Formularios y tarifas de contratación

formularios,
tarifas y
condiciones de
contratación
de servicios ofertados por IFEMA
SIMA 2014
Nº de Stand:
Empresa:
Tel.:
Cif:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
En este documento se incluyen los formularios
interactivos, tarifas y condiciones de contratación
de todos los servicios ofertados por IFEMA.
res al inicio del montaje, durante el montaje o la celebración
del certamen, IFEMA aplicará un recargo del 25% sobre la
tarifa establecida en la citada Carpeta de Servicios.
A continuación le explicamos las instrucciones que
tiene que seguir para completar y enviar los
formularios y pagar el importe de los servicios.
También le informamos de los plazos de solicitud y
otros asuntos importantes relacionados con los
servicios que IFEMA pone a su disposición.
ANULACIÓN DE SERVICIOS
COMO RELLENAR LOS FORMULARIOS
La modificación de un servicio ya contratado que se solicite
en los quince días anteriores al inicio del montaje, durante el
montaje o la celebración del certamen, en caso de prestarse,
se facturará como anulación del servicio anterior y una nueva
contratación fuera de plazo del servicio.
Primero, utilice el ordenador para introducir sus datos de
identificación en las casillas de la cabecera de esta página.
Estos datos se copiarán automáticamente en todos los
formularios del documento.
A continuación, proceda a rellenar los formularios. Tiene dos
opciones: utilizar su ordenador o rellenarlos manualmente. Si
los rellena utilizando su ordenador, acuérdese de imprimirlos
para poder firmarlos y enviarlos por fax.
ENVIO DE FORMULARIOS Y PAGO DE SERVICIOS
Una vez cumplimentados los formularios de contratación,
rogamos los envíe preferentemente via fax a:
SERVIFEMA
Fax: (34) 91 722 57 95
Feria de Madrid, 28042 Madrid
Tel.: 902 22 15 15
En caso de anulación de un servicio en los quince días anteriores al inicio del montaje, durante el montaje o la celebración
del certamen, se deberá abonar un 40% de la tarifa correspondiente.
MODIFICACIÓN DE SERVICIOS
INFORMACIÓN ADICIONAL DE SERVICIOS
Encontrará información adicional sobre los servicios ofertados
por IFEMA en las Normas Generales de Participación, las
cuales están disponibles en el apartado de “Información
General” del catálogo de servicios y en www.ifema.es en el
apartado “Información a Expositores”.
También están a disposición de los expositores y montadores
las Normas de Montaje de los certámenes en el apartado
“Información a Expositores” en www.ifema.es.
La Secretaría Técnica de IFEMA podrá ampliarle información y
aclarar sus dudas:
(34) 91 722 30 00
servifema@ifema.es
SECRETARÍA TÉCNICA
Dirección de Servicios Feriales
Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación
de los cargos correspondientes, mediante:
(34) 91 722 30 00
Fax (34) 91 722 51 27
stecnica@ifema.es
Feria de Madrid, 28042 Madrid
• Transferencia bancaria a favor de IFEMA:
Bankia
Santander
BBVA
Caixa Bank
IBAN ES09 2038-0626-01-6000025280
IBAN ES64 0049-2222-51-1510001900
IBAN ES66 0182-5638-81-0014291353
IBAN ES93 2100-2220-11-0200202452
Tel.: 902 22 15 15
En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar
copia de la transferencia a IFEMA, preferentemente por fax
(34) 91 722 57 95.
· Tarjeta de crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito por
fax (+34 91 722 57 95) o por correo electrónico (servifema@ifema.es)
a Servifema.
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES
DE SERVICIOS
El plazo límite para la contratación de todos los servicios es
de un mes antes de la celebración del Certamen.
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS FUERA DE PLAZO
IFEMA se reserva el derecho de rechazar las peticiones de
servicios solicitados tras esta fecha. En el caso de aceptar la
prestación de servicios solicitados en los quince días anterio-
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Contenido
Formularios de Contratación de Servicios:
DECORACION Y EQUIPAMIENTO DE STANDS
Telecomunicaciones
Suministros e instalaciones
Instalaciones y servicios para stands de diseño libre
OTROS SERVICIOS
Limpieza B
Aparcamiento
Terminal de pago en feria
Puntos de cuelgue
Normativa y autorización de puntos de cuelgue
Puede acceder directamente a los formularios haciendo clic en sus nombres.
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Telecomunicaciones
Código
AT
I.V.A. no incluido
AF
Para
la
correcta
situación
de
materiales
y
suministros,
será
indispensable el envío del plano con
la ubicación deseada de los mismos,
1 mes antes del comienzo del
montaje
al
e-mail:
stecnica@ifema.es o Fax: 91 722
51 27; en caso de no recibirse, se
realizarán a criterio de IFEMA, no
dando lugar
alguna.
a
RM
reclamación
Fecha límite de contratación: un mes
antes del comienzo del certamen.
Vigencia 2014
04E
UA
042
RMV2
044
047
04W1
04W2
04W11
04W3
04W12
Descripción
Precio
Unitario
(T) TELÉFONO
Incluye teléfono multifrecuencia y 30,00 euros de
consumo.
(F) FAX
Incluye aparato de fax en régimen de alquiler durante
la celebración del evento y 30,00 euros de consumo
telefónico.
(PAPEL DIN A4 NO INCLUIDO)
CONSUMO ADICIONAL
El consumo adicional será únicamente para las líneas
de Teléfono y Fax
RED MULTIPUESTO DE DATOS
Se compone de una conexión de 4 Mb de acceso a
Internet, conexión de 1 switch en el lugar que
considere el instalador y 4 puestos de acceso a
Internet
USUARIO ADICIONAL RED DE DATOS
ACCESO A INTERNET 1024 Kb (1Mb)
( Conexión válida para un único ordenador )
PACK ACCESO INTERNET 1Mb (2 UNIDADES)
( Conexión válida para dos ordenadores )
ACCESO A INTERNET 4096 Kb (4Mb)
( Conexión válida para un único ordenador )
ACCESO A INTERNET 8192 KB (8Mb)
( Conexión válida para un único ordenador )
CONEXION WIFI INTERNET (1 USUARIO / 1 DIA)
CONEXION WIFI INTERNET (1 USUARIO / EVENTO)
CONEXION WIFI INTERNET (3 USUARIOS / EVENTO)
CONEXION WIFI INTERNET (5 USUARIOS / EVENTO)
CONEXION WIFI INTERNET (10 USUARIOS / EVENTO)
215,76
Unidades
283,34
1,00
1.222,00
210,00
222,00
333,00
333,00
555,00
54,00
175,00
360,00
450,00
810,00
04W13
CONEXION WIFI INTERNET (20 USUARIOS / EVENTO)
1.530,00
045
AR
CONEXION CABLE UTP (OPERADOR EXTERNO)
(R) RDSI
Incluye TR-1 Básico. (deberá disponer de ordenador con
modem RDSI y en caso de utilización para internet,
deberá disponer además de cuenta de acceso con
algún proveedor).
367,50
650,91
Wi-Fi:
A fin de facilitarle su usuario y contraseña, deberá indicar una dirección de correo
electrónico. El correo lo recibirá como norma general, dos días antes del inicio del certamen.
Email: ____________________________________
Condiciones
IFEMA dispone de una amplia oferta de materiales y medios, con capacidad suficiente para
responder a las necesidades de los expositores. No obstante, IFEMA se reserva la posibilidad de
no prestar servicios por estar ya contratadas las existencias o los recursos disponibles.
Salvo indicación expresa, las tarifas de los servicios comprenden el precio para todos los días y
horas de apertura al público de la feria.
El servicio se suministrará durante los días y horario de celebración del Certamen, no incluyendo
los días de montaje y desmontaje. Si se producen desperfectos, extravío o cualquier anomalía en
los aparatos de teléfono o fax siempre serán por cuenta del expositor.
Con el contrato telefónico se abre a cada teléfono o fax una cuenta de control de consumo con
saldo inicial de 30 euros de consumo, pudiendo contratarse importes suplementarios durante el
Certamen en el Dpto. de SERVIFEMA.
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Telecomunicaciones
El aparato telefónico deberán recogerlo en la oficina de atención al expositor.
La instalación de las líneas RDSI y del aparato de fax se realizará en el stand, siendo necesario
para su funcionamiento disponer de un punto de toma de corriente eléctrica.
I.V.A. no incluido
En caso de utilización de red inalambrica (Wi-Fi) deberá encriptarla para su uso exclusivo en el
stand y desactivar el ssid broadcast y comunicarlo por escrito a IFEMA.
Para
la
correcta
situación
de
materiales
y
suministros,
será
indispensable el envío del plano con
la ubicación deseada de los mismos,
1 mes antes del comienzo del
montaje
al
e-mail:
stecnica@ifema.es o Fax: 91 722
51 27; en caso de no recibirse, se
realizarán a criterio de IFEMA, no
dando lugar
alguna.
a
IFEMA se reserva el derecho de rechazar las peticiones de servicios solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación de servicios solicitados en los quince días anteriores al inicio
del montaje, durante el montaje o la celebración del certamen, IFEMA aplicará un recargo del 25%
sobre la tarifa en el Catálogo de Servicios.
En caso de anulación de un servicio en los quince días anteriores al inicio del montaje, durante el
montaje o la celebración del certamen, se deberá abonar un 40% de la tarifa correspondiente. Las
anulaciones de pedidos para ser válidas deberán realizarse por escrito.
reclamación
La modificación de un servicio ya contratado que se solicite en los quince días anteriores al inicio
del montaje, durante el montaje o la celebración del certamen, en caso de prestarse, se facturará
una Tarifa de Traslado. El expositor estará obligado a facilitar por todos los medios
Fecha límite de contratación: un mes
antes del comienzo del certamen.
la instalación del nuevo cable, habilitando dentro de su stand una zona de
acceso a los servicios del pabellón.
Vigencia 2014
La Dirección Técnica y Mantenimiento - Telecomunicaciones ofrece, así mismo, la posibilidad de
realizar configuraciones personalizadas adaptadas a las características de su empresa. Para más
información contacte con telecomunicaciones@ifema.es
Suministros desde canaletas de servicios
Todos los servicios suministrados desde las canaletas (agua y desagüe, aire comprimido, energía
eléctrica, telecomunicaciones) se distribuirán con el cableado en superficie desde la canaleta al
punto del stand solicitado por el expositor al contratar el servicio.
