FICHA 7: PROGRAMA DE NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD – UNDP) Breve descripción del organismo: El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo es el organismo mundial de las Naciones Unidas en materia de desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Su misión es ayudar a los países a erradicar la pobreza extrema y a terminar con las desigualdades y la exclusión. El PNUD ayuda a reforzar la acción conjunta en desarrollo en foros como el Consejo Económico y Social y la Asamblea General de las Naciones Unidas. Como parte de su mandato, el PNUD juega un papel clave en el Grupo de Desarrollo de las Naciones Unidas (UNDG, por sus siglas en ingles). 1. IDENTIFICACIÓN Nombre: Sede central: Otras delegaciones: Página web: PNUD: Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo UNDP: United Nations Development Programme One United Nations Plaza Nueva York, NY 10017 (USA) Fax: +1 (212) 906-5364 Presencia en 177 países y territorios Centro Regional para Europa y la Comunidad de Estados Independientes Yalıköskü Cad, nº 16, Floor:3, Fatih 34112 Estambul, (Turquía) Teléfono: (+90) 212 512 58 53 E-mail: registry.rsci@undp.org http://www.undp.org/content/undp/es/home.html 2. PRINCIPALES ÁREAS TEMÁTICAS DE ACTUACIÓN El PNUD se concentra en ayudar a los países a elaborar y compartir soluciones para los desafíos que plantean las siguientes cuestiones: o o o o o o o Gobernabilidad democrática Reducción de la pobreza Prevención y recuperación de las crisis Energía y medio ambiente VIH/SIDA Empoderamiento de la mujer Creación de capacidades 3. ÁREAS GEOGRÁFICAS DE ACTUACIÓN Área geográfica Importe Porcentaje Asia y el Pacífico 1.193.664.124 28% África América Latina y el Caribe 980.624.359 23% 891.327.406 21% Estados Árabes 536.307.099 13% Europa y la CEI 328.955.179 8% Otros 311.624.945 7% 1 4. PRESUPUESTO/APROBACIONES ANUALES Adquisiciones Pnud Adquisiciones Bienes Importe 2.628.886.000 811.168.000 3.000.000.000 Servicios 1.817.718.000 2.500.000.000 Total 2.628.886.000 2.000.000.000 Importes en USD Datos correspondientes a 2013 1.500.000.000 1.817.718.000 811.168.000 1.000.000.000 500.000.000 0 Bienes Bienes Servicios Servicios Total Total 5. PROYECTOS/INICIATIVAS DE RECIENTE APROBACIÓN o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o Entender la pobreza y la desigualdad en Namibia Moldova: nuevo comienzo para mujeres y jóvenes vulnerables Bulgaria: Oportunidades de empleo a través del apoyo a empresas Sendas para la paz en El Salvador Gobernabilidad local en Camboya Georgia: justicia para todos El acceso a la justicia para los pobres en Indonesia Kirguistán: Protección de la privacidad y dignidad de las personas que viven con VIH/SIDA Respondiendo a la epidemia de VIH en Etiopía En respuesta a la crisis en Siria Filipinas: recuperación y manejo de riesgos tras el paso de tifones Reconstruyendo Haití “Solmáforos”: novedosa iniciativa para medir los rayos ultravioleta en ciudades de Colombia Turquía: desarrollo respetuoso con el clima Croacia: El programa de eficiencia energética genera grandes ahorros Recuperando el Mar Negro y la cuenca del río Danubio PNUD - Fondo Japonés para la Mujer y el Desarrollo Fondo Fiduciario Temático para la Igualdad de Género Azerbaiyán: Un sistema de pensiones del Siglo XXI Ucrania: Promover el cambio a nivel local 6. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN EN LICITACIONES/ELEGIBILIDAD En términos generales, cualquier proveedor cualificado del PNUD ha de cumplir con los siguientes criterios comerciales: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Disponer de recursos financieros suficientes para ejecutar el contrato Ser capaces de proporcionar estados financieros auditados correspondientes a años fiscales completos, cuando estos sean requeridos Ser capaz de cumplir de manera plena y efectiva con los Términos Generales y Condiciones del contrato con el PNUD Contar con la organización, instalaciones, experiencia, controles operativos y contables y seguros necesarios, así como con las habilidades técnicas precisas para la ejecución del contrato (incluyendo, cuando sea necesario, controles de calidad, sistemas de control de la producción y de la propiedad, estándares y programas de seguridad aplicables a los bienes suministrados o a los servicios ejecutados) Disponer de referencias de ejecuciones satisfactorias con PNUD cuando sea aplicable Contar con suficientes recursos materiales y financieros para cumplir con todos los compromisos comerciales En particular, será preciso que los proveedores del PNUD: o Completen el formulario de registro disponible en http://www.ugm.org o Acepten los Términos generales y Condiciones del PNUD o Cumplan con las especificaciones de calidad según los estándares nacionales/internacionales de productos (ISO, etc.) o Posean fortaleza financiera (cash flow y liquidez) 2 6. