciones sobre el uso de las nuevas cuentas de correo electrónico. • Instrucciones al Servicio de Gestión Económica de cierre del ejercicio. • C oordinación económica de fin de cierre con Jefatura de Estudios (correos de información, remisión de cuadros explicativos): sobre contratos de formación (presupuestos, facturas y correcciones), remisión a Secretaría General de documentación justificativa para el pago de profesores y ponentes y certificaciones pendientes del CGPJ. 135 2012 • C oordinación e impulso de expedientes de tramitación anticipada para 2013 (Intervención delegada y Oficina Presupuestaria del Ministerio de Justicia). MEMORIA • Indicaciones a la Secretaria de Dirección para la revisión previa por Gestión Económica de las comisiones de servicios del CEJ, incluidas las de la Dirección y asesores. • Instrucciones para la puesta en marcha a principios de enero de 2013 de todos los contratos de mantenimiento (tracto sucesivo) de informática y de asuntos generales. • Indicaciones a Jefatura de Estudios para que las nuevas propuestas de convenios se presenten a partir de los modelos archivados en red por Secretaría General (ya revisados por Secretaría General). • Indicaciones a Jefatura de Estudios (JE) para recordar que no se aplique el IVA en actividades formativas (exentas de IVA). • Indicaciones a Jefatura de Estudios (JE) y a la agencia de viajes contratada sobre comisiones de servicios: no se reservarán billetes sin copia de la comisión (aunque caben excepciones por razones justificadas de urgencia) y no se pagaran sin el original. • Indicaciones a Jefatura de Estudios para recordar que los anticipos de dietas deben solicitarse mediante escrito original firmado. • Indicaciones a Jefatura de Estudios para recordar que las solicitudes de cesión de espacios deben dirigirse mediante escrito original firmado de un Subdirector al Director del CEJ. 3.10. ELABORACIÓN DE INFORMES ASESORAMIENTO JURÍDICO Y TÉCNICO Y Además de las tareas de planificación, coordinación, impartición de instrucciones, supervisión y control del trabajo de los servicios dependientes, los 2 únicos puestos de funcionarios de subgrupo A1 de la Secretaría General (Secretario General y Jefe de Área de Administración) deben realizar por sí mismos (por razón de la cualificación profesional) determinadas tareas, imprescindibles, pero indelegables, referidas a informes y asesoramiento técnico – jurídico de la Dirección del CEJ. Equipo: Secretario General y Jefe de Área de Administración Tareas comprendidas en este ámbito de actividad y trabajo durante 2012. 1. Contestación de preguntas parlamentarias e informes sobre enmiendas al anteproyecto de presupuestos o para la comparecencia de Altos Cargos del Ministerio de Justicia ante comisiones parlamentarias. En 2012 la Secretaría General respondió 4 preguntas parlamentarias, referidas fundamentalmente a las becas de formación, la formación en lenguas cooficiales en las Comunidades Autónomas y a la formación en materia de igualdad y lucha contra la violencia de género. 136 3. SECRETARÍA GENERAL Asimismo, para las diversas comparecencias del Ministro, Secretario de Estado y Subsecretarios de Justicia ante las comisiones parlamentarias, la Secretaría General del CEJ elaboró diversos informes en relación con los presupuestos para formación y el número de alumnos de Formación Inicial y de asistentes de Formación Continua estimados para 2012 y 2013 2. Informes y preparación y remisión de información a órganos superiores del Ministerio (Gabinetes del Ministerio, de la Secretaría de Estado de Justicia y de la Subsecretaría). En 2012 la Secretaría General preparó 24 respuestas o informes formalizados sobre temas diversos dirigidos a estos órganos superiores (frente a 14 en 2011). Entre estas actuaciones pueden destacarse: - los informes sobre las becas de preparación de oposiciones y de formación en idiomas extranjeros del CEJ (que se suprimieron en julio de 2012); - los informes sobre la contratación de obras, servicios y suministros en el CEJ y, en particular, sobre el nuevo contrato de Agencia de Viajes (formalizado en junio de 2012); - los informes sobre el anteproyecto de ingresos y gastos del CEJ para 2013: - los informes sobre el pago de cuotas a redes internacionales de formación judicial. - la coordinación, obtención de datos, rellenado de fichas y preparación de informes sobre diversos planes estatales (plan de derechos humanos, planes de calidad, plan de igualdad, planes de reducción de cargas administrativas); 3. Propuestas de coordinación o de tramitación de asuntos de interés común dirigidas a órganos directivos del Ministerio (Direcciones Generales y Subdirecciones Generales dependientes de la Secretaría de Estado de Justicia o de la Subsecretaría). Esta labor de coordinación técnica afectó en 2012 a asuntos diversos de interés común, como: - la necesidad de que la Secretaría General de la Administración de Justicia acuerde el cese de los funcionarios sustitutos antes de que se incorporen al curso selectivo del CEJ, como consecuencia de haber superado las correspondientes pruebas selectivas (oposición o concurso-oposición). - o la anticipación de información sobre fechas de inicio de cursos selectivos en el ejercicio corriente y la estimación de plazas ofertadas en ejercicios futuros. 4. Solicitudes de informe dirigidos al servicio jurídico del Ministerio de Justicia, a otros ministerios, o a órganos consultivos o de asesoramiento: entre otros, destacó en 2011: - Las solicitudes de informes preceptivos en la tramitación de 21 convenios y encomiendas de gestión (servicio jurídico del Ministerio de Justicia, intervención delegada, asesoría jurídica internacional del MAEC, informes preceptivos y vinculantes del Ministerio de Economía y Hacienda, autorización de la Comisión Delegada del Gobierno para Política Autonómica); - L as solicitudes de informe al servicio jurídico del Ministerio de Justicia en relación a la convocatoria de 2 procedimientos contractuales abiertos (agencia de viajes y limpieza) y la prórroga de otro procedimiento abierto (seguridad). 137 2012 MEMORIA - L a solicitud específica de dictamen al servicio jurídico del Ministerio de Justicia sobre los reintegros de becas de preparación de oposiciones de 2011. - S olicitud a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) de renovación de la resolución que permitía la ampliación del plazo, de 6 días a 1 mes, para dar de alta en la Seguridad Social a los funcionarios en prácticas. - S olicitud de dictamen vinculante a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en relación con la retenciones que deben practicarse a los funcionarios en prácticas que se incorporan a los cursos selectivos del CEJ a partir de cada mes de septiembre. - C onsulta a la División de Consultoría, Asesoramiento e Informes del Ministerio de Administraciones Públicas (MAP) sobre la deducción en nómina de la paga extra de diciembre (2012) a los empleados públicos del CEJ y a los funcionarios en prácticas (alumnos de Formación Inicial). 5. Actuaciones en materia de reclamaciones y recursos. Estas tareas se refieren a la preparación de respuestas frente a quejas, sugerencias, reclamaciones, y recursos administrativos y judiciales, así como a las correspondientes comunicaciones con el servicio jurídico del Ministerio y la remisión de documentación y de expedientes administrativos requeridos por los Juzgados y Tribunales. Estas reclamaciones y recursos en el CEJ versan habitualmente sobre las indemnizaciones por razón del servicio con ocasión de la asistencia a cursos selectivos por el turno de promoción interna, sobre las becas de idiomas y de preparación de oposiciones, los contratos de obras, servicios y suministros, las nóminas y los concursos para la provisión de puestos. 6. Preparación de la documentación del Consejo Rector. En tanto el Secretario General es el Secretario del Consejo Rector del CEJ (artículos 5, 6 y 14.e) del Estatuto del Centro de Estudios Jurídicos, aprobado por Real Decreto 1276/2003, de 10 de octubre), le corresponde la coordinación de la preparación de la documentación (convocatoria, orden del día, presentaciones, planes, memorias presupuesto, etc...) para las reuniones del Consejo que tienen lugar una vez al año en sesión ordinaria. En el último trimestre de 2102 la Secretaría General tramitó diversas solicitudes a los miembros del Consejo para la confirmación o renovación de sus vocales electivos. 7. Elaboración de diversos informes de seguimiento para la Dirección. La Secretaría General elabora diversos informes de seguimiento que se remiten con regularidad a la Dirección, bien semanalmente (informe semanal de ausencias y de altas y bajas por enfermedad, informe semanal de seguimiento de la ejecución presupuestaria), bien mensualmente (cuadro de datos de personal, cuadros de mando de formación inicial y de formación continua, informe mensual de tareas realizadas desde la Secretaría General). Asimismo, elabora los informes que le solicite la Dirección. Por ejemplo, en materia de comparación de presupuestos respecto de ejercicios anteriores. 138 4. ACTIVIDAD INSTITUCIONAL 4. ACTIVIDAD INSTITUCIONAL 4.1. Actos del Área de Formación Inicial A continuación se señalan algunos actos que han requerido la colaboración en su organización del Área de Relaciones Internacionales e Institucionales. 1.- Inauguraciones de cursos Inauguraciones cursos Fecha 5ª Promoción del Cuerpo Especial de Facultativos del INTCF 06/02/2012 38ª Promoción de Secretarios Judiciales (promoción interna) 07/05/2012 4ª Promoción de Tramitación Procesal y Administrativa (promoción interna) 09/07/2012 52ª Promoción de la Carrera Fiscal 05/09/2012 4ª Promoción de Gestores Administrativos (promoción interna) 17/09/2012 38ª Promoción de Secretarios Judiciales (turno libre) 01/10/2012 4ª Promoción de Tramitación Procesal (turno libre) 15/10/2012 4ª Promoción de Gestión Procesal y Administrativa (turno libre) 12/11/2012 2.- Elecciones de destinos Elecciones de destinos Fecha 51ª Promoción de la Carrera Fiscal 22/05/2012 38ª Promoción de Secretarios Judiciales (promoción interna) 15/11/2012 3.- Entregas de despachos Entregas de despachos Fecha 5ª Promoción del Cuerpo Especial de Facultativos del INTCF 16/04/2012 37ª Promoción de Secretarios Judiciales (turno libre) 07/05/2012 51ª Promoción de la Carrera Fiscal 13/06/2012 38 Promoción de Secretarios Judiciales (promoción interna) 11/12/2012 139 2012 MEMORIA 4.2. Actos de Secretaría General Acto Institucional Consejo Rector Fecha 17/12/2012 4.3. Visitas institucionales Durante 2012 el CEJ ha recibido visitas de delegaciones extranjeras procedentes de Perú, México, Bélgica, Uruguay y Argentina, interesadas en conocer el funcionamiento del centro, y en muchos casos también en establecer un primer contacto que preceda a la posible firma de convenios marco o establecimiento de relaciones bilaterales. El listado completo de visitantes se incluye en el anexo. Perú Asesores de la Secretaría General de la Fiscalía de la Nación, fiscales provinciales y otro personal de la oficina de Asesoría Jurídica. Perú Gerente de Criminalística del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses, Fiscal Superior y fiscales provinciales y abogados. México Magistrados. Bélgica Secretario judicial. Uruguay Directora del Centro de Estudios de Uruguay y fiscal. Argentina Directora de acceso a la justicia, Titular del Centro de Investigaciones Judiciales y el Jefe de Investigaciones. 140 5. PERSPECTIVAS DE GÉNERO 5. PERSPECTIVA DE GÉNERO 5.1. NORMATIVA REGULADORA Diversos planes y normas imponen obligaciones y establecen objetivos a la Administración General del Estado y a sus organismos públicos vinculados o dependientes en materia de promoción de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres. Destaca en particular la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres y el Plan Estratégico de Igualdad de Oportunidades, derivado de ésta. En el caso del Centro de Estudios Jurídicos, como centro de formación del Ministerio de Justicia, que colabora también en la selección de personal al servicio de la Administración de Justicia, tienen especial importancia las modificaciones que la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, introduce en la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial. Los objetivos en materia de igualdad que se derivan de estas normas y que se aplican al Centro de Estudios Jurídicos se refieren básicamente a: 1. E l carácter transversal del principio de igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres que debe informar la actuación de las Administraciones Públicas. 2. La adecuación de las estadísticas, estudios y memorias a la perspectiva de género. 3. E l principio de presencia equilibrada de mujeres y hombres en el nombramiento de los titulares de órganos directivos y de los organismos públicos. 4. L a impartición de cursos de formación inicial y continua sobre la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres y sobre prevención de la violencia de género. 141 2012 5.2. ACTUACIONES PARA PROMOVER LA IGUALDAD DE GÉNERO EN EL ÁMBITO DE ACTUACIÓN DEL CEJ MEMORIA Para la consecución del objetivo de avanzar en la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres se tienen en cuenta dos tipos de actuaciones: 1. Introducción de contenidos y temáticas de promoción de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en materia de formación. El objetivo de promover el valor de la igualdad de género entre hombres y mujeres se plasma, en un centro de formación como el CEJ, principalmente en la programación y puesta en marcha de cursos y actividades con estos contenidos y temáticas. El CEJ realiza anualmente distintas actividades formativas sobre esta materia, tanto en formación inicial, como en formación continua, analizándose el tema bajo la óptica de los problemas que ocasiona la desigualdad y su proyección en determinados comportamientos sociales. 2. Reflejo de la perspectiva de género en estadísticas e informes. Todas las estadísticas elaboradas por el CEJ, cualquiera que sea su destino (informes sociológicos de las nuevas promociones, memoria anual, etc.) y cualquiera que sea la actividad (de formación inicial o formación continua), se hacen desde la perspectiva de género, recogiendo el número de alumnos de cada sexo y el número de coordinadores, profesores ó ponentes de cada sexo. En particular, se persigue reflejar: a. L a proporción existente entre sexos en los puestos de trabajo del organismo (personal funcionario y laboral), especialmente en aquellos de mayor responsabilidad. b. L a proporción existente entre sexos entre los alumnos de formación inicial, asistentes a actividades de formación continua (de ámbito nacional e internacional) y asistentes a cursos de formación especializada en las funciones de Policía Judicial, así como las variaciones y tendencias de cambio existentes en esa proporción. c. L a proporción existente entre sexos entre los coordinadores y profesores de cursos selectivos de formación inicial, directores, ponentes y colaboradores de actividades de formación continua y de cooperación internacional competencia del CEJ, o ponentes en cursos de formación especializada de Policía Judicial, así como las variaciones y tendencias de cambio existentes en esa proporción. 5.3. PERSPECTIVA DE GÉNERO EN EL CEJ La perspectiva de género en el CEJ debe abordarse en un doble plano: interno, en cuanto organización o centro de formación que se configura como un organismo autónomo de la Administración General del Estado, o externo, en cuanto a los fines del centro y el impacto de su acción formativa para promover la igualdad de género entre mujeres y hombres. 142 5. PERSPECTIVAS DE GÉNERO 1. Desde un punto de vista interno o instrumental, se requiere analizar la mayor o menor presencia de mujeres en relación a hombres en los puestos del organismo y, en particular, en los escalones directivos, predirectivos o de asesores. La selección de personal para los puestos del organismo (1 Director, 2 puestos de asesores pertenecientes a Carreras o Cuerpos de la Administración de Justicia y 47 puestos de personal funcionario) se produce por dos vías: la libre designación para el Director, los dos Subdirectores (niveles 30), la Subdirectora Adjunta (nivel 29) y los asesores pertenecientes a Carreras y Cuerpos relacionados con la Administración de Justicia, o bien mediante los sistemas ordinarios de provisión de puestos contemplados en la normativa administrativa (concurso, comisión de servicios o adscripción provisional). En el caso de la cobertura de puestos por libre designación, la selección de hombres o mujeres, si bien es una consideración, con objeto de asegurar en la medida de lo posible la paridad de género en este tipo de puestos, no es la única que determina su cobertura. Existen otras de mayor peso, como la competencia técnica, la experiencia profesional, la adecuación del perfil profesional o personal a los objetivos planteados para la organización o la relación de confianza o idoneidad para articular un equipo de trabajo. En el caso de la cobertura de puestos por concurso, comisión de servicios o adscripción provisional, tampoco el género es el elemento determinante, sino otros similares a los descritos, como la competencia técnica o la experiencia profesional. Adicionalmente, en el caso de la cobertura del puesto con carácter permanente a través de concurso se aplica un procedimiento administrativo objetivo en el que rigen exclusivamente los principios de igualdad, mérito y capacidad. 2. Desde un punto de vista externo o teleológico, el impacto de la acción formativa del organismo para promover la igualdad de género se manifiesta en los contenidos y temáticas de la formación inicial, continua o especializada (dirigida a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado), y en la mayor o menor presencia de mujeres frente a hombres entre el colectivo que recibe esa formación, así como, entre el que lo imparte, esto es, coordinadores, profesores y tutores de los cursos selectivos de formación inicial y los directores, ponentes y colaboradores de las actividades de formación continua y de cooperación internacional. Sin embargo, respecto a la proporción entre sexos que exista en los colectivos que reciben o imparten formación inicial o continua en el organismo, cabe hacer las siguientes consideraciones: a. T odos los funcionarios que ingresan en el CEJ para recibir la formación inicial a través de los correspondientes cursos selectivos, lo hacen después de haber superado unas pruebas selectivas que se rigen también por los principios de igualdad, mérito y capacidad, así como el de publicidad. Estos principios son la garantía, para las personas que concurren al proceso, de que no va a existir discriminación de ningún tipo por razón de género. En consecuencia, la proporción de hombres y mujeres en los diversos cursos selectivos de formación inicial, vendrá determinada por cuál haya sido el número de hombres y mujeres que hayan superado el proceso selectivo en cada convocatoria. b. E n cuanto a la formación continua, la selección de alumnos para participar en las diversas actividades que integran los diversos programas del plan anual de formación 143 2012 MEMORIA del CEJ, se realiza mediante convocatoria pública donde se hace constar los requisitos necesarios para concurrir y los criterios objetivos a tener en cuenta para la asignación de las plazas solicitadas. El género es pues irrelevante para participar en los cursos y demás actividades de formación continua o de cooperación internacional. c. Lo mismo sucede con la selección de los profesores de los cursos selectivos (formación inicial) y los directores, ponentes y colaboradores de las actividades de formación continua y de cooperación internacional, donde se atiende exclusivamente a los principios de igualdad, mérito y capacidad, y donde también rige el principio de publicidad. 