CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 044 de 2013 Contratante: HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE CIRCASIA E.S.E. NIT. 890.000.671-1 Contratista: ADRIANA MARIA LONDOÑO CORREA C.C. No. 24.606.222 de Circasia Q. (Régimen simplificado). Valor: OCHO MILLONES DE PESOS ($8.000.000) Entre el HOSPITAL SAN VICENTE DE PAÚL DE CIRCASIA QUINDIO E.S.E. representado legalmente por IVAN PALACIO ORTEGA, mayor y vecino de Circasia, Quindío, identificado con la cédula de ciudadanía número 7.525.925, expedida en Armenia Quindío, quien obra como Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE CIRCASIA QUINDÍO E.S.E., de conformidad con el decreto 025 del 31 de marzo de 2012 y debidamente posesionado mediante Acta de posesión número 016 de marzo 31 de 2012, entidad pública descentralizada del orden municipal, transformada en Empresa Social del Estado mediante Acuerdo Municipal número 001 de 2008, debidamente autorizado para suscribir contratos conforme a lo dispuesto por la Ley 100/93 y al régimen de contratación emanado de la Junta Directiva del HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE CIRCASIA QUINDÍO E.S.E., quien en el texto de este documento se denominará el HOSPITAL o EL CONTRATANTE; y de otra parte, ADRIANA MARIA LONDOÑO CORREA, igualmente mayor y vecina de Armenia, Quindío, identificada con cédula de ciudadanía número 24.606.222, expedida en Circasia Q., quien en el texto de este documento se denominará LA CONTRATISTA, Hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios, previas las siguientes consideraciones: Junto con el cumplimiento de la misión de E.S.E, deben atenderse los compromiso de tipo jurídico, por cuanto la planta de cargos no contempla en su estructura, profesional con el perfil e idoneidad, que asuma la defensa de los intereses de la institución, así como el desarrollo de las múltiples actividades de tipo jurídico que demandan el conocimiento por parte de un profesional del derecho, situación que demanda una contratación, máxime que en sólo procesos judiciales, se evidencian en curso veinticuatro (24) demandas en contra del Hospital. En el Plan de Gestión Gerencial 2008 - 2011, entre otras estrategias, se trató de fortalecer las necesidades del área jurídica, para lo cual a través de la estrategia No. 15, se enunció la necesidad de garantizar el proceso de respuesta del 100% de las demandas judiciales y tutela de la E.S.E. Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario fortalecer el área administrativa, celebrando un contrato de prestación de servicios profesionales, con una persona natural, con perfil profesional de Abogado, que se encargue de dirigir el área jurídica, procurando un mejor desempeño de las actividades a realizar en el área en mención. Hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO: La contratista, conservando su autonomía, se compromete para con el Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E. a prestar sus servicios profesionales como Asesora Jurídica. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Planificar, organizar, Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E . Dirección: Cra 16 Calle 5ª Esquina Conmutador: 758 45 84 – 758 45 83 E- mail: hospitalsanvicentecircasia@hotmail.com dirigir, controlar y evaluar las actividades y programas de la oficina. b) Conducir las actividades jurídicas encomendadas del hospital. c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos jurídicos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. e) Estudiar, informar y emitir opinión legal en proyectos y convenios, contratos y similares. f) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal. g) Asesorar al gerente en aspectos de su especialidad. h) Participar en comisiones de coordinación para la solución de problemas, proyectar y elaborar resoluciones y acuerdos de conformidad con las normas vigentes. i) Realizar la revisión juiciosa de los procesos contractuales que adelante la entidad. j) Efectuar el seguimiento de las acciones judiciales que se tramitan en los juzgados cautelando que las notificaciones judiciales sean recepcionadas oportunamente, (con excepción de las acciones de repetición). k) Administrar, conservar y entregar al término del contrato todos los archivos documentales requeridos para el cumplimiento de sus actividades, conforme a la ley 594 del año 2000 (ley de archivo). l) Las demás funciones asignadas por su superior inmediato. M) De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2009 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003, la contratista deberá efectuar el pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones. TERCERO: OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: a) Hacer los pagos en los términos estipulados en el presente contrato. b) Verificar por intermedio del funcionario designado para ejercer la vigilancia y control del contrato, el cumplimiento por parte del contratista de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en salud y pensiones, c) Proyectar el acta de iniciación, el acta de liquidación y pasarla a la firma del Gerente del Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E. CUARTA: VALOR: OCHO MILLONES DE PESOS MDA. CTE. ($8.000.000. QUINTA: FORMA DE PAGO: El Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E., cancelará al contratista el valor del presente contrato es decir la suma de OCHO MILLONES DE PESOS MDA. CTE. ($8.000.000), en cuatro (04) cuotas mensuales de DOS MILLONES DE PESOS MDA. CTE, correspondientes a los meses de enero, febrero, marzo y abril de 2013, y con cargo a la citada disponibilidad presupuestal. La suma se entregara al contratista, previa certificación de la aprobación de los informes mensuales de actividades desarrolladas, expedido por parte del funcionario que ejerce la vigilancia, control e interventoría, previa la liquidación del contrato para el pago final. SEXTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: cuatro meses (04) contados a partir del 1º de enero de 2013 hasta el 30 de abril de 2013. SEPTIMA: DURACIÓN: La duración del presente contrato, será la del plazo de ejecución y Cuatro (4) meses más para realizar la liquidación del contrato. OCTAVA: LIQUIDACIÓN: Una vez terminado EL PLAZO DE EJECUCIÓN, se procederá a su liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes, por parte de quien ejerce la vigilancia