UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración El Manejo del Estrés en las Empresas a Través de Programas de Actividades Físicas. MONOGRAFÍA para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Edgar Rafael Ortega Morales Asesor: M.C.A Joaquín Rojas Molina Xalapa-Enríquez, Veracruz Diciembre 2013 UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración El Manejo del Estrés en las Empresas a Través de Programas de Actividades Físicas. MONOGRAFÍA para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Edgar Rafael Ortega Morales Asesor: M.C.A Joaquín Rojas Molina Xalapa-Enríquez, Veracruz Diciembre 2013 DEDICATORIAS Y/O AGRADECIMIENTOS A mi PAPÁ Ya que el me brindó la oportunidad de iniciar y concluir un ciclo de estudios, todo gracias a su sacrificio, entrega, responsabilidad, cariño y gran corazón. El conjunto de estas acciones las llevo siempre en mi mente y si dios quiere te recompensaré todo lo que has hecho por mi, mi querido padre, siempre estaré agradecido y en deuda con usted, lo quiero mucho pá. A MI MAMÁ Gracias por todos los sacrificios, tu amor incondicional y maternal, por tus consejos que me ayudaron a desempeñarme y actuar de manera correcta, también gracias por tus regaños por que gracias a ellos pude corregir conductas inapropiadas, gracias por tus lágrimas y preocupaciones, ya que aprendí a valorar tu gran amor y cada uno de los sacrificios que has realizado por mi, te quiero mucho doña marina, dios te bendiga mi mamita. A MI HERMANA Por enseñarme que el carácter y el correcto manejo de los recursos de una empresa, llevan al éxito, eres mi ejemplo a seguir, ya que el puesto en el que te desempeñas es de gran responsabilidad y por lo mismo existen muchos riesgos y problemas; pero tu carácter, inteligencia, disciplina y amor a la camiseta, lo has combinado para superar cada obstáculo de manera satisfactoria, esos logros que realizas te son reconocidos y eso me llena de orgullo y aliento para que el día de mañana, yo pueda desempeñarme de forma similar, te quiero mucho manita. A MI HERMANO Gracias Richard por todos los momentos felices que me hiciste pasar en mi niñez, por tus consejos, regaños, juegos, risas y llantos que me hiciste vivir, tuvimos una clásica relación de hermanos, siempre jugabas conmigo y me ayudabas en mis tareas, recuerdo que llevabas y recogías de la escuela siempre con una sonrisa en el rostro, yo se que desde el cielo nos cuidas a todos… siempre estarás en mi mente y en mi corazón. A MIS SOBRINOS Ya que siempre me brindaron un momento alegre, chusco, cariñoso y muy divertido, ustedes mis 3 enanos siempre son mi válvula de escape del estrés o a veces son el causante del mismo, pero el cariño que me brindan saben que es reciproco, yo también los quiero mucho enanos : Diego, Richard y Yair. A MI NOVIA Mi amor muchas gracias por tu comprensión, apoyo, cariño, respeto y por todos los momentos que hemos pasado juntos, también gracias por cada momento en el cual necesitaba una palabra de aliento o de apoyo y tú siempre me respaldaste y ayudaste a buscar una solución para resolver mis dudas y problemas, te amo cariño. AL SHOHOKU A mis queridos carnalitos del mejor equipo de baloncesto de Xalapa según nosotros el poderoso SHOHOKU, mismo que al estar enrolado en sus filas y ser participe de derrotas y victorias me ayudo a liberarme y distraerme de todas las preocupaciones, malestares que me aquejaron en el transcurso de la licenciatura. Si dios quiere seguiremos participando y luchando por obtener ese tan anhelado campeonato que buscamos, gracias por su amistad y camaradería 1, 2, 3 SHOHOKU. A MIS FAMILIARES, AMIGOS Y COLEGAS Muchas gracias, por siempre brindarme su amistad, confianza y muestras de cariño, en el momento preciso. Por cada momento en el que recurrí a ustedes y me brindaron su apoyo gracias, y cuando no lo hicieron también gracias ya que me enseñaron a buscar las soluciones a mis problemas por mi cuenta. Dios los bendiga a cada uno de ustedes, y mil disculpas por no nombrarlos a todos. A MI ASESOR Maestro Joaquín, muchas gracias por el apoyo que usted brindó hacia mi persona, cada uno de los comentarios y consejos que usted me brindó, me ayudaron para poder elaborar de manera adecuada el presente trabajo, le reitero mi agradecimiento y admiración hacia su persona. ÍNDICE RESUMEN ......................................................................................................................................... 1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 2 CAPITULO I EL ESTRÉS .............................................................................................................. 6 1.1 Importancia del comportamiento organizacional para las empresas ............................ 7 1.2 Origen del estrés .................................................................................................................... 8 1.3 ¿Qué es el estrés? .............................................................................................................. 8 1.4 Definición del concepto estrés ............................................................................................. 9 1.4.1 Definición basada en estímulos ................................................................................... 9 1.4.2 Definición basada en la respuesta............................................................................. 10 1.4.3 Definiciones basadas en el concepto estimulo-repuesta ....................................... 11 1.4.4 definición funcional ....................................................................................................... 11 1.5 Perspectivas del estrés ....................................................................................................... 15 1.5.1 Perspectiva clínica........................................................................................................ 15 1.5.2 Perspectiva psicosocial ............................................................................................... 16 1.6 Etapas del estrés ................................................................................................................. 16 1.7 Sintomatología del estrés ................................................................................................... 19 1.8 Enfermedades de adaptación al estrés más comunes .................................................. 21 CAPITULO II ESTRÉS LABORAL ............................................................................................... 25 2.1 ¿Qué es el estrés laboral? ................................................................................................ 26 2.2 La experiencia del estrés .................................................................................................... 28 2.2.1 Percepción: .................................................................................................................... 29 2.2.2 Experiencia previa: ....................................................................................................... 29 2.2.3 Respaldo social............................................................................................................. 30 2.2.4 Diferencias individuales ............................................................................................... 30 2.3 Efectos en el desempeño ................................................................................................... 32 2.4 Factores determinantes del estrés laboral ....................................................................... 34 2.4.1 Estresores individuales ................................................................................................ 35 2.4.2 Estresores organizacionales ....................................................................................... 37 iii 2.4.3 Estresores extraorganizacionales .............................................................................. 38 2.5 Síntomas ............................................................................................................................... 40 2.6 Relación de agentes estresantes de la vida .................................................................... 41 2.7 Síntoma del desgaste por el trabajo (quemado) ............................................................. 43 CAPITULO III PROGRAMAS DE ACTIVIDADES FÍSICAS PARA EL MANEJO DEL ESTRÉS ........................................................................................................................................... 46 3.1 administración del estrés .................................................................................................... 47 3.2 Aspectos positivos del estrés............................................................................................. 48 3.3 Vivir con estrés ..................................................................................................................... 48 3.4 Técnicas para el manejo y prevención del estrés ......................................................... 51 3.4.1 Lleve un registro personal de estrés ........................................................................ 52 3.4.2 Respiración Correcta. .................................................................................................. 53 3.4.3 Relajamiento.................................................................................................................. 54 3.4.4 Capacitación autógena ................................................................................................ 55 3.4.5 Meditación trascendental ............................................................................................ 56 3.4.6 Apoyo social .................................................................................................................. 57 3.4.7 Ausencias sabáticas .................................................................................................... 58 3.5 Modelo holístico de bienestar ............................................................................................ 58 3.6 Métodos organizacionales para el manejo del estrés .................................................... 59 3.6.1 Programas de bienestar .............................................................................................. 61 3.7 Programas de ejercicios y educación para la salud ....................................................... 62 3.7.1 Programa de ejercicios practicos para trabajadores oficinistas en los cuales ocupará un tiempo menor de 5 minutos. ............................................................................ 63 3.7.2 Programa con ejercicios prácticos para las oficinas con duración aproximada de 5 a 10 minutos. ....................................................................................................................... 64 3.7.3 Programa de relajamiento sistemático de los músculos ........................................ 65 3.7.4 Programa de ejercicios prácticos para cuidar la salud .......................................... 67 3.7.5 Beneficios en las empresas a través de la aplicación de programas de actividades físicas para el manejo del estrés..................................................................... 68 CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 71 FUENTES DE INFORMACIÓN .................................................................................................... 75 iv FUENTES ELECTRÓNICAS ........................................................................................................ 77 ÍNDICE DE FIGURAS .................................................................................................................... 77 ÍNDICE DE TABLAS ...................................................................................................................... 77 v RESUMEN El Presente trabajo pretende dar a conocer la importancia y la necesidad de conocer la variable que afecta de manera positiva y negativa a los individuos dentro de las empresas, el estrés laboral, el cual a través de una investigación documental; la cual consiste en analizar y seleccionar información proveniente de libros, publicaciones, monografías, libros electrónicos y archivos, acerca de las causas, síntomas, consecuencias del estrés de manera general y laboral, así como también, los diversos programas de actividad física que se pueden implementar dentro de las empresas para reducir el mismo. Es por eso que la siguiente monografía se presenta en el primer capítulo denominado generalidades, la importancia del comportamiento organizacional en las empresas, así como el estrés visto de manera general; el segundo capítulo habla acerca del estrés de manera laboral; y para el ultimo capitulo presento los métodos para el manejo del estrés, así como también 4 programas de actividad física que ayudan a la reducción del mal estrés. 1 INTRODUCCIÓN Recordando que una empresa es toda entidad socio económica formalmente establecida, para fabricar y/o vender productos y/o servicios que sean capaces de satisfacer las necesidades, gustos, preferencias y expectativas de los consumidores, a cambio de una retribución económica que le permita lograr satisfactoriamente sus objetivos; y Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de elementos, recursos o insumos que conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento adecuado; el siguiente trabajo de investigación se enfoca en estudiar y analizar uno de los recursos de la empresa, el que considero es el más importante dentro de ella, el recurso humano. El área de recursos humanos está constituido por todo el personal con que cuenta la empresa, tanto en cantidad como en capacidad intelectual, física y emocional que en lo particular posea cada empleado. Son las personas que ingresan, permanecen y participan en una actividad específica o puesto, independientemente de su naturaleza y nivel de jerarquía en la estructura de la empresa, por lo que, se constituyen como el único recurso vivo y dinámico (piensan, sienten y actúan), que decide hacer con los demás recursos inertes o estáticos y además los manejan; asimismo, se consideran un recurso muy especial dotado de conocimientos, así como de una vocación encaminada al crecimiento y desarrollo. Los recursos humanos poseen características que los diferencian del resto de los recursos entre las cuales se encuentran: Posibilidad de desarrollo Ideas, Imaginación, Creatividad, Habilidades, Actitudes, etc. Sentimientos Experiencias y conocimientos 3 En algunas ocasiones, el exceso de trabajo, las responsabilidades familiares y hasta la espera de algún acontecimiento importante, puede generar una situación de estrés en el personal. El estrés es una variable que afecta el comportamiento del personal. Por eso la importancia de buscar alternativas que ayuden a liberar esa tensión dentro de los colaboradores, para que los mismos, puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada. Actualmente se sabe que en la mayoría de las empresas e instituciones, el clima laboral se torna en un ambiente tenso; el cual genera que las personas se vuelvan nerviosas y se conviertan en seres crónicamente preocupados, o a su vez sean propensas a la ira con gran frecuencia y no se relajen o tienen dificultad para ello, muestran escasa cooperatividad y adquieren vicios con más facilidad en situaciones normales. Se puede notar dentro del clima laboral que las tensiones tienen una duración ya sea prolongada o corta, esta depende del tiempo en que prevalezcan las causas que la propiciaron, además de la capacidad de recuperación del individuo. Los problemas se manifiestan sobre todo cuando la tensión persiste por un tiempo prolongado debido a las múltiples causantes del estrés, las cuales pueden ser propias o ajenas al trabajo. En