LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 4°, fracción I y 13° fracción IX de la Ley que crea el organismo descentralizado denominado Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California, artículos 2° y 20° fracción VII y 78° fracciones I, IV, X, XI, y XII del Reglamento Interno del Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California, la Coordinación General de Formación y Actualización Docente y Evaluación tiene a bien emitir los siguientes: LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES PÚBLICAS Y PARTICULARES CON AUTORIZACIÓN O RECONOCIMIENTO PARA IMPARTIR EDUCACIÓN NORMAL, INCLUIDAS LAS UNIDADES DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL DURANTE EL CICLO ESCOLAR 2015-2016. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES1 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP ÍNDICE 1. DISPOSICIONES GENERALES 2. GESTIÓN INSTITUCIONAL 2.1. LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE OPERACIÓN 2.2. CALENDARIO ESCOLAR OFICIAL 2.3. CALENDARIO Y ACTIVIDADES Y FUNCIONES 2.3.1. Principales Acciones del Ciclo Escolar 2015-2016 2.3.2. Funciones del Personal de la Institución Formadora de Docentes 2.3.2.1. Personal Académico 2.3.2.2. Directivos 2.3.2.2.1. Proceso de Elección de Directivo 2.3.2.2.2. Acta de Entrega-Recepción 2.3.2.3. Personal Docente 2.3.2.4. Alumnos 2.3.3. Ceremonias Cívicas, Programación de Eventos y Clausura del Ciclo Escolar 2.4. NORMAS DE CONTROL ESCOLAR 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4. 2.4.5. De las Inscripciones De las Reinscripciones No Reinscripción Bajas Temporales y Definitivas Acreditación de la Licenciatura 2.4.6. 2.4.7. 2.4.8. 2.4.9. Seriación de Cursos Certificación Regularización Titulación 2.4.10 Plazo para concluir los estudios de licenciatura 2.5. PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 2.5.1. Planes Institucionales 2.5.1.1. Plan de Desarrollo Institucional (PDI) 2.5.2. Programas Institucionales 2.5.2.1. Programa Anual de Trabajo (PAT) 2.5.2.2. Programa de Fortalecimiento de Escuelas Normales (ProFEN) 2.6. CONSTITUCIÓN DE LOS CONSEJOS Y COMITÉS 2.6.1. Comité de Planeación y Evaluación 2.6.2. Consejo Académico 2.6.3. Comité de Seguridad y Emergencia INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES2 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 2.7. SISTEMA DE INFORMACIÓN 2.7.1. Sistema de Información Básica de la Educación Normal (SIBEN) 2.7.2. Evaluaciones Intermedias y Generales de Conocimientos para Alumnos 2.7.3. Estadística de Educación Superior Formato 911 2.7.4. Estadística de Bibliotecas Formato 912 2.7.5. Encuesta para Alumnos 2.7.6. Encuesta para Docentes 2.7.7. Plataforma Selección de Aspirantes a IFD 2.7.8. Portales institucionales, sistemas de información e infraestructura tecnológica 2.8. PROGRAMAS DE BECAS 2.8.1. Beca de Apoyo a la Práctica Intensiva y al Servicio Social (ProBAPISS) 2.8.2. Beca en Efectivo 2.8.3. Programa Nacional de Becas de Educación Superior (PRONABES)Manutención 2.9. DE LOS INGRESOS PROPIOS 2.9.1. Cuotas de Admisión 2.9.2. Cuotas de Recuperación de los Servicios Educativos 2.9.3. Mecanismos y Criterios para el Ejercicio de los Ingresos Propios 2.9.3.1. Destino de los Ingresos 2.9.3.2. Ejercicio de los Ingresos Propios 2.9.3.3. De la Administración de los Ingresos Propios 2.10. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DE LAS ESCUELAS NORMALES PÚBLICAS 2.10.1. Programa de Fortalecimiento de la Escuela Normal 2.10.2. Contraloría Social 2.10.3. Mecanismos y Criterios para el Ejercicio de Recursos de PROMIN/PEFEN en el Rubro de Infraestructura de las Escuelas Normales 2.11. ADQUISICIÓN, INVENTARIOS Y RESGUARDOS DE BIENES DE LA INSTITUCIÓN FORMADORA DE DOCENTES 2.11.1. De la alta de Bienes Muebles 2.11.2. Del Resguardo 2.11.3. De la Baja de Bienes Muebles 2.12. MECANISMOS Y CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE PLAZAS, HORAS Y PROMOCIONES DEL PERSONAL 2.12.1. Comisión Dictaminadora 2.12.2. Prestación Sabática 3. GESTIÓN PEDAGÓGICA 3.1. PROCESO ÚNICO DE SELECCIÓN DE ASPIRANTES PARA INGRESAR EN LAS INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES DE EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. 3.2. PROGRAMA DE DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE (PDPD) 3.2.1. Cuerpos Académicos (CA) INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES3 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 3.2.2. Reglas de Operación del Programa para el Desarrollo Profesional Docente 3.2.3. Actualización y Profesionalización Docente 3.3. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO 3.3.1. Carpeta de Organización Académica 3.3.2. Autorizaciones Académicas 3.3.2.1. 3.3.2.2. 3.3.2.3. Recorridos, Visitas y Excursiones Traslado de Estudiantes Movilidad académica 3.4. PROGRAMAS PEDAGÓGICOS COMPLEMENTARIOS: 3.4.1. Actividades Complementarias: Formación de clubes / Actividades Artísticas y Culturales / Talleres / Servicio Comunitario 3.4.2. Examen Toxicológico 3.4.3. Examen de Capacidades Físicas 3.5. PROGRAMAS DE APOYO EDUCATIVO: 3.5.1. Programa de Lenguas Extranjeras 3.5.2. Programa Institucional de Tutorías 3.6.2.1. Plan de Acción Tutorial 3.5.3. Programa de Fortalecimiento para 7mo. Y 8vo. Semestres 3.5.4. Material Bibliográfico enviado por DGESPE 3.5.5. Contratos para Docentes de Inglés 3.6. PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO ACADÉMICO 3.6.1. Academias Estatales: 3.6.1.1. De Subdirectores Académicos 3.6.1.2. De Trayecto de Práctica Profesional 3.6.2. Talleres y Cursos de Actualización 3.6.3. Academias 3.6.3.1. Academia de Semestre 3.6.3.2. Academia de Trayecto / Línea Formativa 3.6.3.3. Academia General 3.6.4. Actividades de Práctica Profesional 3.6.5. Curso Integral de Consolidación de Habilidades Docentes 3.7. REVISIÓN TÉCNICA DE AUTORIZACIONES ESTATALES Y FEDERALES 3.7.1. Autorizaciones Estatales 3.7.2. Autorizaciones Federales 3.7.3. Asesoría y Diseño de Programas Educativos 3.8. PLANEACIÓN INSTITUCIONAL 3.8.1. Fortalecimiento de la Escuela Normal (ProFEN) 3.8.2. Acreditación de Programas Educativos INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES4 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 1. DISPOSICIONES GENERALES Los presentes Lineamientos1 deberán ser atendidos en su totalidad por el personal directivo, docente, de apoyo y de asistencia a la educación que labora en las Instituciones Formadoras de Docentes Públicas y Particulares con autorización o reconocimiento oficial de estudios para impartir educación normal, incluidas las Unidades de la Universidad Pedagógica Nacional durante el Ciclo Escolar 20152016, en lo sucesivo denominadas Instituciones Formadoras de Docentes, mismos que orientarán y definirán en tiempo y forma el servicio educativo que se ofrezca. Por lo que los referidos actores deberán darlos a conocer, analizar y velar por el exacto cumplimiento. A fin de que el personal de las Instituciones Formadoras de Docentes esté debidamente enterado de los presentes Lineamientos, conforme a los procedimientos consignados en las leyes, reglamentos y demás disposiciones aplicables, deberá quedar constancia con firmas de recibido, de quien disponga la Dirección de Formación y Actualización Docente, en lo sucesivo denominada DFAD para su entrega y de enterado del presente documento en el archivo de la Dirección de las Instituciones Formadoras de Docentes. El incumplimiento de los presentes Lineamientos será sancionado por las autoridades educativas encargadas de velar por el exacto cumplimiento de la normatividad en la materia, conforme a los procedimientos consignados en la Ley Federal del Trabajo, Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública, Disposiciones contenidas en el Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico del Subsistema de Educación Normal de la Secretaría de Educación Pública y demás leyes, reglamentos y disposiciones aplicables para tal fin. 2. GESTIÓN INSTITUCIONAL 2.1. LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE OPERACIÓN El Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California, la Coordinación General de Formación Docente y Evaluación y la DFAD, son las dependencias facultadas para establecer lineamientos y disposiciones con relación a la normatividad vigente en las Instituciones Formadoras de Docentes. Los Directivos, Personal Docente, De Apoyo y Asistencia a la Educación deberán atender únicamente las indicaciones recibidas a través de la estructura de organización establecida y reconocida oficialmente en el Estado. Las Instituciones Formadoras de Docentes deberán contar con una estructura de organización y funcionamiento acorde a las características del nivel de Educación Superior y a los requerimientos para la operación administrativa y académica de los planes y programas de estudio que se encuentren vigentes, atendiendo para ello las orientaciones, criterios y lineamientos específicos establecidos para cada plan y/o programa de estudios autorizado, que les permita atender la docencia, la investigación, 1 Los presentes Lineamientos estarán a disposición durante el Ciclo Escolar 2015-2016 en el Portal del Sistema Educativo Estatalwww.educacionbc.edu.mx INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES5 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP la extensión y difusión como funciones sustantivas de las instituciones, así como los procesos de evaluación y acreditación y planeación estratégica. El Manual de Organización del Personal Adscrito al Subsistema de Educación Normal, describe el esquema orgánico funcional de las escuelas de educación normal ubicadas en los Estados de la República, con el fin de propiciar su mejor funcionamiento y facilitar una adecuada delimitación de funciones y responsabilidades. Establece una estructura organizacional para el cumplimiento de sus funciones como sigue: 1. Dirección 1.1. Comité de Planeación 1.2. Consejo Académico 2. Subdirección Académica 2.1. Academia de Maestros 2.2. Área de Investigación 2.3. Área de Docencia 2.4. Oficina de Psicopedagogía 2.5. Oficina de Control Escolar 2.6. Oficina de Apoyo Académico 2.7. Área de Difusión y Extensión 3. Subdirección Administrativa 3.1. Oficina de Personal 3.2. Oficina de Recursos Financieros 3.3. Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales 2.2. CALENDARIO ESCOLAR OFICIAL o El Calendario Escolar Oficial que regirá en Ciclo Escolar 2015-2016 en el Estado de Baja California, será determinado en común y en acuerdo por el Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California y la Secretaría de Educación y Bienestar Social, así como con las Secretarías de las Secciones 2 y 37 del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación. o Los servicios educativos que presten las Instituciones Formadoras de Docentes se sujetarán al Calendario Escolar 2015-2016 (200 días establecidos para el ciclo escolar) tal situación implica que por ningún motivo se suspenderán actividades académicas y administrativas, salvo los días señalados en el Calendario Escolar o previo aviso por causa justificada en los que determine el Poder Ejecutivo Federal o Estatal. Es necesario atender las disposiciones establecidas en la publicación del Calendario Escolar 2015-2016. o Con éste se responde al artículo 51 de la Ley General de Educación. Contempla disposiciones para el cumplimiento de la jornada escolar, Consejos Técnicos Escolares, calendario de fechas programadas de suspensión de labores y calendario de fechas por conmemorar en el contexto escolar. o Acuerdo número 05/05/15 por el que se establece el calendario escolar para el ciclo lectivo 2015-2016, aplicable en toda la República para la Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Normal y demás para la formación de maestros de Educación Básica INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES6 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP ARTÍCULO PRIMERO.- Se establece el calendario escolar para el ciclo lectivo 2015-2016, aplicable en toda la República para las escuelas de educación preescolar, primaria, secundaria, normal y demás para la formación de maestros de educación básica, públicas y particulares incorporadas al Sistema Educativo Nacional, que a continuación se indica: ARTÍCULO SEGUNDO.- Para la aplicación del calendario escolar a que se refiere el presente Acuerdo, se deberá tener en cuenta que el inicio de cursos para los niveles educativos mencionados en el artículo primero será el lunes 24 de agosto de 2015. COMUNICADO 136.- PUBLICA SEP CALENDARIO ESCOLAR PARA EL CICLO 2015-2016México, DF, 7 de junio de 2015. Consta de 200 días de clases La Secretaría de Educación Pública da a conocer el Calendario Escolar para el ciclo lectivo 2015-2016, que consta de 200 días de clases, aplicable en toda la República Mexicana para las escuelas de educación preescolar, primaria, secundaria, normal y demás para la formación de maestros de educación básica, públicas y particulares incorporadas al Sistema Educativo Nacional. En el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación, se precisa que en el calendario, necesario para cubrir los planes y programas de estudio, el inicio de cursos será el 24 de agosto de este año, y concluirá el 15 de julio de 2016. El Calendario Escolar establece del 2 al 15 de febrero como periodo para las solicitudes de preinscripción para preescolar, primer grado de primaria y primer grado de secundaria, del ciclo escolar 2016-2017. Asimismo, la aplicación de Planea Diagnóstica para estudiantes del cuarto grado de primaria, por sus maestros, será 9 y 10 de septiembre de 2015, sin suspensión de labores; la evaluación Planea primaria a estudiantes de sexto grado, 8 y 9 de junio de 2016, y Planea secundaria a estudiantes de tercer grado, 15 y 16 de junio del año próximo. Además, están calendarizados periodos vacacionales del 22 de diciembre de 2015 al 6 de enero de 2016, así como del 22 de marzo al 4 de abril de ese año. Y el receso, al término del ciclo escolar, a partir del 16 de julio de 2016. El calendario escolar del ciclo escolar 2015-2016 establece también suspensión de labores docentes 16 de septiembre, 16 de noviembre, 1 de febrero, 21 de marzo y 5 de mayo, por lo que será de 200 días de clases. Los últimos viernes de cada mes, se realizarán los consejos técnicos escolares. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES7 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES8 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 2.3. CALENDARIO, ACTIVIDADES Y FUNCIONES 2.3.1. Principales Acciones del Ciclo Escolar 2015-2016 Con la finalidad de identificar las principales acciones a realizarse durante el Ciclo Escolar 2015-2016, se exponen las siguientes actividades: ACTIVIDAD No. FECHA Servicio y atención al público y comunidad Roles de Guardias establecidas Presentación del Personal de Intendencia y Administrativo. Concluyen los Roles de Guardia Presentación del Personal Docente en el Centro de Adscripción Presentación y Reunión de Directivos con Personal de las IFD en Admisión y Readmisión de Alumnos Inicio de Clases Ciclo Escolar 2015-2016 Primer Semestre Curso de Inducción para Alumnos de Nuevo Ingreso a las IFD Entrega del Reporte de Admisión y Readmisión Definitiva del Ciclo Escolar 2015-2016 Actualización del ProFEN 2015 – 2016 Regularizaciones y Organización del Cambio Semestral Cierre Primer Semestre Curso 40 horas para la regularización, exámenes de regularización y organización del cambio de semestre. Recepción de documentación para la Validación y Autorización de traslados primer periodo 2015-2016 Inicio de Clases Ciclo Escolar 2015-2016 Segundo Semestre Exámenes Profesionales Graduaciones Capacitación y Actualización del Personal Docente y Administrativo de las IFD Cierre de Segundo Semestre Reunión de la DFAD con Directores de las Instituciones Formadoras de Docentes para la Presentación del Programa de Trabajo para el Ciclo Escolar 2015-2016 Proceso de Selección para Alumnos de Nuevo Ingreso a IFD Encuentro Internormales A partir del de Julio 2015 14 de Julio 2015 14 de Agosto 2015 17 de Agosto 2015 17 al 21 de Agosto 2015 17 al 21 de Agosto 2015 24 de Agosto 2015 Marzo 2016 25 de enero al 5 de Febrero 2016 22 de Enero 2016 Primera oportunidad: 25 al 29 de enero, segunda oportunidad: 02 al 05 de febrero de 2016. Enero-febrero 2016. Cierre del proceso 07 de marzo de 2017 02 de Febrero 2016 4 al 8 de julio de 2016 11 al 14 de al 10 de Julio 2016 11 al 14 de al 10 de Julio 2016 14 de Julio 2016 28 de Agosto 2015 Reunión de Trabajo DFAD y SNTE Febrero a Junio 2016 14 y 15 de Octubre de 2015 Permanente Capacitación al personal Académico de las IFD Programa de Profesionalización para Cuerpos Directivos Inicio de Cada Semestre Mensual INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES9 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 Capacitación y Actualización Academia Estatal de Subdirectores Académicos Permanente por la DFAD BIMESTRAL Reunión de Trabajo con Subdirección Administrativa y Personal responsable de Recursos Humanos, Materiales y Financieros de las IFD Actualización de Plantilla de Personal Trámites de Movimientos de Incidencias de Personal de las IFD Permanente Gestión para la Autorización y pago de Servicios de las IFD que cuentan con POA Reporte de Seguimiento Técnico – Financiero del Programa Operativo Anual (POA) Cuotas de Admisión y de Recuperación de Servicio Educativos 2016-1 y 2016-2 Los primeros 10 días naturales de cada mes Primeros 10 días Naturales de cada Mes 13 de noviembre de 2015 Entrega del Programa Anual de Trabajo 2016 (PAT) de Ingresos Propios Comprobación de los Recursos ProFEN 2013 Reporte de Seguimiento Técnico – Financiero de los Recursos ProFEN 30 Octubre 2016 Reporte de Seguimiento Técnico – Financiero de los Ingresos Propios Recepción de Solicitudes de Autorización de gasto (Ingresos Propios y Recurso Federal) PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Informes y Avances del ProFEN Seguimiento a Cuerpos Académicos Seguimiento y Asesoría a obras de Construcción, Rehabilitación y Mantenimiento PEFEN e Ingresos Propios en Mexicali y su Valle Seguimiento y Asesoría a obras de Construcción, Rehabilitación y Mantenimiento PEFEN e Ingresos Propios en Zona Costa Asesoría a las IFD en la elaboración de la justificación y entrega de anexos técnicos de proyectos integrales ProFEN (Construcción y Rehabilitación de espacios físicos) para la reprogramación y cierre de ejercicio presupuestal. Emisión, difusión y aplicación de Lineamientos para Regular el Ejercicio del Recurso Federal e Ingresos Propios en materia de equipo y mejoramiento de infraestructura física educativa. PROGRAMAS DE APOYO EDUCATIVO Presentación del Programa de Trabajo Académico de los Maestros de Inglés por Contrato de las IFD Presentación del Programa Institucional de Tutorías Entrega de Listas de Candidatos Alumnos y Docentes de IFD a Certificación de Inglés (CENNI, IELTS y TKT) Capacitación para Docentes de Inglés ISEP Permanente Permanente Calendarización DGESPE Primeros 10 días Naturales de cada Mes Primeros 10 días Naturales de cada Mes 4 diciembre 2015 Mensual Bimestral Agosto – Diciembre 2015 y Febrero y Abril 2016 Trimestral Semestral Permanente Inicio de Semestre Septiembre 2015 01 al 05 de Sept. 2015 y 23 al 27 de Feb. 2016 Septiembre 2015 y INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES10 LINEAMIENTOS GENERALES Entrega de reporte de Maestros de Inglés Por Contrato que continuarán Ejerciendo y en caso de ser requerido, Propuesta de Nuevos Maestros de Inglés Entrega de listado de Alumnos y Docentes de Inglés para Requerimientos de Libros de Texto para inicio de Semestre Entrega de lista de Asistencia de Maestros de Inglés por Contrato en las IFD Entrega de Evaluación por Grupo de los Maestros de Inglés por Contrato de las IFD Seguimiento de Evaluación al Programa de Tutorías Reuniones con Responsables del Programa de Tutorías de las IFD Seguimiento de Plataforma de Fortalecimiento para 7mo. Y 8vo. Semestre Entrega de listas de Docentes de Inglés frente a grupo en el 2do. Semestre del Ciclo Escolar 2015-2016 IFD 2015-2016 ISEP Febrero 2016 08 al 12 de Dic. 2015 y 08 al 12 de Jun. 2016 15 al 19 de Dic. 2015 y 6 al 10 de Julio 2016 Mensual Final del Semestre Enero y Junio 2016 Trimestrales Calendarización DGESPE Septiembre Febrero 2016 2015 Academia General Academia de Trayecto Formativo y/o Línea del Plan de Estudios Academia de Semestre Última semana del mes Bimestral Mínimo una vez al Mes Entrega Semestral y Digital de la Carpeta de Organización Académica y Administrativa Visitas de Seguimiento y orientación a las IFD 21 al 30 de Sept 22 al 29 Febrero de 2016 Trimestral Encuentro Estatal Internormales: Académico, deportivo, artístico y cultural de Instituciones Formadoras de Docentes Foro Intramuros Encuentro Estatal Programa de Fortalecimiento al Perfil de los Estudiantes Sept/Octubre 2015 25, 26 y 27 de nov. 2015 Anual y VINCULACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL *Difusión de Información, Otorgamiento de Becas (En Efectivo, Agosto – Sept. 2015 ProBAPISS y PRONABES) *actualización de Información en el Sistema de Información Básica de la Educación Normal (SIBEN) Análisis, Revisión y Presentación de Resultados de los Exámenes Intermedio y General de Conocimientos que aplica Ceneval Seguimiento y Actualización de la Plataforma de Escuela Net Registro y Actualización de Estadística 911 (INEGI) Inicio de Ciclo Escolar: Fin de Ciclo Escolar: Registro de Información en el Sistema de Captura para la Estadística de Bibliotecas Registro de alumnos para la Aplicación de Examen Intermedio y General de Conocimientos aplicados por Ceneval Aplicación de Examen Intermedio y General de Conocimientos aplicados por Ceneval Octubre/Nov. 2015 Febrero/Marzo 2016 Calendarización DGESPE Octubre / Nov. 2015 Calendarización DGESPE Todo el Año Septiembre 2015 Junio 2016 Febrero 2016 Abril / Mayo 2016 Calendarización DGESPE Mayo / Junio 2016 Calendarización DGESPE INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES11 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP REGULACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS Registro de Autorización para la Operación de los Programas Agosto 2015 / Jun. 2016 Educativos Presentación de Expedientes Dictaminados para Prestación Sabática: UPN y Normales Elaboración de una Base de Datos 2015 del personal docente de tiempo completo que ha sido beneficiado con la Prestación Sabática: UPN y Normales Elaboración de Convocatoria para la Elección de Director de Instituciones Formadoras de Docentes Públicas Convocatoria por la DFAD Marzo 2016 Semestral A partir de la Dinámica de cada IFD * Actividad Exclusiva para Instituciones Públicas 2.3.2. Funciones del Personal de las Instituciones Formadoras de Docentes 2.3.2.1. Personal Académico: El personal académico de las Instituciones Formadoras de Docentes deberá prestar sus servicios, según las horas señaladas en su nombramiento y de acuerdo a lo que dispongan los planes y programas de labores asignadas por las autoridades de dicha institución. Asistir con puntualidad al desempeño de las labores docentes registrando la asistencia, mediante el sistema de control establecido por la Institución Formadora de Docentes. Para una mejor organización de las actividades administrativas de la Institución Formadora de Docentes, se presenta la jornada de trabajo que deberá desempeñar el personal de apoyo a la educación: Administrativo de 36 horas e Intendente de 36 horas. El personal directivo, docente, de apoyo y asistencia a la educación, no deberá abandonar sus labores en el tiempo que señala el Calendario Escolar 2015-2016 y en los horarios de trabajo respectivos de acuerdo con su nombramiento, sin la autorización correspondiente. Los (as) Directores (as) de las Instituciones Formadoras de Docentes dictarán las disposiciones pertinentes para evitar que personas ajenas al servicio se introduzcan o distraigan a los docentes durante las horas de actividades educativas. El personal docente de las Instituciones Formadoras de Docentes no podrá ejecutar actos contrarios al desempeño de sus funciones académicas y administrativas. Las Instituciones Formadoras de Docentes deberán contar con un Libro de Registro de Firmas Foliado y validado por la DFAD para el registro de asistencia de todo el personal, llevando un estricto control del mismo por el subdirector administrativo de la institución. Las incidencias que se presenten y las actas administrativas que fuesen necesarias elaborar por motivos relacionados por el incumplimiento e inasistencia a las labores o incidencias diversas, INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES12 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP quedarán inscritas en el Libro de Registro de Firmas Foliado, los (as) Directores (as) informarán en tiempo y forma a la DFAD, conforme a lo establecido en el Manual de Normatividad de Trámites, remitiendo copia al Departamento de Recursos Humanos y al interesado para los efectos que corresponda. En cuanto a las inasistencias del personal docente, administrativo, de apoyo y asistencia a la educación, serán atendidas de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos. La persona que se ausente durante más de tres días sin aviso o causa injustificada, será sujeta a que se le levante un acta administrativa, tal y como lo establecen las disposiciones legales aplicables. Las actas administrativas serán elaboradas y firmadas por el (la) Director (a) de la Institución Formadora de Docentes y cuatro testigos dos fungirán como testigos de cargo y dos de asistencia, siguiendo el modelo de acta e instructivo de llenado establecido por la Dirección de Administración de Personal; notificando a la DFAD y proporcionando una copia a la persona en cuestión, para proseguir con los trámites correspondientes si fuese necesario. Es obligación de los (as) Directores (as) de las Instituciones Formadoras de Docentes mantener actualizada la información de los diversos servicios escolares y administrativos que permitan conocer la organización y el funcionamiento de la misma, en los formatos oficiales establecidos para ello, los cuales deberán ser presentados a las autoridades en caso de ser requeridos. Es obligación de los (as) Directores (as) de las Instituciones Formadoras de Docentes dar a conocer los presentes Lineamientos al Personal Técnico, Administrativo y al Alumnado en general, quienes firmarán de enterados. Incurren en responsabilidad administrativa los (as) directores (as) que utilicen los servicios de carácter laboral con personas que no cuenten con un nombramiento oficial en las Instituciones Formadoras de Docentes autorizado por la DFAD; en caso de presentarse esta situación, la DFAD no se hará responsable de los compromisos establecidos con ellas ni de solucionar los problemas que de ello se deriven. Los (as) Directivos (as) de las Instituciones Formadoras de Docentes, dictarán las disposiciones pertinentes y organizarán al personal para evitar que personas ajenas al servicio distraigan a los docentes durante las horas de actividad educativa. Los (as) Directores (as) de las Instituciones Formadoras de Docentes deberán establecer y preservar un ambiente de trabajo que favorezca el desarrollo de las actividades escolares, a través de normas y convenios que surjan de las instancias de organización existentes: Comité de Planeación, Consejo Académico, Academias de Maestros y Sociedad de Alumnos. El personal de las Instituciones Formadoras de Docentes realizarán guardias de seguridad en los horarios de entrada, salida, receso de los estudiantes las cuales se cumplirán estrictamente. El tiempo destinado a la actividad de receso de los estudiantes será orientado y vigilado, invariablemente por el total del personal de la Institución, sin delegar esta obligación al personal externo y/o estudiantes. Las jornadas de trabajo académico contarán con el receso para la alimentación de los estudiantes, evitando que se ocupe tiempo adicional; éste se ajustará a los lineamientos y la organización INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES13 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP interna de cada Institución Formadora de Docentes, dependiendo del número de turnos que se atiendan. Queda estrictamente prohibido el uso del edificio escolar y de los bienes que en él se encuentran para actividades y servicios que no estén autorizados para el desarrollo de tareas educativas. Los (as) Directores (as) de las Instituciones Formadoras de Docentes tendrán bajo su responsabilidad y cuidado del edificio, el mobiliario, materiales educativos y equipo escolar que se encuentran en la institución para servicio, debiendo notificar a la DFAD los movimientos de altas, bajas y aclaraciones al inventario, los cuales serán canalizados a las instancias oficiales correspondientes. Con el fin de salvaguardar las instalaciones de las Instituciones Formadoras de Docentes y ajustándose a los lineamientos y organización interna de cada institución y de los turnos en que labore la misma, el Directivo de la Institución establecerá un rol de guardias con el personal, constituyendo los mismos para el receso escolar y periodos vacacionales, los cuales deberán cumplirse estrictamente apegándose a los requerimientos que la DFAD disponga. Cuando se establezca el rol de guardias para el periodo establecido de receso escolar y periodos vacacionales, deberán hacer entrega de una copia de la DFAD quince días antes de que éste inicie. El personal docente, de apoyo y asistencia a la educación no salvará conductos en el planteamiento de los asuntos oficiales, el trabajador deberá dirigirse en primer lugar a la instancia inmediata superior, quien será la responsable de atender los asuntos relacionados con su nivel de autoridad y en caso de ser necesario canalizarlos al nivel que corresponda. Los (as) Directores (as) de las Instituciones deberán facilitar a la autoridad estatal correspondiente las visitas de seguimiento y evaluación de carácter Estatal y/o Nacional, asimismo deberán ofrecer todas las facilidades en las diligencias que realicen el personal de la Coordinación de Auditoría Interna, Contraloría Interna y de la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto, quienes se presentarán previo aviso a la DFAD y a las Instituciones Formadoras de Docentes, quienes se identificarán con credencial y oficio de presentación autorizado explicando el motivo de la diligencia. Las Instituciones Formadoras de Docentes deberán contar con su Reglamento Interno representativo de los convenios y consensos establecidos por la comunidad escolar, que permita regular las formas de participación tanto de alumnos como del personal docente, de apoyo y asistencia a la educación que labora en la Institución, mismo que deberá darse a conocer a toda la comunidad escolar. 