MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL Republico de Guotemofo, C. A. CONTRATO ADMINISTRATIVO No. DGFMDN-41-2013, PARA LA COMPRAVENTA DE EQUIPO INDIVIDUAL PARA USO DEL PERSONAL QUE ! CONFORMA LOS ESCUADRONES DE SEGURIDAD CIUDADANA. En Ia ciudad de Guatemala, tres de mayo delano dos mil trece, nosotros: por una parte el General de Brigada EDWIN EFRAiN NAJERA CASiANEDA, de cincuenta y cuatro (54) anos de edad, casado, Oficial del Ejercito de Guatemala, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de ldentificaci6n -DPI-, C6digo Unicode ldentificaci6n dos mil cuatrocientos noventa y dos (2492) veinticuatro mil trescientos cinco (24305) cero ciento uno (01 01 ), extendido por el Registro Nacional de las Personas de Ia Republica de Guatemala, actuo en mi calidad de Viceministro de Ia Defensa Nacional, lo acredito con Ia certificaci6n del Acuerdo Gubernativo Numero cuatro (4), de fecha dieciseis de abril del ano dos mil doce y Ia certificaci6n del Acta de toma de posesi6n del cargo numero cero cero tres guion dos mil doce (003-2012), de fecha veintitres de abril de dos mil doce, ambos documentos extendidos por el Director General Administrativo del Ministerio de Ia Defensa Nacional. Comparezco a suscribir el presente contrato por delegaci6n del Ministro de Ia Defensa Nacional, segun orden contenida en oficio numero cero tres mil seiscientos ochenta y dos (03682), de fecha veinticinco de abril del ano dos mil doce, en lo sucesivo se me podra denominar como "EL MINISTERIO"; y por Ia otra parte comparece CARLOS GUILLERMO BALLEZA ARRIOLA, de cincuenta y siete (57) anos de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de ldentificaci6n -DPI-, con el C6digo Unicode ldentificaci6n dos mil trescientos setenta y ocho (2378) cero cuatro mil ochocientos sesenta y siete (04867) cero ciento uno (01 01 ), extendido por el Registro Nacional de las Personas de Ia Republica de Guatemala, actuo en mi calidad de Gerente General y Representante Legal de Ia entidad NOVEDADES PUBLICITARIAS, SOCIEDAD ANOMINA, lo cual acredito con el Acta Notarial de mi nombramiento de fecha dieciseis de septiembre de dos mil diez, autorizada en esta ciudad por el Notario ERNESTO LOPEZ CORDOVA, inscrita en el Registro Mercantil General de Ia Republica el veinte de septiembre delano dos mil diez, bajo el Registro trescientos cuarenta y un mil ciento ochenta y cuatro (341184), Folio quinientos dieciseis (516) del Libra doscientos sesenta y ocho (268) de Auxiliares de Comercio, con domicilio fiscal en Ia dieciseis calle cuatro guion cincuenta y tres Edificio Marbella, oficina uno guion seis, zona diez de esta ciudad, quien en lo sucesivo me denominare "EL PROVEEDOR". Ambos comparecientes declaramos y aseguramos que las representacion y delegacion que ejercitamos son amplias y suficientes de conformidad con Ia Ley y a· nuestro juicio para Ia celebracion del presente contrato, ser de los datos de identificacion personal antes consignados y hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, por lo que convenimos en celebrar: CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPO INDIVIDUAL PARA USO DEL PERSONAL QUE CONFORMA LOS ESCUADRONES DE SEGURIDAD CIUDADANA. el cual queda contenido en las clausulas siguientes: PRIMERA: REGIMEN LEGAL. Yo, el General de Brigada EDWIN EFRAiN NAJERA CASTANEDA manifiesto que mi representado no esta sujeto a~ regimen de licitacion, ni cotizacion para Ia realizacion del presente contrato, mismo que se suscribe con fundamento en el articulo cuarenta y cuatro (44), numeral uno punta seis (1.6) de Ia Ley de Contrataciones