Para la correcta situación de los servicios será indispensable el envío del plano con la ubicación
deseada de los mismos, 1 mes antes del inicio del Certamen al Fax: 91 722 51 27 o e-mail:
stecnica@ifema.es.; en caso de no recibirse, se realizarán a criterio de IFEMA.
CONDICIONES
DE
CONTRATACIÓN
TELECOMUNICACIONES
DE
LOS
SERVICIOS
DE
Régimen de contratación
Línea telefónica y Fax
Las líneas telefónicas estarán operativas desde el primer día de certamen.
El servicio se presta a través de un cable oropel con terminación en RJ11, ubicado previamente
en el stand según las indicaciones expresadas en el plano. Todas las líneas disponen de 30 euros
de consumo incluidos en la facturación del servicio, existiendo la posibilidad de contratar saldo
adicional.
IFEMA dispone de centralita propia, por ello es imprescindible marcar y/o programar el 0 para
realizar cualquier llamada al exterior.
El aparato telefónico
será entregado en régimen de propiedad desde 48 horas antes del inicio
del certamen en el Mostrador de Atención al Expositor.
El aparato de fax será entregado en régimen de alquiler el primer día de inicio del certamen, "in
situ" en el stand. El alquiler del aparato de fax incluye todos los consumibles excepto el papel
A4.
Consumo adicional
El consumo adicional será únicamente para las líneas de Teléfono y Fax.
Líneas de acceso a Internet y Redes
Las líneas de Internet estarán operativas desde el primer día de Certamen.
Conexiones por cable
En todos los ACCESOS A INTERNET DE IFEMA, el servicio se presta a través de un cable UTP
con terminación en RJ45, ubicado previamente en el stand, según indicaciones expresadas en
plano de montaje.
Este acceso es único. En el caso de instalar un único ordenador, la conexión es directa y basta
con introducir el RJ45 del cable en el acceso BASE-T Ethernet del ordenador que va a disponer
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Tel.:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Telecomunicaciones
I.V.A. no incluido
Para
la
correcta
situación
de
materiales
y
suministros,
será
indispensable el envío del plano con
la ubicación deseada de los mismos,
1 mes antes del comienzo del
montaje
al
e-mail:
stecnica@ifema.es o Fax: 91 722
51 27; en caso de no recibirse, se
realizarán a criterio de IFEMA, no
dando lugar
alguna.
a
reclamación
Fecha límite de contratación: un mes
antes del comienzo del certamen.
Vigencia 2014
del servicio. La configuración se realiza de forma automática sin necesidad de conocimientos
técnicos, mediante servidor DHCP; el ordenador deberá disponer de una tarjeta de red que soporte
10/100 Base T/TX Ethernet y configurarse para utilizar los servicios DHCP, obteniendo una
dirección IP de forma automática.
La dirección IP es privada. En el caso de que el expositor necesite una IP pública, lo notificará por
escrito vía email a telecomunicaciones@ifema.es
En el caso de necesitar instalar más ordenadores sobre un acceso, cada uno de los servicios
admite la posibilidad de conectar hasta once equipos; será responsabilidad del expositor establecer
en el stand la electrónica necesaria (switch) y el cableado necesario para que cada uno de los
terminales que conecte al acceso de Internet estén operativos.
IFEMA dispone de un servicio de RED MULTIPUESTO DE DATOS que implementa la instalación
completa de un acceso de red con velocidad garantizada de 4 Mb, cableado en el stand para
cuatro puestos informáticos y la instalación de la electrónica necesaria (switch) en el stand. El
número de usuarios de esta red puede ampliarse (previa contratación) hasta un total de once.
La Red Multipuesto de Datos se compone de una conexión de 4 Mb de acceso a Internet,
conexión de 1 switch en el lugar que considere el instalador y 4 puestos de acceso a Internet,
Existe la posibilidad de ampliar usuarios adicionales.
Los switch se entregarán en régimen de alquiler debiendo facilitar su recogida
una vez finalizado el evento.
Conexiones Wi-Fi
Los requisitos necesarios para poder utilizar la conexión Wi-Fi son: Disponer de un ordenador
portátil, PDA o teléfono móvil con tecnología Wi-Fi 802.11 b/g.
Las principales características del servicio son:
W-LAN estándar: Conexión Wi-Fi 802.11 b/g
Seguridad:
Visibilidad entre usuarios deshabilitada
Firewall
Sistemas de control de usuarios
WEP/otros sistemas de encriptación: deshabilitados
DHCP: habilitado
El acceso inalámbrico se facilitará a través de un código de usuario y contraseña de acceso al
servicio. Es responsabilidad del usuario conservar los códigos para el uso del servicio. Los códigos
de usuario para el acceso al servicio se enviarán 2 días antes de la celebración del evento. En
caso de que el usuario titular del servicio olvidara o perdiera dichos códigos, deberá solicitaros de
nuevo a IFEMA.
Los servicios contratados podrán utilizarse durante el periodo de celebración del evento para el que
solicitaron.
Queda prohibida de forma expresa la instalación, por parte de los expositores,
de puntos de acceso Wi-Fi, ya sea para la conexión a Internet o para la prestación de otras
funcionalidades. El objetivo de esta medida es evitar problemas de interferencias tanto con los
puntos que pudiera instalar de forma independiente cada expositor como con los puntos de acceso
de IFEMA. Dichas interferencias podrían provocar el no funcionamiento de las redes Wi-Fi
presentes.
Si por algún motivo, el servicio de conexión Wi-Fi de IFEMA no se adecua con las necesidades del
expositor los pasos a seguir serán los siguientes:
El expositor deberá solicitar autorización para el
despliegue de su propia red Wi-Fi,
enviando un documento de solicitud a telecomunicaciones@ifema.es.
Línea RDSI
La conexión RDSI incluye la instalación de un TR1 básico sobre un cable UTP con terminación en
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Nº de Stand:
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Cif:
Tel.:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Telecomunicaciones
I.V.A. no incluido
Para
la
correcta
situación
de
materiales
y
suministros,
será
indispensable el envío del plano con
la ubicación deseada de los mismos,
1 mes antes del comienzo del
montaje
al
e-mail:
stecnica@ifema.es o Fax: 91 722
51 27; en caso de no recibirse, se
realizarán a criterio de IFEMA, no
dando lugar
alguna.
a
reclamación
Fecha límite de contratación: un mes
antes del comienzo del certamen.
Vigencia 2014
RJ45, ubicado previamente en su stand según las indicaciones expresadas en el plano (según
plano de montaje).
Para la conexión RDSI, el expositor deberá disponer de un módem RDSI en su ordenador y de una
cuenta de Internet en un servidor. Los aparatos telefónicos analógicos no son compatibles con las
líneas RDSI.
Conexión Cable UTP (Operador externo)
Este tipo de conexión facilita el acceso a un servicio específico que deberá tener contratado con
un operador ajeno a Feria de Madrid. El servicio se presta a través de un cable UTP con
terminación en RJ45, ubicado previamente en su stand según las indicaciones expresadas en el
plano, y con continuidad hasta el servicio contratado por el expositor con el operador.
La contratación de dicha conexión no tiene incluido ningún tipo de servicio de Internet, datos u
otros, ni electrónica complementaria, debiendo proporcionarlos el operador.
Otras condiciones generales
Las conexiones realizadas por el expositor sobre la red de datos de IFEMA u otras conexiones
contratadas con el operador, deberán cumplir con las siguientes condiciones.
El expositor accederá y utilizará los Servicios de Telecomunicaciones prestados por IFEMA,
absteniéndose de realizar, por cualquier forma y medio, ninguna clase de acto y/u omisión ilegal
y/o que suponga cualquier clase de daño y/o perjuicio a IFEMA, a terceros y/o al resto de
usuarios, o que represente ningún daño y/o violación o intento de daño y/o violación al sistema o
infraestructura de IFEMA, así como de su sistema de seguridad. En tales casos, IFEMA quedará
exonerado de cualquier responsabilidad, reservándose el derecho de, inmediatamente y sin previo
aviso, restringir, prohibir, suspender, finalizar y/o denegar, temporal o definitivamente, parcial o
totalmente, a dicho cliente o a cualquier tercero que a criterio de IFEMA actúe en nombre del
Cliente en el acceso a los Servicios de Telecomunicaciones prestados por IFEMA.
IFEMA no será responsable de ningún daño o perjuicio ocasionado a ningún usuario o a terceros,
ni por ganancias dejadas de obtener por ningún usuario y/o tercero, causados directa o
indirectamente de la utilización y/o acceso y/o conexión a los Servicios prestados por IFEMA y/o a
páginas web a ellos enlazadas.
IFEMA no será por tanto responsable por ningún daño y/o perjuicio ocasionado a ningún usuario
y/o a terceros, ni por ganancias dejadas de obtener por ningún usuario y/o terceros a causa del
funcionamiento incorrecto, defectos, fallos y/o daños causados, totales y/o parciales, a todo
hardware, software y/o programas informáticos pertenecientes al usuario y/o terceros, así como de
la pérdida, alteración y/o daños, totales y/o parciales sobre información contenida en soportes
magnéticos, discos, cintas, disquetes y otros pertenecientes al usuario y/o terceros, así como por
la introducción de virus informáticos o de variaciones o alteraciones no deseadas sobre toda
información, documentos, ficheros, bases de datos, hardware y/o software pertenecientes al
usuario y/o terceros.
Servicios y complementos de stand en planos
Todos aquellos servicios o complementos de stand dibujados en los planos enviados a IFEMA, se
considerarán como petición en firme y se facturarán a los precios establecidos.
Envío de formularios y pago de servicios
Una vez cumplimentados
preferentemente vía fax a:
los
formularios
de
contratación
adjuntos,
rogamos
los
envíe
SERVIFEMA
Feria de Madrid
28042 Madrid
e-mail: servifema@ifema.es
Fax: 91 722 57 95
Tel: 902 22 15 15
International: (+34) 91 722 30 00
Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes,
mediante:
Página
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SIMA 2014
Nº de Stand:
Empresa:
Cif:
Tel.:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Telecomunicaciones
I.V.A. no incluido
Para
la
correcta
situación
de
materiales
y
suministros,
será
indispensable el envío del plano con
la ubicación deseada de los mismos,
1 mes antes del comienzo del
montaje
al
e-mail:
stecnica@ifema.es o Fax: 91 722
51 27; en caso de no recibirse, se
realizarán a criterio de IFEMA, no
dando lugar
alguna.
a
reclamación
Fecha límite de contratación: un mes
antes del comienzo del certamen.