2.3.2.2. Directivos La autoridad máxima en las Instituciones Formadoras de Docentes es el (la) Director (a), por lo tanto es el responsable de organizar, dirigir, coordinar, distribuir, supervisar, acompañar y evaluar el trabajo que realiza el personal docente, de apoyo y asistencia a la educación, administrativo y de intendencia para garantizar el adecuado funcionamiento de la Institución, por lo que toda acción deberá realizarse acorde a las necesidades de la misma; para ello el (la) Director (a) deberá: INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES14 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Integrar el Consejo Académico y el Comité de Planeación Institucional de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos, fungir en su integración como Presidente y convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias. Promover, dirigir y evaluar las actividades de docencia, investigación, difusión cultural y de extensión educativa que realizan los académicos del plantel, brindando el apoyo necesario para que dichas actividades se realicen conforme al tiempo estimado, de acuerdo a las descargas horarias que correspondan a cada actividad. Gestionar convenios de vinculación con otras instituciones de Educación Básica, así como con Instituciones de Educación Superior u otros organismos afines; concertar intercambios académicos que enriquezcan la vida académica institucional. Asistir a las reuniones de trabajo colegiado que designe la autoridad inmediata superior y cumplir con el 100% del horario y las disposiciones establecidas en dichas reuniones. En los términos y para efectos del artículo 30 de la Ley General de Educación, es responsabilidad de Directores (as) proporcionar oportunamente la información y el apoyo que les requiera la autoridad educativa. Vigilar la correcta aplicación de la Reglamentación vigente y normatividad establecida por la Autoridad Estatal y el Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en el ingreso, promoción y permanencia del personal docente y de apoyo a la educación. Queda bajo su resguardo y responsabilidad de la infraestructura y equipo asignado para la institución, así como vigilar el uso adecuado y el aprovechamiento de los recursos materiales y humanos con que cuenta la misma, la elaboración y actualización del inventario y resguardo de los bienes e infraestructura institucional. Responsable del manejo de los recursos de los programas de apoyo, en apego a lo establecido por la Secretaría de la Función Pública a través del Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la Promoción y Operación de la Contraloría Social en los Programas Federales de Desarrollo Social y de los Recursos Propios, mismos que deberán ser depositados en una cuenta bancaria a nombre del Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos e informará a la comunidad escolar, el uso y destino de los recursos a través de la Contraloría Social y de los mecanismos que establezca al interior de la Institución. Las Funciones directivas en las Instituciones Formadoras de Docentes deberán apegarse a lo establecido en el Manual de Organización del Personal Adscrito al Subsistema de Educación Normal. 2.3.2.2.1. Proceso de Elección de Directivo. Proceso de selección interna para designar la figura del Director de Escuela Normal Pública Federal y Estatal para el ejercicio de su función por un periodo de 3 años. Únicamente podrá participar el personal docente que actualmente labore en laEscuela Normal que cumpla con los siguientes requisitos: 1. Personal docente de 30 o 40 horas y/o tiempo completo, Titulado de Licenciatura que laboren en la Escuela Normal; 2. Participar en el Curso de Capacitación, coordinado por la Dirección de Formación y Actualización Docente, como requisito para su inscripción ante la Comisión Revisora; para desarrollar un Proyecto de Gestión Institucional que sea orientado normativamente por el Plan Estatal de Desarrollo y el Plan de Fortalecimiento de la Educación Normal (PEFEN) y acorde a las necesidades reales de la Institución previo Diagnóstico Institucional y que se entregue como un producto final, presentado por escrito a la Comisión Revisora; 3. Tener como mínimo cinco años de antigüedad ininterrumpida en la Escuela Normal; INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES15 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 4. Tener experiencia mínima de tres años ininterrumpidos como docente en la Escuela Normal y que su desempeño académico esté debidamente acreditado; 5. Presentar ante el Presidente de la Comisión Revisora, los siguientes documentos: a. Solicitud de participación en la cual se expongan los motivos para ocupar el cargo de Directivo, de la Escuela Normal,con firma autógrafa; b. Original o duplicado de Título Profesional, Cédula Federal Profesional y Registro Estatal c. d. e. f. g. h. i. j. Profesional (Cedula Estatal); Original de Currículum Vitae actualizado, en el cual deberá establecerse como mínimo la preparación académica y la experiencia profesional; Original o copia certificada de los documentos que acrediten la experiencia o ejercicio profesional del aspirante: Documentos que comprueben las 30 o 40 horas y/o tiempo completo como docente de la Escuela Normal, cinco años de antigüedad ininterrumpida y experiencia como docente de educación básica y/o media superior; Original o copia certificada de los documentos que acrediten el grado académico (doctorado y/o maestría), especialidad y diplomados con que cuente el aspirante, así como los cursos de actualización, talleres, congresos, conferencias y demás similares que hubiere realizado durante los últimos cinco años; Carta compromiso de ajustarse a las reglas que se determinen para el desarrollo del proceso; Escrito en el que bajo protesta de decir verdad, manifieste el aspirante encontrarse en pleno goce de sus derechos políticos y civiles; Escrito en el que bajo protesta de decir verdad manifieste ser de reconocida solvencia moral, y prestigio profesional y académico, no contar con antecedentes penales y no figurar como actor o demandado en procedimientos contra el Gobierno del Estado de Baja California (problemáticas generadas por incidencias laborales, contar con actas administrativas implementadas en su contra por dichas incidencias, así como dictamen de sanciones laborales y/o notificaciones de aviso que resulten de sanciones administrativas y laborales). Fotografía tamaño credencial reciente, de frente y a color. Constancia de participación en el curso de capacitación para aspirantes a integrar el Cuerpo Directivo. ETAPAS DEL PROCESO Y FORMAS DE EVALUACIÓN. PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA. La convocatoria se oficializará por parte de la DFAD un mes antes de la designación de Directivo por parte del titular de la Secretaría o de la Coordinación General del Instituto de acuerdo a las atribuciones establecidas en los respectivos Reglamentos: I. II. III. Ley que Crea el Organismo Descentralizado denominado Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California. (artículos 11, 13 fracción V y XIII); Reglamento Interno del Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California. (artículos 21 y 171); Reglamento Interno de la Secretaría de Educación y Bienestar Social. (artículo 6 fracción XVII) INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES16 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP El Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California y/o la Secretaría de Educación y bienestar Social, cuando así sea el caso tendrá la facultad de declarar desierto el proceso, cuando advierta alguna causa que lo haga ineficaz. INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN REVISORA. Órgano de conformación temporal convocada por la actual administración a partir de la fecha de la convocatoria hasta la fecha en que se dé nombramiento al nuevo Director de la Escuela Normal haciéndolo constar en acta debidamente firmada para ser remitida a la DFAD, integrada por personal docente y no docente adscritos a la Escuela Normal, excepto los interesados en participar como aspirantes a ocupar el cargo de Directivo de la Escuela Normal. Se conformará por: Dos representes del personal no docente, Tres representantes del personal docente; Un presidente responsable seleccionado de entre los 5 representantes docentes y no docentes elegidos. Se encargará de entregar oficialmente a la DFAD las solicitudes y documentos de los aspirantes a participar en el proceso de Elección de Directivo de Escuela Normal. PARTICIPACIÓN DE ASPIRANTES. Proyecto De Gestión Institucional. El proyecto deberá presentarse por escrito y contar como mínimo con lo siguiente: 1. Nombre del aspirante a ocupar el puesto de Director de Escuela Normal; 2. Justificación que motiva la propuesta; 3. Diagnóstico Institucional, previo a la elaboración del Proyecto de Gestión Institucional que deberá presentar al inicio del curso de capacitación; 4. Propuesta de Proyecto de Gestión Institucional conforme: a. Plan Estatal de Desarrollo, b. Reglas de Operación del Plan Estatal de Fortalecimiento de la Educación Normal (PEFEN) y c. Diagnóstico Institucional 5. Cumplimiento al Curso de Capacitación: Proyecto de Gestión Institucional como producto final. Curso de Capacitación. Se instrumentará por parte de la DFAD, en coordinación con Planeación Institucional; consistirá en analizar las necesidades de la Escuela Normal, revisar y reflexionar sobre las implicaciones del Plan Estatal de Desarrollo en la dinámica educativa y determinar los propósitos institucionales de la Institución Formadora de Docentes partir de los recursos federales destinados y descritos en el Plan Estatal de Fortalecimiento de la Educación Normal. El curso se realizará en dos días y consistirá en 2 Fases, cada una de 4 horas, distribuyéndose de la siguiente forma: I. FASE: Contextualización a. Función Sustantiva de la Institución Formadora de Docentes hacia una Educación de Calidad: b. Proceso de Planeación Institucional: Gestión Estratégica INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES17 LINEAMIENTOS GENERALES II. IFD 2015-2016 ISEP FASE: Propuesta a. Situación Diagnóstica: Condiciones Institucionales b. Plan de Desarrollo Institucional: Ámbitos académico, administrativo de Gestión VERIFICACIÓN DE LAS SOLICITUDES. Es función de la Comisión Revisora la de verificar y constatar la fiabilidad de las solicitudes de los aspirantes al proceso de Elección de Directivo en cuanto a los datos y documentos requeridos, mismos que hará llegar a la DFAD de manera oficial. ENTREVISTA. Consistirá en examinar al aspirante a Director de Escuela Normal en 4 Dimensiones: I. Política.- Aanálisis acerca de la configuración del sistema educativo, tomando como ejes centrales las políticas educativas generales, el derecho a la educación y el papel de la Escuela Normal en la construcción de la calidad educativa. Además, se abordarán cuestiones centrales referidas al planeamiento educativo y su anclaje en una mirada estratégica sobre las Escuelas Normales. II. Cultural.- saberes sobre la relación Escuela-Contexto Social, para entender los escenarios educativos actuales. El propósito es la reflexión acerca de los procesos de globalización y regionalización de las últimas décadas, su impacto en los procesos sociales, educativos, laborales y de configuración de identidades (Docente y Alumno) y la profundización sobre contextos de diversidad sociocultural, inclusión educativa, alteridad, multiculturalidad y el rol actual de la institución educativa en la transmisión cultural). III. Sociopedagógica.- conceptos centrales que sitúan a la Escuela Normal en relación a las estrategias de acompañamiento y a las trayectorias académicas de sus estudiantes, tarea que requiere la comprensión de claves conceptuales, sociales y de trabajo cooperativo que permitan construir la experiencia educativa y lograr aprendizajes institucionales. En este sentido, la función directiva tiene responsabilidad directa en las trayectorias escolares de los alumnos, las prácticas para la convivencia, el trabajo articulado escuela-familia y el trabajo en red con otras organizaciones de la sociedad. IV. Pedagógica-Institucional.- reflexiones, experiencias y saberes sobre la institución educativa, los desafíos que actualmente enfrenta en el cumplimiento de su mandato fundacional y las estrategias institucionales que despliegan los directores en las prácticas pedagógicas, de gestión y de evaluación. Las nociones de institución educativa, currículo, autoridad pedagógica y evaluación se articularán con las competencias y saberes que, los escenarios educativos actuales exigen a los equipos directivos, para lograr estrategias de intervención situadas, inclusivas y de calidad. El propósito es conocer sobre su experiencia profesional, trayectoria académica, ética profesional (probidad moral), presentación (imagen), seguridad (confianza), habilidad de comunicación, y objetividad, evaluando: 1. Desempeño Profesional: Grado académico, preparación profesional, antigüedad y desempeño académico. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES18 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 2. Gestión Institucional: Dominio y conocimiento de las necesidades institucionales y problemáticas Académico-Administrativas. 3. Proyecto Institucional: Diagnóstico actualizado, defensa y conocimiento del proyecto. 4. Integridad Profesional: Actitud y trato, prudencia, buen juicio, sensatez, objetividad. 5. Proyecto de Gestión Institucional: Relación de la problemática con los objetivos y las estrategias eje. 6. Conocimiento de las Políticas Educativas: Las recupera tanto en el proyecto como en su exposición escrita y verbal. 7. Experiencia Profesional: Trayectoria profesional tanto en lo académico como en la gestión. 8. Identificación de oportunidades de la Institución Formadora de Docentes: En referencia a la institución que conducirá y al proyecto que aplicaría: Docentes, academias, investigación, difusión, infraestructura, tecnológicos, etc. 9. Percepción de la Visión Institucional: Que tenga certeza sobre cómo quiere ser definida a corto, mediano y largo plazo la Institución Formadora de Docentes de la cual es aspirante. 10. Estrategias Operativas para Realizar el Proyecto: Claridad de cómo operar las estrategias según las condiciones institucionales. 11. Cualidades de Liderazgo: Manejo de conflictos, trabajo en equipo, corresponsabilidad en toma de decisiones, disposición y actitud, experiencia en gestión, manejo de la normatividad, etc. 12. Valoración General: Proyecto, conducción, visión, liderazgo, disposición al cambio, aplicación de la norma, etc. Los aspirantes a desarrollar el examen asumirán que el ejercicio del rol del directivo de Escuelas Normales, demanda por un lado, la consideración de problemáticas que no pueden ser desconocidas y que impactan en la institución y por otro, que debe promover en los alumnos el desarrollo de capacidades para organizarse, trabajar cooperativamente, plantear situaciones extraídas de la realidad y el desarrollo de estrategias para resolverlas, integrando en dicho proceso las competencias intelectuales, prácticas y sociales necesarias que suponen saber, saber hacer y saber ser respectivamente. COMISIÓN ACADÉMICA. Estará conformada como mínimo por tres profesionales de amplia trayectoria académica designados por la Dirección de Formación y Actualización Docente, debiendo designar quien presidirá dicha Comisión. Estará constituida por personal externo a la DFAD con el perfil y las capacidades suficientes para desempeñarse como órgano colegiado evaluador de la función directiva. El propósito es focalizar en las epistémicas de las dimensiones propuestas (Política / Cultural / Sociopedagógica / Pedagógica-Institucional) en el programa general y definir conceptos irrenunciables a las prácticas escolares de los equipos directivos en campo y puntualizando los factores vinculantes. DESIGNACIÓN. El Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California, designará al directivo de la Escuela Normal para el periodo convocado, emitiendo oficialmente el nombramiento respectivo. El periodo de designación será de 30 días naturales a la emisión de la convocatoria, en donde se establecerán las causas y condiciones de descalificación del aspirante a Director de Escuela Normal. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES19 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP El Directivo que se designe ejercerá la función durante tres años y podrá ser ratificado un año más, de acuerdo a los siguientes criterios: a) Previa evaluación de la Dirección de Formación y Actualización Docente; b) De acuerdo a los resultados obtenidos, logros y/o avances del Proyecto de Gestión Institucional presentado. En caso de separación del cargo se procederá conforme a los siguientes criterios: a) Si es temporal, la Dirección de Formación y Actualización Docente nombrará al responsable de cubrir dichas ausencias; b) Si es definitiva, se emitirá una nueva Convocatoria. Cualquier circunstancia no prevista en el proceso de Elección de Director de Escuela Normal, se resolverá por la Dirección de Formación y Actualización Docente, y/o Titular de la Secretaría de Educación y Bienestar Social o del Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos, como autoridades máximas para cualquier decisión, con respecto a la adecuada aplicación de este proceso de elección. 2.3.2.2.2. Acta de Entrega – Recepción Elaborar al término del ejercicio de su gestión, el Acta Entrega-Recepción que deberá contener los siguientes anexos: ANEXO 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 DOCUMENTOS I. PROCESOS OPERATIVOS Contenido del Informe Resumido Informe de la situación al Inicio de la Gestión Informe de las Actividades Emprendidas y Resultados Obtenidos durante la Gestión Informe de la Situación del Despacho a la fecha de Retiro o Término de la Gestión Relación de Asuntos en Trámite II. RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS Resumen de Inventarios Bienes Inmuebles Relación de Sistemas Informáticos Sobre Cerrado con la Combinación de Cajas Fuertes Relación de Archivo Situación de Fondos Revolventes Cuentas Bancarias, de Inversiones, Depósitos, Títulos o cualquier otro Contrato con Instituciones de Crédito, Casa de Bolsa u otra Institución Similar Detalle de la Situación de Bancos Relación de Cheques Expedidos sin Entregar Detalle de Cuenta de Inversiones Estados Financieros III. RECURSOS HUMANOS Plantilla de Personal Resumen de Plazas Autorizadas Estructura Organizacional INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES20 LINEAMIENTOS GENERALES 4 1 2 1 2 3 IFD 2015-2016 ISEP Situación Programática Presupuestal IV. RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA Relación de Obras y Acciones en Proceso Relación de Obras Terminadas durante el Ejercicio V. RECURSOS JURÍDICOS Marco Normativo (Leyes, Reglamentos, Lineamientos, etc) Marco de Actuación (Manuales de Organización y Procedimientos) Relación de Acuerdos, Convenios, Contratos y Documentos Legales La entrega y recepción se hará al tomar posesión del cargo el nuevo Director (a) o encargado del Despacho, conforme a lo establecido en la Ley de Entrega y Recepción de los Asuntos y Recursos Públicos para el Estado de Baja California. 2.3.2.3. Personal Docente De acuerdo a lo establecido en el artículo 78 del Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico del Subsistema de Educación Normal de la Secretaría de Educación Pública; en el artículo 3° y artículos 14° fracción II, 15° fracción IV y 16° fracción V de la Ley de Educación del Estado de Baja California, Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico de la Universidad Pedagógica Nacional, artículo 8°, en los que se hace referencia que el Docente tiene la función de impartir educación para formar profesionales de la Educación del Nivel Básico, Media Superior y Superior, así como realizar Investigación; diseñar, organizar y llevar a cabo investigaciones sobre problemas socio pedagógicos de interés regional, nacional e internacional; desarrollar actividades orientadas a extender los beneficios de la ciencia, la técnica y la cultura, así como difundir los resultados de las actividades de investigación y participar en la dirección y administración de las actividades mencionadas, que la autoridad respectiva le encomiende. Debe cumplir con las comisiones docentes afines al área, que le sean encomendadas por las autoridades de la Institución Formadora de Docentes en la que se encuentre inscrito. En referencia al artículo 81° del Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico del Subsistema de Educación Normal, se establece que el Docente tiene la responsabilidad de llevar a cabo funciones específicas que dan origen a las diversas actividades, con las cuales se integran los programas de trabajo asignado al personal académico de las mismas. Debe integrar conjuntamente con actividades que el personal académico realiza, los programas de investigación científica, pedagógica, sociológica y tecnológica, previamente aprobados por y en el marco de los programas que se le asignen. Es imprescindible que los docentes se encuentren en una actualización constante y superación académica permanente, lo cual constituye su participación en todas aquellas actividades aprobadas por la institución que eleven su nivel y su capacidad académica. Esto incluye la realización de Estudios de Especialidades, Actualización, Tecnología Educativa, participación en Seminarios, Simposios, Congresos entre otros.Debe cumplir al 100% con los horarios y trabajos o productos que se establezcan para tales situaciones y promover entre los estudiantes el uso de la Biblioteca de la Institución y de la Biblioteca del Aula. En cuanto a las funciones complementarias, éstas comprenden la adecuación de programas de estudio, apuntes, notas o textos, asesorías, revisión de tesis, revisión de prácticas pedagógicas, coordinación de INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES21 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP actividades de servicio social, asistencias a reuniones de academia y a exámenes, supervisión a la enseñanza, tutoría, así como actividades de apoyo al personal académico y de investigación en la operación y manejo de equipos, materiales didácticos y en general, todas aquellas que contribuyan al mejoramiento de la enseñanza. Así también, entregar en tiempo y forma las evaluaciones de sus estudiantes al Área de Control Escolar de la Institución. Al finalizar el ciclo escolar, debe presentar a las autoridades académicas, un informe sobre el resultado de las actividades realizadas en su programa, independientemente de los reportes sobre el estado de avance que le sean requeridos por las autoridades de la institución. Puede representar a la Institución, contando con los viáticos y materiales necesarios en seminarios, simposios, congresos y otros eventos dentro del área de su especialidad, previa comisión por escrito del (a) Director (a) de la Institución Formadora de Docentes y validada por la DFAD. 2.3.2.4. Alumnos El alumno debe tener el firme compromiso de participar activamente en las acciones pedagógicas e institucionales que les correspondan, apegados a la normatividad de la institución y en beneficio de su formación profesional; en la medida de sus posibilidades participará en las actividades de intercambio institucional, demostrando en todo momento una actitud de responsabilidad y representación de la institución en la que se encuentran inscritos. No es facultad del alumno y no podrá intervenir en la canalización de otros alumnos a las áreas de apoyo y psicopedagógicas, o intervenir en la observación y análisis de los mismos, éste deberá apegarse a los lineamientos establecidos en el Reglamento Interno de la Institución en la que se encuentra cursando sus estudios. Los alumnos deberán respetar y apegarse a las norma que rigen el aspecto administrativo escolar de la institución, y que han de observar y cumplir para que sus funciones y acciones se realicen dentro del marco de la legalidad y la armonía, desde el Proceso de Admisión, la Inscripción, del Orden y la Disciplina en el Aula, en los Talleres Complementarios, Co curriculares y/o Especialidades, Laboratorios, en las Evaluaciones de los Planes de Estudio, el Servicio Social, en las Actividades Culturales y Deportivas, el Programa de Tutoría, la Práctica Profesional y la Titulación. 2.3.3. Ceremonias Cívicas y Culturales, Programación de Eventos y Ceremonias de Clausura de Ciclo Escolar Las Ceremonias Cívicas y Culturales marcadas en el Calendario Escolar 2015-2016, deberán considerarse en las asambleas de los lunes o en el día laborable más próximo. Se recomienda que éstas comiencen siempre a la hora fijada en el programa con o sin presencia de autoridades e invitados; en éstas se deberán considerar si los estudiantes estarán de pie o sentados, si estarán bajo techo o al aire libre dependiendo de las condiciones climatológicas, cuidando siempre la integridad física de los participantes. Los Honores a la Bandera se rendirán apegándose a lo establecido en la Ley sobre el Escudo, la Bandera e Himno Nacional. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES22 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP La Programación de Eventos, de tipo académico, cultural, deportivo etc. deberá ser notificado por escrito, mínimo con 15 días hábiles de anticipación para su autorización, se recomienda remitir el proyecto en el cual se justifique la actividades que trate, así como describir la estimación del prepuesto, lo anterior con la finalidad de estar en tiempo para la autorización del ejercicio presupuestal que se requiera en la actividad. Clausura de Ciclo Escolar: se podrán programar del 1 al 14 de Julio de 2016, en caso de que se requiera de la autorización presupuestal, se recomienda remitir en el transcurso del ciclo escolar, la solicitud para el gasto del ejercicio al mismo, así como describir el lugar, fecha y recursos que se requieran para llevar a cabo el evento. Las actividades escolares en las que los estudiantes expongan los trabajos y material didáctico, deberán estar descritas y fundamentadas en la planeación académica del docente así como en el Plan Institucional y en apego estricto al Plan y Programa oficial. 