ocasiones es necesaria la implementación de programas de actividades físicas, los cuales reduzcan estos tensores y así crear un estado de ánimo agradable en el individuo, para que este pueda desempeñar sus actividades cotidianas. El estrés afecta a las personas en lo fisiológico, lo emocional y en la conducta. Se vincula al estrés con problemas graves de salud, en la actualidad particularmente las enfermedades del corazón. Existe una relación en forma de arco entre el estrés y el desempeño. En otras palabras, es probable que exista un nivel óptimo de estrés para cualquier tarea particular, y un nivel mayor o menor puede conducir a un desempeño mermado. El desgaste por el trabajo es un resultado importante 4 del estrés relacionado con el ambiente laboral que no se elimina y que persista en el día a día del individuo. El estrés es un tema real para las personas y para las organizaciones, y los administradores modernos tendrán que tener presente que este tipo de fenómenos son en la actualidad los temas importantes de estudio y análisis. Una vez detectadas las primeras señales de un posible estrés en el personal, el administrador o encargado del área de recursos humanos, tendrá que poner en práctica diferentes formas de tratamiento y solución al problema y considerar en primera instancia los posibles orígenes del estrés laboral en los individuos. Para llevar a cabo un estudio acerca del estrés, se debe saber que disciplina se encarga del estudio de esta variable. Es entonces que el comportamiento organizacional se encarga de estudiar e investigar el efecto que los individuos, grupos y estructura, tienen sobre el comportamiento dentro de las organizaciones. Aclarando el párrafo anterior, analizar y describir como el personal se comporta de manera colectiva e individual dentro y fuera de la empresa; por lo tanto la presente investigación se fundamenta en esta materia, ya que el estrés es una variable que afecta el comportamiento del personal. Por eso la importancia de buscar alternativas que ayuden a liberar esa tensión dentro de los colaboradores, para que los mismos, puedan desempeñar sus funciones de manera adecuada. Para ello la gerencia en conjunto con el área de recursos humanos deben implementar programas para el manejo del estrés, los cuales implican controlar y reducir la tensión que ocurre en situaciones estresantes, haciendo cambios emocionales y físicos. El grado de estrés y el deseo de hacer modificaciones determinarán que tipo de alternativas de mejora se pueden implementar para su tratamiento. 5 CAPITULO I EL ESTRÉS 1.1 Importancia del comportamiento organizacional para las empresas Méndez (2011) dice que el comportamiento organizacional es un campo de estudio en el que se investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos a la mejora de la eficacia de tales organizaciones. Es el estudio y la aplicación de los conocimientos acerca de la forma en que las personas se comportan individual y grupalmente en las organizaciones. Asimismo, trata de identificar maneras en que los individuos pueden actuar con mayor efectividad. El comportamiento organizacional ayuda a que los empresarios observen el comportamiento de lo individuos dentro de la organización y facilita la comprensión de la complejidad de las relaciones interpersonales en las que interactúan las personas. Retomando el concepto de comportamiento organizacional se sabe que es un campo de estudio porque es una especialidad delimitada y con un conjunto común de conocimientos que estudia tres determinantes del comportamiento de las organizaciones: individuos, grupos y estructura. Aplica el conocimiento obtenido acerca de los individuos, los grupos y el efecto de la estructura en la conducta, con la finalidad de un mejor funcionamiento en las organizaciones. El comportamiento organizacional se interesa particularmente en las situaciones que atañen al empleo, como el comportamiento organizacional se interesa particularmente en las situaciones que atañen al empleo, no es de sorprender que se destaque el comportamiento en lo que se refiere al trabajo, puestos, ausentismo, rotación, productividad, administración y desempeño humano. Este último punto, es parte 7 importante del presenta trabajo, ya que el desempeño humano se ve averiado por muchas razones dentro y fuera de la organización y una de estas razones que más a cobrado fuerza en la actualidad es el estrés laboral. 1.2 Origen del estrés Dentro de las empresas se encuentra un malestar en general, el cual se hace presente en la mayoría de los trabajadores, ya sea en mayor o menor grado; este dependerá de las condiciones que propicien esa afectación, la cual es denominada “ la enfermedad del siglo XXI”, el Estrés. En la actualidad el estrés se hace presente en la mayoría de los individuos, no importando la actividad que realicen, la clase social o costumbres que tengan; el estrés, hace que cambien la conducta, salud y principalmente sus emociones. 1.3 ¿Qué es el estrés? Para empezar a hablar del estrés es importante primero saber de dónde surge y conocer algunas de las definiciones del mismo, así cada quien puede adoptar una idea propia acerca de este concepto. La definición de la palabra estrés no cuenta con concordancia entre los estudiosos de este término, debido a las diferentes áreas de su aplicación. Por ello se cree que esta palabra ha evolucionado a través del tiempo y ha subsistido en el mismo. Para entender e ir adentrándonos al tema, a continuación citare una serie de diferentes Definiciones del estrés: “El estrés es un proceso que ocurre en respuesta a eventos que perturban, o amenazan con perturbar, nuestro funcionamiento físico o psicológico”. (Barón, 1996, pág. 531). Cofer (2003) describe al estrés como un estado manifestado por un síndrome consistente a todos los cambios inducidos no específicamente en un sistema biológico. (pág. 427). 8 A su vez Newstrom (2003) nos dice que el estrés: Se refiere de manera general a las presiones que las personas sienten en la vida. (pág. 427). “Es el programa corporal de acomodación de la persona a situaciones nuevas, su respuesta no especifica y estereotipada a todos los estímulos que transforman su equilibrio personal”. (Tronch 1982, pág. 13). “Es la sobre tensión emocional o sobre carga experimentada en relación con una sobreestimulación o una sobreexigencia planteada desde el exterior del sujeto”. (Fernández, 1997, pág. 97). Para Robbins (2009): El estrés es una condición dinámica en la que un individuo es confrontado con una oportunidad, una demanda, o un recurso relacionado con lo que el individuo desea y para el cual el resultado se percibe como incierto e importante. (pág. 637). Y para Seyle (1991): el Estrés o stress, en medicina, es el proceso físico, químico o emocional productor de una tensión que puede llevar a la enfermedad física. (Pág. 26). 1.4 Definición del concepto estrés Sin duda alguna existe una amplia gama de conceptos relacionados con el estrés, lo cual permite ampliar el conocimiento acerca de este tema y a su vez generar una idea sólida del mismo; a continuación presento un conjunto de definiciones que a mi parecer son claras y concretas, las cuales se dividen en cuatro grupos, para facilitar su estudio y comprensión. 1.4.1 Definición basada en estímulos Estrés es la fuerza o el estímulo que actúa sobre el individuo y que da lugar a una respuesta de tensión, en la cual, tensión es sinónimo de presión o, en sentido físico, de deformación en cambio si el individuo recibe un estímulo positivo, creará en el una respuesta, como se observa en la figura 1.1, tenemos el ambiente 9 externo el cual puede generar un ambiente de estrés o un estímulo, y pro el otro lado está el individuo el cuál reaccionará con un estado de tensión si el ambiente externo provoca estrés o con una respuesta, si por parte del ambiente externo recibe un estímulo. AMBIENTE EXTERNO EL INDIVIDUO Estrés Tensión Estímulo Respuesta Figura 1.1 definición basada en estímulos según González. (2008, pág. 54) Elaboración propia. 1.4.2 Definición basada en la respuesta. Estrés es la respuesta fisiológica o psicológica que manifiesta un individuo ante un estresor ambiental, en el cual un estresor puede consistir en un evento externo o en una situación, ambos potencialmente dañinos. Es decir se enfoca en la respuesta del individuo ante estos agentes estresantes, dando a entender que el individuo ha sido sometido a una perturbación, tal y como se observa en la figura 1.2: AMBIENTE EXTERNO Estresor EL INDIVIDUO Estrés Estímulo Respuesta 10 Figura 1.2 definición basada en la respuesta, según González. (2008, pág. 54) Elaboración propia. 1.4.3 Definiciones basadas en el concepto estimulo-repuesta Como se observa en la figura 1.3, esta definición constituye una combinación de las dos clases anteriores. Por lo que se puede interpretar que estrés es una consecuencia de la interacción de los estímulos ambientales y las respuestas a las que se ve sujeto el individuo. AMBIENTE EXTERNO Estímulo EL INDIVIDUO Diferencias individuales (por ejemplo: percepción, características físicas, etc.) Respuesta ESTRÉS Figura 1.3 definición basada en estímulo- respuesta. Según González. (2008, Pág. 55) Elaboración propia. 1.4.4 definición funcional Ivancevich (1992) se refiere a la definición basada en el estímulo-respuesta de la siguiente forma: Estrés es una respuesta adaptativa, medida por las características individuales y/o procesos psicológicos, la cual es a la vez, consecuencia de alguna acción, de una situación o un evento externo que plantean a la persona especiales demandas físicas y/o Psicológicas. (P. 22) Entendiendo a las características individuales como la edad, sexo, raza, etc., y a los procesos psicológicos como la personalidad; y como la personalidad se va 11 formando a través de nuestro desarrollo como persona, creo que si se nos proporcionan los datos de cómo controlar es estrés, podemos tener conciencia de cómo enfrentarlo cuando se nos presente una situación estresante, es así como la respuesta será mediada positivamente por las características individuales. De acuerdo a estas definiciones puedo decir que el estrés cuenta con dos componentes: Los agentes estresantes o estresores, que son todos aquellos que provienen del entorno. Las respuestas al estrés, que son las reacciones del individuo ante los mencionados agentes. Desde otra perspectiva, el estrés significa esfuerzo de adaptación, por lo que tanto cambios positivos como negativos producen estrés. Por ello el estrés es un hecho habitual en nuestras vidas. No pueden evitarse, ya que cualquier cambio al que debamos adaptarnos representa estrés. Tal y como lo describe Shimon L. Dolan (2000): Los sucesos negativos, daño, enfermedades, muerte de un ser querido, son estresantes, así como los sucesos positivos; ascender en el trabajo trae consigo el estrés de nuevo estatus, de nuevas responsabilidades. Luego entonces se dice que el estrés es una enfermedad progresiva, causada por las presiones y exigencias de la vida moderna, de la sociedad, y de uno mismo. También corresponde a una forma o estilo de vida. (Pág. 264). Pienso que la información dada por Shimon L. Dolan, es contradictoria; estoy de acuerdo que si es un esfuerzo de nuestro organismo para adaptarse ya sea por cambios negativos o positivos, ya que creo que todo cambio produce incertidumbre para con el resultado. Pero no estoy de acuerdo que el estrés puede ser también positivo, y la enfermedad la entiendo como un suceso negativo y dañino para nuestro organismo. Además que podría llegar a ser una enfermedad en dado caso de volverse crónico, incontrolable y consecuente pero más bien el 12 estrés sería un factor que produce enfermedades como la hipertensión, alcoholismo, entre otra. En la mayoría de las ocasiones las personas asociamos al estrés a eventos negativos, y no siempre debe ser así. El estrés se define como negativo, cuando es excesivo, incontrolado o incontrolable en las reacciones o respuestas del individuo, y pienso que es en este momento cuando puede generar una enfermedad. Para poder marcar una diferencia entre el estrés negativo y el positivo, algunos autores los clasifican como: eustrés para nombrar el estrés sano o positivo y distrés para el estrés perjudicial o negativo. Ahora bien no sólo nos basta con saber que existen diferentes nombramientos para cada tipo de estrés, sino que la importancia de estos nombramientos se refiere a las reacciones o experiencias que producen como se mencionan a continuación. Shimon (2000) menciona que: “el estrés sano o eustrés, es toda activación del organismo orientada a adaptarse a una situación interpretada con desafío o reto positivo y que va seguida de una percepción de logro y desactivación. Este proceso de activación / desactivación depende de la percepción de equilibrio entre las demandas de la situación y los recursos de control de la misma, y se asocia a una experiencia emocional de bienestar y éxito. “(P. 265). Aquí reafirmo lo que mencione anteriormente, que el estrés no se debe definir como una enfermedad de forma generalizada. Es decir esta experiencia va enfocada a la aceptación del reto, la actividad sobre él y el logro del mismo, el estrés aquí provoca una especie de euforia, la cual produce una positiva activación del organismo y el comportamiento del individuo, logrando una sensación de bienestar emocional para afrontar cualquier actividad y 13 al término de esta, una sensación de triunfo. En el ambiente laboral este tipo de estrés es de suma importancia, ya que produce el aumento de la productividad. Por otro lado, “el estrés perjudicial o distrés es toda activación crónica del organismo orientada a adaptarse a una situación interpretada como amenaza y que no va seguida de desactivación y percepción del logro. La falta de desactivación propia de los estados de estrés perjudicial se asocia a un desgaste orgánico, por hiperfunción y a una experiencia emocional de irritabilidad y fracaso. Esto es debido a que la desactivación del organismo va precedida del logro de algún objetivo y produce en su momento el alivio por el logro del mismo, descanso; es así, al no ocurrir la desactivación, el individuo conserva la penumbra de X actividad, la cual lo mantiene en un estado de preocupación debido a que no se ha llegado a completar satisfactoriamente. Este segundo aspecto el que ha recibido más atención es la investigación científica y habitualmente se ha entendido en este sentido el termino genérico estrés. Lo cual me parece lógico, debido a que toda desactivación del organismo genera inestabilidad en las funciones y desemboca en una posible enfermedad, y es por ello que es llamado distrés; este requiere más atención y estudio debido a que sí perjudica al ser humano; y en el caso de los trabajadores afecta sus actividades dentro de la organización, la productividad y con ello las metas organizacionales. Para concluir la definición de estrés es importante mencionar que es y que no es el estrés. El estrés es: La reacción que tiene el organismo ante cualquier demanda. Un estado de fuerte tensión fisiológica o psicológica La preparación para el ataque o la huida. (Melgosa, 2000) 14 El estrés no es: Necesariamente nocivo, ya que a menudo ayuda a alcanzar los objetivos deseados Ansiedad Miedo La causa directa de las enfermedades, aunque con frecuencia contribuye a su desarrollo (Melgosa, 2000) 1.5 Perspectivas del estrés La variedad de definiciones de este término, muchas veces difiere, como ya se mencionó, por el área de su aplicación, ya que las alteraciones que produce son a nivel fisiológico y psicológico, es por ello que se toman en cuenta: la perspectiva clínica y la perspectiva psicosocial, para explicar estas dos perspectivas los autores que se mencionan, hacen referencia al síndrome de quemarse que es equivalente al estrés. 