Documento - Universidad Nacional de San Martín

MANUAL
ORGANIZACIÓN
FUNCIONES.
DE
Y
(MOF OFICINA DE
COORDINACION
Y
REGISTRO
ACADEMICO)
Resolución N° 072-2013-UNSM/R
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y Registro Académico, es un
documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura
orgánica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades ejecutivas hasta el nivel de los cargos.
El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de gestión
institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno, funcionarios y
servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la
organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo facilita el proceso
de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio,
permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.
2
INDICE
I.-
Pág.
GENERALIDADES:
1.1
1.2
1.3
FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO
03
03
03
II.-
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
05
III.-
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
08
DEL ORGANO DE DIRECCCION
DEL ORGANO DE APOYO
DEL ORGANO DE LINEA
08
10
12
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
24
IV.-
3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE COORDINACION Y
REGISTRO ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN MARTIN TARAPOTO
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.-
FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y Registro
Académico de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto, tiene por finalidad, precisar su
estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de
las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le
ha sido asignado.
1.2.-
BASE LEGAL
Su base legal es:
a).-
1.3.-
Ley Universitaria Nº 23733;
b).-
Ley de presupuesto sector Publico
c).-
Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros.
d).
Resolucion Jefatural N° 003-94-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N° 002.94INAP/DNR
AMBITO
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a toda la
Oficina de Coordinación y Registros Académicos, incluyendo sus unidades de trabajo.
1.4.-
APROBACION
EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor Rector
4
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
2. 1..- Son Funciones de la Oficina de Coordinación y Registros Académicos :
2.2.-
a)
Coordinar y Planificar el calendario Anual de la actividad académica a desarrollar
por la universidad.
b)
Coordinar y Organizar las acciones que contribuyan a la ejecución de la
programación establecida en el Plan Anual de funcionamiento.
c)
Centralizar y mantener actualizado el archivo académico en el ámbito de la
Universidad.
d)
Coordinar el procesamiento y actualización de los datos académicos de la
Universidad en forma permanente.
e)
Organizar y administra el servicio de biblioteca de acuerdo al reglamento interno
del servicio que se presta a los estudiantes de la Universidad.
f)
Propone políticas y proyectos que contribuyan a elevar los niveles académicos y
pedagógicos de la institución.
g)
Propone el Reglamento de normatividad académica en coordinación con las
Facultades.
h)
Otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico de la Universidad.
La Estructura Orgánica de la Oficina de Bienestar Universitario es la siguiente:
ÓRGANO DE DIRECCION :
ÓRGANO DE APOYO
ÓRGANO DE LINEA
:
:
Director De La Oficina De Coordinación y Registros
Académicos
Secretaria.
Unidad de Registro Técnico y Programación
Curricular
Unidad de de Biblioteca
- Área de Procesos técnicos
- Área de Circulación
- Área de de soporte Técnico e Informático
5
2.3.-
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE COORDINACION Y
REGISTROS ACADEMICOS
VICE RECTORADO
ACADEMICO
OFICINA DE
COORDINACION Y REGISTROS
ACADEMICOS
SECRETARIA
UNIDAD DE
UNIDAD DE
REGISTRO TECNICO Y
BIBLIOTECA CENTRAL
PROGRAMACION CURRICULAR
ÁREA DE
CIRCULACION
AREA DE
PROCESOS
TECNICOS
AREA DE
SOPORTE TECNICO E
INFORMATICO
6
CUADRO DE DISRIBUCION DE CARGOS
CARGO CLASIFICADO
TOTAL
SITUACION
O
01
01
UNIDAD DE REGISTRO
TECNICO
YPROGRAMACION
CURRICULAR
 Jefe de Unidad
 Secretaria
 Técnico Administrativo
01
01
05
01
01
05
01
01
01
01
04
04
02
02
01
01
TOTAL 18
18
21
18
Total
OBSERVACION
Docente-confianza
DIRECCION
 Director La Oficina De
Coordinación y Registro
Académico
01
 Secretaria
01
UNIDAD DE BIBLIOTECA
CENTRAL
 Jefe de Unidad
 Secretaria
Área de Circulación
 Técnico administrativo
Área de soporte Informático
 Técnico
Área de procesos técnicos
 Técnico Administrativo
P
03
( *) O ocupado
P previstos
7
TITULO III
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.-
CARGO.Director
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina de Coordinación y Registros Académicos
3.-
FUNCION ESPECIFICA.Organizar, planificar y supervisar el desarrollo de las actividades
Académicas.