del Estado, Decreta cincuenta y siete guion noventa y dos (57-92) del Congreso de Ia Republica; en el articulo diecinueve (19) de su Reglamento, Acuerdo Gubernative Mil cincuenta y seis guion noventa y dos MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL ltepublico de Guotemofo, C. A. (1056-92); y el Acuerdo Ministerial Cero cinco guion dos mil ocho (05-2008), Normativa para Ia compra y contratacion de bienes, suministros, obras y servicios en el Ejercito de Guatemala, bajo el regimen de excepcion. SEGUNDA: ANTECEDENTES: Se inicio el presente expediente con solicitud contenida en el lnstructivo RR diagonal PLAN DE OPERACIONES "CREACI6N DEL SEPTIMO, r OCTAVO Y NOVENO ESCUADRON DE SEGURIDAD CIUDADANA", numero tres guion "L" guion cero cero cero cuatro guion HRCR guion cc diagonal dos mil trece (No. 3-"L"-004-HRCR-cc/2013) de fecha treinta y uno de marzo del dos mil trece. Se reunio Ia Comision Tecnico Consultiva, para dictaminar Ia pertinencia de Ia compra por excepcion, dejando constancia de lo actuado en el acta DGFMDN guion CBS guion catorce dos guion dos mil trece (DGFMDN-CBS-14-2013), de fecha quince de abril delano dos mil trece. APROBANDO el senor Ministro de Ia Defensa Nacional, Ia recomendacion de Ia Comision Tecnica Consultiva para realizar Ia contratacion de lo requerido a traves del caso de excepcion contenido en Ia ley, mediante Resolucion Ministerial Numero veintiocho guion dos mil trece (28-2013) de fecha quince de abril del ano dos mil trece. TERCERA: DECLARACION JURADA. Bajo solemne juramento, Yo, CARLOS GUILLERMO BALLEZA ARRIOLA, en Ia calidad con que actuo, declaro que ni en lo personal ni Ia empresa que represento, estamos comprendidos en ninguno de los casos a que se refiere el Articulo ochenta (80) de Ia Ley de Contrataciones del Estado; que no somos deudores morosos del Estado; de no haber solicitado ni obtenido este contrato por medio de personas a quienes se haya prometido o pagado comision; asimismo, que ningun funcionario o empleado del Ministerio de Ia Defensa Nacional o sus parientes dentro de los grados de Ley, ha sido o sera admitido como socio, accionista, partfcipe o beneficiario en forma alguna de Ia negociacion que por este contrato se formaliza; asimismo, que Ia empresa de mi representada fue creada de acuerdo con las leyes de Ia Republica de Guatemala. CUARTA: CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo "EL PROVEEDOR" manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho asl como las disposiciones contenidas en el Titulo XIII, Capitulo Ill del C6digo Penal, Decreto 17-73 del Congreso de Ia Republica. Adicionalmente, conozco las normas jurldicas que facultan a Ia Autoridad Superior de Ia entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo Ia inhabilitaci6n en el Sistema "GUATECOMPRAS". QUINTA: DISPOSICIONES GENERALES: Forman parte del presente contrato y quedan incorporados a el los documentos siguientes: La oferta presentada por "EL PROVEEDOR" y demas documentos atingentes al contrato, contenidas en el expediente de merito. SEXTA: OBJETO DEL CONTRATO: COMPRAVENTA DE EQUIPO INDIVIDUAL PARA USO DEL PERSONAL QUE CONFORMA LOS ESCUADRONES DE SEGURIDAD CIUDADANA, con las caracterlsticas y especificaciones que se establecen a continuaci6n: Cantidad 450 Precio unitario 7,552.40 Chaleco blindado marca paca- Q color verde olivo-NIJ.06 NIVEL lilA- con protector de cuello - tipo lateralmolle apertura sujetadores ajustables a los hombros -bolsa frontal y trasera para inserci6n de placas balfstica600 denier nylon cordura-talla M:30%, talle L: 40%, talla XL: 30% Descripci6n Total Q 