manual de organización y funciones. (mof oficina de mantenimiento

MANUAL
ORGANIZACIÓN
FUNCIONES.
DE
Y
(MOF OFICINA DE
MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS
GENERALES)
2011
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios
Generales, es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que
regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades
ejecutivas hasta el nivel de los cargos.
El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de
gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,
funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda.
Asimismo facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y
orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.
2
INDICE
Pág.
I.-
GENERALIDADES:
1.1
1.2
1.3
II.-
FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO
03
03
03
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
04
III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
07
DEL ORGANO DE DIRECCCION
DEL ORGANO DE APOYO
DEL ORGANO DE LINEA
07
08
11
IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
3
29
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA
DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN MARTIN - TARAPOTO
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.-
FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Mantenimiento y
Servicios Generales de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto, tiene por
finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad,
coordinación, funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador
respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
1.2.-
BASE LEGAL
Su base legal es:
a).-
1.3.-
Ley Universitaria Nº 23733;
b).-
Ley de presupuesto sector Publico
c).-
Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros.
d).
Resolución Jefatural N° 003-94-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N°
002.94-INAP/DNR
AMBITO
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones
comprende a toda la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales, incluyendo
sus unidades de trabajo.
1.4.-
APROBACION
EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor Rector
4
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
2. 1..- Son Funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales :
a)
Planificar, ejecutar y controlar los servicios y operaciones de
mantenimiento de las instalaciones físicas de la Universidad.
b)
Elaborar un manual de seguridad e higiene industrial que regule las
funciones de control y preservación de los bienes, equipos y planta
física de la Universidad.
c)
Coordinar con el Sistema Nacional de Defensa Civil las acciones de
prevención de desastres naturales.
d)
Mantener en condiciones de operatividad los vehículos, maquinaria y
equipo utilizados en las actividades académicas y administrativas de
la Universidad.
e)
Brindar el servicio de reparación y mantenimiento de carpetas,
muebles de madera en general, puertas y ventanas con que cuenta la
infraestructura de la Universidad.
f)
Racionalizar y optimizar los servicios de transporte en función de las
demandas académica y administrativa.
g)
Preservar la integridad del patrimonio de la Universidad.
h)
Otras funciones que le asigne el Vicerrector administrativo.
2.2.-
La Estructura Orgánica de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales:
ÓRGANO DE DIRECCION
:
Director de la Oficina de Mantenimiento y
Servicios Generales
ÓRGANO DE APOYO
:
Secretaria.
ÓRGANO DE LINEA
:
Unidad de Mantenimiento
Área de Electricidad
Área de Carpintería
Área de Soldadura
Área de Gasfitería
Área de Albañilería
Área de Pintura
Unidad de de Servicios Generales
Área de Transporte
Área de Jardinería
Área de Limpieza
Área de Mecánica
5
2.3.-
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA MANTENIMIENTO
Y SERVICIOS GENERALES
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO.
OFICINA DE
MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS GENERALES
SECRETARIA
UNIDAD DE
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO
SERVICIOS GENERALES
ÁREA DE
AREA DE
TRANSPORTE
ELECTRICIDAD
UNIDAD DE
AREA DE
JARDINERIA
CARPINTERIA
UNIDAD DE
ÁREA DE
LIMPIEZA
SOLDADURA
AREA DE
AREA DE
MECANICA
GASFITERIA
AREA DE
ALBAÑILERIA
ÁREA DE
PINTURA
6
CUADRO DE DISRIBUCION DE CARGOS
CARGO CLASIFICADO
SITUACION
TOTAL
O
DIRECCION
 Director la Oficina de
Mantenimiento
y
Servicios Generales
01
 Secretaria
01
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO
 Jefe de Unidad
 Técnico Electricista
 Tecnico Soldador
 Tecnico Gasfitero
 Tecnico
Carpinteria
Metalica
 Tecnico
Carpinteria
Madera
 Tecnico Pintor
 Tecnico Albañil
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES
 Jefe de Unidad
 Supervisor Transporte
 Chofer
 Mecanico
 Técnico electricista
automotriz
 Técnico jardinería
 Auxiliar limpieza
P
OBSERVACION
Docente-confianza
01
01
01
02
01
01
02
01
02
01
01
02
02
02
02
02
02
02
01
01
16
02
02
03
18
01
01
16
02
02
03
18
59
58
01
7
TITULO III
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.-
CARGO.Director
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales
3.-
FUNCION ESPECIFICA.Organizar, supervisar y evaluar los servicios que presta la oficina,
proponiendo las medidas mas convenientes para mejorar los servicios.