4.-
FUNCIONES.1. Elabora el plan Operativo de la Oficina.
2. Ordenar y Supervisar, la implementación de normas y procedimientos técnicos
administrativos.
3. Formular, proponer disposiciones, técnicas relacionadas con actividades académicas.
4. Registrar, sintetizar, consolidar y controlar documentos académicos provenientes de las
facultades.
5.
Mantener en forma actualizada y registrada los programas curriculares, planes de
estudios, syllabus, vinculados con las asignaturas que ofrecen cada año académico
6.
Asesorar y coordinar con la Comisión Permanente de Asuntos Académicos del Consejo
Universitario.
7. Proponer y elaborar el calendario Académico.
8. Otras funciones que le asigne el vice rectorado Académico
8
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del Vicerrector Académico.
- Tiene autoridad sobre las unidades componentes de la oficina a su cargo.
- Coordina con el Vice Rector, Facultades y otras dependencias de la Universidad,
en asuntos relacionados con las funciones de la Oficina a su cargo.
6.-
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de sus funciones.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.El Jefe de la Oficina de Coordinación y Registros Académico debe ser un Docente
Ordinario Principal o Asociado a dedicación exclusiva o tiempo Completo, designado por el
Consejo Universitario a propuesta del Rector.
9
CAPITULO II
DEL ORGANO DE APOYO
1.-
CARGO.Secretaria.
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina de Coordinación y Registro Académico
3.-
FUNCION GENERAL
Recepción y tramite Documentario
4.-
FUNCIONES.1. Organiza y controla el tramite documentario y el archivo de la oficina de
Coordinación y Registro Académico
2. Recepciona, registra, prepara el despacho, clasificar y distribuir la
Correspondencia y documentación que ingresa y sale de la Oficina de
Coordinación y Registro Académico
3. Preparar las Constancias de Estudios, de no Adeudar Bienes, de No Estar
sometido a Proceso, Orden de Merito, Tercio Superior , Matriculas y otros, de las
Escuelas Profesionales de la UNSM-T.
4. Atender y orientar a docentes, estudiantes de la UNSM-T, y al público en general,
sobre consultas y gestiones a realizar en la Oficina
5. Tomar dictado, redactar y digitar la documentación que le asigne el Director
6.
Preparar y coordinar la agenda de reuniones, inspecciones, del Director
7.
Velar por la conservación, seguridad y cuidado de patrimonio, mobiliario y
Documentos asignados a la oficina
8.
Otras que le sean asignadas por el Director de la Oficina
10
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
6.-
Depende directamente del Director de la Oficina de Coordinación y
Registros Académicos.
-
No ejerce autoridad sobre personal.
-
Coordina con conocimiento del Director de la Oficina y con los Jefes de las Unidades, en
asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e
integridad de los documentos de la Oficina
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.
-
Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)
-
Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la Administración
Pública.
11
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE LINEA
UNIDAD DE REGISTRO TECNICO Y PROGRAMACION CURRICULAR
1.-
CARGO.Jefe
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Registro Técnico y Programación Curricular
3.-
FUNCION GENERAL
Organizar, dirigir, supervisar y controlar las Acciones que contribuyan a la
Programación de inicio de los semestres académicos.
4.-
FUNCIONES.1. Consolidar la información referente a los planes de estudios de las
respectivas Facultades.
2. Absolver consultas que formulen sobre asignaturas que cursaron los estudiantes
referentes al Plan de Estudios.
3. Consolidar información Académica de las Facultades.
4. Administrar y supervisar los proceso académicos antes y después de los Periodos
Académicos.
5. Brindar asesoramiento técnico, académico, administrativo a las facultades.
6. Supervisar y verificar tanto la Base de Datos, como los Procedimientos para la
elaboración de los Certificados de Estudios.
7. Verificar y, Recepcionar y velar por la conservación del juego de actas
semestrales.
8. Revisar y supervisar la emisión de los Certificados de Estudios.
9. Verificar la emisión de actas de las asignaturas dictadas.
10. Supervisar la actualización de las notas referentes a la situación académica de los
estudiantes.