5.4. DIAGNÓSTICO DE IMPACTO DE GÉNERO EN EL CEJ La actividad formativa y administrativa del Centro de Estudios Jurídicos se desarrolla en un marco institucional (la Administración General del Estado y la Administración de Justicia) y funcional (actividades de formación inicial y continua) caracterizados por unos estándares razonablemente suficientes en materia de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres. Estos estándares se reflejan en los siguientes elementos: 1. P roporción muy superior de mujeres frente a hombres entre los empleados públicos del organismo, incluidos los escalones directivos y predirectivos. 2. P roporción muy elevada también de alumnas de formación inicial frente a los alumnos de formación inicial (cuotas del 60% y del 80% dependiendo de las Carreras y Cuerpos) lo que refleja la mayor orientación de las mujeres a las carreras jurídicas y al empleo público respecto de los hombres, así como su mayor éxito en la superación de oposiciones. 3. P roporción crecientemente mayoritaria de mujeres frente a hombres entre los colectivos destinatarios de las actividades de formación continua competencia del Centro de Estudios Jurídicos (Carrera Fiscal y Cuerpos de la Administración de Justicia). 4. P roporción crecientemente mayoritaria de mujeres frente a hombres en el colectivo profesional susceptible de participar en actividades docentes del Centro de Estudios Jurídicos como directores, coordinadores, profesores o ponentes. Estos colaboradores forman mayoritariamente parte de las Carreras Judicial o Fiscal o de Cuerpos Superiores relacionados con la Administración de Justicia. El Centro de Estudios Jurídicos, por las razones antes apuntadas (relacionadas con los criterios objetivos de mérito y capacidad) no puede intervenir sustancialmente en la modificación de estas proporciones que, por otro lado, arrojan un resultado muy favorable respecto de la participación de las mujeres en las actividades competencia del organismo. En consecuencia, la actuación del centro de formación para promover el principio de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres debe orientarse a dos tipos de actuaciones: 144 5. PERSPECTIVAS DE GÉNERO a. la introducción de contenidos y temáticas de promoción de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en materia de formación y b. el reflejo de la perspectiva de género en todo tipo de estadísticas, memorias e informes. 1. Introducción de contenidos y temáticas de promoción de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en materia de formación inicial y continua. a. Formación Inicial: En 2012 se impartieron diversos módulos relacionados con esta temática en los cursos selectivos de formación inicial (nuevo ingreso) dirigidos a la 52ª promoción de la Carrera Fiscal y a la 38ª del Cuerpo de Secretarios Judiciales. 305 alumnos de formación inicial (124 alumnos fiscales y 181 alumnos secretarios judiciales) fueron destinatarios de esta formación. El siguiente cuadro refleja estas actividades de Formación Inicial en 2012. ACTIVIDADES DE FORMACIÓN INICIAL 2012 (IGUALDAD DE GÉNERO) Denominación Carrera o Cuerpo Nº alumnos Fechas Horas 1 Violencia de Género. 52ª Fiscales 120 05/09/2012 8 horas 2 Juzgado de Violencia sobre la Mujer. 1ª parte: aspectos penales. 2ª parte: aspectos civiles 38ª Secretarios Judiciales (promoción interna) 77 07/05/2012 5 horas 3 Ley de Igualdad y violencia de género: medidas de protección y protocolos de valoración integral forense. 38ª Secretarios Judiciales (turno libre) 104 01/10/2012 5 horas b. Formación Continua: en 2012 se impartieron 16 actividades de Formación Continua o de Cooperación Internacional relacionadas con la igualdad de género y la prevención de la violencia de género. 248 fiscales y funcionarios pertenecientes a la Carrera Fiscal o a Cuerpos de la Administración de Justicia participaron en estas actividades (esto supone un incremento del 19% en el número de destinatarios de esta formación, respecto de los 208 destinatarios de 2011 que recibieron esta formación). 145 2012 MEMORIA ACTIVIDADES DE FORMACIÓN CONTINUA 2012 Denominación (IGUALDAD DE GÉNERO) Carrera o Cuerpo Nº asistentes Fechas 1 Los procesos de familia en los Juzgados de Violencia sobre la Mujer (FC002VC) FS / SJ 5 5-7 marzo 2012 2 Curso de Especialización en Violencia de Género (7ª edición) – (FC001MF) MF / FX 4 5-16 marzo 3 Intervención con mujeres y menores víctimas de violencia. La valoración del riesgo (FC005MF) MF / FX 30 11-12 abril 2012 4 Menores en el contexto de la crisis familiar (FC011FS) FS 35 12-13 abril 2012 5 EU law on equality between women and men (1ª edición) – (FC105FS) FS 2 7-8 mayo 2012 6 Curso de Especialización en Violencia de Género (8ª edición) – (FC009MF) MF / FX 4 14-25 mayo 2012 7 Maltrato y protección a mujeres, menores y personas de la 3ª edad, personas especialmente vulnerables desde el punto de vista civil y penal (FC126FS) FS 11 17 mayo 2012 8 EU Antidiscrimination Law (1ª edición) – (FC116FS) FS 2 4-5 junio 2012 9 Combating violence against women in the context of effective implementation of human rights standards (FC138FS) FS 2 7-8 junio 2012 10 Encuentro entre Secretarios Judiciales destinados en Juzgados de Familia y Juzgados de Violencia sobre la mujer (FC041SJ) SJ 30 13-15 junio 2012 11 Encuentro entre Secretarios Judiciales destinados en Juzgados de Familia y Juzgados de Violencia sobre la mujer (FC043SJ) SJ 30 19-21 septiembre 2012 12 El principio de igualdad, la lucha contra la discriminación desde distintos campos (FC061FS) FS 35 4-10 octubre 2012 13 EU Antidiscrimination Law (2ª edición) – (FC1119FS) FS 2 8-9 octubre 2012 14 Jornadas de Especialistas en violencia sobre la mujer (FC062FS) FS 50 8-10 octubre 2012 15 EU law on equality between women and men (1ª edición) – (FC124FS) FS 2 12-13 noviembre 2012 16 EU Antidiscrimination Law (3ª edición) – (FC125FS) FS 4 19-20 noviembre 2012 Total participantes 2012 en actividades de Formación Continua sobre igualdad de género y prevención de la violencia de género 248 Claves de Carrera o Cuerpo: fiscales (FS), secretarios judiciales (SJ), médicos forenses (MF) y facultativos del INTCF (FX). c. Formación Especializada en funciones de Policía Judicial: En 2012 se han impartido 12 cursos de especialización en funciones de Policía Judicial dirigidas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado (Guardia Civil y Cuerpo Nacional de Policía) dirigidos a 1.164 asistentes a estos cursos. En esos cursos se incluyen las siguientes materias relacionadas con la igualdad de género y la prevención de la violencia de género. - “Violencia de género, legislación de cuestiones judiciales”: 12 horas. - “Aspectos médico-legales (violencia de género y de la violencia familiar)”: 14 horas. 146 5. PERSPECTIVAS DE GÉNERO 2. Reflejo de la perspectiva de género en todo tipo de estadísticas, memorias e informes. a. Proporción entre sexos en los puestos del organismo: este objetivo, por las razones apuntadas, no puede traducirse principalmente en una acción positiva para promover una mayor presencia de mujeres frente a hombres en los puestos del centro de formación o entre los colectivos que reciben o imparten la formación que es competencia del organismo. Por lo que se refiere a los puestos del organismo, esto es así porque la selección del personal responde fundamentalmente a criterios de mérito y capacidad. Sin embargo, sí debe ser un objetivo del centro la cuantificación y el análisis de la proporción entre sexos en los puestos del centro, con especial atención a los puestos directivos, predirectivos y de asesores. El siguiente cuadro refleja la proporción entre mujeres y hombres en los puestos de trabajo de personal funcionario y laboral (empleados públicos) del organismo en 2012. Como se observa, existe una amplia presencia de personal femenino en el organismo (75%), muy superior a la de personal masculino (25%). Datos de género en de personal funcionario y laboral del Centro de Estudios Jurídicos (RPT a diciembre de 2012) Nº de puestos ocupados Hombres % Hombres Mujeres % Mujeres 4 2 50% 2 50% Jefatura de Estudios 22 3 14% 19 86% Secretaría General 22 7 32% 15 68% Total 48 12 25% 36 75% Unidad Dirección El siguiente cuadro refleja esa misma proporción en los escalones determinantes para la planificación y programación de objetivos y para la toma de decisiones. En estos escalones, aunque la presencia femenina es ampliamente mayoritaria, sin embargo el porcentaje de mujeres (60%) es inferior al porcentaje de mujeres en el conjunto de la plantilla del organismo (75%). Datos de género en equipo directivo del Centro de Estudios Jurídicos (datos a diciembre de 2012) Nº de puestos ocupados Hombres % Hombres Mujeres % Mujeres Personal directivo (N 30) 3 2 67% 1 33% Personal predirectivo (N 29 y N28) 5 1 20% 4 80% Asesores 2 1 50% 1 50% 10 4 40% 6 60% Tipo de personal Total b. Proporción entre sexos en los colectivos que reciben o imparten la formación que es competencia del organismo. Al igual que en el caso anterior, y por las mismas razones (selección de alumnos, asistentes, profesores y colaboradores en función de principios de igualdad, mérito y capacidad) la actuación del centro debe circunscribirse a la cuantificación 147 2012 MEMORIA y análisis de la proporción existente entre sexos en los diversos colectivos que participan en la formación competencia del organismo. El siguiente cuadro refleja la proporción existente entre mujeres y hombres entre los alumnos y asistentes a actividades de formación inicial, continua y especializada en 2012. Datos de género en actividades de formación 2012 (alumnos y asistentes) ALUMNOS Y ASISTENTES A ACTIVIDADES DE FORMACIÓN EN 2012 Tipo de Formación Formación Inicial (FI) Total Hombres (DESAGREGACIÓN POR SEXO) % Hombres Mujeres % Mujeres 822 225 27,4% 597 72,6% 5.037 1.905 37,8% 3.132 62,2% 4.712 1.754 37,2% 2.958 62,8% 325 151 46,5% 174 53,5% Policía Judicial (PJ) 1.164 991 85,1% 173 14,9% Total formación 7.023 3.121 44,4% 3.902 55,6% Formación Continua (FC) 1. FC de Ámbito nacional 2. FC de Ámbito Internacional A partir de estos datos, se observa que los receptores de la formación impartida por el CEJ son mayoritariamente mujeres (55,6%%, frente a un 44,4% de hombres). Este porcentaje es significativamente mayor en el caso de la formación inicial (73% de mujeres), lo que refleja el peso mayoritario de las mujeres entre los aprobados en los distintos procesos selectivos de acceso a la Carrera Fiscal y a los Cuerpos de la Administración de Justicia. En las actividades de formación continua, aunque en menor proporción que en la formación inicial, también es superior la proporción de mujeres (62%) que reciben esa formación en relación a los hombres (38%). Sin embargo, en las actividades de formación continua de ámbito internacional la participación de mujeres (54%) es algo inferior respecto de la formación continua de ámbito nacional, aunque continúa siendo superior a la de los hombres (46%). Por último, en la formación especializada de Policía Judicial, que recibe el personal de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado (Guardia Civil y Policía Nacional), el porcentaje de mujeres es sólo el 14,9%, reflejando el peso, aunque creciente (13% en 2010) todavía minoritario, de la mujer en las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Por su parte, el siguiente cuadro refleja la proporción existente entre mujeres y hombres entre los coordinadores, profesores y tutores de formación inicial y los directores y ponentes de formación continua (2012). 148 5. PERSPECTIVAS DE GÉNERO Datos de género en actividades de formación 2012 (coordinadores, profesores, tutores, directores y ponentes) COORDINADORES, PROFESORES, TUTORES, DIRECTORES Y PONENTES DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN EN 2012 (DESAGREGACIÓN POR SEXO) Tipo de Formación Total Formación Inicial (FI) 1.047 Formación Continua (FC) 1. FC de Ámbito nacional 2. FC de Ámbito Internacional Policía Judicial (PJ) Total formación Hombres % Hombres Mujeres % Mujeres 520 49,7% 527 50,3% 990 659 66,6% 331 33,4% 973 649 66,7% 324 33,3% 17 10 58,8% 7 41,2% 196 99 50,5% 97 49,5% 2.233 1.278 57,2% 955 42,8% De estos datos se desprende que el colectivo que imparte la formación que es competencia del organismo es mayoritariamente masculino (57,2%), lo que contrasta con el dato anterior relativo al porcentaje de mujeres entre los receptores de la formación inicial (72,6% de mujeres) o continua (62,2% de mujeres) La participación femenina en las actividades docentes del organismo (profesoras, coordinadoras, tutoras ó ponentes) es del 42,8%. Sin embargo, el porcentaje de mujeres profesoras de cursos de formación inicial (el 50,3%) se sitúa muy por encima de esta media. En cambio, su participación como ponentes de formación continua de carácter nacional (el 33,3%) se sitúa muy por debajo. Por el contrario, hay que destacar el significativo avance experimentado en la participación de las mujeres como ponentes en las actividades de formación continua de carácter internacional (el 41,2% en 2012 frente al 27,8% de 2010). Asimismo, hay que destacar el avance en la participación de las mujeres como ponentes en los cursos de especialización de Policía Judicial (el 49,5% en 2012 frente al 45,7% de 2010). Cabe concluir de todos estos datos que, a pesar de que el colectivo que recibe formación del CEJ es mayoritariamente femenino (de manera muy acusada en el caso de cursos de formación inicial), en cambio, el colectivo que imparte esa formación es mayoritariamente masculino (58% de media), aunque este porcentaje es mucho más alto en formación continua (66,6%) y significativamente más bajo en policía judicial (50,5%). Como excepción, el colectivo que imparte formación en los cursos selectivos (Formación Inicial) es mayoritariamente femenino (50,3%), si bien por escaso margen. La tendencia general del periodo 2008 a 2010 al incremento de la participación de las mujeres en las actividades docentes del CEJ (36% de mujeres en 2009 y 44% en 2010) se ha ralentizado en 2011 (año en que se avanzó sólo un punto, hasta el 45%) y retrocedido 2 puntos en 2012 (un 43%). 149 2012 MEMORIA 5.5. CONCLUSIONES Si se comparan estos datos con los de 2010 y 2011, se pueden adelantar las siguientes conclusiones: • S e incrementa algo más la tasa de participación de las mujeres en los cursos selectivos de Formación Inicial (72,6% en 2012 frente al 71% de 2010). • S in embargo, el número de mujeres que participaron en 2011 como coordinadoras, profesoras o tutoras de cursos selectivos de formación inicial, que se había incrementado en 2011 en 3 puntos (55% en 2011 frente al 52% de 2010), descendió en 2012 en 5 puntos (hasta el 50%). • Igualmente en 2012 continuó la tendencia a la reducción en el número de mujeres que participan como directoras, ponentes o colaboradoras de actividades de formación continua. Así, del 38% de 2010, se pasó al 35% de 2011 y al 33% de 2012. • P or el contrario, hay que destacar el importante aumento de la participación femenina en la dirección o docencia de actividades de Formación Continua de carácter internacional (27% en 2010, 28% en 2011 y 41,2% en 2012). Con el fin de continuar promoviendo la igualdad de género en todos sus ámbitos de competencia, realizará las siguientes actuaciones en 2013: • A umentar el número de actividades formativas relacionadas específicamente con la igualdad de género: al asegurar un mínimo de un curso o seminario directamente dirigido a tratar cuestiones relacionadas directamente con la igualdad de género en cada curso selectivo de formación inicial (objetivo cumplido en la actualidad) e incrementar el número de horas destinadas a esta formación. De igual modo, se pretende incrementar un 25% el número de actividades formativas relacionadas directamente con la igualdad de género, con especial incidencia en la protección jurídica y policial de las mujeres y de los menores frente a casos de violencia de género. • C ontinuar promoviendo la tasa de mujeres en los colectivos que imparten la formación o que reciben la formación continua (se exceptúa de aquí a los alumnos de formación inicial, que vienen dados por la superación de procesos selectivos). Así, en la elaboración del Plan de Formación anual para 2013 se persiguen los siguientes objetivos: a) M antener una tasa de participación femenina entre el profesorado de formación inicial no inferior al 50%, una vez conseguido incrementar este porcentaje desde el 46% de 2009. b) E levar la tasa de participación femenina en la impartición de formación continua (directoras, coordinadoras, ponentes), del 33% actual al 50% en dos años. c) M antener la tasa actual (54%) de participación femenina como asistentes a actividades de dimensión internacional (formación continua o cooperación), una vez conseguido en un solo año el objetivo que se planteó el organismo en 2009 de elevar esta participación por encima del 50%. • A nálisis y cuantificación de la proporción entre sexos en los colectivos que reciben o imparten la formación que es competencia del organismo. • A nálisis y cuantificación de la proporción entre sexos en los puestos del organismo, con especial incidencia en los escalones directivos, predirectivos y de asesores. 150 ANEXO MEMORIA ANEXO MEMORIA 2.1 Formación Inicial 2.1.1. Carrera Fiscal a) 51ª Promoción de la Carrera Fiscal PRÁCTICAS TUTELADAS COMUNIDAD AUTÓNOMA Nº DE TUTORES ANDALUCÍA 40 ARAGÓN 8 ASTURIAS 7 CANARIAS 10 CANTABRIA 4 CASTILLA-LA MANCHA 15 CASTILLA-LEÓN 8 CATALUÑA 17 EXTREMADURA 6 GALICIA 16 COMUNIDAD DE MADRID 88 MURCIA 12 NAVARRA 4 PAÍS VASCO 4 COMUNIDAD VALENCIANA 21 TOTAL 260 b) 52ª Promoción de la Carrera Fiscal. PROGRAMA MATERIA: El Ministerio Fiscal y normas deontológicas - E statuto Jurídico del Fiscal: derechos y deberes de los fiscales, incompatibilidades y prohibiciones. 