El VALOR DEL DINERO (VIDEO) 1. Teniendo en cuenta el desarrollo del video mencione las razones que dieron origen al proceso contable. R/ La principal razón que abrió paso al proceso contable fue la problemática de satisfacer las necesidades básicas del ser humano, por ejemplo, si yo tuviera un sembrado de zanahorias, y solo comiera eso, en algún momento sentiría la necesidad de otros alimentos, por tal razón, haría un cambio con alguien que tuviese el alimento que yo deseo. 2. Qué relación tiene el desarrollo económico de la humanidad con la contabilidad. R/ La contabilidad es un invento del hombre creado para dar poder absoluto a un grupo reducido de personas, un ejemplo claro son los bancos. Entonces, la contabilidad es un invento un poco perverso, ha influido mucho ya que gracias a ella, somos esclavos de aquellos que tiene dinero. 3. Describa las acciones contables que observo en el video 4. En su día a día, identifique momentos en los que aplica procesos contables R/ Prácticamente todos los días aplico procesos contables, por ejemplo, cuando voy a la panadería y compro el desayuno, cuando voy a la tienda escolar a comprar mi refrigerio. 5. Como afecta la contabilidad la vida de las personas R/ por desgracia para nosotros la contabilidad y el dinero mueven al mundo. Todos trabajan para pagar deudas al banco, deudas que probablemente acaben, pero al terminar una, el ser humano siente necesidad de adquirir otro bien u otro servicio, y para ello recurre de nuevo a las deudas y los préstamos. Un círculo vicioso que rige al mundo. 6. Como influye el valor de los bienes, el valor del dinero y el valor del trabajo del hombre en la contabilidad R/ Los tres son factores importantes, el valor de los bienes depende de las necesidades, por ejemplo para alguien que vive en África, comprar una chaqueta de esquimal es una tontería, pero para alguien que vive en Alaska, es una prioridad. El valor del dinero es completa y absolutamente relativo, el dinero tiene el valor que cada persona le dé. En teoría, el dinero no es más que papel o metal, pero en la práctica el dinero es la cosa más valiosa que existe en el mundo. El trabajo del hombre es también muy importante, ya que sin trabajadores no hay producción y sin producción no hay dinero. De esta forma, se puede decir que el trabajo del hombre es la base de todo, pero si no existieran los bienes o el dinero, esto también estaría vacío y sería estúpido trabajar duro si no es para conseguir una de estas dos. Sin la uno no existe la otra. 3.3 CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN 1) Características generales de la contabilidad y las empresas: son aquellos que están dirigidos a atender las necesidades generales de información financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. 2) Contabilidad En la empresa: la contabilidad es la ciencia que proporciona información de hechos económicos financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa Objetivos de la contabilidad en una empresa: Dar un informe veraz y preciso del estado financiero en que se encuentra una empresa incluyendo su patrimonio, activos corrientes, pasivos y sus utilidades. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. Campos de acción de la contabilidad: Contabilidad oficial Contabilidad de servicios Contabilidad comercial Contabilidad de costos B) Saldos de cuentas contables: se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre él debe y el haber de la misma. Existen tres tipos de saldo: deudor, acreedor y saldo nulo C) Clasificación de las cuentas: Cuentas reales: Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una empresa. Las cuentas reales son: Activo, pasivo y patrimonio. Cuentas nominales o de ganancia y pérdidas: También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los gastos. Son transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable. Comprende las cuentas de ingresos, cuentas