UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES FACULTAD DE DIRECCION DE EMPRESAS CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS TURISTICAS Y HOTELERAS TESIS PREVIO A OBTENCION DEL TITULO DE INGENIERO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS TURISTICAS Y HOTELERAS TEMA: MANUAL DE MANIPULACIÓN DE BEBIDAS Y COMIDAS RÁPIDAS PARA MEJORAN LA CALIDAD DEL SERVICIO DE PISA BURGER UBICADA EN LA CIUDADELA EL GUAYACAN DEL CANTÓN QUEVEDO AUTOR: LILIAN KATHERINE LARRIVA MACIAS ASESOR: Lcda. .Msc. MAGALY CEDEÑO TROYA QUEVEDO-ECUADOR 1 2012 CERTIFICACIÓN DEL ASESOR Una vez finalizado el trabajo de investigación por l a egresada Lilian Katherine Larriva Macías a través de la tesis de grado en el tema: MANUAL DE MANIPULACIÓN DE BEBIDAS Y COMIDAS RÁPIDAS PARA MEJORAN LA CALIDAD DEL SERVICIO DE PISA BURGER UBICADA EN LA CIUDADELA EL GUAYACAN DEL CANTÓN QUEVEDO CERTIFICO Que el mencionado trabajo es auténtico y original, cumple con las normas de redacción técnica y metodología de investigación de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes y contiene todos los aspectos descritos en el Proyect o. En consecuencia autorizo a la egresada la presentación para el trámite previo de la sustentación correspondiente. Lcda. .Msc. MAGALY CEDEÑO TROYA 2 AUTORÍA DEL PROYECTO Yo, LILIAN KATHERINE LARR IVA MACIAS , libre y voluntariamente declaramos que el trabajo aquí descrito es de mi autoría; que no ha sido previamente presentado para ningún grado académico; y, que hemos consultado todas las referencias bibliográficas que se incluyen en este documento. Lilian Katherine Larriva Macias 3 DEDICATORIA El instante en que el ser humano culmina una meta, es cuando se detiene a hacer un recuento de todas las ayudas recibidas, de las voces de aliento, de las expresiones de amor y comprensión; es por eso que dedico éste triunfo profesional, en primer lugar a Dios por guiar mis pasos y ayudarme a superar los obstáculos que se me presentaron a lo largo del camino A mis hijos, Borys y José Andrés los que con su sonrisa fueron fuente de inspiración para culminar el objetivo propuesto. A mi querido esposo Borys , que me ayudo a superar obstáculos encontrados en el largo camino. A mi madre que ha sido el pilar fundamental de mi vida ya que con sus consejos me ha ayudado a ser quien soy. Y por último quiero dedicar este logro a toda mi familia y mis amigos testigos de mis triunfos y fracasos LILIAN LARRIVA MACIAS 4 AGRADECIMIENTO Como autor de este proyecto dejo constancia de mi inmenso agradecimiento a: Las autoridades de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes por su acogida y al Cuerpo Docente de la misma, porque supieron impartir sus conocimientos y nos ayudaron en la culminación de nuestra formación profesional. De manera muy especial al Lcda. .Msc. MAGALY CEDEÑO TROYA , Asesora de mi proyecto. A todas y cada una de las personas que supieron brindarnos su apoyo y que hicieron posible que éste deseo se cumpliera. 5 INDICE CERTIFICACIÓN DEL ASESOR……………………………………………….. II AUDITOR IA DEL PROYECTO ………………………………………………… III DEDICATORIA…………………………………………………………………… IV AGRADECIMIENTO ………………………………………………………………. V INDICE GENERAL………………………………………………………………… VI CAPITULO I. INTRODUCCION 1. Introducción………….…………………………………………………….…….… 1 1.1 Planteamiento del problema ………………………………………………… 2 1.2 Delimitación del problema. ……………………………………………… 2 1.2.1 Obj eto de la investigación ……………………………………………………….. 2 1.2.1.2 Campo de acci ón ………………………………………………………. 3 1.2.1.3 Identificación de la línea de investigación ……………………………… 3 1.3 Objetivos……………………………………………………………………… 3 1.3.1 General……………………………………………………………………… 3 1.3.2 Específicos …………………………………………………………………………. 4 1.4 Idea a Defender ………….…………………………………………………………. 4 4 1.5 Variables de la Investi gación………………………………………………………. CAPITULO II: DISEÑO TEOR ICO 2.1. Bases teóricas ……………………………………………………………… 5 2.1.1 Administración …………………………………………………………….. 5 2.1.2. Administración de recursos humanos ………………………………… 6 2.1.2.1 Planeación del talento humano ………………………………………… 9 2.1.2.2 Condicionamientos de la contratación del personal …………………… 10 2.1.2.3 Reclutamiento del personal …………………………………………… 11 6 2.1.2.4 Solicitud de empleo ……………………………………………………… 14 2.1.2.5 Contratación ……………………………………………………………… 15 2.1.2.6 Capacitación ……………………………………………………………… 16 2.1.3 la comunicación en el talento humanos …………………………………… 18 2.1.3.1 Conceptos de comunicación ……………………………………………… 18 2.1.3.2 La comunicación como instrumento de gestión ……………………… 20 2.1.3.3 La comunicación de la prevención en la empresa………………… 25 2.1.4 Comunicación humana……………………………………………………… 28 2.1.5 Barreras de la comunicación …………………………………………… 29 2.1.6 Capital humano………………………………………………………… 30 2.1.7 El liderazgo en el talento humano ………………………………………… 32 2.1.7.1. Tipos de líderes…………………………………………………………… 35 2.1.7.1.1 Líder autócrata ……………………………………………………… 35 2.1.7.1.2 Líder participativo …………………………………………………… 36 2.1.7.1.3. Líder liberal …………………………………………………………… 36 2.1.8 Presentación del manual para su aprobación …………………………… 37 2.1.8.1 Reproducción del manual ………………………………………………… 39 2.1.8.1.1 Implantación del manual …………………………………………… 40 2.1.9 Definición de calidad en los servicios …………………………………… 41 2.1.10 Técnicas de calidad en servicios ………………………………………… 43 2.1.10.1 Técnica de las viñetas…………………………………………………… 43 2.1.11 Manipulación de los alimentos …………………………………………… 44 2.1.11.2 Requisitos sanitarios para los manipuladores de alimentos ………… 48 7 2.1.11.3 Requisitos sanitarios para la manipulación de los alimentos ……… 49 2.1.11.4 Requisitos para la manipulación durant e El almacenamiento y la transportación de los alimentos …………… 50 2.1.13.5 Visitantes ………………………………………………………………… 50 2.1.13.6 Supervisión ……………………………………………………………… 50 2.1.14 Vestimentas adecuadas del personal ………………………………… 50 2.1.15 Utensilios de cocina …………………………………………………… 52 CAPITULO III METODOLOGÍA DE LA PROPUESTA 3. Metodología de la propuesta …………………………………………..... 54 3.1 Modalidad de investigación ………………………………………………… 54 3.2 Tipo de investigación ……………………………………………………… 55 3.2.1 Población y muestra de la investigación ……………………………… 3.2.3 Método técnicas e instrumentos de investigación 55 selección de metodología……………………......................... .......................... . 58 CAPITULO IV: DESARROLLO DE LA PROPUESTA 4.1 Tema…………………………………………………………………………………. 69 4.2 Objetivos ……………………………………………………………………… 69 4.2.1 General……………………………………………………………………… 69 4.2.2 Específicos………………………………………………………………… 69 4.3 Desarrollo de la propuesta …………………………………………………… 70 Manual de manipulación de bebidas y alimento s para la empresa de comidas rápidas pisa Burger del cantón Quevedo ………………… 8 71 CAPITULO V. CONCLUS IONES Y RECOMEDAC IONES 5.1 Conclusiones ………………………………………………………………… 98 5.2 Recomendaciones………………………………………………………… 99 CAPITULO VI . Bibliografías……………………………………………………………………… 100 Anexos…………………………………………………………………………… 102 CAPITULO I. 9 INTRODUCCION. Hoy en día la civilización se ha desarrollado en todas las artes y ciencias, de acuerdo a la evolución de la sociedad a través del tiempo la gente pasa más tiempo fuera de casa, por lo cual los ecuatorianos y en particular la ciudadanía de Quevedo por la distancia que existe de sus trabajos a sus hogares se ve en la necesidad de acudir a sitios donde encuentren alimentos al paso, es un estilo de alimentación donde el alimento se prepara y se sirve para generalmente consumir rápidamente callejeros o locales en establecimientos al pie de la calle, especializados una de las características más importantes de la comida rápida es la homogeneidad de los establecimientos donde se sirve, así como la ausencia de camareros que sirvan en mesa, y el hecho de que la comida se sirva sin cubiertos, estos alimentos que son consumidos por la ciudadanía deben de tener un riguroso estándar de calidad para cumplir con las necesidades que el cliente exige, en la actualidad existen locales que se de dican al expendio de bebidas y comidas rápidas los cuales es necesario que exista una excelente y muy disciplinada manipulación con estos alimentos que dependen fundamental mente para el expendió y consumo. Esto requiere un alto grado de ingeniería del a limento con excelentes técnicas de proceso que alteran substancialmente el alimento de su forma original y que no reduzcan su valor alimenticio. 10 Es por ello que he tomado con mucho interés la ejecución de este manual que está encaminada a mejorar y darle a conocer a los propietarios y su personal de labores de este local de comidas rápidas Pisa Burger, que exista una buena manipulación de sus alimentos y bebidas que mejorará su calidad del servicio, cumplirá con las exigencias del cliente así podremos percibir, observar y sentir un ambiente de confianza en cual tendremos clientes satisfechos y seguros. 1.1.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA . Es sorprendente el hec ho de que en el establecimiento que expende alimentos y bebidas no cuentan con un manual de manipu lación, son contados los establecimientos que lo tienen, aún cuando tienen mucho tiempo de funcionamiento en el mercado. De ahí la importancia y la preocupación por conocer las causas por las cuales el negocio no cuenta con un manual de manipulación de be bidas y alimentos, ya que la falta de higiene en el manejo de los alimentos pone en riesgo tanto la salud de los consumidores y el mercado de restaurantes que se dedican a la misma actividad. 1.2.1 DELIMITACION DEL PROBLEMA 11 Lugar: L ocal de comidas rápidas Pisa Burger Dirección: Cdla. Guayacá n, primera etapa frente a reten policial Horas de trabajo: 200 Horas de trabajo 1.2.1.1 OBJETO DE INVESTIGACION Estrategia de gestión empresarial para el desarrollo del manual de manipulación de bebidas y comi das rápidas para mejoran la c alidad del servicio de “Pisa Burger” 1.2.1.2 CAMPO DE ACCIÓN Procesos Administrativos 1.2.1.3 IDENTIFICACIÓN DE LA LINEA DE INVESTIGACIÓ N Manipulación y comercialización de alimentos 1.3 OBJETIVOS: 1.3.1 GENERAL. Elaborar un manual sobre manipulación de alimentos y bebidas para optimización de la calidad de servicio de la Pisa Burger ubicada en la ciudadela el Guayacán del Cantón Quevedo. 1.3.2 ESPECÍFICOS. 12 Fundamentar científicamente la importancia de cómo manipular bien los alimentos. Elaborar un manual de capacitación en manipulación y expendio de bebidas y comidas rápidas. Implementar el manual de capacitación, para mejorar la calidad de los alimentos en local Pisa Burger. 1.4 IDEA A DEFENDER Manual de manipulaci ón de bebidas y comidas rápidas para mejora r la calidad del servicio de pisa burger ubicado en la ciudadela el Guayacán del Cantón Quevedo. 1.5 VARIABLES DE INVESTIGACIÓN VARIABLE DEPENDIENTE Manual de manipulación de Bebidas y alimentos VARIABLE INDEPENDIENTE. Mejorar la calidad del servicio de la empresa “Pisa Burger” CAPITULO II DISEÑO TEORICO 13 2.1. BASES TEORICAS 2.1.1 Administración. “La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.” KOONTZ, Harold; W EIHRICH Heinz; Administración una Perspectiva Global; Décima segunda Edición. Pág 1 “Administración es un proceso: consiste en una serie de actividades y operaciones, como planear, organizar, dirigir y evaluar. Administración implica estructurar y utilizar conjunto de recursos: Es el proceso que reúne y pone en funcionamiento un a variedad de recursos: humanos, financieros, materiales y de información. Administración significa actuar en dirección hacia el logro de una meta para realizar las tareas: Por consiguiente, no efectúa actividades elegidas al azar, sino actividades con un propósito y una dirección bien definidos. Este propósito y dirección podrían ser los del individuo, la organización o, lo más usual, una combinación de los de ambos. Comprende los esfuerzos necesarios para completar las actividades propuestas y para que los resultados correspondan a los niveles deseados. 14 Administración implica llevar a cabo actividades en un entorno organizacional: Es un proceso que tiene lugar en las organizaciones y que realizan personas con funciones diferentes intencionalmente estructuradas y coordinadas para lograr propósitos comunes. ” HITT, Michael; BLACK Stewart; Porter Lyman Administración, Pearson Educación, México, 2006; Pág. 8 2.1.2. Administración de Recursos Humanos Según Mondoy (2005),es la práctica y política necesaria para manejar los asuntos que tienen que ver con las relaciones humanas del trabajo administrativo específico, se trata en reclutar, capacitar, evaluar, remunerar y ofrecer un ambiente seguro y equitativo para con los empleados de la compañía. Por último, la administración de recursos humanos pretende mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización, de manera que sean responsables desde el punto de vista estratégico, ético y social. Valora también las habilidades, capacidades experiencias y conocimientos de las personas que integran una organización o empresa. (Mondoy, Noe, 2005, Administración de Recursos Humanos). Para Fernández (2006), los recursos humanos sitúan a los empleados en el 15 centro de todas las actividades empresariales, llamándose así humanismo. En la actualidad la administración de los Recursos Humanos tiene un nuevo futuro, para su función: Asumir su rol. EI hecho de recurrir, ante crisis económicas, a reprogramación de jo rnadas o la congelación de salarios no significa carecer de creatividad. En momentos de expansión, las empresas invierten en políticas de empleo y desarrollo. EI entorno requiere hacer más con menos por lo que no hay más camino que adoptar medidas menos populares que en el periodo expansivo. En restricción siempre hay que conservar, mantener el talento. En los casos de minorar costos sin perder la capacidad competitiva usamos la imaginación: diseñando turnos, transformar periodos de contratación de personal , todo es posible con la obligación de mantener la motivación del equipo de personal de la empresa. Pensar a largo plazo. Los ciclos económicos empiezan y terminan, como todo. Si la recesión aprieta y los responsables de los recursos humanos, obedeciendo órdenes se centran en el corto plazo, la empresa decidirá ahorrar dinero, reduciendo personal. Pero c uando la situación económica se torne positiva, "cuanto costara encontrar en el mercado personas con las capacidades de nuestros empleados actuales” ¿existirán candidatos conocedores de la cultura de trabajo 16 de la empresa? Los buenos gestores de los recurs os humanos deben trabajar con la vista a largo plazo. La retribución y la recompensa, de forma objetiva e imprescriptible componente y variable y ligándole de forma automática al desempeño individual y colectivo de los empleados, debe modificar este siste ma el Departamento de Recursos Humanos como encargados de la empresa. Pero para esto existe el apoyo de programas de distribución de beneficios abandonados, esto se aplicaría en el sector privado. Practicar la gestión del conocimiento es una buena alterna tiva básica para convertir, a los empleados con mayor experiencia en empleados mentores, para trabajar mejor y capturar, mejorar y distribuir el conocimiento de la empresa. Implicar a todos quienes conformamos la empresa municipal para la creación de un n uevo futuro y poder ser el modelo de una empresa comercializadora, de electrodomésticos, a nivel nacional presentando nuevos proyectos donde podamos ofrecer a nuestros clientes productos de primera calidad y con aspectos más atractivos a la vist a pública. 