INVITACIÌN P BLICA No 007 PARA LA DOTACIÌN E INSTALACIÌN

Agosto de 2010
TABLA DE CONTENIDO
1
INFORMACIÓN GENERAL
1.1
De la Convocatoria
1.1.1
Objetivo general
1.1.2
Instrucciones para la respuesta
1.1.3
Estudio y evaluación de las propuestas
1.1.4
Aclaraciones y correspondencia
1.1.5
Fecha y forma de entrega de las propuestas
1.1.6
Garantía de seriedad de la propuesta
2
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
2.1
De la empresa
2.1.1
Certificado de existencia y representación legal
2.1.2
Certificaciones
2.1.3
Premios y reconocimientos
2.1.4
Información financiera
2.1.5
Declaración de inhabilidades
2.1.6 Autorización para contratar
3.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.1
Personal
3.2
Plan de trabajos a realizar y aseguramiento de la calidad
3.3
Características técnicas
3.4
Obligaciones adicionales al futuro contratista
4.
CRITERIOS EXCLUYENTES DE LA PROPUESTA
5.
INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA
5.1
CONDICIONES COMERCIALES
5.1.1 Costos de los servicios
Página 1 de 33
Agosto de 2010
5.1.2 Vigencia de las propuestas
6.
CONDICIONES CONTRACTUALES
6.1
Impuestos
6.2
Pólizas de garantía
6.3
Cesión y subcontratación
6.4
Propiedad Intelectual
6.5
Confidencialidad de la información
6.6
Independencia laboral
6.7
Causales de terminación
6.8
Suspensión de trabajo y terminación por conveniencia
6.9
Seguimiento y auditorias
ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN
ANEXO No 2 FORMATO DE EXPERIENCIA
ANEXO No 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA DOTACIÓN E INSTALACIÓN
DE EQUIPOS, DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS Y ACOMPAÑAMIENTO PARA LA
CERTIFICACIÓN EN BPE DE LA CENTRAL DE MEZCLAS DEL SERVICIO
FARMACÉUTICO
ANEXO No 4 FORMATO OFERTA ECONÓMICA PARA LA DOTACIÓN E INSTALACIÓN
DE EQUIPOS, DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS Y ACOMPAÑAMIENTO PARA LA
CERTIFICACIÓN EN BPE DE LA CENTRAL DE MEZCLAS DEL SERVICIO
FARMACÉUTICO
ANEXO No 5 PLANOS ARQUITECTÓNICOS DE LA CENTRAL DE MEZCLAS
ANEXO No 6 INFORMACIÓN REQUERIDA PARA SER DOCUMENTADA EN LA
CENTRAL DE MEZCLAS.
Página 2 de 33
Agosto de 2010
1.
INFORMACIÓN GENERAL
1.1
De la Convocatoria
1.1.1 Objetivo general
El objeto de este documento es especificar los requerimientos técnicos mínimos para
contratar LA DOTACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS, DOCUMENTACIÓN DE
PROCESOS Y ACOMPAÑAMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN EN BPE DE LA
CENTRAL DE MEZCLAS PARENTERALES DEL SERVICIO FARMACÉUTICO para la
Clínica Comfenalco Antioquia ubicada en la Calle 30 No 65 B – 57, basados en las
especificaciones, cantidad y presentación según relación adjunta anexa:
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
DE
MANEJO
CANTIDAD A
CONTRATAR
DOTACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
Ducha de emergencia con lava ojos(*)
Una unidad para la central de mezclas y Unidad
otra unidad para laboratorio clínico
1
Pass through
Unidad
5
Unidad
2
Unidad
1
Unidad
1
Unidad
6
Cabina de seguridad biológica
Dimensiones: Entre 1.20 -1.30 mt largo x
0.70 - 0.80 mt de ancho x 2.00 - 2.20 mt de
alto incluyendo filtros
Cabina de flujo laminar horizontal
Dimensiones: 1.80 mt largo x 0.80 mt de
ancho x 2.00 - 2.20 mt de alto incluyendo
filtros
Mesa de trabajo para la elaboración de
unidosis no estériles (reempaque y
reenvase)
Dimensiones: 1.80 mt largo x 0.80 mt de
ancho x 1.90 mt de alto incluyendo la
lámpara
Silla pélvica: Silla butaco pélvico con ruedas
de piso, sin espaldar
Página 3 de 33
Agosto de 2010
Balanza digital de capacidad 100 g con
sensibilidad de 0.01 mg; validada y
calibrada en el área
Mesa antivibratoria para balanza digital
Dimensiones: 0.60 mt largo x 0.50 mt de
ancho x 1.00 mt de altura
Selladora de impulso para plástico para
ubicar en áreas estériles
Banca en lamina en acero inoxidable para
cambio de ropa
Dimensiones: 0.60 mt de largo x 0.40 mt de
ancho x 0.40 mt de alto
Gabinete guardarropa en material plástico
para almacenamiento de ropa
Unidad
1
Unidad
1
Unidad
4
Unidad
3
Unidad
3
DOCUMENTACIÓN, ASESORÍA, CAPACITACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO
Documentación de los procesos teniendo en cuenta el modelo de gestión
documental de la Clínica Comfenalco, el manual de calidad del servicio
farmacéutico, los procesos, procedimientos, instructivos, manuales y demás
documentos requeridos para el sostenimiento y funcionamiento de la central
de mezclas
Asesoría técnica y normativa: Ofrecer asesoría técnica y normativa,
acompañamiento permanente y capacitación especifica en temas
especializados de central de mezclas
Acompañamiento para la certificación en BPE de la central de mezclas
parenterales en el servicio farmacéutico ante el INVIMA
VALIDACIÓN
Realizar la validación de cumplimiento de requisitos de construcción de la
obra: mampostería, pisos, techos y perfilería, según la normatividad vigente.
Realizar la validación de los estudios y diseños para el cubrimiento de las
necesidades del proyecto de la central de mezclas, verificando la capacidad
del proceso de forma que sea validado y reproducible, analizando las
respectivas pruebas de calidad entregadas por el proveedor TOBAR
(Responsable del diseño) y LARCO (Responsable de la instalación),
entregando el informe de calificación operacional y el protocolo con los
resultados de la validación, que incluya la validación de equipos, del aire
acondicionado y extracción mecánica de la central de mezclas en la calidad
del aire en partículas y microbiológica y validación de filtros pre-filtros, filtros
HEPA, incluyendo:
Página 4 de 33
Agosto de 2010
1. Velocidad del área (Medición anual)
2. Conteo de partículas (Medición semestral)
3. Diferencial de presión: Balanceo de presiones en área (Medición
anual)
4. Prueba de DOP – integridad de filtro HEPA (Medición anual)
5. Prueba de carga bacteriana o prueba de partículas viables (Medición
semestral)
6. Proceso aséptico por persona (Para cada persona que laborará en la
central de mezclas realizar 3 veces en 3 días diferentes, planeados
con anticipación con el jefe del área)
Nota: estas cantidades son aproximadas y pueden modificarse según las
necesidades y etapas de implementación de la Clínica.
