VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Formación RDA para participantes de NACO Capacitación NACO 17-20 de marzo de 2015 Preparado por PCC Standing Committee on Training RDA NACO Program Training Workshop Task Group Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP módulo 1: Fundamentos 1 Desarrollado por el “Grupo de Trabajo para la Capacitación RDA NACO del SCT” – Lori Robare, Chair – Michael Colby – Joanna Dyla – Paul Frank – Fang Gao – Robert Maxwell – Mark Scharff – Adam Schiff Traducciones de los módulos a cargo de: • Ageo García • Melanie Polutta • Ana Lupe Cristán • Julia Margarita Martínez Saldaña • Mónica Calderón • Tommy Hannigan • Carlos Olave módulo 1: Fundamentos Fundamentos Básicos de NACO Módulo 1 3 Objetivos (1) • Asignar los designadores de contenido en conformidad con el Formato MARC 21 para Datos de Autoridades • Examinar, actualizar, y modificar RANs existentes • Determinar si una identidad mencionada se establece por NACO o por SACO • Comprender los detalles administrativos de NACO – Consultar y utilizar el Formato MARC 21 para datos de autoridad, LC Guidelines Supplement, y LC Descriptive Cataloging Manual, Section Z1 (DCM Z1) – Crear y revisar registros de autoridad de NACO conforme al RDA y las declaraciones políticas de LC-PCC San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 4 Objetivos (2) • Al final del taller, los participantes podrán: módulo 1: Fundamentos módulo 1. Fundamentos 5 módulo 1: Fundamentos 6 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 1 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Día 2: Describir Personas y Describir Familias Día 1: Fundamentos de NACO • Autoridades en una base de datos compartida • Principios y parámetros de PCC NACO • Buscar/BFM (mantenimiento del archivo bibliográfico) • Normalización NACO (normas para evitar duplicidad) • FRBR y FRAD • Formato MARC 21 para Autoridades módulo 1: Fundamentos • Personas: RDA capítulos 8 y 9 • Familias: RDA capítulos 8 y 10 • Repasar las políticas de LC-PCC • Práctica y ejercicios 7 Día 3: Describir entidades corporativas módulo 1: Fundamentos 8 Día 4: Describir Lugares Describir Obras y Expresiones • Lugares: RDA Capítulos 12 y 16 (en conjunto de Capítulo 11) • RDA capítulos 8 y 11 • Repasar las políticas de LC-PCC • Obras y Expresiones: RDA Capítulos 5 y 6 (en conjunto de Capítulos 8-11) • Práctica y ejercicios • Repasar las políticas de LC-PCC • Práctica y ejercicios módulo 1: Fundamentos 9 Día 5: Haciendo Cambios en los RANs Existentes y Administración de NACO • Repasar las políticas de LC-PCC y DCM Z1 • Práctica y ejercicios • Detalles administrativos de NACO San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 10 Día 1: Fundamentos de NACO Este módulo se diseña para introducir participantes de NACO a: • El entorno de bases de datos compartidas • Los principios y parámetros de PCC NACO • El Formato MARC 21 para Datos de Autoridades • El “LC Guidelines Supplement to the MARC 21 Authority Format” • DCM Z1 • Cambios a los RANs (DCM Z1) módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos 11 módulo 1: Fundamentos 12 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 2 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Normas de los ficheros manuales Principios de NACO: Registros de Autoridad en un base de datos compartida “The Card Division” en los 1900s módulo 1: Fundamentos Normas Hoy 14 Resumen de los Programas del PCC • Se han superado las limitaciones de los ficheros manuales • LC es miembro del PCC y debe cumplir las mismas normas que toda biblioteca NACO NACO CONSER BIBCO SACO módulo 1: Fundamentos 15 Programa Cooperativo de Autoridades de Nombre • Se requiere mayor normalización • Más de 800 miembros de NACO • Se utilizan los sistemas/utilidades locales – Miembros a nivel completo – Proyectos chimenea NACO • Existen diversos formatos previos de MARC (US MARC, CanMARC, UK MARC) • Las chimeneas tienen una base geográfica, de especialización (arte, música), o de idioma • Los participantes de NACO contribuyen RANs a la base de dates de LC via los consorcios bibliográficos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 16 Intercambio de Registros “Name Authority Cooperative Program (NACO)” módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos • MARC 21 es más universal 17 módulo 1: Fundamentos 18 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 3 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Creación y Distribución de Autoridades De MARC 21 a BIBFRAME La redes bibliográficas (tal como OCLC y SkyRiver) y la British Library contribuyen registros de autoridades, que se envían a LC. British Redes bibliográficas Library • Se realizan esfuerzos para la transición de MARC 21 a un nuevo sistema bibliográfico • Proceso colaborativo • Enfoque: traducir el formato MARC 21 a un modelo de datos enlazados LC/NACO AUTHORITY FILE (NAF) – Mientras de que se mantiene tanto como sea posible los aspectos robustos y beneficiosos de MARC Cada día, los registros de autoridades, incluso los de LC, se redistribuyen a BL, las redes, y todos los clientes de CDS. • El modelo propuesto : BIBFRAME – http://bibframe.org/ módulo 1: Fundamentos 20 19 Alta Calidad – Poco Esfuerzo • El archivo LC/NACO es una archivo dinámico que cambia cada 24 horas • Construir el archivo LC/NACO • Para el mayor beneficio de todos • Con el menor esfuerzo posible por parte de los participantes • Cualquier registro puede ser modificado por otro participante NACO, por razones apropiadas 21 22 • El Registro de Autoridades de Nombre (RAN) muestra puntos de acceso autorizados y puntos de acceso variantes Según la Declaración de Principios Internacionales de Catalogación •Se deben proporcionar puntos de acceso controlados de las formas autorizadas y de las variantes de los nombres de entidades • El Archivo NAF LC/NACO incluye todos los RANs • Las bibliotecas pueden elegir niveles de control de autoridad •Los puntos de acceso controlados proporcionan la consistencia necesaria para la “colocación” de los registros bibliográficos dentro de los conjuntos de recursos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 módulo 1: Fundamentos Los RANs y el NAF El Catálogo Sirve a los Clientes módulo 1: Fundamentos 20 Archivo Dinámico Objetivo de NACO: módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos • La introducción del DCM Z1 describe las políticas de LC para la creación de un registro de autoridad de nombre 23 módulo 1: Fundamentos 24 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 4 