Resolución DGN Nº 65/2016 - Ministerio Público de la Defensa

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Resolución DGN N°
65 / "6
ifx
e~ezrez
cX;CG.0-52
Buenos Aires,
5 ENE '-irj16
PROTOCOLIZACIÓN
Expediente DGN N° 2424/15
FECHA:
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7—
trnde
SCcr.,J,,Er
DeferlZa'a General de
VISTO Y CONSIDERANDO:
Nncnen
Que se ha implementado un Sistema Informático de
Gestión Integral de Recursos Humanos y Haberes (en adelante SURH), el cual
optimizará la eficacia y calidad de los resultados obtenidos en los procesos de
gestión de los recursos humanos del Ministerio Público de la Defensa (MPD)
que se cumplen, hasta el día de la fecha, mediante el uso del papel, correo
electrónico, llamados telefónicos, etc., y que ahora serán sustituidos por canales
de gestión más modernos y fluidos que mejorarán la comunicación entre las
USOO FI CIAL
áreas y otorgarán confiabilidad, fiabilidad y disponibilidad de la información,
lo que permitirá arribar a mejores resultados.
En lo que hace a los beneficios que este nuevo sistema
SURH aporta a las actividades cotidianas de las/ os miembros del MPD, se
resalta la agilización de -trámites y consultas que habitualmente efectúan las/os
integrantes del MPD, a través de lo que comúnmente se denomina "portal del
empleado" (en lo sucesivo "Mi Portal MPD")
Que "Mi Portal MPD" es la plataforma informática a la
cual se ingresa de manera personal e individual, a través de un entorno seguro
de la Intranet de este Ministerio, donde cada persona podrá acceder a distintas
funcionalidades, como las que a continuación se describen: a) LEGAJO
PERSONAL; b) RECIBOS DE SUELDOS; c) CERTIFICADOS DE HABERES; d)
LICENCIAS; e) EXÁMENES Y CONCURSOS y f) CAPACITACIÓN.
Más allá de la reglamentación correspondiente, que
Mr-SRIS M
TINCZ
4
oportunamente se emita
para tornar operativa cada funcionalidad, es necesario
abordar lo atinente al apartado b) "RECIBOS DE SUELDOS", pues requiere de
un tratamiento especial que dote
de validez las acciones que en dicho marco se
cumplan. Ello es así porque la emisión de los recibos de sueldos que, a partir
de la implementación de este módulo, serán confeccionados en formato digital,
SCb7,31n
.;uo
Secret.an
Gen,--el (in In Nnción
contará con los requisitos de firma digital establecidos por la Ley N° 25.506 -y
sus modificaciones y reglamentaciones-, lo que garantizará su eficacia en un
pie de igualdad con el recibo de sueldos confeccionado en formato papel y con
firma ológrafa.
Que, en este aspecto debe señalarse que, conforme lo
sustanciado en el Expediente DGN N° 2251/15, este Ministerio Público de la
Defensa ha sido designado como Autoridad de Registro de la Autoridad
Certificante por la Oficina Nacional de Tecnolog-ías de Información (ONTI), lo
que significa que una parte importante de los trámites necesarios para la
obtención de firma digital serán cumplidos desde este organismo, facilitándose
así la posibilidad de acceder a ella.
En lo que respecta a los visados de conformidad que
habitualmente efectúan tanto el/la titular de la dependencia como el/la
agente, con el nuevo procedimiento se implementará un sistema de firma
electrónica que se validará con el usuario y contraseña de las personas
involucradas. Todo esto, manteniendo la posibilidad que, cumplido el
procedimiento descripto, el/la agente pueda obtener una impresión de dicho
recibo de haberes.
