Nombre del documento: Instructivo de Trabajo del SGI para el uso de Biblioteca Código: ITSSMT-AC-IT-01 Referencia a la norma ISO 9001 7.1 Página:1 de 2 Revisión: 0 1. Propósito Contar con un documento normativo donde se especifique las etapas a cumplir por el préstamo de material bibliográfico, permitiendo un mayor control sobre la actividad que se lleve a cabo. 2. Instrucciones 1. El préstamo de material bibliográfico se realiza de acuerdo al manual de normas para el servicio bibliotecario. 2. El préstamo interno se realizará de acuerdo al reglamento interno del área de biblioteca y solo se prestarán libros cuando el/la /la usuario cuente con la credencial del Instituto y en el caso del Personal Docente y Estudiantes de primer semestre que aún no cuenten con ésta, les será solicitada la credencial de elector IFE para seguridad del área e Instituto. 3. El préstamo de material bibliográfico es máximo de 2 libros para Estudiantess y 3 libros para el Personal Docentes. 4. En caso de extravío de material bibliográfico el el/la usuario/a tiene la obligación de notificarlo y al mismo tiempo reponerlo con otro ejemplar de la misma catalogación bibliográfica, adicionalmente como sanción debe aportar un libro de otra bibliografía conforme al plan de estudios vigente del Instituto. 5. Todo libro o que este en mantenimiento no podrá ser consultado hasta después de su reparación. 6. Cuando un libro sea prestado, prestado el encargado de biblioteca deberá llenar la papeleta de control de préstamo además de registrar el préstamo en el sistema, asentando la fecha de devolución. 7. Al momento de la devolución del material bibliográfico el encargado de la biblioteca verificará el e estado físico del libro y si se encontrará en mal estado entonces se aplicaría la sanción correspondiente de acuerdo al reglamento interno del área. 8. Para la adquisición de nuevo material bibliográfico se realizará de acuerdo a las necesidades de cada carrera rrera y conforme a lo establecido al instructivo de compras. 9. Cada división de estudios deberá realizar el análisis en coordinación con sus academias del material bibliográfico que hace falta en el Instituto. Instituto 10. El área de Biblioteca en coordinación con el Departamento de Servicios Escolares buscarán convenios de colaboración con Instituciones cercanas para el préstamo de material Interbibliotecario. 11. El área de Biblioteca en coordinación con el departamento de Se Servicios rvicios Escolares buscarán donaciones y se realizarán diferentes eventos con la finalidad de conseguir recurso para comprar material bibliográfico. ELABORÓ I.S.C. Damián Huerta García Jefe del Departamento de Servicios Escolares Firma: Fecha: 11 de julio del 2013 CONTROL DE EMISIÓN REVISÓ Vo. Bo. L.I. Marco Antonio Conde Mtro. Samuel F. Córdova Juárez Espino Coordinador del Proceso de RD del Sistema de Gestión Calidad Integral Firma: Firma: Fecha: 12 de julio del 2013 Fecha: 12 de julio del 2013 AUTORIZÓ M.C. Fiacro Luis Torreblanca Coello Director General Firma: Fecha: 15 de julio del 2013 Nombre del documento: Instructivo de Trabajo del SGI para el uso de Biblioteca Código: ITSSMT-AC-IT-01 Referencia a la norma ISO 9001 7.1 Página:2 de 2 Revisión: 0 3. Formatos Formato Formato de sanción por entrega extemporánea de material bibliográfico Formato de papeleta donde se anota la fecha de devolución del Libro Formato de tarjeta de préstamo Tiempo de Retención Responsable de conservarlo Código de Formato Disposición 1 año Centro de Información N/A Una vez concluido el tiempo de retención el formato de destruye Hasta que esté llena Centro de Información N/A Hasta que esté llena Centro de Información N/A Una vez concluido el tiempo de retención se sustituye por uno nuevo Una vez concluido el tiempo de retención se sustituye por uno nuevo 4.. Control de Cambios de esta Versión No. de revisión 0 Fecha de Actualización 15 de Julio io de 2013 20 Descripción del cambio Se emigra este Instructivo a un SGI 5.Indicadores Indicadores del Procedimiento Nombre N/A Fórmula N/A