4.-
FUNCIONES.-
a).-
Elabora el plan Operativo de la Oficina.
b).-
Supervisar , coordinar y apoyar la elaboración de documentos normativos
relacionados con el funcionamiento, prestación de servicios y desarrollo de
las actividades de la oficina.
c).-
Verifica el estado de funcionamiento de los diversos equipos, implementos
de los diferentes ambientes para recomendar nuevas adquisiciones.
d).-
Coordinar y programar la fumigación periódica de los diversos ambientes de
la UNSM-T.
e).-
Organizar los informes periódicos de control de calidad de los servicios que
ofrecen los diversos concesionarios de la UNSM-T.
i).- Otras funciones que le asigne el vice rectorado Académico
8
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del Vicerrector Académico.
- Tiene autoridad sobre las las unidades componentes de la oficina a
su cargo.
-
6.-
Coordina con el Vice Rector , Directivos de otras dependencias de la
Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de la Oficina a su
cargo.
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de sus funciones.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.El Jefe de la Oficina de Investigación y Desarrollo debe ser un Docente
Ordinario Principal o Asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo,
designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector.
9
CAPITULO II
DEL ORGANO DE APOYO
1.-
CARGO.Secretaria II.
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina DE Mantenimiento y Servicios Generales
3.-
FUNCION GENERAL
-
4.-
FUNCIONES.a)
Organiza y controla el tramite documentario y el archivo de la
oficina de Mantenimiento y Servicios Generales.
b)
Recepciona, registra, prepara el despacho, clasificar y distribuir la
correspondencia y documentación que ingresa y sale de la Oficina de
Mantenimiento y Servicios Generales.
c)
Mantener actualizado el archivo de documentos, haciendo el respectivo
seguimiento de los documentos clasificados de la Oficina.
d)
Atender y orientar a docentes, estudiantes de la UNSM-T, y al público en
general, sobre consultas y gestiones a realizar en la Oficina.
e)
Tomar dictado, redactar y digitar la documentación que le asigne el
Director.
f)
Preparar y coordinar la agenda de reuniones, inspecciones, del Director
g)
h)
5.-
Recepción y tramite Documentario
Velar por la conservación , seguridad y cuidado de patrimonio, mobiliario y
documentos asignados a la oficina.
Otras que le sean asignadas por el Director de la Oficina
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende directamente del Director de la Oficina de Mantenimiento y
Servicios Generales
-
No ejerce autoridad sobre personal.
10
-
6.-
Coordina con los Jefes de las Unidades, en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la
conservación e integridad de los documentos de la Oficina
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.
-
Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)
-
Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la
Administración Pública.
11
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE LINEA
UNIDAD DE MANTENIMIENTO
1.-
CARGO.Jefe
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento
3.-
FUNCION GENERAL
Organizar , dirigir, supervisar y controlar los planes y
actividades de la unidad
4.-
FUNCIONES.-
5.-
a)
Programa, coordina y dirigue los trabajos diarios de mantenimiento
preventivo, predictivo y correctivo de la UNSM-T.
b)
Organiza,distribuye ,las ordenes de trabajo de mantenimiento del
personal a su cargo.
c)
Corrdina y controla la entrega de materiales para los trabjos de
mantenimiento , su utilización y reingreso.
d)
Verifica el cumplimiento y la calidad de las ordenes de trabajo
internas y externas de mantenimiento.
e)
Cumplir con los procedimientos, instructivos y demás disposiciones
normativas para la higiene y seguridad industrial para el buen
funcionamiento de la UNSM-T.
f)
Otra función afines que le encomienda la Dirección de la
Manteniento y Servicios General.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del Director de la Oficina de Infraestructura.
