Junta de Vecinos 17 de febrero de 2015 Fecha: Hora: Lugar: Martes 17 de febrero de 2015 21:00 hrs. Área Común, Fraccionamiento Bosque Real ORDEN DEL DÍA 1. Apertura de la sesión 2. Lista de asistencia (Anexo) 3. Actualización del proceso de la Casa Club 4. Avance sobre las peticiones a Casas Javer 5. Mascotas y animales a. Nuestras Mascotas b. Perros Callejeros 6. Sobre las fachadas del condominio 7. Sobre los vehículos y el sentido de la circulación vehicular a. Estacionamiento de automóviles de los vecinos b. Estacionamiento de automóviles externos c. Medidas de seguridad 8. Asuntos generales 9. Clausura Junta de Vecinos 17 de febrero de 2015 MINUTA 1. Inició la sesión a las 9:00 PM 2. Lista de asistencia (Anexo) 3. Actualización del proceso de la Casa Club. a. Se hizo un resumen sobre el proceso que lleva la tramitología que permitirá la construcción de la Casa Club del Condominio Bosque Real. El tema volverá a subir a la Sesión Ordinaria de Cabildo de marzo. El video de la Sesión Ordinaria de Febrero se encuentra disponible en el grupo de Facebook de los Vecinos. b. Se recordó que ningún vecino está pagando la cuota de mantenimiento hasta que el tema sea solucionado por completo. 4. Avance sobre las peticiones a Casas Javer. a. Sobre las puerta de acceso peatonal. Están autorizadas pero aún no hay fecha de instalación. Se va a presionar a Javer para que defina la fecha de instalación. b. Sobre el borde luminoso de la entrada. Se reportó el falló y se arreglará próximamente. Se acordó definir esa fecha con la persona responsable. c. Sobre la luminaria que dobló un camión. Se hizo constar que fue retirada y que la persona que la daño ya fue notificada y se hará responsable por la reparación del daño. La instalación de la misma depende de Casas Javer. d. Sobre los muros que faltan en las ultimas calles. Se va a cuestionar a Casas Javer sobre las fechas de construcción de esos muros. e. Sobre el refuerzo a los lectores de tarjetas electrónicas. Casas Javer quedó en solucionarlo y no lo ha hecho. Se dará seguimiento. Junta de Vecinos 17 de febrero de 2015 5. Mascotas y animales a. Sobre los perros del Condominio se acordó: i. Todos los perros deberán ser paseados con su correa dentro del condominio, sin excepción. ii. Los vecinos se comprometieron a recoger las heces de sus perros. iii. Los vecinos se comprometieron a concientizar a sus hijos sobre las responsabilidades que se adquieren al tener una mascota. iv. Los vecinos se comprometen a vigilar a sus perros para que no jueguen con basura u otros elementos. b. Sobre los Perros Callejeros se acordó: i. Los vecinos se comprometieron a no alimentarlos para que no identifiquen el condominio como fuente de alimento. ii. De continuar el problema, se buscará apoyo con el antirrábico o con pro-animal. iii. Se identificó que entran por el desagüe que se encuentra junto al interior 150, por lo que se solicitó a Casas Javer que tapen con un rejilla. Se dará seguimiento. c. Sobre los gatos se mencionó la poca facilidad para educarlos y limitar su ingreso a los patios de los vecinos. Incluso se hizo hincapié en el caso de unos vecinos, ya que una gato bien identificado mató a su tortuga. El tema quedó pendiente para encontrar una solución adecuada para todos. d. Se mencionó la posibilidad de hacer un censo de las mascotas de los vecinos. 6. Sobre las Fachadas del Condominio se mencionó y/o acordó: Junta de Vecinos 17 de febrero de 2015 a. Que la uniformidad en las fachadas mantiene la estética del condominio, lo que mantiene la plusvalía. b. Se acordó mantener el orden de fachadas, patios y banquetas del condominio, evitar dejar tirados objetos como bicicletas, triciclos, brincolines, mesas, herramientas, etcétera. c. Se acordó no dejar basura en el frente de las casas para evitar que las mascotas del condominio tengan la opción de jugar con los residuos. d. Se acordó mantener el cuidado y limpieza de pastos y banquetas. 7. Sobre los vehículos y el sentido de la circulación vehicular. Por unanimidad, se acordó que los vecinos respetarán el sentido de las calles con el objetivo de evitar accidentes con niños, mascotas y otros vehículos. a. Estacionamiento de automóviles de los vecinos. i. Se acordó que cada vecino utilizará el espacio de cochera con el que cuenta cada casa y, en caso de tener un segundo automóvil, lo estacionará en el frente de su casa. b. Estacionamiento de automóviles externos. i. Sobre este punto, quedó pendiente la invitación a un consultor externo que ayude a evaluar el riesgo para delimitar en que lugares del condominio es adecuado y seguro estacionar los automóviles de visitantes. c. Medidas de seguridad. i. Los vecinos se comprometieron a el respetar los límites de velocidad. ii. Los vecinos se comprometieron a circular con las intermitentes encendidas al interior del condominio, para hacerse más visibles a los peatones. Junta de Vecinos 17 de febrero de 2015 iii. Los vecinos que tienen hijos deberán crear conciencia en ellos para no atravesar las calles de forma que se pongan en peligro. iv. Se acordó que los niños del condominio deberán jugar preferentemente en el área común. 8. Asuntos generales a. Debido al gran número de nuevos vecinos, todos los asistentes a la junta mencionaron su nombre y número de interior, como forma de presentación ante todos los vecinos. b. Se hizo un recordatorio para crear conciencia sobre la basura en el fraccionamiento. Todos somos responsables del buen estado de nuestro condominio. Por un Bosque Realmente limpio. c. Se mencionó, de nuevo, que algunos vecinos han visto las plumas de acceso vehicular levantadas y sin vigilancia. Se invita a los vecinos a tomar fotografías cuando esto suceda para tener evidencia gráfica y pasar el reporte al jefe de Seguridad Pantera. d. Los vecinos que están junto a la cancha solicitaron el apoyo del resto para presionar a Casas Javer para que se levante la barda de su patio hasta la altura que marca el plano arquitectónico. e. Sobre el ruido que provocan las coladeras al pasar los automóviles por encima, se acordó solicitar una solución a Casas Javer mediante la colocación de hules o lo que resulte más conveniente. f. Se mencionó el desgaste que provocan las pipas de Gas en el concreto vehicular al entrar al fraccionamiento, por lo que se acordó que los vecinos que soliciten este servicio hagan indiquen a la gasera que acudan con una pipa de tamaño pequeño. Junta de Vecinos 17 de febrero de 2015 g. Se hizo un reconocimiento a los vecinos que asistieron, ya que se contó con una participación mucho mayor a lo acostumbrado. h. Se hizo hincapié en que las resoluciones que se alcancen en las juntas deberán acatarlas todos los vecinos, aún si no asistieron. 9. Cierre de la sesión a las 10:30 PM