CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD Elaborado: Fecha: Revisado: Fecha: GESTION ADMINISTRATIVA REV 2012-09-16 Edición Nº 1 …………………………….. …………………………….. Aprobado: ……………………………………. Fecha: PSA-008 REVISION PERIODICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SSO Page 1 of 5 CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD GESTION ADMINISTRATIVA SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD FECHA (AA/MM/DD) MODIFICACIONES ANTERIOR RESPECTO A REV 2012-09-16 Edición Nº 1 LA EDICIÓN RESPONSABLE MODIFICACIÓN INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud llevado a cabo e instrumentado en la Corporación Nacional de Electricidad, tiene como objetivo prevenir accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, pérdidas económicas y daños al ambiente laboral. Se caracteriza por cumplir los estándares técnico legales más exigentes y actuales tanto nacionales como internacionales, además es de fácil interpretación y aplicación, bajo costo de desarrollo e implementación, compatible con otros sistemas de gestión, flexible y adaptable a cualquier tipo de actividad y tamaño de empresa, da igual importancia a los medios que a los resultados, prioriza la vigilancia de la salud, usa metodología técnica de última generación, permite registrar y analizar las actividades en tiempo real dentro de diferentes estándares para la oportuna toma de decisiones, incorpora el uso de herramientas informáticas para manejo de grandes volúmenes de información muchos de ellos de alta complejidad. El sistema fue investigado y ejecutado con éxito por técnicos nacionales y cuenta con un software que permite incorporar y modificar su contenido de acuerdo a las necesidades actuales y futuras de la empresa. Esta herramienta de prevención está desarrollado sobre una base informatizada multiusuario, multicapas que permite tener la información en tiempo real para su control y análisis permitiendo dar respuestas oportunas y eficientes. El sistema se basa en cuatro macro procesos: Gestión Administrativa, Gestión Técnica, Gestión del Talento Humano y Procedimientos Operativos Básicos; se aplica en toda la Corporación Nacional de Electricidad y sirve de referencia para sus proveedores, además en la página de inicio contempla ventanas para consulta de glosario, normas legales nacionales aplicables, participación de sus trabajadores y links con instituciones técnicas de interés. 1. OBJETO Comprobar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud se encuentre vigente y sea eficaz, en base a las necesidades empresariales, cumpliendo con la normativa nacional vigente en Seguridad y Salud. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Se aplicará en todos los centros de trabajo de la Corporación Nacional de Electricidad. Page 2 of 5 CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD 3. GESTION ADMINISTRATIVA REV 2012-09-16 Edición Nº 1 RESPONSABLES Participarán: Gerente General Gerente de Desarrollo Corporativo Jefe de Seguridad y Salud Técnico de SSO. Analistas de SSO Médicos Ocupacionales Equipo técnico constituido por profesionales con formación de cuarto nivel en seguridad y salud (de ser requerido). 4. NORMATIVA APLICABLE 5. Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decisión 584. Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, Resolución 957. Código del trabajo Art. 347 y Art. 348. Resolución No. C.D.333 Instructivo de Aplicación del Reglamento para el Sistema de Auditoria de Riesgos del Trabajo – SART. Resolución No. C.D.390 Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo. GLOSARIO Y DEFINICIONES Acción correctora: Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad, de un defecto o cualquier otra situación indeseable existente para impedir su repetición. Auditoria del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales: Evaluación sistemática, documentada, periódica, objetiva que evalúa la eficacia, efectividad y fiabilidad del Sistema de Gestión Preventivo de Seguridad y Salud, así como determinar si el sistema es adecuado para alcanzar los objetivos que en esta materia se ha marcado la Corporación Nacional de Electricidad. Auditoría interna del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales: La realizada internamente por una unidad propia o de otro Departamento de la Corporación Nacional de Electricidad con capacidad técnica para realizarla. No conformidad: Falta de cumplimiento con los requisitos especificados Revisión por la dirección: Evaluación formal por la dirección, de la vigencia y de