1. Qué opinas de la primera lectura, y qué relación tiene con el proceso administrativo. Toda empresa nenecita un cambio, ya entre el personal o en la manera que miran unos nuevos productos, la innovación es el mayor reto que se necesita para empezar una nueva etapa, un ejemplo después que la vaca no apareció, ellos vieron que poseen aptitudes para hacer otra cosa, eso es porque ellos se tomaron el tiempo para ver que podrían hacer, pesaron e innovaron, crearon. En mi propio concepto, la innovación es un espacio para crear algo nuevo, es un pie para facilitar algo en la vida, y en lo importante es facilitar las necesidades humanas, 2. Cuáles son los elementos o conceptos que puedes resaltar de esta lectura en relación con el tema estudiado. Trabajo en equipo, Liderazgo empresarial, Integración, Dirección, Control 3. Qué opinas de la segunda lectura, y que elementos del proceso administrativo se identifican allí. Los gansos con aves que viven en comunidad, ya que para su instinto ellos siempre emigran en otoño, tanto por el calor, y como para su reproducción al igual que para su alimentación, ellos siempre tienen una particularidad que uno de ellos es el guía en su largo viaje de emigración, cuando el principal se cansa, el segundo en la v ya sea derecha o izquierda lo cubre para seguir y el que está cansado pasa a ser ultimo para descansar, la dicción d ellos es un control de vida que se tiene que tener todos, para que los cazadores no le dispare al guía. 4. Cuáles son los elementos o conceptos que puedes resaltar de esta lectura en relación con el tema estudiado. Dirección, control, organización, comportamiento y motivación, trabajo de equipo 5. Define cada uno de los principios de la administración que son enunciados a continuación: 1. División de tareas: es la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia. Aunque es consustancial a toda actividad humana desde laprehistoria, se intensificó con la revolución neolítica que originó las sociedades agrarias y aceleró de modo extraordinario su contribución al cambio tecnológico y social con el desarrollo del capitalismo y larevolución industrial. 2. Autoridad. Es el poder, la potestad, la legitimidad o la facultad. Por lo general se refiere a aquellos que gobiernan o ejercen el mando. La autoridad también es el prestigio ganado por una persona u organización gracias a su calidad o a la competencia de cierta materia. La autoridad suele estar asociada al poder del estado. Los funcionarios estatales tienen la facultad de mandar y dar órdenes, que deben ser acatadas siempre que actúen con respecto a las leyes y normas vigentes. 3. Disciplina.Es la instrucción sistemática dada a discípulos para capacitarlos como estudiantes en un oficio o comercio, o para seguir un determinado código de conducta u "orden". A menudo, la frase "disciplina" tiene una connotación negativa. Esto se debe a la ejecución forzosa de la orden -es decir, la garantía de que las instrucciones se lleven a cabo- que a menudo es regulada a través de castigo. 4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona. 5. Unidad de dirección. Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. 6. Subordinación del interés individual al bien común. En cualquier empresa elinterés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de laorganización como un todo 7. Remuneración.La compensación por el trabajo debe ser equitativa para losempleados como para los patronos 8. Centralización. Fayol creía que los gerentes deben conservar laresponsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos la autoridadsuficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problemaconsiste en encontrar el mejor grado de Centralización en cada caso 9. La Jerarquía.La línea e autoridad en una organización representada hoygeneralmente por cuadros y líneas y líneas de un organigrama pasa en orden derangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa 10. Orden. Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en elmomento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posiciónmás adecuados para él 11. Equidad. Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus Subalternos 12. Estabilidad del personal. Una alta tasa de rotación del personal no esconveniente para el eficiente funcionamiento de una organización 13. Iniciativa. Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar acabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores 14. Espíritu de equipo. Promover el espíritu de equipo dará a la organización unsentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbalen lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible 6. ¿En qué consiste el principio de flexibilidad en el proceso de planificación El proceso de planificación abarca todas aquellas acciones en pro del mejoramiento en todos los aspectos de una organización, unidad o departamento, adaptándose a las necesidades que en estas puedan presentarse, para así cumplir con su razón de ser. Dentro de todo proceso de planificación, existen 3 niveles jerárquicos específicos los cuales son: El nivel Corporativo El nivel de Negocios El nivel Funcional 7¿Por qué es importante planificar? La planificación ayuda a los empresarios a mejorar las probabilidades de que la empresa logre sus objetivos. Así como también a identificar problemas claves, oportunidades y nuevas estrategias. 