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Criterio del Catalogador Prácticas Específicas • Utilice su criterio al aplicar muchas de las instrucciones • Una decisión diferente no es siempre un error, así que se respeta el criterio de sus colegas • No cambie un punto de acceso • Una práctica no siempre se aplica igualmente en todos los casos de NACO e.g., nombres geográficos siempre necesitan investigación, pero los nombres personales raramente la requieren. autorizado que sea correcto módulo 1: Fundamentos 25 módulo 1: Fundamentos Concentre en la Obra en Mano 26 ¡Consulte la Fuente! • Concéntrese en los registros relacionados con un elemento que se está catalogando • Póngase en contacto con el representante NACO si notan problemas en un registro de autoridad • Se disuade a los catalogadores de NACO (incluso de LC) de hacer revisiones sistemáticas de la base de datos simplemente para encontrar errores. • Contactos NACO: http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/pccliaisons. html módulo 1: Fundamentos 27 módulo 1: Fundamentos Parámetro NACO: Documentación Parámetros de NACO • • • • • • • • • Documentación Pautas para la Contribución—PCC Modificaciones a los RANs existentes Cancelación de RANs Mantenimiento del Archivo Bibliográfico (BFM) • Buscar (por qué, cómo, y cuándo) • Reglas de normalización NACO módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 28 “RDA Toolkit” Declaraciones de Políticas de LC-PCC Formato MARC 21 de Autoridades LC Guías Suplementarias al Formato MARC 21 de Autoridades • Manual de Catalogación Descriptiva (DCM : Z1) 29 módulo 1: Fundamentos 30 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 5 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Formato MARC 21 : Cataloger’s Desktop Utilicen RDA y LC-PCC PSs • RDA = las instrucciones básicas • LC-PCC PSs = más explicaciones, más aplicaciones, y ejemplos • LC-PCC PSs explican cuales opciones y alternativas de RDA se pueden aplicar LC-PCC PSs tienen prioridad sobre RDA 32 módulo 1: Fundamentos 31 LC Pautas Suplementarias (“LC Guidelines Supplement”) al Formato MARC 21 de Autoridades módulo 1: Fundamentos 32 Pautas de LC • Instrucciones para LC, NACO, SACO, series, prácticas de materias • Muchas llevan la declaración: “No se usen este campo/subcampo” módulo 1: Fundamentos 33 módulo 1: Fundamentos 34 DCM Z1 Manual de Catalogación Descriptiva (DCM Z1): RANs y RASs • Instrucciones para el manejo de prácticas con NARs y RASs • LC y PCC y las prácticas que se difieren • Normalización NACO • Ejemplos 36 módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 35 módulo 1: Fundamentos 36 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 6 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Pautas de LC: 053 Enlaces: Pautas de LC y DCM Z1 Enlaces a documentación adicional módulo 1: Fundamentos 37 DCM Z1: 053 módulo 1: Fundamentos 38 Otra documentación • Lista Alfabética de Entidades ambiguas – DCM Z1: Encabezamientos para entidades ambiguas – Manual de Encabezamientos de Materias (SHM) H 405 • Tablas de escritura no-Latina LC-ALA • Anuncios de política del PSD módulo 1: Fundamentos 39 “División del Mundo”: Archivo de Autoridades de Nombres vs. Archivo de Autoridades de Materias módulo 1: Fundamentos 40 Versión tabular de Apéndice Z1 http://www.loc.gov/aba/pcc/saco/alpha405.html ¿Es la entidad un nombre o un concepto? Name Authority File Subject Authority File Entidades ambiguas SHM H 405 módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 41 42 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 7 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Tablas de Latinización PCC Sitio Web • http://www.loc.gov/catdir/cpso/roman.html http://www.loc.gov/aba/pcc/ 43 módulo 1: Fundamentos 43 Sitio Web de NACO módulo 1: Fundamentos 44 Fuentes de los Cambios Más Recientes http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/ • PCC listserv (http://www.loc.gov/aba/pcc/discussion.html) • Cataloging y Acquisitions Home (http://www.loc.gov/aba/) 46 módulo 1: Fundamentos 45 Parámetros de NACO : Pautas de contribución en el PCC módulo 1: Fundamentos 46 1. Jerarquía de entidad subordinada • Las bibliotecas de NACO deciden cuales RANs contribuyen Para este RAN: • RANs de obras o expresiones, de Series y Música pueden ser aportados solamente después de completar el entrenamiento adicional 1XX Entidad de mayor jerarquía. $b Entidad subordinada Otro RAN se necesita para: • Al crear ciertos tipos de RAN se deben establecer los otros RANs relacionados módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 1XX Entidad de mayor jerarquía 47 módulo 1: Fundamentos 48 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 8 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 1b. Jerarquía de entidad subordinada Para este RAN: 1XX Entidad de jerarquía mayor. $b Entidad de jerarquía intermedia. $b Entidad de jerarquía menor subordinada Para este RAN: 110 2 _ Universidad Complutense de Madrid. $b Biblioteca Se necesitan RANs para: Se necesita otro RAN para: 1XX Entidad de jerarquía mayor 110 2 _ Universidad Complutense de Madrid módulo 1: Fundamentos 1XX Entidad de jerarquía mayor. $b Entidad subordinada 49 1d. Jerarquía de entidad subordinada Para este RAN: módulo 1: Fundamentos RANs se necesitan para: 2. Entidades en Puntos de Acceso Variantes Se necesita otro RAN: 1XX Jurisdicción 110 2 _ Universidad Complutense de Madrid 110 2 _ Universidad Complutense de Madrid. $b Colegio Mayor de San Pablo 51 2b. Entidades en Puntos de Acceso Variantes módulo 1: Fundamentos Para este RAN: 110 1 _ British Columbia. $b School Facilities Planning 410 1 _ British Columbia. $b Ministry of Education. $b School Facilities Planning Se necesita otro RAN: 151 _ _ London (England) Se necesita otro RAN: San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 52 2c. Entidades en Puntos de Acceso Variantes Para este RAN: 110 2 _ Centre on Environment for the Handicapped (London, England) 410 1 _ London (England). $b Centre on Environment for the Handicapped módulo 1: Fundamentos 50 Para este RAN: 1XX Agencia gubernamental (Jurisdicción) 4XX Jurisdicción. $b Agencia gubernamental 110 2 _ Universidad Complutense de Madrid. $b Colegio Mayor de San Pablo. $b Centro de Estudios Universitarios módulo 1: Fundamentos 1c. Jerarquía de entidad subordinada 110 1 _ British Columbia. $b Ministry of Education 53 módulo 1: Fundamentos 54 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 9 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 3. Entidades Relacionadas (5XX) 3b. Entidades