151 2012 MEMORIA - É tica y deontología en el ejercicio de la profesión fiscal. - O rganización interna de las fiscalías así como de las relaciones entre los distintos órganos del Ministerio Fiscal. - P rincipios constitucionales del Ministerio Fiscal y normativa interna: circulares, instrucciones y consultas. Órganos dependientes de la F.G.E. - R esponsabilidad de los fiscales, con especial atención a la responsabilidad disciplinaria. MATERIA: El Ministerio Fiscal garante de los derechos de los ciudadanos - E l Fiscal defensor de la Constitución. Cuestiones de inconstitucionalidad. - E l Fiscal garante de derechos fundamentales en la jurisdicción social. - L a actuación del Fiscal en defensa de los derechos fundamentales en la jurisdicción ordinaria. - R egulación legal del art. 35 de LOTC. MATERIA: Policía Judicial - E l atestado policial. - E xtranjería-Menores. - M inisterio Fiscal y policía judicial. - P ráctica escena del crimen. MATERIA: Práctica Procesal y Penal - L os derechos fundamentales en el proceso penal - D eterminación de la pena, calificación y extracto. - P ráctica procesal y penal en el ámbito del procedimiento abreviado. - P ráctica procesal y penal en el ámbito del sumario. - E jecución. - J uicio de faltas. - P rocedimiento de Jurado. - C onformidad y cuestiones previas - D iligencias de investigación penal del fiscal. - G uardia y juicios rápidos. 152 ANEXO MEMORIA - Uso de la base de datos del Derecho. - Problemática del juicio oral. - Recursos contra sentencias. MATERIA: Medicina Legal - Agresiones sexuales. - A spectos psiquiátricos generales de los trastornos por consumo e inducidos por sustancias psicoactivas. - Clasificación de las enfermedades mentales. - C uestiones medico-forenses relevantes en la diferenciación entre delito de lesiones y homicidio en grado de tentativa. - La diligencia judicial en el levantamiento de cadáver. - La medicina forense al servicio de la Administración de Justicia. - Valoración del daño corporal. - Violencia familiar. MATERIA: Cooperación Jurídica Internacional - Cooperación civil. - El marco legal en asistencia judicial penal: convenios internacionales. - E l principio de reconocimiento mutuo: principios generales instrumentos y leyes de transposición. - La actividad internacional de la fiscalía. Triple perspectiva: actividad procesal, presencia institucional internacional, cooperación al desarrollo. - L as comisiones rogatorias. Utilización práctica de las herramientas: Atlas Judicial Europeo, fichas belgas y fichas AIAMP. MATERIA: Simulación de juicios y técnicas de litigación - Procedimiento abreviado. - Juicio de faltas. MATERIA: Psicología del testimonio - Psicología del testimonio. 153 2012 MEMORIA MATERIA: Extranjería - D eterminación de la edad, documentación y repatriación de menores extranjeros no acompañados. - E l delito de trata de seres humanos y la protección de víctimas. - E xpulsiones sustitutivas de la pena. - E xpulsiones sustitutivas del proceso penal. - Internamiento de extranjeros en CIES. MATERIA: Carta de los derechos de los ciudadanos - C arta de los derechos de los ciudadanos. MATERIA: Vigilancia penitenciaria - D erecho penitenciario: nociones básicas. Los sujetos de la relación jurídica penitenciaria. - E l control de la actividad penitenciaria y los juzgados de vigilancia penitenciaria. - E l régimen penitenciario: la retención y custodia. La convivencia ordenada. El tratamiento penitenciario. La actividad reeducadora. - E l tratamiento penitenciario: la reinserción social. Prestaciones asistenciales. MATERIA: El Ministerio Fiscal en la jurisdicción de menores - C ontrol de la ejecución de las medidas. Inspección de los centros de reforma de menores. - C uestiones generales de la justicia juvenil. - E l equipo técnico y su informe. - F ase de instrucción: diligencias preliminares, policía judicial, detención. - F ase de instrucción: diligencias restrictivas de derechos. - F ase de instrucción: incoación del procedimiento. Principio de oportunidad: el desistimiento. Problemática de los menores de 14 años. - F ase de instrucción: otras diligencias de instrucción y conclusión del expediente. - F ase intermedia y enjuiciamiento. - L as medidas disponibles. Privativas de libertad y no privativas de libertad. - M edidas cautelares. 154 ANEXO MEMORIA - Protección de menores. - R eglas para la determinación de la medida concreta a imponer (especialidades en materias de concursos y delito continuado) - Responsabilidad civil. - S oluciones alternativas en el expediente de menores: mediación y conciliación. art. 27.4 LORPM. MATERIA: El Fiscal en el orden jurisdiccional civil - El Ministerio Fiscal y la protección civil del honor, la intimidad y la propia imagen. - El Ministerio Fiscal y los procedimientos de jurisdicción voluntaria. - El recurso de casación. - Intervención del fiscal en materia de consumo. - Jurisdicción y competencia de la fiscalía. - Procesos que afectan a la familia. - Protección de los discapaces. MATERIA: Sistemas Informáticos - Sistemas informáticos. TERTULIAS TÍTULO Crisis económica y crisis de valores. D. Manuel Pizarro Moreno. Académico de número. Real Academia de Jurisprudencia y Legislación Desafíos y oportunidades del sector energético. D. Ignacio Sánchez Galán. Presidente de Iberdrola Justicia, política y crisis de valores. D. Antonio Garrigues Walter. Presidente del bufete de abogados Garrigues La imagen del Fiscal y la Justicia. D. José Juan Toharia Cortés. Catedrático de Sociología La democracia en el Museo. D. Miguel Zugaza Miranda. Director del Museo del Prado. Periodismo: una visión sobre la Justicia. Dña. María Peral Parrado. Redactora Jefe periódico El Mundo. D. José María Brunet. Redactor Jefe periódico La Vanguardia. D. Julio Martínez Lázaro. Periodista periódico El País. D. Ignacio Cardero. Director periódico El Confidencial. El lenguaje y la Justicia. D. Víctor García de la Concha. Director del Instituto Cervantes. TALLERES - Taller de comunicación 155 2012 MEMORIA CHARLAS DE FISCALES DE SALA - C ivil. - C ooperación Penal Internacional. - D elitos económicos. - D elitos informáticos. - E xtranjería. - M edio ambiente y urbanismo. - M enores. - S eguridad vial. - S iniestralidad laboral. - V igilancia penitenciaria. - V iolencia sobre la mujer. MESAS REDONDAS Y SEMINARIOS - P ropiedad intelectual. - A spectos de la actuación del fiscal en materia de protección de menores. - P resentación de sistemas nacionales. - R edes para la cooperación. - M ediación. - A ctividad de Eurojust, Olaf y futura fiscalía europea. - A ctividad de los otros actores de la cooperación: Ministerio de Justicia, jueces y tribunales. VISITAS: - T ribunal Constitucional. - C ongreso de los Diputados - C entros Penitenciarios. - C entro de Menores. - R esidencias de mayores y centros de incapaces. 156 ANEXO MEMORIA - Fiscalía General del Estado. - Laboratorio de Policía Científica del CNP - Laboratorio de Criminalística de la GC - Museo del Prado PROFESORES Alcántara Barbany, Felisa MATERIAS El Ministerio Fiscal y la protección civil del honor, la intimidad y la propia imagen. El Ministerio Fiscal y los procedimientos de jurisdicción voluntaria. Guardia y juicios rápidos. Alonso Fernández, Virna María Juicio de faltas Procedimiento abreviado Alonso González, Ana Belén Alonso-Majagranzas Cenamor, Patricia Andréu Tena, Eduardo Baena Olabe, María del Carmen Ballester Ricart, María Carmen Barrero Alba, Raquel Práctica procesal y penal en el ámbito del sumario. Práctica procesal y penal en el ámbito del procedimiento abreviado. Procedimiento abreviado Agresiones sexuales. Violencia familiar. Práctica procesal y penal en el ámbito del sumario. Redes para la cooperación. Práctica procesal y penal en el ámbito del sumario. Aspectos psiquiátricos generales de los trastornos por consumo e inducidos por sustancias psicoactivas. Clasificación de las enfermedades mentales. Juicio de faltas Bernal Marsalla, Lorenzo Raimundo Presentación de sistemas nacionales. Procedimiento abreviado. Simulación de juicios (equipos nacionales e internacionales) Brunet, José María Periodismo: una visión sobre la justicia El Fiscal defensor de la Constitución. Cuestiones de inconstitucionalidad. El Fiscal garante de derechos fundamentales en la jurisdicción social. Caballero Sánchez-Izquierdo, José Maria La actuación del Fiscal en defensa de los derechos fundamentales en la jurisdicción ordinaria. Los derechos fundamentales en el proceso penal Regulación legal del Artº 35 de Lotc. Campos Campos, Juan Ignacio Delitos económicos. Cáncio Meliá, Jorge Mesa redonda: Propiedad intelectual Cardero, Ignacio Periodismo: una visión sobre la Justicia Cartagena Pastor, Fausto Jose Responsabilidad de los fiscales, con especial atención a la responsabilidad disciplinaria (Parte I y II) 157 2012 MEMORIA Cartagena Pastor, Juan M. Cuestiones medico-forenses relevantes en la diferenciación entre delito de lesiones y homicidio en grado de tentativa. La medicina forense al servicio de la Administración de Justicia. Cazorla Prieto, María Soledad Violencia sobre la mujer. Juicio de faltas Cera Galache, Eva Mª de la Práctica procesal y penal en el ámbito del sumario. Procedimiento abreviado. Cotta y Henríquez de Luna, Fernando Ética y deontología en el ejercicio de la profesión fiscal (II Parte) Crespo Barquero, Pedro Jose Principios constitucionales del Mº Fiscal y normativa interna: circulares, instrucciones y consultas. Órganos dependientes de la F.G.E. Cuadra Álvarez, Alejandro de la Carta de los derechos de los ciudadanos. El marco legal en asistencia judicial penal: convenios internacionales. Cuenca Ruiz ,Ana El principio de reconocimiento mutuo: Principios generales instrumentos y leyes de transposición. Las comisiones rogatorias. Utilización práctica de las herramientas: Atlas Judicial Europeo, fichas belgas y fichas AIAMP. de la Nava de Miguel, Jose Carlos Extranjería-Menores. de las Heras Garcia, Maria Cooperación civil. Juicio de faltas Díaz Roldan, Carlos Procedimiento abreviado. Procedimiento de jurado. Diez Lirio, Luis Carlos Donat Laporta, Emilio El ministerio fiscal y los procedimientos de jurisdicción voluntaria. La diligencia judicial en el levantamiento de cadáver. Valoración del daño corporal. Dorremochea Fernandez, Belén Ejecución. Eguiluz Casanova, Carlos Maria Mesa redonda: Aspectos de la actuación del fiscal en materia de protección de menores. Escobar Jiménez, Rafael Esquivias Jaramillo, Jose Ignacio Determinación de la pena, calificación y extracto. Procedimiento abreviado Jurisdicción y competencia de la Fiscalía. El Ministerio Fiscal y la protección civil del honor, la Intimidad y la propia imagen. Fabrega Ruiz, Cristóbal Francisco El Ministerio Fiscal y los procedimientos de jurisdicción voluntaria. Procesos que afecta a la familia. Protección de los discapaces (parte I y II) Fernández Aparicio, Juan Manuel Fernández Arevalo, Luis 158 Recursos contra sentencias. Derecho penitenciario: nociones básicas. Los sujetos de la relación jurídica penitenciaria. El régimen penitenciario: la retención y custodia. La convivencia ordenada. El tratamiento penitenciario. La actividad reeducadora. ANEXO MEMORIA Determinación de la edad, documentación y repatriación de menores extranjeros no acompañados. El delito de trata de seres humanos y la protección de víctimas del delito de trata de seres humanos. Fernández Olalla, Patricia Expulsiones sustitutivas de la pena. Expulsiones sustitutivas del proceso penal. Internamiento de extranjeros en CIES. Ferreiros Marcos, Carlos Eloy Mesa redonda: Aspectos de la actuación del fiscal en materia de protección de menores. Protección de menores. Frías Martinez, Rosa Maria Gallo García del Valle, Inés Alicia Práctica procesal y penal en el ámbito del procedimiento abreviado. Procedimiento abreviado Juicio de faltas Procedimiento abreviado García de la Concha, Víctor El lenguaje y la justicia García de Miguel, Mario Ejecución. Control de la ejecución de las medidas. Inspección de los centros de reforma de menores. Cuestiones generales de la justicia juvenil. El equipo técnico y su informe. Fase de instrucción: diligencias preliminares, policía judicial, detención. Fase de instrucción: diligencias restrictivas de derechos (parte I y II) Fase de instrucción: incoación del procedimiento. Principio de oportunidad: el desistimiento. Problemática de los menores de 14 Años. García Ingelmo, Francisco Manuel Fase de instrucción: otras diligencias de instrucción y conclusión del expediente. Fase intermedia y enjuiciamiento. Las medidas disponibles. Privativas de libertad y no privativas de libertad. Medidas cautelares. Protección de menores. Reglas para la determinación de la medida concreta a imponer (especialidades en materias de concursos y delito continuado) Responsabilidad civil (parte I y II) Soluciones alternativas en el expediente de menores: mediación y conciliación. Art. 27.4 LORPM. García Jabaloy, Juan Antonio Actividad de EUROJUST, OLAF y futura fiscalía europea. Garrigues Walker, Antonio Justicia, política y crisis de valores. Gómez Villora, Jerónimo E. Procedimiento de Jurado. Gómez-Escolar Mazuela, Pablo El control de la actividad penitenciaria y los juzgados de vigilancia penitenciaria. El tratamiento penitenciario: la reinserción social. Prestaciones asistenciales. 159 2012 MEMORIA Determinación de la edad, documentación y repatriación de menores extranjeros no acompañados. González Campo, Eleuterio El delito de trata de seres humanos y la protección de víctimas del delito de trata de seres humanos. Expulsiones sustitutivas de la pena. Expulsiones sustitutivas del proceso penal. Internamiento de extranjeros en CIES. González Mota, Vicente Javier Redes para la cooperación. González Ruiz, Francisco Jesús Protección de los discapaces (Parte I y II) González Vinuesa, Fernando Hernando Garcia, Rosa Mª Henar Herrero Abad, Félix Derecho penitenciario: nociones básicas. Los sujetos de la relación jurídica penitenciaria. La convivencia ordenada. Tratamiento penitenciario. La actividad reeducadora. Mediación. Protección de menores. El Ministerio Fiscal y la protección civil del honor, la intimidad y la propia imagen. El recurso de casación. Hormigos Martínez, Iván Policía judicial. Control de la ejecución de las medidas. Inspección de los centros de reforma de menores. Cuestiones generales de la justicia juvenil. El equipo técnico y su informe. Fase de instrucción: diligencias preliminares, policía judicial, detención. Fase de instrucción: diligencias restrictivas de derechos (parte I y II) Fase de instrucción: incoación del procedimiento. Principio de oportunidad: el desistimiento. Problemática de los menores de 14 años. Huélamo Buendía, Antonio Jesús Fase de instrucción: otras diligencias de instrucción y conclusión del expediente. Fase intermedia y enjuiciamiento. Las medidas disponibles. Privativas de libertad y no privativas de libertad. Medidas cautelares. Protección de menores. Reglas para la determinación de la medida concreta a imponer (especialidades en materias de concursos y delito continuado) Responsabilidad civil (parte I y II) Soluciones alternativas en el expediente de menores: mediación y conciliación. Art. 27.4 LORPM. Jiménez Bados, María Pilar Organización interna de las fiscalías así como de las relaciones entre los distintos Órganos del Ministerio Fiscal (partes I y II) Determinación de la edad, documentación y repatriación de menores extranjeros no acompañados. Lafont Nicuesa, Luis Expulsiones sustitutivas de la pena. Expulsiones sustitutivas del proceso penal. Lopez Ebri, Gonzalo Alfonso 160 Protección de los discapaces (parte I y II) ANEXO MEMORIA Lopez Ordiales, Julio Jesús El Ministerio Fiscal y la protección civil del honor, la intimidad y la propia imagen. El Ministerio Fiscal y los procedimientos de jurisdicción voluntaria. Lopez Sanz Aranguez, Luis Manuel Actividad de EUROJUST, OLAF y futura Fiscalía Europea. Guardia y juicios rápidos. Llop Esteban, Maria Luisa Juicio de faltas Procedimiento abreviado. Control de la ejecución de las medidas. Inspección de los centros de reforma de menores. Cuestiones generales de la justicia juvenil. Menores. El equipo técnico y su informe. Fase de instrucción: diligencias preliminares, policía judicial, detención. Fase de instrucción: diligencias restrictivas de derechos (parte I y II) Fase de instrucción: incoación del procedimiento. Principio de oportunidad: el desistimiento. Problemática de los menores de 14 años. Madrigal Martinez-Pereda, Consuelo Fase de instrucción: otras diligencias de instrucción y conclusión del expediente. Fase intermedia y enjuiciamiento. Las medidas disponibles. Privativas de libertad y no privativas de libertad. Medidas cautelares. Mesa redonda: Aspectos de la actuación del fiscal en materia de protección de menores. Reglas para la determinación de la medida concreta a imponer (especialidades en materias de concursos y delito continuado) Responsabilidad civil (parte I y II) Soluciones alternativas en el expediente de menores: mediación y conciliación. Art. 27.4 LORPM. Marchal Escalona, Nicolás Marticorena Serrano, María Del Carmen El atestado policial. El control de la actividad penitenciaria y los juzgados de vigilancia penitenciaria. El tratamiento penitenciario: la reinserción social. Prestaciones asistenciales. Martín Fusellas, María Carmen Práctica procesal y penal en el ámbito del procedimiento abreviado. Martín Martín de La Escalera, Ana Mª Mesa redonda: Propiedad intelectual Martinez Lazar, Julio Periodismo: una visión sobre la Justicia Miranda Estrampes, Manuel Tribunal Constitucional Miro Seoane, Álvaro La diligencia judicial en el levantamiento de cadáver. Valoración del daño corporal. Monge Royo, Paula Elvira Actividad de los otros actores de la cooperación: Ministerio de Justicia, jueces y tribunales. Montoya Martí, Antonio Práctica escena del crimen. Cooperación penal internacional. Morán Martínez, Rosa Ana Moreno Carrasco, Francisco La actividad internacional de la fiscalía. Triple perspectiva: actividad procesal, presencia institucional internacional, cooperación al desarrollo. Sistemas informáticos. 