ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO

ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO
asesorías contables A&K
Nombre de la Unidad Productiva:
Angie Vanesa Baena Mamiam
Nombre de los Aprendices:
Karelly Castro Gutierrez
3. MODULO DE ORGANIZACIÓN
3.1 Matriz DOFA
ORIGEN EXTERNO
ORIGEN INTERNO
POSITIVOS
NEGATIVOS


Optima inducción a
trabajadores
 Calidad personal y
profesional de
personal



Buena visibilidad
hacia el publico
 Ubicación
geográfica optima
 Variedad de
clientes potenciales


Poca experiencia
laboral
Poca experiencia
crediticia para la
obtención de
prestamos
Desconfianza por
parte de los clientes
Llegada de una
empresa
innovadora
Bajo reconocimiento
en comparación con
antiguas empresas
3.2 Estructura Organización
Defina la estructura organizacional de la empresa teniendo las actividades que deben
desarrollar.
presidente
Secretaria
Auxiliares
contables
Contador
3.3 Manual de Funciones
CARGO: Presidente
Descripción Básica
Representante legal de la empresa frente a terceros.
Responde a
Socios.
Supervisa
Secretaria, Auxiliar contable y contador
Función General
Encargado de velar y controlar que se lleven a cabo los procesos de
manera correcta e idónea sin pasar por alto el reglamento estipulado
por la empresa.
Planear las actividades a realizar
Organizar los documentos legales de la empresa
Funciones
Especificas
Dirigir a los empleados
Respaldar la empresa legalmente
Supervisar la mano de obra de los trabajadores
Género: Masculino o Femenino
Edad: 30 a 35 años de edad
Perfil del Cargo
Estudios: bachiller, técnico y profesional
Experiencia laboral: 3 años de labor
Cualidades: responsable, organizado, puntual, respetuoso, buen
líder, honesto.
Salario
$ 1.800.000
CARGO: Secretaria
Descripción Básica
Encargada de organizar y dirigir la información de la empresa y su
jefe
Responde a
presidente
Supervisa
Función General
Crear informes, archivar, diligenciar información para el personal
Ordenar los documentos en az
Programación de citas
Organizadora de eventos
Funciones
Especificas
Responder llamadas
Elaborar cartas, informes, cheques y otros documentos
Lista de clientes
Crear facturas
Género: Femenino
Edad: 21 a 25 años de edad
Estudios: bachiller, técnico y profesional
Perfil del Cargo
Experiencia laboral: 2 años de labor
Cualidades: responsable, organizada, puntual, respetuosa, honesta,
eficaz.
Salario
$ 700.000
CARGO: Contador
Descripción Básica
Encargado manejar la información contable de la empresa
Responde a
presidente
Supervisa
Auxiliar contable
Función General
Crear balances
Diligenciar nominas
Organizar los activos, pasivos y patrimonio de la empresa
Funciones
Especificas
Autorizar tramites financieros
Dar la firma para validar los balances
Dirigir al auxiliar contable
Género: Masculino
Edad: 29 a 32 años de edad
Estudios: bachiller, técnico y profesional
Perfil del Cargo
Experiencia laboral: 4 años de labor
Cualidades: responsable, organizado, puntual, respetuoso, buen
líder, honesto.
Salario
$ 1.200.000
CARGO: Auxiliar Contable
Descripción Básica
Asistir al contador de la empresa
Responde a
Presidente y contador
Supervisa
Función General
Ayudar al contador
Diligenciar nominas
Organizar los activos, pasivos y patrimonio de la empresa
Funciones
Especificas
Autorizar tramites financieros
Verificar de que los informes realizados estén bien elaborados
Dirigir al auxiliar contable
Género: Masculino
Edad: 21 a 25 años de edad
Estudios: bachiller, técnico y profesional
Perfil del Cargo
Experiencia laboral: 2 años de labor
Cualidades: responsable, organizado, puntual, respetuoso, buen
líder, honesto.
Salario
$ 800.000
3.4 Constitución Empresa y Aspectos Legales
ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:
1. Registro de Industria y Comercio.
2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
ANTE LA NOTARIA:
1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento
del Registro)
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o
hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura
pública para constituirse.
Escritura pública $ 60.830
Gastos Notariales [(15.000.000/1000)*2.7]+5730= 46230
Valor escritura Pública (2320*5) = $11.600
Pago Fondo Notario $1500
Pago Superintendencia de notaria y Registro Público $1500
ANTE CAMARA DE COMERCIO:
1. Verificar la disponibilidad del Nombre.
2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la
DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula. $181.000
$ 1.200.000
ANTE LA DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).
2. Obtención del NIT (Número de Identificación Tributaria).