gobierno corporativo en empresas familiares

GOBIERNO CORPORATIVO EN EMPRESAS FAMILIARES Por Diego Ramírez Buendía* Alrededor de los últimos 10 años se presentaron grandes fraudes por algunas de las compañías estadounidenses más importantes a nivel mundial. Los casos más sonados fueron Enron (2001), y Worldcom (2002). En ambos casos se vieron afectados los intereses de accionistas, empleados (que tenían sus fondos de retiro en acciones) proveedores, etc. Todo fue consecuencia de maquillar la información financiera a través de prácticas contables sucias donde se hizo notoria la ausencia de procedimientos de control para evitar fraudes. Estos eventos que afectaron los mercados mundiales dañaron severamente la confianza del público inversionista, enturbiando la transparencia y confiabilidad de la información financiera. Estos hechos afectaron el mundo financiero y contable, y trajeron consigo una ola de cambios encaminados a ejercer procedimientos de control más efectivos en las empresas. La respuesta por parte de los organismos reguladores de los mercados financieros tardó poco en llegar y fue, a través de la imposición de nuevas obligaciones que contribuyeran a prevenir y detener el peligroso avance de la erosión en la confianza del público inversionista, y que promovieran la transparencia de la administración de los negocios. La medida más contundente por parte de las autoridades estadounidenses fue la creación de la Ley Sarbanes‐Oxley (SOX), publicada en julio de 2002, cuyo objetivo es reforzar los controles de la empresa y así devolver la confianza perdida a los inversionistas. En este documento se tratan temas como la responsabilidad de los administradores (CFO, por sus siglas en ingles), la transparencia, y la independencia que deben tener los auditores. Tiene como objetivo asegurar la calidad, exactitud, transparencia y oportunidad de la información financiera. La Ley SOX, trata de que las organizaciones mejoren su gobierno corporativo y establezcan una conexión entre dicho gobierno corporativo y las actividades de control realizadas a nivel operativo. Los mecanismos de control en una empresa familiar no pública son aun más complicados que en una empresa donde los propietarios son inversionistas y no accionistas con algún vínculo familiar. En la economía mexicana encontramos una gran cantidad de empresas bajo control familiar. Algunos problemas que encontramos en las empresas familiares mexicanas son las fallas en el Consejo de Administración debido a un número excesivo de miembros y que la mayoría de ellos son familiares u empleados del presidente o accionista, y en el mayor de los casos es la misma persona. Se carece de consejeros independientes lo cual merma la transparencia y objetividad. El uso de los activos de la empresa para beneficio personal por parte de los accionistas o administradores, la selección de auditores no es transparente, ya que en muchas ocasiones estos carecen de la cualidad de independencia que es indispensable para el desarrollo de su trabajo. Debido a esto se ha convertido en casi una obligación la implementación de políticas de control eficientes para mejorar el desempeño de este tipo de organizaciones para que no se estanque y puedan competir con multinacionales que aplican las mejores prácticas corporativas, dentro de las cuales se encuentra el Gobierno Corporativo. GOBIERNO CORPORATIVO El concepto de Gobierno Corporativo surge de la necesidad de información de los accionistas minoritarios de saber qué está sucediendo dentro de la empresa, como están siendo invertidos los recursos, y las expectativas a futuro que tiene la entidad. Los accionistas y administradores se vieron en la necesidad de crear un sistema donde la información fuera lo más transparente posible, oportuna y de fácil acceso para los interesados. El Gobierno Corporativo se define como un mecanismo de los accionistas que sirve de guía y contrapeso a la administración. Requiere de un apoyo metodológico que asegure la comprensión integral, la definición de alternativas y el seguimiento de condiciones de alta contribución al negocio. Implica también un proceso a través del cual se distingue una relación profesional entre la Dirección General y el Consejo de Administración, que representa a los accionistas y justifica su existencia, fortalece la administración de los negocios, da seguridad a los