de gastos, de costo de ventas y de costo de producción o de operación. Cuentas de orden: Agrupa el conjunto de valores que reflejan hechos que pueden afectar la estructura financiera de la empresa, se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de las empresas y la información tributaria. Movimientos de las cuentas contables: Movimiento del activo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito. Movimiento del pasivo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en él Debe, por lo general su saldo es crédito. Movimiento del Patrimonio: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en él Debe, por lo general su saldo es crédito. Nomenclatura de cuentas: La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos. 2 = Pasivo 3 = Patrimonio 4 = Gastos 5 = Ingresos D) Las cuentas reales o de balance: son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa. En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son las siguientes: 1: Activo 2: Pasivo 3: Patrimonio E) Cuentas Nominales o del Estado de Resultados: Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas, ingresos, costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.. F) Concepto: es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Estructura del plan único de cuentas: se estructura en diferentes niveles de desagregación siguiendo un método de codificación numérico decimal: a. Título b. Capítulo c. Grupo d. Cuenta e. Subcuenta f. Auxiliares g. Cuentas de Cierre. h. Cuentas de Orden G) Clase : Grupo : Cuenta : Subcuenta : El primer dígito. Los dos primeros dígitos. Los cuatro primeros dígitos. Los seis primeros dígitos. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Clase 2 : Clase 3 : Clase 4 : Clase 5 : Clase 6 : Clase 7 : Clase 8 : Clase 9 : Activo. Pasivo. Patrimonio. Ingresos. Gastos. Costos de Ventas. Costos de Producción o de Operación. Cuentas de Orden Deudoras. Cuentas de Orden Acreedoras 3) A) Clasificación y codificación de las cuentas P.U.C ACTIVO Naturaleza: Débito 1205 Inversiones en acciones 130510 Clientes del exterior 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 152405 Muebles y enseres 1540 Flota y equipo de transporte 1592 Depreciación acumulada: Se registra en el Balance de manera negativa 1615 Patentes 1705 Gastos pagados por anticipado PASIVO Naturaleza: Crédito 2205 Proveedores nacionales 23 Cuentas por pagar 24 Impuestos gravámenes y tasas 2705 Ingresos recibidos por anticipado PATRIMONIO Naturaleza: Crédito 320505 Prima en colocación de acciones 38 Superávit por valorización INGRESOS Naturaleza: Crédito 4135 Comercio al por mayor y por menor GASTOS Naturaleza: Débito 5105 Gastos de personal COSTO DE VENTAS Naturaleza: Débito 6135 Comercio al por mayor y por menor CUENTAS DE ORDEN 8 Cuentas de orden deudoras: Naturaleza Débito 9 Cuentas de orden acreedoras: Naturaleza Crédito94 Responsabilidades contingentes por el contrario: Naturaleza Débito 95 Acreedoras fiscales por el contrario: Naturaleza Débito 96 Acreedoras de control por el contrario: Naturaleza Débito B) Nombre de las cuentas contables de acuerdo a los códigos dados CUENTAS REALES: 1205 Inversiones en acciones 130510 Clientes del exterior 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 152405 Muebles y enseres 1540 Flota y equipo de transporte 1592 Depreciación acumulada 1615 Patentes 1705 Gastos pagados por anticipado 2205 Proveedores nacionales 23 Cuentas por pagar 24 Impuestos gravámenes y tasas 2705 Ingresos recibidos por anticipado 320505 Prima en colocación de acciones 38 Superávit por valorización CUENTAS NOMINALES: 4135 Comercio al por mayor y por menor 5105 Gastos de personal 6135 Comercio al por mayor y por menor CUENTAS DE ORDEN: 8 Cuentas de orden deudoras 9 Cuentas de orden acreedoras 94 Responsabilidades contingentes por el contrario 95 Acreedoras fiscales por el contrario 96 Acreedoras de control por el contrario 4) 2) CARACTERIZAR LAS EMPRESAS TENIENDO EN CUENTA LAS DIFERENTES PRESCRIPCIONES JURÍDICAS A) Empresa: una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. B) Tipos de empresa: Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera: • Sectores de actividad • Según la propiedad de capital: • Su Tamaño • La Forma Jurídica • Según el Destino de los Beneficios C) Requisitos generales para la constitución de una empresa: Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado. Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil. Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN) Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil. Requisitos legales Tributarios Tramitar el RUT (registro único tributario). Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria). Requisitos de funcionamiento D) Cuadro comparativo de las sociedades mercantiles: E) Diferencias entre: concepto de sociedad de economía mixta, sociedades extrajeras y sociedad mercantil de hecho. La diferencia es que la sociedad mixta se rige bajo conceptos más privados y otro tipo de leyes, mientras que las sociedades extranjeras tiene su sede o sucursal principal en otros países ya que como su nombre lo indican son empresas constituidas en otro país pero con sucursales por todo el mundo y que las sociedades de hecho no se constituyen por escritura pública, se constituye por medio de un contrato meramente consensual y sin solemnidad alguna. F) Código de ética: Integridad, objetividad, independiente, responsabilidad, confidencialidad, competencia y actualización profesional, difusión y colaboración, respeto entre colegas, conducta ética. G) Contabilidad En la empresa: la contabilidad es la ciencia que proporciona información de hechos económicos financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos de forma continua, ordenada y sistemática para que así se pueda obtener una información oportuna y veraz. Objetivos de la contabilidad en una empresa: Dar un informe veraz y preciso del estado financiero en que se encuentra una empresa incluyendo su patrimonio, activos corrientes, pasivos y sus utilidades. Campos de acción de la contabilidad: Contabilidad oficial Contabilidad de servicios Contabilidad comercial Contabilidad de costos 2. Contextualizar sobre los inventarios teniendo en cuenta el manejo logístico A) Inventario: Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico determinado. B) Funciones del inventario: Eliminación de irregularidades en la oferta, compra o producción en lotes o tandas, permitir a la organización manejar materiales perecederos, Almacenamiento de mano de obra. C) Unidad de medida: En contabilidad las unidades de medida son utilizadas para medir el valor de los productos, bienes o servicios, para ello utilizamos la moneda, el dinero. . El uso del dinero como unidad de medida lleva implícita la suposición de que la moneda representa una unidad contable de valor. D) Clases de inventarios que se manejan: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico. E) Técnica de conteo más utilizada en las empresas: una de las técnicas más utilizadas es el inventario F) Inventario inicial: Mercancía con la que arranca una empresa el primer día de un periodo determinado. Inventario final: Mercancía que le queda a una empresa el último día de un periodo determinado. De proceso: Productos que todavía no están listos para venderse. Producto terminado: Aquél que ya se puede vender al cliente. G) Métodos de valoración de inventarios: -Método UEPS: La ventaja de aplicar esta técnica consiste en que los inventarios están valorados con los costos más recientes, La l desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de producción y ventas bajos que suele mostrar, incrementa lógicamente las utilidades, generando así un mayor impuesto. -Método PEPS: La ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario se valorará con el costo más antiguo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo de gran utilidad en épocas de inflación cuando los costos aumentan constantemente. -Método de promedio ponderado: Ventajas: De fácil aplicación En una economía inflacionaria presenta una utilidad razonable ya qué promedia costos antiguos y actuales. Desventajas No permite llevar un control detallado del costo de la mercadería entrante y saliente. 