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
12
-
6.-
Coordina permanentemente con el Director de la Oficina de
Mantenimiento y Servicios Generales y También coordina con los
Órganos de Dirección y Oficinas Administrativas, siempre que el
desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
1.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título Profesional Universitario En Ingeniería Industrial, Mecánico,
Civil.
-
Experiencia laboral de 03 años en cargos de responsabilidad
De Mantenimiento.
-
Experiencia en conducción del personal, dominio de computación
CARGO.Técnico Electricista
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento
3.-
FUNCION GENRALRealizar labores especializadas en mantenimiento eléctrico..
4.-
FUNCIONES.a).-
realizar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas de alta y
baja tensión, preventivo , correctivo.
b).-
supervisar el funcionamiento de los tableros de sub- estación
eléctrica y de los tableros eléctricos de cada facultad..
c).-
Revisar y determinar el estado de conservación de los equipos y /o
instalaciones eléctricas.
d).-
Anotar e informar las incidencias diarias de la facultad a su cargo.
e)
e).-
Efectuar instalaciones, reparaciones y mantenimiento del sistema
eléctrico.
Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
13
5.-
6.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Mantenimiento.
-
No tiene mando sobre personal.
-
Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las
unidades académicas y administrativas en asuntos relacionados con
el cumplimiento de sus funciones
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.
7.-
1.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título Técnico Electricista.
-
Capacitación en instalación de los equipos en línea..
-
Experiencia laboral de 02 años, preferentemente en
instalaciones eléctricas.
CARGO.Técnico Soldador
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento
3.-
FUNCION GENERAL
Realiza las actividades técnicas de soldadura.
4.-
FUNCIONES.a)
Realizar el mantenimiento, reparación e instalación del
mobiliario metálico..
b) Elabora y repara puertas y ventanas metálicas solicitadas por las
dependencias de la UNSM-T.
14
c) Coordinar con el jefe de la unidad la adquisición de material
necesario para atender las solicitudes de elaboración de trabajo
metalistería, carpintería metálica formulado pos las dependencias de
la UNSM-T.
d) Operar maquinas y equipos de metalistería- carpintería metálica.
e) Otra función afines que le encomienda el jefe de Unidad.
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
6.-
Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de
Mantenimiento
-
No tiene autoridad sobre el personal
-
Coordina permanentemente con el jefe de unidad,
siempre que el desempeño de las funciones a su cargo,
así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
1.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Estudios técnicos en soldadura,
-
Experiencia laboral de 02 años en Soldadura
CARGO.Técnico Gasfitero
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento
3.-
FUNCION GENERAL
Realizar el mantenimiento y reparación de las instalaciones sanitarias
de la UNSM-T.
15
4.-
FUNCIONES.a)
Recepciona el ingreso de materiales, en buen estado de acuerdo a las
órdenes de compra o guías de remisión o según el asesoramiento del
jefe inmediato si el caso lo requieres..
b)
Efectuar el control de consumo de materiales por diversas obras en
ejecución.
c)
Verificar el destino de materiales que salen del almacén para las
obras.
d)
Realizar informes diarios de ingreso y gasto de materiales,
herramientas y otros asignados.
e)
Efectuar el informe de pedidos de materiales, de acuerdo a las
necesidades de cada obra.
f)
Realizar el informe físico valorizado de consumo de materiales de
cada obra en ejecución.
g)
Otras funciones que designe el jefe de unidad.
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de obra.
-
Si tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
-
6.-
Coordina permanentemente con el jefe de unidad y siempre que el
desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Estudios técnicos en Gasfitería.
-
Experiencia 02 años en labores de gasfitería
16
1.-
CARGO.Técnico Carpintero Metálico
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento
3.-
FUNCION GENERAL
Ejecuta operaciones y actividades de Carpintería Metálica.
4.-
FUNCIONES.a) Realiza todo tipo de trabajo en carpintería Metalica.
b) Realiza trabajos de reparaciones de estructuras metalicas en todas las
facultades y oficinas de la UNSM-T que requieran de seguridad y/o
reparación de trabajos de enrejados.
c) Sugerir y orientar en asuntos de su competencia.
d) Cumplir con los trabajos programados por la Unidad.
e) Mantener en buen estado los equipos y herramientas a su cargo.
f)
5.-
6.-
Otras funciones que designe el jefe de unidad.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del jefe de unidad de mantenimiento.