Relacionadas (5XX) • En muchos casos, es útil crear puntos de acceso para entidades relacionadas (5XX) • Cada entidad en un campo 5XX se debe establecer • Puntos de acceso recíprocos para entidades relacionadas se requieren en tres situaciones: – Personas con identidades diferentes (pseudónimos) – Formas anteriores y posteriores de una entidad corporativa – Puntos de acceso autorizados para un jefe de estado módulo 1: Fundamentos 55 1XX Nombre anterior de la entidad 5XX $i Successor: $a Nombre actual de entidad $w r módulo 1: Fundamentos 56 3d. Entidades Relacionadas (5XX): Práctica anterior 3c. Entidades Relacionadas (5XX) 110 2 _ International Business Machines Corporation 110 2 _ ComputingTabulating-Recording Company 510 2_ $i Predecessor: $a Computing-TabulatingRecording Company $w r 510 2_ $i Successor: $a International Business Machines Corporation $w r módulo 1: Fundamentos 1XX Nombre actual de entidad 5XX $i Predecessor: $a Nombre más anterior de la entidad $w r 57 3e. Entidades Relacionadas (5XX) 1XX Nombre actual de entidad 5XX Nombre más temprano de entidad $w a 1XX Nombre más temprano de entidad 5XX Nombre actual de entidad $w b módulo 1: Fundamentos 58 3f. Entidades Relacionadas (5XX) • No es siempre útil hacer puntos de acceso recíprocos para entidades relacionadas 100 1_ Lennon, John, $d 1940-1980 100 1_ Kimball, Edward L., $d 1930- 510 2_ $i Group member of: $a Beatles $w r 510 2_ $i Employer: $a University of Wisconsin $w r módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 59 módulo 1: Fundamentos 60 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 10 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Requisito Correspondiente 5XX-1XX 3g. Entidades Relacionadas (5XX) • Use criterio! Cuándo son útiles puntos de acceso recíprocos? 110 2_ Beatles 500 1_ $i Group member: $a Lennon, John, $d 19401980 $w r 500 1_ $i Group member: $a McCartney, Paul $w r 500 1_ $i Group member: $a Harrison, George, $d 19432001 $w r 500 1_ $i Group member: $a Starr, Ringo $w r módulo 1: Fundamentos 61 4. Puntos de Acceso de Creador/Obra Se necesita este RAN: 1XX Creador 63 Para este RAN: 100 1 _ Le Guin, Ursula $d 1929 - $t Earthsea. $l Chinese Se necesitan dos RANs: 100 1 _ Le Guin, Ursula, $d 1929100 1_ Le Guin, Ursula, $d 1929- $t Earthsea San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 110 2 _ Dallas/Fort Worth Regional Airport 510 2 _ $i Successor: $a Dallas/Fort Worth International Airport $w r módulo 1: Fundamentos 62 4b. Puntos de Acceso de Creador/Obra Se necesitan dos RANs: 1XX Creador 1XX Creador. $t Obra 4c. Puntos de Acceso de Creador/Obra módulo 1: Fundamentos 110 2 _ Dallas/Fort Worth International Airport 510 2 _ $i Predecessor: $a Dallas/Fort Worth Regional Airport $w r Para este RAN: 1XX Creador. $t Obra. $l Lenguaje Para este RAN: 1XX Creador. $t Obra módulo 1: Fundamentos El campo 5XX TIENE QUE CORRESPONDER al campo 1XX con otro RAN dentro del mismo archivo 65 módulo 1: Fundamentos 64 4d. Puntos de Acceso de Creador/Obra Para este RAN: 1XX Creador. $t Obra. $k Selecciones Se necesitan dos RANs: 1XX Creador 1XX Creador. $t Obra módulo 1: Fundamentos 66 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 11 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 4e. Puntos de Acceso de Creador/Obra Para este RAN: 100 1 _ McDougall, Christopher, $d 1962- $t Born to run. $k Seleccionarions • Si un nombre de lugar (o de una entidad corporativa) se usa como un calificador, se debe establecer 110 2_ Galleria d'arte contemporanea (Turin, Deben tener su propio RAN! Italy) 151 Turin (Italy) Se necesitan dos RANs: 100 1_ McDougall, Christopher, $d 1962100 1_ McDougall, Christopher, $d 1962- $t Born to run módulo 1: Fundamentos Nombre de lugar o entidad corporativa como calificador 130 _0 Circular (New York State Museum) 110 2_ New York State Museum 67 módulo 1: Fundamentos 68 Parámetro de NACO : Eliminación de RANs Parámetro de NACO : Cambios en RANs existentes Todos los puntos de acceso autorizados en el archivo NAF son suceptibles de ser cambiados por todos los participantes de NACO • Sólo los catalogadores de LC pueden eliminar RANs en el archivo NAF • Las bibliotecas de NACO informan a LC para eliminar RANs • El base de datos LC/NACO redistribuye cada día a los consorcios bibliográficos módulo 1: Fundamentos 69 Parámetro de NACO : Mantenimiento del Archivo Bibliográfico (BFM) Los registros bibliográficos de LC (como son distribuidos por CDS) deben mantenerse en armonía con el archivo NAF http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/bfmguide.html Los participantes de NACO deben informar a LC cuando ciertos tipos de cambios a los RANs afectan puntos de acceso autorizados usados en los registros bibliográficos de LC. módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 71 módulo 1: Fundamentos 70 BFM : Ejemplos • BFM NO requerido: cambios a los puntos de acceso autorizados – e.g., punto de acceso autorizado revisado que incluye una fecha de fallecimiento – Los informes son generados por los consorcios bibliográficos • BFM requisito: Nuevo RAN se crea para una persona anteriormente en un RAN no diferenciado (y se afectan los registros bibliográficos de LC) módulo 1: Fundamentos 72 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 12 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Parámetro de NACO : Búsqueda Por qué buscar? (1) Los catalogadores mantienen la base de datos limpia mediante la búsqueda de registros relacionados, antes de contribuir un registro de autoridad al archivo LC/NACO módulo 1: Fundamentos 73 – Presencia de una nota en el 667: “THIS 1XX FIELD CANNOT BE USED UNDER RDA UNTIL THIS RECORD HAS BEEN REVIEWED AND/OR UPDATED“ – Información sobre las reglas de normalización, más adelante • Para identificar y re-codificar con RDA un RAN preexistente de RCA2 • Para mayor información: “Summary of Programmatic Changes to the LC/NACO Authority File” • Para obtener información de registros bibliográficos existentes http://www.loc.gov/aba/rda/pdf/lcnaf_rdaphase.pdf 75 módulo 1: Fundamentos 76 Búsquedas : Cómo? Por qué buscar? (4) • Busque en los archivos bibliográficos y de autoridad • Consulte los encabezamientos de materia en registros bibliográficos y de autoridad • Busque más que una forma, p.ej.: Fowler, Esther Miller Fowler, E. Miller, E. Miller, Esther Miller, E. Anne • Busque tanto los punto de acceso autorizado como los puntos de acceso de variantes • Para identificar registros bibliográficos que necesitarán BFM • Para revisar un RAN existente Cambios de