1.5.1 Perspectiva clínica Desde un enfoque clínico, Mireles (2001) señala que: “El síndrome de quemarse hace alusión a la experiencia de agotamiento, decepción y perdida de interés por la actividad laboral que surge en los profesionales que trabajan en contacto directo con personas en la prestación de servicios como consecuencia de ese contacto diario con su trabajo. Este estado seria el resultado de gastarse por la pretensión persistente de un conjunto de expectativas inalcanzables. En esta misma perspectiva se pueden encuadrar, entre otros, Pines y Aroson, quienes lo conceptualicen como un estado en el que se combinan fatiga emocional, física y mental, sentimientos de impotencia e inutilidad, sensaciones de sentirse atrapado, falta de entusiasmo por el trabajo y la vida en general, y baja autoestima, También se encuadra en esta perspectiva Fischer, al 15 considerarse que el síndrome de quemarse debe ser entendido como un estado resultante del trauma narcisito que conlleva una disminución en la autoestima de los sujetos” . (P. 1). 1.5.2 Perspectiva psicosocial Desde un enfoque psicosocial, la mayoría de los autores asumen la definición elaborada por Maslach y Jackson, quienes señalan que el síndrome de quemarse debe ser conceptualizado como un síndrome de agotamiento emocional, despersonalización y falta de realización personal en el trabajo que puede desarrollarse en aquellas personas cuyo objeto de trabajo que puede desarrollarse en aquellas personas cuyo objeto de trabajo son personas en cualquier tipo de actividades. Aunque estos autores originalmente entienden el síndrome de quemarse como un estado, los trabajos desarrollados a partir de su definición han originado su posterior conceptualización como proceso. (Gil, 1997). Estos últimos datos nos refieren que si bien las áreas de estudio son diferentes, las dos están sumamente relacionadas, ya que como se mencionó el estrés estimula al organismo, dando ya sea un resultado negativo o positivo, y originando así una reacción tanto en la conducta del individuo (perspectiva psicosocial) como en el campo físico del ismo (perspectiva clínica). Agrego además que cuando el estrés resulta negativo, las dos perspectivas se encuentran más comprometidas, debido a que en este caso, ya afecta a la persona. 1.6 Etapas del estrés Ya una vez explicada la definición del estrés sus perspectivas, y tomando en cuenta lo dicho anteriormente, que es el estrés negativo el que demanda mas estudio, las etapas a continuación descritas se refieren al estrés negativo. Esto es desde que el organismo recibe el estímulo (al agente estresor), hasta la respuesta o la consecuencia dada por el mismo estrés. 1) Etapa de alarma 16 Esta fase constituye el aviso claro de la presencia de un agente estresante. Las reacciones fisiológicas son las primeras que aparecen, para advertir al propio afectado que necesita ponerse en guardia. Tan sólo cuando la barrera estresantes lo supera, y se da cuenta de que sus fuerzas no dan para más, puede decirse que el individuo toma conciencia del estrés existente, de modo que se sitúa en la fase de alarma. Los eventos que producen esta alarma pueden ser: De naturaleza única: una sola fuente de estrés, (gran número de nuevas actividades) o De naturaleza polimorfa: varias situaciones entremezcladas que producen estrés, (además de la demanda de actividades, cuestiones familiares como enfermedad de un hijo) Esta etapa básicamente se refiere al momento del encuentro del agente estresor con nuestro organismo y el momento en el que el individuo detecta esta situación ha ocurrido. 2) Etapa de resistencia Cuando el estrés se extiende, su presencia más allá de la fase de alarma, la persona entra en la fase denominada de resistencia. Nuestro empresario intenta sacar adelante él mismo, todo el trabajo atrasado; pero el día sólo cuenta con 24 horas y su capacidad tiene también un límite. Es decir no solo el individuo ha reconocido el evento, sino que se resiste a ser atrapado por él, pero esta etapa de resistencia cuando no tiene un buen final, que sería probablemente tomar en cuenta alguna recomendación de cómo controlar el estrés, puede producir las siguientes reacciones, pero aun no entendidas como una enfermedad: 17 1. Frustración y sufrimiento 2. Pérdida de energía 3. Rendimiento menor 4. Ansiedad 5. Fracaso 3) Etapa de agotamiento Es la etapa terminal del estrés Se caracteriza por la fatiga, la ansiedad, que pueden aparecer por separado o simultáneamente. La fatiga en este caso no tiene nada que ver con la que siente el agricultor al final el día de labor, es un cansancio que no se restaura con el sueño nocturno. (nerviosismo, irritabilidad, tensión e ira) La ansiedad, el sujeto vive ante una multitud de situaciones; no solo ante la causa estresante, sino también ante experiencias que normalmente no le producirán ansiedad. Como es simpe hecho de que tenga que recibir a algún invitado a conocer las instalaciones de la empresa. Y en lo que se refiere a la depresión, carece de motivación para encontrar placenteras sus actividades, sufre de insomnio, sus pensamientos son pesimistas, y los sentimientos hacia si mismo cada vez más negativos. Es en esta etapa donde se pueden filtrar enfermedades causadas por el estrés, como la depresión mencionada anteriormente. Podría ocurrir que de la etapa de resistencia se pase finalmente a la etapa terminal y se haya resuelto sólo con un cuadro de las reacciones que mencioné en esta etapa, reacciones que se irán desvaneciendo hasta que el agente estresor desparezca o se resuelva, por ejemplo, que nos quiten el exceso de actividad, o concluir la misma, pero también puede ocurrir que se entre a la etapa terminal y como resultado, en el peor de los casos sea una enfermedad. 18 Etapas del Estrés Alarma: ocurre cuando el individuo siente por primera vez casos de estrés dentro de lo normal. Resistencia: las demandas de afrontar el malestar persisten por días, semánas y meses. Agotamiento: El estrés intenso no puede persistir de manera indefinida sin un costo importante. Tabla 1.1 Etapas del estrés. Elaboración propia, basado en Melgosa (2000). 1.7 Sintomatología del estrés En ocasiones la gente va a trabajar, a la escuela, se encuentra en casa, en fin tiene alguna actividad durante el día en la cual incluye el contacto con otras personas alrededor pero la verdad es que la persona no está ahí, es decir, físicamente se está presente pero la mente se queda con la preocupación existente (tengo que terminar el informe tengo que hacer una evaluación, tengo que llegar a hacer la comida, hay que llevar a los niños al futbol; le tengo que llegar a hacer la comida, el marido sigue enojado por la discusión de ayer) eso hace que se reaccione de diferente manera logrando que las personas que estén alrededor tenga una percepción distinta de la usual y así llegar a preguntar: ¿te sientes mal?, ¿estas triste?, ¿estas preocupado?, ¿tienes algún problema?, te ves demacrado, ¿estás bien?, pareces un poco nerviosos, ¿te puedo ayudar en algo? Es que te vas un poco mal, etc. Y las reacciones que se pueden tener es: no tengo nada, estoy enojado, sí, sí, me siento mal pero la verdad es que quiero estar solo, es solo un poco de cansancio por las actividades que realizo día con día, si estoy preocupado por “x” o por “y” circunstancia. 19 Muchas veces al estar bajo la influencia del estrés, la persona ni puede ver los cambios que este está haciendo en el con respecto al aspecto físico ya que no le da la suficiente importancia, por lo mismo solo se da cuenta de los cambios que a hecho en su vida como lo son algunas enfermedades, el cansancio, mal humor, agresión, entre otras, así la gente en el exterior es la que se da cuenta de una manera rápida que se encuentran bajo alguna preocupación, problema que le está afectando su vida cotidiana y por qué no, que está muy estresado. En primer lugar, se puede observar una persona que se encuentra en situación de estrés: sus movimientos, ponen claramente de manifiesto que se encuentra bajo presión, en tensión; tal vez tiemblan sus manos o sus labios; su rostro estará pálido o rojo; en la mayoría de los casos, las palmas de su manos estarán húmedas o la persona se encuentra totalmente bañada en sudor, su postura y comportamiento sobre los del que está a punto de lanzarse a las luchas o expresa ansiedad. En segundo lugar, se puede preguntar a la persona que padece de estrés, nos responderá que se encuentra totalmente tenso, que esta inseguro que observa agresión o ansiedad y percibe sentimientos de exigencia excesiva. Pero si por el contrario- tercero- se realizan experimentos con personas que se encuentra en situaciones de estrés se puede alinear ya series de comparación puesto que la relación del estrés hace cambiar, por ejemplo la agudeza auditiva, la sensación de dolor o la capacidad de aprender, Fernández (1997) menciona que: “La patogenia o causa inmediata del síndrome del estrés, reside por tanto en el agotamiento mental iniciado en la esfera emocional. El sujeto afectado por el síndrome del stress suele tener la sensación de agotamiento mental y de cansancio fisco como si hubiese consumido por combustión su combustible energético. Este síndrome se manifiesta por un cuadro clínico psicovegetativo, o sea una sintomatología síquica y vegetativa, con 20 repercusiones sobre datos analíticos, y la actividad laboral. El síndrome del estrés tiene una fisonomía clínica a medio camino entre las neurosis y la depresión. A casusa de la falta de autocontrol y el incremento de agresividad suele complicarse el estresado con conflictos socio familiares y laborales y con el abuso de café, tabaco, alcohol, drogas y fármacos concentrados en lo polos de la estimulación y la sedación” (P.102). 1.8 Enfermedades de adaptación al estrés más comunes Como el estrés no solo produce alteraciones a nivel de comportamiento, sino también en el organismo, es decir a nivel fisiológico, puede llegar a producir algunas enfermedades como respuestas a fenómeno. Es decir las enfermedades ocasionadas por el estrés son resultados de una relación psíquica y fisiológica. Las enfermedades que sobrevienen a consecuencia del estrés pueden clasificarse en dos grandes grupos: 1) Enfermedades por Estrés Agudo Aparecen en los casos de exposición breve e intensa a los agentes lesivos, en situaciones de gran demanda que el individuo debe solucionar, aparece en forma súbita, evidente, fácil de identificar y generalmente es reversible. Las enfermedades que habitualmente se observan son: Ulceras por estrés Estados de shock Neurosis post traumática Neurosis obstétrica Estado postquirúrgico 2) Patologías por Estrés Crónico La persistencia del individuo ante los agentes estresantes durante meses o aun años, produce enfermedades de carácter más permanente, con mayor importancia 21 y también mayor gravedad. El estrés genera inicialmente alteraciones fisiológicas, pero su persistencia crónica produce finalmente serias alteraciones de carácter psicológico y en ocasiones de órganos blancos vitales. A continuación se mencionan algunas de las alteraciones más frecuentes: Dispepsia Gastritis Ansiedad Accidentes Frustración Insomnio Colitis nerviosa Migraña Depresión Agresividad Disfunción familiar Neurosis de angustia Trastornos sexuales Disfunción laboral Hipertensión arterial Infarto al miocardio Adicciones Trombosis cerebral Conductas antisociales Psicosis severas Estos son los síntomas síquicos más comunes del estrés: Dificultades en la concentración y en la memoria Ansiedad Cansancio exagerado 22 Crisis de cólera, irascibilidad y al humos Falta de ánimo: aburrimiento, tristeza, decaimiento, llanto, pesimismo, ideas suicidas. Exceso o defecto de sueño y pesadillas con el tema del estrés. Exceso o defecto de apetito y cambios marcados en el peso corporal. Reducción del deseo y desarreglos del desempeño sexual Consumo aumentado de café, tabaco, alcohol y automedicación con drogas analgésicas o psicotrópicas. Retraimiento, maltrato o violencia con la pareja, la familia u otras personas Dificultad para realizar la tareas domésticas, el estudio o el trabajo, o rechazo de la casa, la escuela o el lugar de trabajo. Cambios en los hábitos de la vida (en la sociedad, en las recreaciones, en el ejercicio físico, en los horarios, etc.) No entro en detalles acerca de cada una de las enfermedades, ya que no es uno de los objetivos de este trabajo, pero si considero importante mencionarlas para su conocimiento. En este primer capítulo, se aclaró que es el estrés y que no es, recapitulando, el estrés es la reacción que tiene el organismo ante cualquier demanda. También es un estado de fuerte tensión fisiológica o psicológica, la cual prepara al individuo para el ataque o la huida. Aclarando los términos ataque/ huida, como las reacciones comunes ante una situación estresante. El estrés es definido como el comienzo de una serie de enfermedades sin embargo, esta no es una enfermedad como tal. El estrés no es necesariamente nocivo, ya que a menudo ayuda a alcanzar los objetivos deseados de los individuos; el estrés no es Ansiedad, Miedo o La causa directa de las enfermedades, aunque con frecuencia contribuye a su desarrollo. 23 Lo anterior se hace mención a los efectos que el estrés provoca en los individuos, a continuación en el siguiente capítulo, se hablara acerca de cómo el estrés afecta al individuo dentro de las organizaciones. 24 CAPITULO II ESTRÉS LABORAL 2.1 ¿Qué es el estrés laboral? Retomando que el estrés se da cuando un individuo es incapaz de responder de forma adecuada o eficaz a los estímulos que provienen de su entorno, o cuando solo percibe señales dañinas para su organismo. Shimon L. Dolan (2000) nos dice que el estrés en el trabajo es el desequilibrio entre las aspiraciones de un individuo y la realidad de sus condicione de trabajo. (Pág.265). Dicho de otra manera, es la diferencia percibida entre las demandas profesionales y la capacidad de las personas para llevarlas a cabo. Más aun, el estrés ocupacional es la reacción individual del trabajador a una situación amenazante relacionada con su trabajo, bien por un exceso de demandas, bien porque no se le ofrecen los medios necesarios para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo no satisface sus necesidades, puede referirse a la falta de equipo para realizar su trabajo, como es el casco para los soldadores, o la iluminación para los arquitectos. La organización internacional del trabajo (OIT) se refiere al estrés laboral en los siguientes términos: “Esta enfermedad es un peligro para las economías de los países industrializados y en vías de desarrollo. Resiente la productividad al afectar la salud física y mental de los trabajadores”. (Shimon, 2000, Pág.266). El estrés laboral, no debe generalizarse como enfermedad, al menos que se esté hablando específicamente del estrés negativo. Porque en ocasiones después de detectar que estamos en un proceso de estrés la respuesta de nuestro organismo, puede ser de reto y esta palabra proporciona a las empresas ata competitividad y 26 con ello innovaciones y creatividad, por mencionar algunos resultados benéficos del estrés positivo. Shimon L. Dolan (2000) menciona que: Habitualmente los resultados y la eficacia organizacional se evalúan en términos de beneficios económicos, de posición de liderazgo en el mercado, de calidad de producto o servicios, de viabilidad a medio y largo plazo. El bienestar y las enfermedades de los individuos no son vistos ordinariamente como resultados organizacionales, ni siquiera en parte. A este aspecto a la OIT sostiene que las empresas que ayuden a sus empleados a hacer frente al estrés y reorganicen con cuidado el ambiente de trabajo, en función de las aptitudes y las aspiraciones humanas, tiene más posibilidades de lograr ventajas competitivas. Es una situación en que la ventaja competitiva primordial proviene de la calidad de los recursos humanos disponibles, proporcionar calidad de vida laboral es una forma de conseguir de las personas una mayor implicación en la misión y los objetivos de la organización. (Pág.266). Es decir, al atender el estrés laboral se obtiene una mejor calidad de los recursos humanos de la empresa y con ello una mejor calidad de vida laboral y el empleado al poseer esto, tendrá resultados benéficos tanto en el trabajo como fuera de él. Al hablar de estrés laboral nos referimos al estrés que pueda estar sometido al trabajador durante su jornada laboral; es decir, en el caso de una persona que trabaja en una empresa teniendo bajo su cargo la jefatura de un departamento en el cual tiene que laborar durante 10 horas al día y en el transcurso del tiempo se siente presionado, afectado por los problemas que pueda tener en su área de trabajo, por ejemplo, al tener que entregar un reporte para el cierre de mes, una junta la cual es indispensable su presencia, que alguno de sus trabajadores a su mando tuvo algún problema el cual no puede resolver por si solo y necesita urgentemente la ayuda de su superior y éste está sobre el tiempo para atender situaciones de mayor importancia se puede decir que se encuentra bajo la 27 influencia del estrés, es así que estamos hablando de estrés laboral, de toda aquella circunstancia que pueda afectar el comportamiento del trabajador dentro de sus horas de trabajo; y como el estrés puede variar entre las personas porque para el jefe de departamento el tener una junta, solucionar problemas de los trabajadores entre otros es causa mayor para sentirse estresado, es muy diferente el estrés que siente su subordinado al decirle que no sabe hacer con exactitud la tarea que este le encomendó. Fernández (1997) nos da su propia definición de estrés laboral: corresponde a actividades ocupacionales desarrolladas con una gran tensión emocional. Se había admitido en principio que ello ocurría solo a trabajadores de alta responsabilidad. La experiencia ha demostrado que los estreses del trabajo se extienden a todos los niveles laborales, desde los directivos y los cargos intermedios hasta los realizados por peones en un ambiente de riesgo o saturados de aburrimiento. (Pág.100). 