DATOS UTILES PARA LOS MICROEMPRESARIOS RURALES ANATOMIA DE UN ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Segunda parte El estado de pérdidas y ganancias le dice cómo le fue en su negocio en determinado período. Le permite también tomar decisiones centradas, basadas en resultados objetivos y concretos, no se basa en la intuición o en la confianza, sino en los números reales. Los estados de pérdidas y ganancias se pueden elaborar: MENSUALMENTE TRIMESTRALMENTE SEMESTRALMENTE ANUALMENTE El estado de ganancias y pérdidas muestra el total de transacciones de un negocio durante un período que puede ser un mes, un trimestre o un año. Al estado de ganancias y pérdidas se le llama a veces “estado de utilidades”. Comienza al hacerse una venta, así que la primera entrada o cuenta debe ser ventas. A continuación se muestra un ejemplo de un Estado de Pérdidas y Ganancias: Sastrería “ La Vieja Chica” Estado de Pérdidas y Ganancias 1 de Mayo al 30 de Julio de 2001 VENTAS $ 3.000 Menos costos de ventas a) Inventario inicial de : Materia prima Productos en proceso Prod. Terminados Sub total $ 1800 $ 1.000 $ 500 $ 300 Mas compras y gastos de fabricación b) Materia prima Mano de obra Gastos generales de fabricación $ 800 $ 750 $ 600 Subtotal $ 2150 c) Menos inventario final Materia prima Productos en proceso Productos terminados $ 1200 $ 600 $ 500 Subtotal 2300 Costos de ventas ( a+ b-c ) = $ 1650 Utilidad bruta (ventas – costos de ventas)= $1350 Menos gastos personales Gastos personales Sueldos Otros $ 150 $ 200 $ 50 Subtotal $400 Utilidad neta: ( utilidad bruta – gastos generales ) = $ 950 A continuación se describen algunos formatos esenciales para que usted pueda llevar un inventario : Materia prima material Unidad medida de Costos unitario Total de inventario de materia prima Cantidad Costo total Productos en proceso obra Costo por unidad Cantidad Costo total Total de inventario de productos en proceso Productos terminados Producto Costo por unidad cantidad Costo total Total de inventario de productos terminados Es necesario que usted entienda y evalué el papel de las finanzas en su negocio, para esto es necesario que usted prepare los estados de contabilidad y los estados de ganancias y pérdidas . El cómo comprender los estados financieros le enseñará algunos fundamentos , pero no lo hará un experto. Le otorgará algunas herramientas para ayudarlo a controlar y predecir el futuro de su negocio. Si requiere más información sobre “Como comprender los estados financieros de su microempresa” consulte la sección PROMER RESPONDE, visitando nuestra página: http://www.promer.cl