Instituto de Investigaciones Centro Médico Imbanaco ELABORACIÓN FINAL DEL MANUSCRITO DE PUBLICACIÓN La elaboración del manuscrito final representa un problema para los investigadores, debido al desconocimiento de las pautas que se deben seguir para la construcción del mismo. Es por lo anterior que el International Commite of Medical Journal Editors (ICMJE), proporciono las directrices y pautas para la escritura de un manuscrito para ser enviado a publicación en cualquier revista científica. Cabe aclarar que adicional a estas pautas se debe consultar los criterios establecidos por cada revista como una guía adicional. I. Aspectos Generales El orden y secuencia del texto de un artículo científico representa la secuencia lógica de investigación la cual es: Introducción, Métodos, Resultados y Discusión, la cual se conoce como estructura “IMRAD”, cabe aclarar que se puede hacer uso de subsecciones y otro tipo de apartados, para artículos extensos para ayudar a la organización del articulo con el principal propósito de guiar al lector durante la consulta del mismo. La estructura IMRAD es frecuentemente utilizada en los estudios de tipo observacional y experimentales. Puede ocurrir que otros tipos de estudios tales como los diseños de casos, las revisiones y las editoriales, hagan uso de otro tipo de estructura que sea más adecuada en estos casos. Algunas revistas recomiendan a sus autores consultar las pautas para la elaboración del manuscrito dependiendo el diseño del estudio de investigación, tales como las proporcionadas por EQUATOR Network (http://equator-network.org/home). En cuanto al diseño general del manuscrito, debe ser elaborado en espacio doble incluyendo la portada, el resumen, el cuerpo del documento, agradecimientos, referencias, tablas y leyendas, lo anterior para facilitar la revisión del documento. Se requiere la numeración de todo el documento con el fin de ayudar a la elaboración del artículo final de publicación. II. Portada En primer lugar debe incluir el título del artículo, el cual debe ser conciso y especifico de tal forma que aporte la suficiente información que sea de ayuda al momento de ser ubicado en una plataforma web. En segundo lugar, los nombres Instituto de Investigaciones Centro Médico Imbanaco de los autores y las instituciones a los cuales pertenecen, además de indicar los departamentos o instituciones que hicieron posible la realización del trabajo. En caso, de que existan descargos de responsabilidad entre los autores deben ser especificados. De igual manera, en la portada se debe encontrar la información para contactar al autor corresponsal incluyendo nombre, dirección, números de teléfono (fax) y dirección electrónica. El autor corresponsal es la persona encargada de toda la correspondencia relacionada con el manuscrito, ser autor corresponsal no implica ser el responsable de la totalidad del estudio. Se debe especificar el nombre del autor a quien se deben dirigir las solicitudes de reimpresión indicando sus números de contacto o especificar que las reimpresiones no están disponibles. Se deben especificar las fuentes de becas, equipos, medicamentos o cualquier otra forma de aporte en recursos. Se debe realizar un encabezamiento con un título abreviado del estudio, al igual que un recuento del número de palabras que hacen parte del cuerpo del documento (excluyendo: resumen, agradecimientos, leyenda de figuras y referencias), esto último es necesario para que los editores puedan juzgar si el documento cumple con el número máximo de palabras permitido por la revista. De manera similar, se debe reportar el número de figuras y tablas pertenecientes al documento. III. Declaración de conflictos de intereses En caso de que existan conflictos de intereses en la publicación se debe realizar un apartado en el manuscrito donde se informe de un posible conflicto de interés por parte de los autores, instituciones o debidas a los patrocinadores del estudio. El ICMJE ha desarrollado un modelo estándar de declaración de intereses que sirve de modelo para la elaboración del mismo (www.icmje.org/coi_disclosure.pdf). Existe conflicto de intereses cuando un autor o la institución a la cual pertenece el autor, evaluador o editor tienen relaciones personales o financieras que influyan en la decisión del mismo, haciendo lo anterior que exista sesgo en sus acciones. Se deben especificar todo tipo de relación que puede ser considerada como un conflicto de intereses, además de especificar las personas que han colaborado en la redacción y esclarecer la fuente de financiación para dichas colaboraciones. IV. Resumen Instituto de Investigaciones Centro Médico Imbanaco El resumen de un artículo científico debe ser estructurado y dar información sobre el contexto o antecedentes del estudio, indicar el diseño y metodología utilizada, resultados principales, conclusiones finales e indicar las fuentes de financiación. El resumen debe ser innovador y destacar aspectos importantes de la investigación, reflejando el verdadero contenido del artículo. La forma en la cual se debe estructurar el resumen cambia de revista a revista, por lo tanto al momento de escribirlo se deben seguir las pautas establecidos por la revista en la cual se va a publicar el artículo. V. Introducción En esta sección del documento se debe dar a conocer el contexto y antecedentes del estudio, incluyendo el planteamiento del problema y la necesidad del mismo. También se debe enunciar el objetivo principal de la investigación e hipótesis de investigación. En la introducción no se debe dar a conocer resultados y tampoco conclusiones finales de la investigación. VI. Métodos En esta parte del documento se debe dar a conocer de forma clara la selección de las unidades de observación (pacientes o animales), incluyendo los criterios