nombres personales Entidad corporativa anterior/posterior Otras revisiones San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 74 • Para identificar registros existentes que necesiten ser evaluados y re-codificados para RDA • Para evitar conflicto entre los puntos de acceso autorizados y los puntos de acceso variantes módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos Por qué buscar? (3) Por qué buscar? (2) módulo 1: Fundamentos Para prevenir duplicación de RANs • Punto de acceso autorizado para entidades ya establicidas? • El sistema de OCLC para encontrar duplicados y los programas de validación necesitan ser activados • Los informe de supresiones: a la Sección de Programas Cooperativos 77 módulo 1: Fundamentos 78 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 13 VII Conferencia Regional sobre Catalogación módulo 1: Fundamentos Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 79 Búsquedas : Cuándo? • Normalización es la conversión de una cadena de caracteres a una forma normalizada • Las cadenas de caracteres que normalizan a la misma forma son consideradas duplicados y tienen que diferenciarse • La meta de la normalización es asegurar que cada punto de acceso autorizado sea único Recuerden: Regla de 24 Horas Para Evitar Puntos de Acceso Duplicados 81 Normalización: Documentación San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 módulo 1: Fundamentos 82 Normalización: Documentación • DCM Z1: Introducción módulo 1: Fundamentos 80 NACO Normalización • No dejen registros de autoridad en el archivo temporal demasiado tiempo • Busque otra vez si han pasado 24 horas para: Evitar conflictos Evitar duplicados módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos • Enlace con “NACO Documentation & Updates” 83 módulo 1: Fundamentos 84 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 14 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Impacto de la Normalización NACO Normalización • Hasta inicios del 2013, RANs de nombres personales “no-diferenciados” fueron creados ocasionalmente debido a la normalización • • OCLC y SkyRiver comparan la base de datos con un sistema automatizado aplicando las reglas de Normalización de NACO En enero del 2013, se pidió a los catalogadores de NACO que evitaran crear nuevos RAN de nombres personales no diferenciados (o añadir a los existentes) módulo 1: Fundamentos • Los informes de errores sobre los duplicados y conflictos se envían a LC – Los catalogadores de la Sección Coop los corrigen 85 ¿Qué ocurre en el proceso de normalización? • La mayoría de la puntuación se elimina. – Excepciones: primera coma en subcampo $a; guión en fechas de nacimiento y fallecimiento • Las letras modificadas se convierten a letras no modificadas • Los delimitadores de subcampos y los códigos de subcampos se retienen y no se ignoran • Todos los marcos diacríticos se eliminan • Los contenidos de los campos 1XX, 4XX, y 5XX se comparan 87 Las Etiquetas No Se Comparan 88 • Se eliminan los espacios: apóstrofe [] ′ Coma después de la primera • Reemplazado por un espacio vacío: @ ? / \ () = “ , Excelpto en las • Sin cambio: Marca de citación fechas de nacimiento/muerte - & + # b – Los códigos de subcampos NO se ignoran • Las etiquetas diferentes de MARC (100, 110, 111, 151, 130) no hacen único un punto de acceso autorizado San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 módulo 1: Fundamentos ¿Qué ocurre con los símbolos? • Las etiquetas de MARC 21 se ignoran cuando la computadora compara puntos de acceso para determinar la unicidad módulo 1: Fundamentos 86 Qué ocurre en el proceso de normalización? • Todas las letras se convierten en mayúscula módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos bemol fechas de nac./muerte sostenido 89 módulo 1: Fundamentos 90 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 15 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Punto de Acceso Autorizado Normalizado ¿Qué se Compara? • Forma normaliza: 151 _ _ ILE DE MONTREAL QUEBEC Línea de caracteres que forman parte del campo identificado (“cadena de carácter es") • Forma en el catalogo: 151 _ _ Île-de-Montréal (Québec) 100 1 _ Le Bret, $c Monsieur $q (Alexis-Jean), $d 1693-1772? NORMALIZA ASI: LE BRET, $c MONSIEUR $q ALEXIS JEAN $d 1693-1772 módulo 1: Fundamentos 91 módulo 1: Fundamentos 92 ¿Qué es un Conflicto? Conflictos y Duplicados Comparación de las formas normalizadas en: • 1XX vs. 1XXs • 4XX vs. 1XXs & 5XXs • 4XX vs. 4XX en el mismo RAN módulo 1: Fundamentos 93 1XX Duplicados Un 1XX no debe normalizarse con la misma cadena en otro 1XX 100 1 _ Smith Jones, Barb (Esto es un duplicado) San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 módulo 1: Fundamentos 94 Conflicto 1XX-4XX 100 1 _ Smith-Jones, Barb módulo 1: Fundamentos Pero • Un 5XX debe normalizarse con un 1XX • 4XX a 4XX pueden ser idénticos en registros diferentes 95 Un 4XX no debe normalizarse con la misma cadena de caracteres en un 1XX o un 5XX 100 1 _ O’Brien, John 400 1 _ O’Brien, Jack 100 1 _ O’Brien, Jack 400 1 _ O’Brien, J. (Jack) (Este es un conflicto) módulo 1: Fundamentos 96 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 16 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Conflicto dentro del mismo RAN Un 4XX no debe normalizar a la misma cadena de caracteres en el mismo RAN No hay Conflicto Entre estos RANs 110 2 _ Winston-Salem Sunrise Hiking Club 410 2 _ Winston-Salem Hiking Club 410 2 _ Winston/Salem Hiking Club (Este es un duplicado) Un 4XX si puede normalizar a la misma cadena de caracteres en un otro 4XX en otro RAN 100 1 _ Potter, Harold 400 1 _ Potter, Harry 100 1 _ Potter, Henry 400 1 _ Potter, Harry (No hay conflictos aquí!) módulo 1: Fundamentos 97 módulo 1: Fundamentos Ejercicios sobre la Normalización Ejercicio 1 151 451 451 451 451 451 Miren cada registro y decidir si algunos de los puntos de acceso variantes se normalizarían con el punto de acceso autorizado módulo 1: Fundamentos 99 módulo 1: Fundamentos 100 110 1 _ United States. $b Office of the Under Secretary of Defense, Acquisition 410 1 _ United States. $b Office of the Under Secretary of Defense for Acquisition 410 1 _ United States. $b Under Secretary of Defense, Acquisition 410 1 _ United States. $b Office of the Under Secretary of Defense (Acquisition) 110 2 _ Ballard-Carlisle Historical & Genealogical Society 410 2 _ Ballard-Carlisle Historical y Genealogical Society 410 2 _ Ballard-Carlisle HistoricalGenealogical Society Todo bien! San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 T'bilisi (Georgia) Tiflis (Georgia) Tbilisi (Georgia) Elimine esta variante Tiflis $w nnaa Tbilisi (Georgian S.S.R.) $w nne T'blisi (Georgia) Ejercicio 3 Ejercicio 2 módulo 1: Fundamentos 98 Se debe elimina esta 4XX 101 módulo 1: Fundamentos 102 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 17 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Ejercicio 5 Ejercicio 4 100 1 _ Torrealba Ramos, Isabela 400 1 _ Torrealba-Ramos, Isabela 400 1 _ Ramos, Isabela Torrealba Se elimina este 4XX 100 1 _ Morel, Jean-Luc 400 1 _ Morel, J.