2.1.2.1 Planeación del talento humano “La planificación de recursos humanos es el proceso de anticipar y prever el movimiento de personas hacia el interior de la organización, dentro de ésta y hacia fuera. Su propósito es utilizar estos recursos con tanta eficacia 17 como sea posible, donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organización” (BOHLANDER, G. et al, 2003). Entonces damos como otros objetivos más específicos que creemos convenientes de la planificación del Talento Humano son d e anticipar períodos de escases y de sobreoferta de mano de obra, proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, discapacitados, y organizar los programas de capacitación de empleados. Pensamos que la planeación en el Talento Humano tiene por objetivo satisfacer las necesidades de personal, por ejemplo, cubrir adecuadamente un puesto que está vacante. Creemos que cualquier empresa, por pequeña que sea, necesita determinar anticipadamente el número de personas que va a requerir para sus tareas o funciones. La planeación del Talento Humano consiste en anticiparse y calcular las necesidades futuras de la empresa en lo que se refiere a personal. Tomando en cuanto que va a iniciar operaciones o está planeando un pronto crecimiento, debe revisar la necesidad del personal suficiente para comenzar, o ver con cuánta gente cuente actualmente y cuanta va a necesitar para sostener su posible crecimiento y aprovechar todas las oportunidades que se le presenten. Debe determinar entonces el número y 18 calificación de personas necesarias para desempeñar deberes específicos en un momento dado. 2.1.2.2 Condicionamientos de la contratación del personal “A medida que se manifiesta la re conformación organizacional, los gerentes quieren empleados que trabajen con ma yor independencia y flexibilidad para satisfacer las demandas del cliente. Para hacer esto, requieren que las personas más próximas a la información y que participan de manera directa en el producto o servicio que se ofrecen tomen decisiones” (BOHLANDER, G . et al, 2003). Antes de decidirse a contratar nuevos empleados, es preciso realizar un estudio de las tareas actuales y futuras dentro de la empresa, así como de los procedimientos de ejecución, para determinar con claridad si la contratación va a permiti r una mayor eficacia de la explotación o si bastaría con la reorganización interna para lograrlo. Para VELASQUEZ (2000) las empresas deben disponer de consejeros jurídicos que demuestren mantenerse permanentemente informados de los cambios ocurridos en la legislación laboral del país. Por lo tanto creemos que un buen asesoramiento jurídico -laboral constituye una pieza clave del éxito de la empresa. En concreto, en sus relaciones con el personal se anticipará a las empresas de la competencia en la aplicació n de las nuevas 19 leyes, con lo cual evitará la degradación del ambiente de trabajo que surge, inevitablemente, de los malentendidos que los errores jurídicos pueden entrañar. “Cuando la organización dispone de un número suficiente de candidatos, debe proceder a escoger al más adecuado para desempeñar el puesto del que se trate. Esta decisión es la de selección” (GARC IA, J. et al; 2004). La contratación de nuevos empleados es una decisión que debe tomarse con toda responsabilidad, siguiendo un proceso natura l. No debe contratarse personal a la ligera, pues una vez en la empresa va a condicionar su funcionamiento y, en suma, sus beneficios. No olvidemos que la diferencia entre contar con el personal estrictamente necesario y un exceso de plantilla se traduce en el deterioro de la productividad de la empresa y en pérdida de competitividad. 2.1.2.3 Reclutamiento del personal “Antes de ponerse a buscar empleados capaces para una organización, los reclutadores necesitan conocer las especificaciones del puesto para las posiciones que han de cubrir. Una especificación del puesto es una relación de los conocimientos, habilidades y aptitudes que necesita una persona para desempeñar el trabajo” (BOHLANDER, G. et al, 2003). 20 “Puede decirse que el reclutamiento es un conjunto de procedimientos tendentes a atraer candidatos potencialmente cualificados a quienes se les interesa para formar parte de la organización previo sometimiento a unas pruebas selectivas” (PORRET, M. 2007). “El reclutamiento es el proceso que consiste en atraer personas en forma oportuna, en número suficiente y con las competencias adecuadas, así como alentarlos a solicitar empleo en una organización” (WAYNE, R. et al 2005). Chiavenato (1988) define el proceso de reclutamiento como el conjunto de procedimientos que tienen como objetivo atraer a candidatos potencialmente cualificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Esto supone la necesidad de integrar a todo el conjunto de actividades que la organización realiza para conseguir que se aproxime a ella un número suficiente de candidatos potencialmente válidos para poder realizar una primera criba de personas consideradas adecuadas para iniciar con ellas el proceso de selección propiamente dicho. Cuando se llega a la conclusión de que resulta inevitable o conveniente, la contratación de personal nuevo, creemos que para determinados puestos de trabajo, con unas funciones bien definidas en las descripciones correspondientes, hay que comenzar por hacer una prospección dentro de la empresa, para tratar de cubrir los puestos mediante reclutamiento interno, 21 antes de ofrecerlos al exterior. Así, situaremos al personar ya existente en puestos más adecuados a su formación o aficiones, y serán las vacantes producidas las que ofrecemos al exterior. Mediante el reclutamiento se detectan los candidatos que van a ocupar un cargo vacante en la empresa. El reclutamien to del Talento Humano puede ser de dos tipos: Reclutamiento interno: Es el que se hace, primero examinando si dentro del personal de la empresa hay buenos candidatos para el cargo. Reclutamiento externo: apropiada, empresario el Si internamente debe consultar no existe distintas la persona fuentes de información tales como avisos clasificados, institutos o escuelas técnicas y vacacionales, oficinas de empleo, recomendaciones de personas vinculadas a la empresa. A las fuentes de información acuden empresas i nteresadas en encontrar futuros empleados, y también personas con necesidades de trabajo, interesadas en desarrollar su experiencia o con aptitudes personales. A esta información ordenada se la conoce como “currículo vitae”, y es la que los posibles candid atos proporcionan en estos centros o fuentes de información. 2.1.2.4 Solicitud de empleo “Hacer que el candidato llene una solicitud de empleo es otro paso inicial del proceso de selección, que puede preceder o seguir a la entrevista 22 preliminar. El empleador la avalúa posteriormente para ver si existe una concordancia aparente entre el individuo y el puesto” (WAYNE, R. et al 2005). La solicitud de empleo según VELASQUEZ (2000) es una de las fuentes de información más comúnmente usada, por lo fácil de su manejo. Por lo general, todas las empresas la usan. El procedimiento para llenarse es sencillo, ya que consiste en contestar por parte del interesado un formulario, ya sea impreso o a mano, en el cual se pide una serie de datos personales con el fin de que la empresa conozca al candidato. La solicitud de empleo contiene preguntas generales que sirven para conocer los antecedentes laborales de la persona, su interés por trabajar en la empresa; y, dado el caso, las razones que motivaron abandono de emple os anteriores. Si algún candidato se interesase en un puesto, y la empresa no cuenta con solicitudes el interesado puede dejar su currículo vitae. Esta forma debe dar información acerca de características propias como: Nombre Edad Experiencia en el traba jo Escolaridad Referencias 23 Estamos seguros de que la investigación documental de candidatos es la comprobación que se realiza acerca de la información presentada en la empresa, o que consta en las solicitudes de empleo. Damos un ejemplo claro; verificar que el Lcdo. Juan Torres realmente trabajó en determinada empresa dedicada a la elaboración de calzado ortopédico, si en realidad tiene experiencia en ventas, y si las referencias son de personas que realmente lo conocen y pueden recomendarlo para el cargo o puesto vacante dentro de la empresa. 2.1.2.5 CONTRATACIÓN Una vez que se ha decidido la aceptación de un candidato, y el puesto al que deberá dedicársele, existe la necesidad de complementar sus datos, para integrar su expediente de trabajo. Estos se encuentran; fotografías, llenado de formularios, y otros datos personales. Cumpliendo esto, el candidato tendrá la oportunidad de conocer en detalle la función del cargo que va a desempeñar, por escrito o de manera verbal. “Una vez que se ha elegido al candidato idóneo se procede a su contratación e inducción. Todo el esfuerzo realizado en el proceso de selección se puede echar por la borda, si no se da una adecuada orientación al nuevo empleado”. (ROBLES, G, ALCERRECA, C, 2000). 24 “Si dejamos la contratación del personal en manos de las necesidades inmediatas, puede ocurrir que no estemos contratando a la persona adecuada sino únicamente a la que estaba disponible en ese momento” (OCEANO CENTRUM, 2000). De tal manera que la contratación del personal no es asunto que se pueda dejar al azar cuando la necesidad presion a. Ante todo, debe responder a un plan elaborado con tiempo suficiente y en el que se especifiquen los requisitos necesarios. Además, hay que utilizar procedimientos científicos para la selección entre los candidatos. 2.1.2.6 CAPACITACIÓN “Se entiende por capacitación al proceso educativo, aplicado de manera sistemática y organizada, a través del cual los empleados aprenden conocimientos, actitudes y habilidades, en función de unos objetivos definidos”. (ROBLES, G, ALCERRECA, C, 2000). Según Decisión (2008), para el ámbito organizacional, el personal generalmente es capacitado en innumerables oportunidades acerca de la importancia del trabajo en equipo; se le brinda información de la diferencia 25 entre líder y jefe; así como las temáticas relacionadas co n la atención al público, las relaciones públicas y la actitudes de servicio. “La capacitación desempeña una función central en el crecimiento y el esfuerzo de estas capacidades, por lo cual se ha convertido en parte de la columna vertebral de la instrume ntación de estrategias” (BOHLANDER, G. et al, 2003). Todos estos conceptos que tenemos como capacitación, sirven, sin duda alguna, para brindar un panorama general sobre los Recursos Humanos, orientados a la obtención de logros mancomunados y tender hacia el emprendimiento. Sucede que hoy en día puede apreciarse que más que grupos que trabajen en equipo se encuentran grupos de trabajo, donde se evidencia el ego individualismo en las tareas y la poca apertura de servicio hacia sus mismos pares que con forman el grupo laboral. La capacitación es respuesta a la necesidad humana de preparación, desarrollo y crecimiento y se logra por múltiples vías que a continuación damos a conocer: Programando cursos en la empresa según sus necesidades. Promoviendo la asistencia a programas por entidades especializadas. Creando estímulos para el estudio personal y la autoformación, acordes con las necesidades de la empresa. 26 Incentivando la participación de conferencias, disertaciones, seminarios y eventos similares. Creemos que la escasez de recursos económicos y de todo tipo es la gran limitante de las intenciones de los pequeños empresarios interesados en desarrollar esfuerzos de esta naturaleza. Una de las fortalezas hoy en día es que los gobiernos han sabido inter pretar esta necesidad creando instituciones, como el Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional (SECAP) y el Consejo Nacional de Capacitación y Formación Profesional (CNCF), orientados exclusivamente a preparar mano de obra calificada. Y también en todos los países del mundo en Ecuador existen empresas privadas dedicadas a brindar capacitación a personas que tengan la voluntad de prepararse. 