MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES DEL
MUNICIPIO DE MEDELLÍN
Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de
Personal del Municipio de Medellín.
EL ALCALDE DE MEDELLIN
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 315 de la
Constitución Política, la Ley 136 de 1994 y los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, de la Ley
909 de 2004 y,
CONSIDERANDO:
1. Que es deber de la Administración Municipal acatar las disposiciones legales, que en materia de
administración pública dicte el Congreso de la República.
2. Que en virtud de lo anterior, es deber de la Administración Municipal, adaptar la planta de empleos
del Municipio de Medellín a las disposiciones contenidas en el Decreto 785 de 2005, de la Ley 909 de
2004.
3. Que se hace urgente readecuar la planta de empleos del Municipio de Medellín a las nuevas
tendencias y desarrollos organizacionales, para flexibilizar su manejo y administración del recurso
humano.
4. Que se requiere asimilar la denominación de los empleos que actualmente rige para la
Administración Municipal de acuerdo con el Sistema de Nomenclatura y Clasificación de los empleos
fijados en el Decreto ley 785 del 17 de Marzo de 2005.
5. Que es competencia del Alcalde, de conformidad con lo consagrado en el artículo 315 de la
Constitución Nacional el de crear, suprimir, fusionar y homologar los empleos de sus Dependencias.
6. Que para darle cumplimiento a lo establecido en la ley 909 de 2004, el Municipio de Medellín
conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de
2005, el cual tendrá entre otras funciones, el generar los parámetros generales en cuanto a la
homologación de empleos, así:
NIVEL: DIRECTIVO
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
ALCALDE
00590001
FUERA DE CURVA
DIRECTIVO
ELECCIÓN POPULAR
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a través del Plan
de Desarrollo que garantice el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población,
y dar cumplimiento a lo establecido por la Constitución, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y las que le
fueren delegadas por el Presidente de la República o Gobernador respectivo.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Conocimiento del
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley los decretos del Gobierno, las ordenanzas y los
acuerdos del Concejo.
2. Dirigir la acción administrativa del municipio, asegurando el cumplimiento de las funciones y la
prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente, y nombrar y
remover a los servidores bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos
públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las
disposiciones pertinentes.
3. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que
estime convenientes para la buena marcha del Municipio.
4. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere
inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico
5. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar
sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que
excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
6. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes generales
sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias cuando lo estime necesario.
7. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la ley, las instrucciones y órdenes
que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera
autoridad de policía del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes
que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante.
8. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos
respectivos.
9. Ordenar los gastos Municipales de acuerdo con el plan de inversiones y el presupuesto.
10. Dirigir controlar y garantizar el cumplimiento de los objetivos y misiones institucionales acorde con los
planes de desarrollo y demás políticas del orden nacional, departamental y municipal, así mismo,
ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto.
11. Direccionar y administrar la planta global de empleos del Municipio de Medellín, de acuerdo con los
procesos, programas, proyectos de la Administración Municipal.
12. Las demás que la Constitución y la Ley le señalen.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las actuaciones están orientadas para cumplir y hacer cumplir la Ley, los Decretos de Gobierno, las
Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo
2. El direccionamiento de la acción administrativa municipal, la gestión del equipo directivo del nivel
central y descentralizado y del servidor(a) público a su cargo, y la representación judicial y
extrajudicial del Ente Territorial, se alinea al cumplimiento de los objetivos institucionales y a la
generación de bienes y servicios, conforme a las disposiciones pertinentes.
3. La presentación ante el Concejo municipal de proyectos de acuerdo sobre planes, programas de
desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos se efectúa
oportunamente, al igual que aquellos que se estimen convenientes para la buena marcha del
Municipio
4. Los Acuerdos aprobados por el Concejo son sancionados y promulgados, y los considerados
inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico, son objetados
5. La supresión o fusión de entidades y dependencias municipales se realiza de conformidad con los
Acuerdos respectivos, al igual que la creación, supresión o fusión de los empleos de las
dependencias con su respectiva asignación de funciones y fijación de emolumentos. Así mismo, la
creación de obligaciones están sujetas al monto global fijado y aprobado en el presupuesto para
gastos de personal
6. La presentación de informes generales sobre la Administración y la convocatoria a sesiones
extraordinarias del Concejo, se efectúa cuando se estime conveniente, así mismo se colabora con la
Corporación para su buen desempeño
7. La conservación del orden público y la vigilancia de éste en calidad de primera autoridad de Policía
del Municipio, se realiza consultando la Ley, las instrucciones y órdenes del Presidente de la
República y del Gobernador
8. El direccionamiento y control al cumplimiento de objetivos y misiones institucionales, se efectúa con
fundamento en los Planes de Desarrollo y las políticas del nivel nacional, departamental y municipal,
ordenando para ello los gastos municipales, de conformidad con el Plan de Inversiones y el
Presupuesto
9. La gestión de la planta global de empleos del Municipio, se desarrolla en correspondencia con los
procesos, programas y proyectos
Decreto 645 de 2006.
I
DENOMINACIÓN
NIVEL
CÓDIGO
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
DIRECTIVO
00901001
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO
1
SUBSECRETARIO DE ASISTENCIA SOCIAL
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
I.
BIENESTAR SOCIAL
ASISTENCIA SOCIAL
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, coordinar, gestionar y adoptar políticas públicas, planes, programas y
proyectos estratégicos relacionados con la discapacidad, teniendo en cuenta la normatividad vigente,
contribuyendo con la Administración Municipal en el cumplimiento de su misión institucional y
promoviendo la asistencia e inclusión social de la población en condición de discapacidad.
B.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar la formulación de políticas públicas de discapacidad, de acuerdo a los componentes,
líneas estratégicas, normatividad y directrices de orden Nacional, Departamental y Local, con el
fin de promover y garantizar los derechos fundamentales de esta población.
2. Orientar la participación y consolidación de redes de apoyo para la atención de población en
condición de discapacidad, a través de planes, programas y proyectos que faciliten su
vinculación e integración a la sociedad.
3. Gestionar los recursos necesarios, de acuerdo a las directrices establecidas, para la
implementación y ejecución de la Política Pública de discapacidad, cumpliendo con los objetivos
sociales.
4. Liderar informes de gestión y planes de mejoramientos para los diferentes programas de
discapacidad, mediante la implementación y seguimiento de indicadores, con el fin de medir el
cumplimiento de los objetivos propuestos y su contribución con las metas institucionales.
5. Brindar asesorías sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos
institucionales en la materia.
6. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas.
7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo del programa a su cargo.
8. Evaluar el desempeño de los servidores mediante instrumentos de gestión que busquen el
mejoramiento y desarrollo de los servidores de la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación
del servicio.
9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las políticas públicas del programa de discapacidad direccionadas de acuerdo a los lineamientos
establecidos, que promueven y garantizan los derechos fundamentales de esta población.
2. La consolidación y participación de las redes de apoyo para la atención de población en condición de
discapacidad, facilitan la vinculación e integración de esta población a la sociedad.
3. Los recursos gestionados para la implementación y ejecución de la Política Pública de discapacidad,
permiten el cumplimiento de las metas institucionales.
4. Los informes de gestión y planes de mejoramiento liderados miden el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
5. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
6. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.
7. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados en
forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
8. Funcionarios
evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la
Administración.
9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Plan de Desarrollo
Planeación Estratégica
Gestión del Talento Humano
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del Desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Normatividad en contratación e interventoría
Mecanismos de Intervención Social
Mecanismos de Participación Ciudadana




Normas existentes para la población en situación de discapacidad
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de Oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico e
internet)
Sistemas de Información (SAP-Modulo evaluación de desempeño)
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
Orientación a resultados, orientación al usuario y al ciudadano, transparencia, compromiso con la
organización.
POR NIVEL
Liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal,
entorno.
conocimiento del
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 0173 de 2009, 0189 de 2010, 2132 de 2010, 2325 de 2010, 2313 de
2010, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
DIRECTIVO
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
00901002
1
DESARROLLO SOCIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos de implementación
de estrategias de sensibilización, formación, acompañamiento, financiación y acceso a mercados, de
acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos y estrategias administrativas de su dependencia
que contribuyan a la conformación de empresas, encadenamientos productivos y al desarrollo social y
económico de los sectores productivos del territorio municipal.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar el cumplimiento de los objetivos del programa Banco de los Pobres, de acuerdo con la
normatividad vigente y las políticas adoptadas por la Administración Municipal, con el fin de que la
población se constituya en dinamizadora de su propio desarrollo social y económico.
2. Asesorar al Secretario de Desarrollo Social en la formulación y determinación de las políticas, planes,
programas y proyectos que se deben desarrollar en el programa Banco de los Pobres, mediante
estrategias gerenciales, que permitan la atención financiera y el desarrollo económico de la población
urbana y rural del municipio.
3. Direccionar la operación del Banco de los Pobres, mediante las políticas municipales establecidas,
con el propósito de favorecer la creación y el fortalecimiento de las actividades productivas de las
personas que habitan en el Municipio.
4. Formular estrategias que favorezcan el fortalecimiento del microcrédito, mediante diferentes
alternativas de financiación, con el propósito que los ciudadanos de menores recursos accedan a las
líneas de crédito para crear o fortalecer su microempresa.
5. Articular los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo empresarial y sectorial de los
habitantes del municipio, a través de las diversas opciones ofrecidas por la administración, con el fin
de aumentar las facilidades y oportunidades que tienen los diferentes grupos y segmentos de la
población para acceder a una financiación y encaminar sus proyectos productivos.
6. Promover contactos y alianzas con diferentes organizaciones, instituciones, asociaciones o gremios,
mediante programas de emprendimiento empresarial, que contribuyan a la financiación de proyectos
de personas con ideas de negocio o con negocios ya establecidos.
7. Fortalecer a través de mecanismos de financiación, y mediante instrumentos institucionales, la
creación, desarrollo y consolidación de microempresas en la población vulnerable de la ciudad, con el
propósito de generar alternativas de auto-sostenimiento.
8. Diseñar metodologías de acceso equitativo a los servicios ofrecidos por el Banco de los Pobres,
teniendo en cuenta tanto las solicitudes de la comunidad, como las necesidades identificadas por la
Secretaría, con el fin de contribuir al incremento de la productividad del sector real de la economía en
todo el territorio municipal.
9. Formular el Plan General de Actividades para un periodo de tiempo determinado, según los aspectos
contemplados en la normatividad y el Plan de Desarrollo, mediante un orden de tareas y destinación
de recursos según las necesidades empresariales de la comunidad, que garanticen la probidad y
transparencia del accionar municipal, además de asegurar la ampliación progresiva de cobertura,
calidad y pertinencia de los programas ofrecidos a través del Banco de los Pobres.
10. Gestionar programas y proyectos tendientes a la administración, custodia, conservación,
actualización, publicación y aseguramiento de la información generada en el Banco de los Pobres,
aplicando la normatividad y las políticas de administración documental vigente que garanticen la
agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria
institucional.
11. Cumplir con las responsabilidades inherentes al rol que desempeñe en las instancias en las cuales
tiene asiento propio el Banco de los Pobres o por delegación del Secretario de Despacho,
acogiéndose a los parámetros municipales definidos de participación, con el fin de garantizar una
adecuada gestión de la Administración Municipal en dichas entidades.
12. Coordinar la elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones,
quejas, reclamos, sugerencias y demás requeridos; mediante la verificación, compilación y análisis de
los datos; con el fin de anunciar, comunicar y demostrar a la Junta Directiva del Banco, los diversos
organismos municipales, los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
13. Gestionar un sistema de evaluación y seguimiento mediante criterios de eficiencia fiscal y
administrativa e indicadores de desempeño, que permita verificar los resultados de gestión del Banco
de los tanto de los prestadores como de los beneficiarios del servicio.
14. Orientar a los servidores de la Secretaría de Desarrollo Social, en los servicios ofrecidos en el Banco
de los Pobres, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios,
integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
15. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades del Banco de los Pobres y optimizar los recursos públicos.
16. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
17. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
18. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que faciliten
el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo
de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
19. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
20. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
21. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El cumplimiento de los objetivos del programa Banco de los Pobres gestionados dinamiza el
quehacer empresarial de la población y contribuye al motor de desarrollo social y económico del
Municipio.
2. La asesoría entregada al Secretario de Desarrollo Social en la formulación y determinación de las
políticas, planes, programas y proyectos que se deben realizar en el programa Banco de los Pobres,
permite la atención financiera y el desarrollo económico de la población urbana y rural del municipio.
3. La operación del Banco de los Pobres direccionada favorece la creación y el fortalecimiento de las
actividades productivas de las personas que habitan en el Municipio.
4. Las estrategias que favorezcan el fortalecimiento del microcrédito formuladas contribuyen a que los
ciudadanos de menores recursos accedan a las líneas de crédito para crear o fortalecer su
microempresa.
5. Los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo empresarial y sectorial de los habitantes
del municipio, articulados aumentan las facilidades y oportunidades que tienen los diferentes grupos y
segmentos de la población para acceder a una financiación y encaminar sus proyectos productivos.
6. Los contactos y alianzas con diferentes organizaciones, instituciones, asociaciones o gremios,
promovidos contribuyen a la financiación de proyectos de personas con ideas de negocio o con
negocios ya establecidos.
7. Los mecanismos de financiación fortalecidos generan alternativas de auto-sostenimiento en la
población vulnerable de la ciudad.
8. Las metodologías de acceso equitativo a los servicios ofrecidos por el Banco de los Pobres
diseñados contribuyen al incremento de la productividad del sector real de la economía en todo el
territorio municipal.
9. El Plan General de Actividades para un periodo de tiempo determinado, formulado garantiza la
probidad y transparencia del accionar municipal, además de asegurar la ampliación progresiva de
cobertura, calidad y pertinencia de los programas ofrecidos a través del Banco de los Pobres.
10. Los programas y proyectos relacionados con la información generada en el Banco de los Pobres,
gestionados garantizan la agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la
conservación de la memoria institucional.
11. Las responsabilidades inherentes al rol desempeñado en las instancias en las cuales tiene asiento
propio el Banco de los Pobres, cumplidas garantizan una adecuada gestión de la Administración
Municipal en dichas entidades.
12. La elaboración de los informes coordinados anuncian, comunican y demuestran a la Junta Directiva
del Banco, a los diversos organismos municipales, a los entes de control y a la ciudadanía la gestión
realizada.
13. El sistema de evaluación y seguimiento gestionado permite verificar los resultados de gestión del
Banco de los tanto de los prestadores como de los beneficiarios del servicio.
14. Los servidores adscritos a la Secretaría de Desarrollo Social son instruidos en temas relacionados
con el Banco de los Pobres con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en
equipo.
15. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
16. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
17. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley vigente
y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
18. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
19. El Talento Humano a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
20. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
21. La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en Presupuesto y Finanzas











Normatividad en contratación e interventoría
Normatividad en planeación local y presupuesto participativo
Normatividad en organización y democracia
Mecanismos de participación ciudadana
Acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones,
internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)
III. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 742 de 2007, 1697 de 2011, 0524 de 2012, 027 de 2013, 1369 de
2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
DIRECTIVO
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
00901003
1
PARTICIPACION CIUDADANA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Direccionar y coordinar la formulación, ejecución y seguimiento a los planes, programas y proyectos de
contratación, gestión organizacional y demás servicios generales y de apoyo requeridos en la
Dependencia, mediante políticas, normas y procedimientos que posibiliten la prestación oportuna de
dichos servicios y el logro de los objetivos institucionales de la Secretaría.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar la contratación de la Secretaría, mediante la coordinación e intervención con otras
dependencias del orden Municipal responsables del proceso, para obtener oportunamente los bienes
y servicios necesarios para el funcionamiento interno.
2. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las políticas y
directrices del Alcalde, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos de la Secretaría.
3. Liderar la formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción,
informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás informes que sean requeridos
por diferentes dependencias y/o entidades de control, definiendo las directrices a seguir y los
contenidos de dichos informes, cumpliendo con la normatividad vigente.
4. Implementar las políticas y directrices en materia de manejo de personal establecidas por la
Administración Municipal, dando a conocer a los servidores públicos, las novedades presentadas a
los procedimientos y normas, con el propósito de mantener el control y seguimiento al equipo de
trabajo.
5. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la
Secretaría, de acuerdo con las directrices establecidas, optimizando los recursos y controlando la
ejecución del mismo.
6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, de
acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen para garantizar el
cumplimiento de las metas y objetivos.
7. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, evaluando el cumplimiento de las metas y definiendo acciones de
mejoramiento.
8. Asesorar al Secretario en temas relacionados con las funciones a su cargo, teniendo como referencia
la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos, con el fin de unificar criterios
para la toma de decisiones acertadas.
9. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaría de Talento Humano, para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. La contratación de la Secretaría direccionada, mediante la coordinación e intervención con otras
dependencias del orden Municipal responsables del proceso, permiten obtener oportunamente los
bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.
2. Los recursos necesarios gestionados, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las
políticas y directrices del Alcalde, aseguran la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos de la Secretaría.
3. La formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes de
rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás que sean requeridos por diferentes
dependencias y /o entidades de control con liderados, con el fin de cumplir con la normatividad
vigente.
4. Las políticas y directrices implementadas en materia de manejo de personal establecidas por el
Municipio de Medellín, permiten dar a conocer a los servidores públicos de la Secretaría, las
novedades presentadas en los procedimientos y normas.
5. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
6. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
7. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
8. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
9. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES


Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo













Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Normatividad en contratación e interventoría
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones,
internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 971 de 2007, 1334 de 2008, 716 de 2009, 2001 de 2012, 1369 de
2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
DIRECTOR TÉCNICO
00901004
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
DESPACHO: 1
PRIVADA
CORPORATIVO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos de comunicación
pública, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos y estrategias administrativas, que
orienten el accionar de la Administración Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos que se deben desarrollar
en materia de comunicación pública, información y prensa de la Alcaldía de Medellín, según las
necesidades y la normatividad vigente, con el fin facilitar el acercamiento de la entidad con la
comunidad y el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales.
2. Coordinar los objetivos de comunicación pública, de acuerdo a las políticas, planes y programas
adoptados en materia de comunicación, que le permitan a la Administración Municipal la
interacción con otros actores colectivos o individuales para lograr el cumplimiento de sus
propósitos misionales
3. Liderar el proceso de evaluación y monitoreo de la percepción ciudadana sobre proyectos y
programas de la Alcaldía de Medellín y del Alcalde, conforme a los métodos, recursos y
procedimientos establecidos, con el propósito de establecer estrategias de comunicación.
4. Direccionar la realización de campañas publicitarias, publicaciones y reportajes de la
Administración Municipal, teniendo en cuenta las herramientas de información, para garantizar la
divulgación y circulación de la información a los diferentes grupos de interés.
5. Coordinar la información electrónica, el periódico Virtual y demás elementos de información
electrónica de la Administración Municipal, con el fin de enterar globalmente sobre las actividades
que desarrolla el Municipio de Medellín
6. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin
de responder a los requerimientos institucionales en la materia.
7. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas.
8. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para
asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr
los objetivos estratégicos.
9. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo del programa que tiene a su cargo.
10. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el
mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor
prestación del servicio.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La formulación de políticas, planes, programas y proyectos direccionados que se deben
desarrollar en materia de comunicación pública, información y prensa de la Alcaldía de Medellín,
facilitan el acercamiento de la entidad con la comunidad y el cumplimiento de sus objetivos
institucionales y sociales.
2. Los objetivos de comunicación pública coordinados, permiten a la Administración Municipal la
interacción con otros actores colectivos o individuales para lograr el cumplimiento de sus
propósitos misionales.
3. Los procesos de evaluación y monitoreo de la percepción ciudadana sobre proyectos y
programas de la Alcaldía de Medellín y del Alcalde liderados, conforme a los métodos, recursos
y procedimientos establecidos, permiten establecer estrategias de comunicación.
4. La realización de campañas publicitarias, publicaciones y reportajes de la Administración
Municipal coordinadas, garantizan la divulgación y circulación de la información a los diferentes
grupos de interés.
5. La información electrónica, el periódico virtual y demás elementos de información electrónica de
la Administración Municipal coordinados, se hace con el fin de enterar globalmente sobre las
actividades que desarrolla el Municipio de Medellín.
6. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
7. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.
8. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados
en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
9. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la
Administración.
10. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación en Comunicación y Relaciones
Institucionales, manejo de medios de comunicación en general, entorno en medios de comunicación,
protocolo empresarial, herramientas en administración de personal
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
Compromiso
POR NIVEL:
Liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo personal, conocimiento del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 752 de 2009, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
00901005
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad
interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar
de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Conocimiento del
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos, tendientes al
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir, coordinar, controlar y verificar el cumplimiento de los objetivos de comunicación, de
acuerdo con las políticas, planes y programas adoptados en materia de comunicaciones internas
para la Administración Municipal.
2. Dirigir y controlar la edición y distribución de publicaciones periódicas y elementos de información
de la Administración Municipal, con el fin de enterar a la comunidad interna sobre las actividades
que se desarrollan en el Municipio.
3. Coordinar las políticas para el manejo de los procesos de información y clima organizacional con
los públicos internos de la organización.
4. Propiciar la divulgación de las ejecutorias de la Administración internamente, para optimizar la
gestión pública.
5. Orientar y acompañar los diferentes eventos de la alcaldía dirigidos a los empleados del
Municipio.
6. Crear y coordinar canales de comunicación de doble vía con los diferentes públicos internos.
7. Asistir y participar en reuniones, consejos, comités o juntas cuando sea convocado o delegado
por el Alcalde.
8. Generar una cultura de participación ciudadana, a través de estrategias de comunicación pública.
9. Actuar en consonancia con la coordinación de las políticas generales de comunicaciones de la
Alcaldía de Medellín.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El direccionamiento, coordinación y control del cumplimiento de los objetivos de comunicación, se
ejecuta conforme a las políticas, planes y programas adoptados en esta materia.
2. El direccionamiento y control de la edición y distribución de publicaciones y elementos de información
de la Administración Municipal, se desarrolla para enterar a la comunidad interna sobre las
actividades que se desarrollan en el Municipio.
3. El manejo de los procesos de información y clima organizacional con los públicos internos, así como
el acompañamiento a los diferentes eventos de la Alcaldía dirigidos a los empleados, se coordina
conforme a las políticas establecidas
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Comunicación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación en Comunicación y Relaciones
Institucionales, manejo de medios de comunicación en general, entorno en medios de comunicación,
protocolo empresarial, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
00901007
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO: 0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUB. EDUCACIÓN: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad
interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar
de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Conocimiento del
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar y alinear la operación de los diferentes núcleos educativos del Municipio de Medellín, como
instancias de desconcentración zonal de la Secretaría.
2. Administrar la contratación de la prestación del servicio educativo por cobertura con entidades
privadas en aquellas zonas de la ciudad que así lo requieran, con base en los criterios técnicos
definidos.
3. Administrar o articular cuando sean administrados por otra Secretaría, la operación y ejecución en las
instituciones educativas de los servicios y proyectos complementarios asociados al servicio
educativo.
4. Diseñar e implementar estrategias para fortalecer la atención, orientación y articulación con la
ciudadanía.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes y normatividad vigente por parte de las instituciones educativas
bajo competencia de la Secretaría.
6. Realizar el control disciplinario y la evaluación del Desempeño del personal a su cargo.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La operación de núcleos educativos del Municipio de Medellín, se coordinan y alinean de forma
adecuada.
2. La contratación de la prestación del servicio educativo por cobertura con entidades privadas se
realizan basados en criterios técnicos.
3. El fortalecimiento a la atención, orientación y articulación con la ciudadanía, se realiza previo diseño e
implementación de estrategias.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Educación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación en educación, plan nacional de
educación, políticas públicas en educación, diseño y gestión de estrategias de educación, herramientas
en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 969 de 2009, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
DIRECTOR TÉCNICO
00901008
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO: 0
SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL
SUBS. ASISTENCIA SOCIAL: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad
interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar
de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
-
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Conocimiento del
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Coordinar y gestionar la implementación del plan de seguridad alimentaria y nutricional y sus
programas.
2.
Interactuar con los secretarios y directores de despacho, al igual que con las entidades
descentralizadas del orden municipal, departamental y nacional, todo lo relacionado con la
correcta ejecución del plan de seguridad alimentaria y nutricional y sus programas.
3.
Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado, así como la cooperación internacional.
4.
Realizar el seguimiento, sistematización y evaluación de los impactos del programa.
5.
Liderar los diversos procesos de comunicación pública del programa.
6.
Coordinar y hacer seguimiento al Comité Municipal para la SSAN.
7.
Promover la investigación.
8.
Realizar interventorías relacionadas con el programa.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
El Plan de Seguridad Alimentaria y Nutricional, se coordinan y gestionan de forma adecuada.
La ejecución del Plan de Seguridad Alimentaria y Nutricional es coordinado con las dependencias de la
entidad centra, las entidades descentralizadas del orden municipal, departamental o nacional.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Social
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 363 de 2010, 2313 de 2010, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
00901009
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTO DE TRABAJO:
SECRETARIA DE EDUCACION
DESPACHO: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad
interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar
de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Conocimiento del
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Gerenciar, coordinar y gestionar la implementación y desarrollo del Programa Buen Comienzo.
2. Interactuar con los secretarios y directores de despacho, al igual que con las entidades
descentralizadas del orden municipal, departamental y nacional todo lo relacionado con la correcta
ejecución del Programa.
3. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público
y privado, así como la cooperación internacional.
4. Realizar el seguimiento, sistematización y evaluación de los impactos del programa.
5. Liderar los diversos procesos de comunicación publica del programa.
6.
7.
8.
9.
Coordinar y hacer seguimiento a los comités designados.
Promover la investigación y el desarrollo de aprendizajes alrededor del tema.
Realizar interventorías relacionadas con el programa.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El programa Buen Comienzo es gerenciado (dirigido) de acuerdo a los principios de calidad exigidos en la
Gestión Pública.
2. El Programa Buen Comienzo articula la intervención programática y presupuestal de las distintas
Secretarías, así como de las entidades descentralizadas del orden municipal, departamental y nacional,
garantizando la corresponsabilidad y participación ordenada de las mismas en consonancia con los
objetivos trazados.
3. El Programa Buen Comienzo está institucionalizado en la Alcaldía de Medellín como una estrategia de
atención integral a los niños y niñas menores de 6 años, logrando la articulación y apoyo del sector
público, privado y de la cooperación internacional.
4. El programa Buen Comienzo está regido por los parámetros de seguimiento, sistematización y evaluación
que requiere la medición de impacto de los proyectos públicos, sirviendo de insumo para nuevos
procesos de investigación y desarrollo de aprendizajes alrededor del tema.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Social
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal.
Decreto 1544 del 4 de julio de 2006, 2008 de 2012, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
00901010
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTO DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO: 0
SECRETARÍA OBRAS PÚBLICAS
DESPACHO: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad
interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar
de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Conocimiento del
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Revisar, analizar y aprobar los pliegos de condiciones y términos de referencia, evaluación de
propuestas, respuesta a observaciones, etc., de cada proceso de contratación que se adelante.
2. Hacer seguimiento al cronograma de los diferentes procesos de contratación y procurar su
estricto cumplimiento.
3. Vigilar que se haga la consulta de precios de referencia en el SICE, en forma previa al inicio de
todos los procesos de contratación.
4. Supervisar la actualización del módulo de contratación en la página web, para todos los procesos
licitatorios.
5. Programar y dirigir las audiencias de sorteos, para conformar la lista de posibles oferentes, según
lo dispuesto en el Decreto 2170 de 2002.
6. Vigilar que se mantenga actualizada la base de datos de los procesos de contratación.
7. Elaborar informes relacionados con los procesos de contratación a su cargo.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los pliegos de condiciones y términos de referencia, evaluación de propuestas, respuesta a
observaciones y demás actividades relacionadas con el proceso de contratación, se revisan,
analizan y aprueban, teniendo en cuenta los requisitos y las disposiciones legales vigentes.
2. Las actividades relacionadas con consulta de precios de referencia en el SICE, actualización del
módulo de contratación en la página web y actualización de la base de datos de los procesos de
contratación, se ejecutan, controlan y evalúan conforme a parámetros establecidos.
3. El cumplimiento del cronograma de de los diferentes procesos de contratación. de acuerdo a los
tiempos estipulados, se controla y evalúa para tomar los correctivos del caso.
4. Las audiencias de sorteos, para conformar la lista de posibles oferentes, según lo dispuesto en el
Decreto 2170 de 2002, se programan, coordinan y controlan, aplicando las herramientas
necesarias que permitan su realización oportuna.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
SECTOR CONTRATACIÓN
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación contractual, herramientas en
administración de personal.
Decreto 1734 de 2006, 0719 de 2009, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CODIGO
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
DIRECTOR TÉCNICO
DIRECTIVO
00901011
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
SECRETARIO DE CULTURA CIUDADANA
CULTURA CIUDADANA
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.PROPOSITO PRINCIPAL
Direccionar y coordinar la formulación, ejecución y seguimiento a los planes, programas y proyectos
para la administración de los recursos en materia de contratación, planificación, gestión organizacional y
demás servicios generales y de apoyo requeridos en la Secretaría, mediante políticas, normas y
procedimientos que posibiliten la prestación oportuna de dichos servicios y el logro de los objetivos
institucionales de la Secretaría de Cultura Ciudadana.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar la contratación de la Secretaría, mediante la coordinación e intervención con otras
dependencias del orden Municipal responsables del proceso, con el propósito de obtener
oportunamente los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.
2. Liderar la formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción,
informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás informes que sean
requeridos por diferentes dependencias y /o entidades de control, definiendo las directrices a
seguir y los contenidos de dichos informes, cumpliendo con la normatividad vigente.
3. Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, teniendo en cuenta los requerimientos
identificados, las políticas y directrices, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos de la Secretaría de Cultura Ciudadana.
4. Implementar las políticas y directrices en materia de manejo de personal establecidas por la
Administración Municipal, dando a conocer a los servidores públicos, las novedades presentadas
a los procedimientos y normas, con el propósito de mantener el control y seguimiento al equipo
de trabajo.
5. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la
Secretaría, de acuerdo con las directrices establecidas, optimizando los recursos y controlando
la ejecución del mismo.
6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
de acuerdo con la normatividad vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen para
garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos
7. Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
8. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, evaluando el cumplimiento de las metas y definiendo acciones
de mejoramiento.
9. Asesorar al Secretario de Despacho en temas relacionados con las funciones a su cargo,
teniendo como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos,
con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
10. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaría del Talento Humano, para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. La contratación de la Secretaría direccionada, mediante la coordinación e intervención con otras
dependencias del orden Municipal responsables del proceso, permiten obtener oportunamente
los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.
2. La formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes
de rendición de cuentas, planes de mejoramiento para control interno, contraloría y demás que
sean requeridos, permiten cumplir con la normatividad vigente.
3. Los recursos necesarios gestionados, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las
políticas y directrices, aseguran la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos de la Secretaría de Cultura Ciudadana.
4. Las políticas y directrices implementadas en materia de manejo de personal establecidas por el
Municipio de Medellín, dan a conocer a los servidores públicos de la Secretaría, las novedades
presentadas en los procedimientos y normas.
5. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
6. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
7. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
8. Los Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
9. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Herramientas en administración de personal,
Normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría.
III.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 0008 de 2008, 1150 de 2010, 1369 de 2013.
Compromiso
Conocimiento del
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CODIGO
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
DIRECTOR TÉCNICO
DIRECTIVO
00901012
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
SECRETARIO DE CALIDAD Y SERVICIO A LA
CIUDADANÍA
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANÍA
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.PROPOSITO PRINCIPAL
Direccionar y coordinar la formulación, ejecución y seguimiento a los planes, programas y proyectos de
contratación, gestión organizacional y demás servicios generales y de apoyo requeridos en la Secretaría,
mediante políticas, normas y procedimientos que posibiliten la prestación oportuna de dichos servicios y
el logro de los objetivos institucionales de la Secretaría.
A. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar la contratación de la Secretaría, mediante la coordinación e intervención con otras
dependencias del orden Municipal responsables del proceso, para obtener oportunamente los
bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.
2. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las
políticas y directrices del Alcalde, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos de la Secretaría.
3. Liderar la formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción,
informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás informes que sean
requeridos por diferentes dependencias y /o entidades de control, definiendo las directrices a
seguir y los contenidos de dichos informes, cumpliendo con la normatividad vigente.
4. Implementar las políticas y directrices en materia de manejo de personal establecidas por la
Administración Municipal, dando a conocer a los servidores públicos, las novedades presentadas
a los procedimientos y normas, con el propósito de mantener el control y seguimiento al equipo
de trabajo.
5. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la
Secretaría, de acuerdo con las directrices establecidas, optimizando los recursos y controlando
la ejecución del mismo.
6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen para garantizar
el cumplimiento de las metas y objetivos.
7. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, evaluando el cumplimiento de las metas y definiendo acciones
de mejoramiento.
8. Asesorar al Secretario en temas relacionados con las funciones a su cargo, teniendo como
referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos, con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
9. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano, para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
B. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. La contratación de la Secretaría direccionada, mediante la coordinación e intervención con otras
dependencias del orden Municipal responsables del proceso, permiten obtener oportunamente
los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.
2. Los recursos necesarios gestionados, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las
políticas y directrices del Alcalde, aseguran la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos de la Secretaría.
3. La formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes
de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás que sean requeridos por diferentes
dependencias y /o entidades de control con liderados, con el fin de cumplir con la normatividad
vigente.
4. Las políticas y directrices implementadas en materia de manejo de personal establecidas por el
Municipio de Medellín, permiten dar a conocer a los servidores públicos de la Secretaría, las
novedades presentadas en los procedimientos y normas.
5. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
6. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
7. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
8. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
9. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
C. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
•
Plan de Desarrollo
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plan de Ordenamiento Territorial
Planeación Estratégica
Derecho Administrativo
Formulación y Evaluación de Proyectos
Metodologías de Investigación y Diseño de proyectos
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Legislación presupuestal
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Modulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de
electrónica e internet, Power Point.
III.
ESTUDIOS BÁSICOS:
EXPERIENCIA:
textos, hoja
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
Título profesional.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 0008 de 2008, 0127 de 2013, 1369 de 2013.
Compromiso
Conocimiento del
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
PUESTOS DE TRABAJO:
DIRECTOR TECNICO
00901013
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
1
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de las actividades propias de las actividades disciplinarias que se adelanten en contra de
los servidores de la entidad, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos, políticas y
estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar de la Administración Municipal,
haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros..
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir y fallar en primera instancia las investigaciones disciplinarias que se adelantan contra todos
los servidores de la Entidad (excepto los fiscales) por conductas que conlleven incumplimiento de
deberes, extralimitación en el ejercicio de las funciones y derechos, prohibiciones y violación del
régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses. La segunda
instancia será de competencia del Señor Alcalde Municipal
2. Direccionar y coordinar la ejecución y desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos del área
de su competencia.
3. Evaluar los resultados obtenidos en la ejecución de planes, programas y proyectos referentes al
Control Disciplinario, mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando correctivos
necesarios para el logro de las metas propuestas.
4. Garantizar la entrega oportuna de los informes pertinentes, a las autoridades que los requieran en
cumplimiento de la ley y asegurar la debida reserva del proceso.
5. Ejercer la facultad disciplinaria de conformidad con las disposiciones de la ley 734 de 2002 y demás
normas vigentes.
6. Absolver las consultas de orden jurídico en materia de acción disciplinaria y emitir los conceptos que
le sean encomendados.
7. Controlar y evaluar el desarrollo de planes, programas y actividades de la dependencia y del personal
a su cargo.
8. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de
responder a los requerimientos institucionales en la materia.
9. Dirigir la ejecución del programa a
objetivos y metas trazadas.
su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los
10. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para asegurar
la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos
estratégicos
11. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público
y privado para el desarrollo del programa que a su cargo.
12. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el
mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación
del servicio.
13. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las investigaciones disciplinarias que se adelantan contra todos los servidores de la Entidad (excepto
los fiscales) por conductas que conlleven incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de
las funciones y derechos, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompatibilidades,
impedimentos y conflicto de intereses, se fallan en primera instancia, de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
2. La ejecución y desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos del área de su competencia, se
coordinan acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos establecidos.
3. Los resultados obtenidos en la ejecución de planes, programas y proyectos referentes al Control
Disciplinario, se evalúan mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando correctivos
necesarios para el logro de las metas propuestas.
4. La asesoria prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
5. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.
6. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector publico y privado, gestionados en
forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la
Administración.
8. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación en Control Disciplinario, legislación en
carrera administrativa, régimen del empleado público, herramientas en administración de personal.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Derecho
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 0053 de 2008, 1369 de 2013.
Conocimiento del
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
PERSONAL A CARGO
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TECNICO
DIRECTIVO
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
00901014
1
SECRETARIO DE EDUCACION
CON PERSONAL A CARGO
EDUCACIÓN
DESPACHO: 0
SUBS. EDUCACIÓN: 1
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, normatividad interna,
los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orientan el accionar de la
Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar planes, programas y proyectos de financiación a estudiantes en educación superior, de
acuerdo a la normatividad y disposiciones especiales vigentes, con el propósito de cumplir de manera
clara y efectiva los objetivos del Plan de desarrollo Municipal.
2. Coordinar programas y proyectos de servicio social, de acuerdo a los procedimientos y parámetros
establecidos por la administración, con el fin de vigilar el cumplimiento de los acuerdos por
compensación, que genera el apoyo financiero en la aplicación de la política de educación Superior
Municipal.
3. Gestionar programas en donde se desarrollen actividades como: eventos, olimpiadas, ferias,
seminarios, cursos, etc, de acuerdo a las directrices establecidas, donde se revele el aumento en los
niveles de preparación y formación académica y profesional de los estudiantes, además, de poder
evaluar el cumplimento de los objetivos esperados de la política de educación Superior.
4. Presentar informes gerenciales periódicos, aplicando metodologías apropiadas, mostrando los
estados financieros reales, con el propósito de evaluar la permanencia de los estudiantes en los
programas de Educación Superior que ofrece el Municipio de Medellín.
5. Gestionar ante la Administración los recursos necesarios para el desarrollo de los programas de
educación superior, de acuerdo a las directrices establecidas, con el fin de permitir la permanencia y
el cumplimiento de este programa estratégico.
6. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
7. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
8. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
9. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios
de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
12. Asesorar al Alcalde en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo como referencia la
normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar criterios para
la toma de decisiones acertadas.
13. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
14. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Planes, programas y proyectos de financiación son direccionados de manera eficientes y responden
a los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.
2. Programas y proyectos de servicio social son coordinados de acuerdo a las normas y procedimientos
de la administración y muestran el cumplimiento de los acuerdos entre el Municipio y los estudiantes
de Educación Superior.
3. Programas gestionados a través de actividades de orden social, revelan el aumento en los niveles de
preparación y formación de los estudiantes matriculados en los programas de Educación Superior
ofrecidos por el Municipio de Medellín.
4. Los informes gerenciales periódicos, están de acuerdo a las metodologías vigentes y muestran la
situación real de los estados financieros y permiten evaluar la permanencia de los estudiantes en los
programas de Educación Superior.
5.
Los recursos gestionados ante la Administración cumplen con
las directrices y permiten el desarrollo de los programas que la política de Educación requiere.
6. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
7. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
8. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
9. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajos
detectados en el proceso de evaluación.
10. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
11. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
12. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
13. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
14. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
15. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
16. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Financiera, Legislación Tributaria,
Planificación Financiera, Normas sobre Hacienda y Finanzas Públicas Auditoria Financiera, Herramienta
SAP en lo que respecta a temas de fiscalización de impuestos, Estatuto Tributario Municipal,
herramientas en administración de personal, normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre
contratación e interventoría.
III.
ESTUDIOS BÁSICOS:
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
Título profesional.
EXPERIENCIA: Doce (24) meses de experiencia profesional
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
-
Aprendizaje continúo.
Trabajo en Equipo y colaboración.
Liderazgo y grupos de Trabajo -
Decreto 130 de 2008, 969 de 2009.
- Experticia Profesional
- Creatividad e innovación.
- Toma de decisiones.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
DIRECTOR TÉCNICO
CÓDIGO
00901015
CATEGORÍA
1D
NIVEL
DIRECTIVO
REGIMEN DEL EMPLEO
LIBRE NOMBRAMIENTO
NÚMERO DE PLAZAS
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular, coordinar y gestionar los planes, programas y proyectos estratégicos de prevención
y atención de jóvenes en alto riesgo de violencia, atención a población interna y pospenada, de acuerdo
con las leyes y la normatividad interna, con el fin de generar espacios de convivencia que disminuyan los
comportamientos agresivos y focos de violencia.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular planes y programas de intervención dirigidos a jóvenes en alto riesgo de violencia,
población interna y pospenada, teniendo en cuenta las políticas públicas, contribuyendo al
fortalecimiento de la convivencia y la inclusión de los mismos en el desarrollo de la ciudad.
2. Coordinar acciones enfocadas a la prevención de comportamientos violentos para la población
juvenil en alto riesgo, realizando acompañamiento psicosocial, vinculaciones al sistema
educativo y seguridad social, para promover el desarrollo integral de esta población y crear
capacidades colectivas para la gestión del desarrollo local.
3. Gestionar acciones relacionadas con la atención del manejo social del riesgo de violencia, con
diferentes entidades gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales,
teniendo en cuenta las normas, que le permitan a la Administración Municipal la resolución
pacífica de conflictos y la convivencia ciudadana de la población juvenil.
4. Apoyar las estrategias de comunicación de los planes, programas y proyectos relacionados
con la atención del manejo social del riesgo de violencia, de acuerdo con los parámetros
establecidos por la Dirección General de Comunicaciones, para garantizar la participación y la
inclusión de los jóvenes en alto riesgo de violencia en la sociedad.
5. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales
del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias,
con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.
6. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas.
7. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para
asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr
los objetivos estratégicos.
8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo del programa a su cargo.
9. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el
mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor
prestación del servicio.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la
Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
D. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y programas formulados de intervención y manejo social de los jóvenes en alto riesgo de
violencia, población de internos y pospenados, contribuyen al fortalecimiento de la convivencia y la
inclusión de los mismos en el desarrollo de la ciudad.
2. Las acciones enfocadas a la prevención de comportamientos violentos para la población juvenil en
alto riesgo, internos y pospenados coordinadas, promueven el desarrollo integral de esta población y
la creación de capacidades colectivas para la gestión del desarrollo local.
3. Las acciones relacionadas con la atención del manejo social del riesgo de violencia, con diferentes
entidades gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales, gestionadas,
permiten a la Administración Municipal la resolución pacífica de conflictos y la convivencia
ciudadana.
4. Las estrategias de comunicación de los planes, programas y proyectos relacionados con la atención
del manejo social del riesgo de violencia apoyadas, de acuerdo con los parámetros establecidos por
la Dirección de Comunicaciones, garantizan la participación y la inclusión de los jóvenes en alto
riesgo de violencia.
5. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
6. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.
7. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados en
forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
8. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la
Administración.
9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación contractual, Manejo de la herramienta
SAP.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
POR NIVEL:
Compromiso
Liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal y conocimiento de entorno.
Decreto 356 de 2008, 755 de 2009, 894 de 2009, 0379 de 2010, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1369 de
2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
00901016
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA EDUCACIÓN
DESPACHO: 0
SUB.ADMINISTRATIVA: 1
II COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar la formulación y el desarrollo de los planes, programas y proyectos, relacionados con la
Administración del Personal Docente de la Secretaría de Educación, de acuerdo con la normatividad
vigente y con lo establecido en el Plan de Desarrollo, que le permitan a la Administración Municipal el
cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.
B.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar los planes y programas relacionados con la administración de personal docente,
utilizando los mecanismos y herramientas necesarias para cumplir cabalmente con los objetivos
propuestos.
2. Coordinar la implementación de políticas y técnicas de novedades de personal, vinculación y
bienestar del personal docente, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente, que le
permitan a la Administración Municipal la adecuada prestación de los servicios educativos en la
ciudad.
3. Evaluar la ejecución de planes y programas referentes a la administración del personal docente,
mediante la aplicación de indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para el
logro de las metas propuestas.
4. Formular estrategias de tipo logístico y de administración del recurso humano entre otras, de
acuerdo a las necesidades identificadas, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de la
Educación y la cobertura educativa.
5. Coordinar estudios e investigaciones relacionadas con el área de su competencia, teniendo en
cuenta las metodologías existentes, facilitando la toma de decisiones de tipo jurídico y administrativo,
encaminadas al logro de los objetivos institucionales.
6. Coordinar la ejecución e implementación de estrategias de comunicación con el personal docente y
administrativo, orientadas al fortalecimiento y consolidación de la cultura organizacional de la entidad.
7. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de
responder a los requerimientos institucionales en la materia.
8. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para asegurar
la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos
estratégicos.
9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y Experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público
y privado para el desarrollo del programa a su cargo.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y programas relacionados con la administración de personal docente, se determinan
utilizando los mecanismos y herramientas necesarias para cumplir cabalmente con los objetivos
propuestos.
2. Las políticas y técnicas de novedades de personal, vinculación y bienestar del personal docente
implementadas, permiten a la Administración Municipal la adecuada prestación de los servicios
educativos en la ciudad.
3. Los planes y programas referentes a la administración de personal, evaluados, mediante el empleo
de indicadores de gestión, permiten el logro de las metas propuestas.
4. Las estrategias de tipo logístico y de administración del recurso humano entre otras formuladas,
mejoran la calidad de la Educación y la cobertura educativa.
5. Los estudios e investigaciones relacionadas con el área de su competencia, coordinados, permiten el
logro de los objetivos institucionales.
6. Las estrategias de comunicación con el personal docente y administrativo, implementadas, permiten
el fortalecimiento y consolidación de la cultura organizacional de la entidad.
7. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
8. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados en
forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación laboral, legislación en seguridad
social, legislación en carrera administrativa y docente, herramientas en administración de personal
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experiencia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e
Innovación, liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 489 de 2008, 969 de 2009, 1369 de 2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
NIVEL
CODIGO
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
DIRECTOR TECNICO
DIRECTIVO
00901017
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA:
SUBSECRETARÍA:
INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA
GRUPO POBLACIONALES
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular, coordinar, gestionar y adoptar políticas públicas, planes, programas y proyectos
estratégicos de prevención, promoción, intervención y asistencia relacionados con la infancia y la
adolescencia en la ciudad de Medellín, acorde con la normatividad vigente, los objetivos y estrategias de
la Administración Municipal; en el cumplimiento de su misión institucional y promoviendo la protección
integral de la misma.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar y/o formular políticas públicas de infancia y adolescencia, de acuerdo a los
componentes, líneas estrategias, normatividad y directrices de orden nacional, departamental y
local, con el fin de promover y garantizar la protección integral de la infancia y la adolescencia.
2.
Gerenciar, coordinar y gestionar la implementación de la política pública de Protección y Atención
Integral a la Infancia y la Adolescencia como política social para la ciudad de Medellín, acorde con
la Ley de Infancia y Adolescencia. Dicha Política Pública tiene un Plan de Atención Intersectorial
e Interinstitucional, que contempla acciones de promoción y difusión, prevención, atención,
investigación y defensa y restablecimiento de derechos.
3.
Orientar la participación y consolidación de redes de apoyo para la atención de la infancia y la
adolescencia, a través de planes, programas y proyectos que faciliten la corresponsabilidad en la
atención de la infancia y la adolescencia de la ciudad, de acuerdo a los procedimientos y
parámetros establecidos por la administración; con el objetivo de fortalecer la articulación del
Sistema Nacional de Bienestar Familiar contemplado en la Ley de Infancia y Adolescencia.
4.
Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, teniendo en cuenta los requerimientos
identificados, las políticas y directrices, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos para la Protección Integral a la Infancia y Adolescencia.
5.
Participar y proponer investigaciones con los actores del sistema nacional de bienestar familiar que
beneficien a la infancia y adolescencia, mediante diagnóstico de problemáticas, diseño de
estrategias de intervención, implementación de planes de trabajo y seguimiento de impacto en la
población sujeto de atención.
6.
Liderar informes de gestión y planes de mejoramiento para los diferentes programas dirigidos a la
infancia y adolescencia, mediante la implementación y seguimiento de indicadores, con el fin de
medir el cumplimiento de los objetivos propuestos y su contribución con las metas institucionales.
7.
Participación en la construcción del diagnóstico de la situación de infancia y adolescencia en el
municipio de Medellín, tal y como está plasmado en el artículo 204 de la Ley de infancia y la
adolescencia.
8.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia en infancia y
adolescencia, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de
responder a los requerimientos institucionales en la materia.
9.
Coordinar los programas de infancia y adolescencia, de acuerdo a la normatividad y disposiciones
especiales vigentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los objetivos y metas
trazadas en el Plan de Desarrollo Municipal
10.
Realizar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos, experiencia necesaria y directrices de la Administración
municipal, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se apliquen.
11.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
Las políticas Públicas del programa de Niñez direccionadas de acuerdo a los lineamientos
establecidos, que promueven y garantizan los derechos fundamentales de esta población.
2.
La consolidación y participación de las entidades públicas y privadas para la atención de la
población de niños, niñas y adolescentes en todas las áreas de derechos, facilitan la protección
integral y la inclusión de esta población a la sociedad.
3.
Los recursos gestionados para la implementación y ejecución de la política pública de infancia y
adolescencia, permiten el cumplimiento de las metas institucionales.
4.
Los informes de gestión y panes de mejoramiento liderados miden el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
5.
La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
6.
El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazados.
7.
Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados
en forma oportuna y de acuerdo a procedimientos establecidos.
8.
La supervisión de los contratos se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones
técnicas establecidas en los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
9.
La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
10.
La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES












Políticas institucionales
Planeación estratégica
Gerencia de Proyectos
Gestión de procesos
Gestión pública
Diseño organizacional
Divulgación de políticas institucionales
Gestión del Talento Humano
Evaluación del Desempeño
Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico
e internet)
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración aplicación y seguimiento de indicadores
III.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 850 de 2008, 1173 de 2009, 0943 de 2013, 1369 de 2013.
Compromiso
Conocimiento del
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
DIRECTIVO
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
00901018
1
PARTICIPACION CIUDADANA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Direccionar y coordinar la formulación, ejecución y seguimiento a los planes, programas y proyectos que
promuevan la participación ciudadana en el Municipio de Medellín, mediante políticas, normas y
procedimientos que posibiliten a la sociedad transitar hacia un modelo de organización política en el que
la democracia participativa se vuelva más real, la democracia política se extienda a la sociedad y la
democracia representativa se complemente con mecanismos de democracia directa.
A. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular planes y programas de intervención dirigidos a promover los mecanismos de
Participación Ciudadana, teniendo en cuenta el modelo Democrático actual y la Constitución
Política, contribuyendo al fortalecimiento de la democracia y al aumento de la intervención de
la ciudadanía en la decisiones de ciudad
2. Coordinar acciones enfocadas a la promoción de la Participación de la Ciudadanía, realizando
acompañamiento psicosocial para facilitar el desarrollo y fortalecimiento de las competencias
de la ciudadanía en educación para la cultura política y la vida comunitaria.
3. Fortalecer los sistemas de representación democrática a través de los mecanismos de
participación ciudadana consagrados en la Constitución Política, con el propósito de consolidar
la democracia como un modelo exitoso de organización estatal.
4. Promover acciones orientadas a la democratizar la Administración Pública, a través de
instrumentos de capacitación, para facilitar la participación ciudadana en la gestión de lo
público y el ejercicio del control social a la gestión de la entidad.
5. Gestionar acciones de formación relacionadas con la Participación Ciudadana en la
administración y control social de lo público, con diferentes entidades gubernamentales y no
gubernamentales, nacionales e internacionales, teniendo en cuenta las normas, que le
permitan a la Administración Municipal y a la ciudadanía promover el desarrollo del territorio y
sus habitantes.
6. Apoyar las estrategias de comunicación de los planes, programas y proyectos relacionados
con la Participación Ciudadana, de acuerdo con los parámetros establecidos por la
Administración Municipal, para garantizar la participación y la inclusión de los habitantes de la
ciudad.
7. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales
del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias,
con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.
8. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las
políticas y directrices de la Administración Municipal, para asegurar la ejecución y el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos asociados al programa a su cargo.
9. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la
Secretaría, de acuerdo con las directrices establecidas, optimizando los recursos y controlando
la ejecución del mismo.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen
para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos.
11. Asesorar al Secretario en temas relacionados con las funciones a su cargo, teniendo como
referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos, con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
B. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Los planes y programas de intervención formulados para promover los mecanismos de Participación
Ciudadana, contribuyen al fortalecimiento de la democracia y al aumento de la intervención de la
ciudadanía en las decisiones de ciudad
2. Las acciones enfocadas a la promoción de la Participación de la Ciudadanía coordinadas facilitan el
desarrollo y fortalecimiento de las competencias de la ciudadanía en educación para la cultura
política y la vida comunitaria.
3. Los sistemas de representación democrática fortalecidos consolidan la democracia como un modelo
exitoso de organización estatal.
4. Las acciones orientadas a la democratizar la Administración Pública Promovidos facilitan la
participación ciudadana en la gestión de lo público y el ejercicio del control social a la gestión de la
entidad.
5. Las acciones de formación relacionadas con la Participación Ciudadana en la administración y control
social de lo público gestionadas con diferentes entidades permiten a la Administración Municipal y a
la ciudadanía promover el desarrollo del territorio y sus habitantes.
6. Las estrategias de comunicación de los planes, programas y proyectos relacionados con la
Participación Ciudadana apoyados, garantizan la participación y la inclusión de los habitantes de la
ciudad.
7. El superior inmediato asesorar en la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo, responde a los requerimientos institucionales en la materia.
8. Los recursos necesarios gestionados aseguran la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos asociados al programa a su cargo.
9. El presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría
proyectados optimiza los recursos y controlan la ejecución del mismo.
10. Las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones realizadas,
garantizan el cumplimiento de las metas y objetivos.
C. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES















Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Normatividad en contratación e interventoría
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones,
internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del
entorno.
Decreto 888 de 2008, 1417 de 2009, 2001 de 2012, 0292 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN `
NIVEL
CODIGO
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
DIRECTOR TECNICO
DIRECTIVO
00901021
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA:
SUBSECRETARIA:
EQUIPO DE TRABAJO:
BIENESTAR SOCIAL - DESPACHO: 0
ASISTENCIA SOCIAL
ATENCIÓN A LA POBLACIÓN DESPLAZADA: 1
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Formular políticas institucionales y direccionar acciones tendientes a implementar y evaluar el
cumplimiento de la Política Pública para la prevención del desplazamiento forzado, la protección,
reconocimiento, restablecimiento y reparación de la población afectada en el Municipio de Medellin, en
coordinación con el nivel nacional (SNAIP), nivel departamental (DAPAR), nivel Municipal, que posibiliten
la superación de la situación personal, social, profesional y laboral de las personas y familias en
condición de desplazamiento y la reformulación de proyectos de vida digna.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar las acciones para la implementación y desarrollo de programas de atención a la
población en situación de desplazamiento.
2.
Implementar los mecanismos e instrumentos administrativos que permitan hacer seguimiento a la
gestión de las diferentes instituciones responsables de la aplicación de la Política Pública para
los desplazados, y generar las recomendaciones del caso.
3.
Desarrollar estrategias de coordinación interinstitucional con organismos Internacionales,
Nacionales, Departamentales, Municipales, ONGS y Organizaciones de Población Desplazada,
que fortalezcan las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con atención
humanitaria, reconocimiento, protección, restablecimiento y reparación, de la población en
situación de desplazamiento.
4.
Gestionar con Entidades Internacionales, Nacionales, y Municipales, los recursos necesarios
para la implementación y ejecución de la Política Pública, planes, programas y proyectos,
relacionados con la población en situación de desplazamiento.
5.
Participar en el diseño, ejecución y seguimiento del Plan Integral Único (PIU) para la población en
situación de desplazamiento, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los estudios realizados
en la materia, con el fin de garantizarles los derechos vulnerados.
6.
Elaborar informes periódicos que en área de su competencia le sean requeridos, aplicando los
parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva
los requerimientos obligatorios y las normas legales.
7.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el
manejo eficiente de los recursos.
8.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9.
Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
10. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con
criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
12. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
13. Asesorar al Secretario en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo como
referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
14. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
15. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas
establecidas por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de
trabajo.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Las acciones para la implementación y desarrollo de programas de atención a la población en
situación de desplazamiento, son direccionadas para responder a sus necesidades.
2. Los mecanismos e instrumentos administrativos implementados, permiten hacer seguimiento a la
gestión de diferentes instituciones responsables de la aplicación de la Política Pública para los
desplazados y generar las recomendaciones del caso.
3. Las estrategias de coordinación interinstitucional desarrolladas fortalecen las políticas, planes,
programas y proyectos relacionados con atención humanitaria, reconocimiento, protección,
restablecimiento y reparación, de la población en situación de desplazamiento.
4. Los recursos necesarios para la implementación y ejecución de la Política Pública, planes, programas
y proyectos relacionados con la población en situación de desplazamiento, se gestionan en forma
oportuna y eficiente.
5. El Plan Integral Único (PIU) para la población en situación de desplazamiento, diseñado responde a
las a la normatividad vigente y a la problemática en materia de desplazamiento forzado.
6. El Plan Integral Único (PIU) para la población en situación de desplazamiento, se
ejecuta de
acuerdo a las metas y parámetros establecidos
7. El Plan Integral Único (PIU) para la población en situación de desplazamiento, se evalúa para hacer
las recomendaciones del caso.
8. Los informes elaborados responden a los requerimientos obligatorios y a las normas legales.
9. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
10. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
11. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
12. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajo,
detectadas en el proceso de evaluación.
13. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
14. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
15. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas
16. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
17. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
18. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
19. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación sobre Desplazamiento forzado,
Herramientas en administración de personal, Normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre
contratación e interventoría.
III.
ESTUDIOS BÁSICOS:
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
Título profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
V.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
Compromiso
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 1333 de 2008, 363 de 2010, 2313 de 2010, 183 de 2013, 1369 de 2013.
Conocimiento del
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CURVA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
PUESTOS DE TRABAJO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
00901022
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
SECRETARIA DE SALUD
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y direccionar políticas institucionales relacionadas con la elaboración del Plan Sectorial de
Salud y del Plan de Desarrollo Municipal con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo, según la
normatividad interna, objetivos y políticas administrativas que orienten el accionar de la administración
Municipal, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Asesorar al Secretario de Despacho en la formulación de planes, programas y proyectos
relacionados con el Plan Sectorial de Salud, de acuerdo a lo establecido en el Plan de Desarrollo,
que conduzcan al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
2.
Dirigir el diseño y desarrollo de metodologías de identificación de riesgos y determinantes en
salud, a través del análisis sistemático de sus diversos componentes en salud, de acuerdo a los
estudios técnicos, que permitan la coordinación y eficiencia de las dependencias de la
Administración Municipal.
3.
Coordinar la ejecución del Sistema integral de información en salud, conjuntamente con las
dependencias involucradas, de acuerdo con los requerimientos establecidos, con los cambios
institucionales que afecten el sistema, para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Validar los requisitos de la norma técnica que se aplican al sistema, con el fin de adoptar,
administrar e implementar el sistema integral de información en salud, de acuerdo a la
normatividad vigente.
4.
5.
Desarrollar las acciones necesarias que permitan implantar el sistema integral de salud, teniendo
en cuenta la metodología y requisitos establecidos en la normatividad vigente en esta materia.
6.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de
apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
7.
Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones.
8.
Elaborar informes periódicos que en el área de su competencia le sean requeridos, aplicando
los parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva
los requerimientos obligatorios y las normas legales.
9.
Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
10.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con
criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
11.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
12.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
13.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La asesoría brindada al Secretario, relacionada con planes, programas y proyectos del plan
sectorial de salud, permite el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
2.
Las políticas, planes y programas definidos para el sistema integral de gestión en salud están
acordes con la normatividad existente y cumplen el propósito de la Administración Municipal.
3.
La ejecución del Sistema integral de gestión en salud coordinado conjuntamente con las
dependencias involucradas, permiten el cumplimiento de los objetivos propuestos.
4.
El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades, detectadas en el proceso de
evaluación.
5.
El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
6.
La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
7.
La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas
establecidas.
8.
La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
9.
Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
D.CONOCIMIENTOS ESENCIALES