2.2 La experiencia del estrés Varios factores determinan si la persona experimenta estrés en el trabajo o en otras situaciones, en la figura 2.1 se identifican cuatro de los principales factores: la percepción que la persona tiene de la situación (la cual infiere de manera directa sobre los momentos de estrés), la experiencia anterior de la persona (los momentos en que el individuo fue sometido a casos de estrés, o situaciones que provocaron el mismo), la presencia o ausencia de respaldo social( influye en el individuo dado a que , los individuos necesitan de muestras de solidaridad, comprensión, respeto y aceptación por parte de otros individuos, y cuando no existe esa persona que sirve como apoyo, el individuo se siente sólo) y las diferencias individuales en relación con las reacciones frente al estrés (recordando que todos los individuos actúan y reaccionan diferente ante un factor que genere estrés). 28 Percepciones Experiencias previas Estresores del ambiente Respaldo social Estrés experimentado por la persona Diferencias individuales Figura 2.1 la relación entre los agentes estresantes y el estrés. Según Hellriegel (1999) Pág. 200. Elaboración propia. 2.2.1 Percepción: La percepción es un proceso psicológico esencial mediante el cual una persona selecciona y organiza la información del ambiente y la integra en un concepto de realidad. La percepción de una situación por parte del empleado influye en la forma en que experimenta estrés. 2.2.2 Experiencia previa: Una persona debe experimentar una situación como más o menos estresante dependiendo de su familiaridad con la situación y sus experimentos anteriores con los estresores presentes en ese momento. La práctica o capacitación anterior posibilitan que algunos empleados de una organización enfrente con calma y en forma competente a los estresores que intimidarían mucho a trabajadores menos experimentada o con una capacitación inadecuada. La relación entre la experiencia y el estrés se basa en el refuerzo. El refuerzo positivo o éxito anterior en una situación similar reducen el nivel de estrés que una persona experimenta en una situación; el castigo o el fracaso anterior en condiciones similares aumentan el estrés en la situación. 29 2.2.3 Respaldo social La existencia o ausencia de otras personas influye en la forma en que las personas experimentan estrés en el lugar de trabajo y responde a los agentes que lo provocan. La presencia de compañeros de trabajo incrementa la confianza de una persona y le permiten hacer frente con mayor efectividad al estrés. 2.2.4 Diferencias individuales Las diferencias individuales en motivación, actitudes, personalidad y habilidades también pueden influir en que los empleados experimenten estrés y, en su caso, la forma en que responden a ella. Dicho en otras palabras, la gente es diferente, lo que una persona considera una fuente importante de estrés, otras apenas puede advertirla. Las características de personalidad, en particular, pueden explicar alguna de las diferencias en la manera en que los empleados experimentan y responden al estrés. Dentro de las empresas se puede observar que los individuos, responden de diferente manera a situaciones de estrés, unas no soportan el ritmo, cargas de trabajo y presiones del mismo, y por lo tanto recurren a rotaciones voluntarias. Entonces las personas que permanecen en la organización más tiempo son aquellas con características de mayor resistencia al estrés o a las características del estrés en su organización. Los individuos pueden mostrar dos tipos importantes de personalidad que los distinguen muy claramente en la organización. Por un lado se tiene a los individuos con personalidad tipo “A” y por otro el individuo con personalidad tipo “B”. Según Hellriegel y Scolum (2004) Un individuo con personalidad tipo A esta “entregado intensamente a una lucha crónica e inacabable por conseguir más y más en cada vez menos tiempo y, si es necesario, en contra de la oposición de cosas y personas. 30 Los individuos de personalidad tipo A tienen como características principales las siguientes: Siempre se mueven, caminan y comen rápidamente. Se impacientan con el ritmo al que se suceden los hechos. Se esfuerzan por pensar o hacer dos cosas a la vez. No saben manejar su tiempo libre. Se obsesionan con las cifras. Miden su éxito por cuánto obtienen de todo lo que consiguen. Tienen un sentido crónico de premura Cuenta con una orientación muy competitiva, casi hostil. Tiene antipatía hacia la ociosidad Es impaciente ante las barreras del logro de tareas Los individuos con estos atributos específicos parecen estar dos o tres veces más predispuestos a desarrollar enfermedades del corazón que las personas de tipo B. los individuos de tipo B tienden a ser más tranquilos y relajados, menos preocupados por las presiones de tiempo y es menos probable que reaccionen en forma hostil o agresiva. Los individuos de personalidad tipo B tienen como características: El nunca tener una sensación de urgencia acompañada de impaciencia. No necesitan desplegar ni hablar de sus logros, salvo si así lo exige la situación. Juegan para divertirse y no para exhibir su superioridad a toda costa. Pueden relajarse sin sentirse culpables. Aquellos individuos con personalidad tipo A funcionan en condiciones de tensión moderada a grande. Se someten a presiones de tiempos más o menos continuas y crean para ellos mismos una vida llena de plazos que cumplir. 31 Estas características dan por resultado conductas bastantes específicas. Así mismo son trabajadores más rápidos porque escogen la cantidad sobre la calidad. En los puestos administrativos, compiten trabajando horas extras y, muy a menudo, toman malas decisiones por exceso de premura. Dado su interés por la cantidad y la rapidez, recurren a sus experiencias cuando enfrentan problemas. No dedican el tiempo suficiente a idear soluciones exclusivas para problemas nuevos. Casi nunca varían sus respuestas a las dificultades de su medio; por tanto, es más fácil predecir su comportamiento que el de la personalidad de tipo B. 2.3 Efectos en el desempeño Los aspectos positivos y negativos del estrés son más visibles en la relación entre el estrés y el desempeño. Con niveles bajos de estrés, a los empleados quizá no cuenten con la conciencia, los retos o la participación suficientes para llevar a cabo su mejor desempeño, aumenta una pequeña cantidad de estrés tal vez mejore el desempeño, pero solo hasta cierto punto. Es probable que exista un nivel óptimo de estrés par ala mayor parte de los trabajos; sin embargo, más allá de ese punto el desempeño comienza a deteriorarse. Con niveles excesivos de estrés, los empleados se muestran muy agitados, estimulados o amenazados para realizar el mejor esfuerzo. Muchas veces los gerentes quieren conocer los niveles óptimos de estrés, tanto para ellos como para sus subordinados. Por ejemplo tal vez un empleado se ausente del trabajo con frecuencia por simple aburrimiento (muy poco estrés) o por el exceso de trabajo (estrés excesivo). Muy poco estrés para un empleado podría ser suficiente para otro en una tarea en particular. En forma similar, la cantidad optima de estrés para una tarea en el caso de una persona específica, tal vez sea excesiva o muy poca para el desempeño eficaz de esa persona en otras tareas. Desde un punto de vista práctica, los gerentes deben preocuparse más por el lado del estrés excesivo en la curva que por la forma de aumentarlo. Siempre es 32 importante motivar a las personas para que se desempeñen mejor, pero tratar de hacerlo con un incremento en el nivel de estrés demuestra falta de perspicacia. Es común que los estudios de la relación desempeño-estrés en las organizaciones muestren una fuerte correlación negativa entre la cantidad de estrés en un equipo de trabajo o en un departamento y su desempeño en general. Es decir, cuanto mayor sea el estrés que sufren los empleados, menor será su productividad. De igual manera, cuando el trabajador aparte de las cargas de estrés derivadas por el trabajo, el mismo es expuesto a factores estresantes provenientes de su persona originados por no comprender su función dentro de la organización o depender de las decisiones de segundas personas para poder llevar a cabo sus tareas; o provocados a través de problemas ajenos al clima laboral mismos que serían generados por problemas económicos, familiares, etc. ; puede tener resultados nada favorables para su rendimiento dentro de la organización, resultados que podrían caer en la toma equivocada de decisiones, ausentismo, accidentes; lo que lleva a serias repercusiones dentro de la organización. En la figura 2.2 se observa las repercusiones que los individuos experimentan a nivel conductual, cognitiva y fisiológicamente, cuando son expuestos a factores estresantes, ya sea a nivel individual, grupal, organizacional y extraorganizacional; mismos que dependerán de las diferencias individuales de cada trabajador y a su capacidad de reacción ante estas situaciones. 33 Factores estresantes Resultados A nivel individual Conductuales Sobrecarga de rol Conflicto de roles Ambigüedad de roles Responsabilidad por otras personas Insatisfacción Rendimiento Ausentismo Rotación Accidentes Abuso de sustancias Estrés A nivel de grupo Cognitivos Conducta directiva Falta de cohesión Conflicto intergrupal Incongruencia de estatus Toma deficiente de decisiones Falta de concentración Negligencia Diferencia individuales A nivel de organización Clima Tecnología Estilos de dirección Diseño de la organización Hereditarias, edad, sexo, dieta, apoyo social, rivalidad, rasgos de la personalidad. Fisiológicos Hipertensión arterial Colesterinemia Cardiopatías A nivel extraorganizacional Familia Economía Falta de movilidad Calidad de vida Estrés Figura 2.2 Modelo de estrés ocupacional de Kreitner (1997) (Pág.500). Elaboración Propia. 2.4 Factores determinantes del estrés laboral ¿Qué provoca estrés laboral?, para responder a esta pregunta existe una variada lista de hechos, que a diferencia de los factores que generan estrés, las causas están determinadas por hechos, por ejecuciones de los factores. 34 Aparte de saber que es el estrés laboral, es necesario saber qué es lo que lo está ocasionando, esto para poder tomar las decisiones adecuadas para afrontarlo o controlarlo. Es así como durante la última década se ha experimentado un interés creciente no solo por el estudio del estrés, sino en específico por los cambios que produce en el comportamiento y actitud en el individuo, ya que más que el área médica, el área psicosocial es la que se ha enfocado en el estudio del mismo, por las reacciones que produce a nivel laboral, gracias a ellos se han determinado los factores determinantes del estrés laboral, los cuales son: Estresores individuales Estresores organizacionales Estresores extraorganizativos 2.4.1 Estresores individuales Los factores individuales, tales como los valores personales, las necesidades, las habilidades, así como la personalidad y las aspiraciones determinan la susceptibilidad de cada persona a estrés. Estos factores individuales engloban tanto las características particulares en los planos perceptual y cognitivo, los cuales influencian tanto la interpretación subjetiva de lo que se considera como estrés, como la reacción a dicho estrés. Para clarifica este punto tome en cuenta que la inadecuada interconexión hogartrabajo genera conflictos psicológicos y fatiga mental, falta de motivación y disminución de la productividad, así como también un deterioro de la relación familiar. Por ende repercute en las metas organizaciones de forma negativa, debido al proceso de estrés no entendido. Roles conflictivos: El comportamiento del trabajador en el puesto depende de diferentes factores como lo que este pueda exigir en su 35 puesto y lo que la organización le exige del puesto, produce una presión del rol, los roles en conflicto siempre estarán cuando un conjunto de presiones dificulte la realización de otro conjunto de presiones por ejemplo cuando dos o más personas están dando órdenes al mismo trabajador ocasionando una cierta insatisfacción al trabajador. Ambigüedad de rol: En algún momento todos hemos experimentado la falta de claridad sobre el papel que se nos pide desempeñar, o acerca de los objetivos del trabajo, las responsabilidad, etc. La Sobrecarga de trabajo: Cuando una maquina no puede levantar lo que han puesto sobre ella esta sobrecargada, o cuando un sistema electrónico incapaz de manejar toda la electricidad que se le introduce esta sobrecargado y hay una consecuencia se funde un fusible; así como un trabajador presenta un exceso de trabajo se dice que hay una sobrecarga de trabajo, la sobrecarga puede ser de dos tipos diferentes: cualitativas o cuantitativas “(Ivancevich, 1989, Pág. 131) Cuantitativa: cuando los trabajadores tiene muchas cosas por hacer, o poco tiempo para terminar el trabajo que ya tienen. Cualitativa: es aquella que se produce cuando los trabajadores sienten que carecen de la habilidad para realizar un trabajo. La responsabilidad por otros: Cualquier tipo de responsabilidad para el ser humano es una carga, por ejemplo cuando un maestro de primaria lleva a su clase a una excursión, lleva consigo la responsabilidad de cuidar a los pequeños y llevarlos de vuelta a salvo. Esta es una responsabilidad que genera un estresor más. Los estresores relativos al desarrollo de la carrera: Estos estresores son aquellos que influyen sobre percepción que tiene el trabajador en el progreso de su carrera provocando así ansiedad o frustración. 