y control. La Liquidación del contrato adjudicado se efectuará como lo dispone la ley y el Estatuto Contractual de la entidad. También en esta etapa las partes acordaran los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar para declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del mismo. Igualmente en esta etapa, el contratista deberá a través de la interventora, hacer entrega de los bienes Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E . Dirección: Cra 16 Calle 5ª Esquina Conmutador: 758 45 84 – 758 45 83 E- mail: hospitalsanvicentecircasia@hotmail.com dados bajo su cuidado y custodia, de conformidad con las actas de inventarios recibidos. Sin el lleno de los anteriores requisitos, la entidad no podrá hacer el correspondiente pago a que hubiere lugar. NOVENA: VIGILANCIA Y CONTROL: La vigilancia y control del presente contrato, será ejercida por la Subgerente del Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E., MA. ELIZABETH CARDONA O., quien hará el seguimiento e informará oportunamente a la Gerencia sobre cualquier irregularidad que afecte el desarrollo normal del contrato. Se encargará además de: 1. Elaborar el acta de iniciación del contrato. 2. Aprobar los informes mensuales. 3. Proyectar el acta de liquidación. 4. Certificar el cumplimiento o incumplimiento del objeto del contrato. 5. Verificar que el contratista efectúe en debida forma los aportes a los sistemas de salud y pensiones. 6. Liquidar el contrato, elevando la correspondiente acta, la cual deberá ser suscrita por el contratante, el contratista y el interventor. 7. Dejar constancia en el acta de liquidación sobre el cumplimiento o no de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes a los Sistemas de Salud y Pensiones. En el evento en que no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes, el Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E, a través de la Subdirección Administrativa, retendrá las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro de dichos recursos a los sistemas correspondientes, con fundamento en el inciso segundo del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 8. Además de lo anterior, la interventora dará cumplimiento a las obligaciones estipuladas en la ley y en el respectivo manual de interventoría del Hospital. DÉCIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista afirma bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80/93 y demás normas, y que no tiene deudas pendientes con entidades del estado, y que además no ha sido condenado por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en detrimento del patrimonio del Estado, por parte de la Contraloría General de la República o alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales, de conformidad con el boletín de responsables fiscales. Igualmente manifiesta el contratista, que acepta la vinculación en forma voluntaria al régimen de Riesgos Profesionales, de conformidad con lo dispuesto en las nuevas disposiciones sobre la materia. DÉCIMA PRIMERA: PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, éste indemnizará al Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E., en una cuantía del 10% del valor del contrato, la cual si es posible, se hará efectiva descontándola del saldo a pagar, del valor del contrato que le adeude el Hospital al contratista. DÉCIMA SEGUNDA: CESIÓN DEL CONTRATO: El contratista no podrá ceder el contrato, los derechos y obligaciones emanadas del mismo, en todo o parte a persona alguna sin la autorización previa y escrita de El Hospital, pudiendo este reservarse las razones para negar la autorización de la Cesión. DÉCIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y VALIDEZ: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere: a) La expedición del registro presupuestal; b) El pago de todos los tributos de carácter Municipal y Nacional a que hubiere lugar. c) Todos los gastos que demande la legalización del contrato serán por cuenta del contratista. DÉCIMA CUARTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del presente contrato, 1. Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E . Dirección: Cra 16 Calle 5ª Esquina Conmutador: 758 45 84 – 758 45 83 E- mail: hospitalsanvicentecircasia@hotmail.com Copia del RUT. 2. Pasado Judicial vigente. 3. Antecedentes disciplinarios. 4. Certificado de disponibilidad presupuestal. 5. Registro presupuestal. 6. Boletín de responsables fiscales. DÉCIMA QUINTA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA Y SUS EFECTOS: Por expresa disposición del artículo 18 de la Ley 80/93, la caducidad se declarará cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato; si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización alguna para el contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: La declaratoria de caducidad no impedirá que el Hospital, continúe inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro contratista, a quién a su vez le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. DÉCIMA SEXTA: INTERPRETACIÓN - MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: Al presente contrato le son aplicables las cláusulas excepcionales consagradas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEPTIMA: SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS: Las diferencias que surjan en el contrato se solucionarán a través de los mecanismos de solución de controversias Contractuales previstos en los artículos 70 y 71 de la Ley 80 de 1993, o por conciliación, transacción o amigable composición antes de acudir ante la Jurisdicción Contenciosa Administrativa (artículos 68 y 69 de la Ley 80/93). DECIMA OCTAVA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales y judiciales que se derivan del presente contrato, las partes acuerdan fijar su domicilio en Circasia Quindío. DECIMA NOVENA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Disponibilidad Presupuestal No. 009 Código _21112101 01 Honorarios Administrativos_ del 01 de enero y según el Registro Presupuestal No. 009 De 01 de enero de 2013. Se firma en Circasia Quindío, el día primero (01) del mes de enero de 2013. IVAN PALACIO ORTEGA Gerente Hospital ADRIANA MARIA LONDOÑO C. Contratista REVISO: AMLC Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E . Dirección: Cra 16 Calle 5ª Esquina Conmutador: 758 45 84 – 758 45 83 E- mail: hospitalsanvicentecircasia@hotmail.com