TDR`s ASISTENTE ADMINISTRATIVO RBLAC CC Project_RepD

ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA TALLER “FINANCIAMIENTO PARA
CAMBIO CLIMATICO Y PLANIFICACION DE DESARROLLO A LARGO PLAZO
EN AMERICA LATINA Y EL CARIBE”
Duración de la Consultoría: 2 meses
Ubicación: Oficinas del PNUD en Santo Domingo, República Dominicana
Funciones y Responsabilidades
Este cargo requiere la asistencia al PNUD para el desarrollo de las actividades
nacionales en el ámbito del proyecto regional “Políticas Climáticas 2012”, bajo la
orientación y supervisión del coordinador regional del proyecto en Panamá y del punto
focal para estas actividades de las oficinas del PNUD-República Dominicana.
Las funciones y responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes tareas de
planificación, ejecución, seguimiento y finalización para (1) evento regional
Financiamiento para Cambio Climático y Planificación de Desarrollo a Largo
Plazo en América Latina y el Caribe; y (2) taller final Resultados del Análisis
de Flujos de Inversión y Financiamiento a realizarse en Santo Domingo
septiembre de 2010:
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generar una sistematización de las actividades necesarias para la ejecución del
evento;
preparar y actualizar la lista de participantes;
enviar las encuestas necesarias a los participantes;
identificar un local y los servicios adecuados a las necesidades y demandas del
evento
hacer las invitaciones, confirmar la presencia y hacer el seguimiento de llegada
y salida de los participantes al país;
planificar y ejecutar los pagos de viáticos y de pasajes aéreos de todos los
participantes
apoyar en la elaboración del presupuesto del evento;
preparar la logística (asegurando el buen funcionamiento de los equipos y las
instalaciones, organizar almuerzos y coffee-breaks; preparar carpetas y placas
con los nombres de los participantes; registrar participantes; reproducir y
distribuir documentos; traducir los documentos que sean necesarios; coordinar
el viaje y alojamiento de los participantes en el país;
recopilar los documentos que serán utilizados en la actividad;
si solicitado, tomar notas de mesas redondas, paneles de discusión a ser
realizados y otras actividades
hacer el seguimiento con los participantes y conferencistas;
proporcionar apoyo administrativo y logístico al equipo técnico del evento,
conforme solicitado;
cooperar con la preparación de presentaciones y con la recopilación de las
presentaciones de expertos nacionales e internacionales;
asegurarse de que se realicen los preparativos adecuados para invitar a los
medios de comunicación, si así se desea;
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participar y asistir en la reunión final de planificación a ser realizada un día
antes del inicio del evento;
apoyar al equipo técnico en la elaboración de las conclusiones;
elaborar la minuta oficial de la actividad;
otro tipo de apoyo administrativo o logístico solicitado.
Pagos
El pago será mensual con recursos del proyecto Políticas Climáticas 2012, conforme a
la propuesta del candidato.
Perfil del aplicante:
• Nivel universitario;
• Fluencia en español, y en inglés;
• Un mínimo de 5 años de experiencia en asistencia administrativa;
• Experiencia y aptitud para trabajar con un equipo técnico;
• Un mínimo de 5 años de experiencia en la organización de actividades;
• Capacidad comprobada de hacer seguimiento de actividades de proyecto
• Capacidad organizativa y de gestión, iniciativa y dinamismo;
• Experiencia y capacidad para trabajar en un equipo multidisciplinar;
• Conocimiento de informática (procesador de texto, Excel, Power Point, Internet,
etc.);
• Sólidas habilidades analíticas, de redacción y comunicación;
• Capacidad de trabajar de manera independiente.
Selección/Adjudicación:
El/la consultor/a deberá elaborar una propuesta que incluya la hoja de vida con los
datos y documentación que permita verificar el cumplimiento del perfil requerido y una
propuesta económica en base a pagos mensuales por dedicación exclusiva. La
propuesta deberá presentarse en la fecha indicada en la invitación web a una de las
siguientes direcciones:
E-mail:
centro.cervicios@undp.org ó rhproyectos.do@undp.org
Oficina:
Avenida Anacaona No. 9, Mirador Sur – (Recepción)
Fax:
809-531-4882
Las ofertas recibidas luego de la hora y fecha establecidas no serán consideradas.
Se adjudicará el contrato al/la oferente que cumpla con los requisitos de calificación y
presente la oferta de menor costo evaluado.