36 2.4.2 Estresores organizacionales Una organización va más allá de las personas, recursos y metas por lograr pero estos constituyen algo importante dentro de la organización que no estar bien o carecer de un buen equilibrio la atmosfera que estos puedan generar a los trabajadores será tediosa ocasionando una insatisfacción en el trabajo generando cierto nivel de estrés entre sus empleados, estos estresores pueden ser: el clima organizacional, la estructura organizacional, el territorio de la organización, las características de la tarea, la tecnología, influencia del liderazgo, y las políticas para los turnos de trabajo” (Ivancevich, 1989, p148) Clima organizacional: Las actitudes generadas por los trabajadores dentro de las organizaciones generan una atmosfera o clima y esta genera un sentir en lo empleados afectando el comportamiento de los mismos. Estructura organizacional: dentro de la organización se localizan diferentes áreas de trabajo, en las cuales se encuentra una gerente, un supervisor, una secretaria y los trabajadores de nivel operativo. Cuando se tiene un puesto de alto mando es mayor la necesidad y con esta crecen las oportunidades de padecer niveles más altos de estrés. El territorio de la organización: Este será el espacio ocupado por los trabajadores para realizar sus actividades diarias dentro de la organización, entonces cuando alguien se acerca a invadir una parte de sus espacio este se siente amenazado ocasionando que se libere ele estrés. Características de la tarea: Dependiendo de la tarea desempeñada por el empleado será la manera de cómo las desarrolla en un futuro, si el se siente cierta motivación para hacerlas, (incentivos, prestaciones, asensos, etc.) las realizará de manera satisfactoria pero si por el contrario no se siente capaz de lograrlas o tiene algún problema al estar desempeñándolas y vea el desarrollo de eta tarea como un estresor. Tecnología: Las limitaciones tecnológicas que una organización pueda tener aumentan el número de estresores en ella afectando las actitudes de los empleados, así como su conducta y su desempeño. 37 Influencia del liderazgo: En toda organización existe un líder el cual tiene influencia con los empleados y en muchas ocasiones estas es un estresor para aquellos trabajadores que se sienten presionados por estos líderes al hacer cosas que estos no querían o al darle el apoyo que no se merezcan. Políticas para los turnos de trabajo: Este estresor se da mucho en los obreros, enfermeras, médicos ya que son ellos los que desempeñan su trabajo por turnos, el ser humano por su naturaleza fue creado para trabajar por el día y dormir o descansar por las noches pero para estos trabajadores no es así ya que tienen que laborar jornadas largas las cuales incluyen altas horas de la noche incluyendo un tercer turno que sería de la madrugada y este afecta más cuando en organizaciones se van rotando entre los trabajadores este turno que hace que sea imposible el acostumbrarse a trabajar por las noches. 2.4.3 Estresores extraorganizacionales “Son aquellos estresores encontrados fuera de la organización, pero que también afectan la vida laboral del trabajador ya que como mencionamos anteriormente es casi imposible separar los problemas del trabajo con los problemas que podamos encontrar fuera de este” (Ivancevich, 1989, Pág. 32) La familia: En diferentes ocasiones nos podemos llegar a preguntar si la familia ocasiona el que yo esté estresado en el trabajo o el trabajo hace que yo este estresado cuando estoy con mi familia; esto difícil de distinguir, por ejemplo, si existe un determinado problema dentro de la familia el cual no se pueda resolver en ese momento el resultado será que el trabajador se lleve esa carga a su lugar de trabajo y en cambio cuando la fuente de estrés no es la familia si no por el contrario es algún problema o diferencia que haya existido en el trabajo, éste puede ser la fuente de estrés que se lleva hasta su hogar. Reubicación: Cuando algún trabajador tiene un buen desempeño y logra un ascenso pero está situado en otro lugar lejos, por ejemplo, otro estado u 38 otro país puede generar una sobrecarga de estrés entre los miembros de la familia por que tendrán que acostumbrarse a nuevas cosas, será otro tipo de vida el cual se tendrán que enfrentar solos por que dejan atrás amigos, sitios de convivencia, etc. Estresores económicos y financieros: Todos nos preocupamos por tener una mejor calidad de vida y la cual incluye el comprar productos de mejor calidad, el ir mejorando día con día lo que consumimos, pero aquí también nos damos cuenta que el dinero que ganamos no es suficiente ya que todo es caro y la inflación es más alta, es así que mucha gente se ve obligada a buscar un segundo trabajo para aumentar un poco sus ingresos pero al tener un nuevo trabajo y aumentar sus ingresos aumenta con ello el estrés. Raza y clase: A pesar de que vivimos en un mundo lleno de tecnología con nuevos avances científicos y médicos nos falta luchar contra el racismo que sufren millones de trabajadores continuamente porque si no tiene un color de piel no se les puede otorgar un ascenso, sino tienen una nacionalidad no pueden trabajar en algún lugar y si pertenecen a una clase social baja las oportunidades de crecer se van disminuyendo pero con esto aumenta el nivel de estrés en ellos, así como su calidad de vida tanto fuera como dentro de un trabajo. Estresores residenciales: El área donde cada trabajador reside la puede describir conforme a su vecindario o colonia a la que pertenezca como bonita, limpia, agradable, tranquila, etc. Éste va a influir al trabajador dentro de las organizaciones ya que si algún trabajador vive en una zona insegura, lejos del lugar de trabajo y la cual no conocen bien, le generara estrés ya que existirá cierta preocupación por le bienestar de su familia así como el suyo. Así como los estresores antes mencionados, existe una variedad de estos: la edad, la educación, la ocupación, el sexo, el horario de trabajo, presiones de tiempo, peligrosidad del trabajo, esto afecta día con día a los trabajadores, cada uno de diferentes proporciones pero al final afectaran y no solo a ellos sino también a la organización. 39 2.5 Síntomas Los factores y causas que propician estrés laboral en los empleados generan reacciones que se conocen como sintomatología del estrés, es decir, las actitudes por las cuales podemos darnos cuenta de la presencia de estrés. La figura 2.3 muestra los síntomas que los individuos presentan, al padecer estrés laboral: Estos síntomas son: procuración inseguridad dificultad para decidir miedo pensamientos negativos sobre uno ismo dificultades para pensar sudoración taquicardia molestias en el estomago sequedad de la boca dolores de cabeza fumar, comer o beber en exceso ir de un lado a otro sin finalidad alguna tartamudear Un ejemplo de ello, podría ser el constante pensamiento negativo sobre uno mismo para con un nuevo puesto, lo cual nos bloque al pensar y nos dificulta la 40 toma de decisiones, y esto nos puede llevar al fracaso si no se atiende en el momento y en la forma adecuada. Alta presión arterial imposibilidad de relajamiento preocupación crónica nerviosismo Síntomas del estrés inestabilidad emocional tabaquismo excesivo y/o consumo de alcohol y drogas actitudes no cooperativas problemas digestivos sensación de incapacidad para responder Figura 2.3 Síntomas comunes del estrés de Newstrom (1999) (Pág. 462) Elaboración propia. 2.6 Relación de agentes estresantes de la vida La distinción de los agentes estresantes del trabajo y los que no se relacionan con el no siempre es clara. Bien se sabe que, tanto los agentes estresantes del trabajo como de la familia contribuyen al conflicto trabajo-familia, pues el estrés es una de la áreas que reduce la capacidad de la persona para hacer frente al estrés de la otra. Este conflicto representa una fuente adicional de estrés, lo que a su vez conduce a 41 problemas como la depresión, tal y como se muestra en la figura 2.4 en la cual se representa la relación, agentes estresantes y conflicto trabajo- familia: Agentes estresantes y conflicto trabajo-familia Estrés del trabajo Agentes estresantes del trabajo Conflicto trabajo-familia Depresión Agentes estresantes de la familia Estrés en los integrantes de la familia Figura 2.4 Agentes estresantes y conflicto trabajo-familia de Hellriegel (1994, Pág. 207) Elaboración propia. Gran parte del estrés que sufren los gerentes y los empleados proviene de agente de la vida personal, o agentes estresantes de la vida. Al igual que en el ambiente laboral, las personas tienen que enfrentar una gran variedad de agentes estresantes de la vida. Además, individuos diferentes hace frente en formas diversas a los agentes estresantes de la vida. Los acontecimientos que generan estrés para una persona que no lo hagan en el caso de otra. Sin embargo los agentes estresantes de la vida que afectan casi a toda la gente, son los ocasionados por cambios determinados: divorcio, matrimonio, muerte de un integrante de la familia y otros similares. Como se mencionó antes, el cuerpo humano tiene capacidad limitada para responder a los agentes estresantes. Cambios excesivos muy veloces pueden agotar la capacidad del cuerpo para responder, con consecuencias negativas para la salud física mental. 42 2.7 Síntoma del desgaste por el trabajo (quemado) El desgaste por el trabajo se refiere a los efectos adversos de las condiciones e trabajo en que los agentes estresantes son inevitables y no existen fuentes de satisfacción en el trabajo y alivio del estrés. El fenómeno del desgaste también recibe el nombre de Quemado, ya que el individuo se llega sentir cansado completamente, lo cual lo hace susceptible a cualquier agente de estrés. Este fenómeno se hace acompañar de tres características fundamentales, las cuales son estado de agotamiento emocional despersonalización de los individuos y sentimiento de bajos logros personales La despersonalización consiste en el tratamiento de los individuos como objetos. Por ejemplo una enfermera que se refiere a una “rodilla rota” al paciente de la habitación 100, en lugar de usar el nombre de la persona. Tomando en cuenta investigaciones anteriores, los trabajos que son susceptible a un desgaste por trabajo son aquellos en los que el individuo tiene constantemente contacto con las personas; entre ellos se menciona a los trabajadores sociales, enfermeras, médicos, policías, controladores de tránsito aéreo , maestros abogados, contadores, etc. Al parecer, las personas que experimentan desgaste pro trabajo presentan algunas características comunes, tres de ellas se relacionan con una alta probabilidad de desgaste: los candidatos al desgaste experimentan una gran cantidad de estrés como resultado de agentes estresantes relacionado con el empleo. Los candidatos al desgaste tienden a ser idealistas y personas que alcanzan sus logros automotivándose. 43 Los candidatos al desgaste con frecuencia buscan metas inalcanzables. Por lo tanto, el desgaste por el trabajo representa una combinación de ciertas características y situaciones de trabajo. Las personas que sufren de desgaste con frecuencia tienen expectativas irreales relacionadas con su trabajo y con su capacidad para lograr las metas deseadas, debido a la naturaleza de la situación en que se encuentra. Condiciones de trabajo monótonas y estresantes, junto con la expectativa o ambiciones irreales, pueden conducir al agotamiento físico, mental y emocional. En el desgaste, la persona ya no es capaz de hacer frente a las exigencias de trabajo e incluso la disposición disminuye en forma drástica, a continuación en las figuras 2.5 y 2.6 se describirán las características y el modelo del síntoma de quemado, respectivamente: CARACTERÍSTICAS DEL SÍNTOMA DE QUEMADO. Actitud Descripción Fatalismo: sensación de carencia de control de trabajo. Aburrimiento: falta de interés en la realización de trabajo Descontento: sensación de desagrado en el trabajo Cinismo: tendencia a subvaluar el contenido del trabajo y de las compensaciones recibidas. Inadecuación: sensación de no ser capaz de alcanzar los objetivos Fracaso: tendencia a desacreditar su rendimiento y a concluir que es ineficaz Exceso de trabajo: sensación de tener demasiado trabajo y tiempo insuficiente para terminarlo. Antipatía: tendencia a mostrarse grosero y desagradable con sus compañeros de trabajo. Evasión: deseo de rendirse y de abandonar todo. Tabla 2-2 características del quemado respecto a las actitudes. Elaboración propia, basado en Kreitner (1997). 44 MODELO DE QUEMADO Factores estresantes personales Altas expectativas de logro Altas expectativas organizativas Nivel de implicación en el trabajo Agotamiento emocional Despersonalización Sensación de falta de logro personal Factores estresantes del trabajo y de la organización Sobrecarga de rol Conflicto de roles Duración, frecuencia e intensidad de las interacciones personales Síntomas conductuales y en las actitudes del quemado Actitudes negativas Fatiga Frustración Incapacidad Aislarse de amistades y rato social Figura 2.5 modelo de quemado según Kreitner (1997, Pág. 507). Elaboración propia. Toda vez que se ha analizado la información presentada en el segundo capítulo, teniendo en buen entendido los conceptos de estrés laboral y del quemado (burnout), así como los factores que pueden llegar a detonarlos, sus síntomas y consecuencias tanto en el aspecto organizacional como personal, pretendo describir en el tercer apartado de este trabajo, el manejo del estrés personal y laboral a través de programas de actividades físicas que ayuden a contrarrestarlo. 45 CAPITULO III PROGRAMAS DE ACTIVIDADES FÍSICAS PARA EL MANEJO DEL ESTRÉS 3.1 administración del estrés Hellsriegel (1999) habla acerca de la administración del estrés: “La cuál consta de programas organizacionales e individuales para ayudar a los gerentes y empleados a enfrentar el estrés, se han vuelto cada vez más populares, conforme se sabe más de las impresionantes consecuencias del estrés. Existen métodos para que los individuos y las organizaciones administren el estrés y reduzcan los efectos dañinos. La administración del estrés se refiere a cualquier programa que reduzca el estrés gracias a que ayuda a que las personas comprendan la respuesta debida a este fenómeno, reconozcan los agentes causantes y usen técnicas para hacerles frente con objeto de reducir al mínimo las repercusiones negativas”. (Pág. 216). Tal y como se explicó en el párrafo anterior, existen Procedimientos o programas para reducir el estrés los cuales por mencionar algunos son: Asesorar a las personas sobre los problemas que enfrentan en el trabajo Desarrollo organizacional Capacitación en el puesto Mejoramiento de la comunicación organizacional Deporte y acondicionamiento físico. En este capítulo se busca mencionar algunos programas enfocados a fomentar un hábito en el deporte y acondicionamiento físico en los empleados para liberarlos del estrés. 47 3.2 Aspectos positivos del estrés El estrés no sólo trae consigo desventajas para la organización y para el trabajador, sino también puede ser positivo ya que como se mencionó al principio de esta monografía, el estrés se puede clasificar en distrés y el eustrés o buen estrés que éste es el que nos permite sacar todas las actividades durante el día, es la dosis perfecta para estar activos y sentirnos bien, el contar con una buena cantidad de estrés , eleva la creatividad, la innovación y la resolución de problemas, por ejemplo cuando el tener que terminar un trabajo o alguna actividad se cuenta con el tiempo suficiente, el espacio, y ambiente nos sentimos tranquilos, relajados y las ideas fluyen sin tener que estarlas buscando, se puede concluir la actividad que se está haciendo de manera satisfactoria y sin llegar a padecer de un distrés. “La creatividad, la innovación y la resolución de problemas, se benefician de las tensiones entre las personas, si estas son capaces de tratar los desacuerdos constructivamente. El eustrés nos protege de los peligros y nos permite avanzar en nuestras actividades diarias”. (Valls, 1998, Pág. 58). 