CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 040 de 2013

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
No. 040 de 2013
Contratante: HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE CIRCASIA E.S.E.
NIT. 890.000.671-1
Contratista: PAULA ANDREA RIVERA TABARES C.C. No. 24.607.066 de Circasia
(Régimen simplificado).
Valor: TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3.800.000)
Entre el HOSPITAL SAN VICENTE DE PAÚL DE CIRCASIA QUINDIO E.S.E.
representado legalmente por IVAN PALACIO ORTEGA, mayor y vecino de Circasia,
Quindío, identificado con la cédula de ciudadanía número 7.525.925, expedida en
Armenia Quindío, quien obra como Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE DE
PAUL DE CIRCASIA QUINDÍO E.S.E., de conformidad con el decreto 025 de 2012 y
debidamente posesionado mediante Acta de posesión número 016 de marzo 30 de
2012, entidad pública descentralizada del orden municipal, transformada en
Empresa Social del Estado mediante Acuerdo Municipal número 001 de 2008,
debidamente autorizado para suscribir contratos conforme a lo dispuesto por la Ley
100/93 y al régimen de contratación emanado de la Junta Directiva del HOSPITAL
SAN VICENTE DE PAUL DE CIRCASIA QUINDÍO E.S.E., quien en el texto de este
documento se denominará el HOSPITAL o EL CONTRATANTE; y de otra parte,
PAULA ANDREA RIVERA TABARES, igualmente mayor y vecina de Circasia,
Quindío, identificada con cédula de ciudadanía número 24.607.066, expedida en
Circasia, quien en el texto de este documento se denominará LA CONTRATISTA,
Hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios, previas
las siguientes consideraciones: El área de Tesorería, se encuentra sin auxiliar, ya
que el existente de planta que asistía se le ha brindado una comisión; como área
fundamental para el funcionamiento administrativo de la Institución, requiere de los
servicios de un auxiliar administrativo, que coadyuve a esta dependencia en sus
tareas diarias; por lo anterior y teniendo en cuenta que en la planta de personal del
Hospital no se cuenta con auxiliares administrativos suficientes, y con el fin de tener
un mejor desarrollo de las actividades a realizar en el área de Tesorería, se debe
proceder a la contratación de una persona natural que se encargue de desarrollar
las tareas del nivel auxiliar del área de tesorería. Hemos convenido celebrar el
presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO:
El contratista, conservando su autonomía, se compromete para con el Hospital San
Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E. a realiza apoyo a la gestión
administrativa en el área de tesorería. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: a) Responder por el correcto recaudo, custodia, manejo y control
de las consignaciones por los diferentes fondos que ingresen al hospital. b)
Consignar diariamente los dineros recaudados por todo concepto en el hospital.
Vigilar por la custodia y manejo de las chequeras, CDT, y demás títulos valores que
se encuentren a su cargo y cuya propiedad sea institucional. c) Revisar, clasificar y
registrar oportunamente los ingresos que por todo concepto perciba el hospital. d)
Atender la programación de giros dentro de los términos previamente establecidos
por la subgerencia. e) Centralizar la recepción de los documentos soportes
requeridos para la elaboración de las cuentas por pagar que se tramiten por la
prestación de bienes y servicios adquiridos por el hospital. f) Vigilar los anexos
requeridos para el trámite de los comprobantes de egreso, liquidar sus respectivos
descuentos de ley y proceder a su elaboración previamente autorizados por la
persona responsable. g) Apoyar los registros presupuestales que afecten los
movimientos que generen los procesos anteriores tales como obligación y orden de
pago. h) Elaboración de cheques, preparación de traslados y giros a las diferentes
entidades financieras autorizadas. i) Atender los arqueos de caja solicitados por la
Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E.