2.2) COMFANDI supermercado: A) Están organizadas por productos y en pasillos B) La higiene en los estantes y la buena visibilidad del precio C) Todos los días miran los productos para saber cuáles están en buen estado y cuáles no, para así sacar los malos y dejar solo los de buen estado D) Miran la tabla de contenido y en un lugar de ella dice la fecha de vencimiento, si el producto ya expiro, lo sacan de la estantería y es reemplazado por el mismo producto pero con fecha de vencimiento lejana E) Que los productos estén ordenados por utilidad, por ejemplo, carnes frías a un lado, y electrodomésticos al otro para que haya un orden y las personas ahorren tiempo a la hora de comprar su remesa F) Los cargueros, se hacen en la parte de abajo del supermercado, esperando los camiones con productos, ellos cuentan y verifican la calidad del producto y después son distribuidas a cada pasillo respectivamente 3.2. Actividades de transferencia del conocimiento. NOMBRE DE ESTABLECIMIENTO DIRECCIONES La gran colmena Cra 43ª #55c – 36 Jhosue.net Cra 43ª #56c - 12 Nury Gaitán Cra 43ª #55 - 39 Salón de belleza nagel Ricuspan Cra 42ª #56 – 09 Don Luis Cra 42 #54c - 55 Ciber-cris Calle 55ª #42 – 101 Variedades ludy Cra 42ª #54c – 74 Drogas y variedades rosita Calle 56 #42 - 28 Miscelánea valentina Calle 55 #42 – 31 Tienda manuelita Cra 42ª bis #52 - 07 Gloria Cra 42b #54c – 58 Sala de belleza hermosas Cra 42b # 54c – 53 Heladería gelato Calle 55 # 42b – 22 Esquina la 55 Cra 42 d1 #55 – 42 d25 Tienda mixta maryi Cra 46 #56d – 11 Éxito pan Calle 56c #44ª – 26 La antioqueña Cra 44 calle 56c Detallarte Calle 56c # 43ª – 12 Moda y accesorios Natalia Cra 43ª #55c - 48 LICEO MIXTO LA MILAGROSA PROGRAMA DE FORMACIÓN SENA CONTABILIDAD DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS FASE DE ANALISIS GUIA DE TRABAJO PLAN DE NEGOCIOS NOMBRE DE NEGOCIO: _____MODA Y ACCESORIOS NATALIA______ DIRECCION: ____CRA 43ª #55c 48_____ 1. ¿Cuánto tiempo lleva su negocio? Meses X Un año Más de un año 2. ¿Usted lleva la contabilidad de su negocio? X SI NO 3. ¿Cree que su negocio ha tenido buena productividad? X SI NO 4. ¿Su negocio está legalmente constituido? X SI NO 5. ¿Lleva diariamente los movimientos comerciales de su negocio? X SI NO 6. ¿Con que frecuencia surte su negocio? X Quincenalmente Mensualmente Diario Semanal 7. ¿A qué sociedad pertenece usted? _UNIPERSONAL______ 8. ¿Tiene usted todos sus papeles en regla? X SI NO 9. ¿Cuántos empleados tiene su negocio? X Ninguno De 2 a 5 De 5 a 10 10 o mas 10. ¿Le gustaría que un aprendiz del SENA le ayude a implementar un plan contable? X SI NO 1. ¿Cuánto tiempo lleva su negocio? PREGUNTA MESES Nº DE PERSONAS % ENCUESTADAS 2 10% UN AÑO 4 20% MAS DE UN AÑO 14 70% TOTAL 20 100% ¿Cuánto tiempo lleva su negocio? Meses 10% Un año 20% Mas de un año 70% Meses Un año Mas de un año El 10% de la población encuestada tiene su establecimiento funcionando hace unos meses. el 20% de la población encuestada tiene su establecimiento funcionando hace un año. el 70% de la población tiene su establecimiento funcionando hace más de un año. 2. ¿Usted lleva la contabilidad de su negocio? PREGUNTA SI Nº DE PERSONAS % ENCUESTADAS 13 65% NO 7 35% TOTAL 20 100% ¿Usted lleva la contabilidad de su negocio? NO 7 35% SI 13 65% SI NO El 65% de la población encuestada lleva la contabilidad de su establecimiento. El 35% de la población encuestada no lleva la contabilidad de su establecimiento 3. ¿Cree que su negocio ha tenido productividad? PREGUNTA SI Nº DE PERSONAS % ENCUESTADAS 18 90% NO 2 10% TOTAL 20 100% ¿Cree usted que si negocio ha tenido productividad? NO 10% SI 90% SI NO El 90% de la población encuestada cree que su establecimiento si ha tenido buena productividad. El 10% de la población encuestada cree que su establecimiento no ha tenida buena productividad. 