Código de conducta del proveedor

Código de conducta del proveedor de Wrigley 04192012
Código de conducta del proveedor
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Código de conducta del proveedor de Wrigley 04192012
CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR
VISIÓN Y MISIÓN: como parte de Mars, Incorporated, Wrigley, tiene un gran
orgullo en fabricar los productos de alta calidad de confitería.
Nuestra filosofía de negocio, que está profundamente arraigada en los cinco
principios de Mars, exige que trabajemos sólo con proveedores que tienen la
capacidad de cumplir sistemáticamente con nuestros estándares y
especificaciones, y están comprometidos con los valores de conducta que sean
compatibles con los nuestros. Este compromiso con la calidad inigualable es el
fundamento de nuestro principio de "reciprocidad". El principio de reciprocidad
es simplemente eso: "Un beneficio mutuo es un beneficio compartido; un
beneficio compartido perdurará".
Nuestro Código de Conducta para Proveedores asegura que somos capaces de
mantener el concepto de reciprocidad y de proporcionar una excelencia
consistente a nuestros clientes y partes interesadas. Nuestros Proveedores
deben cumplir con las siguientes normas y se les anima a superar los requisitos
establecidos en este Código de Conducta.
TRABAJO INFANTIL: el Proveedor no emplea a menores de 16 años, excepto si lo permite
la legislación local, y dicha excepción es compatible con las directrices internacionales de la
Organización Internacional del Trabajo. El Proveedor guarda la documentación de la fecha de de
nacimiento de cada individuo o tiene los medios legítimos de confirmar la edad de cada individuo.
Directrices:
 El Proveedor cumple con las leyes y reglamentos relacionados con la edad
mínima para trabajar. Ningún empleado de cualquier edad, incluidos los
aprendices o alumnos de formación profesional, pueden ser empleados de
forma que se violen las regulaciones locales que rigen la edad mínima para
el trabajo o la edad obligatoria de escolarización, de acuerdo con el
Convenio nº 138 de la OIT sobre la edad mínima de trabajo.
 En caso de que no haya documentos independientes disponibles, el
Proveedor cuenta con otros medios legítimos y fiables para determinar la
edad de los empleados.
EMPLEO VOLUNTARIO / TRABAJO FORZOSO el Proveedor contrata a todos
los empleados sobre una base voluntaria y no utiliza el encarcelamiento,
esclavitud, servidumbre, trabajo forzado o esclavitud por endeudamiento, o
participa en cualquier otra forma de trabajo obligatorio, o cualquier otra forma
de esclavitud o tráfico de personas.
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Directrices:
 Las definiciones de a) esclavitud y b) tráfico de personas deberán ser
compatibles con a) la Convención sobre la abolición de la esclavitud, la
trata de esclavos y las instituciones y prácticas similares a la esclavitud
(1957) y b) el Protocolo de Palermo para prevenir, reprimir y sancionar la
trata de personas, especialmente mujeres y niños (2000).
 El Proveedor no exige a los empleados que depositen los documentos
originales de identificación, documentos de viaje o cualquier otro
documento legal personal, al comenzar a trabajar con el Proveedor.
 El Proveedor garantiza que durante el período del proceso de contratación y
de empleo, no se cobrarán depósitos (monetarios o no) de los empleados,
incluyendo el trabajo y los trabajadores temporales, de temporada y de
migración, provistos por agencias, reclutadores e intermediarios. El empleo
a través de agencias de empleo privadas deberán cumplir con el Convenio
nº 181 de la OIT sobre las agencias de empleo privadas.
 El Proveedor no forzará a los empleados a trabajar horas extras.
 El Proveedor no aísla u obliga a los empleados a restricciones respecto a la
libertad de movimiento.
ABUSO, ACOSO, MEDIDAS DISCIPLINARIAS: el Proveedor no llama al
maltrato físico, mental, verbal o cualquier otro abuso, trato inhumano o
degradante, o cualquier otra forma de acoso. El Proveedor trata a todos los
empleados con respeto y dignidad, y cumple con la legislación local en las
prácticas disciplinarias.