3,398,580.00 MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL Republica de Guotemafa, C. A. 681 828 681 1,509 Equipo compacta para portar munici6n y equipo tactico construido con polyester tactico ahulado- 4 balsas para tolvas M16 de 30 municiones - dos balsas porta granadas. cintur6n + porta tolvas doble + funda universal para pistola + porta grillete individual Porta fusil tactico universal diserio de dos puntas - 1.25" nylon unico tam a rio - total mente ajustable Mochila grande asalto, tactica , tipo 20"x19"12" molle, - balsas internas, 2 balsas para radios, cinturones acolchados y ajustable para los hombros Q 671.50 Q 457,291.50 Q 405.00 Q 335,340.00 Q 117.71 Q 80,160.51 Q 940.00 Q 1,418,460.00 TOTAL Q5.689,832.01 . SEPTIMA: DE LA COMPRAVENTA. Yo, "EL PROVEEDOR", expreso que en Ia calidad con que actuo, por este acto y por el precio que se establece en Ia clausula NOVENA de este contrato, vendo, cedo y traspaso, en los terminos y condiciones ofertadas a "EL MINISTERIO", Ia propiedad de los bienes identificados en Ia clausula SEXTA del presente contrato, incluyendo en Ia venta todo cuanto de hecho, por derecho y en virtud de cualquier titulo o causa corresponda o pudiere corresponder a los mismos. OCTAVA: OBLIGACION DE SANEAMIENTO. "EL PROVEEDOR", en Ia calidad con que actuo sabido de las penas en que incurro por inexactitud de lo manifestado, declaro que sabre los bienes que son objeto del presente contrato identificados en Ia clausula SEXTA, no pesan gravamenes, anotaciones, embargos, limitaciones, ni prendas y que no tienen litigio pendiente alguno, que puedan afectar los derechos de "EL . MINISTERIO" y que a Ia presente fecha no he celebrado o efectuado ningun contrato o acto derivado de Ia adquisicion o enajenacion de los mismos, quedando obligada "EL PROVEEDOR" en todo caso al saneamiento de lo vendido como lo establece Ia Ley. NOVENA: VALOR DEL CONTRATO. El precio de los bienes identificados en Ia clausula SEXTA, cuyo precio quedara establecido en su respectiva factura, asciende a Ia cantidad total de: CINCO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y DOS QUETZALES CON UN CENTAVOS (Q5,689,832.01), misma que incluye el impuesto al Valor Agregado (IVA). Es entendido que "EL PROVEEDOR" correra a cargo de todos los impuestos, aranceles, tributes, contribuciones, aportaciones, cargos de cualquier naturaleza requeridos par cualquier autoridad, gastos, flete, manejo, desalmacenaje y transports, porque estos costas ya estan incluidos dentro del precio, hasta Ia efectiva entrega de los bienes en ellugar indicado en Ia clausula siguiente. DECIMA: LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES. "EL PROVEEDOR" hara entrega de los bienes relacionados en el Servicio de lntendencia del Ejercito ubicado en Ia treinta y dos (32) calle veintisiete guion cera cera (27-00), zona cinco (5), de esta ciudad y/o en Ia Bodega de Paso de Ia Direccion de Logfstica del Estado Mayor de Ia Defensa Nacional, ubicada en el kilometre cinco punta cinco Ruta al Atlantica, zona 17. Ciudad de Guatemala quien en lo sucesivo se deAominara "EL RECEPTOR", lugares que "EL PROVEEDOR" declara conocer, en entregas que podran ser parciales dentro del plaza maximo de noventa (90) dfas calendario, el cual corre a partir de Ia fecha de aprobacion del presents contrato. DECIMA PRIMERA: LUGAR Y FORMA DE PAGO. Todo pago se efectuara en las oficinas de Ia Direccion General de Finanzas del Ministerio de Ia Defensa Nacional, situadas en Avenida La Reforma uno guion cuarenta y cinco zona diez, de esta ciudad capital, Iugar que "EL PROVEEDOR" declara