Dirección: Cra 16 Calle 5ª Esquina Conmutador: 758 45 84 – 758 45 83
E- mail: hospitalsanvicentecircasia@hotmail.com
oficina de control interno. j) Elaboración de conciliaciones mensuales de ingresos y
pagos con las áreas correspondientes. k) Apoyar la elaboración de los informes
propios de su área que sean requeridos por los diferentes usuarios internos y
externos. l) Presentar informe de producción mensual. m) Administrar, conservar y
entregar al término del contrato todos los archivos documentales requeridos para el
cumplimiento de sus actividades, conforme a la ley 594 del año 2000 (ley de
archivo). n) De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º
de la Ley 828 de 2003, la contratista deberá efectuar el pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social en salud y pensiones. TERCERO: OBLIGACIONES
DEL HOSPITAL: a) Hacer los pagos en los términos estipulados en el presente
contrato. b) Verificar por intermedio del funcionario designado para ejercer la
vigilancia y control del contrato, el cumplimiento por parte del contratista de los
aportes al Sistema General de Seguridad Social en salud y pensiones, c) Proyectar
el acta de iniciación, el acta de liquidación y pasarla a la firma del Gerente del
Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E. CUARTA: VALOR: : a)
Responder por el correcto recaudo, custodia, manejo y control de las
consignaciones por los diferentes fondos que ingresen al hospital. b) Consignar
diariamente los dineros recaudados por todo concepto en el hospital. Vigilar por la
custodia y manejo de las chequeras, CDT, y demás títulos valores que se
encuentren a su cargo y cuya propiedad sea institucional. c) Revisar, clasificar y
registrar oportunamente los ingresos que por todo concepto perciba el hospital. d)
Atender la programación de giros dentro de los términos previamente establecidos
por la subgerencia. e) Centralizar la recepción de los documentos soportes
requeridos para la elaboración de las cuentas por pagar que se tramiten por la
prestación de bienes y servicios adquiridos por el hospital. f) Vigilar los anexos
requeridos para el trámite de los comprobantes de egreso, liquidar sus respectivos
descuentos de ley y proceder a su elaboración previamente autorizados por la
persona responsable. g) Apoyar los registros presupuestales que afecten los
movimientos que generen los procesos anteriores tales como obligación y orden de
pago. h) Elaboración de cheques, preparación de traslados y giros a las diferentes
entidades financieras autorizadas. i) Atender los arqueos de caja solicitados por la
oficina de control interno. j) Elaboración de conciliaciones mensuales de ingresos y
pagos con las áreas correspondientes. k) Apoyar la elaboración de los informes
propios de su área que sean requeridos por los diferentes usuarios internos y
externos. l) Presentar informe de producción mensual. m) Administrar, conservar y
entregar al término del contrato todos los archivos documentales requeridos para el
cumplimiento de sus actividades, conforme a la ley 594 del año 2000 (ley de
archivo). n) De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º
de la Ley 828 de 2003, la contratista deberá efectuar el pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social en salud y pensiones. SEXTA: PLAZO DE
EJECUCIÓN: cuatro (04) meses contados a partir del 1º de enero de 2013 hasta el
30 de abril de 2013. SEPTIMA: DURACIÓN: La duración del presente contrato, será
la del plazo de ejecución y Cuatro (4) meses más para realizar la liquidación del
contrato. OCTAVA: LIQUIDACIÓN: Una vez terminado EL PLAZO DE
EJECUCIÓN, se procederá a su liquidación dentro de los cuatro (4) meses
siguientes, por parte de quien ejerce la vigilancia y control. La Liquidación del
contrato adjudicado se efectuará como lo dispone la ley y el Estatuto Contractual de
la entidad. También en esta etapa las partes acordaran los ajustes, revisiones y
reconocimientos a que haya lugar para declararse a paz y salvo. Para la liquidación
se exigirá al CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del caso, de la
garantía del contrato para avalar las
obligaciones que deba cumplir con
posterioridad a la extinción del mismo. Igualmente en esta etapa, el contratista
deberá a través de la interventora, hacer entrega de los bienes dados bajo su
cuidado y custodia, de conformidad con las actas de inventarios recibidos. Sin el
lleno de los anteriores requisitos, la entidad no podrá hacer el correspondiente pago
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a que hubiere lugar. NOVENA: VIGILANCIA Y CONTROL: La vigilancia y control
del presente contrato, será ejercida por la Subgerente del Hospital San Vicente de
Paúl de Circasia Quindío E.S.E., MA. ELIZABETH CARDONA O., quien hará el
seguimiento e informará oportunamente a la Gerencia sobre cualquier irregularidad
que afecte el desarrollo normal del contrato. Se encargará además de: 1. Elaborar
el acta de iniciación del contrato. 2. Aprobar los informes mensuales. 3. Proyectar
el acta de liquidación. 4. Certificar el cumplimiento o incumplimiento del objeto del
contrato. 5. Verificar que el contratista efectúe en debida forma los aportes a los
sistemas de salud y pensiones. 6. Liquidar el contrato, elevando la correspondiente
acta, la cual deberá ser suscrita por el contratante, el contratista y el interventor. 7.