Directrices:
 El Proveedor mantiene un procedimiento formal por escrito disciplinario,
debiéndose registrar todas las medidas disciplinarias. El empleado afectado
por la acción disciplinaria reconoce la acción por escrito.
 El Proveedor no cobra multas.
 El Proveedor lleva a cabo los procedimientos de seguridad apropiados en
cuestiones de género y de forma no intrusiva, en su caso.
TRATO JUSTO E IGUALITARIO / DISCRIMINACIÓN: los términos y
condiciones del Proveedor de empleo, incluyendo la contratación, formación,
condiciones de trabajo, remuneración, beneficios, promociones, disciplina,
despido o jubilación, se basan en la cualificación, el rendimiento, las habilidades
y experiencia de la persona.
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Directrices:
 El Proveedor mantiene lugares de trabajo libres de discriminación por
motivos de raza, edad, género, casta, opinión política, religión, estado civil,
orientación sexual, discapacidad, maternidad, membresía, afiliación o
cualquier otra condición de la persona no relacionada con la capacidad de
realizar el trabajo.
 El Proveedor no lleva a cabo exámenes médicos a los empleados que
puedan ser utilizados para discriminar (por ejemplo, pruebas de embarazo).
Los resultados de las pruebas que requiere la legislación local no deberán
utilizarse de forma discriminatoria.
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS: el Proveedor compensa de forma justa a
todos los empleados al ofrecer salarios y beneficios de acuerdo con las leyes
aplicables.
Directrices:
 El Proveedor garantiza que los salarios pagados por las horas trabajadas
cumplirán, por lo menos, con el salario mínimo legal o los estándares
mínimos de la industria local respecto a la compensación, pagándose el que
sea mayor.
 El Proveedor paga a sus empleados a tiempo, de acuerdo con los requisitos
legales.
 El Proveedor cumple con todos los requisitos legales respecto al pago de las
horas extras y las tasas de incentivos. El Proveedor paga las horas extras
en una tasa superior/una tasa por lo menos igual a la tasa normal de la
compensación.
 El Proveedor ofrece todos los beneficios por mandato legal, incluyendo los
días festivos y días de vacaciones.
 El Proveedor comunica, oralmente o por escrito, a todos los empleados:
salarios, incentivos, beneficios y bonificaciones a las que todos los
empleados tienen derecho en esa institución y bajo la ley aplicable. El
Proveedor registra esta comunicación.
 El Proveedor proporciona a cada empleado un informe detallado de los
salarios al pagarlos. La declaración incluye, como mínimo, la cantidad de
pago, el período de pago, la tasa de remuneración, las horas regulares y
las horas extras trabajadas, las deducciones y los beneficios, en su caso.
HORAS DE TRABAJO: el Proveedor cumple con todas las leyes aplicables en
relación con las horas de trabajo, períodos de descanso y horas extraordinarias.
Directrices:
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 En circunstancias normales, el Proveedor garantiza a todos los empleados
un mínimo de un día de descanso en cada período de siete días.
 El Proveedor no solicita una semana de trabajo de más de 60 horas,
incluidas las horas extraordinarias, salvo que las circunstancias
operacionales requieran un aumento temporal de las horas de trabajo. El
Proveedor consulta con los empleados el aumento temporal de las horas de
trabajo y proporciona tiempo libre compensatorio por estas horas
adicionales, además de compensación por horas extras de forma
extraordinaria. El Proveedor no forzará a los empleados a trabajar horas
extras.
 El Proveedor mantiene al día los registros escritos de las horas normales y
horas extras de trabajo de cada empleado.
LIBERTAD DE ASOCIACIÓN / NEGOCIACIÓN
el Proveedor respeta el
derecho de los trabajadores a formar y afiliarse a sindicatos y a negociar
colectivamente de manera legal y pacífica, de conformidad con la ley aplicable.
Directrices:
 El Proveedor cumple con todas las leyes que se refieren a la libertad de
asociación y negociación colectiva.
 El Proveedor no hace discriminación en base a su afiliación o no afiliación.
 El Proveedor no permite la interferencia de la dirección en la organización
de los trabajadores. El Proveedor no expone a sus empleados al acoso,
intimidación o represalias en sus esfuerzos por asociarse libremente o
negociar colectivamente.
