DOSSIER POUR LES CANDIDATS À L’UCI WOMEN’S WORLDTOUR 2016 1.CONCEPT Depuis un an, la Commission Femmes, la Commission Route et le personnel de l’UCI travaillent de concert à l’élaboration de ce concept et s’efforcent de recueillir les avis de l’ensemble des parties prenantes. Un séminaire destiné aux organisateurs d’épreuves de la Coupe du Monde Route Femmes UCI actuelle, ainsi qu’aux candidats potentiels pour la nouvelle série, a été tenu en Suisse en décembre 2014. Il avait été précédé par un sondage sur la production et la distribution télévisuelle, et a été suivi d’une enquête sur le marketing. Les discussions et les résultats des enquêtes a aidé l’UCI à créer une nouvelle série qui amènera les courses route Femmes vers un niveau supérieur. Appréciant désormais beaucoup mieux les écarts économiques majeurs qui existent entre épreuves, nous avons été en mesure d’actualiser les obligations financières (frais d’inscription au calendrier, allocation versée aux équipes, etc.). D’autre part, dans l’optique de la stratégie de l’UCI en faveur du développement du cyclisme féminin, nous continuerons de nous associer aux organisateurs d’épreuve pour l’augmentation de la couverture médiatique et la production télévisuelle. 1.CONCEPT Over the past year, the UCI Women’s Commission, the UCI Road Commission and the UCI staff have been working in close cooperation on this concept and gathering feedback from all stakeholders. A seminar for event organizers of current UCI Women’s Road World Cup and potential candidates for the new series was held in Switzerland in December 2014. This seminar was preceded by a TV production and TV distribution survey and followed by a marketing survey. 2.PRINCIPAUX CHANGEMENTS The discussions and survey results helped the UCI to shape a new series that will take women’s road racing to the next level. With a better understanding of the wide economic range between events, we were able to update the financial obligations with regards to calendar fees, team allowances, etc. Further, in alignment with UCI’s strategy for the Nom de la Série : La Coupe du Monde Route Femmes UCI devient l’UCI development of this Women’s Cycling, we will continue to partner with Women’s WorldTour à partir de 2016 event organizers for increased media exposure and TV production. Inclusion d’épreuves par étapes : Ce développement permettra à la série d’atteindre environ 30 jours de course (estimation) au lieu des 10 jours actuels Obligations financières : Vous trouverez ci-dessous les grandes lignes de ce projet ; le document intégral sera disponible prochainement dans la section « Publications » du site internet de l’UCI, sous réserve d’approbation par le Comité Directeur de l’UCI. Stipulations concernant les médias : les organisateurs s’engagent à adopter l’une des possibilités suivantes : Production télévisuelle en direct, diffusion en continu en direct (Internet) ou tout au moins un magazine rassemblant les points forts diffusé le jour même. Des clips d’information d’environ cinq minutes devront être produits quel que soit le cas Identité visuelle : Les organisateurs devront accorder sur le site de l’événement ainsi que sur le site Internet de l’épreuve, une bonne visibilité de la marque UCI Women’s WorldTour conformément aux nouvelles consignes visuelles s’y rapportant (qui seront fournies plus tard par l’UCI). Modification du règlement : Le système actuel de points a été révisé afin d’y intégrer les courses par étapes. Le document intégral sera disponible prochainement dans la section « Règlements » du site internet de l’UCI, sous réserve d’approbation par le Comité Directeur de l’UCI. 3.PRECALENDRIER / EPREUVES EXISTANTES Le calendrier ci-dessous est basé sur les épreuves de la Coupe du Monde Route Femmes UCI 2015, totalisant 10 jours de course. Le calendrier 2016 devrait compter environ 30 jours de course. Epreuve Boels Rental Ronde van Drenthe, NED Trofeo Alfredo Binda, ITA Tour des Flandres, BEL La Flèche-Wallonne, BEL Tour of Chongming Island, CHN Philadelphia Cycling Classic, USA Sparkassen Giro, GER Crescent Women World Cup Vargarda, SWE GP Plouay-Bretagne, FRA Date 14.03.2015 29.03.2015 05.04.2015 22.04.2015 17.05.2015 07.06.2015 02.08.2015 21-23.08.2015 29.08.2015 4.CONDITIONS Les points suivants sont obligatoires pour tous les candidats à une épreuve de l’UCI Women’s WorldTour 2016. 4.1 CLASSE DE L’ÉPREUVE : les épreuves candidates doivent être au minimum de Classe 1 en 2015 afin de pouvoir être prises en considération pour l’UCI Women’s WorldTour 2016 4.2 COMPATIBILITÉ DU CALENDRIER : les dates des épreuves candidates ne devront pas être en concurrence avec des événements existants de Classe 1 ou Coupe du Monde 4.3 GÉOGRAPHIE : la date et le lieu de l’épreuve du candidat devront être compatibles avec le fil de la saison tout en respectant une certaine logique relative aux déplacements des équipes. 