Dejar constancia en el acta de liquidación sobre el cumplimiento o no de las
obligaciones del contratista frente al pago de los aportes a los Sistemas de Salud y
Pensiones. En el evento en que no se hubieren realizado totalmente los aportes
correspondientes, el Hospital San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E, a
través de la Subdirección Administrativa, retendrá las sumas adeudadas al sistema
y efectuará el giro de dichos recursos a los sistemas correspondientes, con
fundamento en el inciso segundo del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 8.
Además de lo anterior, la interventora dará cumplimiento a las obligaciones
estipuladas en la ley y en el respectivo manual de interventoría del Hospital.
DÉCIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista afirma bajo la
gravedad del juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la Ley 80/93 y demás normas, y que no tiene
deudas pendientes con entidades del estado, y que además no ha sido condenado
por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en detrimento del patrimonio del Estado,
por parte de la Contraloría General de la República o alguno de sus delegados en
las respectivas entidades territoriales, de conformidad con el boletín de
responsables fiscales. Igualmente manifiesta el contratista, que acepta la
vinculación en forma voluntaria al régimen de Riesgos Profesionales, de
conformidad con lo dispuesto en las nuevas disposiciones sobre la materia.
DÉCIMA PRIMERA: PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de una
cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, éste indemnizará al Hospital
San Vicente de Paúl de Circasia Quindío E.S.E., en una cuantía del 10% del valor
del contrato, la cual si es posible, se hará efectiva descontándola del saldo a pagar,
del valor del contrato que le adeude el Hospital al contratista. DÉCIMA SEGUNDA:
CESIÓN DEL CONTRATO: El contratista no podrá ceder el contrato, los derechos y
obligaciones emanadas del mismo, en todo o parte a persona alguna sin la
autorización previa y escrita de El Hospital, pudiendo este reservarse las razones
para negar la autorización de la Cesión.
DÉCIMA TERCERA:
PERFECCIONAMIENTO Y VALIDEZ: El presente contrato se entiende
perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere: a) La
expedición del registro presupuestal; b) El pago de todos los tributos de carácter
Municipal y Nacional a que hubiere lugar. c) Todos los gastos que demande la
legalización del contrato serán por cuenta del contratista. DÉCIMA CUARTA:
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del presente contrato, 1. Copia del
RUT. 2. Pasado Judicial vigente. 3. Antecedentes disciplinarios. 4. Certificado de
disponibilidad presupuestal. 5. Registro presupuestal. 6. Boletín de responsables
fiscales. DÉCIMA QUINTA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA Y SUS EFECTOS:
Por expresa disposición del artículo 18 de la Ley 80/93, la caducidad se declarará
cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista, que afecten de manera grave y directa la
ejecución del contrato; si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización
alguna para el contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades
previstas en la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: La declaratoria de caducidad no
impedirá que el Hospital, continúe inmediatamente la ejecución del objeto
contratado, bien sea a través del garante o de otro contratista, a quién a su vez le
Hospital San Vicente de Paul Circasia Quindío Empresa Social del estado E.S.E.
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podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. DÉCIMA SEXTA:
INTERPRETACIÓN - MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: Al
presente contrato le son aplicables las cláusulas excepcionales consagradas en los
artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEPTIMA: SOLUCIÓN A
CONTROVERSIAS: Las diferencias que surjan en el contrato se solucionarán a
través de los mecanismos de solución de controversias Contractuales previstos en
los artículos 70 y 71 de la Ley 80 de 1993, o por conciliación, transacción o
amigable composición antes de acudir ante la Jurisdicción Contenciosa
Administrativa (artículos 68 y 69 de la Ley 80/93). DECIMA OCTAVA: DOMICILIO
CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales y judiciales que se derivan del
presente contrato, las partes acuerdan fijar su domicilio en Circasia Quindío.
DECIMA NOVENA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Disponibilidad Presupuestal
No. 016 Código _21112102
01 Remuneración de servicios técnicos
Administrativos_ del 01 de enero y según el Registro Presupuestal No. 016 De 01
enero de 2013. Se firma en Circasia Quindío, el día primero (01) del mes de enero
de 2013.
IVAN PALACIO ORTEGA
Gerente Hospital
PAULA ANDREA RIVERA T.
Contratista
REVISO: AMLC.
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