 El Proveedor proporciona un medio confidencial a los empleados para
elevar las quejas y registrar este proceso.
SALUD Y SEGURIDAD: el Proveedor cumple con las leyes vigentes en materia
de seguridad y salud en el trabajo.
Directrices:
 El Proveedor ofrece un ambiente de trabajo seguro, limpio, saludable y
productivo.
 El Proveedor o agencia de terceros que ofrece dormitorios a los
trabajadores deberá proporcionar a los trabajadores una iluminación,
temperatura, ventilación, instalaciones sanitarias y acceso a agua potable
adecuadas. Los dormitorios deben estar limpios, ser seguros y ofrecer
salidas de emergencia, tener un espacio personal razonable y privilegios de
entrada y salida razonables.
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 El Proveedor deberá proporcionar a los trabajadores información y
advertencias de seguridad y salud en el idioma principal de sus
trabajadores. El Proveedor deberá publicar, en el idioma principal de sus
trabajadores, las hojas de seguridad de las sustancias tóxicas o peligrosas
utilizadas en el lugar de trabajo y gestionar adecuadamente el manejo de
todas las sustancias peligrosas y la maquinaria. El Proveedor deberá
proporcionar todo el equipo de protección personal.
 El Proveedor forma adecuadamente a los empleados en las prácticas locales
de seguridad laboral, incluidos los procedimientos de evacuación de
emergencia. El Proveedor proporciona formación y sistemas diseñados para
ayudar a prevenir accidentes y lesiones.
 El Proveedor mantiene registros de las formaciones de seguridad y salud, y
accidentes y lesiones en el lugar de trabajo.
 El Proveedor proporciona un acceso adecuado a servicios médicos, salidas
de emergencia, extinción de incendios y equipos de seguridad.
MEDIO AMBIENTE: el Proveedor cumple con todas las leyes y reglamentos
ambientales. El Proveedor se esfuerza continuamente por mejorar el desempeño
ambiental.
Directrices:

El Proveedor documenta y guarda los registros relativos a las leyes y
regulaciones ambientales nacionales y locales, incluyendo los permisos
ambientales y los requisitos de información.

El Proveedor maneja y almacena correctamente los materiales y residuos
peligrosos, y dispone de ellos de una manera segura y legal.

El Proveedor minimiza el impacto sobre el medio ambiente siempre que
sea posible a través del reciclaje, el uso de energías renovables y la
reducción del uso de los recursos naturales, incluida el agua.
PRACTICAS ÉTICAS DE NEGOCIO: el Proveedor lleva a cabo sus negocios de
acuerdo con los más altos estándares de la conducta ética y de acuerdo con
todas las leyes y reglamentos aplicables.
Directrices:
 El Proveedor cumple con todos los requisitos legales aplicables, sean
nacionales o extranjeros, que se aplican a operaciones en el extranjero,
incluidos la Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de EE.UU. y la Ley de
Soborno del Reino Unido. La Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras, en
general, considera ilegal dar cualquier cosa de valor a funcionarios
gubernamentales, partidos políticos extranjeros, funcionarios del partido o
candidatos a cargos públicos a los efectos de obtener o retener negocios.
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 El Proveedor no ofrece ni acepta sobornos u otros medios para obtener una
ventaja indebida o inadecuada.
 El Proveedor no da a ningún empleado de Wrigley un regalo o una donación
en nombre de, o para el beneficio de cualquier empleado de Wrigley, a no
ser que se haya aprobado tanto por el segmento de negocio apropiado
como por el abogado general de la región. Cualquier comida proporcionada
por el Proveedor a un empleado de Wrigley tiene un valor adecuado y se
ofrecen solo en el curso de los negocios del Proveedor con Wrigley.
 El Proveedor revelará a Wrigley cualquier situación que pueda aparecer
como un conflicto de intereses, y dará a conocer a Wrigley si cualquier
empleado o miembro de Wrigley puede tener un interés de algún tipo en el
negocio del Proveedor o cualquier otro tipo de relaciones económicas con el
Proveedor.