8. Considerando los tipos de planes, dé al menos tres ejemplos de cada uno. - Planeación Estratégica: se da dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el más alto nivel de mando. Por ejemplo que el primer día de lanzamiento de mi producto lo venderé a mitad de precio para que tenga un buen enganche en el mercado. Planeación Táctica: El nivel táctico es la toma de decisiones, el seguimiento y control parcial, por ejemplo cuando el gerente tiene toda la responsabilidad de tomar decisiones que sean beneficiosas 9. Qué importancia tiene el recurso humano en una organización. Este proceso de retroalimentación involucra tanto la “inversión” que hace el trabajador poniendo su capacidad al servicio de la organización, como el retorno que esta le confiere, estimulándolo y capacitándolo para incrementar sus competencias; aumentando consecuentemente su empleabilidad. En organizaciones con pirámides más planas, ya no es tan importante la jerarquía o el puesto en sí mismo, sino las aptitudes de aquellos que los desempeñan, la capacidad de incrementarlas y la versatilidad que les permite la adquisición o desarrollo de otras. 10. Considerando los tipos de control explique cómo se vinculan con los Procesos de planificación, organización y dirección. Se vincula de manera global ya que en el control se trata de un proceso para garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades planeadas. Es un esfuerzo sistemático para fijar niveles de desempeño con objetivos de planeación para diseñar los sistemas de retroalimentación de la información; comparar el desempeño real con esos niveles predeterminados; establecer si hay desviaciones y medir su importancia y tomar las medidas tendientes a garantizar que todos los recursos de la empresa se utilicen en la forma más eficaz y eficiente posible en la obtención de los objetivos organizacionales. Implica la medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de las desviaciones entonces la vinculación de ella es en todos los procesos de la administración que llevan al éxito de la empresa 11. Identifique el estilo de liderazgo en una empresa de su localidad En mi localidad existe el tipo de liderazgo democrático ya que estos se encargan de: Alentar y ayudar a tomar decisiones de grupo en todas las actividades que la comunidad disponga para bien de los mismos. Indicar los pasos generales encaminados a una meta y alentar la realización general de los planes que se tienen a futuro. Dejar la dirección del trabajo y la elección del trabajador al arbitrio de la comunidad. 12. Cuáles son las funciones administrativas? Son 4 las funciones: Planificación, organización, dirección y control han existido desde hace miles de años. Puedo citar como ejemplo: las Pirámides de Egipto y la Gran Muralla de China; en las que se demuestra que en ese entonces ya se hacían proyectos de gran magnitud en los que participaban millares de personas 13. ¿Cuáles son las características para alcanzar el éxito? Algunos de los factores más importantes y que han intervenido en el desarrollo de las organizaciones que se han destacado como empresas exitosas son: - Comunicación - Liderazgo - Motivación -Cultura 14. Dar un concepto propio de: Previsión, Planeación, Integración, Organización, Dirección, Coordinación, Supervisión y Control Planeación: Es condensar misiones y objetivos para cumplirlas a cabalidad, todo esto implica "Toma de decisión" para que la empresa tenga éxito en lo que quiere realizar. Organización: Es agrupar y ordenar actividades por un grupo de individuos dentro de la organización para alcanzar fines establecidos. Dirección: Es sistematizar el esfuerzo común de los disciplinados, para alcanzar las metas de la organización Control: Es la exactitud y corrección del ejercicio propio y organizacional de manera tal que se puedan lograr los métodos. Previsión: es tener la visión o conocimientos anticipado de algo que puede suceder. Integración: son las formas para dotar a la entidad social de todos aquellos elementos que ayudan a desarrollar globalmente mejor sus actividades. Coordinación: Es fundar la armonía entre todos los actos de la empresa de tal manera que pueda facilitar su funcionamiento y así obtener el buen éxito. Supervisión: Es de mucha importancia ya que en una empresa se necesita de alguien que este vigilando que los trabajadores cumplan con sus respectivas actividades, ya que sin supervisión no sabemos si están cumpliendo a cabalidad con las tareas encomendadas. 