161 2012 Moreno Verdejo, Jaime Muñoz Cuesta, Francisco Javier MEMORIA Muñoz Mota, Olga Conformidad y cuestiones previas. Procedimiento abreviado. Ministerio Fiscal y policía judicial. Juicio de faltas Procedimiento abreviado. El fiscal defensor de la Constitución. Cuestiones de inconstitucionalidad. Ética y deontología en el ejercicio de la profesión fiscal. Narváez Rodríguez, Antonio La actuación del Fiscal en defensa de los derechos fundamentales en la jurisdicción ordinaria. Regulación legal del Artº 35 de LOTC. Navajas Ramos, Luís Manuel Nistal Burón, Javier Vigilancia penitenciaria. Derecho penitenciario: nociones básicas. Los sujetos de la relación jurídica penitenciaria. El régimen penitenciario: la retención y custodia. La convivencia ordenada. El tratamiento penitenciario. La actividad reeducadora. Noreña Salto, Jose Ramón Los derechos fundamentales en el proceso penal Oña Navarro, Juan Manuel De Siniestralidad laboral. Orihuela Torres, José Ibán Carta de los derechos de los ciudadanos. Ortiz González, Ángel Luís El control de la actividad penitenciaria y los juzgados de vigilancia penitenciaria. El tratamiento penitenciario: la reinserción social. Prestaciones asistenciales. Ortiz Navarro, José Francisco Conformidad y cuestiones previas. Páramo y de Santiago, Casto Jurisdicción y competencia de la Fiscalía. Paz Rubio, Jose Maria Peral Parrado, María Jurisdicción civil. Intervención del fiscal en materia de consumo. Periodismo: una visión sobre la Justicia. Diligencias de investigación penal del fiscal. Perals Calleja, Jose Práctica procesal y penal en el ámbito del sumario. Problemática del juicio oral. Peramato Martín, Teresa Problemática del juicio oral. Pérez Martinez, Rosa Maria Estatuto jurídico del fiscal: derechos y deberes de los fiscales, incompatibilidades y prohibiciones (parte I y II) Pérez Mata, Nieves Módulo psicología del testimonio. Piñonosa Ros, Francisco Javier Carta de los derechos de los ciudadanos. Pizarro Moreno, Manuel Crisis económica y crisis de valores. Plasencia Domínguez, Natividad Pilar El control de la actividad penitenciaria y los juzgados de vigilancia penitenciaria. El tratamiento penitenciario: la reinserción social. Prestaciones asistenciales. El marco legal en asistencia judicial penal: convenios internacionales. Polo Rodríguez, José Javier El principio de reconocimiento mutuo: principios generales instrumentos y leyes de transposición. Las comisiones rogatorias. Utilización práctica de las herramientas: Atlas Judicial Europeo, fichas belgas y fichas AIAMP. Prieto González, Helena Maria 162 Sistemas informáticos. ANEXO MEMORIA Prieto Rivera, Fernando Determinación de la pena, calificación y extracto. Procedimiento abreviado. Rasillo Lopez, Esmeralda Sistemas informáticos. Reguera Cardiel, Juan Carlos Carta de los derechos de los ciudadanos. Riaza Suárez, Leticia Procedimiento abreviado. Robinson, Marc Redes para la cooperación. Rodríguez Fuentes, Jose Mesa redonda: Propiedad Intelectual Control de la ejecución de las medidas. Inspección de los centros de reforma de menores. Cuestiones generales de la justicia juvenil. El equipo técnico y su informe. Fase de instrucción: diligencias preliminares, policía judicial, detención. Fase de instrucción: diligencias restrictivas de derechos (parte I y II) Fase de instrucción: incoación del procedimiento. Principio de oportunidad: el desistimiento. Problemática de los menores de 14 años. Rodríguez González, Mª Guadalupe Fase de instrucción: otras diligencias de instrucción y conclusión del expediente. Fase intermedia y enjuiciamiento. Las medidas disponibles. Privativas de libertad y no privativas de libertad. Medidas cautelares. Reglas para la determinación de la medida concreta a imponer (especialidades en materias de concursos y delito continuado) Responsabilidad civil (parte I y II) Soluciones alternativas en el expediente de menores: mediación y conciliación. Art. 27.4 LORPM. El marco legal en asistencia judicial penal: convenios internacionales. Rodríguez Sol, Luis El principio de reconocimiento mutuo: principios generales instrumentos y leyes de transposición. Las comisiones rogatorias: utilización práctica de las herramientas: Atlas Judicial Europeo, fichas belgas y fichas AIAMP. Rodríguez-Medel Nieto, Maria Carmen Actividad de los otros actores de la cooperación: Ministerio de Justicia, jueces y tribunales. Roma Valdés, Antonio Cooperación civil. Rosa Cortina, José Miguel de la Mesa redonda: Aspectos de la actuación del fiscal en materia de protección de menores. Rueda Negrí, José Manuel Cooperación civil. Ruiz Sutil, Carmen Procesos que afectan a la familia. El delito de trata de seres humanos y la protección de víctimas del delito de trata de seres humanos. Sánchez Álvarez, Beatriz Expulsiones sustitutivas de la pena. Internamiento de extranjeros en CIES. Sánchez Álvarez, Pilar Mediación. Sánchez Galán, Ignacio Desafíos y oportunidades del sector energético. 163 2012 El Fiscal defensor de la Constitución. Cuestiones de inconstitucionalidad. El Fiscal garante de derechos fundamentales en la jurisdicción contenciosoadministrativa. Sánchez Garrido, Jose Antonio La actuación del Fiscal en defensa de los derechos fundamentales en la jurisdicción ordinaria. MEMORIA Los derechos fundamentales en el proceso penal Regulación legal del Artº 35 de LOTC. Sánchez-Cervera Valdés, María Inmaculada Juicio de faltas Sánchez-Covisa Villa, Joaquín Antonio Extranjería. Sánchez-Tembleque Pineda, Anselmo Procedimiento abreviado El fiscal defensor de la Constitución. Cuestiones de inconstitucionalidad. Regulación legal del Artº 35 de LOTC. Sande Gil, Virginia de Procesos que afecta a la familia. Santos Urbaneja, Fernando Jurisdicción y competencia de la fiscalía. Diligencias de investigación penal del fiscal. El marco legal en asistencia judicial penal: convenios internacionales. Sanz Álvarez, Ana Cristina Las comisiones rogatorias. Utilización práctica de las herramientas: Atlas Judicial Europeo, fichas belgas y fichas AIAMP. Práctica procesal y penal en el ámbito del procedimiento abreviado. Scharfhausen Peláez, Mª. Del Mar Segura Rodrigo, Myriam Serna Coronado, Julián Tapia Ortíz, Myriam Tejada de la Fuente, Elvira Tirado Estrada, Jesús José Juicio de faltas. Procedimiento abreviado. Diligencias de investigación penal del fiscal. Problemática del juicio oral. Policía judicial. Derecho penitenciario: nociones básicas. Los sujetos de la relación jurídica penitenciaria. El régimen penitenciario: la retención y custodia. La convivencia ordenada. El tratamiento penitenciario. La actividad reeducadora. Delitos informáticos. Mesa redonda: Propiedad intelectual La actuación del Fiscal en defensa de los derechos fundamentales en la jurisdicción ordinaria. Los derechos fundamentales en el proceso penal. Toharia Cortes, Jose Juan La imagen del Fiscal y la Justicia. Torres Costas, Mª Eugenia Protección de los discapaces (parte I y II) Uriarte Valiente, Luis Maria Recursos contra sentencias. Vargas Cabrera, Bartolomé Seguridad vial. Vázquez Díaz, Miguel Ángel Práctica escena del crimen. Vázquez Presencio, Mª Pilar Vercher Noguera, Antonio Zarate Conde, Antonio Zugaza Miranda, Miguel 164 Jurisdicción y competencia de la fiscalía. Procesos que afectan a la familia. Medio ambiente y urbanismo. Diligencias de investigación penal del fiscal. Problemática del juicio oral. La democracia en el Museo del Prado. ANEXO MEMORIA 2.1.2 Cuerpo Superior Jurídico de Secretarios Judiciales a) 37ª Promoción de Secretarios Judiciales (Turno libre) PRÁCTICAS TUTELADAS COMUNIDAD AUTÓNOMA Nº DE TUTORES ANDALUCÍA 15 ARAGÓN 3 ASTURIAS 8 CANARIAS 4 CANTABRIA 3 CASTILLA-LA MANCHA 5 CASTILLA-LEÓN 28 CATALUÑA 8 EXTREMADURA 4 GALICIA 11 COMUNIDAD DE MADRID 9 MURCIA 2 PAÍS VASCO 2 COMUNIDAD VALENCIANA 8 TOTAL 110 b) 38ª Promoción de Secretarios Judiciales (Promoción Interna) PROGRAMA MÓDULO I. Aspectos orgánicos de los Secretarios Judiciales. Organización judicial española. NOJ. - Aspectos orgánicos del Cuerpo de Secretarios Judiciales. - Conceptos retributivos del Cuerpo de Secretarios Judiciales. - Deontología profesional del Secretario Judicial. - El proceso de acoplamiento. - El Protocolo Marco. Manual de puestos y de procedimientos. - El sistema de calidad. - Estructura y composición básica de la Oficina Judicial. - Funciones de los Secretarios Judiciales. - Gestión del cambio. 165 2012 MEMORIA - G estión del Cuerpo de Secretarios Judiciales en el Ministerio de Justicia. - Innovaciones tecnológicas del Ministerio de Justicia. Aplicaciones informáticas. - Innovaciones tecnológicas del Ministerio de Justicia. Expediente Judicial Electrónico. - L a estadística judicial y el cuadro de mandos. - L a gestión por proyectos en la implantación de la NOJ. Migración, preapertura y optimización. - L a orden de creación de los servicios comunes y las relaciones de puestos de trabajo. - M arco general de competencias en la Administración de Justicia. Estructura del Ministerio de Justicia. - R ESEJ. - S istema de Inspección de los servicios de responsabilidad de secretarios judiciales. - S istema integrado de registros administrativos de apoyo a la actividad judicial. MÓDULO II. Parte 1ª. Funciones del Secretario Judicial en otras materias de derecho procesal. - A ctos de conciliación como institución alternativa de resolución de conflictos. - F unciones del Secretario Judicial en el procedimiento concursal. - F unciones del Secretario Judicial en el proceso electoral. - F unciones del Secretario Judicial en la jurisdicción contencioso administrativa. - F unciones del Secretario Judicial en la jurisdicción social. MÓDULO II. Parte 2ª. Funciones del Secretario Judicial en el proceso civil. - A ctos de comunicación. Régimen de recursos. Averiguaciones domicilio. - B ases de Datos: La Ley. - C apacidad de las personas, procedimiento materia familia. - E xamen de la demanda, defectos, subsanación y otros requisitos. - F e Pública, certificación, documentación, señalamientos, vistas. - H acienda pública y justicia. Nociones generales de materia tributaria, contabilidad, balances y libros de los comerciantes. 166 ANEXO MEMORIA - Juicio desahucio. Decretos arts. 19, 20 y 22 LEC. - Juicio ordinario, Juicio verbal; división patrimonios, conciliación, diligencias preliminares. - Mediación general, mediación civil. Juicio cambiario. - Monitorio. Monitorio europeo. Trámites, diferencias. - Servicio de inspección por el CGPJ. MÓDULO II. Parte 3ª. Funciones del Secretario Judicial en el proceso penal. - El Juzgado de instrucción. - El Juzgado de guardia (parte I y II) - Los Juicios rápidos (parte I y II) - Celebración de juicio. Documentación y notificación. - La Ejecución penal y civil en los juzgados de lo penal. - Juzgado de lo penal: incoación de ejecutorias. - J uzgado penal relaciones con Juzgado de instrucción. Remisión procedimientos y señalamiento. - Juzgado violencia sobre la mujer. Aspectos penales y aspectos civiles. MÓDULO II. Parte 4ª. Funciones del Secretario Judicial en la ejecución civil y vía de apremio. - Demanda de ejecución. Oposición a la ejecución. Suspensión de la ejecución (parte I y II) - Ejecución de título europeo (parte I y II) - E jecución dineraria. Actos posteriores a la adjudicación: posesión de terceros, conflictos con arrendatarios, liquidación de cargas. - E jecución dineraria: apremio. Requisitos iniciales. Convenio de realización. Realización por persona o entidad especializada. Subasta. - E jecución dineraria: decreto de aprobación de remate. Decreto de adjudicación (Parte I y II) - Ejecución dineraria: desarrollo del embargo. Reembargo. Embargo del sobrante. - E jecución dineraria: requisitos previos y desarrollo de la subasta. Subasta electrónica (Parte I y II) 167 2012 MEMORIA - E jecución dineraria: requisitos. Requerimiento de pago. Embargo. (Parte I y II) - E jecución hipotecaria (Parte I y II) - E jecución no dineraria. - E jecución provisional. - E xcel. - Título ejecutivo. Partes en la ejecución. Tercerías. Tribunal competente. Concurso. - U nidad de recaudación administrativa de la Agencia Tributaria. MÓDULO III. Parte 1ª. Gestión informática en los procedimientos judiciales. TIC. - A ctos de comunicación telemáticos: el sistema de notificaciones telemáticas Lexnet. - L a protección de datos personales en el ámbito de la Administración de Justicia. Registros administrativos del Ministerio de Justicia. SIRAJ: especial referencia al registro de medidas cautelares en materia de violencia sobre la mujer y registro central de penados y rebeldes. - N uevas tecnologías en la Administración de Justicia. La informática jurídica. Herramientas informáticas en la Oficina Judicial: obligatoriedad de su uso. Sistemas de gestión procesal, bases de datos, portales de información. Código de conducta para usuarios de equipos informáticos (Instrucción CGPJ) - S ervicio Común General: registro, reparto y estadística. Actos de comunicación. La cooperación jurídica por vía telemática, herramientas de comunicación: exhortos telemáticos nacionales y comunicaciones internacionales. - S istema de gestión procesal en la Oficina Judicial. El registro de procedimientos (Instrucción CGPJ) Obtención de datos para estadística judicial. El registro de rebeldes civiles. Aplicación de la cuenta de depósitos y consignaciones. Embargos telemáticos. El Punto Neutro Judicial. MÓDULO III. Parte 2ª. Realidad social de la justicia en España y Punto Neutro Judicial. - A ctividad reglamentaria del CGPJ. (parte I y II) - E stadística - C arta de los derechos del ciudadano y atención al público. - P unto Neutro Judicial (parte I y II) MÓDULO III. Parte 3ª. El Secretario Judicial como personal directivo. - G estión de equipos en la Oficina Judicial. 168 ANEXO MEMORIA - Gestión eficaz del tiempo. - Habilidades en la gestión de conflictos. - Liderazgo. Habilidades directivas. MÓDULO IV. Aspectos prácticos de las competencias de los Secretarios Judiciales. - Actas y diligencias en el ámbito penal (entradas y registro, volcado de datos, ruedas de reconocimiento, levantamientos de cadáver, etc.) - Actos de comunicación, diligencias de lanzamiento y de embargo. - Cooperación jurídica internacional - F ormularios y redacción de resoluciones, actas, diligencias y decretos. El impulso del proceso. - Registro civil. - Técnicas de conciliación como institución alternativa de resolución de conflictos. MESAS REDONDAS - Medios de comunicación - S eguridad en informática. Videoconferencia. Protección de archivos. Correo electrónico. - Disposición al movimiento (voluntario) - La Fe Pública: Secretario Judicial, Notariado, materias de interés común. - Tasación de costas (parte I y II) TALLERES - Control de situaciones difíciles. VISITAS: - Centro Penitenciario de Aranjuez. - NOJ de Ciudad Real. - NOJ de Cuenca. - Laboratorio de Criminalística de la Guardia Civil. 169 2012 MEMORIA PROFESORES MATERIAS Celebración juicio. Documentación y notificación. Juzgado de lo penal: incoación de ejecutorias (parte I) Acevedo Izquierdo, Silvia de los Reyes Juzgado de lo penal: incoación de ejecutorias. La ejecución penal y civil en los juzgados de lo penal. Juzgado penal relaciones con juzgado instrucción (parte I) remisión procedimientos y señalamiento. Álvarez Sierra, Mercedes Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. (parte II y III) Álvarez Tejerina, Fernando Actos de comunicación telemáticos: el sistema de notificaciones telemáticas LEXNET. Mesa redonda: disposición al movimiento (voluntario) Amigo de Palau, María Antonia Gestión eficaz del tiempo. Habilidades en la gestión de conflictos. Andrés Carramiñana, Gemma Lidia Arias Muñoz, Elvira Mª del Carmen Servicio de inspección por el CGPJ. Ejecución dineraria: desarrollo del embargo. Reembargo. Embargo del sobrante. Ejecución dineraria: requisitos. Requerimiento de pago. Embargo. (parte I y II) Asensio Moruno, Maria Teresa Registro civil. Atienza Lopez, José Ignacio Deontología profesional del Secretario Judicial Avilés Navarro, María Técnicas de conciliación como institución alternativa de resolución de conflictos. La estadística judicial y el cuadro de mandos. Bela Rodríguez Zabaleta, María Paloma Beltrá Cabello, Carlos Innovaciones tecnológicas del Ministerio de Justicia. Aplicaciones informáticas. Mesa redonda: La Fe Pública: secretario judicial y notariado, materias de interés común Mesa redonda: Deontología profesional Capacidad de las personas, proc. materia familia. Bernal López, Mª del Carmen Mediación general, mediación civil. Juicio cambiario. Mesa redonda: Tasación de costas Bernardez Jiménez, Leonor Blanco Juárez, Víctor Miguel Blanco Quintana, María Jesús Funciones del Secretario Judicial en la jurisdicción contencioso administrativa. El juzgado de instrucción. El juzgado de guardia (parte I y II) Estructura y composición básica de la oficina judicial. Ejecución de título europeo. (parte I y II) Blanch Domeque, María Rosa Fe Pública, certificación, documentación, señalamientos, vistas. Mesa redonda: Tasación de costas Monitorio.Monitorio europeo. Trámites, diferencias. Funciones del Secretario Judicial en el procedimiento concursal Cadenas de Gea, Catalina Partes de la ejecución. Tercerías. Tribunal competente. Concurso. Título ejecutivo. Partes en la ejecución. Tercerías. Tribunal competente. Concurso. Cañizares Castellanos, Mª Jose 170 Cooperación jurídica internacional RESEJ. Cobo del Moral, Ana Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. (parte II y III) Cózar Barreiro, Jesús Mesa redonda: Seguridad en informática. Protección de archivos. Correo electrónico. Videoconferencia. Cuadra Álvarez, Alejandro de la Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. (parte I y IV) Delgado Martín, Joaquín Actividad reglamentaria del CGPJ. Parte II. Dorado Picón, Antonio Actividad reglamentaria del CGPJ. Parte I. Elena Murillo, Victorio de Actas y diligencias en el ámbito penal (entradas y registro, volcado de datos, ruedas de reconocimiento, levantamientos de cadáver, etc.) ANEXO MEMORIA Casado Diago, María Ángela Nuevas tecnologías en la Administración de Justicia. La informática jurídica. Herramientas informáticas en la oficina judicial: obligatoriedad de su uso. Sistemas de gestión procesal, bases de datos, portales de información. Código de conducta para usuarios de equipos informáticos (Instrucción CGPJ) Examen de la demanda, defectos, subsanación y otros requisitos. Escoda Ruiz, Lourdes Juicio ordinario, juicio verbal; división patrimonios, conciliación, diligencias preliminares. Fernández Nieto, Josefa Conceptos retributivos del Cuerpo de Secretarios Judiciales. Fernández Zapata, Jesús Técnicas de conciliación como institución alternativa de resolución de conflictos. Fírvida Pereira, Daniel Mesa redonda: Seguridad en informática. Protección de archivos. Correo electrónico. Videoconferencia Font de Mora Rullán, Jaime Funciones de los Secretarios Judiciales. Garcés Pérez, Juan Carlos Punto Neutro Judicial (parte I y II) García Pastor, Juan Carlos La gestión por proyectos en la implantación de la NOJ. Migración, preapertura y optimización. Aspectos orgánicos del Cuerpo de Secretarios Judiciales. Garrido Ramos, Javier El proceso de acoplamiento. La orden de creación de los servicios comunes y las relaciones de puestos de trabajo. Gay-Pobes Vitoria, María del Carmen Cooperación jurídica internacional Giner Fusté, Carmen Evedia Cooperación jurídica internacional Goma Lanzón, Fernando Mesa redonda: La Fe Pública: secretario Judicial y notariado, materias de interés común. Gómez Arroyo, María Del Mar Gestión del cambio. Gómez Cintas, María Del Mar Servicio de inspección por el CGPJ. Los juicios rápidos. (parte I y II) González Álvarez, Sofía Celebración juicio. Documentación y notificación. La ejecución penal y civil en los juzgados de lo penal (parte II) Excel. González Bascueña, Salvador González García, María Ángeles Mesa redonda: Seguridad en informática. Protección de archivos. Correo electrónico. Videoconferencia Estadística Actos de