T-DOC EndoSolutions Administre su flujo de trabajo con los endoscopios Mejore su garantía de calidad aplicando las mejores prácticas La creciente demanda respecto a la documentación y las pautas detalladas para el reprocesamiento de los endoscopios puede convertirse en todo un desafío: la naturaleza compleja del reprocesamiento y la manipulación del endoscopio implica exigencias altas en su manipulación, limpieza, almacenamiento y transporte. Los endoscopios implican un riesgo mayor de contaminación cruzada en comparación con los instrumentos quirúrgicos. Además, en muchas instalaciones el número de endoscopios es limitado, por lo que se requiere una mayor administración de las existencias y la reducción de reprocesamientos innecesarios. T-DOC EndoSolutions le ofrece las herramientas necesarias para superar estos desafíos. T-DOC EndoSolutions se puede adaptar para cubrir sus necesidades específicas, ya sean básicas o avanzadas. Logre la trazabilidad total de sus endoscopios La trazabilidad total está garantizada ya que T-DOC registra y documenta todos los procesos, máquinas, pacientes, operaciones, doctores, etc., que se encuentra con el endoscopio, incluyendo su despacho, uso, limpieza previa, limpieza y secado. Se documenta el reprocesamiento de las válvulas y otros componentes conectados a cada endoscopio. Además, se pueden registrar los números de LOTE de los detergentes y del equipo de limpieza utilizados en los endoscopios. La trazabilidad se garantiza mediante el uso de código de barras, RFID y/o demás tecnologías de rastreo. Por lo tanto, siempre obtendrá un registro documentado por el que sabrá que los procedimientos y procesos correctos se siguieron. Garantice la calidad de su producción T-DOC EndoSolutions incluye una amplia gama de características para respaldar el control de calidad. La definición de los pasos de manipulación ayuda a garantizar el cumplimiento de los procedimientos de limpieza manuales y automatizados. La captura y almacenamiento electrónicos de los procesos de la máquina documenta que sus endoscopios se reprocesan de manera correcta. Además, el resumen de información del gabinete de secado configurable facilita la técnica “primero en entrar, primero en salir”, lo que minimiza el reprocesamiento innecesario del endoscopio. Garantía de cumplimiento con los estándares normativos Las múltiples opciones de T-DOC para los informes y estadísticas le permiten procedimientos para la ejecución de las mejores prácticas y la obtención de datos reales, sin suposiciones. T-DOC EndoSolutions facilita el cumplimiento de las normas nacionales, por ejemplo, los tiempos de caducidad de los endoscopios, reglas y especificaciones de manipulación. Siempre contará con el registro documentado de que sus endoscopios están desinfectados de manera correcta y siguiendo los procedimientos de trabajo predefinidos en su hospital, así como las normas reguladoras locales, nacionales e internacionales. Aumente la seguridad del paciente Un alto enfoque en el control de infecciones y control de calidad le permite reducir la propagación de las infecciones intrahospitalarias. En el desafortunado caso de contaminación, T-DOC EndoSolutions le permite identificar rápida y eficazmente a todas las partes involucradas. De esta manera los pacientes afectados pueden recibir el tratamiento esencial inmediatamente y se puede evitar un riesgo potencial a la salud. “T-DOC EndoSolutions ofrece orientación y documentación para la manipulación compleja de endoscopios, asegurando así la más alta calidad en su producción” Visión general completa de sus endoscopios Gestión de los informes La información general del gabinete de secado le proporciona una visión rápida de la ubicación y tiempos de caducidad de todos los endoscopios en los gabinetes de secado y de almacenamiento. Ayuda con los principios de que el primero en entrar es el primero en salir y permite a los departamentos optimizar el uso de los endoscopios disponibles. La administración se simplifica en