2.4. Normas de Control Escolar Las Normas de Control Escolar para la Instituciones Formadoras de Docentes en las Licenciaturas de Educación Básica, Modalidad Escolarizada, son establecidas y diseñadas por la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) y la Dirección de Educación Superior para Profesionales de la Educación (DGESPE) para las Instituciones Formadoras de Docentes públicas y Particulares con autorización para impartir la educación normal, cuyo objetivo es regular las etapas de selección, inscripción, reinscripción, acreditación, regularización, certificación y titulación de los estudiantes que cursan planes y programas de estudio que corresponden a las licenciaturas para la formación de educación básica. Las Normas de Control Escolar son de observancia obligatoria para las personas involucradas en el proceso de control escolar en la modalidad escolarizada, exclusivas para profesores en servicio y en las Instituciones Formadoras de Docentes. De conformidad con la publicación del 20 de agosto de 2012 en el Diario oficial de la Federación de los Acuerdos Secretariales número 649, 650, 651 y 652, mediante los cuales se emiten los planes y programas de estudio correspondientes a la formación de maestros de educación primaria y preescolar, y primaria y preescolar intercultural bilingüe, las Instituciones Formadoras de Docentes que ofertas las licenciaturas descritas, están obligadas a acatar las disposiciones emitidas en las Normas de Control Escolar relativas a la Selección Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Regulación, Certificación y Titulación de las Licenciaturas de Educación Básica en la Modalidad Escolarizada plan 2012 . Para las Instituciones que impartan la formación en el nivel de Licenciatura de Educación Secundaria, Física y Especial, deberán apegarse a los planes de estudio nacionales publicados en los Acuerdos Secretariales emitidos por la Autoridad Educativa Federal, para estas licenciaturas serán aplicables las Normas de Control Escolar, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 19 de agosto de 2010. En el caso del Plan 1999 de la Licenciatura de Educación Secundaria en Modalidad Mixta, deberán complementarse estas normas con los procesos específicos establecidos en el Acuerdo 284 por el que se establece el Plan de Estudios de la Licenciatura en Educación Secundaria en Modalidad Mixta, para INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES23 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP la Superación y el Perfeccionamiento Profesional de los Profesores en Servicio y demás lineamientos que emita la Secretaría de Educación Pública al respecto. La modalidad mixta de estudios, como lo señala el citado acuerdo, sustituye a los cursos no escolarizados del Subsistema de Formación de Docentes. DGAIR y DGESPE determinan los lineamientos de diseño de los formatos de certificación de estudios y los de apoyo al control escolar, por lo cual se describen dichos documentos: Certificado de Terminación de Estudios, Certificación de Estudios, Título Profesional de Educación Normal, Acta de Examen Profesional, Resolución de Revalidación de Estudios, Resolución de Equivalencia de estudios Y los formatos de apoyo al Control Escolar son los siguientes: Contacto Fotográfico del Registro de Escolaridad, Contacto Fotográfico del Kardex del alumno, Relación de Documentos de Certificación Entregados (REDCE) La aplicación de las normas y la información proporcionada por la escuela al Área de Control Escolar de Educación Media Superior y Superior por medio de los formatos de apoyo, así como la expedición de los documentos de certificación, serán de absoluta responsabilidad del (as) Director (a) de las Instituciones Formadoras de Docentes. Es obligación del (la) Director (a) de las Instituciones Formadoras de Docentes entregar en tiempo y forma la documentación correspondiente a cada proceso, según lo establezca el calendario que para tal efecto emita el Área de Control Escolar Estatal, quien deberá vigilar el cumplimiento de los doscientos días de clase conforme a lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley General de Educación. El Área de Control Escolar de Educación Media Superior y Superior sólo entregará los formatos de apoyo y certificación a las Instituciones Formadoras de Docentes que cuenten con la clave del Catálogo de Centros de trabajo (CCT) y el Registro y actualización ante la Dirección General de Profesiones (DGP) en el SIREP, en caso de faltar alguno de estos requisitos no se proporcionará formato alguno. Las Instituciones Formadoras de Docentes deberán comprobar al área de Control Escolar de Educación Media superior y superior el uso dado a todos los documentos de certificación utilizados en cada ciclo escolar, de conformidad con las normas establecidas para cada Ciclo Escolar por la DGAIR. El uso indebido de la información en medios electrónicos u otro medio, así como la falsificación de documentos de certificación y sellos oficiales para el control escolar, deberán reportarse ante las instancias jurídicas correspondientes para que éstas ejerciten las acciones penales y administrativas a las que hubiere lugar. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES24 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Los formatos de certificación y las especificaciones del sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL los determina la DGAIR, mismos que son insustituibles e inalterables y que debido a su homogeneidad permiten el libre tránsito de los educandos dentro del Sistema Educativo Nacional. Los datos que se reporten al Área de Control Escolar de Educación Media Superior y Superior, deberán coincidir con la información que se registra en la Estadística 911, en los tiempos establecidos para la entrega de este informe. Se considera la información de Inicio de Ciclo Escolar, las inscripciones y las reinscripciones que se realicen hasta del día 28 de septiembre del 2015. Los (as) Directores (as) y maestros (as) de grupo de las Instituciones Formadoras de Docentes rendirán correcta y oportunamente los datos estadísticos que soliciten la DFAD y la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto; para tal efecto, estas dependencias proporcionarán la documentación necesaria. En las bajas que se reportan deberán señalarse claramente el (los) motivo (s) de la (s) misma (s) y comunicarse por escrito para su debido seguimiento. Por ninguna razón la escuela permitirá la permanencia en las aulas a personas, en calidad de “alumnos oyentes”, que no estén debidamente inscritos en el semestre correspondiente o que no cuenten con el número de matrícula respectivo, a fin de que no generen derechos ante las Instituciones Formadoras de Docentes. Los (as) Directores (as) de las Instituciones Formadoras de Docentes deberán entregar en tiempo y forma y en la fecha que establezca el Área de Control Escolar de Educación Media Superior y Superior, el reporte de inscripción cada periodo semestral del Ciclo Escolar. Si la DGAIR emite nuevas disposiciones referentes a las Normas de Control Escolar, la DFAD en coordinación con el Área de Control Escolar de Educación Media Superior y Superior, tendrán a bien difundir dicho documento, para su implementación en tiempo y forma. Con fundamento en el Art. 20° establecido en la Ley para la Coordinación de la Educación Superior, referente al funcionamiento de planteles en los que se imparta Educación Normal sin la autorización previa, motivará la clausura inmediata del servicio por parte del Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California, sin perjuicio de la aplicación de las sanciones penales correspondientes por los delitos en que incurran los funcionarios y empleados públicos que hayan tolerado su apertura o funcionamiento. 2.4.1. Inscripciones Las actividades referentes a la inscripción de los alumnos deberán sujetarse al Calendario Escolar 2015-2016, La inscripción de los estudiantes será anual y el registro de su historial académico se realizará al término de cada periodo semestral. La matrícula autorizada y lugares disponibles no están sujetos a negociaciones, en consecuencia, la asignación de lugares disponibles se realizarán en los términos establecidos por la DGESPE a través de la DFAD. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES25 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP La inscripción oficial definitiva en las Instituciones Formadoras de Docentes queda estrictamente sujeta al cumplimiento y en los términos que se establece en la CONVOCATORIA ÚNICA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA ASPIRANTES A INGRESAR EN LAS INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES DE EDUCACIÓN BÁSICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA RESPECTIVA, para lo cual la DFAD publica listado oficial, mediante autorización girada a las IFD en el Estado, siendo está enviada formalmente al área de Control Escolar Estatal 2.4.2. Reinscripciones, 00 2.4.2 Reinscripciones: El periodo es semestral y deberá efectuarse de acuerdo al calendario emitido por el área de Control Escolar Estatal, para lo cual se sugiere considerar: a) Solo tendrán derecho a reinscripción los alumnos que cumplan con los requisitos establecidos en las Normas de Control Escolar, b) La reinscripción debe ser en la misma licenciatura c) Podrán llevarse a cabo la reinscripción inmediata para los estudiantes que acrediten todos los cursos del semestre que corresponda. d) Para los estudiantes que no acreditan una o más cursos de los semestres, se deberá considerar el resultado de la regularización, antes de proceder a la reinscripción. e) Para los estudiantes que se encuentren en Baja Temporal, se deberá solicitar la autorización el área de Control Escolar, haciendo del conocimiento a la DFAD. 2.4.3. NO Reinscripciones, 00 Deberá estar sujeta a los términos y disposiciones que marca la Norma 6.6 de las Normas de Control Escolar para las licenciaturas de Educación Preescolar y Primaria Plan 2012, y los planes anteriores a este plan a las normas emitidas en 2010. 2.4.4. Bajas Temporales y Definitivas Para el caso de los estudiantes de los cuales se aplicó la baja en cualquier situación, la IFD deberá remitir el documento registrado en el área de Control Escolar, especificando el motivo por el cual se registró dicha situación, para lo cual es necesario considerar: a) BAJAS DEFINITIVAS: Proceso de abandono voluntario o forzoso de la carrera en la que se matricula un estudiante por la influencia positiva o negativa de circunstancias internas o externas a él o ella, dada esta determinación el alumno no podrá inscribirse en ninguna Institución Formadora de Docentes del País; Es muy importante que la IFD se notifique al estudiante y se cerciore de su situación académica, así como recabe la firma de enterado para proceder a la baja definitiva si así es el caso, documento anexo a los demás requisitos solicitados por la DFAD para proceder a la aplicación de la baja definitiva en el SIBEN. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES26 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP b) BAJAS TEMPORALES: Proceso de abandono voluntario del estudiante matriculado, y por cualquier causa no continúa los estudios dejándolos truncos o incompletos, dada esta determinación el estudiante podrá inscribirse en la Institución Formadora de Docentes para continuar sus estudios; c) BAJA TEMPORAL POR TRASLADO EN EL ESTADO: Proceso en el que el alumno ha sido considerado para reinscribirse en alguna otra institución diferente a la que está inscrito, podrá inscribirse en una Institución Formadora de Docente en el Estado previa autorización de la DFAD; d) BAJA TEMPORAL POR TRASLADO A OTRO ESTADO; Proceso en el que el alumno ha sido considerado para reinscribirse en alguna institución formadora de docentes fuera del Estado, el alumno podrá inscribirse en una Institución Formadora de Docente fuera del Estado. 2.4.5. Acreditación de la Licenciatura La escala de calificaciones y acreditaciones se asignará por niveles de desempeño, los cuales tendrán una equivalencia numérica de acuerdo a la siguiente tabla: Nivel de Desempeño Equivalencia Numérica Competente 10 Satisfactorio 9 Suficiente 8 Regular 7 Básico 6 No se muestra 5 La evaluación de los cursos para fines de acreditación será integral y se le denomina evaluación global, estará confirmada por las evaluaciones parciales de acuerdo con el número de unidades de aprendizaje de una evaluación final. La acreditación de cada unidad de aprendizaje es condicionante para que el estudiante tenga derecho a la evaluación global. El estudiante deberá demostrar el logro de las competencias por cada unidad de aprendizaje con un mínimo de nivel de desempeño regular y su equivalencia numérica de 7, en caso de ni demostrar el mínimo establecido, en alguna unidad de aprendizaje, no tendrá derecho a presentar la evidencia final y por consiguiente no acreditará el curso. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES27 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP El nivel de desempeño del estudiante en la evaluación global, estará determinada por en número entero de equivalencia numérica, el cual debe ser registrado en los documentos oficiales que determine el área de Control Escolar en el Estado. 2.4.6.Seriación de Cursos Para la Licenciatura en Educación Primaria: Aritmética: su aprendizaje y enseñanza, es seriado con Algebra: su aprendizaje y Enseñanza, por lo que se debe acreditar el curso del primer semestre para ingresar al siguiente. Para la Licenciatura en Educación Preescolar y Primaria: todos los cursos de Inglés son seriados, por lo que deben acreditar el curso antecedente para poder ingresar al siguiente. 2.4.7. Certificación Certificado de Terminación de Estudios, se expira en original y por única vez a los estudiantes que acrediten y concluyan los estudios que corresponden a la licenciatura del plan de estudios. Certificación de Estudios: se expide cuando el interesado solicita un duplicado del Certificado de Terminación de Estudios o comprobación de estudios parciales, de planes de estudio vigentes o abrogados. 2.4.8. Regularización La IFD deberá considerar las normas de regularización Capítulo VIII y aplicar las normas conforme a de regularización Capítulo VIII y aplicar las normas conforme a la situación que el estudiante presenta 2.4.9. Titulación El titulo se expide por única vez a los egresados de las IFD, que hayan acreditado totalmente la carrera conforme al plan de estudios correspondiente, cumplido con el servicio social reglamentario el cual se libera exclusivamente mediante la práctica profesional que los estudiantes realizan durante los últimos tres semestres de la carrera. No existe duplicado del Título Profesional o del Acta de Examen Profesional, en su caso deberá consultar lo conducente con la DGP El Acuerdo Secretarial 590 representa una opción más de titulación para los egresados de las IFD; sin embargo EN NINGÚN APARTADO DEL ACUERDO SE ESTABLECE QUE LAS IFD NO REALIZARÁN TITULACIONES PARA SUS EGRESADOS, así mismo y con motivo de la entrada en vigor de la Ley General para el Servicio Profesional Docente y derivado de las inquietudes de parte de las IFD y egresados que en su oportunidad no realizaron el Proceso de Titulación, las Direcciones Normativas Federales notifican en Circular DGESPE/01/2015 y DGAIR/01/2015, con fecha 24 de junio INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES28 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP de 2015, que todas las IFD seguirán realizando el proceso de titulación para sus egresados, apegándose a lo establecido en las Normas de Control Escolar en el apartado Titulación. Esta disposición determina: A. Para los planes anteriores a 1997, el Título profesional de Educación Normal se expedirá por única vez al egresado que haya Acreditado totalmente los estudios de la carrera conforme al plan de estudios correspondiente, cumplimiento del servicio social reglamentario y acreditado el acto de recepción profesional de acuerdo con la opción elegida para tal efecto. B. Para los planes de estudio vigentes 1997, 1999, 2002 y 2004 en las modalidades escolarizada y mixta y que no concluyeron dicho proceso en el tiempo establecido, se ajustará a lo que las propias normas de control escolar, las cuales señalan; la única forma de titulación para los planes de estudios posteriores a 1997 es mediante la elaboración del documento recepcional y la acreditación del examen profesional. C. El documento recepcional será elaborado con base a las Orientaciones Académicas para la Elaboración del Documento Recepcional, emitido por la SEP para cada licenciatura. De la misma manera y con el propósito de atender el rezago de titulación y brindar una alternativa de superación académica para los egresados, la DGESPE autoriza mediante Oficio DGESPE 1636/2015 de fecha 25 de junio de 2015, el Seminario de Tesis cursado en una escuela Normal Pública, en el marco del Acuerdo Secretarial 590, considerado como un proceso de acompañamiento que dé como resultado la Tesis profesional para posteriormente llevar a cabo el Examen Profesional y en apego a lo establecido en las Normas de Control Escolar. Por lo anterior se autoriza brindar la oportunidad a los egresados de otras IFD curso únicamente el seminario de tesis como asesoría, sin embargo deberán titularse en la escuela de egreso, ya que los documentos y antecedentes académicos se encuentran en la IFD en la que concluyó sus estudios profesionales. De conformidad a la determinación para el proceso de titulación, quedan establecidas las siguientes modalidades: a) Tesis Profesional: para los docentes que hayan cursado el Seminario de Tesis, los cuales llevarán a cabo el examen profesional en la institución de la que egresó. b) Memoria de Experiencia Profesional: los docentes deberán acudir a la institución de la que egresó para que se asigne un asesor y llevar el proceso hasta la culminación del proceso. Las IFD que lleven a cabo el proceso a los egresados pendientes de titulación, deberán remitir a la DFAD el listado con el Nombre, Licenciatura y Plan de Estudios, así como describir la modalidad seleccionada y tutor que se le sea asignado. Cualquier situación no prevista, deberá ser notificada a la Dirección de Formación y Actualización Docente, quien analizará el caso en coordinación con la Institución Formadora de Docentes, para determinar las formas viables en apoyo a los docentes interesados en el proceso. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES29 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 2.4.10 Plazo para concluir los estudios de la licenciatura Se tendrá un plazo máximo de dos años improrrogables para el término de los estudios, después del tiempo curricular señalado para cursar del plan de estudio. A efecto de dar oportunidad a los estudiantes que deseen continuar sus estudios, después de agotado el plazo establecido, él área de educación normal en coordinación con las autoridades de la IFD, revisarán la trayectoria académica y situación que dio origen a la interrupción de los estudios a fin de encontrar la mejor opción que dé oportunidad al interesado a concluir la licenciatura satisfactoriamente, dicha resolución se hace de conocimiento de la DGESPE y DGAIR con propósitos de seguimiento y trayectoria escolar. 2.5. Planes y Programas Institucionales 2.5.1. Programa Institucionales 2.5.1.1. Programa Anual de Trabajo (PAT) Tiene como objetivo contar con un instrumento donde se programen los ingresos y egresos que percibe cada una de las Instituciones Formadoras de Docentes para la realización de las actividades sustantivas de la Formación de Profesionales de la Educación. Este programa debe responder en su ejercicio de operación financiera a todo ingreso cualquiera que sea su origen. 2.5.1.2. Programa de Fortalecimiento de Escuelas Normales (ProFEN) El Programa de Fortalecimiento de la Escuela Normal. Es el segundo nivel de concreción del Plan Estatal de Fortalecimiento de la Educación Normal en el que se describen, de manera específica y detallada, las estrategias y acciones que la Escuela Normal Pública implementará para incidir en el mejoramiento y fortalecimiento del trabajo académico y de la gestión institucional En la lógica del fortalecimiento de los servicios de educación normal, el segundo nivel de concreción del PEFEN, cada Escuela Normal elaborará su Proyecto de Mejora denominado: Programa de Fortalecimiento de la Escuela Normal (ProFEN), en donde se plasman las estrategias y acciones que implementará cada IFD pública para incidir en la mejora y fortalecer el trabajo académico y de la gestión institución. 2.6. Constitución de los Consejos y Comités 2.6.1. Comité de Planeación y Evaluación Cada Institución Formadora de Docentes integrará un Comité de Planeación y Evaluación con la participación de los responsables de la dirección, subdirección académica y administrativa y jefes de área de docencia, investigación, difusión y extensión educativa, dentro de los respectivos ámbitos de competencia. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES30 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Sus funciones se desarrollarán de conformidad con lo establecido en el Manual de Organización del Personal Adscrito al Subsistema de Educación Normal, el cual describe el esquema orgánico funcional de las escuelas de educación normal ubicadas en los Estados de la República, con el fin de propiciar su mejor funcionamiento y facilitar una adecuada delimitación de funciones y responsabilidades. 2.6.2. Consejo Académico En las Instituciones Formadoras de Docentes funcionará un Consejo Académico como órgano colegiado de consulta para dar apoyo a la Dirección del Plantel; estará integrado por directivos, docentes y alumnos. Sus funciones se desarrollarán de conformidad con lo establecido en el Manual de Organización del Personal Adscrito al Subsistema de Educación Normal. 2.6.3. Comité de Seguridad y Emergencia De conformidad con lo dispuesto en los Lineamientos para el Establecimiento y Funcionamiento de los Comités de Seguridad Escolar en las Instituciones Educativas publicado el 4 de septiembre de 1986 en el Diario Oficial de la Federación; el Director de cada plantel deberá de convocar del 1° de septiembre al 1° de octubre a los profesores, trabajadores, alumnos, representante sindical, padres de familia y miembros de la comunidad para instalar o renovar el Comité de la Escuela, lo cual se hará constar con el acta respectiva, que se levantará por duplicado y conforme a los lineamientos oficiales establecidos. Para la primera semana de octubre deberá remitir copia a la DFAD. Es responsabilidad del (a) Director (a) de la Institución Formadora de Docentes, como Coordinador del Comité de Seguridad y Emergencia Escolar, designar un ayudante que desempeñe, entre otras tareas, la de secretario de actas y con los responsables y ayudantes de cada una de las brigadas, vigilar a través de un monitoreo las áreas que impliquen riesgo para su atención inmediata, a fin de resguardar la integridad física de los alumnos y demás personas que concurran en la Institución Es obligación de las Instituciones Formadoras de Docentes atender las disposiciones del artículo 54 de la Ley de Protección Civil del Estado de Baja California. 2.7. Sistemas de Información: 2.7.1. Sistema de Información Básica de la Educación Normal (SIBEN) Este sistema se utiliza para facilitar la consulta y actualización de la información de las Escuelas Normales a nivel nacional. Concentra datos de docentes y alumnos; constituye un directorio en línea y ofrece estadísticas de interés para las escuelas normales. Como instrumento que cuenta con datos específicos, únicos y oficiales sobre la educación normal en México se utiliza para instrumentar diferentes programas. El objetivo del SIBEN es contar con datos específicos, únicos y oficiales sobre la educación normal en México para la puesta en marcha de diferentes programas. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES31 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Parte de su operación la DFADasigna un Enlace Estatal del SIBEN; así mismo, las Instituciones Formadoras de Docentes públicas y particulares que ofertan las Licenciaturas: Educación Preescolar, Educación Primaria, Educación Especial, Educación Física, Educación Secundaria y Educación Artística deberán asignar un supervisor y un capturista institucional. La Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación (DGESPE) a través de la Subdirección de Evaluación de Instituciones y Servicios mantendrá contacto con los enlaces estatales y dará a conocer los periodos de captura, medios de autentificación de usuarios y las actividades necesarias para la capacitación, actualización y captura de información en la página electrónica http://www.siben.sep.gob.mx/. Las Instituciones Formadoras de Docentes deberán de cumplir con las actividades que el Enlace Estatal indique en cada uno de los periodos de captura establecidos para la actualización de información de acuerdo al Manual de Usuario del Sistema publicado en el portal http://www.siben.sep.gob.mx/ Los supervisores y directivos de las instituciones formadoras de docentes deberán revisar y validar la información que se registra en el SIBEN con la finalidad de que la información que se reporte sea real ya que esta información deberá ser considerada para la elaboración del diagnóstico institucional, el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional (PDI), ProFEN y los que establezca la DFAD. La actualización de la información se realizará una vez al inicio de cada semestre del ciclo escolar o en los periodos que la DGESPE considere pertinentes, y una vez concluida la actualización, se deberá realizar lo siguiente: Al final de cada captura del ciclo escolar, las Instituciones Formadoras de Docentes deberán enviar firmados dos ejemplares originales de todos los informes que genere el sistema. El Enlace Estatal enviará los informes de cada una de las Instituciones Formadoras de Docentes a la DGESPE con la finalidad de validar la captura correspondiente, así como el reporte de incidencias presentadas durante el periodo de captura. En el portal del SIBEN se publicarán las estadísticas de información capturada para que esta pueda ser utilizada por las autoridades educativas estatales e institucionales para los procesos de planeación y seguimiento correspondientes. 