12
11. Recepción, ingreso, clasificación y velar por la conservación de las Actas de
Evaluaciones Semestrales.
12. Revisión de notas en las actas de evaluación de las plantillas de los planes de
estudios.
13. Llevar el control de la emisión de Certificados de Estudios.
14. Verificar la base de Datos de Certificados.
15. Elaborar cuadros Estadísticos referentes a la situación académica de los
estudiantes.
16. Revisión de las convalidaciones de adaptación a planes de estudios.
17. Otra función afines que le encomienda la Dirección Coordinación y
Registros Académicos.
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
6.-
Depende jerárquicamente del Director de la Oficina de Coordinación y
Registros Académicos.
-
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
-
Coordina permanentemente con el Director y También coordina con las
Facultades y Oficinas Administrativas, siempre que el desempeño de las funciones
a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su
cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título Profesional Universitario En Administración, Educación, Ingeniería o
Careras afín.
Experiencia laboral de 02 años en el manejo de documentos de
registro y matriculas en facultades.
Experiencia en conducción del personal, dominio de computación
13
1.-
CARGO.Secretaria
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Registro Técnico y Programación Curricular
3.-
FUNCION GENRALRecepcionar, registrar, codificar la documentación remitida a la Unidad.
4.-
FUNCIONES.1. clasificar y archivar los documentos recepcionados en sus respectivos expedientes.
2. Mantener al día el archivo de la Unidad.
3. Atender Oportunamente los pedidos de expedientes solicitados por las diferentes
secciones y personas autorizadas, bajo cargo.
4. Verificar la conformidad de los expedientes recepcionados para luego archivarlos.
5. Controlar la salida y devolución de los expedientes.
6. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
5.-
6.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad .
-
No tiene mando sobre personal.
-
Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades
académicas y administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus
funciones
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título Técnico de Secretariado Ejecutivo
Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell,
Power Point) Experiencia laboral de 02 años,
14
1.-
CARGO.Técnico Administrativo
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Registró Técnico y Programación Curricular – Escuelas Académicas
3.-
FUNCION GENERAL
Registrar información de datos personales de alumnos ingresantes, en
la base de datos.
4.-
FUNCIONES.1.
Prepara y distribuir material académico para los procesos de matrícula.
2.
Ejecutar el proceso de retiro y reinscripción de asignaturas, de acuerdo al calendario
académico.
3.
Tramitar las convalidaciones de asignaturas de los alumnos que ingresan a la UNSM-T
por las modalidades de traslado Interno, traslado Externo y segunda Profesionalización.
4.
Clasificar y archivar los files de los alumnos: fichas de Matricula y Expedientes varios
con tramites concluidos.
5.
Preparación de informe de matrícula por semestre académico.
6.
Impresión y distribución de listas por asignaturas de alumnos matriculados para ser
distribuidos a las facultades.
7.
Ejecutar retiro de ciclo de alumnos.
8.
Registrar información de Carga Académica, en la Base de Datos del Programa SIGA
9.
División de asignaturas por grupos en el programa SIGA, de acuerdo a la carga
académica.
10.
Impresión de actas de evaluación por semestres académicos y por asignaturas , Para su
distribución a las facultades.
11
Verificación y recepción de actas de evaluación
12
Ingreso de notas d las actas de evaluación al Programa SIGA, por asignaturas y semestre
académicos.
13
Clasificación, encuadernación y distribución de las actas de evaluación.
14
Actualización de los Files de los alumnos, por semestre académico.
15
5.-
15
Actualización de Notas por semestre académico en planillas de plan de estudio de cada
alumno.
16
Brindar información de alumnos que cumplieron el plan de estudios para la elaboración de
cuadros estadísticos.
17
Brindar información de las convalidaciones por cambio de plan curricular de cada
estudiante.
18
Brindar información de rendimiento académico a los padres, apoderados y estudiantes.
19
Brindar información para expedición de diversas constancias y certificados de estudios.
20
Prepara diversos informes académicos de estudiantes, solicitados por dependencias
internas y externas.
21
Atender expedientes sobre regularización, reinicio, convalidaciones y anulaciones de
matricula, rectificación y validez de calificativos.