conocer; MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL Republica de Guotemolo, C. A. Ia Direcci6n General de Finanzas del Ministerio de Ia Defensa Nacional, efectuara a "EL PROVEEDOR", el pago en Ia forma convenida y de conformidad con Ia Ley de Contrataciones del Estado, siendo esta en forma proporcional a las entregas parciales de los bienes indicados en Ia clausula SEXTA, porIa cantidad indicada en Ia clausula NOVENA. Dichos pagos seran con cargo a las partidas correspondientes del presupuesto del Ministerio de Ia Defensa Nacional en vigor. DECIMA SEGUNDA: VARIACI6N POR SOBRECOSTOS. "EL PROVEEDOR" manifiesta haber revisado cuidadosamente los documentos contractuales, de manera que cualquier cambio en sus costos, sera por su propia cuenta y riesgo. Por lo tanto "EL MINISTERIO" no reconocera el pago de ninguna cantidad adicional en concepto de sobrecostos de los bienes. DECIMA TERCERA: FIANZAS. Para garantizar las obligaciones del presente contrato, "EL PROVEEDOR" debera constituir a favor de "EL MINISTERIO", las siguientes fianzas emitidas por una instituci6n debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala. A. DE CUMPLIMIENTO: "EL PROVEEDOR" se obliga a constituir a favor y entera satisfacci6n de "EL MINISTERIO", una fianza de cumplimiento de contrato, equivalents al diez por ciento (1 0%) del valor del presente contrato. La misma debera ser presentada a "EL MINISTERIO" previo a Ia aprobaci6n del presente contrato, para garantizar el estricto cumplimiento de todas sus obligaciones contractuales. Asimismo, Ia fianza debera mantenerse en vigencia hasta que "EL MINISTERIO" extienda constancia de haber recibido a su entera satisfacci6n Ia totalidad de los bienes, objeto del presente contrato. B. DE CAUDAD: "EL PROVEEDOR" se compromete a constituir a favor y entera satisfacci6n de "EL MINISTERIO", una fianza por un monto equivalents al quince por ciento ( 15%) del monto total del presents contrato, debiendo con star en Ia paliza correspondiente que Ia fianza tendra una vigencia de dieciocho (18) meses contados a partir de Ia recepci6n final de los bienes. La garantra debera cubrir las reparaciones de las fallas o desperfectos de fabrica que le sean imputables y que aparecieran durante el tiempo de responsabilidad que ampara Ia fianza, contados a partir de Ia fecha de recepci6n total de los bienes objeto del presente contrato. Esta fianza se observara sin perjuicio de Ia propia garantra que corresponde a los bienes adquiridos. VARIACION EN DECIMA CUARTA: MULTA POR RETRASO Y POR LA CAUDAD DE LOS BIENES. El retraso de "EL PROVEEDOR" en Ia entrega de los bienes relacionados, se sancionara con el pago de una multa por cada dfa de atraso, equivalente al cera punta cinco por millar del valor total del contrato. Si "EL PROVEEDOR" contraviene total o parcialmente el presente contrato, variando Ia calidad y/o especificaciones de los bienes, sera sancionado con una multa del cien por ciento ( 100%) del valor que represente Ia parte afectada de Ia negociaci6n. DECIMA QUINTA: CASO FORTUITO 0 FUERZA MAYOR: La multa por retraso en Ia entrega de los bienes, no aplicara a "EL PROVEEDOR" cuando se deba por caso fortuito o fuerza mayor, que demore o impida Ia entrega de los bienes. De ser el caso, "EL PROVEEDOR", dentro del plaza de cinco (5) dias habiles de acaecido el hecho o antes de Ia fecha establecida para Ia entrega de los bienes comunicara esta circunstancia a "EL MINISTERIO", indicando las implicaciones en Ia ejecuci6n del contrato, a efecto que se suscriba el acta respectiva. La comunicaci6n del hecho debera realizarse por