Semana 6 Ganancias y pérdidas

Semana
6 (parte 2)
Balance general
Ganancias y pérdidas
Semana 5
¡Empecemos!
Amigos, bienvenidos a esta
nueva semana. Ya hemos
aprendido, en sesiones anteriores, cómo se realiza un Balance
de comprobación, que es el
punto de partida para la elaboración de los Estados financieros, Balance general y Estado
de ganancias y pérdidas. Esta
semana aprenderemos a elaborar el Estado de ganancias y pérdidas o de resultados como también se le
conoce.
¿Qué sabes de...?
El nombre “Estado de ganancias y pérdidas” o “Estado de resultados” nos da
una idea de lo que se trata.
Tomando en consideración lo visto hasta ahora y el tema que vamos a estudiar esta semana, responde:
1. ¿Cuál es la finalidad del Estado de ganancias y pérdidas?
2. ¿Qué es para ti un Estado de resultados?
3. ¿Se puede decir que este estado financiero ayudará a los dueños de la
empresa en la toma de decisiones? ¿Por qué?
El reto es...
Al elaborar el Estado de ganancias y pérdidas los propietarios de la empresa
conocen cuánto han ganado o perdido en las operaciones comerciales que
hayan realizado durante un ejercicio económico, lo que les permitirá tomar
la decisión de reducir gastos, de ser necesario, así como decidir si invierten o
capitalizan sus ganancias.
En relación a lo anterior se constata que la empresa “González y Zamora S.A.”
obtuvo muy pocas ganancias en comparación con el capital invertido ¿Qué
acciones recomendarías a los dueños de esta empresa para revertir la situación presentada?
101
Semana 6
Ganancias y pérdidas
Vamos al grano
El Estado de ganancias y pérdidas es un informe financiero donde se detallan todos los ingresos y egresos, así como la utilidad o pérdida que ha tenido
una empresa durante un ejercicio económico.
Partes del Estado de ganancias y pérdidas
1.Encabezamiento: en el cual se debe indicar:
a) Nombre de la empresa.
b) Nombre del estado financiero.
c) Gastos de operación
d) Fecha a la cual corresponde.
2.Cuerpo: donde se indica:
a)Ingresos: Representan la fuente principal de ingresos normales de
una empresa, producto de la venta de mercancías y servicios prestados. Para una empresa comercial será “ventas”, para un profesional será “ingresos por honorarios” cuando presta sus servicios a los
clientes; por ejemplo un abogado, un contador público.
b) Costo de venta (Cv): es el valor al precio de costo de toda la mercancía vendida en un período determinado, el cálculo del costo de
venta se realiza de la siguiente manera: al inventario inicial de mercancía (Ii) se le suma las compras netas (C), los gastos en que se
haya incurrido para realizarlas (Gtos/c) y se le resta las devoluciones y rebajas en compras (Dev y reb/c) y el inventario final (If), es
decir, Cv = Ii + C + Gtos/c – Dev y reb/c - If
Costo de venta = Inventario inicial + Compras netas + Gastos en
compras – Devoluciones y rebajas en compras – Inventario final
Inventario inicial: 50.500,00
Compras: 100.500,00
Fletes en compras: 5.500,00
Devoluciones en compras: 4.050,00
Inventario final: 12.000,00
Costo de venta =
50.500,00 + 100.500,00 + 5.500,00 - 4.050,00 - 12.000,00
CV = 140.450,00 costo de la mercancía vendida en un período determinado.
102
c) Gastos de operación: Son aquellos gastos en que incurre la empresa para realizar las operaciones propias de la misma, están con-
Ganancias y pérdidas
Semana 6
formados por los gastos de ventas que son aquellos relacionados
directamente con las actividades de ventas, por ejemplo sueldo y
comisiones de vendedores, propaganda, entre otros; y los gastos
de administración que son aquellos que no están relacionados directamente con las ventas, pero que son necesarios para su funcionamiento, entre éstos tenemos sueldos del personal administrativo, depreciación de equipos de oficina.
d)Otros ingresos y otros egresos: Son aquellos ingresos y egresos
especiales originados por actividades diferentes a las que realiza
normalmente la empresa. En otros ingresos podemos mencionar:
ingresos por intereses, beneficios en venta de activo fijo, descuento por pronto pago en compras. En cuanto a los egresos, tenemos:
egresos por intereses y descuento por pronto pago en ventas.
Pasos para elaborar el Estado de ganancias y pérdidas
1. Al total de ventas producto de las
operaciones normales de la empresa (Ventas Brutas) se le rebaja las
devoluciones, rebajas y descuentos
en ventas, dando como resultado
las Ventas Netas.
2. Al total de Ventas Netas se le resta
el Costo de Ventas, (cálculo que ya
conocemos) para obtener la utilidad bruta en ventas.
