Puesto: Asistente Administrativo para Alianzas Corporativas

Puesto: Asistente Administrativo para Alianzas Corporativas
Actividades:
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Asistencia en tareas administrativas del área de Corporate Fundrising, tales como:
Atención telefónica; administración y mantenimiento de archivo (convenios, reportes
al donante, recibos deducibles de impuestos, documentos internos); redacción de
minutas de reuniones internas; envíos de correspondencia en general.
Seguimiento a pagos de aliados y donantes corporativos.
Brindar el apoyo necesario al equipo de Corporate Fundraising en la coordinación de
citas, preparación de presentaciones, análisis detallados de empresas, industrias y
mercados.
Mantener actualizada la base de datos de Corporativos, Empresas, PYMES y contactos
clave.
Cultivación de contactos corporativos a través de envío de tarjetas de felicitación;
envío de información relevante del trabajo de UNICEF en el país; invitación a
convocatorias UNICEF; mantenimiento programa PYMES UNICEF.
Asistir al equipo en la elaboración de screenings y propuestas de Alianzas Corporativas
a través de la Intranet de UNICEF; llenado de formatos, seguimiento y cumplimiento
con solicitudes adicionales por parte de la Sede en Ginebra.
Asistir en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de
proveedores o consultores relacionados a la implementación de actividades
relacionadas a Corporate Fundraising.
Apoyo logístico en la realización de eventos especiales; búsqueda de contactos,
coordinación con proveedores, envío de invitaciones; coordinación para la entrega de
insumos en tiempo y forma.
Captura de información de corporate fundraising en el sistema de monitoreo interno.
Requerimientos:
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Inglés Avanzado, Licenciatura concluida y titulado(a), experiencia mínima de 1 año.
Experiencia en tareas administrativas, análisis de información y elaboración de reportes.
Conocimiento de herramientas financieras para el cálculo de porcentajes de venta,
participación de mercado, cálculo de utilidades, etc.
Experiencia en elaboración de presentaciones, time tables y rutas críticas.
Manejo de PC y software administrativo (MS Office: Power Point, Word, Excel);
Habilidad para organizarse y dar apoyo en la implementación de proyectos; capaz de trabajar
bajo presión, cumplir con plazos establecidos, mantener alto nivel de motivación, tolerante a
la frustración y excelente manejo de relaciones interpersonales.
Remuneración
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Sueldo Bruto Mensual: $ 15,00.00 MXN
Vales de Despensa
Tiempo Completo
Contratación a través de Outsourcing (Adecco)