Cadena de custodia Resolución 0-6394 del 22 de diciembre de 2004 GERMÁN A. CADAVID RESTREPO Director Seccional Antioquia Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses Guía de la presentación Marco legal Definición Principios básicos de la cadena de custodia 2 Marco Legal Decreto 786 de 1990. Reglamentario de la ley 9 de 1979. Ley 600 de 2000. Código de Procedimiento Penal. Ley 906 de 2004. Código de Procedimiento Penal. 3 Marco Legal Código de Procedimiento Penal (Ley906) Artículo 254. Aplicación. Con el fin de demostrar la autenticidad de los elementos materiales probatorios (EMP) y evidencia física (EF), la cadena de custodia se aplicará teniendo en cuenta los siguientes factores: identidad, estado original, condiciones de recolección, preservación, embalaje y envío; lugares y fechas de permanencia y los cambios que cada custodio haya realizado. Igualmente se registrará el nombre y la identificación de todas las personas que hayan estado en contacto con esos elementos. 4 Marco Legal Código de Procedimiento Penal La Cadena de Custodia se inicia en el lugar donde se obtiene, encuentre o recaude el elemento físico de prueba y finaliza por orden de la autoridad competente. art. 254 Ley 906/2004 5 Marco Legal Código de Procedimiento Penal Art. 255: Son responsables de la aplicación de la Cadena de Custodia todos los servidores públicos y los particulares que tengan relación con estos elementos, incluyendo al personal de servicios de salud, que dentro de sus funciones tengan contacto con elementos físicos que puedan ser de utilidad en la investigación. 6 Marco Legal Código de Procedimiento Penal (Ley 906/04) Art. 255: la aplicación de la cadena de custodia es responsabilidad de los servidores públicos que entren en contacto con los EMP y EF. Los particulares que por razón de su trabajo o por el cumplimiento de las funciones de su cargo, entren en contacto con EMP y EF, son responsables de su recolección, preservación y entrega a la autoridad correspondiente 7 Marco Legal Código de Procedimiento Penal (Ley 906/04) Art. 257: El funcionario de Policía judicial o Servidor Público que hubiere recogido, embalado y rotulado el EMP y EF, lo trasladará al laboratorio correspondiente, donde lo entregará … 8 Cadena de custodia Definición: Conjunto de procedimientos orientados a conservar la identidad e idoneidad de los EMP y EF, y garantizar que sobre ellos no se realicen alteraciones, adiciones o sustracciones, ni se produzca deterioro alguno durante la recolección, empaque, envío y análisis, de forma tal que los estudios periciales se desarrollen sobre elementos con características semejantes a los recogidos en el lugar donde se encontraron. 9 Cadena de custodia Debe garantizar que el perito reciba los elementos de prueba en la mismas condiciones en que se encontraron. Debe garantizar que se devuelva a la autoridad competente el material analizado, junto con el dictamen pericial, para convertirlos en evidencia. Cada sujeto que manipule el material de prueba debe convertirse en un eslabón comprobable de esta cadena. 10 Evidencia física: "cualquier artículo tangible, pequeño o grande, que tiende a probar o a oponerse a una hipótesis sobre un punto en cuestión y puede ser legalmente sometido a un tribunal competente como medio de valorar la verdad de cualquier asunto bajo investigación llevada a cabo ante él”. Elemento Materia de prueba ‘EMP’ o Evidencia Física ‘EF’: Elementos físicos que se recaudan por un investigador como consecuencia de un acto delictivo, los cuales pueden servir en la etapa del juicio para demostrar que la teoría del caso que se expone ante el juez es cierta y verificable. 11 ELEMENTOS MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FISICA Código Procedimiento Penal (Ley 906 de 2004) art. 275 Código Procedimiento Penal art. 275 a) Huellas rastros, manchas, residuos… b) Armas, instrumentos, objetos… c) Dinero, bienes y otros… d) Los elementos materiales descubiertos, recogidos… e) Los documentos de toda índole… f) Los elementos materiales obtenidos mediante grabación… g) El mensaje de datos, como el intercambio electrónico… h) Los demás elementos materiales similares a los anteriores… 12 Principios básicos 1. 2. 3. 4. Garantiza la autenticidad de los elementos Conformación: Funcionarios y personas. Inicia con la autoridad que recolecta los elementos y finaliza con la orden de autoridad competente. Todos los elementos son igualmente importantes: un cadáver o un pelo. 13 Principios básicos 5. Cada funcionario debe conocer su responsabilidad. 