-L. $q (Jean-Luc) 400 1 _ Morel, Jean Luc Eliminar módulo 1: Fundamentos 103 FRBR módulo 1: Fundamentos 104 FRAD y FRSAD Texto disponible en la url: Texto disponible en impreso o bajo el url: http://www.ifla.org/files/assets/cata loguing/frad/frad_2009-es.pdf http://www.ifla.org/files/assets /cataloguing/frbr/frbr-es.pdf FRSAD Informe final: http://www.ifla.org/files/assets/cat aloguing/frsad/frsad-final-reportes.pdf.pdf módulo 1: Fundamentos FRBR • Un modelo conceptual del universo bibliografico • Basado en el modelo de entidad-relación desarrollada para bases de datos 107 módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 105 módulo 1: Fundamentos 106 Modelo de Entidad-Relación • Entidad: Algo que se puede identificar distintamente. • Relación: Una asociación entre dos o más entidades. • Atributo: Una característica que puede identificar casos de entidades o relaciones. módulo 1: Fundamentos 108 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 18 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Diagrama de Entidad-Relación • Entidades Diagrama de Entidad-Relación Atributo 1 Entidad Entidad 1 • Relaciones Atributo 2 Relación Relación Atributo 1 • Atributos Atributo Entidad 2 Atributo 2 módulo 1: Fundamentos 109 módulo 1: Fundamentos Diagrama de FRBR Diagrama de FRBR • cb1 Kelmscott Press es el productor de → ← tiene un productor Obra Se realiza a traves de Expresión o m1 la 1891 publicación de Poems by the Way por William Morris o m2 la 1892 publicación de The Recuyell of the Historyes of Troye por Raoul Lefevre. o m3 la 1896 publicación de The Works of Geoffrey Chaucer Ise incorpora en Manifestación Es ejemplificado por Ítem módulo 1: Fundamentos 111 módulo 1: Fundamentos Entidades FRBR • Grupo 1: Los productos de esfuerzo intelectual o artístico. A veces se les denomina “las entidades primarias.” – Obra: una creación intelectual o artística distinta – Expresión: la realización intelectual o artística de una obra en alguna forma (e.g. alfa-numérica, notación musical) – Manifestación: la materialización física de una Expresión (e.g. una publicación imprenta) – Ítem: una copia de una manifestación módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 112 Entidades FRBR • Grupo 1 (“entidades primarias”) – Obra Gone with the wind – Expresión – Manifestación – Ítem 113 110 Texto original inglés de Gone with the wind Traducción en alemán de Gone with the wind 1936 publicación por Macmillan 1937 publicación de traducción alemana por Bertelsmann 2006 publicación por Scribner 1 de 5 ejemplares de biblioteca de 1936 publicación (código de barras 31197011774061) Ejemplar de biblioteca de 2006 publicación (código de barras 31197226590575) módulo 1: Fundamentos Ejemplar de bilbioteca de 1937 publicación (código de barras 31197222656115) 114 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 19 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO FRBR - Relaciones (Grupo 1) FRBR - Relaciones Obra-a-obra relaciones Obra Relación derivada Se realiza a través de Derivada de Obra: Gone with the wind (Novel) Obra: Gone with the wind (Movie) Expresión Descrita por Descrita por Esta incorporarda en Obra: Vanity Fair Relaciones Descriptivas Manifestación Obra: Gone with the wind on film: a complete reference Descrita por Ejemplificada por Obra: Vanity fair y Gone with the wind: a critical comparison Ítem módulo 1: Fundamentos 115 módulo 1: Fundamentos Entidades FRBR/FRAD Entidades FRBR • Grupo 2 • Grupo 2: entidades responsables de las entidades del Grupo 1 – Persona – Persona – Familia – Entidad corporativa 117 – Familia Creada por George W. Bush British Library Ikea A/S Peale (Familia : Peale, Norman Vincent, 18981993) Yan (Familia : China) Yan (Familia : Philippines) Persona: Margaret Mitchell • Grupo 3: entidades que pueden ser materias de obras – Alguna entidad de Grupo 1 o Grupo 2, y – Concepto – Objeto – Evento – Lugar Expresión: 1a Expresión Alemán Tiene un traduccion Traducido por módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 118 Entidades FRBR Realizada mediante Persona: Martin BeheimSchwarzbach Jin (Dynasty : 265420) Claude Debussy módulo 1: Fundamentos FRBR - Relaciones (Grupos 1-2) Expresión: 1a Expresión Inglés Margaret Mitchell – Entidad corporativa módulo 1: Fundamentos Obra: Gone with the wind 116 119 120 módulo 1: Fundamentos Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 20 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Entidades FRBR FRBR - Grupo 3 Relaciones Obra: Gone with the wind • Grupo 3 (materias) – Todas las entidades en Grupos 1 y 2 + French Stone age language – Concept Granite Horses – Objeto Vesuvius (Italy)— Olympic Games (29th : 2008 : Beijing, Eruption, 79 China) – Evento Salt Lake City Biscay, Bay of (France y Spain) – Lugar (Utah) Concepto: Georgia—History— Civil War, 1861-1865—Fiction Creado por Persona: Margaret Mitchell Tiene un tema Persona: O'Hara, Scarlett — Fiction Tiene un genero Concepto: War stories módulo 1: Fundamentos 121 Concepto: Historical fiction módulo 1: Fundamentos 122 Atributos FRBR/RDA • FRBR: un modelo, define atributos, pero no nos dice cómo registrar los datos • RDA: un código de catalogación, define atributos y nos dice cómo registrar los datos módulo 1: Fundamentos Atributos de Persona en RDA 123 módulo 1: Fundamentos 124 Atributos de la Entidad Persona (MARC) Atributos de la Entidad Persona Persona (Margaret Mitchell) Nombre preferido: Mitchell, Margaret 046 $f 19001108 $g 19490816 100 1_ Mitchell, Margaret, $d 1900-1949 400 1_ Marsh, John Robert, $c Mrs., $d 1900-1949 370 Atlanta, Ga. 375 female 377 eng 378 $q Margaret Munnerlyn Forma más completa del nombre: Margaret Munnerlyn Variante del nombre: Marsh, John Robert, Mrs. Fecha de nacimiento: 1900 November 8 Fecha de fallecimiento: 1949 August 16 Género: female Lugar de nacimiento: Atlanta, Ga. Lengua de la persona: English módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 125 módulo 1: Fundamentos 126 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 21 