15. ¿Qué importancia tiene la Dirección en cualquier organización? La importancia que tiene en cualquier organización es que pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación en la organización, Ya que a través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional y la dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad de la empresa 16 ¿Cuándo se puede llevar a cabo la Dirección? Para llevar a cabo la dirección debemos tener muy claro los conocimientos o principios de la dirección lo que conocemos hasta ahora y lo que podemos llegar a conocer; ya que encontremos personas adscritas en las teoría X; que tiene la necesidad inconscientemente de ser administrados o controlados para poder lograr sus visitas y personas como los diferentes en la teoría Y, que son personas que les gustan la actividad que en ese momento desempeñan y la expuestas en las teoría Z que son personas que actúan bajo el patrón cultural y social. 17. En la actualidad, ¿Qué tipos de organizaciones existen?, explique y dé ejemplos. Guajira sin JAMUSHIRI, Alcaldía municipal, Secretaria de salud, Gases de la guajira, Contraloría, Procuraduría, Policía nacional, Gobernación de la guajira, regional ICBF guajira, Coorpoguajira, Cámara de comercio de la guajira, Asodegua, Fundación S.E.S "Niños de la provincia", Fundación Pro migas, Fundación atrapa sueños, Fabricados de la guajira LTDA, Plata de abono orgánico Dios es Amor, Minerales Colombia LTDA, Sintra carbón, Así soma LTDA, entre otras más. cada una de estas organizaciones cumplen una función diferente y tienen una dirección en particular ya que realizan sus actividades encaminadas a sus objetivos, algunas son prestadores de servicios, otras son sin amino de lucro, otras tiene un bien común etc. 18. ¿Cómo se puede Organizar o estructurar una empresa de Salud, qué influye en este diseño? Hospital de primer nivel: SAN RAFAEL Se puede organizar de la siguiente manera, El Centro Asistencial brinda atención Médica permanente a los habitantes y visitantes de la comunidad de Villa Martin. Cuenta con los una infraestructura con Área de Emergencia equipada para cualquier caso que se presente, hospital de día equipado para realizar diversos tipos de procedimientos que no requieran hospitalización, cuenta con 7 consultorio, 1 sala cuna, 1 de maternidad etc. Cuenta con profesionales calificados especializados en distintas áreas de la rama de la medicina, contamos con 2 enfermeras jefes, 3 auxiliares de enfermería, 1nutricionista, 1 Ginecólogo, 1 Pediatra, 2 médicos generales, 1 odontólogo, 1 radiólogo y un nutricionista, en el área administrativa contamos con 1 contador público, 1 secretaria, 1 subdirector, 1 trabajadora social, en el área auxiliares de servicio tenemos 2 vigilantes y 2 aseadoras. La estructura organizativa del Centro está compuesta por: Órganos de Gobierno: * Ministerio de salud * Secretaria de salud departamental y municipal Órganos de Dirección: * Unipersonales: Gerencia, Dirección Técnica y Dirección Económica Financiera. * Asociados: Comité de Dirección Órganos Informativos: * Junta de Comunidad * Junta Económica Financiera * Junta de Coordinadores. Comisiones: Enfermería Ética Humanización de la Asistencia Seguridad y protección de datos personales Colaboradores Prevención de Riesgos Laborales Dietética Control de Calidad servicios de Medicina general Ginecología Pediatría Laboratorio Odontología Radiología Nutrición 19. ¿Cuáles son los tipos de planeación? - Planeación Estratégica - Planeación Táctica - Planeación Operativa - Planeación normativa 20. ¿Cuáles son los objetivos de la planeación? Los Objetivos de la planeación son las metas, las finalidades hacia las que la empresa debe encaminarse para lograr las mismas teniendo en cuenta algunas metas como lo son las verificables, concretas, no verificables o genéricas entre otras. 21. Para cada uno de los enunciados que a continuación se exponen, se dan tres posibles respuestas, marcar la que a su juicio sea la más completa y adecuada. El control es posible si existen: − Objetivos y planes para medir el desempeño con criterios establecidos. − Presidente y supervisores para establecer responsabilidades. − Supervisores y operarios a los cuales se puedan medir el rendimiento. Las tareas que configuran el proceso directivo son: − Planificación, vía jerárquica y control. − Organización, coordinación y selección. − Selección, persuasión, planificación. Los principios de control son: − Responsabilidad, eficiencia, adecuación y estándares. − Propósito, naturaleza, estructura y proceso. − Especificidad, punto crítico, excepción y reflexión de planes. Los conocimientos que deben poseer los directivos son: − Conceptuales y especializados. − Humanos y conceptuales. − Especializados y humanos. El proceso de control consta de: − Establecer normas, medir rendimiento y corregir desviaciones. − Medir rendimiento y corregir desviaciones. − Establecer normas y corregir desviaciones.