2.1.3 La comunicación en el talento humano 2.1.3.1 Conceptos de comunicación “Una comunicación fluida entre l os integrantes del equipo se favorece cuando existe una buena relación personal entre ellos” (VELASQUEZ, A, 2006). “La comunicación es el proceso que se realiza entre un emisor o fuente y un receptor para llevar a cabo la transmisión y la compresión de un significado o mensaje, usando símbolos verbales o no verbales se tenga o no la intención de hacerlo. A las organizaciones las ha preocupado mejorar el 27 proceso de la comunicación, para proveer la información correcta a la persona correcta en el tiempo y en la forma adecuada” (ROBLES, G, ALCERRECA, C, 2000). “La comunicación puede definirse como un proceso mediante el cual se transmiten y reciben datos, ideas, opciones, y actitudes para lograr compresión y acción” (ROBLES, G, ALCERRECA, C, 2000). Creemos que mediante la comunicación se logra la coordinación de esfuerzos necesarios a fin de alcanzar los objetivos perseguidos por la empresa; a través de la comunicación, los empleados manifiestan sus inquietudes, necesidades y quejas con el fin que sean atendido s por la empresa, y al mismo tiempo se enteran de las necesidades, avances, logros, objetivos, etc., de la misma. Sabemos que dentro de la integración del equipo de trabajo juega un papel importante la comunicación entre sus miembros. La comunicación esta blece las redes que unen e identifican entre si a los empleados, hasta llevarlos a tener un sentido de unicidad y totalidad. Por lo anterior vale la pena analizar que es la comunicación, que elementos la bloquean y cuales la facilitan o mejoran, aspectos e n que serán tratados a continuación. La información mínima que debe proporcionar un administrador a sus subordinados es la siguiente: 28 Cuál es la misión del departamento o del equipo de trabajo. Cuál es el lugar que ocupa el departamento dentro de la organ ización. Cuáles son las funciones y las responsabilidades del puesto. Dar retroalimentación sobre el desempeño logrado. Escuchar sugerencias del personal y presentarlas a los niveles superiores de la organización. Escuchar quejas y resolver los problemas que planteen los empleados. “El proceso de la comunicación se puede ver interrumpido o distorsionado debido a problemas originados en la fuente, en el receptor o en la organización; por lo que es necesario identificar esas barreras y conocer como pueden ser superadas” (ROBLES, G, ALCERRECA, C, 2000). 2.1.3.2 La comunicación como instrumento de gestión Para OCEANO (2001), la comunicación es útil para el desenvolvimiento de las actividades de las empresas, al construir un instrumento mediante el cual se consigue la cooperación voluntaria, el espíritu de equipo, etc.; en suma, hemos visto como sirve para incrementar la productividad de la empresa. Pero su utilidad se manifiesta también en relación con la gestión de la empresa, y más concretamente, c on el ejercicio de las funciones directivas del empresario. Esta utilidad se presenta, en general en dos facetas: como instrumento necesario en la planificación y dirección de las actividades empresariales y como medio para facilitar la supervisión o control de lo realizado, y de cómo se ha llevado a cabo. 29 “El capital humano es el mayor activo con que cuenta una organización productiva moderna. Para responder a los desafíos que plantea un entorno tan complejo como variable, y para alcanzar los objetivos de competitividad y mejora de la producción, las empresas han de movilizar a sus recursos humanos renovando las técnicas de dirección y de gestión” (VELASQUEZ, A, 2006). Experiencias exitosas, han puesto de manifiesto que la comunicación es una de las principales herramientas al servicio de este proceso de renovación que demuestra que la comunicación interna cumple una doble finalidad: Cohesiona a la organización alrededor del " Proyecto de Empresa”. Moviliza, motiva y compromete al capital humano en el proces o de producción de bienes y servicios. Una estrategia de comunicación eficaz no se agota en la simple oferta de información "descendente" (dirección/trabajadores), y requiere una cuidadosa planificación que se inserte en la cultura de la empresa y atienda a todos y cada uno de los elementos que integran aquella estrategia. Si es verdad que la creación de un espíritu de equipo genera actitudes cooperativas, es igualmente cierto que una comunicación organizada eleva los rendimientos y mejora la gestión de lo s conflictos de trabajo. Alcanzar los objetivos antes señalados requiere, como condición inexcusable, un firme compromiso de la alta dirección de la empresa. 30 “Las personas no viven aisladas y tampoco son autosuficientes, sino que se relacionan continuamen te con otras o con su ambiente por medio de la comunicación; la comunicación es la transferencia de información o de significado de una persona a otra” (CHIAVENATO, I, 2007). Dicho de otra forma, es el proceso por el cual se transmite información y significados de una persona a otra. Asimismo, es la manera de relacionarse con otras personas a través de ideas, hechos, pensamientos y valores. “La comunicación es el proceso que une a las personas para que compartan sentimientos y conocimientos, y que comprende transacciones entre ellas” (CHIAVENATO, I, 2007). En toda comunicación existen por lo menos dos personas: la que envía un mensaje y la que lo recibe. Una persona sola no puede comunicarse, el acto de comunicación solo se puede realizar si existe otra persona receptora. Las organizaciones no pueden existir ni operar sin comunicación; esta es la red que integra y coordina todas sus partes. Existen tres conceptos preliminares que son importantes para la perfecta compresión de la comunicación: Dato: es un registro respecto a un determinado evento o acontecimiento. Un banco de datos por ejemplo, es un medio para acumular y almacenar conjuntos de datos para que posteriormente 31 sean combinados y procesados. Cuando un conjunto de datos posee un significado (un conjunto de números que forman una fecha o de letras que forman una frase), tenemos una información. Información: es un conjunto de datos con determinado significado, que reduce la incertidumbre sobre algo o permite el conocimiento sobre algo. El conc epto de información, tanto desde el punto de vista popular como desde el puno de vista científico, implica un proceso de reducción de la incertidumbre. Comunicación: es cuando una información se transmite a alguien, quien, por lo tanto, la comparte. Para q ue haya información es necesario que el destinatario de la comunicación la reciba y la comprenda. La información que simplemente se transmite, pero no se recibe, no es comunicada. Comunicar significa hacer común a una o más personas una información determi nada. La comunicación constituye un procedimiento compuesto por cinco elementos que son: Emisor o fuente: es la persona, cosa o proceso que emite un mensaje para alguien, es decir para el destino. Es la fuente de la comunicación. Transmisor o codificador: es el equipo que une la fuente al canal, es decir, que codifica el mensaje emitido por la fuente para que se vuelva adecuado y disponible para el canal. 32 Canal: es la parte del sistema que enlaza la fuente con el destino, los cuales pueden físicamente esta r cerca o lejos. Receptor o decodificador: es el equipo situado entre el canal y el destino, es decir el que decodifica el mensaje para hacerlo comprensible al destino. Destino: es la persona, cosa o procedimiento al que se le envía el mensaje. Es el desti natario de la comunicación. Como es el proceso de comunicación funciona como un proceso abierto, es común que se presente cierta cantidad de ruido. Ruido es una perturbación indeseable que tiende a tergiversar, distorsionar, o alterar, de manera imprevi sible el mensaje transmitido. Generalmente se le da el nombre de ruido a alguna perturbación externa proveniente del ambiente. “La comunicación es efectiva, solo cuando el destino, o destinatario, interpreta y comprende el mensaje” (CHIAVENATO, I, 2007). 2.1.3.3 La Comunicación de la Prevención en la Empresa Todos sabemos que los recursos humanos de una empresa deben implicarse en la creación de una cultura de la seguridad laboral. Por razones legales y 33 económicas, es el empresario la primera figura que acepta la necesidad de iniciar una política de prevención. El empresario trasmite tal necesidad a todos los estamentos de la empresa y se producen unos canales de comunicación donde fluye información ascendente y descendente, creando y perfeccionando las m edidas preventivas en la empresa. Esta transmisión fluye gracias a los mandos de alto nivel que, a su vez, tienen relación directa con el empresario. Sin embargo, existe el peligro de romperse cerca de quienes están más sometidos a los riesgos laborales: l os trabajadores. Por lo tanto, hay que hacer especial incidencia en informar y formar, por un lado, a los mandos más cercanos, a los trabajadores por las siguientes razones: Conocen bien el trabajo que se desarrolla en obra y las personas que lo realizan. Transmiten órdenes, consejos, estados de ánimo, etc. Los trabajadores confían más en ellos que en mandos superiores o técnicos de prevención. Tienen una visión más generalizada del desarrollo de la obra, mientras el trabajador ignora riesgos ajenos a su tarea. En definitiva, porque “La puesta en marcha de toda acción preventiva requiere, en primer término, el conocimiento de las condiciones de cada uno de los puestos de trabajo, para identificar y evitar los riegos y evaluar los que no puedan evitarse” ( HUETE, G, 2000). 34 Estamos seguros de que los mandos de obra deben ser capaces de aplicar con éxito programas de formación e información dirigidos a los trabajadores y las charlas pre -tareas y de seguridad son los principales recursos para ello. Debido a la limitación del tiempo que pueden dedicar a esas labores, las charlas serán apoyadas por recursos humanos (técnicos de prevención) y materiales. Por otro lado otra forma de optimizar estas charlas es la organización previa de un plan formativo. Cada proyect o u obra debe tener su plan específico debido a que el tipo de tareas, periodicidad, dificultad y personal son peculiares. Desde hace años se llevan implantando con éxito en empresas españolas los llamados “círculos de seguridad”, donde diferentes trabajadores y mandos relacionados con determinados puestos y/o tareas de trabajo, contando con la ayuda de un experto en prevención, analizan y evalúan los riesgos existentes en las operaciones más habituales y estudian las medidas de prevención y protección que deben abordarse. Estos “círculos de seguridad” se constituyen antes del inicio de la obra y planifican las charlas (contenido, duración, lugar, medios humanos y materiales, horarios, etc.). Por todo ello, es esencial que las personas que transmiten y vigil an la correcta ejecución de las tareas o trabajos también sepan transmitir cómo llevarlas a cabo de forma segura. 35 Éstas deben tener unos buenos conocimientos básicos en materia de prevención de riesgos laborales y recibir formación sobre las diferentes técnicas de prevención, riesgos generales y riesgos específicos. Igualmente, deben saber inculcar a los trabajadores las ventajas de la seguridad en su trabajo. La cadena de mandos debe funcionar como transmisor de opiniones, quejas y exigencias de los traba jadores en una comunicación ascendente. El departamento de prevención, si existiese, deberá recoger toda esta información, depurarla y transmitirla directamente a la dirección de la empresa. Igualmente este departamento actuará como órgano asesor de la dirección general en materia preventiva. Se debe hacer partícipe al trabajador de su propia seguridad. Muchos incidentes son ignorados por la falta de comunicación entre trabajador y mando directo. Alguna de las causas que motivan esta no comunicación por parte del trabajador son: No considera trascendente un fallo en la seguridad, pues su tarea se ha realizado con éxito. Teme ser sancionado por la empresa si es responsable del incidente. Teme deteriorar la relación con su compañero si este último es el causante. Puede perder prestigio profesional. 36 “Otra forma de motivar el trabajo de forma segura es establecer un sistema de incentivos y premios. Es efectivo establecer unos objetivos a un grupo de trabajadores y premiar a todos al finalizar la tarea o, si s e prefiere, de forma periódica. Ello crea un mayor compromiso, no sólo hacia la empresa, sino hacia sus compañeros, los cuales mirarán por la seguridad tanto individual como del grupo. Todo ello sin menoscabo de la necesidad de comunicación antes mencionad a.” (HUETE, G, 2000). 2.1.4 Comunicación humana Para GOÑI (2000), El concepto de comunicación esta sujeto a complicaciones adicionales cuando se trata de la comunicación humana. Esto se debe a que cada persona tiene su propio sistema cognitivo, sus percepciones, sus valores personales y sus motivaciones, que constituyen un patrón personal de referencia, el cual hace su interpretación de las cosas muy personal y singular. Ese patrón personal de referencia actúa como un filtro codificador que condiciona, ace pta y procesa toda la información, y que selecciona y rechaza toda información que no se ajuste a ese sistema o que pueda amenazarlo. Existe una codificación perceptiva (percepción selectiva) que actúa como mecanismo de defensa, al bloquear información no deseada o no relevante. Ese mecanismo de defensa puede perjudicar tanto al envió como a la recepción de información y hasta anular la retroalimentación. Son los lentes a través los cuales las personas vemos a nuestro mundo exterior y lo interpretamos a nuestro modo. De esta manera, existe una fuerte relación 37 entre cognición, percepción, y motivación. Aquello que dos personas se comunican entre sí está determinado por la percepción de cada una. Dentro de un determinado contexto situacional, la idea comunica da está íntimamente relacionada con las percepciones y motivaciones tanto de la fuente (emisor), como el destinatario. 