Políticas institucionales
Planeación estratégica








Gerencia de Proyectos.
Gestión de procesos
Gestión pública
Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico
e internet)
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico
e internet)
Normas de Contratación e Interventoría
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
-
COMUNES:
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del
Entorno.
Decreto 552 de 2009. Decreto 0186 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS:
DIRECTOR TÉCNICO
DIRECTIVO
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
00901023
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
ALCALDÍA
DESPACHO ALCALDÍA: 0
SECRETARÍA
DESPACHO: 1
BIENESTAR SOCIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al
cumplimiento de las actividades relacionadas con el Programa Medellín Solidaria; de acuerdo con la ley,
normatividad interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orientan
el accionar de la Administración Municipal, haciendo eficiente el uso de los recursos humanos, físicos y
financieros.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el Programa Medellín Solidaria, de acuerdo a la normatividad y disposiciones
especiales vigentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los objetivos del Plan
de desarrollo Municipal.
2. Gestionar planes y proyectos con los directivos de la Administración Central, al igual que con los
de entes descentralizados del orden Municipal, Departamental y Nacional, de acuerdo a los
procedimientos y parámetros establecidos por la administración, con el fin de buscar el apoyo
para la ejecución y cumplimiento del Programa Medellín Solidaria.
3. Liderar los planes publicitarios del programa, utilizando medios de comunicación del nivel público
y privado, para cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento del mismo.
4. Presentar informes gerenciales periódicos, aplicando metodologías y técnicas existentes, con el
propósito de mostrar el cumplimiento de las metas trazadas por Programa Medellín Solidaria y el
Plan de Desarrollo.
5. Participar en el Consejo Nacional de Política Económica y Social (CONPES) liderando los
proyectos de beneficio social de la Administración Municipal; de acuerdo con las disposiciones
vigentes, de tal manera que se fortalezca la política social para la población de Medellín.
6. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin
de responder a los requerimientos institucionales en la materia.
7. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas.
8. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para
asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr
los objetivos estratégicos.
9. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo del programa a su cargo.
10. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el
mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor
prestación del servicio.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
12. Apoyar las dependencias del Municipio de Medellín que guarden relación con el Programa
Medellín Solidaria, de acuerdo a los procedimientos establecidos, para beneficio del mismo
programa.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior jerárquico de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y área de desempeño del empleo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
Programa Medellín Solidaria coordinado responde de manera eficiente, utilizando las
disposiciones vigentes y se cumplen los objetivos del Plan de Desarrollo.
2.
Planes y proyectos gestionados con la Administración Central y los entes descentralizados del
nivel Municipal, Departamental y Nacional programas, apoyan y contribuyen al cumplimiento de
las metas trazadas por el Programa Medellín Solidaria y del Plan de Desarrollo.
3.
Planes publicitarios liderados, aplican las metodologías apropiadas y permiten el cumplimiento de
los objetivos de crecimiento y fortalecimiento del programa.
4.
Los informes gerenciales periódicos son presentados de acuerdo a las metodologías vigentes y
muestran el avance y cumplimiento de las metas del programa y del Plan de Desarrollo.
5.
La participación en el CONPES, está de acuerdo a las disposiciones vigentes y se fortalece la
política social para la población de Medellín.
6.
La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
7.
El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.
8.
Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados
en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
9.
Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la
Administración.
10. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
11. Dependencias del Municipio relacionadas con el Programa Medellín Solidaria, son apoyadas de
manera oportuna y eficaz, se benefician todos y permite el cumplimiento de los objetivos del Plan
de Desarrollo.
D. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal, normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre
contratación e interventoría.
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
-
Aprendizaje continúo.
Trabajo en Equipo y colaboración.
Liderazgo y grupos de Trabajo -
- Experticia Profesional
- Creatividad e innovación.
- Toma de decisiones.
Decreto 619 de 2009, 363 de 2010, 2313 de 2010, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS:
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TÉCNICO
DIRECTIVO
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
00901024
1
ALCALDE DE MEDELLÍN
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA:
DESPACHO: 0
SUBS: ASISTENCIA SOCIAL: 1
BIENESTAR SOCIAL
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular, coordinar y gestionar las políticas, planes, programas y proyectos estratégicos de
prevención, promoción, intervención y asistencia del Adulto Mayor; de acuerdo con la normatividad
vigente, los objetivos y estrategias administrativas que orientan el accionar de la Administración
Municipal y que permiten el cumplimiento de la misión institucional.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los programas para el Adulto Mayor, de acuerdo a la normatividad y disposiciones
especiales vigentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los objetivos del Plan
de Desarrollo Municipal.
2. Gestionar planes y proyectos con los directivos de la Administración Central, al igual que con los
de entes descentralizados del orden Municipal, Departamental y Nacional, de acuerdo a los
procedimientos y parámetros establecidos por la administración, con el fin de buscar el apoyo
para la ejecución y cumplimiento de Programas para el Adulto Mayor.
3. Liderar los planes publicitarios del programa, utilizando medios de comunicación del nivel público
y privado y teniendo en cuenta las directrices dadas por la Dirección de Comunicaciones, para
cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento del mismo.
4. Presentar informes gerenciales periódicos, aplicando metodologías y técnicas existentes, con el
propósito de mostrar el cumplimiento de las metas trazadas de Programas para el Adulto Mayor y
el Plan de Desarrollo.
5. Participar en el Consejo Nacional de Política Económica y Social (CONPES) liderando los
proyectos de beneficio social de la Administración Municipal relacionados con el Adulto Mayor; de
acuerdo con las disposiciones vigentes, de tal manera que se fortalezca la política social para la
población de Medellín.
6. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin
de responder a los requerimientos institucionales en la materia.
7. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para
asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr
los objetivos estratégicos.
8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo del programa a su cargo.
9. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el
mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor
prestación del servicio.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior jerárquico de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y área de desempeño del empleo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Programa Adulto Mayor coordinado responde de manera eficiente, utilizando las disposiciones
vigentes y se cumplen los objetivos del Plan de Desarrollo.
2. Planes y proyectos gestionados con la Administración Central y los entes descentralizados del
nivel Municipal, Departamental y Nacional programas, apoyan y contribuyen al cumplimiento de
las metas trazadas por los Programas para el Adulto Mayor y del Plan de Desarrollo.
3. Planes publicitarios liderados, aplican las metodologías apropiadas y permiten el cumplimiento de
los objetivos de crecimiento y fortalecimiento del programa.
4. Los informes gerenciales periódicos son presentados de acuerdo a las metodologías vigentes y
muestran el avance y cumplimiento de las metas del programa y del Plan de Desarrollo.
5. La participación en el CONPES, está de acuerdo a las disposiciones vigentes y se fortalece la
política social para la población de Medellín.
6. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
7. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados
en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
8. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la
Administración.
9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
III.CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal, normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre
contratación e interventoría.
IV. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
I.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal, conocimiento del entorno.
Decreto 1632 de 2009, 363 de 2010, 2313 de 2013, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
DIRECTOR TÉCNICO
00901026
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
SEGURIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular, coordinar y gestionar los planes, programas y proyectos estratégicos encaminados
al diseño y operación de medidas y estrategias tendientes a la implementación de acciones de
prevención, disuasión y atención del delito, la autoprotección y el autocuidado de la ciudadanía,
fomentando la denuncia ciudadana y la participación de al sociedad en todas las acciones por la
seguridad, en concordancia con las leyes y la normatividad vigente, en aras de proteger los derechos de
los ciudadanos de bien y disminuir los índices delictivos
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Formular políticas e iniciativas en materia de prevención del delito, acciones contra la criminalidad
organizada, y demás aspectos relacionados en coordinación con los organismos de seguridad y
justicia de acuerdo a la normatividad vigente.
Dirigir, coordinar y gestionar estudios y análisis para la formulación de planes, programas y
proyectos en contra de la criminalidad, basándose en la información generada en materia de
incidencia delictiva, en la investigación de causas que dan origen a los delitos, lugares de comisión,
impacto y costos sociales; así como estudiar las acciones contra la criminalidad adoptadas por los
organismos de seguridad y justicia, a fin de tomar las acciones correctivas que permitan combatir la
impunidad y disminuir los índices de inseguridad.
Asesorar al Secretario de Despacho en la formulación y determinación de las políticas municipales
del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin
de responder a los requerimientos institucionales en la materia.
Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas.
Implementar los mecanismos e instrumentos administrativos que permitan hacer seguimiento a la
gestión de las diferentes instituciones responsables de la aplicación de las Políticas encaminadas a
la lucha contra el delito, y generar las recomendaciones del caso.
Elaborar informes periódicos que en área de su competencia le sean requeridos, aplicando los
parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los
requerimientos obligatorios y las normas legales.
7. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para
asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr
los objetivos estratégicos.
8.
Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el
mejoramiento y desarrollo de los empleados de la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación
del servicio.
9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las políticas e iniciativas en materia de prevención del delito, acciones contra la criminalidad
organizada, y demás aspectos relacionados son formuladas en coordinación con los organismos
de seguridad y justicia y en concordancia con la normatividad vigente.
Los estudios y análisis para la formulación de planes, programas y proyectos en contra de la
criminalidad, se realizan basados en la información generada en materia de incidencia delictiva.
La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.
Los mecanismos e instrumentos administrativos implementados, permiten hacer seguimiento a la
gestión de diferentes instituciones responsables de la aplicación de las Políticas encaminadas a la
lucha contra el delito y generar las recomendaciones del caso.
Los informes elaborados responden a los requerimientos obligatorios y a las normas legales.
Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados
en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la
Administración.
La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES















Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Legislación en seguridad y convivencia ciudadana
Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal.
Código Nacional y Departamental de Policía
Formulación y Evaluación de Proyectos
Metodologías de Investigación y diseño de proyectos
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Metodologías de investigación.
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Modulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica e internet, Power Point.
III.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 0960 de 2012, 1369 de 2013.
Compromiso
Conocimiento del
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
DIRECTOR TÉCNICO
DIRECTIVO
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
00901027
3
DESARROLLO SOCIAL
DESPACHO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, articular, gestionar y armonizar la estrategia de intervención social en algunas zonas
específicas del territorio, mediante la promoción, atención y avance en el modelo de Gerencia Social en
concordancia con el Plan de Desarrollo que permita lograr los objetivos propuestos y así avanzar hacia
concepciones integrales del desarrollo con una sana interrelación entre las dimensiones económica,
política, social, cultural y ambiental.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar el cumplimiento de los objetivos del programa a su cargo, de acuerdo con la normatividad
vigente y las políticas adoptadas por la Administración Municipal, con el fin de que la población se
constituya en dinamizadora de su propio desarrollo social y económico.
2. Brindar asesoría en la formulación y determinación de las políticas, planes, programas y proyectos
relacionados con la promoción, atención y gestión del territorio a su cargo, mediante estrategias de
gerencia social equitativa e incluyente, que conduzcan al cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales.
3. Promover el bienestar y desarrollo integral del territorio delimitado, mediante la implementación de
acciones que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de vida de sus habitantes y de las
nuevas familias que llegan al territorio y promover así el logro del desarrollo social de manera
equitativa y sostenible.
4. Coordinar la participación y organización de los ciudadanos en el territorio delimitado en los planes,
programas y proyectos, mediante la sensibilización, acompañamiento, focalización y promoción de
los programas enmarcados en el Plan de Desarrollo, permitiendo que los esfuerzos se sumen en la
construcción de colectivos, a fin de mejorar las condiciones económica, política, social, cultural y
ambiental de los ciudadanos asentados en el territorio.
5. Participar en la presentación de proyectos ante el gobierno local, departamental, nacional y
organismos de cooperación internacional, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías
establecidas, con el fin de obtener recursos para su financiación, que contribuyan el desarrollo
integral del territorio.
6. Gestionar programas y proyectos tendientes a la administración, custodia, conservación,
actualización, publicación y aseguramiento de la información generada en el territorio, aplicando la
normatividad y las políticas de administración documental vigente que garanticen la agilidad, el
respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.
7. Articular los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo socio económico de los
habitantes del territorio, a través de las diversas opciones ofrecidas por la administración, con el fin
de disminuir progresivamente la vulnerabilidad y mejorar el desarrollo humano equitativo, incluyente,
sostenible y sustentable.
8. Cumplir con las responsabilidades inherentes al rol que desempeñe en las instancias en las cuales
tiene asiento propio el empleo o por delegación del Superior Jerárquico, acogiéndose a los
parámetros municipales definidos de participación, con el fin de garantizar una adecuada gestión de
la Administración Municipal en dichas instancias.
9. Coordinar la elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones,
quejas, reclamos, sugerencias y demás requeridos; mediante la verificación, compilación y análisis de
los datos; con el fin de comunicar e informar a las entidades competentes y a la ciudadanía en
general a la gestión realizada en los programas y proyectos que se direccionan.
10. Gestionar un sistema de evaluación y seguimiento mediante criterios de eficiencia fiscal y
administrativa e indicadores de desempeño, que permita verificar los resultados de gestión tanto de
los servidores como de los beneficiarios de los servicios ofrecidos.
11. Orientar a los servidores públicos en los programas y proyectos ofrecidos en el territorio,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
12. Formular el Plan General de Actividades para un periodo de tiempo determinado, según los aspectos
contemplados en la normatividad y el Plan de Desarrollo, mediante un orden de tareas y destinación
de recursos en concordancia con el presupuesto general de gastos, que garanticen la probidad y
transparencia del accionar municipal, además de asegurar la ampliación progresiva de cobertura,
calidad y pertinencia de los programas ofrecidos por la administración en el territorio.
13. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
14. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
15. Gestionar y evaluar el accionar del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño
y las metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial
humano.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El cumplimiento de los objetivos del programa a su cargo gestionados dinamiza el desarrollo social y
económico de la población asentada en el territorio.
2. La asesoría brindada al superior jerárquico conduce al cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales.
3. El bienestar y desarrollo integral del territorio delimitado promovido contribuye al mejoramiento de las
condiciones de vida de sus habitantes y de las nuevas familias que llegan al territorio y disminuir su
estado de vulnerabilidad.
4. La participación y organización de los ciudadanos en el territorio coordinado permite que los
esfuerzos se sumen en la construcción de colectivos, a fin de mejorar las condiciones económica,
política, social, cultural y ambiental de los ciudadanos asentados en el territorio.
5. La presentación de proyectos en los cuales participa contribuye en el desarrollo integral del territorio.
6. programas y proyectos gestionados sobre la información generada en el territorio garantizan la
agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria
institucional.
7. Los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo socio económico de los habitantes del
territorio articulados, disminuyen progresivamente la vulnerabilidad y mejoran el desarrollo humano
equitativo, incluyente, sostenible y sustentable.
8. Las responsabilidades inherentes al rol que desempeña en las instancias en las cuales tiene asiento
propio el empleo o por delegación del Superior Jerárquico cumplidas garantizan una adecuada
gestión de la Administración Municipal en dichas instancias.
9. La elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones, quejas,
reclamos, sugerencias y demás requeridos coordinados comunican e informan a las entidades
competentes y a la ciudadanía en general la gestión realizada en los programas y proyectos que se
direccionan.
10. El sistema de evaluación y seguimiento gestionado permite verificar los resultados de gestión tanto
de los servidores como de los beneficiarios de los servicios ofrecidos.
11. Los servidores públicos en los programas y proyectos ofrecidos en el territorio son orientados con el
fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
12. El Plan General de Actividades formulado garantiza la probidad y transparencia del accionar
municipal y asegura la ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los programas
ofrecidos por la administración en el territorio.
13. La contratación requerida para el desarrollo de los programas gestionado cumple con los objetivos
propuestos.
14. Las interventorías de los convenios y contratos realizados que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, atienden la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
15. El accionar del equipo de trabajo gestionado y evaluado mejoran continuamente los procesos y el
potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES


















Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Normatividad en contratación e interventoría
Normatividad en planeación local y presupuesto participativo
Normatividad en organización y democracia
Mecanismos de participación ciudadana
Acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos
Técnicas de resolución de conflictos y mecanismos alternativos de solución
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones,
internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, I -solución)
III. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del
entorno.
Decreto 1026 de 2012, 1421 de 2012, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTOR TECNICO
DIRECTIVO
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
00901028
1
SECRETARIA DE TRANSPORTES Y TRANSITO
DESPACHO:
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Formular políticas institucionales y direccionar acciones tendientes a implementar y evaluar un nuevo
sistema de transportes para la ciudad de Medellín, de acuerdo con la ley, normatividad vigente, los
objetivos, políticas y estrategias administrativas con el fin de promover la asistencia e inclusión social de
los diferentes actores asociados a la actividad del Transporte público de pasajeros contribuyendo con la
Administración Municipal en el cumplimiento de su misión institucional y el plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Formular políticas y adoptar planes, programas y proyectos generales para establecer un nuevo
sistema de transporte en la Ciudad de Medellín, de acuerdo con el Plan de Desarrollo, con el fin de
lograr resultados eficaces y eficientes.
2.
Implementar los mecanismos e instrumentos administrativos que permitan hacer seguimiento a la
gestión de los diferentes sectores responsables de la formulación y aplicación de la Política Pública
para la movilidad y el transporte en la ciudad de Medellín, y generar las recomendaciones del caso.
3.
Direccionar las acciones necesarias para promover la asistencia e inclusión de los diferentes
actores del transporte en la Administración Municipal aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales de la
Administración
4.
Implementar los mecanismos e instrumentos administrativos que permitan hacer seguimiento a la
gestión para contribuir al mejoramiento del sistema y generar las recomendaciones del caso.
5.
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos que le sean
asignados, teniendo en cuenta los recursos humanos, tecnológicos y financieros, con el fin de
garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.
6.
Elaborar informes periódicos que en el área de su competencia le sean requeridos, aplicando los
parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los
requerimientos obligatorios y las normas legales.
7.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo
eficiente de los recursos.
8.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9.
Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas, siguiendo los
procedimientos establecidos con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
10.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
11.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de su competencia de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas
y definir acciones de mejoramiento.
12.
Asesorar al señor Alcalde en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo como
referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar
criterios para la toma de decisiones acertadas.
13.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
Planes, programas y proyectos son direccionados de manera eficientes y responden a los objetivos
del Plan de Desarrollo Municipal.
2.
Los mecanismos e instrumentos administrativos implementados, permiten hacer seguimiento a la
gestión de
diferentes instituciones responsables de la aplicación de la Política Pública para
movilidad y el transporte en la ciudad de Medellín y generar las recomendaciones del caso.
3.
Los informes elaborados responden a los requerimientos obligatorios y a las normas legales.
4.
Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
5.
El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
6.
Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
7.
El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de
trabajo, detectadas en el proceso de evaluación.
8.
El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
9.
La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
10.
La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
11.
La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
12.
Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
















Comprensión del modelo de ciudad deseable.
Comprensión del proyecto de movilidad acorde con el modelo de ciudad Metropolitana
Visión de cómo la problemática del tránsito es un hecho Metropolitano
Criterio en la dirección de las aplicaciones jurídicas, técnicas, administrativas, pedagógicas y
comunicacionales
Herramientas de control.
Urbanismo y medio ambiente.
Fundamentos de logística del transporte
Microsoft office
Modulo que le aplica de SAP.
Divulgación de políticas institucionales
Control interno
Planeación estratégica
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas de Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
II.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 1145 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento del
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARÍA
II.
DIRECTOR TECNICO
DIRECTIVO
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
00901030
1
INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA
GRUPOS POBLACIONALES
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos de implementación
de estrategias de fortalecimiento organizativo, formación, acompañamiento, asesoría del servicio público
con enfoque étnico diferencial, financiación y acceso a mercados, de acuerdo con la ley, la normatividad
interna, los objetivos y estrategias administrativas de su dependencia que contribuyan con la inclusión
étnico diferencial y desarrollo social de las poblaciones afro-descendientes e indígenas del Municipio de
Medellín.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la operación de la unidad para las poblaciones afro- descendientes e indígenas,
mediante las políticas municipales establecidas, con el propósito de favorecer la inclusión social de
estas poblaciones desde los enfoques de derechos, étnico diferencial, de género, generacional y
territorial, teniendo como principios las acciones afirmativas y el goce efectivo de derechos, en las
diferentes esferas y sectores de la vida municipal.
2.
Gestionar el cumplimiento de los objetivos de la unidad para las poblaciones afro-descendientes e
indígenas, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas adoptadas por la Administración
Municipal, con el fin de que estas poblaciones sean incluidas y participen efectivamente en las
diferentes estrategias de desarrollo social y económico que implementa el Estado, el sector privado
y el solidario en Medellín.
3.
Formular estrategias para la inclusión de las poblaciones afro-descendientes e indígenas en todos
los programas y proyectos que implementen las diferentes Secretarias y entes descentralizados de
la Administración Municipal, con el propósito de aprovechar la oferta institucional en el desarrollo
social y económico de estas poblaciones.
4.
Coordinar espacios institucionales internos permanentes para la articulación de los planes,
programas y proyectos de la administración municipal que trabajan por la inclusión social y el
desarrollo étnico diferencial de las poblaciones afro-descendientes e indígenas, con el fin construir
e implementar acciones afirmativas para la inclusión social y realizar procesos de concertación
con las poblaciones
5.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la Unidad y optimizar los recursos públicos.
6.
Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
7.
Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
8.
Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados
al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
9.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
10.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El cumplimiento de los objetivos del programa gestionados dinamiza el quehacer de la población
afro-descendiente y contribuye al motor de desarrollo social y económico de la población.
2. Las estrategias establecidas para la inclusión de las poblaciones afro-descendientes e indígenas
son implementadas en las diferentes Secretarias y entes descentralizados aprovechando la oferta
institucional del desarrollo económico y social de las poblaciones.
3. Los espacios institucionales internos se articulan en los diferentes programas y proyectos de la
Administración contribuyendo a implementar acciones afirmativas para la inclusión social.
4. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
5. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
6. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
8. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES











Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de Investigación
Diseño e implementación políticas institucionales
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en planeación local y presupuesto participativo
Normatividad en organización y democracia
Mecanismos de participación ciudadana
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa
Decreto 008 de 2013, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTOR TÉCNICO
00901031
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARÍA
DESPACHO
SECRETARIA DE LA JUVENTUD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y formular planes, programas y proyectos tendientes a fortalecer las iniciativas, oportunidades y
valores juveniles mediante la aplicación de los mecanismos de gestión de la Política Pública de
Juventud, para garantizar el cumplimiento y aplicación del plan estratégico de la Secretaría y contribuir a
la dinamización de las potencialidades que permitan el reconocimiento de los jóvenes como sujetos
activos de derechos.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la implementación de políticas de atención y generación de oportunidades para la
juventud mediante el fortalecimiento de las iniciativas juveniles con el fin de desarrollar e impulsar
las capacidades intelectuales de los jóvenes como actores de su propio desarrollo, para que
participen de manera responsable y efectiva en la vida democrática, social, económica y cultural de
la ciudad.
2.
Proponer acciones de transversalización de la Política Pública de Juventud en las instancias y
dependencias del municipio, teniendo en cuenta los ámbitos prioritarios y programas estratégicos
definidos en el Plan de Desarrollo, con el fin de cumplir con la misión de la Secretaría.
3.
Articular y coordinar acciones con las instituciones públicas y privadas mediante la Red de
Concertación de Políticas de Juventud y el Comité Técnico Municipal de la Juventud con el fin de
compartir enfoques de actuación y realizar acciones conjuntas que permitan crear condiciones para
que los jóvenes participen en la vida social, económica, cultural y democrática y por ende en la
construcción de una mejor ciudad.
4.
Coordinar la promoción de valores de convivencia juvenil mediante procesos de reinserción, con el
fin de consolidar una ética civil fundamentada en acuerdos de no agresión entre grupos juveniles
en conflicto.
5.
Participar en la formulación y ejecución del plan de acción de la Secretaría de la Juventud teniendo
en cuenta la normatividad vigente y los objetivos corporativos de la Dependencia, para contribuir al
cumplimiento de la misión.
6.
Gestionar los recursos necesarios y demás trámites, teniendo en cuenta las necesidades
identificadas de la Secretaría, las políticas y directrices del Alcalde, con el fin de asegurar la
ejecución y oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
7.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo
eficiente de los recursos.
8.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con
criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
10.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
11.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
12.
Asesorar al Alcalde en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo como referencia
la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar criterios
para la toma de decisiones acertadas.
13.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
14.
Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
15.
Gestionar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos
de control y las demás entidades administrativas, para reportar el avance en la ejecución de los
programas y proyectos.
16.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las políticas de atención y generación de oportunidades para la juventud se implementan para
desarrollar e impulsar las capacidades intelectuales de los jóvenes como actores de su propio
desarrollo, para que participen de manera responsable y efectiva en la vida democrática, social,
económica y cultural de la ciudad.
2. El establecimiento de acciones de transverasalización de la Política Pública de Juventud en las
instancias y dependencias del municipio, contribuye a cumplir con la misión de la Secretaría.
3. La articulación y coordinación con instituciones públicas y privadas permite compartir enfoques de
actuación y realizar acciones conjuntas que permitan crear condiciones para que los jóvenes
participen en la vida social, económica, cultural y democrática y por ende en la construcción de una
mejor ciudad.
4. Los valores de la convivencia juvenil son promocionados mediante procesos de reinserción que
permiten fundamentar acuerdos de no agresión entre grupos juveniles en conflicto.
5. La formulación y ejecución del plan de acción de la Secretaría, es realizada para contribuir al
cumplimiento de los objetivos corporativos de la Secretaría.
6. Los recursos necesarios y demás trámites, son gestionados para asegurar la ejecución y el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría.
7. El personal a su cargo, es dirigido y orientado, mediante la evaluación y retroalimentación de su
desempeño, con el fin de contribuir al desarrollo de las personas y garantizar el logro de los objetivos.
8. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
9. La realización de las interventorías de los contratos es delegada a quien posea los conocimientos y
experiencia necesaria, garantizando la vigilancia y control del proceso contractual y de acuerdo con la
Ley vigente.
10. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
11. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
12. La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de control y
las demás entidades administrativas, es coordinada para reportar el avance en la ejecución de los
programas y proyectos.
13. Los recursos gestionados ante la Administración cumplen con las directrices y permiten el desarrollo
de los programas que la Política Pública de Juventud requiere.
14. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
15. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
16. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES





Módulo de SAP que le aplique
Diseño e implementación de políticas públicas de juventud
Ley de juventud
Formulación y evaluación de proyectos
Planeación estratégica






Normatividad en Presupuesto- Finanzas públicas
Administración pública
Control fiscal
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en Contratación e Interventoría.
Evaluación del desempeño
III REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 008 de 2013, 1369 de 2013
Compromiso
Conocimiento del
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTOR TÉCNICO
00901032
1D
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DE DESPACHO VICEALCALDÍA
TERRITORIAL
DE GESTIÓN
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, articular, gestionar y armonizar las estrategias de intervención social en el territorio,
mediante la promoción, atención y avance en el modelo de Gerencia Social en concordancia con el Plan
de Desarrollo Municipal, el Plan de Ordenamiento Territorial y los Planes de Desarrollo Locales, haciendo
un seguimiento permanente a los programas y proyectos, que permita evaluar la pertinencia y efectividad
de los mismos en el logro de los objetivos propuestos y así avanzar hacia concepciones integrales del
desarrollo con una sana interrelación entre las dimensiones económica, política, social, cultural y
ambiental.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Gestionar el cumplimiento de los objetivos del programa a su cargo, de acuerdo con la normatividad
vigente y las políticas adoptadas por la Administración Municipal, con el fin de que la población se
constituya en dinamizadora de su propio desarrollo social y económico.
2.
Brindar asesoría en la formulación y determinación de las políticas, planes, programas y proyectos
relacionados con la promoción, atención y gestión del territorio a su cargo, mediante estrategias de
gerencia social equitativa e incluyente, que conduzcan al cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales.
3.
Promover el bienestar y desarrollo integral del territorio delimitado, mediante la implementación de
acciones que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de vida de sus habitantes y de las
nuevas familias que llegan al territorio y promover así el logro del desarrollo social de manera
equitativa y sostenible.
4.
Coordinar técnicamente los espacios de participación y organización de los ciudadanos en el
territorio delimitado en los planes, programas y proyectos, mediante la sensibilización,
acompañamiento, focalización y promoción de los programas enmarcados en el Plan de Desarrollo,
permitiendo que los esfuerzos se sumen en la construcción de colectivos, a fin de mejorar las
condiciones económica, política, social, cultural y ambiental de los ciudadanos asentados en el
territorio.
5.
Participar en la presentación de proyectos ante el gobierno local, departamental, nacional y
organismos de cooperación internacional, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías
establecidas, con el fin de obtener recursos para su financiación, que contribuyan el desarrollo
integral del territorio.
6.
Gestionar programas y proyectos tendientes a la administración, custodia, conservación,
actualización, publicación y aseguramiento de la información generada en el territorio, aplicando la
normatividad y las políticas de administración documental vigente que garanticen la agilidad, el
respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.
7.
Articular los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo socio económico de los
habitantes del territorio, a través de las diversas opciones ofrecidas por la administración, con el fin
de disminuir progresivamente la vulnerabilidad y mejorar el desarrollo humano equitativo, incluyente,
sostenible y sustentable.
8.
Cumplir con las responsabilidades inherentes al rol que desempeñe en las instancias en las cuales
tiene asiento propio el empleo o por delegación del Superior Jerárquico, acogiéndose a los
parámetros municipales definidos de participación, con el fin de garantizar una adecuada gestión de
la Administración Municipal en dichas instancias.
9.
Propender por el desarrollo de mecanismos de valoración objetiva, participativa y transparente de los
planes, programas y proyectos de inversión social que trasforman el territorio y generar la
información necesaria para la evaluación de los mismos, con la finalidad de mejorar la efectividad de
las acciones de la Administración Municipal y dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
10. Coordinar la elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones,
quejas, reclamos, sugerencias y demás requeridos; mediante la verificación, compilación y análisis
de los datos; con el fin de comunicar e informar a las entidades competentes y a la ciudadanía en
general a la gestión realizada en los programas y proyectos que se direccionan.
11. Gestionar un sistema de evaluación y seguimiento mediante criterios de eficiencia fiscal y
administrativa e indicadores de desempeño, que permita verificar los resultados de gestión tanto de
los servidores como de los beneficiarios de los servicios ofrecidos.
12. Orientar a los servidores públicos en los programas y proyectos ofrecidos en el territorio,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
13. Formular el Plan General de Actividades para un periodo de tiempo determinado, según los aspectos
contemplados en la normatividad y el Plan de Desarrollo, mediante un orden de tareas y destinación
de recursos en concordancia con el presupuesto general de gastos, que garanticen la probidad y
transparencia del accionar municipal, además de asegurar la ampliación progresiva de cobertura,
calidad y pertinencia de los programas ofrecidos por la administración en el territorio.
14. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
15. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y le apliquen.
16. Gestionar y evaluar el accionar del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del
desempeño y las metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el
potencial humano.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
El cumplimiento de los objetivos del programa a su cargo gestionados dinamiza el desarrollo social y
económico de la población asentada en el territorio.
2.
La asesoría brindada al superior jerárquico conduce al cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales.
3.
El bienestar y desarrollo integral del territorio delimitado promovido contribuye al mejoramiento de las
condiciones de vida de sus habitantes y de las nuevas familias que llegan al territorio y disminuir su
estado de vulnerabilidad.
4.
La participación y organización de los ciudadanos en el territorio coordinado permite que los
esfuerzos se sumen en la construcción de colectivos, a fin de mejorar las condiciones económica,
política, social, cultural y ambiental de los ciudadanos asentados en el territorio.
5.
La presentación de proyectos en los cuales participa contribuye en el desarrollo integral del territorio.
6.
Programas y proyectos gestionados sobre la información generada en el territorio garantizan la
agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria
institucional.
7.
Los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo socio económico de los habitantes del
territorio articulados, disminuyen progresivamente la vulnerabilidad y mejoran el desarrollo humano
equitativo, incluyente, sostenible y sustentable.
8.
Las responsabilidades inherentes al rol que desempeña en las instancias en las cuales tiene asiento
propio el empleo o por delegación del Superior Jerárquico cumplidas garantizan una adecuada
gestión de la Administración Municipal en dichas instancias.
9.
Desarrollo de mecanismos de valoración objetiva, participativa y transparente de los planes,
programas y proyectos permiten la efectividad de las acciones de la Administración Municipal.
10. La elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones, quejas,
reclamos, sugerencias y demás requeridos coordinados comunican e informan a las entidades
competentes y a la ciudadanía en general la gestión realizada en los programas y proyectos que se
direccionan.
11. El sistema de evaluación y seguimiento gestionado permite verificar los resultados de gestión tanto
de los servidores como de los beneficiarios de los servicios ofrecidos.
12. Los servidores públicos en los programas y proyectos ofrecidos en el territorio son orientados con el
fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
13. El Plan General de Actividades formulado garantiza la probidad y transparencia del accionar
municipal y asegura la ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los programas
ofrecidos por la administración en el territorio.
14. La contratación requerida para el desarrollo de los programas gestionado cumple con los objetivos
propuestos.
15. Las interventorías de los convenios y contratos realizados que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, atienden la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
16. El accionar del equipo de trabajo gestionado y evaluado mejoran continuamente los procesos y el
potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES


















Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Normatividad en contratación e interventoría
Normatividad en planeación local y presupuesto participativo
Normatividad en organización y democracia
Mecanismos de participación ciudadana
Acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos
Técnicas de resolución de conflictos y mecanismos alternativos de solución
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, I -solución)
III. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del
entorno.
Decreto 008 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
NIVEL
CODIGO
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
DIRECTOR TECNICO
DIRECTIVO
00901033
1D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular, coordinar, gestionar y adoptar políticas públicas, planes, programas y proyectos
estratégicos que promuevan acciones que contribuyan a la reconstrucción, la visibilización y la inclusión
de la memoria histórica del conflicto armado en la ciudad, acorde con las estrategias para la vida, la
reconciliación y la convivencia, aplicando la normatividad vigente, los objetivos y estrategias de la
Administración Municipal; en el cumplimiento de su misión y el logro de los objetivos y metas
institucionales.
B.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Gestionar y coordinar la implementación de políticas, planes y programas en materia de
transformación de la historia de la violencia en aprendizajes sociales para la convivencia
ciudadana, bajo la premisa de “recordar para no repetir”, aplicando los conocimientos, técnicas,
herramientas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos
institucionales.
2.
Coordinar la realización de espacios de interacción y diálogo permanente con las víctimas a fin de
que tengan espacios para dignificarse, reunir sus memorias, y divulgar sus puntos de vista sobre el
ciclo violento de la ciudad y el país, de acuerdo a las políticas establecidas por la Administración
Municipal, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los estudios realizados en la materia.
3.
Orientar la selección de criterios y medios a emplear, generando espacios para la investigación
social y la documentación especializada en temas de memoria histórica y conflicto en Colombia,
con posibilidades de éxito, de acuerdo a los procedimientos y parámetros establecidos por la
administración; con el objetivo de fortalecer la articulación entre las autoridades y la comunidad.
4.
Generar espacios para la expresión de las víctimas de las violencias, el conflicto armado y para los
relatos y expresiones generadas por éste, en los que puedan confluir artistas de diversas
disciplinas, víctimas, académicos, investigadores y sociedad civil, con el fin de motivar y garantizar
la participación en la construcción de posicionamiento ante la ciudad y el mundo definiendo
estrategias comunicacionales.
5.
Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, teniendo en cuenta los requerimientos
identificados, las políticas y directrices, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
6.
Liderar informes de gestión y planes de mejoramiento y reconstrucción de la memoria, de las
violencias y el conflicto armado para los diferentes programas dirigidos a la celebración de
acuerdos de paz, mediante la implementación y seguimiento de indicadores, con el fin de medir el
cumplimiento de los objetivos propuestos y su contribución con las metas institucionales.
7.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos
institucionales en la materia.
8.
Realizar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos, experiencia necesaria y directrices de la Administración
municipal, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se apliquen.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
C.
1.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
La implementación de políticas, planes y programas en materia de transformación de la historia de
la violencia de la ciudad se gestiona aplicando conocimientos y técnicas necesarias según la
premisa “recordar para no repetir”
Los espacios de interacción y dialogo entre los diferentes actores son establecidos a fin de
dignificar, reunir las memorias y divulgar puntos de vista sobe el ciclo de violencia en la ciudad, de
acuerdo a las políticas institucionales y los estudios realizados en la materia.
La selección de criterios y medios generan espacios para la investigación social y la
documentación especializada en temas de la memoria histórica de acuerdo a los procedimientos y
parámetros establecidos, articulando las autoridades y la comunidad.
La implementación de políticas, planes y programas en materia de acuerdos para la paz, son
atendidos de acuerdo a los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias a fin de generar y
celebrar diálogos de paz.
Los informes de gestión y planes de mejoramiento liderados miden el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazados.
Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados
en forma oportuna y de acuerdo a procedimientos establecidos.
La supervisión de los contratos se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones
técnicas establecidas en los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Ley general de la cultura
Ley de victimas
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Legislación en seguridad y convivencia ciudadana
Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal.
Código Nacional y Departamental de Policía









