CATÁLOGO 2012-2014 NOTA: RECUERDEN QUE ESTAS SERIES DOCUMENTALES SE CONFORMAN DE LA SIGUIENTE MANERA (EJEMPLO): 49= COBACH PVS= PLANTEL VILLA DE SERIS 13C= GESTIÓN DE APOYO ACADÉMICO 1= ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA DE TAL MANERA QUE QUEDA DE LA SIGUIENTE MANERA: 49.PVS.13C.1 CATÁLOGO 2012-2014 1C. LEGISLACION 1C.1 NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL o Leyes o Lineamientos o Convenios o Políticas o Reglamentos o Acuerdos Generales o Circulares y Oficios de carácter normativo, Boletín Oficial, Ofs. de austeridad, Mejora Regulatoria 1C.2 PROYECTOS NORMATIVOS o Proyectos en normatividad académica o Proyectos en normatividad administrativa 2C.ASUNTOS JURÍDICOS 2C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA o Proyectos que se refieran a las actividades jurídicas de la institución, en cualquiera de sus ámbitos. 2C.2 ASESORÍAS Y CONSULTAS JURÍDICAS o Asesorías y consultas en materia legal a unidades. 2C.3 ASUNTOS LABORALES o Bajas o Finiquitos o Investigaciones administrativas o Pensiones alimenticias o Accidentes de trabajo 2C.4 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA o Demandas a proveedores o Demandas laborales 2C.5 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA o Demandas por asuntos laborales o Demandas por proveedores 2C.6 CONVENIOS INSTITUCIONALES o Convenio o Sanciones o Inconformidades o Conciliaciones 2C.7 CONTRATOS INSTITUCIONALES o Contratos o Sanciones o Inconformidades o conciliaciones 2C.8 INCONFORMIDADES Y PETICIONES o Reclamos por parte de alumnado o Quejas e inconformidades de terceros o Quejas e inconformidades de trabajadores 2C.9 INSCRIPCIONES EN REGISTROS OFICIALES Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS o Registros de la propiedad o Registro de firmas autorizadas 2C.10 COORDINACIÓN CON OTROS ORGANISMOS JURÍDICOS Y APOYO A JUZGADOS o Apoyos para la designación de peritos para asuntos ajenos a la escuela 2C.11 CONSEJO DIRECTIVO 2C.12 CITACIONES o Laboral, Penal y Civil Administrativo 3C. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO 3C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN o Proyectos en materia de programación 3C.2 PROYECTOS ESPECIALES o Proyectos, seguimientos y evaluación de programas. 3C.3 PROGRAMA EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN o Integración de manual de organización o Integración de manuales y políticas de procedimientos y procesos o Instructivo de trabajo 3C.4 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL o Integración de POA 3C.5 CERTIFICACION DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMISITRATIVOS o Control específico de documentos para la calidad o Auditorias internas de calidad o Auditorias externas de calidad o Asuntos del Comité de calidad o Seguimiento de procesos de calidad o Seguimiento de acciones preventivas y correctivas de calidad o Seguimiento de mejoras de calidad 3C.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO o Políticas para la integración del presupuesto. 3C.7 PRESUPUESTO DE INGRASOS Y EGRESOS ANUAL o Integración del presupuesto anual o Registros de transferencias, ampliaciones y disminuciones del presupuesto 4C. RECURSOS HUMANOS 4C.1 PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS o Proyectos en materia de Recursos Humanos 4C.2 SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS SINDICALIZADO o Selección, contratación e inducción de personal administrativo y de servicios o Gestión de propuestas de trabajo (currículum, etc.) o Evaluaciones psicométricas 4C.3 RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DE CONFIANZA o Gestión de contratación de personal o Evaluaciones psicométricas 4C.4 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y PROMOCIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO o Gestión de contratación de personal o Examen de oposición para docentes 4C.5 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL o Expediente de personal de confianza o Expediente de personal administrativo y de servicios sindicalizados o Expediente de personal académico 4C.6 CONTROL DE PLAZAS Y PLANTILLA DE PERSONAL (IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL) o Plantilla de personal o Relación de plazas, Puestos de trabajo y Nombramientos 4C.7 CONTROL DE ASISTENCIAS o Vacaciones o Descansos o Licencias con goce y sin goce de sueldo o incapacidades o Días económicos