2.1.5 Barreras de la comunicación “El proceso de la comunicación humana esta supeditada a muchas vicisitudes. Existen barreras que funcionan como obstáculos o resistencias a la comunicación entre personas. Algunas de las variables que intervienen en el proceso de comunicación lo afectan profundamente, lo que hace es que el mensaje tal como se envía sea diferente al mensaje que se reci be.” (CHIAVENATO, I, 2007). Existen tres tipos de barreras para la comunicación humana: las barreras personales, las barreras físicas y las barreras semánticas. Barreras personales: son interferencias que provienen de las limitaciones, emociones y valores humanos de cada persona. Las barreras más comunes en el trabajo son los malos hábitos al escuchar las emociones, las motivaciones, los sentimientos personales. Las barreras personales pueden limitar o distorsionar la comunicación con las otras personas. Barreras físicas: son las interferencias que ocurren en el ambiente en el que se efectúa el proceso de comunicación. Un trabajo puede 38 distraer, una puerta que se abre en el transcurso de una clase, la distancia física, entre las personas, un canal saturado, paredes que se interponen entre la fuente y el destino, ruidos estáticos en la comunicación por teléfono, etc. Barreras semánticas: son las limitaciones o distorsiones que se deben a los símbolos a través de los cuales se efectúa la comunicación. Las palabras u otras formas de comunicación como gestos, señales, símbolos, etc., pueden tener significados diferentes para las personas involucradas en el proceso de la comunicación que pueden distorsionar su significado. Las diferencias lingüísticas constituyen diferencias semánticas entre las personas. 2.1.6 Capital humano “Las personas en su conjunto constituyen el capital humano de la organización. Este capital puede valer más o menos en la medida en que contenga talentos y competencias capaces de agregar valor a las organización, además hacerla más ágil y competitiva. Por lo tanto, ese capital vale más en la medida que tenga influencia en las acciones y destinos de la organización”. (CHIAVENATO, I, 2007). Para ello, la organización debe utilizar intensame nte cuatro detonadores indispensables: Autoridad: conferir poder a las personas para que puedan tomas decisiones independientes sobre acciones y recursos. En ese sentido, 39 cada líder reparte y delega autoridad a las personas para que puedan trabajar de acuerdo con lo que aprenden y dominan. Esto es, dar autonomía a las personas es lo que se conoce como delegación de autoridad. Información: fomentar el acceso a la información a lo largo de todas las fronteras. Crear condiciones para difundir la información, a demás hacerla útil y productiva para las personas en el sentido de facilitar la toma de decisiones y la búsqueda de caminos nuevos y diferentes. Recompensas: proporcionar incentivos compartidos que promueven los objetivos organizacionales. Uno de los motiv adores más poderosos es la recompensa por el trabajo bien hecho. La recompensa funciona como un espera de sus participantes. Competencias: ayudar a las personas a desarrollar habilidades y competencias para utilizar ampliamente la información y ejercer su autonomía. Así es como se crean los talentos en la organización, al definir las competencias que ella necesita para alcanzar sus objetivos, así como al crear condiciones internas para que las personas adquieran y desarrollen tales competencias de la mejor manera posible. 2.1.7 El liderazgo en el talento humano “El buen liderazgo y la buena toma de decisiones van de la mano. El liderazgo eficiente depende de la capacidad de saber cuándo avanzar y 40 cuándo cambiar de curso, además de la capacidad de demostrar propósito y dirección” (KOURDI, J. 2008). “En la mayoría de los casos, los grandes líderes se muestran exultantes de confianza en sí mismo. Nunca son figuras secundarias o de poca importancia, ni pretenden deslindarse de responsabilidad pasándoles la pelota a otros. Se reponen ante las frustraciones. No sufren la necesidad imperiosa de ser queridos por todos”. (HINDLE, T, 2008). Para nosotros el liderazgo es la capacidad de persuadir a otro de buscar con entusiasmo objetivos definidos, la persona que dirig e a otros debe tener algo especial que haga que los demás ejecuten lo que ella diga, el pequeño empresario debe tener ciertas cualidades para dirigir a las personas de su empresa y alcanzar los objetivos que se hayan fijado. En cuanto al tema de dirigir una organización, se definimos al liderazgo como la habilidad o capacidad interpersonal o el proceso a través del cual los líderes influyen, inducen o animan a los empleados a llevar a cabo lo s objetivos organizacionales con entusiasmo y por propia voluntad. Liderazgo no es sinónimo de dirección pues los líderes se encuentran no sólo dentro de la jerarquía de la empresa, sino también en los grupos informales de trabajo. El liderazgo es una parte de la dirección, pero no es toda ella. 41 “Se puede ser un administrador sin ser un líder, ya que los adm inistradores planean, organizan y controlan las actividades de una organización ejerciendo su autoridad formal, aquella que les da el puesto que ocupan. Sin embargo muchos administradores quisieran ser también líderes, ya que a través de su liderazgo infl uyen en los individuos y los grupos para que logren los objetivos con entusiasmo, a través de ejercer su poder motivacional” (ROBLES, G, ALCERRECA, C, 2000). “En toda organización las personas que la componen aportan su esfuerzo, sus habilidades y sus cono cimientos para alcanzar las metas que les han sido asignadas. Para conseguirlo, desempeñan cada una de ellas sus respectivos roles de acuerdo con la estructura que tenga la organización.” (PORRET, M 2007) En este contexto surge como rol decisivo y clave la figura de quien tiene el poder de influir en los demás miembros de la organización, a quien llamaremos director o líder o ambas cosas según se expondrá seguidamente. “El termino líder viene de leader, que pronunciado en ingles suena como se escribe en esp añol y hace referencia a conducir, guiar, dirigir, dirigente o jefe. La mayoría de textos modernos que tratan de este concepto se inclinan por denominar liderazgo en vez de dirección, o en ocasiones Management, para referirse a aquellas personas que ejerci tan la autoridad y toman decisiones que afectaran a la organización”. (PORRET, M. 2007). 42 Algunos autores opinan que el solo hecho de tener capacidad de influir en otras personas es ya ejercicio de liderazgo. A nuestro entender, el líder es aquella persona que, entre varias características personales, la más importante es tener la capacidad de convencer a quienes le rodean para que le sigan, actúen de acuerdo con sus instrucciones o deseos, le respeten o le crean. Según el Diccionario de la Lengua Española (1986), liderazgo se define como la dirección, jefatura o conducción de un partido político, de un grupo social o de otra colectividad. El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la guía y el control de otros individuos". Otras definiciones son: -"El liderazgo es un intento de influencia interpersonal, dirigido a través del proceso de comunicación, al logro de una o varias metas" Rallph M. Stogdill, en su resumen de teorías e investigación del liderazgo, señala que "existen casi tantas definiciones del liderazgo como personas que han tratado de definir el concepto. Aquí, se entenderá el liderazgo gerencial como el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo y de influir en ellas. 2.1.7.1. Tipos de líderes El liderazgo es definido por Santos (2005) como "el proceso de influir sobre sí mismo, el grupo o la organización a través de los procesos de 43 comunicación, toma de decisiones y despliegue del potencial para obtener un resultado útil", pero, ¿Cuántos tipos de líderes hay? Es una pregunta que se podría responder con una palabra: “muchos”. Es por ello que muchos teóricos se han hecho la misma pregunta, y han hecho su clasificación al respecto. Quijano (2003), citado por Reyes Gutiérrez (2006) identifica tres tipos de líderes: Líder autócrata. Líder participativo. Líder liberal. 2.1.7.1.1 Líder Autócrata La decisión se centraliza en el líder, Asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, Inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno, considera que solamente él es competente y capaz de tomar decisiones importantes. Siente que sus subalternos son incapaces de guiarse a sí mismos o puede tener otras razones para asumir una sólida posición de fuerza y control. La respuesta pedida a los subalternos son la obediencia y adhesión a sus decisiones. 44 El autócrata observa los niveles de dese mpeño de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices. 2.1.7.1.2 Líder Participativo Utiliza la consulta, para practicar el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y señala directrices específicas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les conciernen. Para lograr la eficacia, escucha y analiza seriamente las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posibl e y práctico. Cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez más útiles y maduras. 2.1.7.1.3. Líder Liberal Delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones. Espera que los subalternos asuman la responsabili dad por su propia motivación, guía y control. Proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. El subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final. Tratando de resumir el pensamiento de otros t eóricos se puede hacer la siguiente clasificación: dictador, indiferente y moderado democrático. 45 Dictador: Fuerza sus propias ideas en el grupo en lugar de permitirles a los demás integrantes hacerse responsables permitiéndoles ser independientes. Es inflexible y le gusta ordenar. Indiferente: Completamente ajeno al grupo, no ofrece guía para que los miembros tomen responsabilidades al paso que pueden. Esta falta de soporte le da poca popularidad. Líderes moderados democráticos: Guía mediante el ejemp lo personal (dugmaishit), ayudando y guiando al grupo cuando sea necesario, muchas veces sugiriendo para que el grupo desarrolle sus propias ideas. 2.1.8 Presentación del Manual para su Aprobación Según Escobar (2004), una vez que el manual ha quedado debidamente estructurado, el encargado del proyecto debe someterlo a las instancias procedentes para su aprobación; convocará a su grupo de trabajo para la última revisión de la documentación que se presentará. A los Niveles Directivos: Es recomendable que esta presentación parta en un documento síntesis derivado del informe, cuya extensión no sea mayor a treinta cuartillas, para que en caso de ser analizado, requiera de un mínimo de tiempo que deje un lapso adicional para explicaciones, así como para in tercambio de opiniones. 46 Si el tiempo de que se dispone es muy breve, el documento síntesis pueda ser entregado a las autoridades correspondientes y hacer la presentación del manual exclusivamente con el apoyo de equipos de cómputo, láminas o audiovisuales, donde se destaquen los elementos más relevantes para el proceso de toma de decisiones. El documento síntesis puede subdividirse en el siguiente capitulado: Introducción: breve descripción de las causas que generaron la necesidad de preparar el manual, los mecanismos de coordinación y participación de empleados para su desarrollo, así como los propósitos y explicación general acerca de su contenido. Análisis de la estructura organizacional: exposición de la génesis y desarrollo de la organiza ción, es decir los cambios, sucesos y vicisitudes de mayor relevancia que ha afrontado en forma total o parcial y que influyeron en la decisión de preparar el manual. Diagnóstico de la situación actual: definición de las causas y/o problemas que originaro n el estudio y que justifican los cambios o modificaciones que se proponen en el manual. Propuestas de mejoramiento: presentación de alternativas de acción para la organización, ventajas y desventajas que pueden derivarse, implicaciones de los cambios, as í como los resultados que se espera obtener con el manual. Estrategia de implantación: explicación de los pasos sucesivos o etapas previstas para poner en práctica el manual y las medidas de 47 mejoramiento administrativo derivadas de él. Así mismo, la forma en que se efectuarían los cambios previendo los factores sobresalientes de actuación de las áreas, unidades, mecanismos y funcionarios involucrados en el esfuerzo. Seguimiento, control y evaluación: precisión de los mecanismos de información, proceso de control y evaluación, así como los criterios y medidas que podrían tomarse en cada caso. 2.1.8.1 Reproducción del Manual: Según Corsicen (2006),una vez que el grupo responsable de la elaboración del manual haya recabado e integrado las observaciones surgidas en los diferentes niveles de decisión, debe coordinarse con la unidad o área que maneja los recursos económicos para que éste sea reproducido pa ra su distribución e implantación. Para este efecto, el líder del proyecto debe suministrar los parámetros técnicos para el diseño de la impresión. 2.1.8.1.1 Implantación del Manual Según Corsicen (2006), la implantación del manual representa el momen to crucial para traducir en forma tangible las propuestas y recomendaciones en acciones específicas para elevar la productividad, mejorar la coordinación, 48 agilitar el trabajo y nivelar el conocimiento de la dinámica y componentes organizacionales. Métodos de Implantación: La selección de método para implantar administrativos está estrechamente relacionada con elementos de estructura tales como: Tipo de manual Cobertura Recursos asignados Nivel técnico del personal Clima organizacional Entorno En función de estas variables, las alternativas para implantarlos son: Método instantáneo: Generalmente es el más utilizado, ya que la decisión de preparar manuales administrativos en la mayoría de los casos proviene de los más altos niveles de la estructura de una organización, lo cual confiere una naturaleza o validez casi obligatoria. También se adopta cuando la organización es nueva, si no se involucra a un número amplio de unidades administrativas, si es relativamente sencillo, si no implica un gran volum en de funciones, sistemas u operaciones, o si en la organización existe una sólida infraestructura administrativa. 