comunicación. Régimen de recursos. Averiguaciones domicilio. González González, Raúl Juicio desahucio. Decretos arts. 19, 20, y 22 LEC. Mesa redonda: Tasación de costas González Romo, Pedro María Funciones del Secretario Judicial en la jurisdicción social 171 2012 MEMORIA Gutiérrez Lopez, Antonio Félix Hernández Gallego, Pedro Jose Sistema de inspección de los servicios de responsabilidad de secretarios judiciales. Mesa redonda: La Fe Pública: secretario Judicial y notariado, materias de interés común. Mesa redonda: Medios de comunicación Hernández Ollero, Mª Eugenia Ejecución dineraria: apremio. Requisitos iniciales. Convenio de realización. Realización por persona o entidad especializada. Ejecución dineraria: requisitos previos y desarrollo de la subasta. Subasta electrónica. (parte I y II) Herreros Ventosa, Máximo Javier Mesa redonda: La Fe Pública: secretario Judicial y notariado, materias de interés común. López Arias, Raquel La protección de datos personales en el ámbito de la Administración de Justicia. Registros administrativos del Ministerio de Justicia. SIRAJ: especial referencia al registro de medidas cautelares en materia de violencia sobre la mujer, y registro central de penados y rebeldes. López Ruiz, Alberto Mesa redonda: Seguridad en informática. Protección de archivos. Correo electrónico. Videoconferencia López-Yuste Padial, Concepción El Protocolo Marco. Manual de puestos y de procedimientos. El sistema de calidad. Lozano De Benito, Alfonso Marco general de competencias en la Administración de Justicia. Estructura del Ministerio de Justicia. Martín Velasco, María Socorro Actos de comunicación, diligencias de lanzamiento y de embargo Martínez Gómez, Francisco José Ejecución dineraria. Actos posteriores a la adjudicación: posesión de terceros, conflictos con arrendatarios, liquidación de cargas. Ejecución dineraria: decreto de aprobación de remate. Decreto de adjudicación. (parte I y II) Mesa redonda : Disposición al movimiento (voluntario) Martínez Sánchez, Joaquín Gestión de equipos en la Oficina Judicial. Gestión eficaz del tiempo. Martínez Sánchez, María Del Mar Punto Neutro Judicial (parte I y II) Marugan Cid, Enrique Nuevas tecnologías en la Administración de Justicia. La informática jurídica. Herramientas informáticas en la oficina judicial: obligatoriedad de su uso. Sistemas de gestión procesal, bases de datos, portales de información. Código de conducta para usuarios de equipos informáticos (instrucción CGPJ) Servicio Común General: registro, reparto y estadística. Actos de comunicación. La cooperación jurídica por vía telemática, herramientas de comunicación: exhortos telemáticos nacionales y comunicaciones internacionales. Medina García, Mª Rosario Miguel Reyes, Ángeles De Ejecución hipotecaria. (parte I y II) Demanda de ejecución. Oposición a la ejecución. Suspensión de la ejecución (parte I y II) Ejecución no dineraria. Oblanca Moral, Estrella Carmen Sistema de gestión procesal en la oficina judicial. El registro de procedimientos (Instrucción CGPJ) Obtención de datos para estadística judicial. El registro de rebeldes civiles. Aplicación de la cuenta de depósitos y consignaciones. Embargos telemáticos. El Punto Neutro Judicial. Ónega Salcedo, Cristina Mesa redonda: Medios de comunicación Orihuela Torres, José Ibán Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. (parte II y III) Mesa redonda - Disposición al movimiento (voluntario) Payan Gómez, Francisco Javier Gestión eficaz del tiempo. Liderazgo. Habilidades directivas. 172 Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. (parte I y IV) Redondo Verdial, María Encina Juzgado violencia sobre la mujer: aspectos penales y aspectos civiles. Reguera Cardiel, Juan Carlos Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. (parte I y IV) Ruano Maroto, Ángel Tomás Innovaciones tecnológicas del Ministerio de Justicia. Expediente judicial electrónico. Santos Arribas, Casimiro Hacienda pública y justicia. Nociones generales de materia tributaria, contabilidad, balances y libros de los comerciantes. Sereno Moure, Ángela Gestión del Cuerpo de Secretarios Judiciales en el Ministerio de Justicia. Soleto Muñoz, Helena Técnicas de conciliación como institución alternativa de resolución de conflictos. Tome García, Rosa María Actividad reglamentaria del CGPJ. Toribio García, Luís Fernando Funciones del Secretario Judicial en el proceso electoral Turnes de La Infanta, Maria Rosa Paz Servicio de inspección por el CGPJ. Uranga Cogollos, Carlos Sistema integrado de registros administrativos de apoyo a la actividad judicial. Utrilla Hernán, Resurrección Formularios y redacción de resoluciones, actas, diligencias y decretos. El impulso del proceso. Villán Criado, Ildefonso Estadística Villarrubia Martos, Fermín Javier Ejecución provisional. ANEXO MEMORIA Piñonosa Ros, Francisco Javier PRÁCTICAS TUTELADAS CIUDAD TUTORES Andalucía 16 Aragón 1 Asturias 5 Cantabria 6 Castilla/La Mancha 6 Castilla/León 3 Cataluña 35 Comunidad de Madrid 18 Comunidad Valenciana 10 Extremadura 9 Galicia 7 La Rioja 1 Islas Canarias 2 País Vasco 5 Murcia 2 TOTAL 126 173 2012 MEMORIA c) 38ª Promoción de Secretarios Judiciales (Turno Libre) PROGRAMA MODULO I: Aspectos orgánicos de los Secretarios Judiciales. Organización judicial española. NOJ. - A spectos orgánicos del Cuerpo de Secretarios Judiciales. - C onceptos retributivos del Cuerpo de Secretarios Judiciales. - E l proceso de acoplamiento. - E l Protocolo Marco. Manual de puestos y de procedimientos. - E l sistema de calidad. - E structura y composición básica de la Oficina Judicial. - F unciones de los Secretarios Judiciales. - G estión del cambio. - G estión del Cuerpo de Secretarios Judiciales en el Ministerio de Justicia. - L a gestión por proyectos en la implantación de la NOJ. Migración, preapertura y optimización. - L a orden de creación de los servicios comunes y las relaciones de puestos de trabajo. - M arco general de competencias en la Administración de Justicia. Estructura del Ministerio de Justicia. - P lan de acción y oficina de programas. - R ESEJ. - S istema de inspección de los servicios responsabilidad de secretarios judiciales. - S istema integrado de registros administrativos de apoyo a la actividad judicial. MÓDULO II. Parte 1ª. Funciones del Secretario Judicial en otras materias de Derecho Procesal. - D erecho concursal. - D erecho contencioso-administrativo. - D erecho procesal laboral. - E jecución provisional. Ejecución no dineraria. - P roceso electoral. 174 ANEXO MEMORIA MÓDULO II. Parte 2ª. Funciones del Secretario Judicial en el proceso civil. - Admisión de la demanda. - A spectos generales y controvertidos planteados por la Ley 37/2011 de medidas de agilización procesal. - Cooperación internacional. - Función de documentación del secretario judicial en las actuaciones. - Incidentes en materia de costas. MÓDULO II. Parte 3ª. Funciones del Secretario Judicial en la ejecución civil y vía de apremio. - Cooperación internacional. - De las disposiciones generales de la ejecución. Ejecución en derecho de familia. - La ejecución dineraria. - La ejecución hipotecaria. - Vía de apremio: especial referencia a las subastas judiciales electrónicas. MÓDULO II: parte 4ª: Funciones del Secretario Judicial en el proceso penal. - D irección técnica procesal, impulso procesal de oficio, especialidades en la tramitación procesal penal, fe pública y documentación. - Ejecución penal. - Servicio de guardia. Actuación del secretario judicial (Parte I y II) MÓDULO III. Parte 1ª: Gestión informática en los procedimientos judiciales. TIC. - Cuenta depósitos y consignaciones. - Expediente judicial electrónico. - L ey reguladora del uso de las tecnologías de la información y comunicación en la Administración de Justicia. La firma electrónica de los Secretarios Judiciales. - Registros Judiciales (SIRAJ) - Aplicación productividad. - Cuadros de mando. - Grabación de Vistas (E-Fidelius) 175 2012 MEMORIA - L EXNET. - M INERVA. MÓDULO III. Parte 2ª: Realidad social de la justicia en España. - C arta de los derechos ciudadanos y plan de transparencia (Unidad Atención Ciudadana CGPJ) - E stadística. - P unto Neutro Judicial I. - P unto Neutro Judicial II- Marco Jurídico. - P unto Neutro Judicial III. - R esoluciones del CGPJ (Parte I y II) - C ooperación jurídica internacional. MÓDULO III. Parte 3ª: El Secretario Judicial como personal directivo. - G estión de la oficina como equipo de trabajo. - Habilidades directivas. Gestión de situaciones conflictivas. Técnicas de negociación. - H abilidades directivas. Gestión del cambio. Gestión del tiempo. Competencias y motivación. - El Secretario Judicial como personal directivo. Liderazgo. Evaluación del desempeño. MÓDULO IV: Aspectos prácticos de las competencias de los Secretarios Judiciales. - A ctos de comunicación en jurisdicción civil: requerimientos, lanzamientos, embargos, exhortos, mandamientos, oficios. - A ctos de comunicación en jurisdicción penal: notificaciones, requerimientos, mandamientos, oficios, referencia tema juzgados de menores. - F ormulario y redacción de resoluciones, actas y diligencias. Confección de modelos. Libros de registro. - R egistro civil. - E xcel. MESAS REDONDAS - F e Pública Judicial. - M edios de comunicación 176 ANEXO MEMORIA - Seguridad informática - Deontología profesional TALLER - Situaciones difíciles VISITAS - NOJ de Ciudad Real. - NOJ de Cuenca. - Laboratorio de Criminalística de la Guardía Civil. - Centro Penitenciario de Aranjuez. PROFESORES MATERIAS Alonso González-Alegre, Mª del Pilar Nueva Oficina Judicial Atienza López, José Ignacio Mesa redonda: Deontología profesional Avilés Navarro, María Cuadros de mando. Ballesteros Fernandez, Víctor Nueva Oficina Judicial Bañón González, Juan Luís Vía de apremio. Especial referencia a las subastas judiciales electrónicas. Bela Rodríguez Zabaleta, María Paloma MINERVA. Beltrá Cabello, Carlos Mesa redonda: Deontología profesional Bernabeu Pérez, Isaac Carlos Función de documentación del secretario judicial en las actuaciones. Bilbao Contreras, Oscar Registro civil. Blanco Quintana, María Jesús Estructura y composición básica de la oficina judicial. Borges Alejo, Luciano Proceso electoral. Cabo Orero, Francisco Registros judiciales (SIRAJ) Cañizares Castellanos, Mª José El proceso de acoplamiento. RESEJ. Cobo Del Moral, Ana Carta de los derechos ciudadanos y plan de transparencia. Cózar Barreiro, Jesús Mesa redonda: Seguridad informática Cuadra Álvarez, Alejandro de la Carta de los derechos ciudadanos y plan de transparencia. De La Guardia Cirugeda, M. Buen Consejo Derecho contencioso-administrativo. Delgado Martín, Joaquín Dorado Picón, Antonio Punto neutro judicial II. Marco jurídico Resolución del CGPJ Resoluciones del CGPJ (parte I y II) Dirección técnica procesal, impulso procesal de oficio, especialidades en la tramitación procesal penal, fe pública y documentación. Elena Murillo, Victorio de Ejecución penal. Servicio de guardia. Actuación del secretario judicial. 177 2012 MEMORIA Fernández Martinez, Efraín Fernández Nieto, Josefa Ejecución provisional. Ejecución no dineraria. Conceptos retributivos del Cuerpo de Secretarios Judiciales. Mesa redonda: Fe Pública judicial Fernández-Vivancos Romero, Sacramento Ejecución penal. Fírvida Pereira, Daniel Mesa redonda: Seguridad informática Font de Mora Rullán, Jaime Servicio de guardia. Actuación del secretario judicial (parte I y II) El Protocolo Marco. Manual de puestos y de procedimientos. Funciones de los Secretarios Judiciales. Dirección técnica procesal, impulso procesal de oficio, especialidades en la tramitación procesal penal, fe pública y documentación. Freire Dieguez, María Luisa Ejecución penal. Servicio de guardia. Actuación del secretario judicial (parte I y II) Garcés Pérez, Juan Carlos Punto Neutro Judicial (parte I y III) Garcia Rivas, Francisco José De las disposiciones generales de la ejecución. Ejecución en derecho de familia. Aplicación productividad. Garrido Ramos, Javier Aspectos orgánicos del Cuerpo de Secretarios Judiciales. La orden de creación de los servicios comunes y las relaciones de puestos de trabajo. Gómez Arroyo, María del Mar Gómez Loeches, Luís González Bascueña, Salvador González García, María Ángeles González Romero, Mª del Mar Gutiérrez Lopez, Antonio Félix Gestión del cambio. Plan de acción y oficina de programas. Cuenta depósitos y consignaciones (CDC) Excel. Mesa redonda: Seguridad informática Estadística. Incidentes en materia de costas. La ejecución dineraria. Sistema de inspección de los servicios responsabilidad de secretarios judiciales. Dirección técnica procesal, impulso procesal de oficio, especialidades en la tramitación procesal penal, fe pública y documentación. Hernández Gallego, Pedro José Ejecución penal. Mesa redonda: Medios de comunicación Servicio de guardia. Actuación del secretario judicial. Hernández Jiménez, Paloma Admisión de la demanda. Hernández Sánchez, José Patricio LEXNET. Illa Pujals, Jaime Actos de comunicación en jurisdicción civil: requerimientos, lanzamientos, embargos, exhortos, mandamientos, oficios. López de Silanes Hernáez, María Carmen Cooperación jurídica internacional. Lozano de Benito, Alfonso Marco general de competencias en la Administración de Justicia. Estructura del Ministerio de Justicia. Lozano Terrazas, Rafael Mesa redonda: Fe pública judicial Marcos Orejudo, Marta La gestión por proyectos en la implantación de la NOJ. Migración, preapertura y optimización. Dirección técnica procesal, impulso procesal de oficio, especialidades en la tramitación procesal penal, fe pública y documentación. Marín Álvarez, Rosa Maria Ejecución penal. Servicio de guardia. Actuación del secretario judicial (parte I y II) 178 Punto Neutro Judicial (parte I y III) Montesinos García, Concepción Habilidades directivas. Gestión del cambio. Gestión del tiempo. Competencias y motivación. Moya Del Pozo, Francisco Javier Nueva Oficina Judicial (NOJ) Muñiz Carrión, María Paloma Cooperación jurídica internacional Nicolás Nicolás, Rosa Elena Habilidades directivas. Gestión de situaciones conflictivas. Técnicas de negociación. Nieto Rodríguez, María Jesús Grabación de vistas (E-Fidelius) Ogando Muradás, Esther Carta de los derechos ciudadanos y plan de transparencia. Ónega Salcedo, Cristina Mesa redonda: Medios de comunicación Orihuela Torres, Jose Ibán Carta de los derechos de los ciudadanos y plan de transparencia Ortíz Tovar, Eva María Ley reguladora del uso de las tecnologías de la información y comunicación en la Administración de Justicia. La firma electrónica de los secretarios judiciales. Palacios González, María Rosario Aspectos generales y controvertidos planteados por la Ley 37/2011 de medidas de agilización procesal. Palazuelos Morlanes, José Mesa redonda: Fe pública judicial Palmero Sandin, María Jesús Derecho concursal. Piñonosa Rosa, Javier Carta de los derechos de los ciudadanos y plan de transparencia Plaza Golvano, Sagrario Derecho procesal laboral. Reguera Cardiel, Juan Carlos Carta de los derechos ciudadanos y plan de transparencia. Ribelles Arellano, José María Derecho concursal. Rivera Forcén, Ignacio Actos de comunicación en jurisdicción penal: notificaciones, requerimientos, mandamientos, oficios, referencia tema juzgados de menores. Rosety Menéndez, Patricia Mesa redonda: Medios de comunicación Ruano Maroto, Ángel Tomás Expediente judicial electrónico. Sánchez Sánchez, Marta El sistema de calidad. Sanz de Miguel, María Pilar Formulario y redacción de resoluciones, actas y diligencias. Confección de modelos. Libros de registro. Sereno Moure, Ángela Gestión del Cuerpo de Secretarios Judiciales en el Ministerio de Justicia. Sogorb Baraza, Josefa Gestión de la oficina como equipo de trabajo. Soler López, Miguel Ángel El secretario judicial como personal directivo. Liderazgo. Evaluación del desempeño. Tomé García, Rosa María ANEXO MEMORIA Martinez Sánchez, Maria Del Mar Punto Neutro Judicial (II) Marco jurídico. Resoluciones del CGPJ (Parte I y II) Uganda Cogollo, Carlos Sistema integrado de registros administrativos de apoyo a la actividad judicial. Valero Canales, Antonio Luís La ejecución hipotecaria Villán Criado, Ildefonso Estadística Zurita Pinilla, Agustín Mesa redonda: Medios de comunicación 179 CIUDAD MEMORIA 2012 PRÁCTICAS TUTELADAS DEL 3 AL 28- DICIEMBRE - 2012 TUTORES Andalucía 13 Aragón 3 Asturias 1 Baleares 3 Castilla/La Mancha 3 Castilla/León 7 Cataluña 4 Comunidad de Madrid 8 Comunidad Valenciana 5 Extremadura 4 Galicia 7 Navarra 2 Islas Canarias 3 País Vasco 1 Murcia 4 TOTAL 68 2.1.3. Cuerpo Nacional de Médicos Forenses. a) 28ª Promoción de Médicos Forenses PRÁCTICAS TUTELADAS CIUDAD TUTORES Madrid (Hospital Central de la Defensa Gómez Ulla) 6 Toledo (I.M.L.) 9 TOTAL 15 2.1.4. Otros Cuerpos de la Administración de Justicia a) 4ª Promoción del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa (promoción interna) PROGRAMA Módulo Único. - A ctuaciones del juzgado de guardia. - C arta de los derechos del ciudadano y atención al público. 180 ANEXO MEMORIA - Derecho procesal laboral. - Derecho procesal civil. - Derecho procesal contencioso administrativo. - Derecho procesal penal. - D ocumentar los embargos, lanzamientos y demás actos cuya naturaleza lo requiera. - Ejecución civil y vía de apremio. - Estructura orgánica y competencias del Ministerio de Justicia. - TIC I (Minerva) - TIC II (PNJ, Banesto, Excel; SIRAJ, e-Fidelius y Lexnet) MESA REDONDA - Relaciones entre el gestor, secretario, juez y profesionales PROFESORES MATERIAS Alcañiz Rodríguez, Alfredo Derecho procesal, contencioso administrativo y penal Álvarez Sierra , Mercedes Carta de los derechos del ciudadano y atención al público Atienza López, José Ignacio Estructura orgánica y competencias del Ministerio de Justicia Ejecución civil y vía de apremio Ávila de Encio, Juan Manuel Mesa redonda: Relaciones entre el gestor, secretario, juez y profesionales Baquero Baquero, Pedro Luís Documentar los embargos, lanzamientos y demás actos cuya naturaleza lo requiera Blanco Lama, Gerardo TIC I (Minerva) Bravo Cobos, Juan Vicente TIC I (Minerva) Derecho procesal civil Cabrejas Guijarro, María del Mar Mesa redonda: Relaciones entre el gestor, secretario, juez y profesionales. Gómez Díaz, María Paloma Mesa redonda: Relaciones entre el gestor, secretario, juez y profesionales” González Bascueña, Salvador TIC II (PNJ, BANESTO, EXCEl; SIRAJ, e-FIDELIUS y LEXNET) Hernández Lopez, María del Carmen Carta de los derechos del ciudadano y atención al público Herreros Ventosa, Máximo Javier Derecho procesal laboral Lozano Terrazas, Rafael Mesa redonda: Relaciones entre el gestor, secretario, juez y profesionales. Marcos Ayjon, Miguel TIC II (PNJ, BANESTO, EXCEL; SIRAJ, e-FIDELIUS y LEXNET) Ogando Muradás, Esther Carta de los derechos del ciudadano y atención al público Resa Carretero, Raquel Actuaciones del juzgado de guardia Villasante Garcia, Jose Manuel Mesa redonda: “Relaciones entre el gestor, secretario, juez y profesionales” Ybarra Mareco, Amalia Carta de los derechos del ciudadano y atención al público 181 2012 MEMORIA b) 4ª Promoción Gestión Procesal y Administrativa (turno libre) PROGRAMA Módulo Único. - C arta de los derechos del ciudadano y atención al público. - D erechos y deberes de los funcionarios. - D ocumentación, embargos y lanzamientos. - E structura orgánica y competencia del Ministerio de Justicia. - P rocedimiento contencioso-administrativo. - P rocedimiento laboral. - P rocesal civil I. Disposiciones generales. - P rocesal civil I. Procesos declarativos. - P rocesal civil II. Ejecución forzosa y medidas cautelares. - P rocesal civil II. Procesos especiales. - P rocesal civil III. Ejecución de familia. - P rocesal civil III. Procedimientos y ejecución en materia de familia. - P rocesal penal I. Disposiciones generales. - P rocesal penal I. Ejecución de sentencias y recursos. - P rocesal Penal II. Juicio de faltas y violencia de género. - P rocesal Penal II. Sumario y juicio oral. - P rocesal Penal III. Procesos especiales. - P rocesal Penal III. Servicio de guardia. - P rotección de datos. - T ic II, PNJ, Banesto, Excel, Siraj, e-Fidelius, Lexnet. - T ic y Minerva. MESA REDONDA - R elaciones entre el gestor, secretario, juez y profesionales. 