 El Proveedor no se involucra en las licitaciones colusorias, fijación de
precios, discriminación de precios u otras prácticas desleales de comercio,
en violación de las leyes de la competencia o en las leyes antimonopolio
que rigen las jurisdicciones en las que desarrolla sus actividades.
 El Proveedor respeta los derechos de propiedad intelectual de otros. El
Proveedor toma las medidas pertinentes para salvaguardar y conservar la
información confidencial y patentada de Wrigley y utiliza esa información
únicamente para los fines autorizados de uso de Wrigley.
CUMPLIMIENTO: el Proveedor cumple con los requisitos legales y las normas de la industria
en todas las leyes aplicables, y mantiene los libros y registros que demuestran el cumplimiento de
dichas leyes y estas normas, en la medida permitida por la ley.
OTRAS RESPONSABILIDADES:
SUBCONTRATACIÓN: el Proveedor no hace uso de subcontratistas o cede a
terceros sus obligaciones contractuales con Wrigley, sin la aprobación escrita de
Wrigley o sus subsidiarias. Se requiere una aceptación previa por escrito de este
Código por el subcontratista o cesionario aprobado.
COMUNICACIÓN DE ESTE CÓDIGO: el Proveedor comunica el contenido de
este Código a sus empleados y explica los derechos de los empleados y
obligaciones de los empleadores, especialmente los no cubiertos por la
legislación local y nacional, que recoge este Código.
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD: el Proveedor asigna un oficial de alto
rango para supervisar continuamente el cumplimiento por parte del Proveedor
de este Código. El Proveedor informará inmediatamente a Wrigley de todas las
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cuestiones relevantes que sean incompatibles con las normas y directrices
establecidas en este Código.
CONTROL DEL CUMPLIMIENTO: para medir el cumplimiento del Proveedor de
este Código, Wrigley se reserva el derecho de llevar a cabo, con o sin previo
aviso, en el sitio, auditorías externas independientes de las instalaciones del
Proveedor, de las viviendas proporcionadas por el Proveedor, de las operaciones,
libros y registros, y entrevistas confidenciales de los trabajadores en relación con
las auditorías.
Tras la recepción de los resultados insatisfactorios de la auditoría y la falta de
Proveedores para implementar las acciones correctivas recomendadas, MARS a
su entera discreción se reserva el derecho de suspender cualquier compra al
Proveedor hasta que se implementen las acciones correctivas o de terminar su
relación con el Proveedor.
Este Código se ajusta, confirma y pone en marcha por nuestro Equipo de
liderazgo comercial global, según lo indicado por las siguientes firmas.
Steven Brunner
Brian Chambers
Vicepresidente de
Abastecimiento Global y CPO de Wrigley
Vicepresidente Comercial
Mars Global Drinks
Patrick Mitchell
Barry Parkin
CPO Comercial - Mars
Vicepresidente Comercial,
Transversal Team
Mars Global Chocolate
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Andrew Parton
Brice Russell
Vicepresidente Global
CPO Global, Mars Inc.
Comercial de comida para mascotas
Johan van der Zande
Vicepresidente comercial, Food Europe
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El abajo firmante reconoce su comprensión y cumplimiento de todas las leyes y
del mencionado Código de Conducta. Los Proveedores deben tomar las acciones
correctivas necesarias para remediar cualquier incumplimiento con prontitud.
MARS se reserva el derecho de terminar su relación comercial con cualquier
Proveedor que no esté dispuesto a cumplir con este Código.
Asignación de responsabilidad:
--------------------------------------
(nombre
de
la empresa), una empresa
legalmente constituida en (nombre del país) ------------------------------, con
número de registro / licencia,
---------------------------------------- por el
presente documento declara que:
(a) comprende y acepta el contenido del Código de conducta de proveedores de
Wrigley, incluido en esta asignación de responsabilidad;
(b) tratará de compartir, con Wrigley y su propia red de proveedores, los
esfuerzos, dificultades y logros en la aplicación de este Código de conducta de
proveedores;
-------------------- (día de la semana), --------------- (fecha), ------------ (año).
Firma______________________________________________________
Puesto_____________________________________________________
(Ej. Funcionario de la empresa)
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