-
NO tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
-
Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el
desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Técnico en Carpintería metálica
-
Experiencia no menor de 02 años en labores de carpintería metálica
17
1.-
CARGO.Técnico carpintero Madera
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento
3.-
FUNCION GENERAL
Realizar actividades técnicas de carpintería de madera.
4.-
FUNCIONES.a) Realizar todo tipo de trabajo e madera: reparación,
reacondicionamiento de tabaquería, laqueado. Barnizado y charolado
de los muebles de madera de las diversas dependencias.
b) Efectuar la recuperación de diversos muebles de madera.
c) Realiza servicios de enchape y tapizado de mobiliario de las
dependencias, según requerimiento.
d) Velar por la limpieza, seguridad y conservación de las herramientas,
maquinarias y equipos asignados para la realización de las labores
propias del taller de carpintería.
e) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad de Mantenimiento.
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
-
Depende jerárquicamente del Jefe de Mantenimiento.
-
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
-
Coordina permanentemente con el jefe de la Unidad, siempre que el
desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran.
6.-
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas
a la Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
-
Técnico en Carpintería de Madera.
-
Experiencia de 02 años en labores de carpintería.
18
1.-
CARGO.Técnico Albañil
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento.
3.-
FUNCION GENRAL
Realizar actividades de Albañileria.
4.-
FUNCIONES.a).-
efectuar labores de albañilería como reparaciones, refacciones y
reacondicionamiento en las dependencias de la Académicas y
Administrativas e instalaciones del campus universitario (pistas,
veredas, canales de regadío, etc.).
b).-
Realizar obras pequeñas de albañilería como levantamiento de
cimientos, paredes, techos acabdos y modificaciones de estructuras
que cuentan con el V°B° de la Oficina de Infrestructura.
c).-
Operar equipos y maquinas de albañilería. de Kihon, Kata, Kumite.
d).-
Velar por la limpieza,seguridad, conservación de las herramientas,
equipos, e instalaciones asignados para la realización de las labores y
asi mismo garantizar el buen uso de los materiales.
f).-
Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
-
Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Mantenimiento.
-
No tiene mando sobre personal.
-
Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las
unidades académicas y administrativas en asuntos relacionados con
el cumplimiento de sus funciones
RESPONSABILIDAD.-
6.-
Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones
encomendadas.
19
7.-
1.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Técnico en Construcción Civil y/o Albañilería.
-
Experiencia laboral de 02 años como Albañil.
CARGO.Técnico Pintor
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento
3.-
FUNCION GENERAL
Realiza actividades de pintados de fachadas, de ambientes de los edificios
de la universidad.;
4.-
5.-
FUNCIONES.a).-
Realizar el pintado de aulas, oficinas, y diferentes ambientes , asi
como el mobiliario de la universidad,
b).-
verificar el estado de los pintados de las diferentes dependencias de
la universidad.
c).-
Pintar periódicamente las diferentes dependencias de la universidad
d).-
Informar sobre las necesidades de materiales para cada trabajo a
realizar.
h).-
Otras que le asigne el jefe de la Unidad .
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
-
Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Mantenimiento.
No Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Coordina permanentemente con el Jefe de la unidad y También
coordina con los Órganos de Dirección y Oficinas Administrativas,
siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo
requieran.
20
6.-
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Secundaria completa
-
Experiencia en pintado de muebles e inmuebles
-
Experiencia laboral no menor de 02 años en la especialidad de
pintado al duco o acrílico.
UNIDAD DE SERVICIOS GENRALES
1.-
CARGO.Jefe
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicio Generales
3.-
FUNCION GENRAL
Planifica, organiza, coordina, dirige, supervisa y evalúa todas las actividades
de la Unidad de servicios Generales.
