CIRCULAR MES DE MARZO DE 2011. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Desde la vigencia de la Ley 1429 de Diciembre de 2010, el trámite para la publicación y planteamiento de objeciones por parte de los trabajadores al Reglamento Interno de Trabajó varió completamente, ya que antes de la precitada normativa, cuando una empresa elaboraba el Reglamento, este debía ir en primer lugar al Ministerio de la Protección Social, con el fin de ser autorizado por esta entidad y así poder en última instancia ser publicado en las locaciones de las empresas para ser aplicado por los empleadores. En primer lugar, la publicación debe realizarse por medio de dos (02) copias que deben ser fijadas en lugares concurridos dentro de la empresa, si la actividad empresarial se desarrolla en diferentes sitios, debe hacerse la publicación en cada uno. Ahora bien, una vez publicado, todos los trabajadores, sindicalizados o no, tendrán el término de quince (15) días hábiles para objetar el Reglamento ante su empleador, y en caso de no existir acuerdo entre las partes, entonces será el Inspector de Trabajo quien intervenga para adelantar la investigación respectiva, formulando las objeciones que estime pertinentes y teniendo el empleador el lapso de quince (15) días hábiles para implementar las modificaciones, en caso de omitir la determinación del Inspector, incurrirá en multa equivalente a cinco (05) veces el salario mínimo legal vigente, según lo establecen los artículos 17 y 22 del la Ley 1429 de 2010. Por último, esta legislación nada dice acerca de la modificación a los Reglamentos de Trabajo, sin embargo, podemos concluir que siendo posible la publicación sin conocimiento inicial por parte de Ministerio de la Protección Social, es viable también la modificación de esta manera, cumpliendo eso sí, con los establecido en los párrafos anteriores. DESCUENTOS PROHIBIDOS El empleador no puede retener suma alguna de lo devengado por el trabajador, sin que medie autorización suscrita por el empleado o por mandamiento judicial, por lo que sería posible entonces, realizar descuentos que se encuentren autorizados por el trabajador, sin embargo, esto no es posible cuando se haya pactado desde el momento del firmar el contrato, ya que la ley no permite que un empleado realice autorizaciones de manera global, esto es, para cada eventualidad debe solicitarse autorización del empleado, artículo 18 del la Ley 1429 de 2010, que modifica el artículo 149 del Código Sustantivo del Trabajo. Para finalizar, no es permitido que se efectúen deducciones salariales a aquellos trabajadores que devenguen el salario mínimo legal vigente, ya que se le estaría violentando su derecho al mínimo vital, protegido de manera prioritario por nuestro Constituyente. Si desean ampliar esta información, pueden comunicarse a las instalaciones de GESINCO ABOGADOS S.A.S., al teléfono 4 482228, o al correo electrónico dirjuridica@gesincoabogados.com Cordialmente, DIRECCION DEL DEPARTAMENTO JURIDICO GESINCO ABOGADOS S.A.S.