de inclusión y exclusión, definiendo claramente la población objeto de estudio en cuanto a edad, sexo u otras variables sociodemográficas o biológicas que definan a la misma, explicando la necesidad de las mismas en la investigación. Se debe reportan los instrumentos, métodos o aparatos con el nombre y el fabricante entre paréntesis, de igual manera los procedimientos realizados de tal forma que sea posible reproducir los resultados. En caso de usar métodos nuevos o modificados, se deben mencionar en el manuscrito los cambios realizados y el funcionamiento de los mismos, justificando dichos cambios e innovaciones. En caso de usar medicamentos o sustancias químicas, se debe especificar el nombre genérico, dosis utilizadas y el tipo de vía de administración. En relación a la metodología estadística utilizada en el análisis de la información, en este apartado se deben describir los métodos estadísticos utilizados con el suficiente detalle para que la metodología se pueda llegar a reproducir por una persona externa que tenga acceso a los datos originales. Se debe definir los términos estadísticos como las abreviaturas utilizadas. Por último, se debe nombrar el nombre del software estadístico utilizado. Instituto de Investigaciones Centro Médico Imbanaco En caso de los ensayos clínicos controlados, se debe definir los métodos de aleatorización utilizados, intervenciones y el método de enmascaramiento. VII. Resultados En esta sección se presentan los resultados del estudio de manera lógica y secuencial, destacando los hallazgos relevantes de la investigación. Se debe hacer uso de tablas y gráficos que sean estrictamente necesarios que sirvan de ayuda para el lector y que ilustren de manera clara y precisa los resultados del estudio. En caso de presentar un resumen de los datos, se deben especificar las frecuencias absolutas como los porcentajes indicando el total de donde fueron calculados, además de los métodos estadísticos utilizados para analizarlos. Los gráficos representan una alternativa adicional a las tablas con diversas entradas. VIII. Discusión La discusión representa una oportunidad para destacar y comentar los resultados obtenidos relevantes durante la investigación, haciendo énfasis en el aporte que tienen estos en el campo y sus limitaciones, sin repetir aspectos mencionados en la introducción y tampoco información reportada en los resultados. De igual manera se pueden comparar los resultados obtenidos con otras investigaciones relevantes realizadas anteriormente y dejar implícito la necesidad de investigaciones futuras en relación a los resultados obtenidos. Se debe evitar hacer afirmaciones rotundas y sacar conclusiones que no estén justificando en base a los datos, las conclusiones deben ir direccionadas IX. Agradecimientos En esta parte se deben citar todas las personas que colaboraron con el estudio pero que no cumplen con todos los requisitos para ser considerados como autores, ayudas técnicas o cualquier apoyo financiero especificando la naturaleza de dichos recursos. Las personas mencionadas en la sección de los agradecimientos deben dar su aprobación para ser nombradas. X. Referencias bibliográficas En las referencias bibliográficas se hace mención de los artículos consultados para la elaboración de la investigación. No se deben citar resúmenes consultados como referencias, aquellos artículos citados pero que aún no fuero n publicados Instituto de Investigaciones Centro Médico Imbanaco deben citarse como “en prensa” o de “próxima aparición”, para los cuales se debe contar con una autorización escrita. Para publicaciones científicas, se recomienda seguir el estilo del American National Standards Institute, los títulos de las revistas deben abreviarse de acuerdo a los listados presentados en MEDLINE. La mención de las referencias debe ir en orden consecutivo a partir de la primera vez que fueron nombradas en el texto, las referencias en formato electrónico pueden citadas dentro del texto en paréntesis o en formato numérico al final del texto. XI. Tablas y Figuras Todas las tablas deben tener un título corto y estar numeradas en función de la primera vez que aparecieron en el texto, cada columna debe tener un título y las explicaciones de la misma deben ir como una nota al pie, utilizando los siguientes símbolos en su orden: * † ‡ § || ¶ ** †† ‡‡. §§, ||||, ¶¶, etc. Si las tablas reportan información estadísticas debe contener la media y las desviaciones estándar, toda tabla debe estar referenciada en el texto. En caso de que se haga uso de una tabla que no es de propiedad intelectual se debe pedir el permiso correspondiente. Respecto a las figuras, los autores deben consultar las revistas para conocer los requisitos básicos en cuanto a figuras refiere. Aun así, de manera general las figuras deben ir diseñadas en alta calidad y en formatos determinados por la publicación (JPEG, GIF, entre otras). En el caso de que las figuras correspondan a imágenes diagnósticas o de muestras patológicas, se deben enviar fotografías nítidas y brillantes en blanco y negro o en color, el tamaño adecuado es de 127 x 173 mm. Si las figuras contienen letras, números y símbolos, los autores se deben asegurar que al reducir la imagen para publicación siguen siendo legibles para el lector. Al igual que en el caso de las tablas, las figuras deben ir numeradas consecutivamente a partir de la primera aparición en el texto. En el caso de las figuras las leyendas de las mismas deben ir reportadas en una hoja aparte a doble espacio. En caso de que se usen símbolos o abreviaturas en la figura estas deben explicarse en la leyenda. Instituto de Investigaciones Centro Médico Imbanaco Referencias International Committee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journal. Disponible en http: // www.icmje.org