22
Otra función afines que le encomienda el jefe de Unidad y el Director de la oficina de
Coordinación y Registro Académico.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de de Registró Técnico y Programación
Curricular
-
No tiene autoridad sobre el personal
-
6.-
Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el desempeño
de las funciones a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título Profesional de Administración , Educación o Carrera a fin
-
Experiencia laboral de 02 años en documentos de Registros y Matriculas.
16
UNIDAD DE BLIBLIOTECA CENTRAL
1.-
CARGO.Jefe
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Biblioteca Central
3.-
FUNCION GENERAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar el manejo de la administración
de la Biblioteca Central y Especializada.
4.-
FUNCIONES.1.
Informar a la alta dirección sobre el desarrollo de las actividades de la biblioteca
central.
2.
Elaborar el plan operativo.
3.
Elaborar el cuadro de necesidades para el presente año.
4.
Planificar, coordinar, supervisar y dirigir las labores técnicas del personal que
labora en la Biblioteca Central y Especializadas.
5.
Coordina la compra del material bibliográfico con la Comisión de Adquisición,
decanos de las distintas carreras profesionales.
6.
Administrar y supervisar la expedición de carnets de lector.
7.
Programar capacitaciones para todo el personal
Especializadas.
8.
Coordinar visitas técnicas a las distintas Bibliotecas Especializadas.
9.
Supervisar el ingreso y egreso de material bibliográfico adquirido.
de la Biblioteca Central y
10. Clasificar y catalogar el material bibliográfico de la Biblioteca Central y
Especializada.
11. Supervisar el sellado de los formatos de no adecuar bienes a la Universidad y
otros.
12. Otras funciones que designe el Director de la oficina de Coordinación y Registro
Académicos.
17
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del Director de la Oficina de Coordinación y Registro Académico
-
Si tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
-
Coordina permanentemente con el Director, Facultades, otras Instituciones, siempre que el
desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran.
6.-
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.Titulo técnico en Biblioteca
-
1.-
Experiencia 02 años en labores de programas SIBA-BIBLIOTECA, Winisis, Tablas de
Clasificacion DEWEY-TESAUROS.
CARGO.Secretaria
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Biblioteca Central
3.-
FUNCION GENERAL
Recpecionar y tramitar documentación dentro de la unidad.
4.-
FUNCIONES.a)
Hacer seguimiento de todos los documentos en trámite.
b)
Tener documentos archivados al día para futura tomas de decisiones.
c)
Elaborar un diario de actividades para el normal funcionamiento de la unidad.
d)
Registrar y expedir los carnets de lector de biblioteca, después de haber sido procesado
por el área de Informática.
e)
Recepcionar el material bibliográfico con pecosas de almacén.
f)
Entregar el material bibliográfico al Área de Procesos Técnicos para ser procesado.
g)
Recepcionar el material bibliográfico después de ser filtrado por un proceso de control de
calidad por el Área de Informática, para ser enviados a sus respectivas bibliotecas,
sellados, clasificados, etiquetados forrados y con precinto de seguridad.
18
5.-
Recepcionar el Diario el Peruano y luego pasar al área de Circulación para ser puesto al
servicio del usuario
i)
Crea un directorio de Autoridades, jefes de nuestra Universidad, así como de diferentes
Instituciones.
j)
Registro, firma y sellado del formato de no adeudar Bienes.
k)
Otras funciones que designe el jefe de unidad.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
6.-
h)
Depende jerárquicamente del jefe de unidad de Biblioteca Centarl
-
NO tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
-
Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el desempeño de las
funciones a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
1.-
Título Técnico de Secretariado Ejecutivo
-
Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)
-
Experiencia laboral de 02 años,
CARGO.Técnico Administrativo
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Biblioteca Central - Área de Circulación
3.-
FUNCION GENERAL
Atención a los alumnos y Público en general
4.-
FUNCIONES.1. Recepción de material Bibliográfico de parte de Secretaria debidamente clasificado,
etiquetado, forrado y con su respectivo precinto de seguridad.
2. Colocar en estantería el material bibliográfico.
19
3. Solicitar el carnet de lector para verificar si tiene alguna sanción.
4. Recepcionar el material bibliográfico pendiente de devolución.
5. Pedir la mochila alos alumnos antes de ingresar a la Biblioteca Central.
6. Realizar el proceso de prestamos ( pedir el libro,el carnet de lector, desactivar el
seguro del material bibliográfico.