4.4 OBLIGATIONS FINANCIÈRES: les obligations financières ci-dessous s’appliqueront aux candidats à l’UCI Women’s WorldTour. OBLIGATIONS FINANCIÈRES FRAIS D’INSCRIPTION AU CALENDRIER Epreuve d’une journée FRAIS DE CANDIDATURE Toutes épreuves ALLOCATION VERSÉE AUX ÉQUIPES Epreuve d’une journée INSCRIPTION DES ÉQUIPES (équipes féminines UCI) Courses par étapes Courses par étapes 2’548 677 / par jour de course 1’000 200 Hébergement uniquement Europe 1, Amérique 1, Asie 1, Afrique 1, Océanie 1 - 100 % 4'500 Europe 2, Océanie 2 - 60 % 2’700 Amérique 2, Asie 2 - 50 % 2’250 Afrique 2 - 40 % 1’800 Epreuve d’une journée (Course en PRIX WWT 2016 (EURO) ligne, contre-la-montre individuel et par équipe) Epreuve par étapes 5’130 2’565 / par jour de course 4.5 OBLIGATIONS MÉDIATIQUES La couverture médiatique se trouve au cœur de la stratégie de l’UCI pour de développement du cyclisme féminin. La quantité, mais également la qualité du matériel produit et distribué aux médias devraient être représentatives de l’image que l’UCI souhaite projeter de cette discipline. Pour faire en sorte que les épreuves de la nouvelle série mettent systématiquement ceci en pratique, les mesures suivantes seront mises en œuvre avec le concours des organisateurs. Les candidats devront livrer des images télévisuelles sous l’une des formes suivantes : Diffusion en direct, diffusion en continu en direct (Internet) ou résumé des points forts de 56 minutes minimum le jour même, et des clips d’information d’environ 5 minutes dans tous les cas. Droits télévisuels : Les organisateurs demeurent propriétaires des droits télévisuels liés à leurs épreuves et ont le droit de passer leurs propres accords avec les télédiffuseurs. L’UCI aidera les organisateurs à distribuer les images aux télédiffuseurs internationaux dans la mesure où ces accords ne sont pas en contradiction avec d’autres accords préexistants passés par l’organisateur en question. Postproduction télévisuelle : Afin d’assurer la continuité et la cohérence des images distribuées, l’UCI s’efforcera de centraliser la postproduction des magazines rassemblant les points forts de l’action et de fournir les éléments graphiques et le commentaire en anglais. Les coûts associés feront l’objet d’une compensation de la part de chaque organisateur d’épreuve. PRODUCTION TÉLÉVISUELLE – CAHIER DES CHARGES TECHNIQUE Merci de prendre note des points suivants afin que nous puissions fournir le matériel correct à nos partenaires de montage. Images : Les images de votre course seront fournies sous la forme d’un premier montage bout-àbout d’environ 60 minutes montrant : • L’inscription des concurrentes • Des panoramas/prises de vue pittoresques des alentours/de la région • Le départ de la course • Des concurrentes en selle, y compris lors d’importantes offensives • La concurrente vainqueur de la course franchissant la ligne • Le podium • Une interview de la gagnante avec un microphone neutre. Cahier des charges technique : • Les images doivent être en HD 1080i/50 • L es modalités de livraison des images seront décidées d’un commun accord par le COL et l’UCI. • Format de l’image 16:9 (4:3 protégé) • Son international sur tous les canaux/pas de commentaire • Les images devraient être « propres », sans traitement graphique • Le journaliste réalisant les interviews doit rester en dehors du champ • Les images ne doivent être accompagnées d’aucun commentaire • L e premier montage bout-à-bout doit être livré accompagné d’un script/du découpage Délai de livraison des images : Le délai de livraison sera défini lorsque le calendrier 2016 sera confirmé. Il devra être scrupuleusement respecté en raison des structures et ressources humaines réservées à cet effet. 4.6 CRITÈRES DIGITAUX Votre site internet est la première impression que votre épreuve donnera aux équipes, fans et médias. Mais à lui tout seul il ne sera pas suffisant; il devra être soutenu par les réseaux sociaux. Les critères suivants s’appliqueront aux candidats. SITE INTERNET • L e site internet de votre épreuve doit être fonctionnel en anglais et/ou en français • L e logo de l’UCI Women’s WorldTour devra figurer dans l’entête de sa page d’accueil • L e guide technique en format .pdf devra être disponible en téléchargement • L es images des points forts de l’action devront y être publiées dès qu’elles seront disponibles (fournies par l’UCI) RESEAUX SOCIAUX •C réation d’un compte Twitter et Facebook •D éfinition d’un # (hashtag) pour votre épreuve tôt dans la saison et promotion de celui-ci •P romotion du # (hashtag) de l’UCI Women’s WorldTour •C ouverture en live de votre épreuve sur Twitter (l’UCI vous assitera avec le planning) Les directives détaillées concernant le site internet et les médias sociaux sont disponibles pour tous les candidats à l’UCI Women’s WorldTour sur demande. 