La presentación de la PROPUESTA por parte de EL PROPONENTE constituye evidencia
de que estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos
que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de Comfenalco
Antioquia sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que
estos TÉRMINOS DE REFERENCIA son completos, compatibles y adecuados para
identificar el trabajo que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al
alcance de dichos trabajos, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor,
plazo y demás aspectos de su PROPUESTA.
Esta convocatoria no genera obligatoriedad para con los proveedores que presenten
oferta, COMFENALCO Antioquia se reserva el derecho de realizar su propio proceso de
selección del producto con base en los criterios internos y confidenciales que determine
importantes de considerar. Una vez seleccionado un proveedor, se establecerá la
relación comercial más adecuada entre las partes.
Cada proponente puede decidir participar de manera total o parcial con su propuesta y de
la misma forma Comfenalco Antioquia puede seleccionar un proponente integral o uno
diferente para cada uno de los productos.
La propuesta va dirigida a todas las personas naturales o jurídicas, así como a los
consorcios y uniones temporales interesadas en presentar propuesta para contratar bajo
la modalidad de precios unitarios con COMFENALCO Antioquia, no se permite la
subcontratación para la ejecución de este suministro.
Página 5 de 33
Agosto de 2010
1.1.2 Instrucciones para la respuesta
Este documento contiene la información que COMFENALCO Antioquia considera
importante compartir con los proponentes para la presentación de su propuesta. Contiene
además pautas importantes para tener en cuenta al momento de elaborarla.
Tenga en cuenta las siguientes observaciones:
La oferta debe presentarse en idioma castellano, sin tachaduras, enmendaduras y
entregada en medio físico (impreso) original con una (1) copia y grabada en un CD tipo R con el cumplimiento de los siguientes requisitos:
a.
b.
c.
d.
e.
La propuesta debe contener un índice
La propuesta física debe estar argollada.
Los formatos de la oferta deben estar diligenciados en su totalidad.
Sólo se evaluarán las propuestas que tengan los formatos completos.
Propuesta foliada (es decir sus páginas numeradas de manera consecutiva).
Todos los numerales obligatorios deberán ser contestados, de faltar al menos uno de ellos
la propuesta será descalificada.
Las imágenes escaneadas deberán incluirse en un documento electrónico con las
características antes descritas.
La propuesta debe incluir una página de portada que identifique el nombre de la
compañía, el nombre y cargo del contacto responsable por la propuesta, su dirección
electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. Ver Anexo No 1.
Los documentos anexos a las respuestas deberán tener un pie de página que identifique
el nombre del proponente y el numeral al cual hace referencia.
1.1.3 Estudio y evaluación de las propuestas
El estudio y evaluación de las propuestas se hará con base en su contenido; sin embargo,
COMFENALCO Antioquia se reserva el derecho de verificar la información suministrada y
Página 6 de 33
Agosto de 2010
de descalificar aquellas propuestas que, a su juicio, contengan información inexacta o
falsa.
Para la evaluación de las propuestas se tendrá en cuenta los siguientes criterios:
Evaluación Jurídica
Evaluación Financiera
Evaluación Técnica
Evaluación Económico
Cumple o No cumple
Cumple o No cumple
700 puntos
300 puntos
PUNTAJE TOTAL
1000 PUNTOS
EVALUACIÓN JURÍDICA: Cumple o no cumple
Consiste en el concepto emitido por el Asesor Jurídico de Comfenalco Antioquia basado
en la revisión de la totalidad de los documentos a presentar con la propuesta de acuerdo
a los requerimientos de estos términos de referencia y/a las disposiciones legales
vigentes.
En la evaluación jurídica no hay lugar a asignación de puntaje, pero la propuesta que no
apruebe dicha evaluación, será rechazada.
EVALUACIÓN FINANCIERA: Cumple o no cumple
La verificación financiera de la solvencia económica del oferente se hará con base en los
análisis de los estados financieros 2008 y 2009 presentados por los proponentes. Se
analizarán los siguientes indicadores, los cuales determinaran si cumple o no el oferente.
Capital de Trabajo (Activo corriente menos Pasivo corriente) Cumple o no cumple.
Para efectos del cálculo la cifra debe ser presentada sin decimales, por cuanto
corresponde a la expresión absoluta de un resultado relativo.
Endeudamiento (Total Pasivo/Total Activo) Cumple o no cumple
Página 7 de 33
Agosto de 2010
El proponente debe acreditar tener un endeudamiento igual o inferior a 55 para cumplir.
Se considerara un porcentaje superior cuando el endeudamiento se presente con la casa
matriz.
Apalancamiento (Pasivo Total / patrimonio) Cumple o no cumple
El proponente debe acreditar tener menos de 1.00, para cumplir.
Nota: En caso de que la propuesta sea presentada por Unión Temporal o Consorcio, se
sumarán los estados financieros de sus miembros y se obtendrá un nuevo estado
financiero, el cual será objeto de verificación.
EVALUACIÓN TÉCNICA:
Las propuestas serán estudiadas por un COMITÉ TECNICO, cuyos integrantes serán
designados por COMFENALCO Antioquia, y consiste en el estudio comparativo de los
equipos y servicios ofrecidos, las condiciones del servicio, la experiencia, el valor
agregado de cada oferta, las pólizas, capacitación de personal, calidad y capacidad
técnica.
FACTORES DE EVALUACIÓN
Ejecución y Cumplimiento de contratos
Calidad y capacidad técnica
Integralidad de la oferta
TOTAL
PUNTOS
50
550
100
700
Este factor se subdividirá en tres parámetros, los cuales se califican así:
EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS (50 puntos de 700)
Este parámetro se evaluara teniendo en cuenta el número de contratos durante los dos
últimos años con la Empresa Pública o Privada, preferiblemente Hospitales de II y III Nivel
sustentándolos con las certificaciones expedidas por los contratantes sobre su
cumplimiento. Se deberá presentar resumen de experiencia registrando la información
condensada en el Anexo No 2: Formato de experiencia, en esta tabla se podrán adicionar
las filas que considere necesarias el proponente. Para obtener el puntaje se aplicará la
siguiente tabla:
Página 8 de 33
Agosto de 2010
DESCRIPCIÓN
Contratos con Entidades Hospitalarias
Otros
Total
PUNTAJE:
No. de Contratos
Mayor No. de contratos
PORCENTAJE
40
10
50
X 100 %
CALIDAD Y CAPACIDAD TÉCNICA (550 puntos de 700)
La evaluación técnica corresponde a la evaluación de las iniciativas que presente el
oferente en aras de satisfacer las necesidades que redunden en beneficio de Comfenalco
Antioquia. Estos parámetros, se evalúan teniendo en cuenta el Anexo No 3:
Especificaciones técnicas para la dotación e instalación de equipos, documentación de
procesos y acompañamiento para la certificación en BPE de la central de mezclas del
servicio farmacéutico, en donde se deberá registrar y soportar toda la información allí
solicitada, teniendo en cuenta la siguiente asignación de puntaje:
INICITATIVA
PUNTOS
Registro sanitario y/o acta expedida por el INVIMA legible y Cumple o
no cumple
vigente, si aplica solo para equipos.