7. Encender y apagar los equipos de seguridad.
8. Brindar información a los usuarios ( indicar la ubicación de los libros en las
estanterías.)
9. Hacer cumplir a los usuarios, que hacen uso del servicio relectura en sala, con
realizar el proceso de préstamo.
10. Encender y apagar los equipos de computo que se encuentren en el Área de
Circulación.
11. Hacer que la sala relectura permanezca en silencio y evitar que formen grupos.
12. Revisar la estantería permanentemente para que los libros mantengan su orden
reclasificación.
13. Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad de Biblioteca Central.
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
-
Depende jerárquicamente del Jefe dede la Unidad de Biblioteca Central
-
No tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
-
Coordina permanentemente con el jefe de la Unidad, siempre que el desempeño de las
funciones a su cargo, así lo requieran.
6.-
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas
al Área a su Cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
-
Técnico en Bibliotecas
-
Experiencia laboral 02 años en manejo del programa SIBA
20
1.-
CARGO.Técnico
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Biblioteca Central - Área de Soporte Técnico e Informático
3.-
FUNCION GENRAL
Manejo, supervisión y control del sistema de Biblioteca Abierta SIBA
4.-
FUNCIONES.1. Control de ingreso del material bibliográfico de la Biblioteca Central y Especializada al
SIBA.
2. Control de retenciones de carnets en el SIBA.
3. Control de las estadísticas de las atenciones de préstamos en el SIBA.
4. Mantenimiento de los equipos de computo del área de circulación y otros dentro de la
unidad.
5. Impresión de carnets de biblioteca en el programa Crystal Report.
6. Impresión de etiquetas de los materiales bibliográficos en el programa Zebra.
7. Supervisión y control de las distintas bibliotecas especializadas.
8. Controlar el normal funcionamiento de los equipos de seguridad de la biblioteca Central
9. Visitas técnicas a las distintas bibliotecas Especializadas.
10. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
-
Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca Central.
-
No tiene mando sobre personal.
-
Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades académicas y
administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
6.-
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.
21
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Técnico en Computación e Informática.
- Experiencia laboral de 02 años en manejo del sistema SIBA.
1.-
CARGO.Técnico Administrativo
2.-
UNIDAD ORGANICA.Soporte Técnico e Informático
3.-
FUNCION GENERAL
Ejecución y supervisión de la aplicación de los sistemas de procesamiento de datos en Registros
Académicos
4.-
FUNCIONES.1. Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de la aplicaciones.
2. Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados.
3. Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares; y preparar los estimados
de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo del sistema.
4. Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los
requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas.
5. Realizar las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina Unidad de
Coordinación y Registros Académicos.
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
6.-
-
Depende directamente del Director de la Oficina de Coordinación y Registros Académicos.
-
No ejerce autoridad sobre personal.
-
Coordina con conocimiento del Director de la Oficina y con los Jefes de las Unidades, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los
documentos de la Oficina
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título Profesional de Ingeniero en Sistemas o Informática.
Experiencia laboral de 02 años en actividades de procesamiento.
22
1.-
CARGO.Técnico Administrativo
2.-
UNIDAD ORGANICA.Área de Procesos Técnicos
3.-
FUNCION GENERAL
Responsable de la clasificación y catalogación de tesis, documentos técnicos, revistas.
4.-
5.-
FUNCIONES.1.
Recepcionar el material bibliográfico, clasificado por tipo de material bibliográfico ( tesis,
documentos técnicos, revistas, etc.)
2.
Realizar proceso de clasificación, y catalogación de libros (manualmente) y el ingreso de
la información a la base de datos SIBA.
3.
Entregar al Área de Informática el material bibliográfico procesado
para su control de calidad.
4.
Apoyar en proceso de Inventarios.
5.
Otras que le asigne el jefe de la Unidad.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
6.-
Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Biblioteca Central.
-
No Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
-
Coordina permanentemente con el Jefe de la unidad, siempre que el desempeño de las
funciones a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Titulo técnico en Biblioteca
-
Experiencia laboral no menor de 02 años en Manejo de SIBA.
23
TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.-
El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad
de todo el personal que integra la Oficina de Coordinación y Registro Académico.
SEGUNDA.-
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y Registro
Académico puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición
superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.
24