4.-
FUNCIONES.a) Programar , dirigir, coordinar y controlar la ejecución de actividades
relacionados a la seguridad interna para el cuidado de los ambientes y
bienes de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.
b) Organizar y supervisar las actividades del personal asu cargo
c) Entrenar a los supervisores de limpeza y transporte en el uso de equipos
de protección
d) Coordinar la señalización de vías de evacuación, para la prevención de
caspos de desastres y emergencias
e) Coordina las medidas de seguridad prevnetivas
f) Monitorea el avance y cumplimiento de los planes de actividades de la
unidad
21
g) Elabora informes técnicos
h) Proponer, actualizar e implementar el manual de procedimientos de las
actividades a desarrollarse.
i) Participa en la elaboración de los documentos técnicos normativos e
instrumentos de gestión de la unidad.
j) Registra y evalua mensualmente el sdesempeño del personal
k) Informa sobre las ocurrencias mas importantes asi como las
actividades realizadas.
l)
5.-
6.-
Otras Funciones que le encomiende el Directo de la Oficina de
Mantenimiento y Servicios Genrales.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del Director
Mantenimiento y Servicios Generales
de
la
Oficina
de
-
Tiene mando sobre personal.
-
Coordina con conocimiento del Director de la Oficina, con el
personal de las Dependencias en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Titulo de Ingeniero Industrial o carrera a fin..
-
Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power
Point)
-
Experiencia laboral de 02 años en Seguridad e higiene.
22
1.-
CARGO.Jefe de transporte
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de servicios Generales- Área de Transporte
3.-
FUNCION GENERAL
Controlar la asignación y despacho del transporte estudiantil y de personal,
supervisando y verificando el cumplimiento de las distintas rutas
establecidas, a fin de garantizar un eficiente servicio.
4.-
FUNCIONES.a) Elabora registro de salida y de llegada de ls vehículos, nombre del
chofer, número de unidad, ruta asignada y cualquier información
necesaria para el control del servicio.
b) Chequea el horario de entrada y salida de las unidades de transporte.
c) Verifica y vela por el buen mantenimiento y buen estado de la unidades
de transporte
d) Controla la rotación de choferes previendo la equidad en la distribución
de salida a la plantilla del personal.
e) Lleva el control de la asistencia de los choferes, horas extras, días de
descanso.
f) Rinde informe detallado sobre el número de viajes efectuados por cada
vehículo y / o sobre cualquier anormalidad observada durante el
transcurso del día.
g) Elabora solicitudes de servicio, de mantenimiento y reparación general.
h) Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral.
i) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.
23
5.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Servicios
Generales.
-
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
-
6.-
Coordina permanentemente con el jefe, siempre que el desempeño
de las funciones a su cargo, así lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
1.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Bachiller en Mecánica o carrera afín..
-
Experiencia laboral no menor de 02 año en la especialidad de
Mecánica Automotriz..
CARGO.Chófer
2.-
UNIDAD ORGANICA.Área de Transporte
3.-
FUNCION GENRAL
Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del personal
autorizado de la unidad orgánica que lo requiera.
4.-
FUNCIONES.a).-
Apoyar en las labores de transporte de documentos de la unidad
orgánica que le sean encomendados .
b).-
Informar oportuna y detalladamente del resultado de las comisiones
de servicio que fueran encomendadas.
c).-
reportar durante toda la jornada laboral cualquier salida o
movimiento de personal o del vehículo.
24
5.-
6.-
d).-
Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en optimas
condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su
mantenimiento mecánico con la unidad orgánica pertinente y el
oportuno abastecimiento de combustible.
e).-
Otras funciones que le asigne el supervisor.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del supervisor de transporte
-
No tiene mando sobre personal.
-
Coordina con conocimiento del supervisor, en asuntos relacionados
con el cumplimiento de sus funciones
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.
7.-
1.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Brevete Profesional.
-
Conocimientos de Mecánica Automotriz.
-
Experiencia laboral de 02 años.
CARGO.Mecánico
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicio generales
3.-
FUNCION GENERAL
Ejecución de actividades sencillas de reparación y mantenimiento de
Motores y equipos mecánicos.
4.-
FUNCIONES.a).-
Efectuar mantenimiento de vehículos ,equipos, y otros.
b).-
Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipos
eléctricos y autógenos.