gran medida al tener Los endoscopios ubicados en los gabinetes de secado y almacenamiento se pueden filtrar de acuerdo a su criterio propio, por ejemplo, tipos de endoscopios o reglas de sincronización predeterminadas. En consecuencia, la información general del gabinete de secado puede filtrar y mostrar los endoscopios seleccionados. La visión general es accesible desde las salas de tratamiento, lo los datos en una base de datos central que no es en papel. Los informes se pueden crear y exportar fácilmente a los programas de Office más utilizados o incluso pueden personalizarse para suplir sus necesidades específicas. Puede obtener informes sobre temas como: • Tiempo de respuesta • Historial de reparación • Reprocesamiento de los endoscopios caducados • Retiro de endoscopios que permite a los cirujanos identificar los endoscopios disponibles. 2 3 Se puede garantizar la manipulación correcta del endoscopio mediante la guía del usuario Administre su flujo de trabajo con T-DOC EndoSolutions Limpieza manual, verificación y control de calidad Devolución de los ítems utilizados Los endoscopios utilizados y sus válvulas relacionadas son devueltos a la unidad de reprocesamiento de endoscopios y son registrados en T-DOC EndoSolutions. T-DOC alerta al personal sobre el tratamiento especial requerido para el endoscopio durante el reprocesamiento. Reduzca el número de endoscopios caducados Garantice la manipulación correcta de los endoscopios T-DOC EndoSolutions le ofrece una visión general completa Con T-DOC EndoSolutions puede definir los tipos de manipu- de los tiempos de caducidad de sus endoscopios. Esto es lación local y los pasos de manipulación. La asignación de los porque se pueden asignar reglas de caducidad predefinidas diferentes tipos de manipulación de sus endoscopios garantizan para grupos de endoscopios o endoscopios individuales. Los que cada endoscopio sea reprocesado de acuerdo a sus nece- tiempos de caducidad se pueden calcular para todos sus en- sidades específicas. doscopios según su tipo de manipulación, limpieza, transporte Los pasos de manipulación en pantalla le permiten al personal el proceso de secado y el uso real en un paciente. T-DOC EndoSolutions puede controlar uno o más métodos de transporte y alertar automáticamente al personal si un intervalo de tiempo caducó. de los endoscopios con imágenes, sonido y/o video. La interfaz de pantalla táctil intuitiva y fácil de usar le proporciona una guía al usuario en cada ubicación y elimina la necesidad de un escáner. T-DOC EndoSolutions puede garantizar que el usuario no salte los pasos de manipulación seleccionados a menos que los pro- tr at am La ien to cedimientos correctos de trabajo se hayan seguido y con ello se reducen los factores de error humano. “Evite el reprocesamiento innecesario y garantice procedimientos de trabajo precisos asignando tiempos de caducidad así como los tipos de manipulación de sus endoscopios” 4 io realizar un desmontaje preciso, la limpieza manual y la revisión de de tiempo máximo, por ejemplo, entre la desinfección, Se puede acceder y administrar la información sobre los endoscopios, los usuarios, los procesos y mucho más en las estaciones de trabajo de T-DOC. Todas las acciones llevadas a cabo durante el ciclo de producción son documentadas y los datos relevantes se pueden derivar como reportes o simples consultas en la pantalla. la Sa las normas locales y nacionales en cuanto a los intervalos o uc i Manejo administrativo lim p con Los endoscopios que se limpiaron manualmente se registran en T-DOC EndoSolutions y se enlazan a su proceso de desinfección respectivo. Se muestra al usuario cualquier discrepancia entre el programa registrado y el programa requerido. Todos los parámetros del proceso son documentados y almacenados. T-DOC alerta al personal sobre los endoscopios que requieren un tratamiento especial durante el proceso de desinfección. do y almacenamiento. Así, T-DOC le puede facilitar el cumplimiento s do La Cada endoscopio y sus válvulas