Código F-02-PCCI-AP-PO-01 Rige a partir 04/11/2014 Ministerio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno Formulario para la elaboración de proyectos técnicos del SFE Página 1 de 2 Versión: 01 Complete el siguiente formulario con la información necesaria que se solicita dentro de cada rubro: Capítulo I: Identificación del Proyecto Nombre del proyecto: debe ser claro y preciso. Definiendo su cobertura geográfica, finalidad e institución ejecutora. Planteamiento del problema/Justificación: Un problema se refiere a una situación que denota inconveniencia, insatisfacción, pero no es la ausencia de una solución y por tanto su definición no debe hacerse anotando la falta de algo, sino describiendo la situación negativa que afecta a un sector de la población. Una vez definido el problema se deben identificar las causas que lo originan y los efectos que produce. Esto permite conocer el conjunto de necesidades que deben ser atendidas o solucionadas. Objetivo General: Se debe enunciar el logro que se espera conseguir con el proyecto. La forma más sencilla de establecer el objetivo general, es retomando los principales efectos identificados en el abordaje del problema a resolver en forma positiva, señalando la posible meta, el tiempo y la ubicación geográfica. Objetivos específicos: Deben ser cuantificables, realizables, derivados del objetivo general del proyecto, para lograr la utilización de los recursos técnicos, humanos y financieros asignados al proyecto y a los propósitos de las actividades programadas. Son la descripción de los logros parciales en los que se puede dividir el objetivo general y su definición debe ser clara y precisa, de manera que durante la ejecución y al finalizar el proyecto puedan ser evaluados. Generalmente, se utiliza un máximo de cinco. Descripción del proyecto: Descripción general que refleje en qué consiste el proyecto, destacando las características principales. Duración del Proyecto: Definir el plazo en que se plantea ejecutar el proyecto. Localización geográfica del proyecto: identificación regional del proyecto (región, provincia, cantón, distrito). Beneficiarios del proyecto: Identificar la población objetivo que se va a beneficiar directa e indirectamente con el proyecto. (Quienes son). Metas esperadas: Se constituyen a partir de los objetivos específicos, se entienden como los productos que se generan en la fase de ejecución y operación del proyecto, por lo general son cuantificables en cantidad y calidad. Elaborado por: Administradora de Proyectos Nombre: Delia María Gutiérrez Rodríguez Fecha: 23/10/2014 Revisado por: Jefe PCCI Nombre: Adrián Gómez Díaz Fecha: 23/10/2014 Aprobado por: Director Nombre: Carlos Padilla Bonilla Fecha: 04/11/2014 Código F-02-PCCI-AP-PO-01 Rige a partir 04/11/2014 Ministerio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno Formulario para la elaboración de proyectos técnicos del SFE Página 2 de 2 Versión: 01 Capítulo II: Análisis Técnico Metodología: En el presente espacio, se debe incluir y describir todos los procedimientos y medios en que debe incurrir el proyecto en sus diferentes etapas, para alcanzar los objetivos planteados. También puede realizar un desglose analítico de objetivos donde se indique el objetivo, actividades que se realizan para cumplir los objetivos, tareas que se realizan para cumplir actividades, quienes hacen las tareas y con qué insumos. Cronograma de actividades: Estimación de las fechas de inicio de la ejecución y finalización de cada una de las actividades para la realización de las etapas de acuerdo con el ciclo de vida del proyecto; con el fin de obtener el horizonte del proyecto durante el proceso de generación del bien o prestación del servicio. Tamaño del proyecto: Definir de forma cuantitativa la capacidad de producción o de prestación de servicios generada por el proyecto en un periodo dado o por actividades del proceso, en la zona de influencia. Ingeniería: Detalle sobre infraestructura básica, instalaciones, maquinaria, equipo, se debe dar especificaciones de las áreas que se requieren (distribución física), así como las necesidades de luz, ventilación, temperatura entre otras. Capítulo III: Organización Estructura organizacional: Definir las unidades, departamentos, jefes y encargados involucrados del proyecto en cuestión, así como las funciones que desarrollara cada encargado en la ejecución y operación del proyecto. Capítulo IV: Análisis Financiero Presupuesto del Proyecto: Se debe incluir todos los recursos que se requieren o que se incurren en el proyecto, es decir, todos los costos necesarios para dejar el proyecto en funcionamiento u operación (Costos presupuestales). Financiamiento del proyecto: Señalar el financiamiento requerido y las fuentes de financiamiento que podrán aportar los recursos para la ejecución y operación del proyecto. Capítulo V: Identificación y administración de riesgos Valoración de riesgos institucionales del proyecto: proceso que consiste en la valoración del riesgo mediante la identificación, evaluación, selección y ejecución de medidas de gestión de riesgos. Capítulo VI: Seguimiento Definición de la línea base e indicadores: La línea base se refiere a la situación antes de que inicie el proyecto, así como la definición de los indicadores que ayudan al cumplimiento de las metas esperadas. Elaborado por: Administradora de Proyectos Nombre: Delia María Gutiérrez Rodríguez Fecha: 23/10/2014 Revisado por: Jefe PCCI Nombre: Adrián Gómez Díaz Fecha: 23/10/2014 Aprobado por: Director Nombre: Carlos Padilla Bonilla Fecha: 04/11/2014