Cumplimiento de especificaciones Anexo No 3
300
Acompañamiento para la certificación en BPE de la central de
100
mezclas parenterales en el servicio farmacéutico ante el
INVIMA
Documentación de los procesos
100
Asesoría técnica y normativa, acompañamiento permanente y
20
capacitación especifica en temas especializados de central de
mezclas
Valores agregados, los cuales se valoraran por regla de tres
10
(Estos valores agregados serán valorizados por el proponente a
precios reales del mercado, y para el estudio de las propuestas
adicionales se tendrá en cuenta la conveniencia para
Comfenalco Antioquia, y al mayor valor de las sumatorias se le
darán los 10 puntos y a las demás por regla de tres).
Anexo de Imágenes del producto ofertado, con sus
10
Página 9 de 33
Agosto de 2010
características básicas
Indicaciones de aseo y mantenimiento
Total
10
550
INTEGRALIDAD DE LA OFERTA (100 puntos de 700)
La integralidad de la oferta se refiere al mayor número de ítems asociados, es decir, a
propuestas que incluyan mayor cantidad de productos cotizados, incluida la
documentación de procesos y el acompañamiento durante la certificación en buenas
practicas de elaboración para la central de mezclas en el servicio farmacéutico ante el
INVIMA.
Se calificará con 100 puntos aquel proveedor que tenga más ítems asociados y
proporcional a este, se asignará el puntaje de los demás proponentes.
COMFENALCO Antioquia, podrá solicitar visita a instalaciones como demostración del
producto ofrecido, como parte del proceso establecido para la selección.
EVALUACIÓN ECONÓMICA
La evaluación económica se evaluará teniendo en cuenta la información contenida en el
Anexo No 4: Formato oferta económica para la dotación e instalación de equipos,
documentación de procesos y acompañamiento para la certificación en BPE de la central
de mezclas del servicio farmacéutico.
Los puntajes asignados son:
FACTORES DE EVALUACIÓN
PRECIO
DESCUENTOS FINANCIEROS
TOTAL
PUNTOS
250
50
300
Las propuestas serán evaluadas por la Subdirección Financiera de Comfenalco Antioquia
mediante el estudio económico financiero comparativo de las propuestas.
Página 10 de 33
Agosto de 2010
PRECIO (250 puntos de 300):
El puntaje de calificación será de 250 puntos al precio. Se calificará con el máximo al
menor precio y en delante de la siguiente manera: Se asignará el máximo puntaje al
oferente que presente los precios más favorables para Comfenalco Antioquia y
proporcionalmente a éstas, se asignará a los restantes oferentes.
La fórmula para la asignación del puntaje será la siguiente:
P
=
Tarifa más baja (Medida en pesos, de la unidad) * 250
Tarifa ofertada a evaluar
DESCUENTOS FINANCIEROS (50 puntos de 300):
El puntaje de calificación será de 50 puntos. Se calificará con el máximo al que ofrezca
mayor descuento a un plazo de pago mayor a 60 días o mayor valor de bonificación en el
caso en que aplique y en delante de la siguiente manera:
DESCUENTO FINANCIEROS OFRECIDOS
Mayor descuento a un plazo de pago mayor a 60 días
o mayor valor de bonificación
Siguiente por debajo del 1
Siguiente por debajo del 2
Siguiente por debajo del 3
Siguiente por debajo del 4
PUNTAJE
50
40
30
20
10
1.1.4 Aclaraciones y correspondencia
El miércoles 25 de agosto de la presente anualidad se realizará una reunión aclaratoria
del presente pliego de condiciones en la dirección: Calle 30ª N° 65 B 59 a las 7:30 horas,
y se recibirán consultas relacionadas con la presente propuesta, con excepción de la
propuesta misma, en los siguientes correos electrónicos:
santiago.restrepo@comfenalcoantioquia.com
Con copia al correo de:
diana.bermudez@comfenalcoantioquia.com
dora.caycedo@comfenalcoantioquia.com
Página 11 de 33
Agosto de 2010
claudia.lema@comfenalcoantioquia.com
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la realización de la citada reunión,
posterior a este plazo no se resolverán inquietudes.
Comfenalco Antioquia responderá dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
recepción de la solicitud de aclaración. Las respuestas se enviarán, vía correo
electrónico, a la dirección informada por el proponente; y se enviará copia de las
preguntas, respuestas y aclaraciones a los demás proponentes que asistieron a la reunión
de aclaración.
1.1.5
Fecha y forma de entrega de las propuestas
La propuesta deberá presentarse en sobre debidamente cerrado dirigido al señor
Santiago Restrepo Castrillón, Jede del Departamento de Compras y Logística, en original
y una (1) copia foliada, y debidamente rotuladas en la parte superior derecha y
relacionados en índice general, indicando el nombre del proponente cotizante, la dirección
número de teléfono y fax.
La fecha máxima para la presentación de las propuestas es el 17 de septiembre de 2010
a las 7:30 horas, de la hora local.
Las propuestas tendrán que ser entregadas en original y una (1) copia en medio físico y
en medio magnético en CD tipo R, en sobre sellado, en las oficinas de la Sede
Administrativa y de servicios Palacé de COMFENALCO Antioquia, ubicadas en la Carrera
50 # 53-43, Piso 1, Departamento de Logística – Coordinación Administración de
Documentos, donde se colocará fecha y reloj a los sobres. Una vez se cierre la
convocatoria, la Secretaría General levantará “acta de apertura de ofertas”, firmará y
remitirá la propuesta con todos los soportes al área de Proyecto Clínica, acompañadas de
una carta de presentación que relacione los folios que contiene la propuesta, copia de la
cual será firmada de recibida por COMFENALCO Antioquia.
La copia se marcara de la misma manera, con la diferencia que se anunciara que se trata
de “copia”.
Las propuestas que no se reciban en medio físico y magnético hasta la fecha y hora
establecidas, en el lugar antes descrito, descalifican al proponente. No se recibirán
posteriormente.
Página 12 de 33
Agosto de 2010
1.1.6
Garantía de seriedad de la propuesta
La propuesta deberá acompañarse de una garantía bancaria o de compañía de seguros,
legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisorio en el
Municipio de Medellín, de forma aceptable para Comfenalco Antioquia por un valor
equivalente al 10% del valor total de la oferta.
De no presentarse en la forma señalada, la propuesta será eliminada. Cuando se
otorgue la garantía por conducto de una sucursal diferente a las establecidas en Medellín
o por compañías aseguradoras que no tengan su domicilio principal en este Municipio,
deberán acreditar ante Comfenalco Antioquia y a satisfacción de ésta, que lo relacionado
con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con las garantías se hará por
conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas
compañías.
