LA ENCUESTA ¿CUALES SON LAS RAZONES PRINCIPALES

LA ENCUESTA
¿CUALES SON LAS RAZONES PRINCIPALES PARA OBTENER DATOS Y
QUE METODOS USARSE PARA LOGRARLO?
RECOLECCION DE DATOS
Es el uso de técnicas e instrumentos para recopilar información acerca de un
determinado tema que es objeto de investigación.
Es una de las tareas más importantes en la etapa de análisis de sistemas de
información pues de ello depende el producto que se desee desarrollar.
Para el trabajo de campo se va a recolectar datos acerca de la “aplicación del
presupuesto en las empresas productivas del Tolima”.
TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS
Entrevista: Se utiliza para obtener información de forma verbal, a través de
preguntas, acerca de las necesidades de la organización.
Los entrevistados deben ser personas relacionadas de alguna manera con
la organización, el sistema actual o el sistema propuesto.
Encuesta: Las encuestas recogen información de una porción de la
población de interés, dependiendo el tamaño de la muestra en el propósito
del estudio.
La información es recogida usando procedimientos estandarizados de
manera que a cada individuo se le hacen las mismas preguntas en más o
menos la misma manera. La intención de la encuesta no es describir los
individuos particulares quienes, por azar, son parte de la muestra sino
obtener un perfil compuesto de la población.
Observación: Otra técnica útil para el analista en su progreso de
investigación, consiste en observar a las personas cuando efectúan su
trabajo. Como técnica de investigación, la observación tiene amplia
aceptación científica. Los sociólogos, sicólogos e ingenieros industriales
utilizan extensamente ésta técnica con el fin de estudiar a las personas en
sus actividades de grupo y como miembros de la organización. El
propósito de la organización es múltiple: permite al analista determinar que
se está haciendo, como se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a
cabo, cuánto tiempo toma, dónde se hace y por qué se hace.
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA VARIABLE CATEGÓRICA Y UNA
NUMÉRICA?
Abordando esta pregunta, se debe dar el concepto de variable: es una función que
asocia a cada elemento de la población la medición de una característica,
particularmente de la característica que se desea observar. Aplicando este
concepto al trabajo de campo la variable
CLASIFICACIÓN DE LAS VARIABLES
De acuerdo a la característica que se desea estudiar, a los valores que toma la
variable, se tiene la siguiente clasificación:
Categóricas
(Cualitativas)
Variables
Numéricas
(Cualitativas)
Ordinales
Nominales
Discretas
Continuas
Las variables categóricas (Cualitativas): son aquellas cuyos valores son del tipo
categórico, es decir, que indican categorías o son etiquetas alfanuméricas o
"nombres". A su vez se clasifican en:
Variables categóricas nominales: Son las variables categóricas que,
además de que sus posibles valores son mutuamente excluyentes entre sí,
no tienen alguna forma "natural" de ordenación. Por ejemplo, cuando sus
posibles valore son: "sí" y "no". A este tipo de variable le corresponde las
escalas de medición nominal.
Según el trabajo de campo se cita un ejemplo de variable categórica
nominal.
¿La empresa posee un Plan Estratégico?
A. SI
B. NO
¿La empresa utiliza el Presupuesto para cuantificar su plan
estratégico?
A. SI
B. NO
ESCALA DE DENOMINACIONES ESCALA NOMINAL
Esta es la más simple de todas las escalas. En ella los números
desempeñan el papel de señales y sirven para detectar y diferenciar los
objetos estudiados. Al emplearse la escala de denominaciones pueden
realizarse solamente algunas operaciones matemáticas. Por ejemplo, sus
números no se pueden sumar o restar, pero puede contarse cuántas veces
(con qué frecuencia) se presente el mismo número.
En el desarrollo del trabajo practico se observa que en las preguntas
¿La empresa posee un Plan Estratégico?
C. SI
D. NO
De cinco empresas encuestadas cinco contestaron que no poseen un plan
estratégico, esto equivale al 100% (Ver grafica).
¿La empresa utiliza el Presupuesto para cuantificar su plan
estratégico?
C. SI
D. NO
De cinco empresas encuestadas cinco contestaron que no utilizan el
presupuesto para cuantificar su plan estratégico, esto equivale al 100% (Ver
grafica).
Variables categóricas ordinales: son las variables categóricas que tienen
algún orden. Por ejemplo, cuando sus posibles valores son: "nunca
sucede", "la mitad de las veces" y "siempre sucede". A este tipo de variable
le corresponde las escalas de medición ordinal.
Aplicado al trabajo de campo tenemos.
¿Con qué frecuencia se elabora el presupuesto de la empresa?
A.
B.
C.
D.
CADA MES
CADA AÑO
OTRA CUAL
NINGUNA
¿La empresa cada cuánto hace control al Presupuesto?
A.
B.
C.
D.
E.
F.
DIARIAMENTE
SEMANALMENTE
MENSUALMENTE
ANUALMENTE
DE VEZ EN CUANDO
NUNCA
Las variables numéricas (Cuantitativas): Toman valores numéricos. A estas
variables le corresponde las escalas de medición de intervalo, y a su vez se
clasifican en:
Variables numéricas discretas: Son las variables que únicamente toman
valores enteros o numéricamente fijos. Por ejemplo: las ocasiones en que
ocurre un suceso, la cantidad de pesos que se gastan en una semana, los
barriles de petróleo producidos por un determinado país, los puntos con que
cierra diariamente una bolsa de valores, etcétera.
Variables numéricas continuas: Llamadas también variables de medición,
son aquellas que toman cualquier valor numérico, ya sea entero,
fraccionario o, incluso, irracional. Este tipo de variable se obtiene
principalmente, como dice su nombre alterno, a través de mediciones y está
sujeto a la precisión de los instrumentos de medición. Por ejemplo: el
tiempo en que un corredor tarda en recorrer una cierta distancia (depende
de la precisión del cronómetro usado), la estatura de los alumnos de una
clase (depende de la precisión del instrumento para medir longitudes), la
cantidad exacta que despacha una bomba de combustible (para efectos de
regulación y fiscalización, depende de la precisión del instrumento para
medir volúmenes), etcétera.