la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, propuesto por la Jefatura de Seguridad y Salud. Sistema de Gestión Preventiva de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un instrumento para organizar y diseñar procedimientos y mecanismos dirigidos al cumplimiento estructurado y sistemático de todos los requisitos establecidos en la legislación nacional e internacional. Está compuesto por un conjunto de elementos Page 3 of 5 CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD GESTION ADMINISTRATIVA REV 2012-09-16 Edición Nº 1 interrelacionados o interactivos que tienen como objeto establecer unas directrices y unos objetivos en seguridad y salud en el trabajo y alcanzar dichos objetivos. 6. METODOLOGÍA Actividades / Responsabilidades Se realizará una revisión periódica del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud por parte de la Jefatura de Seguridad y Salud considerando la necesidad del mejoramiento continuo, para posterior aprobación de las máximas autoridades de la organización, observando las siguientes actividades: ACTIVIDADES Revisión periódica y actualización del sistema, cuando la normativa nacional lo pida, o cuando existan cambios importantes en la misma. Chequeo de las actividades productivas de la Corporación Nacional de Electricidad , el número de centros de trabajo, sus características, número de trabajadores, poniendo especial énfasis en la magnitud de los riesgos a los que están expuestos. Revisión del sistema, cuando se modifique la política, los objetivos y las metas que, en materia preventiva, se hayan propuesto en la Corporación Nacional de Electricidad. Revisión y actualización del sistema, cuando se hayan producido accidentes graves, enfermedades ocupacionales invalidantes, accidentes mayores, emergencias de singular importancia, u otras que por su premura ameriten una actualización del sistema. Revisión del sistema cuando existan cambios externos como modificaciones en leyes y reglamentos, fusiones organizativas, evolución de los conocimientos en el campo de la SST, tecnología, entre otros. Otras, como producto de las auditorías e inspecciones técnicas que se realicen en los centros de trabajo. Revisión y actualización cuando las autoridades de la empresa lo requieran. 7. RESPONSABLE Gerente General, Gerente de Desarrollo Corporativo, Jefe de Seguridad y Salud. Técnicos de SSO. Analistas de SSO de campo. Médicos Ocupacionales. INTEGRACION, IMPLANTACION La Gerencia General considerando que la Seguridad, Salud en el Trabajo y el cuidado del Ambiente, es parte integrante de la gestión de la empresa de manera integral e integrada y que como parte importante del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud que la empresa ha implementado, deja constancia que: Se ha integrado-implantado la política de seguridad y salud en el trabajo, a la política general de la empresa u organización Page 4 of 5 CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD 8. GESTION ADMINISTRATIVA REV 2012-09-16 Edición Nº 1 Se ha integrado-implantado la planificación de SST, a la planificación general de la empresa u organización. Se ha integrado-implantado la organización de SST a la organización general de la empresa u organización Se ha integrado-implantado la auditoria interna de SST, a la auditoria general de la empresa u organización Se ha integrado-implantado las re-programaciones de SST programaciones de la empresa u organización. a las re- INFORMACION. Se proporcionara a la gerencia toda la información pertinente, como diagnósticos, controles operacionales, planes de gestión del talento humano, resultados, otros; para fundamentar la revisión gerencial del sistema de gestión. 9. BIBLIOGRAFÍA CORTÉS D. José, 2007, Seguridad e Higiene del trabajo.- técnicas de prevención de riesgos laborales, 9ª Edición, Madrid – España Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, Resolución 957. Resolución No. C.D.333: Reglamento para el Sistema de Auditoria de Riesgos del Trabajo. Instructivo de Aplicación del Reglamento para el Sistema de Auditoria de Riesgos del Trabajo – SART J.C. Bajo, 2007, Salud y Seguridad, 3º edición, pág 155-164, Barcelona España. RUIZ-FRUTOS Carlos et al., 2007, Salud laboral: Conceptos y técnicas para la prevención de riesgos laborales, 3ra Edición, pág. 255-263, Barcelona – España http://www.elakotxokoa.com/preven/cuerpo-legis/RESOLUCION 17-02-2004.pdf http://www.csicsif.es/nacional/modules/mod_saludlaboral/archivos/20050406_SIST EMA_DE_GESTION_DE_LA_PREVENCION_EN_LA_ADMON.pdf. Remitirse al numeral 4 Page 5 of 5