49 Método del proyecto piloto: Esta forma de implantación implica aplicar el contenido del manual sólo en una parte de la organización, con la finalidad de medir los resultados que ello genera. 2.1.9 Definición de calidad en los servicios Según la teoría y práctica de la calidad 2006 dice que La gestión de calidad en las empresas de servicios se encuentra regulada por la norma ISO 9001:2000. Es decir, al igual que las empresas industriales, las empresas de servicios sólo pueden certificarse a través de esta norma. Marta Sanguesa, Ricardo Mateo, Laura Ilzarbe (2006) define “Los servicios hay que prestar una atención especial a la prevención de er rores, ya que en este caso, los problemas surgen a medida que se está ejecutando el servicio, y hay que dar una solución lo más rápida posible, para lo cual hay que anticiparse a todos los posibles obstáculos que puedan surgir. También hay que prestar esp ecial atención a la relación entre proveedor y cliente y a la formación del personal, sobre todo a la de aquel personal que tiene un contacto directo con el cliente”. Todos los procesos que incluya el servicio ofrecido, desde su inicio hasta que recibimos la conformidad por el trabajo bien hecho, deben contar con unos procedimientos que marquen, paso a paso, todas las tareas que deben realizarse, cómo se deben realizar y el control existente para evaluar los resultados. Este control debe realizarse en cada una de las fases para 50 comprobar el desarrollo del servicio y así poder prevenir posibles errores futuros.(Marta Sanguesa, Ricardo Mateo, Laura Ilzarbe año 2006, pag.173) Marta Sanguesa, Ricardo Mateo, Laura Ilzarbe puntualiza las fases de un servicio son las siguientes: 1. Inspección, conocimiento y comprensión de las necesidades que tienen los clientes. 2. Diseño del servicio adecuado para poder satisfacer estas necesidades. 3. Contar con los procedimientos que permitan desarrollar y poner en marcha el diseño previo. Estos procedimientos deben describir detalladamente el conjunto de tareas que deben desarrollarse en cada momento, las responsabilidades, así como quiénes son los afectados. 4. Prestación del servicio. 5. Actividad de control final, en la cual haremos un a medición de los resultados reales para compararlos con los resultados previos y así hacer un estudio de las desviaciones. Una vez identificadas las desviaciones, debe tratarse de potenciar las positivas y evitar las negativas. 2.1.10Técnicas de calidad en servicios Para estudiar la calidad de un servicio disponemos de varias técnicas. A continuación se muestra un cuadro con las principales herramientas que podemos emplear para los servicios y la explicación de para qué se emplea cada una de ellas: 51 A continuación van a estudiarse algunas de las técnicas de calidad más importantes aplicadas a los servicios. 2.1.10.1 Técnica de las viñetas Esta técnica se emplea en la fase de diseño de un nuevo servicio y sirve para decidir la combinación ideal de caracterís ticas para el servicio. Para un producto es más fácil elegir la combinación ideal de características. (Marta Sanguesa, Ricardo Mateo, Laura Ilzarbe, año 2006, pag. 176) Los pasos para desarrollar una viñeta son: 1. Elaborar la idea básica del nuevo servicio. 2. Determinar grupo destinatario. 3. Elaborar las características importantes mediante encuesta abierta. 4. Elaborar posibles variaciones de las características. 5. Visualización de características y variaciones. 6. Producción de las viñetas (combinaciones posibles). 7. Ejecución de la encuesta principal sobre la valoración de las viñetas. 8. Conclusiones sobre viñetas favoritas de los clientes (comparativo de parejas). 52 Gracias a este sencillo sistema podremos conocer fácilmente cuál es la combinación de características del servicio que es preferido por nuestros clientes. 2.1.11 Manipulación de los alimentos Área de proceso. Toda zona o lugar donde el alimento se somete a cualquiera de sus fases de elaboración. Limpieza. La eliminación de tierra, residuos de alimentos, suciedad, grasa u otras materias objetables. Contaminante. Cualquier agente biológico o químico, materia extraña u otras sustancias no añadidas intencionalmente a los alimentos y que puedan comprometer la inocuidad o la aptitud de los alimentos. Contaminación. La introducción o presencia de un contaminante en los alimentos o en el medio ambiente alimentario. Desinfección. La reducción del número de microorganismos presentes en el medio ambiente, por medio de agentes químicos y/o métodos físicos, a un nivel que no comprometa la inocuidad o la aptitud del alimento. Higiene de los alimentos. Todas las condiciones y medidas necesarias para asegurar la inocuidad y la aptitud de loa alimentos en toldas las fases de la cadena alimentaria. 53 Riesgo. Un agente biológic o, químico o físico presente en el alimento, o bien la condición en que éste se halla, que puede causar un efecto adverso para la salud. Manipulador de alimento. Toda persona que manipule directamente materia prima e insumos, alimentos envasados o no envas ados, equipo y utensilios utilizados para los alimentos, o superficies que entren en contacto con los alimentos y que se espera, por tanto, cumpla con los requerimientos de higiene de los alimentos. Inocuidad de los alimentos. La garantía de que los alimen tos no causarán daño al consumidor cuando se preparen y/o consuman de acuerdo con el uso a que se destinan. Durante la manipulación de los alimentos se evitará que estos entren en contacto directo con sustancias ajenas a los mismos, o que sufran daños físicos o de otra índole capaces de contaminarlos o deteriorarlos. Aquellos alimentos y materias primas que por sus características propias así lo requieran, además de cumplir con lo establecido en la presente norma, cumplirán con medidas específicas de manipu lación según sea el caso. 2.1.11.1 Requisitos sanitarios para los manipuladores de alimentos Todo manipulador de alimento recibirá capacitación básica en materia de higiene de los alimentos para desarrollar estas funciones y cursará otras 54 capacitaciones de acuerdo a la periodicidad establecida por las autoridades sanitarias. Todo manipulador deberá practicársele exámenes médicos especiales: Coprocultivo, Coproparasitoscópico, Exudado, Farigeo, V.D.R.L., Examen de Piel, B.A.A.R., antes de su ingreso a la industria alimentaria o cualquier centro de procesamiento de alimento, y posteriormente cada seis meses. No podrán manipular alimentos infecciones dérmicas, lesiones infecciones gastrointes tinales, aquellas tales personas como respiratorias que heridas u otras y padezcan de quemaduras, susceptibles de contaminar el alimento durante su manipulación. Los manipuladores mantendrán una correcta higiene personal, la que estará dada por: a. Buen aseo personal b. Uñas recortadas limpias y sin esmalte c. Cabello corto, limpi o, cubierto por gorro, redecilla y otros medios adecuados. Usar tapaboca. d. Uso de ropa de trabajo limpia (uniforme, delantal), botas o zapatos cerrados No usarán prendas (aretes, pulseras, anillo) u otros objetos personales que constituyan riesgos de contam inación para el alimento, tales como; lapiceros termómetros, etc. 55 Utilizarán guantes en alimentos de alto riesgo epidemiológicos o susceptibles a la contaminación. El uso de guantes no eximirá al operario de la obligación de lavarse las manos. Los manipuladores se lavarán las manos y los antebrazos, antes de iniciar las labores y cuantas veces sea necesario, así como después de utilizar el servicio sanitario. El lavado de las manos y antebrazos se efectuará con agua y jabón u otra sustancia similar. Se utilizará cepillo para el lavado de las uñas y solución bactericida para la desinfección. El secado de las manos se realizará por métodos higiénicos, empleando para esto toallas desechables, secadores eléctricos u otros medios que garanticen la ausencia de cualquier posible contaminación. Los manipuladores no utilizarán durante sus labores sustancias que puedan afectar a los alimentos, transfiriéndoles olores o sabores extraños, tales como; perfumes maquillajes, cremas, etc. Los medios de protección deberán se r utilizados adecuadamente por los manipuladores y se mantendrán en buenas condiciones de higiene, para no constituir riesgos de contaminación de los alimentos. 56 El manipulador que se encuentre trabajando con materias primas alimenticias, no podrá manipular productos en otras fase s de elaboración, ni productos terminados, sin efectuar previamente el lavado y desinfección de las manos y antebrazos, y de requerirse el cambio de vestuario Los manipuladores de alimentos no realizarán simultáneamente labores de limpieza; estás podrán realizarlas al concluir sus actividades específicas de manipulación. En ningún caso se les permitirá realizar la limpieza de los servicios sanitarios ni de las áreas para desechos. 2.1.11.2 Requisitos sanitarios para la manipulación de los alimentos La manipulación de los alimentos se realizará en las áreas destinadas para tal efecto, de acuerdo al tipo de proceso a que sean sometidos los mismos. La manipulación higiénicamente, durante el utilizand o procesamiento de un procedimientos que no alimento se hará lo contaminen y empleando utensilios adecuados, los cuales estarán limpios, secos y desinfectados. Si al manipularse un alimento o materia prima se apreciara su contaminación o alteración, se procederá al retiro del mismo del proces o de elaboración. Todas las operaciones de manipulación durante la obtención, recepción de materia prima elaboración procesamiento y envasado se realizarán en condiciones y en un tiempo tal que se evite la posibilidad de contaminación, 57 la pérdida de los nu trientes y el deterioro o alteración de los alimentos o proliferación de microorganismos patógenos. En las áreas de elaboración, conservación y venta no se permitirá fumar, comer, masticar chicles, y/o hablar, toser, estornudar sobre los alimentos, así como tocarlos innecesariamente, escupir en los pisos o efectuar cualquier práctica antihigiénica, como manipular dinero, chuparse los dedos, limpiarse los dientes con las uñas, hurgarse la nariz y oídos. Se evitará que los alimentos queden expuestos a la c ontaminación ambiental, mediante el empleo de tapas, paños mallas u otros medios correctamente higienizados. Ningún alimento o materia prima se depositará directamente en el piso, independientemente de estar o no estar envasado. 2.1.11.3 Requisitos para la manipulación durante el almacenamiento y la transportación de los alimentos La manipulación durante la carga, descarga, transportación y almacenamiento no deberá constituir un riesgo de contaminación, ni deberá ser causa de deterioro de los alimentos. El transporte de los alimentos se realizará en equipos apropiados y condiciones sanitarias adecuadas. 2.1.11.4 Visitantes 58 Se tomarán precauciones para impedir que los visitante contaminen los alimentos en las zonas donde se proceda a la manipulación de éstos, las precauciones puede incluir el uso de ropa protectora. Los visitantes deberán cumplir con las disposiciones que se especifican en esta norma. 2.1.11.5 SUPERVISIÓN La responsabilidad del cumplimiento por parte de todo el personal de todos los requisitos señalados en la presente norma, deberá asignarse específicamente al personal supervisor competente. 2.1.12 Vestimentas adecuadas del personal La ropa de trabajo tiene que ser exclusiva y adecuada para la manipulación de alimentos. Por lo cual aquellas per sonas que alternen esta actividad con otras, en especial el manejo de d esperdicios, deberán cambiar la indumentaria. El vestuario deberá estar permanentemente limpio (pulcro). Es necesario el lavado diario del mismo y siempre que lo necesite. Este vestuario incluye camisas, pantalones, batas, zapatos, gorros o pañuelos de cabeza. Debe de ser preferentemente de colores claros, de fácil limpieza y lavado, cómodo y amplio. Nunca ir a la calle en ropa de trabajo. 59 Especial importancia tiene el gorro de cabeza . Su función es doble, por un lado evita que el pelo se ensucie con los vapores, humo y olores propios de los recintos de elaboración de alimentos. Por otro lado impide que el pelo, que debe de permanecer siempre limpio, contamine los alimentos. Si el ca bello se lleva largo, debe recogerse para que no salga del mismo. La ropa de trabajo debe guardarse en taquillas con doble compartimento, uno para ropa y zapatos de calle y otro para zapatos y ropa de trabajo. 2.1.13 Utensilios de cocina Utensilios de Cocina Cuchillería Trapos de secado Trapos para lo caliente 60 Aditamentos para cocinar Moldes y charolas para hornear Moldes para flan y gelatinas Cernidor Almacenadores de granos y pastas Aceitera Vinagrera Cremera Azucarera Depósito para el café Depósito para té Destapador de refrescos Abrelatas Saca corchos Tablas para cortar Tablas para lo caliente Cubiertos elegantes Cubiertos para diario Recipientes para almacenar la comida Ralladores Prensa para papas Rallador de Queso Palas para cocinar 61 Cuchara de helado Cucharón de sopa Palas para freír Escurridero para platos y cubiertos Despachadores de papel aluminio o plástico Burro de planchar Escalera para la despensa Charolas de servicio Portavasos Mantequillera Botes para la basura Coladeras Jarras Salero y pimentero CAPITULO III MARCO METODOLÓGICO 3.1 MODALIDAD DE INVESTIGACIÓN 62 La modalidad adoptada por la investigación ha incorporado la descripción de elementos concretos de la situación que se estudia, considerando los objetivos que nos han movido, dada la necesidad que hemos sentido de dar solución al problema, como razón de ser de la investigación. La investigación se ha desarrollado con el valor agregado de nuestras reflexiones personales y vivenciales acerca de la situación, fortale cida por los intereses, satisfacciones y valores que la sustentan y que en el plano personal se manifiestan. En esta relación sujeto -objeto hemos realizado el estudio con una marcada tendencia cualitativa, mediatizada por una metodología característica de la misma y que han satisfecho el empeño. No obstante, esta no ha sido suficiente y hemos recurrido al uso de métodos y técnicas cuantitativas que nos han conducido a la interpretación de resultados de la aplicación de la estadística descriptiva. De hecho hemos integrado las dos modalidades, pero la tendencia que manifiesta este estudio es hacia lo cualitativo. 