Vigencia 2014
· Transferencia bancaria a favor de IFEMA:
Bankia
IBAN: ES09 2038 0626 0160 0002 5280
CCC: 2038-0626-01-6000025280
BIC: CAHMESMMXXX
Santander
IBAN: ES64 0049 2222 5115 1000 1900
CCC: 0049-2222-51-1510001900
BIC: BSCHESMM
BBVA
IBAN: ES66 0182 5638 8100 1429 1353
CCC: 0182-5638-81-0014291353
BIC: BBVAESMM
Caixa Bank
IBAN: ES93 2100 2220 1102 0020 2452
CCC: 2100- 2220-11-0200202452
BIC: CAIXESBBXXX
En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar copia de la transferencia a IFEMA,
preferentemente por fax (+34) 91 722 57 95.
· Tarjeta de crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito por fax (+34 91 722 57 95) o
por correo electrónico (servifema@ifema.es) a Servifema.
Información adicional sobre servicios
Encontrará información adicional sobre los servicios de IFEMA en las Normas Generales de
Participación, incluidas en el catálogo de servicios de IFEMA, dentro del apartado "Documentación
e información de interés".
También están a disposición de los expositores y montadores las normas específicas de montaje
de los certámenes en la sección "Información a Montadores y Decoradores" en www.ifema.es
Igualmente la Secretaría Técnica de IFEMA podrá ampliarle información y aclarar sus dudas
técnicas:
SERVICIOS FERIALES
Secretaría Técnica
Feria de Madrid
28042 MADRID
e-mail: stecnica@ifema.es
Fax: 91 722 51 27
Tel: 902 22 15 15
International: (+34) 91 722 30 00
Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA
con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid con la finalidad de gestionar su participación en
la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar
comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados,
con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización de
la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le
hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso,
rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a
IFEMA: protección de Datos - Expositor, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía
e-mail a la dirección: protecciondedatos@ifema.es indicando en el asunto: "Expositor".
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Nº de Stand:
Empresa:
Cif:
Tel.:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Suministros e
instalaciones
Código
Vigencia 2014
Precio
Unitario
02B
ENERGIA ELÉCTRICA EXTRA
Cumplimentar cuando el consumo vaya a ser superior a
130 w/m2.
26,86
02D
ACOMETIDA ELÉCTRICA GENERAL EXTRA (CUADRO
NO INCLUIDO)
AGUA Y DESAGÜE
Las tomas de agua/ desagüe se facilitan con
terminación rosca hembra.
111,10
I.V.A. no incluido
- El servicio se realiza en regimen
de alquiler. Salvo indicación expresa,
las
tarifas
de
los
servicios
comprenden el precio para todos los
días y horas de apertura al público
de la feria. IFEMA dispone de una
amplia oferta de materiales y
medios, con capacidad suficiente
para responder a las necesidades de
los expositores. No obstante, IFEMA
se reserva la posibilidad de no
prestar servicios por estar ya
contratadas las existencias o los
recursos disponibles.
El plazo límite para proceder a la
contratación de todos los servicios
termina un mes antes de la fecha
de inicio del montaje del Certamen.
IFEMA se reserva el derecho de
rechazar las peticiones de servicios
solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación
de servicios solicitados en los quince
días anteriores al inicio del montaje,
durante el montaje o la celebración
del Certamen, IFEMA aplicará un
recargo del 25% sobre la tarifa
establecida en el citado Catálogo de
Servicios.
Se podrá anular un servicio dentro
de los quince días anteriores al
inicio del montaje o durante el
montaje con abono del 40% de la
tarifa correspondiente. En el caso de
que se anule un servicio ya prestado
deberá abonarse el 100% del coste
del mismo salvo en el caso de
traslados de instalaciones: servicios
de comunicaciones, agua y desagüe,
aire comprimido etc., en que se
aplicará una Tarifa de Traslado.
Descripción
03A
MA
MC
MB
03A1
03A2
MF
03B
MD
ME
Toma de agua 1/2" - Desagüe 1 1/2"
CONEXIÓN TOMA DE AGUA
FREGADERO (NO INCLUYE CONEXIÓN)
MANGUERA EXTRA DE AGUA (METRO LINEAL)
TOMA DE AGUA/DESAGÜE + CONEXIÓN
TOMA DE AGUA/DESAGÜE+CONEXIÓN+FREGADERO
DESPLAZAMIENTO OFICIAL FONTANERO (Análisis de
averías)
AIRE COMPRIMIDO
Las tomas aire comprimido se facilitan con terminación
rosca hembra.
toma de aire compromido 1/2"
CONEXIÓN AIRE COMPRIMIDO
MANGUERA EXTRA AIRE COMPRIMIDO
LINEAL)
(METRO
Unidades
222,19
104,83
66,05
47,80
327,03
393,08
20,99
416,67
117,41
47,80
Condiciones
Si se producen desperfectos, extravío o cualquier anomalía en los elementos siempre serán por
cuenta del expositor.
- Para la correcta situación de materiales y suministros, será indispensable el envío del plano con
la ubicación deseada de los mismos, 1 mes antes del comienzo del certamen al Fax: 91 722 51
27 o e-mail: stecnica@ifema.es; en caso de no recibirse, se realizarán a criterio de IFEMA.
Energía eléctrica extra
Esta solicitud debe cumplimentarse sólo cuando el suministro vaya a ser superior a 130 W/m2
(facturación mínima), indicando en ese caso el exceso de potencia a suministrar. En el caso de
necesitar acometida eléctrica extra podrán contratarla en el apartado correspondiente.
Características del suministro: 400 V. entre fases y 230 V. entre fases y neutro.
Agua y desagüe, aire comprimido y fontanería
El servicio comprende una toma en el interior de lacanaleta, en el punto más cercano al solicitado
y en ningún caso la conexión con cualquier otro elemento en el stand (lavabo, fregadero, etc.). En
caso de necesitar este servicio podrán contratarlo en el apartado de fontanería.
Las tomas de agua, desagüe y aire comprimido se facilitan con terminación rosca hembra.
La presión genérica de aire comprimido en IFEMA son 6 bares. En caso de necesitar una presión
superior deberá contactar con la Secretaría Técnica.
Servicios y complementos de stand en planos
Todos aquellos servicios o complementos de stand dibujados en los planos enviados a IFEMA, se
considerarán como petición en firme y se facturarán a los precios establecidos.
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SIMA 2014
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Empresa:
Cif:
Tel.:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Suministros e
instalaciones
Envío de formularios y pago de servicios
I.V.A. no incluido
SERVIFEMA
Feria de Madrid
28042 Madrid
e-mail: servifema@ifema.es
- El servicio se realiza en regimen
de alquiler. Salvo indicación expresa,
las
tarifas
de
los
servicios
comprenden el precio para todos los
días y horas de apertura al público
de la feria. IFEMA dispone de una
amplia oferta de materiales y
medios, con capacidad suficiente
para responder a las necesidades de
los expositores. No obstante, IFEMA
se reserva la posibilidad de no
prestar servicios por estar ya
contratadas las existencias o los
recursos disponibles.
El plazo límite para proceder a la
contratación de todos los servicios
termina un mes antes de la fecha
de inicio del montaje del Certamen.
IFEMA se reserva el derecho de
rechazar las peticiones de servicios
solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación
de servicios solicitados en los quince
días anteriores al inicio del montaje,
durante el montaje o la celebración
del Certamen, IFEMA aplicará un
recargo del 25% sobre la tarifa
establecida en el citado Catálogo de
Servicios.
Se podrá anular un servicio dentro
de los quince días anteriores al
inicio del montaje o durante el
montaje con abono del 40% de la
tarifa correspondiente. En el caso de
que se anule un servicio ya prestado
deberá abonarse el 100% del coste
del mismo salvo en el caso de
traslados de instalaciones: servicios
de comunicaciones, agua y desagüe,
aire comprimido etc., en que se
aplicará una Tarifa de Traslado.
Vigencia 2014
Una vez cumplimentados
preferentemente vía fax a:
los
formularios
de
contratación
adjuntos,
rogamos
los
envíe
Fax: 91 722 57 95
Tel.: 902 22 15 15
Internacional: (+34) 91 722 30 00
Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes,
mediante:
· Transferencia bancaria a favor de IFEMA:
Bankia
IBAN: ES09 2038 0626 0160 0002 5280
CCC: 2038-0626-01-6000025280
BIC: CAHMESMMXXX
Santander
IBAN: ES64 0049 2222 5115 1000 1900
CCC: 0049-2222-51-1510001900
BIC: BSCHESMM
BBVA
IBAN: ES66 0182 5638 8100 1429 1353
CCC: 0182-5638-81-0014291353
BIC: BBVAESMM
Caixa Bank
IBAN: ES93 2100 2220 1102 0020 2452
CCC: 2100- 2220-11-0200202452
BIC: CAIXESBBXXX
En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar copia de la transferencia a IFEMA,
preferentemente por fax (+34) 91 722 57 95.
· Tarjeta de crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito por fax (+34 91 722 57 95) o
por correo electrónico (servifema@ifema.es) a Servifema.
Información adicional sobre servicios
Encontrará información adicional sobre los servicios de IFEMA en las Normas Generales de
Participación, incluidas en el catálogo de servicios de IFEMA, dentro del apartado "Documentación
e información de interés".
También están a disposición de los expositores y montadores las normas específicas de montaje
de los certámenes en la sección "Información a Montadores y Decoradores" en www.ifema.es
Igualmente la Secretaría Técnica de IFEMA podrá ampliarle información y aclarar sus dudas
técnicas:
Secretaría Técnica
SERVICIOS FERIALES
Tel.: 902 22 15 15
Fax: 91 722 51 27
Feria de Madrid
28042 MADRID
Internacional: (+34) 91 722 30 00
e-mail: stecnica@ifema.es
Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA
con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid con la finalidad de gestionar su participación en
la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar
comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados,
con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización de
la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le
hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso,
rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a
IFEMA: protección de Datos - Expositor, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía
e-mail a la dirección: protecciondedatos@ifema.es indicando en el asunto: "Expositor".
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Nº de Stand:
Empresa:
Tel.:
Cif:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Código
Servicios stands de
diseño libre
KH
I.V.A. no incluido
K02
- El servicio se realiza en regimen
de alquiler. Salvo indicación expresa,
las
tarifas
de
los
servicios
comprenden el precio para todos los
días y horas de apertura al público
de la feria. IFEMA dispone de una
amplia oferta de materiales y
medios, con capacidad suficiente
para responder a las necesidades de
los expositores. No obstante, IFEMA
se reserva la posibilidad de no
prestar servicios por estar ya
contratadas las existencias o los
recursos disponibles.