En este contexto, se establecerá que, dentro de los
cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente al devengado será obligatorio
el cumplimiento de los visados de conformidad, y que vencido dicho término
se tendrá por consentido lo consignado en el recibo de haberes digital. Para el
caso de tratarse de un supuesto de enfermedad, afección o lesión de largo
tratamiento u otra licencia ordinaria o extraordinaria, la obligación se
extenderá hasta el quinto día hábil del retorno del /de la agente a su lugar de
trabajo. Sobre este aspecto importa destacar que, a fin de aseg-urar que los
beneficios de estos nuevos mecanismos sean así percibidos por todas las
personas involucradas, se estima conveniente que la obligatoriedad del visado
de conformidad de los recibos de haberes sea dispuesta a partir de la
liquidación de haberes del mes de marzo del corriente ario.
En definitiva, con esta modalidad se adoptarán
medidas que optimizarán la coordinación de los recursos materiales y
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9-eid7b.JoU."5x
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humanos, y agilizarán el tiempo de respuesta que en la actualidad sufre
demoras propias del uso del papel. Estas son pautas que establece, por
ejemplo, la Resolución 602/13 -y sus modificatorias- sobre Recibo de Sueldo
Digital emitida por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la
Nación que, sin bien no poseen carácter vinculante para este Ministerio
(conforme lo establecido por el art. 120 de la Constitución Nacional y la Ley N°
27.149), sirven como referencia respecto de la cual es posible reconocer un
sendero de actuación viable mientras que se adoptan más medidas para
garantizar el efectivo ejercicio de los derechos de las/os trabajadoras/es que
integran el Ministerio Público de la Defensa de la Nación. En una sintonía
similar puede mencionarse lo resuelto por la Procuración General de la Nación,
que ha establecido un procedimiento de iguales características por medio de la
Resolución PGN N° 988/2015.
Al -tratarse de una herramienta que será utilizada por
todas las personas que integran este organismo, es necesario dotar de un
usuario y contraseña de acceso al sistema a quienes integran el agrupamiento
c.)
de servicios auxiliares (Art. 8 del RJMPD), tarea que será encomendada al
O
Departamento de Informática. Corresponde advertir que esta asignación en
O
modo alguno vulnera las incumbencias propias de dicho agrupamiento ni
habilita a quienes lo integran a cumplir con actividades que pertenecen a otros
estamentos. Por el contrario, trata de facilitar los trámites administrativos en
todos los órdenes, sin ningú.n tipo de distinción, extremo que requerirá que
quienes se encuentren a cargo de las áreas/dependencias donde el personal
del agrupamiento de servicios auxiliares preste funciones le garanticen el
acceso al material informático necesario para cumplir con los requerimientos
que aquí se establecen y con los que ulteriores resoluciones dispongan.
Por ello, y lo dispuesto por el art. 35 de la Ley N°
MARiS
nEFErl5C7i+ n'Z'!1"7"1.?.
IP. M13.7.:10:1
27.149, en mi carácter de Defensora General de la Nación;
RESUELVO:
I. DISPONER que a partir de la liquidación
correspondiente al mes de enero
LOOM!!!
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!D. N3c!ár!
i
de 2016 los recibos de haberes se
confeccionarán en formato digital y serán publicados en el portal personal de
las/ os integrantes de este Ministerio ("Mi Portal MPD"):
II. ESTABLECER que a partir de la liquidación de
haberes correspondiente al mes de enero de 2016 el procedimiento de visado
de conformidad se deberá cumplir a través del portal personal de las/os
integrantes de este Ministerio, mientras que la confirmación correspondiente a
los titulares de áreas/dependencia se cumplirá a través del sistema SURH.
III. DETERMINAR que dentro de los primeros cinco
(5) días hábiles del mes siguiente al devengado será obligatorio el
cumplimiento de los visados de conformidad. Vencido dicho término se tendrá
por consentido lo consignado en el recibo de haberes digital. Para el caso de
tratarse de un supuesto de enfermedad, afección o lesión de largo tratamiento
u otra licencia (ordinaria o extraordinaria contempladas por el "Régimen
Jurídico para los Magistrados, Funcionarios y Empleados del IVIinisterio Público de la
Defensa", Res. DGN N° 1628/2010 -y modificatorias-) la obligación se
extenderá hasta el quinto día hábil del retorno del / de la agente a su lugar de
trabajo.