relacionadas se limpian y se verifican manualmente basado en los pasos de manejo predefinidos por su hospital. Se pueden mostrar secuencias de imágenes y de video en el PC para ayudar en el desarme, limpieza y verificación del endoscopio. Registro del proceso de máquina Manteniendo registro en la sala de tratamiento Los endoscopios utilizados y sus válvulas relacionadas se pueden enlazar al número de paciente o al de historia clínica. Se pueden documentar y almacenar los costos reales de tratamiento del paciente. T-DOC alerta al personal si el endoscopio no se encuentra en la condición apropiada. Colocación en el gabinete de secado Transporte Transporte a la sala de tratamiento Se registra en T-DOC EndoSolutions el método de transporte del endoscopio hasta la sala de tratamiento. T-DOC también mantiene un control sobre el acortado tiempo de expiración mientras se está en el transporte y alerta al personal si el endoscopio no está en la condición apropiada. Despacho a los servicios Cuando se despachan los endoscopios a los servicios, T-DOC EndoSolutions registra a quién se envía el endoscopio. T-DOC alerta al personal si el endoscopio no se encuentra en la condición adecuada. Cuando se termina el proceso de desinfección y ha sido verificado, el endoscopio desinfectado se coloca en un gabinete de secado. La información general del gabinete de secado le proporciona una visión rápida de los tiempos de caducidad de todos los endoscopios y le indica qué endoscopio elegir primero. 5 Obtenga el almacenamiento digital de todos sus datos y capacitación personalizada para su personal Nuestro compromiso con Usted: Servicio y soporte completo Captura de datos digitales Fácil implementación y opciones de capacitación flexibles Servicio de la mejor categoría T-DOC EndoSolutions puede interactuar directamente con los Los departamentos de reprocesamiento de endoscopios Getinge le ofrece un servicio desarrollado ampliamente y solu- reprocesadores de endoscopios para la captura de los datos por lo general cuentan con un número limitado de endoscopios. del ciclo tales como las fases del ciclo, el tiempo, la temperatura, Esto facilita la rápida construcción de bases de datos el detergente y exposición al desinfectante. Todos los datos y un proceso de implementación sin problemas. son capturados y almacenados digitalmente en T-DOC Endo Getinge lo ayudará con la capacitación y supervisión nece- Solutions y se pueden mostrar en formato de tablas, gráficos o lista simples. Por lo tanto, los datos históricos se pueden ubicar y recuperar rápidamente cuando sea necesario. Los datos de rendimiento se pueden capturar desde todos los RAE y gabinetes de secado de Getinge, así como de máquinas de terceras marcas seleccionadas. sarias para garantizar que pueda aprovechar al máximo las múltiples funciones de T-DOC EndoSolutions. Le ofrecemos entrenamiento del personal en todos los niveles de experiencia en varios formatos. Desde un salón de entrenamiento en las oficinas de Getinge, hasta una supervisión en sitio de los usuarios y del departamento de Sistemas. Desde un entrenamiento en el producto básico al avanzado, hasta cursos que cumplen con Implemente una gestión de procesos sin papeleo T-DOC EndoSolutions permite un flujo de trabajo totalmente digital ofreciendo almacenamiento digital de los datos de su máquina y de la exposición al detergente/desinfectante. De esta manera se elimina la necesidad de almacenar una cantidad interminable de carpetas con hojas impresas de datos de procesos. Además, la manipulación manual de la documentación de procesos de desinfección se mantiene en un mínimo. sus especificaciones. Comparta experiencias en los Grupos ciones de soporte que le permiten optimizar la implementación y el uso de su sistema T-DOC. Al final, usted tiene la seguridad de una producción que funcione siempre y esté libre de interrupciones a un costo de mantenimiento fijo. Nuestro objetivo es brindarle las mejores condiciones posibles para que triunfe con T-DOC. Durante