Subido por Erika Puentes

INSTRUCTIVO BLACKBOARD COLLABORATE

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MANUAL DE MODERADOR Y
PARTICIPANTES
PRIMEROS PASOS PARA ACCEDER A UNA SESIÓN DE
Blackboard Collaborate
Por favor, siga estas recomendaciones para asegurar una gran experiencia en la sesión de
Blackboard Collaborate.
1. Lo básico
 Asegurar que la computadora que se utilizará para acceder a la sesión esté conectada a
Internet
 Es ideal disponer de auriculares o bien de micrófono y altoparlantes o bocinas
 Verificar que se tiene permiso de instalar programas en la computadora. Si no se tiene
esa certeza de esto, por favor contacte el administrador del sistema. Para acceder a una
sala de Blackboard Collaborate es necesario instalar la máquina virtual de Java en la
computadora.
2. Instalación de Java Web Start
 Verifique si se tiene instalado la aplicación Java. Si no lo está, siga las instrucciones para
descargar la máquina virtual de Java. Tome en cuenta que la instalación de Java
(máquina virtual de Java) es necesario realizarse una sola vez y puede tomar hasta 40
minutos en una conexión a Internet de 28.8K (tomará menos tiempo en una conexión
más rápida)
Por favor, planee contar con el tiempo suficiente para completar la descarga e
instalación antes de iniciar la primera sesión.
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SOPORTE PARA ACCEDER A UNA SESIÓN DE
Blackboard Collaborate
Los siguientes puertos deben estar abiertos para comunicarse a Internet:
Puerto 80 y 443: para una sesión convocada por Blackboard Collaborate en América Latina o
Europa.
Puerto 80 y 2187: para una sesión convocada por Blackboard Collaborate en EUA.
Detrás de un Firewall:
Dado que Blackboard Collaborate usa un servidor dinámico de asignación de direcciones IP, no
es posible establecer con antelación exactamente cuál servidor hospedará una sesión de
Blackboard Collaborate. Esto significa que la dirección IP del servidor de la sesión se conocerá
solo después de que esta inicie. Por favor asegure que los firewalls y sistemas proxy permitan el
acceso a Blackboard.
Si requiere mayor información:
http://support.blackboardcollaborate.com
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RECOMENDACIONES PARA LA INTERACCIÓN DE UN
PARTICIPANTE EN UNA SESIÓN DE
Blackboard Collaborate




Ingrese a la sesión 5 o 10 minutos antes de la hora de inicio
Participe en la sesión respondiendo a las encuestas y ofreciendo retroalimentación al
moderador
Levante la mano cuando tenga una pregunta o comentario
Utilice el chat para comunicarse con los participantes y el moderador
GUÍA RÁPIDA PARA PARTICIPANTES

Durante su primer sesión, utilice el Asistente de configuración de Audio del menú de
Herramientas para configurar el micrófono y los parlantes
GUÍA RÁPIDA PARA MODERADORES

Utilice el menú de Herramientas para:
 Crear salas internas
 Tener acceso al Asistente de configuración de Audio
 Utilizar funciones avanzadas de la pizarra
 Seleccionar una nueva encuesta
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MANUAL DE MODERADOR Y PARTICIPANTE
Blackboard Collaborate
Blackboard Collaborate es un entorno de primera clase y en tiempo real para la formación, la
demostración y la colaboración, que se caracteriza por ser potente, flexible y fácil de utilizar. El
entorno de colaboración de Blackboard Collaborate permite plasmar, en vivo y en línea, las
enseñanzas, la formación, la preparación y la supervisión de un tutor, así como realizar
reuniones. Para aumentar la eficacia, se busca atraer a los participantes brindándoles la
posibilidad de comunicarse a través de Internet (con audio completo y bidireccional),
intercambiar mensajes de texto, mostrar videos en vivo y compartir pizarras, archivos
multimedia y aplicaciones, todo lo cual se puede realizar en una sola interfaz gráfica muy
intuitiva. Tanto si está albergado en Blackboard Collaborate como instalado en un servidor, el
entorno es fácil de configurar y utilizar, y se puede adaptar en función de las necesidades.
La interfaz de Blackboard Collaborate está dividida en 4 partes:




Audio y Video
Lista de Participantes
Ventana de Chat
Pizarra donde se comparten los contenidos
USUARIOS
PERFILES DE USUARIO
Los perfiles de usuario pueden ser personalizados en Blackboard Collaborate, usted podrá
incluir una imagen propia y datos de ubicación, como por ejemplo: Nombre, Cargo, Teléfono,
Dirección. Esto se podrá modificar desde la opción de Edit->Preferences->Profile¸ los
participantes y/o demás moderadores, podrán ver la información que usted publique pasando
el mouse sobre su nombre en la lista de participantes.
Los perfiles de usuario que se manejan son:


Perfil de Moderador: Tiene la capacidad de asignar permisos tales como: Micrófono,
Audio, Chat, Escribir en pizarra y Compartir Aplicaciones, etc., a los participantes. Los
privilegios se pueden otorgar o retirar seleccionando el usuario, dando clic derecho
sobre este y escogiendo la opción de “Give Moderator Privilege”
Perfil de Participante: Podrá hacer uso de todos los recursos autorizados por el
moderador, tales como: Micrófono, Audio, Chat, Escribir en pizarra y Compartir
Aplicaciones, etc.
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CHAT Y ANUNCIOS
VENTANA DEL CHAT
La ventana del chat tiene opciones particulares que se pueden utilizar dando clic derecho sobre
la ventana del chat, estas opciones son: Agrandar el texto, Reducir el texto, Restablecer
predeterminado. Adicionalmente, el envío de los mensajes puede hacerse a todos los
participantes de la videoconferencia, a los moderadores, a los participantes seleccionados o a
un solo participante en particular; cabe aclarar que los moderadores tendrán el privilegio de
leer todos los mensajes enviados por el chat, así sean privados.
 Mensajes Públicos y Privados
 Permisos
 Guardar
Las conversaciones del chat se pueden almacenar, para esto se escoge la opción en el menú
File->Save->Chat Conversation
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AUDIO
VENTANA DE AUDIO
Blackboard Collaborate permite un máximo de 6 micrófonos activos al mismo tiempo
(configuración predeterminada). Para cambiar la cantidad de micrófonos activos de 1 a 6, se da
clic en la opción Tools->Audio->Maximum Simultaneous Talkers.
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INDICADORES
PIZARRA
CARGAR UNA PRESENTACIÓN EN PIZARRA
Blackboard Collaborate permite cargar presentaciones de Power Point (*ppt y *pptx) y Open
Office (*.ppt, *.sxi, *.odp), Archivos de imagen, Archivos de Pizarra (*.wbd) y Archivos
Protegidos de Pizarra (*.wbp) la inserción de esta presentación puede ser: después, antes o
reemplazando la pantalla actual o también como un subtema, además puede insertarla en la
pantalla actual o en otra seleccionada por usted. La carga de la presentación solo la pueden
hacer usuarios moderadores.
La presentación también podrá ser descargada por los participantes en los formatos: Archivos
de Pizarra (*.wbd), Archivos Protegidos de Pizarra (*.wbp), PDF (*.pdf), PNG (*.png). Esto se
hace dando clic en el menú File->Save->Whiteboard.
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HERRAMIENTAS
Blackboard Collaborate permite que por medio de la pizarra se puedan dibujar gráficos
para facilitar la explicación del tema de la conferencia. Estas herramientas son: Select
Objects, Pointers, Pen, Text, Draw, Screen Capture, Clip Art.
Si los participantes tienen habilitada la opción de pizarra significa que también podrán
modificar los objetos de la misma con las herramientas presentadas, convirtiendo la
conferencia en una conferencia interactiva.
Adicionalmente, también se puede incluir o eliminar una página de la presentación
.
NAVEGACIÓN
Blackboard Collaborate permite navegar en la presentación a diapositivas específicas o en el
orden de la presentación, la opción Follow permite que los participantes vean al tiempo lo
mismo que el moderador.
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ADMINISTRACIÓN DE PIZARRAS – EXPLORAR PANTALLAS
Para navegar y editar la presentación se puede explorar las pantallas, para esto se da clic en
Show Page Explorer, esta función sirve para cortar, copiar y pegar pantallas de la presentación
sin necesidad de editar el archivo original; los cambios que se hagan en esta presentación
cargada en la pizarra no se verán reflejados en el archivo original.
INDICADORES
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VIDEO
VIDEO
El video en una conferencia se puede habilitar o deshabilitar para uno o todos los participantes,
la opción de Preview permite hacer una primera toma y de esta forma facilitar la configuración
del video para posteriormente transmitir a los participantes.
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COMPARTIR APLICACIONES
PASOS
1.
2.
3.
4.
5.
Abrir la aplicación(es) a compartir
Maximizar la aplicación en escritorio
Hacer clic en botón de Compartir Aplicación
Seleccionar la aplicación o escritorio completo
Hacer clic en OK.
INDICADORES
Así como las demás opciones de Blackboard Collaborate, la opción de compartir aplicaciones
también tiene indicadores, lo que nos permite tener conocimiento de las fallas técnicas de los
participantes. Rojo u Naranja: Usuario está retrasado entre 8 y 10 segundos en recepción de
contenido. Naranja: Usuario está recibiendo el contenido.
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WEB TOUR
Esta aplicación es muy interactiva, ya que permite que los participantes vean la navegación que
el moderador está haciendo en un explorador web. Para activar esta opción, se da clic en el
icono
y de esta forma la página web solicitada por el moderador será visualizada por cada
participante.
TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS
Blackboard Collaborate permite la transferencia de archivos en la Videoconferencia, esto se
puede realizar con la opción Load Content (la misma opción de cargar presentación).
La carga del archivo dependerá de la velocidad de la conexión y del tamaño del archivo.Los
participantes pueden almacenar los archivos localmente (equipo de participantes). Seguido a la
carga, en la pantalla del participante aparecerá una pregunta donde él tendrá la opción de
guardar o no el archivo transferido.
GRABACIONES
Los archivos cargados a la biblioteca de Archivos Transferidos, mensajes de chat, conversación
de voz, etc., estarán disponibles durante la reproducción.
GRABAR UNA SESIÓN:
Blackboard Collaborate permite grabar las sesiones para reproducirlas posteriormente. Esta
opción se encuentra en la parte superior-derecha de la ventana, y se representan con el icono
. Para activar la opción de grabación o eliminar grabaciones se puede hacer desde el
menú Tools -> Recorder -> Record.
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Las grabaciones estarán disponibles a través de un link; las grabaciones se pueden descargar y
reusar con el programa Publish de Blackboard Collaborate, que permite convertir las
grabaciones en un archivo multimedia.
El perfil de participante no tendrá permisos para activar ni modificar el control de grabación,
esto solo lo podrá hacer el moderador.
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Descargar