3. Se determinan los gastos de venta y de administración, los cuales se
restan a la utilidad bruta para obtener la utilidad neta en operaciones.
4. Se determinan los ingresos y egresos que no provienen de la actividad
propia de la empresa, es decir, otros ingresos y otros egresos.
5. A la utilidad neta en operaciones se le suma “otros ingresos” y se le resta
“otros egresos” para obtener la utilidad neta del ejercicio.
103
Semana 6
Ganancias y pérdidas
DISTRIBUIDORA LA ESPERANZA
Estado de Ganancias y Perdidas
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011
Ventas Brutas
30.000,00
Menos: Devoluciones en ventas
1.500,00
Rebajas en ventas
500,00
Ventas Netas
580.000,00
Costo de venta
(2.000,00)
28.000,00
10.000,00
Compras
5.000,00
Mas: Fletes en compra
500,00
Subtotal
5.500,00
Menos: Devoluciones en compra
Descuentos en compras
1.000,00
300,00
(1.300,00)
Compras netas
4.200,00
Mercancía disponible
14.200,00
Montos inventario final
(3.000,00)
Costo de Venta
(11.200,00)
Utilidad Bruta en Ventas
16.800,00
Gastos de operación
Gastos de ventas
Sueldo vendedores
1.500,00
Gastos viajes vendedores
2.000,00
Propaganda
500,00
400,00
Gastos de administración
Sueldo personal adminitrativo
1.000,00
Electricidad, teléfono
800,00
Materiales de oficina
500,00
2.300,00
Total gastos de operación
(6.300,00)
Utilidad Neta en Operaciones
10.500,00
Mas: Otros ingresos
Utilidad en venta de activo
1.800,00
Menos: Otros egresos
Gastos por intereses
(200,00)
Utilidad Neta del Ejercicio
Figura 9. Modelo de Estado de ganancias y pérdidas
El Estado de ganancias y pérdidas no se
puede elaborar si no se tiene la información
apropiada, es necesario registrar todas las
transacciones mercantiles que la empresa
realiza durante el período que abarca dicho estado financiero.
104
1.600,00
12.100,00
Semana 6
Ganancias y pérdidas
Para saber más…
Para profundizar en el tema de esta semana, te recomendamos visualizar dos interesantes videos, disponibles en el multimedia de este semestre y en las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/lCA http://li.co.ve/lCB
Aplica tus saberes
Con los datos de la tabla 7 determina la utilidad bruta en ventas.
Tabla 7
PARTIDAS
Compras
Devoluciones en ventas
Inventario inicial
Ventas
Descuentos sobre ventas
Ventas
Inventario final
MONTO Bs.
2.100.000,00
50.000,00
275.000,00
4.000.000,00
30.000,00
201.000,00
25.000,00
Resuelve: La Empresa “Comercial La Princesa” desea preparar el Estado de
ganancias y pérdidas para el ejercicio económico 2010. La tabla 8 indica la
lista de las partidas que reflejan las operaciones que se han realizado durante
ese año.
Tabla 8
PARTIDAS
Compras
Caja
Cuentas por cobrar
Efectos por cobrar
Provisión cuentas incobrables
Sueldos de administración
Ventas
Compras
Capital
Maquinaria y equipo
Inventario enero 2010
Inventario diciembre 2010
MONTO Bs.
21.000,00
16.000,00
21.000,00
31.000,00
6.000,00
81.000,00
201.000,00
141.000,00
230.000,00
45.000,00
16.000,00
105.000,00
105
Semana 6
Ganancias y pérdidas
Derechos de autor
Descuento en ventas
Gastos de importación
Sueldos vendedores
Publicidad
Depreciación acumulada maquinaria
y equipo
Impuesto sobre la renta por pagar
Devolución en compras
20.000,00
2.000,00
8.000,00
61.000,00
11.000,00
6.000,00
7.000,00
4.000,00
Comprobemos y demostremos que…
Forma equipo con dos compañeros del CCA y, con los datos de tabla 9, elabora el Estado de ganancias y pérdidas. Lleva este ejercicio al CCA y discútelo
con tu facilitador y el resto del grupo.
Tabla 9
PARTIDAS
Gastos administrativos
Compras
Inventario al 01/01/2011
Ventas brutas
Rebajas en compras
Sueldo de vendedores
Gastos de transporte
Rebajas en ventas
Devoluciones en compras
Comisiones vendedores
Inventario al 31/12/2011
Gastos de publicidad
Devoluciones en ventas
106
MONTO Bs.
195.000,00
800.000,00
350.000,00
1.200.000,00
5.000,00
60.000,00
36.000,00
7.000,00
3.000,00
30.000,00
500.000,00
24.000,00
4.000,00