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Atributos de la Entidad Obra Obra (Doña Perfecta) Título preferido : Doña Perfecta Atributos de Obra en RDA Forma de obra: Novel Fecha de la obra: 1876 Historia de la obra: Publicada en 1876. Es una novela realista, con fuertes críticas de la iglesia. Resumen del contenido: Novela sobre la llegada de un radical en una villa dominada por la iglesia y Doña Perfecta. módulo 1: Fundamentos 127 módulo 1: Fundamentos Atributos de la Entidad Obra (Práctica Actual de MARC) 046 100 1_ 380 678 128 Vínculo Entidad-Relación $k 1876 … . $t Doña Perfecta Novel Realist novel published in 1876. Persona: Benito Pérez Galdós Creada por Obra: Doña Perfecta módulo 1: Fundamentos 129 módulo 1: Fundamentos Vínculos en MARC FRBR/FRAD - Tareas del Usuario Registro de Autoridad de la Entidad Obra 046 $k 1876 100 1_ Pérez Galdós, Benito, $d 1843-1920. $t Doña Perfecta 380 Novel 678 Realist novel published in 1876. • • • • • • Pérez Galdós, Benito, $d 1843-1920 Registro de autoridad de a la Entidad Persona 046 $f 18430510 $g 1920 100 1_ Pérez Galdós, Benito, $d 1843-1920. 400 1_ Galdós, Benito Pérez, $d 1843-1920 370 Las Palmas (Canary Islands) 375 male 377 spa módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 130 131 Encontrar Identificar Seleccionar Obtener Contextualizar Justificar módulo 1: Fundamentos 132 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 22 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO El Formato MARC para datos de Autoridad Estructura MARC de un RAN • Campos – Los campos son divisiones del registro – Las etiquetas En la práctica de NACO, las descripciones de personas, familias, entidades corporativas, obras, y expresiones se crean en el Formato MARC para datos de Autoridad. • Número de tres dígitos para el campo – Los indicadores • Dos caracteres que dan instrucciones de tratamiento del campo – Los subcampos • Divisiones del campo en tipos diferentes de datos módulo 1: Fundamentos 133 La Estructura de un RAN en MARC módulo 1: Fundamentos 134 La Estructura de un RAN en MARC • 0XX – campos de control, números estándar de enlace, etc. • 1XX – el punto de acceso autorizado (sólo uno está permitido) • 3XX – donde se registran la mayoría de los atributos de las entidades RDA • 4XX – puntos de acceso de las variantes • 5XX – enlaces a entidades relacionadas • 6XX – notas y tratamiento de las series • X00 – Personas y Familias La Estructura de un RAN en MARC: Repaso ___ La Estructura de un RAN en MARC: Repaso = punto de acceso autorizado de una persona 100 = punto de acceso autorizado de una persona ___ = punto de acceso variante de una entidad corporativa 410 corporativa ___ = enlace a una reunión relacionada (etc.) 511 = enlace a una reunión relacionada (etc.) ___ = punto de acceso de variante (sin creador explícito) de una Obra o Expresión 430 explícito) de una Obra o Expresión ___ = punto de acceso autorizado de un lugar geográfico módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 • También obras o expresiones con una persona o familia como creador • X10 – Entidades corporativas • También obras o expresiones con una entidad corporativa como creadora • X11 – Reuniones, eventos, expediciones, etc. • También obras o expresiones con una reunión (etc.) como creador • X30 – Obras o expresiones sin un creador explícito • X51 – Entidades geográficas 135 módulo 1: Fundamentos 136 = punto de acceso variante de una entidad = punto de acceso de variante (sin creador 151 = punto de acceso autorizado de un lugar 137 geográfico módulo 1: Fundamentos 138 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 23 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 00X : Campos de Control • 008/09 (OCLC Auth/Ref) – “Tipo de registro ” – a = “encabezamiento establecido” – b y c = “registro de referencia” • Catalogadores NACO casi siempre emplean el código “a” módulo 1: Fundamentos 139 módulo 1: Fundamentos 140 módulo 1: Fundamentos 141 módulo 1: Fundamentos 142 módulo 1: Fundamentos 143 módulo 1: Fundamentos 144 00X : Campos de Control • 008/10 (OCLC Rules) – “Reglas de la catalogación descriptiva” – a-d = reglas más tempranas, que incluyen AACR2 – z = “otro” • Use “z” San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 24 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 00X : Campos de Control • • • 008/12 (OCLC Series) – “Tipo de serie” – a = Serie monográfica – b - Item en varias partes – c - Frase parecida a una serie – n - No se aplica al caso 008/13 (OCLC Ser num) – “Serie numerada o no numerada” – a = Serie numerada – b - Serie no numerada – c - Serie con numeración variable – n - No se aplica al caso 008/16 (OCLC Ser use) – “Uso del encabezamiento - Asiento secundario de serie” – a = Apropiado – b = No apropiado módulo 1: Fundamentos 145 módulo 1: Fundamentos 146 módulo 1: Fundamentos 148 módulo 1: Fundamentos 150 00X : Campos de Control • 008/14 (OCLC Name use) – “Uso del encabezamiento - Asiento principal o secundario” (1XX/7XX en registro bibliográfico) – a = Apropiado – b = No apropiado • 008/15 (OCLC Subj use) – “Uso del encabezamiento Asiento secundario de materia” (6XX en registro bibliográfico) – a = Apropiado – b = No apropiado módulo 1: Fundamentos 147 00X : Campos de Control • 008/29 (OCLC Ref status) – “Evaluación de las referencias ” – a = campos 4XX o 5XX presentes en el registro – b = Incluyen campos 4XX que no han sido “evaluados” – n = no hay campos 4XX o 5XX presentes en el registro • Debido a que no se han establecido todavía las pautas de evaluación de referencias de escrituras no-Latinas: utilice “b” si están presentes campos 4XX de escritura no-Latina módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 149 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 25 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 00X : Campos de Control • 008/32 (OCLC Name) – “Nombre personal no diferenciado” – a = Nombre personal diferenciado – b = Nombre personal no diferenciado – n = No se aplica al caso módulo 1: Fundamentos 151 módulo 1: Fundamentos 152 módulo 1: Fundamentos 153 módulo 1: Fundamentos 154 155 módulo 1: Fundamentos 156 00X : Campos de Control • 008/33 (OCLC Auth status) – “Nivel de formulación” – a = Establecido en forma completa – c = Provisional módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 26 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 00X : Campos de Control • 008/39 (OCLC Source) – “Fuente de la catalogación” – blank = Agencia bibliográfica nacional – c = Programa de Catalogación Cooperativa • La mayoría de NACO