IV. DISPONER que el cumplimiento de lo dispuesto
en el punto dispositivo III será obligatorio a partir de la liquidación de haberes
correspondiente al mes de marzo de 2016, fecha desde el cual también entrarán
en operatividad sus consecuencias.
V. ENCOMENDAR al Departamento de Informática
de este Ministerio la implementación de un plan que asegure la asignación de
un "usuario y contraseña MPD" a todas las personas que integren el
agrupamiento de "servicios auxiliares" al solo fin de acceder al "portal
personal"; extremo que de ninguna manera podrá considerarse como una
modificación de las incumbencias propias de dicho agrupamiento ni habilitará
a quienes lo integran a cumplir con actividades que correspondan a otros
estamentos. Esta medida también se deberá cumplir respecto de quienes se
incorporen en lo sucesivo.
VI. HACER SABER a las/ os titulares de las áreas y/ o
dependencias donde preste funciones el personal que integra el agrupamiento
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de servicios auxiliares (Art. 8° RJMPD) que se deberá aseg-urar el uso del
material informático necesario para cumplir con los requerimientos que aquí
se establecen y con los que ulteriores resoluciones dispongan, vinculadas con
el acceso al portal personal.
VII. DISPONER que el cumplimiento de lo dispuesto
en esta resolución respecto del personal que integra el ag-rupamiento de
"servicios auxiliares" será vinculante en la medida que a cada una/o le sea
asignado un "usuario MPD".
VIII. APROBAR el instructivo que como ANEXO I
forma parte de esta resolución y encomendar al Sr. Secretario General de
Superintendencia y Recursos Humanos de la Defensoría General de la Nación
su actualización conforme se incorporen nuevos procedimientos.
IX. RECORDAR que el nombre de usuario y
contraseña es de carácter privado. El uso de la clave es personal, secreta,
confidencial e intransferible, estando prohibida su divulgación a terceros.
o
O
O
X. ESTABLECER que todas las consultas vinculadas
con la implementación de los procedimientos detallados en esta resolución
deberán dirigirse al Departamento de Informática de este Ministerio (teléfono
011-4124-3400; calIcenter©mpd.gov.ar ).
XI.
INSTRUIR
a las/ os Magistradas/os y
Funcionarias/os a cargo de dependencias pertenecientes a este Ministerio
Público de la Defensa a notificar fehacientemente a las/os agentes y/o
Funcionarias/ os a su cargo los alcances de la presente reglamentación, en
particular, el deber de efectuar el visado de conformidad de los recibos de
haberes a través de la plataforma "Mi Portal MPD". La documentación. que
respecto de tal notificación se labre quedará reservada en cada dependencia o
STIELLA MARIS M TINEZ
Di-insoRA CENCRIL DE LA NACION
área.
Protocolícese, notifíquese a todas/ os las/ os
integrantes del Ministerio Público de la Defensa. Fec , remítase este
/
expediente al Departamento de Informática para la conti i idead de su trámite.
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DEFEflsn
S?cu.:.t.;
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MARIS MAR,TiÑ.PZ
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.9-941.5.92ea
1.9;rd'OG,
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h tÁCGO.0.-,2
ANEXO I
Instructivo para la utilización del Portal del Empleado/
"Mi Portal MPD" y del Sistema SURH (Sistema Unico de
Recursos Humanos)
-
Acceso a los sistemas
Recibos de Haberes Digitales, descarga e impresión
Visados de conformidad y confirmación
Solicitud de usuarios
USO OFICIAL
Expte. DGN No 2424/2015 —
Res. DGN 65 / PG
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DEFENSO,PA OENZP.A.L Cc
Dc.),.iren
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ACCEDIENDO AL SISTEMA "mi portal MPD"
3
ACCEDIENDO AL SISTEMA "surh"
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SOLICITUD DE USUARIOS
12
DEFENSORA GENERAL O
LA NACIOM
I
c.Z.92,L.Mk 20.0
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9'GAZde:22LIZ
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GOZ&kartá
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-
Para cumplir con el procedimiento de conformidad, descarga e impresión del
Recibo de Haberes, el/la agente debe acceder a "MI PORTAL MPD/PORTAL
DEL EMPLEADO", en adelante "MI PORTAL".