3.3 Vivir con estrés El estrés no es tan malo como parece o como lo ven muchas personas al contrario lo que no sabemos es que vivimos con él, ya que todos los días nos enfrentamos ante situaciones estresantes (pues nosotros mismo lo queremos hacer así) o ante diferentes problemas o actividades que si en el momento sabemos cómo resolverlas evadimos el estrés crónico y continuamos con las actividades del día, pero si le damos mucha importancia empieza la preocupación, La tensión, mecanismos de defensa, el mal humor, etc. Y llegamos a toparnos con un estrés que nos provoca malestares y todos aquellos síntomas y consecuencias que anteriormente se mencionaron. El vivir con estrés es saber controlar cada una de las situaciones con las que nos enfrentamos día a día, el saber que si me relajo y pienso en que si puedo terminar lo que estoy haciendo, si puedo resolver el problema si me calmo, todo aquello 48 que estoy realizando y que voy a realizar se hará con satisfacción. Todos contamos con una pequeña dosis de estrés solo no trabajamos, no hacemos nada y nos sentimos mal, pesados, sin ganas incluso llega la apatía, lo ideal, pero si contamos con una buena dosis de estrés; es lo ideal para sentirnos con energía, con ganas de hacer las cosas, con mucha creatividad para innovar, inventar y crear cosas nuevas cada día y así hacerlo diferente. Es por eso que Galicia (2004) comenta que para el ser humano es llegar al punto medio de donde no se rebasen ciertos niveles de estrés, pero tampoco contar con muy poco siempre estamos bajo cierto grado de estrés; de otra manera estaríamos muertos.(Pág. 741). Al saber que la mayoría contamos con el estrés lo ideal sería aprender a vivir con él y saber que si se puede controlar y que incluso podemos llegar a evitar situaciones estresantes, y con esto evitar todos los desencadenantes de un estrés crónico, aunque cabe mencionar que en ocasiones e imposible caer en un estrés crónico ya que si por ejemplo una persona de 40 años que de la noche a la mañana se encuentra en una situación difícil, en la cual la despiden, dándole las gracias por los años de servicio, es obvio que la persona vive un estrés crónico ya que dejara de contar con un ingreso que le servía para mantener a una familia, y el empezar a buscar trabajo de nuevo sería algo difícil ya que no todas las empresas contratan a personas con su edad. Si podemos evitar situaciones estresantes hay que hacerlo, fijándonos que es lo que nos provoca el estrés y de ahí trabajar en ello para poder superarlo. Para controlar el estrés, primero hay que identificar lo que lo ocasiona. Hemos de preguntarnos ¿Cuáles son las circunstancias que producen en nosotros efectos indeseados de manera continuada? Ante dichas circunstancias tenemos dos posibilidades: Interpretarlas de otra manera Cambiarlas 49 Un método para poder aprender a vivir con estrés, es el que propone Valls (1998): “Reintentar nuestra circunstancia puede comportar relativizarla, comparar nuestras reacciones actuales con las que tuvimos en el pasado con situaciones parecidas, y preguntarnos: ¿qué hice entonces que no hago ahora? ¿Qué puedo hacer para no reaccionar así? Y a la vista de nuestras respuestas establecer y poner soluciones en marcha”. (Pág. 60). Ante esto, lo que podemos hacer es que, por ejemplo, si a mí me estresa el ir manejando y toparme con que hay un tráfico horrible a las 8:30 am y llegare tarde al trabajo, lo que debo hacer es salir de mi casa un poco más temprano, para evitar encontrarme con el tráfico y no andar manejando a exceso de velocidad, y además con la probabilidad de provocar un accidente. Así cada persona va buscando ciertas estrategias de afrontamiento y aquí se pondrán en práctica estrategias tanto conductuales como aquella que se produzcan por la imaginación y la creatividad; existen diversas técnicas para afrontar el estrés lo importante es tomar la decisión de actuar y hacer algo y no solamente quejarse y andar por la vida diciendo “es que el trabajo me estresa, los niños, la casa, la calle, el tráfico, todo”. Muchas investigaciones actuales sobre el afrontamiento se basan en escalas desarrolladas por lazarus y folkman. A partir de estas escalas, los autores, así como también otros investigadores han aislado diferentes factores o formas de afrontar el estrés, las más conocidas con las ocho dimensiones siguientes: Asimismo si ubicamos alguna manera de cómo ir afrontando situaciones estresantes, esto nos ayudara a vivir con el estrés y saber que no solo puede hacer daño al organismo, al comportamiento, sino también nos puede ayudar, lo importante en esto es saber cómo vivir con él. 50 3.4 Técnicas para el manejo y prevención del estrés El prevenir el estrés no va a significar llegar a carecer del mismo, sino solo prevenir el estrés crónico utilizando diferentes técnicas, que más adelante se mencionaran esto con la finalidad de aprender a manejarlo y ser más productivos en el trabajo y así no caer en enfermedades que nos puede costar la vida. Weiss (1991) menciona que: “Por lo general, la gente responde bien a los métodos que nos requieren un equipo caro o sitios especiales, o profesionales expertos. Llorar o gritar, estirarse, hacer ejercicio físico, bailar, hacer el amor, escuchar música, leer cosas ligeras, beber con moderación, pasear una mascota, practicar la meditación o la hipnosis. Todos estos métodos, ayudan, pero solo usted puede decidir cuál le conviene más”. (P. 24). Llorar: está comprobado que el llorar ayuda porque las lágrimas eliminan sustancias químicas irritantes relacionadas clínicamente con el estrés, nos sentimos mejor después de desahogarnos, puede ayudar a eliminar la tensión Gritar: cuando gritamos (no específicamente a una persona) nos liberamos y sentimos un poco de calma. Ejercicio físico: el ejercicio físico, como los aeróbicos, liberan en el cerebro sustancias que relajan el cuerpo., ya que estas acaban con el dolor y relajan los músculos. Las relaciones sexuales: “el estímulo sexual libera acetilcolina en el cerebro y a su vez, aumenta la excitación, el ritmo cardiaco se eleva por un lapso breve, también entra en juego la contracción y la relajación de los músculos, con una fuerte liberación, que por lo general produce sueño, hay investigaciones que dicen que el sexo reduce la presión arterial, actúa como reductores del estrés al producir una sensación de bienestar, de seguridad, de autovaloración de contento. 51 Música y lectura: el combinar la música con la lectura, ayuda a relajarse notablemente, pero si a la actividad se le añade acariciar una mascota, mejora el ritmo cardiaco y la presión sanguínea. Meditación y soliloquios: la meditación elimina el estrés ya que la atención se va a centrar en algo no estresante como lo es imaginar un paisaje hermoso, incluyendo el sonido del mar o de más animales como las aves, el soliloquio facilita el relajamiento por que la persona responde de manera positiva a su propia voz. Evitar posturas inadecuadas y colocar correctamente el cuerpo: con esto no solamente va a mejorar su productividad en general, sino que podrá evitar molestias y afecciones de tipo musculo esquelético. Tener presentes que el cambio de postura durante una actividad desarrollada a lo largo de mucho tiempo puede, ayudarle a evitar incomodidad y la fatiga. Es importante sostener su espalda mediante una silla que le sujete bien la zona lumbar, y al mismo tiempo en las piernas, quitar los obstáculos que haya debajo de la mesa, para que pueda moverse Hacer descansos: permite que el organismo se recupere de una actividad y puede evitar la aparición de contracciones musculares y con ello incomodidad que puede desencadenar una reacción estresante. La duración y frecuencia de los descansos necesarios dependen del tipo de trabajo que se realiza. Parar la actividad y relajarse es una manera de hacer un descanso, pero hay otras. Como se ha mencionado el presente trabajo, se encuentra enfocado en mencionar los programas de actividad física que ayudan a liberar el estrés. Pero antes mencionare algunos métodos individuales para el manejo del estrés los cuales presento a continuación: 3.4.1 Lleve un registro personal de estrés ¿Paraqué llevar un registro personal de estrés? El no saber reconocer cuando uno se encuentra en una situación que provoca estrés, resulta perjudicial, ya que como 52 se ha visto en este trabajo, el distrés (el mal estrés), es el primer paso para experimentar enfermedades; para evitar esto se debe realizar una serie de actividades, dependiendo la reacción que el individuo tenga ante la existencia o no existencia de estresores; tal y como lo menciona Beverly (1991): Cada vez que se sienta enojado, enfadado, presionado, ansioso, excitado, preocupado o frustrado, deténgase y mírese a sí mismo y a la situación. Elabore un registro de estrés en el cual anote los datos siguientes: ¿Cuándo sucedió?, ¿qué día y a qué hora?, ¿cuál fue la situación?, ¿quién estaba ahí?, ¿dónde ocurrió?, califique el nivel de estrés usando una escala del 1 al 10, donde 1 es equivalente a ligeramente angustiado y 10 extremadamente trastornado, ¿cómo respondió?, ¿cuáles fueron sus pensamientos? ¿Cómo se sintió? ¿Qué hizo? Cuando se encuentre aburrido o deprimido incremente el nivel de tensión, busque problemas que resolver. Escuche música acelerada, tome una ducha fría, haga ejercicio, trabaje en un sitio concurrido o ingiera comidas fuetes. Estas actividades estimulantes incrementaran su nivel de tensión y le ayudara a moverse al nivel óptimo de desempeño. Cuando se encuentre sobreestimulado reduzca el nivel de tensión: medite, respire profundamente, relaje sus músculos sistemáticamente, o imagine una escena relajante. Escuche música lenta y melódica, tome un baño tibio, recuéstese en una cama suave, beba leche tibia o té. Si le es posible, considere darse el día libre. (pág. 40). 3.4.2 Respiración Correcta. Existen procedimientos mediante los cuales una persona puede reducir su nivel de estrés. Estas técnicas incluyen: aprender a respirar, reconocer la tensión, hacer ejercicios sistemáticos para relajar los músculos, y usar la imaginación. 53 Primero se menciona la técnica adecuada para respirar correctamente, tal y como la describe Beverly (1991): “Parecía tonto explicar la forma correcta de respirar, porque tendemos a pensar que es algo que hacemos de modo natural. Bastantes personas respiran todavía de manera superficial y mucho aire permanece en los pulmones. Respirar lenta y profundamente relaja de manera automática. Aun si respiramos profundamente durante unos cuantos minutos se producirán cambios notables en el nivel de tensión. La respiración profunda puede ser utilizada a cualquier hora y en cualquier lugar. Respirar profundamente varias veces, justo antes de una situación difícil, es relajante y aumenta la sensación de control. Como respirar: durante la inhalación, el diafragma se contrae y desciende, esto incrementa la capacidad pulmonar. Durante la exhalación, el diafragma se relaja y se eleva, forzando al aire a salir. En otras palabras, cuando se inhala, el abdomen se debe dilatar y cuando se exhala se debe contraer. Verifique su respiración coloque su mano en el abdomen y note lo que sucede cuando respira. ¿Su mano sube cuando inhala y baja cuando exhala? Manténgala en el abdomen varias veces mientras hace ese ejercicio, para asegurarse que respire correctamente. Mientras gana habilidad y capacidad pulmonar, incremente los periodos de inhalación y exhalación a seis segundos y después a ocho”. 3.4.3 Relajamiento Una de las ventajas de las técnicas de relajación es que puedan usarse durante el día de trabajo para hacer frente a las exigencias del empleo. Por ejemplo, un enfoque común del aprendizaje de una “respuesta de relajación” cuando se siente estrés es 1) elegir una posición cómoda, 2) cerrar los ojos, 3) relajar los músculos, 4) estar consciente de la respiración, 5) mantener una actitud pasiva cuando surjan pensamientos y 6) continuar por un periodo establecido por lo menos 10 minutos. 54 “Relajamiento provoca una reacción fisiológica que lleva a una baja de las funciones metabólicas, como lo son la respiración y los latidos cardiacos, una baja tal del metabolismo lleva a un estado de hipermetabolísmo, un periodo de relajamiento en el que hay una reducción del uso de los recursos del organismo. La disminución en el consumo del oxígeno, que provoca el relajamiento lleva posteriormente a una disminución de los latidos cardiacos y a un incremento en le emisión de las ondas alfa las cuales son propicias para la tranquilidad. Oeters y Benson sugieren que sigan las siguientes instrucciones para producir una respuesta de relajamiento. 1. Sentarse en una posición cómoda 2. Relajar profundamente todos los músculos por los pies hasta llegar a la cabeza 3. Respirar por la nariz tomar consocia de la respiración, pronunciar mentalmente la cifra uno al expirar y hacer lo mismo al inspirar. Respirar fácilmente y con naturalidad. 4. Continuar así de 10 a 20 min. Cuando haya terminado permanezca así unos minutos antes de abrir los ojos, enseguida ábralos y espere unos minutos para levantarse. 5. No se preocupe si no logra un nivel de relajamiento la primera vez. Permita que el relajamiento se produzca a su propio ritmo. Cuando se produzcan pensamientos que le distraigan, ignórelos y siga repitiendo la cifra uno. Espere dos horas antes del ejercicio de relajamiento pues el proceso digestivo crea interferencia”. (Turcotte, 1986, Pág. 152). 3.4.4 Capacitación autógena Puntualizada por Galicia (2004): “Es una técnica de relajamiento que se asemeja al yoga. La capacitación autógena se desarrolla a partir de la producción mental de una imagen para contribuir finalmente a regularizar las funciones respiratorias musculares nerviosas y cardiovasculares del sujeto. En el momento en que el sujeto se 55 entrega a la capacitación autógena es importante que tenga una actitud corporal apropiada de tal modo que favorezca al estado pasivo. La posición habitual recomendada es la posición sentada en una silla o en un sillón enseguida el sujeto cierra los ojos y repite mentalmente las siguientes frases: Estoy tranquilo Mis brazos y piernas están pesados Mi brazo izquierdo o derecho está caliente Mi corazón está tranquilo y es fuerte Respiro calmadamente Mi plexo solar está caliente Mi frente está fresca Doblar los brazos y piernas y respirar profundamente y abrir los ojos. La capacitación autógena tiene como consecuencia una mayor toma de conciencia del cuerpo y un dominio de sus funciones biológicas.”(P. 77) 3.4.5 Meditación trascendental Turcotte (1986) menciona Los efectos psicológicos y fisiológicos que acompañan a la meditación trascendental parecen ser opuestos a los efectos de situación de estrés. En efecto una pausa de meditación trascendental produce una baja respiración y latidos cardiacos, junto con una estabilización de la presión sanguínea, uno de los objetivos de la meditación es llegar a dominar la atención sobre los estímulos del entorno de tal forma que lleguen al campo de conciencia de una manera pura y lo menos deformada posible. Algunos estudios demuestran que la práctica de la meditación trascendental puede tener efectos benéficos en el individuo como una disminución de los trastornos psicosomáticos como lo son los dolores de cabeza, insomnios, es un método eficaz para combatir el estrés y tiene un efecto positivo sobre el desempeño en el trabajo la satisfacción en el trabajo y en el nivel de atención. La 56 práctica es fácil y se puede llevar a cabo dos veces al día durante 15 o 20 minutos cada vez. Acostarse cómodamente boca arriba Colocar los brazos de manera natural a lo largo del cuerpo Cerrar los ojos Tomar conciencia de la respiración imaginando mentalmente el llenado de los pulmones en el momento de la inspiración y el vaciado de los mismos en el momento de la expiración. Otra manera de tratar de sentir el paso del aire por los orificios de la nariz en el momento de la expiración y de la inspiración del aire. Pronunciar mentalmente una palabra (mantra) de manera que la conciencia no se distraiga con otros estímulos. 