La garantía de seriedad de la oferta deberá tener una vigencia 90 días calendario,
contados a partir de la hora cero (0) de la fecha de cierre de presentación de las ofertas
establecidas en la presenta convocatoria.
La garantía deberá acompañarse de la constancia de cancelación de la prima respectiva
al asegurador o garante.
El tomador de la garantía deberá ser la persona natural o jurídica que se hace
responsable de la oferta (proponente). La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser
firmada por el tomador. Mediante dicha caución garantizará:
Que mantendrá la totalidad de su propuesta, sin modificaciones de ninguna clase, desde
la fecha de cierre del proceso de contratación y durante el período de validez de la oferta.
2.
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
2.1
De la empresa
2.1.1
Certificado de existencia y representación legal
Acredite su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara
de Comercio de su domicilio principal, teniendo en cuenta que la duración de la sociedad,
para efectos de la contratación, debe ser al menos de 3 años (36 meses). El certificado
Página 13 de 33
Agosto de 2010
que acredite la existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a
treinta días de la fecha de cierre de la invitación.
Las personas jurídicas extranjeras acreditarán su existencia y representación legal
mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las
leyes y reglamentos de su respectivo país. Los documentos otorgados en el exterior
deberán presentarse visados por el cónsul y por el Ministerio de Relaciones Exteriores, a
menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios y con los requisitos
vigentes de la Convención sobre la Apostilla (miembros o adherentes), ya que los mismos
no requieren de legalización ante las autoridades diplomáticas o consulares Colombianas
para ser exhibidos en Colombia.
Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante
legal requiere de una habilitación para celebrar contratos de determinada cuantía, se
deberá anexar a la propuesta una copia del acta expedida por el órgano social
competente dependiendo del tipo de sociedad, en donde se le habilite.
Toda la documentación que se aporte para acreditar la existencia y representación legal,
así como el otorgamiento de poderes, debe sujetarse a las disposiciones legales vigentes
en Colombia teniendo en cuenta el lugar de otorgamiento.
2.1.2 Certificaciones
Anexe las certificaciones que ha obtenido su empresa. Así mismo adjunte las
certificaciones vigentes que le han otorgado los fabricantes de acuerdo a los servicios
propuestos. Por cada certificación deberá suministrar la información solicitada.
Este tipo de certificaciones no tiene un porcentaje de peso particular. Aplicará en caso de
un empate de proveedores.
2.1.3 Premios y reconocimientos
Anexe los premios o reconocimientos que ha recibido en los productos a instalar o
asesoría a ofrecer, en los dos últimos años. Por cada premio o reconocimiento deberá
suministrar la información solicitada.
Página 14 de 33
Agosto de 2010
Este tipo de certificaciones no tiene un porcentaje de peso particular. Aplicará en caso de
un empate de proveedores.
2.1.4 Información financiera
Adjunte el balance y estado de pérdidas y ganancias de los dos últimos años (2008 –
2009). Para empresas con cifras expresadas en moneda extranjera, suministre las tablas
de cambio de su moneda local respecto al peso colombiano al final de cada año fiscal.
Este tipo de certificaciones no tiene un porcentaje de peso particular. Aplicará en caso de
un empate de proveedores. Requisito insubsanable.
2.1.5
Declaración de Inhabilidades
Documento suscrito por el Representante Legal en el que se manifiesta expresamente
que el oferente no se encuentra incurso en las inhabilidades o incompatibilidades de que
trata la Ley 80/93 y del Decreto 679/ 94.
Este tipo de certificaciones no tiene un porcentaje de peso particular. Aplicará en caso de
un empate de proveedores. Requisito insubsanable.
2.1.6 Autorización para contratar
En el caso que el Representante Legal, conforme a los estatutos no tenga facultades para
contraer obligaciones a nombre de la misma en razón de su cuantía, debe presentar
fotocopia auténtica del Acta ó certificación en que conste la autorización de la Junta de
Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Socios, que lo autorice para participar en
la invitación y suscribir el respectivo contrato en caso de salir favorecido con la
adjudicación. Requisito insubsanable.
Certificación firmada por el Revisor Fiscal y/o representante legal según el caso donde
informa que se encuentra al día en pago aportes de parafiscales y al sistema de
Seguridad Social (ley 489). Requisito insubsanable.
Certificación de Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la Nación
que no se encuentra registrado en el Boletín. Requisito subsanable.
Página 15 de 33
Agosto de 2010
3.
ESPECÍFICACIONES TECNICAS
3.1
Personal
El PROVEEDOR contratará al personal por su riesgo y cuenta, siendo éste en todo caso
el empleador del personal, no existiendo en ningún momento relación laboral, contractual,
de naturaleza alguna entre éste y COMFENALCO ANTIOQUIA. Dicho personal
dependerá exclusivamente del proveedor, por cuanto éste tendrá todos los derechos y
deberes inherentes a su calidad de patronal.
3.2
Plan de trabajos a realizar y aseguramiento de la calidad
Sin perjuicio de la presentación de la documentación específica que se exige, la
Coordinación de Servicio Farmacéutico, en coordinación con el proveedor, elaborará un
Plan de Trabajos a realizar para la dotación e instalación de equipos, documentación de
los procesos y acompañamiento para la certificación en BPE de la central de mezclas con
cronograma de contrato y seguimiento semanal, incluyendo el manejo por indicadores.
Este Plan de Trabajo estará sujeto a modificación a lo largo del período de ejecución del
contrato, de acuerdo con las necesidades que vayan surgiendo, pero que deben ser
avaladas por la gerencia del proyecto Clínica Comfenalco Antioquia.
3.3 Características técnicas
Las centrales de mezclas parenterales son definidos por el Decreto 2200 de 2.005,
teniendo en cuenta las modificaciones técnicas de acuerdo a las especificaciones de la
resolución 1403 de 2007 por la cual se determina el modelo de gestión del servicio
farmacéutico y se adopta el manual de condiciones esenciales y procedimientos y se
dictan otras disposiciones y la Resolución 444 de 2008, por la cual se adopta el
instrumento de verificación de buenas prácticas de elaboración de preparaciones
magistrales y se dictan otras disposiciones, además de contemplar la Resolución 3028 de
2009 con el informe 032 de la OMS, la USP 29 Capitulo 797 y normas de seguridad
industrial y ambientales que aseguren mejoramiento de procesos y minimicen riesgos,
cuando en Colombia no existen criterios técnicos de regulación, se tomarán las normas
establecidas por organizaciones de los EEUU y otros países que puedan servir de
referente.