o Permisos sindicales o Inasistencias, Justificantes, Compatibilidad de Horarios, Cuidados maternos y Reportes de Asistencias 4C.8 SEGURIDAD E HIGIENE o Condiciones de trabajo y prevención de accidentes 4C.9 PRESTACIONES ECONÓMICAS o Becas a hijos de trabajadores o Pago de guardería o Pago por nacimiento o Pago por matrimonio, apoyos funerarios o Ortopédicos o Prestación de Uniformes o Exención de pago de colegiaturas de alumnos para varias Dependencias 4C.10 AFILIACIÓN A SERVICIOS MÉDICOS Y SEGUROS o Afiliación a ISSSTESON o Seguro de vida o Seguro de gastos mayores 4C.11 PENSIONES Y JUBILACIONES 4C.12 CAPACITACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS o Necesidades de capacitación o Programa de capacitación o Registro y control de capacitaciones a personal 4C.13 CAPACITACION A PERSONAL ACADEMICO o Necesidades de capacitación o Programa de capacitación o Registro y control a personal 4C.14 SISTEMA DE REMUNERACIONES Y PAGOS AL PERSONAL o Registro y control de puestos y plazas o Tabulador de sueldos y salarios o Firma de Nómina (Reportes de Nómina) 4C.15 PRODUCTIVIDAD Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO o Bonos de asistencia y productividad o Incentivos 4C.16 RELACIONES LABORALES o Contrato colectivo de trabajo 4C.17 COORDINACIÓN LABORAL CON OTROS ORGANISMOS o Junta de conciliación y arbitraje, secretaria de trabajo, etc. o Varias Instituciones 5C. RECURSOS FINANCIEROS 5C.1 OFICIOS EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD o Oficios referentes a recursos financieros y contabilidad 5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD Todo sobre proyectos y programas de recursos financieros y contabilidad 5C.3 INGRESOS o Subsidio estatal o Pagos Convenios de Escuelas Incorporadas o Cuotas estudiantiles (inscripciones) o Ingresos propios (pagos de módulos) o Convenios de alumnos o Informes y pagos de cuotas de incorporación 5C.4 GASTOS O EGRESOS o Asignación de recursos para el pago de nómina o Gastos operativos o Pago de servicios (multas, etc.) o Pago a proveedores o Viáticos o Solicitud de pago o Deducciones o Acreedores 5C.5 BANCOS o Apertura de cuentas bancarias, fondos e inversiones o Apertura contratos bancarios o Estado de cuenta y conciliaciones bancarias o Movimientos (transferencias y depósitos) o Cheques (folios de cheques, liberación de cheques, cheques cancelados, cheques robados o extraviados) o Reportes de saldos de cuentas 5C.6 REGISTRO Y CONTROL CONTABLE o Libros contables o Registros contables (pólizas de ingresos y egresos) o Auxiliares de cuenta o Pólizas de diario 5C.7 GARANTIAS, FIANZAS Y SEGUROS 5C.8 PRESUPUESTO o Transferencias de presupuesto o Ampliación de presupuesto 5C.9 FONDOS REVOLVENTES o Ejercicio del fondo revolvente o Arqueos o Cortes de caja 6C. OBRA PÚBLICA Y RECURSOS MATERIALES 6C.1 OFICIOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA o Oficios, Circulares, Memorándum 6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA y LICITACIONES o proyectos en materia de recursos materiales, obra pública y licitaciones 6C.3 COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS o Reuniones del Comité o Actas o Acuerdos o Convocatoria 6C.4 OBRA PÚBLICA o Carpetas de licitaciones con la información de obras requerida por el SEVI (pública) o Carpetas de licitaciones con la información de obras requerida por el SEVI (simplificada) o Carpetas de licitaciones con la información de obras requerida por el SEVI (adjudicación directa) 6C.5 ADQUISICIONES o Carpetas de licitaciones con la información de adquisición requerida por el SEVI (pública) o Carpetas de licitaciones con la información de adquisición requerida por el SEVI (simplificada) o Carpetas de licitaciones con la información de adquisición requerida por el SEVI (adjudicación directa) 6C.6 CONTRATOS o Carpetas con relación de contratos de obra pública o Carpetas con relación de contratos de adquisiciones o Carpetas de Convenios modificatorios sobre el contrato 6C.7 SEGUROS Y FIANZAS o Carpetas con relación de seguros y fianzas de obra pública 6C.8 PROYECTOS EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA o Carpetas con contratos de servicios relacionados con obra para proyectos de obra pública 6C.9 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS o Relación de registros de proveedores y contratistas 6C.10 ALMACÉN o Notas de almacén o Inventarios de materiales