El plazo límite para proceder a la
contratación de todos los servicios
termina un mes antes de la fecha
de inicio del montaje del Certamen.
IFEMA se reserva el derecho de
rechazar las peticiones de servicios
solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación
de servicios solicitados en los quince
días anteriores al inicio del montaje,
durante el montaje o la celebración
del Certamen, IFEMA aplicará un
recargo del 25% sobre la tarifa
establecida en el citado Catálogo de
Servicios.
Se podrá anular un servicio dentro
de los quince días anteriores al
inicio del montaje o durante el
montaje con abono del 40% de la
tarifa correspondiente. En el caso de
que se anule un servicio ya prestado
deberá abonarse el 100% del coste
del mismo salvo en el caso de
traslados de instalaciones: servicios
de comunicaciones, agua y desagüe,
aire comprimido etc., en que se
aplicará una Tarifa de Traslado.
KJ
Vigencia 2014
KX
K08
K03
K04
KA
K09
KB
KC
KT
KG
K01
KR
KY
KW
K05
K06
K07
K7
Descripción
Precio
Unitario
CUADRO ELÉCTRICO, CONECTOR
Y CERTIFICADO
HASTA 5 KW
CUADRO ELÉCTRICO, CONECTOR Y CERTIFICADO
HASTA 9 KW
CUADRO ELÉCTRICO, CONECTOR Y CERTIFICADO
HASTA 18 KW
CUADRO ELÉCTRICO, CONECTOR Y CERTIFICADO
HASTA 35 KW
CUADRO 230/400V+INMUNIZ+CONECT+ERTIF 9KW
CUADRO ELÉCTRICO SUPERINMUNIZADO, CONECTOR,
CERTIFICADO HASTA 18 KW
CUADRO ELÉCTRICO SUPERINMUNIZADO, CONECTOR,
CERTIFICADO HASTA 35 KW
CERTIFICADO HASTA 5 KW
CERTIFICADO HASTA 9 KW.
CERTIFICADO HASTA 18 KW
CERTIFICADO HASTA 35 KW
CERTIFICADO MAS DE 35 KW
(Indicar potencia)(Precio por Kw)
CONECTOR A CUADRO Y CUADRO ELÉCTRICO MAS
DE 35 KW
(Indicar potencia)(Precio por Kw)
CONECTOR E INTERRUPTOR GENERAL MAS DE 35
KW
(Indicar potencia)(Precio por Kw)
DESPLAZAMIENTO DE OFICIAL ELECTRICISTA
(Análisis de averías )
ENCHUFE MONOFÁSICO HASTA 500 W
Este servicio requiere la contratación de un cuadro
eléctrico.
ENCHUFE MONOFÁSICO HASTA 3500 W
Este servicio requiere la contratación de un cuadro
eléctrico.
BASE ENCHUFE DOBLE 500W
Este servicio requiere la contratación de un cuadro
eléctrico.
BASE ENCHUFE TRIPLE 500W
Este servicio requiere la contratación de un cuadro
eléctrico.
BASE DE ENCHUFE CUADRUPLE 500W
Este servicio requiere la contratación de un cuadro
eléctrico.
TOMA TRIFÁSICA CONEXION EN PUNTA MAS DE
3,5KW
Este servicio requiere la contratación de un cuadro
eléctrico. (Indicar potencia)(Precio por Kw)
125,79
Unidades
181,10
251,59
566,07
190,00
377,38
849,08
46,10
55,00
71,28
83,84
5,27
14,14
8,24
20,99
10,99
17,42
13,39
15,45
18,03
3,99
Condiciones
- Para la correcta situación de materiales y suministros, será indispensable el envío del plano con
la ubicación deseada de los mismos, 1 mes antes del comienzo del montaje al Fax: 91 722 51
27 o e-mail: stecnica@ifema.es.; en caso de no recibirse, se realizarán a criterio de IFEMA.
Servicios eléctricos
Toda instalación se realizará de acuerdo a los requisitos exigidos por el Reglamento Electrotécnico
para Baja Tensión Real Decreto 842/2002, de 2 de agosto), e Instrucciones Técnicas
Complementarias (ver apartado correspondiente en las las Normas Generales de Participación de
IFEMA).
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SIMA 2014
Nº de Stand:
Empresa:
Tel.:
Cif:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Servicios stands de
diseño libre
I.V.A. no incluido
- El servicio se realiza en regimen
de alquiler. Salvo indicación expresa,
las
tarifas
de
los
servicios
comprenden el precio para todos los
días y horas de apertura al público
de la feria. IFEMA dispone de una
amplia oferta de materiales y
medios, con capacidad suficiente
para responder a las necesidades de
los expositores. No obstante, IFEMA
se reserva la posibilidad de no
prestar servicios por estar ya
contratadas las existencias o los
recursos disponibles.
El plazo límite para proceder a la
contratación de todos los servicios
termina un mes antes de la fecha
de inicio del montaje del Certamen.
IFEMA se reserva el derecho de
rechazar las peticiones de servicios
solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación
de servicios solicitados en los quince
días anteriores al inicio del montaje,
durante el montaje o la celebración
del Certamen, IFEMA aplicará un
recargo del 25% sobre la tarifa
establecida en el citado Catálogo de
Servicios.
Se podrá anular un servicio dentro
de los quince días anteriores al
inicio del montaje o durante el
montaje con abono del 40% de la
tarifa correspondiente. En el caso de
que se anule un servicio ya prestado
deberá abonarse el 100% del coste
del mismo salvo en el caso de
traslados de instalaciones: servicios
de comunicaciones, agua y desagüe,
aire comprimido etc., en que se
aplicará una Tarifa de Traslado.
Vigencia 2014
Una vez emitido el certificado de Inspección de Instalaciones Eléctricas no se podrá realizar ningún
cambio en la instalación.
Si se producen desperfectos, extravío o cualquier anomalía en los elementos siempre serán por
cuenta del expositor.
Todo el material es en régimen de alquiler.
Retirada de materiales de montaje
En aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, el Expositor se obliga,
solidariamente con su contratista, a retirar, a la finalización del Certamen, todos los residuos
derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales de
montaje, decoración, plásticos, envases de pintura, etc.
En consecuencia, todos los Expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas
para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar, desmontar y retirar
los materiales utilizados para el montaje, en los periodos de tiempo establecidos para ello.
Transcurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand, todos los materiales que aún
permanezcan en el pabellón serán retirados por IFEMA, perdiendo el Expositor todo derecho a
reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta del Expositor los gastos
relativos a su retirada, que serán facturados por IFEMA conforme a las tarifas establecidas,
siendo para el año en curso de 9,60 euro/m2 más el IVA correspondiente, por la totalidad de los
metros cuadrados adjudicados.
Salvo indicación expresa, las tarifas de los servicios comprenden el precio para todos los días y
horas de apertura al público de la feria.
Servicios y complementos de stand en planos
Todos aquellos servicios o complementos de stand dibujados en los planos enviados a IFEMA, se
considerarán como petición en firme y se facturarán a los precios establecidos.
Envío de formularios y pago de servicios
Una vez cumplimentados
preferentemente vía fax a:
SERVIFEMA
Feria de Madrid
28042 Madrid
e-mail: servifema@ifema.es
los
formularios
de
contratación
adjuntos,
rogamos
los
envíe
Fax: 91 722 57 95
Tel.: 902 22 15 15
Internacional: (+34) 91 722 30 00
Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes,
mediante:
· Transferencia bancaria a favor de IFEMA:
Bankia
IBAN: ES09 2038 0626 0160 0002 5280
CCC: 2038-0626-01-6000025280
BIC: CAHMESMMXXX
Santander
IBAN: ES64 0049 2222 5115 1000 1900
CCC: 0049-2222-51-1510001900
BIC: BSCHESMM
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SIMA 2014
Nº de Stand:
Empresa:
Tel.:
Cif:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Servicios stands de
diseño libre
I.V.A. no incluido
- El servicio se realiza en regimen
de alquiler. Salvo indicación expresa,
las
tarifas
de
los
servicios
comprenden el precio para todos los
días y horas de apertura al público
de la feria. IFEMA dispone de una
amplia oferta de materiales y
medios, con capacidad suficiente
para responder a las necesidades de
los expositores. No obstante, IFEMA
se reserva la posibilidad de no
prestar servicios por estar ya
contratadas las existencias o los
recursos disponibles.
El plazo límite para proceder a la
contratación de todos los servicios
termina un mes antes de la fecha
de inicio del montaje del Certamen.
IFEMA se reserva el derecho de
rechazar las peticiones de servicios
solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación
de servicios solicitados en los quince
días anteriores al inicio del montaje,
durante el montaje o la celebración
del Certamen, IFEMA aplicará un
recargo del 25% sobre la tarifa
establecida en el citado Catálogo de
Servicios.
Se podrá anular un servicio dentro
de los quince días anteriores al
inicio del montaje o durante el
montaje con abono del 40% de la
tarifa correspondiente. En el caso de
que se anule un servicio ya prestado
deberá abonarse el 100% del coste
del mismo salvo en el caso de
traslados de instalaciones: servicios
de comunicaciones, agua y desagüe,
aire comprimido etc., en que se
aplicará una Tarifa de Traslado.
BBVA
IBAN: ES66 0182 5638 8100 1429 1353
CCC: 0182-5638-81-0014291353
BIC: BBVAESMM
Caixa Bank
IBAN: ES93 2100 2220 1102 0020 2452
CCC: 2100- 2220-11-0200202452
BIC: CAIXESBBXXX
En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar copia de la transferencia a IFEMA,
preferentemente por fax (+34) 91 722 57 95.
· Tarjeta de crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito por fax (+34 91 722 57 95) o
por correo electrónico (servifema@ifema.es) a Servifema.
Información adicional sobre servicios
Encontrará información adicional sobre los servicios de IFEMA en las Normas Generales de
Participación, incluidas en el catálogo de servicios de IFEMA, dentro del apartado "Documentación
e información de interés".