3.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN Es una investigación bibliográfica ya que se ha recopilado una gran cantidad de material que facilitará nuestra investig ación pues existen muchos autores que han incursionado en relación a esta temática. 63 Es una investigación de campo el análisis de la probl emática se realizará en la empresa de comidas rápidas “Pisa Burger” . La consideramos “descriptiva” porque llegamos a determinar el qué y el cómo ocurre el fenómeno y a dar una propuesta hipotéticamente transformadora, lo cual se aprecia en la correlación de variables. Es “factible”, en razón de que tanto el proceso como la alternativa propuesta apuntan a un cambio institucional. 3.2.1 POBLACIÓN Y MUESTRA DE LA INVESTIGACIÓN FUNCIÓN P M GERENTE PROPIETARIO (n1) 1 1 EMPLEADOS (n2) 3 3 CLIENTES ( n4) 500 220 504 224 TOTAL Muestra En donde: n = número de muestras N = Universo 64 E = error de cálculo. 5% = 0,05 1 = unidad de corrección Se la calcula con la siguiente fórmula: N n= ----------------------------(E 2 x N – 1 ) + 1 Aplicando La fórmula tendremos: 500 N = ------------------------(0,05) 2 x 500-1) + 1 500 N = ------------------------(0,0025 x 499) + 1 500 N = ------------------------- = 222.2547 redondeando 222 muestras 0,73+1 Por estratos: FORMULA n= n x P N N= UNIVERSO 65 P= Población n= Muestra n= 222 x 496 __________ = 500 220 real a encuestar Muestreo Estratificado Proporcional FUN C IÓ N NUM ER O FO RM UL A Per so na s a en cu e sta r o ent rev i sta r GERENTE 1 n 222 *1 0.44 216 1 EMPLEADOS 3 n 222 * 3 1.33 500 3 CLIENTES 496 n 222 * 496 220 216 TOTAL 500 220 224 3.2.3 MÉTODO TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN SELECCIÓN DE METODOLOGÍA Tipología Método Técnica Instrumentos. Analítico _ Sintético Consultas Fichado 66 documentos Métodos Inductivo – Deductivo Teórico Histórico – Lógico tradicionales o electrónico Bibliográfico Sistemático Recolección Métodos información Empírico Observación de Entrevistas Guía Encuestas entrevista Observación Cuestionario Encuesta Guía Criterios de expertos de de observación Cuestionario Para obtener mejores resultados se vio la necesidad de utilizar el método inductivo deductivo, pues el método inductivo sigue cierta normas o estrategia que van desde la observación, experimentación, establecer semejanzas y diferencias y a teorizar el conocimiento es decir que esto se realiza a través de la investigación. El método deductivo va desde un todo hacia un caso particular esto se refiere a la aplicación de un procedimiento para la solución de un problema planteado. ENCUESTA DIRIGIDA A LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA PISA BURGER 1.- ¿Conoce usted métodos para manipular los alimentos? a) Si 67 b) No c) Tal vez 2.- ¿Usa correctamente los materiales para manipular los alimentos? a) Si b) No c) Tal vez 3.- ¿Usa la vestimenta adecuada para preparar los alimentos? a) Si b) No c) Tal vez 4.- ¿Se ha capacitado para manipular correctamente los alimentos? a) Si b) No RESULTADOS DE LAS ENCUESTA A LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA PISA BURGER 1.- ¿Conoce usted métodos para manipular los alimentos? 68 1.- ¿Conoce usted métodos para manipular los alimentos? 0% SI NO TAL VEZ 100% En las encuestas realizadas a los trabajadores de la empresa pisa burger estos no saben sobre la manipulación de los alimentos, desconocen mucho de las técnicas de cómo deben coger los alimentos y cuales son los pasos a seguir para el manejo de los alimentos. 2.- ¿Usa correctamente los materiales para manipular los alimentos? 69 2.- ¿Usa correctamente los materiales para manipular los alimentos? 0% 33% SI 67% NO TAL VEZ Según los datos obtenidos el 67% de los empleados dicen que tal vez hayan utilizado los materiales correctos para la manipulación de los alimentos , y el 33% de los empleados dicen que no conocen los materiales correctos para manipular los alimentos . 3.- ¿Usa la vestimenta adecuada para preparar los alimentos? 70 3.- ¿Usa la vestimenta adecuada para preparar los alimentos? 0% 33% SI 67% NO TAL VEZ Según los datos obtenidos el 67% de los empleados escogieron que no tienen la vestimenta adecuada para prepara los alimentos dentro de la cocina y el 33% de los empleados escogieron que si usan la vestimenta adecuada para la manipulación de los alimentos . 4.- ¿Se ha capacitado para manipular correctamente los alimentos? 71 4.- ¿Se ha capacitado para manipular correctamente los alimentos? 0% SI NO 100% Según los datos obtenidos el 100% de los empleados no se ha capacitado en manipulación de bebidas y alimentos por parte de la empresa se a descuidado en este tipo de capacitación ya que es importante saber como manipular los alimentos para mejorar a la calidad del producto . ENCUESTA REALIZADA A LOS CLIENTES DE LA EMPRESA PISA BURGER 72 1.- El producto que ofrece la empresa pisa Burger le pareció: a) Muy agradable b) Agradable c) Poco agradable d) Nada agradable 2.- Como le pareció la higiene de la empresa: a) Muy satisfactorio b) Satisfactorio c) Poco satisfactorio d) Nada satisfactorio 3.- La vestimenta del personal de la empresa le pareció: a) Muy adecuado b) Adecuado c) Poco adecuado d) Nada adecuado 4.- Observó usted la preparación de su pedido: a) Si b) No RESULTADOS DE LAS ENCUENTAS APLICADAS A LOS CLIENTES DE LA EMPRESA PISA BURGER . 73 1.- El producto que ofrece la empresa pisa Burger le pareció: 1.- El producto que ofrece la empresa pisa Burger le pareció: 2% 2% 11% a) Muy agradable b) Agradable c) Poco agradable 85% d) Nada agradable Según los datos obtenidos el 85% de los clientes escogieron muy agradable por que les gusta la calidad del pr oducto el sabor y la presentación del mismo, el 11% agradable y 2% poco y nada agradable . 2.- Como le pareció la higiene de la empresa: 74 2.- Como le pareció la higiene de la empresa: 16% 13% 15% a) Muy satisfactorio b) Satisfactorio c) Poco satisfactorio 56% d) Nada satisfactorio Según los datos obtenidos el 56% escogió poco satisfactorio al no conocer las técnicas de manipulación y los métodos para manipular alimentos es que a los clientes se sienten insatisfechos , el 16% nada satisfactorio, el 15% satisfactorio y el 13% muy satisfactorio. 3.- La vestimenta del personal de la empresa le pareció: 75 3.- La vestimenta del personal de la empresa le pareció: 2% 7% 9% a) Muy adecuado b) Adecuado c) Poco adecuado 82% d) Nada adecuado Según los datos obtenidos el 82% de los clientes escogieron nada adecuado ya que observaron que los empleados no tienen la vestimenta adecuada para la manipulación de los alimentos tanto en cocina como los que sirven los alimentos, el 9% poco adecuado, el 7% adecuado y el 2% muy adecuado. 4.- Observó usted la preparación de su pedido: 76 4.- Observó usted la preparación de su pedido: 20% a) Si b) No 80% Según los datos obtenidos el 80% de los clientes encuestados escogieron que si observaron como preparaban los alimentos y el 20% escogió que no. Al concluir con las encuestas observamos que los empleados del establecimiento PISA BURGER no están capacitados para manipular bebidas y alimentos como también les falta la vestimenta adecuada para manipular los mismos; pero lo importante es que a los clientes les gusta mucho los productos que venden por esto propongo que se implante un manual de manipulación de bebidas y alimentos para mejorar la calidad del producto y el servicio. CAPITULO IV DESARROLLO DE LA PROPUESTA 77 4.1 TÍTULO Manual de manipulación de bebidas y comidas rápidas para mejoran la calidad del servicio de Pisa Burger ubicada en la ciudadela el Guayacán del cantón Quevedo. 4.2 OBJETIVOS 4.2.1 General Diseñar un manual de manipulación de bebidas y comidas rápidas para mejoran la calidad del servicio de Pisa Burger ubicada en la ciudadela el Guayacán del cantón Quevedo. 4.2.2 Específicos Estructurar el manual de manipulación para mejoran la calidad del servicio de Pisa Burger. Utilizar la vestimenta correcta para manipular los alimentos y bebidas. Reconocer los utensilios necesarios y adecuados para la manipulación de alimentos y bebidas. Realizar la misión, visión y objetivos de la empresa ya que no cuenta con ellas. Capacitar al personal de servicios y a los propietarios de l a empresa PISA BURGER el funcionamiento del manual de manipulación de bebidas y alimentos para mejorar la calidad del servicio en la empresa PISA BURGER. 78 4.3 Desarrollo de la propuesta. La propuesta del Manual de Manipulación de bebidas y alimentos con la finalidad de elevar la calidad del servicio de la empresa de comidas rápidas “Pisa Burger” del cantón Quevedo; para lograrlo se han desarrollado el manual de manipulación de bebidas y alimentos. MANUAL DE MANIPULACION DE BEBIDAS Y ALIMENTOS PARA LA EMPRESA DE COMIDAS RAPIDAS PISA BURGER DEL CANTON QUEVEDODICE DE CONTENIDOS 1. Introducción 2. Higiene alimentaria 3. Requisitos sanitarios para los manipuladores de alimentos 4. Requisitos sanitarios para la manipulación de los alimentos 5. Requisitos para la manipulación durante el almacenamiento y la transportación de los alimentos 6. Vestimentas adecuadas del personal 7. Contaminación de los alimentos. Tipos de contaminantes y peligros 8. Enfermedades de transmisión alimentaria a. Microorganismos. De finición. Necesidades de crecimiento. b. Alimentos más Susceptibles de contaminación PREVENC IÓN DE LOS R IESGOS 9. Higiene de los manipuladores 10. Limpieza e Higiene MANUAL DE MANIPULACION DE BEBIDAS Y ALIMENTOS PARA LA EMPRESA DE COMIDAS RAPIDAS PISA BURGER DEL CANTON QUEVEDODICE 79 -1. INTRODUCCIÓN . INTRODUCC IÓN Es importante conocer y cumplir las normas de higiene durante la manipulación de alimentos, porque así podremos garantizar la seguridad de éstos y evitar enfermedades de origen alimentario. La mayoría de las veces el manipulador de alimentos es el que interviene como vehículo de transmisión de estas enfermedades, con lo cual es importante que tengamos en cuenta el gran papel que jugamos en la prevención. La formación de los manipuladores de a limentos es obligatoria, puesto que se obtendrá un certificado que te acreditará como manipulador, y te permitirá trabajar en un ámbito alimentario. Debe renovarse máximo cada 4 años, y debe actualizarse en función del puesto de trabajo a desempeñar. Un manipulador de alimentos es toda persona que por su actividad laboral tiene contacto directo con los alimentos durante cualquiera de sus fases desde que se recibe hasta que llega al consumidor final, esto es durante: su preparación, fabricación, transformaci ón, presentación, distribución y venta de los productos Hay casos donde es fácil determinar quién es un manipulador de alimentos como: chef, cocineros, ayudantes de cocina y hasta camareros… pero otras personas como un transportista que lleva los alimentos de un lugar a otro, también se considera manipulador de alimentos, ya que tiene que saber qué hacer o no para el correcto transporte de los productos alimenticios. 80 Este manual manipulación fo rmativo de te alimentos, capacitará y para deberán ser desempeñar funciones responsables con de dicha información, puesto que de ti depende la salud de muchos consumidores. También deberás ser consciente de la importancia que esto tiene, ya qu e además de manipuladores de alimentos, todos somos consumidores. 2. HIGIENE ALIMENTARIA NE ALIMENTAR IA Lo primero es definir qué entendemos por SALUD. Pues bien, para la Organización mundial de la salud (OMS), la salud es un “estado completo de bienestar físico, mental y social, y no sólo la ausencia de molestias o enfermedades físicas”. Por ello, una buena alimentación supone un factor determinante para mantener y mejorar nuestra salud, y por supuesto, prevenir que los alimentos que tenemos a nuestro a lrededor se contaminen . Si tenemos una correcta higiene alimentaria conseguiremos evitar gran número de enfermedades y alteraciones en los alimentos. Por tanto ¿Qué es Higiene alimentaria? Es el conjunto de medidas neces arias para asegurar la manipulación de los alimentos desde “la granja a la mesa”, es decir, desde que se obtienen hasta que llegan al consumidor final. 81 Definimos Enfermedad de transmisión alimentaria o toxiinfección alimentaria (TIA) como cualquier enfermedad producida por consumir alimentos contaminados. Es importante la buena higiene alimentaria ya que ella conllevará a la buena reputación de la empresa, la satisfacción del cliente, y también evitaremos posibles sanciones por parte de las autoridades sanitarias. Durante la manipulación d e los alimentos se evitará que estos entren en contacto directo con sustancias ajenas a los mismos, o que sufran daños físicos o de otra índole capaces de contaminarlos o deteriorarlos. Aquellos alimentos y materias primas que por sus características propi as así lo requieran, además de cumplir con lo establecido en la presente norma, cumplirán con medidas específicas de manipulación según sea el caso. 3. REQUISITOS SANITARIOS PARA LOS MANIPULADORES DE ALIMENTOS Todo manipulador de alimento recibirá capacitación básica en materia de higiene de los alimentos para desarrollar estas funciones y cursará otras capacitaciones de acuerdo a la periodicidad establecida por las autoridades sanitarias. Todo manipulador deber á practicársele exámenes médicos especiales: Coprocultivo, Coproparasitoscópico, Exudado, Farigeo, V.D.R.L., Examen 82 de Piel, B.A.A.R., antes de su ingreso a la industria alimentaria o cualquier centro de procesamiento de alimento, y posteriormente cada sei s meses. No podrán manipular alimentos infecciones dérmicas, lesiones infecciones gastrointestinales, aquellas tales personas como respiratorias que heridas u otras y padezcan de quemaduras, susceptibles de contaminar el alimento durante su manipulación. Los manipuladores mantendrán una correcta higiene personal, la que estará dada por: a. Buen aseo personal b. Uñas recortadas limpias y sin esmalte c. Cabello corto, limpio, cubierto por gorro, redecilla y otros medios adecuados. Usar tapaboca. d. Uso de ropa de trabajo limpia (uniforme, delantal), botas o zapatos cerrados No usarán prendas (aretes, pulseras, anillo) u otros objetos personales que constituyan riesgos de contaminación para el alimento, tales como; lapiceros termómetros, etc. Utilizarán guantes en alimentos de alto riesgo epidemiológicos o susceptibles a la contaminación. El uso de guantes no eximirá al operario de la obligación de lavarse las manos. 