2.7.2. Evaluaciones Intermedias y Generales de Conocimientos para Alumnos Los Exámenes Intermedios y Generales de Conocimientos son instrumentos de evaluación especializados que aportan información a los alumnos evaluados, docentes y directivos de las escuelas normales y a las autoridades educativas estatales y federales sobre el nivel de logro alcanzado por los estudiantes hasta el cuarto y octavo semestres de las Licenciaturas en Educación Preescolar, Educación Primaria, Educación Secundaria y Educación Física con respecto a algunos conocimientos y habilidades esenciales establecidos en los planes de estudios correspondientes. Las autoridades educativas federales y estatales establecerán los instrumentos de evaluación que serán utilizados y establecerán los calendarios y actividades necesarias para su aplicación. La DFAD asignará un Administrador Estatal del Registro de aspirantes, quien será el encargado de dar seguimiento a las actividades del proceso, así como de la supervisión de la información necesaria y requerida para la aplicación de los exámenes de conocimientos en las Instituciones Formadoras de INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES32 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Docentes y la entrega en tiempo y forma de los resultados a las autoridades estatales e institucionales. Las instituciones formadoras de docentes públicas y particulares deberán asignar un responsable institucional con la finalidad de que se dé seguimiento a las actividades requeridas. Una vez terminada la captura/actualización de información en el SIBEN en las fechas que establezca la DGESPE, la Subsecretaria de Evaluación de Instituciones y Servicio de la DGESPE y la DFAD conforman la base de datos de los alumnos registrados, así como el calendario de actividades acerca del registro para la aplicación de las evaluaciones. El administrador Estatal será el responsable de supervisar que se cumplan las actividades institucionales correspondientes atendiendo al calendario establecido; así mismo, será el enlace con los responsables institucionales, así como con la DGESPE con la finalidad de realizar las gestiones necesarias para que se lleven a cabo todas las actividades de planeación, aplicación de exámenes y entrega de resultados. Los Directores de las instituciones formadoras de docentes públicas y particulares deberán asignar un responsable institucional con la finalidad de que se dé seguimiento a las actividades requeridas. Los responsables institucionales deberán mantener comunicación permanente con el Administrador Estatal con la intención de reportar cualquier incidencia durante el desarrollo de las actividades atendiendo al calendario establecido. Una vez presentados los resultados de las aplicaciones de los exámenes, cada institución educativa realizará el análisis institucional de resultados y diseñará las estrategias necesarias para el fortalecimiento académico de los estudiantes; así mismo, deberá remitir el resultado del análisis institucional, las estrategias de fortalecimiento. Los productos que se generarán a partir de proceso señalado anteriormente serán: Informe estadístico del registro de aspirantes por institución, y registro de incidencias reportadas durante las actividades calendarizadas. Resultados de las aplicaciones de los exámenes, mismos que son presentados ante las autoridades instituciones con la finalidad de que se realice el análisis de los mismos y se establezcan las estrategias para el mejoramiento de los resultados. EN CASO DE NO REALIZARSE LAS EVALUACIONES EXTERNAS DETERMINADAS LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA PROFESIONALES DE LA EDUCACIÓN (DGESPE), LA DIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE Y LAS INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES DETERMINARÁN EL MODELO DE EVALUACIÓN INTERMEDIA. 2.7.3. Estadística de Educación Superior Formato 911 INICIO Y FIN DEL CICLO ESCOLAR 2015-2016. Este programa consiste en integrar y procesar la estadística de inicio de ciclo escolar y de fin de ciclo escolar a través de la captura de información en el Sistema de Captura de Educación Superior vía Internet (SCESI) o los formatos establecidos por las autoridades educativas. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES33 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP La Secretaría de Educación Superior a través de la Dirección General de Planeación y Estadística Educativa establecerá el calendario de actividades para la captura y actualización de información; así mismo, la Dirección de Planeación Programación y Presupuesto a través del Departamento de Información y Estadística Educativa indicará las actividades necesarias para que las Instituciones Formadoras de Docentes Públicas y Particulares realicen la actualización de la información. La Dirección de Formación y Actualización Docente asignará un responsable del seguimiento de las actividades referentes a la captura de información al inicio del ciclo escolar. Cada institución formadora de Docentes asignará un responsable de realizar las actividades necesarias para que se pueda dar cumplimiento a la captura de información en el tiempo y forma que sean establecidos; se considera la información de inicio de ciclo escolar las inscripciones y las reinscripciones que se realicen antes del 30 de septiembre del 2015. Es importante que preferentemente el responsable de la captura de información de inicio de ciclo escolar sea el responsable de la captura de información de fin de ciclo escolar. La Institución Formadora de Docentes deberá: Asignar al responsable institucional y llevar a cabo todas las actividades que el Departamento de Información y Estadística Educativa y la Dirección de Formación y Actualización Docente consideren necesarias para que se pueda cumplir con el calendario establecido para la correcta captura y actualización de información. Validar la captura de información estadística a través de los reportes de oficialización generados con sello y firma correspondientes y remitirlos al Departamento de Información y Estadística Educativa inmediatamente después de finalizar la captura de información. Los productos generados son: Actualización de información estadística en el Sistema de Captura de Educación Superior vía Internet (SCESI), Reportes generados por el sistema. 2.7.4. Estadística de Bibliotecas: Formato 912 Integrar y procesar la estadística del acervo bibliográfico y características de la biblioteca a través de la captura de información en el Sistema de Captura de Educación Superior vía Internet (SCESI) o los formatos establecidos por las autoridades educativas. La Secretaría de Educación Superior a través de la Dirección General de Planeación y Estadística Educativa establecerá el calendario de actividades para la captura y actualización de información; así mismo, la Dirección de Planeación Programación y Presupuesto a través del Departamento de Información y Estadística Educativa indicará las actividades necesarias para que las Instituciones Formadoras de Docentes Públicas realicen la actualización de la información. La Dirección de Formación y Actualización Docente asignará un responsable del seguimiento de las actividades referentes a la captura de información al inicio de ciclo escolar. Cada institución formadora de Docentes asignará un responsable de realizar las actividades necesarias para que se pueda dar cumplimiento a la captura de información en el tiempo y forma que sean establecidos. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES34 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Es importante que preferentemente el responsable de la captura de información de inicio de ciclo escolar sea el responsable de la captura de información de fin de ciclo escolar. La Institución Formadora de Docentes, deberá: Asignar al responsable institucional y llevar a cabo todas las actividades que el Departamento de Información y Estadística Educativa y la Dirección de Formación y Actualización Docente consideren necesarias para que se pueda cumplir con el calendario establecido para la correcta captura y actualización de información. Validar la captura de información estadística a través de los reportes de oficialización generados con sello y firma correspondientes y remitirlos al Departamento de Información y Estadística Educativa inmediatamente después de finalizar la captura de información. Los productos generados serán: Actualización de información estadística en el Sistema de Captura de Educación Superior vía Internet (SCESI), reportes generados por el sistema. Reportes generados por el sistema. 2.7.5. Encuesta para Alumnos 2.7.5. ENCUESTAS ALUMNOS Es un módulo del Sistema de Información Básica de la Educación Normal (SIBEN); La encuesta para alumnos tiene el objetivo de obtener el domicilio geográfico de los beneficiarios de BAPISS. La Dirección de Formación y Actualización Docente deberá asignar un Enlace Estatal del SIBEN. Las instituciones formadoras de docentes públicas que ofertan las siguientes Licenciaturas deberán asignar un supervisor y un capturista institucional: Educación Educación Educación Educación Educación Preescolar Primaria Especial Física. Secundaria. Es un módulo del Sistema de Información Básica de la Educación Normal (SIBEN); la encuesta para alumnos tiene el objetivo de obtener el domicilio geográfico de los beneficiarios de BAPISS. En el caso de las licenciatura de Educación Preescolar y Educación Primaria, Plan de estudios 2012 deberá registrarse información de los alumnos de sexto, séptimo y octavo semestres. En el caso de las licenciaturas en Educación Especial, Educación Física y Educación Secundaria, deberá registrarse información de los alumnos de séptimo y octavo semestres. La Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación (DGESPE) a través de la Subdirección de Evaluación de Instituciones y Servicios mantendrá contacto con los enlaces estatales y dará a conocer los periodos de captura y las actividades necesarias para la capacitación, actualización y captura de información en la página electrónica http://www.siben.sep.gob.mx/encuestaalumnos2/ INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES35 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 2.7.6. Encuesta para Docentes 2.7.5. ENCUESTA DOCENTES La Dirección de Formación y Actualización Docente deberá asignar un Enlace Estatal del SIBEN. Las instituciones formadoras de docentes públicas y particulares que ofertan las siguientes Licenciaturas deberán asignar un supervisor y un capturista institucional: Educación Educación Educación Educación Educación Educación Preescolar Primaria Especial Física. Secundaria. Artística La Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación (DGESPE) a través de la Subdirección de Evaluación de Instituciones y Servicios mantendrá contacto con los enlaces estatales y dará a conocer los periodos de captura y las actividades necesarias para la capacitación, actualización y captura de información en la página electrónica http://www.siben.sep.gob.mx/docentes_ajax/ 2.7.7. PLATAFORMA DE SEGUIMIENTO DEL PROCESO ÚNICO DE SELECCIÓN La plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección, ciclo escolar 2015-2016 tiene como objetivo el seguimiento, registro y control de aspirantes que se registraron a través de la dirección electrónica http://app.educacionbc.edu.mx/preregnormal/ durante el periodo establecido y publicado a través de la convocatoria abierta y que han cumplido satisfactoriamente cada una de las fases y/o etapas que se establecen. La Dirección de Formación y Actualización Docente deberá realizar solicitud de servicio a la Coordinación de Informática estableciendo los criterios y fechas para el seguimiento, registro y control de aspirantes según lo establecido en convocatoria, así mismo. La Dirección de Formación y Actualización Docente deberá asignar un Administrador Estatal de la Plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección. Las Instituciones Formadoras de Docentes participantes en el Proceso Único de Selección deberán asignar un Administrador Estatal de la Plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección. La Coordinación de Informática, proporcionará las formas de autentificación de los administradores institucionales y administrador estatal de la plataforma accediendo a través de la dirección electrónica http://app.educacionbc.edu.mx/insNormal/login.jsp. La Coordinación de Informática, proporcionará orientaciones y/o manual de usuario para el adecuado uso de la Plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección. La Dirección de Formación y Actualización Docente a través del Administrador Estatal de la plataforma brindará las orientaciones e indicaciones necesarias durante el Proceso de Selección para registrar las fases del Proceso de Selección, indicando fechas y formas de realización. La responsabilidad de la Institución Formadora de Docentes es la de asignar un Administrador Estatal de la Plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES36 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Atender las orientaciones e indicaciones que brinda la Dirección de Formación y Actualización Docente para registrar las fases del Proceso de Selección, atendiendo a las fechas y formas de realización. Los periodos en los que se dará cumplimiento al procesos son: Durante el periodo que comprende el Proceso de Selección, y atendiendo al calendario de actividades según se establece en la Convocatoria Abierta. Se generarán los siguientes productos: 1. Base de datos de aspirantes pre registrados. 2. Base de datos de aspirantes que cumplen por cada una de las fases y/o etapas del proceso de selección. 3. Ficha para aspirantes incluyendo fecha, hora y sede de aplicación. 4. Lista de asistencia de aspirantes incluyendo fecha, hora y sede de aplicación del Examen Único de Conocimientos. 2.7.7. PORTALES INSTITUCIONALES, SISTEMAS DE INFORMACIÓN E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA En atención a la necesidad de proporcionar información a la comunicada educativa y público en general interesado en conocer las actividades principales de la Dirección de Formación y Actualización Docente (DFAD), los principales proyectos en desarrollo y calendario de actividades, los datos de ubicación de las Instituciones Formadoras de Docentes del Estado y demás información que se considere pertinente sea de divulgación, se diseñará el portal de la DFAD que será alojado en el Portal del Sistema Educativo Estatal. Para el óptimo uso de plataformas institucionales y sistemas de información es fundamental que se cuente con la infraestructura tecnológica que atienda a las especificaciones y requerimientos técnicos necesarios. La Dirección de Formación y Actualización Docente determinará la información pertinente de divulgación al público en general. Las instituciones Formadoras de Docentes determinarán la información pertinente de divulgación al público en general. La Dirección de Formación y Actualización Docente asignará un administrador del Portal quien será el enlace con directo con la Coordinación de Informática, Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas para la actualización de la información. Entre los compromisos de la Institución Formadora de Docentes está la de atender las “Normas y Políticas para el Uso de Correo Electrónico Institucional el Internet” y el Manual de Imagen de Portales Institucionales” emitidos por la Subsecretaría de Innovación y Modernización Gubernamental de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Baja California, así como las orientaciones y lineamientos que emita la Coordinación de Informática y la Dirección de Formación y Actualización Docente respecto a divulgación de información y construcción de Portales Institucionales y Sistemas de Información. Las Instituciones Formadoras de Docentes asignarán un administrador de Portales Institucionales y Sistemas de Información. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES37 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Atender las orientaciones y convocatoria a reuniones de trabajo para definir estrategias para implementar el ciclo de vida (análisis, diseño, elaboración, implementación y evaluación) de Sistemas de Información. Atender las orientaciones respecto a contratación de servicios de consultoría, desarrollo e implementación de software y/o infraestructura tecnológica. Los productos generados son: 1. Portales Institucionales. 2. Implementación de Sistemas de Información. 3. Infraestructura tecnológica adecuada para el funcionamiento de Portales Institucionales y Sistemas de Información. 2.8. Programa de Becas 2.8.1. Beca de Apoyo a la Práctica Intensiva y al Servicio Social (ProBAPISS) La beca ProBAPISS será otorgada conforme a lo establecido en el ACUERDO 30/12/2014 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Becas 2015, publicado el 30 de Diciembre de 2014 (Anexo 5) en el Diario Oficial de la Federación. A partir de la importancia que representa la formación inicial de los maestros de educación básica y del compromiso y responsabilidad que tiene el Estado para garantizar las condiciones que favorezcan dicha formación, se plantea como objetivo general del Programa Beca de Apoyo a la Práctica intensiva y al Servicio Social el siguiente: Objetivo General Contribuir a la formación académica y profesional de los futuros maestros de educación básica, mediante apoyos económicos que favorezcan el desarrollo de la práctica docente y del servicio social durante su formación inicial. Durante el proceso de operación de entrega de beca, es responsabilidad de las Instituciones Formadoras de Docentes integrar la información relativa a los estudiantes normalistas y escuelas de práctica en los formatos (PB-EN) que para tal fin le proporcione el área responsable de la DFAD y enviarla a dicha instancia de manera impresa y/o en archivo electrónico, según sea solicitado. Así como la entrega oportuna del pago de la beca a los estudiantes de las licenciaturas, resguardar y conservar la documentación comprobatoria durante el tiempo establecido. Las Instituciones Formadoras de Docentes, realizarán las acciones necesarias para integración y operación de la Contraloría Social, bajo el esquema que se indica y publica en la página de la DGESPE; así como apegarse a las actividades, Difusión, Promoción y Ejecución en las fechas establecidas por la DFAD para dar cumplimiento con lo establecido en Contraloría Social. La información relativa a http://www.dgespe.sep.gob.mx ProBAPISS se encuentra en http://www.sep.gob.mx y Es responsabilidad de las Instituciones Formadoras de Docentes entregar mediante oficio la siguiente documentación una vez que ésta misma haya sido solicitada por parte del área responsable de la DFAD: INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES38 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 1. Solicitud de Conformación del Comité de Contraloría Social (solo en el primer pago) 2. Copia de identificaciones de los miembros que conforman el Comité de Contraloría Social (solo en el primer pago) 3. Minuta de Reunión del Comité de Contraloría Social por la conformación del Comité (solo en el primer pago) 4. Nómina de pago firmada en tinta azul 5. Copia de identificaciones de los alumno beneficiados (Solo en el primer pago) 6. Minuta de Reunión del Comité de Contraloría Social por pago de Becas 7. Relación de pago de la Beca. 8. Evidencias de pago (fotografías) Para el último pago de Beca, las Instituciones Formadoras de Docentes documentarán a la DFAD, lo siguiente: Cédula de Vigilancia (llenada solo por el Comité de Contraloría Social) Informe Anual (llenada solo por el Comité de Contraloría Social) 2.8.2. Beca en Efectivo Es un apoyo económico para los alumnos de las Escuelas Normales Federalizadas que cuentan con bajos recursos y un desempeño académico sobresaliente. El monto mensual autorizado para el pago de la beca por estudiante será de $300.00 M.N. (Trescientos Pesos 00/100 Moneda Nacional) durante dos periodos anuales comprendidos de Septiembre a Diciembre y de Enero a Junio. Los beneficiados serán los alumnos de 1ro. Al 6to Semestre de las Escuelas Normales Públicas Federalizadas. Las Instituciones deberán apegarse a las actividades y fechas establecidas por la DFAD para dar cumplimiento al otorgamiento de la beca. En el mes de agosto la Dirección de Formación y Actualización Docente da a conocer a las escuelas normales la Convocatoria para el otorgamiento de la Beca en Efectivo. Las escuelas en el plazo que la DFAD determina hacen llegar las solicitudes y documentos de los alumnos interesados en obtener la Beca. Se revisa que las solicitudes cumplan con los requisitos. De acuerdo a la cantidad de Becas autorizadas se seleccionan las solicitudes que tengan menor ingreso familiar. Los resultados se dan a conocer mediante oficio a las escuelas y la DFAD realiza el trámite correspondiente para pago de la Beca ante el Depto. de Egresos. Cuando un alumno beneficiado con ésta Beca causa baja temporal o definitiva de una de las escuelas normales, se otorga la Beca a otro alumno (no necesariamente de la misma escuela). Las nominas deberán ser firmadas en tinta azul y en la comprobación del primer pago las escuelas deberán integrar copia de las identificaciones de los alumnos beneficiados. Al momento de generarse la baja de un alumno que se encuentre beneficiado con la beca la Institución deberá notificarlo de inmediato al área correspondiente de la DFAD para su baja del Programa y así poder brindar dicha beca a otro estudiante que haya realizado su trámite y que cumpla con los requisitos sin que necesariamente sea de la misma escuela. 2.8.3. Programa Nacional de Becas de la Educación Superior (PRONABES): Beca de Manutención INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES39 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP La beca de Manutención será otorgada conforme a lo establecido en el ACUERDO 30/12/2014 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Becas 2015, publicado el 30 de Diciembre de 2014 (Anexo 2) en el Diario Oficial de la Federación. Es un apoyo económico dirigido a jóvenes en condiciones económicas adversas con el propósito de que accedan a los servicios públicos de educación superior, y con ello puedan iniciar, continuar y concluir dicho tipo educativo, dentro de los programas: técnico superior universitario y licenciatura de buena calidad. La operación de la Beca Manutención está a cargo de la Subsecretaría de Educación Media Superior, Superior, Formación Docente y Evaluación a través de la Coordinación Nacional del mismo, cuyo objetivo estratégico es ampliar la cobertura de la educación superior con equidad. Las escuelas por indicaciones de la SEP antes de publicar la Convocatoria deben de actualizar la base de datos de los alumnos en el SUBES (Sistema Único de Becas de Educación Superior). Para ello se les ha otorgado a cada institución (a su enlace) Usuario y Contraseña para tener acceso a dicho programa y efectuar la actualización correspondiente. Una vez publicada la Convocatoria de la Beca en internet, los alumnos deberán accesar para registrarse. La Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior es la responsable del SUBES así como de revisar los registros de las solicitudes de Beca y dar a conocer los resultados de la Convocatoria a la Subsecretaría de Educación Superior, quien a su vez los dará a conocer a cada una de las instancias de Educación Superior. La DFAD informará los resultados a las Escuelas Normales de donde son los alumnos beneficiados y solicitará la documentación que integrará el expediente de cada alumno, mismos que serán entregados a la Subsecretaría de Educación Superior, en caso de que un alumno no entregue la documentación correspondiente se le cancelará la beca. Los pagos se efectúan una vez recibido el recurso por parte de la Federación, donde la Subsecretaría de Educación Superior hace llegar las nóminas y ordenes de apago a la DFAD vía correo electrónico para que a su vez estas sean entregadas a cada escuela normal para su respectivo pago. Las nominas son entregadas mediante oficio a la DFAF firmadas en tinta azul con copia de las identificaciones de cada alumno beneficiado (solo en el primer pago). 2.9INGRESOS PROPIOS 2.9.1. Cuotas de Admisión Las aportaciones de los estudiantes al inscribirse son una parte fundamental de los ingresos propios de las Instituciones Formadoras de Docentes, este recurso debe ser depositado en una cuenta bancaria a nombre del Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California y su gasto debe ser en beneficio exclusivo de los alumnos, es decir reflejarse en la atención de las necesidades educativas de los estudiantes, mejora y mantenimiento de las instalaciones para uso de los alumnos y personal de la Institución. Toda actividad y ejercicio del recurso por parte de la Institución Formadora de Docentes, debe ser registrada y justificada en el Plan de Desarrollo Institucional; así mismo y para ejercer el gasto, tiene que ser autorizado por la DFAD. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES40 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP La comprobación del gasto debe acompañarse de la documentación que lo justifique y contar con la autorización de la DFAD para su ejecución y para el trámite correspondiente del egreso y gasto, deberá anexar el documento con la autorización correspondiente. La Institución Formadora de Docentes extenderá al estudiante un recibo oficial foliado, mismo que la Institución deberá solicitar al Departamento de Ingresos de la Dirección de Recursos Financieros; este recibo debe ser entregado de acuerdo con la ejecución de egresos hechos por la Institución, previa autorización de la DFAD. Como producto del Proceso de Homologación de Conceptos, es necesario tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Los conceptos homologados oficialmente plasmados en Circular 064 del 5 de Junio de 2014 de la DFAD deberán incorporarlos a su Catálogo de Cuentas bajo el siguiente esquema por determinación de la Dirección de Recursos Financieros en Oficio 256/2014 del 7 de Julio: No 1 CUENTA 400-103 400-103-001 2 400-103-002 3 400-103-003 4 400-103-004 5 400-103-005 6 400-103-006 7 400-103-007 MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES USO Y SERVICIO DE CONSULTA A BIBLIOTECA FONDO DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL FONDO PARA MOVILIDAD ESTUDIANTIL FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE SEGURO ESTUDIANTIL 8 400-103-008 SERVICIOS ESCOLARES 9 400-103-009 10 400-103-010 11 400-103-011 12 400-103-012 LABORATORIO Y SERVICIO DE CONECTIVIDAD APOYO DEPORTIVO Y CULTURAL ACTO ACADÉMICO DE TÉRMINO DEL PROGRAMA CURRICULAR PROCESO DE TITULACIÓN CONCEPTO INSCRIPCIÓN COBERTURA ADMISIÓN Y READMISIÓN Matriculación, Identificación Numérica por formar parte de la Institución Formadora de Docentes Material e instrumentos de higiene y seguridad de las instalaciones, pago de servicios Consulta Electrónica de la Bibliografía, Préstamo de Libros, Uso de la Bibliografía dentro de las Instalaciones, Uso de las Instalaciones para el Estudio Credencial, Gorra, Camiseta, Escudos, Pins, etc. Fondo utilizado para transporte de alumnos en eventos deportivos, culturales y académicos organizados por instituciones de Educación Superior Participación en Foros, Talleres o Cursos y Visitas de Carácter Académico que responda al Desarrollo de Competencias Didácticas Curriculares Servicio Médico de Lunes a Viernes durante el Horario de Clases y 30 minutos antes y después por concepto de traslado, Seguro extensivo en y durante las actividades, Deportivas, Culturales y Académicas organizadas por la Institución Formadora de Docentes Constancia sin Calificaciones (1), Constancia con Calificaciones (1), Kardex (1), Atención Personalizada Uso de la Infraestructura, Equipo, Internet, Software Material y Equipo requerido para la Formación Integral de los Estudiantes Evento Oficial Planeación, Organización y Realización del Acto Académico y del Documento Recepcional y Presentación de Examen Profesional, Apoyos Humanos, Técnicos y Materiales que requiera la Comisión de Titulación, Incluye la Selección de Sinodales (3 Titulares y 1 Suplente), Expedición de Constancia, Integración de Expedientes Académicos, Incluye Acta de Examen Profesional, Tramitación de Título y Gestión de Cédula Profesional En Circular 064 se exhorta a las Instituciones Formadoras de Docentes para que reconsideren en corto plazo acompañar a esa Homologación de Conceptos, una Homologación de Importes que busque unificar los criterios de ingresos propios por concepto de admisión, independientemente de la oferta educativa con la que cuenta cada Institución Formadora INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES41 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP de docentes conscientes de que conocen las características del alumno inmerso en este contexto y más aún las características plasmadas en el Perfil del Egresado. De los Conceptos de Admisión fue necesario definir y encuadrar la operación y criterios del Concepto No. 12 PROCESO DE TITULACIÓN, muy específicamente lo relativo a SINODALÍAS, por lo que a continuación se expone el contexto normativo que regula su aplicación. PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN. EJERCICIO FISCAL 2014(CAPÍTULO III Art. 21° Fracción I) LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA 1. 2. REMUNERACIONES PERCEPCIONES ORDINARIAS (Art. 2° Fracciones: XXXIII, XXXIV y XLVI): CONCEPTUALIZACIÓN DE: 3. PERCEPCIONES EXTRAORDINARIAS REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DEL PERSONAL ACADÉMICO DEL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN NORMAL DE LA SEP PERCIBIR LAS REMUNERACIONES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA AUTORIDAD COMPETENTE (TÍTULO SEGUNDO. CAPÍTULO PRIMERO Fracción IX): DERECHOS DEL PERSONAL ACADÉMICO LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS IFD CICLO ESCOLAR 2015-2016 SEBS-ISEP: DFAD 2.9.2 PERSONAL DOCENTE : FUNCIONES COMPLEMENTARIAS 2.10. DE LOS INGRESOS PROPIOS: DFAD – IFD: Determinar Aportaciones de los Estudiantes para su Admisión. 