Página 16 de 33
Agosto de 2010
Actualmente la Clínica, tiene disponible un espacio físico de aproximadamente 71 m²,
para el proyecto de central de mezclas con las siguientes áreas:
•
•
•
•
Cuartos de elaboración:
o 1 cuarto para Antibióticos
o 1 cuarto para Oncológicos
o 1 cuarto para Nutriciones parenterales
o 1 cuarto para reenvase y reempaque
3 Esclusas blancas para cuartos de elaboración
Área de lavado
Esclusa - Vestier
La Clínica Comfenalco, entregara:
1. Planos arquitectónicos de la central de mezclas incluyendo ubicación de equipos.
Ver anexo No 5. Nota: Este plano actualmente esta siendo actualizado y será
entregado con modificaciones aprobadas para el próximo 3 de septiembre de
2010, fecha en la cual se entregara para la información a los proveedores.
2. La obra de la Clínica Comfenalco entrega toda la instalación eléctrica, la red de
datos y voz y los ductos hidráulicos e hidrosanitarios toda la acometida hasta los
diferentes puntos de abastecimiento requeridos.
El proveedor deberá:
1. Validar las especificaciones técnicas de los equipos a ofrecer para la dotación en
la central de mezclas, anexando debidamente diligenciados los anexos No3 y No4.
2. Definir el plazo de ejecución de la dotación e instalación de los equipos de la
central de mezclas.
3. Definir el alcance de la documentación y asesoría de los diversos procesos,
procedimientos y manuales requeridos para el funcionamiento de la central de
mezclas, soportados en la plataforma tecnológica SAP con el modulo de
planeación y producción.
4. Definir el plazo de ejecución de acompañamiento para la certificación en BPE de la
central de mezclas.
Página 17 de 33
Agosto de 2010
5. Definir el alcance durante la visita de certificación del INVIMA y la ejecución de
soluciones de las oportunidades de mejoramiento que el ente regulador genere.
6. Realizar la validación de la ficha técnica arquitectónica, los acabados y materiales
de construcción y la ubicación de equipos en la central de mezclas.
7. Entregar los manuales y las fichas técnicas de especificaciones completas y
detalladas de cada uno de los equipos.
8. Entregar las rutas de materia prima, personal y producto terminal en la central de
mezclas.
9. Documentar la información requerida normativa y a nivel de procesos para el
sostenimiento de la central de mezclas, teniendo en cuenta el manual de calidad
del servicio farmacéutico, los procesos, procedimientos, instructivos, manuales y
demás documentos requeridos, que deberán legalizarse en los formatos
previamente diseñados por Comfenalco Antioquia siguiendo las pautas del modelo
de gestión documental de la Clínica Comfenalco y las políticas institucionales. Ver
anexo No 6: Información requerida para ser documentada en la central de
mezclas.
10. Ofrecer asesoría técnica y normativa, acompañamiento permanente y capacitación
especifica en temas especializados de central de mezclas. Incluir las
capacitaciones pertinentes al personal de Comfenalco Antioquia; enunciar las
capacitaciones que se brindaran y el personal de obligatoria asistencia.
11. Dotar e instalar los equipos que requiere para el correcto funcionamiento la
central de mezclas, teniendo en cuenta, los siguientes anexos: Anexo No 3:
Especificaciones técnicas para la dotación e instalación de equipos,
documentación de procesos y acompañamiento para la certificación en BPE de la
central de mezclas del servicio farmacéutico y Anexo No 4: Formato oferta
económica para la dotación e instalación de equipos, documentación de procesos
y acompañamiento para la certificación en BPE de la central de mezclas del
servicio farmacéutico, para cada uno de los equipos ofertados.
Página 18 de 33
Agosto de 2010
A cada equipo es de obligatorio cumplimiento relacionar las indicaciones de aseo y
mantenimiento y modelo grafico que puede incluir dibujo, 3D o video con
animación que permita visualizar el equipo ofertado.
1) Ducha de emergencia con lava ojos (1 unidad).
2) Pass through. Ver la ubicación de los pass through en el Anexo No 5: Planos
arquitectónicos de la central de mezclas. La distribución y requerimiento es la
siguiente:
1. Pass through Negativo: (2 unidades: 1 unidad para antibióticos y 1 unidad
para oncológicos, según planos).
2. Pass through Positivo: (3 unidades: 1 unidad para nutricionales, 1 unidad
para reenvase – reempaque y 1 unidad para área de lavado, según
planos).
3) Cabinas de flujo laminar que incluya las bases de soporte separado con mesón
que incluya ruedas y frenos sin anclaje.
1. Cabina de seguridad biológica para área de antibióticos y área de
oncológicos
Dimensiones: Entre 1.20 -1.30 mt largo x 0.70 - 0.80 mt de ancho x 2.00 2.20 mt de alto incluyendo filtros. Se debe validar medidas en la obra. (2
unidades).
2. Cabina de flujo laminar horizontal para área de nutrición parenteral
Dimensiones: 1.80 mt largo x 0.80 mt de ancho x 2.00 - 2.20 mt de alto
incluyendo filtros. Se debe validar medidas en la obra. (1 unidad).
4) Mesa de trabajo para la elaboración de unidosis no estériles (reempaque y
reenvase)
Dimensiones: 1.80 mt largo x 0.80 mt de ancho x 1.90 mt de alto incluyendo
la lámpara (1 unidad). Se debe validar medidas en la obra.
5) Sillas pélvicas: Silla butaco pélvico con ruedas de piso, sin espaldar. (6
unidades).
6) Balanza digital de capacidad 100 g con sensibilidad de 0.01 mg; validada y
calibrada en el área. (1 unidad).
Página 19 de 33
Agosto de 2010
7) Mesa antivibratoria para balanza digital de dimensiones máximo 0.60 mt largo
x 0.50 mt de ancho x 1.00 mt de altura en superficie quimiotop o semejante,
con bases en concreto fundido con acabado metálico en pintura epóxica
electrostática, con barra de refuerzo (1 unidad). Se debe validar medidas de la
mesa en la obra.
8) Selladora de impulso para plástico para ubicar en área de antibióticos, área de
oncológicos, área de nutrición parenteral, área de reenvase y reempaque. De
dimensiones aproximadas máximas ancho 0.50 mt x profundidad 0,45 mt x alto
1.20 mt (4 unidades, 1 unidad para cada área).
9) Banca en lamina en acero inoxidable referencia AISI 304 calibre 16 para
cambio de ropa con dimensiones 0.60 mt de largo x 0.40 mt de ancho x 0.40
mt de alto, con esquinas en media caña redondeadas, con párales en perfil
cuadrado 1” en acero inoxidable; para ubicar en la esclusa de acceso y en las
esclusas blancas del área de antibióticos y área de oncológicos. Se debe
validar medidas en la obra. (3 unidades).
10) Gabinete guardarropa en material plástico para almacenamiento de ropa,
esquinas en media caña redondeadas, que incluya tres ganchos para colgar
ropa y con 4 gavetas que permita el almacenamiento de diversos objetos, con
dimensiones 0.60 mt de largo x 0.40 mt de ancho x 0.40 mt de alto; para
ubicar en la esclusa de acceso y en las esclusas blancas del área de
antibióticos y área de oncológicos. Se debe validar medidas en la obra. (3
unidades).
