ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO Nombre de la Unidad

ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO
Asesoría contable JTF
Nombre de la Unidad Productiva:
Julieth Tatiana Landazuri
Nombre de los Aprendices:
Juan Felipe Franco Uribe
3. MODULO DE ORGANIZACIÓN
ORIGEN INTERNO
ORIGEN EXTERNO
(atributos del ambiente: Fuentes
de financiación, seguridad de la
comuna, nivel de competencia,
clientes potenciales, tecnología,
alianzas, entre otros)
(atributos de la empresa:
Infraestructura, Capital humano,
Formación, recursos, entre otros)
3.1 Matriz DOFA
POSITIVOS
NEGATIVOS
La asociación es muy buena
porque no se presentan
ningún tipo de
inconvenientes en el área
personal ni en el
compañerismo, todos nos
apoyamos mutuamente
No hay mucho personal
disponible para atender a
todos los clientes de una
manera ligera o rápida para
comodidad del cliente
El sector económico es muy
Con la competencia hay que
bueno, no hay mucha
rebajar de una manera
competencia, es una zona
considerable los servicios.
tranquila.
3.2 Estructura Organización
Defina la estructura organizacional de la empresa teniendo las actividades que deben
desarrollar.
Gerente
Secretaria
Auxiliares
contables
Contador
3.3 Manual de Funciones
CARGO: Gerente
Descripción Básica
Representante legal de la empresa frente a terceros.
Responde a
Socios.
Supervisa
Secretaria, Auxiliar contable y contador
Función General
Encargado de velar y controlar que se lleven a cabo los procesos de
manera correcta e idónea.
Planear
Organizar
dirigir
Funciones
Especificas
negociar
Estar al tanto de los papeles legales
Género: masculino
Edad: 38 años
Perfil del Cargo
Estudios: asesor contable, contabilidad
Experiencia laboral: 10 años de experiencia
Cualidades: amable, sabe hacer su trabajo, tiene un amplio
conocimiento sobre la contabilidad
Salario
$ 1.300.00
CARGO: Secretaria
Descripción Básica
Atiende a los clientes por teléfonos y en persona
Responde a
El gerente
Supervisa
Auxiliares contables
Función General
Atender de manera rápida separando citas para el asesoramiento
organizar
archivar
Hacer cosas que le mande el gerente
Funciones
Especificas
Atender el teléfono
Atención al publico
Dar a saber a los auxiliares contables sobre a quién le tienen que
asesorar
Asistir a reuniones en reemplazo del gerente
Género: femenino
Edad: 24 años
Perfil del Cargo
Estudios: secretariado comercial
Cualidades: es rápida y eficaz en su labor
Salario
$ 800.000
CARGO: Contador
Descripción Básica
Mantiene la contabilidad del negocio o empresa
Responde a
El gerente
Supervisa
Auxiliares contables
Función General
Mantener de una manera ordenada y al día la contabilidad del
negocio o empresa
Llevar contabilidad
Hacer las cuentas de ingresos y gastos
Llevar registros fiscales y parafiscales
Funciones
Especificas
Género: masculino
Edad: 30 años
Perfil del Cargo
Estudios: contaduría
Cualidades: mantiene de una manera ordena y al día todas las
cuentas y papeles del negocio
Salario
$ 1.200.00
CARGO: Auxiliar Contable
Descripción Básica
Dan asesoría contable al cliente
Responde a
Gerente, contador, secretaria
Supervisa
nadie
Función General
Dar de la mejor manera asesoría contable a los clientes
Dar asesorías contables
Funciones
Especificas
Género: masculino y femenino
Edad: 25-45 años
Perfil del Cargo
Estudios: contabilidad, administración de empresas
Cualidades: prestan su servicio de la mejor manera hacia el cliente
Salario
$ 700.000
3.4 Constitución Empresa y Aspectos Legales
Todos los papeles de la empresa se encuentran en regla y en orden para estar preparados
para una visita inesperada de la auditoria y la DIAN para revisar que si sean efectuados los
pagos de impuestos y sus papeles en regla.
ANTE CAMARA DE COMERCIO:
1. Verificar la disponibilidad del Nombre. Si se encuentra disponible
2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la
DIAN). NIT: 9854-549
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula. $181.000
$15.000.0000
ANTE LA NOTARIA:
1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el
momento del Registro)
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores
o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan
escritura pública para constituirse.
Escritura pública $ 60.830
Gastos Notariales [(15.000.000/1000)*2.7]+5730=
Valor escritura Pública (2320*5) = $11.600
Pago Fondo Notario $1500
Pago Superintendencia de notaria y Registro Público $1500
ANTE LA DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).
2. Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria).
ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:
1. Registro de Industria y Comercio.
2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.