2.10.1. CUOTAS DE ADMISIÓN: APORTACIONES ESTUDIANTILES = INGRESO PROPIO EJERCICIO DEL RECURSO POR IFD: AUTORIZACIÓN POR DFAD ENTREGA POR IFD A ESTUDIANTES DE RECIBO OFICIAL FOLIADO PARA SU EJECUSIÓN ANTE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS PREVIA AUTORIZACIÓN DFAD 12. PROCESO DE TITULACIÓN: CONCEPTO DE ADMISIÓN HOMOLOGADO FUNDAMENTACIÓN NORMATIVA PARA LA TRANSPARENCIA DE LA OPERACIÓN DE INGRESOS PROPIOS: 1. CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO PARA LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 134104. COMPENSACIÓN MAGISTERIO DOCENTE: PAGO DE SINODALÍAS: PERCEPCIÓN EXTRAORDINARIA 2. REGLAMENTO INTERNO DE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS 3. ORFIS LEY QUE CREA A ISEP MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE ISEP INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES42 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 2.9.2. Cuotas de Recuperación de los Servicios Educativos De conformidad a los criterios de la Secretaría de Planeación y Finanzas y la Dirección de Recursos Financieros, las cuotas por pago de derechos en prestación de servicios educativos, se ajustarán a los montos establecidos por la DFAD en consenso con las Instituciones Formadoras de Docentes. Esto Implica que conjuntamente con la acción de Homologar los Importes para Cuotas de Admisión, se considerarán en ese espacio, revisar las Cuotas de Recuperación de los Servicios Educativos y consensar con las Instituciones Formadoras de Docentes sobre el cobro a los estudiantes. El monto establecido por el pago de derechos en prestación de servicios educativos, será el resultado de la reunión de trabajo establecida entre la Escuela Normal y la DFAD, la cual se registrará mediante una minuta de acuerdo, misma que será firmada de conformidad por los Directores de las Escuelas Normales Publicas. La cuota por pago de derechos de prestaciones de servicios educativos, tendrá una vigencia de dos años a partir de Ciclo Escolar 2015-2016, por lo que cumplido el plazo señalado de la misma ésta será sujeta a revisión y/o rectificación, bajo el mismo procedimiento señalado para su establecimiento. 2.9.3. Mecanismos y Criterios para el Ejercicio de los Ingresos Propios Como parte de las responsabilidades de los Servidores Públicos, la Dirección y Subdirección Administrativa de las Instituciones Formadoras de Docentes: Deben formular y ejercer, en su caso, los planes, programas y presupuestos correspondientes a su competencia y cumplir las Leyes, Reglamentos y Disposiciones Administrativas que determinen el manejo de los ingresos propios de la Institución. Deben sujetarse a las operaciones y las normas establecidas en el Manual de Procedimientos para la Administración de Ingresos Generados en Planteles Educativos, considerando lo siguiente. o Presentar en tiempo y forma las Cuentas Públicas y las solventaciones a las observaciones derivadas de su fiscalización, así como la documentación e información que establecen las leyes relacionadas con la Cuenta Pública y lo expresamente solicitado por la DFAD y/o la Dirección de Recursos Financieros. o El monto y cobro por los conceptos y servicios que presta a los estudiantes serán establecidos de común acuerdo entre las Instituciones Formadoras de Docentes y la DFAD, mismos que serán considerados como ingresos propios. 2.9.3.1. Destino de los Ingresos Propios Todas las erogaciones que se realicen con cargo a los ingresos propios de las Instituciones Formadoras de Docentes, serán destinadas exclusivamente a satisfacer las necesidades propias del servicio educativo que se les tiene encomendado. En ningún caso, los ingresos propios de los planteles deberán destinarse a satisfacer necesidades particulares del personal de la institución o para atender requerimientos distintos a los del servicio oficial. En ningún caso podrán otorgarse con cargo a los ingresos propios: préstamos, subsidios, donativos o ayudas. El ejercicio de los ingresos propios se realizará ajustándose invariablemente a los criterios de selectividad, racionalidad y disciplina a que está sujeto el gasto público. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES43 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Deberán establecer internamente las medidas necesarias para la optimización de estos recursos. Deberán tomar en cuenta al momento de decidir la aplicación de los recursos: otorgar prioridad a la atención de aquellas necesidades que impacten a la generalidad de los maestros y los alumnos y cuya solución vaya a influir en el mejoramiento real del servicio educativo; a la solución de aquellas situaciones que coadyuven a preservar y fomentar la salud, en beneficio de alumnos y maestros, en los lugares y tiempos en que se lleva a cabo el proceso de enseñanza-aprendizaje y sujetarse a lo establecido en el Manual de Egresos de la Dirección de Recursos Financieros. En cuanto a criterios de traslados del personal docente y directivo de las Instituciones Formadoras de Docentes, se determina lo siguiente: o El Pago de avión se establecerá por tiempo y distancia, de tal manera que cuando exceda su recorrido terrestre a 12 horas el recurso será autorizado. o Si el recorrido terrestre es de 12 horas o menos el traslado se hará en autobús cuando son una o dos personas, pero si excede a 3 personas, podrá autorizarse la renta de un automóvil hasta el lugar de destino. 2.9.3.2. Ejercicio de los Ingresos Propios Las Instituciones Formadoras de Docentes deberán solicitar autorización a la DFAD para realizar los gastos que excedan del monto autorizado por la Dirección de Recursos Financieros. Invariablemente las operaciones deberán estar soportadas por los comprobantes fiscales respectivos como lo marque la normatividad vigente. Las erogaciones deberán comprobarse con los documentos originales que al efecto expidan los proveedores o prestadores de servicios. Para estos efectos se entenderán como comprobantes los documentos que acrediten la prestación de los servicios, el suministro de la mercancía y la ejecución de los trabajos en correlación con la suma de dinero invertida con Factura, Recibo de Honorario, Formato Ministración de Recursos y Nominal (en caso de asimilables a salarios). Para los efectos de comprobación del gasto no se consideran válidos los documentos con borrones, tachaduras, enmiendas o alteraciones. La documentación comprobatoria deberá satisfacer los requisitos que establezcan las disposiciones fiscales aplicables, conteniendo como mínimo los siguientes datos: Nombre, denominación o razón social, domicilio y clave de Registro Federal de Contribuyentes, número de folio, lugar y fecha de expedición y el importe total de la operación, cantidad y descripción de la compra. Todos los documentos que acrediten las erogaciones de referencia, deberán ser firmados autógrafamente por el (la) Director (a) de la Institución Formadora de Docentes. Para el ejercicio de las partidas de pasajes y viáticos, se deberá elaborar previamente, oficio de comisión firmado por el (la) Director (a) de la Institución. Los Directores (as) de las Instituciones Formadoras de Docentes podrán constituir un fondo revolvente o caja chica de $5,000.00 con cargo a sus ingresos propios, el cual les permita realizar adquisiciones de bienes y servicios para satisfacer en forma inmediata las necesidades de carácter urgente y de poca cuantía que no puedan ser cubiertas mediante el procedimiento normal establecido. Las facturas no deberán exceder de $2,000.00. Si el manejo del fondo revolvente o caja chica es delegado por el (la) Director (a) a otra persona, deberá existir el oficio mediante el cual se hace esa asignación, en el cual se indique el monto del fondo y el nombre de la personal que será responsable de su manejo. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES44 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP En todo caso las erogaciones que se realicen con cargo a este fondo estarán sujetas a comprobación, por lo que la documentación que se presente para acreditarlas deberá observar los requisitos y procedimientos previamente establecidos. Dicho fondo será reembolsado, siempre y cuando el importe ejercido este debidamente comprobado en su totalidad. 2.9.3.3. De la Administración de los Ingresos Propios Para acreditar la captación de sus recursos, las Instituciones Formadoras de Docentes deberán emplear como documento legal, el recibo oficial de cobro, mismos que deberán solicitar con la debida oportunidad a la DFAD, los recibos oficiales que requieran para acreditar la captación de sus ingresos propios. Queda a cargo de los Directivos de las Instituciones Formadoras de Docentes el uso y la custodia de los recibos oficiales de cobro, por ingresos propios al plantel. Como regla general, los ingresos que capten las Instituciones Formadoras de Docentes deberán depositarse en una cuenta bancaria a nombre del Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de baja California, con firma mancomunada del (la) Director (a) y Subdirector (a) Administrativo (a) y/o Académico (a) de la Institución, por lo que es obligación de la Institución Educativa obtener y conservar los estados de cuenta mensuales que el banco proporciona. Los cheques que se expidan para cubrir las erogaciones invariablemente deberán estar suscritos de manera mancomunada por dos de los servidores públicos que ocupen los siguientes puestos: El (la) Director (a), Subdirector (a) y Controlador (a) del plantel, o equivalentes; en el caso de Instituciones que no cuentan con esta estructura, se habilitará un maestro para que firme, junto con el (la) Director (a) de la Institución. Por cada cheque que se expida deberán elaborar en original y copia la “POLIZA DE CHEQUE” y anexar al original de la “POLIZA DE CHEQUE” la documentación comprobatoria original correspondiente. Deberán de presentar cada seis meses ante la Dirección de Recursos Financieros, la conciliación mensual, la información de registro de ingresos y egresos, con los movimientos del respectivo estado de cuenta bancario en el formato de conciliación bancaria autorizado por la misma dependencia. 2.10. Programas de Mejoramiento Institucional de las Escuelas Normales Públicas 2.10.1. Programa de Fortalecimiento de la Escuela Normal Informes Programático-Presupuestarios: Avances Físico-Financieros Con base en la aplicación del presupuesto autorizado para el desarrollo del Programa Estatal de Fortalecimiento de la Educación Normal 2014 y 2015, durante este periodo, las Instituciones Formadoras de Docentes Públicas entregarán a la Autoridad Educativa Local los formatos oficiales proporcionados para tal efecto, informes trimestrales, avances de metas, así como el reporte final del INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES45 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP ejercicio de los recursos; todos ellos obtenidos de “Sistema de Captura para Informe Trimestral” (SISERC: Sistema Informático para el Seguimiento, Evaluación y Rendimiento de Cuentas). Cierre de Ejercicio Con base en los informes trimestrales y final sobre el avance y cumplimiento de objetivos y metas académicas del PEFEN 2014 y 2015 comprometidos en los Convenios de Desempeño Institucional y comprobado el ejercicio y uso correcto de los recursos otorgados, la Autoridad Educativa Local respectivamente, entregarán a las Escuelas Normales Públicas el oficio de liberación. Aunado a lo anterior, la papelería, documentación oficial así como la publicidad en medios electrónicos impresos complementarios o de cualquier índole vinculada con la comunidad escolar deberán incluir la siguiente leyenda: “Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”. Este es un programa público, queda prohibido su uso con fines partidistas o de promoción personal 2.10.2. Contraloría Social La Secretaría de la Función Pública, en el Diario Oficial de la Federación de fecha 11 de abril de 2008, publicó el ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS PARA LA PROMOCIÓN Y OPERACIÓN DE LA CONTRALORÍA SOCIAL EN LOS PROGRAMAS FEDERALES DE DESARROLLO SOCIAL, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 37° fracciones I y II de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 67° del Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social y 6° fracción I del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. http://www.dgespe.sep.gob.mx/promin/contraloria social 2.10.3. Mecanismos y Criterios para el Ejercicio de Recursos de PROMIN / PEFEN en el Rubro De Infraestructura de las Escuelas Normales Los mecanismos y criterios que deberán observar las Instituciones Formadoras de Docentes en el ejercicio y comprobación del gasto en los rubros financiados con recursos del PEFEN en las acciones de rehabilitación y construcción de las Escuelas Normales en el caso de la Autorización, Adjudicación, Contratación y Ejecución de obras, son los siguientes: Autorización de obras El Reglamento Interno del Instituto Educativos y Pedagógicos de Baja California, Publicado en el Periódico Oficial el 27 de Octubre del 2006 en el Art. 130°, que a la letra dice: “Corresponde a la Dirección de Normatividad e Inversión la atención y tramite de las siguientes atribuciones”: Fracción IV: “AUTORIZAR LA ADAPTACIÓN, AMPLIACIÓN, MODIFICACIÓN Y TODA ACCIÓN CONSTRUCTIVA A REALIZAR EN LOS CENTROS DE TRABAJO A CARGO DE SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL, INDEPENDIENTEMENTE DE SU EJECUTOR Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO” El Reglamento Interno de la Secretaría de Educación y Bienestar Social, publicado en el Periódico oficial el 10 de Agosto del 2007, en el Art. 126°, que a la letra dice: INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES46 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP “Corresponde a la Dirección de Normatividad e Inversión la atención y tramite de las siguientes atribuciones”: APARTADO IV “AUTORIZAR Y VIGILAR LA ADAPTACIÓN, AMPLIACIÓN, MODIFICACIÓN Y TODA ACCIÓN CONSTRUCTIVA A REALIZAR EN LOS CENTROS EDUCATIVOS A CARGO DE LA SEBS, INDEPENDIENTEMENTE DE SU EJECUTOR Y FUENTES DE FUNCIONAMIENTO, PARA VERIFICAR SU AJUSTE A LOS REQUERIMIENTOS PROYECTADOS” Las obras ejecutadas con recurso del PEFEN y Recursos Propios deberán invariablemente contar con la autorización respectiva antes de su ejecución de la Dirección de Normatividad e Inversión y de esta Dirección, y estará sujeta a sanción o envió ante las instancias de auditoría o Contraloría en caso de no cumplir con los ordenamientos que se señalan en el presente documento. Se debe solicitar a la DFAD por escrito la autorización de los trabajos a realizar, se revisara si está programado con recursos PEFEN y se dará trámite a la solicitud en la Dirección de Normatividad quien realizara un Dictamen Técnico de factibilidad de acciones cuya respuesta se hará del conocimiento del plantel. La DFAD autorizara en coordinación con la Dirección de Normatividad e Inversión los procedimientos de contratación a seguir según los montos de adjudicación autorizados. Cuando los montos de los trabajos a realizar sean mayores de $200,000.00 (Doscientos mil pesos 00/100M.N. incluyendo el impuesto del valor agregado), la obra invariablemente será asignada para su ejecución al Instituto de la Infraestructura Física Educativa de Baja California (INIFEBC), y cuando el monto de la obra a ejecutar sea menor, podrá ser ejecutada por la IFD, siempre y cuando los contratos no se fraccionen para quedar comprendidas en los supuestos de excepción de lo anterior, bajo los siguientes procedimientos de adjudicación, contratación y seguimiento: Adjudicación de obras El procedimiento de adjudicación por la Instituciones Formadoras de Docentes se llevara a cabo por invitación a cuando menos tres propuestas que serán entregados en sobre cerrado y se sujetará a lo siguiente: a) Se realizará un levantamiento con personal técnico de la DFAD para elaborar el Catálogo de conceptos y presupuesto base de la obra a ejecutar en la Institución Formadora de Docentes. b) Para la adjudicación de los trabajos, el directivo de la escuela invitará un mínimo de tres contratistas a los que proporcionará el catálogo de conceptos, antes mencionado, estableciendo los mismos requisitos y condiciones para todos los participantes, especificaciones, dimensiones, plazos de ejecución, debiendo el plantel proporcionar a los interesados igual acceso a la información relacionada con dichos procedimientos, a fin de evitar favorecer a algún participante. c) Para llevar a cabo la adjudicación correspondiente, se deberá contar con un mínimo de tres propuestas susceptibles de análisis. d) El directivo citará al acto de presentación y apertura de las propuestas donde se entregarán en sobres cerrados y serán abiertos sólo en presencia del Comité de Obra. e) El Comité de Obra estará conformado por el director de la escuela, personal de la DFAD, del área de Normatividad e Inversión del Sistema Educativo Estatal y un representante del Comité de Contraloría Social. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES47 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP f) Para formalizar el acto de apertura de proposiciones se deberá elaborar un acta, la cual deberá ser firmada por todos los integrantes del Comité de Obra. g) El objetivo del comité será el validar la transparencia del acto y seleccionar al contratista que garantice el mejor precio, calidad y servicio en la ejecución de los trabajos. h) El acto presentación y apertura de proposiciones podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes licitantes, pero invariablemente se invitará al Comité de Obra y se definirá en el acta de apertura al contratista que presente la mejor propuesta. Contratación de las obras Antes de la ejecución de los trabajos que se lleven a cabo por las escuelas normales deberá firmarse un contrato de obra que deberá sujetarse a la normatividad estatal y federal y deberá contener lo siguiente: a) Programa de ejecución en razón de la magnitud de la obra. b) El precio a pagar por los trabajos objeto del contrato, que incluya el plazo de ejecución de los mismos indicando la fecha de inicio y conclusión. c) Descripción pormenorizada de los trabajos que se deban ejecutar debiendo integrar en caso de las obras los proyectos, los planos especificaciones, normas de calidad, programas y presupuestos. d) Los procedimientos mediante los cuales las partes, entre si resolverán las discrepancias futuras y previsibles, exclusivamente problemas de carácter técnico y administrativo que de ninguna manera signifique una audiencia de conciliación. Ejecución y seguimiento de las obras El seguimiento y la supervisión de las obras de rehabilitación y mantenimiento, se llevarán a cabo por los responsables de infraestructura educativa en cada Municipio y por la DFAD, y al término de los trabajos se deberá firmar un Acta de Entrega-Recepción. 2.11. Adquisición, Inventarios y Resguardos de Bienes de la Institución Formadora de Docentes La adquisición de bienes, inventarios y resguardos de los recursos materiales de las Instituciones Educativas estarán sujetas a lo establecido en las Normas, Política de Control de Inventarios. La Dirección de Recursos Materiales y Servicios es la unidad administrativa que tiene como atribución la de planear, administrar, controlar y vigilar el adecuado mantenimiento de los bienes y suministro de los servicios generales que requieran las diversas unidades administrativas del ISEP; así como mantener actualizado el padrón de bienes muebles, a través de altas, bajas, transferencias y resguardos de los bienes muebles propiedad del ISEP. Todos los bienes muebles adquiridos por las Instituciones Formadoras de Docentes con cargo a su Presupuesto de Egresos se darán de alta en el Padrón de Bienes Muebles, elaborando los resguardos correspondientes por parte de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES48 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Se darán de alta en el padrón los bienes muebles adquiridos por donaciones, con recursos de las instituciones y los provenientes de fondos federales, llevándose su registro contable en cuentas de orden. El mobiliario escolar asignado a planteles educativos de los descritos a continuación, se entregarán por lote, al cual se asignará un solo número de inventario: mesabancos, sillas apilables (plástico o metal), sillas plegadizas. 2.11.1. De la Alta de Bienes Muebles Las Instituciones Formadoras de Docentes que por vez primera adquieran bienes por cualquiera de los conceptos señalados en los puntos anteriores, tendrán un plazo de hasta 15 (quince) días naturales a partir de la fecha de adquisición para dar aviso a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, a fin de proceder al registro correspondiente, así como el acto que ampare la tenencia del bien, su resguardo y certificación. La información que refleja el Padrón de Bienes Muebles, es la siguiente: Concepto de Adquisición.- Compra, donación, permuta, reposición por garantía, construcción, adquisición con cargo a obra pública o fondos de participación; Clave del bien mueble, Proveedor, Costo Unitario, Marca, Modelo, Número de Serie, Número de Factura, Fecha de Facturación, Fecha de Alta, Garantía (vigencia), Número de Inventario, Características del Bien. Los bienes muebles se darán de alta (utilizando el formato de alta) en el Sistema de Inventarios cuando estén amparados por las facturas que reúnan los requisitos fiscales o que en su caso se acompañen del documento que acredite su adquisición. 2.11.2. Del Resguardo Los Directivos de las Instituciones Formadoras de Docentes deberán elaborar resguardos internos, enviando el original a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios para los bienes muebles que asigne al personal a su cargo para el desarrollo de sus tareas, así mismo cada vez que haya cambios del personal de su área, deberá enviar el nuevo resguardo, en un plazo no mayor de 15 (quince) días. 2.11.3. De la Baja de Bienes Muebles Cuando se considere que el bien mueble ya no cubre las necesidades del servicio o que, por las condiciones de uso deba sustituirse, los Directivos de las Instituciones Formadoras de Docentes solicitarán su baja (formato de baja) y lo pondrán a disposición de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios. La Dirección de Recursos Materiales y Servicios recibirá las solicitudes de baja e inspeccionará los bienes, determinando los que se pueden utilizar o para su baja definitiva. Ninguna de las Instituciones Formadoras de Docentes podrá disponer, reubicar o retirar bienes muebles que no estén bajo su resguardo con motivo de construcciones y/o remodelaciones. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES49 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 2.12. Mecanismos y Criterios para el Otorgamiento de Plazas, Horas y Promociones del Personal Para el otorgamiento de plazas, horas y promociones del personal académico de las Instituciones Formadoras de Docentes se efectuará con fundamento en el Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico del Subsistema de Educación Normal de la Secretaría de Educación Pública, bajo los criterios y mecanismos establecidos en el documento. El procedimiento para designar al personal docente a través del concurso de oposición para ingreso o concurso abierto, deberá quedar concluido en un plazo no mayor de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria respectiva. Para el concurso abierto de oposición se observará el procedimiento siguiente: Cuando la dirección de las Instituciones Formadoras de Docentes cuenten con las vacantes correspondientes, redactará y publicará la convocatoria respectiva para el personal docente requerido, la que deberá ser dada a conocer ampliamente, por medio de los órganos oficiales y sindicales de información que dispongan, además de fijarse en lugares visibles de la propia escuela. Los aspirantes deberán presentar una solicitud de ingreso acompañado del curriculum-vitae, debiendo adjuntar dos copias de los documentos que certifiquen los requisitos anotados. La Comisión Dictaminadora revisará la documentación y si se apega a los requerimientos de la convocatoria procederá a registrar a los aspirantes. La Comisión Dictaminadora comunicará por escrito a los aspirantes el lugar y fecha en que se llevará a cabo el examen de oposición La Comisión Dictaminadora deberá entregar por escrito a la dirección de la Institución Formadora de Docentes y a la Organización Sindical los resultados del concurso dentro de los 15 días hábiles siguientes a la celebración del mismo para su conocimiento. El dictamen favorable o desfavorable a un candidato, se le notificará por escrito, la dirección de la Institución Formadora de Docentes tramitará las propuestas que correspondan, Si no hubiera dictamen favorable o no se hubieran presentado candidatos, el concurso será declarado desierto. En caso de inconformidad del sustentante, éste podrá presentar solicitud de revisión a la comisión dictaminadora en un plazo de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de la comunicación del resultado, la que en los 10 días hábiles siguientes rectificará o ratificará su dictamen. El fallo del recurso será inapelable. En caso de que el dictamen propositivo sea negativo para el concursante, éste solo podrá volver a concursar hasta pasado un año de la resolución inapelable. La convocatoria deberá indicar cuando menos: Los requisitos que deberán satisfacer los aspirantes, los cuales serán acordes con la disciplina de que se trate. El área y la materia en su caso, en que se celebrará el concurso. El número de plazas a concurso, al tipo, categoría y nivel de las mismas. Los procedimientos y pruebas que se realizarán para evaluar la capacidad profesional y docente de los aspirantes. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES50 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 2.12.1. De la Comisión Dictaminadora Para la selección y promoción de personal académico se integrará una comisión dictaminadora en cada una de las Instituciones Formadoras de Docentes, cuya función será la de instrumentar, valorar y dictaminar los concursos de oposición y emitir el dictamen propositivo correspondiente. La Comisión Dictaminadora de cada escuela tendrá carácter honorífico temporal, duran en su cargo un año y podrán ser ratificados por un año más; la cual estará integrada por: Dos representantes nombrados por la dirección de la escuela, dos representantes de los profesores, elegidos en asamblea del personal académico de cada Escuela Normal, convocada por la representación de la organización sindical. Para poder ser electo miembro de la Comisión Dictaminadora de una Institución Formadora de Docentes se requiere: Ser mexicano, poseer por lo menos título a nivel de licenciatura y formar parte de personal académico de la institución, tener una antigüedad mínimo de tres años de labor académica dentro del subsistema de Educación Normal y tener reconocido prestigio profesional. Cuando una Institución Formadora de Docentes sea de nueva creación y no tenga personal docente que cubra los requisitos señalados para ser integrante de la Comisión Dictaminadora, fungirá como tal la Comisión Dictaminadora de la Institución Formadora de Docentes más cercana a la Entidad. La Comisión Dictaminadora se organizará y funcionará de acuerdo con las reglas siguientes: Fungirá como presidente el integrante de la Comisión que tenga mayor antigüedad docente en la Institución; en caso de inasistencia del presidente a una reunión, será sustituido por quien le siga en antigüedad. La Comisión Dictaminadora designará de entre sus miembros el que deba fungir como secretario. En caso de inasistencia de éste a una reunión, la Comisión elegirá a quien deba sustituirlo. Podrá sesionar con la asistencia de 2 de sus miembros, siempre que se encuentren representados la dirección de la institución y los docentes. El veredicto de la Comisión Dictaminadora deberá estar avalado por la unanimidad de sus integrantes. 