12. Realizar la validación de los estudios y diseños para el cubrimiento de las
necesidades del proyecto de la central de mezclas, verificando la capacidad del
proceso de forma que sea validado y reproducible, analizando las respectivas
pruebas de calidad entregadas por el proveedor TOBAR (Responsable del diseño)
y LARCO (Responsable de la instalación), entregando el informe de calificación
operacional y el protocolo con los resultados de la validación, que incluya la
validación de equipos, del aire acondicionado y extracción mecánica de la central
de mezclas en la calidad del aire en partículas y microbiológica y validación de
filtros pre-filtros, filtros HEPA, incluyendo:
Página 20 de 33
Agosto de 2010
1) Velocidad del área (Medición anual)
2) Conteo de partículas (Medición semestral)
3) Diferencial de presión: Balanceo de presiones en área (Medición anual)
4) Prueba de DOP – integridad de filtro HEPA (Medición anual)
5) Prueba de carga bacteriana o prueba de partículas viables (Medición
semestral)
6) Proceso aséptico por persona (Para cada persona que laborará en la
central de mezclas realizar 3 veces en 3 días diferentes, planeados con
anticipación con el jefe del área)
3.4
•
•
•
•
•
•
4.
Obligaciones adicionales al futuro contratista
El contratista se obliga a reponer y/o reparar de inmediato los bienes y elementos que
sean dañados durante su proceso de cargue, descargue e instalación de los equipos
para la central de mezclas.
El contratista deberá atender las indicaciones que haga el supervisor del contrato
relativo a la dotación e instalación de equipos, documentación de los procesos y
acompañamiento para la certificación en BPE de la central de mezclas del servicio
farmacéutico.
El contratista deberá informar inmediatamente a Comfenalco Antioquia, sobre
cualquier evento que ponga en peligro o atenté contra el estado de conservación de
los bienes o la seguridad de las personas.
El contratista acompaña técnicamente a la Clínica en el proceso de certificación ante
el INVIMA para obtener el certificado de buenas prácticas de elaboración.
El valor ofertado debe incluir la asesoría permanente, capacitación y acompañamiento
con personal competente, durante la ejecución del contrato.
Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos requeridos a los equipos.
CRITERIOS EXCLUYENTES DE LA PROPUESTA
Página 21 de 33
Agosto de 2010
Se considerarán como criterios excluyentes de la evaluación de las propuestas o causales
de rechazo de las mismas, los siguientes:
a. Cuando el proponente se encuentre incurso en una inhabilidad o incompatibilidad que
le impida contratar con la Caja de Corporación.
b. Cuando no se incluya original de la carta de presentación de la oferta firmada por el
proponente o por su representante legal o apoderado según el caso, así como la
certificación de no encontrarse incurso en inhabilidades.
c. Cuando quien suscribe la propuesta no acredite su calidad de representante legal de
la firma proponente o esté indebidamente representado.
d. Cuando no se incluya original del Certificado de Existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio.
e. Cuando no se anexe copia del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a
su representante legal para participar en la convocatoria y para suscribir el contrato,
en el caso que no esté facultado.
f.
Cuando no se incluya copia de los estados financieros solicitados, suscritos por el
Contador y/o Revisor Fiscal.
g. Cuando cualquier oferente trate de intervenir, influenciar o informarse indebidamente,
valiéndose de cualquier medio de la actividad de la administración sobre el análisis y
evaluación de las propuestas.
h. Cuando no se incluya el documento contentivo de la constitución del consorcio y unión
temporal, el cual deberá contener la representación y los términos de la
responsabilidad frente a la entidad.
i.
Cuando no se anexen totalmente diligenciados los anexos No 1, No 2, No 3 y No
4 en el formato solicitado, toda vez que no es posible la modificación de estos
formatos, que hacen parte integral de la presente invitación.
5.
INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA
5.1
CONDICIONES COMERCIALES
5.1.1 Costos de los servicios
Página 22 de 33
Agosto de 2010
Los precios deberán expresarse en pesos colombianos, sin incluir el Impuesto al Valor
Agregado (IVA).
Se requiere que el PROPONENTE anexe la forma de pago que considera viable y que
garantice el normal desarrollo del proyecto.
5.1.2 Vigencia de las propuestas
El proponente dará una validez mínima a la oferta de noventa (90) días calendario a partir
de su presentación.
6.
CONDICIONES CONTRACTUALES
6.1
Impuestos
Serán por cuenta del contratista todos los costos directos, indirectos e impuestos en que
incurra para la ejecución del contrato, excluido el IVA.
6.2
Pólizas de garantía
El Proponente favorecido deberá suscribir las siguientes pólizas en favor de
COMFENALCO Antioquia otorgada por un banco o compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, con poderes decisorios en la ciudad de Medellín, aceptables en
su procedencia, contenido y forma por COMFENALCO Antioquia.
a. Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones del contrato, la
garantía deberá ser por un valor igual al 20 % del valor del contrato antes del IVA y con
una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y dos (2) meses más.
b. Para garantizar la calidad del servicio de soporte del producto, la garantía deberá ser
por un valor igual al 10 % del valor del contrato antes del IVA y con una vigencia igual al
plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más.
Página 23 de 33
Agosto de 2010
c. Una garantía que respalde el pago de los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones, por 10 % del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de
ejecución del contrato y tres (3) años más.
d. De responsabilidad civil extra - contractual: la empresa deberá aportar la póliza que
tenga constituida de responsabilidad civil extra – contractual por el 10% y ofrecer la
constitución de una, en el evento de que no la haya constituido, durante la ejecución del
contrato y seis meses más.
El valor de estas pólizas correrá a cargo del proponente favorecido con la adjudicación del
proyecto, de acuerdo con los servicios asignados.
En caso de que la cuantía supere el valor o el tiempo inicialmente estimados para el
contrato, el proponente favorecido se compromete a ampliar las pólizas en el valor
estimado de la ampliación.
6.3
Cesión y subcontratación
El proponente reconoce y acepta que en caso de ser seleccionado no podrá ceder o
hacerse sustituir o representar por persona alguna, en todo o en parte para la prestación
de los servicios acordados, sin la previa autorización escrita de COMFENALCO Antioquia.
En caso de cesión previamente autorizada por COMFENALCO Antioquia, el proponente
seleccionado será solidariamente responsable con el autorizado por los derechos y
obligaciones que se deriven de los servicios objeto de este documento. Con todo, el
tercero autorizado se someterá a los términos y demás estipulaciones que le sean
aplicables con ocasión al objeto de negocio aquí prescrito, siendo además responsable
del cumplimiento de los estándares de calidad y obligaciones a su cargo.
Para la ejecución de proyecto no se permite la modalidad de subcontratación por parte del
proveedor seleccionado.