182 ANEXO MEMORIA PROFESORES MATERIAS Procesal penal I. Disposiciones generales Alcañiz Rodríguez, Alfredo Procesal penal I. Ejecución de sentencias y recursos Procesal penal II. Juicio de faltas y violencia de género Atienza López, José Ignacio Estructura orgánica y competencia del Ministerio de Justicia Baquero Baquero, Pedro Luís Documentación, embargos y lanzamientos Beltra Cabello, Carlos Procesal civil I. Disposiciones generales Procesal civil I. Procesos declarativos Blanco Lama, Gerardo Tic y Minerva Bravo Cobos, Juan Vicente Tic y Minerva Cámara Argenta, Manuela Mesa redonda: Relaciones entre el gestor, secretario, juez y profesionales Cobo del Moral, Ana Carta de los derechos de los ciudadanos Cortes Vega, Miguel Ángel Derechos y deberes de los funcionarios Cuadrado Gamarra, Nuria Protección de datos Fernández Martínez, Efraín Procesal civil II. Ejecución forzosa y medidas cautelares Procesal civil II. Procesos especiales García Leyva, María Luz Procesal penal II. Sumario y juicio oral Golderos Cebrián, José Procedimiento contencioso administrativo González Bascueña, Salvador TIC II, PNJ, BANESTO, EXCELL, SIRAJ, FIDELIUS, LEXNET Herreros Ventosa, Máximo J. Procedimiento laboral Marcos Ayjon, Miguel TIC II, PNJ, BANESTO, EXCELL, SIRAJ, FIDELIUS, LEXNET Moral Zafra, Aurora del Procesal civil III. Ejecución de familia Procesal civil III. Procedimientos y ejecución en materia de familia. Muñiz Carrión, María Paloma Mesa redonda: Relaciones entre el gestor, secretario, juez y profesionales. Ogando Muradás, Esther Carta de los derechos de los ciudadanos Reguera Cardiel, Juan Carlos Carta de los derechos de los ciudadanos Resa Carretero, Raquel Procesal penal III. Procesos especiales Procesal penal III. Servicio de guardia Sanz de Sampedro, Juan Antonio Mesa redonda: Relaciones en entre el gestor, secretario, juez y profesionales Villasante García, José Manuel Mesa redonda: Relaciones en entre el gestor, secretario, juez y profesionales Ybarra Mareco, Amalia Carta de los derechos de los ciudadanos c) 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa (Promoción Interna) PROGRAMA Módulo Único - Actuaciones del juzgado. - Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. 183 2012 MEMORIA - D erecho procesal civil. - D erecho procesal penal. - E jecución. - E structura orgánica del Ministerio de Justicia. Organización interna de juzgados y oficinas Judiciales. - P unto Neutro Judicial: cuenta de consignaciones (Banesto) y Excel. - S IRAJ; Fidelius y Lexnet. - T ecnología de la información y de la comunicación (TIC) I. - T ecnología de la información y de la comunicación (TIC) II. MESA REDONDA Relaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales PROFESORES MATERIAS Alcañiz Rodríguez, Alfredo Derecho procesal penal. Atienza López, José Ignacio Ejecución. Ávila de Encio, Juan Manuel Estructura orgánica del Ministerio de Justicia. Organización interna de juzgados y oficinas judiciales. Blanco Lama, Gerardo Bravo Cobos, Juan Vicente Cabrejas Guijarro, María del Mar 184 Tecnología de la información y de la comunicación (TIC) I. Tecnología de la información y de la comunicación (TIC) II. Tecnología de la información y de la comunicación (TIC) I. Tecnología de la información y de la comunicación (TIC) II. Derecho procesal civil. Mesa redonda: relaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales González Bascueña, Salvador Punto Neutro Judicial: cuenta de consignaciones (BANESTO) y EXCEL. Hernández López, María del Carmen Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. Lozano Terrazas, Rafael Mesa redonda: Relaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales Marcos Ayjon, Miguel SIRAJ, FIDELIUS y LEXNET. Orihuela Torres, José Ibán Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. Resa Carretero, Raquel Actuaciones del juzgado. Urraco Trabado, David Mesa redonda: Relaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales Villasante García, José Manuel Mesa redonda: Relaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales ANEXO MEMORIA d) 4ª Promoción Tramitación Procesal y Administrativa (Turno libre) PROGRAMA Módulo Único. - Actuaciones del juzgado de guardia. - Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. - Derecho procesal civil. - Derecho procesal contencioso-administrativo. - Derecho procesal laboral. - Derecho procesal penal. - Ejecución civil y vía de apremio. - Estructura orgánica y competencias del Ministerio de Justicia. - TIC I. - TIC II (PNJ, Banesto; e-Fidelius y Lexnet) - Utilidades de Excel en los juzgados. 185 2012 MEMORIA MESA REDONDA - R elaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales. PROFESORES Alcañiz Rodríguez, Alfredo Atienza López, José Ignacio MATERIAS Derecho procesal contencioso-administrativo. Derecho procesal penal Estructura orgánica y competencias del ministerio de justicia Ejecución civil y vía de apremio Ávila de Encio, Juan Manuel Mesa redonda: Relaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales. Blanco Lama, Gerardo Tecnología de la información y de la comunicación (TIC I) Bravo Cobos, Juan Vicente Tecnología de la información y de la comunicación (TIC I) Derecho procesal civil Cabrejas Guijarro, María del Mar Cobo Del Moral, Ana González Bascueña, Salvador Mesa redonda: Relaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales. Carta de los derechos del ciudadano y atención al público TIC II (PNJ, BANESTO; E-FIDELIUS y LEXNET) Utilidades de Excel en los juzgados. Herreros Ventosa, Máximo Javier Derecho procesal Laboral Lozano Terrazas, Rafael Mesa redonda: Relaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales. Marcos Ayjon, Miguel TIC II (PNJ, BANESTO; E-FIDELIUS y LEXNET) Piñonosa Ros, Francisco Javier Carta de los derechos del ciudadano y atención al público Reguera Cardiel, Juan Carlos Carta de los derechos del ciudadano y atención al público Resa Carretero, Raquel Actuaciones del juzgado de guardia. Urraco Trabado, David Mesa Redonda: Relaciones entre el tramitador, secretario, juez y profesionales. Villasante García, José Manuel Mesa redonda: Relaciones entre el tramitador, secretario, juez y Profesionales. Ybarra Mareco, Amalia Carta de los derechos del ciudadano y atención al público e) 4ª promoción Auxilio Judicial PROGRAMA Módulo Único. - A ctuaciones del juzgado de guardia. - C arta de los derechos del ciudadano y atención al público. - E structura orgánica del Ministerio de Justicia. Relaciones con los abogados y procuradores. - F unciones del Cuerpo de Auxilio Judicial: actos de comunicación, embargos y lanzamientos. Gestión de la sala de vistas. 186 ANEXO MEMORIA - La Nueva Oficina Judicial: unidades procesales de apoyo directo y servicios comunes. - T écnicas de comunicación audiovisual: Videoconferencia y equipos de videocolaboración. - Tecnología de la información y de la comunicación (TIC) PROFESORES MATERIAS Atienza López, José Ignacio La Nueva Oficina Judicial: unidades procesales de apoyo directo y servicios comunes. Ávila de Encio, Juan Manuel Estructura orgánica del Ministerio de Justicia. Relaciones con los abogados y procuradores. Baquero Baquero, Pedro Luís Funciones del Cuerpo de Auxilio Judicial: Actos de comunicación, embargos y lanzamientos. Gestión de la sala de vistas. Blanco Lama, Gerardo Tecnología de la información y de la comunicación (TIC) Bravo Cobos, Juan Vicente Tecnología de la información y de la comunicación (TIC) Fernández Sánchez, José Luis Técnicas de comunicación audiovisual: videoconferencia y equipos de videocolaboración Ogando Muradás, Esther Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. Piñonosa Ros, Francisco Javier Carta de los derechos del ciudadano y atención al público. Resa Carretero, Raquel Actuaciones del juzgado de guardia Urraco Trabado, David Funciones del Cuerpo de Auxilio Judicial: actos de comunicación, embargos y lanzamientos. Gestión de la sala de vistas. f) 5ª Promoción del Cuerpo Especial de Facultativos de INT y CF. PROGRAMA Módulo Único. - D elitos contra la libertad sexual: exposición de las diferentes figuras penales y sus respectivas exigencias probatorias. - D elitos contra la libertad sexual: reconocimiento clínico de víctimas y toma de muestras. - E ficacia probatoria de los informes periciales en la LECRIM y su capacidad para desvirtuar la presunción de inocencia. - Estructura jurídica de la Comunidad Europea. - La organización de la Nueva Oficina Judicial. - La prueba pericial en los procesos penales seguidos en materia medioambiental. - Las acciones de reclamación e impugnación de la filiación. - Tratamiento de la responsabilidad de los facultativos en la emisión de dictámenes. - Violencia de género. 187 2012 MEMORIA - V irtualidad y eficacia de los informes periciales en el ámbito de la cooperación procesal internacional. - V isión general de las infracciones penales vinculadas a la pericia de las ciencias forenses. PRACTICAS: - Practica del programa LIMS. VISITAS: - Instituto Anatómico Forense - Laboratorio Criminalístico de la Guardia Civil. PROFESORES MATERIAS Escobar Jiménez, Rafael Delitos contra la libertad sexual: exposición de las diferentes figuras penales y sus respectivas exigencias probatorias Andréu Tena, Eduardo Delitos contra la libertad sexual: Reconocimiento clínico de víctimas y toma de muestras Prácticas en el Instituto Anatómico Forense Caballero Sánchez-Izquierdo, José María Eficacia probatoria de los informes periciales en la LECRIM y su capacidad para desvirtuar la presunción de inocencia Sánchez Garrido, José Antonio Estructura jurídica de la Comunidad Europea Hernández Gallego, Pedro José La organización de la Nueva Oficina Judicial González-Cuellar Serrano, Nicolás La prueba pericial en los procesos penales seguidos en materia medioambiental Martín Nájera, María Teresa Las acciones de reclamación e impugnación de la filiación Perales López, Pilar Prácticas en el Instituto Anatómico Forense Narváez Rodríguez, Antonio Tratamiento de la responsabilidad de los facultativos en la emisión de dictámenes Muñoz de Baena Simon, Eduardo Violencia de género Rodríguez Sol, Luis Virtualidad y eficacia de los informes periciales en el ámbito de la cooperación procesal internacional Tirado Estrada, Jesús José Visión general de las infracciones penales vinculadas a la pericia de las ciencias forenses PRÁCTICAS TUTELADAS CIUDAD 188 TUTORES Barcelona 2 Madrid 5 Sevilla 2 Tenerife 1 TOTAL 10 ANEXO MEMORIA g) 2ª Promoción del Cuerpo Especial de Técnicos Especialistas de INT y CF. PRÁCTICAS TUTELADAS CIUDAD TUTORES Barcelona 6 Madrid 8 Sevilla 4 Tenerife 5 TOTAL 23 h) 2ª Promoción del Cuerpo Especial de Ayudantes de Laboratorio. PRÁCTICAS TUTELADAS CIUDAD TUTORES Madrid 1 TOTAL 1 2.2. Formación Continua 2.2.1. Programa General a) Fiscales Curso Lugar y fecha FF Director Jornadas de especialistas en Delincuencia Informática CEJ, 16-17 de enero 37 Elvira Tejada de la Fuente Estancia en el Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses de Madrid Las Rozas (Madrid), 26-29 de marzo 6 Bases de datos y protección de datos en la organización del Ministerio Fiscal y en el marco de los procedimientos en que interviene. Normativa nacional e internacional. CEJ, 29-30 de marzo 32 Francisco Moreno Carrasco Menores en el contexto de la crisis familiar CEJ, 12-13 de abril 20 Mª Pilar Fernández Pérez e Inés Mª Herreros Hernández La trata de seres humanos. Incidencia de la reforma operada por la Ley Orgánica 5/2010, CEJ, 16-17 de abril de 22 de junio 31 Teseida García García Un libro blanco para el Ministerio Fiscal Madrid, Fiscalía General del Estado, 23-24 de abril 32 Ester Fernández García La prueba del delito de trata de seres humanos Madrid, Centro de actualización y perfeccionamiento Policía Nacional -27 de abril 32 Patricia Fernández Olalla y José Carlos de la Nava de Miguel La libertad vigilada CEJ, 26-27 de abril 31 José María Casadevall Barneda 189 2012 MEMORIA 190 Jornadas de especialistas en Seguridad Vial Torrelodones (Madrid), 3-4 de mayo 38 Bartolomé Vargas Cabrera Jornadas de Fiscales especialistas de lo Contencioso Administrativo Torrelodones (Madrid), 7-8 de mayo 46 Antonio Narváez Rodriguez El Ministerio Fiscal ante la compleja realidad de un mundo globalizado CEJ, 7-8 de mayo 21 Félix Pantoja García Seminario de especialización en reforma y protección de menores CEJ, 21-23 de mayo 20 Consuelo Madrigal MartínezPereda La ejecución en el proceso penal: aspectos organizativos y sustantivos CEJ, 21-22 de mayo 28 Pablo Gómez Escolar y Fco. Javier de Torres Martínez Protección del consumidor frente a actuaciones abusivas CEJ, 24-25 de mayo 26 José María Paz Rubio El uso de la videoconferencia desde el punto de vista de las garantías del proceso, análisis de los procedimientos internacionales CEJ, 28-29 de mayo 32 Rosa Ana Morán Martínez Menores e internet: especial referencia a la nueva configuración de los delitos relativos a la pornografía infantil y el nuevo delito de “grooming” introducido por la reforma del Código Penal operada por la LO 5/2010 de 22 de junio CEJ, 30 de mayo a 1 de junio 30 José Miguel de la Rosa Cortina Novedades de la reforma del Código Penal en materia de tráfico de drogas. Aspectos relativos a la investigación patrimonial, medidas cautelares y comiso Madrid, Fiscalía General del Estado, 4-5 de junio 28 José Perals Calleja Jornadas de especialistas en el Orden Social CEJ, 11-12 de junio 43 Pilar Barrero Juan Extranjería y Derecho CEJ, 13-14 de junio 24 Susana Garcia-Baquero Borrell El delito a título de imprudencia, fallecimiento como consecuencia de la vulneración de las normas de cuidado en el ámbito médico, CEJ, 18-19 de junio laboral y seguridad vial. Referencia al baremo de responsabilidad civil 26 Juan Manuel de Oña Navarro La responsabilidad de las personas jurídicas en el ámbito penal Barcelona, 21-22 de junio 19 Mª Antonia Sanz Gaite Escuela de verano. El reto de la protección efectiva del patrimonio cultural. Pazo de Mariñán (A Coruña) 26 a 29 de junio 24 Florentino Delgado Ayuso Jornadas de especialistas en la protección de las personas con discapacidad y protección de apoyos CEJ, 25-26 de junio 46 Carlos Ganzenmüller Roig, La dirección por el Ministerio Fiscal de las actuaciones de la Policía Judicial y las funciones del Fiscal en la fase de instrucción CEJ, 27-28 de junio 25 Gerardo Cavero Forradellas Introducción a las técnicas de investigación de las ciencias forenses y su aplicación como CEJ, 28-29 de junio instrumento de prueba en procesos judiciales 27 José María Caballero SánchezIzquierdo y Salvador Viada Bardají Jornadas de especialistas en el Orden Civil CEJ, 5-6 de julio 36 José María Paz Rubio La prueba testifical en el proceso penal. Psicología del testimonio CEJ, 17-18 de septiembre 26 Luis María Uriarte Valiente Jornadas de especialistas en Medio Ambiente CEJ, 24-25 de septiembre 39 Antonio Vercher Noguera Escuela de verano. Las garantías del proceso penal en la jurisprudencia del Tribunal Europeo de Derechos Humanos. Pazo de Mariñán (A Coruña) 25 a 28 septiembre 25 Ignacio Sánchez Yllera Jornadas dedicadas a la doble instancia CEJ, 26-27 de septiembre 29 Javier Hernández García Jornadas de especialistas en delitos económicos CEJ, 1-2 de octubre 44 Juan Ignacio Campos Campos El principio de igualdad, la lucha contra la discriminación desde distintos campos CEJ, 4-5 de octubre 35 Mª Soledad Cazorla Prieto Madrid, Fiscalía General del Estado, 8-9 de octubre 45 Mª Soledad Cazorla Prieto Jornadas de especialistas en extranjería Torrelodones (Madrid), 15-16 de octubre 46 Joaquín Antonio SánchezCovisa Villa Jornadas de especialistas en menores Granada, 15-16 de octubre 39 Consuelo Madrigal MartínezPereda La prueba testifical en el proceso penal. Psicología del testimonio, 2ª ed. Madrid, 17-18 de octubre 39 Luis María Uriarte Valiente Jornadas de especialistas en siniestralidad laboral Madrid,22-23 de octubre 49 Juan Manuel de Oña Navarro Jornadas de la red de Cooperación Internacional CEJ, 5-6 de noviembre 44 Rosa Ana Morán Martinez Maltrato infantil, violencia sexual y explotación sexual comercial de menores desde el ámbito judicial y legislativo Madrid, 13-14 de diciembre 13 Cursos: 39 Asistentes: ANEXO MEMORIA Jornadas de especialistas en violencia sobre la mujer 1.233 b) Secretarios Judiciales Curso Lugar y fecha SSJJ Director Encuentro de Secretarios Judiciales destinados en Juzgados y Tribunales del Orden Jurisdiccional Penal, 1ª ed. CEJ, 13 de enero 28 Encuentro de Secretarios Judiciales destinados en Juzgados y Tribunales del Orden Jurisdiccional Penal, 2ª ed. CEJ, 20 de enero 24 Tasaciones, liquidaciones, cálculos y registro de datos en Excel adaptadas a las funciones de los SSJJ destinados en la Jurisdicción civil, 1ª ed. CEJ, 20 de enero 28 Salvador González Bascueña Tasaciones, liquidaciones, cálculos y registro de datos en Excel adaptadas a las funciones de los SSJJ destinados en la Jurisdicción penal, 1ª ed. CEJ, 27 de enero 26 Salvador González Bascueña Encuentro de Secretarios Judiciales destinados en Juzgados y Tribunales del Orden Jurisdiccional Penal, 3ª ed. CEJ, 27 de enero 21 Tasaciones, liquidaciones, cálculos y registro de datos en Excel adaptadas a las funciones de los SSJJ destinados en la Jurisdicción contenciosoadministrativa y social CEJ, 3 de febrero 29 Encuentro de Secretarios Judiciales destinados en Juzgados y Tribunales del Orden Jurisdiccional Penal, 3ª ed. CEJ, 3 de febrero 30 Tasaciones, liquidaciones, cálculos y registro de datos en Excel adaptadas a las funciones de los SSJJ destinados en la Jurisdicción civil, 1ª ed. CEJ, 10 de febrero 31 Salvador González Bascueña Tasaciones, liquidaciones, cálculos y registro de datos en Excel adaptadas a las funciones de los SSJJ destinados en la