CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F06 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 OFICIO DE LIBERACIÓN DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO 1. FECHA: DICIEMBRE DE 2013 CARTA DEL DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO: Oficio de liberación de garantía de cumplimiento. PROCESO: Ejecución de obras y servicios relacionados con las mismas. PROCEDIMIENTO: OBJETIVO: FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: 1 DE 4 Licitación Pública, Invitación a cuando menos a tres personas o Adjudicación directa de obras o servicios relacionados con las mismas. Liberar la garantía de cumplimiento proporcionada por el contratista, mediante un documento oficial para su cancelación. Artículo 48 fracción II de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Artículo 93 y 95 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Artículo 3, Frac. I, IV, V y XIII de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo. RESPONSABLE DE LLENARLO: Unidad Administrativa convocante. FORMA DE LLENADO: Por medios electrónicos. FRECUENCIA: Por única vez, cuando corresponda liberar garantía de cumplimiento. NUMERO DE EJEMPLARES: Original y 3 copias. DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES: EJEMPLAR DESTINATARIO ORIGINAL Afianzadora COPIA 1 Residente de Obra COPIA 2 Contratista COPIA 3 Expediente con firmas de recibido 2. 2.1 REQUISITOS DEL DOCUMENTO Este documento se elabora cuando los trabajos hayan sido terminados a satisfacción de la Dependencia y entregada la garantía de defectos, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad a cargo del contratista. Página 1 de 4 MP-200-PR03-P01-F02G CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F06 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 OFICIO DE LIBERACIÓN DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO 3. NÚMERO 1 FECHA: DICIEMBRE DE 2013 2 DE 4 GUÍA DE LLENADO INSTRUCCIONES SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación a la que pertenezca la Unidad Administrativa convocante. Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONVOCANTE 2 Anotar el nombre de la Unidad Administrativa convocante. Por ejemplo: CENTRO SCT MICHOACÁN ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO 3 Anotar el nombre del área específica responsable del acto. Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE OBRAS NÚMERO DE OFICIO 4 5 6 7 8 Asignar número de oficio correspondiente al consecutivo de la Unidad Administrativa responsable de la contratación Por ejemplo: SCT/DGCF/006/09 CIUDAD Y ESTADO Anotar la ciudad y estado en donde se emite el oficio, separando la ciudad y el estado por una coma. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora. FECHA Anotar la fecha de elaboración del oficio. Si en la fecha antecede la ciudad y el estado la fecha iniciará con una coma, a continuación la palabra “a” seguido de la fecha como se muestra en el ejemplo. Por ejemplo: a 02 de septiembre de 2008. AFIANZADORA Anotar el nombre y domicilio de la afianzadora que respalda la garantía de anticipo entregada por el contratista. Por ejemplo: Afianzadora Insurgentes, S.A de C.V., Grupo financiero Aserta Camino a Santa Teresa 1040 piso 7 Jardines de la Montaña Tlalpan D.F. 14200 CONTRATISTA Anotar la razón social de la empresa, tal como aparece en el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A de C.V.). Por ejemplo: Consultora Estrella S.A de C.V. En caso de ser persona física anotar el nombre tal como aparece en el acta de nacimiento. Por ejemplo: C. Alberto Estrella González NÚMERO DE CONTRATO 9 Anotar el número de contrato que ampara la realización de los trabajos tal como aparece en el mismo. Por ejemplo: 9-P-CE-A-509-W-0-9 Página 2 de 4 MP-200-PR03-P01-F02G CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F06 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 OFICIO DE LIBERACIÓN DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO NÚMERO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 3 DE 4 INSTRUCCIONES FECHA DEL CONTRATO 10 Anotar la fecha de firma del contrato. Por ejemplo: 2 de septiembre del 2008 OBJETO DEL CONTRATO 11 12 13 Anotar el objeto de los trabajos, tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda. CIUDAD Y ESTADO Anotar la ciudad y estado en donde se ejecutaron los trabajos, separando la ciudad y el estado por una coma. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora. MONTO TOTAL DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS Anotar el importe total de los trabajos ejecutados, con número y letra incluyendo estimaciones adicionales a las originales, sin I.V.A. Por ejemplo: $2,896,961.00 ( Dos millones ochocientos noventa y seis mil novecientos sesenta y un pesos.00/100 M.N) NÚMERO DE FIANZA PRESENTADA 14 Anotar el número de fianza que se presento como garantía del anticipo. Por ejemplo: 00298906 MONTO DE LA FIANZA SIN IVA 15 16 17 18 Anotar el importe total de la fianza con número y letra presentada al momento de la contratación, sin I.V.A. Por ejemplo: $523,654.00 (Quinientos veintitrés mil seiscientos cincuenta y cuatro pesos.00/100M.N.) NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN Anotar la profesión y nombre completo del servidor público responsable de la contratación. Por ejemplo: ING. MARIO ALBERTO ZARAZÚA ORTEGA CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO Anotar el cargo y adscripción del servidor público responsable de la contratación. Por ejemplo: DIRECTOR DEL CENTRO SCT MICHOACÁN NOMBRE Y CARGO Anotar el nombre completo y cargo de las personas a los que haya que dirigir copia el oficio para su conocimiento. Contratista y servidores públicos. Por ejemplo: Ing. Rodrigo Juárez Mendoza – Residente de Obra Ing. Alberto Estrella González Representante legal de Consultora Estrella S.A. de Página 3 de 4 MP-200-PR03-P01-F02G CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F06 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 OFICIO DE LIBERACIÓN DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO 4. FECHA: DICIEMBRE DE 2013 4 DE 4 CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO Junio de 2009 0 Documento Nuevo Junio de 2012 1 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012. Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo Junio de 2013 3 Revisión y actualización Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización Página 4 de 4 MP-200-PR03-P01-F02G