inversionistas y orienta al negocio a practicas sanas y de alta productividad. Otra definición de Gobierno Corporativo es “El conjunto de principios que norman el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de gobierno de la empresa, como son el Consejo de ADMINISTRACIÓN Y SUS COMITÉS DE APOYO”1. Por lo tanto, entendemos que la prioridad del Gobierno Corporativo es proteger los intereses de los accionistas, empleados, proveedores y demás partes relacionadas. Este método se enfoca en establecer los lineamientos que el personal administrativo debe de seguir en lo referente a procesos, comunicación, producción, toma de decisiones, líneas de mando dentro de la organización, delimitación de funciones, rendición de cuentas, transparencia en las operaciones, etc. EMPRESAS FAMILIARES EN MÉXICO Definir el término empresa familiar ha causado mucho polémica, ya que cada autor toma diferentes características para elaborar su propia definición, por ejemplo: “es aquella empresa, sea unipersonal o sociedad mercantil de cualquier tipo, en la que el control de los votos está en manos de una familia determinada”2. Las dos características principales para determinar si es una empresa familiar o no, son: el porcentaje de acciones del cual es dueño la familia y la participación de la familia en la administración. Se estima que en México la tenencia accionaria por parte de las familias es de 64% y la participación en la administración es de un 95%. En México las empresas familiares son alrededor del 90% de todas las empresas, lo cual nos habla de la relevancia que tienen para la economía del país. A diferencia de lo que nos podríamos imaginar las empresas familiares van desde las Pymes hasta Sociedades Anónimas Bursátiles (S.A.B). Como ejemplo tenemos a empresas transnacionales como Bimbo y Cemex que a pesar de ser empresas públicas, las familias Zambrano y Servitje, mantienen el control accionario y tienen poder de decisión en la Asamblea de Accionistas. El tener este nivel de participación de la familia irremediablemente provoca problemas entre los participantes en el negocio. Pueden surgir envidias porque alguien ocupa un puesto que no merece, porque alguien es el “consentido”, todos se sienten dueños del negocio y pueden tomar IMEF (2003) El gobierno corporativo en México. México: Editores e impresos FOC.
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Neubauer F., Lank, A.(1999) La empresa familiar. España: Ediciones Deusto
decisiones claves, falta de líneas de autoridad, crear puestos para algún familiar, contratar alguien para un puesto para el cual no está calificado, etc. Por todo lo anterior, es importante que las empresas familiares mexicanas implementen un sistema de Gobierno Corporativo eficiente para mejorar sus procesos y procedimientos. Al implantarlo se buscaría “profesionalizar” a la empresa y así obtener mejores resultados en cuanto a transparencia, rendición de cuentas y productividad. IMPLEMENTACIÓN DEL GOBIERNO CORPORATIVO EN EMPRESAS FAMILIARES MEXICANAS La implementación de un Gobierno Corporativo efectivo es un tanto complicada en nuestro país, aunque no imposible. El primer obstáculo sería romper con los paradigmas como “si así hemos funcionado, para que cambiar”; tendríamos que hacer una labor para acabar con estas ideas retrogradas para evolucionar y tener una empresa con políticas y practicas más sanas y eficientes. Otro problema al que nos podríamos enfrentar es que probablemente los empresarios vean que la implementación implicaría un costo muy alto en el cual no quieren incurrir, sin ver todos los beneficios que un programa de este tipo les podría traer. Existen 3 elementos que debe incluir un buen modelo de Gobierno Corporativo: transparencia de todas las actividades, fuerte monitoreo y balance e incremento en obligaciones fiduciarias. Las aportaciones que debe hacer un Gobierno Corporativo efectivo a una empresa familiar son: • Clasificación de los roles, derechos y responsabilidades para todos los miembros. • Disciplina y compromiso de ayudar a los miembros de la familia, empleados y dueños a que actúen con responsabilidad y profesionalización. • Regulación apropiada de la familia y la inclusión del dueño en las discusiones que competen al negocio. La estructura de la empresa deberá tener los siguientes órganos para llevar acabo las actividades de vigilancia y control: 1.
