Universidad Simón Bolívar Sede del litoral Coordinación de Extensión Universitaria Programa del curso “Base de Datos: Access” Objetivo: Las bases de datos son herramientas importantes en entornos donde se manejan información de alumnos, profesores, trabajadores, materiales, recursos, etc. El objetivo principal de este curso es enseñar a utilizar el entorno de bases de datos Access de Microsoft con la finalidad que durante las 36 horas de duración del curso los participantes creen y manejen bases de datos que necesitan en sus obligaciones diarias. Curso orientado al personal administrativo y docente de la universidad Simón Bolívar. Duración del curso: 36 horas. Un total de 18 secciones de dos horas, que serán distribuidas durante el trimestre, los días martes, miércoles y viernes. Horario: 8:30 a 10:30. Comienzo del curso martes 16 de octubre, Fina viernes 23 de noviembre. Programa: Unidad 1. Elementos básicos de Access (2 horas) 1.1. Arrancar y cerrar Access 1.2. La pantalla inicial Trabajar con dos programas a la vez 1.3. Las barras 1.4. La ayuda Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (2 horas) 2.1. Conceptos básicos de Access 2.2. Crear una base de datos Conceptos básicos de Access 2010 El Panel de navegación 2.3. Cerrar la base de datos 2.4. Abrir una base de datos Unidad 3. Crear tablas de datos (2 horas) 3.1. Crear una tabla de datos 3.2. La clave principal Tipos de datos El asistente para búsquedas 3.3. Guardar una tabla 3.4. Cerrar una tabla Unidad 4. Modificar tablas de datos (2 horas) 4.1. Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño 4.2. Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos 4.3. Introducir y modificar datos en una tabla 4.4. Desplazarse dentro de una tabla Introducir datos en una tabla 4.5. Buscar y reemplazar datos Unidad 5. Propiedades de los campos (2 horas) 5.1. Introducción 5.2. Tamaño del campo 5.3. Formato del campo 5.4. Lugares decimales 5.5. Máscara de entrada 5.6. Título Personalizar formato de los campos Personalizar máscaras de entrada 5.7. Valor predeterminado 5.8. Regla de validación 5.9. Texto de validación 5.10. Requerido 5.11. Permitir longitud cero 5.12. Indexado El Generador de expresiones Los índices Unidad 6. Las relaciones (2 horas) 6.1. Crear la primera relación Conceptos básicos sobre relaciones Integridad referencial 6.2. Añadir tablas a la ventana Relaciones 6.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones 6.4. Modificar relaciones 6.5. Eliminar relaciones 6.6. Limpiar la ventana relaciones 6.7. Mostrar relaciones directas 6.8. Visualizar todas las relaciones Unidad 7. Las consultas (2 horas) 7.1. Tipos de consultas 7.2. Crear una consulta 7.3. La Vista Diseño 7.4. Añadir campos 7.5. Definir campos calculados Formar expresiones 7.6. Encabezados de columna 7.7. Cambiar el orden de los campos 7.8. Guardar la consulta 7.9. Ejecutar la consulta 7.10. Modificar el diseño de una consulta 7.11. Ordenar las filas 7.12. Seleccionar filas Las condiciones 7.13. Consultas con parámetros 7.14. Las consultas multitabla 7.15. Combinar tablas 7.16. La composición externa Unidad 8. Las consultas de resumen (2 horas) 8.1. Definición 8.2. Las funciones de agregado 8.3. Agrupar registros 8.4. Incluir expresiones 8.5. Incluir criterios de búsqueda Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas (2 horas) 9.1. Introducción 9.2. El asistente para consultas de referencias cruzadas 9.3. La Vista Diseño Unidad 10. Las consultas de acción (2 horas) 10.1. Consultas de creación de tabla Eliminar mensajes de confirmación Habilitar el contenido de la base de datos 10.2. Consultas de actualización 10.3. Consulta de datos anexados 10.4. Consulta de eliminación Unidad 11. Los formularios (2 horas) 11.1. Crear formularios 11.2. El asistente para formularios 11.3. Editar datos de un formulario 11.4. La Vista Diseño de formulario 11.5. La pestaña Diseño de formulario 11.6. Temas La hoja de propiedades Propiedades del formulario 11.7. El grupo Controles 11.8. Subformularios 11.9. Trabajar con controles 11.10. Organizar y ajustar controles Unidad 12. Los informes (2 horas) 12.1. Introducción 12.2. Crear un informe 12.3. El asistente para informes 12.4. La vista diseño de informe 12.5. La pestaña Diseño de informe 12.6. El grupo Controles 12.7. Agrupar y ordenar 12.8. Imprimir un informe 12.9. La ventana Vista preliminar Unidad 13. Los controles de formulario e informe (2 horas) 13.1. Propiedades generales de los controles 13.2. Etiquetas y Cuadros de Texto 13.3. Cuadro combinado y Cuadro de lista 13.4. Grupo de Opciones 13.5. Control de Pestaña 13.6. Las herramientas de dibujo 13.7. Imágenes 13.8. Datos adjuntos y Marcos de objetos 13.9. El Botón 13.10. Controles ActiveX Unidad 14. Las macros (2 horas) 14.1. Introducción 14.2. Crear una Macro 14.3. Ejecutar una macro 14.4. Acciones más utilizadas Argumentos de las acciones de Macro 14.5. El flujo del programa 14.6. Acciones condicionadas 14.7. Grupos de Macros 14.8. Submacros 14.9. Crear bucles de repetición 14.10. AutoKeys o atajos de teclado 14.11. Depuración de errores Unidad 15. Configurar la interfaz (2 horas) 15.1. Introducción 15.2. Personalizar la barra de acceso rápido 15.3. Personalizar el panel de navegación 15.4. Personalizar un entorno para los usuarios de la base 15.5. Formas de visualizar formularios e informes 15.6. Panel de control 15.7. Cifrar con contraseña Unidad 16. Herramientas de Access (2 horas) 16.1. Introducción 16.2. Analizar Tablas El asistente para analizar tablas 16.3. Analizar Rendimiento 16.4. El Documentador 16.5. Compactar y Reparar Las pestañas del Documentador 16.6. Copia de seguridad 16.7. Guardar la base en otros formatos 16.8. Generar base no modificable 16.9. Configuración del cliente Unidad 17. Importar y exportar datos (2 horas) 17.1. Importar datos Importar un archivo de texto 17.2. Exportar Datos 17.3. Exportar a Word y Excel 17.4. Obtener datos por vinculación 17.5. El Administrador de tablas vinculadas Unidad 18. Presentación de los proyectos Secciones de 10 minutos para presentar las bases de datos realizadas durante el curso. Metodología: 17 clases prácticas, donde los participantes comienzan a utilizar el entorno y van implementando la base de dato que mejor se ajuste a su lugar de trabajo. Bibliografía: Microsoft, Introducción a Access 2007, http://office.microsoft.com/es-es/accesshelp/introduccion-a-access-2007-HA010064616.aspx, rev sep 2012. Aulaclip.com, Curso de Access 2010, http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm, rev sep 2012.