INVITACIÓN A COTIZAR - Contraloria General del Departamento

Código
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COMUNICACIÓN EXTERNA
INVITACIÓN A COTIZAR ARTICULOS DE
CONDICIONES UNIFORMES Y COMUN
UTILIZACIÓN
La Contraloría del Departamento Norte de Santander está interesada en contratar LA
COMPRA DE MATERILES ELECTRICOS, en tal sentido, extiende la presente solicitud
a fin de obtener OFERTAS ante la dirección administrativa y financiera de la Contraloría
del Departamento Norte de Santander, (despacho delegado para contratar), para la
realización del objeto contractual anteriormente enunciado.
OBJETO:
La Contraloría del Departamento Norte de Santander a través de la dirección
administrativa y financiera está interesado en contratar LA COMPRA DE
IMPLEMENTOS ELECTRICOS CON DESTINO A LA REMODELACIÓN Y
ADECUAMIENTO DE LA OFICINA DE CONTROL FISCAL Y LA OFICINA DE
PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO Y JURISDICCIÓN COACTIVA DE LA
CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER, y cuenta
con la disponibilidad necesaria cuya fuente de recursos es la siguiente:
FORMA Y LUGAR DE ENTREGA
El objeto contratado deberá ser entregado en el almacén de la entidad, en todo caso la
disponibilidad de los bienes contratados debe ser inmediata dentro de los 3 (tres) días
hábiles siguientes al requerimiento, en la avenida 5 No. 11-20, tercer piso.
FICHA TECNICA:
El proponente deberá ajustarse a las características técnicas exigidas cualquier inquietud
deberá solicitarla a los funcionarios encargados de la parte técnica de la dirección
administrativa y financiera, para lo cual se entenderá que en el momento de presentar
la propuesta, el proponente conoce perfectamente las características técnicas que son:
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FICHA TECNICA
IMPLEMENTOS
Conectores RJ45
Jacks RJ45
Caja dexon 100x45
Canaleta 100x45 x2 metros
Codo Internos 100x45
Codo Externo 100x45
Tapa de red
Cable UTP categoria 5e mts
Switch Administrable de 24 puertos
Escalera plegable en aluminio de 8 o mas
peldaños sin rodachines
CANTIDAD
150 unidades
40 unidades
32 unidades
35 unidades
20 unidades
18 unidades
32 unidades
610 metros
1 unidad
1 unidad
Nota: El proponente debe conocer el valor de los costos de legalización y de las
tasas o pagos adicionales que deben reconocerse al Departamento Norte de
Santander.
PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACION PRESUPUESTAL
La entidad ha estimado que el costo del objeto contractual asciende a la suma de
$ 4.000.000.00 (CUATRO MILLONES DE PESOS)
Rubro: 2.1.2.02 Materiales y suministros, No. 0020 de enero 21 de 2011.
El valor de la propuesta no podrá exceder el presupuesto oficial.
FORMA DE PAGO
El pago de esta clase de contratación será contra entrega de los bienes, en el caso de
compraventa.
El objeto se contratará por el sistema de unidades y de esa manera se pagará es decir el
valor de unidad multiplicado por el número de unidades (se debe incluir IVA, de
corresponder)
PLAZO
El plazo estimado para la entrega del objeto a contratarse es de 2(dos) días hábiles
contados a partir de la fecha de legalización del contrato que de aquí se desprenda. Para
la ejecución del objeto a contratarse se deberá contemplar los correspondientes recargos
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y costos adicionales en los costos por unidad. De no aparecer detallados estos valores en
los precios unitarios, y si se requieren estos recargos, se asumirá que están incluidos en
los costos indirectos.
AJUSTES
En la estimación de costos, el proponente deberá tener en cuenta las posibles variaciones
de precios para proyectar el valor de su oferta. No se reconocerán ajustes a los precios.
VALIDEZ DE LA OFERTA
El proponente deberá formular su oferta con un periodo de validez no inferior a 30 días, a
partir de la fecha de cierre de la presente invitación, entendiéndose que dicha validez es
el periodo de tiempo máximo disponible para la suscripción del contrato, en caso de
resultar favorecido.
ENTREGA DE PROPUESTAS
La oferta deberá ser presentada en la secretaria de la oficina Administrativa y financiera,
antes de las 03:00 p.m. del día 25 de enero de 2011. Esta debe presentarse en original.
REQUISITOS HABILITANTES O DOCUMENTOS PARA PROPONER
1. Se deberá presentar anexo a la propuesta:
 Registro Único Tributario R.U.T.
 Certificado de Cámara de Comercio vigente si es persona jurídica o
persona natural que ejerza actividad comercial, correspondiente con el
objeto comercial.
 fotocopia clara y legible de la cédula de ciudadanía.
2. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en esta invitación. Debe incluir precios unitarios, el costo directo, los
costos indirectos y el valor total. El valor total debe incluir todos los costos y no
será ajustable.
3. Declaración de servicio de venta y posventa en la ciudad o el área metropolitana
de Cúcuta, con sede verificable para atender reclamos o desperfectos.
4. La propuesta se hará en el idioma español, los valores y precios deberán ser
ofertados en pesos colombianos.
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5. Carta de presentación de la propuesta, realizada en papelería preferiblemente
membreteada en donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono,
se deberá especificar el valor de la oferta, forma de pago, el tiempo de validez.
6. Certificación de que el proponente se encuentra habilitado para contratar y que
no tiene inhabilidades e incompatibilidades.
7. Copia de afiliación al sistema de seguridad social, o pago de parafiscales.
8.
Certificado de antecedentes disciplinarios vigente.
9. Certificado de antecedentes penales vigente.
10. Certificado de antecedentes Fiscales vigente.
CRITERIOS DE VERIFICACION
Se hará verificación previa del precio, y quien presente el menor precio se escogerá como
contratista, sí cumple con la revisión de los requisitos habilitantes y técnicos exigidos
dentro de la presente invitación y sea concordante con los precios del mercado.
Si el oferente con el precio más bajo no cumple con los requisitos habilitantes Y/O los
requerimientos técnicos para atender la necesidad, o las condiciones del mercado, se
podrá contratar con quien presento el segundo precio más bajo y así sucesivamente.
En caso de empate se procederá a requerir una nueva propuesta económica a los
empatados.
Atentamente,
__________________________________
Funcionario Responsable
WILSON DE JESUS QUINTERO
Jefe Administrativo y Financiero
Contraloría General del Departamento
Norte de Santander
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