ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO

ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO
asesorías contables J.A
Nombre de la Unidad Productiva:
Julieth Sinisterra Gutiérrez
Nombre de los Aprendices:
Maira Castillo
3. MODULO DE ORGANIZACIÓN
3.1 Matriz DOFA
POSITIVOS
NEGATIVOS
ORIGEN INTERNO

Excelente
enseñanza del
servicio a
trabajadores.
 Excelente calidad
profesional a los
trabajadores
 Certificación del
buen rendimiento
del personal.
ORIGEN EXTERNO

Versatilidad de
clientes en
potencia para la
empresa.
 Visualización del
público.
 Optima Ubicación.





Ninguna experiencia
laboral.
Ninguna experiencia
veraz para la
certificación o
préstamos.
Desinterés de los
clientes por poca
variedad del
servicio.
Empresas con
Mejores ingresos y
promociones.
Poco Conocimiento
y publicidad.
3.2 Estructura Organización
Defina la estructura organizacional de la empresa teniendo las actividades que deben
desarrollar.
Gerente
Presidente
Auxiliar
contable
Contador
Secretaria
3.3 Manual de Funciones
CARGO: Presidente
Descripción
Básica
Representante legal de la empresa.
Responde a
Socios, proveedores.
Supervisa
Secretaria, Auxiliar contable y contador ( Empleados)
Función General
Es el Encargado de regir, velar y controlar los procedimientos que se
lleven a cabo en la empresa de forma idónea sin pasar por alto las normas
regidas en la empresa.
dirigir
Funciones
Especificas
planear
Regir
Descripción básica :
Respaldar
Supervisar
Género: Masculino o Femenino
Edad: 25 a 40 años de edad
Estudios: bachiller, técnico y profesional
Perfil del Cargo
Experiencia laboral: 3 años de labor
Cualidades: Emprendimiendo, responsabilidad, organización, criterio.
Salario
$ 1.600.000
CARGO: Gerente
Descripción Básica
Es aquel que se encarga de que su organización funcione
por completo, es la base del trabajo y todos los empleados
se mueven respecto a él o ella, es por eso que es de
extremada importancia que exista una buena relación
gerente-empleado.
Responde a
Presidente
Supervisa
Secretaria, contador.
Función General
Transcribir documentos, Crear informes, archivar, diligenciar
información, redactar documentos de la empresa.
Incrementar Productividad.
Funciones
Especificas
Supervisar, encargarse de queja de los empleados, establecer los
planes de desarrollo de la empresa.
Realiza labores administrativas.
Estar enterado de cualquier anomalía que suceda en
negocio o empresa para poder solucionarla.
Género: Masculino
Edad: 27 a 40 años de edad
Perfil del Cargo
Estudios: bachiller, técnico y profesional
Experiencia laboral: 4 años de labor
Cualidades: Inteligente , Capacidad de liderazgo , eficaz
Salario
$ 1150.000
CARGO: Secretaria
Descripción Básica
Organizar, dirigir, orden en archivos, verificar envió de documentos
entre otras cosas.
Responde a
Presidente y gerente.
Supervisa
…
Función General
Transcribir documentos, Crear informes, archivar, diligenciar
información, redactar documentos de la empresa.
Ordenar, atender, controlar.
Funciones
Especificas
Programación de citas
Organizadora de eventos
Responder llamadas
Redactar documentos e laborar cartas, informes, cheques y otros
documentos
Lista de clientes
Crear facturas
Género: Femenino
Edad: 19 a 35 años de edad
Estudios: bachiller, técnico y profesional
Perfil del Cargo
Experiencia laboral: 2 años de labor
Cualidades: Integra, responsable, organizada, puntual, respetuosa,
honesta, eficaz.
Salario
$ 950.000
CARGO: Contador
Descripción Básica
Maneja la información contable de la empresa.
Responde a
Presidente y gerente.
Supervisa
Auxiliar contable
Función General
Crear balances, Llevar contabilidad y libros contables.
Diligenciar nominas
Organizar los activos, pasivos y patrimonio de la empresa
Funciones
Especificas
Autorizar tramites financieros
Dar la firma para validar los balances
Dirigir al auxiliar contable
Género: Masculino
Edad: 25 a 36 años de edad
Perfil del Cargo
Estudios: bachiller, técnico y profesional
Experiencia laboral: 4 años de labor
Cualidades: Eficaz, Integro, Versátil, responsable, organizado,
puntual, respetuoso, buen líder, honesto.
Salario
$ 1.300.00
CARGO: Auxiliar Contable
Descripción Básica
Asistir al contador de la empresa
Responde a
Presidente y contador
Supervisa
Función General
Ayudar al contador
Diligenciar nominas
Organizar los activos, pasivos y patrimonio de la empresa
Funciones
Especificas
Autorizar tramites financieros
Verificar de que los informes realizados estén bien elaborados
Dirigir al auxiliar contable
Género: Masculino
Edad: 21 a 25 años de edad
Perfil del Cargo
Estudios: bachiller, técnico y profesional
Experiencia laboral: 2 años de labor
Cualidades: responsable, organizado, puntual, respetuoso, buen
líder, honesto.
Salario
$ 800.000
3.4 Constitución Empresa y Aspectos Legales
ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:
1. Registro de Industria y Comercio.
2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
ANTE LA NOTARIA:
1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento
del Registro)
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o
hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura
pública para constituirse.
Escritura pública $ 60.830
Gastos Notariales [(15.000.000/1000)*2.7]+5730=
Valor escritura Pública (2320*5) = $11.600
Pago Fondo Notario $1500