6.4
Propiedad Intelectual
Página 24 de 33
Agosto de 2010
COMFENALCO Antioquia conservará en su totalidad el derecho de propiedad sobre
bienes, documentos, escritos, planos, diseños, fotografías, material de informática,
plantillas, modelos, conceptos, métodos y procedimientos, entre otros, que ponga a
disposición del contratista en desarrollo del contrato y el contratista no podrá, sin la
autorización escrita de COMFENALCO Antioquia, utilizarlos para fines diferentes a los
relacionados con la ejecución de este contrato. Las empresas reconocen que el
contratista tiene la propiedad intelectual de su metodología, la documentación de la
misma y los materiales previamente desarrollados por él, los cuales podrá utilizar para los
fines relacionados con las labores de ejecución del contrato; COMFENALCO Antioquia
respetará los derechos intelectuales y de autor de ellos.
Los manuales técnicos de operación y de usuario final, procedimientos, informes,
memorias de trabajo, archivos, programas de computador, material de informática y
técnicas especiales resultantes de las adaptaciones para COMFENALCO Antioquia serán
propiedad de COMFENALCO Antioquia, quien, como propietario de estos productos,
podrá utilizarlos, divulgarlos o reproducirlos en la forma y para los fines que estime
convenientes.
COMFENALCO Antioquia no adquiere propiedad sobre trabajos o productos de terceros,
incluidos o no en los servicios materia de este contrato, programas del contratista o
cualquier modificación o derivación de los mismos productos o derechos de propiedad
industrial o intelectual que hubieren existido con anterioridad al presente contrato y
cualquier modificación o derivación de los mismos, estén o no incorporados o
involucrados en los servicios a que se refiere el presente contrato.
Es responsabilidad plena del contratista los perjuicios de utilizar software de propiedad de
terceros (no disponible en COMFENALCO Antioquia) o alguno de sus componentes, para
el desarrollo de los servicios a contratar.
El proponente favorecido garantiza que en la ejecución de los servicios se respetarán los
derechos de propiedad intelectual y derechos de autor de terceros, de allí que toda
metodología, componentes o aplicativos que llegare a utilizar en la prestación de servicios
a COMFENALCO Antioquia, se encuentran debidamente licenciados y autorizados.
El proponente favorecido responderá ante COMFENALCO Antioquia por cualquier
perjuicio que le fuere causado como consecuencia del incumplimiento, por parte del
Página 25 de 33
Agosto de 2010
proponente favorecido, sus empleados o contratistas a normas sobre Derechos de Autor y
Propiedad Intelectual, en Colombia o en el exterior.
6.5
Confidencialidad de la información
El contratista reconoce que durante la ejecución del contrato puede tener acceso a
información de carácter confidencial de COMFENALCO Antioquia por lo tanto se obliga
para con COMFENALCO Antioquia a mantener la confidencialidad de la información que
llegue a conocer y no utilizará información de COMFENALCO Antioquia para la
presentación de sus servicios en otras organizaciones.
COMFENALCO Antioquia y el contratista deberán utilizar todos los medios a su alcance
para garantizar que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas respeten
la obligación de reserva y confidencialidad sobre cualquier información obtenida en las
investigaciones, estudios y análisis que adelanten.
Para tales efectos se tendrá como confidencial cualquier información no divulgada que
posea legítimamente su titular que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial
o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la medida en que dicha
información sea secreta, en el sentido que como conjunto o en la configuración y reunión
precisa de sus componentes no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible a
quienes se encuentran en los círculos que en forma usual manejan la información
respectiva, tenga un valor comercial por ser secreta, y haya sido objeto de medidas
razonables tomadas por su legítimo poseedor para mantenerla secreta.
La obligación de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin
causa justificada y sin consentimiento del titular, la información sobre cuya
confidencialidad se la haya prevenido en forma verbal o escrita; dicha obligación
subsistirá durante la vigencia del contrato, y luego de su terminación mientras subsistan
las características para considerarla como información confidencial.
El proponente seleccionado, su personal, asesores y/o subcontratistas, actuarán con
extrema diligencia para el cumplimiento de la obligación de confidencialidad que se deriva
formal y claramente del presente documento, la cual declara expresamente conocer; para
los efectos, se compromete a no revelar o informar a terceros o a su personal no
autorizado el alcance y contenido de la totalidad de la información relacionada directa o
indirectamente con el desarrollo del proyecto a contratar. El incumplimiento de lo anterior,
Página 26 de 33
Agosto de 2010
originará su responsabilidad frente a COMFENALCO Antioquia, y dará lugar a la
terminación anticipada del contrato que se origine si el proponente fuere seleccionado.
6.6
Independencia laboral
Las partes manifiestan que entre ellos no existe vínculo laboral, en razón a que actúan
como empleadores independientes, bajo su cuenta y riesgo. Por lo anterior, ninguna de
las partes será responsable del pago de acreencias y prestaciones sociales de los
trabajadores de la otra, manteniendo desde ya el compromiso de dejar indemne a la otra
en caso de sentencia ejecutoriada que declare su solidaridad o de acuerdo de conciliación
celebrado conforme a la ley, que así lo estipule.
6.7
Causales de terminación
La relación comercial podrá darse por terminada por las siguientes causales:
•
•
•
•
•
•
Por vencimiento del plazo acordado.
Por mutuo acuerdo escrito entre COMFENALCO Antioquia y el contratista siempre
que tal determinación no implique renuncia a derechos causados o adquiridos en favor
de COMFENALCO Antioquia.
Por incumplimiento de las obligaciones de alguna de las partes, lo cual se notificará
por escrito a la otra parte, indicando, con detalle razonable, los motivos de la
terminación en uno cualquiera de los siguientes eventos:
o Fallas o incumplimiento en las obligaciones contenidas en o derivadas del contrato
o la oferta mercantil y sus respectivos anexos.
o Fallas o incumplimiento en la prestación del servicio o en los estándares de
calidad inherentes a los servicios contratados.
o Incumplimiento reiterado de los niveles de servicio.
Incapacidad financiera u operativa de una de las partes. Entiéndase por incapacidad
financiera u operativa eventos tales como: incumplimiento en el pago de la nómina a
sus empleados; en el pago de impuestos y parafiscales; cesación de pagos a sus
acreedores y proveedores; cualquier proceso concursal o liquidatorio; huelga;
embargos de equipos y en general actos o hechos que pongan en peligro la correcta
prestación del servicio.
Incumplimiento en la entrega, constitución, renovación o modificación de pólizas y
garantías requeridas por COMFENALCO Antioquia.
Haber incurrido COMFENALCO Antioquia en sanciones por causas imputables al
contratista.
Página 27 de 33
Agosto de 2010
•
6.8
Infidelidad o fraude por parte de los funcionarios del contratista.
Suspensión de trabajo y terminación por conveniencia
El contrato podrá ser suspendido temporalmente, en forma total o parcial, por un mutuo
acuerdo escrito por las partes cuando las circunstancias de ejecución así lo exijan o
recomienden. El término de esa suspensión no contará para el plazo señalado para la
ejecución del contrato.