Jurisdicción penal, 1ª ed. CEJ, 17 de febrero 26 Salvador González Bascueña Aplicación de la Ley de Protección de datos en los Juzgados y Tribunales, 1ª Reunión Valencia, 23 de febrero 7 Fernando Carceller Fabregat La Ley 36/2011 de 10 de octubre reguladora de la jurisdicción laboral, 1ª ed. CEJ, 1 - 2 de marzo 25 Manuel José Marín Madrazo La Ley 36/2011 de 10 de octubre reguladora de la jurisdicción laboral, 2ª ed. Barcelona, 8 - 9 de marzo 21 Pedro María González Romo La Ley 38/2011, de reforma Ley Concursal, 1ªed. CEJ, 8 - 9 de marzo 34 José María Casasola Díaz Salvador González Bascueña 191 2012 MEMORIA Liderazgo y motivación en el ámbito de la Administración de Justicia, 1ª ed. Torrelodones, 14 - 16 de marzo 25 Francisco Javier Payan Gómez La Ley 36/2011 de 10 de octubre reguladora de la jurisdicción laboral, 3ª ed. CEJ, 15 - 16 de marzo 26 Asunción Barrio Calle La Ley 36/2011 de 10 de octubre reguladora de la jurisdicción laboral, 4ª ed. Barcelona, 22 - 23 de marzo 23 Manuel José Marín Madrazo La Ley 38/2011, de reforma Ley Concursal, 2ªed. CEJ, 22 - 23 de marzo 30 José María Casasola Díaz Aplicación de la Ley de Protección de datos en los Juzgados y Tribunales. Grupo de trabajo, 2ª Reunión Valencia, 3 de abril 6 Fernando Carceller Fabregat La Ley 36/2011 de 10 de octubre reguladora de la jurisdicción laboral, 5ª ed. CEJ, 12 - 13 de abril 27 Asunción Barrio Calle La Ley 36/2011 de 10 de octubre reguladora de la jurisdicción laboral, 6ª ed. CEJ, 19 - 20 de abril 35 Pedro María González Romo Liderazgo y motivación en el ámbito de la Administración de Justicia, 2ª ed. Torrelodones, 23 - 25 de abril 25 Francisco Javier Payan Gómez Aplicación de la Ley de Protección de datos en los Juzgados y Tribunales. Grupo de trabajo, 3ª Reunión Valencia, 26 de abril 6 Fernando Carceller Fabregat La Ley 38/2011, de reforma Ley Concursal, 3ªed. CEJ, 26 - 27 de abril 30 José María Casasola Díaz Formación en Gestión Pública de la Administración de Justicia: Módulos I y II, 4ª ed. CEJ, 7 - 11 de mayo 29 Empresa Jornada de formación de tutores para Secretarios Judiciales CEJ, 17 de mayo 36 Luis Gómez Loeches Formación en Gestión Pública de la Administración de Justicia: Módulos I y II, 5ª ed. CEJ, 21 - 25 de mayo 30 Empresa Formación en Gestión Pública de la Administración de Justicia: Módulos I y II, 6ª ed. CEJ, 28 de mayo - 1 de junio 29 Empresa Aplicación de la Ley de Protección de datos en los Juzgados y Tribunales. Grupo de trabajo, 4ª Reunión Valencia, 29 de mayo 6 Curso para formación de formadores: tutores en ciudades N.O.J. CEJ, 4 - 5 de junio 9 Juan Ávila de Encio CEJ, 13 - 15 de junio 29 Bienvenido Jiménez Morillas CEJ, 18 - 21 de junio 28 Cuenca, Mérida y Ciudad Real, 20 - 22 de junio 55 Encuentro entre SJ destinados en Juzgados de Violencia sobre la mujer y Juzgados de Familia, 1ª ed. Formación en Gestión Pública de la Administración de Justicia: Módulos III, IV y V, 4ª ed. Estancias tuteladas de Secretarios judiciales en la O.J. de Cuenca, Mérida y Ciudad Real, 4ª ed. Formación en Gestión Pública de la Administración de Justicia: Módulos III, IV y V, 5ª ed. Encuentro entre SJ destinados en Juzgados de Violencia sobre la mujer y Juzgados de Familia, 2ª ed. Formación en Gestión Pública de la Administración de Justicia: Módulos III, IV y V, 6ª ed. CEJ, 25 - 28 de junio 27 CEJ, 19 - 21 de septiembre 25 CEJ, 24 - 27 de septiembre 30 Estancias tuteladas en la Oficina Judicial de Cuenca, Mérida, 5ª ed. Cuenca, Mérida, 17 - 19 de octubre 40 Estancia tutelada en la Oficina Judicial de Cáceres, 5ª ed. Cáceres, 24 - 26 de octubre 19 Jornadas RESEJ 2012 San Lorenzo de El Escorial (Madrid), 5 - 7 de noviembre 48 Jornadas de Secretarios de Gobierno Granada, 20 - 22 de noviembre 20 Estancia tutelada en la Nueva Oficina Judicial de Mérida, 21 - 23 de noviembre Mérida, 3ª ed. 192 20 Bienvenido Jiménez Morillas 15 Jornadas de Secretarios Coordinadores Provinciales Cercedilla(Madrid), 26 - 28 de noviembre 45 Estancia tutelada en la Nueva Oficina Judicial de Cuenca, 10 - 12 de diciembre Cuenca, 3ª ed. 21 Estancias tuteladas en la Oficina Judicial de Cuenca, Mérida y Burgos, 4ª ed. Cuenca, Mérida y Burgos, 12 14 de diciembre 49 Cursos: 44 Asistentes: ANEXO MEMORIA Estancia tutelada en la Nueva Oficina Judicial de León, 21 - 23 de noviembre León, 4ª ed. 1.173 c) Médicos Forenses y Técnicos Facultativos del INT Y CCFF Curso Lugar y fecha Actualización de conceptos teóricos y prácticos de toxicología, 1ª ed. CEJ, 13-14 de febrero MMFF Director 10 José Luis Miguel Pedrero Curso de especialización en violencia de Cáceres, 5-16 de marzo género, 7ª ed. 3 José María Montero Juanes Recogida y remisión de pruebas para análisis de indicios, heridas y para estudios antropológicos y estomatológicos Madrid, 22 de marzo 39 Ana María Pérez Cao Actualización de conceptos teóricos y prácticos de toxicología, 2ª ed. CEJ, 22-23 de marzo 11 Carmen Larrotcha Palma Cromatografía de líquidos acoplada a espectrometría de masas (LCMS) Aplicaciones en el ámbito de la toxicología forense, 1ª ed. Las Rozas (Madrid ) 10-11 de abril 16 Oscar Quintela Jorge Intervención con mujeres y menores víctimas de violencia. La valoración del riesgo CEJ, 11-12 de abril 29 José María Montero Juanes Cromatografía de líquidos acoplada a espectrometría de masas (LCMS) Aplicaciones en el ámbito de la toxicología forense, 2ª ed. Barcelona, 16 -17 de abril 5 Oscar Quintela Jorge Estancia en el INTyCF de Sevilla (Anatomía Patológica) Sevilla, 1 de mayo -31 de julio 1 Mª Luisa Soria Sánchez La prueba pericial médica en la jurisdicción laboral CEJ, 10-11 de mayo 25 Mª Dolores Mirón Rodrigo Curso de especialización en violencia de Cáceres, 24-25 de mayo género, 8ª ed. 4 Federico Jesús Montero Juanes Cromatografía de líquidos acoplada a espectrometría de masas (LCMS) Aplicaciones en el ámbito de la toxicología forense, 3ª ed. Sevilla, 21-22 de mayo 11 Oscar Quintela Jorge Encuentro anual de Directores de INTCF e IML CEJ,18-19 de junio 22 Mª Luisa Soria Sánchez Estancia en el INTyCF de Madrid (Anatomía Patológica) Las Rozas (Madrid) 10 de septiembre – 7 de diciembre 1 Gloria Vallejo de Torres Curso teórico- práctico de neuroanatomía y neurorradiología aplicada a cuestiones forenses Albacete, 10-11 de septiembre 15 Joaquín Garijo González Técnicas directivas Madrid, 24-26 de septiembre 12 Cursos: 15 Asistentes: 204 193 2012 MEMORIA d) Abogados del Estado Curso Lugar y fecha AAEE Director Curso de iniciación Abogados del Estado 2011 Madrid y otras provincias, 19 diciembre 2011 - 20 de enero 2012 19 Estancia en Bruselas para Abogados del Estado de nuevo ingreso Bruselas, 16-18 de enero 19 Derecho concursal: reforma de la Ley Concursal, nuevas instrucciones y criterios CEJ, 22 de febrero 21 Juan Manuel Herrero de Egaña La reforma del Código Penal CEJ, 8 de marzo 9 Edmundo Bal Francés La racionalización del sector público, reforma laboral del real Decreto-Ley 3/2012 y la nueva ley reguladora de la jurisdicción social CEJ, 21 de marzo 30 Iván Gayarre Conde Ley de agilización procesal CEJ, 10 de abril 28 Manuel Rivero González Modificaciones en materia de contratación del sector público: encomiendas de gestión, convenios de colaboración. CEJ, 23 de abril 25 Pablo Fernández Ruiz Técnica casacional, medios de prueba, ejecución de sentencias en el Orden Contencioso Administrativo CEJ, 17 de mayo 19 Manuel Rivero González Utilización de medios electrónicos en la Administración de Justicia. Administración pública electrónica. CEJ, 18 mayo 20 Mariano Maximiliano Herranz Vega Cuestiones procesales civiles. Intervención del Abogado del Estado en procedimientos civiles y mercantiles. Especialidades procesales en materia concursal CEJ, 15 de octubre 21 María Curto Izquierdo Cursos: 10 Asistentes: Pilar Cancer Minchot/ Diego Loma Osorio 211 e) Cursos mixtos 194 Curso Lugar y fecha FF SSJJ AAEE La nulidad de las actuaciones judiciales CEJ, 29 de febrero al 1 de marzo 33 1 Problemas prácticos derivados de la reciente reforma del CEJ, 5-7 de marzo Código Penal, 1ª ed. 29 3 La ilicitud de las pruebas en el proceso penal, 1ª ed. CEJ, 12-13 de marzo 28 2 Estancia en la Brigada Criminalística de la Guardia Civil Madrid, 12-14 de marzo 8 2 Jornadas dedicadas al recurso de casación CEJ, 20-21 de marzo 34 La reforma del Código Penal, su incidencia en la parte general especialmente la prescripción y la responsabilidad penal de las personas jurídicas CEJ, 26-27 de marzo 28 Intervención del Fiscal en el procedimiento concursal CEJ, 10-11 de abril 33 Estancia en los laboratorios de la Policía Científica del Cuerpo Nacional de Policía Madrid, 16-18 de abril 6 1 JJ Otros Director Mª Ángeles Sánchez Conde Antonio Mateos Rodríguez -Arias 4 3 Pablo Vicente Contreras Cerezo 2 Rafael Escobar Jiménez Jaime Moreno Verdejo Tomás Herranz Sauri 2 CEJ, 9-10 de mayo 22 El delito de blanqueo de capitales CEJ, 10-11 de mayo 37 El procedimiento ante el Tribunal del Jurado, especial referencia a los aspectos competenciales, 1ª ed. Valencia, 28-29 de mayo 29 La ilicitud de las pruebas en el proceso penal, 2ª ed. CEJ, 7-8 de junio 30 2 Pablo Vicente Contreras Cerezo Problemas prácticos derivados de la persecución de los delitos contra la Hacienda Pública CEJ/Abogacía, 2-4 de julio 15 14 Jesús Carrasco Ferrán y Mª Alba Taboada García El procedimiento ante el Tribunal del Jurado, especial referencia a los aspectos competenciales, 2ª ed. CEJ, 13-14 de septiembre 27 3 Problemas prácticos derivados de la reciente reforma del Código Penal, 2ª ed. CEJ, 18-20 de septiembre 21 1 Antonio Mateos Rodríguez-Arias La prevaricación administrativa: especialidades en los delitos del título XVI, libro II del Código Penal CEJ, 1-2 de octubre 28 2 Juan Bautista CalvoRubio Burgos La Jurisprudencia del Tribunal Europeo de los Derechos Humanos y su incidencia en la jurisdicción penal española Madrid, 4-5 de octubre 21 2 5 Cursos: 17 Asistentes 38 19 429 2 3 5 3 Vicente Máximo Garrido García 12 Mª Elena Lorente Pablo ANEXO MEMORIA Nueva regulación de la prescripción en el ámbito penal Jaime Cussac Grau 2 5 Jaime Cussac Grau Ignacio Javier Sánchez Yllera 20 Total asistentes: 508 2.2.2. Programa de Cooperación Territorial A) Galicia Secretarios Judiciales Curso Lugar y fecha SJ Director Ultimas reformas procesales Santiago Compostela (A Coruña), 27-28 septiembre 15 Mª Asunción Barrio Calle Taller sobre el Punto Neutro Judicial Santiago de Compostela (A Coruña), 10 octubre 14 Adelaida Vega Hernández Cursos: 2 Asistentes: 29 195 2012 MEMORIA B) País Vasco Fiscales Curso Lugar y fecha FF Director IX Jornadas de derecho penal en homenaje a José Bilbao (Vizcaya) María Lidón: Justicia restaurativa, una justicia para 21-22 noviembre el Siglo XXI: Potencialidades y retos 2 Ignacio José Subijana Zunzunegui Cursos: 1 2 Asistentes: Secretarios Judiciales Curso Lugar y fecha SSJJ La nueva Ley de la Jurisdicción Social Donostia-San Sebastián 26 abril 7 Manuel Diaz de Rabajo Villar Tasaciones de costas y jura de cuentas Donostia-San Sebastián 18 octubre 25 Mª Aranzazu Menéndez Vázquez Nuevas facultades resolutorias de los Secretarios Vitoria-Gasteiz Judiciales. Concepto. Naturaleza. Supuestos. 15 noviembre 25 Mª Lourdes Ronda Arauzo Cursos: 3 57 Asistentes: Director Cursos mixtos 196 Curso Lugar y fecha FF SSJJ Director La pena de prisión y sus alternativas Baracaldo (Vizcaya) 9 de mayo 5 19 Carlos Cordero Lozano Cursos: 1 Total alumnos por Cuerpos: 5 19 Total Asistentes: 24 ANEXO MEMORIA 2.2.3. Programa de Cooperación Institucional A) Consejo General del Poder Judicial Fiscales Curso Lugar y fecha FF Director Delincuencia Económica, Aproximación al Derecho Penal Económico y Financiero: 2º módulo, edición 2011 CGPJ, Madrid, 6 – 7 de febrero 12 Alejandro Luzón Cánovas/Gonzalo Gómez de Liaño Polo/Miguel Angel Gimeno Jubero Economía y contabilidad. Nivel básico. (Incluye primera y segunda sesión presencial) CGPJ, On-Line, 9 de abril – 03 de septiembre 20 Pedro Juez Martell Discapacidad y autonomía de la voluntad CGPJ, Toledo, 18-20 de abril 3 Francisco Vaño Ferre / Julio Guija Villa Maltrato y protección a mujeres, menores y personas de la tercera edad, personas especialmente CGPJ/, Vitoria, 17 de mayo vulnerables desde el punto de vista civil y penal 10 Jaime Tapia Parreño Encuentro entre profesionales de la Justicia y de la Medicina. Hospital del Niño Jesús. CGPJ, Madrid, 21-25 de mayo 12 Manuel Miranda Estrampes /Juan José Ortega López XIII Congreso de Responsabilidad Civil CGPJ, Gijón, 7-9 de junio 5 José Antonio Seijas Quintana CGPJ, Granada, 18-19 de junio 4 Carlos Granados Pérez CGPJ, Madrid, 19-21 de septiembre 2 José Manuel Sánchez Siscart CGPJ, Madrid, 24-26 de septiembre 12 Esther Pérez/María Esther González La lucha contra la discriminación: Los diferentes tipos de acoso laboral. Análisis de sentencias CGPJ, Madrid, 22-24 de octubre 5 Ana María Orellana Cano/Miren Nekane San Miguel Bergareche Delincuencia Económica, Aproximación al Derecho Penal Económico y Financiero: 1º módulo edición 2012 CGPJ, Madrid, 22-23 de octubre 13 Alejandro Luzón Canovas/Gonzalo Gómez de Liaño y Miguel Ángel Gimeno Jubero La motivación de las resoluciones judiciales y sus CGPJ, Madrid, 5-6 de noviembre consecuencias: La nulidad de los actos judiciales 5 Javier Hernández García Contaminación acústica y lumínica. Vertidos en el dominio público hidráulico. Cooperación judicial internacional penal: Instrumentos y herramientas Nuevos riesgos para la infancia en la sociedad del siglo XXI. Actividad con UNICEF e IUNDIA Cursos: 12 Asistentes: 103 197 2012 MEMORIA Secretarios Judiciales Curso Lugar y fecha Encuentro Jueces/zas de lo Penal - Jueces/ zas de Instrucción: Zonas de conflicto CGPJ, Madrid, 12-14 de marzo 5 Macarena Molina Noguera Ejecuciones hipotecarias. Problemas prácticos. La calificación y otras cuestiones CGPJ, Madrid,14-17 de marzo 5 José Pablo Martínez Gámez Instrumentos prácticos de ayuda a la jurisdicción para una mejora del Servicio Público de la Justicia: Mediación; argumentación jurídica y lenguaje jurídicos; ética y deontología profesional; y gestión del tiempo CGPJ, Madrid, 20-23 de marzo 3 Manuel López Agulló Seminario para Jueces/zas de incapacidades CGPJ, Madrid, 21-23 de marzo 2 Carmen Mª Simón González Cuestiones prácticas derivadas de la ejecución de títulos judiciales y extrajudiciales CGPJ, Madrid, 11-13 de abril 2 Isabel Mª Nicasio Jaramillo Los despidos por causas económicas, técnicas, organizativas y de producción. Procedimiento. Análisis de las causas y valoración de la prueba CGPJ, Madrid, 25-27 de abril 3 Antonio Doreste Armas CGPJ, Madrid, 7-9 de mayo 3 Mª Mercedes Boronat Tormo CGPJ, Madrid, 16-18 de mayo 5 Alicia Sánchez Sánchez Nulidad de actuaciones y Amparo Judicial CGPJ, Madrid, 23-25 de mayo 2 Mª Pilar Ledesma Ibáñez Instrumentos prácticos de ayuda a la jurisdicción para una mejora del Servicio Público de la Justicia: Mediación; argumentación jurídica y lenguaje jurídicos; ética y deontología profesional; y gestión del tiempo CGPJ, Madrid, 11-14 de junio 3 Mª Lourdes del Río Fernández La reforma del sistema de relaciones laborales CGPJ, Albacete, 14-15 de junio 3 Jesús Rentero Jover Cuestiones procesales en la jurisdicción Contencioso-administrativa: La prueba CGPJ, Madrid, 17-19 de octubre 2 José Mª del Riego Valedor Tratamiento penal de los riesgos laborales CGPJ, Madrid, 24-26 de octubre 2 José Mª Crespo de Pablo Cursos: 13 Asistentes: Instrumentos prácticos de ayuda a la jurisdicción para una mejora del Servicio Público de la Justicia: Mediación; argumentación jurídica y leguaje jurídicos; ética y deontología profesional; y gestión del tiempo Registro Civil: Garantías judiciales y administrativas. Nuevas tecnologías encaminadas a su modernización. SSJJ Director 40 Abogados del Estado 198 Curso Lugar y fecha AAEE Director Delito Fiscal CGPJ, Granada, 4-5 de octubre 20 Fernando Bertrán Girón Encuentro dirigido a los Magistrados de lo C-A y Abogacía del Estado ante la Audiencia Nacional CGPJ, Madrid, 12 de noviembre 15 Belén Triana Reyes Cursos: 7 Asistentes: 35 Curso Lugar y fecha FF Los procesos de familia en los Juzgados de Violencia sobre la Mujer CGPJ, Madrid, 5-7 de marzo 3 2 Cristina Cueto Moreno/Joaquín Mª Andrés Joven Incidencia de las nuevas tecnologías en la obtención y valoración de la prueba CGPJ, Madrid, 18-20 de abril 2 1 Mª Fernanda García Pérez Prueba en el Proceso Penal. Declaración del acusado. Declaración testifical CGPJ, Madrid, 9-11 de mayo 2 1 Olga Álvarez Peña Problemática de los Juzgados de Guardia. Especial referencia medidas cautelares CGPJ, Madrid, 16-18 de mayo 2 1 Germán Varela Castejón / Mª Ángeles Jiménez Muñoz Ejecución de penas CGPJ, Madrid, 20-22 de junio 2 1 Jesús Mª Barrientos Pacho Encuentro sobre Seguridad vial CGPJ, Madrid, 12-14 de septiembre 3 2 Yolanda Rueda Soriano Encuentro de Jueces/zas de Vigilancia Penitenciaria, Fiscales e Instituciones Penitenciarias CGPJ, Madrid,26-28 de septiembre 3 2 Antonio Fco. Mateos Santos Problemática de la codelincuencia mayores/menores CGPJ, Madrid, 17-19 de octubre 2 1 Carmen Orland Escamez Encuentro con la abogacía especializada en Derecho de Familia CGPJ, Madrid, 24-26 de octubre 3 2 Franciso Javier Forcada Miranda / Pilar Gonzálvez Vicente Cursos: 9 Total alumnos por Cuerpos: 22 13 ANEXO MEMORIA Cursos mixtos SSJJ Director Total Asistentes: 35 B) Dirección del Servicio Jurídico de la Administración de la Seguridad Social Abogados del Estado Curso Lugar y fecha AE Nueva regulación en materia procesal: estudio de los cambios más relevantes introducidos por la Ley 37/2011, de medidas de agilización procesal Madrid, Dirección Serv. Jurídico de la S.Social, 22-23 de marzo 5 Cursos 1 Asistentes: 5 Director Manuel Alcaraz García de la Barrera C) Fundación AÉQUITAS Cursos mixtos Curso Lugar y fecha FF Otros La legislación española a la vista de la Convención de los derechos de Madrid, CEJ, 19-20 de abril las personas con discapacidad 20 160 Nuria López-Mora González / Manuel María Rueda Díaz de Rábago Cursos: 1 20 160 Total Asistentes: 180 Total alumnos por Cuerpos: Director 199 2012 MEMORIA D) Universidad de Alcalá Fiscales Curso Lugar y fecha FF Jornadas informativas en Investigación Tecnológica Alcalá de Henares, 18-21 de junio 24 Cursos: 1 Asistentes: 24 E) Universidad Politécnica de Madrid Fiscales Curso Lugar y fecha La Investigación Técnica de accidentes aéreos: avances recientes, perspectivas futuras. La Granja (Segovia), 23-24 de julio Cursos: 1 Asistentes: FF Director 6 y 1 Fiscal Togado Rosa Mª Arnaldo Valdés 7 F) Universidad de Valladolid Fiscales Curso Lugar y fecha FF Director Pasado, presente y futuro del sistema penitenciario Universidad de Valladolid, 25-27 de octubre 15 Ricardo M. Mata y Martín Cursos: 1 Asistentes: 15 G) Fundación Manantial Fiscales Curso Lugar y fecha FF SJ Director Prisión, enfermedad mental y delito Madrid, CEJ, 27 de noviembre 35 10 Angel Luis Ortiz González y Javier Pallarés Neila Cursos: 1 Total alumnos por Cuerpos: 35 10 Total Asistentes: 45 2.2.4. Cursos