83 Los manipuladores se lavarán las manos y los antebrazos, antes de iniciar las labores y cuantas vece s sea necesario, así como después de utilizar el servicio sanitario. El lavado de las manos y antebrazos se efectuará con agua y jabón u otra sustancia similar. Se utilizará cepillo para el lavado de las uñas y solución bactericida para la desinfección. El secado de las manos se realizará por métodos higiénicos, empleando para esto toallas desechables, secadores eléctricos u otros medios que garanticen la ausencia de cualquier posible contaminación. Los manipuladores no utilizarán durante sus labores sustan cias que puedan afectar a los alimentos, transfiriéndoles olores o sabores extraños, tales como; perfumes maquillajes, cremas, etc. Los medios de protección deberán ser utilizados adecuadamente por los manipuladores y se mantendrán en buenas condiciones de higiene, para no constituir riesgos de contaminación de los alimentos. El manipulador que se encuentre trabajando con materias primas alimenticias, no podrá manipular productos en otras fase s de elaboración, ni productos terminados, sin efectuar previamen te el lavado y desinfección de las manos y antebrazos, y de requerirse el cambio de vestuario 84 Los manipuladores de alimentos no realizarán simultáneamente labores de limpieza; estás podrán realizarlas al concluir sus actividades específicas de manipulación . En ningún caso se les permitirá realizar la limpieza de los servicios sanitarios ni de las áreas para desechos. 4. REQUISITOS SANITARIOS PARA LA MANIPULACIÓN DE LOS ALIMENTOS La manipulación de los alimentos se realizará en las áreas destinadas para tal efecto, de acuerdo al tipo de proceso a que sean sometidos los mismos. La manipulación higiénicamente, durante el utilizando procesamiento de un procedimientos que no alimento se hará lo contaminen y empleando utensilios adecuados, los cuales estarán limpi os, secos y desinfectados. Si al manipularse un alimento o materia prima se apreciara su contaminación o alteración, se procederá al retiro del mismo del proceso de elaboración. Todas las operaciones de manipulación durante la obtención, recepción de materia prima elaboración procesamiento y envasado se realizarán en condiciones y en un tiempo tal que se evite la posibilidad de contaminación, la pérdida de los nutrientes y el deterioro o alteración de los alimentos o proliferación de microorganismos patógen os. 85 En las áreas de elaboración, conservación y venta no se permitirá fumar, comer, masticar chicles, y/o hablar, toser, estornudar sobre los alimentos, así como tocarlos innecesariamente, escupir en los pisos o efectuar cualquier práctica antihigiénica, como manipular dinero, chuparse los dedos, limpiarse los dientes con las uñas, hurgarse la nariz y oídos. Se evitará que los alimentos queden expuestos a la contaminación ambiental, mediante el empleo de tapas, paños mallas u otros medios correctamente higienizados. Ningún alimento o materia prima se depositará directamente en el piso, independientemente de estar o no estar envasado. 5. REQUISITOS PARA ALMACENAMIENTO Y ALIMENTOS La manipulación durante LA LA la MANIPULACIÓN DURANTE EL TRANSPORTACIÓN DE LOS carga, descarga, transportación y almacenamiento no deberá constituir un riesgo de contaminación, ni deberá ser causa de deterioro de los alimentos. El transporte de los alimentos se realizará en equipos apropiados y condiciones sanitarias adecuadas. 6. VESTIMENTAS ADECUADAS DEL PERSONAL La ropa de trabajo tiene que ser exclusiva y adecuada para la manipulación de alimentos. Por lo cual aquellas personas que alternen esta actividad con 86 otras, en especial el manejo de d esperdicios, deberán cambiar la indumentaria. El vestuario deberá estar permanentemente limpio (pulcro). Es necesario el lavado diario del mismo y siempre que lo necesite. Este vestuario incluye camisas, pantalones, batas, zapatos, gorros o pañuelos de cabeza. Debe de ser preferentemente de colores claros, de fácil limpieza y lavado, cómodo y amplio. Nunca ir a la calle en ropa de trabajo. Especial importancia tiene el gorro de cabeza. Su función es doble, por un lado evita que el pelo se ensucie con los vapores, humo y olores propios de los recintos de elaboración de alimentos. Por otro lado impide que el pelo, que debe de permanecer siempre limpio, contamine los alimentos. Si el cabello se lleva largo, debe recogerse para que no salga del mismo. La ropa de trabajo debe guardarse en taq uillas con doble compartimento, uno para ropa y zapatos de calle y otro para zapatos y ropa de trabajo. 7. CONTAMINACIÓN DE LOS ALIMENTOS. TIPOS DE CONTAMINANTES Y PELIGROS 87 Al manipular los alimentos, ¿Qué se considera contaminación en los alimentos? Podemos definir contaminante o peligro alimentario como cualquier “cosa” que está en el alimento y no debiera estar ahí, es decir, cualquier agente extraño al alimento capaz de producir un efecto negativo para la salud del consumidor. La presencia de estos peligros puede darse de forma natural (por ejemplo: gusanos dentro de fruta, o entre verduras…), o de forma accidental (pelo en sopa, mosca en ensalada, restos de envoltorio en alimento preparado…), y esto depende del manipulador de alimentos. Según su origen los peligros se clasifican en: Físicos, químicos y biológicos. a. Peligros Físicos 88 Son cuerpos extraños que generalmente son apreciados por el ojo humano, tales como cristales, perdigones, huesos, espinas, cáscaras, plásticos, efectos personales (pendientes, reloj, colgante…)… todos ellos suponen un peligro para el consumidor puesto que pueden causarle daños como cortes, atragantamientos, etc. b. Peligros Químicos En este grupo englobamos sustancias tóxicas que pueden lleg ar al alimento de forma casual, o que están presentes en él por una incorrecta manipulación. Son productos químicos de toda índole como: productos de limpieza y desinfección, insecticidas, ambientadores, residuos de plaguicidas, metales pesados. c. Peligros Biológicos 89 Está causado por la acción de seres vivos que contaminan el alimento. Engloba cualquier ser vivo como: Insectos (moscas, cucarachas…), roedores (ratas y ratones), aves (palomas, gorriones, gaviotas…), parásitos (gusanos, gorgojo…), o microorganismos (bacterias, virus y mohos). Debemos tener en cuenta las PRINC IPALES FUENTES DE CONTAMINAC IÓN de los alimentos, para prevenirlas, y estas son: El medio ambiente : agua (contaminada o no potable), polvo, tierra, aire… a través de todos ellos se transmiten microorganismos que pueden contaminar el alimento. Plagas: seres vivos citados anteriormente como insectos, roedores, aves, parásito Utensilios y locales: si no tienen la higiene adecuada serán foco de infección. Otros Basuras: si hay basuras cerca de los alimentos podrán contaminarlos. alimentos: esto es muy importante, ya que hablamos de CONTAMINAC IÓNCRUZADA, es decir, el paso de contaminantes de unos alimentos a otros. Se puede dar mezclando alimentos crudos y cocinados (en los cocinados hemos eliminado gran parte de bacterias pero en los crudos no, y pueden pasar de unos a otros, haciendo los cocinados peligrosos para 90 la salud). También puede darse contaminación cruzada al utilizar los mismos utensilios (tabla de corte, cuchillo…) para tr atar alimentos crudos y después cocinados, sin previa limpieza. Manipulador de alimentos : muchas veces por falta de higiene en las personas que rodean a los alimentos se hace que éstos se contaminen. También puede ocurrir que los manipuladores estén enfer mos y lo transmitan a los alimentos, haciendo que la salud de otros se vea afectada. Otra posible contaminación por parte de los manipuladores es hablar, toser, sonarnos la nariz o estornudar cerca o delante de los alimentos, haciendo que las bacterias pas en a éstos. Por todo ello, es importante que se mantengan unas prácticas higiénicas correctas que explicaremos más adelante. 8. ENFERMEDADES DE TRANSMISIÓN ALIMENTARIA Hemos hablado ya de las enfermedades de transmisión alimentaria y de cuáles son las causas más frecuentes, una de las más importantes y más frecuentes que suele darse es mediante la transmisión de microorganismos, por ello vamos a explicarlos mejor. Los microorganismos actúan como fuente de infección o peligro alimentario. Pero ¿qué son los microorganismos? También se les llama gérmenes o microbios y son seres vivos tan pequeños, que resultan 91 invisibles al ojo humano, es decir, que sin un microscopio no somos capaces de verlos. Están en cualquier parte, en nuestra piel, pelo, aire, suelo, agua, ambiente… por eso es importante conocerlos y saber qué hacer para evitar su aparición en lugares donde no deberían estar. Los clasificaremos en función del daño que p ueden causarnos: Beneficiosos: No todos los microorganismos son malos, puesto que algunos los utilizamos para elaborar alimentos (yogur, queso, pan…) Alterantes: estos son responsables de la putrefacción de los alimentos. Nos “avisan” de su presencia, pue sto que cuando están en un alimento hacen que éste cambie el olor, color, sabor y textura normal. Por ello, normalmente, no utilizaremos estos alimentos al presentar un aspecto “raro”. Si algo huele mal o tiene color raro no lo vamos a consumir. Patógenos: estos son los más peligrosos, porque a simple vista no producen cambios en el alimento. Son los principales responsables de las enfermedades de transmisión alimentaria. ¿Qué necesitan para vivir estos microorganismos? Necesitan básicamente lo mismo que n osotros para vivir: agua, comida y algo donde cobijarse, para estar “a gusto” en donde estén. En concreto necesitan: 92 Agua: que tengan humedad, o líquido. Es decir, si a los alimentos les retiramos el agua que contiene (deshidratado, desecado…) haremos que se conserven mejor y no se contaminen fácilmente por microorganismos. Nutrientes: (“comida”). Calor: estar a una temperatura adecuada para poder multiplicarse. La temperatura de mayor peligro es entre 10ºC y 60ºC, puesto que es donde ellos se encuentran mejor para poder dividirse. Sólo el calor elimina los microorganismos , si congelamos los alimentos (más frío que -18ºC, es decir, -18º, -19º, -20ºC…) se quedan estables, “sin moverse” ni multiplicarse, pero si el alimento se pusiera a una temperatura de peligro, las bacterias se multiplicarían. En refrigeración (Entre 0º y5ºC), se multiplican pero muy l entamente. Por eso es importante mantener las temperaturas de frío adecuadas según el alimento. Tiempo: si las condiciones son buenas (tiene agua, comida y calor) cuánto más tiempo pase más se multiplicarán, y mayor será el riesgo para el consumidor. Por eso es importante mantener los alimentos a una temperatura adecuada y protegerlos ante distintas agresiones. 93 Acidez: al aumentar la acidez, los alimentos se contaminan menos por bacterias, por ello a algunos alimentos se les añade limón, vinagre, etc. Oxígeno: Algunas bacterias prefieren vivir con oxígeno (“respiran”) pero otras crecen también sin oxígeno, algunas de ellas son muy peligrosas como el Clostridium Botulinum que puede desarrollarse en el interior de las latas. ¿Cuáles son los microorganismo s patógenos más frecuentes? Microorganismo E n f e r m e d a d ¿q u é Contaminación produce? Salmonella Alimentos Prevención sensib les Salmonelosis. In t e s t i n o h u m a n o y Carnes (sobre tod o Cocinar Fi ebre a lta, animal aves), lech e, Ad e c u a d a m e n t e l o s dolor ovoproductos(hu evos y alimentos. abdominal, dolor derivados),mahon esa, Mantener alimentos cabeza, diarrea. alimentos crudos en refrigeración a temp eratura adecuada y lavarse bien manos y Utensilios antes d e manipularlos. Staphylococcus In t o x i c a c i ó n p o r Nariz, garganta, Platos preparad os, Higiene d el aureus Staphylococcus. piel, p elo, h eridas productos de personal, y evitar Da calambres, y pastelería toser, estornudar, diarrea, vómitos, granos infectados sonarse, hablar… erupcion es en la de los cerca d e los piel M A N IP U L A D O R E S alimentos 94 Clostridium Botulismo Polvo, tierra, agua Conservas vegetales, Tratamiento botulinum Da diarrea, en mal estado, cárnicas y de p escado. térmico adecuado. náuseas, intestino Charcutería mal Una vez en el vómitos, deanimales. elaborada. alimento no pu ede parálisis Au n q u e e s t á e n e l Conservas caseras eliminarse con lo muscular, ambiente, Solo mal elaboradas cual deb erá MUERTE. c r e c e S IN (mermeladas…) eliminarse cual O X ÍG E N O . quiere enlatado con olor, sabor, color raro, o que antes d e abrir esté abombado List eria List eriosis monocytogen es Polvo, tierra Quesos, p roductos Buen tratamiento Diarrea, náuseas, cárnicos cocidos, térmico, higien e erupcion es d e pescados del p ersonal, piel. ahumados buenas prácticas de Ti ene mucho manipulación, peligro ya que es limpieza y capaz de desinfección. atravesar Almacén d e memb ranas, y en alimentos a embarazadas temp eratura puede llegar al adecuada. feto, produciendo malformacion es. Escherichia Da dolor Agua y Carne picada, Correcta higien e, y Coli abdominal, Manipuladores. leche (mal tratamiento térmico diarrea ataques. Se la elimina por tratada), agua (no de alimentos. Calor. potable) 95 Cualquier alimento puede ser susceptible de contaminarse, pero es cierto que hay algunos de mayor riesgo, que por su naturaleza, composición o forma de preparación culinaria hacen que sean perfectos para que las bacterias se multipliquen en ellos. Entre estos alimentos encontramos: Platos con base de huevo: mahonesas, ensaladillas, etc… de ahí que esté prohibido el uso de huevo crudo, en su lugar se utilizará huevina u ovoproductos pasterizados. Carne picada: para hacer hamburguesas, albóndigas… la cantidad de alimento que tienen en contacto con el aire es mu y superior a un trozo entero, sin picar, con lo cual es más probable que se contamine. Aves de corral y granja: pollo, gallina, perdiz. Pescados frescos, mariscos y moluscos. Productos crudos. Productos de pastelería o bollería: especialmente los que conti enen cremas o nata. 9. Higiene de los manipuladores Para evitar los riesgos que puedan aparecer, debemos tener en cuenta distintas actividades de prevención, que nosotros como manipuladores podemos y debemos realizar. Una de ellas es mantener una correcta higiene en el puesto de trabajo, la cual explicaremos más detalladamente a continuación. 