escrito y con Ia debida comprobaci6n, con el objeto que "EL MINISTERIO", si estuviere plenamente justificada Ia causa, conceda en cada caso Ia pr6rroga correspondiente, sin aplicaci6n de sanciones. DECIMA SEXTA: AMPLIACION 0 MODIFICACION DE CONTRATO: Las partes en Ia calidad con MINISTERIO DE LA. DEFENSA NACIONAL Republica de Guatemala, C. A. que actuan, convienen en ampliar o modificar el presente contrato cuando convengan al interes de ambos, o bien por caso fortuito o causas de fuerza mayor, a traves del documento legal correspondiente. DECIMA SEPTIMA: OBLIGACIONES DE "EL MINISTERIO". "EL MINISTERIO" se obliga a pagar a "EL PROVEEDOR" el precio pactado de acuerdo a Ia forma convenida dentro del presente contrato, dentro de un plazo de treinta (30) dfas habiles despues de presentada Ia factura a Ia Direcci6n General de Finanzas del Ministerio de Ia Defensa Nacional, debidamente legalizada por "EL RECEPTOR". DECIMA OCTAVA: OBLIGACIONES DE "EL PROVEEDOR". "EL PROVEEDOR" se obliga a cumplir a cabalidad con todas y cada una de las obligaciones que contrae por medio del presente contrato. DECIMA NOVENA: VIGENCIA DEL CONTRATO. El presente contrato cobrara vigencia a partir de Ia fecha de aprobaci6n del mismo por parte del Ministro de Ia Defensa Nacional. VIGESIMA: TERMINACION DEL CONTRATO. "EL PROVEEDOR" ACEPTA EXPRESAMENTE, como causas que dan derecho a "EL MINISTERIO", para dar por finalizado en forma anticipada, el contrato sin responsabilidad de su parte: a) El incumplimiento de "EL PROVEEDOR" de una sola de las condiciones pactadas en el contrato; b) La rescisi6n del contrato por el incumplimiento de "EL PROVEEDOR" de una sola de las condiciones pactadas en el contrato; c) En caso que "EL PROVEEDOR" no cumpla en Ia entrega de los bienes contratados de conformidad con lo que estipula el segundo parrafo del artfculo ochenta y cinco (85) de Ia Ley de Contrataciones del Estado. OTRAS CAUSAS DE TERMINACI6N DEL CONTRATO: a) Por acuerdo entre las partes; b) Por causas no imputables a "EL PROVEEDOR" debidamente comprobadas y justificadas. VIGESIMA PRIMERA: PROHIBICIONES. Queda prohibido a "EL PROVEEDOR" variar Ia calidad y cantidad de los bienes objeto del presents contrato. Asimismo, "EL PROVEEDOR" a partir de Ia suscripcion del presents contrato tiene prohibido expresamente ceder, enajenar, traspasar o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los bienes o derechos objeto del presents contrato, bajo pena de nulidad de lo pactado y el resarcimiento por darios y perjuicios causados a "EL MINISTERIO". La transgresion de Ia presents disposicion y de Ia contenida en Ia clausula DECIMA CUARTA daran Iugar a Ia aplicacion de las sanciones legales y/o las acciones administrativas o judiciales que correspondan y especificamente Ia sancion contemplada en el articulo ochenta y seis (86) de Ia Ley de Contrataciones del Estado, cuya multa equivale al cien par ciento (100%) del valor del que represents Ia parte afectada de Ia negociacion. VIGESIMA SEGUNDA: CONTROVERSIAS: Convenimos expresamente que cualquier diferencia, reclamacion o controversia que surgiere derivada de Ia aplicacion o interpretacion del presents contrato seran resueltas con caracter conciliatorio en el menor tiempo posible, pero si esto no fuere posible, aceptamos someternos al Tribunal de lo Contencioso Administrative para su resolucion en definitiva, conforms Ia ley de Ia materia. VIGESIMA TERCERA: LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. "EL MINISTERIO" seriala como Iugar para recibir notificaciones en Avenida La Reforma uno guion cuarenta y cinco zona diez