y suministros o Requisición 6C.11 RESGUARDOS E INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS o Resguardos o Listado de inventarios 6C.12 PROPIEDADES Y TERRENOS o Expedientes de propiedades y terrenos (escrituras públicas) 7C. SERVICIOS GENERALES 7C.1 OFICIOS EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES o Oficios en materia de servicios generales o Circulares en materia de servicios generales 7C.2 SERVICIOS BÁSICOS o Contratación de energía eléctrica o Contratación de agua potable (Ampliación Contrato CONAGUA) o Pago predial 7C.3 SERVICIOS DE VALIJA o Contratación de empresa de traslado de valija 7C.4 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA o Control y seguimiento de seguridad y vigilancia 7C.5 SERVICIOS DE FUMIGACIÓN o Control y seguimiento de servicios de fumigación 7C.6 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN Y CONTROL DE PARQUE VEHICULAR o Tenencias o Placas o Prima de seguros o Combustible 7C.7 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR o Pagos de telefonía o Pagos de teléfono celular 7C.8 SERVICIOS DE IMPRENTA o Control y seguimiento de órdenes de imprenta o Elaboración de Módulos 7C.9 ARRENDAMIENTOS o Inmuebles o Vehículos o Otros (Bitácoras) (Copiadora) 7C.10 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Registro y control de proveedores y contratistas 7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIONES DE BIENES MUEBLES o Solicitudes de servicios 7C.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIONES DE BIENES INMUEBLES o Adecuaciones menores de edificios 7C.13 PROTECCIÓN CIVIL o Juntas del Comité de protección civil o Proyectos de Protección Civil 8C. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TECNOLOGIA Y TELECOMUNICACIONES o Proyectos en materia de tecnologías y telecomunicaciones 8C.2 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES o Control y seguimiento de desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones 8C.3 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL INTERNET DEL COLEGIO o Control y seguimiento de portal de internet del Colegio 8C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA o Seguimiento a proyectos sobre informática o Solicitud de Credenciales (alumnos, docentes, administrativos y de servicios) 8C.5 SEGURIDAD INFORMÁTICA o Programas utilizados a la seguridad informática (antivirus, etc.) 8C.6 DESARROLLO DE SISTEMA SUMMUS o Seguimiento, revisión y capacitación POA o Seguimiento, revisión y capacitación FINANZAS o Seguimiento, revisión y capacitación CONTROL VEHICULAR o Seguimiento, revisión y capacitación ACTIVOS FIJOS o Seguimiento, revisión y capacitación NOMINA o Seguimiento, revisión y capacitación ADMINISTRATIVO 8C.7 SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS o Solicitudes de servicio de mantenimiento y adquisiciones de equipo o Relación de formato de revisiones o Relación de apoyo de soporte técnico 8C.8 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO o Comité interno de control documental o Control de transferencias primarias (recepción de cajas) o Depuración o Prestamos de documentos o Actualización SIR o Actualización SEVI o Revisiones y Minutarios 9C. COMUNICACIÓN SOCIAL E IMAGEN PÚBLICA 9C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL o Proyectos y programas o Comités de apoyo a la sociedad 9C.2 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL o Contratos o pagos para anuncios en periódico, televisión y radio (oficio, circulares) 9C.3 COMUNICACIÓN E IMAGEN o Ruedas de prensa o Boletines o Desplegados o Guiones o Publirreportajes o Entrevistas o Y notas para medios de comunicación 9C.4 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES o Inauguraciones o Apertura de cursos o Discursos o Presentaciones, homenajes, o Conmemoraciones 9C.5 INVITACIONES Y FELICITACIONES 9C.6 SERVICIO DE EDECANES Control de asistencia de edecanes 10C. AUDITORÍA Y CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA 10C.2 AUDITORÍA INTERNA o Revisión, aclaración de observaciones y seguimiento 10C.3 AUDITORIA EXTERNA Revisión, aclaración de observaciones y seguimiento 10C.4 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN o Solicitudes de información 10C.5 INCONFORMIDADES, FINCAMIENTO DE RESPONSABILIDADES o Expedientes de casos 10C.6 ENTREGA-RECEPCION DE GESTION ADMINISTRATIVA o Expedientes con documentación requerida para una entrega-recepción 10C.7 DECLARACIONES PATRIMONIALES Formatos para la declaración patrimonial 11C. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 11C.1 PROYECTOS EN MATERIA DE PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 11C.2 PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL o Plan de acción para el desarrollo del PDI o Seguimiento y evaluación 11C.3 INFORMES DE ACTIVIDADES Producción y difusión de la información estadística para publicación 11C.4 INFORME ANUAL o Informes generales o Informes especiales 11C.5 INDICADORES Y EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES o Indicadores al desempeño o Indicadores de calidad o Indicadores de productividad o Indicadores educativos 11C.6 INFORMACIÓN ESTADÍSTICA o Acciones y metas 12C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.2 COMITÉ DE INFORMACIÓN 12C.3 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN o Atención a las solicitudes o Respuestas a solicitudes 12C.4 PORTAL DE TRANSPARENCIA o Actualización de información 12C.5 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN o Información reservada o Información confidencial 13C. GESTION DE APOYO ACADEMICO 13C.1 ADMINISTRACIÓN ACADEMICA o Proyectos en materia de administración académica o Planes de organización académica o Acreditación y certificación de programas educativos o Ingreso y promoción de personal académico o Actas y acuerdos de sesiones de comités, entre otros o Cargas y descargas Académicas, horarios, asignaciones, tiempos complementarios, Compatibilidad de Horarios, Entrega de Reportes, Comisiones, Tiempo Fijo, etc. o Premios anuales 13C.2 ADMINISTRACION ESCOLAR o Proyectos en materia de sección escolar o Procesos de inscripción o Expedientes de alumnos activos o Expedientes de alumnos inactivos o Expedientes de alumnos especiales o Actas de calificaciones parciales o Actas de calificaciones ordinarias o Actas de calificaciones de veranos o Actas especiales o Escuelas incorporadas o Actas de calificaciones de escuelas incorporadas o Respaldo de información escolar (electrónica) o Becas Oportunidades y Media Superior o Revalidaciones o Tutorías escolares y Programas de jornadas sabatinas o Carta de no adeudo o Carta de traslado o Reglamento plan de estudios o Tramite imss alumnos 13C.3 SERVICIOS BIBLIOTECARIOS o Proyectos en materia de servicios bibliotecarios o Análisis bibliográficos y proceso físico o Conservación de material bibliográfico o Supervisión de bibliotecas o Colecciones (compras, canje y donación) o Acervos digitales 13C.4 LABORATORIOS Y TALLERES o Proyectos para laboratorios y talleres o Administración de equipos y materiales o Operación de equipos para laboratorio (Bitácoras de Laboratorio) o Servicio a usuarios de laboratorios y talleres 13C.5 DESARROLLO DE PERSONAL ACADEMICO o Proyectos en materia de desarrollo (SISTES, Convocatorias para maestros, etc.) o Programas de becas o Apoyos especiales o Control y seguimiento de becas para estudios de posgrado o Apoyo para capacitación y actualización para docentes 13C.6 EXTENSIÓN ACADÉMICA o Organización de eventos académicos, científicos, culturales y deportivos como congresos, encuentros, jornadas, concursos académicos de alumnos, entre otros o Cursos, talleres, diplomados. o Apoyo para actividades académicas, científicas culturales y deportivas 13C.7 DIFUSION CULTURAL o Grupos representativos (banda de guerra , entre otros) o Representaciones escénicas como danza, música, entre otras o Festivales y aniversarios o Apoyo logístico para la realización de eventos o Muestras y exposiciones 13C.8 SERVICIO A LA COMUNIDAD o Proyectos en materia de servicio a la comunidad o Asesorías y consultorías o Servicio social (Voluntariado de la Institución) 13C.9 MEDIOS DE COMUNICACIÓN (RADIO, TV, Y MEDIOS ELECTRONICOS) o Proyectos en materia de medios de comunicación o Programas para medios de comunicación o Control de materiales para medios de comunicación o Producción para medios de comunicación o Coordinación con otros medios de comunicación 13C.10 VINCULACIÓN INSTITUCIONAL o Proyectos en materia de vinculación, intercambio, colaboración y cooperación institucional o Programas de intercambio o Vinculación con redes, fundaciones, organizaciones, empresas, entro otros o Programas de colaboración académica y cultural o Seguimiento de convenios o Seguimientos de contratos de vinculación o Memorándums