En el caso de suspensión del contrato, el contratista tendrá derecho al pago de los
trabajos ejecutados hasta la fecha efectiva de suspensión. En caso de suspensión
temporal de los trabajos, cuando COMFENALCO Antioquia solicite su reanudación, el
contratista deberá proseguir su ejecución, conforme con los documentos del contrato.
6.9
Seguimiento y auditorias
COMFENALCO Antioquia podrá, en cualquier momento, realizar visitas a las instalaciones
del proponente favorecido o al sitio de ejecución de la obra, para efectuar evaluaciones de
los servicios contratados y verificar el cumplimiento de las metodologías y los procesos
relacionados con los mismos.
Página 28 de 33
Agosto de 2010
ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACION (Formato Word)
Medellín
Señor:
SANTIAGO RESTREPO CASTRILLON
JEFE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y LOGISTICA
COMFENALCO ANTIOQUIA
Medellín
Para su consideración presentamos a usted la propuesta para participar en el proceso de
selección del contratista para LA DOTACIÓN, DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS
Y ACOMPAÑAMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN EN BPE DE LA CENTRAL DE
MEZCLAS PARENTERALES DEL SERVICIO FARMACÉUTICO DE LA CLÍNICA
COMFENALCO ANTIOQUIA – INVITACIÓN PUBLICA No 007 para lo cual relaciono la
siguiente Información:
INFORMACIÓN GENERAL:
RAZON SOCIAL DEL OFERENTE
IDENTIFICACIÓN (NIT)
DIRECCIÓN
TELÉFONO Y NÚMERO DE FAX
NÚMERO DE MATRICULA MERCANTIL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA DE CIUDADANÍA
INFORMACIÓN CONTACTO COMERCIAL:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE COMERCIAL
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
NÚMERO DE FAX
CORREO ELECTRÓNICO
PAGINA WEB
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NIT. Y/O C.C
Página 29 de 33
Agosto de 2010
ANEXO No.2 FORMATO DE EXPERIENCIA (Formato Word)
FORMATO DE EXPERIENCIA
1. -EMPRESA CONTRATANTE
OBJETO
DURACION DEL CONTRATO
2. -EMPRESA CONTRATANTE
OBJETO
DURACION DEL CONTRATO
3. -EMPRESA CONTRATANTE
OBJETO
DURACION DEL CONTRATO
4. -EMPRESA CONTRATANTE
OBJETO
DURACION DEL CONTRATO
5. -EMPRESA CONTRATANTE
OBJETO
DURACION DEL CONTRATO
Valor:
Valor:
Valor:
Valor:
Valor:
Nota: Este anexo permite adicionar filas según necesidad del oferente.
Página 30 de 33
Agosto de 2010
ANEXO No 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA DOTACIÓN E INSTALACIÓN
DE EQUIPOS, DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS Y ACOMPAÑAMIENTO PARA LA
CERTIFICACIÓN EN BPE DE LA CENTRAL DE MEZCLAS DEL SERVICIO
FARMACÉUTICO – ARCHIVO ADJUNTO EN EXCEL
ANEXO No 4 FORMATO OFERTA ECONÓMICA PARA LA DOTACIÓN E
INSTALACIÓN
DE
EQUIPOS,
DOCUMENTACIÓN
DE
PROCESOS
Y
ACOMPAÑAMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN EN BPE DE LA CENTRAL DE
MEZCLAS DEL SERVICIO FARMACÉUTICO - ARCHIVO ADJUNTO EN EXCEL
ANEXO No 5 PLANOS ARQUITECTÓNICOS DE LA CENTRAL DE MEZCLAS
Nota: Este plano actualmente está siendo actualizado y será entregado con
modificaciones aprobadas para el próximo 3 de septiembre de 2010, fecha en la
cual se entregará para la información a los proveedores.
Página 31 de 33
Agosto de 2010
ANEXO No 6: INFORMACIÓN REQUERIDA PARA SER DOCUMENTADA EN LA
CENTRAL DE MEZCLAS.
Nombre del documento
Tipo de
documento
Almacenamiento de materias primas en la central de mezclas
Como evitar la contaminación accidental o cruzada en la central de
mezclas
Condiciones de operación de áreas blancas
Control de calidad de medicamentos estériles en unidosis, incluyendo
control físico-químico y microbiano: medicamentos diluidos (antibióticos
y analgésicos), nutriciones parenterales, oncológicos, magistrales
extemporáneos
Manual
Manual
Manual
Manual
Dotación, manejo y utilización de los elementos de protección personal
en la central de mezclas
Manual
Estabilidad de los medicamentos sometidos a adecuación, nutriciones y
mezclas
Manual
Mapa de riesgos y planes de contingencia para los riegos en la central
de mezclas
Operación de cabinas de flujo laminar y de bioseguridad.
Manual
Manual
Preparación de medicamentos estériles en unidosis estándar y ajustes
Manual
de concentración de dosis de medicamentos
Manual
Preparación de medicamentos no estériles en unidosis
Manual
Preparación de medicamentos oncológicos
Manual
Preparación de nutriciones parenterales
Manual
Uso, desinfección, mantenimiento y calibración de equipos
Procedimiento
Calculo de cantidades para producción en central de mezclas
Procedimiento
Despeje de línea
Elaboración de etiquetas, identificación y rotulación de preparaciones Procedimiento
estériles y no estériles en unidosis
Flujo (ingreso, recorrido en áreas y salida) de personal según el proceso Procedimiento
en las diferentes áreas de la central de mezclas
Flujo/distribución (ingreso, recorrido en áreas y salida) de materia prima,
material de acondicionamiento y producto terminado en las diferentes Procedimiento
áreas de la central de mezclas
Página 32 de 33
Agosto de 2010
Instrucciones para la utilización y correcta colocación de la vestimenta
por el personal del servicio farmacéutico y por parte de los visitantes en
la central de mezclas
Lavado de manos y desinfección del personal en la central de mezclas
Lavado y esterilización de uniformes
Limpieza y desinfección de áreas blancas, áreas grises en la central de
mezclas, de equipos y de instrumentos después de cada operación y al
inicio del día
Manejo de derrames y contaminación de preparaciones, materias primas
e insumos
Manejo de desviaciones y eventualidades
Manejo de esclusas
Manejo, clasificación y tratamiento de residuos en la central de mezclas
Prueba de llenado con medios de cultivo
Recepción y manejo de uniformes estériles
Rotación de sanitizantes en la central de mezclas
Sanitización de medicamentos y dispositivos médicos en la central de
mezclas
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Selección, rotulación, almacenamiento de utensilios de limpieza en la Procedimiento
central de mezclas
Validación de la central de mezclas, que incluya cronograma de
Procedimiento
validaciones
Ficha técnica
Indicadores que se deben manejar en una central de mezclas
Instructivo
Ingreso de visitantes a las áreas de la central de mezclas
Página 33 de 33