catalogadores emplean el código “c” módulo 1: Fundamentos 157 módulo 1: Fundamentos 158 módulo 1: Fundamentos 159 módulo 1: Fundamentos 160 módulo 1: Fundamentos 161 módulo 1: Fundamentos 162 San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 27 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 01X-09X : Campos de Códigos • 010 – Número de Control de la Biblioteca del Congreso (LC) – Se añade automáticamente en OCLC • 040 – Fuente de la catalogación – Siempre incluye “$e rda” inmediatamente después “$b eng” módulo 1: Fundamentos 163 01X-09X : Campos de Códigos • 046 – Fechas Especiales Codificadas – $f Fecha de nacimiento (NR) – $g Fecha de fallecimiento (NR) – $k Fecha inicial o individual de creación (NR) – $l Fecha final de creación (NR) – $s Inicio de periodo (NR) – $t Terminación de periodo (NR) – $2 Fuente del esquema de la fecha (NR) Generalmente sigue el formato ISO 8601: yy (siglo): 20 [los primeros dos dígitos del año, i.e., siglo 21] yyyy (año sólo): 2012 yyyy-mm (año y mes): 2012-01 yyyymmdd (año, mes, y día): 20120113 165 01X-09X : Campos de Códigos 166 • 046 – Fechas Especiales Codificadas Fechas anteriores al año 1000: Los dígitos de los “miles” y los “cientos” deben representarse siempre • 0951 = 951 A.D. • 01 = 2º siglo A.D. • 00 = 1º siglo A.D. Fechas antes de Cristo: • Precedidas con un signo de menos • Se substra un año porque no había un año cero o -0046 = 47 a.C. o -00 = 1st century a.C. San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 módulo 1: Fundamentos 01X-09X : Campos de Códigos • 046 – Fechas Especiales Codificadas módulo 1: Fundamentos 164 01X-09X : Campos de Códigos • 046 – Fechas Especiales Codificadas módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos – Cuando ISO 8601 no puede representar situaciones más complejas: Use estándar de EDTF (Formato extendido fecha/hora) en su lugar – Consulte: http://www.loc.gov/standards/datetime/ – Cuando se usa EDTF siempre se incluye el subcampo “$2 edtf” al final del campo. -0035? $2 edtf 1957~ $2 edtf [1930,1931] $2 edtf 197u $2 edtf 167 probablemente 36 a.C. aproximadamente 1957 o 1930 o 1931 entre 1970 y 1979 módulo 1: Fundamentos 168 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 28 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 053: Número de Clasificación de LC • Las bibliotecas NACO pueden añadirlo en RANs de autores literarios • Segundo indicador es siempre 0 • Formulario Web en la página de NACO para solicitar números de clasificación • Repetible para autores que escriben en más de una lengua módulo 1: Fundamentos 169 módulo 1: Fundamentos 170 Registro con 053s módulo 1: Fundamentos 171 1XX: Punto de Acceso Autorizado • • • • • • • • 100 1_ 100 0_ 100 3_ 110 1_ 110 2_ 111 2_ 130 151 San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 172 1XX: Punto de Acceso Autorizado • Como mínimo, se incluye el nombre preferido de la entidad • También puede el catalogador incluir elementos como fechas y calificadores = Persona con apellido = Persona sin apellido = Familia = Entidad corporativa (jurisdiccional) = Entidad corporativa (non-jurisdiccional) = Reunión (etc.) = Obra/Expresión sin creador explícito = Entidad geográfica módulo 1: Fundamentos módulo 1: Fundamentos 173 módulo 1: Fundamentos 174 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 29 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 3XX: Elementos de RDA • 370 –Lugar Asociado – – – – – – – – – módulo 1: Fundamentos 175 $a – Lugar de nacimiento $b – Lugar de fallecimiento $c – País asociado $e – Lugar de residencia/oficina central $f – Otro lugar asociado $g – Lugar de origen de obra $s – Inicio de periodo $t – Término de periodo $2 – Fuente módulo 1: Fundamentos 176 Registrando el Lugar como Atributo Registrando el Lugar como Atributo • La forma del nombre de lugar se decide de acuerdo al Capítulo 16 de RDA. • Los puntos de acceso autorizados de nombres jurisdiccionales generalmente se forman como en RCA2, p.ej. “Paris (France)” Aunque: • 16.2.2.4. “Si el nombre del lugar se emplea para registrar ... un lugar asociado con [una entidad] ... preceda el nombre del lugar mayor con una coma.” -- p.ej. “Paris, France” • Abreviaturas. La instrucción 9.8-11 dice: “Abrevie los nombres de paises, estados, provincias, territorios, etc., como se instruyen en apéndice B (B.11), según sea aplicable.” módulo 1: Fundamentos Russia no Russia (Federation) Korea no Korea (South) Buenos Aires, Argentina no Buenos Aires, Argentina (Province) Prussia no Prussia (Duchy) Prussia no Prussia (Kingdom) módulo 1: Fundamentos 178 Registrando el Atributo de Lugar • Todas estas formas de RDA se encuentran en el archivo NAF. ¿Qué forma usaría para registrar estos atributos? London (England) Mexico City (Mexico) Austin (Tex.) Ontario (Calif.) Arizona District of Columbia United States Auckly (N.Z.) France Puerto Rico San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 • Omita términos de jurisdicción u otras designaciones 177 Ejercicio: Registrando el Atributo de Lugar módulo 1: Fundamentos – Cuando se registra este atributo, use, p.ej., “U.S.”, no “United States” 179 370 370 370 370 370 370 370 370 $a London, England [lugar de nacimiento] $b Mexico City, Mexico [lugar de fallecimiento] $e Austin, Tex. [lugar de la sede principal] $f Ontario, Calif. [otro lugar asociado] $a Ariz. [lugar de nacimiento] $b D.C. [lugar de fallecimiento] $b U.S. [lugar de fallecimiento] $a Auckland, N.Z. $b P.R. $c France [lugar de nacimiento, lugar de fallecimiento, país asociado] módulo 1: Fundamentos 180 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 30 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO Registrando el lugar como Atributo: LCSH Los nombres de lugar pueden tomarse también de LCSH. Si es así, regístrelos exactamente como se encuentran; y se debe incluirse un subcampo $2 lcsh. 370 Cache Valley (Utah y Idaho) $2 lcsh 370 $b Pompeii (Extinct city) $2 lcsh 370 $e Tahoe, Lake (Calif. y Nev.) $2 lcsh [lugar de nacimiento] [lugar de fallecimiento] [lugar de residencia] No mezcle términos del archivo NAF y de LCSH en el mismo campo 370. Si necesita emplear ambos, regístrelos en campos diferentes. 