Asamblea de accionistas 2.
Asamblea familiar 3.
Consejo de Administración 4.
Consejo Familiar 5.
Director general o directores de la empresa Para lograr que esta planeación funcione se debe comunicar las nuevas políticas a todos los miembros de la organización para evitar conflictos y conciliar intereses. También se debe buscar comprometer a todos los miembros de la organización con las nuevas metas, ofreciendo programas de capacitación y talleres motivacionales para cumplir con los objetivos trazados. En nuestro país ya se están tomando acciones por parte de los organismos reguladores para que las empresas públicas adopten, y en su caso, mejoren las practicas de Gobierno Corporativo; como la “Circular Única” de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) y las reformas a la Ley del Mercado de Valores. También existen iniciativas privadas que apoyan la inclusión de un Gobierno Corporativo eficiente en las empresas y esta liderado por el Consejo Coordinador Empresarial (CCE) a través del Código de Mejores Prácticas Corporativas. El objetivo de este código es establecer mecanismos de confianza a los inversionistas potenciales para que las empresas mexicanas atraigan la inversión, incrementar la competitividad de las empresas mexicanas con el fin de que alcanzaran estándares de operación internacionales que les permitieran competir en igualdad de condiciones, buscar una mayor transparencia en la revelación de información de las empresas en beneficio de todos los inversionistas, pretendiendo específicamente proteger los derechos de los accionistas minoritarios y encontrar esquemas que faciliten evitar manejos indebidos y ocultar información relevante acerca de la situación de las empresas. BENEFICIOS DEL GOBIERNO CORPORATIVO Con la implementación de un buen Gobierno Corporativo se pueden prevenir o solucionar muchos problemas. A continuación enlistaremos algunos de los beneficios de los programas de gobierno corporativo. • Evita conflictos entre accionistas y administradores ya que existen otras comisiones que pueden mediar y equilibrar los intereses de ambas partes todo en beneficio de la empresa. • Establece estrategias y políticas de desempeño. Hace más fácil evaluar el desempeño de la organización mediante parámetros establecidos. • Provee de mayor transparencia y confiabilidad a la información financiera. Lo anterior ayuda a promover que los inversionistas inyecten dinero a nuestra organización. • Ofrece una visión independiente a través de un consejo de administración con participación de independientes que fortalece la administración a largo plazo. • Promueve el crecimiento y desarrollo de la empresa de una manera más simple y ordenada dentro del corto, mediano y largo plazo. A manera de resumen el Gobierno Corporativo es una herramienta de control muy importante en las organizaciones actuales. El implementarlo nos dará beneficios muy importantes para el crecimiento de la empresa. Algunos de estos son mayor confianza y credibilidad por parte del público inversionista, nos ayudará a acceder más fácilmente al mercado de valores y así poder conseguir financiamiento externo para realizar las actividades de la empresa. Por otra parte el gobierno corporativo a pasado de ser un simple mecanismo de transparencia en cuanto a los procesos e información dentro de la empresa, se ha convertido en un mecanismo para incrementar la competitividad de la organización y poder compararla con empresas de clase mundial; para que nuestra economía se siga desarrollando y así atraer un mayor flujo de capitales. REFERENCIAS • Neubauer F., Lank, A.(1999) La empresa familiar. España: Ediciones Deusto • IMEF (2003) El gobierno corporativo en México. México: Editores e impresos FOC. • Carlock, R.; Ward, J.(2003) La planificación Estratégica de la familia empresaria. España: Ediciones Deusto • Paz, C. (2007) Responsabilidad de los administradores y Gobierno Corporativo. España. *Diego Ramírez Buendía es alumno del noveno semestre de la Licenciatura en Contaduría y Finanzas por el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, campus Ciudad de México. Ganador del Quinto Lugar en el Quinto Concurso de Ensayo Universitario “Carlos Pérez del Toro”. El Colegio de Contadores Públicos de México, se reserva la reproducción total o parcial de este material.
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