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN EN LICITACIONES/ELEGIBILIDAD Para consultas sobre contratación del PNUD, existe la posibilidad de comunicarse con: Procurement Support Office Bureau of Management 304 East 45th Street New York, NY 10017 E-mail: pso.info@undp.org Contactos de la Oficina de Atención a Licitaciones: Dominic Grace, Director Takakazu Numata, Senior Advisor, Strategy and Policy Support UNDP, Procurement Support Office UNDP, Procurement Support Office E-mail: dominic.grace@undp.org E-mail: takakazu.numata@undp.org 7. PRINCIPALES ADQUISICIONES Las oficinas del PNUD adquieren bienes y servicios para mantener las operaciones sobre el terreno y reaccionar a las demandas futuras y recurrentes. Entre los bienes se incluyen: o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o Combustibles Equipamiento agrícola Equipamiento y mobiliario de oficina Equipamiento de telecomunicaciones y de comunicación por satélite Equipos eléctricos Equipos de laboratorio Equipos de refrigeración y calefacción Equipos de seguridad Equipos de socorro Equipos informáticos Equipos y suministros médicos Generadores de energía Maquinaria de oficina y consumibles Maquinaria para construcción y materiales Materiales y equipos electorales Medicamentos para el VIH/SIDA Programas informáticos, licencias y mantenimiento Sistemas de abastecimiento de agua Sistemas de gestión de la información Uniformes Vehículos a motor, repuestos y componentes Los servicios adquiridos abarcan: o o o o o o o o o o o o o o o o Alquiler/leasing de instalaciones Comunicaciones Consultores locales e internacionales Educación, entrenamiento y servicios sociales Gestión de proyectos Medio ambiente y recursos naturales Organización de conferencias Organización y supervisión de elecciones Servicios de evaluación Servicios de impresión, publicación y encuadernación Servicios de ingeniería y construcción Servicios relacionados con la agricultura Servicios relacionados con el abastecimiento de agua Servicios relacionados con las tecnologías de la información Traslado de personas Transporte de mercancías y almacenaje 3 7. PRINCIPALES ADQUISICIONES Según el Informe Anual de Estadísticas de Adquisiciones de Naciones Unidas correspondientes a 2013 las diez principales categoría de compras del Cuartel General del PNUD fueron las siguientes: Producto/servicio Importe (USD) 1. Servicios administrativos, profesionales y de gestión 298.658.302,96 2. Medicamentos, incluidos anticonceptivos y vacunas 142.816.324,60 3. Servicios de ingeniería y servicios basados en las tecnologías y la investigación 134.373.361,57 4. Equipamiento médico y accesorios y suministros 49.446.896,09 5. Tecnologías de la información, comunicaciones y radiodifusión 47.697.366,39 6. Servicios públicos y servicios relacionados con el sector público 36.932.296,75 7. Equipos de refugio y suministros, incluidas tiendas, mantas y mosquiteras 35.087.683,03 8. Vehículos a motor, repuestos, accesorios y componentes, incluido otro equipamiento de transporte 34.756.809,40 9. Servicios de construcción y mantenimiento de edificios e instalaciones 31.787.329,86 10. Edificios y estructuras y suministros y componentes de construcción y fabricación 31.592.718,13 8. PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN EMPLEADOS Dependiendo del tipo, complejidad, tamaño y valor del proyecto, los métodos de licitación empleados son: o o o Solicitud de Cotización (RFQ): invitación informal para presentar una oferta de adquisición de bienes, servicios u obras civiles cuando el valor del contrato fluctúe entre 2.500,00 y 100.000,00 USD. Se requieren los precios y otras condiciones y términos comerciales y la adjudicación se hace a la oferta más económica técnicamente aceptable. Invitación a Licitar (ITB): invitación formal para la adquisición de bienes valorados en 100.000,00 USD o más, o cuando a los potenciales vendedores no se les solicitan planteamientos técnicos con respecto al proyecto pertinente o a la gestión/supervisión de la actividad de un proyecto. Normalmente el precio es el único factor determinante en la adjudicación. Cuando todos los criterios técnicos se cumplen, el contrato se adjudica al mejor licitador. Solicitud de Ofertas (RFP): solicitud formal para presentar una propuesta, relacionada en general con la necesidad de servicios, que puede ser usada para la adquisición de bienes, obras civiles o servicios valorados en menos de 100.000,00 USD o más. El precio es sólo uno de los varios factores que comprenden los criterios de evaluación. El contrato se adjudica al licitante calificado cuya oferta se ajuste sustancialmente a los requisitos establecidos en el pliego de condiciones y se evalúa para que sea el de más bajo coste para el PNUD. La Contratación Directa sin competencia puede utilizarse cuando una Dependencia Comercial involucra servicios de la Oficina de Servicios Interinstitucionales de Adquisición (OSIA) o de algún otro organismo de la ONU, utiliza algún acuerdo a largo plazo (LTA) de ejecución global de la OSIA o de la Sede, o, en apoyo de lo anterior, un LTA local. Para valores menores a 2.500,00 USD, las oficinas nacionales pueden efectuar compras locales. 9. ACCESO A LICITACIONES UNDP publica sus oportunidades de adquisición directamente en la web de Anuncios de Adquisiciones que gestiiona: http://procurement-notices.undp.org/index.cfm UNDP también participa en el United Nations Global Marketplace, el portal de adquisiciones de Naciones Unidas. UNGM es la ventanilla única para el registro en el sistema de Naciones Unidas que permite a los proveedores poner a disposición de manera actualizada información sobre sus productos o servicios para todas las agencia de Naciones Unidas, siendo una herramienta para localizar potenciales suministradores. También permite el acceso on line a la totalidad de las oportunidades de licitación y ganadores de contratos publicadas por 35 diferentes agencias de Naciones Unidas. Para ser calificado como potencial proveedor de Naciones Unidas debe rellenarse el formulario de registro (https://www.ungm.org/Vendor/Registration). Este formulario es el mismo que el que se utiliza por las organizaciones particulares para precalificar proveedores e incorporarlos a sus listados de adquisiciones internos. El registro en UNGM es gratuito. 4 10. MÁS INFORMACIÓN http://www.undp.org/ 11. FUENTES DE INFORMACIÓN EMPLEADAS 2009, 2010, 2011, 2012 y 2013 Annual Statistical Report on United Nations Procurement Informe anual PNUD 2013 – 2014 http://www.undp.org/ 5