4.7. IDENTITÉ VISUELLE La création de la valeur de l’UCI Women’s WorldTour et de ses épreuves est cruciale pour attiser l’intérêt des medias et des fans. Tout en respectant votre épreuve et ses sponsors, l’UCI demande uniquement l’implémentation de l’identité visuelle institutionnelle comme suit : 2016 UCI WOMEN’S WORLD TOUR (WWT): VISIBILITÉ SPONSOR Visibilité ALLOCATION MARKETING Allocation Marketing totale Allocation Marketing pour WWT Logos pour WWT 100% # de logos = 10% Taille/format Notes Dernière mise à jour: 07/07/2015 VISIBILITE SUR LE PARCOURS - TOUTES LES COURSES LOGO sur le devant de l’arche de départ Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGO sur l’arrière de l’arche de départ Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGO sur les Panneaux de mètres sur la ligne d’arrivée Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes BRANDING de la cabine de départ Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGO sur la rampe de départ du Contre-la-montre (indiv. et par équipe) Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGO sur le Dossard 14 1 70cm x35cm 14 1 70cm x35cm 12 2 60cm x 100cm 19 2 21cm x 15cm (côté) 30cm x 21,5cm (intérieur) Si possible 6 1 1,6m x 1,1m Si possible 1 16cm x 6cm 1 110cm x 12cm 140 14 16,5cm x 26,5cm 30 3 21cm x 15cm 34 3 21cm x 15cm 30 3 21cm x 15cm 24 2 21cm x 15cm Illimité 1 A confirmer 4 Dimensions spécifiées dans le Règlement UCI Basé sur les regulations: 500m, 300m, 200m, 150m, 100m, 50m sur les deux côtés de la route VEHICULES LOGOS sur les véhicules officiels 8 Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes FONDS LOGOS sur le fond de Hot Seat contre-la-montre Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGOS sur le fond de Podium Signature Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGOS sur le fond de Podium Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGOS sur le fond de Flash Interview Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGOS sur le fond de Conference de Presse Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGOS sur les panneaux de résultats Si possible Si possible ZONES PUBLIQUES CLIP de la série sur les Ecrans Géants N/A 1 x 30” clip produit et fourni par l’UCI En rotation avec les autres clips Si possible TV & DIGITAL LOGO sur les Graphiques TV 1 A confirmer Logo WWT Prix de la coureuse la plus courageuse 2 A confirmer Interview video HOSPITALITE VIP & ACCREDITATIONS LOGO sur Cartons d’Accréditation Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes BRANDING de la Zone VIP N/A 1 A confirmer N/A A confirmer A définir en fonction Si possible MEDIA, PR & COMMUNICATION EVENEMENT LOGO sur la Couverture du Programme Officiel 1 logo couleur par sponsor PAGE DE PUBLICITE dans le Programme Officiel 1 pleine page couleur LOGO sur tous les documents/doc Promo Officiels Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes LOGO sur les Communiquées Officiels / Liste de départ / Liste des résultats etc Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes Tous les sponsors 1 page A4 Tous les sponsors 1 page A4 Tous les sponsors 1 A définir en fonction Tous les sponsors 1 page A4 1 A confirmer La page sera fournie par l’UCI Le logo de WWT devra être de la même taille que celui de sponsor principal du CO Si possible ONLINE LOGO & HYPERLINK sur le site internet du CO Voir la Charte Graphique pour les dimensions exactes A inclure en tête de page avec le logo de l’événement Social media - HASHTAG En accord préablable avec l’UCI et à promouvoir sur l’ensmble de la saison. Le hashtag WWT à inclure dans tous les tweets 1 mention par post POST EVENEMENT PROGRAMME Highlight de 26’ Maillot Officiel signé par la championne WWT A inclure sur le site officiel du CO dès que possible Début et fin de programme, graphiques et relais 60’ rough cut 1 A confirmer Notes: La Charte Graphique de la WCC décrit la taille et les dimensions de tous les visuels ci-dessus. La Charte Graphique de la WCC sera disponible très prochainement. En accord avec le CO, l’UCI éditera et distribuera les highlights de la série WWT à l’international. Seulement sur la dernière épreuve de la WWT 5.COÛT A l’exception des épreuves “Coupe du Monde Route Femmes UCI 2015”, les nouveaux candidats devront s’acquitter d’une taxe de candidature de EURO 1’000. Seuls les dossiers dont les frais de candidature ont été versés à l’UCI seront traités. Lors du paiement de cette taxe, merci de bien vouloir mentionner le nom de votre épreuve ainsi que la mention WWT 2016. 6.DÉLAIS Le délai pour le dépôt d’un dossier de candidature et du paiement de la taxe de candidature (si requise) est fixé au 1er août 2015. 7.CONTACTS Pour toute question concernant le concept de l’UCI Women’s WorldTour et les conditions de candidature, merci de contacter Mme Andrea Marcellini : andrea.marcellini@uci.ch Votre dossier de candidature devra être envoyé à l’adresse suivante : route@uci.ch