6. Cada funcionario debe registrar su participación en el proceso. 7. Dejar constancia en el acta de la diligencia haciendo la descripción completa de los elementos probatorios. 14 Principios básicos 8. Toda muestra o elemento probatorio debe tener el “Registro de Cadena de Custodia”, el cual debe acompañar a cada uno de los elementos probatorios a través de su curso judicial. Por consiguiente toda trasferencia de custodia debe quedar consignada en el registro indicando: Fecha, hora, nombre y firma de quien recibe. 15 Principios básicos 9. Toda muestra o elemento probatorio o su remanente debe llegar debidamente embalada y rotulada de acuerdo con lo establecido para cada tipo de muestra. 16 Principios básicos 10. Todo funcionario que analiza muestras o elementos probatorios, debe dejar en el dictamen constancia escrita de la descripción detallada de los mismos, de las técnicas y procedimientos de análisis utilizados, así como de las modificaciones realizadas sobre los elementos probatorios. 17 Principios básicos 11. La Cadena de Custodia implica que tanto los elementos probatorio como los documentos que los acompañan, se deben mantener siempre en lugar seguro. 18 Manual De Procedimientos Del Sistema De Cadena De Custodia Código de Procedimiento Penal Artículos 288 (Ley 600/2000) y 254 (Ley 906/2004) 20 El Fiscal General de la Nación reglamentará lo relacionado con el diseño, aplicación y control del sistema de cadena de custodia, conforme con los avances científicos y técnicos. 21 Desarrollo del 288 Resolución 0-1890 del 5 de noviembre de 2002 Art. 14. Manuales de Policía Judicial y de Cadena de Custodia hacen parte de la resolución. Resolución 0-6394 del 22 de diciembre de 2004 Adopta el Manual de Procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia. 22 Objetivos del Manual Generales Unificar criterios sobre el sistema de cadena de custodia. Estandarizar procedimientos de trabajo. Mejorar calidad del servicio en la administración de justicia. 23 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS 7.11.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades que las IPS realizan para aportar los EMP o EF hallados en los procedimientos médicos y quirúrgicos practicados a personas a las cuales se les ha ocasionado daño en el cuerpo o en la salud como consecuencia de un posible delito. 24 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS 7.11.2 LIMITES: Aplica a las instituciones y servidores de la salud que por sus funciones tengan contacto con personas posiblemente relacionadas con una conducta punible y/o EMP o EF. Inicia con la atención médica o paramédica inicial, hasta la entrega de los EMP o EF a la Policía Judicial o en su defecto a la primera autoridad del lugar. 25 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS 7.11.3 ASPECTOS RELEVANTES Quien en IPS, hospital, puesto de salud, clínica, consultorio medico u otro establecimiento similar, público o particular reciba o de entrada a persona a la cual se le hubiese ocasionado daño en el cuerpo o en la salud con ocasión de un posible delito: Dará aviso inmediatamente a la dependencia de Policía Judicial. A los EMP o EF con los cuales tenga contacto les deberá iniciar los procedimientos de cadena de custodia. En los lugares del territorio nacional donde no hubiere miembros de Policía Judicial, estas funciones las podrá ejercer la Policía Nacional o la primera autoridad del lugar. 26 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS Mientras se hace entrega de los EMP o EF a la Policía Judicial, a la Policía Nacional o a la primera autoridad del lugar, la IPS hará la custodia de éstos, garantizando las condiciones de seguridad y preservación necesarias, previamente embalados, rotulados y con el registro de cadena de custodia que trata el presente manual. 27 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS Toda persona que deba recibir un EMP o EF, antes de hacerlo, revisará el recipiente que lo contiene y dejará constancia del estado en que se encuentre. El embalaje sólo se podrá abrir por el perito designado para su estudio o análisis. La apertura del contenedor se hará por lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducirá preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservará el rótulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se procederá a imprimir la firma y número de documento de identificación del encargado de la recepción del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocará la cinta de sello. 