Para ello no es necesario instalar ningún software adicional, simplemente debe acceder
a la siguiente dirección web (URL) a través de su navegador Internet Explorer.
http://miportal.mpd.gov.ar
http://miportal ,mpd.gov.ar/
Figura 1 miportal: (dirección de la aplicación)
Aclaración: Sólo se puede acceder al sistema a través de máquinas conectadas a la red
interna del Ministerio Público de la Defensa (MPD).
En la pantalla principal de acceso a "MI PORTAL", el/la usuario/a consigna su usuario y
contraseña del Ministerio Público de la Defensa.
En caso de no contar con usuario y contraseña, consulte el apartado
"SOLICITUD DE USUARIOS", que se encuentra al final de este documento.
SURH
uta Unice de Recursos Hurnanos
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O
O
PORTAL E
U)
Figura 2 mi portal: (Ingreso al Sistema)
ATENCIÓN: Si no puede ingresar al sistema, erá notificada/o con un mensaje de error.
Por favor en dicho caso envíe un correo electr' ico al área de calIcenter@mpd.gov ar
MARiS
nnsmsoRA
TINEZ
Al ingresar al sistema, se visualiza la siguiente pantalla (este proceso puede demorar
algunos segundos):
SURN
toloo• 'roda
latnablYI ■
PORTAL EMPLEADO
EME
Figura 3 mi portal: (Pantalla de Inido)
A la izquierda de la pantalla, se muestra el menú de opciones, con las siguientes
funcionalidades:
eg ajo Personal
Datos Familiares
Estud/os Cursados
Carrera
Califtcaciones
Obra Social
Jubilaciones
Prenatalidad
Recibos
Figura 4 mi portal: (Menú de Opciones)
Al hacer clic en la opción de Menú "Recibos" el/la usuario/a ingresa y selecciona la
liquidación deseada. El sistema mostrará el recibo de haberes de la liquidación.
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(1)
Liquidación seleccionada
(2)
Recibo de la liquidación
seleccionada
Figura 5 mi portal: (Recibo de Haberes)
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SeLligilán
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MACIOM
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Para dar conformidad al Recibo de Haberes, el/la usuario/a debe optar haciendo clic en
el botón "conforme" o "no conforme".
Si la opción es "Conforme", el sistema emite el siguiente mensaje para su confirmación:
Figura 6 mi portal: (Aviso de Conformidad)
Si la opción es "No conforme", el sistema emite el siguiente mensaje para su
confirmación:
USO OFICIAL
Figura 7 mi portal: (Aviso de no Conformidad)
Acto seguido, como se visualiza en la Figura 8, desaparecen los botones del
"Conforme/No Conforme", y posicionándose nuevamente en la liquidación se habilita el
botón "Descargar" para poder imprimir el/los recibo/s.
PORTALEIMPLf;lkIX1
.
.
oa,
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de
RedIdd
áiniz.1. ~ea a I. [Wire.
Figura 8 mi portal: (Descargar Recibo de Haberes)
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REIVISCRA GE
Seinn.71.1:el
n Den F_Docren
Dc
NACIT1
Al seleccionar el botón "Descargar", el sistema emite el siguiente mensaje para su
confirmación:
Figura 9 mi portal: (Confirmación de descarga)
Al hacer clic en el botón "Si", el archivo se descarga automáticamente en la Pc que está
utilizando.
Como se muestra a continuación, las descargas pueden presentarse mediante alguna de
las alternativas que se detallan a continuación:
Alternativa 1)
PtIfITAL EMPI.EADO
de Haberes
Reo;
1.11nintello FILIIIIr40 de la
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1
O
I
01
L1112,1
Ir
notelunn G,ruinl la 11a[It.
CIA 11f
■ ,1 os CI.1 .2119S
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,c,a.