Instrumentales Idiomas Presenciales 200 MMFF Y SSJJ TTFF INT Y CCFF Curso Lugar y fecha FF AAEE JJ Lengua inglesa y terminología jurídica. (6 grupos) 9 de enero - 30 de junio de 2012 8 19 6 3 19 Lengua francesa y terminología jurídica. (3 grupos) 9 de enero - 20 de diciembre de 2012 7 9 _ _ 11 Total cursos: 9 Total Asistentes: 82 15 28 6 3 30 Curso Lugar y fecha FF SSJJ AAEE Inmersión Lingüística en Inglés Jurídico (1ª edición) 22-27 de abril de 2012 8 4 2 Inmersión Lingüística en Inglés Jurídico (2ª edición) 27 de mayo-1 de junio de 2012 8 4 2 Inmersión Lingüística en Inglés Jurídico (3ª edición) 10-15 de junio de 2012 8 4 2 Inmersión Lingüística en Francés Jurídico 3-8 de junio de 2012 8 4 2 Total cursos: 4 Total Asistentes: 56 32 16 8 ANEXO MEMORIA Cursos de Inmersión Lingüística 2.3. Formación on line 2.3.1. Formación continua Cooperación Jurídica Internacional Curso Fecha SSJJ Cooperación Jurídica Internacional. Civil 4ª ed. 16 enero -21 mayo 50 Carlos J. Collado Granadino Cooperación Jurídica Internacional. Civil 5ª ed. 30 enero- 04 junio 50 Francisco J. García Rivas Cooperación Jurídica Internacional. Civil 6ª ed. 13 febrero- 18 junio 50 Mª del Carmen García Serrano Cooperación Jurídica Internacional. Civil 7ª ed. 27 febrero-02 julio 31 Antonio Gutiérrez Cardenete Cooperación Jurídica Internacional. Civil 8ª ed. 12 marzo-16 julio 45 Mª Ángeles López Carballo Cooperación Jurídica Internacional. Civil 9ª ed. 26 marzo-30 julio 44 Fernando R. Díaz Martín Cooperación Jurídica Internacional. Penal 1ª ed. 23 enero-27 mayo 50 Josefa Fernández Nieto Cooperación Jurídica Internacional. Penal 2ª ed. 21 mayo-21 octubre 50 Antonio González-Moro Tolosana Cooperación Jurídica Internacional. Penal 3ª ed. 04 junio-04 noviembre 47 Cristina Gutiérrez del Álamo Oms Cooperación Jurídica Internacional. Penal 4ª ed. 18 junio-18 noviembre 50 Luis Jiménez Alonso Cooperación Jurídica Internacional. Penal 5ª ed. 15 octubre-17 febrero 50 Mª Dolores Millán Pérez Cooperación Jurídica Internacional. Penal 6ª ed. 05 noviembre-10 marzo 33 Mª Dolores Moreno Garcés Cooperación Jurídica Internacional. Penal 7ª ed. 19 noviembre-24 marzo 38 Mª Rosario Palacios González Total cursos: 13 Total alumnos 588 Coordinador/animador de foro 201 2012 MEMORIA Curso Fecha FF Coordinador/animador de foro Cooperación Jurídica Internacional. Penal 1ª ed. 23 enero-27 mayo 50 Jorge Ángel Espina Ramos Cooperación Jurídica Internacional. Penal 2ª ed. 28 mayo-28 octubre 32 Ana Cuenca Ruiz Cooperación Jurídica Internacional. Penal 3ª ed. 11 junio-11 noviembre 15 Ana Noé Sebastián Cooperación Jurídica Internacional. Penal 4ª ed. 25 junio-25 noviembre 14 Teseida García García Cooperación Jurídica Internacional. Penal 5ª ed. 22 octubre-24 febrero 33 Juan A. Bermejo Romero de Terreros Cooperación Jurídica Internacional. Penal 6ª ed. 12 noviembre-17 marzo 30 Antonio Roma Valdés Cooperación Jurídica Internacional. Civil 2ª ed. (49, 50 y 51 Promociones) 17 septiembre-22 febrero 28 José Manuel Rueda Negrí Cooperación Jurídica Internacional en materia Penal Nivel Avanzado. - 1ª ed. 19 septiembre-23 diciembre 25 Rosa Ana Morán Martínez Cooperación Jurídica Internacional en materia Civil Nivel Avanzado. - 2ª ed. 22 octubre-25 enero 10 Aránzazu San José González Total cursos: 9 Total alumnos 237 Antropología forense Curso Fecha Antropología Forense - nivel inicial - 1ª ed. 16 de abril–25 de junio 25 Antropología Forense - nivel inicial - 2ª ed. 17 de septiembre–2 de diciembre 25 TOTAL ALUMNOS 202 MMFF 50 ANEXO MEMORIA 2.4. ACTIVIDADES INTERNACIONALES 2.4.1. Actividades de formación A) FISCALES “Open activities” 1.- Asistentes españoles a cursos incluidos en el catálogo de la EJTN Nº CURSO PAÍS FECHAS 1 Bullying and New Forms of Violence among Young People – Indiscipline and Offences in a School Setting. Lisboa (Portugal) 23 de marzo 2 2 Art Forgery París (Francia) 26 - 27 de marzo 1 3 Family Mediation and Guidance in Cross-Border Disputes within the EU Member States: How to Improve Practices Bruselas (Bélgica) 16 - 19 de abril 2 4 Giovanni Falcone and Paolo Borsellino Course: Investigations Techniques and the Role of Public Roma (Italia) Prosecutor in Ordinary and Organized Crime Investigations 07 - 11 de mayo 1 5 Conference Internet and Criminal Law Trier (Alemania) 11 - 16 de junio 1 6 Cyber Crime París (Francia) 18 - 22 de junio 2 7 21st Forum of Prosecutors Kufstein (Austria) 25 - 28 de junio 1 8 The Struggle against Drug Trafficking París (Francia) 25 - 27 de junio 1 9 The Victim in a Criminal Trial París (Francia) 27 de septiembre 2 10 Screening, Identification, Seizure and Confiscation of Criminal Assets París (Francia) 03 - 05 de octubre 1 11 Legal English 1 15 - 19 de octubre 1 12 Legal French 22 - 26 de octubre 1 13 International Criminal Justice París (Francia) 12 - 15 de noviembre 2 14 Direct Application of European Convention of Human Rights by Domestic Courts in Cases Brought before Them Bucarest (Rumanía) 22 - 23 de noviembre 2 TOTAL ASISTENTES Bucarest (Rumanía) Bucarest (Rumanía) ASISTENTES 20 203 2012 MEMORIA Intercambios 1. Intercambios de corta duración 1.1. Españoles en el extranjero Destino ASISTENTES Düseldorf/Bonn (Alemania) 30 de abril - 11 de mayo 1 Düseldorf/Mönster (Alemania) 30 de abril - 11 de mayo 1 Paris (Francia) 21 de mayo - 01 de junio 1 Varsovia/Bialystok (Polonia) 21 de mayo - 01 de junio 1 Sofia/Burgas (Bulgaria) 11 - 22 de junio 1 Kempten (Alemania) 03 - 14 de septiembre 1 La Haya/Maastricht (Holanda) 03 - 14 de septiembre 1 Florencia (Italia) 17 - 28 de septiembre 1 Viena (Austria) 17 - 28 de septiembre 2 Sofia / Veliko Turnovo (Bulgaria) 17 - 28 de septiembre 1 Florencia (Italia) 17 - 28 de septiembre 1 Marsella (Francia) 17 - 28 de septiembre 1 Varsovia (Polonia) 24 de septiembre - 05 de octubre 1 Kromerz/Brno/Praga (Rep. Checa) 01 - 12 de octubre 1 Dresde (Alemania) 08 - 19 de octubre 1 Nápoles (Italia) 15 - 26 de octubre 1 Pontoise (Francia) 15 - 26 de octubre 1 Varsovia/Wodaclew (Polonia) 15 - 26 de octubre 1 Varsovia (Polonia) 15 - 26 de octubre 1 Milán (Italia) 15 - 26 de octubre 1 Bucarest (Rumania) 05 - 16 de noviembre 2 Toulouse (Francia) 05 - 16 de noviembre 1 Nantes (Francia) 12 - 23 de noviembre 1 Lieja (Bélgica) 26 de noviembre - 07 de diciembre 1 Total Asistentes 204 FECHAS 26 DESTINO Nº ASISTENTES Alemania 1 Bélgica 1 Croacia 1 Francia 2 Italia 2 Polonia 4 TOTAL ASISTENTES ANEXO MEMORIA 1.2. Extranjeros en España 11 2.- Intercambio de larga duración 2.1- Españoles en el extranjero DESTINO La Haya (Holanda) TOTAL ASISTENTES FECHAS 10 de septiembre - 10 de diciembre ASISTENTES 1 1 205 2012 MEMORIA Seminarios Internacionales TÍTULO PAÍS FECHAS Language Training on the Vocabulary of Judicial Cooperation in Criminal Matters Cracovia (Polonia) 05 - 09 de marzo 4 Jornadas conjuntas España-Portugal sobre seguridad vial Badajoz (España) 08 - 09 de marzo 23 Simultaneous Seminars Sets, EAW and MLA Simulations. (EJTN. Proyecto Penal) Madrid (España) 18 - 20 de abril 8 Simultaneous Seminars Sets, EAW and MLA Simulations. (EJTN. Proyecto Penal) Cracovia (Polonia) 23 - 25 de abril 2 L’entraide Judiciaire en Matière Familiale Argel (Argelia) 23 - 25 de abril 1 EU Disabilities Law and the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities Trier (Alemania) 23 - 24 de abril 2 Language Training on the Vocabulary of Judicial Cooperation in Criminal Matters Bucarest (Rumania) 07 - 11 de mayo 4 EU law on Equality between Women and Men (1ª edición) Trier (Alemania) 07 - 08 de mayo 1 Family Law and Child Abduction. EJTN Proyecto Civil Praga (Rep. Checa) 10 - 11 de mayo 2 Eurojust-Europol La Haya (Holanda) 21 de mayo 1 EU Antidiscrimination Law (1ª edición) Trier (Alemania) 04 - 05 de junio 2 Combating Violence against Women in the Context of Effective Implementation of Human Rights Standards Estambul (Turquía) 07 - 08 de junio 2 Language Training on the Vocabulary of Judicial Cooperation in Criminal Matters Roma (Italia) 11 – 15 de junio 3 Simultaneous Seminars Sets, EAW and MLA Simulations. (EJTN. Proyecto Penal) Madrid (España) 27 - 29 de junio 7 Simultaneous Seminars Sets, EAW and MLA Simulations. (EJTN. Proyecto Penal) Roma (Italia) 27 - 29 de junio .2 Language Training on the Vocabulary of Judicial Cooperation in Criminal Matters Barcelona (España) 02 - 06 de julio 4 Summer School of Legal English Kromeriz (Rep.Checa) 27 - 31 de agosto 1 EU Antidiscrimination Law (2ª edición) Trier (Alemania) 08 - 09 de octubre 1 Seminar on Human Rights for European Judicial Trainers Estrasburgo (Francia) 09 - 10 de octubre 2 Annual Conference on the European Union Criminal Justice Trier (Alemania) 11 - 12 de octubre 1 European Criminal Justice Kitzbühel (Austria) 18 - 19 de octubre 1 Towards an European Aproach to Judicial Training on Trafficking in Human Being Roma (Italia) 25 - 26 de octubre 1 CEPOL 80/2012 JIT Leadership Seminar Bramshill (Reino Unido) 29 de octubre 02 de noviembre EU Law on Equality Between Women and Men (2ª edición) Trier (Alemania) 12 - 13 de noviembre 2 EU Antidiscrimination Law (3ª edición) Trier (Alemania) 19 - 20 de noviembre 2 Legal Assistance in Criminal Matters Trier (Alemania) 26 - 30 de noviembre 1 Fighting Child Pornography on the Internet: between Legislation and Concrete Action Madrid (España) 29 - 30 de noviembre 9 Obtaining and Transferring Evidence in Criminal Matters between Member States in View of Securing its Admissibility Barcelona (España) 29 - 30 de noviembre 3 TOTAL ASISTENTES 206 ASISTENTES - 1 93 TÍTULO PAÍS FECHAS Estancia en la JIRS de Lyon Lyon (Francia) 04 - 08 de junio 2 Estancia en la JIRS de Marsella Marsella (Francia) 04 - 08 de junio 2 Estancia en la Fiscalía de Tarascón Tarascón (Francia) 04 - 08 de junio 1 Estancia en la Fiscalía de Digne les Bains Digne les Bains (Francia) 04 - 08 de junio 1 Estancia en la Fiscalía de Digne les Albi Albi (Francia) 04 - 08 de junio 1 ANEXO MEMORIA Estancias Internacionales ASISTENTES TOTAL ASISTENTES 7 Visitas de estudios TÍTULO PAÍS FECHAS ASISTENTES Visita de Estudios Tribunal Europeo de Derechos Humanos Estrasburgo (Francia) 18 - 21 de junio 2 Visita de Estudios Tribunal de Justicia de la UE Luxemburgo 27 - 28 de septiembre 2 Visita de Estudios Tribunal Europeo de Derechos Humanos Estrasburgo (Francia) 01 - 04 de octubre 2 Visita de Estudios Tribunal de Justicia de la UE Luxemburgo 17 - 18 de octubre 2 Visita de Estudios Tribunal de Justicia de la UE Luxemburgo 15 – 16 de noviembre 1 Visita de Estudios Tribunal Europeo de Derechos Humanos Estrasburgo (Francia) 10 - 13 de diciembre 2 TOTAL ASISTENTES 11 B) ABOGADOS DEL ESTADO Estancias Internacionales ORGANISMO CIUDAD FECHAS PARTICIPANTES Estancia en Luxemburgo Luxemburgo (Luxemburgo) 02 - 04 de julio TOTAL PARTICIPANTES 10 10 C) SECRETARIOS JUDICIALES Seminarios Internacionales TÍTULO PAÍS FECHAS Ne bis in idem as a General Principle or EU Law. Paris (Francia) 03 - 04 de mayo 2 Fighting Cybercrime: Between Legislation and Concrete Action Milán (Italia) 24 - 25 de mayo 2 Fighting Trafficking of Human Beings Trier (Alemania) 14 - 15 de junio 2 Annual Conference on European Family Law Trier (Alemania) 24 - 25 de septiembre 2 Freedom of Expression in a Digital Europe Estrasburgo (Francia) 27 - 28 de noviembre 2 TOTAL ASISTENTES ASISTENTES 10 207 2012 MEMORIA D) MÉDICOS FORENSES Y FACULTATIVOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE TOXICOLOGÍA Y CIENCIAS FORENSES (INTCF) Seminarios Internacionales TÍTULO PAÍS FECHAS ASISTENTES VI Conferencia de la Academia Europea de Ciencia La Haya (Holanda) Forense. La Haya (Países Bajos) 21 - 24 de agosto 1 V Congreso Bianual de la Sociedad Europea de Cádiz (España) Patología Cardiovascular 04 - 06 de octubre 2 TOTAL ASISTENTES 3 Estancias Internacionales ORGANISMO CIUDAD FECHAS Antropología Forense. Estancia Internacional en Buenos Aires (Argentina) Buenos Aires (Argentina) 23 de abril - 4 de mayo PARTICIPANTES 1 TOTAL PARTICIPANTES 1 2.4.2. Actividades de cooperación SEMINARIO INSTITUCIÓN ORGANIZADORA LUGAR Y FECHA Criminalidad Informática: una realidad emergente. Potenciación de la especialización y reforzamiento de la Cooperación Internacional en esta materia CEJ/AECID Montevideo (Uruguay) 24 - 28 de septiembre PONENTES 2 TOTAL PARTICIPANTES 2 2.4.3. Proyectos Proyecto Human Rights TÍTULO PAÍS FECHAS Human Rights in the Framework of Criminal Proceedings. A Criminal Laboratory on the Implementation of EU Legal Instruments Madrid (España) 27 de febrero 17 Visita de estudio Madrid (España) 20 - 26 de febrero 2 Seminario Human Rights Paris (Francia) 11 de junio 1 Visita de estudio Lyon (Francia) 04 - 10 de junio 1 Seminario Human Rights Bruselas (Bélgica) 24 de septiembre 1 Visita de estudio Amberes (Bélgica) 16 - 23 de septiembre 1 TOTAL ASISTENTES 208 ASISTENTES 23 ANEXO MEMORIA 2.4.4. Otras actividades Twinning Light Croacia TÍTULO PAÍS FECHAS Twinning Light Nº HR-2008-IB-JH-03TL Zagreb (Croacia) 1 - 6 de julio 4 Twinning Light Nº HR-2008-IB-JH-03TL Zagreb (Croacia) 24 - 28 de septiembre 4 Twinning Light Nº HR-2008-IB-JH-03TL Zagreb (Croacia) 13 - 17 de noviembre 2 Twinning Light Nº HR-2008-IB-JH-03TL Zagreb (Croacia) 10 - 14 de diciembre 3 Twinning Light Nº HR-2008-IB-JH-03TL Madrid (España) 15 de octubre 2 TOTAL ASISTENTES ASISTENTES 15 2.4.5. Actividades de Formación inicial Themis Competition TÍTULO PAÍS FECHAS ASISTENTES Semifinal A Themis 7ª edición 2012 Erfurt (Alemania) 13 - 18 de mayo 4 Themis 7ª edición, Jurado semi-final “B”” Bucarest (Rumania) 18 - 22 de junio 1 Final A Themis 7ª edición 2012 Paris (Francia) 28 de octubre - 2 de noviembre 4 TOTAL ASISTENTES 9 Intercambios DESTINO FECHAS EN EL EXTRANJERO Amsterdam (Holanda) 8-12 de octubre 6 Bruselas (Bélgica) 12-17 de noviembre 5 Bucarest (Rumania) 12-17 de noviembre 9 Burdeos (Francia) 12-17 de noviembre 13 Lisboa (Portugal) 12-17 de noviembre 8 Madrid (España) 12-16 de noviembre 42 TOTAL ASISTENTES ASISTENTES 83 209 2012 MEMORIA 2.5. Cursos de Especialización en Policía Judicial PROGRAMA GUARDIA CIVIL Atestado policial y proceso penal 1 Blanqueo de capitales 1 Cadena de custodia: Aspectos procesales 1 Ciberdelincuencia 2 Cooperación jurídica internacional 1 Cuestiones penales y procesales relacionadas con la delincuencia organizada 1 Delincuencia económica (propiedad intelectual/industrial) 1 Delitos cometidos por los funcionarios públicos contra las garantías constitucionales 1 Delitos contra el patrimonio histórico-artístico. 1 Delitos contra la salud pública 2 El Fiscal y la policía judicial 1 Falsificación de moneda 1 Intervenciones corporales 1 Investigación patrimonial 1 Jurisdicción penal militar 1 La prueba en el proceso penal 1 Trata de seres humanos 1 Violencia sobre el menor y el anciano 1 TOTAL CUERPO NACIONAL DE POLICÍA 20 Horas Lectivas Aspectos jurídicos de la violencia doméstica (género, menores y ancianos) 2 Aspectos médico-legales de la violencia de doméstica 1 Delincuencia organizada 1 Delitos cometidos por los funcionarios públicos contra las garantías constitucionales 1 Delitos contra el patrimonio 2 Delitos contra la libertad e indemnidad sexual 1 Delitos contra la salud pública 2 Entradas y registros 2 Extranjería y trata de seres humanos 2 Incorporación al procedimiento penal del material probatorio obtenido por la policía. Cadena de custodia 1 Medios de investigación: captación de imágenes, entregas vigiladas, agente encubierto 1 Medios de investigación: observación e intervención de las telecomunicaciones 1 Problemática de la delincuencia de menores 2 TOTAL 210 Horas Lectivas 19 FECHA 11-15 de junio 14-22 de julio PAÍS ANEXO MEMORIA 4.2. Visitas institucionales DELEGACIÓN Perú Sr.D. Jhonnathan Raúl Salas Saavedra (Coordinador), Asesor de la Secretaría General de la Fiscalía de la Nación Sra.Dª. Delia Margot Laureano Ricapa, Fiscal Adjunta Superior Sra.Dª. Patricia Gutiérrez Merino, Fiscal Provincial Sra.Dª. Silvia Amparo Vidal Escudero, Fiscal Provincial Sra.Dª. Josefa Lucila Aliaga Gamarra, Fiscal Provincial Sra.Dª. Jessie Milagritos Ampudia Chávez de Yara, Fiscal Provincial Sra.Dª. Carmen Rosa Sarmiento Pumarayme, Fiscal Provincial Sr.D. Óscar Emilio Arias Paredes, Fiscal Adjunto Provincial Sra.Dª. Erika Yessenia Mostacero Verde, Fiscal Adjunta Provincial Sr.D. Héctor Jesús Purisaca Otoya, Fiscal Adjunto Provincial Sr.D. Percy Bellido Dávila, Fiscal Adjunto Provincial Nelba Doris León García, Fiscal Adjunta Provincial Sr.D. Carlos Alberto Franco Alzamora, Fiscal Adjunto Provincial Sr.D. Ricardo Bernabé Romero Núñez, Asesor de la Secretaría General de la Fiscalía de la Nación Sra.Dª. Dalila Paola Castro Castillo, Sub Gerente de la Oficina de Registro de Fiscales Sra.Dª. Cary Evelyn Rocca Guzmán, Abogada – Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores del Distrito Judicial de Lima Sra.Dª. Alicia Montenegro Lozada, Asistente en Función Fiscal Sra.Dª. Fátima Luisa Falcón Pizarro, Asistente en Función Fiscal Sra.Dª. Eleticia Chumacero Santos, Asistente Administrativo Sra.Dª. Laura Elizabeth Vílchez Seclén, Abogado – Oficina de Asesoría Jurídica Sra.Dª. Velia Jesús Bautista Sigueñas, Abogado – Oficina de Asesoría Jurídica Perú Sr.D. Shermany Arones Guevara (Coordinador), Gerente de Criminalística del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Sra.Dª. Mariela Alejandra Salinas Loayza, Fiscal Superior Sr.D. Juan Zamora Núñez, Fiscal Provincial Sr.D. Nerio Jorge Callañaupa Escobar, Fiscal Provincial Sra.Dª. Yobana Moroco Urrutia, Fiscal Provincial Sr.D. Carlos Manuel Trelles Romero, Fiscal Provincial Sr.D. Helard Hipólito Macedo Dueñas, Fiscal Provincial Sra.Dª. Carmen Patricia Soria Valdivia, Fiscal Provincial Sr.D. Carlos Antonio Figueroa Casanova, Fiscal Provincial Sra.Dª. Silvia Ivette Alejandrina Cárdich Menacho, Fiscal Adjunta Provincial Sra.Dª. Lupe Raquel Dextre López, Fiscal Adjunta Provincial Sra.Dª. Elma Delicia Fernández Vergaray, Fiscal Adjunta Provincial Sra.Dª. Jenny Ágata Santos Begazo, Fiscal Adjunta Provincial Sra.Dª. Rosa Ana María Ignacio Paredes, Fiscal Adjunta Provincial Sra.Dª. Liliana Marisol Lizárraga Arqueros, Fiscal Adjunta Provincial Sr.D. Domingo Adolfo Pariamachi Alvarado, Fiscal Adjunto Provincial Sr.D. Galy Miguel Sulca Torres, Fiscal Adjunto Provincial Sra.Dª. Roxana Victoria Cavero Uribe, Abogada Sra.Dª. Lupe Lola Huerta Ramírez, Especialista Administrativo 16-17 de octubre México Sr.D. Armando Maitret Hernández. Magistrado. Sr.D. Alejandro Delint García. Magistrado. Sra.Dª. Aidé Macedo Barceinas. Magistrada. Sr.D. Darío Velasco Gutiérrez. Magistrado. Sr.D. Gerardo Sánchez García.Magistrado. 22-26 de octubre Bélgica Sr. D. Denis Smets. Secretario Judicial 31 de octubre Uruguay Dra. Mariella Saettone. Fiscal Ltd. Adj. Área de Capacitación Nacional e Internacional. Dra. Nilza Salvo. Directora del Centro de Estudios de Uruguay. 6 de noviembre Argentina Sra. Dª. María Fernanda Rodríguez. Directora de Acceso a la Justicia. Sr. D. Martín Nessi. Titular del Centro de Investigaciones Judiciales. Sr. D. Marcos Cassani. Jefe de Investigaciones. 211