28 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS Ningún servidor publico recibirá EMP o EF que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia. La recolección y embalaje de los EMP o EF se hará de conformidad con los directrices dadas por los organismos con funciones permanentes de policía judicial y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, sin perjuicio de lo dispuesto en el presente manual. 29 Manejo de Proyectiles a) Recuperar individualmente cada proyectil. b) Si son varios, embalarlos por separado e introducirlos en bolsa plástica o frasco plástico, evitando alteraciones en el micro rayado. c) Rotular y marcar con la identidad del paciente, número de “Historia Clínica”, fecha y hora, características del elemento recuperado, lugar del cuerpo o prenda donde se recuperó, el nombre e identificación de quien lo halla, quien lo recupera y quien lo embala. d) Registrar en la Historia Clínica o Epicrisis la recuperación del EMP o EF. e) Entregar los proyectiles a la policía judicial que conozca del caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia. 30 Manejo de armas cortantes, punzantes y contundentes a) Recuperar del herido o de sus prendas, los elementos cortantes, punzantes, contundentes o cualquier otro objeto con el que se haya agredido o lesionado. b) Embalar los objetos recuperados en cajas de cartón o icopor, asegurándolos con un cordón o fibra resistente, que permita la fijación del elemento. Sellar la caja. c) Rotular y marcar con la identidad del herido, número de Historia Clínica, fecha y hora, características del elemento recuperado, su lugar de recuperación y el nombre, apellido, cédula de ciudadanía y registro médico de quien recupera y de quien embala el EMP o EF. d) Registrar en la Historia Clínica o Epicrisis la recuperación del EMP o EF. e) Entregar las armas a la policía judicial que conozca del caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia. 31 Manejo de armas cortantes, punzantes y contundentes 32 Manejo de armas de fuego a) Evitar la manipulación de las armas y prevenir su contaminación. b) Entregar las armas de fuego a la policía judicial, policía nacional o a la primera autoridad del lugar que conoció el caso, dejando constancia en el registro de cadena de custodia sobre el tipo de arma, numero de ésta, el nombre de quien recibe y quien entrega, con nombre completo y cédula de ciudadanía. 33 Manejo de prendas a) Cortar las prendas de vestir del herido evitando realizar cortes en las áreas que presenten orificios o desgarros dejados por el paso de proyectiles de armas de fuego, armas cortantes, punzantes, contundentes u otros elementos. Evitar contaminarlas con soluciones propias de los procedimientos de atención a heridos. b) Preservar las prendas de vestir retiradas del paciente con el fin de evitar contaminarlas y colocarlas en un lugar apartado de la camilla o mesa donde se atiende el herido. 34 Manejo de prendas c) Embalar las prendas preferiblemente secas en bolsas de papel o cajas de cartón teniendo cuidado de no mezclarlas con prendas de otro paciente. d) Rotular y marcar con la identidad del paciente, número de “Historia Clínica”, fecha hora, el nombre completo y cédula de ciudadanía de quien embala. 35 Manejo de prendas e) Registrar en la Historia Clínica o Epicrisis la descripción de cada una de las prendas que se embalaron. f) Entregar las prendas a la policía judicial que conozca del caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia. g) En caso de traslado del paciente a otra institución de salud se debe dar continuidad al registro de cadena de custodia de todos los EMP o EF. 36 Manejo de muestras biológicas a) Tomar muestras de sangre, lavado gástrico, orina, frotis anal, frotis vaginal, entre otras, de acuerdo a las características del caso. b) Rotular y marcar las muestras con la identidad del paciente, número de “Historia Clínica”, fecha hora, el nombre completo y cédula de ciudadanía de quien embala. 37 Manejo de muestras biológicas c) Registrar en la Historia Clínica o Epicrisis la recuperación de las muestras biológicas. d) Entregar las muestras biológicas a la policía judicial o a la primera autoridad del lugar que haya conocido del caso junto con el registro de cadena de custodia. 38 Manejo de muestras biológicas 39 Manejo de objetos personales del paciente a) Describir y registrar los elementos de valor, en documento escrito que se anexa a la “Historia Clínica” y en el “Libro de Pertenencias” de cada institución con la información de prendas y objetos de valor. b) Verificar y registrar la identidad y parentesco, dirección, teléfono de la persona que reclama los elementos. 