Figura 10 mi portal: (Abrir Recibo de Haberes)
Para ver la descarga, al hacer clic en el Recibo de Haberes (archivo .pdf), se presentan las
siguientes opciones:
.Abfir
rir seimpre art
Abrir
-- de este tiro
visar d.& sistema
c-zlica)
Recibcs c:e Fabere:, —pdf
Figura 11 mi portal: (Mostrar en carpeta)
Alternativa 2)
El navegador que está siendo utilizado, descarga automáticamente el recibo, como se
visualiza en la pantalla siguiente:
—
Ver descargas:Internet Explorer
Ver y segun-tus descargas
••
•
Recibos de liab....pdf
t•nt:
C-_,snes
Borrar liTta
Cerrar
C.)
Figura 12 mi portal: (ver descargas)
u_
O
Cualquiera sea la alternativa ocurrida, el sistema muestra una lista de los archivos
descargados. - Mostrar en carpeta (alternativa 1) - Descargas (alternativa 2).
O
En el archivo seleccionado, haciendo clic con el botón derecho del mouse, puede elegir
la impresión del Recibo de Haberes o la visualización de su contenido.
U)
recibes
Facl -•••
flornk•••e
••••••Gclifica.„
•=1
SS
'":5-J, Recibes de
.,
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Abrir con Adobe Reader XI
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Imprimir
7-Zip
CRC SHA
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("Li
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Analizar con ESET Endpoint Antivirus
Opciones avanzadas
Abrir con
Enviar a
Figura 13 mi portal: (Abrir / Imprimir)
lá
Se(
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00T á
Finalizada la operación borre el archivo descargado en la Pc y elimínelo, de la
misma manera, de la papelera de redclaje.
recibos
cle modifica.
Recibos de Elabere=
Abrir con Adobe Reader XI
Abrni
Imprimir
7-Zip
CRC SHA
Analizar con ESET Endpoint Antivirus
Opciones avanzadas
Abrir con
Enviar a
Cortar
Copiar
Eliminar
C.—,
--- —
Propiedades
Figura 14 mi portal: (Eliminar)
AlternatiVa 3)
El navegador que está siendo utilizado, le da la posibilidad de abril o descargar (Guardar)
automáticamente el recibo, como se visualiza en la pantalla siguiente:
Des rga de archivos
¿Desea abrir o guardar eIte archivo?
Nombre: Recibos de Haberes.pdf
Tipo: pdF_auto_file
De: miportal.mpd.gov.ar
Abrir
Guardar
I
Cancelar
Aunque los archivos procedentes de Internet pueden ser útiles,
algunos archivos pueden llegar a dañar el equipo. Si no confía en
el origen, no abra ni guarde este archivo. Cuál es el riesgo?
,::;TEL.L. MARIS MP,RTINU.:
'•
•
1
Figura 15 mi portal: (Abrir / Guardar)
Al seleccionar "Abrir", se presenta el recibo y, para su impresión, puede hacer clic en el
botón "Imprimir" que se encuentra en el Angulo superior izquierdo de la pantalla.
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Ministerio Público de la Defensa
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General de la Nacián
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MES
ANO
DEP.
01
2016
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NRO. DOCUMENTO
TIPO
DNI
CONCEPTO
COD.
DANGO
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DANT.
LEGAJO
NL C.U.I.L.
EFECT.
HABERES
DESCUENTOS
- 553.96
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SUELDO BASIC°
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INCENTIVO MEJORA S..1.
107
SUPLEREMUN.BONIFIC
t 1 ,04
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SU PLE.REMUN.AC.37 ■ 94
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COMPPNEAC.IFRAROIIICA
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Figura 16 mi portal: (Imprimir)
En esta alternativa no es necesario "Guardar" el Recibo, pues ya se encuentra alojado
en MI PORTAL.
Concluida la actividad, desconectarse del sistema hacer clic en botón "Desconectar",
que se encuentra ubicado en el ángulo superior derecho.
P1111711.
