Conoce el instructivo para diligenciar el formato de pagos por el uso

CIRCULAR 1
De:
PARA: Decanos, Ordenadores del Gasto y Personal de Apoyo Administrativo
Le recomendamos tener presente el siguiente Procedimiento para que pueda asesorar adecuadamente a
los usuarios que requieren hacerle un pago a su dependencia.
PROCEDIMIENTO PARA EL RECAUDO
El siguiente es el procedimiento para las diferentes modalidades de recaudo que tiene la Universidad:
1.
Recaudo con código de barras: Matriculas, cursos de extensión, en los bancos autorizados en la
factura. Recaudo con cheque en las taquillas de la Tesorería, si se encuentra fuera de la ciudad en el
Banco BBVA.
2. Facturación proveedores de bienes y servicios: Recaudo virtual a través del convenio. El proveedor
debe ingresar a la página de Bancolombia: www.grupobancolombia.com.co , Pagos a Terceros –
ENTIDADES EDUCATIVAS y en convenio UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA SERVICIOS 48879. VER ANEXO 1.
3. Facturación proveedores de bienes y servicios: Recaudo con código de barras: El proveedor dirigirse a
una de las entidades bancarias relacionadas en la factura, ejemplo: Bancolombia convenio 5808,
Occidente, BBVA, Banco de Bogotá, Avvillas.
4. Recaudo a través de PAGOS EN LINEA, con tarjeta débito o crédito (para lo cual el usuario debe tener
habilitado en su banco este servicio). Cuando consulte su factura de matrícula, curso de extensión el
sistema le da la opción de pagar en línea su factura. El sistema tiene habilitada toda la Red bancaria.
5. Recaudo Otros servicios Librería COOPRUDEA: A través de Comprobante de pago prenumerado, por
concepto de certificados, derechos de grado, duplicado de diploma, duplicado de
carne, entre otros.
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia
6. Recaudo de Inscripciones Pregrado y Posgrado: Puede pagarlo en línea al momento de realizar su
inscripción o pude comprar el PIN en el Banco Popular o Banco Agrario.
7. Para la recepción de recursos del exterior, debe enviar un correo a Tesorería
(ronal.vargas@udea.edu.co ó a tesoreria@udea.edu.co), notificando la dependencia beneficiaria de los
recursos, el valor, la entidad, NIT (Código fiscal) y país de origen de los recursos.
8. Recaudo Manual: A través de RECAUDO REFERENCIADO. Esta opción es como última alternativa para
el recaudo por concepto diferente a los anteriores, ya que lo ideal es que cada pago se realice por los
procedimientos descritos en el numeral. no sean realizadas por pagos en línea o por recaudo con
código de barras.
Con el fin de facilitar el proceso de recaudo en las diferentes regiones del Departamento y el país, se han
dispuesto las siguientes cuentas bancarias:
a) BANCOLOMBIA: En este caso se debe acercar al cajero o taquilla e informar el código de convenio
48860, el valor a pagar y el número de cédula del pagador
b) BANCO DAVIVIENDA:
Este recaudo puede hacerse en cualquiera de las oficinas del País, incluidos los corresponsales
bancarios. (CB). Además en esta cuenta pueden los proveedores y personas naturales puden pagar por
transferencia electrónica indicando el número de la factura del servicio que se desea cancelar.
A continuación se presenta el formato de Convenios:
416-99013-3
c) BANCO AVVILLAS: Convenio de recaudos (Ver consignación adjunta). Este
recaudo no se permite efectuarlo desde las oficinas del Grupo Aval. En el formato
de recaudo se debe indicar:
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia
1.
2.
3.
4.
Entidad o titular de la cuenta: Universidad de Antioquia
Número de cuenta: 501-34675-3 de ahorros
Referencia 1: Cédula o NIT de quien va realizar el pago
Referencia 2: Centro de Costo o Unidad Ejecutora de la Dependencia a la cual va ingresar el
dinero.
A continuación le indicamos como diligenciar el comprobante universal de recaudo el cual pueden
solicitar en cualquier oficina del Banco Avvillas.
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Cédula o NIT del cliente
501-34675-3
Centro de costos /CC O NIT
Valor a consignar
Nombre Y Teléfono De Quien Hace El Pago
NOTA: Si va a realizar pago en cheque, debe dirigirse a la taquilla de tesorería de la Universidad de
Antioquia ubicada en la Calle 67 #53-108 Bloque 22 segundo piso Of. 200.
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia
PARA TENER EN CUENTA
Es muy importante que la Dependencia cuando realice un evento con pago manual, informe a la tesorería,
mediante correo electrónico el concepto del pago y el valor a pagar para legalizar adecuadamente los
ingresos. Los correos electrónicos son: eduarth.giraldo@udea.edu.co, elorena.castro@udea.edu.co
Cualquier información adicional pueden comunicarse a los correos electrónicos anunciados anteriormente
o a los teléfonos 2195263-2198261.
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia
ANEXO 1
INSTRUCTIVO PARA RECAUDO VIRTUAL
SUCURSAL VIRTUAL EMPRESARIAL:
1. Ingresa a la página del grupo Bancolombia y escoge empresas luego en el cuadro de transacciones
nuevamente en empresas.
2. Digito el Nit de la empresa sin digito de verificación, el usuario y la clave con el teclado virtual y
aceptar.
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia
3. Luego voy por pagos y transferencias, pagos a terceros y pagar facturas.
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia
4. Escoger en categoría ENTIDADES EDUCATIVAS y en el convenio UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
SERVICIOS 48879, diligenciar los campos de la referencia de pago, cuenta a
debitar y valor a pagar, los cuales se habilitan al escoger el convenio y aceptar.
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia
5.
Verificar que la información este correcta y darle la opción de pagar.
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia
CIRCULAR 2
Señor estudiantes tenga en cuenta las siguientes instrucciones para realizar efectivamente sus pagos a la
Universidad por los diferentes conceptos:



Matriculas pregrado y posgrado
Cursos de extensión (Reúne)
Inscripciones a pregrado y posgrado
Cuando Usted ingresa a consultar su matrícula o inscripción a curso de extensión, el sistema le da la opción
de pagar en línea (tarjeta débito o tarjeta de crédito, las cuales debe tener habilitadas para pagos por
internet), o imprimirla y pagar con código de barras en cualquiera de las entidades bancarias con las
cuales la Universidad tiene convenio:







Bancolombia
AVVillas
Banco Agrario
Banco BBVA
Banco de Occidente
Banco Popular
Davivienda
Si el pago es cheque de cesantías, puede llevarlo a las taquillas de la tesorería o consignarlo en el
banco BBVA
Los pagos por concepto de:




Seguros Estudiantiles.
Cursos vacacionales.
Excedentes de matrícula.
Recargos por matricula extemporánea.
Deben dirigirse a las oficinas de Bancolombia y realizar una consignación REFERENCIADA indicando el
número de Cédula del ESTUDIANTE y el valor correspondiente y llevarlo a las taquillas de la Tesorería de la
Universidad.
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia
Los pagos por concepto de:




Derechos de Grado.
Actas y diplomas.
TIP
Certificados
Deben dirigirse a la Librería de la Universidad de Antioquia y pagar si se encuentra fuera de la ciudad de
Medellín puede realizar el pago en las oficinas de Davivienda, AVVillas y Bancolombia indicando que es una
consignación Referenciada con el número de Cédula del ESTUDIANTE y el valor correspondiente, en este
último caso debe hacer llegar el soporte correspondiente a la Tesorería de la Universidad.
Certificado Nº SC 1342-1
Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 50 00
Nit: 890.980.040-8 ▪ Apartado: 1226 Medellín - Colombia