3.4.6 Apoyo social En ocasiones las personas se enfrentan al estrés porque están distantes del mundo y carecen de relaciones interpersonales. Dentro de una organización el apoyo social es la red de actividades interacciones y relaciones útiles que brindan a un empleado la satisfacción de importantes necesidades, Kreitner (1997) describe que existen cuatro tipos de apoyo en una red: instrumental (asistencia en las tareas), de información, de compañerismo social y emocional. Apoyo emocional: proporcionar información de que una persona es aceptada y respetada no obstante cualquier problemas o insuficiencia Apoyo de información: ayudar a definir, entender y hacer frente a los problemas. Compañerismo social: participar con otros en actividades de descanso y de recreación. Apoyo instrumental: prestar ayuda financiera, recursos materiales o los servicios que se necesitan.(Pág. 509) 57 3.4.7 Ausencias sabáticas En ocasiones los individuos necesitan alejarse temporalmente de los factores que los estresan. Al reconocer estas necesidades escape de los trabajadores, algunos empleadores han creado programas de ausencias sabáticas para alentar el alivio de presiones y la educación personal. “Algunos de estos programas consisten de en permisos sin goce de sueldo, en otros se paga un sueldo parcial y otros más garantizan la remuneración total de los empleados que se ausentan”. (Keith, 1999, Pág. 474) 3.5 Modelo holístico de bienestar Un modelo holístico de bienestar según Kreitner (1997), abarca y transciende la mera disminución del estrés al sostener que los individuos se esfuerzan por conseguir un equilibrio armónico y productivo de bienestar físico, mental y social logrado mediante la aceptación de la responsabilidad del personal de uno mismo por el desarrollo y adhesión a un programa de promoción de la salud, el enfoque holístico de bienestar tiene las cinco dimensiones siguientes: Autorresponsabilidad, responsabilizarse personalmente del bienestar de uno mismo Consciencia nutricional. Ya que somos lo que comemos, hay que tratar de aumentar el consumo de alimentos que contenga fibra, vitaminas y elementos nutritivos, como frutas y vegetables frescos, aves de corral y pescado, disminuyendo al mismo tiempo los alimentos ricos en grasas y azucares. Reducción del estrés y relajación utilice las técnicas antes explicadas para relajarse y disminuir los síntomas del estrés. Aptitud física, hacer ejercicio para conservar las fuerzas, la flexibilidad, la resistencia y un peso corporal sano. Sensibilidad ambiental, estar conscientes de su medio ambiente y tratar de identificar los factores estresantes que provocan el estrés. una estrategia de control puede ser de utilidad para eliminar los factores estresantes. 58 Es entonces la Medicina holística, el método de reducción de estrés que resalta la interacción entre el cuerpo vivo y el espíritu, que en el holismo se define como dar a la persona una orientación de vida y el sentido de su propia felicidad. Además, la medicina holística resalta la importancia de mantener el propio sentido de bienestar y la salud. Esto hace extensivo lambien a la prevención de la enfermedad, haciendo hincapié en el mantenimiento de la buena salud y curación actúa de la enfermedad. La medicina holística según Lartigue (2005): sostiene que es la resistencia, disminuida por hábitos pobres y por el estrés físico y mental, la que hace al organismo susceptible de estos padecimientos. Existen diferentes ejercicios que pueden ser auxiliares para el tratamiento del estrés como puede ser: el yoga y el taichí. El yoga es un suave sistema de ejercicios que beneficia tanto al cuerpo como al espíritu. La palabra yoga procede de la palabra sanscrita que significa unión. Se cree que practicar la disciplina alienta la unión de mente, cuerpo y espíritu y restaura toda la persona al equilibrio. El yoga beneficia el cuerpo relajando los músculos mejorando su agilidad, aptitud y funciones físicas. También relaja la mente y nos enseña cómo controlar el estrés las emociones destructivas y los hábitos no sanos. 3.6 Métodos organizacionales para el manejo del estrés En el capítulo anterior se mencionó que si el trabajador esta estresado presenta cierto tipo de comportamiento que, directa o indirectamente, afectara el rumbo de la empresa. Es aquí donde esta tiene que preocuparse y ocuparse del estrés que puede existir y utilizar medidas preventivas; y en su defecto correctivo en el manejo del estrés. En el manejo preventivo, la empresa puede hacer un análisis de ¿qué es lo que está causando el estrés en sus empleados? Y una vez 59 identificado el problema se implementa la medida necesaria para mejora la calidad de vida en el trabajo. Por ejemplo, si dentro de un departamento entre los integrantes no existe una buena relación este podría ser causa del estrés y la solución sería conversar con ellos y ver ¿Qué es lo que realmente pasa? Y se propongan algunas alternativas para mejorar las relaciones que tengan con los de a su alrededor; es importante que la empresa, este alerta ante situaciones del estrés en sus colaboradores, ya que le pueden traer consecuencias graves para ella; en cambio, si se preocupa por sus trabajadores y hace algo por ellos tratando de reducir los niveles de estrés dentro de la organización podrá obtener beneficios ya que cuando una persona se siente bien consigo misma, se comporta bien con los demás y estos notan el cambio en la persona, también al estar bien y a gusto con la actividad que está desempeñando es más productivo por consiguiente la empresa va a ganar. El manejo del estrés por parte de las organizaciones como lo explica Hellriegel (1999) se diseña para reducir los efectos dañinos de éste en tres formas: 1) identificar y luego modificar o eliminar los agentes estresantes en el trabajo, 2) ayudar a los empleados a modificar sus percepciones y comprender el estrés en el trabajo y 3) ayudar a los empleados a enfrentar en forma más efectiva las consecuencias del estrés. Con frecuencia los programas de administración del estrés dirigidos a eliminar o modificar los agentes estresantes en el trabajo incluyen: Mejora en el ambiente de trabajo físico Rediseño del trabajo para eliminar los agentes estresantes Cambios en las cargas de trabajo y las fechas limite Reorganización estructural Cambios en los programas de trabajo, horarios más flexibles y años sabáticos. 60 Administración por objetivos u otros programas de establecimiento de metas Mayores niveles de participación del empleado, en particular en la planeación de los cambios que les afecten Seminarios relacionados con la claridad y el análisis de las funciones. 3.6.1 Programas de bienestar Consisten en actividades que las organizaciones patrocinan para fomentar los buenos hábitos de salud o para identificar y corregir los problemas de salud. Hellriegel (1999) menciona tres tipos principales de programas de bienestar físico: “Los primeros son programas dirigidos a crear conciencia y proporcionar información, estos programas quizá mejoren o no mejoren directamente en la salud; su intención más bien consiste en informar a los empleados sobre las consecuencias de las conductas no saludables. Con frecuencia las compañías usan estas exposiciones para crear interés en los programas de ejercicios más activos y cambio de estilo de vida. Un segundo tipo de programas de bienestar físico incluye a los empleados en esfuerzos continuos por modificar los estilos de vida. Estos esfuerzos incluirán programas de buena condición física (correr o caminar), programas para dejar de fumar, programas para el control de peso y otros similares. Y una tercera variedad de programas de bienestar físico tiene como meta la creación de un ambiente que ayudará a los empleados a mantener el estilo de vida saludable por los otros programas”. (P.221). Y es sobre la tercera gama de programas de bienestar físico en la que la presente monografía se concentra, ya que a partir de 61 Una tercera variedad de programas de bienestar físico tiene como meta la creación de un amiente que ayudara a los empleados a mantener el estilo de vida saludable establecido por los otro programas. Los programas de bienestar físico pueden proporcionar beneficios importantes tanto para las personas como para las organizaciones. 3.7 Programas de ejercicios y educación para la salud Muchas compañías han desarrollado programas que alientan al ejercicio regular, la nutrición adecuada, el control de peso y el conocimiento de sustancias dañinas para la salud. Guízar (2009) cita el caso de la empresa de calzado Flexi, la cual como otras empresas de la región, cuenta con un centro de bienestar integral con instalaciones deportivas que permiten al empleado, mediante la práctica regular del ejercicio físico, administrar adecuadamente el estrés. ¿Cómo controlar el estrés?, Turcotte (1986) indica algunas pautas para controlar el estrés: Desarrollar un plan de actividades para reducir o eliminar los tensores Aprender a realizarse entre las actividades que desarrolla diariamente Aprender a reconocer los síntomas del estrés Aprender a tratarlo como un proceso continuo del cambio Aprender a prevenir los síntomas que lo ocasionan Realizar periódicamente actividades deportivas o recreativas que permitan disminuir el grado de estrés. (Pág. 355) Tomando en cuenta el párrafo anterior, a continuación menciono los siguientes programas de actividades físicas que se pueden realizar dentro del lugar de trabajo, los cuales tienen en su mayoría una duración entre 5- 25 min; los cuales si son debidamente implementados, no interrumpirán las actividades cotidianas de las organizaciones y pueden ayudar al individuo a liberar sus tensiones para que a 62 su vez éste, desempeñe sus actividades con más “ligereza” , recalcando que, siempre y cuando el individuo se tome un tiempo para hacer dichos programas. 3.7.1 Programa de ejercicios prácticos para trabajadores oficinistas en los cuales ocupará un tiempo menor de 5 minutos. Los ejercicios que a continuación se presentan tienen la finalidad de ayudar al trabajador que sufre de estrés por estar en una oficina, en la cual tiene un horario corrido y no cuenta con mucho tiempo como para hacer otro tipo de ejercicio, lo importante aquí es que él pueda hacerlos dentro de su oficina ya sea que se pare para ir al baño y ahí los haga o bien si se trata de algún jefe de departamento en su cubículo, se recomienda que se realice todos los días laborales, siempre y cuando el individuo sienta la necesidad de despejarse. El programa que a continuación menciono, es el que González (2006) elaboró: “Con los pies ligeramente separados, inclínese y tóquese las puntas de los pies, o acérquese lo más posible a ellas; mantenga las rodillas rectas cuando se incline y flexiónelas cuando se enderece. Si toca la punta de los pies con facilidad, toque el piso entre los pies con las palmas de las manos. Realice esto tres veces. Este ejercicio estira, afloja y relaja los músculos de la parte baja de la espalda los hombros y las piernas. El siguiente ejercicio se puede hacer de tres formas distintas y relaja todo el cuerpo. En la primera acuéstese sobre cualquier superficie, en el piso o en el escritorio, con los brazos pegados a los costados contraiga cada uno de los músculos del cuerpo, manténgalos así mientras cuenta lentamente hasta cinco. Descanse. Repita esto tres veces en una sucesión rápida. Levantase y continúe con lo que estaba haciendo; se sentirá más relajado. Por supuesto, no puede acostarse en el escritorio o en el piso de su oficina, pero puede hacer lo mismo de otra forma; parado junto a su escritorio, con las manos abajo frente a usted, tense todo el cuerpo. A medida que contraiga sus músculos, mientras cuenta lentamente hasta cinco, levante 63 los brazos a los lados, manteniendo la tensión. Descanse bajando los brazos a su posición original. Aquí también tres repeticiones lo relajaran de cualquier cosa que le haya inducido estrés. En una esquina a puerta cerrada y luz tenue siéntese con la espalda recta en una silla; coloque las manos en su regazo y los pies sobre el piso. O bien, si es posible, acuéstese con los brazos cruzados sobre el pecho o extendido a los lados. Tense todo el cuerpo y cuente lentamente hasta diez; siena y recuerde la sensación de tensión extrema. Relaje sus músculos abruptamente; siente y recuerde la diferencia entre las sensaciones de tensión y relajamiento, usted quiere alcanzar la sensación de relajamiento, reírse profundamente, retenga la respiración cuente lentamente hasta cinco y exhale también lentamente. Esto es una especie de permiso que usted mismo se da para relajarse. Úselo como señal cada vez que quiera sentirse relajado, respire con naturalidad escuche su respiración; sienta la nariz, la garganta y el pecho, centre su tensión en ella. Si le cuesta trabajo concentrarse exclusivamente en su respiración, si persiste en su conciencia otros pensamientos o sensaciones mientras inhala y exhala, repita inhala, exhala cuando respira puede imaginar un ambiente que le provoque gran placidez, por ejemplo estar en el bosque.” (Pág. 56). 3.7.2 Programa con ejercicios prácticos para las oficinas con duración aproximada de 5 a 10 minutos. El siguiente programa de ejercicios de respiración, tienen la finalidad de preparar al individuo para el inicio y desarrollo de actividades cotidianas, éste programa se recomienda que se aplique al inicio de las jornadas de trabajo: la hora de llegada a la organización, después de la comida y al cierre de la jornada. Beverly (1991) menciona lo siguiente: “Paso 1: inhale lenta y profundamente durante cuatro segundos, 1, 2, 3 y 4 observe como sus pulmones se llenan. 64 Paso 2: exhale lentamente durante cuatro segundos, mientras cuenta 1, 2, 3 y 4 intente sacar aún más aire. Paso 3: repita los pasos 1 y 2 mientras centra toda su atención en respirar y en contar hasta que usted sea capaz de incrementar su periodo de inhalación y exhalación a 8 segundos.” (Pág. 42). 