I Orn max. EMPLEADO
USO OFI CIAL
Figura 17 mi portal: (Desconectar)
DEF ■INSORA G ,.in1,1.1, DE LA NACIOA
Defensc,.1,-:
pba
ÉN ció AL
Para cumplir con el visado de confirmación, de los recibos de haberes de los/as
agentes, el/la Magistrado/a o Funcionario/a, deberá ingresar al sistema SURF'.
Para acceder al Sistema Único de Recursos Humanos, "SURH", no es necesario instalar
ningún software adicional, simplemente debe acceder a la siguiente dirección web (URL) a
través de su navegador Internet Explorer. http://surh.mpd.gov.ar
http://surh.mpd.gov.arl
Figura 1 SURH: (dirección de la aplicación)
Aclaración: Sólo se puede acceder al sistema a través de máquinas conectadas a la red
interna del Ministerio Público de la Defensa (MPD).
En la pantalla principal de acceso al Sistema, el/la usuario/a ingresa su
contraseña del Ministerio Público de la Defensa.
usuario y
ecursos liu man
Figura 2 SURH: (Ingreso al Sistema)
ATENCIÓN: Si no puede ingresar al sistema, será notificada/o con un mensaje de error.
Por favor en dicho caso envíe un correo electrónico al área de calIcenter@mpd.gov.ar
DEITNSORA GIINIRAL
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,CL 9;,~10
e—X;G:122
Al ingresar al sistema, se presenta el siguiente menú de opciones:
Ce9,dend3 Cq
ca.ro
laentnc,an
l'll=d01
7
Figura 3 SURH: (Menú de Opciones - Visado de Recibos)
Procedimiento para el visado de confirmación.
US O OF ICIAL
El/la responsable de confirmación del visado ingresa a la opción Visado de Recibos (1),
e indica el periodo (2), selecciona la dependencia a su cargo (3), y hace clic en el botón
"Buscar" (4). El sistema listará las/los agentes que prestan funciones en dicha
dependencia.
Para el visado, selecciona el botón "Editar" (5) y luego puede:
Seleccionar todos las/los agentes, haciendo clic en la casilla de verificación
(6), o
> Seleccionar uno a uno el/la agente, haciendo clic en la casilla de verificación
(7),
Luego, para finalizar la tarea, presiona el botón "Guardar" (8).
Acto seguido el sistema presenta las/los agentes cuyos recibos se encuentran
pendientes de ser visados (no confirmados) y guarda los confirmados.
La Dirección de Recursos Humanos y Haberes tratará los casos no confirmados.
Concluida la actividad, desconectarse del sistema hacer clic en botón "Desconectar",
que se encuentra ubicado en el ángulo superior derecho.
37E.1 LA
D:FETSC;',;-
,'11-
01 e TUDID"ELISOARIOSHi,
Este usuario es el mismo que el utilizado para aplicaciones tales como: correo
electrónico, DefensaPublica.net o el mismo utilizado para acceder a su Pc, por lo que
si ya cuenta con dicho acceso no es necesario que reitere el pedido.
El procedimiento es el siguiente:
1.
El/la titular a cargo de la Dependencia, remitirá un mail desde su cuenta oficial
a la dirección de informatica@mpd.gov.ar , indicando los siguientes datos del/de la
agente a registrar:
a.
b.
2.
Nombre y Apellido completos tal como figura en el DNI
Número de CUIL
Dentro de las 48 Hs. hábiles de recibido el pedido, el Departamento de
Informática, responderá al titular la solicitud con los datos necesarios para el
ingreso al sistema.
Este procedimiento aplica respecto de todas las personas que se incorporen al MPD
hasta el último día hábil del mes de febrero del 2016. A partir de tal fecha, el
sistema asignará el usuario y clave automáticamente y la comunicará al titular de
la Dependencia donde presta funciones el/la nuevo/a agente.
Recuerde que ante cualquier inconveniente o inquietud vinculada con los
procedimientos aquí descriptos, puede comunicarse con el Departamento
de Informática a través delúmero de teléfono:
(011) 4124-3400 o del correo elect nico: callcenter@mpd.gov.ar
STELLA IVIARiS N
TIN1:Z