todas las fases de la implementación y de la producción le ofrecemos un amplio rango de los mejores servicios. Los servicios profesionales de T-DOC le garantizan una implementación exitosa, mientras que el contrato de servicio de T-DOC le brinda grandes beneficios desde el inicio de la producción. Puede seleccionar cualquiera de nuestros cuatro niveles de servicio de soporte Expanda su solución T-DOC: T-DOC EndoSolutions puede combinarse con nuestra mejor solución, T-DOC 2000, que esencialmente automatiza todos de Usuarios T-DOC Getinge IT Solutions anima y soporta el establecimiento de los grupos de usuarios locales de T-DOC, los cuales están activos en varios países. Estos foros le brindan el beneficio de las experiencias de otros usuarios T-DOC y dar sugerencias para los futuros desarrollos de T-DOC. los procesos de manipulación de los elementos esterilizados en su Contrato de servicio T-DOC Platino hospital. Esto incluye una amplia gama de funciones avanzadas Nuestra mejor solución de servicio que brinda un para incrementar la garantía de eficiencia y calidad, como: servicio T-DOC 24/7, incluye el tiempo más corto de respuesta, dos visitas presenciales al año y servicio • Integración completa con el departamento de esterilización para el hardware T-DOC. • Interfaz web T-DOC para la búsqueda inteligente y pedidos • Control completo de las existencias de todos los elementos Contrato de servicio T-DOC Oro La solución de servicio premio que le brinda el menor tiempo de respuesta, una visita presencial al año y servicio para el hardware T-DOC. estériles • Seguimiento de todos los cambios con la funcionalidad de seguimiento de auditoría • Funcionalidad avanzada en el quirófano • Gestión multisitio Contrato de servicio T-DOC Plata La solución avanzada de servicio que brinda un • Seguimiento de un solo instrumento en cumplimiento con las normas de la UE en UDI. servicio de soporte T-DOC de alto nivel, incluyendo actualizaciones y una verificación anual del estado El diseño modular del portafolio de los productos de T-DOC del sistema. le permite utilizar soluciones ampliamente escalables, adecuadas para centros médicos de todos los tamaños. Contrato de servicio T-DOC Bronce 6 La solución de servicio básica que le brinda Para obtener más información sobre los servicios T-DOC EndoSolu- un nivel de soporte a un precio consistente. tions y Getinge, comuníquese con nosotros a sales@T-DOC.com 7 Amaliegade 4 DK-1256 Copenhagen K Denmark Phone: +45 33 33 88 55 E-mail: contact@T-DOC.com Getinge Infection Control AB P. O. Box 69 SE-305 05 Getinge Sweden Phone: +46 (0) 10 335 00 00 E-mail: info@getinge.com www.getinge.com/T-DOC www.getinge.com Maquet Colombia S.A.S. Calle 93 # 12-54 oficina 209 Bogotá Colombia Tel: +57 (1) 621 27 96 E-mail: maquetcolombia@maquet.com Maquet Mexicana, S. de R.L. de C.V Montecito 38, piso 10, oficina 33 Napoles, 03810, México D.F. Tel: +52 (55) 9000 8970 E-mail: maquetmexicana@maquet.com Getinge Ibérica Parque Empresarial Rivas Futura, C/ Marie Curie, 5 Edificio Alpha – Planta 6ª- Oficina 6.1-6.2 28521 Rivas Vaciamadrid (Madrid) España Tél: +34 916 782 626 E-mail: administracion@getinge.es Getinge Group es uno de los proveedores líderes a nivel mundial de productos y sistemas que contribuyen a mejorar la calidad y la eficacia en costes dentro del ámbito de la asistencia médica y de las ciencias biológicas. Las operaciones se realizan a través de tres marcas: ArjoHuntleigh, Getinge y Maquet. ArjoHuntleigh se centra en la movilidad del paciente y en soluciones para el tratamiento de la curación de las heridas. Getinge proporciona soluciones de control dentro del ámbito de la asistencia médica y de prevención de contaminación dentro de las ciencias biológicas. Maquet se especializa en soluciones, terapias y productos para intervenciones quirúrgicas, cardiología intervencionista y cuidados críticos. 2584 LA 2015.10 · Göteborgstryckeriet · We reserve the right to make technical and construction changes. Getinge IT Solutions ApS