4. ¿Su negocio está legalmente constituido? PREGUNTA SI Nº DE PERSONAS % ENCUESTADAS 15 75% NO 5 25% TOTAL 20 100% ¿Su negocio está legalmente constituido? NO 25% SI 75% SI NO El 75% de la población encuestada tiene su establecimiento legalmente constituido El 25% de la población encuestada no tiene tu establecimiento legalmente constituida 5. ¿Lleva diariamente los movimientos contables de su negocio? PREGUNTA SI Nº DE PERSONAS % ENCUESTADAS 14 70% NO 6 30% TOTAL 20 100% ¿Lleva usted diariamente los movimientos contables de su negocio? NO 30% SI 70% SI NO El 70% de la población encuestada lleva diariamente los movimientos contables de su establecimiento. El 30% de la población encuestada no lleva diariamente los movimientos contables de su establecimiento. 6. ¿Con que frecuencia surte su negocio? PREGUNTA Nº DE PERSONAS % ENCUESTADAS QUICENALMENTE 3 15% MENSUALMENTE 0 0% DIARIAMENTE 10 50% SEMANALMENTE 7 35% TOTAL 20 100% 12 ¿con que frecuencia surte su negocio? 10 8 6 4 2 0 QUINCENALEMTE MENSUALMENTE DIARIAMENTE SEMANALMENTE El 15% de la población encuestada abastece su negocio quincenalmente. El 0% de la población encuestada abastece su negocio mensualmente. El 50% de la población encuestada abastece su negocio diariamente. El 35% de la población encuestada abastece su negocio semanalmente 7. ¿A qué sociedad pertenece usted? PREGUNTA UNIPERSONAL REGIMEN SIMPLIFICADO TOTAL Nº DE PERSONAS % ENCUESTADAS 18 90% 2 10% 20 100% ¿A que sociedad pertenece usted? REGIMEN SIMPLIFICADO UNIPERSONAL El 90% de la población encuestada tiene una empresa unipersonal, es decir, de único dueño El 10% de la población encuestada tiene una empresa en el régimen común 8. ¿Tiene usted todos sus papeles en regla? PREGUNTA Nº DE PERSONAS ENCUESTADAS % SI 15 75% NO 5 25% TOTAL 20 100% ¿Tiene usted todos sus papeles en regla? 16 14 12 10 8 6 4 2 0 SI NO El 75% de la población encuestada tiene todos sus papeles en orden y debidamente diligenciados El 25% de la población encuestada no tiene sus papeles en orden. 9. ¿Cuántos empleados tiene su negocio? PREGUNTA NINGUNO Nº DE PERSONAS % ENCUESTADAS 12 60% DE 2 A 5 7 35% DE 5 A 10 0 0% 10 O MAS 1 5% TOTAL 20 100% ¿Cuantos empleados tiene su negocio? 14 12 10 8 6 4 2 0 NINGUNO DE 2 A 5 DE 5 A 10 10 O MAS El 60% de la población encuestada en su establecimiento no tiene ningún empleado El 35% de la población encuestada en su establecimiento tiene de 2 a 5 empleados El 0% de la población encuestada tiene de 5 a 10 empleados en su establecimiento El 5% de la población encuestada tiene 10 o más empleados en su establecimiento 10. ¿le gustaría que un aprendiz del SENA le ayude a implementar un plan contable? PREGUNTA SI Nº DE PERSONAS % ENCUESTADAS 10 50% NO 10 50% TOTAL 20 100% ¿Le gustaria que un aprendiz del SENA le ayude a implementar un plan contable? NO SI 0 2 4 6 8 10 12 El 50% de la población encuestada si le gustaría que un aprendiz del SENA le ayude a implementar un plan contable El 50% de la población encuestada no le gustaría que un aprendiz del SENA le ayude a implementar un plan contable 7. ANALISIS GENERAL. Basado en la información recolectada mediante la encuesta y en el análisis individual anteriormente expuesto podemos concluir que nuestro sector comercialmente está bien constituido, tienen unas bases de contabilidad y administración que han logrado llevar sus establecimientos a un nivel de calidad competitivo. Por otro lado, existen aspectos por mejorar, pero si se tiene en cuenta la relación entre el poco tiempo que llevan constituidos y la buena productividad que han tenido, son un sector altamente comercial y progresivo.