También están a disposición de los expositores y montadores las normas específicas de montaje
de los certámenes en la sección "Información a Montadores y Decoradores" en www.ifema.es
Igualmente la Secretaría Técnica de IFEMA podrá ampliarle información y aclarar sus dudas
técnicas:
Secretaría Técnica
SERVICIOS FERIALES
Tel.: 902 22 15 15
Fax: 91 722 51 27
Feria de Madrid
28042 MADRID
Internacional: (+34) 91 722 30 00
e-mail: stecnica@ifema.es
Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA
con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid con la finalidad de gestionar su participación en
la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar
comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados,
con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización de
la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le
hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso,
rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a
IFEMA: protección de Datos - Expositor, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía
e-mail a la dirección: protecciondedatos@ifema.es indicando en el asunto: "Expositor".
Vigencia 2014
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SIMA 2014
Nº de Stand:
Empresa:
Tel.:
Cif:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
LIMPIEZA DE STAND
Código
Limpieza de stand
06D
I.V.A. no incluido.
El plazo límite para proceder a la
contratación de todos los servicios
termina un mes antes de la fecha
de inicio del montaje del Certamen.
IFEMA se reserva el derecho de
rechazar las peticiones de servicios
solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación
de servicios solicitados en los quince
días anteriores al inicio del montaje,
durante el montaje o la celebración
del Certamen, IFEMA aplicará un
recargo del 25% sobre la tarifa
establecida en el citado Catálogo de
Servicios.
Se podrá anular un servicio dentro
de los quince días anteriores al
inicio del montaje o durante el
montaje con abono del 40% de la
tarifa correspondiente. En el caso de
que se anule un servicio ya prestado
deberá abonarse el 100% del coste
del mismo salvo en el caso de
traslados de instalaciones: servicios
de comunicaciones, agua y desagüe,
aire comprimido etc., en que se
aplicará una Tarifa de Traslado.
Vigencia 2014
Descripción
Precio
LIMPIEZA TIPO B DE STAND
No se realizará la limpieza de los objetos expuestos.
6,47
m2/certamen
Una limpieza antes de la apertura diaria del Certamen y
tres revisiones diarias, consistente en la limpieza del
suelo del stand y recogida de papeleras.
Condiciones
IFEMA dispone de una amplia oferta de materiales y medios, con capacidad suficiente para
responder a las necesidades de los expositores. No obstante, IFEMA se reserva la posibilidad de
no prestar servicios por estar ya contratadas las existencias o los recursos disponibles.
Salvo indicación expresa, las tarifas de los servicios comprenden el precio para todos los días y
horas de apertura al público de la feria.
Envío de formularios y pago de servicios
Una vez cumplimentados
preferentemente vía fax a:
los
SERVIFEMA
Feria de Madrid
28042 Madrid
e-mail: servifema@ifema.es
formularios
de
contratación
adjuntos,
rogamos
los
envíe
Fax: 91 722 57 95
Tel.: 902 22 15 15
Internacional: (+34) 91 722 30 00
Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes,
mediante:
· Transferencia bancaria a favor de IFEMA:
Bankia
IBAN: ES09 2038 0626 0160 0002 5280
CCC: 2038-0626-01-6000025280
BIC: CAHMESMMXXX
Santander
IBAN: ES64 0049 2222 5115 1000 1900
CCC: 0049-2222-51-1510001900
BIC: BSCHESMM
BBVA
IBAN: ES66 0182 5638 8100 1429 1353
CCC: 0182-5638-81-0014291353
BIC: BBVAESMM
Caixa Bank
IBAN: ES93 2100 2220 1102 0020 2452
CCC: 2100- 2220-11-0200202452
BIC: CAIXESBBXXX
En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar copia de la transferencia a IFEMA,
preferentemente por fax (+34) 91 722 57 95.
· Tarjeta de crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito por fax (+34 91 722 57 95) o
por correo electrónico (servifema@ifema.es) a Servifema.
Página
Fecha y Firma:
Ejemplar para remitir a SERVIFEMA
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SIMA 2014
Nº de Stand:
Empresa:
Tel.:
Cif:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Información adicional sobre servicios
Limpieza de stand
Encontrará información adicional sobre los servicios de IFEMA en las Normas Generales de
Participación, incluidas en el catálogo de servicios de IFEMA, dentro del apartado "Documentación
e información de interés".
I.V.A. no incluido.
El plazo límite para proceder a la
contratación de todos los servicios
termina un mes antes de la fecha
de inicio del montaje del Certamen.
IFEMA se reserva el derecho de
rechazar las peticiones de servicios
solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación
de servicios solicitados en los quince
días anteriores al inicio del montaje,
durante el montaje o la celebración
del Certamen, IFEMA aplicará un
recargo del 25% sobre la tarifa
establecida en el citado Catálogo de
Servicios.
Se podrá anular un servicio dentro
de los quince días anteriores al
inicio del montaje o durante el
montaje con abono del 40% de la
tarifa correspondiente. En el caso de
que se anule un servicio ya prestado
deberá abonarse el 100% del coste
del mismo salvo en el caso de
traslados de instalaciones: servicios
de comunicaciones, agua y desagüe,
aire comprimido etc., en que se
aplicará una Tarifa de Traslado.
Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA
con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid con la finalidad de gestionar su participación en
la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar
comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados,
con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización de
la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le
hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso,
rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a
IFEMA: protección de Datos - Expositor, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía
e-mail a la dirección: protecciondedatos@ifema.es indicando en el asunto: "Expositor".
Vigencia 2014
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Fecha y Firma:
Ejemplar para remitir a SERVIFEMA
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SIMA 2014
Nº de Stand:
Empresa:
Tel.:
Cif:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
Aparcamiento
Código
09
I.V.A. no incluido.
09P1
Vigencia 2014
09P2
09P3
Descripción
Precio
Unitario
APARCAMIENTO DE EXPOSITORES. PLAZA POR
CERTAMEN
TARJETAS APARCAMIENTO DE CORTESÍA 10 A 50
UD.
TARJETAS APARCAMIENTO DE CORTESÍA 51 A 100
UD.
TARJETAS APARCAMIENTO DE CORTESÍA + 100 UD.
Unidades
34,28
6,49
6,06
5,41
Condiciones
IFEMA dispone de una amplia oferta de materiales y medios, con capacidad suficiente para
responder a las necesidades de los expositores. No obstante, IFEMA se reserva la posibilidad de
no prestar servicios por estar ya contratadas las existencias o los recursos disponibles.
Salvo indicación expresa, las tarifas de los servicios comprenden el precio para todos los días y
horas de apertura al público de la feria.
Aparcamiento de expositores
El servicio de Aparcamiento de Expositores permite al titular el uso del aparcamiento autorizado en
Feria de Madrid durante las fechas del certamen indicado, incluyendo los periodos oficiales de
montaje y desmontaje.
El uso de este aparcamiento no tiene limitaciones en el número de entradas y salidas. El área de
estacionamiento asignada, en la medida de lo posible, estará situada en la proximidad del
pabellón donde esté ubicado el stand.
El color del abono coincidirá con el del área de estacionamiento asignada.
Este servicio es válido, exclusivamente, para vehículos utilitarios o furgonetas que no excedan de
5 m. de largo y de 3.500 kg de peso máximo autorizado.
El plazo límite para proceder a la contratación de todos los servicios termina un mes antes de la
fecha de inicio del montaje del Certamen. IFEMA se reserva el derecho de rechazar las peticiones
de servicios solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación de servicios solicitados en los quince días anteriores al inicio
del montaje, durante el montaje o la celebración del Certamen, IFEMA aplicará un recargo del 25%
sobre la tarifa establecida en el citado Catálogo de Servicios.
Se podrá anular un servicio dentro de los quince días anteriores al inicio del montaje o durante el
montaje con abono del 40% de la tarifa correspondiente. En el caso de que se anule un servicio
ya prestado deberá abonarse el 100% del coste del mismo salvo en el caso de traslados de
instalaciones: servicios de comunicaciones, agua y desagüe, aire comprimido etc., en que se
aplicará una Tarifa de Traslado.
NUEVO: Aparcamiento de cortesía para visitantes
Los expositores pueden adquirir vales de validación gratuita del ticket de aparcamiento, para su
entrega a clientes o a su personal, con tarifa reducida en relación con el precio en taquilla de
estancia día, según el número de vales solicitados.
Cada vale se podrá canjear por un ticket de estancia de coche en los aparcamientos de visitantes
de Feria de Madrid, en días con celebración de feria, y a utilizar a lo largo del año natural en el
que se celebra la feria. Su posesión no supone una reserva de plaza.
- El aforo es limitado.
- Durante la celebración de la feria, la contratación y entrega de tarjetas se realizarán en la Oficina
de Atención al Expositor (Pabellón 8) en su horario habitual.
- Una vez entregadas las tarjetas, no se admitirá la devolución de las mismas ni se reembolsará el
importe pagado.
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Aparcamiento
I.V.A. no incluido.
Vigencia 2014
Envío de formularios y pago de servicios
Una vez cumplimentados
preferentemente vía fax a:
SERVIFEMA
Feria de Madrid
28042 Madrid
e-mail: servifema@ifema.es
los
formularios
de
contratación
adjuntos,
rogamos
los
envíe
Fax: 91 722 57 95
Tel.: 902 22 15 15
Internacional: (+34) 91 722 30 00
Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes,
mediante:
· Transferencia bancaria a favor de IFEMA:
Bankia
IBAN: ES09 2038 0626 0160 0002 5280
CCC: 2038-0626-01-6000025280
BIC: CAHMESMMXXX
Santander
IBAN: ES64 0049 2222 5115 1000 1900
CCC: 0049-2222-51-1510001900
BIC: BSCHESMM
BBVA
IBAN: ES66 0182 5638 8100 1429 1353
CCC: 0182-5638-81-0014291353
BIC: BBVAESMM
Caixa Bank
IBAN: ES93 2100 2220 1102 0020 2452
CCC: 2100- 2220-11-0200202452
BIC: CAIXESBBXXX
En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar copia de la transferencia a IFEMA,
preferentemente por fax (+34) 91 722 57 95.
· Tarjeta de crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito por fax (+34 91 722 57 95) o
por correo electrónico (servifema@ifema.es) a Servifema.
Información adicional sobre servicios
Encontrará información adicional sobre los servicios de IFEMA en las Normas Generales de
Participación, incluidas en el catálogo de servicios de IFEMA, dentro del apartado "Documentación
e información de interés".
Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA
con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid con la finalidad de gestionar su participación en
la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar
comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados,
con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización de
la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le
hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso,
rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a
IFEMA: protección de Datos - Expositor, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía
e-mail a la dirección: protecciondedatos@ifema.es indicando en el asunto: "Expositor".
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Terminal de Pago Ferial
Nombre comercial con el que desea aparecer en la boleta de venta:
Fecha límite de entrega:
15 días antes del inicio de la feria.
______________________________________________________
STAND Nº__________________________________
Cuenta para abono de la liquidación:
I.V.A. no incluido
Terminal Punto de Venta -TPV- inalámbrico con total autonomía para su
operatividad.
Entidad
Sucursal
D.C.
Número de cuenta
El servicio se realizará salvo fin de existencias.
Titular de la cuenta: ___________________________________________________
IFEMA se reserva la posibilidad de prestar servicios solicitados fuera de
plazo. En caso de solicitud del servicio con menos de los citados 15 días,
se incrementarála tarifa con un 25% sobre el precio.
En caso de anulación del servicio dentro de los 15 días anteriores al inicio
de la feria, se retendrá un 40% de la tarifa correspondiente.
El Expositor se obliga a la devolución del terminal de venta el
día de la finalización de la feria.
Nota Importante
Esta cuenta estará denominada en euros y abierta en una Entidad
Financiera con establecimiento en España.
mismo
El Expositor se obliga a no manipular ni dejar manipular el equipo cedido.
El Expositor responde frente ante IFEMA de que conservará, mantendrá y
utilizará en todo momento, el equipo cedido siguiendo las instrucciones de
uso que le han sido facilitadas.
Número de terminales que desea Solicitar: _______________________________
PRECIO POR TERMINAL TODOS LOS DIAS DE LA FERIA: 42,59 C
=
El Expositor de este servicio entregará a IFEMA, en un sobre precintado,
la totalidad de los justificantes de venta para que ésta pueda enviarlas a la
Entidad Financiera que le abonará la liquidación de las mismas.
La tasa de descuento que la Entidad Financiera aplicará a las operaciones
realizadas durante la feria y con este terminal, será del 1,75% sobre el
importe de la venta.
Si el terminal no fuese devuelto en tiempo y forma que se determina en
este contrato, el Expositor queda informado de que IFEMA le facturará el
importe de dicho terminal cifrado en 250,00 Euros (IVA no incluido),
independiente del coste de este servicio.
El Expositor declara expresamente haber recibido, leído y conocer y
entender las normas de actuación que en materia de seguridad, contiene la
cláusula 4 de las condiciones de contratación.
En caso de incumplimiento por parte del Expositor de las normas de
seguridad citadas, éste se obliga a responder a IFEMA de los eventuales
perjuicios que se le causen, así como a los titulares de tarjetas o a las
entidades emisoras o proveedoras, por utilización indebida de tarjetas,
fraude, penalizaciones de las empresas emisoras, o por cualquier otra
actuación que implique incumplimiento de las normas de seguridad y pueda
ocasionar
perjuicios. El Expositor autoriza el cargo en la cuenta que se expresa al
margen, de cualquier cantidad que CAJA ESPAÑA gire por los citados
perjuicios.
El simple uso del terminal punto de venta por parte del Expositor será
acreditación suficiente de su conformidad con las condiciones de uso del
servicio, tanto las que se expresan al margen como muy especialmente las
que se acompañan a este documento de solicitud
Válido 2014
Representante Legal / Apoderado
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Condiciones de uso del Terminal de Pago Ferial
1.- DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio consiste en la entrega de un terminal de venta
inalámbrico para la aceptación de pago mediante tarjeta de crédito
que se entregará al inicio de la feria estableciendo su validez hasta
el mismo día de la finalización de la misma.
Entregar un ejemplar del justificante de pago al cliente en el mismo
momento de realización de la compra y otro a IFEMA en el
tiempo y modo que se expresan en el punto 6 y a los efectos que
constan en dicha cláusula, archivando el original firmado por el
titular de la tarjeta durante el plazo legalmente establecido, tiempo
en que estará a disposición de la CAJA ESPAÑA.
Este servicio se presta al precio establecido en el formulario y será
aplicado por cada terminal solicitado, IVA no incluido en el precio.
No realizar, al amparo de este contrato, operaciones a cargo de los
titulares de los propios Expositores.
2.- ENTREGA Y RECOGIDA DEL TERMINAL
El terminal punto de venta se entregará en el servicio de Atención
al Expositor antes del inicio de la feria donde le será facilitado el
correspondiente manual de uso, en los horarios establecidos.
Procesar la operación a través del terminal punto de venta,
siguiendo las instrucciones operativas recibidas al respecto, a fin de
solicitar la comprobación y conformidad al Centro Autorizador de
Caja España. Si la operación no fuese autorizada, no debe aceptarse
la tarjeta.
El mismo día de la finalización de la feria, el Expositor deberá
devolver el terminal punto de venta junto con las copias de los
justificantes de venta en el servicio de Atención al Expositor antes
de las 21:30 horas.
5.- LIQUIDACIÓN DE LAS OPERACIONES
3.- OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES
El Expositor cumplirá las obligaciones siguientes:
Aplicar a los titulares de las tarjetas los precios y condiciones que
vengan practicando en la feria de que se trate con su clientela
habitual, es decir, sin recargo alguno.
Instruir a sus empleados sobre aquellas normas por las que se rige
el funcionamiento de los Sistemas de Tarjetas contratados, tomando
las debidas precauciones para su aplicación.
Colocar los emblemas y distintivos de los Sistemas de Tarjetas
contratados, en lugar visible desde el exterior del stand, y cuidar
de que, tanto éstos como el resto del material recibido, se
encuentren siempre en perfecto estado.
Cumplir estrictamente los procedimientos operativos y de seguridad
que se establecen en la cláusula siguiente.
4.- OPERATIVA Y SEGURIDAD
Asimismo el Expositor, cuando le sea presentada una tarjeta
aceptada por el sistema de aceptación de operaciones con tarjeta de
crédito, cumplirán las normas siguientes:
Verificar visualmente que la tarjeta no presenta indicios de haber
sido alterada en sus datos. En caso de duda, no deberá aceptar la
tarjeta.
Comprobar visualmente la fecha de caducidad grabada en relieve o
impresa en el anverso de la tarjeta. Si la tarjeta estuviera caducada,
no deberá ser aceptada.
Comprobar la identidad del titular de la tarjeta mediante su D.N.I.
o cualquier otro documento acreditativo de la misma.
Recoger la firma del titular de la tarjeta en el justificante de pago
y comprobar que coincide con la estampada en el dorso de la
tarjeta.
No dividir el importe total de una compra en operaciones con
importes fraccionados con cargo a una misma tarjeta.
No procesar más de una operación con cargo a una misma tarjeta
en un intervalo de tiempo inferior a quince minutos, salvo previa
anulación de la anterior.
El importe de las operaciones realizadas conforme a los
procedimientos anteriormente estipulados, será abonado por Caja
España en la cuenta de carácter meramente instrumental abierta y
que será indisponible para IFEMA.
Para la realización de dichos abonos, cada Expositor entregará a
IFEMA, el mismo día de finalización de la feria, el TPV que le
hubiera sido cedido, así como las copias de los justificantes de
pago que introducirá en un sobre precintado que serán recogidos en
un buzón en Atención al Expositor, para su remisión por IFEMA a
Caja España.
El día hábil siguiente a la terminación de la feria Caja España
remitirá a cada Expositor una relación de todas las ventas realizadas
a través del TPV y de los importes a deducir por comisiones, por
los descuentos indicados para cada Sistema y por gastos suplidos,
así como por los impuestos y recargos que resulten de aplicación y
vigentes en cada momento, con totalización de cada concepto y del
resultante final.
El monto resultante de deducir al importe de las ventas el de los
demás conceptos que antes se indican, será abonado al Expositor,
en el plazo de los veinte días posteriores a la finalización de la
feria.
Excepcionalmente, los importes abonados podrán ser bloqueados por
Caja España, de manera que permanezcan indisponibles en la cuenta
de IFEMA, cuando se haya observado que un porcentaje igual o
superior al 50% del total del importe facturado por el Expositor,
deviene de operaciones realizadas con tarjetas objeto de denuncia
por robo o falsificación, o de cualquier otro modo afectadas por
una actuación fraudulenta. Dicho bloqueo se mantendrá vigente, por
los importes correspondientes, hasta que se hayan resuelto las
incidencias planteadas y, en todo caso, por un plazo máximo de 6
meses.
6.- RETROCESIÓN DE FACTURAS DE VENTA
El Expositor se obliga a abonar a IFEMA los importes derivados
de aquellas operaciones que CAJA ESPAÑA informe no hayan
podido ser cargadas al titular de la tarjeta por presentar defectos de
forma o inobservancia de los requisitos establecidos en este
contrato. Para que IFEMA pueda facilitar a CAJA ESPAÑA la
realización de las comprobaciones oportunas, aquella podrá exigir al
Expositor la presentación de los justificantes de pago de las
operaciones en el término máximo de siete días hábiles.
La no presentación en este plazo del justificante o documento
requerido, facultará a IFEMA para exigir al Expositor el abono del
importe correspondiente
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7.- INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
8.-PROTECCION DE DATOS
CAJA ESPAÑA tiene cedida la titularidad del terminal punto de
venta a IFEMA por lo que el Expositor, al contratar este servicio,
se compromete a su devolución el mismo día de la finalización de
la feria, junto con el sobre precintado conteniendo los justificantes
de venta, en el mostrador de Atención al Expositor.
La cuenta para anotaciones de operaciones está abierta por Caja
España y tiene carácter instrumental por lo que solo tiene acceso a
las operaciones la Entidad no pudiendo IFEMA ni visualizar ni
operar.
Si la devolución no se produjese, el Expositor queda informado de
que IFEMA le facturará el importe de dicho terminal al precio
establecido en el formulario de solicitud del mismo, y cuyo importe
será independiente del coste de este servicio.
El Expositor autoriza a IFEMA a facilitar los datos cedidos en el
correspondiente impreso de solicitud para su identificación a Caja
España solo a los efectos relacionados en este contrato.
El Expositor podrá conocer, rectificar y anular sus datos, según lo
previsto en la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre de
Protección de Datos de Carácter Personal en la dirección indicada
en dicho formulario.
Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid con
la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones
periódicas incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial - actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos
puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización de la feria prestando servicios
auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos
de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: protección de Datos - Expositor, apartado
de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: protecciondedatos@ifema.es indicando en el asunto: “Expositor”.