40 Manejo de objetos personales del paciente c) Dejar constancia (inventario) por parte del auxiliar de enfermería asignado, asegurándose de la entrega de las pertenencias y objetos de valor a los familiares haciendo firmar con nombre completo y cédula de ciudadanía. d) Registrar la entrega en el “Libro de Pertenencias” o en el medio establecido por cada establecimiento hospitalario. 41 ORGANIGRAMA EN SERVICIO DE SALUD DE LA CADENA DE CUSTODIA DE LAS EVIDENCIAS FISICA O ELEMENTOS MATERIALES PROBATORIOS 42 INGRESA PACIENTE SOBRE EL CUAL SE COMETIO UN POSIBLE DELITO HOSPITAL PUBLICO O PRIVADO URGENCIAS PUBLICA O PRIVADO CONSULTORIO PUBLICO O PRIVADO DISPENSARIO ETC. INFORMAR A POLICIA JUDICIAL SU INGRESO ATENCION MEDICA GENERAL O ESPECIALIZADA PRIMERO PRESERVAR LA VIDA Y VITALIDAD DE ÓGANOS Y/O SISTEMAS INICIAR CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIAS FISICAS (EF) O ELEMENTOS MATERIALES PROBATORIOS (EMP) EN EL SITIO DE ATENCIÓN. 43 HALLAR RECUPERAR EMBALAR ROTULAR LAS EVIDENCIAS FISICAS O ELEMENTOS MATERIALES PROBATORIOS RECUPERADOS 44 DILIGENCIAR EL FORMATO DE CADENA DE CUSTODIA ENTREGAR LAS EVIDENCIAS FISICAS (EF) O ELEMENTOS MATERIALES PROBATORIOS (EMP) EMBALADOS Y ROTULADOS AL ALMACEN TRANSITORIO DEL SERVICIO DE SALUD. SE TRANSPORTAN POR PARTE DEL SERVICIO DE SALUD DEFINIR CON AUTORIDAD SI SE TRANSPORTAN LAS EVIDENCIAS FISICAS (EF) O ELEMENTOS MATERIALES PROBATORIOS (EMP )POR PARTE DEL SERVICIO DE SALUD O POR LA POLICIA. SE TRANSPORTAN POR PARTE DE LA POLICIA JUDICIAL 45 ENTREGAR AL MENSAJERO DEL SERVICIO DE SALUD LAS EF O EMP PARA QUE LOS TRANSPORTE Y ENTREGUE EN EL ALMACEN DEFINITIVO DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN. ALMACEN DEFINITIVO DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN FIN DEL PROCESO 46 FORMATOS 47 05 00 1 60 002562015233418 Atención medica 1 3 2347286 2 3 03 1 5 14:55 Cavidad vaginal, fondo de saco vaginal. Dos aplicadores con contenido vaginal para busqueda de espermatozoides 2 (Dos) aplicadores Carlos Alberto Pecas Negras 11244480 Ginecobstetra Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 48 0 5 0 0 1 6 0 0 025 620 1 5 23341 8 Consultorio Particular Consultorio Particular Consulta Particular Comuna 14 2347286 2 3 03 1 5 Calle 10 No 24-30 Poblado Carlos Alberto Pecas Negras 14:55 11244480 Ginecobstetra Cavidad vaginal, fondo de saco vaginal. X Consultorio Carlos Alberto Pecas Negras 11244480 Particular Carlos Alberto Pecas Negras X 11244480 Consultorio Particular Ginecobstetra Consultorio Particular 1 Dos apalicadores con contenido vaginal para busqueda de espermatozoides. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 49 2 3 03 1 5 15:00 2 4 0 3 1 5 11:00 2 403 15 12:00 Rosa Garcia Jimenez Consultorio 32324432 Particular Custodia Gustavo Marin Munera 70111222 Consultorio Transporta Particular dor Katerine Trejos Usme 2138243 Instituto medicina Legal Perito Transpaso Transporte Analisis Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses Bolsa sellada y rotulada Bolsa sellada y rotulada Bolsa sellada y rotulada 50 05 00 160002242015032146 Atención Medica 01 0 2 1 5 1 1 03247 10:45 Horquilla vulvar Lesión verrugosa pediculada de 0,4 cm de diámetro en horquilla vulvar se realiza biopsea para deteminar Condiloma Acuminado por histopatología en formol al 10%. Un a verruga Javier Osorio Duran 123456 Ginecobstetra Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses jvod 51 0 50 0 1 60002242015032146 Hospital general centro Javier Osorio Duran 10:45 0 1 0 2 15 Biopsia Condiloma Comuna 11 03247 Urgencias Ginecología Carrera 48 # 32 123456 Ginecobstetra jvod Horquilla vulvar x Jorge Peñuela Gil Catalina Romer Castro 654321 Hospital general 423126 Hospital general x jpg Residente Ginecobstetricia Enfermera Jefe de Cirugía CtRC 1 Lesión verrugosa pediculada de 0,4 cm de diámetro en horquilla vulvar se realiza biopsea deteminar Instituto Nacional depara Medicina Condiloma Acuminado por histopatología en formol al 10%. Legal y Ciencias Forenses 52 010215 09:15 Frank Rosero Cano 020215 11:15 Jorge Talaver Mejía 020215 12::35 Jose Mejia Carmona 987654 342312 562387 Hospital Custodio General Hospital Transportador General Medicina Perito Legal Custodia Bolsa sellada y Rotulada fraRc Traslado Bolsa sellada y Rotulada JTM Analisis Bolsa sellada y Rotulada Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses JMC 53 MUCHAS GRACIAS Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 54