Código GD.F-01 v.00 Página 1 de 4 COMUNICACIÓN EXTERNA INVITACIÓN A COTIZAR LA COMPRA VENTA DE ELEMENTOS DE ARTE Y DECORACIÓN DE CONDICIONES UNIFORMES La Contraloría del Departamento Norte de Santander está interesada en contratar LA COMPRA DE ELEMENTOS DE ARTE Y DECORACIÓN, en tal sentido, extiende la presente solicitud a fin de obtener OFERTAS ante la dirección administrativa y financiera de la Contraloría del Departamento Norte de Santander, (despacho delegado para contratar), para la realización del objeto contractual anteriormente enunciado. OBJETO: La Contraloría del Departamento Norte de Santander a través de la dirección administrativa y financiera está interesado en contratar LA COMPRA DE ELEMENTOS DE ARTE Y DECORACIÓN CON DESTINO A LA ADECUACIÓN DE LAS OFICINAS DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER, y cuenta con la disponibilidad necesaria cuya fuente de recursos es la siguiente: FORMA Y LUGAR DE ENTREGA El objeto contratado deberá ser entregado en el almacén de la entidad, en todo caso la disponibilidad de los bienes contratados debe ser inmediata dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes al requerimiento, en la avenida 5 No. 11-20, tercer piso. CARACTERISTICAS TECNICAS El proponente deberá ajustarse a las características técnicas exigidas y al diseño el cual reposa en la oficina administrativa y financiera y cualquier inquietud deberá solicitarla a los funcionarios encargados de la parte técnica de la dirección administrativa y financiera, para lo cual se entenderá que en el momento de presentar la propuesta, el proponente conoce perfectamente las características técnicas que son: Avenida 5 No. 11-20 tercer piso, conmutador 5825840 Cúcuta- Colômbia www.controloriands.gov.co Código GD.F-01 v.00 Página 2 de 4 COMUNICACIÓN EXTERNA FICHA TECNICA ARTICULO MEDIDA PINTURA AL OLEO CON MARCO LISO Tamaño minimo: 2.00 metros x 1.00 metro Horizontal PINTURAS AL OLEO CON MARCO LISO Tamaño minimo: .0.70 centimetros x 1.00 metro FOTOGRAFIAS DE NORTE DE SANTANDER EN RETABLO Tamaño minimo: 0.40 centimetros x 0.50 centimetros Unidad CANTIDAD 1 Unidad 3 Unidad 10 Nota: El proponente debe conocer el valor de los costos de legalización y de las tasas o pagos adicionales que deben reconocerse al Departamento Norte de Santander. PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACION PRESUPUESTAL La entidad ha estimado que el costo del objeto contractual asciende a la suma de $ 5.000.000.00 (CINCO MILLONES DE PESOS) Rubro: 2.1.2.01 maquinaria y equipo, No. 0019 de enero 21 de 2010. El valor de la propuesta no podrá exceder el presupuesto oficial. FORMA DE PAGO El pago de esta clase de contratación será contra entrega de los bienes, en el caso de compraventa. El objeto se contratará por el sistema de unidades y de esa manera se pagará es decir el valor de unidad multiplicado por el número de unidades (se debe incluir IVA, de corresponder) PLAZO El plazo estimado para la entrega del objeto a contratarse es de 10 (diez) días hábiles contados a partir de la fecha de legalización del contrato que de aquí se desprenda. Para la ejecución del objeto a contratarse se deberá contemplar los correspondientes recargos y costos adicionales en los costos por unidad. De no aparecer detallados estos valores en los precios unitarios, y si se requieren estos recargos, se asumirá que están incluidos en los costos indirectos. Avenida 5 No. 11-20 tercer piso, conmutador 5825840 Cúcuta- Colômbia www.controloriands.gov.co Código GD.F-01 v.00 Página 3 de 4 COMUNICACIÓN EXTERNA AJUSTES En la estimación de costos, el proponente deberá tener en cuenta las posibles variaciones de precios para proyectar el valor de su oferta. No se reconocerán ajustes a los precios. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente deberá formular su oferta con un periodo de validez no inferior a 30 días, a partir de la fecha de cierre de la presente invitación, entendiéndose que dicha validez es el periodo de tiempo máximo disponible para la suscripción del contrato, en caso de resultar favorecido. ENTREGA DE PROPUESTAS La oferta deberá ser presentada en la secretaria del despacho del contralor, antes de las 06:00 m. del día 25 de enero de 2011. Esta debe presentarse en original. REQUISITOS HABILITANTES O DOCUMENTOS PARA PROPONER 1. Se deberá presentar anexo a la propuesta: Registro Único Tributario R.U.T. fotocopia clara y legible de la cédula de ciudadanía. 2. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en esta invitación. Debe incluir precios unitarios, el costo directo, los costos indirectos y el valor total. El valor total debe incluir todos los costos y no será ajustable. 3. Declaración de servicio de venta y posventa en la ciudad o el área metropolitana de Cúcuta, con sede verificable para atender reclamos o desperfectos. 4. La propuesta se hará en el idioma español, los valores y precios deberán ser ofertados en pesos colombianos. 5. Carta de presentación de la propuesta, realizada en papelería preferiblemente membreteada en donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono, se deberá especificar el valor de la oferta, forma de pago, el tiempo de validez. Avenida 5 No. 11-20 tercer piso, conmutador 5825840 Cúcuta- Colômbia www.controloriands.gov.co Código GD.F-01 v.00 Página 4 de 4 COMUNICACIÓN EXTERNA 6. Certificación de que el proponente se encuentra habilitado para contratar y que no tiene inhabilidades e incompatibilidades. 7. Copia de afiliación al sistema de seguridad social, o pago de parafiscales. 8. Certificado de antecedentes penales vigentes. 9. Certificado de antecedentes disciplinarios vigentes. 10. Certificado de antecedentes fiscales vigentes. CRITERIOS DE VERIFICACION Se hará verificación previa del precio, y quien presente el menor precio se escogerá como contratista, sí cumple con la revisión de los requisitos habilitantes y técnicos exigidos dentro de la presente invitación y sea concordante con los precios del mercado. Si el oferente con el precio más bajo no cumple con los requisitos habilitantes Y/O los requerimientos técnicos para atender la necesidad, o las condiciones del mercado, se podrá contratar con quien presento el segundo precio más bajo y así sucesivamente. En caso de empate se procederá a requerir una nueva propuesta económica a los empatados. Atentamente, __________________________________ Funcionario Responsable WILSON DE JESUS QUINTERO Jefe Administrativo y Financiero Contraloría General del Departamento Norte de Santander Avenida 5 No. 11-20 tercer piso, conmutador 5825840 Cúcuta- Colômbia www.controloriands.gov.co