nombre del servidor público responsable de la contratación

CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F07
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.4
OFICIO DE LIBERACIÓN DE GARANTIA DE
VICIOS OCULTOS
1.
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
Oficio de liberación de garantía de vicios ocultos.
PROCESO:
Ejecución de obras y servicios relacionados con las mismas.
PROCEDIMIENTO:
OBJETIVO:
FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:
1 DE 4
Licitación Pública, Invitación a cuando menos a tres personas o Adjudicación directa de
obras o servicios relacionados con las mismas.
Liberar la garantía de vicios ocultos proporcionada por el contratista, mediante un
documento oficial para su cancelación.
 Artículo 64 y 66 de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas.
 Artículo 93 y 95 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados
con las mismas.
 Artículo 3, Frac. I, IV, V y XIII de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
RESPONSABLE DE
LLENARLO:
Unidad Administrativa convocante.
FORMA DE LLENADO:
Por medios electrónicos.
FRECUENCIA:
Por única vez, cuando corresponda liberar garantía de cumplimiento.
NUMERO DE
EJEMPLARES:
Original y 3 copias.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL
Afianzadora
COPIA 1
Residente de Obra
COPIA 2
Contratista
COPIA 3
Expediente con firmas de recibido
2.
2.1
REQUISITOS DEL DOCUMENTO
Este documento se elabora cuando hayan transcurridos doce meses, contados a partir de la fecha del acta de
recepción física de los trabajos, siempre que durante ese periodo no haya surgido una responsabilidad a cargo
del contratista.
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VICIOS OCULTOS
3.
NÚMERO
1
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
2 DE 4
GUÍA DE LLENADO
INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN
Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación a la que pertenezca la Unidad
Administrativa convocante. Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONVOCANTE
2
Anotar el nombre de la Unidad Administrativa convocante. Por ejemplo: CENTRO SCT MICHOACÁN
ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO
3
Anotar el nombre del área específica responsable del acto. Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE OBRAS
NÚMERO DE OFICIO
4
5
6
7
8
Asignar número de oficio correspondiente al consecutivo de la Unidad Administrativa responsable de la
contratación Por ejemplo: SCT/DGCF/006/09
CIUDAD Y ESTADO
Anotar la ciudad y estado en donde se emite el oficio, separando la ciudad y el estado por una coma.
Por ejemplo: Hermosillo, Sonora.
FECHA
Anotar la fecha de elaboración del oficio. Si en la fecha antecede la ciudad y el estado la fecha iniciará
con una coma, a continuación la palabra “a” seguido de la fecha como se muestra en el ejemplo.
Por ejemplo: a 02 de septiembre de 2008.
AFIANZADORA
Anotar el nombre y domicilio de la afianzadora que respalda la garantía de anticipo entregada por el
contratista.
Por ejemplo: Afianzadora Insurgentes, S.A de C.V.,
Grupo financiero Aserta
Camino a Santa Teresa 1040 piso 7 Jardines de la Montaña
Tlalpan D.F. 14200
CONTRATISTA
Anotar la razón social de la empresa, tal como aparece en el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A
de C.V.). Por ejemplo: Consultora Estrella S.A de C.V.
En caso de ser persona física anotar el nombre tal como aparece en el acta de nacimiento.
Por ejemplo: C. Alberto Estrella González
NÚMERO DE CONTRATO
9
Anotar el número de contrato que ampara la realización de los trabajos tal como aparece en el mismo.
Por ejemplo: 9-P-CE-A-509-W-0-9
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NÚMERO
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INSTRUCCIONES
FECHA DEL CONTRATO
10
Anotar la fecha de firma del contrato. Por ejemplo: 2 de septiembre del 2008
OBJETO DEL CONTRATO
11
12
13
Anotar el objeto de los trabajos, tomado textualmente del contrato de referencia.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
CIUDAD Y ESTADO
Anotar la ciudad y estado en donde se ejecutaron los trabajos, separando la ciudad y el estado por una
coma. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora.
MONTO TOTAL DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS
Anotar el importe total de los trabajos ejecutados, con número y letra incluyendo estimaciones
adicionales a las originales, sin I.V.A. Por ejemplo: $2,896,961.00 ( Dos millones ochocientos noventa
y seis mil novecientos sesenta y un pesos.00/100 M.N)
NÚMERO DE FIANZA PRESENTADA
14
Anotar el número de fianza que se presento como garantía del anticipo. Por ejemplo: 00298906
MONTO DE LA FIANZA SIN IVA
15
16
17
18
Anotar el importe total de la fianza con número y letra presentada al momento de la contratación, sin
I.V.A. Por ejemplo: $523,654.00 (Quinientos veintitrés mil seiscientos cincuenta y cuatro
pesos.00/100M.N.)
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
Anotar la profesión y nombre completo del servidor público responsable de la contratación.
Por ejemplo: ING. MARIO ALBERTO ZARAZÚA ORTEGA
CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO
Anotar el cargo y adscripción del servidor público responsable de la contratación.
Por ejemplo: DIRECTOR DEL CENTRO SCT MICHOACÁN
NOMBRE Y CARGO
Anotar el nombre completo y cargo de las personas a los que haya que dirigir copia el oficio para su
conocimiento. Contratista y servidores públicos.
Por ejemplo: Ing. Rodrigo Juárez Mendoza – Residente de Obra
Ing. Alberto Estrella González Representante legal de Consultora Estrella S.A. de C.V.
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VICIOS OCULTOS
4.
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
4 DE 4
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN
REVISIÓN
MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009
0
Junio de 2012
1
Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación
y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012
2
Cambio de logotipo
Junio de 2013
3
Revisión y actualización
Diciembre de 2013
4
Revisión y actualización
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