370 Long Island (N.Y.) $2 lcsh 370 $e New York, N.Y. [lugar de nacimiento] [lugar de residencia] módulo 1: Fundamentos 181 módulo 1: Fundamentos 182 183 módulo 1: Fundamentos 184 3XX: Elementos RDA • 377 – Lengua Asociada – $a Código de lengua – $l Término de la lengua – $2 Fuente de código (no usar en NACO) • NACO: Emplee el código de lengua de MARC http://www.loc.gov/marc/languages/langhome.html 377 eng • No registre el término de la lengua a menos que se trate de un código colectivo 377 nic $l Abidji módulo 1: Fundamentos 4XX: Punto de Acceso Variante • • • • • • • • 400 1_ 400 0_ 400 3_ 410 1_ 410 2_ 411 2_ 430 451 4XX: Punto de Acceso de Variante • Como mínimo, incluya una variante del nombre de la entidad • El catalogador puede incluir elementos adicionales, tales como fechas y calificadores. Es opcional en RDA. • En la práctica de NACO, los puntos de acceso de variantes puede estar en conflicto con otros puntos de acceso de variantes. No se puede tener conflicto con ningún punto de acceso autorizado. = Persona con apellido = Persona sin apellido = Familia = Entidad corporativa (jurisdicción) = Entidad corporativa (no jurisdiccional) = Reunión (etc.) = Obra/Expresión sin creador explícito = Entidad geográfica módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 185 módulo 1: Fundamentos 186 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 31 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 5XX : Enlaces a Entidades Relacionadas • • • • • • • • módulo 1: Fundamentos 187 5XX : Enlaces a Entidades Relacionadas = Persona con apellido = Persona sin apellido = Familia = Entidad corporativa (jurisdicción) = Entidad corporativa (no jurisdiccionales) = Reunión (etc.) = Obra/Expresión sin creador explícito = Entidad geográfica módulo 1: Fundamentos 188 5XX : Enlaces a Entidades Relacionadas Designadores de Relación • Este vínculo se crea al registrar la forma exacta del punto de acceso autorizado de otra entidad • Debe existir un registro de autoridad de la otra entidad • Un vínculo correspondiente puede existir o no en el otro registro • Debido a que existen tantos diferentes tipos de relaciones, se recomienda el uso de designadores de relación para describir la naturaleza de la relación módulo 1: Fundamentos 500 1_ 500 0_ 500 3_ 510 1_ 510 2_ 511 2_ 530 551 189 • Registre el designador en subcampo $i, precediendo al punto de acceso autorizado • Incluya el subcampo $w r • Escriba en mayúsculas el designador seguido de dos puntos 511 2_ $i Group member of: $a Lewis y Clark Expedition $d (1804-1806) $w r [Entidad relacionada con la persona que se llama Meriwether Lewis] módulo 1: Fundamentos 190 módulo 1: Fundamentos 192 5XX : Enlaces a Entidades Relacionadas Designadores de Relación • Los designadores de Relaciones entre personas/familias/ entidades corporativas y otras personas/familias/entidades corporativas vienen del Apéndice K de RDA • Los designadores de Relaciones entre obras/expresiones y otras obras/expresiones vienen del Apéndice J de RDA • Los designadores de Relaciones entre personas/familias/ entidades corporativas y obras/expresiones vienen del Apéndice I de RDA o deotro vocabulario controlado como la lista de términos de relación o el Art y Architecture Thesaurus módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 191 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 32 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO módulo 1: Fundamentos 193 módulo 1: Fundamentos 194 módulo 1: Fundamentos 195 módulo 1: Fundamentos 196 módulo 1: Fundamentos 197 módulo 1: Fundamentos 198 San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 33 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 6XX: Notas • 667: Nota de Catalogador (RDA 5.9, 8.13) • Dirigido a otros catalogadores, no al público • Texto abierto, no hay formato obligatorio, aunque hay frases de uso común módulo 1: Fundamentos 199 módulo 1: Fundamentos 200 6XX: Notas • 670: Fuente consultada (RDA 5.8, 8.12) • Registre las fuentes de información al registrar otros elementos en la descripción • Use un campo 670 para cada fuente • En la práctica de NACO el primer 670 corresponde generalmente el recurso que se cataloga cuando se crea el registro de autoridad • Formato sugerido: 670 Título propiamente dicho, año: $b localización en la fuente (dato encontrado) módulo 1: Fundamentos 201 módulo 1: Fundamentos 202 módulo 1: Fundamentos 203 módulo 1: Fundamentos 204 San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 34 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 6XX: Notas 6XX: Notas • Alternativamente, 3XX $u / $v se pueden usar para registrar el elemento de Fuente Consultada. Aunque: • En la práctica de PCC, la información usada para crear el punto de acceso autorizado (1XX) o puntos de acceso de variantes (4XX) se deben registrar en 670(s). • $v se puede usar solo; $u siempre debe preceder al $v – Cita de la fuente consultada en que no se encontró información relacionada con la entidad representada por el RAN – Usado con discreción – no es necesario citar todas las fuentes investigadas. Uselo como algo que ahorra tiempo al citar fuentes que otros catalogadores traten de investigar 100 1_ Pratchett, Terry 370 Beaconsfield, England $e Salisbury, England $v Contemporary authors online, August 22, 2002 $v Wikipedia, July 27, 2012 módulo 1: Fundamentos • 675 – Fuente en la que no se encontaron datos 205 módulo 1: Fundamentos 206 207 módulo 1: Fundamentos 208 módulo 1: Fundamentos 210 6XX: Notas • 675 – Fuente en la que no se encontraron datos – No repetible – Sólo un subcampo $a – Repite subcampo $a para cada fuente – Separe cada subcampo $a con un punto y coma 675 $a GNIS, 2 February 2013; $a The Columbia gazetteer of the world, 1998 módulo 1: Fundamentos 6XX: Notas • 675 – Fuente en la que no se encontraron datos – Excepcionalmente, si no se encuentran dato en el recurso catalogado, registre en el primer 670 como es usual (no se emplea el 675) – Registre “name not given,” “title not given,” etc., en subcampo $b módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 209 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 35 VII Conferencia Regional sobre Catalogación Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO 6XX: Notas • 678 – Datos Biográficos o Históricos (RDA 6.7, 9.17, 10.8, 11.11) – Registre una declaración breve sobre la persona, familia, entidad corporativa u obra. Es texto sin limitaciones, en sus propias palabras, basado en todas las fuentes consultadas – Destinado al público – Formato recomendado • [Nombre de entidad no invertido] ([fechas si estuvieran disponibles]) era/es … [describe la entidad] módulo 1: Fundamentos 211 módulo 1: Fundamentos 212 módulo 1: Fundamentos 213 módulo 1: Fundamentos 214 Module 1: NACO Fundamentos ¿Preguntas? módulo 1: Fundamentos San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015 215 Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP 36