ZONA FRANCA MULTIMODAL CAUCEDO 01 de Julio 2016 Santo

ZONA FRANCA MULTIMODAL CAUCEDO
Edificio Administrativo, Suite 300
Punta Caucedo
Boca Chica
República Dominicana
RNC 1-01-76597-6
Tel: (809) 373 7300
Fax: (809) 373 7318
www.dpworld.com
01 de Julio 2016
Santo Domingo, D.N.
A: Todas las Agencias Navieras, Asociaciones y Clientes Exportadores
Asunto: Nueva regulación “Verificación de Peso Bruto” para contenedores de
exportación (VGM)
Estimados Clientes,
Sirva la presente para informarles que con efectividad al 01 de Julio del 2016, entrará en vigor
las enmiendas del convenio SOLAS (Convenio para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar)
que fueron adoptadas por la Organización Marítima Internacional y precisa que el exportador
deberá verificar el peso bruto (VGM) de los contenedores llenos que se exporten como
condición previa para cargarlos a bordo de un buque. Esta medida tiene como objetivo
garantizar la seguridad en la navegación de los buques y evitar así accidentes marítimos
catastróficos.
A partir de la fecha en referencia, el exportador será la persona responsable de obtener y
verificar el peso bruto de los contenedores llenos.
Para cumplir con esta nueva regulación, las siguientes normas aplicaran:
1. Servicio de Validación del VGM por la Terminal. Este servicio consiste en pesar el
contenedor a la entrada de la Terminal y validar que el VGM declarado por el
exportador, este dentro de los límites de tolerancia máxima establecidos (1,000
kg/contenedor). Siempre que el peso este dentro del rango de tolerancia, esta
validación no tendrá costo para el exportador.
2. Servicio de Certificación del VGM por la Terminal. Este servicio consiste en pesar
el contenedor a la entrada de la Terminal, emitir un certificado a nombre del exportador
donde se detalla el VGM y remitir la información electrónicamente (EDI) al exportador,
agente o línea según acuerden las partes. El costo será de USD 50.00 por
contenedor.
Puerto Caucedo certificará el VGM en los siguientes casos:
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a) Cuando el exportador, agente o línea solicite el servicio de pesaje y certificación en
puerto.
b) Cuando un contenedor llegue a la terminal sin previamente confirmar su VGM.
c) Cuando un contenedor de exportación sea cargado/vaciado dentro de la terminal y
posteriormente sellado.
d) Cuando una línea naviera solicite el pesaje de un contenedor de trasbordo.
3. Servicio de Re-certificación del VGM por la Terminal. Cuando durante el proceso
de validación (punto 1) se confirme una diferencia superior o menor a los 1000 kg entre
el peso de entrada del contenedor medido en el puerto y el VGM original declarado por
el exportador, línea o agente. La terminal cargará al exportador USD 150.00 por
contenedor por concepto de re- certificación de VGM.
a) Pasos para requerir el servicio de Certificación de VGM para contenedores NO
pesados:
El representante de la empresa y/o chofer al momento de solicitar la cita para la entrada del
contenedor deberá informar a nuestra área de Pre-Gate lo siguiente:
-
Nombre de la empresa
Número de contenedor
Número de Booking
ID del chofer
Hora de la cita
Solicitar la realización del certificado VGM por parte del terminal
Nota Importante: Para la agilización del proceso, la empresa exportadora podrá
enviar una comunicación formal a la direcciones de correo siguiente:
commercial.cau@dpworld.com y CAU.Pregate@dpworld.com autorizando la certificación
del VGM de todos sus contenedores.
La solicitud de certificacion puede ser realizada por varias vías:
-
Vía correo electrónico a CAU.Pregate@dpworld.com
Presencial en nuestra área designada de Pre-Gate
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- Vía página web: www.caucedo.com Los clientes con acceso a nuestra plataforma
web podrán utilizar el módulo de citas, en el campo de peso del contenedor
podrán reportar como (00) el peso del contenedor al momento de solicitar la
cita.
Importante: Al momento del pesaje se le entregará al chofer la certificación del peso de la
unidad para que este sea entregado finalmente a la empresa exportadora; la Terminal también
remitirá esta información de modo electrónico a la línea naviera.
b) Pasos para la recepción de información de peso (VGM); Casos de clientes que
hayan pesado el contenedor previo a la entrada del Terminal:
El representante de la empresa y/o chofer al momento de solicitar la cita para la entrada del
contenedor deberá informar a nuestra área de Pre-Gate lo siguiente:
- Nombre de la empresa
- Número de contenedor
- Número de Booking
- ID del chofer
- Hora de la cita
- Completar “Formulario de envío información VGM” que indique peso verificado del
contenedor, incluyendo la firma de la persona responsable de la empresa.
La información concerniente al peso puede ser reportada a través de los siguientes medios:
-
Vía correo electrónico a CAU.Pregate@dpworld.com
Durante la creación o actualización del booking podrán proveer el peso de los
contenedores a la línea
Presencial en nuestra área designada de Pre-Gate
Importante: Al momento de la entrada del contenedor al terminal, nuestras básculas pesarán
el contenedor y validarán la información del peso (VGM) previamente declarado por el
exportador al momento de haber realizado la cita de entrada al terminal.
Si se confirma una diferencia superior o menor a los 1000 kg/contenedor (límite de tolerancia
máximo establecido), la terminal emitirá una re-certificación y/o corrección del pesaje y
facturará al exportador el cargo establecido por re-certificación VGM establecido.
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Se le entregará al chofer la re-certificación que indicará el peso de la unidad para que este sea
entregado finalmente a la empresa exportadora; la Terminal también remitirá esta información
de modo electrónico a la línea naviera.
Todos los contenedores serán pesados por el terminal, para validar el peso suministrado. Favor
asegúrese de proveer el peso correcto de su contenedor previo y/o en la cita, para evitar cargos
por servicio de re-certificación.
Método de facturación y Términos de pago:
1. Las facturas por concepto de certificación y/o re-certificación de VGM serán remitidas a
los exportadores a más tardar el día laborable siguiente al servicio brindado, vía los
correos electrónicos previamente informados a la Terminal.
2. El pago de las facturas deberán realizarse dentro de tres (3) días calendarios a la
cuenta No. 746068196 de Zona Franca Multimodal Caucedo, S.A. en el Banco Popular
especificando el número de factura y el nombre de la empresa.
Muy atentamente,
La Administración