CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 078 de 2013 Contratante: HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE CIRCASIA E.S.E. NIT. 890.000.671-1 Contratista: VIPCOL LTDA VIGILANCIA PRIVADA DE COLOMBIA N.I.T. No. 8900022417 Valor: OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS MEDA/CTE ($889.584) Entre el HOSPITAL SAN VICENTE DE PAÚL DE CIRCASIA QUINDIO E.S.E. representado legalmente por IVAN PALACIO ORTEGA, mayor y vecino de Circasia, Quindío, identificado con la cédula de ciudadanía número 7.525.925, expedida en Armenia Quindío, quien obra como Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE CIRCASIA QUINDÍO E.S.E., de conformidad con la Resolución número 146 de mayo 9 de 2008 y debidamente posesionado mediante Acta de posesión número 028 de mayo 30 de 2008, entidad pública descentralizada del orden municipal, transformada en Empresa Social del Estado mediante Acuerdo Municipal número 001 de 2008, debidamente autorizado para suscribir contratos conforme a lo dispuesto por la Ley 100/93 y al régimen de contratación emanado de la Junta Directiva del HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE CIRCASIA QUINDÍO E.S.E., quien en el texto de este documento se denominará el HOSPITAL o EL CONTRATANTE; y de otra parte, VIPCOL LTDA VIGILANCIA PRIVADA DE COLOMBIA, Representada legalmente por WILLIAM ALBERTO RODRIGUEZ DIAZ igualmente mayor y vecino de Armenia, Quindío, identificado con cédula de ciudadanía número 7.560.364, expedida en Armenia, quien en el texto de este documento se denominará EL CONTRATISTA, Hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios, previas las siguientes consideraciones: En vista de que el Hospital cuenta con un sistema de monitoreo de alarma, el Hospital san Vicente de Paúl de circasia E.S.E., requiere contratar el servicio de supervisión del sistema de seguridad desde una Central las 24 horas del día todos los días, con el fin de fortalecer las acciones de vigilancia. Por otra parte la entidad no cuenta con el personal idóneo ni los equipos especiales para prestar el servicio de monitoreo. Hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO: El contratista se compromete para con el Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E. a prestar el servicio de monitoreo del Sistema de seguridad. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Prestar el servicio durante las 24 horas del día, todos los días. b) Reacción de personal capacitado frente a cualquier evento que se produzca en el lugar monitoreado. c) De conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003, el contratista deberá efectuar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en salud y pensiones. TERCERO: OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: a) Hacer los pagos en los términos estipulados en el presente contrato. b) Verificar por intermedio del funcionario designado para ejercer el control y vigilancia del contrato, el cumplimiento por parte del contratista de los aportes al Sistema de Seguridad Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E. Dirección: Cra 16 Calle 5ª Esquina Conmutador: 758 45 84 – 758 45 83 E- mail: hospitalsanvicentecircasia@hotmail.com General de Seguridad Social en salud y pensiones. c) Proyectar al acta de iniciación, el acta de liquidación y pasarla a la firma del Gerente del Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E. CUARTA: VALOR: OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CUTRAO PESOS MDA. CTE. ($889.584), QUINTA: FORMA DE PAGO: El Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E., cancelará al contratista el valor del presente contrato es decir la suma de OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CUTRAO PESOS MDA. CTE. ($889.584), en doce (12) cuotas mensuales, cobradas mediante factura correspondiente a los meses de Enero a Diciembre de 2013, y con cargo a la citada disponibilidad presupuestal. La suma se entregara al contratista, previa certificación de la aprobación de los informes mensuales de actividades desarrolladas, expedido por parte del funcionario que ejerce la vigilancia, control e interventoría, previa la liquidación del contrato para el pago final. SEXTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: Doce (12) meses contados a partir del 1º de Enero de 2013 hasta el 31 de Diciembre de 2013. SEPTIMA: DURACIÓN: La duración del presente contrato, será la del plazo de ejecución y Cuatro (4) meses más para realizar la liquidación del contrato. OCTAVA: LIQUIDACIÓN: Una vez terminado EL PLAZO DE EJECUCIÓN, se procederá a su liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes, por parte de quien ejerce la vigilancia y control. La Liquidación del contrato adjudicado se efectuará como lo dispone la ley y el Estatuto Contractual de la entidad. También en esta etapa las partes acordaran los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar para declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del mismo. Igualmente en esta etapa, el contratista deberá a través de la interventora, hacer entrega de los bienes dados bajo su cuidado y custodia, de conformidad con las actas de inventarios recibidos. Sin el lleno de los anteriores requisitos, la entidad no podrá hacer el correspondiente pago a que hubiere lugar. NOVENA: VIGILANCIA Y CONTROL: La vigilancia y control del presente contrato, será ejercida por la Subgerente del Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E., MA. ELIZABETH CARDONA O., quien hará el seguimiento e informará oportunamente a la Gerencia sobre cualquier irregularidad que afecte el desarrollo normal del contrato. Se encargará además de: 1. Elaborar el acta de iniciación del contrato. 