Formulación y Evaluación de Proyectos
Metodologías de Investigación y diseño de proyectos
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Metodologías de investigación.
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Contratación e Interventoría
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica e internet, Power Point.
III.
ESTUDIOS BÁSICOS:
EXPERIENCIA:
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
Título profesional.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 1286 de 2013, 1707 de 2013, 1369 de 2013.
Compromiso
Conocimiento del
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
DIRECTOR TÉCNICO
00901034
DIRECTIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
SEGURIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular, coordinar y gestionar los planes, programas y proyectos relacionados con la
conceptualización, diseño y desarrollo requeridos para los estudios de diagnóstico, seguimiento y
evaluación del Sistema de Información para la Seguridad y Convivencia – SISC -, de acuerdo a los
lineamientos, metodologías y técnicas establecidos, con el fin de brindar los elementos e instrumentos
suficientes para facilitar la acertada toma de decisiones relacionada con la protección de los derechos de
los ciudadanos y disminuir los índices delictivos.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar la planeación del Sistema de Información para la Seguridad y la Convivencia- SISCcon el propósito de utilizar la información generada, para realizar los diagnósticos, seguimiento y
evaluación de políticas, planes y proyectos en el mejoramiento del cubrimiento de las áreas más
afectadas en concordancia con la normativa que le aplique.
2. Planear, gestionar y direccionar la elaboración de estudios, investigaciones, captura y análisis
cuantitativo y cualitativo de la información relacionada con las variables de incidencia, con el fin
de identificar las tendencias, riesgos y oportunidades de intervención en los puntos críticos.
3. Implementar y evaluar, los planes, programas y proyectos que son de gran utilidad para la
dirección y focalización de la política pública hacia la prevención, intervención y solución de
problemas, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas, jugando un papel decisivo en
el proceso de análisis y en la toma decisiones asertivas.
4. Formular, gestionar y coordinar la elaboración de estudios e investigaciones que permitan
desarrollar y recomendar las acciones, procedimientos e instrumentos que deban adoptarse para
el logro oportuno de los objetivos y las metas propuestas por la dependencia, así como la
ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles, de acuerdo a las normas vigentes.
5. Garantizar oportunidad y calidad en el diseño y manejo de metodologías, para la obtención,
tabulación e interpretación de la información estadística necesaria, para el desarrollo de los
diferentes programas de la dependencia.
6. Asesorar al Secretario de Despacho en la formulación y determinación de las políticas
municipales del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías
necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.
7. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, mediante políticas y procedimientos establecidos,
coordinando y verificando el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.
8. Elaborar informes periódicos que en área de su competencia le sean requeridos, aplicando los
parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva
los requerimientos obligatorios y las normas legales.
9. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para
asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr
los objetivos estratégicos.
10. Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
11. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Sistema de Información para la Seguridad y la Convivencia- SISC- debidamente planeado y
direccionado de acuerdo a la información obtenida para el mejoramiento del cubrimiento de las
áreas más afectadas en concordancia con las Leyes y la normativa que le aplique.
2. Tendencias, riesgos y oportunidades de intervención identificados, de acuerdo a los resultados de
las investigaciones, captura y análisis cualitativos y cuantitativos de acuerdo a las Leyes y
normas vigentes.
3. Planes, programas y proyectos implementados y evaluados juegan un papel decisivo en el
proceso de análisis y en la toma decisiones asertivas, así como para la dirección y focalización
de la política pública hacia la prevención, intervención y solución de problema, de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas
4. Estudios e investigaciones formulados, gestionados y coordinados permiten desarrollar y
recomendar las acciones, procedimientos e instrumentos que deban adoptarse para el logro
oportuno de los objetivos y las metas propuestas por la dependencia, así como la ejecución y
utilización óptima de los recursos disponibles, de acuerdo a las normas vigentes.
5. Las políticas e iniciativas en materia de prevención del delito, acciones contra la criminalidad
organizada, y demás aspectos relacionados son formuladas en coordinación con los organismos
de seguridad y justicia y en concordancia con la normatividad vigente.
6. Los estudios y análisis para la formulación de planes, programas y proyectos en contra de la
criminalidad, se realizan basados en la información generada en materia de incidencia delictiva.
7. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
8. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.
9. Los mecanismos e instrumentos administrativos implementados, permiten hacer seguimiento a la
gestión de diferentes instituciones responsables de la aplicación de las Políticas encaminadas a
la lucha contra el delito y generar las recomendaciones del caso.
10. Los informes elaborados responden a los requerimientos obligatorios y a las normas legales.
11. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados
en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
12. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
13. La adecuada implementación del Sistema Integral de Gestión de la Calidad, permite garantizar la
mejora continua del proceso.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES


Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
















Legislación en seguridad y convivencia ciudadana
Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal.
Código Nacional y Departamental de Policía
Conocimientos estadísticos
Formulación y Evaluación de Proyectos
Metodologías de Investigación y diseño de proyectos
Conocimientos en el manejo, construcción y consolidación de relaciones interinstitucionales
Conocimiento en dirección de sistemas de información.
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Metodologías de investigación.
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Modulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica e internet, Power Point.
III.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional.
EXPERIENCIA:
Veintitrés (23) meses de experiencia profesional
IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 1940 de 2013.
Compromiso
Conocimiento del
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004001
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el proceso de
Gobierno Local, que garanticen el fortalecimiento de la convivencia ciudadana y el respeto por los
derechos humanos en la ciudad de Medellín, mediante la formulación e implementación de estrategias
que promuevan la civilidad, el control de las indisciplinas sociales, la atención de las problemáticas
familiares, el apoyo al sistema de responsabilidad penal para adolescentes, el control del uso del espacio
público, así como la evaluación y monitoreo del modelo de ocupación definido en el Plan de
Ordenamiento Territorial, con el propósito de contribuir a la convivencia ciudadana y el ejercicio de los
derechos y obligaciones individuales y colectivas.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gobierno
Local, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar
cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en el proceso de Gobierno Local, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con
las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
proceso de Gobierno Local, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Gobierno Local, se efectúan con fundamento en lo
establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Gobierno Local, se realizan mediante
la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de
Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Derecho de Policía
Normatividad en Seguridad y Convivencia Ciudadana
Técnicas de resolución de conflictos y mecanismos alternativos de solución
Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana
Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
Normatividad en espacio público
Plan de Ordenamiento Territorial y normas relacionadas con éste
Planificación rural y urbana, estratificación y mercado inmobiliario
Formulación y evaluación de proyectos
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión






Normatividad en contratación e interventoría
Legislación financiera
Planeación estratégica
Evaluación del Desempeño
Módulo SAP que le aplique
Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Conocimiento
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004002
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
HACIENDA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos en materia fiscal que garanticen
los recursos económicos y financieros al Gobierno Municipal, mediante la gestión y la administración de
los ingresos y egresos, con el propósito de asegurar la operación de los procesos y el cumplimiento del
plan de inversión contenido en el Plan de Desarrollo, así como los gastos autorizados para el normal
funcionamiento de la Administración y el cumplimiento de la deuda pública, atendiendo lo reglamentado
por las normas vigentes en materia de Hacienda Pública.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Hacienda
Pública, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar
cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en el proceso de Hacienda Pública, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con
las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
proceso de Hacienda Pública, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Hacienda Pública, así como la
adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría, se efectúan con fundamento
en lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
La planeación de los lineamientos y estrategias para el manejo adecuado de los recursos, se
realizan conforme a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para cumplir con los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, la basa en la sustentación de los temas y la
rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas para contribuir
a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES












Estatuto Tributario Nacional y Municipal
Plan de Desarrollo.
Políticas institucionales
Planeación estratégica
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Evaluación del desempeño
Legislación Tributaria Nacional y Municipal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Formulación y evaluación de proyectos
Técnicas de investigación Tributaria
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores



Gestión del Talento Humano
Plan de Ordenamiento Territorial
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004003
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
INCLUSIÓN SOCIAL Y FAMILIA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que permitan la formulación,
articulación, coordinación e implementación de estrategias y políticas sociales, tendientes a la promoción,
protección, restitución y garantía de los derechos de los diferentes grupos poblacionales, para el
mejoramiento de la calidad de vida, mediante la adopción de modelos que dignifiquen la condición
humana y permitan desarrollar sus potencialidades, de conformidad con la legislación vigente y el Plan de
Desarrollo Municipal, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Alcaldía de Medellín.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión
Social del Riesgo, en la Inclusión Social y la atención a Grupos Poblacionales, así como adoptar
planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona relacionados con el proceso de Gestión Social del Riesgo, en la Inclusión Social y la
atención a Grupos Poblacionales, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el
proceso de Gestión Social del Riesgo, en la Inclusión Social y la atención a Grupos Poblacionales,
buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en
el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionada con el proceso de Gestión Social del Riesgo, en la atención a Grupos
Poblacionales, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia relacionadas con el proceso de Gestión Social del
Riesgo, en la atención a Grupos Poblacionales, se realizan mediante la adecuada administración y
manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Metodologías de investigación y diseño de proyectos
Diseño e implementación de políticas social
Planeación social
Administración pública
Normas que regulan los entes territoriales
Metodologías de trabajo comunitario
Intervención en problemáticas sociales
Contratación pública
Normas de administración de personal
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1445 de 2012.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004004
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el diseño,
construcción, mejoramiento y conservación de la infraestructura física que demande el desarrollo del
Municipio de Medellín, mediante la coordinación de los programas de la Secretaría con las diferentes
instituciones oficiales o privadas que cubran o complementen los procesos de infraestructura física,
propendiendo por la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible de la Ciudad, atendiendo lo
reglamentado en las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de
Infraestructura Física, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con
el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en relación con el proceso de Infraestructura Física,, apuntando al cumplimiento de las
metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
proceso de Infraestructura Física, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Infraestructura Física, se efectúan con fundamento en lo
establecido en el Plan de Desarrollo.
2. El logro de los objetivos de la dependencia en relación con el proceso de Infraestructura Física, se
realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del
Plan de Desarrollo.
3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las necesidades
de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados al
proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le
correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Gestión de proyectos de obras civiles
Planimetría
Conocimiento de la ciudad (Problemática y fenomenología)
Módulo de SAP que le aplica
Políticas institucionales
Dirección pública
Finanzas públicas y control interno
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores


Normatividad en Contratación
Evaluación del desempeño
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004005
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el apoyo a la
Administración Municipal en los procesos de Tecnología, Talento Humano, Administración de Bienes y
Servicios y Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, así como la actuación disciplinaria de los
servidores, mediante la conservación y racionalización de los bienes y recursos y la normatividad vigente,
que permitan el mejoramiento continuo y la correcta prestación de los servicios.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con los procesos de
Tecnología, Talento Humano, Administración de Bienes y Servicios y Adquisiciones de Bienes
Muebles e Inmuebles, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con
el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en los procesos de Tecnología, Talento Humano, Administración de Bienes y Servicios y
Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan
de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad
con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados los
procesos de Tecnología, Talento Humano, Administración de Bienes y Servicios y Adquisiciones
de Bienes Muebles e Inmuebles, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar
la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con los procesos de Tecnología, Talento Humano, Administración de
Bienes y Servicios y Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, se efectúan con fundamento
en lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos de Tecnología, Talento Humano,
Administración de Bienes y Servicios y Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, se realizan
mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de
Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES




Gestión pública
Formulación y evaluación de proyectos
Normas de carrera administrativa
Gestión del Talento Humano








Normatividad de contratación e interventoría
Normas de Salud Ocupacional
Normatividad de control interno y calidad
Fundamentos de la Gestión de inventarios
Fundamentos de la norma general de archivo
Norma Técnica de calidad NTCGP1000:2009
Módulo SAP que le aplica
Manejo de herramientas de información básica Microsoft office
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 652 de 2010, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004006
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DE MOVILIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen la circulación en
las vías del Municipio de Medellín, mediante la implementación de mecanismos de regulación, control,
monitoreo y verificación de la movilidad y la seguridad vial, con el objeto de minimizar los índices de
congestión vehicular, contaminación ambiental y accidentalidad vial y peatonal, propendiendo por una
movilidad sostenible.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Movilidad,
así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en el proceso de Movilidad, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con
las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
proceso de Movilidad, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Movilidad, se efectúan con fundamento en lo
establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Movilidad, se realizan mediante la
adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Comprensión del modelo de ciudad deseable
Comprensión del proyecto de movilidad acorde con el modelo de ciudad Metropolitana
Visión de cómo la problemática del tránsito es un hecho Metropolitano
Criterio en la dirección de las aplicaciones jurídicas, técnicas, administrativas, pedagógicas
y comunicacionales
Herramientas de control
Urbanismo y medio ambiente
Fundamentos de logística del transporte
Microsoft office
Modulo que le aplica de SAP.
Divulgación de políticas institucionales
Control interno





Planeación estratégica
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas de Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.
POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004007
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
EDUCACIÓN
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el acceso y la
permanencia de niñas, niños, jóvenes y adultos de la ciudad de Medellín al Sistema Educativo
caracterizado por la calidad, eficiencia, efectividad y pertinencia, mediante el gerenciamiento y correcta
administración del servicio educativo, con el propósito de formar ciudadanos comprometidos con su
ciudad, su región y el país, para la construcción de una sociedad democrática, incluyente, equitativa y
productiva en concordancia con lo reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Educación,
así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en el proceso de Educación, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con
las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
proceso de Educación, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Educación, se efectúan con fundamento en lo
establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Educación, se realizan mediante la
adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Plan de Desarrollo
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión.
Políticas institucionales
Gestión del Talento Humano
Administración Pública
Normatividad en educación y funcionamiento del sector educativo
Metodologías de Planeación estratégica
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normatividad en Contratación e Interventoría


Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004009
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
GENERAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el apoyo jurídico
de la Administración Municipal, mediante la perspectiva legal, con el propósito de atender lo
reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la prevención, protección y defensa de lo
público.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión
Jurídica, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar
cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en el proceso de Gestión Jurídica, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con
las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado el proceso
de Gestión Jurídica, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Gestión Jurídica, se efectúan con fundamento en lo
establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Gestión Jurídica, se realizan mediante
la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de
Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1584 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004010
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el apoyo a la
Administración Municipal, en el fortalecimiento de los procesos de Organización y Participación
Ciudadana, mediante estrategias de movilización, formación, organización y participación democrática,
con el propósito de contribuir al desarrollo humano integral, a la dinamización de una sociedad
participante con cultura política, capaz de transformar la ciudad con equidad, inclusión, convivencia y
transparencia, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de
Fortalecimiento de la Ciudadanía, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan
posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en el proceso de Fortalecimiento de la Ciudadanía, apuntando al cumplimiento de las
metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el
proceso de Fortalecimiento de la Ciudadanía, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Fortalecimiento de la Ciudadanía, se efectúan con
fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos relacionados con el proceso de
Fortalecimiento de la Ciudadanía, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de
los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en Presupuesto y Finanzas










Normatividad en contratación e interventoría
Normatividad en planeación local y presupuesto participativo
Normatividad en organización y democracia
Mecanismos de participación ciudadana
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Conocimiento
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1552 de 2008, 1697 de 2011, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004013
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
PRIVADA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, organizar y coordinar, el apoyo técnico, logístico y administrativo que tienen relación con las
actividades y responsabilidades de conducción de los asuntos Municipales, mediante el asesoramiento y
asistencia al señor Alcalde, de acuerdo a las atribuciones a él otorgadas por la Constitución y las Leyes y
con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes tendientes al cumplimiento de los
objetivos y metas Institucionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas para el manejo de las relaciones
interinstitucionales entre el despacho del Alcalde, y los diferentes sectores públicos y privados, así
como la articulación de los planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar
cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando
la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la
materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento
de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con la efectiva consecución
de los asuntos Municipales, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona y coordina, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el
logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Coordinar todos los aspectos de protocolo que le son encomendados por el Alcalde en el marco de
la organización y realización de los actos, eventos o ceremonias que deba atender o a las que
concurra el Alcalde, así como asesorar a las dependencias del nivel central en estos mismos
aspectos.
6.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
7.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
8.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, para el manejo de las relaciones interinstitucionales, se hacen con el fin
de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos que direcciona, se realizan mediante la
adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las necesidades
de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados al
proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
Los aspectos protocolarios son aplicados en todos los actos, eventos o ceremonias en la
Administración Municipal.
6.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
7.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
8.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le
correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal



Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004016
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
EVALUACIÓN Y CONTROL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar las políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el
aseguramiento de la eficiencia, eficacia, economía y transparencia en el ejercicio de las funciones de
control establecidas en la Administración Municipal, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del
proceso administrativo, a través de la evaluación independiente y asegurando la reevaluación de los
planes instituidos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u
objetivos previstos en el Municipio de Medellín, de conformidad con la legislación vigente y el Plan de
Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Dirigir, planear y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo a
las normas, políticas y procedimientos establecidos, con el propósito de establecer su grado de
confiabilidad para la toma de decisiones.
2.
Asesorar y apoyar al Alcalde y a la Administración Municipal, en la definición de políticas de
diseño e implementación del Sistema de Control Interno que contribuyan a incrementar la eficiencia
en los procesos.
3.
Realizar la evaluación por dependencias conforme a lo establecido en el Plan de Acción, Plan
Indicativo y el Plan de Desarrollo, en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
4.
Diseñar y ejecutar el Plan Anual de Auditorías con el fin de establecer los lineamientos que
permitan el cumplimiento de la Misión Institucional y los objetivos de la Secretaría a su cargo.
5.
Liderar la formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción,
informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás informes que sean requeridos
por diferentes dependencias y /o entidades de control, definiendo las directrices a seguir y los
contenidos de dichos informes, cumpliendo con la normatividad vigente.
6.
Verificar la efectividad de las políticas que constituyen la administración del riesgo, mediante la
evaluación de los mismos, con el propósito de formular propuestas de mejoramiento y acciones en
materia de administración de riesgos institucionales.
7.
Verificar que los procesos logren la efectividad requerida, conforme al modelo de operación por
procesos, la estructura que los soporta y la competencia de cada dependencia, a través de
indicadores de gestión para determinar el nivel de cumplimiento de los planes, programas y
proyectos institucionales.
8.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan
por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la
aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
9.
Contribuir a la consolidación de una cultura del control, basada en el autocontrol y el mejoramiento
continuo en cumplimiento de la misión institucional.
10.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo
del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.
11.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno
dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su
cumplimiento.
12.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
13.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
14.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
15.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La verificación y evaluación del Sistema de Control Interno se realiza para establecer su grado de
confiabilidad para la toma de decisiones.
2.
La asesoría en la definición de las políticas de diseño e implementación del Sistema de Control
Interno, contribuyen a incrementar la eficiencia en los procesos.
3.
La evaluación por dependencias permite establecer el cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
4.
el Plan Anual de Auditorías se realiza con el propósito de establecer los lineamientos que permitan
el cumplimiento de la Misión Institucional y el logro de los objetivos de la Secretaría.
5.
La formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes
de rendición de cuentas, planes de mejoramiento para control interno, contraloría y demás que
sean requeridos, permiten cumplir con la normatividad vigente.
6.
Los riesgos son administrados con el propósito de formular propuestas de mejoramiento y acciones
en materia de administración de riesgos institucionales.
7.
La efectividad en el cumplimiento de los planes programas y proyectos institucionales medida
periódicamente permite tomar acciones de mejora y el logro de los objetivos y metas
institucionales.
8.
Los responsables de la ejecución de los procesos y actividades de la Administración Municipal
cumplen con los controles definidos.
9.
El fomento de la cultura del autocontrol consolida en los servidores públicos una actitud de
mejoramiento y compromiso institucional.
10.
Los mecanismos de participación ciudadana son diseñados de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
11.
Las debilidades y fallas detectadas se informan oportunamente a los directivos a fin de tomar los
correctivos necesarios.
12.
El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que suministran
los organismos de control.
13.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para cumplir con los sistemas administrativos.
14.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, la basa en la sustentación de los temas y la
rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas para contribuir
a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES













Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Plan de Desarrollo
Normatividad en Control Interno
Estatuto Anticorrupción
Sistema Integral de Gestión
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia profesional en asuntos de Control Interno.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 0222 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004017
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SALUD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el adecuado
cubrimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud de los habitantes de la ciudad, mediante
la gestión del acceso a los servicios y la gestión de la salud pública, así como el desarrollo de acciones
para la promoción de la salud y prevención de enfermedades con el propósito para mejorar las
condiciones de salud como contribución al desarrollo humano integral y la calidad de vida de la población
del Municipio de Medellín.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Salud, así
como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona relacionados con el proceso de Salud, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan
de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad
con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
proceso de Salud, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación
de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Salud, se efectúan con fundamento en lo establecido
en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia relacionados con el proceso de Salud, se realizan
mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de
Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área de la salud, económicas, administrativas o jurídicas.
ESTUDIOS DE POSGRADO: Titulo de posgrado en salud pública, administración o gerencia hospitalaria
u otros en el campo de la administración en salud.
EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia profesional en el sector salud.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Conocimiento
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1202 de 2010, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004018
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
MEDIO AMBIENTE
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen la ejecución de
estrategias de ordenamiento, manejo y gestión de los recursos naturales, así como realizar actividades y
programas para la prevención, restauración y protección del medio ambiente, mediante la definición e
implementación del Plan Ambiental Municipal y el Sistema de Gestión Ambiental Municipal, con el
propósito de promover una cultura del medio ambiente y el uso sostenible de los recursos naturales,
atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas de prevención relacionados con el proceso
de Gestión de Recursos Naturales, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan
posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona relacionados con el proceso de Gestión de Recursos Naturales,, apuntando al
cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y
manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el
proceso de Gestión de Recursos Naturales, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Gestión de Recursos Naturales, se efectúan con
fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia relacionados con el proceso de Gestión de Recursos
Naturales, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a
las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Legislación ambiental
Administración de personal
Normatividad en control interno
Microsoft office
Módulo de SAP que le aplica
Políticas institucionales
Dirección pública
Formulación y evaluación de proyectos


Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normatividad en Contratación e Interventoría
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1455 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004019
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
CULTURA CIUDADANA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo de
las expresiones artísticas y culturales de los habitantes de la ciudad de Medellín, mediante la gestión de
los recursos y condiciones necesarias que permitan el ejercicio efectivo, progresivo y sostenible de los
derechos de la cultura de los ciudadanos, así como fortalecer los campos cultural, artístico y patrimonial,
con el fin de contribuir al desarrollo integral de la ciudad y de conformidad con la legislación vigente.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión
Cultural, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar
cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona el proceso de Gestión Cultural, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con
las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
proceso de Gestión Cultural, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Gestión Cultural, se efectúan con fundamento en lo
establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia relacionados con el proceso de Gestión Cultural, se
realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del
Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Plan de Desarrollo
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Evaluación del desempeño
Gestión del Talento Humano
Planeación estratégica
Administración Pública
Normatividad en cultura
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, correo electrónico e internet)

Sistemas de información (SAP - Modulo que le aplique)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERINCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1536 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004020
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
DE LAS MUJERES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen la igualdad de
derechos y oportunidades entre mujeres y hombres y la disminución de prácticas discriminatorias que
atenten contra el desarrollo humano, político, social, económico y cultural de las mujeres del Municipio de
Medellín en sus espacios urbano y rural, mediante la formulación, articulación, coordinación e
implementación de las políticas públicas y estrategias tendientes a la promoción, protección, restitución y
garantía de los derechos de las Mujeres, en concordancia con lo reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas públicas para las Mujeres, relacionadas con
la garantía de sus derechos y de la Transversalización del enfoque de género en los procesos,
instancias y dependencias del Municipio y en los diferentes sectores sociales, públicos y privado,
así como adoptar planes, programas y proyectos con enfoque diferencial que disminuyan las
desigualdades económicas, sociales, políticas y ambientales de las mujeres en sus espacios
urbanos y rurales, que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en lo relacionado con la garantía de los derechos de las Mujeres
y la
Transversalización del enfoque de género en los procesos, instancias y dependencias del
Municipio y en los diferentes sectores sociales, públicos y privado, apuntando al cumplimiento de
las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los
recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, en lo relacionado con la
garantía de los derechos de las Mujeres y la Transversalización del enfoque de género en las
instancias y dependencias del Municipio y en los diferentes sectores sociales, públicos y privado,
buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en
el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas públicas, así como la adopción de planes, programas y proyectos
propios de la Secretaría relacionados con la garantía de los derechos de las Mujeres y la
Transversalización del enfoque de género en las instancias y dependencias del Municipio y en los
diferentes sectores sociales, públicos y privado, se efectúan con fundamento en lo establecido en
el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en lo relacionado con la garantía de los derechos de las
Mujeres y la Transversalización del enfoque de género en las instancias y dependencias del
Municipio y en los diferentes sectores sociales, públicos y privado, se realizan mediante la
adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES













Diseño e implementación política pública de las mujeres
Herramientas de concertación comunitaria
Problemática social
Concepto y aplicación de la equidad de género
Políticas institucionales
Planeación estratégica
Control fiscal
Finanzas públicas
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 754 de 2007, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004021
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
DE SEGURIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el proceso de
Gestión de la Seguridad, que garanticen el fortalecimiento y mejora de la seguridad en el Municipio de
Medellín, mediante la ejecución de estrategias administrativas para el ejercicio de la autoridad y el control
territorial, así como la promoción de la participación y corresponsabilidad ciudadana, el fortalecimiento de
la infraestructura y la implementación de nuevas tecnologías, con el propósito de conservar la
institucionalidad y el orden público, al igual que proteger los derechos de los ciudadanos y disminuir los
índices delictivos, en concordancia con las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión de la
Seguridad, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de
dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona relacionados con el proceso de Gestión de la Seguridad, apuntando al cumplimiento de
las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los
recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Articular, apoyar evaluar y supervisar la intervención de los diferentes organismos e instituciones
responsables de la seguridad y la justicia del Municipio de Medellín, así como coordinar con las
autoridades pertinentes, el servicio de establecimientos carcelarios, mediante el desarrollo de
planes y estrategias integrales de seguridad, con el propósito de combatir la impunidad, disminuir
los niveles de incidencia delictiva y fomentar la cultura de la legalidad, garantizando a la ciudadanía
el goce de sus derechos y libertades.
4.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
proceso de Gestión de la Seguridad, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
5.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
6.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
7.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
8.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Gestión de la Seguridad, se efectúan con fundamento
en lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en lo relacionado con el proceso de Gestión de la
Seguridad, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme
a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
El fortalecimiento de las relaciones con los organismos de seguridad y justicia se realiza para
facilitar la articulación y coordinación en las operaciones de prevención de delitos y el
restablecimiento de los derechos ciudadanos.
4.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
5.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
6.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
7.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
8.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
















Legislación en seguridad y convivencia ciudadana
Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Protocolo de atención al usuario
Código Nacional y Departamental de Policía
Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal
Normas en materia de Derecho de Policía
Derecho Administrativo
Derecho de Policía
Formulación y evaluación de proyectos
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Metodologías de investigación y diseño de proyectos
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica e internet, Power Point)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 504 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004022
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
DE LA JUVENTUD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar los planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo humano de la juventud,
mediante la aplicación de los mecanismos de gestión de la política pública de juventud, así como y
contribuir con el conocimiento, información, formación, creación y participación de la población joven, que
reconozcan las diferencias, potencien condiciones y brinden herramientas que les permitan ser agentes
de cambio y garantes de vida.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Dirigir, planear y coordinar la implementación de la política pública de Juventud, así como adoptar
planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en la implementación de la política pública de Juventud, apuntando al cumplimiento de
las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los
recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, en lo relacionado con la
implementación de la política pública de Juventud, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La coordinación de la implementación de políticas, así como la adopción de planes, programas y
proyectos propios de la Secretaría relacionados con la política pública de Juventud, se efectúan
con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en lo relacionado con la política pública de Juventud, se
realiza mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del
Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Módulo de SAP que le aplique
Diseño e implementación de políticas públicas de juventud
Política Pública de juventud
Formulación y evaluación de proyectos
Planeación estratégica
Normatividad en Presupuesto- Finanzas públicas
Administración pública
Control fiscal
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en Contratación e Interventoría.
Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.
POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004023
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
DESARROLLO ECONÓMICO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo
económico equitativo y el fortalecimiento de la productividad, competitividad, sostenibilidad, asociatividad
y solidaridad, con el propósito de mejorar los ingresos y las condiciones de empleo de la ciudadanía,
mediante mecanismos de desarrollo empresarial, la dinamización del turismo e internacionalización de la
ciudad, innovación y alianzas sociales público – privadas, contribuyendo con el desarrollo humano
integral.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Desarrollo
Económico, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de
dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en el proceso de Desarrollo Económico, apuntando al cumplimiento de las metas del
Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
proceso de Desarrollo Económico, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Desarrollo Económico, se efectúan con fundamento en
lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Desarrollo Económico, se realizan
mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de
Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad en Política social











Normatividad en Financiera y Bancaria
Normatividad en agua potable y saneamiento básico
Normatividad Rural Municipal
Normatividad en Emprendimiento y Desarrollo empresarial
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Gestión Integral de Riesgos en procesos y proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones,
internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004024
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
COMUNICACIONES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas institucionales de Comunicación, así como el diseño,
coordinación, ejecución y evaluación de estrategias de carácter informativo, corporativo, institucional y
de movilización que permitan dar a conocer y promover la participación y movilización ciudadana en los
programas, proyectos, actividades y normas que buscan mejorar la calidad de vida de los ciudadanos,
para aportar a la construcción colectiva de un proyecto de ciudad, generando credibilidad, presencia y
reconocimiento de la función pública.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas de desarrollo del Plan Estratégico y Planes
Operativos de Comunicación Pública, información y prensa para la Alcaldía de Medellín, así como
hacer acompañamiento a los diferentes sectores de la Administración Municipal en la planeación,
diseño, ejecución y evaluación de estrategias de comunicación de carácter informativo, corporativo,
institucional y de movilización, con el propósito de facilitar el acercamiento de la entidad con la
comunidad y el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales, de acuerdo a las normas
vigentes.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en lo relacionado con la Comunicación y divulgación de la información, apuntando al
cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y
manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con la
Prevención del Daño Antijurídico y la Defensa y Protección de lo Público, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
El desarrollo del Plan Estratégico y Planes Operativos de Comunicación Pública, información y
prensa para la Alcaldía de Medellín, se realizan con el propósito de facilitar el acercamiento de la
entidad con la comunidad y el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos de Comunicación y divulgación de la
información, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme
a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal



Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO
02004025
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANÍA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos relacionados con los procesos
de Servicio a la Ciudadanía y Servicios Públicos que garanticen la calidad de la atención, la oportunidad y
capacidad de respuesta a la ciudadanía, así como la prestación de los servicios públicos domiciliarios y
no domiciliarios, con calidad, cobertura y continuidad a todos los habitantes de Medellín, mediante la
definición e implementación de políticas de servicio, protocolos de atención, la estructuración de canales
de atención, la desconcentración de trámites, con el propósito de satisfacer de manera efectiva la
demanda de servicios y trámites en cumplimiento los derechos y deberes de los ciudadanos del Municipio
de Medellín.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con los procesos de Servicio a
la Ciudadanía y Servicios Públicos, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan
posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en los procesos de Servicio a la Ciudadanía y Servicios Públicos, apuntando al
cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y
manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con los
procesos de Servicio a la Ciudadanía y Servicios Públicos, buscando satisfacer las necesidades de
los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con los procesos de Servicio a la Ciudadanía y Servicios Públicos, se
efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos de Servicio a la Ciudadanía y Servicios
Públicos, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a
las metas del Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Planeación estratégica.
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Diseño e implementación políticas institucionales
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normas sobre servicios públicos domiciliarios y no domiciliarios
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en Contratación e Interventoría
Gestión del Talento Humano


Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL:
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE02004026
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECTOR:
ALCALDÍA
EDUCACION, CULTURA, PARTICIPACION, RECREACION Y
DEPORTE
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la
perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de
los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así
como coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el
fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración
interinstitucional e intersectorial
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas
del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del
estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de
coordinación e integración interinstitucional e intersectorial
3. Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado
desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer
las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión
propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que
se direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las
medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas
vigentes.
5. Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de
los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las
entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así
como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de
1998.
6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean
asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de
garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
7. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,
de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las
metas del Plan de Desarrollo.
8. Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las
Secretarías que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de
sustentar los temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido
encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible
con fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2. La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme
a las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo.
3. La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento
y financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional.
4. El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad
requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial
adecuados
5. El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen
previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control
6. La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple
con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos.
7. La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del
sector y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde
se cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta
de la sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados
8. Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control
administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello
establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos
jurídicos
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL:
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE02004027
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECTOR:
ALCALDÍA
SALUD, INCLUSION Y FAMILIA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la
perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de
los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como
coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de
dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional
e intersectorial
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas
del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del
estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de
coordinación e integración interinstitucional e intersectorial
3.
Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado
desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión
propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se
direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las
medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas
vigentes.
5.
Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de
los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las
entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así
como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.
6.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean
asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de
garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
7.
Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,
de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las
metas del Plan de Desarrollo.
8.
Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías
que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los
temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido
encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con
fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a
las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo.
3.
La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y
financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional.
4.
El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad
requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial
adecuados
5.
El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen
previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control
6.
La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple
con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector
y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se
cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la
sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados
8.
Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control
administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello
establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos
jurídicos
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL:
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE02004028
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECTOR:
ALCALDÍA
GOBERNABILIDAD, SEGURIDAD Y SERVICIO A LA
CIUDADANIA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la
perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de
los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como
coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de
dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional
e intersectorial
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas
del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del
estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de
coordinación e integración interinstitucional e intersectorial
3.
Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado
desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión
propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se
direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las
medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas
vigentes.
5.
Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de
los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las
entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así
como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.
6.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean
asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de
garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
7.
Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,
de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las
metas del Plan de Desarrollo.
8.
Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías
que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los
temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido
encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con
fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a
las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo.
3.
La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y
financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional.
4.
El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad
requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial
adecuados
5.
El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen
previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control
6.
La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple
con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector
y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se
cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la
sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados
8.
Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control
administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello
establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos
jurídicos
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL:
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE02004029
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECTOR:
ALCALDÍA
INFRAESTRUCTURA, HABITAT, MOVILIDAD Y
SOSTENIMIENTO
I. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la
perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de
los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como
coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de
dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional
e intersectorial
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas
del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del
estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de
coordinación e integración interinstitucional e intersectorial
3.
Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado
desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión
propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se
direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las
medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas
vigentes.
5.
Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de
los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las
entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así
como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.
6.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean
asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de
garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
7.
Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,
de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las
metas del Plan de Desarrollo.
8.
Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías
que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los
temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido
encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con
fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a
las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo.
3.
La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y
financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional.
4.
El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad
requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial
adecuados
5.
El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen
previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control
6.
La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple
con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector
y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se
cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la
sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados
8.
Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control
administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello
establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos
jurídicos
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL:
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE02004030
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECTOR:
ALCALDÍA
CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACION, DESARROLLO
ECONOMICO, INTERNACIONALIZACION Y ALIANZAS
PUBLICO-PRIVADAS
I. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la
perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de
los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como
coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de
dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional
e intersectorial
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas
del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del
estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de
coordinación e integración interinstitucional e intersectorial
3.
Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado
desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión
propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se
direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las
medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas
vigentes.
5.
Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de
los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las
entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así
como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.
6.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean
asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de
garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
7.
Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,
de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las
metas del Plan de Desarrollo.
8.
Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías
que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los
temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido
encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con
fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a
las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo.
3.
La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y
financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional.
4.
El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad
requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial
adecuados
5.
El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen
previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control
6.
La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple
con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector
y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se
cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la
sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados
8.
Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control
administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello
establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos
jurídicos
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL:
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE02004031
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECTOR:
ALCALDÍA
GESTION TERRITORIAL
I. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la
perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de
los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como
coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de
dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional
e intersectorial
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas
del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del
estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de
coordinación e integración interinstitucional e intersectorial
3.
Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado
desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión
propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se
direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las
medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas
vigentes.
5.
Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de
los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las
entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así
como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.
6.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean
asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de
garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
7.
Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,
de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las
metas del Plan de Desarrollo.
8.
Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías
que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los
temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido
encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con
fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a
las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo.
3.
La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y
financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional.
4.
El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad
requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial
adecuados
5.
El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen
previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control
6.
La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple
con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector
y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se
cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la
sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados
8.
Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control
administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello
establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos
jurídicos
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
IV. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013
Conocimiento
I
DENOMINACIÓN
NIVEL
CODIGO
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
CONSEJERO
DIRECTIVO
03204001
4D
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
ALCALDIA
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Direccionar, formular, coordinar, gestionar y adoptar políticas públicas, planes, programas y proyectos
estratégicos de seguridad, convivencia ciudadana y paz, acorde con las estrategias para la vida, la
reconciliación y la convivencia, aplicando la normatividad vigente, los objetivos y estrategias de la
Administración Municipal; en el cumplimiento de su misión y el logro de los objetivos y metas
institucionales.
B.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Gestionar y coordinar la implementación de políticas, planes y programas en materia de acuerdos
para la paz, que contempla acciones de promoción y difusión, prevención, atención, investigación y
defensa de derechos, aplicando los conocimientos, técnicas, herramientas y metodologías
necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en materia de
estructuración y desarrollo de la política de paz y determinar la formulación de diálogos y
celebración de acuerdos.
2.
Coordinar la realización de espacios de interacción y diálogo permanente entre los ciudadanos, las
autoridades de orden territorial y el Gobierno Nacional, de acuerdo a las políticas establecidas por
la Administración Municipal, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los estudios realizados
en la materia.
3.
Orientar a las autoridades en la selección de criterios y medios a emplear para enfrentar la
preservación de la vida, el logro de la reconciliación y la contravención, con posibilidades de éxito,
de acuerdo a los procedimientos y parámetros establecidos por la administración; con el objetivo
de fortalecer la articulación entre las autoridades y la comunidad.
4.
Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, teniendo en cuenta los requerimientos
identificados, las políticas y directrices, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
5.
Participar y proponer investigaciones con los diferentes actores a fin de elaborar los planes y
proyectos necesarios para la efectiva comunicación entre las entidades territoriales y el Gobierno
Nacional, mediante diagnóstico de problemáticas, diseño de estrategias de intervención,
implementación de planes de trabajo y seguimiento de impacto en la población sujeto de atención.
6.
Liderar informes de gestión y planes de mejoramiento para los diferentes programas dirigidos a la
celebración de acuerdos de paz, mediante la implementación y seguimiento de indicadores, con el
fin de medir el cumplimiento de los objetivos propuestos y su contribución con las metas
institucionales.
7.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos
institucionales en la materia.
8.
Realizar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos, experiencia necesaria y directrices de la Administración
municipal, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se apliquen.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
Las autoridades son orientadas a fin de facilitar la toma de decisiones en materia de reconciliación
y la contravención, fortaleciendo la articulación entre las autoridades y la comunidad.
2.
Los espacios de interacción y dialogo entre los diferentes actores territoriales y nacionales son
establecidos de acuerdo a las políticas institucionales y los estudios realizados en la materia.
3.
La implementación de políticas, planes y programas en materia de acuerdos para la paz, son
atendidos de acuerdo a los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias a fin de generar y
celebrar diálogos de paz.
4.
Los informes de gestión y planes de mejoramiento liderados miden el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
5.
La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
6.
El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazados.
7.
Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados
en forma oportuna y de acuerdo a procedimientos establecidos.
8.
La supervisión de los contratos se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones
técnicas establecidas en los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
9.
La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
10.
La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES



Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Legislación en seguridad y convivencia ciudadana












Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal.
Código Nacional y Departamental de Policía
Formulación y Evaluación de Proyectos
Metodologías de Investigación y diseño de proyectos
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Metodologías de investigación.
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica e internet, Power Point.
III.
ESTUDIOS BÁSICOS:
EXPERIENCIA:
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
Título profesional.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
VII.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
entorno.
Decreto 1829 de 2013.
Compromiso
Conocimiento del
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA VICEALCALDIA
GERENCIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
GERENTE
03902004
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
DE GESTIÓN TERRITORIAL
TERRITORIAL DE CORREGIMIENTOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos
que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de
los corregimientos del Municipio de Medellín, mediante la definición e implementación de mecanismos de
gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el
desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de
ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la
calidad de vida de la población de los corregimientos del Municipio de Medellín, así como adoptar
planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que
permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en los corregimientos del
Municipio de Medellín, a través de procesos participativos y de coordinación intersectorial e
interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y las metas del
Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el
bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de los corregimientos del
Municipio de Medellín, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida,
así como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en los corregimientos del
Municipio de Medellín así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al
interior de éstos, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control
necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,
mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su
cargo y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin
de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población de los corregimientos del Municipio de Medellín, gestionadas, permiten el
cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
2.
Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los
objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del
estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los
recursos.
3.
Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las
condiciones de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos
del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales
asignados, garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices
establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son
propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.
Formulación y evaluación de proyectos
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Microsoft office

Normas en Contratación e Interventoría
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA VICEALCALDIA
GERENCIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
GERENTE
03902005
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
GESTIÓN TERRITORIAL
TERRITORIAL DEL CENTRO DE MEDELLIN
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos
que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población del
centro de Medellín, mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y
acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano
integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo
reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la
calidad de vida de la población del centro de Medellín, así como adoptar planes, programas y
proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.
2.
3.
Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que
permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en el centro de Medellín, a través de
procesos participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento
de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y
el mejoramiento de la calidad de vida de la población del centro de Medellín, buscando el desarrollo
humano integral, mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios
en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en el centro de Medellín
así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de éste,
estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la
consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de
acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,
mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo
y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de
sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población del centro de Medellín, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales.
2.
3.
Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los
objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantizan el cumplimiento de los fines del
estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los
recursos.
Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones
de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos
del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices
establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son
propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.
Formulación y evaluación de proyectos
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Microsoft office
Normas en Contratación e Interventoría
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA VICEALCALDIA
GERENCIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
GERENTE
03902006
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
GESTIÓN TERRITORIAL
TERRITORIAL DE LA ZONA No. 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos
que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la
Zona 1 de Medellín que comprende las Comunas 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez,
mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al
interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar
oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las
normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la
calidad de vida de la población de la Zona 1 de Medellín que comprende las Comunas: 1 Popular, 2
Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan
posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que
permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 1 de Medellín, que
comprende las Comunas: 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez, a través de procesos
participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento
de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y
el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 1 de Medellín que comprende las
Comunas: 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez, buscando el desarrollo humano
integral, mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios en el
marco del desarrollo organizacional.
4.
Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 1 de Medellín
que comprende las Comunas: 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez así como gestionar
los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos
las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas
vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,
mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo
y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de
sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población de la Zona 1 de Medellín, que comprende las Comunas: 1 Popular, 2 Santa
Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
2.
Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los
objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del
estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los
recursos.
3.
Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones
de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos
del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices
establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son
propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES



Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.
Formulación y evaluación de proyectos
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.





Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Microsoft office
Normas en Contratación e Interventoría
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA VICEALCALDIA
GERENCIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
GERENTE
03902007
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
GESTIÓN TERRITORIAL
TERRITORIAL DE LA ZONA No. 2
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos
que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la
Zona 2 de Medellín, que comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo, mediante la
definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los
corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de
inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la
calidad de vida de la población de la Zona 2 de Medellín, que comprende las Comunas 5 Castilla, 6
Doce de Octubre y 7 Robledo, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan
posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que
permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 2 de Medellín, que
comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo, a través de procesos
participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento
de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y
el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 2 de Medellín, que comprende las
Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo, buscando el desarrollo humano integral,
mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4.
Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 2 de Medellín,
que comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas
vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,
mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo
y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de
sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población de la Zona 2 de Medellín, que comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de
Octubre y 7 Robledo, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
2.
Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los
objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del
estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los
recursos.
3.
Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones
de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos
del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices
establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son
propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES




Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.
Formulación y evaluación de proyectos
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales




Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Microsoft office
Normas en Contratación e Interventoría
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA VICEALCALDIA
GERENCIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
GERENTE
03902008
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
GESTIÓN TERRITORIAL
TERRITORIAL DE LA ZONA No. 3
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos
que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la
Zona 3 de Medellín, que comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires, mediante la
definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los
corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de
inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la
calidad de vida de la población de la Zona 3 de Medellín, que comprende las Comunas 8 Villa
Hermosa y 9 Buenos Aires, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible,
con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación
de herramientas gerenciales.
2.
Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que
permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 3 de Medellín, que
comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires, a través de procesos participativos y de
coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines
del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de
los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento
de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y
el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 3 de Medellín, que comprende las
Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las
condiciones de vida así, como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 3 de Medellín,
que comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires así como gestionar los riesgos
asociados a los procesos que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas
vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,
mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo
y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de
sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población de la Zona 3 de Medellín, que comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9
Buenos Aires, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
2.
Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los
objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del
estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los
recursos.
3.
Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones
de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos
del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices
establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son
propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES



Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.
Formulación y evaluación de proyectos
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.





Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Microsoft office
Normas en Contratación e Interventoría
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN
GERENTE
CODIGO
03902009
REGIMEN DEL EMPLEO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
CATEGORIA
2D
NUMERO DE PLAZAS
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA VICEALCALDIA GESTIÓN TERRITORIAL
GERENCIA
TERRITORIAL DE LA ZONA No. 4
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos
que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la
Zona 4 de Medellín, que comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier, mediante
la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de
los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades
de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas
vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la
calidad de vida de la población de la Zona 4 de Medellín, que comprende las Comunas: 11 Laureles,
12 La América y 13 San Javier, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan
posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que
permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 4 de Medellín, que
comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier, a través de procesos
participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el
cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento
de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y
el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 4 de Medellín, que comprende las
Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier, buscando el desarrollo humano integral,
mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4.
Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 4 de Medellín,
que comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines
del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas
vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,
mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo
y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de
sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población de la Zona 4 de Medellín, que comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La
América y 13 San Javier, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
2.
Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los
objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del
estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los
recursos.
3.
Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones
de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos
del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices
establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son
propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES



Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.
Formulación y evaluación de proyectos
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.





Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Microsoft office
Normas en Contratación e Interventoría
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA VICEALCALDIA
GERENCIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
GERENTE
03902010
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
GESTIÓN TERRITORIAL
TERRITORIAL DE LA ZONA No. 5
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos
que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la
Zona 5 de Medellín, que comprende la Comuna 14 El Poblado, mediante la definición e implementación
de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el
propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y
participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la
calidad de vida de la población de la Zona 5 de Medellín, que comprende la Comuna 14 El Poblado,
así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que
permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 5 de Medellín, que
comprende la Comuna 14 El Poblado, a través de procesos participativos y de coordinación
intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y
las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento
de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y
el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 5 de Medellín, que comprende la
Comuna 14 El Poblado, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida, así
como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 5 de Medellín,
que comprende la Comuna 14 El Poblado así como gestionar los riesgos asociados a los procesos
que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos las medidas de prevención,
protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las
metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,
mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo
y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de
sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población de la Zona 5 de Medellín, que comprende la Comuna 14 El Poblado,
gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
2.
Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los
objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del
estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los
recursos.
3.
Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones
de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos
del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices
establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son
propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.
Formulación y evaluación de proyectos
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Microsoft office

Normas en Contratación e Interventoría
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA VICEALCALDIA
GERENCIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
GERENTE
03902011
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
GESTIÓN TERRITORIAL
TERRITORIAL DE LA ZONA No. 6
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos
que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la
Zona 6 de Medellín, que comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén, mediante la definición e
implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los
corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de
inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la
calidad de vida de la población de la Zona 6 de Medellín, que comprende las Comunas: 15 Guayabal
y 16 Belén, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar
cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que
permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 6 de Medellín, que
comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén, a través de procesos participativos y de
coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines
del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de
los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento
de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y
el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 6 de Medellín, que comprende las
Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones
de vida así, como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 6 de Medellín,
que comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén así como gestionar los riesgos asociados a
los procesos que se cumplen al interior de la esta zona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el
logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,
mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de5Desarrollo.
7.
Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo
y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de
sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población de la Zona 6 de Medellín, que comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16
Belén, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
2.
Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los
objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del
estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los
recursos.
3.
Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones
de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos
del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices
establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son
propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.
Formulación y evaluación de proyectos
Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.
Políticas institucionales
Metodologías de Planeación estratégica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Microsoft office

Normas en Contratación e Interventoría
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502001
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la promoción y protección de los Derechos humanos de los habitantes del Municipio de
Medellín, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas,
con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la práctica
colectiva del respecto por los Derechos Humanos en el territorio y el alcance de las metas del Plan de
Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas del respeto y aplicación de los derechos humano
en todo el territorio, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante
la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos
y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
derechos humanos tanto en el subproceso que lidera, correspondiente a los derechos humanos, y en
los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las
normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de derechos humanos, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar
la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de respeto y aplicación de los derechos humanos
propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano







Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1535 de 2008, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de
2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502002
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la promoción de la convivencia ciudadana, mediante la implementación de estrategias,
modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las
normas vigentes en lo concerniente al subproceso de Gestion de servicios de justicia y el alcance de las
metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestion de servicios de justicia, así como
adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
gobierno local y convivencia tanto en el subproceso que lidera, Gestion de servicios de justicia, y en
los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las
normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Gestion de servicios de justicia, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Gestion de servicios de justicia propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a
los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las
necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro
de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado
y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores




Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006,1535 de 2008, 0495 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502003
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHO HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESPACIO PUBLICO Y CONTROL
TERRITORIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la protección y recuperación del espacio público para la convivencia, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de
atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Inspección y Vigilancia del
Desarrollo del Territorio y Protección del Espacio Público y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Inspección y Vigilancia del Desarrollo del
Territorio y Protección del Espacio Público, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo
hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
espacio publico y control territorial tanto en el subproceso que lidera, Inspección y Vigilancia del
Desarrollo del Territorio y Protección del Espacio Público, y en los subprocesos en los cuales
participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Inspección y Vigilancia del Desarrollo del Territorio y Protección del Espacio Público,
buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el
marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Inspección y Vigilancia del Desarrollo del Territorio y
Protección del Espacio Público propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo
hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas






Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1535 de 2008, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de
2013.
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502004
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL
SUBSECRETARIA DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el control interno de la Administración Municipal, mediante la implementación de
estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas técnicas, con el propósito de atender lo
reglamentado en las normas vigentes en lo concerniente al Control Interno y la Evaluación Independiente
y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Control Interno y Evaluación
Independiente, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante
la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
de evaluacion y seguimiento tanto en el subproceso que lidera, Evaluación Independiente, y en
los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad
con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso de Evaluación Independiente, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de
la institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Evaluación Independiente propuestas y la adopción
de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las
necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro
de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado
y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano







Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502005
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE HACIENDA
SUBSECRETARIA DE INGRESOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo políticas y procedimientos de recaudo de la Administración Municipal, mediante
la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a los Ingresos y el
alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Ingresos, así como adoptar planes, programas
y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas financieras, con el
propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
ingresos tanto en el subproceso que lidera, Ingresos, y en los subprocesos en los cuales participa,
apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Ingresos, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Ingresos propuestas y la adopción de los planes,
programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores




Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1418 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502006
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARIA DE ADQUISICIONES Y DESEMPEÑO
CONTRACTUAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral los requisitos especificados en la operación contractual y de adquisiones en la
Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas administrativas y jurídicas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas
vigentes en lo concerniente a la contratación pública para la adquisicion de bienes servicios y obra
pública y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de adquisicion de bienes servicios y obra pública
y el desempeño contractual, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible,
mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
adquisiciones y desempeño contractual tanto en el subproceso que lidera, adquisicion de bienes
servicios y obra pública, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de
las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de adquisicion de bienes servicios y obra pública, buscando satisfacer las necesidades
de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de adquisicion de bienes servicios y obra pública
propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las
necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro
de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado
y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES





Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica








Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1418 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502007
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE HACIENDA
SUBSECRETARIA FINANCIERA Y DE FONDOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo aplicación del modelo contable y de inversiones vigente de la Administración
Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas
gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al
Marco Fiscal y al Marco del Gasto y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas del Marco Fiscal de Mediano Plazo y el Marco de
Gasto de Mediano Plazo, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible,
mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
financiera y de fondos tanto en el subproceso que lidera, como en los subprocesos en los cuales
participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso que lidera, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas para la aplicación del Marco Fiscal de Mediano Plazo y el
Marco de Gasto de Mediano Plazo propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos
que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores





Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1418 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502008
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE HACIENDA
SUBSECRETARIA DE TESORERIA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo herramientas financieras para la correcta ejecución del gasto de la
Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo
concerniente al recaudo y desembolso de recursos y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de recaudo y desembolso de recursos
financieros, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la
aplicación de herramientas financieras, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
tesoreria tanto en el subproceso que lidera, como en los subprocesos en los cuales participa,
apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Recaudos y Desembolsos, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La definición y formulación de las políticas de Recaudos y Desembolsos propuestas y la adopción
de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos
y metas institucionales.
2.
Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades
de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores




Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1418 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502009
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA
SUBSECRETARIA TECNICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo en situación o condición de riesgo social de la población en territorio, mediante
la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de
atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la administración de los recursos
destinados para ello y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Proponer la definición y formulación de las políticas de administración y aplicación de recursos, así
como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
administrativa y financiera para la inclusión social tanto en el subproceso que lidera, como en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con
las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso que lidera, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos
y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de administración y aplicación de recursos propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502010
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA
SUBSECRETARIA DE GRUPOS POBLACIONALES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral a través de la aplicación de las políticas públicas el apoyo en situación o condición de
riesgo social a la población asentada en el municipio, mediante la implementación de estrategias,
modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las
normas vigentes en lo concerniente a la gestión social del riesgo y el alcance de las metas del Plan de
Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión social del riesgo, así como adoptar
planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
grupos poblacionales tanto en el subproceso que lidera, gestión social del riesgo, y en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de gestión social del riesgo, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de gestión social del riesgo propuestas y la adopción de
los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502011
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA
SUBSECRETARIA TECNICA DE INFRAESTRUCTURA FISICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la gestión de diseño, construcción y mejoramiento de la infraestructura destinada para
uso público de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos,
métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las
normas vigentes en lo concerniente a la Obra Pública y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Obra Pública, así como adoptar planes,
programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con
el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
tecnica tanto en el subproceso que lidera, Obra Pública, y en los subprocesos en los cuales participa,
apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Obra Pública, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Obra Pública propuestas y la adopción de los planes,
programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502012
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA
SUBSECRETARIA OPERATIVA DE INFRAESTRUCTURA
FISICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la ejecución con calidad de la Obra Pública en el territorio Municipal, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la obra pública y el
alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de obra pública, así como adoptar planes,
programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con
el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
operativa tanto en el subproceso que lidera, obra pública, y en los subprocesos en los cuales
participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de obra pública, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de obra pública propuestas y la adopción de los planes,
programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502013
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral soluciones óptimas en el área telemática, informática y de comunicaciones, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas tecnológicas, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas y políticas vigentes en lo concerniente a la
arquitectura, operación, actualización y seguridad tecnológica y de comunicaciones y el alcance de las
metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Arquitectura Tecnológica, Telemática y de
Telecomunicaciones, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible,
mediante la aplicación de herramientas tecnológicas, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
tecnologia de informacion tanto en el subproceso que lidera, Arquitectura tecnológica, telemática y de
telecomunicaciones, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las
metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Arquitectura tecnológica, telemática y de telecomunicaciones, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La definición y formulación de las políticas de Gestion Infraestructura de TI, Gestión Soluciones TI,
Gestión de la Información, Seguridad de la Información. propuestas y la adopción de los planes,
programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2.
Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades
de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano







Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502014
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARIA DE TALENTO HUMANO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que aseguren de
manera integral el desarrollo de los servidores durante su ingreso, permanencia y retiro de la
Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo
concerniente a la Gestión Integral del Talento Humano y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de la Gestión del Talento Humano; Provisión de
Empleo y Desvinculación, Desarrollo de Competencias, Gestion del Desempeño, Bienestar Social e
Incentivos, Riesgo laboral y Salud Ocupacional y Administración del Sistema Salarial y Prestacional,
así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
talento humano tanto en el subproceso que lidera, Gestión Integral del Talento Humano, y en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de gestión integral del talento humano, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La definición y formulación de las políticas de Provisión de Empleo y Desvinculación, Desarrollo de
Competencias, Gestion del Desempeño, Bienestar Social e Incentivos, Salud Ocupacional y
Administración del Sistema Salarial y Prestacional propuestas y la adopción de los planes,
programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2.
Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades
de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES




Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría









Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502015
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMINISTRACION DE
BIENES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la incorporación, destinación y disposición de los bienes muebles e inmuebles fiscales de
la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos
y herramientas apropiadas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo
concerniente a la Administración y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles fiscales y el alcance
de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Administración y Mantenimiento de Bienes
Muebles e Inmuebles fiscales, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible,
mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
logistica y administracion de bienes tanto en el subproceso que lidera, Administración y
Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles, y en los subprocesos en los cuales participa,
apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Administración y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles, buscando satisfacer
las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Administración y Mantenimiento de Bienes Muebles e
Inmuebles fiscales propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen
posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES





Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica








Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502016
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE MOVILIDAD
SUBSECRETARIA DE SEGURIDAD VIAL Y CONTROL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral mejorar la seguridad vial y la movilidad dentro del territorio, mediante la implementación
de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas técnicas, con el propósito de atender lo
reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Tránsito y el alcance de las metas del Plan
de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Tránsito, así como adoptar planes, programas
y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el
propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
seguridad vial y control tanto en el subproceso que lidera, Tránsito, y en los subprocesos en los
cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la
adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la
materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Tránsito, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Tránsito propuestas y la adopción de los planes,
programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502017
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE MOVILIDAD
SUBSECRETARIA LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE TRANSITO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo jurídica para la movilidad y seguridad del tránsito en el territorio, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas técnicas, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Transporte y Tránsito
y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Transporte y Tránsito, así como adoptar
planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
legal y administrativa tanto en el subproceso que lidera, Transporte y Tránsito, y en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad
con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso de Transporte y Tránsito, buscando satisfacer las necesidades de
los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de
la institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Transporte y Tránsito propuestas y la adopción de los
planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502018
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE MOVILIDAD
SUBSECRETARIA DE MOVILIDAD INTELIGENTE
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral que permitan un desplazamiento seguro, ágil y cómodo por el ente territorial, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Tránsito y Transporte
y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Movilidad, así como adoptar planes,
programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales,
con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
de movilidad inteligente tanto en el subproceso que lidera, Movilidad, y en los subprocesos en los
cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la
adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan
la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso de Movilidad, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de
la institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Movilidad propuestas y la adopción de los planes,
programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502019
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA
SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA CIUDADANIA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral los mecanismos, procedimientos y protocolos de atención a la ciudadania en la
Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo
concerniente al Desarrollo de la Estrategia de Servicio al Ciudadano, Gestión de PQR´S, Gestión de
trámites y servicios, Administración de los Canales de Atención y Medición de la Satisfacción de la
Ciudadanía y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Desarrollo de la Estrategia de Servicio al
Ciudadano, Gestión de PQR´S, Gestión de trámites y servicios, Administración de los Canales de
Atención y Medición de la Satisfacción de la Ciudadanía, así como adoptar planes, programas y
proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito
de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
calidad del servicio tanto en el subproceso que lidera, Desarrollo de la Estrategia de Servicio al
Ciudadano, Gestión de PQR´S, Gestión de trámites y servicios, Administración de los Canales de
Atención y Medición de la Satisfacción de los Ciudadanía, y en los subprocesos en los cuales
participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Desarrollo de la Estrategia de Servicio al Ciudadano, Gestión de PQR´S, Gestión de
trámites y servicios, Administración de los Canales de Atención y Medición de la Satisfacción de la
Ciudadanía., buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los
servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Desarrollo de la Estrategia de Servicio al Ciudadano,
Gestión de PQR´S, Gestión de trámites y servicios, Administración de los Canales de Atención y
Medición de la Satisfacción de la Ciudadanía. propuestas y la adopción de los planes, programas y
proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES


Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales











Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 323 de 2007, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de
2013.
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502020
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE
EDUCACIÓN
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que verifiquen de
manera integral que el servicio educativo cumpla con el ordenamiento constitucional, legal y
reglamentario, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo
concerniente a la administración de los recursos destinados a la educación y el alcance de las metas del
Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de prestación integral de servicios educativos, así
como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
administrativa y financiera de la educación tanto en el subproceso que lidera, como en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso liderado, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación
de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas para la prestación del servicio educativo propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano







Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502021
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBSECRETARIA DE PLANEACION EDUCATIVA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo la educación inicial integral, la educación oficial y promover el acceso y
permanencia a la educación superior de los ciudadanos, mediante la implementación de estrategias,
modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las
normas vigentes en lo concerniente a la Gestion de Cobertura Educativa y el alcance de las metas del
Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestion de Cobertura Educativa, así como
adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
planeacion educativa tanto en el subproceso que lidera, Gestion de Cobertura Educativa, y en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Gestion de Cobertura Educativa, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Gestion de Cobertura Educativa propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502022
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBSECRETARIA DE CALIDAD EDUCATIVA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo de acuerdo con los estandares y lineamientos nacionales, mediante estrategias
de inclusion, calidad, pertinencia, gestión, y desarrollo profesional de docentes y de agentes educativos.
de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos,
instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas
vigentes en lo concerniente al Gestion de Calidad en la Educacion y el alcance de las metas del Plan de
Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestion de Calidad en la Educacion, así como
adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
calidad educativa tanto en el subproceso que lidera, Gestion de Calidad en la Educacion, y en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Gestion de Calidad en la Educacion, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Gestion de Calidad en la Educacion propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502027
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA GENERAL
SUBSECRETARIA DE PREVENCION DEL DAÑO
ANTIJURIDICO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la definición de directrices y acompañamiento jurídico de la Administración Municipal,
mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales,
con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Prevención
del Daño Antijurídico y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Prevención del Daño Antijurídico, así como
adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
prevencion del daño antijuridico tanto en el subproceso que lidera, y en los subprocesos en los cuales
participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Prevención del Daño Antijurídico, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Prevención del Daño Antijurídico propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1584 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502028
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE FORMACION Y PARTICIPACION
CIUDADANA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral las condiciones políticas, normativas, institucionales, logísticas y de información,
mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales,
con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Educación y
Participación Ciudadana y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas para la Educación y Participación Ciudadana, así
como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
formacion y participacion ciudadana tanto en el subproceso que lidera, Educación y Participación
Ciudadana, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del
Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Educación y Participación Ciudadana, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Educación y Participación Ciudadana propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos





Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1552 de 2008, 1697 de 2011, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502029
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SUBSECRETARIA DE CREACION Y FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral los instrumentos de interacción entre los ciudadanos, la educación y el mercado en el
ente territorial, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas sociales, económicas y culturales, con el propósito de atender lo reglamentado por las
normas vigentes en lo concerniente a la Formacion y habilitacion laboral, Desarrollo Empresarial y
sectorial y Entorno de negocios, además del alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Formacion y habilitacion laboral,
Desarrollo Empresarial y sectorial y Entorno de negocios, así como adoptar planes, programas y
proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el
propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
de creacion y fortalecimiento empresarial tanto en el subproceso que lidera, Formacion y
habilitacion laboral, Desarrollo Empresarial y sectorial y Entorno de negocios, y en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad
con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso de Formacion y habilitacion laboral, Desarrollo Empresarial y
sectorial y Entorno de negocios, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de
la institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Formacion y habilitacion laboral, Desarrollo Empresarial
y sectorial y Entorno de negocios propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que
lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano







Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1552 de 2008, 1697 de 2011, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502030
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE SALUD
SUBSECRETARIA GESTION DE SERVICIOS DE SALUD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la inspección, vigilancia y supervisión del cumplimiento de las obligaciones de los
diferentes actores del sistema general de seguridad social en salud en el territorio, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de
atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Gestión del Acceso a los
servicios de salud y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestión del Acceso a los servicios de salud,
así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
gestion de servicios en salud tanto en el subproceso que lidera, Gestión del Acceso a los servicios de
salud, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan
de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con
las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Gestión del Acceso a los servicios de salud, buscando satisfacer las necesidades de
los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Gestión del Acceso a los servicios de salud propuesta y
la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores




Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502031
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE SALUD
SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la identificación, vigilancia y control de los servicios de salud en el territorio, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de
atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la salud pública y a inspección,
vigilancia y control en Salud y, además del alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de salud pública e inspección, vigilancia y
control en Salud, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible,
mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a
los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
de salud publica tanto en el subproceso que lidera, salud pública e inspección, vigilancia y control
en Salud, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas
del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso de salud pública e inspección, vigilancia y control en Salud,
buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios
en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de
la institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de salud pública e inspección, vigilancia y control en Salud
propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502032
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE ORGANIZACIÓN SOCIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la implementación de acciones de promoción, acompañamiento y control de la
Administración Municipal a las organizaciones y redes sociales, mediante la implementación de
estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo
reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Organización Social y el alcance de las
metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas para la implementación de acciones a las
Organizaciones y Redes Sociales, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan
posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
organización social tanto en el subproceso que lidera, Organización Social, y en los subprocesos en
los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la
adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la
materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Organización Social, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Organización Social propuestas y la adopción de los
planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502033
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE SALUD
SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que verifiquen de
manera integral que el servicio de salud en el territorio cumpla con el ordenamiento constitucional, legal y
reglamentario, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas de análisis, con el propósito de atender lo consagrado por las normas vigentes en lo
concerniente a la administración de los recursos destinados a la salud y el alcance de las metas del Plan
de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de prestación integral de servicios de salud, así
como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
administrativa y financiera de la salud tanto en el subproceso que lidera, como en los subprocesos en
los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la
adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la
materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso liderado, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación
de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de prestación integral de servicios de salud propuestas y
la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES



Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo










Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502034
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE
SUBSECRETARIA DE METRORIO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo Aprovechamiento sostenible del agua de la Administración Municipal, mediante
la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al gestión de los
recursos naturales y del ambiente concerniente al agua y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión de los recursos naturales y del
ambiente concerniente al agua, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan
posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
metrorio tanto en el subproceso que lidera, gestión de los recursos naturales y del ambiente
concerniente al agua, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las
metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de gestión de los recursos naturales y del ambiente concerniente al agua, buscando
satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de gestión de los recursos naturales y del ambiente
concerniente al agua propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen
posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano







Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1455 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502036
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE
SUBSECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo sistema de gestion ambiental de la Administración Municipal, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la gestión de los
recursos naturales y del ambiente y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión de los recursos naturales y del
ambiente, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
de gestion ambiental tanto en el subproceso que lidera, gestión de los recursos naturales y del
ambiente y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas
del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso de gestión de los recursos naturales y del ambiente, buscando
satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco
del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de
la institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de gestión de los recursos naturales y del ambiente
propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1455 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502037
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SUBSECRETARIA DE DESARROLLO RURAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la ejecución de Política Pública de desarrollo rural en el territorio, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la ruralidad en los
entes territoriales y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de desarrollo rural, así como adoptar planes,
programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con
el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
desarrollo rural tanto en el subproceso que lidera como en los subprocesos en los cuales participa,
apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso liderado buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación
de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de desarrollo rural propuestas y la adopción de los planes,
programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión


Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1455 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502038
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE CIUDADANIA CULTURAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el fortalecimiento de una ciudadanía organizada, libre, heterogeneo, multicultural, diversa
y solidaria en todo el territorio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos,
instrumentos y herramientas sociológicas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas
vigentes en lo concerniente a la Gestión Cultural Territorial y el alcance de las metas del Plan de
Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestión Cultural Territorial, así como adoptar
planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
ciudadanía cultural tanto en el subproceso que lidera, Gestión Cultural Territorial, y en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Gestión Cultural Territorial, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Gestión Cultural Territorial propuestas y la adopción de
los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502039
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE LECTURA, BIBLIOTECAS Y
PATRIMONIO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo el libre acceso a la información, a la lectura, al conocimiento, al pensamiento y a
la cultural y al patrimonio cultura de la Administración Municipal, mediante la implementación de
estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo
reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Patrimonio Cultural y Democratización del
conocimiento y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Patrimonio Cultural y Democratización del
conocimiento, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
lectura, bibliotecas y patrimonio tanto en el subproceso que lidera, Patrimonio Cultural y
Democratización del conocimiento, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al
cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo
de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Patrimonio Cultural y Democratización del conocimiento, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Patrimonio Cultural y Democratización del conocimiento
propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas






Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 019 de 2008, 1536 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502040
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SUBSECRETARIA DE TURISMO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo a la instalacion del portafolio turístico según las capacidades del ente territorial,
mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al desarrollo turístico y
el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de desarrollo turístico, así como adoptar planes,
programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con
el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
turismo tanto en el subproceso que lidera, desarrollo turístico, y en los subprocesos en los cuales
participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de desarrollo turístico, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar
la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de desarrollo turístico propuestas y la adopción de los
planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión


Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1536 de 2008, 1445 de 2012, 1369 De 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502041
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE ARTE Y CULTURA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo la capacidad de apreciación de las diversas formas de ver el mundo y la
valoración de las manifestaciones culturales de los ciudadanos, mediante la implementación de
estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado
por las normas vigentes en lo concerniente al Fomento, Fortalecimiento, Formación y Creación Artística y
Cultural, y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Fomento, Fortalecimiento, Formación y
Creación Artística y Cultural, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible,
mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
fomento de arte y cultura tanto en el subproceso que lidera, Fomento, Fortalecimiento, Formación y
Creación Artística y Cultural, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento
de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los
recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Fomento, Fortalecimiento, Formación y Creación Artística y Cultural, buscando
satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Fomento y Fortalecimiento Cultural y Formación y
Creación Artística y Cultural. propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo
hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas






Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502044
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE LAS MUJERES
SUBSECRETARIA DE TRANSVERSALIZACION
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, programas y proyectos que garanticen de manera
integral la transversalidad de la mujer en los diferentes sectores del territorio, mediante la implementación
de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender
lo reglamentado en las normas vigentes en lo concerniente al tema de equidad de género y el alcance de
las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de transversalización de la perspectiva de
género, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la
aplicación de herramientas administrativas, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos
y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
transversalizacion tanto en el tema que lidera como en los temas en los cuales participa, apuntando
al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y
manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con la
aplicación de la perspectiva de género, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de perspectiva del enfoque de género propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a
los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las
necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro
de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado
y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 859 de 2007, 1585 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502045
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE LAS MUJERES
SUBSECRETARIA DE DERECHOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo a la equidad de género y al respeto a los Derechos de las Mujeres en el ente
territorial, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas,
con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al tema de
equidad, derechos y deberes y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de equidad de género y derechos y deberes de
las mujeres, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
derechos tanto en el tema que lidera, como en los temas en los cuales participa, apuntando al
cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo
de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de equidad de género y derechos y deberes de las mujeres, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de equidad de género y derechos y deberes de las
mujeres propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible,
dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
temas planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad
con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las
necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro
de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado
y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 859 de 2007, 1585 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502046
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA GENERAL
SUBSECRETARIA DE DEFENSA Y PROTECCION DE LA
PUBLICO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la debida intervención en las acciones judiciales, extrajudiciales y administrativas de la
Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo
concerniente a la Defensa y Protección de lo Público y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Defensa y Protección de lo Público, así como
adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
defensa y proteccion de la publico tanto en el subproceso que lidera, Defensa y Protección de lo
Público, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del
Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Defensa y Protección de lo Público, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Defensa y Protección de lo Público propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas






Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 1332 de 2008, Decreto 066 de 2009, 1445 de 2012, 1369 De 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502047
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE SEGURIDAD
SUBSECRETARIA OPERATIVA DE LA SEGURIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo a la fuerza pública, los organismos de seguridad y justicia para ejecutar el Plan
de Seguridad Integral de la Ciudad y sus habitantes, mediante la implementación de estrategias,
modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las
normas vigentes en lo concerniente a la Gestión de la seguridad en el territorio y el alcance de las metas
del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestión de la seguridad en el territorio, así
como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de
herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria
operativa de la seguridad tanto en el subproceso que lidera, Gestión de la seguridad en el territorio, y
en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las
normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Gestión de la seguridad territorio, buscando satisfacer las necesidades de los
ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Gestión de la seguridad en el territorio propuestas y la
adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores




Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 504 de 2012, 1445 de 2012, 1369 De 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502048
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE SEGURIDAD
SUBSECRETARIA PLANEACION DE LA SEGURIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la Seguridad de la ciudad y sus habitantes, mediante la implementación de estrategias,
modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las
normas vigentes en lo concerniente a la Gestión de la seguridad y el alcance de las metas del Plan de
Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestión de la seguridad, así como adoptar
planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
planeacion de la seguridad tanto en el subproceso que lidera, Gestión de la seguridad, y en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Gestión de la seguridad, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de gestión de la seguridad propuestas y la adopción de los
planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 504 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502049
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE COMUNICACIONES
SUBSECRETARIA DE DIVULGACION Y PRENSA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el intercambio de información en la Administración Municipal, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Comunicación
Externa y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Proponer la definición y formulación de las políticas de Comunicación Externa, así como adoptar
planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
divulgacion y prensa tanto en el subproceso que lidera, Comunicación Externa, como en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de
Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con
las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso de Comunicación Externa, buscando satisfacer las necesidades de
los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Comunicación Externa propuestas y la adopción de los
planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502050
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL
SUBSECRETARIA DE ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la dinamización de la cultura del control en la Administración Municipal, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la valoración de
riesgos y acompañamiento a las demás dependencias de la institución y al alcance de las metas del Plan
de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de control interno, así como adoptar planes,
programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con
el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
asesoria y acompañamiento tanto en el subproceso que lidera, control interno, y en los subprocesos
en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando
la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la
materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de control interno, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de control interno propuestas y la adopción de los
planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las
necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro
de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado
y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502051
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE PLANEACION LOCAL Y PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la aplicación de los Planes Sectoriales y Zonales de forma participativa en el municipio,
mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas
establecidas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la
Planeación Local y el Presupuesto Participativo y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de aplicación de los Planes Sectoriales y Zonales
en forma participativa, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible,
mediante la aplicación de herramientas establecidas, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
planeacion local y presupuesto participativo tanto en el subproceso que lidera como en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso liderado buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación
de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Planes Sectoriales y Zonales de forma participativa
propuestos y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano







Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
04502052
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA
SUBSECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la prestación de los servicios públicos domiciliarios y las tecnologías de la información y
las comunicaciones, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo
concerniente a los Servicios Públicos Domiciliarios y No Domiciliarios y el alcance de las metas del Plan
de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de la prestación de los servicios públicos
domiciliarios y las tecnologías de la información y las comunicaciones, así como adoptar planes,
programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con
el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de
servicios publicos tanto en el subproceso que lidera, Servicios Públicos Domiciliarios y No
Domiciliarios, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas
del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Servicios Públicos Domiciliarios y No Domiciliarios, buscando satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Servicios Públicos Domiciliarios y No Domiciliarios
propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las
necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro
de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado
y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES





Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica








Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
REGIMEN DEL EMPLEO
CODIGO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
DIRECTOR DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
05504001
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos articulados que garanticen el
desarrollo integral del Municipio en el largo, mediano y corto plazo en las diferentes dimensiones del
desarrollo social, económico, físico-ambiental, financiero, político e institucional, mediante la definición del
modelo de ciudad y ocupación y la plataforma estratégica institucional para la Administración Municipal,
en cumplimiento de los fines del Estado y su sostenibilidad financiera, atendiendo a los diagnósticos,
tendencias, compromisos de gobierno y procesos de concertación de autoridades, actores e instancias
de planeación, encaminados al desarrollo humano integral.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionados con los procesos de
Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información Catastral y Gestión de la Información, así
como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas
gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en los procesos Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información Catastral y
Gestión de la Información, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con los
procesos de Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información Catastral y Gestión de la
Información, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los
servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con los procesos Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información
Catastral y Gestión de la Información, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de
Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos relacionados con los procesos
Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información Catastral y Gestión de la Información, se
realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del
Plan de Desarrollo.
3.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las necesidades
de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados al
proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
5.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
6.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
7.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le
correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES




Metodologías de investigación
Normatividad en ordenamiento territorial
Módulo de SAP que le aplica.
Planeación estratégica







Control fiscal
Finanzas públicas
Formulación y evaluación de proyectos
Presupuesto- Finanzas
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normatividad en Contratación
Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013
Conocimiento
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
DIRECTOR
05504002
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
4D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DEL
RIESGO DE DESASTRES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar, planear
y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el
funcionamiento y el desarrollo continuo del Sistema Municipal de Prevención y Atención de Desastres y la
recuperación en casos de emergencias en la ciudad de Medellín, mediante la implementación de la
Gestión del Riesgo de Desastres, con el propósito de contribuir con la seguridad, el bienestar, la calidad
de vida de las personas y al desarrollo sostenible.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión de
Riesgo de Emergencias y Desastres, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo
hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales,
mediante la aplicación de herramientas gerenciales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que
direcciona en el proceso de Gestión de Riesgo de Emergencias y Desastres, apuntando al
cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y
manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Articular la acción de los actores privados, las organizaciones sociales y las organizaciones no
gubernamentales del Sistema Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, mediante la
implementación de estrategias de coordinación interinstitucional e intersectorial entre lo público y lo
privado, así como la aplicación de tácticas operativas, logísticas y administrativas, con el propósito
de aunar esfuerzos, ampliar coberturas, evitar duplicidad y racionalizar los recursos, de
conformidad con las políticas y directrices vigentes.
4.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el
cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el
proceso de Gestión de Riesgo de Emergencias y Desastres, buscando satisfacer las necesidades
de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
5.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de
prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y
el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.
6.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.
7.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
8.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que
son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la
Secretaría relacionados con el proceso de Gestión de Riesgo de Emergencias y Desastres, se
efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.
2.
El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Gestión de Riesgo de Emergencias y
Desastres, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme
a las metas del Plan de Desarrollo.
3.
La coordinación interinstitucional e intersectorial entre lo público y lo privado, fortalecen los
proyectos relacionados con atención humanitaria, reconocimiento, protección, restablecimiento y
reparación, de la población en situación de emergencias
4.
Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las
necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los
fines del Estado.
5.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados
al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.
6.
El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las
herramientas que suministran los organismos de control.
7.
El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices
establecidas para los sistemas administrativos.
8.
La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas
por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que
le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los
temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y
para contribuir a la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
•



•
•
•
•
•
•
Gestión del riesgo de Emergencias y desastres
Normatividad en Atención y Prevención de Desastres
Metodologías de investigación
Planeación estratégica
Diseño en planes de riesgo y planes de emergencias
Normatividad sobre actividad Bomberil
Conocimiento de la ciudad (Problemática y fenomenología)
Gestión del Talento Humano
Evaluación del Desempeño
Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y
electrónico e internet)
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración aplicación y seguimiento de indicadores
Políticas institucionales
Dirección pública
Finanzas públicas y control interno
Normatividad en Contratación e interventoría.
Bilingüe en el idioma Ingles en un 90%
•
•
•
•
•
•
•
correo
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con
la Organización.

POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,
del entorno.
Decreto 0329 de 2012, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.
Conocimiento
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
06802001
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
SUBDIRECCION DE PLANEACION SOCIAL Y ECONOMICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la sostenibilidad financiera y aplicación de recursos en la Administración Municipal,
mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas financieras,
con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Planificación
Financiera y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas para la Planificación Financiera, así como
adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas
financieras, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de
planeacion social y económica tanto en el subproceso que lidera, Planificación Financiera, y en los
subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo,
asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas
que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Planificación Financiera, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y
mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Planificación Financiera propuestas y la adopción de
los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales participa,
sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
06802002
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
SUBDIRECCION DE PLANEACION TERRITORIAL Y
ESTRATEGICA DE CIUDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el modelo de ciudad y ocupación en las diferentes dimensiones del desarrollo: social,
económico, físico-ambiental, financiero, político e institucional, mediante la implementación de
estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado
por las normas vigentes en lo concerniente al Direccionamiento Estrategico de ciudad, y al desarrollo y
sostenibilidad del territorio.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Direccionamiento Estrategico de ciudad,
así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de
diferentes herramientas, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de
planeacion territorial y estrategica de ciudad tanto en el subproceso que lidera, Direccionamiento
Estrategico de Ciudad, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento
de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los
recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso de Direccionamiento Estrategico de ciudad, buscando satisfacer
las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de
la institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Direccionamiento Estrategico de Ciudad propuestas y
la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los
objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales participa,
sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES




Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría









Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
06802003
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
SUBDIRECCION DE INFORMACION
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo rendicion de cuentas, gestión de la información de la Administración Municipal,
mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales,
con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Sistema de
Información, seguimiento de resultados y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas del Sistema de Información, seguimiento de
políticas públicas y evaluación estratégica, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo
hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la Subdireccion de la
informacion tanto en el subproceso que lidera, monitoreo, seguimiento y evaluación de resultados e
impactos de direccionamiento estratégico, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al
cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo
de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de monitoreo, seguimiento y evaluación de resultados e impactos de direccionamiento
estratégico, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los
servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Sistema de información, seguimiento a políticas
públicas y evaluación estratégica propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos
que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las
necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del
desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro
de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado
y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores




Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
06802004
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
SUBDIRECCION DE PLANEACION ORGANIZACIONAL Y
MODERNIZACION
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral los instrumentos metodológicos gerenciales de la Administración Municipal, mediante la
implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el
propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Administración del
Sistema Integral de Gestion y Mejora continua y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Proponer la definición y formulación de las políticas para la Administracion Sistema Integral de
Gestion y Mejora continua, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible,
mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a
los objetivos y metas institucionales.
2.
Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de
planeacion organizacional y modernizacion tanto en el subproceso que lidera, Administracion
Sistema Integral de Gestion y Mejora continua, y en los subprocesos en los cuales participa,
apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para
garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo,
relacionado con el subproceso, Administracion del Sistema Integral de Gestion y Mejora continua,
buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en
el marco del desarrollo organizacional.
4.
Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5.
Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la
ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La definición y formulación de las políticas para la Administración del Sistema Integral de Gestion y
Mejora continua propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen
posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2.
Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3.
Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades
de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo
organizacional.
4.
El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5.
Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,
garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6.
El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7.
Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano







Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006. 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
06802005
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA VICEALCALDIA DE
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
SUBDIRECCION DE CATASTRO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral el apoyo labores de formación, actualización y conservación catastral de la
Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y
herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo
concerniente al Catastro y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Catastro, así como adoptar planes, programas
y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el
propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de
catastro tanto en el subproceso que lidera, Catastro, y en los subprocesos en los cuales participa,
apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada
administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de Catastro, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la
prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de Catastro propuestas y la adopción de los planes,
programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas
institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales participa,
sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño



Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 0329 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBDIRECTOR
07002001
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE
DESASTRES
SUBDIRECCION DE CONOCIMIENTO Y REDUCCION DEL
RIESGO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral los lineamientos sobre la gestión del riesgo de desastres de la Administración Municipal,
mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales,
con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la gestión del
riesgo de emergencias y desastres y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión del riesgo de emergencias y
desastres, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de
conocimiento y gestion del riesgo tanto en el subproceso que lidera, gestión del riesgo de
emergencias y desastres, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de
las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos,
de conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el
subproceso de gestión del riesgo de emergencias y desastres, buscando satisfacer las necesidades
de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de gestión del riesgo de emergencias y desastres
propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas






Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 0329 de 2012, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.
I.
NIVEL
DENOMINACIÓN
CODIGO
REGIMEN DEL EMPLEO
CATEGORIA
NUMERO DE PLAZAS
DIRECTIVO
SUBDIRECTOR
07002002
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
2D
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE
DESASTRES
SUBDIRECCION DE MANEJO DE DESASTRES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de
manera integral la respuesta a la emergencia y la prevención de desastres de la Administración
Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas
gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al
gestión del riesgo de emergencias y desastres y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión del riesgo de emergencias y
desastres, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la
aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y
metas institucionales.
2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de
manejo de desastres tanto en el subproceso que lidera, gestión del riesgo de emergencias y
desastres, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del
plan de desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad
con las normas que regulan la materia.
3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar
el cumplimiento de los fines del estado y la ejecución del plan de desarrollo, relacionado con el
subproceso de gestión del riesgo de emergencias y desastres, buscando satisfacer las necesidades
de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los
riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las
medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que
permitan la consecución de los fines del estado y el logro de las metas establecidas en el plan de
desarrollo.
5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la
utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución
de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. Implementar, mantener y mejorar el sistema integral de gestión, de acuerdo a las directrices
establecidas, con el propósito de cumplir los fines del estado y las metas del plan de desarrollo.
7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la subsecretaría que le
correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles
establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la
institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La definición y formulación de las políticas de gestión del riesgo de emergencias y desastres
propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal
cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los
subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de
conformidad con las normas que regulan la materia.
3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado
y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los
ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.
4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos
asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan
la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.
6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y
las metas del Plan de Desarrollo.
7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales
participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Administración Pública
Normas que regulan los entes territoriales
Plan de Desarrollo
Normatividad en contratación e interventoría
Planeación estratégica
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Presupuesto y Finanzas






Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico, internet y redes sociales)
Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del
entorno.
Decreto 0329 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.
NIVEL: ASESOR
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
ASESOR
10501002
1S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Asistir y asesorar al señor Alcalde en aspectos relacionados con el protocolo y organización de
eventos y demás programas que le sean encomendados
2.
Coordinar y controlar la distribución de la correspondencia que llegue al Despacho del Alcalde y
preparar respuesta aquella que le sea asignada de acuerdo con las normas e instrucciones
recibidas.
3.
Coordinar y concertar citas, juntas, reuniones y entrevistas a las cuales asistirá el señor Alcalde,
organizar la documentación que deba llevar e informar el día y la hora de ocurrencia.
4.
Coordinar y controlar planes y programas de trabajo, determinando los recursos requeridos y
presentarlos a consideración del jefe inmediato.
5.
Organizar en coordinación con su jefe inmediato, un plan de acción para atender a los visitantes
especiales y rutinarios y proponer acciones relacionadas con las invitaciones de carácter social
que lleguen al despacho.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La asesoría y asistencia en aspectos relacionados con el protocolo y organización de eventos se
brinda oportunamente.
2.
La distribución de la correspondencia que llega al Despacho del Alcalde se controla y se prepara
la respuesta de acuerdo con las normas e instrucciones recibidas.
3.
Las citas, juntas, reuniones y entrevistas a las cuales asistirá el señor Alcalde, se coordinan y se
organiza la documentación que deba llevar, de acuerdo a los requerimientos, normas y
procedimientos vigentes.
4.
Los planes y programas de trabajo, se coordinan y controlan determinando los recursos
requeridos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título universitario.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia Profesional laboral
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación en Comunicación y Relaciones
Institucionales, manejo de medios de comunicación en general, entorno en medios de comunicación,
protocolo empresarial, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 0054 de 2008.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10502003
2S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO 1
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir, aconsejar y asesorar a la Administración Municipal en los planes, programas y Proyectos
Urbanos Integrales, en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, contribuyendo así
al logro de los objetivos y metas institucionales.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular planes, programas y proyectos, tendientes a mejorar y tecnificar los procesos sociales y
de comunicación, de acuerdo a la normatividad vigente,
2. Evaluar la gestión social y comunicacional de los Proyectos Urbanos Integrales, teniendo en
cuenta las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, identificando los avances y
garantizando el desarrollo y cumplimiento de las mismas.
3. Gestionar la orientación y atención de las organizaciones sociales y comunitarias, de acuerdo a
las políticas, planes y programas de la Administración, afectadas en la ejecución de los Proyectos
Urbanos Integrales.
4. Programar las salidas y/o recorridos del Alcalde a las diferentes comunas y corregimientos,
teniendo en cuenta el desarrollo de los P.U.I, haciendo seguimiento y monitoreo a los mismos.
5.
Coordinar las peticiones, quejas y reclamos, relacionados con los
diferentes temas del P.U.I,
en el sistema SAP, con el fin mejorar las relaciones con la comunidad.
6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de
apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
8. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes, programas y proyectos formulados de acuerdo a la normatividad vigente, mejoran y
tecnifican los procesos sociales y de comunicación.
2.
Las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, cumplidas de acuerdo a la evaluación de la
gestión social y comunicacional de los Proyectos Urbanos Integrales.
3.
Las organizaciones sociales y comunitarias orientadas y atendidas acuerdo a las políticas, planes y
programas trazados por la Administración.
4.
Los Recorridos del Alcalde a las diferentes comunas y corregimientos agendados, de acuerdo a la
programación del P.U.I
5.
Las peticiones, quejas y reclamos evacuadas oportunamente, mejoran las relaciones de la
Administración con la comunidad.
6.
La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
7.
Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 645 de 2006, 0054 de 2008, 178 de 2008.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
ASESOR
10503004
3S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir, aconsejar y asesorar directamente la coordinación del proyecto de concesión de amoblamiento
urbano para la ciudad, al igual que las obras complementarias, necesarias para dar continuidad al túnel
de occidente, que es un proyecto de envergadura nacional.
I.
COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Experticia profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinación de proyectos complejos que involucren la participación de entidades de carácter
nacional, departamental y municipal.
2. Coordinación al interior del Municipio de Medellín de las diferentes Secretarías que intervengan
en los proyectos a cargo del Asesor o Gerente de Proyectos.
3. Planeación de los trabajos y proyectos a su cargo para garantizar su desarrollo de una manera
coherente y procurando optimizar los recursos del Municipio de Medellín.
4. Establecer programas de trabajo para aprobar, ejecutar, evaluar y controlar los trabajos y
proyectos a su cargo.
5. Tomar decisiones durante el desarrollo de los proyectos de conformidad con las normas y planes
de orden nacional, departamental, metropolitano y municipal.
6. Establecer metodologías de trabajo entre las diferentes Secretarías para garantizar los resultados
y las metas propuestas en los proyectos a su cargo.
7. Realizar análisis técnicos, económicos y financieros y proponer soluciones que optimicen los
recursos disponibles y maximicen los beneficios de los proyectos a su cargo.
8. Procurar que la información requerida en los proyectos a su cargo sea confiable y se genere
oportunamente por las diferentes Secretarías del Municipio de Medellín.
9. Representación del Municipio de Medellín en las reuniones de coordinación que se realicen en
desarrollo de los trabajos y proyectos a su cargo.
10. Generación de indicadores que permitan medir la gestión de los proyectos a su cargo.
11. Garantizar resultados acordes con las metas trazadas por la Alcaldía de Medellín para los
proyectos a su cargo.
12. Elaboración de informes gerenciales para el alcalde de Medellín.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos son realizados previa planeación buscando optimización de recursos.
2. Los proyectos que sean responsabilidad del asesor tienen una efectiva coordinación a nivel de todas
las secretarias de la administración.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área ingeniería civil, arquitectura y construcción.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Decreto 645 de 2006, 0222 de 2007, 0054 de 2008.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10502005
2S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO 1
SECRETARÍA PRIVADA
DESPACHO. 0
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Brindar asesoría técnica, sobre la identificación de los parámetros SAP, aportando conocimientos y
experiencia de los procesos y de la herramienta, con el fin de adaptarlos a las necesidades de
información del Municipio de Medellín.
2. Coordinar las actividades relacionadas con la aplicación de notas, actualización de paquetes,
actualización de versiones del Sistema de Información SAP R/3, utilizando la metodología de
Administración de la solución (Solution Manager) y manteniendo una comunicación directa con el
proveedor de servicios de infraestructura y el con fabricante del software SAP R/3, para garantizar la
continuidad de la operación.
3. Participar en la planificación de los proyectos del sistema SAP, identificando los puntos críticos en los
requerimientos, definiendo prioridades, gestionando los cambios requeridos en el sistema, definiendo
los principales desarrollos requeridos e interfaces, para contribuir a la calidad técnica de la
documentación y de la configuración del sistema.
4. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, mediante procesos de investigación, autocapacitación y/o visitas a otras implantaciones de
SAP que garanticen la integralidad del sistema.
5. Apoyar la toma de decisiones en la implantación de proyectos SAP, realizando evaluación y
seguimiento sobre el desarrollo del proyecto, con el fin de asegurar de que se estén cumpliendo los
requerimientos pactados.
6. Garantizar la adaptación del estándar SAP para abordar los procesos del área, mediante la aplicación
de la metodología diseñada por el fabricante del software, con el fin de lograr un valor agregado en
las funcionalidades de los diferentes módulos, utilizando las mejores prácticas a nivel mundial.
7. Programar la capacitación y entrenamiento de los usuarios finales y los usuarios líderes en los
diferentes módulos de SAP, a través de la realización de academias SAP ó de auto capacitación de
los mismos líderes, para contribuir en el buen desempeño y operación del sistema.
8. Coordinar las actividades de los consultores, líderes funcionales y empleados satélites que apoyan el
Sistema de Información SAP R/3, mediante el seguimiento a las tareas asignadas, con el fin de
garantizar la estabilización permanente del sistema.
9. Coordinar la adquisición y asignación de licencias SAP así como la asignación de roles y perfiles, de
acuerdo a las necesidades de la Administración, con el fin de garantizar la seguridad en el sistema
10. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La asesoría técnica prestada, sobre la identificación de los parámetros SAP, responde a las
necesidades de información del Municipio de Medellín.
2. Las actividades relacionadas con la aplicación de notas, actualización de paquetes, actualización de
versiones del Sistema de Información SAP R/3, se coordinan, utilizando la metodología de
Administración de la solución (Solution Manager) y manteniendo una comunicación directa con el
proveedor de servicios de infraestructura y el con fabricante del software SAP R/3.
3. Los proyectos del sistema SAP se planifican, a través de la identificación de los puntos críticos en los
requerimientos, la definición de prioridades, la gestión de los cambios requeridos en el sistema y la
definición de los principales desarrollos requeridos e interfaces
4. Los manuales se documentan de acuerdo a las especificaciones técnicas y a la configuración del
sistema.
5. Los mecanismos que aseguran que las dependencias generen información oportuna y confiable,
diseñados con base en procesos de investigación, autocapacitación y/o visitas a otras implantaciones
de SAP
6. Las decisiones en la implantación de proyectos SAP, se toman de acuerdo a los resultados de la
evaluación y seguimiento sobre el desarrollo del proyecto.
7. El estándar SAP para abordar los procesos del área, se adapta mediante la aplicación de la
metodología diseñada por el fabricante del software, con el fin de lograr un valor agregado en las
funcionalidades de los diferentes módulos, utilizando las mejores prácticas a nivel mundial.
8. Los usuarios finales y los usuarios líderes en los diferentes módulos de SAP, capacitados a través de
la realización de academias SAP ó de autocapacitación de los mismos líderes
9. Las actividades de los consultores, líderes funcionales y empleados satélites que apoyan el Sistema
de Información SAP R/3, se coordinan haciéndole seguimiento a las tareas asignadas.
10. La adquisición y asignación de licencias SAP así como la asignación de roles y perfiles, se coordinan
de acuerdo a las necesidades de la Administración.
IV. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional el área de sistemas
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Tecnología de Información
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, plataforma tecnológica, derechos de autor, manejo
de sistemas de información con SAP
Decreto 2481 de 2006, 722 de 2009, 1656 de 2009.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
ALCALDIA
DESPACHO
CENTRO DE COMPETENCIAS
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
1S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10501006
9
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Optimizar, mantener y actualizar los procesos implementados en el sistema R/3, garantizando su
disponibilidad bajo un adecuado esquema de seguridad brindando asesoría, soporte y capacitación a los
usuarios en el uso del sistema, así como investigar y recomendar a los dueños de los procesos aplicación
de soluciones que mejorarán el desempeño de su módulo
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar oportunidades de mejoramiento y proponer cambios y actualizaciones del proceso del área
correspondiente, mediante análisis e investigaciones,
con el fin de incorporar
nuevas
funcionalidades de SAP y de otras tecnologías.
2. Coordinar soluciones a problemas que involucren varios módulos, para lograr mantener la integridad
del sistema.
3. Dar soporte a los cambios tanto internos como externos que impactan el proceso inherente al
módulo, adecuando los aspectos técnicos que se requieran para estabilizar nuevamente el proyecto.
4. Evaluar el impacto de las propuestas de mejoramiento implementadas en su módulo en particular y
en relación con todos los otros módulos del sistema, con el fin de hacer las recomendaciones.
5. Parametrizar las nuevas versiones y realizar ajustes al sistema.
6. Desarrollar mecanismos de documentación y divulgación de los procesos para procurar su óptimo
funcionamiento.
7. Coordinar la definición de aspectos asociados
con la administración de la información
correspondiente al proceso asignado.
8. Apoyar los procedimientos para el ingreso de la información en cada módulo.
9. Hacer seguimiento y dar recomendaciones sobre la utilización del módulo.
10. Realizar acciones para optimizar el flujo de información hacia y desde los procesos.
11. Definir perfiles de seguridad de acceso a la información.
12. Impulsar una actitud de cambio ante las posibilidades que brinda el módulo.
13. Planear capacitación en el módulo correspondiente.
14. Capacitar usuarios del sistema en nuevas funcionalidades.
15. Atender los problemas que son reportados para soporte de segundo nivel y escalarlos al soporte de
tercer nivel cuando sea necesario.
16. Realizar seguimiento permanente a los requerimientos de soporte asociados con el Proceso
asignado, para conseguir que se atiendan conforme a los Acuerdos de Niveles de Servicio
establecidos con la Consultoría Externa (cuando la hubiere).
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. El proceso del área correspondiente mejorado, con la incorporación de nuevas funcionalidades de
SAP y de otras tecnologías para su optimo funcionamiento.
2. El proyecto estabilizado, mediante la adecuación de los aspectos técnicos.
3. El impacto de propuestas de mejoramiento en su módulo en particular y en relación con todos los
otros módulos del sistema, evaluado.
4. Las nuevas versiones se parametrizan y se realizan ajustes al sistema.
5. Los aspectos asociados con la administración de la información correspondiente al proceso
asignado, se definen
6. Se hacen gestiones para el manejo y utilización del modulo.
7. Las acciones realizadas, optimizan el flujo de información hacia y desde los procesos.
8. Perfiles de seguridad de acceso a la información, definidos.
9. Usuarios del sistema capacitados en nuevas funcionalidades.
10. Los problemas que son reportados para soporte de segundo nivel, atendidos y escalados al soporte
de tercer nivel cuando es necesario.
11. Los requerimientos de soporte asociados con el Proceso asignado, controlados para conseguir que
se atiendan conforme a los Acuerdos de Niveles de Servicio establecidos con la Consultoría Externa
(cuando la hubiere).
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, plataforma tecnológica, derechos de autor, manejo
de sistemas de información con SAP
II.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
III.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 1046 de 2007, Decreto 0904 de 2011, 0205 de 2012.
I.
IDENTIFICACION DEL EMPLEO
DENOMINACION:
ASESOR
NIVEL:
ASESOR
CATEGORIA:
1S
REGIMEN DEL EMPLEO:
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
CODIGO
10501007
NUMERO DE PLAZAS:
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDIA
DESPACHO
CENTRO DE COMPETENCIAS
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Optimizar, mantener y actualizar el sistema R/3, garantizando su disponibilidad bajo un adecuado
esquema de seguridad”.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar el normal funcionamiento de los diferentes ambientes del Sistema Integrado (desarrollo,
aseguramiento de calidad, Productivo,) a través de las labores de monitoreo y administración del
sistema.
2. Garantizar los respaldos y realizar las restauraciones de la base de datos, cuando se requiera.
3. Planear conjuntamente con el coordinador del equipo las actualizaciones de versiones en lo que
respecta a la parte técnica, ejecutar las actualizaciones de versiones del R/3
4. Coordinar y ejecutar las modificaciones de parametrización en los diferentes mandantes del sistema
Integrado.
5. Investigar, evaluar y definir alternativas tecnológicas que permitan mejor desempeño del sistema
integrado de información.
6. Realizar las actualizaciones y adecuaciones tecnológicas de la plataforma computacional del R/3.
7. Ayudar a obtener solución de problemas técnicos presentados a los diferentes miembros del equipo,
mediante el uso de soportes locales o remotos.
8. Velar por el funcionamiento del On Line Support Systm.
9. Administrar perfiles de seguridad y acceso al sistema
10. Analizar y dar recomendaciones sobre la utilización del sistema.
11. Realizar el transporte de órdenes entre los mandantes del sistema que se requieran.
12. Aplicación de Notas, Hot packages y Support Packages cuando fuera necesario
13. Revisión, análisis y solución de los problemas que se reporten en el Early Watch Alert remitido
periódicamente con SAP, en lo que se refiere a temas Basis.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Las labores de monitoreo y administración del sistema realizadas, garantizan el normal
funcionamiento de los diferentes ambientes del Sistema Integrado (desarrollo,
aseguramiento de calidad, Productivo,).
2. Las restauraciones de la base de datos se realizan, cuando son requeridas.
3. Las actualizaciones de versiones se realizan, coordinadamente con el Lider.
4. Las modificaciones de parametrización en los diferentes mandantes del sistema
Integrado se ejecutan.
5. Las alternativas tecnológicas definidas, permiten el mejor desempeño del sistema
integrado de información.
6. Las actualizaciones y adecuaciones tecnológicas de la plataforma computacional del R/3,
se realizan.
7. Los perfiles de seguridad y acceso al sistema, se administran
8. El transporte de órdenes entre los mandantes del sistema que se requieran, se realiza.
9. Las Notas, Hot packages y Support Packages, se aplican cuando es necesario.
10. Los problemas que se reporten en el Early Watch Alert remitido periódicamente con SAP,
solucionados en lo que se refiere a temas Basis.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, plataforma tecnológica, derechos de autor, manejo
de sistemas de información con SAP
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 1046 de 2007.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
ALCALDIA
DESPACHO
CENTRO DE COMPETENCIAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
1S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10501008
1
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Optimizar, mantener y actualizar la instalación del Sistema ARIS en el Municipio de Medellín,
garantizando su disponibilidad bajo un adecuado esquema de seguridad brindando asesoría, soporte y
capacitación a los usuarios en el uso del sistema, así como investigar y recomendar mejoras que
permitan la integración del Sistema ARIS con la Plataforma SAP.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar oportunidades de mejoramiento y proponer cambios y actualizaciones en el Sistema
ARIS, mediante análisis e investigaciones, con el fin de incorporar nuevas funcionalidades.
2. Brindar soporte a los usuarios del sistema ARIS frente a los cambios que lo impacten, tanto
internos como externos, adecuando los aspectos técnicos que se requieran para estabilizar el
sistema.
3. Desarrollar mecanismos de documentación y divulgación de los procesos en el Sistema ARIS, de
acuerdo a las políticas de operación del sistema para procurar su óptimo funcionamiento.
4. Definir perfiles de seguridad de acceso a la información, teniendo en cuenta los diferentes tipos de
usuarios y los estándares establecidos, garantizando la confiabilidad de la información.
5. Planear capacitaciones a los usuarios del sistema ARIS en nuevas funcionalidades, teniendo en
cuenta las metodologías establecidas, para lograr mantener la integridad de la información.
6. Atender los problemas que son reportados para soporte de primer nivel y escalarlos al soporte de
segundo nivel cuando sea necesario, de acuerdo a los procedimientos, que faciliten la prestación
de los servicios.
7. Gestionar el seguimiento permanente a los requerimientos de soporte asociados con el Sistema
ARIS, para conseguir que se atiendan conforme a los acuerdos de niveles de servicio
establecidos para evitar dificultades en la prestación de servicios.
8. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permiten apoyar el
diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
9. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
10. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
11. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Las oportunidades de mejoramiento en el Sistema ARIS identificadas, permiten proponer cambios
y actualizaciones, e incorporar nuevas funcionalidades.
2. El soporte brindado a los usuarios del sistema ARIS frente a los cambios que lo impacten, tanto
internos como externos, permiten adecuar los aspectos técnicos que se requieran para estabilizar
el sistema
3. Los mecanismos de documentación y divulgación de los procesos en el Sistema ARIS,
desarrollados para su óptimo funcionamiento.
4. Los perfiles de seguridad de acceso a la información, definidos teniendo en cuenta los diferentes
tipos de usuarios y los estándares establecidos, garantizan la confiabilidad de la información.
5. Las capacitaciones a los usuarios del sistema ARIS en nuevas funcionalidades planeadas, se
logra mantener la integridad de la información.
6. Los problemas que son reportados para soporte de primer nivel y escalarlos al soporte de
segundo nivel atendidos, de acuerdo a los procedimientos, facilitan la prestación de los servicios.
7. El seguimiento permanente a los requerimientos de soporte asociados con el Sistema ARIS
gestionados, garantizan su atención.
8. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
9. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación, diseño de proyectos, de documentación y diseño de procesos plataforma
tecnológica, manejo de sistemas de información ARIS.
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional en Ingeniería de Sistemas
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 1046 de 2007, 1101 de 2009.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
ASESOR
ASESOR
4S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
10504010
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARÍA:
INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA
SUBSECRETARÍA:
DESPACHO
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir, aconsejar y asesorar a la Administración Municipal en planes, programas y proyectos
relacionados con las entidades descentralizadas y en los temas conyunturales del Municipio, de acuerdo
con la ley, políticas y estrategias administrativas que orientan el accionar de la Entidad, contribuyendo así
al logro de los objetivos y metas institucionales.
1.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Desarrollar una estrategia de seguimiento y coordinación a los entes descentralizados, utilizando
las metodologías establecidas y normatividad vigente, con el fin de tener una agenda temática
con cada uno de ellos.
2.
Brindar asesoría a la coordinación de los planes, programas y proyectos estratégicos incluidos en
el Plan de Desarrollo Municipal, de acuerdo a las políticas y estrategias establecidas, con el
propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.
3.
Apoyar la coordinación de planes publicitarios de los programas estratégicos, utilizando medios
de comunicación del nivel público y privado, para cumplir con los objetivos de crecimiento y
fortalecimiento de los mismos.
4.
Evaluar el seguimiento a los temas coyunturales que llegan al Despacho de la Alcaldía, aplicando
la normatividad, políticas y estrategias con el fin de proponer cambios e identificar oportunidades
de mejoramiento a planes, programas y proyectos del Municipio de Medellín.
5.
Presentar informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías apropiadas, con el propósito
de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los resultados esperados del Plan
de Desarrollo Municipal.
6.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de
apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
7.
Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
8.
Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
9.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Las estrategias de seguimiento desarrolladas para los entes descentralizados, utilizan las
metodologías y normatividad vigente y contribuyen al cumplimiento de las agendas temáticas.
2. Asesoría a la coordinación de planes, programas y proyectos estratégicos es
brindada
cumpliendo con las políticas y estrategias establecidas, se cumplen con los objetivos propuestos.
3. Planes publicitarios apoyan los programas estratégicos, utilizan la comunicación pública y
privada, permiten cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento de los mismos.
4. Seguimiento a los temas coyunturales del Despacho de la Alcaldía, son evaluados en forma
oportuna y proponen cambios e se identifican oportunidades de mejoramiento a los planes y
proyectos del gobierno Municipal.
5. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados
esperados con el Plan de Desarrollo Municipal.
6. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
7. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, protocolo empresarial, herramientas en
administración de personal.
III.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
-
Experticia Profesional
Construcción de relaciones
- Conocimiento del Entorno.
- Iniciativa
Decreto 538 de 2008, Decreto 0192 de 2009, Decreto 1098 de 2011, 1859 de 2013..
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
ALCALDIA
DESPACHO:
II.
ASESOR
ASESOR
4S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10504012
1
1
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, diseñar, gestionar y monitorear la percepción ciudadana sobre proyectos y programas
del Alcalde y de la Administración Municipal, mediante la formulación y aplicación de estrategias
que permitan a la Dirección de Comunicaciones la toma de decisiones con el propósito de ajustar
las políticas comunicacionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Asesorar las actividades de manejo de medios y difusión de las diferentes temáticas de la
Alcaldía de Medellín, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Dirección General de
Comunicaciones, tendientes a entregar información de interés sobre las acciones, hechos y
decisiones de la entidad a los medios de comunicación.
2.
Dirigir los comités informativos y de prensa con el Equipo de Comunicaciones de la Alcaldía
de Medellín, conforme a las campañas que diseñe e implemente la Dirección General de
Comunicaciones, para trazar estrategias informativas.
3.
Apoyar el proceso de evaluación y monitoreo de la percepción ciudadana sobre proyectos y
programas de la Alcaldía de Medellín y del Alcalde, en concordancia con la Dirección
General de Comunicaciones, teniendo en cuenta métodos y procedimientos establecidos,
para definir estrategias comunicacionales y generar conocimiento de la gestión pública.
4.
Presentar informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías apropiadas, con el
propósito de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los resultados
esperados del Plan de Desarrollo Municipal.
5.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de
apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
6.
Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del
sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
7.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las actividades asesoradas sobre manejo de medios y difusión de las diferentes temáticas
de la Alcaldía de Medellín, permiten entregar información de interés sobre las acciones,
hechos y decisiones de la entidad a los medios de comunicación.
2.
Los comités informativos y de prensa coordinadas, con el equipo de comunicaciones de la
Alcaldía de Medellín, para trazar estrategias informativas semanales.
3.
El proceso de evaluación y monitoreo de la percepción ciudadana sobre proyecto y
programas de la Alcaldía de Medellín y del Alcalde, apoyados en concordancia con la
Dirección General de Comunicaciones, ayudan a la definición de estrategias
comunicacionales.
4.
La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas
municipales del programa a su cargo.
5.
El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES









Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Habilidades en comunicación
Habilidades en el manejo de las redes sociales
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Presupuesto – Finanzas
Normas de Contratación
Metodologías de Investigación
III.
ESTUDIOS BÁSICOS:
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMUNES:
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con
la Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa
Decreto 537 de 2008, 1635 de 2009, 1434 2011.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10504014
4S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
1
DESPACHO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
II
1
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, coordinar y representar al Secretario de Gobierno ante las entidades del orden Departamental,
Nacional e Internacional, en los asuntos relacionados con la promoción y protección de los derechos
humanos, en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, contribuyendo así al logro
de los objetivos y metas institucionales.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar la formulación de los planes, programas y proyectos relacionados con la promoción y
protección de los derechos humanos con entidades departamentales, nacionales e internacionales,
teniendo en cuenta el conocimiento y las directrices impartidas, contribuyendo al cumplimiento de
las metas y objetivos institucionales.
2. Representar al Secretario de Gobierno ante las entidades a nivel nacional, local e internacional en
las diferentes gestiones del Municipio de Medellín que le sean delegados, de acuerdo a los asuntos
de su competencia.
3. Informar al Secretario de Gobierno sobre todas las acciones que se realicen en las entidades
nacionales y locales, relacionadas con el Municipio de Medellín, sobre la promoción y protección de
los derechos humanos, que le permitan a la Administración Municipal la toma de decisiones, que
impulsen la convivencia de los habitantes de la ciudad.
4. Participar en la presentación de proyectos ante el gobierno local, nacional y organismos
internacionales, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías establecidas, con el fin de
obtener recursos de financiación, que contribuyan a fortalecer los programas de derechos humanos
en la ciudad.
5. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
6. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
7. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
B. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los objetivos y metas institucionales cumplidas con la asesoría de los asuntos de la promoción y
protección de los derechos humanos ante las entidades departamentales, nacionales e
internacionales.
2. El Secretario de Gobierno representado ante las entidades del nivel, local, nacional e
internacional.
3. Los objetivos y fortalecimiento institucional, logrados con la participación en el desarrollo de planes,
programas y proyectos.
4. El Secretario de Gobierno informado sobre las acciones adelantadas a nivel local y nacional.
5. Las notificaciones realizadas sobre decisiones administrativas como consecuencia de las gestiones
ante entidades.
6.
Los proyectos presentados, permiten la obtención de recursos
desarrollo de la ciudad.
de financiación e
impulsan el
7. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 1384 de 2008, 1569 de 2009, 0495 de 2012, 0812 de 2012.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
ALCALDIA
DESPACHO: 1
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
2S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10502015
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir y acompañar a la Administración Municipal en diferentes planes, programas y proyectos
en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, contribuyendo así al logro de los
objetivos y metas institucionales, establecidas en el Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Brindar asesoría a la Administración Municipal en la formulación de los planes, programas y
proyectos estratégicos incluidos en el Plan de Desarrollo Municipal, de acuerdo a las políticas y
estrategias establecidas, con el propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.
2.
Trabajar articuladamente con el proceso de direccionamiento con la participación de las diferentes
instituciones públicas y privadas para llevar ofertas y/o servicios a la comunidad, que garanticen los
mínimos de desarrollo humano integral, en la población más vulnerable de la ciudad.
3.
Acompañar el seguimiento a los planes y programas relacionados con los proyectos estratégicos
de la Administración, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y
desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
4.
Participar en los procesos de contratación referentes a los diferentes proyectos, de acuerdo con la
normatividad vigente para el cumplimiento de las metas y los objetivos propuestos.
5.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
6.
Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
7.
Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
8.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
La Administración Municipal asesorada en la formulación de Planes, Programas relacionados con
la gestión técnica de los proyectos estratégicos que contribuyen al mejoramiento de la calidad de
vida de la población más vulnerable de Medellín.
2.
El proceso de direccionamiento para la participación de las diferentes instituciones públicas y
privadas para llevar ofertas y/o servicios, garantizan los mínimos de desarrollo humano integral, en
la población más vulnerable de la ciudad.
3.
El acompañamiento a los planes, programas relacionados con los proyectos estratégicos de la
Administración, mediante el análisis de las acciones críticas, aseguran la sostenibilidad y desarrollo
del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
4.
La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
5.
Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES









Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Habilidades en comunicación
Habilidades en el manejo de las redes sociales
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Presupuesto – Finanzas
Normas de Contratación
Metodologías de Investigación
V.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 1167 de 2009, 0177 de 2012.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
DESPACHO:
II.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
2S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10502016
1
SECRETARIA PRIVADA
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar la formulación y orientación de los planes, programas y proyectos estratégicos de prensa
de la Administración Municipal, de acuerdo con las leyes y la normatividad interna, con el fin de
difundir las actividades de la entidad y al fortalecimiento de los procesos de la comunicación
pública, tendientes al cumplimiento del Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Orientar los proyectos de información y prensa de la Alcaldía de Medellín, teniendo en
cuenta los parámetros normativos y las políticas establecidas por la Dirección General de
Comunicaciones, que permitan consolidar y canalizar la información de todas las
dependencias, para ofrecer a los medios de comunicación y a la comunidad en general,
información oportuna y veraz de la gestión administrativa.
2.
Coordinar los archivos de prensa, televisión y radio que involucran a la Administración
Municipal, teniendo en cuenta las políticas y normas que se ajusten a ello, con el fin de
fortalecer la imagen institucional.
3.
Coordinar las citas, la agenda informativa y de medios del Señor Alcalde, siguiendo
protocolos, reglas y normas, con el fin de entregar información importante, objetiva y
concreta a los medios de comunicación.
4.
Orientar la actualización de los contenidos de información de la Alcaldía de Medellín, según
disposiciones legales y sistemas de información, para garantizar la coherencia de la
información en todos los medios de comunicación.
5.
Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de
decisiones y al ajuste de las políticas públicas.
6.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los proyectos asesorados de información y prensa de la Alcaldía de Medellín, contribuyen a
consolidar y canalizar la información de todas las dependencias, para ofrecer a los medios
de comunicación y a la comunidad, información oportuna y veraz de la gestión
administrativa.
2.
Los archivos de prensa, televisión y radio que involucran a la Administración Municipal
coordinados, fortalecen la imagen institucional.
3.
La agenda informativa y de medios del Señor Alcalde, coordinada permiten la definición de
la información que se entregará a los medios de comunicación.
4.
La actualización de los contenidos de información de la Alcaldía de Medellín orientadas,
según disposiciones legales y sistemas de información, garantiza la coherencia de la
información en todos los medios de comunicación.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES









Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Habilidades en comunicación
Habilidades en el manejo de las redes sociales
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Presupuesto – Finanzas
Normas de Contratación
Metodologías de Investigación
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título Profesional
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con
la Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa.
Decreto 2481 de 2006, 722 de 2009, 1656 de 2009, 1434 de 2011.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA PRIVADA: 1
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10501017
1S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir y representar al Secretario Privado, en los asuntos relacionados con los Programas y proyectos
estratégicos de la Administración Municipal, en concordancia con la ley, políticas administrativas,
contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Representar al Secretario Privado en Juntas Directivas, Consejos Directivos o instituciones de los
sectores productivos públicos y privados y demás entidades donde el Municipio de Medellín tenga
participación, para impulsar el desarrollo de los programas y proyectos estratégicos en el
cumplimiento de la misión institucional.
2. Colaborar en la organización de las actividades y manejo de agendas del nivel Directivo, con el fin de
atender los asuntos a su cargo.
3. Participar en reuniones con los Equipos Interdisciplinarios para analizar la ejecución de los
programas y proyectos estratégicos de la Administración Municipal, con el propósito garantizar la
gestión institucional.
4. Gestionar los recursos financieros para el desarrollo de los programas y proyectos estratégicos,
teniendo en cuenta las políticas establecidas y velar por su buen manejo.
5. Asistir al Secretario Privado en las obligaciones a su cargo en los temas que le sean delegados, con
el fin alcanzar las metas y objetivos institucionales
6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de evaluar
las acciones de la organización en el desarrollo de las políticas frente a los planes, programas y
proyectos estratégicos
7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público
y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
8. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Secretario Privado representado en Juntas Directivas, consejos Directivos y demás
instituciones, entidades y en los sectores productivos donde el Municipio de Medellín tenga
participación, con el fin de impulsar los programas y proyectos estratégicos.
2. Las actividades y manejo de agendas del nivel Directivo organizadas, con el fin de atender los
asuntos a su cargo.
3. La participación en Equipos Interdisciplinarios para analizar la ejecución de los programas y
proyectos estratégicos de la Alcaldía de Medellín, se garantiza el cumplimiento de los mismos.
4. Los recursos financieros para el desarrollo de los programas y proyectos estratégicos,
gestionados teniendo en cuenta las políticas establecidas.
5. El Secretario Privado es asistido en las obligaciones a su cargo, con el fin alcanzar las metas y
objetivos institucionales
6. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
1. Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, interventoría y normas de
contratación
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa, Económica o Contable.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones e iniciativa
Decreto 1708 de 2009, 2011 de 2010, 0443 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
PUESTOS DE TRABAJO:
DESPACHO ALCALDE
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10501018
1S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, desarrollar, recomendar, interpretar y brindar el soporte jurídico al Despacho del Alcalde que
se requiera para el desarrollo de programas y/o proyectos, mediante la aplicación de conocimientos,
metodologías, normatividad, técnicas y herramientas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas
institucionales de la Administración Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Analizar los aspectos jurídicos del Despacho del Señor Alcalde, teniendo en cuenta las normas y
procedimientos, con el fin de determinar su viabilidad desde el punto de vista jurídico.
2.
Estudiar los actos administrativos y demás documentos que le sean encomendados por el Señor
Alcalde, de acuerdo a los programas, a las disposiciones legales vigentes; para conceptuar sobre
su legalidad y conveniencia.
3.
Gestionar los diferentes requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas y
órganos de control, en temas relacionados con los planes, programas y proyectos que se
adelanten en la Alcaldía, aplicando conocimientos y principios jurídicos, garantizando la prestación
de los servicios y la respuesta oportuna.
4.
Desarrollar estudios, consultas e investigaciones sobre asuntos jurídicos que se fijen por parte del
Despacho, aplicando las metodologías y herramientas necesarias para cumplir con los objetivos y
metas institucionales que permitan garantizar la defensa de los intereses de la Administración
Municipal.
5.
Asesorar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos y utilizando el
saber específico para emitir las respuestas y las recomendaciones pertinentes.
6.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
7.
Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
8.
Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
9.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los aspectos jurídicos analizados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos, determina su
viabilidad desde el punto de vista legal y jurídico.
2.
Los actos administrativos que deba firmar el Señor Alcalde, estudiados, de acuerdo a los
programas, las disposiciones y normas legales vigentes, permiten conceptuar sobre su
constitucionalidad y legalidad y conveniencia.
3.
Los requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas, así como de los
particulares, en temas relacionados con los planes, programas y proyectos que se adelanten en el
Despacho, garantizan la prestación de los servicios.
4.
Los estudios, consultas e investigaciones sobre asuntos jurídicos que se fijen por parte de la
Dependencia desarrollados, permiten cumplir con los objetivos y metas institucionales que
garantizan la defensa de los intereses del Municipio de Medellín.
5.
La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
6.
Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Plan de Desarrollo
Administración Pública
Planeación Estratégica
Normas y tendencias jurisprudenciales
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones e iniciativa
Decreto 1708 de 2009, Decreto 1098 de 2011.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
ASESOR
CÓDIGO:
10501019
CATEGORÍA:
1S
NIVEL:
ASESOR
CLASE DE EMPLEO:
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
NÚMERO DE PLAZAS:
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
1
DESPACHO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir, aconsejar, acompañar y asesorar a la Administración Municipal en planes, programas y
proyectos enfocados al ornato y aseo de los espacios públicos del Municipio de Medellín, de acuerdo
con la ley, políticas, estrategias administrativas, proyectos de sensibilización, control y educación,
que orientan el accionar de la Entidad, contribuyendo al embellecimiento de la Ciudad y al
cumplimiento de los objetivos institucionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar planes, programas y proyectos, como asegurar su gestión integral, relacionados en
materia de ornato y embellecimiento del Municipio de Medellín, teniendo en cuenta las políticas y
normas establecidas, para contribuir al mejoramiento estético y el goce del espacio público.
2. Direccionar planes, programas y proyectos relacionados con la gestión integral de los residuos
sólidos y agentes contaminantes del medio ambiente, en el Municipio de Medellín, teniendo en
cuenta las políticas y normas establecidas, para contribuir al mejoramiento del medio ambiente, la
salud y seguridad pública.
3. Gestionar el diseño de campañas publicitarias, a través de implementación de estrategias
comunicacionales y medios de información masivos como la prensa, radio, la televisión etc, con
el propósito de sensibilizar la utilización del espacio público y permitir el cumplimiento de las
metas y objetivos institucionales.
4. Participar en reuniones con Equipos Interdisciplinarios del nivel institucional, enfocados en los
temas de ornato y aseo del espacio público, para analizar la ejecución de los programas y
proyectos estratégicos de la Administración Municipal, con el propósito garantizar la gestión
institucional.
5. Presentar informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías disponibles, con el propósito
de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los resultados esperados en al
ejecución de los planes, programas y proyectos encomendados a su cargo en materia de aseo y
ornato.
6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de
apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados
en materia de aseo y ornato.
7. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
D. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes, programas y proyectos, como asegurar su gestión integral, relacionados en materia
de ornato y embellecimiento del Municipio de Medellín, teniendo en cuenta las políticas y normas
establecidas, para contribuir al mejoramiento estético y el goce del espacio público.
2. Los planes, programas y proyectos relacionados con la gestión integral de los residuos y agentes
contaminantes del medio ambiente, son ejecutados cumpliendo con las políticas y normas
establecidas, y contribuyen al mejoramiento ambiental y de la salud y seguridad pública.
3. Las campañas publicitarias diseñadas a través de estrategias y medios de información masivos,
permiten cumplir con los objetivos propuestos y las metas institucionales.
4. Las reuniones participativas con grupos interdiciplinarios de carácter institucional, permiten
analizar de una manera clara el cumplimiento de objetivos de los planes, programas y proyectos
relacionados con el ornato y el aseo del espacio público.
5. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados
esperados en la ejecución de los planes, programas y proyectos que le son encomendados.
6. La asesoría brindada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos
estratégicos de la Administración Municipal.
7. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
8. La participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado crecen y permiten el
desarrollo de los planes, programas y proyectos encomendados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
 Experticia en el tema a asesorar
 Conocimientos en Prospectiva.
 Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo
electrónico e internet, entre otros)
 Formulación y evaluación de proyectos
 Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
 Habilidades comunicativas
 Metodologías de Investigación
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones e iniciativa
Decreto 2016 de 2010, 0495 de 2012, 0812 de 2012.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
ALCALDIA
DESPACHO: 1
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
2S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10502020
1
I.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir y acompañar la formulación de políticas para el seguimiento a los diferentes proyectos
de acuerdo con los planes, programas y proyectos establecidos por la Administración Municipal y por el
Plan de Desarrollo, contribuyendo así al fortalecimiento de la administración y al logro de los objetivos
estratégicos y metas institucionales.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar en la planeación, coordinación, difusión y ejecución de los programas, proyectos y
actividades de la dependencia, mediante la aplicación de conocimientos, técnicas y metodologías
necesarias, que permitan el cumplimiento de sus metas de acuerdo al Plan de Desarrollo.
2. Asistir y apoyar el diseño, coordinación y ejecución de los planes, programas y proyectos de la
dependencia, aplicando herramientas administrativas, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento
de los objetivos institucionales
3. Participar y promover las investigaciones y estudios de la dependencia, aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías, con el fin de actualizar los procedimientos
administrativos y garantizar el cumplimiento de la misión Institucional.
4. Apoyar la coordinación de los diferentes planes y proyectos de la dependencia, utilizando los
medios de comunicación adecuados, para cumplir con los objetivos de crecimiento y
fortalecimiento de los programas de la Administración Municipal.
5. Acompañar el seguimiento a los planes, programas relacionados con los proyectos de la
dependencia, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y
desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
8. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
La Administración Municipal asesorada en la formulación de Planes, Programas, relacionados,
permite el cumplimiento de sus metas de acuerdo al plan de desarrollo.
2.
Los programas de la dependencia asesorados en el diseño de estrategias, permiten
cumplimiento de sus metas en el Plan de Desarrollo.
3.
Participar y promover las investigaciones y estudios de la dependencia, aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías, con el fin de actualizar los procedimientos administrativos
y garantizar el cumplimiento de la misión Institucional.
4.
El acompañamiento a las investigaciones de la dependencia, son aplicados, mediante el análisis
de las acciones críticas, aseguran la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de
metas y objetivos institucionales.
5.
Planes publicitarios apoyan los proyectos y utilizan la comunicación adecuada y permiten cumplir
con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento de la Administración.
6.
La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
7.
Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
el
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES










Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico e internet)
Habilidades en comunicación
Habilidades en el manejo de las redes sociales
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Presupuesto – Finanzas
Reglamentación en interventoría
Normas de Contratación
Evaluación del Desempeño

Metodologías de Investigación
II.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
III.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 0705 de 2011, 0177 de 2012
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
ALCALDIA
II
DENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
4S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10504021
1
DESPACHO: 1
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, asesorar y representar al Alcalde ante el Concejo de Medellín, en los asuntos relacionados
con la gestión de la Administración Municipal, en concordancia con la ley, políticas y estrategias
administrativas, para aportar a la construcción colectiva de un proyecto de ciudad y generar oportunidad,
credibilidad, presencia y reconocimiento de la Administración ante la ciudadanía.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar con el Concejo de Medellín, los asuntos relacionados con la gestión de la Administración
Municipal, teniendo en cuenta el conocimiento y las directrices impartidas, contribuyendo al
cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
2.
Establecer mecanismos de participación entre la municipalidad y el Concejo de Medellín, de
acuerdo a lo establecido en el Plan de Desarrollo y a las metas y programas del Municipio de
Medellín.
3.
Representar al Alcalde ante el Concejo de Medellín en las diferentes gestiones de la
Administración Municipal que le sean delegados, de acuerdo a la normatividad vigente.
4.
Participar en la planificación y el desarrollo de planes, programas y proyectos del Municipio de
Medellín teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y
al fortalecimiento institucional.
5.
Informar al Alcalde sobre todas las acciones que se realicen en la corporación, relacionadas con el
Municipio de Medellín, que le permitan a la Administración Municipal la toma de decisiones, que
impulsen el desarrollo de la Ciudad.
6.
Coordinar la notificación de las decisiones administrativas que se presenten como consecuencia de
las gestiones realizadas a nivel local, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7.
Participar en la presentación de proyectos ante el Concejo, teniendo en cuenta los procedimientos
y metodologías establecidas, que contribuyan el desarrollo integral del Municipio de Medellín.
8.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
9.
Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
10.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
Los objetivos y metas institucionales cumplidas con la coordinación de los asuntos de la gestión
de la Administración ante el Concejo de la Ciudad
2.
Los mecanismos de participación establecidos entre la municipalidad y la corporación, permiten el
cumplimiento del programa de gobierno.
3.
El Alcalde representado ante el Honorable Concejo de la Ciudad.
4.
Los objetivos y fortalecimiento institucional, logrados con la participación en el desarrollo de planes,
programas y proyectos.
5.
El Alcalde informado sobre las acciones adelantadas ante el Concejo de Medellín.
6.
Las notificaciones realizadas sobre decisiones administrativas como consecuencia de las gestiones
ante entidades.
7.
Los proyectos presentados, permiten la obtención de recursos de financiación e impulsan el
desarrollo de la ciudad.
8.
La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES











Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Habilidades en comunicación
Habilidades en el manejo de las redes sociales
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Presupuesto – Finanzas
Reglamentación en interventoría
Normas de Contratación
Evaluación del Desempeño
Metodologías de Investigación
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa.
Decreto 1131 de 2011, 0196 de 2012.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
II.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
2S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10502022
1
DESPACHO
SECRETARIA PRIVADA
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, diseñar, gestionar, ensamblar y acompañar los planes, programas y proyectos para la
planificación, gestión organizacional y demás servicios de apoyo requeridos en la Secretaría, mediante
políticas, normas y procedimientos que posibiliten la prestación oportuna de los servicios y el logro de
los objetivos institucionales de la Secretaría Privada.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Asesorar la formulación, ejecución y consolidación de los diferentes informes, planes de
mejoramiento que sean requeridos por diferentes dependencias y/o entidades de control,
definiendo las acciones a seguir y los contenidos de dichos informes de acuerdo con la
normatividad vigente.
2.
Asesorar y gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta los requerimientos identificados,
las políticas y directrices del Secretario Privado, para asegurar la ejecución y el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos de acuerdo a la normatividad vigente.
3.
Acompañar la construcción de las diferentes contrataciones que realice la Secretaría, mediante la
asesoría e intervención con otras dependencias del orden Municipal responsables del proceso, con
el propósito de obtener oportunamente los servicios necesarios para el funcionamiento de la
dependencia.
4.
Participar en la planeación de los trabajos y proyectos a su cargo para garantizar su desarrollo de
una manera coherente y procurando optimizar los recursos del Municipio de Medellín, con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
5.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
6.
Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
7.
Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
8.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su líder inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
La formulación, ejecución y consolidación de los diferentes informes y planes de mejoramiento que
se requieren evidencian las acciones de mejoramiento.
2.
Los recursos necesarios son gestionados teniendo en cuenta los requerimientos de la dependencia
asegurando la ejecución de los planes y programas de la Secretaría.
3.
Los procesos contractuales de la Secretaría son obtenidos oportunamente facilitando el
funcionamiento de la dependencia.
4.
La planeación de los proyectos garantizan el desarrollo adecuado y coherente de los recursos
asignados.
5.
Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados
en la ejecución de los planes, programas y proyectos que le son encomendados.
6.
La asesoría brindada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos
estratégicos de la Administración Municipal.
7.
Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
8.
La participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado crecen y permiten el
desarrollo de los planes, programas y proyectos encomendados.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES











Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Habilidades en comunicación
Habilidades en el manejo de las redes sociales
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Presupuesto – Finanzas
Reglamentación en interventoría
Normas de Contratación
Evaluación del Desempeño
Metodologías de Investigación
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa.
Decreto 0228 de 2012.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
4S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10504024
1
SECRETARÍA DE SEGURIDAD
DESPACHO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, diseñar, gestionar, ensamblar y acompañar la estrategia comunicacional de la Secretaría de
Seguridad mediante la formulación y aplicación de estrategias de difusión, recepción e interlocución de la
información, para aportar a la construcción colectiva de un proyecto de ciudad y generar oportunidad,
credibilidad, presencia y reconocimiento de la Administración ante la ciudadanía.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la dependencia en el diseño de estrategias innovadoras de comunicación mediante la
formulación de Planes, Programas y Proyectos relacionados con la difusión de lo realizado por la
Secretaría de Seguridad para motivar en la población sentido de pertenencia y reconocimiento de
la Administración en beneficio de la territorialidad.
2. Acompañar la construcción de estandarización de herramientas comunicacionales mediante la
elaboración de manuales sobre el sistema de comunicación, la identidad gráfica, el tipo de evento
y el protocolo que debe seguir la comunicación institucional para lograr una divulgación confiable
de la información con identidad municipal frente a la comunidad.
3. Gestionar estrategias de comunicación externa e interna relacionadas con la Política Institucional
y el Plan de Desarrollo mediante el diseño y creación de una agenda de las actividades,
definición de responsables y necesidades de recursos relacionados con los medios y las
herramientas comunicacionales con el fin de difundir el quehacer municipal.
4. Participar en el ensamble y montaje de los informes que la Secretaría entrega a la ciudadanía
mediante la integración de la información que entregan las dependencias de los diferentes
programas, con el fin de que la Administración Municipal divulgue de manera oportuna y veraz su
accionar, en un periodo de tiempo determinado y con una gran dosis de credibilidad.
5. Asesorar la alineación e integración, a través de un sistema de información, del direccionamiento
comunicacional estratégico del Municipio, buscando alcanzar niveles óptimos de difusión que
aseguren la transmisión de la información a la población.
6. Verificar continuamente los programas de comunicación Municipal mediante herramientas de
mediciones cualitativas y cuantitativas que permitan el mejoramiento continuo de los mismos
dentro del marco de una orientación participativa y educadora.
7. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de
apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
9. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
10. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
La Secretaría de Seguridad asesorada en la formulación de Planes, Programas y Proyectos,
relacionados con la difusión de lo realizado por la dependencia para motivar en la población
sentido de pertenencia y reconocimiento de la función pública en beneficio de la territorialidad, y
seguridad, permiten mejorar la percepción sobre el Alcalde y los temas en general con la
ciudadanía.
2.
Los manuales sobre el sistema de comunicación municipal, la identidad gráfica, el tipo de evento y
el protocolo, permiten garantizar el orden y la coherencia en la divulgación de la información
emanada desde la Municipalidad.
3.
El diseño y creación de una agenda de las actividades, definición de responsables y necesidades
de recursos relacionados con los medios y las herramientas comunicacionales permite dar tiempo
a la preparación de la información para transmitir a la población.
4.
La integración de la información que entregan las dependencias aseguran una divulgación
completa del accionar municipal ante la población, permitiendo el cumplimiento de metas y
objetivos institucionales.
5.
El diseño de herramientas de medición permite ajustar el proceso de transmisión de la información
aplicando el mejoramiento continuo.
6.
Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados
con el Plan de Desarrollo Municipal.
7.
La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
8.
Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES











Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Habilidades en comunicación
Habilidades en el manejo de las redes sociales
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Presupuesto – Finanzas
Reglamentación en interventoría
Normas de Contratación
Evaluación del Desempeño
Metodologías de Investigación
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA:
Doce (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa
Decreto 0960 de 2012.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
DESPACHO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
4S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10504026
1
SECRETARIA DE COMUNICACIONES
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y diseñar la política integral de la Comunicación Institucional y de Relaciones
Corporativas en el Municipio de Medellín, mediante la formulación y aplicación de estrategias que
permitan a la Secretaría de Comunicaciones la toma de decisiones con el propósito de ajustar las
políticas comunicacionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Asesorar las estrategias de Relaciones Corporativas y de Protocolo con los diferentes grupos de
interés de la Alcaldía de Medellín, de manera que cause un impacto positivo y benéfico para la
comunidad.
2.
Asesorar el diseño, producción y distribución de piezas comunicacionales para temas de protocolo
y estrategias de movilización ciudadana, teniendo en cuenta métodos y procedimientos
establecidos por la Secretaría de Comunicaciones, y generar conocimiento de la gestión pública a
los diferentes públicos.
3.
Brindar asesoría sobre la construcción del mapa de públicos externos, las estrategias y acciones
de relacionamiento de acuerdo con los objetivos señalados para cada una de ellos, con el fin de
apoyar el diseño y desarrollo de los planes y contribuir al logro de los objetivos de la dependencia.
4.
Acompañar el seguimiento a los planes y programas relacionados con los proyectos de
comunicación institucional y relaciones corporativas, analizando las acciones críticas, con el fin de
asegurar la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos
institucionales.
5.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
6.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las actividades asesoradas sobre relaciones corporativas y de protocolo de la Alcaldía de
Medellín, permiten entregar información de interés sobre las acciones, hechos y decisiones de la
entidad a los públicos estratégicos con los que se relaciona de manera permanente.
2.
Las actividades asesoradas sobre diseño, producción y distribución de piezas comunicaciones
aseguran el cumplimiento de los manuales internos y generan conocimiento de la gestión pública.
3.
El acompañamiento a los planes y programas relacionados con los proyectos de comunicación
institucional y relaciones corporativas, mediante el análisis de las acciones críticas, aseguran la
sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
4.
La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo.
5.
El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
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

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Habilidades en comunicación
Habilidades en el manejo de las redes sociales
Habilidades en el manejo de protocolo
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Presupuesto – Finanzas
Normas de Contratación
Metodologías de Investigación
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa
Decreto 1886 de 2012.
I.
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE SEGURIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10504027
4S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, desarrollar, recomendar, interpretar y brindar el soporte jurídico al Secretario de Seguridad en
los temas que se requieran para el desarrollo de programas y/o proyectos, mediante la aplicación de
conocimientos, metodologías, normatividad, técnicas y herramientas, contribuyendo así al logro de los
objetivos y metas institucionales de la Administración Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar los aspectos jurídicos de la Secretaría de Seguridad, teniendo en cuenta las normas y
procedimientos, con el fin de determinar su viabilidad desde el punto de vista jurídico.
2. Estudiar los actos administrativos y demás documentos que le sean encomendados por el
Secretario de Despacho, de acuerdo a los programas, a las disposiciones legales vigentes; para
conceptuar sobre su legalidad y conveniencia.
3. Gestionar los diferentes requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas y
órganos de control, en temas relacionados con los planes, programas y proyectos que se
adelanten en la Secretaría de Seguridad, aplicando conocimientos y principios jurídicos,
garantizando la prestación de los servicios y la respuesta oportuna.
4. Desarrollar estudios, consultas e investigaciones sobre asuntos jurídicos que se fijen por parte
del Secretario de Despacho, aplicando las metodologías y herramientas necesarias para cumplir
con los objetivos y metas institucionales que permitan garantizar la defensa de los intereses de la
Administración Municipal.
5. Asesorar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos y utilizando el
saber específico para emitir las respuestas y las recomendaciones pertinentes.
6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
8. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los aspectos jurídicos analizados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos, determina
su viabilidad desde el punto de vista legal y jurídico.
2. Los actos administrativos que deba firmar el Secretario de Seguridad, estudiados, de acuerdo a
los programas, las disposiciones y normas legales vigentes, permiten conceptuar sobre su
constitucionalidad, legalidad y conveniencia.
3. Los requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas, así como de los
particulares, en temas relacionados con los planes, programas y proyectos que se adelanten en
la Secretaría, garantizan la prestación de los servicios.
4. Los estudios, consultas e investigaciones desarrollados sobre asuntos jurídicos que se fijen por
parte de la Dependencia, permiten cumplir con los objetivos y metas institucionales que
garantizan la defensa de los intereses del Municipio de Medellín.
5. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
6. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES














Plan de Desarrollo
Administración Pública
Plan de Ordenamiento Territorial
Legislación en seguridad y convivencia
Planeación Estratégica
Normas y tendencias jurisprudenciales
Derecho Civil y Procedimientos en Derecho Civil
Derecho Penal y Procedimientos en Derecho Penal
Código de Policía
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA:
Doce (24) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
- Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones e iniciativa
Decreto 1879 de 2012, 1940 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
DESPACHO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
ASESOR
4S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10504028
1
SECRETARIA DE COMUNICACIONES
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir y acompañar la formulación de políticas para el seguimiento técnico a los programas
bandera de la Administración y en la toma de decisiones para la definición de campañas de movilización
social que involucren a diferentes sectores de la sociedad, de acuerdo con los planes, programas y
proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Administración Municipal en la formulación de Planes, y Programas, relacionados
con la gestión técnica de los programas bandera de la Administración Municipal, identificando los
avances y garantizando el desarrollo y cumplimiento de los mismos.
2. Asesorar el diseño de estrategias de movilización social para los diferentes programas y
proyectos estratégicos de la Administración, teniendo en cuenta las políticas institucionales, que
permitan el cumplimiento de sus metas en el Plan de Desarrollo.
3. Acompañar el seguimiento a los planes, programas relacionados con los programas banderas de
la Administración Municipal, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la
sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
4. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, que permitan
apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
5. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
6. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
7. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La Administración Municipal asesorada en la formulación de Planes, y Programas banderas de la
Administración, garantizando el cumplimiento de los mismos.
2. Los programas banderas de la Administración asesorados en el diseño de estrategias de
movilización social, permiten el cumplimiento de sus metas en el Plan de Desarrollo.
3. El proceso de direccionamiento para la participación de las diferentes instituciones públicas y
privadas para llevar ofertas y/o servicios, garantizan los mínimos de desarrollo humano integral,
en la población más vulnerable de la ciudad.
4. El acompañamiento a los planes y programas relacionados con los proyectos estratégicos,
mediante el análisis de las acciones críticas, aseguran la sostenibilidad y desarrollo del proceso y
el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
5. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
6. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES










Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Habilidades en comunicación
Habilidades en el manejo de las redes sociales
Habilidades en el manejo de protocolo
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Presupuesto – Finanzas
Normas de Contratación
Metodologías de Investigación
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa
Decreto 008 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
ASESOR
ASESOR
4S
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
10504029
1
CULTURA CIUDADANA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir y acompañar la formulación de políticas para el adecuado cuidado y seguimiento
técnico a los proyectos y estrategias desarrolladas en la “Casa de la Memoria”, de acuerdo con los
planes, programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo y la normatividad vigente.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar los proyectos y la forma de presentación del Museo Casa de la Memoria, ante los
diferentes públicos, promoviendo el apoyo del sector privado, la sociedad civil y la cooperación
internacional, según la normatividad vigente.
2. Acompañar la articulación de los programas del Museo Casa de la Memoria, mediante estrategias
de planeación e investigación que contribuyan a impulsar los planes, programas y proyectos
diseñados por la Secretaría de Cultura Ciudadana, que permitan el cumplimiento de las metas del
plan de Desarrollo.
3. Participar en el desarrollo de los programas relacionados con el Museo Casa de la Memoria,
realizando exhibiciones o muestras, eventos de difusión y de concientización sobre el valor de los
derechos humanos, del Derecho Internacional Humanitario y de la Memoria Histórica de acuerdo
con la normatividad vigente para el cumplimiento de las metas y los objetivos propuestos.
4. Proponer mecanismos que aseguren la visita de los diferentes públicos, nacionales e
internacionales al Museo Casa de la Memoria, con el fin de motivar y garantizar la participación
en la construcción de acciones de posicionamiento ante la ciudad y el mundo para definir
estrategias comunicacionales y generar conocimiento de la gestión pública.
5. Asesorar las actividades de manejo de medios y difusión de las diferentes temáticas
desarrolladas en el Museo, de acuerdo a los lineamientos establecidos, tendientes a entregar
información de interés sobre las acciones, hechos y decisiones a los medios de comunicación.
6. Acopiar productos museográficos relacionados con procesos de memoria histórica a través de los
cuales se visibilicen diversos actores de la sociedad, conforme a criterios de calidad, utilizan la
comunicación adecuada con el fin de cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento
del Museo.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Los proyectos asesorados y la presentación del Museo ante los diferentes públicos se realizan en
cumplimiento de la normatividad vigente.
2. El acompañamiento a los programas desarrollados en el Museo Casa de la Memoria, son
planeados y contribuyen a impulsar los proyectos diseñados por la Secretaria de Cultura
permitiendo el cumplimiento de las metas del plan de Desarrollo.
3. El desarrollo de los programas se realiza según la agenda establecida en cumplimiento de las
metas y objetivos propuestos.
4. Las visitas de los diferentes públicos al museo aseguran la construcción de acciones de
posicionamiento y generan conocimiento de la gestión pública.
5. La difusión y el manejo de los medios son asesorados de forma adecuada con el fin de generar
acciones y hechos de decisión asertiva.
6. Los productos acopiados al museo contribuyen a la recopilación de la memoria histórica y al
crecimiento y fortalecimiento del Museo.
D.




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





CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Ley general de cultura
Ley de víctimas
Módulo de SAP que le aplica
Manifiestos UNESCO asociados al tema
Metodologías y técnicas grupales.
Formulación y evaluación de proyectos.
Presupuesto - Finanzas.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Evaluación del desempeño.
Metodologías de investigación.
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 008 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
REGIMEN DEL EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
SECRETARIA:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10504030
4S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
CULTURA CIUDADANA
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir y acompañar a la Administración Municipal en los diferentes planes, programas y
proyectos relacionados con las políticas de educación, formación y gestión cultural en temas que
permitan propiciar la calidad del desarrollo humano y la convivencia pacífica a través de la cultura cívica
en los diversos actores de la ciudad, en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas,
contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales, establecidas en el Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar la formulación de los planes, programas y proyectos relacionados con las políticas de
educación ciudadana que permitan promover el arte, la cultura y el deporte en la ciudadanía, como
elementos del desarrollo personal y como instrumentos para prevenir la violencia, teniendo en
cuenta el conocimiento y las directrices impartidas, contribuyendo al cumplimiento de las metas y
objetivos institucionales.
2. Participar en la realización de estudios e investigaciones que permitan identificar los factores
culturales para trabajar en el mediano y largo plazo con el fin de lograr cambios contundentes en el
comportamiento ciudadano y transformar comportamientos específicos de la ciudadanía que
permitan una mejor convivencia.
3. Coadyuvar en la construcción de propuestas para la Implementación de mecanismos de
participación social, que fortalezcan la cultura política en espacios de organización comunitaria,
promoviendo el bienestar, la igualdad, la administración equitativa de los recursos, la seguridad
para los individuos, las familias, la identidad de los grupos o de las regiones, sin necesidad de
recurrir a la violencia
4. Acompañar y estimular la participación y el compromiso de los actores en todo lo que concierne a la
educación y la comunidad, en aras de la transformación general de la cultura para que ésta se
convierta en un ejemplo que ilustre la solución no violenta de conflictos y el respeto y buena
disposición por la diversidad.
5. Participar en la presentación de proyectos ante el gobierno local, nacional y organismos
internacionales, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías establecidas, con el fin de
obtener recursos de financiación, que contribuyan a fortalecer los programas para la construcción
de una cultura de no violencia.
6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
8. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los objetivos y metas institucionales cumplidas con la asesoría de los planes, programas y
proyectos relacionados con las políticas de educación ciudadana así como con la promoción del
arte, la cultura y el deporte en la ciudadanía, como elementos del desarrollo personal y como
instrumentos para prevenir la violencia
2. Estudios e investigaciones realizadas para la identificación de factores culturales permiten
cambios y transformaciones de los comportamientos de la ciudadanía para una mejor
convivencia.
3. Mecanismos de participación social implementados, fortalecen la cultura política en espacios de
organización comunitaria.
4. Fortalecimiento de políticas para la prevención, protección, respeto y garantía de los derechos de
la población LGBTI.
5. Participación y compromiso de los actores en todo lo que concierne a la educación y la
comunidad.
6. Los proyectos presentados, permiten la obtención de recursos de financiación e impulsan el
desarrollo de la ciudad.
7. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Planeación estratégica
Administración Pública
Normatividad en cultura
Habilidades en comunicación
Plan de Desarrollo
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana
Normatividad en educación y funcionamiento del sector educativo
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores



Desarrollo Organizacional
Normas de Contratación
Metodologías de Investigación
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa.
Decreto 0171 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
REGIMEN DEL EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10504031
4S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
DEPENDENCIA:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir y acompañar a la Administración Municipal en los diferentes planes, programas y
proyectos relacionados con las políticas públicas dirigidas a la consolidación del Sistema Municipal de
Seguimiento y Evaluación, para incidir en la cualificación de los procesos de participación ciudadana a
través de soluciones, mecanismos, técnicas y sistemas de información, asociados a la formulación,
ejecución y evaluación de políticas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales,
establecidas en el Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar la construcción de las políticas públicas relacionadas con los aspectos social y económico,
dirigiendo las competencias de la administración a buscar los mayores impactos sobre la población,
expresadas a través del Plan de Desarrollo, los Planes Operativos de Inversiones y los programas y
proyectos, con el propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.
2.
Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y
al ajuste de las políticas públicas.
3.
Coadyuvar en la presentación de informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías
apropiadas, con el propósito de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los
resultados esperados del Plan de Desarrollo.
4.
Participar en la evaluación y el impacto de las propuestas de mejoramiento por los modelos
administrativos, programáticos, funcionales, estratégicos y sociales
establecidos por la
Administración Municipal, con el fin de hacer las recomendaciones pertinentes para la toma de
decisiones institucional.
5.
Asesorar los estudios e investigaciones relacionadas con los diferentes modelos administrativos,
programáticos, funcionales, estratégicos y sociales para la consolidación de las políticas públicas,
utilizando las metodologías propuestas.
6.
Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de apoyar
el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
7.
Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
8.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
D. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La construcción de las políticas públicas relacionadas con aspectos sociales y económicos busca
mayores impactos en la población cumpliendo los objetivos propuestos.
2.
Los mecanismos propuestos aseguran que la información suministrada se entregue en forma
oportuna y confiable garantizando la toma de decisiones y el ajuste de las políticas públicas.
3.
Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados
con el Plan de Desarrollo Municipal.
4.
Las propuestas presentadas según los modelos administrativos, programáticos, funcionales y
estratégicos se evalúan a fin de hacer las recomendaciones pertinentes facilitando la toma de
decisiones.
5.
La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
6.
El apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial son gestionados con los diferentes
públicos logrando el cumplimiento de los programas y proyectos encomendados.
7.
Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











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
Planeación estratégica
Administración Pública
Habilidades en comunicación
Plan de Desarrollo
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana
Normatividad en educación y funcionamiento del sector educativo
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Normas de Contratación
Metodologías de Investigación
Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 305 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
REGIMEN DEL EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10504032
4S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
DEPENDENCIA:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir y acompañar a la Administración Municipal en los diferentes planes, programas y
proyectos relacionados con la planeación y estructuración técnica y financiera de los proyectos viales de
la ciudad, en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, contribuyendo así al logro de
los objetivos y metas institucionales, establecidas en el Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar la formulación de los planes, programas y proyectos relacionados con la adquisición de
los proyectos viales estratégicos en las obras de impacto para la ciudad, para garantizar su
ejecución a tiempo y dentro de los plazos estipulados, teniendo en cuenta el conocimiento y las
directrices impartidas, contribuyendo al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
2. Participar en la realización de estudios e investigaciones que permitan identificar los predios a ser
adquiridos, con el fin de lograr cambios contundentes en el comportamiento ciudadano y
transformar comportamientos específicos de la ciudadanía que permitan una mejor convivencia.
3. Coadyuvar en la construcción de propuestas para la búsqueda de alternativas a los problemas
viales de la ciudad, gestionando acciones relacionadas con la atención de la población en
general, teniendo en cuenta las normas, que le permitan a la Administración Municipal la
resolución pacífica de conflictos y la convivencia ciudadana de la población.
4. Acompañar y estimular la participación y el compromiso de los actores en todo lo concerniente a
la población asentada en las vías a ser intervenidas, en aras de la transformación general de la
cultura para que ésta se convierta en un ejemplo que ilustre la solución no violenta de conflictos
y el respeto y buena disposición por el cambio.
5. Participar en la presentación de alternativas viales que permitan mejorar la conectividad vial de la
ciudad para proyectos que permitan una rápida gestión y puesta en marcha de los proyectos que
contempla el Plan de Desarrollo, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías
establecidas.
6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de
apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.
7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
8. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
E. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los objetivos y metas institucionales cumplidas con la asesoría de los planes, programas y
proyectos relacionados con la adquisición de proyectos viales estratégicos contribuyendo al
cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
2.
Estudios e investigaciones realizadas para la identificación de los predios a ser adquiridos,
permiten cambios y transformaciones de los comportamientos de la ciudadanía para una mejor
convivencia.
3.
La construcción de propuestas para la búsqueda de alternativas a los problemas viales de la
ciudad permite que la Administración Municipal tome las mejores decisiones en forma clara y
acertada.
4.
La participación y el compromiso de los actores en todo lo concerniente con la población afectada
se hace en forma acertada logrando la transformación de la cultura, el respeto y la buena
disposición al cambio
5.
La presentación de las alternativas viales permiten mejorar la conectividad vial de la ciudad y la
puesta en marcha de los proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo son cumplidos de
acuerdo a la normatividad y metodologías establecidas
6.
La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES


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
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




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
Gestión de proyectos de obras civiles
Planimetría
Conocimiento de la ciudad (Problemática y fenomenología)
Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
Planeación estratégica
Administración Pública
Habilidades en comunicación
Plan de Desarrollo
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana
Normatividad en educación y funcionamiento del sector educativo
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Normas de Contratación
Metodologías de Investigación
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 305 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
REGIMEN DEL EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10504033
4S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
DEPENDENCIA:
SECRETARÍA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, recomendar asistir y acompañar a la Administración Municipal en los diferentes planes,
programas y proyectos relacionados con la Atención y Reparación de Víctimas del Conflicto Armado, a
través de metodologías y herramientas pertinentes, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas
institucionales de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Investigar y analizar la información necesaria relacionada con los temas que le sean
encomendados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, con el fin de
determinar su viabilidad y aplicación en los planes, programas y proyectos que son competencia de
la Secretaría.
2. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del
programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin
de responder a los requerimientos institucionales en la materia.
3. Brindar asesoría a la coordinación de los planes, programas y proyectos estratégicos relacionados
con los temas de su competencia, de acuerdo a las políticas y estrategias establecidas, con el
propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.
4. Representar al superior inmediato en las instancias que se requieran, para impulsar el desarrollo
de los programas y proyectos estratégicos en el cumplimiento de los objetivos propuestos, de
acuerdo a los procedimientos y normas establecidas.
5. Acompañar el seguimiento a los planes y programas relacionados con los proyectos de la
dependencia, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y desarrollo
del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos establecidos.
6. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y
confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al
ajuste de las políticas públicas.
7. Coadyuvar en la presentación de informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías
apropiadas, con el propósito de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los
resultados esperados del Plan de Desarrollo.
8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector
público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean
encomendados.
9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
F. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. la información es investigada y analizada teniendo en cuenta las normas y procedimientos
establecidos, con el fin de determinar su viabilidad y aplicación en los planes, programas y
proyectos que son de competencia
2. El superior inmediato asesorado en la formulación y determinación de las políticas municipales
del programa a su cargo, responde a los requerimientos institucionales en la materia.
3. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.
4. El superior inmediato con el fin de impulsar el desarrollo de los programas y proyectos
estratégicos en el cumplimiento de los objetivos propuestos, de acuerdo a los procedimientos y
normas establecidas.
5. El acompañamiento a las investigaciones de la dependencia, son aplicados, mediante el análisis
de las acciones críticas, aseguran la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de
metas y objetivos institucionales.
6. Los mecanismos propuestos aseguran que la información suministrada se entregue en forma
oportuna y confiable garantizando la toma de decisiones y el ajuste de las políticas públicas.
7. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados
esperados con el Plan de Desarrollo Municipal.
8. El apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial son gestionados con los diferentes
públicos logrando el cumplimiento de los programas y proyectos encomendados.
9. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y
confiable requerida para la toma de decisiones.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Planeación estratégica
Administración Pública
Plan de Desarrollo
Marco normativo constitucional, legal, reglamentario y jurisprudencial en Derechos Humanos,
Derecho Internacional Humanitario y Victimas del Conflicto Armado
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Desarrollo Organizacional
Normas de Contratación



Metodologías de Investigación
Gestión del Talento Humano
Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 0475 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
REGIMEN DEL EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
DEPENDENCIA:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
ASESOR
10502035
2S
ASESOR
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
SECRETARÍA GENERAL
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, asistir, recomendar, interpretar y brindar soporte jurídico a la dependencia en los temas
relacionados con la realización de planes, programas y proyectos estratégicos, formulados en el Plan de
Desarrollo y Planes de Acción de la Secretaría, mediante la aplicación de los conocimientos,
metodologías, normatividad, técnicas y herramientas establecidas, contribuyendo al logro de los objetivos
y metas institucionales.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Investigar y analizar la información necesaria relacionada con los temas que le sean
encomendados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, con el fin de
determinar su viabilidad y aplicación en los planes, programas y proyectos que son competencia de
la Secretaría.
2.
Analizar la información y documentación que le sea encomendada por el Secretario de Despacho,
relacionada con los planes, programas y proyectos institucionales, con el propósito de conceptuar
sobre su legalidad y conveniencia, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y
procedimientos establecidos.
3.
Gestionar y acompañar al Secretario de Despacho en los diferentes requerimientos y peticiones de
autoridades judiciales, administrativas y órganos de control, en temas relacionados con los planes,
programas y proyectos que se adelanten en la Administración Municipal, aplicando los
conocimientos y principios jurídicos, garantizando la respuesta oportuna a dichos requerimientos.
4.
Asesorar y acompañar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas
municipales de los procesos a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas, herramientas y
metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en materia
jurídica y garantizar la defensa de los intereses de la Administración Municipal.
5.
Brindar asesoría en temas específicos de su conocimiento, permitiendo apoyar el diseño y
desarrollo de los planes, programas y proyectos que son de su competencia, de acuerdo a las
políticas y estrategias establecidas, con el propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.
6.
Representar al superior inmediato en las instancias que se requieran, para impulsar el desarrollo
de los programas y proyectos estratégicos en el cumplimiento de los objetivos propuestos, de
acuerdo a los procedimientos y normas establecidas.
7.
Apoyar la gestión del Sistema de Articulación Jurídica – SAJ, con el objetivo de propender por la
unificación de los criterios y políticas dentro del nivel central de la Administración Municipal y sus
entidades descentralizadas.
8.
Acompañar el seguimiento a los planes y programas relacionados con los proyectos de la
dependencia, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y desarrollo
del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos establecidos.
9.
Coadyuvar en la presentación de informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías
apropiadas, con el propósito de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los
resultados esperados del Plan de Desarrollo.
Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
10.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La información es investigada y analizada teniendo en cuenta las normas y procedimientos
establecidos, con el fin de determinar su viabilidad y aplicación en los planes, programas y
proyectos que son competencia de la Secretaría.
2. La información y documentación de los procesos encomendados es analizada con el fin de
conceptuar su legalidad y conveniencia de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y
procedimientos establecidos.
3. Los requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas y órganos de control,
se gestionan aplicando los conocimientos y principios jurídicos con el propósito de garantizar la
respuesta oportuna de los mismos.
4. El superior inmediato es asesorado y acompañado en la formulación y determinación de políticas,
para responder a los requerimientos institucionales en materia jurídica y garantizar la defensa de
los intereses de la Administración Municipal, aplicando los conocimientos, técnicas, herramientas
y metodologías necesarias,
5. El diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos son asesorados con el fin de cumplir
los objetivos propuestos, en cumplimiento de las políticas y estrategias establecidas.
6. El superior inmediato es representado en las instancias requeridas de acuerdo a los
procedimientos y normas establecidas para impulsar el desarrollo de los programas y proyectos
estratégicos.
7. El Sistema de Articulación Jurídica – SAJ, es gestionado mediante la unificación de los criterios
y políticas al interior de la Administración Municipal y sus entidades descentralizadas.
8. La sostenibilidad y desarrollo del proceso es acompañado mediante el seguimiento de los
proyectos de la dependencia, asegurando el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
9. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados
esperados con el Plan de Desarrollo Municipal.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo








Administración Pública
Planeación estratégica
Normas y tendencias jurisprudenciales
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo
electrónico, internet)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa
Decreto 0582 de 2013.