2.12.2. Prestación Sabática De conformidad con lo dispuesto en el Título Cuarto, Capítulo Único del Año Sabático, artículos 19° al 26° del Reglamento del Personal Académico de la Universidad Pedagógica Nacional; y Título Cuarto, Capítulo Primero, Artículos 38° al 53° del Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico del Subsistema de Educación Normal de la Secretaría de Educación Pública; el personal académico de tiempo completo podrá solicitar a la Institución en la que se encuentra adscrito, por cada seis años de servicios ininterrumpidos, contados a partir de la fecha en que haya obtenido la definitiva en dicha categoría, el goce de un año sabático y por cada tres años de servicios ininterrumpidos, contados a partir de la fecha en que haya obtenido la definitiva en dicha categoría, el goce de un semestre sabático. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES51 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Para que le sea otorgada la Prestación Sabática en sus dos modalidades, para personal docente de las Unidades de la Universidad Pedagógica nacional, se conforma la Comisión Estatal para la Autorización de Otorgamiento de la Prestación Sabática en las Unidades de UPN del Estado de Baja California. (Anexo) Para que le sea otorgada la Prestación Sabática en sus dos modalidades al personal docente del Subsistema de Normales, se conforma la Comisión Estatal para la Autorización de Otorgamiento de la Prestación Sabática en el Subsistema de Educación Normal del Estado de Baja California. (Anexo). REQUISITOS: 1.-Solicitud de Petición de Prestación Sabática con nombre, RFC, cargo, categoría y descripción detallada de lo solicitado. Deberá entregarse con seis meses de anticipación a la fecha de adquirir su autorización, dirigida al director(a) de la Institución Formadora de Docentes quien la turnara a la Comisión Dictaminadora, y ésta a su vez dará a conocer los resultados a las y los interesados 2.- Justificación de las actividades a desarrollar durante el año sabático (formato SAB 01) 3.- Curriculum Vitae 4.- Constancia de haber cumplido 6 años de servicio ininterrumpido 5.- Constancia de aceptación por la institución científica nacional o extranjera en la que se realizaran la capacitación, actualización docente, los estudios o investigaciones. En el caso de investigación científica, pedagógica y tecnología educativa es necesario contar con un asesor que posea conocimiento científico en el tema a investigar, y en metodología de la investigación, que haya realizado trabajos de investigación, y asesorados mínimos dos trabajos de investigación de maestría o doctorado 6.- Informe de actividades académicas realizadas durante los 6 o 3 años anteriores al año sabático. 7.- Proyecto académico a desarrollar (justificando en tiempo y forma la implementación en su unidad de adscripción en pro de la calidad educativa) Deberá ser congruente con el Proyecto Académico de la Institución Formadora de Docentes y con el Plan de Desarrollo Institucional. 8.- Proyecto de investigación que cuente con los lineamientos básicos de un proyecto de investigación científica. 9.- Hoja de servicios firmada por el director de la Institución Formadora de Docentes 10.- Cronograma de actividades a desarrollar durante el periodo sabático. Una vez dictaminada la solicitud por la Comisión Dictaminadora el Director(a) de la Institución Formadora de Docentes turnara el expediente a la Comisión Central y/o Comisión General INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES52 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP de la Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior, Formación Docente y Evaluación (Dirección de Formación y Actualización Docente) anexando los siguiente, para su revisión y Autorización. 1.- Solicitud de autorización por parte del director(a) de la escuela, justificando la contribución de los trabajos para la Institución Formadora de Docentes a la que pertenece el solicitante del año sabático. 2.- Oficio de Aprobación de la Comisión Dictaminadora. SE EVALUARÁ: 1.- Que el proyecto cuente con los lineamientos básicos de un proyecto de investigación científica. 2.- Relevancia del proyecto dentro del campo de conocimiento en el que se inscribe (valoración de la justificación presentada) 3.- Contribución al desarrollo del proyecto Académico de la Institución Formadora de Docentes y el Sistema Educativo. (Síntesis de la propuesta institucional) 4.- Consistencia en cuanto a la fundamentación teórico-metodológica, objetivos y metas a alcanzar, implicación de la propuesta en cuanto a posibles resultados tangibles para la Institución Formadora de Docentes en el que se encuentra adscrito. 5.- 3 ó 6 años de trabajo ininterrumpido 6.- Revisión de la carga académica y los proyectos que la institución Formadora de Docentes tenga asignados al periodo escolar para que no se vean interrumpidos en los casos en que se autorice la prestación sabática, conociendo que le corresponde asumir a la IFD las funciones que tenia asignadas a quien se le autoriza el año sabático. 7.- Trascendencia del programa de actividades y/o investigaciones para el desarrollo académico del centro de trabajo. 8.- Fecha de obtención de la definitividad en la categoría de tiempo completo. 9.- Desempeño en actividades académicas. 10.- Nivel académico del solicitante 11.- Propuesta formal del Director del Centro de Trabajo que corresponda a su presupuesto, previamente avalada por la Comisión Dictaminadora. Solo podrán autorizarse el 17% de solicitudes por cada centro de trabajo, considerándose prioritario atender las actividades académicas y la demanda de servicios. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES53 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP En caso de que se exceda el número de solicitudes, la Comisión Central DFAD determinará el número de solicitudes de conformidad con los recursos disponibles y sin afectar las estructuras académicas. Lo notificará al Director de cada Centro de Trabajo para que éste último lo informe a los interesados, indicando el lugar y fecha de presentación de informes de actividades. Si la Autorización resulta desfavorable, el interesado contará con 10 días hábiles para presentar escrito de inconformidad ante la Comisión Dictaminadora y si aún persiste, tendrá otro lapso de 10 días hábiles para presentar otra solicitud de revisión ante la Dirección General de su Centro de Trabajo contados a partir de la fecha de notificación del resultado de apelación. El Director del Centro de Trabajo ratificara o rectificara el dictamen a través de la Comisión Oficial y en estos casos en particular el fallo será inapelable. Al Término del Año Sabático: El maestro al que se le autorizó el Año o Semestre Sabático, presentará: A la Comisión Dictaminadora: Documento elaborado durante el periodo de goce del Año o Semestre Sabático. A la Comisión Central DFAD: Informe de actividades (Máximo 5 cuartillas) durante el periodo de goce de Año o Semestre sabático con el objeto de constatar las actividades realizadas con la Justificación de las actividades presentadas como requisito Cuando es Año Sabático: Entrega de Reporte Intermedio y Final del Proyecto desarrollar contenido en no más de cinco cuartillas por reporte. Académico a Cuando es Semestre Sabático: Entrega de Reporte Final del Proyecto Académico a desarrollar contenido en no más de cinco cuartillas. 3. GESTIÓN PEDAGÓGICA La vida académica de las Instituciones Formadoras de Docentes debe ser congruente con la misión educativa de ser responsables de la formación inicial y la profesionalización de los futuros docentes de educación básica. Es obligación de las Instituciones Formadoras de Docentes, la participación de su personal docente en las actividades de actualización y capacitación (Reforma Curricular) promovidas por la DGESPE y el Instituto de Servicios Educativos y Pedagógicos de Baja California a través de la DFAD. Establecer un programa de seguimiento y Evaluación de los Planes y Programas de Estudio, de la práctica docente en el aula, así como de egresados, coordinando acciones de investigación educativa que respondan a las necesidades y posibilidades de realización. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES54 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP La Planeación Académica es el proceso que integra acciones que se desprenden de las funciones sustantivas que desempeñan las Instituciones Formadoras de Docentes: Docencia, Difusión, Extensión y Vinculación e Investigación. Estas son: En cuanto a Desarrollo Académico de los Programas Educativos: Planeación y programación de carga académica Organización de las actividades educativas Planeación y seguimiento a: o Academias o Trayecto formativo de los docentes o Planeación de cursos o Planeación didáctica de los maestros. En cuanto a Investigación: Contar con líneas de investigación institucional, cuerpos académicos y líneas de generación de conocimientos. En cuanto a Vinculación Institucional: Acuerdos de colaboración con otras Instituciones de Educación Superior Acuerdos de colaboración con Instituciones Formadoras de Docentes Acuerdos de colaboración con instancias gubernamentales públicas, sociales y particulares En cuanto a Difusión y Extensión Educativa: Divulgación y publicación de resultados obtenidos por las actividades de docencia, investigación y promoción cultural. Brindar actividades educativas y culturales a la comunidad y sociedad en general. En cuanto a Planeación y Seguimiento Institucional: Plan de Desarrollo Institucional, Programa de Fortalecimiento de la Educación Normal (ProFEN) Evaluación Institucional Seguimiento a indicadores de rendimiento académico y criterios de mejora educativa. En cuanto a Regulación Académica: Reglamentos Internos Reglamentos Escolares Criterios Institucionales para la Evaluación de Aprendizajes Criterios Institucionales para la Convivencia Social En cuanto A Formación Continua: Programas para la Capacitación, actualización y profesionalización de los maestros en servicio de educación básica. Programas para la Capacitación, actualización y profesionalización de los profesionales egresados de las Instituciones Formadoras de Docentes o que se desempeñen en la función docente. En cuanto a Atención de Estudiantes: Programas encaminados a atender las necesidades complementarias de los estudiantes en formación: Acciones para el mejoramiento y fortalecimientos de los aprendizajes, cursos cocurriculares, culturales, tutorías, becas, intercambio académico, etc. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES55 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP En cuanto a Otras Actividades: Actividades resultantes de las funciones sustantivas, que respondan a las condiciones institucionales específicas de cada Institución Formadora de Docentes. 3.2. PROCESO ÚNICO DE SELECCIÓN DE ASPIRANTES PARA INGRESAR EN LAS INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES DE EDUCACIÓN BÁSICADEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DEFINICIÓN. Es el proceso a través del cual se determinan los requisitos y procedimientos necesarios para identificar los aspirantes con perfil de ingreso deseable a la Educación Normal. CONDICIONES PARA QUE SE DÉ EL PROCESO. Es necesaria la creación e instalación de la Comisión General del Proceso Único de Selección; si se requiere la instalación de subcomisiones académicas para llevar a cabo las actividades del Proceso de Selección será determinado por la Comisión General. La Comisión General del Proceso Único de Selección como órgano colegiado, tiene el objetivo de la implementación, evaluación y perfeccionamiento del Proceso Único de Selección para Aspirantes a Ingresar a las Instituciones Formadoras de Docentes de Educación Básica en el Estado. Una vez conformadas la Comisión General y en caso necesario, las Subcomisiones Académicas; deberá publicarse CONVOCATORIA ABIERTA de aspirantes para lo cual se considera lo siguiente: Revisión y análisis de la normatividad vigente y de las políticas estatales y federales implicadas, tal es el caso de las Normas de Control Escolar establecidas por la Dirección General de Acreditación, incorporación y revalidación(DGAIR) y el Acuerdo celebrado por el Grupo de Trabajo para fortalecer el papel de las Escuelas Normales en la formación inicial de docentes de Educación Básica (GT-EN), del Consejo Nacional de Autoridades Educativas (CONAEDU), Vigésimo Séptima Reunión Nacional Plenaria Ordinaria del Consejo Nacional de Autoridades educativas, acuerdo R.27ª.21 del 14 de diciembre de 2011. Revisión y análisis de la oferta educativa propuesta por la institución formadora de docentes, por municipios, considerando la pertinencia del programa en función de las necesidades de formación de perfiles por cada municipio y de las condiciones académicas e institucionales. Datos estadísticos que determinan la necesidad de docentes que requiere el Sistema Educativo Estatal, elaborada por la DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO. Definición de programas educativos y número de alumnos por grupo. Definición y descripción de las fases del proceso, los criterios de selección, condiciones generales y calendarización de las actividades. Revisión y validación de la Convocatoria Abierta por parte de la Coordinación de Servicios Jurídicos de la SEBS y del ISEP, Autorización y firma de la Convocatoria Abierta por parte de las autoridades educativas estatales. Deberán establecerse los requisitos que deben cumplir los aspirantes. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES56 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Se establecen los procedimientos, etapas y/o fases del proceso de selección. COMPROMISOS DE LA INSTITUCIÓN FORMADORA DE DOCENTES. Atender y acudir a las reuniones de trabajo convocadas por la Comisión General de Proceso Único de Selección y/o la Dirección de Formación y Actualización Docente. Comisionar a los académicos convocados que cumplan con los requisitos establecidos para la conformación de las subcomisiones académicas del Proceso Único de Selección. Brindar las facilidades para que los integrantes de las subcomisiones académicas asistan las reuniones de trabajo convocadas por la Dirección de Formación y Actualización Docente. Una vez elaborada la convocatoria abierta, esta deberá ser revisada, aprobada y validada por los Directores de Instituciones Formadoras de Docentes, cuidando el cumplimiento de los documentos normativos que sustentan lo establecido. Difundir y seguir cabalmente lo establecido en la convocatoria. Atender y orientar a los aspirantes interesados en ingresar en alguna de las Instituciones Formadoras de Docentes autorizadas para ofertar programas educativos, grupos y alumnos por grupo. Registrar y documentar cada una de las fases del proceso de selección, verificando que se lleven a cabo tal como se establece en convocatoria. Registrar en plataforma de seguimiento del Proceso Único de Selección, atendiendo a las indicaciones de la Dirección de Formación y Actualización Docente. Establecer los procedimientos institucionales necesarios para cumplir cada etapa o fase de la convocatoria. PERIODOS DE CUMPLIMIENTO DEL PROCESO. Durante el ciclo escolar 2015-2016. PRODUCTOS GENERADOS DURANTE EL PROCESO. Registros e informes institucionales como evidencia del seguimiento del Proceso Único de Selección. Lista de aspirantes seleccionados para el ingreso al ciclo escolar 2015-2016. REGISTRAR INFORMACIÓN DE ASPIRANTES EN PLATAFORMA DE SEGUIMIENTO DEL PROCESO ÚNICO DE SELECCIÓN. DEFINICIÓN. La plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección, ciclo escolar 2015-2016 tiene como objetivo el registro, seguimiento y control de aspirantes que se registraron a través de la dirección electrónica http://app.educacionbc.edu.mx/preregnormal/ durante el periodo establecido y publicado a través de la convocatoria abierta y que han cumplido satisfactoriamente cada una de las fases y/o etapas que se establecen. CONDICIONES PARA QUE SE DÉ EL PROCESO. La Dirección de Formación y Actualización Docente deberá realizar solicitud de servicio a la Coordinación de Informática estableciendo los criterios y fechas para el seguimiento, registro y control de aspirantes según lo establecido en convocatoria, así mismo. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES57 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP La Dirección de Formación y Actualización Docente deberá asignar un Administrador Estatal de la Plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección. Las Instituciones Formadoras de Docentes participantes en el Proceso Único de Selección deberán asignar un Administrador Estatal de la Plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección. La Coordinación de Informática, proporcionará las formas de autentificación de los administradores institucionales y administrador estatal de la plataforma accediendo a través de la dirección electrónica http://app.educacionbc.edu.mx/insNormal/login.jsp. La Coordinación de Informática, proporcionará orientaciones y/o manual de usuario para el adecuado uso de la Plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección. La Dirección de Formación y Actualización Docente a través del Administrador Estatal de la plataforma brindará las orientaciones e indicaciones necesarias durante el Proceso de Selección para registrar las fases del Proceso de Selección, indicando fechas y formas de realización. COMPROMISOS DE LA INSTITUCIÓN FORMADORA DE DOCENTES. Asignar un Administrador Estatal de la Plataforma de Seguimiento del Proceso Único de Selección. Atender las orientaciones e indicaciones que brinda la Dirección de Formación y Actualización Docente para registrar las fases del Proceso de Selección, atendiendo a las fechas y formas de realización. PERIODOS DE CUMPLIMIENTO DEL PROCESO. Durante el periodo que comprende el Proceso de Selección, y atendiendo al calendario de actividades según se establece en la Convocatoria Abierta. PRODUCTOS GENERADOS DURANTE EL PROCESO. Base de datos de aspirantes pre registrados. Base de datos de aspirantes que cumplen por cada una de las fases y/o etapas del proceso de selección. Ficha para aspirantes incluyendo fecha, hora y sede de aplicación. Lista de asistencia de aspirantes incluyendo fecha, hora y sede de aplicación del Examen Único de Conocimientos. 3.3. Programa de Desarrollo Profesional Docente (PDPD) 3.3.1. Cuerpos Académicos (CA) Los docentes de las Instituciones Formadoras de Docentes deberán realizar actividades de investigación colegiada o en equipo para generar o aplicar el conocimiento; identificar, integrar y coordinar los recursos intelectuales de las Instituciones en beneficio de los programas educativos y articular esta actividad con las necesidades del desarrollo social, la ciencia y la tecnología en el país. En todas las Instituciones Formadoras de Docentes Públicas, deberán consolidarse los Cuerpos Académicos, integrado por un grupo de profesores de tiempo completo que comparten: INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES58 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Una o varias líneas de Generación o Aplicación Innovadora del Conocimiento (LGAC) de investigación o estudio, en temas disciplinares o multidisciplinares del ámbito educativo, con énfasis especial en la formación de docentes y Un conjunto de objetivos y metas académicas comunes. Adicionalmente deberán atender los programas educativos para la formación de docentes en uno o varios niveles. Los Directivos de las Instituciones Formadoras de Docentes promoverán que los integrantes de los Cuerpos Académicos tengan metas comunes para generar conocimientos en la Investigación Educativa Aplicada y de Formación Docente, así como la solidez y madurez de las Líneas de Generación o Aplicación Innovadora del Conocimiento (LGAC) que cultivan los Cuerpos Académicos; que el trabajo se realice en forma colegiada y complementaria a través de Proyectos Innovadores. Como mínimo deberán conformarse por tres integrantes y el número máximo lo determinará la capacidad de comunicación e interacción eficaz y continua de sus miembros. 3.3.2. Reglas de Operación del Programa para el Desarrollo Profesional Docente (PDPD) Para dar seguimiento a los trabajos específicos de los Cuerpos Académicos deberán de consultarhttp://dsa.sep.gob.mx/pdfs/Reglas%20de%20Operacion%202014.pdfReglas de Operación del Programa para el Desarrollo Profesional Docente(PDPD) : Acuerdo 712 3.3.3. Actualización y Profesionalización Docente Las Instituciones Formadoras de Docentes coadyuvarán con las autoridades educativas en la realización de las acciones necesarias para fortalecer la profesionalización de su personal académico. Las Instituciones Formadoras de Docentes junto con las autoridades educativas estatales promoverán la más amplia difusión y participación en el PDPD 3.4. Programa de Seguimiento Académico Las Instituciones Formadoras de Docentes deberán contar con un Proyecto de Seguimiento y Evaluación del Desempeño de sus Estudiantes: Tendrá como fin dar seguimiento oportuno a la práctica educativa identificando las condiciones, problemas y exigencias propias de la intervención para mejorar la calidad de la enseñanza. Se definen y se desarrollan proyectos específicos a este fin además se elaboran instrumentos de seguimiento y evaluación según lo determine la institución para evaluar diversas actividades o situaciones específicas señaladas en el apartado anterior de la Planeación Académica. 3.4.1. Carpeta de Organización Académica INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES59 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP De conformidad con la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Público Capítulo I.Artículo47 fracciones XXI y XXIV; Capítulo II.- Artículos49, 52 al 56 y 64 al 66, en la que se determina que legalmente compete la vigilancia y defensa de los derechos humanos y al cumplimiento de las facultades y atribuciones que corresponde a los servidores públicos, de responsabilidad, obligación y compromiso de salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben ser observadas en el desempeño de su empleo, cargo o comisión. Por lo anterior y al inicio de los semestres correspondientes al del Ciclo Escolar 2015-2016 y conforme al tiempo establecido para dicha actividad, las IFD en el Estado proporcionarán en forma oportuna y veraz toda la información y datos solicitados de organización en la Carpeta Digital de Organización Académica y Administrativa, correspondiente para el Primer Periodo a los Semestres 1º, 3º, 5º y 7º; y en un Segundo Periodo a los semestres 2º, 4º, 6º, y 8º; ambos conformando el Ciclo Escolar, la cual deberá contenerla documentación que se describe: I. Organización Administrativa a) Planeación Institucional o Proyecto Educativo Institucional restructuración y adecuaciones conforme al cierre del ciclo escolar anterior en la que incluya la continuidad de las acciones y en su caso implementación de nuevas gestiones y/o proyectos para el fortalecimiento académico y actualización y profesionalización del profesorado. (solo en el primer periodo) b) Plan Anual de Trabajo: Es un instrumento de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución del Proyecto Educativo Institucional, mismo que debe contener el conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas por la comunidad educativa para realizarlas en el plazo de un año con el propósito de alcanzar los objetivos propuestos por la IFD c) Organigrama Institucional (solo en el primer periodo) d) Horarios Generales e) Horarios Individuales (completos) f) Horarios de Cursos Curriculares g) Horarios de Cursos y/o talleres Cocurriculares h) Formato de Recursos Humanos actualizado. i) Listado de los diferentes programas que se implementan en la institución especificando el nombre del responsable del mismo, tales como CIEES, Programa emergente, PEFEN, Ingles, Tutorías, SIBEN, TIC´S, Cuerpos Académicos, Investigación, C.E. etc. Nota: se deberá enviar la información en el formato emitido por la DFAD, en caso de cambio de responsable, deberá notificarlo en cuando suceda el evento y en periodo de organización del cambio de semestre para el segundo periodo j) Reporte de estudiantes de Nuevo Ingreso a 1º semestre del ciclo escolar (solo en el primer periodo) k) Reporte de Reingresos registrados en el área de Control Escolar del Estado. l) Informe de Bajas Temporales y Definitivas m) Registro de Regularización de estudiantes con adeudo de cursos por semestre. n) Reglamentos, normas o lineamientos institucionales INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES60 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP II. Organización Académica. a) Calendario de reuniones de academia por semestre y Trayectos Formativos especificando el nombre del responsable b) Calendario de Actividades de Práctica Docente c) Estrategias y Plan de Acción por trayecto Formativo: Psicopedagógico, Preparación para la enseñanza y el aprendizaje, Lengua adicional y Tecnologías de la información y la comunicación, Tutorial, Práctica profesional. d) Notificación de las acciones de fortalecimiento académico (cursos complementarios, cursos cocurriculares, talleres, conferencias etc.) en el cual especifique la justificación y responsable. e) Reporte de Tutores y Tutorados asignados por Semestre y Licenciatura. f) Estrategias y Actividades de Fortalecimiento Académico para la práctica intensiva. g) Informe de la revisión de las Planeación Docente por Licenciatura y Semestre, de acuerdo a los cursos que imparten cada uno de las docentes responsables, anexo reporte de registro de recibidas con sus observaciones. NOTA: NO ENVIAR PLANACIONES DOCENTES. h) Proyecto y Calendario de los Consejos Técnico Escolares y/o académicas Generales i) Reglamento Institucional (Alumnos, Biblioteca, de práctica etc.) j) Implementación de estrategias, Cursos/Talleres para la Regularización de los Estudiantes e informe de situación actual de estudiantes con Rezago Académico. (nombre de estudiantes, adeudo de cursos) k) Reporte digital de evaluaciones de Licenciatura/Maestría/Especialización Semestre/cuatrimestre según corresponda. (formato remitido al Área de Control Escolar Estatal al cierre de cada semestre). l) Plan de Trabajo y funciones del responsable del área de Difusión, Vinculación y Extensión Educativa y área de Investigación Así mismo para el cierre de Ciclo Escolar, se deberá remitir un Informe Ejecutivo del Cierre de Ciclo Escolar, en el que describe en forma general las acciones y actividades que se registraron en la institución, con el propósito de evaluar cuantitativa y cualitativamente los resultados académicos y administrativos para cada programa, para la toma oportuna de decisión y adecuación de las acciones para el logro de metas establecidas en el Programa Anual de Trabajo; documento que será validado por las áreas correspondientes para la liberación oportuna del periodo de receso escolar. Así mismo para el cierre de Ciclo Escolar, se deberá remitir un Informe Ejecutivo del Cierre de Ciclo Escolar, en el que describe en forma general las acciones y actividades que se registraron en la institución, con el propósito de evaluar cuantitativa y cualitativamente los resultados académicos y administrativos para cada programa, para la toma oportuna de decisión y adecuación de las acciones para el logro de metas establecidas en el Programa Anual de Trabajo; documento que será validado por las áreas correspondientes para la liberación oportuna del periodo de receso escolar. 3.4.2. Autorizaciones Académicas INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES61 LINEAMIENTOS GENERALES 3.4.2.1. IFD 2015-2016 ISEP Recorridos, Visitas y Excursiones: En apego a la Ley General de Educación, Nueva Ley Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 13 de julio de 1993, texto vigente, última reforma publicada DOF 19-12-2014; específicamente Artículo 2o.