2. Aprobar los informes mensuales. 3. Proyectar el acta de liquidación. 4. Certificar el cumplimiento o incumplimiento del objeto del contrato. 5. Verificar que el contratista efectúe en debida forma los aportes a los sistemas de salud y pensiones. 6. Liquidar el contrato, elevando la correspondiente acta, la cual deberá ser suscrita por el contratante, el contratista y el interventor. 7. Dejar constancia en el acta de liquidación sobre el cumplimiento o no de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes a los Sistemas de Salud y Pensiones. En el evento en que no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes, el Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E, a través de la Subdirección Administrativa, retendrá las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro de dichos recursos a los sistemas correspondientes, con fundamento en el inciso segundo del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 8. Además de lo anterior, la interventora dará Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E. Dirección: Cra 16 Calle 5ª Esquina Conmutador: 758 45 84 – 758 45 83 E- mail: hospitalsanvicentecircasia@hotmail.com cumplimiento a las obligaciones estipuladas en la ley y en el respectivo manual de interventoría del Hospital. DÉCIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista afirma bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80/93 y demás normas, y que no tiene deudas pendientes con entidades del estado, y que además no ha sido condenado por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en detrimento del patrimonio del Estado, por parte de la Contraloría General de la República o alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales, de conformidad con el boletín de responsables fiscales. Igualmente manifiesta el contratista, que acepta la vinculación en forma voluntaria al régimen de Riesgos Profesionales, de conformidad con lo dispuesto en las nuevas disposiciones sobre la materia. DÉCIMA PRIMERA: PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, éste indemnizará al Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E., en una cuantía del 10% del valor del contrato, la cual si es posible, se hará efectiva descontándola del saldo a pagar, del valor del contrato que le adeude el Hospital al contratista. DÉCIMA SEGUNDA: CESIÓN DEL CONTRATO: El contratista no podrá ceder el contrato, los derechos y obligaciones emanadas del mismo, en todo o parte a persona alguna sin la autorización previa y escrita de El Hospital, pudiendo este reservarse las razones para negar la autorización de la Cesión. DÉCIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y VALIDEZ: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere: a) La expedición del registro presupuestal; b) El pago de todos los tributos de carácter Municipal y Nacional a que hubiere lugar. c) Todos los gastos que demande la legalización del contrato serán por cuenta del contratista. DÉCIMA CUARTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del presente contrato, 1. Copia del RUT. 2. Pasado Judicial vigente. 3. Antecedentes disciplinarios. 4. Certificado de disponibilidad presupuestal. 5. Registro presupuestal. 6. Boletín de responsables fiscales. DÉCIMA QUINTA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA Y SUS EFECTOS: Por expresa disposición del artículo 18 de la Ley 80/93, la caducidad se declarará cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato; si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización alguna para el contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: La declaratoria de caducidad no impedirá que el Hospital, continúe inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro contratista, a quién a su vez le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. DÉCIMA SEXTA: INTERPRETACIÓN - MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: Al presente contrato le son aplicables las cláusulas excepcionales consagradas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEPTIMA: SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS: Las diferencias que surjan en el contrato se solucionarán a través de los mecanismos de solución de controversias Contractuales previstos en los artículos 70 y 71 de la Ley 80 de 1993, o por conciliación, transacción o amigable composición antes de acudir ante la Jurisdicción Contenciosa Administrativa (artículos 68 y 69 de la Ley 80/93). DECIMA OCTAVA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E. Dirección: Cra 16 Calle 5ª Esquina Conmutador: 758 45 84 – 758 45 83 E- mail: hospitalsanvicentecircasia@hotmail.com los efectos legales y judiciales que se derivan del presente contrato, las partes acuerdan fijar su domicilio en Circasia Quindío. DECIMA NOVENA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Disponibilidad Presupuestal No.94 Código Remuneración Servicios Técnicos Asistenciales_ del 01 de Enero y según el Registro Presupuestal No. 94 De 01 Enero de 2013. Se firma en Circasia Quindío, el día primero (01) del mes de Enero de 2013. IVAN PALACIO ORTEGA Gerente Hospital WILLIAM A. RODRIGUEZ D. Rep. Legal Contratista REVISO: AML DIGITO: MCC Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E. Dirección: Cra 16 Calle 5ª Esquina Conmutador: 758 45 84 – 758 45 83 E- mail: hospitalsanvicentecircasia@hotmail.com