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SERVICIO DE RIGGING
Breve manual del servicio de puntos de cuelgue:
NOTA IMPORTANTE: a partir del día 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos
directos de cuelgue que se instalen en los pabellones serán ejecutadas por IFEMA.
Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores desde el primer día de
inicio del montaje.
La instalación de trócolas, motores, trusses y otros elementos que puedan conformar el
proyecto de cuelgue puede ser realizada por IFEMA o por cualquier empresa que lo solicite y
debe pasar el consiguiente proceso de inspección.
1º
2º
3º
Cumplimentar el formulario indicando el número de puntos de cuelgue necesarios. Lea la
Normativa para colgar estructuras del pabellón.
Enviar el plano parcial con la ubicación de los puntos de cuelgue, indicando altura y el
peso de las estructuras a colgar a stecnica@ifema.es
Nota: Todos aquellos puntos de cuelgue dibujados en el plano se considerarán
como petición en firme y se facturarán a los precios establecidos.
Todos las estructuras / instalaciones requieren una inspección técnica.
Si usted aporta la estructura debe:
a) Conocer la Normativa para colgar estructuras / rigging en pabellones.
b) Enviar la Solicitud de Autorización para colgar estructura / rigging en pabellones, así
como el proyecto a inspeccion.rigging@ifema.es para su aprobación.
c) Posteriormente recibirá la solicitud con el resultado de la inspección.
Si usted contrata con IFEMA la estructura: vea las condiciones y características técnicas que
se indican a continuación de las tarifas.
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CÓDIGO
RS01 RS02 RS03 RS04 -
1 a 3 Puntos de cuelgue
4 a 11 Puntos de cuelgue
12 a 30 Puntos de cuelgue
Más de 30 Puntos de cuelgue
Precio por punto
Unidades
227 €
217 €
208 €
199 €
RS05 - 1 a 3 Puntos de cuelgue con trócola manual
311 €
RS06 - 4 a 11 Puntos de cuelgue con trócola manual
RS07 - 12 a 30 Puntos de cuelgue con trócola manual
RS08 - Más de 30 Puntos de cuelgue con trócola manual
296 €
283 €
269 €
RS09 - 1 a 3 Puntos de cuelgue con motor eléctrico
RS10 - 4 a 11 Puntos de cuelgue con motor eléctrico
RS11 - 12 a 30 Puntos de cuelgue con motor eléctrico
392 €
381 €
371 €
RS12 - Más de 30 Puntos de cuelgue con motor eléctrico
361 €
RS13 - 30x30 cms. truss (precio por metro lineal)
RS15 - 1 a 3 Puntos – Proyecto (tarifa por proyecto)
RS16 - 4 a 10 Puntos – Proyecto (tarifa por proyecto)
RS17 - Más de 10 Puntos – Proyecto (tarifa por proyecto)
26 €
180 €
281 €
360 €
RS14 - Estructuras de truss y proyectos bajo presupuesto: stecnica@ifema.es
IVA no incluido
CONDICIONES
El servicio se realiza en régimen de alquiler.
IFEMA se reserva la posibilidad de no prestar servicios por estar ya contratadas las existencias
o los recursos disponibles.
La instalación y desmontaje del material contratado se realizará exclusivamente por personal
autorizado por IFEMA que mostrará su acreditación a la realización del servicio.
Incluye la tasa de inspección (obligatoria) para colgar estructuras de los pabellones de IFEMA.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
IMPORTANTE: La carga máxima a colgar en cada punto será de 5 kN (500 kg) en los nudos
de las cerchas de los pabellones del 1 al 10 y de 250 kg en posiciones entre nudos. En los
pabellones 12, 14.0 y 14.1 la carga máxima será de 3,5 kN (350 kg).
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E-mail:
Persona de contacto:
•
Punto de cuelgue
Incluye:
-
Suministro de cables de cuelgue y de seguridad (obligatorios) y materiales
complementarios desde la cercha hasta la altura indicada por el expositor.
Instalación, mantenimiento y desmontaje.
Asistencia técnica durante el certamen.
No incluye:
- Realización del proyecto.
- El cuelgue y el descuelgue del material (estructura de truss y/o elementos de
cuelgue) proporcionados por el expositor y/o empresa montadora.
•
Punto de cuelgue + trócola manual de 500 kg.
Incluye:
- Suministro de cables de cuelgue y de seguridad (obligatorios) y materiales
complementarios desde la cercha hasta la altura indicada por el expositor.
- Instalación, mantenimiento y desmontaje.
- Trócola manual de 500 kg.
- Incluye la recogida de cadenas para su ocultación.
- Asistencia técnica durante el certamen.
No incluye:
- Realización del proyecto.
- Ni la elevación ni bajada del material (estructura de truss o elementos de cuelgue)
proporcionados por el expositor y/o la empresa montadora.
•
Punto de cuelgue + motor eléctrico de 500 kg.
Incluye:
- Suministro de cables de cuelgue y de seguridad (obligatorios) y materiales
complementarios desde la cercha hasta la altura indicada expositor y/o empresa
montadora.
- Instalación, mantenimiento y desmontaje.
- Motor eléctrico de 500 kg.
- Incluye la recogida de cadenas para su ocultación y la elevación y la bajada de los
materiales complementarios desde la cercha hasta la altura indicada por el
expositor. El expositor y/o la empresa montadora no podrá manipular el motor
eléctrico.
- Asistencia técnica durante el certamen.
No incluye:
- Realización del proyecto.
•
Estructura de TRUSS de 30x30 cm
En caso de contratar este servicio será obligatorio contratar también el servicio de
instalación de los puntos de cuelgue + trócola manual o motor eléctrico.
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E-mail:
Persona de contacto:
Incluye:
- Realización del proyecto.
- Instalación, mantenimiento y desmontaje.
- Asistencia técnica durante el certamen.
•
Proyecto de cuelgue
- Realización del proyecto y presentación a la empresa de inspección.
PLAZOS DE CONTRATACIÓN
El plazo límite para proceder a la contratación de todos los servicios termina un mes antes de
la fecha de inicio del montaje del Certamen. IFEMA se reserva el derecho de rechazar las
peticiones de servicios solicitados tras esta fecha.
En el caso de aceptar la prestación de servicios solicitados en los quince días anteriores al
inicio del montaje, durante el montaje o la celebración del Certamen, IFEMA aplicará un
recargo del 25% sobre la tarifa establecida.
Se podrá anular un servicio dentro de los quince días anteriores al inicio del montaje o durante
el montaje con abono del 40% de la tarifa correspondiente. En el caso de que se anule un
servicio ya prestado deberá abonarse el 100% del coste del mismo, salvo en el caso de
traslados de puntos de cuelgue en los que se aplicará una Tarifa de Traslado de 105 € por
punto de cuelgue.
PARA CONSULTAS:
Secretaría Técnica / SERVICIOS FERIALES
• Tel.: 902 22 15 15 - Internacional: (+34) 91 722 30 00
• E-mail: stecnica@ifema.es
• Fax: (+34) 91 722 51 27
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Tel.:
Fax.:
E-mail:
Persona de contacto:
PAGO DE SERVICIOS
Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes,
mediante:
Transferencia bancaria a favor de IFEMA:
Bankia
IBAN: ES09 2038 0626 0160 0002 5280
CCC: 2038-0626-01-6000025280
BIC: CAHMESMMXXX
Santander
IBAN: ES64 0049 2222 5115 1000 1900
CCC: 0049-2222-51-1510001900
BIC: BSCHESMM
BBVA
IBAN: ES66 0182 5638 8100 1429 1353
CCC: 0182-5638-81-0014291353
BIC: BBVAESMM
Caixa Bank
IBAN: ES93 2100 2220 1102 0020 2452
CCC: 2100- 2220-11-0200202452
BIC: CAIXESBBXXX
En caso de optar por transferencia bancaria, deberá enviar copia de la transferencia a IFEMA,
preferentemente por fax (+34) 91 722 57 95.
Tarjeta de Crédito: enviando los datos de la tarjeta por escrito, bien vía fax (+34 91 722 57
95) o por correo electrónico a Servifema (servifema@ifema.es).
Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA con domicilio en Feria
de Madrid (28042) Madrid con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente
autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para
informar de la actividad ferial - actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos puedan ser
comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización de la
feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar
información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y
cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: Protección de Datos - Expositor,
apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: protecciondedatos@ifema.es indicando en
el asunto: “Expositor”
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NORMATIVA PARA COLGAR
ESTRUCTURAS EN PABELLONES
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ÍNDICE
1.
CONDICIONES GENERALES ..................................................................................................3
2.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR ..................................................................................................4
3.
CONTENIDO MÍNIMO DE LOS PROYECTOS DE CUELGUE .............................................5
4.
CONDICIONES PARA LA ACEPTACIÓN DE LOS PROYECTOS.......................................6
5.
NORMATIVA DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO ....................................................................7
6.
DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD A APORTAR EN LOS PROYECTOS ...........................7
7.
COLABORACIÓN CON LAS TAREAS DE INSPECCIÓN ....................................................7
8.
CAUCES DE COMUNICACIÓN ENTRE IFEMA Y LOS SOLICITANTES............................7
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1. CONDICIONES GENERALES
Las empresas expositoras podrán colgar elementos de la cubierta de los pabellones con
las características que se determinan y siguiendo el procedimiento que se detalla en el
presente documento.
Las estructuras a suspender se diseñarán de manera que no comprometan la seguridad de
las personas ni las instalaciones. Los principales objetivos y requerimientos de los
proyectos son los siguientes:
Los coeficientes de seguridad de la estructura de los pabellones sometidos a
las cargas que les transmitan los elementos suspendidos serán superiores a
los establecidos en la normativa vigente.
Los coeficientes de seguridad de los elementos suspendidos serán superiores
a los establecidos en la normativa vigente.
Las cargas que se transmitan a la estructura durante el montaje de los stands,
ya sea por izado de elementos o por cualquier otra operación de montaje o
desmontaje, serán tales que la estructura de los pabellones no sea sometida a
coeficientes de seguridad inferiores a los establecidos en la normativa vigente.
Los materiales se elegirán de modo que la estructura de los pabellones no sea
dañada con medidas como la protección de las eslingas con gomas.
Los materiales que se empleen serán de buena calidad y estarán en buen
estado de conservación, lo que se garantizará a través del cumplimiento con
las normas citadas en el apartado 5 del presente documento.