de esta ciudad. "EL PROVEEDOR" seriala como Iugar para recibir notificaciones Ia dieciseis calle cuatro guion cincuenta y tres, Edificio Marbella, oficina uno guion seis, zona diez de esta ciudad, obligandose a comunicar por escrito a "EL MINISTERIO" cualquier cambia de Ia misma, en caso contrario se tendran par bien hechas las que en dicho Iugar se efectuen. VIGESIMA CUARTA: SUJECION A LAS LEYES DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. Los otorgantes expresan que se someten MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL Republico de Guotemofo, C. A. a las Leyes de Ia Republica de Guatemala. VIGESIMA QUINTA: JURISDICCION. "EL PROVEEDOR" renuncia al fuero de su domicilio y se somete expresamente a los Tribunales del departamento de Guatemala. El ejercicio de los derechos que este contrato establece a favor de "EL MINISTERIO", podran rejecutarse sin necesidad de presentar fianza o garantfa de ninguna clase, exoneraci6n que se hace extensiva a los depositaries o interventores que designe el Tribunal correspondiente. VIGESIMA SEXTA: LIQUIDACION Y FINIQUITO DEL CONTRATO. Luego que los bienes objeto del presente contrato hayan sido recibidos en su totalidad y a entera satisfacci6n de "EL MINISTERIO" y que las demas obligaciones contractuales finalicen y sean aceptadas de igual forma por el mismo, se procedera a efectuar Ia liquidaci6n del contrato. Para los efectos legales se podra extender el finiquito correspondiente a "EL PROVEEDOR", y ademas cuando el plazo de Ia fianza de calidad haya concluido, siempre y cuando no se tenga ningun reclamo o juicio pendiente relacionado con el objeto de este contrato. En el documento en que conste el finiquito correspondiente, "EL PROVEEDOR" otorgara a su vez finiquito a favor de "EL MINISTERIO", exonerandolo de cualquier reclamaci6n y obligaci6n derivadas del presente contrato. VIGESIMA SEPTIMA: APROBACION. Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, debera ser aprobado por el Ministro de Ia Defensa Nacional, de acuerdo a lo estipulado en el articulo cuarenta y ocho (48) de Ia Ley de Contrataciones del Estado; y el articulo veintiseis (26) de su Reglamento. VIGESIMA OCTAVA: ACEPTACION: Ambas partes en los terminos y condiciones estipuladas en este contrato, aceptamos el contenido del mismo, el que leldo lntegramente y enterados de su contenido, objeto, validez y demas efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en siete (07) hojas de papel membretado tamano oficio del Ministerio de Ia Defensa Nacional, impresas las primeras seis de ambos lados y Ia septima impresa LJ.nicamente en su anverso y copias las cuales se distribuyen de Ia manera siguiente: el original para el Ministerio de Ia Defensa Nacional y copias para Ia Direcci6n General de Finanzas del Ministerio de Ia Defensa Nacional, Servicio de Ayudantla General del Ejercito, Servicio de lntendencia del Ejercito, Oficina de Registro de Contratos de Ia Contralorfa General de Cuentas y para "EL PROVEEDOR". Por Ia empresa NOVEDADES PUBLICITARIAS, SOCIEDAD AN6NIMA Gerente General y Re esentante legal 0 BALLEZA ARRIOLA MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL Repuhlico de Guotemofo, C. A. MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala, 1 6JUL. 2013 Visto y leido el contrato administrativo No. DGFMDN guion cuarenta y uno guion dos mil trece (DGFMDN-41-2013) de fecha tres de mayo del atio dos mil trece y estando conforme con las instrucciones que para el efecto fueron eomunicadas al Viceministro del Ramo: ACUERDA: DARLE APROBACI6N. El General de Division Ministro de Ia Defensa Nacional