3.7.3 Programa de relajamiento sistemático de los músculos Beverly (1991) explica detalladamente este programa de ejercicios de relajamiento el cual toma alrededor de 25 minutos relajar sistemáticamente los músculos de su cuerpo; este programa sebe implementarse antes del mediodía y después de las 6 de la tarde, debido a que son las horas en las que por lo regular se presentan mayores cargas de trabajo, por lo tanto este programa ayuda al individuo a relajarse y preparar su cuerpo y pensamiento para las cargas de trabajo más extenuantes, Esta es la forma: Procedimiento. Comience con la cabeza y la cara moviendo hacia abajo el cuerpo, tense y relaje sus músculos de la misma manera. Mantenga la tensión de siete a diez segundos, a excepción de los pies, los cuales deberá pensar solo de tres a cuatro segundos para evitar acalambramientos. Estudie y compare la sensación de tensión con la de relajamiento en cada musculo. Respiración respirar profundamente le ayudara a arelarse. Inhale durante la fase de tensión y exhale durante la fase de relajamiento. Respire rotundamente y exhale antes de que mueva el musculo siguiente Háblese a sí mismo. Justo antes de liberar la tensión y de que exhale, dígase a sí mismo: relájate. Con el tiempo, usted aprenderá a liberar la tensión en un determinado grupo de músculos al centrar su atención en él y al decirse a sí mismo que se relaje. Esta es la secuencia de relajamiento: Instrucciones. Con los ojos cerrados, tense y relaje cada musculo, uno por vez, estudie la sensación de tensión por musculo. Piense: relájate, y después libere la 65 tensión del musculo, relajándolo todo lo que pueda. Estudie la forma en que percibe la relajación y compare las sensaciones de relajación y tensión. Cara y garganta: Cara: haga movimientos con las pupilas, arrugue la nariz y trate de jalar su cara a un punto en el centro. Frente: baje o suba las cejas. Mejillas: mientras aprieta los dientes, jale las comisuras de los labios hacia las orejas. Nariz y labio superior: con la boca apenas abierta, baje lentamente el labio superior hacia el labio inferior. Boca: junte los labios, estrechándolos; después, presione la boca hacia los dientes y sople suavemente para relajarse. Boca: presione el lado derecho de su boca hacia los dientes y empújelo hacia el centro de la boca Repite lo mismo con el lado izquierdo Labios y lengua: con los dientes ligeramente separados, apriete los labios y empuje la lengua hacia el paladar. Barbilla. Con los brazos cruzados en el pecho, saque la barbilla lentamente, tan lejos como pueda hacerlo, hacia la izquierda. Repita la operación hacia el lado derecho. Cuello. Empuje la barbilla hacia el pecho al mismo tiempo que empuja su cabeza hacia el respaldo de la silla para crear una fuerza opuesta. Brazos y manos: Mano y antebrazo: aprieta el puño Bíceps: dobla el brazo hacia el codo y aprieta el musculo. 66 Tronco: Hombros: trate de tocarse las orejas con los hombros. Espalda: junte los omoplatos y saque el pecho. Pecho: respire profundamente y retenga la inhalación durante algunos segundos. Abdomen: métalos hacia la columna o presione hacia fuera. Parte baja del cuerpo: Glúteos: apriétalos y empújalos hacia la silla Muslos: enderece la pierna y apriete los músculos de los muslos. Pantorrillas: apunte los dedos de los pies hacia la cabeza. Dedos los pies: encójalos. Haga estos ejercicios en un lugar silencioso y privado; cuando termine, observe como se sentía en el momento de la tensión y como se siente ahora después del ejercicio, y compare ambos, tal y como lo muestra la figura 3.1: Tensión observe Relajación observe Compare Tensión contra relajamiento Figura 3.1. Relación Tensión contra relajamiento de Beverly (1991, Pág. 44). Fuente propia 3.7.4 Programa de ejercicios prácticos para cuidar la salud Por último presento un programa de actividad física que propone González (2008), éste nos dice que es propicio fomentar un estilo de vida saludable el cuál permita al individuo trabajar y disfrutar de sus actividades cotidianas, como puede ser el 67 manejar su ordenador, o equipo de escritorio. Además, el conocer más sobre su salud es un paso importante para mantener el bienestar y la productividad. Para cuidar la salud hay que procurar lo siguiente: Sentarse derecho Mover la cabeza hacia los lados y en círculos manteniendo laxos los hombros. Respirar hondo con el pecho y el abdomen. Mover las manos haciendo girar en todas las direcciones las articulaciones de puño y el codo. Estirarse como si recién acabara de levantarse, haga sonar sus articulaciones. Gesticular usando los músculos faciales, haciendo guiños, muecas, etc. Quebrar su cuerpo en cintura moviendo las caderas en todas direcciones. Mover los pies haciendo girar la articulación del tobillo y la rodilla. Repetir todo cada 3 horas de trabajo, o antes si su cuerpo se lo pide, después que lo haga un hábito será sencillo y gratificante. 3.7.5 Beneficios en las empresas a través de la aplicación de programas de actividades físicas para el manejo del estrés Estos sencillos programas de activación física laboral, que se describieron a través de este capítulo, sirven como mecanismos de prevención para disminuir los riesgos de trastornos cardiovasculares y respiratorios, combatir el estrés, disminuir el sedentarismo, así como la depresión, lo que incide directamente en el rendimiento y la productividad empresarial, ya que reducen el ausentismo, los factores de riesgo y las lesiones y presiones de trabajo. Sus principales beneficios son: Elevan sustancialmente el concepto que los empleados tienen de la empresa 68 Generan una mayor lealtad y amor a la camiseta Favorecen el ambiente laboral al romper la monotonía y rigidez del horario de trabajo Disminuyen el ausentismo laboral Incrementan la capacidad de trabajo y la concentración Producen satisfacción lo que eleva la autoestima Provocan una sensación de bienestar lo que aumenta la productividad Al sentirse más saludables, los empleados están más contentos y como consecuencia rinden más. Empresas mexicanas se han integrado a programas de actividades físicas para reducir el estrés, tales como CEMEX, Kellog´s, PEPSICO, BIMBO, CARRIER, CINIA, farmacias de Similares que integran una planta laboral de más de 120,000 empleados. (Recuperado el 27 de noviembre de 2013, de: ctivate.gob.mx/Documentos/02_Manual_Lineamientos_Laboral.pdf). Dichas empresas dentro del cumplimiento de empresas socialmente responsables, realizan los siguientes programas de trabajo para fomentar la activación física y prevenir malestares de los colaboradores dentro de las empresas, cabe mencionar que sus programas son previamente diseñados de tal forma que, el objetivo principal no se pierda, el cual es crear conciencia en los trabajadores que la activación física mejora su salud, su estado de ánimo y su productividad dentro de la empresa; a continuación presento los pasos y beneficios de los programas de actividades físicas de estas organizaciones: Diseño de planes de ejercicio y/o entrenamiento acordes a las necesidad y posibilidades (grupales e individuales, dentro o fuera de las instalaciones). Capacitación de “Monitores” de la Actividad Física (in house) Integración de Equipos de Trabajo para la implementación de los programas de Activación Física. Asesoría en materia de Nutrición y Salud 69 Conferencias sobre temas relacionados a la salud, el ejercicio y la nutrición Envío de e-mails informativos y motivacionales a todos los ejecutivos y empleados Trabajo conjunto con el Depto. de Recursos Humanos para estimular la participación y el trabajo colectivo. Organización de actividades lúdicas y deportivas (internas e inter-empresas A continuación presento los beneficios catalogados en beneficios fisiológicos y beneficios trabajador y la empresa: Beneficios fisiológicos: Aumenta la densidad ósea (previene la osteoporosis) Mejora el perfil lipídico. (Metabolismo de las grasa) Aumenta la fuerza muscular. Mejora el funcionamiento de la insulina. (Controla el azúcar en la sangre) Mejora la movilidad articular. Mejora la resistencia física. Controla la presión arterial. Mejora la coordinación, reflejos y tono muscular. (Mejor postura) Mejora el funcionamiento intestinal. Controla el peso corporal. Beneficio en el trabajador y la empresa: Aumenta la productividad. Mejora la imagen institucional. Disminuye los costos médicos. Disminuye los índices de ausencias. Ayuda a reducir los niveles de estrés. Mejora el entorno laboral 70 CONCLUSIONES Recordando que una organización existe por la conjunción de sus recursos, humanos, financieros y materiales; son los recursos humanos los que necesitan de una atención personalizada por parte de la directiva de la organización, esto es porque los individuos representan el recurso humano, el cual es el principal recurso dentro de la empresa, ya que dé él depende, que las actividades y operaciones de las organizaciones sean llevadas a cabo. El recurso humano se encuentra expuesto a factores de estrés dentro de las empresas, como son el clima organizacional, estructura organizacional, tecnologías, etc., también a factores individuales por ejemplo, sobrecarga de trabajo, ambigüedad de rol, etc., y a factores extraorganizativos, como son los problemas familiares, económicos, etc., la mezcla de estos factores hace que el individuo presente casos de estrés laboral, el cual tiene repercusiones que afectan el desempeño, disposición y conducta de ellos, mismos que repercuten en rotación, ausentismo, incumplimiento de metas a corto y mediano plazo, dentro de la organización, debido a que el personal no se encuentra en condiciones óptimas para desenvolverse. Es por ello que el área de recursos humanos dentro de las empresas, necesitan diseñar, aplicar y mantener programas de activación física que mantengan a todos los miembros de la organización integrados, con los conocimientos adecuados y afirmados acerca de cómo mantener una vida saludable sin tensiones que los aquejen, y relajados para que a su vez ellos desarrollen de manera amena y productiva sus actividades. El tema tratado en el presente trabajo de investigación fue relacionado a conocer los factores que propician el estrés a los individuos, de manera general y dentro de las empresas (estrés laboral), así como las consecuencias, y métodos para reducirlo; haciendo la aclaración que el estrés que se busca controlar es el denominado distrés o mal estrés, aquel que tiene sus afectaciones en la conducta del individuo y también recordando que los empleados tienen conductas y reacciones distintas a los otros. 72 Lo que se puede interpretar de la siguiente manera, cada individuo reacciona diferente ante una situación, lo que a una persona le cause estrés negativo, a la otra podría causarle un estrés positivo. También recordando que dentro de las diferencias individuales, existe una relacionada a la personalidad, en la cual existen dos tipos, la personalidad tipo A que son personas propensas a presentar casos de mal estrés, son personas irritables, imperativas, y con cambios constantes de humor, en cambio la personalidad tipo B, es completamente lo opuesto, son personas tranquilas, trabajadoras, viven la vida de una manera tranquila y dado sus características, en situaciones desafiantes, desconocidas y adversas, las ven como momentos de motivación y superación personal. Ahora bien, hablando de los métodos para reducir el estrés, es importante conocer, que independientemente del patrón de personalidad que se tenga, no existe una medicina que combata al estrés en general, ya sea laboral o no, pero algo que puedo recomendar aparte de los ejercicios que al final del capítulo tercero mencione, es tomar en cuenta aquellas cosas que parecen insignificantes a simple vista, por ejemplo, el procurar que nuestras mañanas sean el mejor momento del día, pueden aligerar la carga de estrés , es decir, debemos tener una actitud positiva todos los días, ya que, si uno en verdad se mentaliza que el día de hoy será el mejor día de mi vida, seguramente así será; y entonces las actividades, interacciones con la familia, compañeros de trabajo, clientes, etc., se realizaran con la mejor disposición. Esto va correlacionado hacia una actitud propia de la personalidad tipo B. Lo anterior lamentablemente, no quiere decir que se encuentra exento de un factor que le genere estrés, por lo tanto, el área de recursos humanos debe de ocuparse de que el ambiente laboral sea agradable para el individuo, para ello debe implementar programas de actividad física en los cuales al individuo lo despeje por un momento del entorno que lo rodea, realizando ejercicios físicos enfocados a 73 estirar y relajar los músculos así como controlar la respiración lo que debe mejorar el ánimo y actitud del personal. Además de lo anterior, una recomendación que puedo dar a los gerentes de las empresas, así como los jefes de área de recursos humanos, es que no deben olvidarse que el empleado no es una máquina, es un ser humano con responsabilidades, obligaciones y derechos, y así como debe cumplir con su trabajo, merece un trato digno y un ambiente laboral agradable. Esto no debe confundirse con la excesiva condescendencia a los empleados, la medida de lo antes mencionado, depende de tener y dar a conocer claramente los reglamentos y de mucha intuición del encargado de recursos humanos, como de cada supervisor para que las actividades de la organización sean llevadas a cabo en tiempo y forma. Para finalizar, el área de recursos humanos, debe preocuparse, enfocarse, investigar y analizar el ambiente laboral que existe dentro de la empresa, para que a su vez, éste sea un espacio en donde el individuo, se presente a trabajar con agrado, lo cual conjunto a la capacitación, conocimientos, motivación, programas de manejo del estrés, compañerismo, liderazgo, cree una cultura de bienestar y funcionalidad dentro de las organizaciones. Si el área de recursos Humanos descuidara el ambiente de trabajo, recomiendo a los individuos, que dentro de sus cubículos o centros de trabajo, realicen por lo menos uno de los 4 programas de actividad física que describí en el presente trabajo, lo comenten y compartan con sus compañeros de trabajo y se tomen unos minutos para liberar su “válvula de escape”. Se recuerda que la administración debe poner especial interés en los recursos humanos, pues el hombre es el factor primordial en la marcha de una empresa. De la habilidad de aquél, de su fuerza física, de su inteligencia, de sus conocimientos y experiencia, depende el logro de los objetivos de la empresa y el adecuado manejo de los demás elementos de ésta. 74 FUENTES DE INFORMACIÓN Arias Galicia L. Fernando, Heredia Espinosa Víctor. Administración de Recursos Humanos Para el Alto Desempeño. Ed. Trillas. México 2004. Baron A. Robert. Psicología. Ed. Prentice Hall. México 1996. Beverly R. Prite. 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Comportamiento Organizacional. Octava Ed. México: Thomson Ed. 75 Ivancevich John M.; Mattenson Michael T. (1992) Estrés y Trabajo. México. Trillas. Kreitner Robert. Comportamiento de las Organizaciones. Ed. Mc Graw Hill. Madrid 1997. Melgosa, Julián (2000) Sin estrés. México. Editorial Safeliz. Mireles Pérez, Ana Bartera (2002). Factores Psicosociales y síndrome de Bournout. México. Trillas. Robbins, Stephen P. (2009). Comportamiento Organizacional (13º ed.). México: Pearson Educación. Selye, Hans; El Estrés en la vida, una nueva teoría de enfermedad, Ed. Diana, 1991. Shimon, L. Dolan- Irene Martín (2000). Los 10 mandamientos para la dirección de personas. España. Gestión 2000. Tronch Achim. Stress Y personalidad. Ed. Herder. 1982. Turcotte R. Pierre. Calidad de Vida en el trabajo Antiestrés y Creatividad. Ed. Trillas. Madrid 1986. Valls Antonio. Las 12 Habilidades Directivas Clave. Ed. Gestión 2000. Barcelona 1998. Weiss H. Donal. ¿Cómo Controlar su Estrés? Ed. Superación Aguilar. México 1991. 76 FUENTES ELECTRÓNICAS Méndez. Soyla. (2011). Comportamiento Organizacional. Recuperado el 22 de octubre de 2013, de http://chiriquiquis24.blogspot.mx Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte. (2012). Activación Física Laboral. Recuperado el 27 de noviembre de 2013, de: http://activate.gob.mx/Documentos/02_Manual_Lineamientos_Laboral.pdf) ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1.1 definición basada en estímulos según González……………….…………….………10 Figura 1.2 definición basada en la respuesta, según González…………………………..……...11 Figura 1.3 definición basada en estímulo- respuesta. Según González……….…..……...……11 Figura 2.1 la relación entre los agentes estresantes y el estrés. Según Hellriegel………….….29 Figura 2.2 Modelo de estrés ocupacional de Kreitner………………………………………..…….34 Figura 2.3 Síntomas comunes del estrés de Newstrom……………………………………………41 Figura 2.4 Agentes estresantes y conflicto trabajo-familia de Hellriegel…………………………42 Figura 2.5 modelo de quemado según Kreitner……………………………………………….…….45 Figura 3.1. Relación Tensión contra relajamiento de Beverly……………………………………..67 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1.1 Etapas del estrés. Elaboración propia, basado en Melgosa (2000)………………………..19 Tabla 2.2 características del quemado respecto a las actitudes. Elaboración propia, basado en Kreitner (1997)……………………………………………………………………………………………….44 77