25
5.-
c).-
Cambiar accesorios y piezas en vehículos motorizados y maquinas
diversas.
d).-
Puede corresponderle participar en el montaje y desmontaje de
equipos, maquinarias, vehículos..
e).-
Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del jefe de la unidad.
-
No Tiene autoridad sobre el personal a su cargo .
-
6.-
Coordina permanentemente con el jefe de la unidad y
siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así
lo requieran.
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Titulo Profesional de Mecánica o carrera afín.
1.-
Experiencia en 03 años en el área.
CARGO.Electricista Automotriz
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicios Generales
3.-
FUNCION GENERAL
Supervisar, verificar el buen funcionamiento del sistema eléctrico de los
vehículos.
4.-
FUNCIONES.a).-
Efectuar labores de instalación, reparación y mantenimiento del
sistema eléctrico de los vehículos.
26
b).-
Inspeccionar y controlar periódicamente los sistemas eléctricos de
los vehículos de la universidad.
c).-
elabora la programación de mantenimiento preventivo del sistema
eléctrico y de los vehículos.
d).- Instala tableros de control de sistema eléctrico y tableros sitema
eléctricos de los vehículos.
e).- Informa con detalle el estado de conservación del sistema eléctrico
y de los vehículos.
f).-
Apoya a los mecánicos en la reparación y mantenimiento de
vehículos.
i).- Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.
5.-
6.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del jefe de la unidad.
-
No tiene mando sobre personal asignado a su cargo
-
Coordina con conocimiento del jefe de la unidad, con el personal de
las unidades, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus
funciones
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Técnico en Electricidad Automotriz o carrera a fin
-
Conocimientos de Mecánica Automotriz.
-
Experiencia laboral de 02 años.
27
1.-
CARGO.Tecnico Jardinero
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicio Generales
3.-
FUNCION GENERAL
Ejecución de actividades variadas en mantenimiento de jardines.
4.-
FUNCIONES.a).- Realizar labores de jardinería y limpieza de las areas verdes de las
dependencias de la universidad. Participa en la elaboración del
programa de menús .
b).- Vigilar permanentemente las áreas verdes de las facultades de la
universidad.
c).- remover el terreno para que la tierra pueda tener aire, nunca dejar
de rastillar el terreno esto es importante, impide que la mala
hierba predomine.
d).- Extirpar continuamente la mala hierba.
h).- Suministrar abono a los céspedes viejos
i).-
Sembrar césped en las áreas de terrenos preparados.
j).-
Regar fueras de las horas de sol fuerte
k).-
Podar todas las veces que haga falta sin importar la época, libarlo
de ramas secas, acabadas, hojas enfermas.
l)
5.-
Otras que le asigne el jefe de Unidad.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del jefe de unidad.
-
No Tiene autoridad sobre el personal
-
Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el
desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran.
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6.-
RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la
Unidad a su cargo.
7.-
1.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Secundaria completa
-
Experiencia laboral no menor de 02 año en Jardineria.
CARGO.Auxiliar de Limpieza
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicios Generales
3.-
FUNCION GENERAL
Ejecución de varias actividades de limpieza.
4.-
FUNCIONES.a).-
Limpiar, desinfectar, aulas, talleres, laboratorios, oficinas y otros
ambientes de UNSMT.
b).-
Trasladar, ordenar, muebles, equipos y desechos a los lugares
señalados para el camión recolector de la municipalidad los
conduzca y arroje al relleno sanitario correspondiente.
c).-
solicitar materiales, implementos y equipos de limpieza.
d).-
Mantener en buenas condiciones higiénicas los baños y módulos de la
universidad.
e).-
Otras Funciones que le asigne el jefe de la unidad.
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5.-
6.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del jefe de unidad.
-
No tiene mando sobre personal.
-
Coordina con conocimiento del jefe de unidad, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Instrucción Secundaria Completa.
Experiencia laboral de 02 años en el Área de Nutrición.
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TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de
responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina de Mantenimiento
y Servicios Generales.
SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Mantenimiento y
Servicios Generales puede ser reestructurado por necesidad institucional o
por disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales
pertinentes.
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