El diámetro mínimo de los cables de acero que se empleen será de 6 mm.
Las estructuras irán provistas de un sistema de seguridad compuesto por
cables de seguridad sin tensión que soportarían la carga en caso de rotura de
los principales. El diámetro mínimo de estos elementos será de 8 mm.
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Cada expositor empleará únicamente puntos de cuelgue situados en la vertical
del espacio ocupado por su stand. En el caso de tenerse que localizar puntos
fuera de esa zona, será IFEMA quien marque su posición.
2. PROCEDIMIENTO A SEGUIR
Los expositores que deseen colgar algún elemento de la estructura de los pabellones se
atendrá al siguiente procedimiento:
Se remitirá un proyecto de cuelgue a la dirección de correo electrónico
inspeccion.rigging@ifema.es con el contenido mínimo que se especifica en el
apartado 3 del presente documento, junto con el impreso de solicitud
debidamente completado.
Los proyectos que se reciban en los últimos 30 días anteriores a la fecha de
inicio del evento para el que se solicitan, podrían no ser tenidos en cuenta y
por tanto no autorizarse el cuelgue desde la estructura de los pabellones.
En un plazo máximo de 7 días desde la recepción de una solicitud, IFEMA
emitirá un informe sobre la solicitud. El resultado de la misma será uno de los
siguientes:
i. Solicitud aprobada. El expositor podrá por tanto realizar el montaje que
se refleja en su solicitud.
ii. Solicitud con comentarios. El expositor debe adaptar su proyecto a los
comentarios de IFEMA y volver a remitirlo para una nueva revisión. Los
comentarios podrán referirse a cualquier aspecto de la instalación,
como podría ser la necesidad de incrementar el número de puntos de
transmisión de fuerzas, para reducir la cuantía de cada uno, la
modificación de situación de los mismos o de su configuración, el
cambio de materiales a emplear, etc.
iii. Solicitud no aprobada. Se trata de casos en los que no se cumplen las
condiciones recogidas en el presente documento.
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Una vez aprobado el proyecto de cuelgue, el expositor podrá en las fechas
previstas para cada evento proceder a su montaje, que se ajustará
exactamente a la solicitud aprobada. Cualquier cambio sobre la misma deberá
ser sometido a la aprobación de IFEMA. El solicitante deberá disponer durante
el montaje del documento de aprobación del proyecto junto con las copias de
los planos aprobados.
Durante el montaje, técnicos de IFEMA o de empresas contratadas al efecto,
revisarán que el mismo se ajusta a los proyectos aprobados. No se permitirá el
montaje de las instalaciones que no se ajusten a lo reflejado en los proyectos
aprobados.
Si durante el montaje de algún elemento existieran dudas razonables acerca
de su idoneidad, IFEMA podrá exigir la realización de los oportunos ensayos
de verificación, cuyo coste correría a cargo del expositor.
3. CONTENIDO MÍNIMO DE LOS PROYECTOS DE CUELGUE
Los proyectos que se adjunten a las solicitudes de cuelgue contendrán la precisa definición
de todo aquello que se pretenda colgar. Entre los datos que figurarán en el mismo
aparecerán, al menos, los siguientes:
Memoria explicativa de la instalación a realizar.
Descripción del montaje, siempre que implique la transmisión de cargas a la
estructura.
Valores del peso de todos los elementos que formen parte del cuelgue (focos,
altavoces, motores, forrados, peso propio de trusses, etc).
Croquis a escala y acotado en planta y altura de la instalación, con indicación y
situación de cada punto de cuelgue tanto en los elementos a suspender como
en la estructura de los pabellones. El anexo 1 del presente documento contiene
un ejemplo orientativo.
Valor de la carga transmitida por cada punto de cuelgue.
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Relación de materiales con misión estructural a emplear.
Certificados de calidad de dichos materiales.
Descripción del sistema de seguridad a disponer duplicando la capacidad del
inicial.
Firma de la documentación de un responsable de la empresa instaladora.
4. CONDICIONES PARA LA ACEPTACIÓN DE LOS PROYECTOS
Serán aceptados todos aquellos proyectos que cumplan las siguientes condiciones:
Su contenido mínimo sea el especificado en el apartado 3 del presente
documento.
No se encuentren errores durante su revisión.
Durante su análisis junto con el resto de solicitudes y la estructura de los
pabellones afectados, conduzcan a coeficientes de seguridad acordes con la
normativa vigente.
Empleen materiales adecuados que transmitan de manera segura las cargas.
Aporten los certificados de calidad de los materiales precisos.
Empleen procedimientos de montaje que no dañen la estructura de los
pabellones ni supongan riesgos para la seguridad de las personas o de las
instalaciones.
Todos los datos de los proyectos se consignarán en el S.I. de unidades y se presentarán
en idioma español o inglés.
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5. NORMATIVA DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO
UNE EN 13414. Eslingas de cables de acero. Seguridad.
UNE-EN 1677. Serie de normas para accesorios para eslingas. Seguridad.
UNE-EN 12385:2003. Cables de acero. Seguridad.
UNE-EN 13411:2002. Terminales para cables de acero. Seguridad.
CTE. Código técnico de la edificación.
6. DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD A APORTAR EN LOS PROYECTOS
Los instaladores deberán proporcionar los certificados de calidad de todos los materiales
con misión resistente que vayan a emplear en los montajes.
7. COLABORACIÓN CON LAS TAREAS DE INSPECCIÓN
IFEMA podrá realizar las inspecciones que estime conveniente durante el montaje, para las
que los instaladores ofrecerán las facilidades precisas. Para ello pondrán a disposición de
los inspectores designados por IFEMA los medios auxiliares que estén empleando como
cestas elevadoras, andamios, escaleras o cualesquiera otros que estuvieran disponibles.
8. CAUCES DE COMUNICACIÓN ENTRE IFEMA Y LOS SOLICITANTES
Las solicitudes de cuelgues se enviarán por correo electrónico a la dirección
inspeccion.rigging@ifema.es. Asimismo, cualquier modificación a la misma se aportará a
través de la citada dirección.
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ANEXO 1
EJEMPLO DE DOCUMENTACIÓN GRÁFICA A APORTAR
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SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN
PARA COLGAR
ESTRUCTURAS/RIGGING
DIRECCIÓN DE SERVICIOS FERIALES
LINEA IFEMA
LLAMADAS DESDE ESPAÑA
INFOIFEMA
EXPOSITORES
902 22 15 15
902 22 16 16
LLAMADAS INTERNACIONALES (34) 91 722 30 00
FAX
(34) 91 722 51 27
IFEMA
Feria de Madrid
28042 Madrid
España
lineaifema@ifema.es
Enviar a inspeccion.rigging@ifema.es
www.ifema.es
C.I.F. Q-2873018-B
DATOS A RELLENAR POR LA EMPRESA INSTALADORA
CERTAMEN/ACTO DATOS DE LA EMPRESA SOLICITANTE
EMPRESA
N.I.F. NOMBRE COMERCIAL DOMICILIO C.P.
CIUDAD PROVINCIA
PAÍS TELÉFONO
FAX
E-MAIL
WEB PERSONA ENCARGADA
CARGO DATOS DE FACTURACIÓN (Cumplimentar sólo si difiere de los anteriores)
EMPRESA
N.I.F. DOMICILIO
CIUDAD PROVINCIA
PAÍS TELÉFONO
FAX
E-MAIL
WEB PERSONA RESPONSABLE
CARGO DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA/ORGANIZADORA
EMPRESA
N.° STAND DATOS BÁSICOS DE LOS ELEMENTOS A SUSPENDER DE LA ESTRUCTURA DE LOS PABELLONES
TIPOLOGÍA DE LA ESTRUCTURA A SUSPENDER N.º DE PUNTOS DE CUELGUE EN LA ESTRUCTURA DEL PABELLÓN PESO TOTAL SUSPENDIDO DATOS A RELLENAR POR LA EMPRESA INSPECTORA
REVISIÓN DEL PROYECTO
SE APORTA MEMORIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SE INDICAN LOS PESOS DE TODOS LOS ELEMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SE APORTAN CROQUIS ACOTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SE INDICAN LAS CARGAS EN CADA CUELGUE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SON ADMISIBLES LAS CARGAS A TRANSMITIR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SE DESCRIBE EL SISTEMA DE SEGURIDAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SE APORTAN CERTIFICADOS DE CALIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RESULTADO DE LA REVISIÓN DEL PROYECTO: OBSERVACIONES: PUNTOS DE CUELGUE A FACTURAR
N.º PUNTOS: FECHA PRESENTACIÓN PROYECTO: REVISIÓN DEL MONTAJE
SE AJUSTA EL MONTAJE AL PROYECTO APROBADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HAN SIDO NECESARIAS CORRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SE HA COLOCADO EL SISTEMA DE SEGURIDAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SE HAN ADOPTADO MEDIDAS PARA PROTEGER LA ESTRUCTURA DEL PABELLÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RESULTADO DE LA REVISIÓN DEL MONTAJE: OBSERVACIONES: SI NO
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SI NO
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La empresa instaladora se compromete a la recogida de todos los elementos a los que hace referencia la presente autorización una vez finalizada la celebración del certamen. En caso de no
recogida o deterioro en las instalaciones, IFEMA procederá a facturar el coste de los trabajos de reparación y/o reposicion de las mismas a su estado inicial.
La empresa instaladora será responsable de la veracidad de todos los datos facilitados tanto en la presente solicitud como en sus documentos anexos como el proyecto y memoria de cuelgue,
especialmente todo lo relativo a pesos y dimensiones de cada elemento del sistema.
La presente autorización no significa que IFEMA o sus empresas colaboradoras para este servicio sean responsables de la solución estructural proyectada.
Responsable de la empresa instaladora
Revisión del proyecto. Empresa Inspectora
Revisión de la inspección de montaje. Empresa Inspectora
Fecha y firma
Fecha y firma
Fecha y firma
La empresa solicitante declara conocer y aceptar la Normativa de IFEMA también a su disposición en www.ifema.es.
Los datos reflejados en este formulario se incluyen en un fichero de IFEMA para gestión de empresas y personal asignado por éstas a la realización de los trabajos contratados. El contratista, debe
obtener el consentimiento de su personal para la cesión de estos datos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de pueden ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA:
Protección de Datos, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: proteccióndedatos@ifema.es en ambos casos con la referencia Datos FEC. La negativa a facilitar
estos datos o su cancelación conlleva la no autorización para prestar servicios en el recinto.
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