- tercer párrafo…En el sistema educativo nacional deberá asegurarse la participación activa de todos los involucrados en el proceso educativo, con sentido de responsabilidad social, privilegiando la participación de los educandos, padres de familia y docentes. Y con el propósito de dar cumplimiento a las políticas educativas establecidas por la Administración del Sistema Educativo Estatal y para que las orientaciones sean eficaces y en apego a la protección, responsabilidad compartida, el fortalecimiento y la relación de la escuela con su entorno para favorecer la educación integral, es indispensable contar con la colaboración activa y comprometida del personal directivo, docente y demás miembros de la comunidad escolar en coordinación con madres y padres de familia o tutores, con el objetivo de promover actividades y articular esfuerzos para incidir en la mejora educativa y de formación de los estudiantes de las IFD en el Estado. En este sentido la Dirección de Formación y Actualización Docente hace expreso integrar a los lineamientos, criterios con respecto a los recorridos, visitas y excursiones programadas por la Institución, en colaboración con los docentes y articuladas con el proceso educativo en los programas y cursos curriculares contemplados para las diferentes Licenciaturas para la Formación Inicial de Profesionales de la Educación. Por lo anterior es necesario puntualizar las siguientes recomendaciones: Las salidas de los estudiantes serán específicamente para fines educativos y de índole académicos, para lo cual la Dirección de la IFD remitirá formalmente vía oficio la solicitud respectiva a la DFAD, en la que se detallará: 1. Nombre del proyecto. 2. Licenciatura, Semestre y curso(s) en el que se sustenta el proyecto. 3. Fecha(s) en la que se llevará a cabo la salida de los estudiantes. 4. Procedencia de los recursos para el financiamiento a realizar la actividad. 5. Rubros de gastos programados. 6. Docente-Coordinador responsable del proyecto 7. Docentes responsables que acompañaran y apoyarán las actividades con los estudiantes. Anexo a la solicitud deberá incluir la documentación requerida para su validación y autorización, la cual deberá contener: Especificidad de las actividades las cuales deben estar contempladas en la Planeación Anual de Trabajo y/o PEFEN así como en la Planeación Didáctica del Docente. Sustento académico mediante un PROYECTO, en el cual describa: propósito, objetivo general y específico, a quien va dirigido, las competencias del perfil de egreso, su vinculación con los otros INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES62 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP cursos, la relación con los contenidos de las unidades de aprendizaje, competencias, secuencias y situaciones didácticas y evidencias para la evaluación; a fin de que los conocimientos adquiridos sean los más pertinentes y brinden a los estudiantes la oportunidad de relacionarlos, reflexionar y actuar desde la perspectiva educativa, para realizar intervenciones oportunas en las prácticas profesionales, a partir de la relación sociedad-naturaleza-personal. Cronograma de trabajo en el que describa las actividades, hora, lugares a visitar, descripción de recursos a utilizar en cada actividad, así como los responsables de las mismas. Oficios de gestión y aceptación, invitación o convocatoria de las diferentes instancias que se pretenden visitar, tales como: Instituciones de Educación Básica, Media Superior, Superior (EEB, IEMS, IFD e IES, CICESE, OAN, COLEF, CET-MAR); Congresos, Simposios, Museos, Parques Nacionales y áreas protegidas y reguladas por SEMARNAT, CONANP, SINAP; Zonas Arqueológicas (Vallecitos, Rancho el Milagro, km. 57, Cataviña, Rancho de la Llave, San Fernando de Velicutá entre otros); Presas y Plantas potabilizadoras reguladas por CONAGUA: Comisión Estatal de Servicios Públicos en los diferentes municipios del Estado; Reservaciones Indígenas; entre otros, en diferentes estados de la república y/o en el Estado. Se sugiere llevar a cabo la visita a museos históricos y sitios que converjan con el desarrollo de las actividades didácticas relacionadas con el o los cursos, tales como, en el Estado: Museo Histórico Regional, Ex Cuartel de la Compañía Fija, Parque Eólico de la Rumorosa, Los Caminos del Distrito, Campo Alaska, Museo Histórico Regional del INAH en Ensenada, Sitio Arqueológico El Vallecito, Museo Local y reserva arqueológica del Ejido Ignacio Zaragoza entre otros, considerando también acampar en el Parque Nacional de la Sierra de San Pedro Mártir, visitar el OAN o algunos otros sitios en el Estado y en la República Mexicana. Relación de los estudiantes que asistirán al evento en la que se especifique el Seguro Escolar, facultativo u otro con el que se cuenta. Describir el nombre del Coordinador general del proyecto y relación de Docentes que acompañaran al grupo(s) en el transcurso del mismo. Para el traslado vía terrestre y/o marítima, deberá documentar la forma en que los estudiantes y docentes se transportaran, anexando copia del contrato o presupuesto de la compañía que prestará los servicios para llevar a cabo el evento, anexando con ello el seguro correspondiente del medio de trasporte. Para el traslado vía aérea, debe anexar la cotización e itinerario del vuelo. Notificación de enterado de los padres, tutor o algún otro familiar que tenga la mayoría de edad, en la que se describa que se encuentra enterado de la salida y conoce el itinerario de las actividades a realizar. Número telefónico de algún familiar que esté enterado de la salida del estudiante. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES63 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Todas las actividades de los recorridos deberán llevarse a cabo en un periodo máximo de 3 días, de lunes a viernes y en casos excepcionales y justificados para el retorno el día sábado. No considerar visitas a distintos sitios como destilerías y campos vitivinícolas, los cuales no son pertinentes para una actividad de índole educativo, en su caso sustentar en el proyecto la relación de tipo académico de la visita. Es importante señalar que existen Políticas de Austeridad que nos llevan a reducir los gastos excesivos y con el objetivo de salvaguardar el presupuesto familiar y personal de los estudiantes, se recomienda abstenerse y establecer en una o dos ocasiones el hospedaje en un hotel que no exceda el presupuesto, aún y cuando los estudiantes estén llevando a cabo actividades para solventar los gastos que requiere el evento. A efecto de poder llevar a cabo la validación y autorización del evento, debe tener en cuenta que los recorridos, visitas y excursiones programadas… deberán contar con la autorización de la DFAD 15 días hábiles antes de la fecha de su realización…” por tanto y para estar en posibilidad de remitir en tiempo y forma la autorización, es necesario enviar a la DFAD la DOCUMENTACIÓN COMPLETA 30 DÍAS HÁBILES ANTES DE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO. Así mismo, al término de la realización del evento y en un plazo de 5 días, la IFD solicitará al docente coordinador responsable del proyecto un informe en el cual haga de manifiesto el resultado de las actividades, así como la aplicación de los conocimientos aplicables a los cursos, en los cuales sustenta el proyecto de estudio, mismo que remitirá a la DFAD en un plazo no mayor a 8 días después de haberse llevado a cabo el evento. Lo anterior a fin de salvaguardar la integridad de los Docentes, la Institución Formadora de Docentes que representa, así como a la Dirección de Formación y Actualización Docente. Los recorridos, visitas y excursiones programadas por los docentes, tendrán que estar contempladas en la planeación anual de trabajo de las Instituciones Formadoras de Docentes, especificando el sustento académico que brindará a los alumnos, éste deberá tener el visto bueno de los (as) Directores (as) de las Instituciones y deberá contar con la autorización de la DFAD, 15 días antes de la fecha de su realización, así como cumplir con los requisitos formales y de seguridad, poniendo especial énfasis a la aprobación, consentimiento y aceptación por escrito de los padres de familia en aquellos casos que así se requiera. Las actividades escolares en las que los estudiantes expongan los trabajos y material didáctico, deberán estar descritas y fundamentadas en la planeación académica del docente así como en el Plan Institucional y en apego estricto al Plan y Programa oficial. Las ceremonias de clausura de actividades escolares, exposición de material y demás, deberán de llevarse a cabo sin lujos y sin perjuicio del presupuesto financiero familiar de los estudiantes ni de las Instituciones Formadoras de Docentes. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES64 LINEAMIENTOS GENERALES 3.4.2.2. IFD 2015-2016 ISEP Traslado de Estudiantes Es el cambio de estudiantes de una institución a otra, el cual se efectúa solo dentro de los 20 días hábiles posteriores al primer día de clase del semestre. Procederá el traslado de alumnos entre planteles de la misma entidad o de una entidad a otra cuando se cumplan con los siguientes requisitos: I. Las Instituciones Formadoras de Docentes: 1. Conforme a la Norma 6.9 inciso b) Únicamente procederá el traslado de una institución pública a otra pública o a una particular, y de una institución particular a otra de sostenimiento particular. 2. Las instituciones de procedencia y receptora de traslado de alumnos de una misma entidad o de una entidad a otra, deberán contar con autorización y registro de los planes de estudio vigentes ante la Dirección General de Profesiones (DGP); 3. Las instituciones de procedencia y receptora de traslado de alumnos de una misma entidad o de una entidad a otra, deberán contar con el registro oficial en la base de datos de SIBEN; 4. Para los traslados de otras entidades al estado, se deberá de verificar la autenticidad de la documentación requerida para su inscripción, independientemente del semestre al que haya de efectuarse; 5. Por ningún motivo las Instituciones Formadoras de Docentes permitirán la permanencia en calidad de oyentes a los solicitantes de inscripción por traslado, a efecto de no generar derechos; 6. La IFD notificará en tiempo el formato de Estadística para Traslado a la DFAD quien es la responsable del análisis de las solicitudes recibidas. 7. Las IFD no aceptarán a estudiantes por traslado sin la previa validación y autorización de la DFAD; 8. La institución receptora, deberá verificar que el solicitante se encuentre como alumno regular y dado de alta en la base de datos SIBEN con número de identificación en el SIBEN (NID), así mismo cuente con su respectivo número de matrícula determinado por Control Escolar.; 9. Las Instituciones Formadoras de Docentes públicas y particulares con autorización que no realicen Proceso de Selección no serán tomadas en cuenta para el traslado de alumnos; INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES65 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 10. La institución receptora no deberá rebasar la matrícula autorizada, considerando a los alumnos que se incorporan después de haber estado en baja temporal (reingresos), a fin de no exceder el número de alumnos por grupo autorizados desde el primer semestre; 11. Se considerará el traslado cuando exista un lugar disponible por DEFINITIVA; 12. Tendrán derecho al traslado, a una escuela distinta a la que ingresaron, siempre y cuando la institución de origen haya cumplido estrictamente con lo que establece la Convocatoria del Proceso de Selección para Aspirantes; 13. Se considerarán autorizaciones de traslado únicamente en los semestres 3º y hasta el 6º semestre para todas las Licenciaturas que se ofertan en las Instituciones Formadoras de Docentes en el Estado considerando los espacios disponibles reportados oficialmente por cada institución; 14. NO se considerarán autorizaciones para traslado específicamente en los semestres 1º a 2º y de 7º a 8º; 15. Es responsabilidad de la institución receptora aplicar un Examen Diagnóstico, a todos los alumnos que soliciten dicho beneficio, independientemente del semestre a cursar solicitado. 2. Deberá considerar las incorporaciones de reingreso de los estudiantes después de haber estado en estado de baja temporal 3. De conformidad con la Norma 6.10 y con el propósito de que la institución receptora cuente con el historial académico de los estudiantes con sus respectivas calificaciones y a fin de integrar su expediente o en caso de que el estudiante solicite cambio de licenciatura y esté en condiciones de tramitar la resolución de equivalencia de estudios, será responsabilidad de la IFD de procedencia expedir oportunamente la Certificación de Estudios parciales para los estudiantes que así lo soliciten. II. Solicitudes dentro del Estado. Todos los estudiantes que se encuentren inscritos en alguna Institución Formadora de Docentes en el Estado y/o en otra Entidad Federativa, que cursen el 2º semestre para continuar sus estudios en el 3º y hasta el 5º para continuar sus estudios en el 6º semestre, y pretendan trasladarse a otra institución diferente en la que se encuentran registrados, deberán cumplir con la siguiente información: 1. Entregar su Solicitud para Traslado a la Dirección de Formación y Actualización Docente (DFAD) o institución que pretenda trasladarse (IFD receptora) y copia a la institución en la que se encuentra inscrito (IFD de procedencia), desde el inicio del semestre y hasta 20 días antes del cierre del mismo, dicha solicitud deberá dirigirse a la DFAD o IFD receptora, la cual identificar: Clave, turno y Nombre de la IFD de procedencia, número de Identificación de SIBEN del estudiante (NID), número de matrícula del estudiante asignada por Control Escolar, licenciatura que cursa, modalidad, especialidad (si es el caso) semestre que cursa, INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES66 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP semestre a cursar, domicilio, teléfono en donde pueda ser localizado y motivos personales que sustenten dicha solicitud; 2. Los estudiantes solicitantes, deberán ser alumnos regulares en la IFD de procedencia, por lo que no deberán adeudar ninguna asignatura, anexo a la solicitud deberá integrar copias de boletas de evaluación, certificado parcial o en su caso copia del kardex; 3. El estudiante solicitante deberá notificar la solicitud de Traslado en la institución de procedencia donde se encuentra inscrito, con la finalidad de que la IFD en la que se encuentra inscrito considera una posible baja por traslado, ya sea en la entidad o algún otro estado de la república; 4. Deberá contar con un número de matrícula asignada por el Área de Control Escolar y con número de identificación en el SIBEN (NID); 5. No haber causado baja definitiva en alguna otra Institución de Formación Docente fuera y dentro del estado; 6. Se considerará para su posible autorización el resultado del proceso de selección para nuevo ingreso, con la finalidad de verificar que el estudiante haya obtenido el puntaje mínimo aprobatorio establecido en la convocatoria para tal fin; 7. Presentar promedio mínimo de 8.0 de la institución de procedencia; 8. Podrá considerarse el traslado solamente cuando sea de la misma licenciatura y modalidad; 9. Se considerará el resultado de la evaluación del Examen Diagnóstico por Traslado, aplicado por la institución receptora y considerado como estudiante aprobado por la IFD receptora; 10. El estudiante deberá de estar enterado de la nota aclaratoria específica en el numeral 15 de este mismo apartado. 11. Cuando el estudiante solicitante sea notificado por la IFD receptora de que su solicitud fue autorizada para el traslado, éste deberá requerir a la IFD de procedencia la Solicitud de Cambio por Traslado; documento recomendado por el área de control escolar). 12. Deberá de entregar la documentación que corresponde a la reinscripción, según sea el caso, en la IFD receptora que fue considerado para el traslado; 13. Los estudiantes que fueron seleccionados para la reinscripción por traslado, según corresponda, sin excepción deberán realizarse un examen toxicológico y entregar el resultado correspondiente, el laboratorio será determinado por la DFAD en coordinación con las IFD de la entidad; INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES67 LINEAMIENTOS GENERALES III. IFD 2015-2016 ISEP Solicitudes que provienen de otro Estado. Los estudiantes que se encuentren inscritos en alguna Institución Formadora de Docentes en otra Entidad Federativa, que cursen el 2º semestre para continuar sus estudios en el 3º y hasta el 5º para continuar sus estudios en el 6º semestre y que pretendan trasladarse a una institución en el Estado de Baja California: 1. Deberán entregar su Solicitud para Traslado, Dirección de Formación y Actualización Docente (DFAD) o institución que pretenda trasladarse (IFD receptora), desde el inicio del semestre y hasta 20 días antes del cierre del mismo, dicha solicitud deberá dirigirse a la DFAD o IFD receptora la cual deberá identificar: Clave, turno y Nombre de la IFD de procedencia, número de Identificación de SIBEN del estudiante (NID), número de matrícula del estudiante asignada por Control Escolar, licenciatura que cursa, modalidad, especialidad (si es el caso) semestre que cursa, semestre a cursar, domicilio, teléfono en donde pueda ser localizado y motivos personales que sustenten dicha solicitud; 2. Anexa a la solicitud descrita anteriormente, deberán anexar copias de: a) Certificado de Terminación de Estudios de Bachillerato Legalizado; b) Certificado parcial de la IFD de procedencia en la que se encuentra inscrito, misma que deberá incluir el Número de Identificación de SIBEN (NID), así como el número de matrícula que le haya sido asignada por el Área de Control Escolar de la entidad de procedencia; c) Acta de Nacimiento o documento legal equivalente; d) Constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP); e) Copia del resultado del examen de selección de nuevo ingreso 3. Podrá hacer su solicitud vía correo electrónico desde la entidad en la que se encuentre realizando sus estudios, (lo anterior con el fin de no dar expectativas de que al entregar su solicitud, ésta tenga el valor de autorizada, así como para salvaguardar el presupuesto familiar). Es responsabilidad del Área de Control Escolar en la Entidad actualizar el número de matrícula de los estudiantes que se reinscriban por traslado de una entidad a otra a fin de contabilizar el tiempo que tiene para la realización de sus estudios, por lo que una vez autorizado el traslado por la DFAD, la IFD tendrá la responsabilidad de solicitar formalmente al Área de Control Escolar este trámite. Cualquier situación no prevista, deberá ser notificada a la Dirección de Formación y Actualización Docente, quien determinará su valoración de acuerdo con su especificidad. Las solicitudes de traslado procederán previa autorización de la Dirección de Formación y Actualización Docente en coordinación con el Área de Control Escolar, considerando los pasos que corresponden al mismo proceso. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES68 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Cerrado el proceso y sin excepción, no se autorizará ningún traslados de estudiantes 3.4.2.3. Movilidad Académica La Movilidad Académica permite al estudiante de una Institución Formadora De Docentes pública o particular con autorización, cursar un semestre en una institución diferente a la que está inscrito. La movilidad de los estudiantes podrá ser Estatal, Nacional e Internacional I. Movilidad Estatal y Nacional Solicitudes La solicitud de esta movilidad será voluntad del estudiante, por lo cual deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser estudiante regular y haber concluido el cuarto semestre de la licenciatura. b) Tener hasta el cuarto semestre promedio mínimo de 9. c) Contar con número de matrícula. d) Contar con registro en el Sistema de Información Básica de la Educación Normal (SIBEN) y contar con el NID. e) Contar con Seguro Facultativo. f) Presentar a la IFD Receptora, solicitud por escrito en la que describa el o los motivos por el cual dese a llevar a cabo la movilidad; g) Acompañado de la solicitud presentará el Proyecto Específico de la Movilidad, mismo que deberá ser validado y autorizado por el asesor determinado por la instancia académica de la IFD de procedencia y notificado a la IFD Receptora. La definición para las condiciones de la aceptación de la solicitud de Movilidad, será consensada con los Cuerpos Directivos de las IFD en el Estado y publicadas para conocimiento de la comunidad escolar. Responsabilidades de la IFD Las Instituciones de procedencia y receptoras de movilidad de estudiantes que cuenten con la autorización y registro para impartir educación normal, deberán aceptar el procedimiento a través de un documento o carta de aceptación bajo los siguientes términos INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES69 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP a) Que la estancia del estudiante en el semestre de movilidad sea a la misma licenciatura y modalidad, en la cual está inscrito en la institución de procedencia; así mismo el semestre a cursar será el inmediato al que haya acreditado; b) No podrá realizar semestre de movilidad si el estudiante contaba con baja temporal durante el semestre inmediato anterior a la solicitud; c) Las instituciones involucradas, cubrirán todas las formalidades en la documentación así como vigilar el desarrollo para la acreditación del plan de estudios de que trate. d) Las IFD asignarán un asesor de procedencia y un asesor receptor, los cuales asesoraran al estudiante en el cumplimiento, seguimiento y comunicación con el mismo, así como vigilar su desarrollo académico. e) Al término del Semestre de movilidad, la institución receptora, emitirá por medio de una boleta, avalada por la autoridad máxima de la IFD, los niveles de desempeño y sus equivalencias numéricas obtenida por el estudiante, los cuales serán incorporados al expediente académico del estudiante por la institución de procedencia, respetando íntegramente los niveles emitidos, Las acreditaciones no podrán ser modificadas por la institución receptora. Responsabilidades de los estudiantes: a) El estudiante deberá cubrir y sin excepción, todos los requisitos determinados en el punto anterior; b) El Proyecto Específico de la Movilidad, presentado por el estudiante, se desarrolla conforme a lo planeado y de acuerdo a lo autorizado por la instancia académica de la institución de procedencia. c) El estudiante que curse el semestre en la IFD Receptora, cubrirá las formalidades de desarrollo y acreditación del plan de estudios de que se trate; d) El semestre a cursar será el inmediato superior al que haya acreditado en la IFD de Procedencia; e) El estudiante cubrirá el 100% de los cursos del semestre de movilidad, en la misma licenciatura y modalidad que cursó en la IFD de Procedencia; f) En caso de que el estudiante no acredite algún(os) curso(s) en la IFD Receptora, es estudiante recursará el semestre completo en la institución donde se encuentra inscrito oficialmente, motivo de la movilidad en la IFD de Procedencia. g) En caso de que el estudiante se encuentre en la situación del punto anterior, será dado de Baja Temporal un semestre, en espera de que de inicio el semestre cursado en la IFD Receptora, contabilizando el tiempo establecido para la realización de sus estudios. h) Presentará buena conducta y presencia en la IFD Receptora, ya que tienen la representación de la IFD DE Procedencia; INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES70 LINEAMIENTOS GENERALES II. IFD 2015-2016 ISEP Movilidad Internacional La Secretaría de Educación Pública de México, a través de la Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación (DGESPE), con el apoyo de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y de la Consejería de Educación de la Embajada de España en México, han puesto en marcha el Proyecto de Intercambio de Jóvenes Maestros (INTERJOM), con financiación del fondo Mixto de Cooperación Hispano-Mexicano El programa de Intercambio de Jóvenes Maestros (INTERJOM) consiste en la realización, de dos años consecutivos, de prácticas en escuelas de educación primaria de España y México. En estos intercambios participarán los alumnos de octavo semestre en grupos de cuatro por cada año durante dos años y facilitar a 80 estudiantes de término de escuelas de magisterio (40 por año, 20 mexicanos y 20 españoles), la realización de su período de prácticas en escuelas de educación primaria españolas o mexicanas, bajo el auspicio y la tutoría de las facultades de educación de las universidades españolas o las escuelas de formación de maestros mexicanas que se sumaron a este Proyecto. Podrá llevarse a cabo acciones de movilidad internacional entre instituciones formadores de Docentes nacionales y del extranjero, en términos de los acuerdos que al efecto se suscriban la DGESPE y la DGAIR. Esta movilidad se efectuara de acuerdo a lo establecido por las tablas de correspondencia de la DGAIR o Convocatorias que emita la DGESPE y a las disposiciones o acuerdos aplicables que permitan apoyar la internacionalización de las Instituciones Formadoras de Docentes mexicanas. Para tal efecto la institución solicitará al estudiante cubrir y presentar sin excepción todos siguientes requisitos: a) Ser estudiante regular y estar inscrito oficialmente en alguna IFD del Estado b) Haber concluido el semestre que dispone la convocatoria. c) Haber obtenido el promedio mínimo que exige la convocatoria. d) Contar con número de matrícula, registro en el Sistema de Información Básica de la Educación Normal (SIBEN) y el NID. e) Estar registrado en el Seguro facultativo, escolar o de alguna institución de salud pública o particular. f) Presentar a la IFD Receptora, solicitud por escrito en la que describa el o los motivos por el cual desea a llevar a cabo la movilidad; g) Contar con los avisos de notificación de enterado de los padres, tutor o algún otro familiar que tenga la mayoría de edad, en la que se describa que se encuentra enterado de la salida y conoce el objetivo de la movilidad a realizar. h) Tener en regla y actualizados los documentos migratorios para salir y entrar sin problema del país, así como los documentos legales para la estancia en el país donde suceda la movilidad. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES71 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP En ambos tipos de movilidad, la IFD remitirá y sin excepción, deberán ser remitidos a la DFAD a la DFAD, los documentos citados en tiempo y forma, lo anterior con la finalidad de llevar a cabo la validación oficial de la movilidad, en caso de no contar la misma, la DFAD no se hará responsable por los posibles prejuicios que sucedan en el transcurso del traslado y estancia fuera del Estado o del País. III. Movilidad Académica Docente El Gobierno de México Estados Unidos, anunciaron la creación del Foro Bilateral sobre Educación Superior, Innovación e Investigación (FOBESII), en mayo de 2013. FOBESII busca promover el entendimiento mutuo entre ambos países por medio de programas de movilidad estudiantil, intercambio académico, investigación e innovación. Derivado de esto nace PROYECTA 100MIL, propuesta del gobierno de México en la que se establece como objetivo que, para el 2018, cien mil mexicanos estudien en Estados Unidos y cincuenta mil estadounidenses lo hagan en México. COMEXUS, como parte de su misión, forma parte de FOBESII y PROYECTA100MIL, llevando apoyos a mexicanos y estadounidenses adicionales de los ofrecidos como administrador de las becas FulbrightGarcía Robles. Para poder ser beneficiado con esta movilidad, es indispensable notificar formalmente a la DFAD para la previa autorización que corresponda, así como reunir los requisitos que en su momento deberán solventar anta la misma instancia. A efecto de ser participe en esta, podrá recurrir a la convocatoria respectiva a efecto de conocer y los mecanismos para participar en ellas. 3.4.2.4 Rezago Académico De conformidad con la MINUTA DE COMÚN ACUERDO DERIVADA DEL REZAGO ACADÉMICO DE LOS PROGRAMAS DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR Y PRIMARIA PLAN 2012 Y LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR PLAN 1999 Y PRIMARIA PLAN 1997, PROMOVIDO POR LA DIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE Y LA COORDINACIÓN DE CONTROL ESCOLAR EN EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, en reunión colegiada para el establecimiento de acuerdo derivados del proyecto de rezago académico del día 31 de octubre de 2014, se lleva a cabo la firma de la misma, en la cual se ha determinado la certificación de los estudios de las licenciaturas de citadas, mismas que se establecen la equiparación de estudios para los estudiantes que se identificaron con Rezago Académico, por lo cual se consideran los siguiente: Se llevaran a cabo las convalidaciones de acuerdo a los cuadros que para tal efecto remita el Área de Control Escolar en el Estado. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES72 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Si el Área de control Escolar en el Estado requiera algún documento que sustente las formas de evaluación llevadas a cabo por la IFD, podrá enviar dicha documentación, remitiendo copia de la notificación a la DFAD. A partir de la presente administración y para dar continuidad al Proyecto de Rezago Académico, la DFAD y Área de Control Escolar han coordinado acciones en las que se ha establecido acuerdos, y en apoyo a los estudiantes que egresaron en el ciclo escolar 2014-2015 se establecen: Derivado de las acciones implementadas para el cumplimiento y ordenamiento legal que instituye la SEP en apego a los Acuerdos Secretariales 649 y 650 los cuales establecen los Planes de Estudio para la Formación de Maestros de Educación Primaria y Preescolar respectivamente, y a las Normas de Control Escolar, específicamente y de conformidad con las Norma 7.6 inciso e) el cual determina: En los cursos de Inglés A1 al B2 el estudiante podrá solicitar la acreditación a través del examen Diagnóstico, tomando como base los niveles referenciados al Marco Común Europeo de Referencia (CEFR) y a través de la Certificación Nacional de Nivel de Idioma (CENNI) diseñado e instrumentado a través de las instancias autorizadas por la Secretaría de Educación Pública, y se ubicará en el curso que corresponda de acuerdo a su nivel de competencia adquirido; los resultados del proceso de ubicación permitirán acreditar los saberes demostrados, aun si no se adquirieron en la institución normalista y aprobar los créditos de los cursos respectivos. El instrumento de colocación servirá para acreditar los cursos de inglés y se podrán acreditar el total establecido en la Malla Curricular. En este sentido y en apoyo a los estudiantes identificados con Rezago Académico y que por alguna circunstancia no fueron participes en el proceso de Certificación CENNI, y en forma cocurricular cursaron en la Institución a su cargo SEPA-INGLES o TOP NOTCH, notifico que el resultado de esta evaluación será el que se registre en el (los) curso(s) que corresponde(n) a Inglés de acuerdo como se determina en la Malla Curricular de las Licenciaturas de Educación Preescolar y Primaria Plan 2012 Fase en el Aula, estableciendo el nivel que en su momento haya determinado el docente responsable del mismo, listado que deberá remitir a la DFAD y Área de Control Escolar validado por la IFD a su cargo, en el cual identifique Licenciatura, Nombre del Estudiante, Resultado de la Evaluación y Nivel alcanzado de en base a los niveles referenciados del CEFR y a través de la CENNI Es importante esclarecer que esta autorización es aplicable solamente para los estudiantes que egresan en el Ciclo Escolar 2014-2015 de la Licenciaturas de Educación Preescolar y Primaria Plan 2012, Fase en el Aula, así mismo se precisa que para los estudiantes que egresan a partir del Ciclo Escolar 2015-2016, considerados con Rezago Académico, la acreditación de los cursos de Inglés, se llevará a cabo con la asistencia al mismo de acuerdo a lo determinado en la Malla Curricular o en su caso lo establecido en la Norma 7.6 citada en el presente documento. De conformidad con el punto anterior, la IFD deberá remitir un informe en el que detalle el nombre los estudiantes, resultado de la evaluación y forma en que obtuvo el resultado de su calificación. Con el objeto de dar cumplimiento y sustentar ante la DGESPE el proyecto de Rezago Académico, en necesario que la IFD envíe un reporte en el cual describa por la situación actual de los INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES73 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP estudiantes que egresaron en el Ciclo Escolar 2014-2015, describiendo los siguientes datos: nombre, licenciatura, semestre, cursos regularizados en los cuales se identifique la estrategia aplicada para su regularización y resultado de la misma, anexando copia del kardex. (Circular 091 2014 Sept. 2014 y Circular 050 Junio 2015) Con mismo objetivo del punto anterior, la IFD deberá remitir los datos de los estudiantes que continúan inscritos en la IFD en situación de Rezago Académico, en el entendido de que al cierre de cada semestre rendirá el informe en el que describa las estrategias que se implementan para la de regularización. (Circular 050 Junio 2015) 3.5. Programas Pedagógicos Complementarios Su propósito es complementar la formación del estudiante mediante actividades que fortalezcan sus competencias profesionales a través de: 3.5.1. Actividades Complementarias 3.5.1.1. Formación De Clubes: Participar activamente en el desarrollo físico, social, cívico y cultural de la comunidad estudiantil. Se conforman por alumnos que presentan un interés en común designando entre ellos al Líder y las actividades que relazarán. Elaborar un pequeño proyecto o programa de actividades y presentarlo al responsable para la solicitud de: espacios o materiales (si son necesarios y/o se pueden gestionar) de la institución. Ejemplo: Ecologista, ajedrez, excursionismo, literatura, música, periódico escolar, etc. 3.5.1.2. Actividades Artísticas Y Culturales: Fomentar en los estudiantes aspectos fundamentales para descubrir, comprender, apreciar y recrear distintas expresiones estéticas, orientadas al reconocimiento de sus sensaciones, emociones e ideales, que derivarán en un conocimiento más profundo de su naturaleza humana, posibilitándoles un mayor contacto con sus raíces culturales, regionales, nacionales y universales. Involucrarse en este tipo de actividades tanto como espectadores como de participantes. En eventos tradicionales, convocados por Instituciones externas, DFAD, o por la propia Institución Formadora de Docentes 3.5.1.3. El Taller: Puede ser una vía para formar, desarrollar y perfeccionar hábitos, habilidades y capacidades que le permiten al participante interactuar con el conocimiento y al transformar el objeto de conocimiento, cambiarse a sí mismo. Los temas pueden ser propuestos: en las academias, por los tutores, estudiantes, o que respondan a una necesidad inmediata ejemplo: Técnicas de negociación, ortografía y redacción, foniatría o uso de la voz, etc. 3.5.1.4. Servicio Comunitario: Es la actividad que le permite a las instituciones abrir sus puertas a las necesidades de la comunidad en la que se encuentra ubicada para aplicar los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la comunidad, para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines del bienestar social. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES74 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Atención a niños jóvenes, adultos con diferentes actividades, Ejemplo: cursos de regularización en habilidades del pensamiento, programas de actividad física, escuela para padres, estimulación temprana.etc. organizados por los estudiantes en coordinación con los profesores de la especialidad como orientador. 3.5.2. Examen Toxicológico Se realizara en los términos que se establece en la Convocatoria Única para el Proceso de Selección para Aspirantes a Ingresar en las Instituciones Formadoras de Docentes de Educación Básica del Estado de Baja California. 3.5.3. Examen de Capacidades Físicas Se realizara en los términos que se establece en la Convocatoria Única para el Proceso de Selección para Aspirantes a Ingresar en las Instituciones Formadoras de Docentes de Educación Básica del Estado de Baja California. 3.6. Programas de Apoyo Educativo 3.6.1. Programa de Inglés La Certificación del Idioma Inglés, tiene como objetivos específicos: a. Operar como un instrumento de referencia común para la evaluación, acreditación y certificación de idiomas. b. Fomentar el aprecio por los idiomas y su aprendizaje y c. Fortalecer la mención objetiva de conocimientos en un idioma determinado Los tiempos en los que se establecerá esta gestión dependerá de la disposición de la DGESPE , Las IFD y la instancia evaluadora, la dirección en base a esto emitirá convocatoria y se definirán fechas de aplicación, recepción de documentos y entrega de certificados. CENNI: Certificación Nacional de Nivel de Idioma TKT: Teaching Knowledge Test Este proceso se opera bajo el siguiente esquema: INSTANCIAS BENEFICIARIOS DGAIR/ instancia evaluadora TIPO DE CERTIFICACIÓN CENNI: Validez Nacional DGAIR/ instancia evaluadora TKT: Validez Internacional Docentes Alumnos y Docentes INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES75 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Becas capacitación internacional La DFAD: Dará difusión de la Convocatoria en el Estado seguimiento para el desarrollo exitoso del proceso. La Institución Formadora de Docente: Informar a la DFAD quienes participaran en dichas convocatorias, Enviar copia de los documentos para resguardo, Asignar un responsable de del proceso en su Institución para que sea el vinculo con la DFAD, el alumno o docente y las Instancias involucradas. El alumno o docente beneficiado será responsable de remitir a su Institución y la DFAD reporte que incluya su experiencia adjuntando fotografías, videos, etc. así como copia del documento probatorio de conclusión exitosa de la estancia o curso. 3.6.2. Programa Institucional de Tutorías En el caso de la educación normal, el concepto de tutoría se retoma en el presente plan de estudios expresando la necesidad de apoyar el proceso formativo del estudiante desde sus diferentes facetas, así como de ofrecer alternativas para mejorar sus experiencias educativas y resolver los problemas que se le presenten. Para ello, la tutoría en la Escuela Normal consiste en un proceso de acompañamiento durante la formación profesional, que se concreta en la atención personalizada de manera individual o a un grupo reducido, por parte de académicos competentes y formados para esta función, apoyándose conceptualmente en las teorías más recientes del aprendizaje. Aunque es una parte de la práctica en aula, tiene su especificidad, ya que es distinta y a la vez complementaria a la docencia frente a grupo, pero no la sustituye. Implica diversos niveles y modelos de intervención y se ofrece en espacios y tiempos diferentes a los del cumplimiento de los programas de estudio. La actividad tutorial a implementar en las Escuelas Normales tiene como propósito orientar y dar seguimiento al desarrollo de los estudiantes, lo mismo que apoyarlos en los aspectos cognitivos y afectivos del aprendizaje. Asimismo fomentará su capacidad crítica y rendimiento académico para incidir positivamente en su evolución social y personal. Debe procurar la mejora de las condiciones del aprendizaje del estudiante y, de ser necesario, canalizarlo a las instancias en las que pueda recibir una atención especializada para resolver problemas que pueden interferir en su desarrollo intelectual y/o emocional. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES76 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Las funciones y actividades que el tutor, de manera general, lleva a cabo en las instituciones de educación superior, han sido consensuadas en el modelo tutorial propuesto por la ANUIES. De acuerdo con ella, la tutoría debe cumplir las siguientes funciones: Apoyo al desarrollo personal, Apoyo al desarrollo académico del estudiante y Orientación profesional. Este programa tiene como finalidad contribuir al proceso formativo de los estudiantes con el acompañamiento profesional a los docentes tutores. Es importante destacar el contexto funcional de los actores responsables de éste programa: 3.6.2.1. Plan de Acción Tutorial Es un documento de gestión institucional, a medio o largo plazo, que explicita la organización de las tutorías en una institución (Gairín 2004). Se trata de un conjunto ordenado de acciones sistemáticas y previamente planificadas, con la colaboración de la comunidad escolar, que tiene por finalidad guiar, orientar y acompañar al alumnado durante su trayecto por la Escuela Normal. Cada Institución deberá realizar dicho documento de acuerdo a la línea trazada por la DGESPE y el Estado. La manera en la que se pretende se lleve a cabo es por medio de una reunión tipo taller, en la que las instituciones trabajen paso a paso su Plan de manera General y fijar una fecha, para que posteriormente sea entregado de manera formal una vez finalizado. 3.6.3. Programa de Fortalecimiento Académico de los Estudiantes de las Escuelas Normales. La Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación (DGESPE), en el marco del Programa de Fortalecimiento Académico de los Estudiantes de las Escuelas Normales, pone a su disposición el curso: Estrategias de Apoyo para el Dominio de Contenidos Específicos, referidos a los rasgos del perfil de egreso de las Licenciaturas que se ofrecen en las Escuelas Normales. Dicho Programa contribuye al logro del Compromiso número 13 del Pacto por México al impulsar “la profesionalización de la educación inicial de los maestros apoyando a las normales para que impartan una educación de excelencia”. Propósito: El participante contará con las habilidades, conocimientos y herramientas necesarias para presentar con mayores posibilidades de éxito el Examen de Ingreso al Servicio Profesional Docente. Portal electrónico Como parte de los materiales de apoyo del Programa de Fortalecimiento Académico de los Estudiantes de las Escuelas Normales, se han implantado el portal de Estrategias de Apoyo INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES77 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP para el Dominio de Contenidos Específicos el cual consta de varios módulos dirigidos a los docentes tutores y los alumnos de 7mo y 8vo semestres. El calendario de actividades lo determina la DGESPE, la DFAD sirve de apoyo en la organización, desarrollo y culminación del proceso. 3.6.4. Material bibliográfico enviado por la DGESPE La DGESPE proporciona a la DFAD la totalidad de libros que deberán ser redistribuidos a cada una de las Instituciones Formadoras de Docentes Públicas y Privadas, por lo que se redistribuyen oficialmente a partir de los Programas Educativos que tenga en funcionamiento cada Institución Formadora de Docentes, formalizando su recepción. Este material bibliográfico tiene como propósito coadyuvar a la calidad de los estudiantes con bibliografía actualizada y referentes históricos relativa a su área que les permita estar en contacto directo con material óptimo que marque las directrices para orientar su desempeño profesional. 3.6.5. Contratos para Docentes de Inglés en IFD Documento que celebra ISEP y docente al contratar a profesionales de la educación para ejercer funciones docentes del idioma inglés por tiempo determinado en Instituciones Formadoras de Docentes que lo requieran, con derecho a pago de manera mensual por Hora-Semana-Mes (HSM); dicha cantidad en horas, estará definida de acuerdo a las necesidades de la Institución y la disponibilidad presupuestal. Este recurso no se ha validado para ejercerse para el Ciclo Escolar 2015-2016, a partir de la dinámica educativa se definirán los criterios de su tratamiento. 3.7. Programas de Fortalecimiento Académico 3.7.1. Academias Estatales Mecanismos de formación, a través del intercambio de información y coordinación entre las Instituciones Formadoras de Docentes del Estado. 3.7.2. Talleres y Cursos de Actualización Espacios de actualización de los maestros normalistas, para que incrementen sus competencias profesionales y respondan a las demandas y retos que implica la formación de docentes. Se dará seguimiento a partir de la realización de un informe que se enviará en formato digital al término de cursos y talleres consistirá en: Planeación, relatoría, listas de asistencia y fotografías INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES78 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 3.7.3. Academias Son Mecanismos de formación entre los maestros de las Instituciones Formadoras de Docentes, en los que a través del intercambio de información, coordinación y fortalecimiento de las formas de trabajo concertadas, se logren verdaderos colectivos docentes. En la Dimensión Institucional de la Fundamentación del Plan de Estudios 2012, se pretende fortalecer la estructura Académica y organizacional a través de la movilización y potenciación de los saberes, los tiempos, los recursos materiales y financieros, entre otros, a través de la planificación de acciones, distribución de tareas y responsabilidades y de la dirección, coordinación y evaluación de los procesos y resultados. Así mismo en el Manual de Organización del Personal Adscrito al Subsistema de Educación Normal y en los Criterios y Orientaciones para la Organización de las Actividades Académicas de los Planes de estudio 2002 y 2004,se expresa que en cada institución serán fortalecidas las formas colectivas del trabajo docente y la planeación académica. Presentar al inicio de cada semestre, dentro de la Carpeta de organización Académica, en formato digital: o Actas de constitución de academias o Proyectos de academias o Calendarización semestral de academias Seguimiento DFAD: El informe de realización de las academias se enviará en formato digital, en los primeros diez días del mes. 3.7.3.1. Academias de Semestre Su objetivo es que los cuerpos docentes que atienden cursos de un mismo semestre, identifiquen las relaciones entre los cursos, el avance académico de los alumnos y tomen acuerdos pertinentes para la evaluación de las competencias de los estudiantes. 3.7.3.2. Academias de Trayecto / Línea Formativa Conformada por los docentes que coordinan los cursos pertenecientes a una misma línea o trayecto formativo (Según Plan de Estudios), con el fin de que identifiquen la articulación de los espacios curriculares dentro del plan de estudios, entiendan su posición en la malla y/o mapa curricular y conozcan el sentido de los saberes que interactúan en las unidades de aprendizaje de cada curso. 3.7.3.3. Academia General Conformada por toda la planta docente, en la que se promueva la formación continua del profesorado, de acuerdo con los enfoques educativos vigentes de la Educación Normal. 3.7.4. Actividades de Práctica Profesional INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES79 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP Las actividades de Práctica Profesional se realizarán de acuerdo a los lineamientos vigentes para los Planes de Estudios en las Licenciaturas de Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Educación Especial, Educación Física y Educación Artística. Para su realización deberán establecerse vínculos de comunicación administrativa y académica con las autoridades educativas y escuelas de educación básica que permitan el compromiso de la formación inicial de los docentes. La práctica profesional sintetiza y articula las diversas acciones que el estudiante de la escuela normal realiza en ámbitos reales de desempeño, a partir de ellos integra los conocimientos y los utiliza para resolver las tareas que la profesión de la enseñanza le plantea.2 Seguimiento: Presentar al inicio de cada semestre, dentro de la Carpeta de organización Académica, en formato digital: Calendario de Periodos/Jornadas de Observación y Práctica Profesional Plan de capacitación e información a los Directivos y Docentes de Educación Básica que reciben estudiantes para la realización de las actividades de práctica profesional de todos los semestres, con el propósito de construir estrategias de acompañamiento específico por parte de los docentes formadores y de los maestros de Educación Básica. Esto con base en el IV.10.3 de los acuerdos 649 y 650. 3.7.5. Curso Integral de Consolidación de Habilidades Docentes Con base en el oficio No. DGESPE/0517/2015, expedido el 16 de febrero de 2015, por el Maestro Álvaro López Espinosa Director de la Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación, en las Instituciones Formadoras de Docentes del Estado de Baja California se impartirá el Curso dirigido a los estudiantes de 8vo. Semestre para que cuenten con las habilidades, conocimientos y herramientas necesarias para presentar con mayores posibilidades de éxito el examen de ingreso al Servicio Profesional Docente. Presentar al inicio del ciclo escolar, dentro de la Carpeta de organización Académica, en formato digital: o Plan de Acción Institucional o Seguimiento: La evaluación, se registrará en el Sistema de Seguimiento SIBEN 3.8. Regulación de Programas Académicos 3.8.1. Autorizaciones Estatales Consiste en obtener mediante decreto del Ejecutivo del Estado autorización para que una Institución Formadora de Docentes imparta un programa de nueva creación o en su caso adopte el o los planes de estudio publicados en el Diario Oficial de la Federación, expedidos por la Secretaria de Educación Pública y los autorizados por la Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación. Para que se lleve a cabo este trámite que requiere que la institución solicitante presente ante la DFAD la siguiente documentación, según corresponda: 2 SEP, El trayecto de Práctica profesional: orientaciones para su desarrollo. Plan de estudios 2012 INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES80 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 1. Programa de nueva creación a. Solicitud Institucional de Autorización Estatal. b. Propuesta curricular del programa educativo (Licenciatura y/o posgrado) para ellos existen lineamientos establecidos tanto por la DGESPE como la SEBS, así como información referente a la normatividad, perfiles docentes, infraestructura básica y biblioteca. La propuesta será revisada técnicamente por el personal correspondiente de la DFAD y posteriormente se enviará a la DGESPE para su autorización. 2. Adopción de plan de estudios publicados en el Diario Oficial de la Federación, expedidos por la SEP. a. Solicitud Institucional de Autorización Estatal. b. Estudio diagnóstico que identifique los problemas educativos en la entidad y que a su vez sustente la necesidad de formación docente en esa área. c. Mapa o malla curricular del programa educativo, así como información referente a la normatividad, perfiles docentes, infraestructura básica y biblioteca. Una vez que se presenta la solicitud y la documentación requerida la autoridad educativa tiene un plazo de 10 días hábiles para emitir oficio de admisión de solicitud o, en su caso, hará la prevención al solicitante que haya omitido datos o documentos para que dentro de un plazo preestablecido subsane la omisión. En el oficio de admisión de solicitud, la autoridad educativa señalará día y hora para efectuar visita de inspección para verificar la información manifestada en la solicitud y los anexos, la cual se realizará dentro del plazo de quince días hábiles contados a partir de la fecha de admisión de la solicitud y dictará las demás providencias que procedan. Una vez analizada la documentación y realizados las actividades correspondientes para este fin, se lleva a cabo un Proyecto de Decreto de Autorización Estatal, el cual se envía al Jurídico de la SEBS para el análisis jurídico pertinente, para posteriormente enviarse a la Secretaria General de Gobierno y su publicación en el Periódico Oficial del Estado de Baja California. 3.8.2. Autorizaciones Federales Consiste en obtener por parte de la Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación la autorización para que una Institución Formadora de Docentes imparta un programa educativo de nueva creación o en su caso adopte el o los planes de estudio publicados en el Diario Oficial de la Federación, expedidos por la Secretaria de Educación Pública. Para estar en condiciones de iniciar la gestión del trámite, la Institución Formadora de Docentes deberá contar con la Autorización Estatal del programa académico en cuestión y presentar los documentos académicos, normativos, perfiles académicos infraestructura básica y biblioteca. Una vez analizada la documentación por la DGESPE esta emite de ser positiva una notificación a la Dirección General de Profesiones, mencionando que dicha institución que ofrece el programa determinado puede realizar el debido registro en esa dependencia. De ser negativo el resultado, la DGESPE emite oficio de observaciones dirigida a la autoridad educativa y a la institución educativa que presentó la propuesta académica. INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES81 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP 3.9.Planeación Institucional 3.9.1. Fortalecimiento de la Escuela Normal (ProFEN) Proyecto Integral: Guía PEFEN Para la elaboración metodológica del Proyecto (presentación de la Autoevaluación, Detección de las Fortalezas y Debilidades de la Institución, la Planeación y Programación de Actividades), la Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación (DGESPE) emite la GUÍA PEFEN, donde se publican los procedimientos para la elaboración y presentación del Proyecto en el ámbito de la Institución y del ámbito estatal. Con ello se conocen los enfoques del programa para diseñar estrategias que, acordes a la Autoevaluación, se soliciten los recursos necesarios para mejorar en la calidad de los servicios educativos de cada Institución Formadora de Profesionales de la Educación. Al culminar los trabajos al interior de las Instituciones para la elaboración de los Proyectos Integrales, se procede a entregar dichos documentos ante la Secretaría de Educación Pública con base en la Convocatoria Emitida por la Autoridad Educativa a nivel Nacional, para su valoración y evaluación. A partir de esa evaluación la Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación (DGESPE) emite el Colorama (Dictamen de las Instituciones Formadoras de Docentes). Aquellas Instituciones que han obtenido el menor puntaje de calificación, elaborarán un documento (Derecho de Réplica) siguiendo los criterios de la Guía PEFEN que será remitida a la DFAD, para turnarse a la DGESPE. Al recibir la Réplica, el Comité Evaluador emite el Dictamen Estatal Final especificando a las Instituciones Formadoras de Docentes, Proyectos y Montos Autorizados. Posteriormente, Instituciones Formadoras de Docentes en asesoría con la DFAD elaboran las adecuaciones programáticas y presupuestales (Reprogramación) conforme a los Montos Autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). 3.9.2. Acreditación de Programas Educativos Para lograr la acreditación de programas educativos por parte de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES), las Instituciones Formadoras de Docentes deberán atender la normatividad aplicable por parte de la DGESPE y de los propios CIEES. TRANSITORIO.ÚNICO. Quedarán sin efecto las Normas de Control Escolar 2010 según se establezca en las Normas de Control Escolar 2012 una vez publicadas en el Diario Oficial de la Federación por la Secretaría de Educación Pública. A T E N T A M E N T E: DR. HÉCTOR RIVERA VALENZUELA Coordinador General de Formación Docente y Evaluación INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES82 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP ENTREGA DE LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES. NOMBRE ESCUELA FIRMA PÚBLICAS FEDERALES 1. Mtro. Tito Saúl Velázquez Varela Escuela Normal Experimental “Profr. Gregorio Torres Quintero” 2. Profr. Pablo Pérez Nava Escuela Normal del Valle Mexicali Ejido Campeche 3. Profr. Ramón Ramírez Granados Benemérita Escuela Normal Urbana Federal Fronteriza 4. Profra. Aida Dolores Robles 5. Mtra. Piña Maribel 6. Profra. Gabriela del Carmen Núñez de León 7. Dr. Jorge Adolfo González Fonce 8. Dr. J. Javier González Monroy ANTEFIRMA FECHA DE RECEPCIÓN de Escuela Normal Experimental “Mtro. Rafael Ramírez” Escuela Normal Urbana Federal de Educación Preescolar “Estefanía Castañeda y Núñez de Cáceres” Escuela Normal Fronteriza Tijuana Universidad Pedagógica Nacional Unidad 21: Mexicali Universidad Pedagógica Nacional Unidad 22: Tijuana INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES83 LINEAMIENTOS GENERALES IFD 2015-2016 ISEP INSTITUCIONES FORMADORAS DE DOCENTES84