96 Esta higiene por parte de los manipuladores englobaría distintos ámbitos, lo cual quiere decir que el manipulador deberá cuidar: a. Su salud b. La higiene personal c. La indumentaria o ropa de trabajo d. Deberá tener hábitos higiénicos respecto a los alimentos Si cumple todo ello llevará a cabo unas buenas prácticas de manipulación. a. Su salud Deberán cuidar su salud, y en caso de estar enfermos deberán comunicárselo al superior lo antes posible, para que ellos determinen si su gravedad puede afectar a los alimentos o no. Si tenemos náuseas, vómitos, fiebre, diarrea, afecciones graves de la piel, o síntomas de una enfermedad de transmisión alimentaria no podremos desempeñar nuestra labor en el puesto de trabajo de forma temporal, hasta su completa recuperación, y es importante que se avise de ello lo antes posible. Si tiene cortes o heridas en las manos habrá que desinfectarlas, y después cubrirlas con vendajes imperm eables (o tiritas) que cubriremos con guantes, para que no puedan desprenderse y caer al alimento. Así evitaremos que los microorganismos de la herida contaminen los alimentos. 97 b. Higiene personal Las fuentes de transmisión de microorganismos más frecuen tes son a través de las manos, la boca, las mucosas, y el intestino. Por ello, hay que mantener un alto grado de higiene personal, que incluye como mínimo ir duchado a trabajar (agua y jabón), con el pelo limpio, lavarse los dientes, y llevar las uñas cortas y limpias. c. Ropa de trabajo La ropa de trabajo será exclusiva del trabajo y manipulación de alimentos, y será preferiblemente de colores claros. Deberá estar limpio y cuidado, y no deberá salir con él a la calle ni a lugares donde pueda contaminar se. En el caso de salir a otros lugares, deberá cambiarse la ropa de trabajo por ropa de calle. El gorro o redecilla deberá cubrir totalmente el pelo para impedir que éste caiga sobre los alimentos. También sirve para que no nos toquemos el pelo y después toquemos el alimento… y tanto hombres como mujeres deberán llevar dicho gorro o redecilla. No está permitido llevar objetos personales mientras se va a manipular alimentos, por ello joyas, pendientes, relojes, colgantes, pulseras, anillos, piercings, etc… se quitarán antes de empezar la jornada laboral. Esto se explica porque los objetos acumulan suciedad que puede pasar al alimento, 98 también pueden caerse al alimento y llegar al consumidor final, e incluso pueden producir accidentes laborales por enganchar nos con ellos mientras trabajamos. En caso de necesitar guantes para trabajar, se mantendrán limpios y sin roturas. Aunque se lleven guantes también hay que lavarse las manos antes de ponerlos, y mantener el mismo cuidado que si no se llevaran. d. Hábitos higiénicos Hay determinadas actividades que están prohibidas en el puesto de trabajo como: fumar, masticar chicle, comer en el puesto de trabajo, toser, estornudar o sonarme sobre los alimentos, incluso hablar encima de ellos hace que caigan los microorgan ismos que tenemos en la saliva. Si vamos a sonarnos, se utilizarán papeles de celulosa de un solo uso, y nunca se guardarán en la ropa de trabajo. Uno de los hábitos más importantes a la hora de trabajar de manipulador de alimentos es el correcto LAVADO DE MANOS. En las manos tenemos un gran número de bacterias, que podemos “pasar” a los alimentos, por ello, si nos lavamos bien las manos y en el momento adecuado evitaremos gran número de enfermedades de transmisión alimentaria. Hay que lavarse las manos con agua caliente y jabón bactericida, frotando bien entre los dedos, y con un cepillo de manos limpiaremos entre las uñas. Después nos secaremos con papel de un solo uso y nunca con aire. 99 El lavado de manos será frecuente y hay ocasiones donde es obligatori o lavarse las manos: Al comienzo de cada jornada laboral y cada vez que interrumpa el trabajo Después de tocar alimentos crudos (para evitar la contaminación cruzada) Antes de manipular alimentos cocinados (evitar contaminación cruzada) Después de ir al as eo Después de manipular basura o desechos de alimentos. Después de utilizar un pañuelo para toser, estornudar o sonarse Después de comer Después de cobrar al cliente Después de fumar 10. Limpieza e Higiene En lo referente a limpieza e higiene, no hay que tener en cuenta solo la limpieza de los manipuladores, sino también la limpieza de todo lo que va a rodear al alimento, desde los utensilios hasta las instalaciones. Limpiamos porque puede ser peligroso por la aparición de microorganismos, pero también lo hacemos para evitar que aparezcan plagas, puesto que zonas con mala limpieza favorecen la aparición de dichos animales. 100 Lo primero es diferenciar entre limpieza y desinfección ¿Es lo mismo? NO. Son dos acciones que deben darse conjuntamente, y así obtendr emos una correcta higienización en todo lo que rodea al alimento. Limpiar es eliminar todos los residuos visibles que pueden servir de alimento para los microorganismos. Si sólo limpiamos no vamos a eliminar a los microorganismos, que podrían crecer en es as superficies. De forma general, se trataría de quitar todo lo que podemos ver, mediante agua caliente y detergentes (acordes con la zona que se vaya a limpiar, puesto que cada industria necesita un tipo de limpiador específico). Para ello utilizaremos u tensilios que nos ayudarán a quitar esas suciedad (estropajos, cepillos, etc…) La desinfección debe realizarse después de limpiar, y con ella conseguiremos eliminar o disminuir en gran medida los microorganismos que pueda haber, hasta límites que no tenga n riesgo de contaminación para los alimentos. Para desinfectar utilizaremos productos químicos como lejía, vapor de agua con otros productos. Los pasos que seguiríamos para una buena limpieza y desinfección serían: 101 1. Limpieza de todo lo que vemos (resto s de comida, residuos varios…) primero en seco y sino ayudar con agua caliente. 2. Aplicación del detergente o producto acorde a industria, frotar hasta retirar todo lo visible. 3. Aclarado. 4. Aplicación del desinfectante. 5. Aclarado (aunque algunos productos deben dejarse hasta la siguiente jornada para que actúen, y después aclarado, antes de empezar a trabajar). 6. Secado (con papel desechable) La correcta higienización viene determinada por programas de limpieza y desinfección, donde se llevará un control de todo lo referente a la limpieza y desinfección, y establecer las personas que están llevando a cabo esa limpieza, con qué productos, qué áreas, etc. Para mantener una correcta higienización de los utensilios puestos en contacto con el alimen to, debemos tener en cuenta PRÁCTICAS que NO están PERMITIDAS en el ámbito alimentario: Todos los utensilios puestos en contacto con el alimento deben ser fácilmente lavables, y no tener zonas donde pueda acumularse la suciedad. Por ello TODOS LOS UTENS ILI OS DE MADERA ESTAN PROHIBIDOS (Tablas, cucharones…), además podrían astillarse y 102 esos trozos caer en el alimento, lo cual supondría un peligro para el consumidor. Todas las piezas de las máquinas que utilicemos deben ser fácilmente desmontables (para poder limpiarlas y que no se acumule la suciedad ni restos de comida). En cuanto a la limpieza de las instalaciones, no se permite el barrido en seco donde hay productos alimenticios, puesto que puede levantar polvo haciendo que caiga en los alimentos y los con tamine. No pueden almacenarse productos de limpieza junto a alimentos. No está permitido el uso de productos de limpieza domésticos, se utilizarán productos especiales de limpieza y desinfección acordes a nuestra industria o establecimiento. No está permitido el uso de bayetas ni trapos, deben utilizarse papeles desechables. Los utensilios limpios y desinfectados deben almacenarse en esterilizadores, no pueden dejarse al ambiente, puesto que se re contaminarían. No está permitido tener animales domésticos en las zonas de manipulación, almacén o zonas donde pueda haber productos alimenticios. 103 Con respecto al manejo de las basuras y residuos hay que tener en cuenta distintos aspectos para que esa zona, que a priori, estará siempre sucia, esté lo más limpia posible. Esta zona es un importante foco de contaminación que puede atraer a plagas, por eso para evitar riesgos, todos los cubos de basura: Los cubos deben estar siempre cerrados, excepto cuando vayan a utilizarse. No estarán en zonas con altas temperat uras ni al sol, para evitar la fermentación de los residuos que pueda contener. Deberán ser de uso exclusivo de basura y ser fácilmente limpiables. Llevarán tapa para evitar que entren animales (insectos, roedores…) Deben abrirse mediante accionamiento no manual (con pedal para abrirlo), y nunca abrirlos con la mano. Deben llevar bolsa de plástico de un solo uso, que deberá evacuarse al menos una vez al día (en muchos casos será más de una vez al día) SIEMPRE LAVARSE LAS MANOS después de manipular basuras o residuos. Toda esta limpieza y desinfección se lleva a cabo para eliminar los microorganismos y para EVITAR la aparición de P LAGAS. 104 Hemos adelantado anteriormente las más frecuentes: aves, insectos, roedores y para ello nosotros como manipuladores pode mos controlar que se cumplan distintas MEDIDAS PREVENTIVAS para que no aparezcan: Rejillas en los desagües: controlar que están bien puestas, y que no pueden entrar animales por ellas. Mallas en las ventanas y mosquiteras: están para evitar la entrada de aves e insectos, debemos comprobar que no tienen agujeros ni están rotas. Insectos cultores: luces fluorescentes que llaman la atención de los insectos, los atraen a ella y los destruyen. Deben estar encendidas. Que todas las puertas están cerradas correct amente y no tienen pequeños agujeros por donde pudieran entrar los animales. Cubos de basura limpios y cambiar la bolsa frecuentemente No dejar puertas o ventanas abiertas, sin protección, para evitar la entrada de aves, insectos… Orden y limpieza en los almacenes (las zonas desordenadas pueden actuar para dar cobijo a animales). No colocando nunca alimentos directamente en el suelo Inspeccionar bien la mercancía que llega, para asegurarnos que no transporta ningún animal. 105 Pero si pese a estas medidas enc ontramos algún animal, debemos avisar a empresas externas, homologadas por las autoridades competentes, para que ellos destruyan estas plagas. En ningún caso podremos utilizar productos que “encontremos” para tratar ese problema, puesto que deberán utiliza rse métodos y productos especiales para cada establecimiento y cada animal. CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES 5.1 CONCLUSIONES El siguiente proyecto tiene las siguientes conclusiones: 106 Esta empresa no tiene un manual de manipulación de bebidas y alimentos que determine lo s procesos para manipular los productos a preparar. No utilizan la vestimenta adecuada parea manipular las bebidas y los alimentos. La empresa carece de conocimientos de utilización de norma s para manipular bebidas y alimentos. No se cuenta con capacitaciones periódicas para la manipulación de bebidas y alimentos. 5.2 RECOMENDACIONES Después del desarrollo del trabajo realizado tenemos varias recomendaciones: 107 Que es necesario el establecer un manual de manipulación de bebidas y alimentos en toda empresa para el buen desarrollo y desenvolvimiento de la misma. Mediante le manual puede evaluar el desempeño de las personas asignadas a la preparación de los productos como también medir la responsabilidad y el cumplimiento del personal en sus funciones. Con la utilización del manual los empleados utilizaran la vestimenta adecuada para la manipulación de bebidas y alimentos. Dar la respectiva orientación y c apacitación a todo el personal sobre cómo manejar el manual y ponerlo en práctica el mismo. CAPITULO VI BIBLIOGRAFIAS 108 ÁLVAREZ, Héctor. “Principios (2002), de Administración”,Ediciones Eudecor. Córdoba -Argentina. Pp. 39-35 BECKHARD Y VAIL. (2003), “Desarrollo Organizacional ”, Módulo IV Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. Pp. 2. CASTILLO, José. (2006), “Administración de Personal ”, Segunda Edición. Editores Ediciones Ecoe, Pp. 199 -201 CASTRO, Pedro. (2004), “Diseño de un Manual de Funcione s”, Instituto Tecnológico Superior Aeronáutico de la ciudad de Latacunga. Pp. 38 – 45. CORSICEN (2006), “Elaboración de Manual de Funciones” . Pp. 25 – 51. CHIAVENATO, Idalberto. (2007), “Administración de Recursos Humanos”, Mc Graw – Hill, Octava Edición, México. Pp. 20 – 98. DOLAN, Simón, VALLE, Ramón & SCHULER Randall . 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