COMUNICACIÓN EXTERNA INVITACIÓN A COTIZAR BIENES O SERVICIOS DE CONDICIONES TECNICAS UNIFORMES La Contraloría del Departamento Norte de Santander está interesada en contratar el suministro de combustible (gasolina corriente) y lubricantes con destino a los vehículos que conforman el parque automotor de la Contraloría General del Departamento Norte de Santander. OBJETO: La Contraloría del Departamento Norte de Santander a través de la dirección administrativa y financiera está interesada en contratar el servicio cuyo objeto es el suministro de combustible (gasolina corriente), aceites, lubricantes, filtros, líquidos para frenos, refrigerantes y mantenimiento con destino a los vehículos que conforman el parque automotor de la Contraloría General del Departamento Norte de Santander FORMA Y LUGAR DE ENTREGA Se realizará la entrega del combustible a los automotores autorizados únicamente en los servicentros indicados por el oferente y ratificados en la orden respectiva. CARACTERISTICAS TECNICAS El proponente deberá ajustarse a las características técnicas exigidas y cualquier inquietud deberá solicitarla a los funcionarios encargados de la parte técnica de la dirección administrativa y financiera, para lo cual se entenderá que en el momento de presentar la propuesta, el proponente conoce perfectamente las características técnicas que son: Estación de servicio: abierta al público en la ciudad de San José de Cúcuta, donde garantice el suministro de combustibles y lubricantes. El servicio debe ser de 24 horas al día. Medida: ofrecer y cumplir durante la vigencia del contrato con la medida establecida para cada galón de gasolina motor solicitado, el cual es de 3784 centímetros cúbicos por galón. Productos: Página 1 de 4 www.contraloriands.gov.co Avenida 5 Nº 11-20 Piso 3 Conmutador: 5835840-5835844 “Acompañamiento, Seguimiento y Efectividad en Resultados” Fax: 5731765-5835846 COMUNICACIÓN EXTERNA No. ITEM 1. 1.1 2. 2.1 2.2 2.3 3. 3.1 3.2 3.3 4. DESCRIPCION COMBUSTIBLES Gasolina corriente Ecológica. Grado Regular Indice octano 81 sin plomo Referencia STM 4814 / NTCOO 1380 ACEITES LUBRICANTES Aceite lubricante Valvulina Liquido para frenos FILTROS Filtro de aceite principal Filtro de combustible principal Filtro de aire principal REFRIGERANTES PRESENTACIÓN Galón Cuarto Cuarto 290 c.c. Cuarto PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL La Contraloría General del Departamento Norte de Santander ha estimado que el costo del objeto contractual asciende a la suma de trece millones de pesos ($13.000.000) de acuerdo al presupuesto oficial para el año 2011 de cuyo monto se dio la disponibilidad presupuestal Nº 0001 de enero 07. El valor de la propuesta no podrá exceder del 10% por debajo ni superar el presupuesto oficial. FORMA DE PAGO El pago de esta clase de contratación será de acuerdo con el consumo y servicio prestado en forma mensual, previa cuenta de cobro o factura presentada por el contratista. PLAZO El plazo para la entrega del servicio contratado, en cuanto al suministro de combustible, aceites, lubricantes, filtros, líquidos para frenos, refrigerantes y mantenimiento debe ser de disponibilidad permanente, 24 horas al día, durante todo el año AJUSTES En caso de ser contratado, el precio por galón corriente sólo podrá ser reajustado durante la vigencia del contrato, cuando el gobierno nacional así lo autorice. El porcentaje de incremento no podrá ser superior al que aplique la autoridad competente tomando siempre como base el valor ofertado. Página 2 de 4 www.contraloriands.gov.co Avenida 5 Nº 11-20 Piso 3 Conmutador: 5835840-5835844 “Acompañamiento, Seguimiento y Efectividad en Resultados” Fax: 5731765-5835846 COMUNICACIÓN EXTERNA VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente deberá formular su oferta con un periodo de validez no inferior a un año a partir de la fecha de cierre de la presente invitación, entendiéndose que dicha validez es el periodo de tiempo máximo disponible para la suscripción del contrato, en caso de resultar favorecido. ENTREGA DE PROPUESTAS La oferta deberá ser presentada en la Secretaría del Despacho del Contralor General antes de las 6:00 p.m. del día 12 de enero de 2011. Esta debe presentarse en original. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en esta invitación. MINUTA DEL CONTRATO La minuta del contrato a suscribir, reposa en los archivos de la oficina Administrativa y Financiera ésta podrá ser revisada en cualquier momento antes de presentar la respectiva propuesta. REQUISITOS HABILITANTES O DOCUMENTOS PARA PROPONER 1. Se deberá presentar anexo a la propuesta: Registro Único Tributario R.U.T., Certificado de Cámara de Comercio vigente si es persona jurídica o persona natural que ejerza la actividad comercial relacionadas con el objeto a contratar, fotocopia clara y legible de la cédula de ciudadanía. 2. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en esta invitación. Debe incluir precios unitarios, el costo directo, los costos indirectos y el valor total. El valor total debe incluir todos los costos y no será ajustable. 3. La propuesta se hará en el idioma español, los valores y precios deberán ser ofertados en pesos colombianos. 4. Carta de presentación de la propuesta, realizada en papelería preferiblemente membreteada en donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono, se deberá especificar el valor de la oferta, forma de pago, el tiempo de validez. 5. Para personas jurídicas o personas naturales que ejerzan actividad comercial, hoja de vida de empresa en donde se indique la experiencia con los soportes correspondientes. Página 3 de 4 www.contraloriands.gov.co Avenida 5 Nº 11-20 Piso 3 Conmutador: 5835840-5835844 “Acompañamiento, Seguimiento y Efectividad en Resultados” Fax: 5731765-5835846 COMUNICACIÓN EXTERNA 6. Certificación de que el proponente se encuentra habilitado para contratar y que no tiene inhabilidades e incompatibilidades. 7. Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación. 8. Certificado judicial vigente. 9. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. 10. Certificado de pago de parafiscales y seguridad social. 11. Hoja de vida única. 12. Certificación de disponibilidad de los bienes y servicios descritos en la presente invitación CRITERIOS DE VERIFICACION Se hará verificación previa del precio, y quien presente el menor precio se escogerá como contratista, si cumple con la revisión del cumplimiento de los requisitos habilitantes y técnicos exigidos dentro de la presente invitación. Si el oferente con el precio más bajo no cumple con los requisitos habilitantes, los requerimientos técnicos para atender la necesidad, o las condiciones del mercado, se podrá contratar con quien presento el segundo precio más bajo y así sucesivamente. En caso de empate se procederá a requerir una nueva propuesta económica a los empatados. Atentamente, __________________________________ Funcionario Responsable WILSON DE JESÚS QUINTERO GELVEZ Jefe Administrativo y Financiero Contraloría General del Departamento Norte de Santander Página 4 de 4 www.contraloriands.gov.co Avenida 5 Nº 11-20 Piso 3 Conmutador: 5835840-5835844 “Acompañamiento, Seguimiento y Efectividad en Resultados” Fax: 5731765-5835846